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Modelo Acta de Constitución

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PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

Av. Jorge Guzmán Rueda y Aurelio Espinosa Pólit Urb. La Victoria. Telf.: (593 6) 264 3520 Fax: (593 6) 2641-786 Email: prorect@pucesi.edu.ec

Acta de Constitución del Proyecto Sistema web de registro y pago de eventos académicos en la PUCESI

Registro y pagos de eventos académicos
Versión [1.0.0]

Sitio Web para el registro y pago de eventos académicos de la PUCE--SI.

FRANKLIN SÁNCHEZ DIRECTOR DE SISTEMAS 08/04/2011 Firma _______________________________ REVISADO POR: _______________________________ APROBADO POR: ________________________________ © PUCESI CONFIDENCIAL ii .0.SI.0.0] Información del Documento TÍTULO: SUBTÍTULO: VERSIÓN: ARCHIVO: AUTOR: ESTADO: Registro y pago de eventos de la PUCE .Sistema web de registro y pago de eventos académicos en la PUCESI Versión [1.0 FECHA 08/04/2011 AUTOR Pamela Cacuango DESCRIPCIÓN Emisión Inicial Firmas y Aprobaciones ELABORADO POR: Pamela Cacuango Practicante 08/04/2011 Firma: _______________________________ Ing.0. Aplicación web para el registro y pago de eventos académicos [1.0] 93049959. Rodolfo Alarcón Jefe del Área de Investigación y Desarrollo de Software 08/04/2011 Firma ING.doc Pamela Cacuango Finalizado Lista de Cambios VERSIÓN 1.

............................1 1.......................................3 1.............................8................................................................................................8 DEPENDENCIAS....1 1..................................0...................................................3 1.......................................................7 ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES ...................9 RESUMEN DE HITOS.........................................1 1..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................2 PROPÓSITO ..................................................Sistema web de registro y pago de eventos académicos en la PUCESI Versión [1.......................................2 Organizaciones Funcionales y su Participación....................2 1....3 PROBLEMA ...........................1 1......................6 OPORTUNIDADES....................5 OBJETIVOS ..........2 1...................................................................................................10 RESTRICCIONES..................................................4 REQUISITOS .............................2 1..........1 1...........1 1.......................................................................3 © PUCESI CONFIDENCIAL iii ..............................2 1..1 ANTECEDENTES........................................................1 Interesados y su Influencia...............0] Contenido 1 RESUMEN DEL PROYECTO.................................................................................................................................................................8..........

En esta ocasión se desea implantar un sistema para el registro y pago de eventos académicos. por el cual se permite la facilidad de inscripción a las personas internas y externas a la institución por medio de la web. La elaboración de este sistema tendrá varios beneficios para la institución.1 Antecedentes La Pontificia Universidad Católica del Ecuador Sede Ibarra es una institución que se mantiene actualizada en cuanto a la tecnología. de tal forma que difícilmente las personas externas a la institución tienen conocimiento de aquello o si lo tienen no pueden gestionar su inscripción personalmente por problemas de tiempo o lugar.3 Problema La PUCESI realiza eventos académicos constantemente. Publicar los eventos académicos y permitir su inscripción de acuerdo a las características del usuario.5 Objetivos • • Disponer de un software que tenga un ambiente amigable con el usuario. dando así la facilidad a los usuarios de gestionar el proceso de inscripción. de esta manera busca el mejoramiento en los servicios tecnológicos. 1. 1. facilitando el manejo del sistema sin complicaciones. Permitir al administrador realizar las funciones necesarias para gestionar el proceso de inscripción. el cual contendrá información detallada de los eventos académicos que la PUCESI esté promocionando. Determinar el impacto que este sistema puede tener con los demás sistemas existentes. y un incremento en el factor económico y un servicio de calidad. CONFIDENCIAL Pág.4 Requisitos • • • • Permitir el ingreso de la información que el sistema proponga al usuario. Determinar la forma de pago que el usuario elija para su inscripción. 1. 1 Resumen del Proyecto 1.Sistema web de registro y pago de eventos académicos en la PUCESI Versión Acta de Constitución del Proyecto Sistema web de registro y pago de eventos académicos en la PUCESI. 1 de 7 © PUCESI . 1. de tal manera que evita el proceso físico.2 Propósito Desarrollar un sistema web de registro y pago de eventos académicos en la PUCESI. sobre todo a la colectividad externa de la institución.

7 Organización y Responsabilidades ( Quienes estarán a cargo de crear y entregar el producto?) Responsabilidad Entregar el Producto Entregar el producto con las características establecidas y dentro de los plazos y costos definidos para el proyecto Estructurar el Producto Definir la estructura y componentes del producto de manera que pueda satisfacerse las necesidades planteadas Controlar el Proceso Velar porque el proceso de desarrollo del producto sea llevado adecuadamente Obtener los Requerimientos Liderar y coordinar la obtención de requerimientos.6 Oportunidades • • Disponer de la información que el usuario proporcione al sistema para su correspondiente validación. Especificar y delimitar la funcionalidad del producto Construir el Producto Construir las especificaciones del producto óptimamente Proveer la Infraestructura Proveer la infraestructura para la administración de la configuración y el ambiente para la construcción del producto Probar el Producto Obtener un producto con todos los incidentes de calidad identificados y manejados Documentar Generar la documentación y velar por enriquecer la efectividad del usuario a través del uso del producto Cuidar las Características del Producto Velar porque las necesidades planteadas sean satisfechas en el producto y autoriza la visión Integrante Pamela Cacuango Rol Gerente del Proyecto Pamela Cacuango Gerente del Proyecto Departamento de Personal Pamela Cacuango Consultor Gerente del Proyecto Pamela Cacuango Pamela Cacuango Gerente del Proyecto Líder de Administración de la Configuración Gerente del Proyecto Líder de Experiencia de Usuario Usuarios Departamento de personal Pamela Cacuango Pamela Cacuango 1. 1. CONFIDENCIAL Pág.Sistema web de registro y pago de eventos académicos en la PUCESI Versión • Que se cubra la mayoría de requerimientos posibles dentro del sistema a crear. 1. hardware y software para poder desarrollar el proyecto.8.1 Interesados y su Influencia Interesado Administrador Influencia Ingresar la información de los eventos que se promocionen. Equipos informáticos y herramientas.8 Dependencias 1. 2 de 7 © PUCESI . revisar datos que el usuario ingrese para validar su inscripción.

8. 1.Sistema web de registro y pago de eventos académicos en la PUCESI Versión Usuario Proporcionar la información necesaria al sistema para su inscripción. Sistemas /Área de Investigación y Desarrollo Participación Ejecutora del Proyecto 1.10 Restricciones © PUCESI CONFIDENCIAL Pág. 3 de 7 .2 Organizaciones Funcionales y su Participación Organización PUCESI/ Dpto.9 Resumen de Hitos Hito Inicio del Proyecto Constitución del Proyecto Presentación de Plan Inicial Validación de Prototipos Fin de la Implementación Fin de la Estabilización Fin de la Capacitación Aceptación del Producto Cierre del Proyecto Fecha Estimado 29 de marzo 2011 29 de marzo 2011 01 de abril 2011 23 de mayo 2011 25 de mayo 2011 27 de mayo 2011 30 de mayo 2011 31de mayo 2011 01 de junio 2011 1.

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