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Las Cuentas de Orde

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LAS CUENTAS DE ORDEN CONCEPTO: las cuentas de orden son aquellas que se abren para registrar un movimiento de valores

, cuando este no afecta o modifica los estados financieros de la entidad, pero es necesaria para consignar sus derechos o responsabilidades contingentes, establecer recordatorios en forma contable. Es necesario precisar la diferencia que existe entre “valores reales” y “valores contingentes”.  Los valores reales son: los derechos y obligaciones de la empresa que figuran dentro de su activo y pasivo.  Los valores contingentes son: derechos y obligaciones probables o que están sujetos a una contingencia (es decir puede que ocurran o no). CASOS EN QUE SE ABREN CUENTAS DE ORDEN Las operaciones que determinan su apertura son:  Registrar el movimiento de valores ajenos, que se reciban: 1. En guarda 2. En prenda o garantía 3. Ejecución de mandato como la comisión de compra o venta en general por cuenta ajena  Derechos u obligaciones contingentes que se contraigan por cualquier causa en ocasiones se genera un contrato bilateral: 1. Otorgamiento de fianzas 2. Contratos de seguros 3. Reclamaciones que se haga o que lo presenten 4. Obligaciones por descuento de documentos acredito

5. Contratos de compra-venta de construcción 6. Toda clase de contratos que se celebren  Emisión y control de valores emitidos de cuyo pago se hace responsable el emisor bien sea en efectivo o por compensación de servicios estos al ponerse en circulación afectaran las cuentas de balance o resultados. 1. Emisión de billetes de banco. 2. Emisión de billetes de lotería. 3. Emisión de boletos en las compañías de transportes. 4. Emisión de documentos al ponerse en circulación implican créditos diferidos. 5.  Cuando se duplica el registro de operaciones ya registradas con fines de control desde el punto de distinto. 1. Control de presupuestos especialmente de egresos, en los que se hace necesario correr por una misma, operación, dos distintos asientos, tanto para afectar la cuenta de balance o resultados para contabilizar dicho presupuesto. 2. Depreciación y amortización de activo fijo debe hacerse a la taza que indica el LISR cuyo asiento afectara los estados financieros de la empresa y otro mediante cuentas de orden que registrara la declaracion de dicho impuesto exige. 3. En la consignación de mercancías para controlar su movimiento , tanto el precio de costo como el precio de venta. CLASIFICACION DE LAS CUENTAS DE ORDEN Las cuentas de orden pueden clasificarse desde dos puntos de vista:  Para efectos de presentación al pie del balance se dividen en: 1. Valores ajenos

2. Valores contingentes 3. Cuentas de registro Nota: ya mencionados en los casos que se abren las cuentas de orden.  Para regir su movimiento se clasifican en: 1. Orden de activo 2. Orden de pasivo 3. Orden de resultados (ingresos y egresos) 4. Orden de registro Esta, está justificada pues la mayoría de los casos y realizada la contingencia que determino su apertura, el saldo de ellas o en parte tendrá que derivarse hacia cuentas de balance y resultados o habrá necesidad de afectar estas por valor a dicho saldo en las cuentas de orden cabe una clasificación semejante a la que se tiene establecida para las cuentas de balance. Aplicándole las mismas reglas que rigen a las cuentas de balance para moverlas e interpretarlas se hace la observación de que esta regla no puede aplicarse cuando en algunos casos se habrá cuentas de orden que tendrán que cruzarse con otras cuentas de orden previamente abiertas. MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE ORDEN Estas cuentas se llevan dentro de un sistema de partida doble , se deben abrir grupos cuando menos de dos, siendo la una correlativa de la otra y debiendo tener forzosamente movimientos y saldos compensados en todo tiempo, el saldo de una será siempre deudora y el de la correlativa acreedora por igual cantidad. Para registrar determinada clase de operaciones a veces se requiere la apertura de más de dos cuentas en grupo pero entre las que se habrán, existirá el movimiento compensado así como igualdad de saldos, si en algún momento están descompensadas, es evidente que les falta algún asiento de regularización o no son cuentas de orden.  Las cuentas de orden pueden operarse:

Por movimiento directo 2. TITULO DE LAS CUENTAS DE ORDEN Una de sus características que las establece. Las cuenteas de saldo deudor se operan como las de activo o egresos 5. como recordatorios en forma contable. COLABORACION: RAUL AVILA RAMOS INSTITUTO TECNOLOGICO DE TEHUACAN PUEBLA MEXICO. Las cuentas de saldo acreedor se operan como las de pasivo o ingresos. Por movimiento cruzado consiste en que el asiento que se practique en la primera cuenta de orden tenga su contrapartida en una cuenta de balance para efectuarse la segunda cuenta de orden tendrá que tocarse otra cuenta de balance . Téngase presente que: 1. Por movimiento cruzado Por movimiento directo consiste en que el asiento que se practique en una de ellas tenga su replica en otra también de orden sin que intervengan cuentas de balance. 3. Los asientos de un grupo de cuentas de orden pueden cruzarse también con otro grupo igualmente de cuentas de orden. . Las cuentas de orden que se inician con un cargo arrogaran saldo deudor 2. a veces no es fácil encontrar una denominación o nombre adecuado que distinga al saldo deudor del acreedor para evitar esto se permite asignar a la segunda cuenta la misma denominación de la primera pero con la palabra “contra”. después de corridos ambos asientos las cuentas de orden deberán arrogar saldo igual. si bien el movimiento directo es mas fácil se recomienda que en lo posible se operen por movimiento cruzado por que con esto se evitan olvidos en su manejo. Las cuentas de orden que se inicia con abono siempre arrojaran saldo acreedor. y abrirla en grupos de cuando menos de dos. En ningún caso variara la naturaleza de su saldo son iguales 4.1. se lleva por partida doble.

com Politica de Privacidad _      HOME GO PRO CHANNELS ZIPCAST UPLOAD Search  Login Login  Signup  Advertise  Cuentas De Orden 2 years ago         Email Favorite Download Embed Zipcast More… .partner-pub-8555 Buscar ISO-8859-1 EDIT SlideShare. www.MiTecnologico. Present yourself.

