Las 12 Mejores Prácticas Internacionales de SSPA (Libro Rojo

):

El Sistema PEMEX-SSPA se basa en las 12 Mejores Prácticas Internacionales (MPI) y tres Subsistemas: Seguridad de los procesos (SASP), Salud en el trabajo (SAST) y Protección Ambiental (SAA). Los dos primeros con 14 Elementos y 15, el tercero. Los documentos de cada elemento son: descripción y requisitos; guías técnicas / lineamientos; guías de autoevaluación; protocolo de auditoría; y tabla de autoevaluación. 12 Mejores Prácticas Internacionales Conceptuales: 1. Compromiso visible y demostrado de la gerencia y línea de mando 2. Política de SSPA documentada y comunicada 3. Responsabilidad de la línea de mando, para SSPA Estructurales: 4. Organización estructurada para administrar SSPA 5. Metas y objeticos agresivos 6. Altos estándares de desempeño 7. Papel de la función SSPA Operacionales: 8. Auditorías efectivas 9. Investigación de incidentes 10. Capacitación y entrenamiento continuos 11. Comunicaciones efectivas 12. Motivación progresiva

así como consolidar una cultura de prevención al interior de PEMEX. Esto se puede conseguir por medio de los Comités Centrales de SSPA. Alcance y Aplicación Los Programas de Reconocimiento tienen aplicación en todos los Centros de trabajo del Cliente y en cada una de sus áreas: Equipos de Área . Motivación Progresiva (Definición) Se refiere a las etapas en que se establecen y desarrollan medidas encaminadas a lograr y sustentar una actitud de participación positiva del personal. reuniones de SSPA y actividades especiales. conocimientos. salud y protección ambiental. fomentando la motivación de la fuerza de trabajo. salud y protección ambiental y coadyuvar en la reducción de incidentes. MPI 12: Motivación progresiva Consiste en lograr que los empleados participen en las labores de seguridad.Objetivo La aplicación del sistema tiene como objetivo mejorar el desempeño en seguridad. otorgando estímulos que induzcan un comportamiento proactivo en la aplicación de sus talentos. experiencia y habilidades para mejorar los resultados en los aspectos de SSPA del centro de trabajo donde laboran. lesiones y enfermedades en el trabajo. El objetivo de esta mejor práctica del sistema SSPA es la de sistematizar un programa de incentivos y reconocimientos a las personas o equipos que se destaquen en el desempeño de SSPA.

en la primera quincena de febrero. a través de fichas electrónicas de . Los canales de comunicación utilizados informarán a las Áreas de Negocios. los equipos de trabajo o la compañía proveedora. Áreas de Servicios y Empresas Contratistas sobre el cronograma y las condiciones de participación del personal.• Centros de Trabajo • Gerencias • Funciones de Soporte • Subdirecciones • Direcciones Los programas de Reconocimiento de la empresa. regularmente son sólo para los empleados de la organización. por categoría de indicador. Es recomendable que los reconocimientos sean simbólicos (diplomas. es factible considerar a los Contratistas dentro de algún apartado del Programa de Reconocimiento. este puede ser orientado hacia la persona. Secuencia de Pasos y Desarrollo a) El Programa de Reconocimiento de SSPA será abierto anualmente por el Gerente o Titular del Centro de Trabajo. la composición del Grupo de Reconocimiento y los tipos de premios que recibirán los participantes de los trabajos premiados. c) Las Áreas de Negocios. inscriben el mejor trabajo. o número de participantes de los equipos. Áreas de Servicios y Empresas Contratistas. o cronograma. En este momento serán presentados los criterios. que será realizada por el área o responsable de comunicación del CT. entre otros) por alguna contribución extraordinaria fuera o además de los aspectos contractuales y que haya contribuido de manera importante y significativa en beneficio de la SSPA. cartas de reconocimiento o agradecimiento. b) El Responsable del CT autoriza la difusión. pero en algunos casos.

