Domingo

1 de abril del 2012 Estimados Estudiantes de Medicina Se enva el siguiente documento con el propsito de que conozcan los Departamentos que conforman la Asociacin de Estudiantes de Medicina de Chile, para que de esta forma, esperamos que sientan el llamado a participar en ellos, y que tengamos una Asociacin que funcione en base al trabajo colectivo de una gran mayora de sus estudiantes. Hasta el momento, la gran mayora de los Departamentos no est en funcionamiento, dado que no se cuenta con Delegados de todas las Universidades que conforman la Asociacin. Es responsabilidad de todos y cada uno de nosotros que stos funcionen y que empiecen a trabajar en pos de los objetivos de ASEMECH: si queremos que la Asociacin sea ms que un mero ente organizador de eventos, cada Estudiante debe aportar un poco de su tiempo y trabajo, o de otra manera seguiremos donde estamos, y no avanzaremos hacia la Organizacin que pretendemos ser. A continuacin se presentar la organizacin de los Departamentos en general, y luego se describir brevemente en qu consiste el trabajo de cada uno de ellos. Estructura de los Departamenos Se definen 5 departamentos para aspectos de operatividad y funcionamiento orgnico de la Asociacin. Estos son Comunicaciones, Eventos y Auspicios, Cultura, Deportes, Responsabilidad Social y Bienestar Estudiantil. Estos departamentos trabajan en conjunto con la Mesa Ejecutiva de la Asociacin, y de esta forma, a su vez con los representantes estudiantiles de todas las Universidades asociadas. El trabajo de cada Departamento, a pesar de estar trabajando de manera coordinada con la Mesa Ejecutiva, goza de autonoma de trabajo, y cada uno de stos puede definir tanto su modus operandi como tambin ampliar el trabajo dentro del rea que lo concierne: todo depende de la motivacin de los miembros que trabajen en el mismo.

Los Departamentos cuentan con un Jefe de Departamento y con Delegados de Departamento. El Jefe de Departamento se encargar de coordinar el trabajo de los Delegados, adems de ser el medio de comunicacin entre stos y la Mesa Ejecutiva. Los Delegados de Departamento sern Estudiantes de Medicina que se encarguen de trabajar en pos del objetivo y la funcionalidad de cada departamento. Estos no son cargos de dedicacin exclusiva, y lo puede realizar cualquier Estudiante de Medicina de alguna de las 11 Universidades asociadas a ASEMECH, previa postulacin va su respectivo Centro de Estudiantes. Departamento de Responsabilidad Social Se encargar de vincular el trabajo de la Asocacin con la Sociedad Chilena. Principalmente est ocupado de la realizacin de los Trabajos Interescuela de Medicina (TIM), pero est abierta la posibilidad de realizar otras actividades. Este Departamento trabajar en cojunto con el Vicepresidente de la Asociacin. Departamento de Cultura Desarrollar cada proyecto que tenga que ver con el rea de las Artes y las Letras, en especial el llamado MedicArte. Este departamento ser coordinado por el Secretario General. Departamento de Comunicaciones Tendr tres Unidades de trabajo permanentes: la Unidad de Relaciones Pblicas, la Unidad de Medios y la Unidad de Publicaciones. Cada Unidad ser comandada por un Jefe de Unidad, el que no ser de dedicacin exclusiva. Las labores de cada Unidad se detallan a continuacin: a) Unidad de Relaciones Pblicas: se encargar de todas las comunicaciones con entidades afines y gestionar en lo logstico, todas las actividades conjuntas con estas instituciones afines. b) Unidad de Medios: tendr como labor la mantencin de la Pgina Web Institucional, el Correo Corporativo de la Asociacin, as como las Redes Sociales en las cuales la Asociacin posea perfiles. c) Unidad de Publicaciones: ser la encargada de elaborar, disear y publicar todo tipo de materiales de la Asociacin, sean estos boletines, afiches, posters y relacionados. Este departamento ser coordinado directamente por el Secretario General.

Departamento de Eventos y Auspicios Velar por la buena realizacin de eventos a realizar por la Asociacin, y gestionar auspicios que vayan en funcin a financiar las diversas labores de la Asociacin. Este departamento ser coordinado directamente por la Secretaria de Finanzas. Departamento de Deportes Desarrollar cada proyecto que tenga que ver con el rea de las ramas deportivas, as como ser el nexo directo entre el Comit Ejecutivo y la sede organizadora de los llamados Juegos Interescuela de Medicina, JIM. Adems, quedar a cargo del desarrollo de las bases de los JIM. Este departamento ser coordinado directamente por el Secretario General.

Finalmente, es importante recalcar que el trabajo realizado tanto por los Departamentos, la Mesa Ejecutiva, los Centros de Estudiantes y cada Estudiante de Medicina asociado, debe ser coordinado y siempre bajo el espritu del trabajo en equipo.

Para lograr nuestros objetivos comunes, y que al fin y al cabo nos unen bajo el ttulo de ASEMECH, es necesario que aceptemos nuestras diferencias y trabajemos para representar verdaderamente a los Estudiantes de Medicina de Chile, y as logremos defender la Educacin Mdica y Salud Pblica de calidad, al servicio de Chile y de su gente.

Atentamente, Mesa Ejecutiva ASEMECH 2011-2012