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Debido a estos se presentan al calce del balance.com/ . toda vez que éstos pueden influir en el futuro de dicha empresa. pero cuya corporación en libros es necesaria para consignar sus derechos o responsabilidades contingentes establecer recordatorios en forma contable o controla e en general algunos aspectos de la administración.Cuentas de Orden 8. Pares nuevos Aprenda desde su hogar. Asesoria par-bio. Para registrar determinada clase de operaciones a veces se requiere la apertura de más de dos cuentas en grupo pero entre las que se habrán. pues señalan expectativas favorables o adversa. si bien el movimiento directo es mas fácil se recomienda que en lo posible se operen por movimiento cruzado por que con esto se evitan olvidos en su manejo. En ningún caso variara la 2. no afectado el balance de la entidad. 4. Diferencian los valores reales (Derechos y obligaciones de la empresa que figuran dentro del Activo y Pasivo) Valor contingente. Concepto: Son aquellas que se abren para registrar un movimiento de valores. existirá el movimiento compensado así como igualdad de saldos. Por movimiento cruzado Por movimiento directo consiste en que el asiento que se practique en una de ellas tenga su réplica en otra también de orden sin que intervengan cuentas de balance. 8. 3. Por movimiento directo 2. Las cuentas de orden pueden operarse: 1. Finalidad: Recordatorios en forma contable. pues los interesados en la empresa no solamente deben conocer sus derechos y obligaciones reales. cuando éste no afecta o modifica el balance de la empresa. SU PRESENTACION EN EL BALANCE Es importante consignar en el balance las cuentas de orden. Movimiento directo. se deben abrir grupos cuando menos de dos. el saldo de una será siempre deudora y el de la correlativa acreedora por igual cantidad. Las cuentas de orden que se inician con un cargo arrogaran saldo deudor 2.” MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE ORDEN Estas cuentas se llevan dentro de un sistema de partida doble . Los asientos de un grupo de cuentas de orden pueden cruzarse también con otro grupo igualmente de cuentas de orden. las cuales se cancelarán si la contingencia no se realiza. Capítulo 3: Balance. Téngase presente que: 1. Por movimiento cruzado consiste en que el asiento que se practique en la primera cuenta de orden tenga su contrapartida en una cuenta de balance para efectuarse la segunda cuenta de orden tendrá que tocarse otra cuenta de balance . Las cuentas de orden que se inicia con abono siempre arrojaran saldo acreedor. Son derechos y obligaciones probables o que están sujetos a una contingencia mientras tales valores subsistan como contingentes deberán considerarse en cuentas de orden. si en algún momento están descompensadas. y después de cerrado. siendo la una correlativa de la otra y debiendo tener forzosamente movimientos y saldos compensados en todo tiempo. bajo el nombre de “Cuentas de Orden. es evidente que les falta algún asiento de regularización o no son cuentas de orden. sino también los de carácter contingente.Presentation Transcript 1. después de corridos ambos asientos las cuentas de orden deberán arrogar saldo igual. paralelo o cruzado Enlaces patrocinadosBiomagnetismo On line Curso a distancia.Post Comment Cuentas De Orden .1Características y Finalidad de las cuentas de orden. 3.

) Observemos en este ejemplo que se esta afectando sólo las cuentas de orden.000. Los valores de las cuentas de orden (contingentes) pueden convertirse en valores Reales (cuentas de balance y de Resultados) y cuando se realiza dicha acción.Tema 4: Movimiento directo. que representan a las Cuentas de Orden. Sin embargo. pero su naturaleza es contraria. en un futuro.O.00 Responsabilidad sobre juicios pendientes (C.00 Juicios pendientes (C. paralelo o cruzado. la técnica contable utiliza el "Manejo Directo o Paralelo" también llamado "movimiento cruzado". una deudora y otra acreedora. no intervienen cuentas de balance ni de resultados.000. Cuando deja de ser contingente (fallo favorable al trabajador) se convierte en valor real que afectará los resultados de la empresa entonces se formulará el siguiente asiento contable: Gastos de operación (resultados) $ 20.D. ésta se convertiría en una transacción real que conduciría al reconocimiento de un gasto y la disminución de un activo en el renglón del efectivo.A. Los valores de las cuentas de Balance y de Resultados se catalogan como REALES para distinguirlos de los valores Contingentes. El asiento contable se registraría: Juicios pendientes (C.000.000.) $ 20.D) $ 20. el fallo podría ser favorable al trabajador.00 $ 20. tienen el mismo saldo en cuanto a su importe.O.00 . El ejemplo mostrado a continuación explica el procedimiento que debe seguirse contablemente o sea aplicando el "movimiento cruzado": Un juicio entablado por un trabajador contra su empresa a la fecha de los estados financieros no afecta la situación financiera.O.