en el sistema de administración de personal. donde se presentaran las conclusiones y resultados de las evaluaciones de los trabajos por el Grupo de Reconocimiento. siendo revisados y clasificados conforme los criterios previamente establecidos. f) El Grupo de Reconocimiento realizará reuniones para analizar los trabajos. serán reconocidos y registrados en su expediente por los responsables de Recursos Humanos.inscripción de trabajos. h) Los empleados cuyos trabajos fueron premiados. quien reportará la participación al Gerente o Titular del CT. diplomas o las formas de premiación definidas. . 2º y 3º lugar • Categoría Impacto a la Salud: vencedor 1º. 2º y 3º lugar • Categoría Impacto al Medio Ambiente: vencedor 1º. 2º y 3º lugar. 2º y 3º sitio • Categoría Impacto sobre la Gestión de SSPA: vencedor 1º. g) Será realizada una Sesión (local. i) El Responsable de Planeación del CT junto con el Responsable de SSPA prepararán los trofeos. El proceso de inscripción será conducido y concentrado por el Responsable de planeación del CT de SSPA. separa por categoría de premio y distribuye para la evaluación previa de todos los sus integrantes. e) El coordinador del Grupo de Reconocimiento recibe los trabajos. Los plazos serán definidos conforme el cronograma. d) Los trabajos serán enviados al Coordinador del Grupo de Reconocimiento para concentrarlos. que los clasificará de la siguiente manera: Categoría Impacto en Seguridad: vencedor 1º. regional o nacional).

de Equipos premiados vs. T. Equipos del C. • No. k) El Equipo de Liderazgo junto con el Grupo de Reconocimiento entrega el/los premios/distintivos a los vencedores. Indicadores y Análisis de Tendencias Los Programas de Reconocimiento en el Sistema de Administración de SSPA necesariamente estarán relacionados con mejoras e innovaciones de SSPA. El Coordinador tendrá amplia autonomía de decisión sobre este Proceso. Total de personal • No. a través de un evento solemne y formal de premiación. Esta lista no es limitativa. autoriza una amplia difusión de los resultados al CT. con el objetivo de identificar sugerencias de mejora. • No. que consultando a los otros miembros. de premios entregados por concepto de Seguridad . de premios individuales entregados vs. Las sugerencias aprobadas serán implementadas para el próximo evento o periodo. que serán sometidas a su evaluación por el Responsable de SSPA y el de Planeación. por categoría de indicador.j) El Gerente o Titular del CT. deberá dirigirse por e-mail al Coordinador del Comité de Reconocimiento. que será una reunión realizada en un local apropiado y contará con la presencia de la alta Dirección de la Empresa. m) Para solucionar posibles dudas y puntos obscuros de este procedimiento. l) El análisis crítico de todo el proceso será coordinado por la Gerencia del CT y el Grupo de Reconocimiento. establecerá las soluciones. la Organización e inclusive a las Unidades de Negocio que no participaron de este proceso. familiares e Invitados especiales.

• Evalúa los programas y proyectos para la selección final. • Aprueba el presupuesto (premios y reconocimientos) que serán entregados a los trabajos vencedores. • Define y difunde con el Grupo. • El líder de área efectúa revisiones periódicas de los Planes de Reconocimiento y su equipo de trabajo. • Cuenta con Planes de Reconocimiento SSPA de sus áreas de responsabilidad. de premios entregados por concepto de Gestión de SSPA Responsabilidades Del Liderazgo • En SSPA el líder verifica que existe un Programa de Reconocimiento de SSPA y que se cumple el mismo. • Define junto con el Grupo (calificador) de Reconocimiento SSPA los programas o proyectos premiados. • Coordina el Plan de Comunicación del Programa de Reconocimiento de SSPA. que evaluará las propuestas y programas. de premios entregados por concepto de Salud • No.• No. Criterios e Indicadores para el reconocimiento. de premios entregados por concepto de Protección Ambiental • No. los Programas. alineados a las metas y objetivos del CT. • Elige un Grupo (calificador) de Reconocimiento SSPA con representantes de: • Las Áreas de Negocio o Servicio • Recursos Humanos • Externos conocedores en el área de SSPA • Nombra al Grupo (calificador) de Reconocimiento SSPA. . reporta y da seguimiento a las desviaciones observadas. • Coordina las actividades del Programa de Reconocimiento de SSPA.

