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AC605 Profitability Analysis AC605

R/3 System Release 46B 13.10.2000

0

AC605 Profitability Analysis

AC605
Cuenta de resultados
SAP AG 1999 SAP AG

SAP R/3 Release 4.6 Octubre 1999 Número de material: 500 34 622

(C) SAP AG

AC605

0-1

Copyright

Copyright 2000 SAP AG. Reservados todos los derechos. Prohibida la distribución, reproducción o traducción de este manual o de parte del mismo, sea cual sea el fin y la forma, sin la autorización expresa por escrito de SAP AG. La información contenida en este manual puede modificarse o complementarse sin previo aviso. Reservados todos los derechos.

SAP AG 1999

Marcas registradas: Microsoft ®, Windows ®, NT ®, PowerPoint ®, WinWord ®, Excel ®, Project ®, SQL-Server ®, Multimedia Viewer ®, Video for Windows ®, Internet Explorer ®, NetShow ®, y HTML Help ® son marcas registradas de Microsoft Corporation. Lotus ScreenCam ® es una marca registrada de Lotus Development Corporation. Vivo ® y VivoActive ® son marcas registradas de RealNetworks, Inc. ARIS Toolset ® es una marca registrada de IDS Prof. Scheer GmbH, Saarbrücken Adobe ® y Acrobat ® son marcas registradas de Adobe Systems Inc. TouchSend Index ® es una marca registrada de TouchSend Corporation. Visio ® es una marca registrada de Visio Corporation. IBM ®, OS/2 ®, DB2/6000 ® and AIX ® son marcas registradas de IBM Corporation. Indeo ® es una marca registrada de Intel Corporation. Netscape Navigator ®, y Netscape Communicator ® son marcas registradas de Netscape Communications, Inc. OSF/Motif ® es una marca registrada de Open Software Foundation. ORACLE ® es una marca registrada de ORACLE Corporation, California, USA.
(C) SAP AG AC605 0-2

INFORMIX ®-OnLine para SAP es una marca registrada de Informix Software Incorporated. UNIX ® y X/Open ® son marcas registradas de SCO Santa Cruz Operation. ADABAS ® es una marca registrada de Software AG Las siguientes marcas o marcas registradas pertenecen a SAP AG: ABAP/4, InterSAP, RIVA, R/2, R/3, R/3 Retail, SAP (Word), SAPaccess, SAPfile, SAPfind, SAPmail, SAPoffice, SAPscript, SAPtime, SAPtronic, SAP-EDI, SAP EarlyWatch, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, y ALE/WEB. El logotipo de SAP y todos los demás productos, servicios, logotipos o marcas de SAP que aparezcan en este manual también son marcas o marcas registradas de SAP AG. Los demás productos, servicios, logotipos o marcas que aparecen en este manual también son marcas o marcas registradas de sus respectivas empresas.

(C) SAP AG

AC605

0-3

Modelo de integración R/3

Planificación producción

PP

Gestión Gestión materiales

MM

Comercial Comercial

SD

Gestión financiera Controlling

FI

CO

R/3
HR
Soluciones sectoriales

Contabilidad activos fijos

AA

Gestión calidad

QM

Mantenimiento

PS Cliente / Servidor Sistema Sistema proyectos ABAP PM WF
Workflow

IS

Recursos humanos

SAP AG 1999

El Sistema R/3 de SAP ha establecido nuevas normas para software estándar de implementación universal. R/3 utiliza técnicas de desarrollo avanzadas para conseguir una integración global de administración empresarial y tratamiento de datos. R/3 combina tecnología punta con funciones globales de administración empresarial con el fin de facilitar una solución empresarial plenamente integrada para la empresa.

(C) SAP AG

AC605

0-4

Controlling
Nivel 2 Nivel 3
AC412 2 días Contabilidad de centros: Funcionalidad ampliada AC410 3 días Contabilidad de centros de coste AC415 2 días Órdenes de gastos generales AC420 2 días Contabilidad de costes por procesos AC510 3 días Controlling de objetos de coste p. productos AC505 3 días Planificación de costes de producto AC605 5 días Cuenta de resultados AC610 2 días Contabilidad centros de beneficio AC615 2 días AC515 3 días Controlling de objetos de coste p. pedidos AC530 2 días Costes reales/ Ledger de materiales AC650 2 días Precios de traslado AC620 2 días AC625 EIS III Planif. empresarial 1 día

AC040 5 días Visión general contabilidad de costes

EIS 1 - Introducción
SAP AG 1999

EIS II Configuración

(C) SAP AG

AC605

0-5

Condiciones previas del curso

SAP20 - SAP R/3 Visión general (recomendado) AC040 - Visión general de contabilidad de costes Conocimientos básicos y experiencia en contabilidad de costes Conocimientos prácticos del entorno operativo Windows

SAP AG 1999

(C) SAP AG

AC605

0-6

En estas hojas hay espacio para que se pueda apuntar información adicional.Grupo de destino Asistentes: Integrantes del equipo de proyecto del departamento de Controlling/contabilidad de costes Responsables de la base de datos Integrantes del equipo de proyecto de los departamentos Ventas y Marketing Duración: 5 días SAP AG 1999 Notas para el usuario El material de formación no es un programa de autoaprendizaje. Es un complemento de las explicaciones de instructor del curso. (C) SAP AG AC605 0-7 .

Resumen del curso Contenido: Propósito del curso Objetivos del curso Contenido del curso Resumen gráfico Escenario empresarial (global) SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 1-1 .

SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 1-2 .Propósito del curso Este curso le permitirá: Entender las funciones de Cuenta de resultados y obtener los conocimientos necesarios para implementar el componente. Utilizar el sistema de información y trabajar con funciones adicionales en CO-PA. Identificar los orígenes de valores reales. Explicar la cuenta de resultados en el Sistema R/3. Ejecutar la planificación. Trabajar con estructuras CO-PA y datos maestros.

podrá: Entender las funciones de Cuenta de resultados y habrá obtenido los conocimientos necesarios para implementar el componente. SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 1-3 .Objetivos del curso Al finalizar este curso.

Contenido del curso Prólogo Capítulo 1 Resumen del curso Capítulo 2 Cuenta de resultados Capítulo 3 Estructuras Capítulo 4 Datos maestros Capítulo 5 Datos reales Capítulo 6 Planificación Capítulo 7 Sistema información Capítulo 8 Herramientas Capítulo 9 Conclusión Apéndices SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 1-4 .

Resumen gráfico Cuenta de resultados Herramientas Estructuras Sistema de información Datos maestros Planificación Datos reales SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 1-5 .

deberá aconsejar en la toma de decisión de implementar CO-PA y/o EC-PCA en el Sistema R/3. SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 1-6 . Será el responsable de la implementación de las aplicaciones elegidas. Siendo miembro del equipo de proyecto.Escenario empresarial (global) La dirección de la empresa desea implementar una aplicación de contabilidad de resultados en el Sistema R/3.

Cuenta de resultados Contenido: Definición de gestión de resultados Opciones de informes de resultados en el Sistema R/3 Objetivos empresariales de CO-PA y EC-PCA SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 2-1 .

Identificar la información que puede obtenerse en Cuenta de resultados y Contabilidad de centros de beneficio.Objetivos del capítulo: Cuenta de resultados Al finalizar este capítulo. SAP AG 1999 Al finalizar este capítulo. (C) SAP AG AC605 2-2 . podrá: Describir los objetivos empresariales de Cuenta de resultados y Contabilidad de centros de beneficio en el Sistema R/3. Aclarar el aspecto y el alcance de la gestión de resultados en el Sistema R/3. el asistente del curso debería ser capaz de realizar estas tareas.

Resumen gráfico (2) Cuenta de resultados Herramientas Estructuras Sistema de información Datos maestros Planificación Datos reales SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 2-3 .

Los directores de ventas. costes del volumen de negocios. También desean saber los gastos de ventas y marketing respecto a estas líneas. Sam Sales y Randy Revenue. (C) SAP AG AC605 2-4 . necesitan cifras totales del desarrollo de ventas como ingresos. desviaciones de producción y costes del período Los costes del período reales (S. Italia y los Estados Unidos y necesita tener la capacidad de informar sobre ventas y resultados tanto para todo el grupo en una moneda de grupo como para cada entidad legal en su moneda local. descuentos y recargos por estructuras de ventas. Carrie Cash. líneas de producto y clientes individuales como en su conjunto. La contable.Escenario empresarial del capítulo: CO-PA Tanto los informes multisociedades como los específicos de una sociedad se necesitan en varias monedas Se necesitan informes de pérdidas y ganancias multidimensionales abarcando componentes de equipos de ventas. Además desea seguir las inversiones como activos fijos e informar acerca de ratios financieros. El presidente de la empresa. Bob Big. necesita informes de los resultados a final de mes por áreas de responsabilidad de la empresa como centros o departamentos. clientes y otras unidades organizativas Se necesita información detallada sobre ventas. márgenes de cobertura. G y A) deben imputarse a las entidades organizativas al final de mes Se necesitan informes sobre inversiones y cuentas de PyG SAP AG 1999 El grupo tiene entidades legales en Alemania. líneas de productos. pero no en FI. Al final de mes desea imputar los costes reales en CO de forma realista en los canales de ventas y áreas de responsabilidad. desea acumular todos los costes de final de mes (como transporte y gastos G y A) en CO. para poder calcular la rentabilidad global en cualquier momento.

Terminología de gestión de resultados Ventas Ventas brutas Reducciones Reducciones de ingresos Costes Ventas de fijos netas netas Costes del Costes producto variables Desviaciones Desviaciones Inventario Inventario Rendimiento de inversión de Rendimiento Rendimiento Márgenes Márgenes económico económico Contabilidad a coste Método de Método de costes totales completo costes totales Método de Cálculo del costes de ventas coste estándar Margen de Margen de cobertura SAP AG 1999 SAP AG Flujo Flujo de caja de caja (C) SAP AG AC605 2-5 .

compl. estándares Cálculo del margen Cálculo del margen de cobertura de cobertura med. estándares med. reales De pe nd e nc ia vo lum e nc os tes SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 2-6 .Métodos del cálculo del coste Contabilidad a Contabilidad a coste completa coste completa med. Ingresos Costes variables Costes fijos Ingresos Costes variables Costes fijos Desviaciones Ingresos Cst. estándares med. estándares Cálculo del margen Cálculo del margen de cobertura periódico de cobertura periódico y desviaciones y desviaciones Contabilidad Contabilidad de costes reales de costes reales Ingresos Cst.