spiroductos.000.educacionfx.00 Manejo Cruzado:  DUCTOS metálicos Contratista tiene problemas para tiempo de entrega? Déjenos ayudarlo www.comEnlaces patrocinados Capítulo siguiente . pero después de registrar los dos asientos.Responsabilidad s/juicios pendientes (COA) $ 20.  Curso de Inversión Gratis Aprenda Análisis Técnico Básico Solicite Curso Forex Básico aquí www.00 Bancos (disminución de activo) $ 20.000. Definición y marco conceptual Sobre el curso Descargar el curso en pdf Opina sobre este curso (4 opiniones) Sigue el curso por e-mail Programas con certificado universitario Nuestras novedades en tu e-mail false Escribe tu e-mail: Escribe aqu .comEnlaces patrocinados El movimiento de las cuentas de orden es cruzado cuando en un asiento aparece como deudora una cuenta de orden y como acreedora una cuenta de balance o resultados.Avales. y en otro asiento. Firma de garantía Capítulo anterior . las cuentas de orden deberán tener los saldos iguales. la cuenta de orden aparece como acreedora y como deudora una cuenta de balance o resultados.Cuentas de orden.

. [10/10/03] 392. no es solo un entorno dentro del cual.. la cual si llegara a sobrevenir o a realizarse. Los valores contingentes. clasificar y resumir las. entonces convierte dichos valores en reales. [16/08/07] 806 Recibe nuestras novedades El blog de mailxmail|¿Qué es mailxmail.. afirma Giddens.. [27/02/08] 367 Globalización y orden jurídico El sistema global. Cuentas de Orden     Vídeo Alumnos Valoración Cursos Principios de contabilidad La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar.Recibir 1 13 Al presionar "Recibir" estás dándote de alta y aceptas las condiciones legales de mailxmail Cursos similares a Contabilidad. son los derechos y obligaciones de la empresa que figuran dentro del activo y pasivo.270 La paz y el nuevo orden mundial En los escritos bahá'ís se perfila lo que han de ser las instituciones necesarias... son derechos y obligaciones probables o que están sujetos a una “contingencia”.com?|ISSN: 1699-4914|Recomiéndanos|Ayuda Publicidad|Condiciones legales de mailxmail · Intercambia idiomas y conoce gente · Idiomas en el extranjero · Profesores particulares · Busca centros de formación CUENTAS DE ORDEN Para poder comprender la teoría de cuentas de orden se debe hacer una diferencia entre los valores reales y los valores contingentes: Los valores reales. ..

al recibir mercancías el comisionista. normalmente se sujeta a un tramite para estudia si carece de fundamento o procede total o parcialmente. Esta situación da lugar al uso de cuentas de orden para el control de este tipo de información. sino del comitente. a transferir a una institución bancaria los derechos sobre el cobro de sus documentos con vencimiento en fechas posteriores. Otro caso de pasivo contingente se presenta cuando se recibe de algún empleado. la contabilidad no puede permanecer a la expectativa hasta su resolución final. o bien.  Documentos descontados y endosados. REGLAS DE VALUACIÓN Existe en nuestro medio diversidad de entidades de giros divergentes y por ende. puede darse la situación de exigir al cliente la entrega de algún bien que garantice. pero cuya incorporación en libros es necesaria con fines de recordatorio contable.  Avales otorgados. entre ellos. . se comentaba que esta situación se presentaba con la finalidad de garantizar en una forma material y más directa el cumplimiento de algún crédito concedido. Este aval no asume una responsabilidad inmediata. La suma demandada en este caso. a cambio de recibir el valor de ellos. menos una comisión cobrada por el banco por prestar el servicio de cubrir anticipadamente el importe de los documentos recibidos. De la misma manera como se concede crédito. Ante esta situación. Quien recibe las mercancías para venderlas y obtener una comisión. no puede registrarlas en cuentas de balance en tanto que no constituyen recursos propios. En estas operaciones quien remite las mercancías es llamado comitente. de control en general sobre aspectos administrativos. El otorgar crédito es una práctica común en las operaciones comerciales. En estas circunstancias. que también requieren de unos financiamientos para cumplir su programa de pagos o inversiones. el crédito otorgado. lo cual hace imposible enumerar las situaciones o eventos que requieren para su control e información de cuentas de orden. para lo cual recurren a diferentes fuentes de financiamiento. obteniendo un premio denominado comisión. con características muy especificas. Al comentar los depósitos en prenda. Cuando una entidad efectúa ventas a crédito.  Mercancías en comisión. esto se conoce como aval. en caso de falta de pago. documentos por cobrar. Este crédito en frecuentes ocasiones se hace constar en documentos como letras o pagarés.  Juicios pendientes. los cuales se controlan a través de la cuenta.DEFINICIÓN Son cuentas que se abren para registrar un movimiento de valores. existe otra manera la cual consiste en una tercera persona que se compromete a pagar la obligación contraída por el deudor principal. las entidades llegan a colocarse en situaciones tales. es conocido con el nombre de comisionista. una demanda laboral. cuando este no afecta o modifica el balance de la empresa. Se refiere a las operaciones consistentes en recibir de otra entidad mercancías para ser vendidas.  Depósitos en prenda. para consignar sus derechos o responsabilidades contingentes que puedan o no presentarse en lo futuro.