disciplina o reconoce a su Personal para que mejoren sus comportamientos en SSPA. Anexo A “Temas fundamentales para los Programas de Reconocimiento” Los Reconocimientos de SSPA deben referirse a temas considerados fundamentales para el alcance de los objetivos Estratégicos de la Organización en SSPA: Impacto en Seguridad . • Participar en el proceso de comunicación del Programa de Reconocimiento de SSPA con sus subordinados. • Recibir inscripciones de trabajos para el Programa de Reconocimiento de SSPA. • Evalúa el proceso y verifica que se implementen las iniciativas resultantes de los programas o proyectos premiados. • De forma personal orienta. • Promueve que se tenga establecido un calendario para celebrar las reuniones y/o eventos de Reconocimiento.• Participa y verifica que se difundan los resultados de desempeño o iniciativas. aconseja. • Da reconocimientos por los resultados sobresalientes y disciplinan los incumplimientos. • Participación activa en los eventos de premiación – reconocimiento. • Rendir cuentas mensualmente de los avances de las iniciativas de su equipo de trabajo. verifica que se cumpla y asiste a las juntas. De la Línea de Organización • Ejecutar cabal y oportunamente el Programa de Reconocimiento de SSPA de sus áreas de responsabilidad • Preparar y distribuir los materiales en sus áreas de responsabilidad.

efluentes. pudiendo incluir: • Reducción de derrames. residuos. incidentes y accidentes. residuos. Impacto en el Medio Ambiente Implementación de trabajos de mejora o innovación con el objetivo de reducir derrames. uso de materias primas y fuentes de energía no renovable. efluentes y emisiones: − programas en áreas de tecnología − reducción de fuentes de generación − minimizar la generación − Protección del origen o fuente − Tratamiento / reducción / re-uso . comunidades. las desviaciones.Implementación de mejoras e innovaciones con objeto de reducir las lesiones. entre otras • Acciones que corrijan y/o minimicen la exposición de las personas a peligros y/o riesgos. emisiones. pudiendo incluir: • Las áreas de Seguridad dentro y fuera del trabajo • Seguridad de procesos • Transporte de personas y materiales • Seguridad para clientes.

como reforestación o la pesca sustentable Impacto en la Salud Implementación de proyectos de mejora o innovación con el objetivo de reducir enfermedades. entre otros. que motiven y hagan conciencia al personal sobre los proyectos y programas de salud. entre otros.− Desarrollo de mercado para al re-ciclaje − Iniciativas de reducción de embalajes. • Programas que mejoren la biodiversidad. • Reducción del uso de energía y materias primas no renovables − programas que utilizen energia y materias primas renovables − desarrollo de procesos que utilicen menos recursos − programas de eficiencia de uso de agua y energía. tanto ocupacionales como no ocupacionales. Estos pueden ser: • programas en áreas de salud dentro y fuera del trabajo • ergonomía • salud e higiene ocupacional • tabaquismo • enfermedades coronarias .

es en el momento muy cera de la acción.Se da en cuanto se observa la conducta o comportamiento esperado. 2. que tiene un comportamiento y/o realiza una acción extraordinaria o sobresaliente y que supera las expectativas de desempeño.. y un compromiso de las personas a cambiar a una cultura organizacional. Impacto sobre la Gestión de SSPA Implementación de prácticas de SSPA que contribuyan a fomentar un ambiente propicio hacia la seguridad.. Anexo B “Tipos de actividades en un Programa de Reconocimientos” Reconocimientos espontáneos. Los reconocimientos espontáneos que son entregados por los supervisores. Es inmediato. alineado a la Cultura de SSPA. No se espera a una premiación anual o mensual de la empresa. salud. Es frecuente. medio ambiente. por sencillo que lo consideremos. Este estímulo tiene tres características: 1.• evaluación de entrenamientos específicos para mejorar rendimiento • acciones que propicien la disminución y recuperación del daño a la salud • acciones que refuercen y/o mejoran la calidad de vida de las personas. consisten en un estimulo al trabajador o equipo de trabajo. . entre otras.Cada vez que se observa una conducta o comportamiento esperado. que soporte los objetivos estratégicos hacia la Excelencia.