Método de costes totales En este método. es ideal para las áreas de ventas. por consiguiente. Método de costes de ventas En este método. los métodos facilitan dos tipos de análisis diferentes y una empresa podría optar a realizar ambos.Métodos de gestión de resultados Método de costes de ventas Ingresos Reducciones de ingresos Costes del volumen de negocios …. Las empresas deben elegir uno de estos métodos para generar su balance legal. Sin embargo. De este modo.. (C) SAP AG AC605 2-7 . este método contable visualiza la información sobre pérdidas y ganancias de forma optimizada para llevar a cabo análisis de márgenes y. es óptimo para las áreas de fabricación y centros de beneficio. el enfoque está en totalizando las modificaciones de actividad y situación durante un período determinado para una unidad organizativa determinada. Por consiguiente. Resultados brutos Costes de ventas y marketing Gastos de administración Investigación y desarrollo Producción total Costes de material Costes de personal Amortización Interés . el enfoque está en comparar los ingresos de las mercancías producidas y/o servicios prestados (el valor que gana una empresa por la venta) con los gastos correspondientes a estas posiciones (el valor que se pierde al trasladar productos fuera de la empresa). este método contable representa los ingresos y gastos primarios que se han producido durante un período determinado y las modificaciones en los niveles de valores de stocks. Método de costes totales Ingresos Reducciones de ingresos Modificaciones de stocks Actividades internas activadas Modificaciones trabajo en curso …. trabajo en curso y actividades activadas. SAP AG 1999 Dos de los métodos utilizados para la generación de informes de resultados son el método de costes de ventas y el método de costes totales. La diferencia está en la manera en la que se presenta la imagen general de ganancias y pérdidas. marketing y gestión de productos.. por lo tanto puede haber trabajo interno de informar de las dos maneras. La aplicación de cualquiera de los métodos a una serie determinada de actividades de la empresa bajo una serie determinada de normas lleva teóricamente a los mismos resultados finales. Por lo tanto. La elección depende a menudo de los requisitos legales del país en cuestión.

pedidos y totales de estas y otras características y unidades organizativas como sociedades o divisiones. SAP AG 1999 Fabricación Distribución Ventas Informes de ventas: CO-PA permite analizar los resultados de sectores de los segmentos de mercado estructurados según productos. La contabilidad de centros de beneficio es un componente del módulo "Controlling empresarial".. invers. Se pueden estructurar los centros de beneficio según regiones (oficinas. marketing. El objetivo es proporcionar a las organizaciones de ventas... . planificación y gestión apoyo para la toma de decisiones desde un punto de vista de mercado. 2000 468 230 1000 12 Cuenta de resultados por segmentos de mercado Ingresos Reducciones Precio coste Margen cobert. clientes. sectores). 2000 100 460 1440 230 Objetos PA Centros de beneficio Aprovisionam. Marketing . Beneficio Rend.. centros). Esto posibilita evaluar las diferentes áreas o unidades dentro de la empresa.. ventas) o producto (líneas de productos. función (producción. (C) SAP AG AC605 2-8 .Vistas de gestión de resultados Controlling por áreas de responsabilidad Ingresos Salarios Material .. Informes por áreas de responsabilidad: EC-PCA permite analizar las pérdidas y ganancias internas de centros de beneficio.

Preguntas típicas en la cuenta de resultados ¿Cuáles son los clientes más importantes y con un crecimiento más rápido? Contribución segmentos mercado individuales Objetivos margen de entidades ventas individuales ¿Alcanzaron los vendedores su objetivo de margen de cobertura? ¿Qué éxito tuvo la última promoción de ventas para una línea de productos? ¿Qué impacto tiene la estrategia de determinación de precios para un grupo de clientes? Éxito de actividades de marketing Estructuras de ingresos y costes SAP AG 1999 El mejor modo para ilustrar el propósito de la gestión de resultados en el Sistema R/3 es reflexionar sobre algunas preguntas típicas que pueden responderse. (C) SAP AG AC605 2-9 . mediante la cuenta de resultados. en este caso.

descuentos. costes del producto. Las definiciones de "segmentos de mercado" y "cifras de rendimiento" pueden definirse libremente permitiendo flexibilidad máxima en la evaluación de mercado. productos y la organización de ventas. las cifras de rendimiento son medidas de volúmenes. Las cifras de rendimiento pueden ser saldos de cuenta de pérdidas y ganancias o campos de valor definidos libremente. ingresos. en particular en las áreas de ventas y marketing. márgenes. La definición de un mercado se configura en el sistema mediante la selección de características que serán sujeto a análisis. costes del período. los segmentos de mercado son una combinación de información respecto a cliente. (C) SAP AG AC605 2-10 . etc. Los resultados de la cuenta de resultados pueden analizarse con una herramienta de informes multidimensionales que permite la clasificación y reordenación dinámicas de datos para proporcionar diferentes perspectivas dentro de un único informe. Normalmente. recargos. Normalmente. con cliente Comisiones de ventas Costes directos de ventas Ingresos netos Costes directos material Costes variables fabricación Margen de cobertura I Recargo material Costes fijos fabricación Margen de cobertura II Desviaciones Margen de cobertura III Gastos generales Resultado de explotación SAP AG 1999 Determinar y analizar los resultados de segmentos de mercado Ingresos fic ene B ios Costes P s da rdi é El propósito de la cuenta de resultados es proporcionar datos sobre el desarrollo de los resultados en un segmento de mercado o canal de venta de la empresa para apoyar la planificación y toma de decisiones de la empresa.Cuenta de resultados por segmentos de mercado Región Oficina ventas Unidad empresarial Producto Cliente Dimensiones informe Volumen de ventas Ingresos Descuento acord.

Preguntas típicas en contab. de centros beneficio

Contribución de una unidad organizativa

¿Qué resultado de explotación obtiene un centro de beneficio?

Rendimiento de capital

¿Qué valor efectivo se atribuye a un centro de beneficio?

Gestión de costes

¿Qué áreas de responsabilidad excedieron su presupuesto?

Gestión de ventas y servicios internos

¿Qué mercancías y servicios se intercambian dentro del grupo?

SAP AG 1999

El mejor modo para ilustrar el propósito de la gestión de resultados en el Sistema R/3 es reflexionar sobre algunas preguntas típicas que pueden responderse, en este caso, mediante la contabilidad de centros de beneficio.

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AC605

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Contabilidad por áreas responsabilidad de CeBe
Cuentas Centros de beneficio

Dimensiones informe
Ingresos Reducciones de ingresos Precio de coste Resultado de explotación Responsabilidad civil Deudores Capital invertido en activos fijos Inventario Costes de capital Rendimiento de inversión

Determinar y analizar ratios resultados, balance y financieros por CeBe

Benef.
Rend. inversión Rend. capital Ventas Rend. económ.

Capital invertido

SAP AG 1999

EC-PCA permite calcular los resultados de explotación internos de centros de beneficio. Un centro de beneficio representa una subunidad organizativa que opera de forma independiente en el mercado y es responsable de sus costes e ingresos. La empresa se organiza en centros de beneficio asignando datos maestros de cada objeto relevante para los resultados (materiales, centros de coste, pedidos, proyectos, pedidos de cliente, activos fijos, objetos de coste y objetos PA) a un centro de beneficio. Todas las transacciones en el Sistema R/3 relevantes para costes y beneficios se actualizan en los centros de beneficio en el momento en que se procesan en el módulo original y se organizan según clases de coste e ingreso. Esto transforma todos los flujos de mercancías y servicios dentro de la empresa en intercambios de mercancías y servicios entre centros de beneficio. Esta estructura de centros de beneficio es válido tanto para las contabilizaciones reales como para los datos plan de centros de beneficio. Un centro de beneficio también puede tratarse como un centro de inversiones. Además de los flujos de mercancías y servicios se pueden trasladar periódicamente partidas individuales seleccionadas del balance (activos fijos, acreedores y deudores, stocks de material y trabajo en curso) a los centros de beneficio. Esto posibilita calcular ratios como beneficios de ventas, rendimientos de inversiones y flujo de caja.

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Informes

Cuenta de resultados
1.000.000 100.000 -------------Ingresos netos 900.000 Cst. material variables 400.000 Cst. fabric. variables 190.000 Desv. producción 10.000 -------------Margen de cobertura 1 300.000 Recargo gast. gral. mat. 50.000 Gast. gral. fabricación 50.000 -------------Margen de cobertura 2 200.000 Investig. y desarrollo 10.000 Marketing 50.000 Ventas y gestión 40.000 -------------Margen de cobertura 3 100.000 Campos de valor Ingresos Reducc. ingresos

Contabilidad centros beneficios
Clases de coste e ingresos 800000 Ingresos 808000 Reducc. ingresos Ingresos netos 893000 Costes vol. negocio 231000 Diferencias precio 651000 Investig. y desarrollo 671000 Marketing 655000 Ventas y gestión Beneficio 157000 Acreedores 140000 Deudores 300000 Inventario ... Coste de capital (11%) Rend. económ. económ. 1.000.000 100.000 -------------900.000 690.000 10.000 10.000 50.000 40.000 -------------100.000 800.000 1.200.000 450.000 82.000 18.000

SAP AG 1999

El método de determinar los resultados de explotación del período en la cuenta de resultados se basa en la suposición de que el éxito de una empresa se pueda medir principalmente en base a sus transacciones con otras empresas. El objetivo es proporcionar información para la toma de decisiones a los equipos de ventas, marketing, gestión de producto, controlling y planificación. Este enfoque orientado a las ventas de CO-PA significa que no se realiza ninguna contribución al éxito de la empresa hasta que se complete una venta. Por consiguiente, los productos vendidos se transfieren a CO-PA según el método de costes de venta y se proporciona información acerca de ingresos y reducciones de ingresos. Este ingreso neto se compara con los costes del volumen de negocios. Estos costes consisten en el precio de coste de los productos fabricados o los servicios prestados más las desviaciones de producción conocidas. Para redondear los datos de resultados, también se pueden asignar gastos generales a objetos PA en el curso de las actividades del cierre del período.

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AC605

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El concepto de integración en Finanzas
Contabilidad centros beneficio Cuenta de resultados Controlling de gastos generales
• Procesos

Controlling costes producto
Objeto de coste

• Centros coste • Órdenes CO Contab. clases coste e ingreso FI

Proceso empresarial

Aprovisionam. Fabricación

Movimiento mercancías

Ventas/Factur.

MM
SAP AG 1999

PP

MM

SD

El componente del Sistema R/3 Controlling (CO) contiene todas las funciones de finanzas necesarias para un controlling eficaz. Si una empresa divide la contabilidad en interna y externa, CO representa la contabilidad interna porque proporciona información para los ejecutivos, es decir, a las personas dentro de una empresa que están encargadas de dirigir y controlar sus operaciones. CO incluye la contabilidad de costes e ingresos y junto con el componente Contabilidad de centros de beneficio (EC-PCA) ofrece todas las posibilidades de controlling sin estar limitado a las estructuras legales utilizadas en contabilidad financiera. CO consiste en varios componentes optimizados para el tratamiento de diferentes enfoques de la contabilidad de gestión. CO contesta las siguientes preguntas típicas mediante el componente adecuado: ¿Qué costes se producen en la empresa? (CO-OM) ¿Cuánto cuesta la fabricación de un producto o la prestación de un servicio a la empresa? (CO-PC) ¿En qué segmento de mercado se tiene éxito? (CO-PA) ¿Qué rentabilidad tienen las diferentes áreas organizativas (centros de beneficio)? (EC-PCA)

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AC605

2-14

Flujos de valores reales en cuenta de resultados

CO

Cuenta de resultados

COPA

Objetos PA

Controlling de gastos generales
• Procesos

Controlling costes producto
Objeto de coste Cálculo del coste plan

• Centros coste • Órdenes CO

Contabilidad de clases de coste e ingreso FI
Ingresos Reducc.