REGLAS DE PRESENTACIÓN Aunque es bien conocido. se deben presentar al calce del balance. al menor costo posible. por ser una partida que disminuye la utilidad o incrementa las perdidas y por otra. El asegurar los activos de una entidad ante diferentes riesgos.  Activo depreciable. cuando han sido requeridas cuentas de orden. no deben solo conocer sus derechos y obligaciones reales. así como procurar que su reposición por causar de algún siniestro sea para quien solicite el seguro. que el balance de la empresa muestra invariablemente solo cuentas de activo. pasivo y de capital.  Enumerar solo las de saldo deudor.  Agruparlas dentro de la clasificación según su finalidad. La tercera forma es la más usual. y debajo del pasivo y capital. sino también sus derechos y obligaciones contingentes. tiene como finalidad de protegerlos. pues señalan expectativas favorables o adversas. Se anotan debajo del activo aquellas cuentas de orden que tengan saldo deudor. indicando el nombre de las mismas y el saldo correspondiente. Es importante consignar en el balance las cuentas de orden. El cálculo de la depreciación implica un asiento que se refleja por una parte en cuentas de resultados. mencionando también su nombre y el saldo respectivo. pues se ahorra espacio y se hace mas clara la presentación general del balance. EJEMPLOS . toda vez que están compensadas. Seguros contratados. una aplicación en la cuenta complementaria correspondiente. REGLAS DE REVELACIÓN Para presentar las cuentas de orden en el balance general se pueden seguir tres formas:  Enumerarlas según su naturaleza. pues los interesados en la empresa. después de cerrado y bajo el epígrafe de “cuentas de orden“. La suma asegurada no representa un valor que modifique la situación financiera y resultados de la entidad. toda vez que estos pueden influir eventualmente en el futuro de dicha empresa. Las cuentas de orden. Se omiten las de saldo acreedor. o o o Valores ajenos Valores contingentes y Cuentas de registro Se puede incluir entre los anexos del balance una relación pormenorizada de ellas. esta situación se altera. las cuentas de orden de naturaleza acreedora.

El comisionista actúa a nombre y cuenta de la persona que le remite las mercancías. MERCANCÍAS REMITIDAS PARA SU VENTA A UN COMISIONISTA Las características generales de este tipo de operación. .. deberá remitir a su comitente el producto de las ventas. por lo que se refiere al comisionista. se pueden sintetizar de la siguiente manera: 1. Condiciones relativas tanto al precio de las mercancías como a los plazos o garantías que debe exigir en las ventas a crédito. así como los informes necesarios. 2. por lo tanto son valores ajenos al comisionista y este deberá utilizar para su registro cuentas de orden que le permitan conocer.El importe recaudado por concepto de ventas al contado.. el cual es referido como consignador. 3. sobre el monto de las ventas realizadas. vigilar y controlar diversos aspectos.El importe de saldos a cargo de los clientes. 4...El costo de las mercancías en existencia propiedad del comitente..Por su intervención en la venta de las mercancías tendrá derecho a cobrar a su comitente una cuota.El costo total de las mercancías recibidas. es fácil comprender que las mercancías y demás valores que el comisionista maneje en relación a las mercancías recibidas para su venta a comisión. 6. usualmente se calcula a razón de un porcentaje. 2... 5.El comisionista deberá realizar los artículos que se le remitan. ALGUNOS ASPECTOS ESPECÍFICOS A CONTROLAR EN CUENTAS DE ORDEN 1. previamente establecida denominada “comisión”. Por las condiciones expresadas. implantando para tal efecto. 4. son valores propiedad del comitente. respecto de la existencia de mercancías en su poder y los cobros y saldos a cargo de los clientes por concepto de las ventas a crédito. La idea es ofrecer el desarrollo de un caso para el registro de valores ajenos que con más frecuencia se presentan en empresas de tipo comercial. todos los medios que sean necesarios para su debida guarda y conservación.El monto total de ventas a crédito.El importe de cobros obtenidos por concepto de ventas a crédito.El comisionista tiene la obligación de conservar las mercancías en buen estado... o en fechas preestablecidas.Periódicamente. la cual. 3.. remitente o comitente. bajo las condiciones previamente acordadas y establecidas.EJEMPLO DE APLICACIÓN DE LAS CUENTAS DE ORDEN PARA VALORES AJENOS Generalmente las cuentas de orden se utilizan mas para este tipo de casos. 5..

bien podrían establecerse de la siguiente manera: ESTABLECIMIENTO DE LAS CUENTAS DE ORDEN I. Así también debe anotarse en esta cuenta de orden.Grupo de cuentas de orden c) Caja del comitente d) Comitente cuenta de caja III. Comitente cuenta de caja: será una cuenta de orden de naturaleza acreedora y se acreditara de los mismos conceptos de la cuenta “caja del comitente” .. En cualquier momento.A efectos de cubrir estos aspectos. pero de naturaleza contraria. que abarcan la actividad del comisionista en lo que se refiere al movimiento de las mercancías recibidas en comisión para su venta. ambas cuentas deberán arrojar el mismo saldo.. Caja del comitente: será una cuenta de orden de naturaleza deudora. pero cuya propiedad es del comitente. el importe de los gastos efectuados por cuenta del comitente y el de las comisiones pagadas a favor del comisionista. Comitente cuenta de mercancías: será una cuenta de orden de naturaleza acreedora y se acreditara del mismo concepto de la cuenta “mercancías en comisión”. representando el valor de las mercancías (consideradas a su precio de costo) en poder del comisionista.Grupo de cuentas de orden a) Mercancías en comisión b) Comitente cuenta de mercancías II. los grupos de cuentas de orden que deberán emplearse. y tendrá por objeto registrar el efectivo recibido por el comisionista.Grupo de cuentas de orden e) Clientes del comitente f) Comitente cuenta de clientes CONCEPTOS QUE CARGARÁN Y ACREDITARÁN LAS CUENTAS DE ORDEN Mercancías en comisión: será una cuenta de orden de naturaleza deudora y se cargara del precio de costo de las mercancías recibidas del comitente. como producto de las ventas de contado y de los cobros parciales efectuados por las ventas a crédito..