comentario positivo. Se reconocerá con un presente a los empleados destacados por su sugerencia en el campo de SSPA. relojes. Programas sobre equipos de trabajo.) juegan un papel muy importante. Este tipo de reconocimientos se tramita mediante una solicitud que sólo podrá ser aprobada por aquellos supervisores que cuenten con facultades de autorización. En pequeñas dosis: Debido a que éste Reconocimiento se entrega con prontitud y frecuencia es conveniente estimular con cuestiones sencillas. un diploma o distintivos a los equipos de todos los sectores del CT que actúan y que alcanzaron las metas propuestas para un periodo de tiempo de tres meses. donde la palabra (felicitación.3. Ejemplos de metas u objetivos a reconocer: Áreas operativas y administrativas: • (Cero) Accidentes personales con pérdida de días.). Se recomienda contar con un Catálogo de Reconocimientos Espontáneos (plumas. artículos electrónicos. palmada en la espalda. desayunos con los líderes o cenas pagadas con un límite de costo. El reconocimiento consiste en la premiación con un pequeño regalo. etc. Estos Programas están integrados por Campañas (definidas de acuerdo a las necesidades) a realizarse con una frecuencia de 3 ó 4 meses. Programas Anuales de Sugerencias. • (Cero) Incidentes que pueda ocasionar daños operativos a las instalaciones. . etc.

Las temáticas de los concursos son: Logotipos y slogan con motivos de SSPA. • (%) Auditorias realizadas / auditorias planeadas • IAS de referencia del CT o del área de trabajo • (%) Incidentes comunicados e investigados en el plazo establecido /número total de incidentes (Evaluar en dos líneas: incentivo por el número de incidentes comunicados y otra en relación de los investigados) • (%) Número de reuniónes SSPA realizadas / número de reuniónes planeadas • (%) Número de Procedimientos revisados / número planeado.• (Cero) Incidentes ambientales (derrames en cualquier medio de sustancias agresivas al medio ambiente) • DDSSPA. orientados a temas de SSPA que podrán ser patrocinados por el CT. para los equipos de proyecto. . grupos de trabajo o áreas completas. La frecuencia de los concursos será semestral. Meta: 20 pláticas mensuales por turno / equipo de trabajo.) • Distintivos de identificación como camisas con grabados. • Entre otros. (con la finalidad de incluirlos en la documentación interna de la empresa. Concursos Se realizaran concursos abiertos a toda la fuerza laboral. pines para los Integrantes etc.

es una iniciativa que reconoce a aquellos individuos y equipos que han contribuido significativamente para que la empresa se torne como una institución con Desarrollo Sustentable. • Los criterios de evaluación del concurso debe ser divulgado al personal. . esto se logra mediante un alto desempeño en lo económico. Este premio se basa en la efectividad del Sistema SSPA y está soportado en un Programa de Desarrollo Sustentable de la empresa. Subsidiarias e inclusive a nivel Corporativo. Un premio a la excelencia por Trabajos Sobresalientes. de seguridad y medio ambiente. Trabajos sobresalientes Para merecer y mantener el apoyo de la sociedad con nuestras operaciones. El alcance de este tipo de Programas es para el CT. debemos demostrar acciones que superen las expectativas de la comunidad en el ámbito de la Seguridad y el cuidado del Medio Ambiente así como en relación al valor que agregamos a nuestros productos o servicios. conjuntamente con las bases y premios y reconocimientos. los plazos.• Se deben definir las bases y el objetivo del mismo. los métodos de selección y premios a entregar. social.

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