SD
SAP AG 1999

Las contabilizaciones reales representan la fuente de información más importante en CO-PA. Se pueden trasladar tanto los pedidos de cliente como las facturas del componente Comercial (SD) a CO-PA en tiempo real. Además existe un programa de interfase para transferir datos externos al Sistema R/3. También pueden trasladarse costes de centros de coste, pedidos y proyectos así como gastos e ingresos de contabilizaciones directas (contabilizaciones en cuentas de mayor en FI, pedidos recibidos en MM, etc.) o liquidarse costes de CO en objetos PA. En CO-PA analítica se pueden valorar pedidos de cliente o facturas recibidos para determinar automáticamente previsiones de reducciones de ingresos o costes. También pueden revaluarse periódicamente los datos para ajustar la valoración inicial en tiempo real o añadir los costes reales de los productos fabricados.

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AC605

2-15

Flujos de valores reales en contabilidad CeBe
Contabilidad de centros beneficio
CO
ECPCA

Cuenta de resultados Controlling costes producto
Objeto de coste

Controlling de gastos generales
• Procesos

• Centros coste • Órdenes CO

Contabilidad de clases de coste e ingreso FI
Ingresos Reducc.

SD
SAP AG 1999

La contabilidad de centros de beneficio (EC-PCA) es un componente de contabilidad estadística. Esto significa que toma datos variables contabilizados en otros componentes y los presenta desde un punto de vista orientado a centros de beneficio. Las contabilizaciones en EC-PCA son contabilizaciones estadísticas ya que el centro de beneficio mismo no es un objeto de imputación en Controlling. La integración del Sistema R/3 posibilita contabilizar datos relevantes para resultados automáticamente en la contabilidad de centros de beneficio en el momento de la contabilización original de la transacción. El sistema traslada las posiciones relevantes de las contabilizaciones originales o crea contabilizaciones adicionales.

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Objetos en gestión de resultados
Contabilidad de centros de beneficio
CO

• Centro beneficio • Grupos centros beneficio • Cuentas Objetos PA • Características • Valores de característica • Campos valor o cuentas

ECPCA

Cuenta de resultados

COPA

FI

SAP AG 1999

Objetos PA son los canales de mercado o unidades empresariales estratégicas que deben analizarse en CO-PA. Pueden ser combinaciones de información sobre productos, clientes y estructuras de ventas y/o pueden incluir información sobre la sociedad, la división y el centro de beneficio. Ya que la información acerca de márgenes y otras cifras de resultados por líneas de marketing (según las definiciones de estos objetos PA) es el propósito principal de CO-PA, se optimizó su diseño para producir informes de pérdidas y ganancias de acuerdo con el formato y la filosofía del método de costes de ventas. Centros de beneficio son áreas de responsabilidad de ingresos y gastos en una empresa y, en algunos casos, determinados activos fijos y la responsabilidad civil. Todos los centros de beneficio están ordenados en una jerarquía estándar que representa toda la organización. Ya que la información acerca del rendimiento por líneas organizativas orientadas a responsabilidades (según las definiciones de esta jerarquía de centros de beneficio) es el propósito principal de EC-PCA, se optimizó su diseño para producir informes de pérdidas y ganancias de acuerdo con el formato y la filosofía del método de costes totales. Sin embargo, ahora en EC-PCA se puede realizar también el método de costes de ventas, mediante el apoyo de áreas funcionales.

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2-17

El centro representa una planta de producción. La sociedad es una entidad jurídica dentro de un mandante. (C) SAP AG AC605 2-18 . define el límite de la información acerca de ventas y marketing que puede incluirse junto en este módulo.Unidades organizativas y datos maestros . En la definición de las estructuras organizativas se asignan sociedades a sociedades CO. Grupos utilizan a menudo una única sociedad PA. A menudo las sociedades y las sociedades CO se corresponden. La sociedad CO es una unidad organizativa que delimita las operaciones independientes de contabilidad de costes de una empresa (contabilidad de centros de coste. ventas La sociedad PA es el nivel más alto de los informes en CO-PA. En la definición de las estructuras organizativas se asigna una o varias sociedades CO a una sociedad PA. En los componentes Gestión de materiales y Planificación de la producción del Sistema R/3 de SAP es la unidad organizativa principal. una sociedad CO puede incluir varias sociedades para que se puedan realizar imputaciones multisociedades. esto se recomienda por ser lo más simple y práctico si todas las sociedades CO comparten el mismo ejercicio. contabilidad de centros de beneficio y liquidación de órdenes). En la definición de las estructuras organizativas se asignan centros a sociedades. Sin embargo. Los requisitos legales de balances y cuentas de pérdidas y ganancias se cumplen a nivel de sociedad.Resumen Sociedad PA Objeto PA Objeto PA Objeto PA Sociedad CO Centros de beneficio Centros de beneficio Centros de beneficio Sociedades Sociedades Sociedades Centro coste Centro coste Centro coste Objeto coste Pedido Proyecto SAP AG 1999 Centro Org.

por lo menos. esto dobla los datos variables almacenados. La contabilidad de centros de beneficio puede almacenar las transacciones en la moneda de la transacción. (C) SAP AG AC605 2-19 .Monedas paralelas en gestión de resultados Cuenta de resultados Analítica Moneda sociedad Moneda sociedad PA COPA Contable Moneda transacción Moneda sociedad Moneda sociedad CO Contabilidad CeBe DEM Lira Euro ECPCA Moneda transacción Moneda sociedad Moneda EC-PCA especial SAP AG 1999 En CO-PA analítica. la moneda local y la moneda de la sociedad CO. en la moneda de la sociedad PA que se especifica en los atributos de la sociedad PA. la moneda local y una moneda especial de contabilidad de centros de coste. sin embargo. Los atributos pueden configurarse para almacenar los valores también en la moneda local. todos los importes se almacenan. la moneda de la transacción. La CO-PA contable almacena todas las transacciones en tres monedas.

Por ello. Sociedad 3 Empresas de ventas PT PT Sector 2 Sector 3 Sector 4 Para diferentes decisiones se necesitan diferentes tipos de información en una empresa. Especialmente si unidades de la empresa como los centros de beneficio deben gestionarse como empresas independientes. En estos casos. termin. los responsables de los centros de beneficio necesitan un tipo de información correspondiente.Vistas distintas de grupos Grupo PT Sociedad 1 Fabricación mcías. para los responsables de empresas individuales del grupo es necesario que se presenten los datos de resultados desde el punto de vista de cada sociedad y que coincidan con la cuenta de pérdidas y ganancias de los informes externos. (C) SAP AG AC605 2-20 . Para la central del grupo. las ventas entre centros de beneficio de una empresa también deben tomarse en cuenta. semielab. Legal (entre sociedades) PT Sector 1 Centro beneficio (dentro de la sociedad) SAP AG 1999 PT Sociedad 2 Fabricación prod. Esto significa que la base para la toma de decisiones debe representar el grupo como unidad empresarial y eliminar beneficios realizados entre las empresas del grupo. generalmente la vista más importante es la del grupo como conjunto.

en muchos grupos las estructuras de gestión no se corresponden con las unidades individuales de contabilidad legal. los flujos de valores representados desde el punto de vista de centros de beneficio son esenciales para los propósitos de gestión y resultados internos. Por consiguiente.Vistas paralelas de valoración Grupo Legal benef. Además de esta vista legal. Grupo Empresa 1 Empresa 1 Centro Empresa 1 Centro beneficio 1 Centro beneficio 2 SAP AG 1999 La vista de la empresa individual y la valoración de las operaciones comerciales según las necesidades de informes legales representan sólo una de las perspectivas posibles. Consideraciones de balance e impuestos tienen un papel importante en los balances de las empresas individuales. la gestión adecuada de la empresa y del grupo requiere distintas informaciones que muestran las actividades empresariales desde el punto de vista del grupo o de los centros de beneficio individuales. El controlling de todo el grupo necesita valorar estas transacciones empresariales utilizando costes de producción del grupo. Precios internos guían las actividades de los centros de beneficio individuales según los principios de mercado. (C) SAP AG AC605 2-21 . Además.

para resultado y financieros Objetos a analizar Ratios Ratios relevant. para resultado Ratios relevant. para resultado SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 2-22 .Resumen del capítulo: Gestión de resultados (1) Comparación Objetivos de contabilidad de resultados Métodos CO-PA analítica Mercado Rentabilidad Método de costes de ventas Objetos PA CO-PA contable Mercado Rentabilidad Método de costes de ventas Objetos PA EC-PCA centros beneficio Controlling empresarial Método de costes ventas y totales Centros de beneficio Ratios relevant.

Resumen del capítulo: Gestión de resultados (2)

Comparación
Conversión de moneda Aspectos organiz. Reconciliación con FI

CO-PA analítica
Moneda sociedad PA/ sociedad

CO-PA contable
Moneda transacción/soc./ sociedad CO

EC-PCA centros beneficio
Moneda transacción/soc./ centro benef.

Sociedad PA Valores contabilizados y estimados

Sociedad CO

Sociedad CO

Valores contabilizados

Valores contabilizados

SAP AG 1999

(C) SAP AG

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2-23

Definición gestión de resultados: Resumen cap.

Ahora podrá: Entender los objetivos de gestión de resultados Identificar los objetos de los que se debe informar en la contabilidad de centros de beneficio y la cuenta de resultados Entender los ratios financieros que facilita cada aplicación Debatir aspectos como estructura organizativa, monedas y precios de transferencia
SAP AG 1999

(C) SAP AG

AC605

2-24

Estructuras

Contenido
Posicionamiento de la sociedad PA Creación de la sociedad PA Conceptos básicos: características y campos de valor Atributos y definición de la estructura de datos Tablas de datos variables

SAP AG 1999

(C) SAP AG

AC605

3-1

Objetivos del capítulo: Estructuras

Crear características y campos de valor a partir de distintas fuentes de campo Definir atributos de la sociedad PA Copiar características y campos de valor en la definición de la estructura de datos Generar el entorno de la sociedad PA Identificar y fijar características no de nivel de objeto

SAP AG 1999

Al finalizar este capítulo, el asistente del curso debería ser capaz de realizar estas tareas.