Explicado el objeto de las cuentas de orden y su naturaleza. el precio de venta. pero de naturaleza contraria.n.00 (Diez millones de pesos 00/100 m. Comitente cuenta de clientes: será una cuenta de orden de naturaleza acreedora y se acreditara del mismo concepto que la cuenta de “clientes del comitente”.  El comisionista indico que vendió a crédito. estas dos ultimas cuentas contendrán invariablemente los mismos saldos.n. de C. Clientes del comitente: será una cuenta de orden de naturaleza deudora. Las instrucciones son de venderlas.” mercancías por valor de $10'000.  Por las ventas a crédito. S. Así. informa a su comitente el haber efectuado las siguientes operaciones:  El 40% de las mercancías recibidas las realizo al contado por un precio de $5'000. pero de naturaleza contraria. ha efectuado cobros por la suma de $1'500. con un sobreprecio del 25% con respecto del precio de costo.000. El comisionista.” remite al comisionista “Mueblería del Ángel. Igual que en los casos anteriores. El 25% de sobreprecio nos indica que debió agregar un millón de pesos para determinar el precio de venta de esas mercancías. efectivamente fue de cinco millones de pesos. . OPERACIONES COMUNES EN REGISTRO DE VALORES AJENOS El comitente “Muebles Tubulares.). desde luego por cuenta de su comitente. representa cuatro millones de pesos a precio de costo. corresponde exactamente con los dos millones quinientos mil pesos. El 20% de los diez millones de pesos recibidos originalmente en mercancías.00 (Un millón quinientos mil pesos 00/100 m.000. El 40% de los diez millones de pesos recibidos en mercancías.00 (Dos millones quinientos mil pesos 00/100 m. tendrá por objeto registrar los saldos a cargo de los clientes por concepto de las ventas efectuadas a crédito.00 (Cinco millones de pesos 00/100 m. por la suma de $2'500.).000.).). supondremos algunas operaciones comunes efectuadas regularmente por un comisionista.Los saldos de estas dos ultimas cuentas deben ser numéricamente iguales.n.000.A.A. a precio de costo.n. el 20% de las mercancías.V. S. El precio de venta. representa dos millones de pesos. El 25% de sobreprecio nos indica que debió agregar quinientos mil pesos para determinar el precio de venta de esas mercancías.

000.000. mediante giro bancario.000. una vez descontados los gastos y las comisiones.000.00  Por las mercancías vendidas de contado.n.000.00  Ajuste a las cuentas de orden por el costo de las mercancías vendidas al contado: Comitente cuenta de mercancías $ 4'000. es decir.). Las comisiones pactadas fueron como sigue:   Comisión por ventas de contado será del 4% s/precio de venta Comisión por ventas a crédito será del 3% s/precio de venta  Reporta haber reembolsado al comitente. conservación y publicidad que representaron $ 15. por el comisionista.000. equivalentes al 40% de las mercancías recibidas: Caja del comitente $ 5'000. Reporta haber efectuado diversos gastos de almacenaje.00 .000.000.00 a Mercancías del comitente $ 4'000.00 (Quince mil pesos 00/100 m.00 a Comitente cuenta de caja $ 5'000.00 a Comitente cuenta de clientes $ 2'500.000. AFECTACIÓN DE LAS CUENTAS DE ORDEN  Por el precio de costo de las mercancías recibidas del comitente: Mercancías en comisión $ 10'000.  Reporta haber cobrado las comisiones relativas a las ventas realizadas.00 a Comitente cuenta de mercancías $ 10'000.00  Por las ventas a crédito. equivalentes al 20% de las mercancías recibidas: Clientes del comitente $ 2'500. el producto neto de las ventas y de los cobros efectuados.

00 a Caja del comitente $ 15.000.000.00  Por el producto en efectivo de los cobros efectuados: Caja del comitente $ 1'500.00 a Clientes del comitente $ 1'500.00  Por el importe de las comisiones sobre las ventas a crédito: .00  Por los cobros efectuados sobre las ventas a crédito: Comitente cuenta de clientes $ 1'500.00  Por los gastos efectuados por el comisionista.00 a Comitente cuenta de caja $ 1'500.000.000.000.000. Ajuste a las cuentas de orden por el costo de las mercancías vendidas a crédito: Comitente cuenta de mercancías $ 2'000.00 a Mercancías del comitente $ 2'000.000. por cuenta del comitente: Comitente cuenta de caja $ 15.000.00 a Caja del comitente $ 200.000.00  Por el importe de las comisiones sobre las ventas de contado: Comitente cuenta de caja $ 200.000.

000.Comitente cuenta de caja $ 75.000.00 6'000.000.000.00 Comitente .00 (5 3) 4'000.000.00 a Caja del comitente $ 6'210.00 CUENTAS DE ORDEN EN EL LIBRO MAYOR Pasando los cargos y los abonos indicados en los asientos de diario.00 a Productos por comisiones $ 275.000.00 5) 2'000. las cuentas correspondientes presentarían el siguiente movimiento: Comitente Mercancías en comisión Cuenta de mercancías 1) 10'000.00 (3 2'000.00 (1 10'000.00 4'000.000.000.000. al libro mayor.00  Por el reembolso en efectivo al comitente: Comitente cuenta de caja $ 6'210.000.00  Por el importe de las comisiones ganadas por el comisionista: Caja $ 275.00 6'000.000.00 a Caja del comitente $ 75.000.00 10'000.000.000.00 10'000.000.000.

00 8a) 75.00 6'500.00 2'500.00 (2 1'500.00 6'500.00 (8b COMENTARIOS AL EJEMPLO SOBRE REGISTRO DE VALORES AJENOS 1) Las cuentas de mercancías en comisión y comitente cuenta de mercancías. arrojan un saldo deudor y acreedor.00 (7 200.000.00 15.000.000.000.000.000. .000.000.000.00 (6 6) 1'500.000.000.000.000. respectivamente.000.000.00 (9 7) 15.Caja del comitente Cuenta de caja 2) 5'000.00 (6a 6'500.00 5'000.).000.00 8) 200.00 6'500.00 (Cuatro millones de pesos 00/100 m.00 275.00 1'500.000.000.00 (8a 6'210.000.000.00 6ª) 1'500.000.00 9) 6'210.n.00 Comitente Clientes del comitente Cuenta de clientes 4) 2'500. por un valor de $4'000.00 (8 75.00 (4 Productos por Caja Comisiones 8b) 75.000.000.

3) Las cuentas de clientes del comitente y comitente cuenta de clientes.00 (un millón de pesos 00/100). se puede ejemplificar muy claramente en situaciones donde hay necesidad de recurrir a reclamación de seguros. CONTRATO DE SEGUROS DE RIESGOS .000. por lo cual. por las ventas efectuadas a crédito. Este importe si afecta el activo y los resultados propios del comisionista. A continuación se desarrollara un ejemplo relativo a la reclamación de seguros ante la eventualidad de un siniestro.00 (doscientos setenta y cinco mil pesos 00/100 m. aparecen saldadas.n. por concepto de comisiones. como entre cuentas de orden y de balance.). por la cantidad de $1'000. como producto neto de las ventas y de los cobros efectuados una vez descontados los gastos y las comisiones. Definitivamente. Esta cantidad equivale a los saldos pendientes de cobro. la cuenta de “caja” y la cuenta de “productos por comisiones”. Cabe hacer notar. 4) Finalmente. Esto indica que el comisionista reembolsó la totalidad del efectivo a su comitente.000. debido a su intervención en la venta de las mercancías. arrojan un saldo deudor y acreedor respectivamente. pudieron haberse utilizado en uno o dos de ellos el tipo de movimiento cruzado. a cargo de los clientes del comitente. su registro procede en cuentas de balance del comisionista. 2) Las cuentas de caja del comitente y comitente cuenta de caja. EJEMPLO DE APLICACIÓN DE CUENTAS DE ORDEN PARA VALORES CONTINGENTES Este caso de valores contingentes. que se utilizaron asientos con movimiento directo en el registro de las operaciones. tienen un saldo deudor y acreedor respectivamente por la cifra de $275. Esta cifra corresponde a las cantidades en efectivo cobradas por el comisionista a su comitente.Este valor representa el precio de costo de las mercancías aun en poder del comisionista y propiedad del comitente. tanto entre solo cuentas de orden.

a fin de conocer el monto de las mercancías aseguradas. así como el importe de las reclamaciones que se acostumbra presentar a la compañía aseguradora.. al celebrarse. el importe de las perdidas que hubiere sufrido por el robo o incendio de sus mercancías. así. de un tipo de operación en la cual. es el pago de la “prima”.. pues. La compañía aseguradora. es recomendable que se registren las operaciones correspondientes que se deriven del contrato del seguro. en este caso. En este caso como en el ejemplificado anteriormente para “valores ajenos“. pueden celebrar contratos de seguros por diferentes conceptos o para diferentes objetos. siempre y cuando se presente la contingencia del riesgo que dio lugar a dicho contrato.Generalmente las empresas celebran contratos de seguros pretendiendo proteger su inversión en activos. generalmente cada año. que abarcan las operaciones relativas.. A efectos de cubrir estos aspectos. el asegurado tiene la obligación de cubrir a la compañía aseguradora. que solamente afectara sus valores reales.Grupo de cuentas de orden a) Seguros contra incendios b) Seguros contratados .El importe de las reclamaciones por el siniestro. al funcionamiento del contrato celebrado con la compañía aseguradora. el importe de los daños sufridos por robo o incendio. bien podrían establecerse de la siguiente manera: ESTABLECIMIENTO DE LAS CUENTAS DE ORDEN I. el único aspecto que afecta sus valores de activo. Se trata. Mediante el contrato de seguro que se firma. una determinada cuota. como un tramite indispensable para lograr la indemnización de las perdidas sufridas. 2. ASPECTOS ESPECÍFICOS A CONTROLAR EN CUENTAS DE ORDEN 1. a la cual se le llama “prima”.El importe de las mercancías incendiadas..El importe de las mercancías aseguradas. no así el valor del contrato de seguro. 3. para el asegurado. los grupos de cuentas de orden que deberán emplearse. un caso común es por ejemplo el seguro de sus mercancías en existencia. tiene la obligación eventualmente de liquidar al asegurado.