(C) SAP AG

AC605

3-2

Resumen gráfico (3)

Cuenta de resultados

Herramientas

Estructuras

Sistema de información

Datos maestros

Planificación

Datos reales

SAP AG 1999

(C) SAP AG

AC605

3-3

Escenario empresarial del capítulo: Estructuras

Tanto los informes multisociedades como los específicos de una sociedad acerca de los márgenes de contribución se necesitan en varias monedas Se necesitan análisis multidimensionales de los detalles de ventas, volumen de negocios, desviaciones de producción y costes del período para varios segmentos de mercado Se necesitan costes estimados para los costes reales contabilizados sólo a final de mes Los costes del período reales (S, G y A) deben reflejarse al final del mes Se necesitan informes por categoría de valor y por cuenta de pérdidas y ganancias Se desea que se almacene el mínimo necesario de datos

SAP AG 1999

(C) SAP AG

AC605

3-4

Unidades organizativas
Sociedad PA Objeto PA Objeto PA

Sociedad CO

Sociedad CO

Sociedades

Sociedades

Sociedades

Org. ventas Centro Canal de distribución Cliente Cliente
SAP AG 1999

La sociedad PA es el nivel más alto de los informes en CO-PA; define el límite de la información acerca de ventas y marketing que puede incluirse junto en este módulo. En la definición de las estructuras organizativas se asigna una o varias sociedades CO a una sociedad PA. Grupos utilizan a menudo una única sociedad PA; esto se recomienda por ser lo más simple y práctico si todas las sociedades CO comparten el mismo ejercicio. La sociedad CO es una unidad organizativa que delimita las operaciones independientes de contabilidad de costes de una empresa (contabilidad de centros de coste, contabilidad de centros de beneficio y liquidación de órdenes). En la definición de las estructuras organizativas se asignan sociedades a sociedades CO. A menudo las sociedades y las sociedades CO se corresponden. Sin embargo, una sociedad CO puede incluir varias sociedades para que se puedan realizar imputaciones multisociedades. La sociedad es una entidad jurídica dentro de un mandante. Los requisitos legales de balances y cuentas de pérdidas y ganancias se cumplen a nivel de sociedad. En la definición de las estructuras organizativas se asignan centros a sociedades. El centro representa una planta de producción. En los componentes Gestión de materiales y Planificación de la producción del Sistema R/3 de SAP es la unidad organizativa principal.

(C) SAP AG

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productos. recargos. Región Norte Objetos PA Contestan la pregunta: "¿Qué definición técnica tiene el canal de ventas?" Ejemplo: Combinación de región Norte. Pr. representante de ventas Miller Campos de valor Contestan la pregunta: "¿Qué medidas de rendimiento se desean controlar y analizar?" Ejemplos: Ventas brutas. precio de coste (C) SAP AG AC605 3-6 . producto Prod1. productos Cliente Grupo clientes Estado Representante Valores Norte Prod1 Electrónica Cust1 Mayoristas Illinois Miller REGIÓN G R . clientes Valores de característica Contestan la pregunta: "¿Qué valores se pueden utilizar para estas características?" Ejemplos: Región Sur. regiones.Conceptos básicos de CO-PA Características Características Región ventas Producto Gr. descuentos. IE CL N TE S GR. PRODUCTOS Objeto PA Campos valor Ingresos Reducciones Precio coste 800 100 650 Ingresos Reducc. coste SAP AG 1999 Características Contestan la pregunta: "¿Acerca de qué se desea informar?" Ejemplos: Sectores.

etc.) están predefinidas automáticamente para cada sociedad PA. "organización de ventas". Hay dos modos para añadir otras características al catálogo de campos: Seleccionar un campo existente de determinadas tablas de SAP (debe tener como máximo 5 caracteres) Crear una característica independientemente (debería empezar por WW . Actualización de características en el catálogo de campos Estas características no fijas deben añadirse al catálogo de campos antes de que se puedan utilizar en la definición den una nueva sociedad PA.Tipos de características Características suministradas por SAP Características fijas Características predefinidas Características creadas por el cliente Características copiadas de tablas de referencia de SAP Características propias Las características son válidas en todos los mandantes Las características están disponibles en todas las sociedades PA SAP AG 1999 Significado de "características" Características son las dimensiones de análisis de CO-PA. Además de las características fijas. esto ayuda validar los datos que fluyen a CO-PA. cada característica tiene una tabla de verificación detrás que contiene los valores de característica válidos para CO-PA. se puede seleccionar si el sistema debe crear una tabla de verificación o no. Determinan las especificaciones técnicas de la definición de un canal de ventas. A las características en el catálogo de campo se puede acceder en cualquier mandante. sólo se necesitan 10 o 20 para cumplir las necesidades de información de una empresa. Definen las posiciones u objetos que el usuario podrá analizar. se pueden añadir hasta 50 características no fijas a una sociedad PA.. "producto". éstas se llaman características fijas. Al crear una característica independientemente en el catálogo de campos. "cliente". ej. (C) SAP AG AC605 3-7 . y tener 4 ó 5 caracteres en total) Potencialmente. Varias características esenciales y obvias (p. A menudo. El catálogo de campos contiene originalmente algunas características propuestas que podrían utilizarse en una definición de una nueva sociedad PA.

en el catálogo de campos se dispone de una serie de otras características predefinidas que pueden añadirse a la sociedad PA a voluntad. Características predefinidas: Además de las características fijas. Características fijas: Una serie de características fundamentales se predefinen automáticamente en todas las sociedades PA. la división. registros maestros de material y documentos de ventas. Éstas incluyen el grupo de clientes. También pueden copiarse las funciones de interlocutor definidas en la estructura PAPARTNER en la aplicación Comercial (SD) como características en Cuenta de resultados. en CO-PA B Campos específicos de CO-PA sin referencia a tablas existentes Características modelo suministradas por SAP Características obligatorias necesarias en el sistema estándar A o B … fija en otras Sociedad aplicaciones (p. el país otras más. la clase de factura. en otras aplicaciones (p..Tipos de características detalladamente Característica .) Definición valor .. estratégica (WWxxx) Grupo de clientes .. grupo mat. la zona del cliente. en maestro mat.. el pedido de cliente. se pueden copiar campos de las tablas de registros maestros de cliente. etc. la sociedad. Para derivar valores de estas características debe definir su propia estrategia de derivación. ej.. … copiada de una tabla referencia .. (C) SAP AG AC605 3-8 .. ej.. Características creadas desde cero: Se pueden crear características que se necesitarán sólo en Cuenta de resultados. estructuras organizativas) SAP AG 1999 Las características pueden clasificar en tipos según el modo y el tiempo de su definición: Copiando características de tablas de referencia: Se pueden utilizar características que existen en otras aplicaciones al definir las sociedades PA Por ejemplo. creada por el usuario … predefinida Descripción Referencia a un campo de tabla (p.. ej.. empres. Éstas incluyen el número de producto. MM) A Ejemplo Clase material (MATKL) Un..

A los campos de valor en el catálogo de campo se puede acceder en cualquier mandante. Al contrario que con las características. Actualización de campos de valor en el catálogo de campos Todos los campos de valor deben existir en el catálogo de campos antes de que se puedan utilizar en la definición den una nueva sociedad PA.valor predefinidos Ingresos Precio de coste Volumen de ventas Ingresos Reducciones Precio coste VV010 VV040 VV110 SAP AG 1999 Significado de "Campos de valor" En la cuenta de resultados analítica. Campos de valor pueden definirse también independientemente (deberían empezar por VV… y tener 4 ó 5 caracteres en total) No es necesario crear campos de valor para posiciones calculadas como ventas netas. Los campos de valor pueden integrarse extremadamente (p.Tipos de campos de valor Campos valor creados por el cliente Campos valor de cliente Tratamiento especial Embalaje de envío Campos valor suministrados por SAP Cpos.) y más integrados en el caso de otros puntos (como clases de costes del período). los campos de valor almacenan la cantidad y el importe de referencia para informes.. Nuevas sociedades PA suelen tener 20 a 60 campos de valor. márgenes de contribución. recargos. etc. ej. en sociedades PA nuevas no existen campos de valor fijos. Generalmente. etc. descuentos. El catálogo de campo contiene originalmente algunos campos de valor propuestos que pueden utilizarse en la nueva sociedad PA. hasta que representen totales de saldos de clases de coste) o detallar extremadamente (hasta que representen sólo una parte de un saldo de una única clase de coste). Estas posiciones se calculan normalmente a partir de los valores base almacenados en los campos de valor durante la ejecución del informe (para minimizar las necesidades de almacenamiento de datos). (C) SAP AG AC605 3-9 . los campos de valor están muy detallados respecto a las cifras del desarrollo de ventas (como ingresos.

(C) SAP AG AC605 3-10 .Ratios base fijos (sólo en CO-PA contable) En la cuenta de resultados contable. todos los valores se actualizan en cuentas. Cada importe se almacena en hasta 3 monedas diferentes en ratios base fijos que se acceden en los informes.

.. La estructura de una sociedad PA es válida en todos los mandantes.Pasos en la definición de una sociedad PA (1) Crear características (2) Crear campos valor Características. (C) SAP AG AC605 3-11 ... creados por el cliente suministrados por SAP (3) Crear sociedad(es) PA Catálogo campos Grupo clientes Grupo productos ... En la cuenta de resultados analítica se deben seleccionar los campos de valor que se deseen utilizar. Se realiza mediante la selección de características que se desea utilizar en las estructuras de datos de la sociedad PA. creadas por el cliente suministradas por SAP Campos valor/cantidad. SoPA2 SoPA1 SAP AG 1999 La estructura de la sociedad PA se define al configurar el sistema.

Esto tiene sentido si la empresa opera internacionalmente y se enfrenta a tipos de cambio que cambian cada día.Definición de sociedad PA y atributos Analítica Variante ejercicio Parametr. Tipos de moneda Moneda de la sociedad PA En la cuenta de resultados analítica. (C) SAP AG AC605 3-12 . Definir atributos Contable Variante ejercicio Sociedad PA Copiar modelos SAP AG 1999 Los atributos son parámetros de una sociedad PA específicos de un mandante. Valoración de centros de beneficio Además de almacenar los datos en estas dos monedas utilizando la vista de valoración legal (= de sociedad). Puesto que cada sociedad CO asignada a una sociedad PA y cada sociedad asignada a una de estas sociedades CO pueden tener su propia variante de ejercicio. los datos reales siempre se actualizan en la moneda de la sociedad PA. Moneda de la sociedad Existe la posibilidad de almacenar todos los datos. Variante de ejercicio La variante de ejercicio determina la cantidad de períodos contables por ejercicio. Se puede modificar la moneda de la sociedad PA mientras que no se hayan contabilizado datos en la sociedad PA. Tienen diferentes repercusiones según el tipo de cuenta de resultados con el que se está trabajando. moneda Precios transfer. la variante que se seleccione para la sociedad PA debe coincidir con las otras sociedades. se pueden almacenar los datos en ambas monedas valoradas desde el punto de vista de centros de beneficio individuales. Permite evitar diferencias por diferentes tipos de cambio y permite reconciliar los datos CO-PA directamente con FI. además de en la moneda de la sociedad PA. también en la moneda de la sociedad relevante.

esto dobla los datos variables almacenados. la moneda de la sociedad y la moneda de la sociedad CO. Sin embargo. todos los importes se almacenan. la conversión en los informes sólo es posible con tipos de cambio medios del período.Monedas paralelas Analítica Contable Sociedad PA Sociedad Monedas disponibles Transacción Sociedad Sociedad CO SAP AG 1999 En CO-PA analítica. por lo menos. la moneda de la transacción. en la moneda de la sociedad PA que se especifica en los atributos de la sociedad PA. La CO-PA contable almacena los datos siempre en tres monedas. (C) SAP AG AC605 3-13 . No obstante. se pueden realizar informes en otras monedas. Incluso si todos los importes estuvieran almacenados únicamente en la moneda de la sociedad PA. Se pueden configurar los atributos para almacenar los valores también en la moneda local.

es decir. coste legal - (entre sociedades) Centro beneficio PT PT Sector 2 Sector 2 Sector 3 Sector 3 Sector 1 Sector 1 Resultado CeBe Ingresos de terceros. realizar la cuenta de resultados con precios de transferencia. Pr.Vistas diferentes en CO-PA Resultado del grupo Grupo Ingresos de terceros Pr. coste CeBe (dentro de la sociedad) SAP AG 1999 - La cuenta de resultados debe proporcionar la información adecuada para tener una base correcta para la toma de decisiones. los mismos resultados deben permitir a los responsables de los centros de beneficio llegar a los resultados de su centro de beneficio. coste del grupo PT Sociedad 2 Sociedad 2 Fabricación Sociedad 3 Sociedad 3 Empresa de ventas - Resultado de empresa Ingresos de terceros + asociad. (C) SAP AG AC605 3-14 . Mientras los responsables para el grupo necesitan un resultado de grupo vía los resultados empresariales de las entidades jurídicas. asociados + centros beneficio Pr.