”.) ..n. pero de naturaleza contraria. ha asegurado contra robo e incendio el valor de sus equipos electrónicos en almacén.000. como una eventual contingencia.00 (Cincuenta mil pesos 00/100 m. los cuales estima en la cantidad de $50'000. ante la eventualidad de una contingencia. representando el valor de los seguros contratados. OPERACIONES COMUNES EN REGISTRO DE VALORES CONTINGENTES La empresa denominada “Sistemas y Equipos de computo. Reclamaciones en trámite: será una cuenta de orden de naturaleza acreedora y se acreditara de los mismos conceptos de la cuenta de “reclamaciones presentadas”.A. ambas cuentas deberán arrojar el mismo saldo. Explicado el objeto de las cuentas de orden y su naturaleza.II.000. Reclamaciones presentadas: será una cuenta de naturaleza deudora y tendrá por objeto registrar el importe de las reclamaciones realizadas en un momento dado a la compañía de seguros. Igual que en los casos anteriores. la suma de $50. n. Seguros contratados: será una cuenta de orden de naturaleza acreedora y se acreditara del mismo concepto de la cuenta “seguros contra incendios”.00 (Cincuenta millones de pesos 00/100 m. estas dos ultimas cuentas contendrán invariablemente los mismos saldos.) Liquida por concepto de prima anual.Grupo de cuentas de orden c) Reclamaciones presentadas d) Reclamaciones en tramite CONCEPTOS QUE CARGARÁN Y ACREDITARÁN LAS CUENTAS DE ORDEN Seguros contra incendios: será una cuenta de orden de naturaleza deudora y se cargara del importe de los seguros contratados. supondremos algunas operaciones comunes efectuadas regularmente ante la eventualidad de que un siniestro se presentase. En cualquier momento. S. pero de naturaleza contraria.

acepta la reclamación solamente por la cantidad de $15'000.00 a Reclamaciones en tramite $ 20'000. La compañía de seguros.000.000.000.00  Por el valor de las mercancías incendiadas: Mercancías incendiadas $ 20'000.). que corresponden al valor de los equipos dañados y destruidos por el siniestro. se deberán ir reflejando fiel y cronológicamente en los asientos de diario de la empresa. AFECTACIÓN DE LAS CUENTAS DE ORDEN Y DE BALANCE  Por el importe del seguro contratado: Seguros contra incendio $ 50'000.000.000. por la cantidad mencionada.00 .000. y dentro de la vigencia del contrato de seguro.00  Por el pago de la prima a la compañía de seguros: Primas pagadas por anticipado $ 50. presenta su reclamación a la compañía aseguradora.Posteriormente.000. Conforme estas circunstancias se hayan presentado. pretendiendo que en todo momento las cuentas que intervengan.00 (Veinte millones de pesos 00/100 m.000.00 a Caja $ 50.000. ocurre un incendio en el almacén de la empresa asegurada.00 (Quince millones de pesos 00/100).00 a Seguros contratados $ 50'000.00  Por el importe de la reclamación presentada a la compañía de seguros: Reclamaciones presentadas $ 20'000. como la perdida sufrida por la eventualidad suscitada con el incendio.000. muestren los valores pertinentes en un instante de tiempo dado. La empresa valúa sus perdidas en $20'000. previas investigaciones correspondientes. El asegurado.n.00 a Almacén $ 20'000.

a causa de la diferencia entre el valor real de las mercancías incendiadas y el correspondiente a la indemnización recibida de la compañía de seguros: Perdidas extraordinarias $ 5'000. de seguros) $ 15'000.00  Por el importe cobrado en efectivo.00 . por la reclamación aceptada: Caja $ 15'000.000.000.00  Para ajustar las cuentas de orden por el importe de la reclamación aceptada: Reclamaciones en tramite $ 15'000.000.00 a Deudores diversos (Cia.000.000.000.00 a Reclamaciones presentadas $ 15'000. de seguros) $ 15'000. Por el importe aceptado como riesgo a cubrir.00  Para liquidar las cuentas de orden establecidas para las reclamaciones presentadas y en tramite: Reclamaciones en trámite $ 5'000.00  Por la perdida sufrida. por la compañía de seguros: Deudores diversos (Cía.00 a Mercancías incendiadas $ 5'000.000.00 a Mercancías incendiadas $ 15'000.000.000.

00 15'000.000.000.00  Para ajustar el saldo de las cuentas de orden establecidas por el contrato de seguro: Seguros contratados $ 15'000. las cuentas correspondientes presentarían el siguiente movimiento: Seguros contra incendio Seguros contratados 1) 50'000.00 .000.000.00 20'000.00 20'000.00(5a 5'000.000.00 (9 9) 15'000.00 (1 Reclamaciones presentadas Reclamaciones en tramite 4) 20'000.000.00(8 5a)15'000.000.a Reclamaciones presentadas $ 5'000.000.00 CUENTAS DE ORDEN EN EL LIBRO MAYOR Pasando los cargos y los abonos indicados en los asientos de diario.000.00 15'000.00 20'000. al libro mayor.000.000.000.00 20'000.000.000.00 8) 5'000.000.00 (4 20'000.00 a Seguros contra incendios $ 15'000.000.00 50'000.000.

000.000.000.00 Mercancías incendiadas Almacén 3) 20'000.Primas Caja pagadas por anticipado 6) 15'000.000.00 15'000. n.00 20'000.00 (Treinta y cinco millones de pesos 00/100 m.00 Deudores diversos Compañía de seguros Pérdidas extraordinarias 5) 15'000.000.00 COMENTARIOS AL EJEMPLO SOBRE REGISTRO DE VALORES CONTINGENTES 1) Las cuentas de seguros contra incendio y seguros contratados arrojan un saldo deudor y acreedor. respectivamente.000.00 (3 20'000.00 (3 5'000. .000.000.00 50. de $35'000.000.00 15'000.).000.00 (7 20'000.00 (2 2) 50.000.000.00 (6 7) 5'000.000.

con el objeto de registrar el monto de las pérdidas sufridas. Esta pérdida neta se registra.000. 4) Finalmente. la indemnización de los daños causados por el incendio. por lo que se afectaron cuentas de balance y desde luego las cuentas de orden para registrar los valores que en un momento dado fueron contingencias previstas y algunas que dejaron de serlo. Como se puede observar. la cuenta de perdidas extraordinarias arroja un saldo deudor de $5'000. 3) Las cuentas de orden de reclamaciones presentadas y reclamaciones en trámite aparecen saldadas. 2) La cuenta de mercancías incendiadas es una cuenta transitoria que se estableció. las cuentas de orden se emplean también para incorporar en la contabilidad algunos datos que tienen por finalidad el registro de cierto tipo de operaciones. pudieron haberse utilizado en uno o dos de ellos el tipo de movimiento cruzado. como entre cuentas de orden y de balance.n. la indemnización correspondiente. que se utilizaron asientos con movimiento directo en el registro de las operaciones. esta cuenta de referencia queda saldada.) que corresponde a la pérdida neta sufrida por el incendio. en este caso hubo varios movimientos que afectaron los activos y resultados de la empresa.00 (Cinco millones de pesos 00/100 m. Definitivamente. una vez obtenida por la compañía de seguros. Esto sucede. tanto entre solo cuentas de orden. sobre las mercancías existentes en el almacén.Este valor equivale a la protección que tiene aun la empresa. además de los casos ya citados. como la reclamación de importes que el seguro nunca acepto cubrir. Una vez obtenida la indemnización y registrada la pérdida neta sufrida por la empresa. . COMENTARIOS A LA APLICACIÓN DE CUENTAS DE ORDEN SÓLO PARA REGISTRO O RECORDATORIO Como se ha venido mencionando. que corresponde a la parte que no fue indemnizada por la compañía aseguradora. el asegurado. tan pronto como se haya registrado en ellas la cantidad aceptada por la compañía de seguros y el importe de las pérdidas netas sufridas por el asegurado. Cabe hacer notar. mientras se obtenía de la compañía de seguros. con carácter recordatorio.

bien sea por el uso que se hace de ellos. Por otro lado las leyes en vigor establecen ciertas disposiciones para el calculo de la depreciación fiscal. en edificios. en el aspecto fiscal.Igualmente estas cuentas se utilizan en algunos casos. en los muebles y equipos en general de oficinas. la ley del impuesto sobre la renta.C. llevar registro. y por esta razón se hace necesario. al efecto cualquiera de los métodos conocidos. para el registro duplicado de ciertas operaciones. por ejemplo 10%. De acuerdo con principios contables que rigen la materia. por concepto de depreciación anual. bajan de valor. en cambio. por separado. hay necesidad de calcular la cuota que anualmente. Un caso típico de esta ultima clase de operaciones se puede citar el correspondiente a la depreciación o demérito sufrido por las inversiones que constituyen el activo fijo de las empresas. por ejemplo. se registran en determinada forma y. para el mismo objeto. . datos reales con datos estimados. El problema que se presenta en la contabilidad del empresario es que. o bien. la depreciación contable se calcula en base de un porcentaje diferente al autorizado para efectos fiscales.P. paulatinamente. de las cantidades que para efectos de la determinación de la utilidad gravable. salvo casos especiales.H. Cualquiera que sea la baja que determine esta baja en el valor de los bienes tangibles. en su aspecto contable. o en equipos de reparto. siguiendo. además de registrar la depreciación en su aspecto contable. establece que los empresarios están autorizados a deducir. es decir. etc. por el simple transcurso del tiempo o bien por obsolescencia. por ejemplo. en su aspecto fiscal. de los valores de su activo fijo. de operaciones que. deben ajustarse a las disposiciones de las leyes respectivas. son deducibles dentro del capitulo de los llamados gastos propios de la empresa. y siempre y cuando se obtenga previamente la autorización de la S. debe considerase por concepto de depreciación. los bienes tangibles. en algunos casos. para llevar nota. COMENTARIOS A LA APLICACIÓN DE CUENTAS DE ORDEN SÓLO PARA REGISTRO O RECORDATORIO Este porcentaje que fija la ley no lo debe variar el empresario. un porcentaje preciso. A este respecto. las cuales están representadas. a fin de comparar.

que esta cuenta de orden. Claro. para determinar el importe que el empresario tiene derecho a deducir de sus ingresos por concepto de depreciación de sus bienes. a su vez hace las veces de un recordatorio. y otro con fines fiscales. respecto del valor de activo fijo para efectos fiscales.edu. real de mercado.htm UNIVERSIDAD ABIERTA 18 de abril de 2007 Joel Gutiérrez Escalante Contabilidad Intermedia I Página 2 de 16 Página 1 de 16 .Es en este caso. que permita conocer el valor actual. bastaría para reflejar en ellas el valor sujeto a depreciación con fines estrictamente fiscales.mx/Biblio/R/Ruiz%20Jesus-Cuentas%20de%20orden.Grupo de cuentas de orden a) Activo despreciable b) Inversiones sujetas a depreciación Este grupo de cuentas de orden. Las cuentas de orden requeridas para esta finalidad. Elías http://www. BIBLIOGRAFÍA Contabilidad general Anzures.. de los bienes clasificados en el activo fijo.universidadabierta. C. donde la depreciación del activo fijo esta sujeta a un registro duplicado: uno con fines esencialmente contables. Segundo Curso de Contabilidad Lara Flores. podrían ser las denominadas a continuación: I.

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