CO-PA almacena un set de datos paralelo que muestra tanto las ventas internas (ventas entre centros de beneficio) como las ventas externas (ventas entre sociedades). Esta información acerca de los resultados facilita el apoya para la toma de decisiones de empresas que gestionan los centros de beneficio igual que empresas independientes. Por ello. coste CeBe Ingresos entre asociadas Pr. los precios de transferencia independientes se determinan desde la vista de centros de beneficio para valorar tanto los movimientos de mercancías internos como los externos. En este caso. (C) SAP AG AC605 3-15 . Por ello. coste CeBe Ingresos de terceros Pr. coste CeBe Cliente externo del grupo (Negocios dentro de la sociedad) SAP AG 1999 Mediante la solución de precios de transferencia en Finanzas. Las ventas internas y externas se valorizan con el coste de producción considerándose precios de transferencia entre centros de beneficio.Precios de transferencia Ingresos internos entre CeBe Pr. estos valores se denominan también valoración de centros de beneficio. se pueden analizar los resultados de los productos en CO-PA mediante precios de transferencia.

es decir. programas y demás objetos del Dictionary ABAP necesarios para soportar la sociedad PA que se acaba de definir. se deben activar las estructuras de datos y generar el entorno de la sociedad PA. El proceso de generación crea todas las tablas de apoyo. El proceso de creación nueva tampoco daña o borra valores de características que se han registrado anteriormente en alguna tabla de verificación de características definidas por el usuario. Después de la generación. deben llenarse las tablas de verificación -generadas para características definidas por el usuario en la definición de la sociedad PAmanualmente con los valores válidos de estas características. después de añadir o borrar características o campos de valor. tampoco llena automáticamente los nuevos campos de los datos variables existentes (aunque esto se consigue en ciertas ocasiones mediante las funciones de CO-PA modificación de asignación y/o valoración periódica). Sin embargo. Generación del entorno Después de definir los atributos y estructuras de datos. sólo se deben copiar las características y campos de valor del catálogo de campos a la sociedad PA y grabarlos. El proceso de creación nueva no repercute en los datos variables existentes. Modificación de estructuras de datos La sociedad PA debe generarse de nuevo después de cualquier modificación en su definición de la estructura de datos. pero antes de la activación de la sociedad PA para la captura de datos.Estructuras de datos de la sociedad PA Definir estructura de datos SAP AG 1999 Definición de estructuras de datos Para definir las estructuras de datos. (C) SAP AG AC605 3-16 .

Los objetos PA. son combinaciones unívocas de valores de características que crea el sistema y enumera automáticamente a partir de las transacciones originales.Estructuras de datos variables CO-PA (1) Analítica Contable CE1XXXX CE2XXXX CE3XXXX Part. El sistema accede siempre a esta tabla de definiciones de objetos al contabilizar datos variables en CO-PA analítica o contable. Las definiciones de objetos PA para ambos submódulos se almacenan en la misma tabla. Esto significa que sus datos sí afectan la velocidad de ejecución de informes en otras aplicaciones CO (que comparten las mismas tablas de datos variables). los objetos de imputación de la cuenta de resultados.indiv. CO-PA contable almacena sus datos variables en tablas de datos variables de controlling de gastos generales.plan Registros de totales por objeto PA COEJ COEP COSS COSP CE4XXXX Definiciones de objetos PA CE4XXXX SAP AG 1999 CO-PA analítica almacena sus datos variables en sus propias tablas de datos que se crean al activar y generar la sociedad PA. (C) SAP AG AC605 3-17 .indiv. la tabla CE4XXXX (XXXX = sociedad PA). Esto significa que sus datos no afectan la velocidad de ejecución de un informe en otra aplicación CO.reales Part.

000.Estructuras de datos variables CO-PA (2) Objeto PA 7 Nivel de objeto CE3XXXX Período Cl. Fac tura 3.reales CE1XXXX Part.indiv.00 Objeto PA 7 Tabla de objeto CE4XXXX CE4.00 123 Part.indiv.000.plan CE2XXXX SAP AG 1999 Las tablas CE3… y CE4… colaboran eficazmente para almacenar la información integrada de la transacción (tanto la real como la plan) para la cuenta de resultados analítica.. (C) SAP AG AC605 3-18 .. La herramienta de desglose de los informes CO-PA accede a las tablas CE3… y CE4…. Producto Cliente Sector Fecha Producto Cliente Sector Cantidad Ingresos 1234B Cycleworld Bicicletas 06/01/98 1234B Cycleworld Bicicletas 10 un. Los datos de partidas individuales y detalles de las tablas CE1… y CE2… pueden accederse mediante las funciones de visualización de partidas individuales. operación Cantidad Ingresos 06/98 F 10 3.

La tabla CE3xxxx contiene los valores contabilizados en los objetos PA.Estructuras de la base de datos CO-PA Grabar . Longitudes típicas de registros: CE4xxxx = 250 bytes. La tabla CE4xxxx representa los objetos PA (que se definen según las consideraciones empresariales definidas al crear la sociedad PA). indiv. Fecha contab. (C) SAP AG AC605 3-19 . Estos valores también están disponibles desglosados en períodos contables.Generar Sociedad PA CE4XXXX Número de objeto PA Tabla de objeto PA Características CE3XXXX Número de objeto PA Período Tabla de totales Campos valor CE1XXXX Número de objeto PA SAP AG 1999 Part. Las características se almacenan en el sector de datos de la tabla CE4xxxx. Características Campos valor Período Los datos de CO-PA se parten en características y campos de valor. CE3xxxx = 2000 bytes.Activar . Los campos de valor se especifican en el sector de datos. La clave de la tabla CE3xxxx consiste en el número del objeto PA y el período de contabilización (y algunos campos técnicos más que no se listan). La clave de la tabla CE4xxxx consiste básicamente en el número del objeto PA que se utiliza como campo de enlace con la tabla CE3xxxx.

es aconsejable mantener la cantidad de objetos PA y. cliente Cliente Sector Producto Cliente 1600 Sector 007 Producto P-100 Tabla de objeto Línea 10: Prod. por lo tanto. los registros de totales necesarios en CO-PA lo más pequeño posible. 2 Línea 20: Prod. SAP recomienda integrar los datos en un nivel superior (otro que el nivel de cliente o producto) para minimizar la cantidad de registros de totales debido a que sus datos variables se almacenan en tablas que se comparten con otras aplicaciones CO. 1 Cabecera Características Todas las características CE1XXXX Ped. Esto puede controlarse mediante la selección de características de nivel de objeto y de nivel no de objeto. (C) SAP AG AC605 3-20 . es deseable disponer del número de pedido de cliente original en cada partida individual de CO-PA (CE1) con origen en SD. P-100 Part. Es posible definir en el Customizing qué características son de nivel de objeto y cuáles son de nivel no de objeto y tener parametrizaciones diferentes para CO-PA analítica y contable. Determinadas características fijas son de nivel no de objeto por defecto aunque se puedan modificar si se desea. P-102 SAP AG 1999 Por motivos de rendimiento.Características de nivel de objeto Nivel de objeto/ Nivel no de objeto Documento facturación Pedido cliente 123 Fecha: 25/06/1999 Cliente 1600 Sector 007 Part. Se puede configurar el sistema para que no se utilicen determinadas características en la definición de objetos PA. El resultado es que los valores de estas características de nivel no de objeto se visualizarán en las partidas individuales de CO-PA pero no estarán disponibles en los informes con la herramienta de desglose de los informes CO-PA. En CO-PA contable. Por ejemplo. pero no es deseable de tener un nuevo registro de totales en CO-PA (CE3) para cada nuevo pedido de cliente (¡esto generaría tantos registros de totales como partidas individuales!).

permitiendo. realizar modificaciones en las parametrizaciones del Customizing y copiarlas. Simplifican el Customizing en la cuenta de resultados. en su caso. como base para llamar rápidamente informes. CO-PA proporciona un modelo predefinido de sociedad PA y un entorno correspondiente para visualizar en él el Customizing de esta sociedad PA. Los modelos de sociedades PA tienen las siguientes ventajas: Permiten comprender el funcionamiento de la cuenta de resultados (como presentación) sin tener que realizar un Customizing largo.6A.Modelos de sociedades PA Sistema de test Modelo de sociedad PA en ámbito de nombres de SAP Modelo de sociedad PA copiado en ámbito de nombres del cliente Sistema productivo Sociedad PA productiva Transportar Copiar • Adaptaciones de valores de características en las características creadas desde cero • Adaptaciones de informes. Esto significa que se pueden utilizar los modelos. esquemas de cálculo y layouts de planificación Demo SAP AG 1999 En el release 4. por ejemplo. la adaptación del Customizing de un modelo de sociedad PA para ajustarse a las necesidades de la empresa. (C) SAP AG AC605 3-21 . la copia las parametrizaciones y la utilización de la sociedad PA resultante en producción.

puede adaptar estos modelos de sociedades PA a sus necesidades individuales. el sistema carga el modelo para el sector bienes de consumo. también puede seleccionar restaurar el estado inicial de un modelo de sociedad PA. Los datos de los ejemplos pueden borrarse más adelante. En cualquier momento. Cuando inicia la transacción de los modelos de sociedades PA. (C) SAP AG AC605 3-22 . Desde allí. características Preparación en la planificación Visualizar/Definir layouts planificación … … Documentación Documentación online online Visualizar características/campos valor Esto le lleva a la actividad IMG "Actualizar sociedad PA" En "Estructuras de datos" se pueden visualizar las características y campos de valor que pertenecen a una sociedad PA específica. primero. la sociedad PA contiene las siguientes características: • Marca • Tipo • 3 niveles de jerarquía de clientes • Grupo de clientes • País …. La vista detallada proporciona un resumen de las parametrizaciones suministradas y las modificaciones que puede hacer. En futuros releases habrá más modelos de sociedades PA. Seleccionando ejemplos prácticos. Si desea implementar un modelo de sociedad PA como modelo para la cuenta de resultados. se pueden visualizar informes y layouts de planificación. Para hacerlo. El sistema los rellena con datos de ejemplos para mostrar mejor el funcionamiento de la aplicación. Además de las características fijas (Detalles -> Características fijas).Arranque rápido Customizing Visualizar características/campos valor Visualizar valores de característica Visualizar/Definir deriv. Ejemplos prácticos Preparar ejemplos prácticos Actualizar valores característica Crear datos para ejemplos Borrar datos para ejemplos SAP AG 1999 Utilice los modelos de sociedades PA de SAP De este modo puede obtener una visión global inicial de la cuenta de resultados sin necesidad de tener conocimientos de especialista y efectuar parametrizaciones previas. Además dispone de sociedades PA predefinidas que le permitirán incorporar rápidamente la cuenta de resultados en su sistema productivo. debe copiarlo mediante la función de copia que se encuentra en Herramientas. puede restaurar las parametrizaciones originales de los modelos.

en la cuenta de resultados contable se utilizan las cuentas de pérdidas y ganancias. por el contrario. Cada sociedad PA tiene características fijas y no fijas. Entender que las características representan los objetos de informes o dimensiones de una sociedad PA. Explicar que los campos de valor representan las categorías que se utilizan para medir los resultados en la cuenta de resultados analítica. Cada sociedad PA tiene determinados atributos y una estructura de datos.Resumen del capítulo: Estructuras (1) Ahora podrá: Identificar la sociedad PA que representa una unidad de información para ventas y marketing en una empresa. SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 3-23 .

SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 3-24 . Entender que las características de nivel de objeto y no de objeto deben definirse según las necesidades de los informes y las consideraciones sobre el volumen.Resumen del capítulo: Estructuras (2) Ahora podrá: Explicar que todas las características y campos de valor deben estar contenidos en el catálogo de campos antes de que se puedan definir las estructuras de datos de la sociedad PA.

P-102. P-103 P-100.Hoja de datos para los ejercicios Clave de los iconos en ejercicios y soluciones Ejercicios Soluciones Objetivos Escenario empresarial Consejos y trucos Advertencia o aviso Datos utilizados en los ejercicios Datos Sociedad PA Sociedad CO Sociedad Organización de ventas Canal de distribución Sector Artículos Cliente Clase de pedido de cliente (C) SAP AG Datos del sistema de formación IDEA 1000 1000 1000 10 10 T-CO05A## OR Datos del sistema IDES IDEA 1000 1000 1000 10 10 T-CO05A## OR P-100. P-101. P-101. P-103 AC605 3-25 . P-102.

Clase de orden CO Centro de coste Clase de actividad Moneda División Versión plan 0450 4500 EH## UNI 5000 100 5## 0450 4500 DEM 5000 100 (C) SAP AG AC605 3-26 .

Reducción. Costes de fabricación variables. Centro de beneficio. Número de empleados (C) SAP AG AC605 3-27 . el Sr. 1-1-1 ¿Cuál es la tabla de origen de la característica “Clase de cliente”? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 1-1-2 ¿Cuál es la tabla de verificación de la característica “Zona de ventas”? ____________________________________________________________ 1-2 A partir de las necesidades del equipo de proyecto.Estructuras Ejercicios Capítulo: Estructuras Tema: Estructuras de datos Al finalizar este tema. Sam Sales. Ingresos. tanto individuales como grupales. determinará los elementos de lista siguiente que son campos de valor. Grupo de artículos. como ingresos brutos. características (entregadas) fijas o campos técnicos. se determina que las características y los campos de valor de la lista a continuación son esenciales para los informes. características no fijas. necesita cifras totales del desarrollo de las ventas. Clase de coste. También desea conocer los gastos de ventas y marketing por estas líneas. Sociedad CO. Al investigar las estructuras de datos para la cuenta de resultados. Ejercicio. Fecha de contabilización. Zona de ventas. Grupo de clientes. Organización de ventas. encuentra la necesidad de cumplir los siguientes requisitos: El director de ventas. reducciones y recargos por la estructura de ventas de la empresa. Cliente. podrá: • • • Comprender los conceptos de campos de valor y características Evaluar las distintas fuentes de las características Explicar las opciones disponibles para los campos de valor En el proceso inicial de determinar los campos de valor y las características que se necesitan en los informes de resultados. Descuento acordado con el cliente. 1-1 Visualice todas las características configuradas en el Catálogo de campos. las líneas de producto y los clientes.

las definidas por el usuario. las propuestas por SAP y las seleccionadas de tablas de referencia EXCEPTO las características fijas y técnicas. 1-2-1 ¿Cuáles son las características no fijas? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 1-2-2 ¿Cuáles son las características fijas? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 1-2-3 ¿Cuáles son los campos técnicos? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 1-2-4 ¿Cuáles son los campos de valor? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 1-2-5 ¿Cuáles son las Opciones de agregación del campo de valor “Número de empleados”? ¿Por qué motivo optará por utilizar este campo? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 1-2-6 Visualice la característica “División estratégica”.La lista inicial de características visualizadas se denomina algunas veces "catálogo de campos" e incluye todas las características.. ¿Qué clase de característica es la “División estratégica”? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ (C) SAP AG AC605 3-28 .

podrá: Determinar los atributos de la sociedad PA Enlazar características y campos de valor con la sociedad PA La Sra.Estructuras básicas Ejercicios Capítulo: Estructuras básicas Tema: Estructuras de datos de la sociedad PA Al finalizar este tema. ha decidido utilizar tanto la moneda de la sociedad PA como la de la sociedad en la cuenta de resultados analítica. Sam Sales y Paula Product le piden campos de datos que necesitan específicamente para informes. Cliente. ¿Qué se ha configurado? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 2-1-2 ¿Cuál es la variante de ejercicio de IDEA? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 2-2 Estructuras de datos de la sociedad PA Sam Sales. 2-1-1 Verifique las opciones de moneda para la sociedad PA IDEA. Código postal. dado que el grupo tiene tiene negocios en países extranjeros. el director de ventas. 2-1 Atributos de la sociedad PA Para satisfacer las necesidades de la Sra. ¿Cuál de estas características se ha seleccionado para la sociedad PA? (C) SAP AG AC605 3-29 . Cash necesita informes en las monedas de la empresa y la del grupo. Cash. le ha pedido que verifique si en la sociedad PA están activadas las siguientes características: Grupo de artículos.

Rechazo. Ejercicio opcional: 2-4 ¿Cuál es el status de la sociedad PA IDEA? ¿Por qué podría ser importante esta información? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ (C) SAP AG AC605 3-30 . ¿Cuáles se han configurado para la sociedad PA? ___________________________________________________________ 2-3 Lea la documentación online Acceda a la Ayuda online y seleccione el menú en cascada. Actividades de marketing. Paula Product. seleccione Estructuras en la cuenta de resultados.___________________________________________________________ 2-2-1 La gestora de productos. Rappel anual. Lea el capítulo sobre Características y Campos de valor. En el menú en cascada Estructura COPA. Contabilidad financiera Seleccione CO y CO Cuenta de resultados. le ha pedido que verifique si están disponibles los siguientes campos de valor: Cantidad de la orden.

Zona de ventas (C) SAP AG AC605 3-31 . Costes de fabricación variables. determinará los elementos de lista siguiente que son campos de valor. Grupo de clientes. Descuento acordado con el cliente. tanto las definidas por el usuario como las propuestas por SAP y las seleccionadas de tablas de referencia. Centro de beneficio. Fecha de contabilización. Al investigar las estructuras de datos para la cuenta de resultados. Número de empleados La lista inicial de características visualizada se denomina algunas veces "catálogo de campos" e incluye todas las características. Ejercicio. Clase de coste. Zona de ventas. Ingresos. Grupo de artículos. 1-1-1 ¿Cuál es la tabla de origen de la característica “Clase de cliente”? IMG→Controlling→ Cuenta de resultados→Estructuras→Definir sociedad PA→Actualizar carac. EXCEPTUANDO las características Fijas y Técnicas. 1-2-1 ¿Cuáles son las características no fijas? IMG→Controlling→ Cuenta de resultados →Estructuras→Definir sociedad PA→Actualizar carac. características (entregadas) fijas o campos técnicos. características no fijas.Estructuras Soluciones Capítulo: Estructuras Tema: Estructuras de datos 1-1 Visualice todas las características configuradas en el Catálogo de campos. Grupo de artículos. Sociedad CO. Organización de ventas.: Visualizar todas las características KNA1 1-1-2 ¿Cuál es la tabla de verificación de la característica “Zona de ventas”? Seleccione: BZIRK y Detalles T171 1-2 A partir de las necesidades del equipo de proyecto. Cliente. Reducción. se determina que las características y los campos de valor de la lista a continuación son esenciales para los informes.: Visualizar todas las características Detalles→Campos fijos → Grupo de clientes.

empleados→Detalles LAS En el sistema de información y en la planificación de la Cuenta de resultados (CO-PA) suelen agruparse los valores de los períodos. Ejercicio.1-2-2 ¿Cuáles son las características fijas? Cliente. Número de empleados 1-2-5 ¿Cuáles son las Opciones de agregación del campo de valor “Número de empleados”? ¿Por qué motivo optará por utilizar este campo? Visualizar campos de valor: Sel núm. Sociedad CO. ¿Qué clase de característica es la “División estratégica”? La división estratégica (WWSBU) es un campo de 8 caracteres definido por el usuario. (C) SAP AG AC605 3-32 . Las normas de agregación "Último valor" y "Media" sólo son útiles para representar valores estadísticos. Descuento acordado con el cliente. Organización de ventas 1-2-3 ¿Cuáles son los campos técnicos? Fecha de contabilización. Costes de fabricación variables. como el número de empleados o la rotación del inventario cuando se prefiere disponer del valor más reciente o de un valor medio. Centro de beneficio. en campos de valor. la norma de agregación es SUM. Clase de coste 1-2-4 ¿Cuáles son los campos de valor? IMG→Controlling→Cuenta de resultados → Estructuras→Definir sociedad PA→Actualizar campos de valor: Visualizar todos los campos de valor Ingresos. Es decir. 1-2-6 Visualice la característica “División estratégica”. Reducción. no acumulados.

Año natural + 4 períodos especiales 2-2 Estructuras de datos de la sociedad PA 2-2-1 Sam Sales. ha decidido utilizar tanto la moneda de la sociedad PA como la de la sociedad en la cuenta de resultados analítica. Rechazo. Actividades de marketing. Código postal. (C) SAP AG AC605 3-33 . Cliente. ¿Cuál de estas características se ha seleccionado para la sociedad PA? IMG→ Controlling → Cuenta de resultados → Estructuras → Sociedad PA → Actualizar sociedad PA: Estructuras de datos → Visualizar Grupo de artículos. Paula Product.Estructuras Soluciones Capítulo: Estructuras Tema: Estructuras de datos de la sociedad PA 2-1 Atributos de la sociedad PA Para satisfacer las necesidades de la Sra. le ha pedido que verifique si están disponibles los siguientes campos de valor: Cantidad de la orden. ¿Qué se ha configurado? IMG→ Controlling→ Cuenta de resultados → Estructuras→ Sociedad PA→ Actualizar sociedad PA: Atributos→Visualizar Moneda de la sociedad PA: Moneda de la sociedad: Valoración CeBe de la sociedad PA: UNI Fijada en Sí Fijada en Sí Valoración CeBe de la moneda de la sociedad: Fijada en Sí 2-1-2 ¿Cuál es la variante de ejercicio de IDEA? K4. Cliente (característica fija) 2-2-2 La gestora de productos. le ha pedido que verifique si en la sociedad PA están activadas las siguientes características: Grupo de artículos. Rappel anual. Cash. 2-1-1 Verifique las opciones de moneda para la sociedad PA IDEA. el director de ventas.

Actividades de marketing 2-3 Lea la documentación online Acceda a la Ayuda online y seleccione el menú en cascada. que todas las tablas de datos están activas y que se han creado los atributos.¿Cuáles se han configurado para la sociedad PA? Cantidad pedida. seleccione Estructuras en la cuenta de resultados. Ejercicio opcional: 2-4 ¿Cuál es el status de la sociedad PA IDEA? ¿Por qué podría ser importante esta información? IMG → Controlling → Cuenta de resultados → Estructuras → Sociedad PA → Actualizar sociedad PA: Status. Lea el capítulo sobre Características y Campos de valor. (C) SAP AG AC605 3-34 . En el menú en cascada Estructura COPA. Daría como resultado un error en cualquier transferencia de datos que afectase a la sociedad PA. Finanzas Seleccione CO y CO Cuenta de resultados. Detalles status Status = Activo Esto significa que se ha generado el entorno de la sociedad PA. Si se ha olvidado realizar alguno de los pasos (Grabar. Activar o Generar) no se podrán realizar contabilizaciones en las tablas de la sociedad PA. Rechazo.

Datos maestros Contenido Ejemplo de derivación y valoración Concepto de derivación Estrategia de derivación Técnicas de derivación Concepto de valoración Estrategia de valoración Técnicas de valoración SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 4-1 .

Objetivos del capítulo: Datos maestros Entender la lógica de derivación Definir técnicas de derivación según las propias necesidades y ordenarlas en una secuencia para obtener valores de característica de las fuentes deseadas para todas las operaciones relevantes para la cuenta de resultados Entender la lógica de valoración Configurar técnicas de valoración y ordenarlas secuencialmente para complementar la información conocida sobre la operación para todas las operaciones relevantes de COPA SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 4-2 .

Resumen gráfico (4) Cuenta de resultados Herramientas Estructuras Sistema de información Datos maestros Planificación Datos reales SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 4-3 .

Udo. estado. destinatario de mercancías y producto de cada posición de pedido / partida de factura Se necesita información acerca del grupo y la jerarquía de productos del registro maestro de materiales El país y la provincia se piden o bien al registro del destinatario (si existe) o bien al registro del solicitante Se necesita información acerca de la jerarquía de clientes para cada operación realizada con un cliente Los grupos de productos deben dividirse en categorías especiales llamadas "unidades empresariales estratégicas" para los informes SAP AG 1999 El Sr. se necesita información acerca de organización de ventas. etc. la Sra. solicitante. Schnell necesitan informes de resultados por muchas características. esta clasificación especial de grupos de productos sólo tiene sentido en CO-PA.) mientras otras sólo están disponibles en los registros maestros (grupo de producto. El Sr. Veloce domina la jerarquía de clientes definida en el módulo SD y pide informes por las líneas de esta jerarquía en CO-PA. También necesita informes de resultados por una característica especial llamada "unidad empresarial estratégica" que se determina únicamente por el grupo de productos. (C) SAP AG AC605 4-4 . Udo necesita en los informes de ventas que se recoja el país y la provincia primero del destinatario de las mercancías (si existe para la transacción relevante de CO-PA) y en segundo lugar del solicitante (si no hay destinatario de mercancías).). Veloce y la Sra. etc. producto. solicitante. canal de distribución.Escenario empresarial capítulo: Datos maestros (1) Para los informes. algunas de éstas están disponibles en las transacciones de venta y facturación (organización de ventas. La Sra. sector.

etc.. sino al final del mes cuando se reciben las facturas de los transportistas.Escenario empresarial capítulo: Datos maestros (2) Los gastos de transporte y de embalaje deben estimarse por partida individual en cada pedido/factura (facturación en tiempo real) Los ingresos y el precio de coste deben proyectarse automáticamente para materiales con cantidades plan (en conjunto) Se debe presentar información detallada sobre el cálculo del coste del producto por partida individual de cada pedido/factura (facturación en tiempo real) SAP AG 1999 Los gastos de transporte reales no se conocen en el momento de la facturación. estos costes no se acumulan durante el mes en FI. responsable para la planificación del grupo. el margen después de todos los costes. pide que las necesidades de ventas se planifiquen en CO-PA.). los costes del volumen de negocios y de este modo también el resultado razonablemente. El Sr. Cash. pero sí deben estimarse en CO-PA para que la Sra. Se utiliza el módulo del Cálculo del coste del producto y los resultados detallados deben importarse en la cuenta de resultados para que se puedan analizar detalladamente los verdaderos costes de volumen de negocios y calcular y analizar distintas clases de márgenes (p. el margen después de los costes fijos. ej.Schnell puede calcular los resultados verdaderos de su centro antes del final del mes. se desea que el sistema acceda a información sobre la determinación del precio y el coste y la aplique en las cantidades plan para que se puedan calcular los ingresos. (C) SAP AG AC605 4-5 .

podría suministrar información detallada desglosada del coste del producto desde Cálculo del coste del producto que no está disponible en el documento de ventas. SD SA LI D A Derivación Cliente C1 E N T R A D A Zona D1 Provincia CA Producto Grupo productos P1 PZ SALIDA Valoración Ingresos Comisión ventas interna (5% de ingresos) SAP AG 1999 En SAP. el cliente. (C) SAP AG AC605 4-6 . Todas las operaciones relevantes para CO-PA están afectadas por la configuración de derivación y algunas lo están potencialmente por la configuración de la valoración (recuerde que la configuración de la valoración es opcional). la división y todos los interlocutores SD para cada posición de pedido / partida de factura. la derivación puede acceder a información adicional (valores de características) tanto en como fuera de la transacción original. facturación Cliente C1 Producto P1 Ingreso 100. el canal de distribución. el sector. podría suministrar la zona de ventas desde la factura y el grupo de producto desde el maestro de materiales.Ejemplo de derivación y valoración Doc. Para cada transacción SD.000 . los valores de todas éstas características excepto los de cliente y producto pueden sobrescribirse mediante la derivación. No obstante. Además de estos valores determinados mediante asignaciones automáticas.. el sistema importa automáticamente la organización de ventas. Los datos contabilizados en CO-PA se determinan mediante asignaciones automáticas y manuales y la configuración de derivación y valoración.. Por ejemplo. cada operación relevante para CO-PA (como la facturación) desencadena la creación de partidas individuales en CO-PA. la valoración puede importar también información que está fuera de la transacción original. Además de estos valores importados mediante asignaciones manuales. Por ejemplo. el centro de beneficio. el producto.

Derivación: Objetivos del tema Al finalizar este tema. podrá: Explicar los conceptos de la derivación Entender la estrategia de la derivación Evaluar las técnicas de derivación disponibles SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 4-7 .

Gr. estratégica P1 P1 R1 P1 C1 PZ Reg.prod. La combinación total de valores de características (nivel de objeto) de una operación determinada comprende la definición del objeto PA relevante que el objeto de imputación en CO-PA. Prov. SR Gr.clien. La derivación no funciona siempre. el sistema intenta derivar un valor de característica para todas y cada una de las características en la sociedad PA (si la configuración de la derivación está completa). Producto Cliente PZ G1 S1 D1 R1 P1 C1 G1 C1 C1 Producto D1 Grupo de productos S1 Unidad empres.clien. (C) SAP AG AC605 4-8 . Gr.Concepto de la derivación Entrada UE estr.prod. Zona Repres. Zona Repres. Gr.vent. Reg.vent. Producto Cliente Grupo de clientes Cliente Zona Provincia Salida UE estr. la derivación puede acceder a información adicional (valores de características) tanto en como fuera de la transacción original. Además de estos valores determinados mediante asignaciones automáticas. SB Reg. ventas Repres. Para cada operación relevante para COPA. SB R1 R1 SR SD DERIVACIÓN COPA SAP AG 1999 La derivación hace referencia al intento del sistema de determinar valores para características de todas las operaciones relevantes para CO-PA (complementando las asignaciones automáticas). Prov. Derivaciones falladas de una característica tienen como resultado la contabilización de un valor de característica de un espacio en blanco. un cero o no asignado.

Se puede modificar esta estrategia para cumplir los requisitos de la empresa. Si define características propias que deben derivarse de otras características. Cada paso de derivación define la relación lógica entre la característica fuente conocida y la característica a derivar. La estrategia contiene pasos de derivación de todas las dependencias conocidas entre características. debe definir esta derivación añadiendo los pasos propios de derivación a la estrategia estándar.Derivación desde la perspectiva del Customizing Estrategia de derivación Consulta de tabla Cliente > Grupo clientes Consulta de tabla Producto > Grupo productos Norma de derivación Grupo productos + Región ventas = Unidad empresarial estratégica Norma de derivación Zona => Provincia Pasos Entrada Salida Cliente SAP AG 1999 SAP Una estrategia de derivación consiste en una serie de pasos diferentes que derivan los diferentes valores de características. (C) SAP AG AC605 4-9 . El sistema crea automáticamente una estrategia de derivación estándar para cada sociedad PA.

productos y clientes. Si debe generarse un mensaje de error si el paso falla. Si el paso debe sobrescribir un valor de característica existente. Si los valores iniciales pueden ser campos fuente en un paso. La funcionalidad de exits de clientes se explicará con más detalle en un capítulo posterior. Los pasos se realizan en una secuencia definible por el usuario para maximizar las posibilidades de localizar y determinar valores de características válidos. cada paso se refiere a una de las técnicas de derivación definibles por el usuario que son: consultas de tablas. incluso para entradas directas en CO-PA y uploads a CO-PA de datos externos. Esta secuencia de pasos se llama estrategia de derivación. La derivación fija se cubre en la siguiente transparencia.Opciones de pasos de derivación Derivación de características fijas Derivación a partir de normas de derivación Derivación a partir de consultas de tablas Derivación a partir de jerarquía de clientes Derivación de jerarquía de productos Derivación de región Derivación con funciones desplazar y borrar Derivación en pasos de ampliación Derivación de unidades medida SAP Cliente SAP AG 1999 El sistema pasa por una secuencia de pasos intentando a localizar un valor de característica para cada característica de una operación relevante para CO-PA. Se pueden determinar en un paso los valores de una o varias características. Normalmente. jerarquías de regiones. Los siguientes puntos pueden configurarse para cada paso: Las condiciones en las que se debe ejecutar el paso. La derivación se produce para cada operación relevante para CO-PA. normas de derivación. (C) SAP AG AC605 4-10 . funciones de desplazar y borrar y ampliaciones.

sociedad. Generalmente. El sistema incorpora la derivación fija para forzar (en niveles altos) la reconciliación con datos en otros módulos en R/3 o por lo menos aumentar (en otros niveles) la posibilidad de reconciliación. (C) SAP AG AC605 4-11 . Algunas veces se puede utilizar otros pasos de derivación para sobrescribir los valores determinados en los pasos fijos de derivación. no modificable.Derivación estándar de unidades organizativas SD Valores de características: Sociedad CO CO Sociedad FI Centro SAP AG 1999 Para determinadas características (como el sector y el centro de beneficio) existen pasos de derivación fijos. es decir. producto y cliente. esto es posible con todas las características excepto las siguientes: sociedad CO. el sistema genera automáticamente pasos no modificables para determinar sus valores. Estos tienen una derivación realmente fija. Estos pueden tener la forma de una de las seis técnicas estándar de derivación o pueden ser llamadas de funciones.

Por ejemplo. Por ejemplo. Otras consultas de tablas deben crearse desde cero (p. Por ejemplo. Algunas consultas de tablas se generan automáticamente (basado en una definición de la característica) al generarse el entorno de la sociedad PA.. Sin embargo. en la operación original).Derivación mediante consulta de tabla Maestro de clientes Cliente KNVV Grupo de clientes Maestro materiales Producto MARA Grupo de de Grupo materiales materiales SAP AG 1999 Una consulta de tabla es el método de derivación utilizado por CO-PA para acceder a los valores de características en tablas de datos maestros de SAP (si esta información no está disponible. p. La capacidad de definir la derivación de consulta de tabla permite al configurador controlar exactamente qué tipos de valores de características se utilizan para acceder a otros valores de características. Mediante consultas de tablas se puede acceder a valores de campo completos o sólo a partes de estos valores de campo en las tablas cuyas claves pueden rellenarse con valores de características para operaciones. (C) SAP AG AC605 4-12 . una factura no puede contener el grupo de compras de un material que se está vendiendo. para características definidas por el usuario). No obstante. la consulta de derivación de la jerarquía de productos podría configurarse para importar en CO-PA el valor completo de jerarquía de productos o sólo los primeros caracteres de la jerarquía. ej. ej. CO-PA puede capturar esta información para la partida de factura utilizando una consulta de tabla. el valor de país puede determinarse si se conoce el cliente ya que cliente es la única clave de la tabla KNA1 que contiene información general de clientes como direcciones. Las consultas de tabla son posibles si la clave de la tabla a acceder puede rellenarse con valores de características de la operación que ya se conocen en CO-PA.. las consultas no fijas pueden modificarse. Por ejemplo. es posible configurar la consulta de tabla para la característica País de encontrar el valor de País del destinatario de mercancías en lugar del solicitante.

Las normas de derivación pueden configurase en secuencia junto con otros pasos de derivación y métodos para confeccionar una lógica de derivación compleja. los valores de características (llamados valores destino) se determinan directamente a partir de los valores de otras características (llamados valores fuente). si la organización de ventas es 1000). las normas de derivación pueden configurarse para la aplicación en todas las situaciones o sólo en caso de cumplirse determinadas condiciones (p. También igual que otros pasos. Mediante las normas de derivación.. ej. productos 100 a 105 106 a 110 Región ventas Un. Se utilizan más frecuentemente con las características definidas por el usuario aunque no están limitadas a este uso.Norma de derivación Grupo de productos Unidad empresarial estratégica Norma de derivación Región ventas Gr. Igual que otros pasos de derivación. estratégica Sur = Electrónica Sur = Multimedia Entradas de norma SAP AG 1999 Las normas de derivación se utilizan para determinar los valores de características mediante lógica definida por el usuario. empres. las normas de derivación pueden configurarse para producir un error si un valor no puede determinarse por las entradas de norma o para ignorar este fallo y seguir. Al contrario que otros pasos de derivación. (C) SAP AG AC605 4-13 . las entradas de normas de derivación pueden configurase para su aplicación en un determinado intervalo o momento (dependientes de tiempo) o para su aplicación permanente (independientes de tiempo).

Derivación con Desplazar y Borrar Condición: si el destinatario está vacío. Solicitante 1000 Desplazar Destinatario 1000 Condición: si producto = XXX. el valor de Solicitante se copia en valor de Destinatario de mercancías mediante la función de Desplazar si el campo Destinatario no se ha rellenado en un paso de derivación anterior. El sistema genera automáticamente un paso de derivación Desplazar para desplazar el valor de centro de beneficio ficticio de EC-PCA a CO-PA si mediante otros pasos no se puede determinar un centro de beneficio. se borra el valor de Empleado a "no asignado" si Producto tiene un valor específico porque para determinados artículos los empleados no deben recibir bonificaciones de ventas. (C) SAP AG AC605 4-14 . En el ejemplo de la transparencia. En el ejemplo de la transparencia. Empleado 500 Borrar Empleado # # SAP AG 1999 La función de Desplazar está disponible para desplazar directamente un valor o parte de un valor de una característica a otra o para desplazar una constante en una característica si se cumplen determinadas condiciones. La función de Borrar está disponible para borrar un valor de una característica si se cumplen determinadas condiciones.

Monitor Customizing: Análisis de derivación Secuencia de pasos derivación Clase derivación ENTRADA SALIDA SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 4-15 .

reacciones en caso de fallo. etc. permiso para sobrescritura. Algunos pasos los crea el sistema durante la generación y algunos de ellos se pueden modificar. como condiciones para la ejecución. otros los crea el configurador desde cero SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 4-16 . se pueden asignar atributos de control.Puntos clave de la derivación La derivación añade (o sobrescribe determinados) valores de característica asignados automáticamente Una estrategia de derivación es una secuencia de pasos en la que cada paso utiliza una técnica de derivación para calcular uno o más valores para una o más características respectivamente A cada paso.

podrá: Explicar los conceptos de la valoración Entender la valoración utilizando información de coste del producto Resumir la valoración utilizando un esquema de cálculo del coste CO-PA SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 4-17 .Valoración: Objetivos del tema Al finalizar este tema.

se puede configurar el sistema para calcular valores estimados para la comisión de ventas internas y gastos de transporte en el momento de contabilizar la factura para que se puedan proyectar los resultados antes de conocer los valores reales. Igualmente.Concepto de valoración Entrada Doc.000 1. se puede configurar una función llamada valoración para complementar la información de rendimiento proporcionada directamente por la operación. facturación Cliente Producto Cantidad Ingresos Reducc.000 Ingresos Comisión ventas 10. Por ejemplo. La información adicional puede ser estimada. coste Comisión ventas Tratamiento esp.ac. 7000 500 200 SD Valoración COPA SAP AG 1999 En Cuenta de resultados analítica. se puede acceder a información detallada del cálculo del coste del producto. calculada u obtenida de otra fuente.000 Tratamiento esp.000 500 Pr. 200 Ingresos Dto. … … Cantidad 10 Cantidad Salida 10 10000 1000 Precio coste 7. (C) SAP AG AC605 4-18 .cliente 10 10.

Valoración: Resumen ¿Para qué se puede utilizar la valoración? Almacenamiento de valores estimados o calculados Obtención de información sobre coste del producto Acceso a ratios de rendimiento adicionales ¿De dónde proceden los valores? Módulo de Cálculo del coste del producto Técnica de condiciones Esquemas de cálculo en SD Esquemas de cálculo del coste en CO-PA Exits de cliente ¿Dónde se realiza la valoración? Real: durante la contabilización o periódicamente Plan: durante la planificación o de forma integrada SAP AG 1999 La valorización puede utilizarse con datos reales o plan. La valoración se utiliza a menudo en la planificación para acceder a información sobre la determinación de precio y sobre el coste del producto en el caso de productos con cantidades plan permitiendo el cálculo automático de cifras de ingresos proyectados y coste del volumen de negocios. ofrece la posibilidad de valorar los datos contabilizados de nuevo. La valoración puede configurarse para funcionar en tiempo real (en el momento que se contabilizan los datos por primera vez en CO-PA) o periódicamente (posteriormente. desencadenándola manualmente). (C) SAP AG AC605 4-19 . La valoración periódica puede ser preferible si el rendimiento en el momento de la contabilización representa un problema. Del mismo modo.

cuantitativa Cálculo del coste plan Info detallada: Neumáticos Ventanas Preparación Soldaduras … Lista mat. Los resultados de un cálculo del coste del producto pueden visualizarse de diferentes modos: por partida. obra 250 Gst.00 250.00 Detalle de la clase de coste: Materia prima 400000 Mano de obra 619000 Gastos generales 625000 600.00 Campos valor Material 600 M.00 400. También es posible de asignar las porciones fijos y variables de un elemento a campos de valor diferentes.00 150. Es posible de asignar cada elemento a su propio campo de valor o varios elementos a un único campo de valor. Hoja de ruta 4 EA 6 EA 1 HR 2 HR 200.00 Mano de obra 250. la información de los cálculos del coste del producto pueden transferirse a COPA vía valores de elementos de coste. gral. 100 SAP AG 1999 COPA Elementos de coste: Material 600.00 100. Mediante la valoración.00 100. En la configuración. Esta funcionalidad existe para que se puedan analizar los costes del volumen de negocios detalladamente en CO-PA para poder calcular y analizar los valores de varios márgenes en CO-PA.00 Gastos generales 100. (C) SAP AG AC605 4-20 .00 … El módulo de Cálculo del coste del producto (CO-PC) se utiliza para generar cálculos del coste de materiales. se asignan elementos de coste a los campos de valor. Esta funcionalidad puede utilizarse para importar información detallada del coste de volumen de negocios en CO-PA para realizar informes flexibles de márgenes.Cálculos en el cálculo del coste del producto Estruct. por clase de coste o por elemento de coste.

coste prod. se determina qué valores del esquema de elementos se transfieren a qué campos de valor en la sociedad PA.Valoración med.: Customizing (1) COPC Selecc. coste Cálculo coste plan Elementos coste M. cliente/ Factura Pr. cálc. Mediante la asignación de selección del cálculo del coste. Si existe una entrada de material. coste Ingresos SD SAP AG 1999 Mediante la selección del cálculo del coste. obra Gast. se puede determinar qué cálculo del coste (es decir. Piezas de compra Valoración Valoración Activa Activa Ped. se controla qué cálculo del coste (plan. que variante de cálculo del coste) debe utilizarse para la valoración con qué fecha de validez. Consumo mat. el tipo de material o cualquier combinación de características. La entrada de tipo de material tiene prioridad respecto a cualquier otra entrada definida de otras características. (C) SAP AG AC605 4-21 . En la asignación del esquema de la cuenta de resultados. gral. ésta tiene prioridad respecto a la entrada de tipo de material. cálc. plan modificado o actual) se debe utilizar en qué caso según el material.

Si registra "0". cálc. independientemente de los datos almacenados en el maestro de materiales. el sistema lee el cálculo del coste plan válido el primer día del período. se puede introducir una fecha de cálculo del coste o un período o un valor para el indicador del período. Si registra "3" o "4" para el indicador del período plan. Esto se refiere al período en el que el cálculo del coste plan futuro. Consumo mat. coste Ingresos SD SAP AG 1999 Cuando se define la selección del cálculo del coste. el sistema lee el cálculo del coste plan válido el día de contabilización o el día de la salida de mercancías. mcías. cliente/ Factura Pr.: Customizing (3) COPC Selecc.Valoración med. gral. Piezas de compra Valoración Valoración Activa Activa Ped. coste prod. "1" o "2" para el indicador del período plan. actual o pasado es válido de acuerdo con las entradas en el segmento de valoración del registro maestro de material relevante. coste Cálculo coste producto Elementos coste Acceso cálculo coste cálculo Fecha salida mcías. Las siguientes opciones están disponibles para el indicador del período plan:0 para el "cálculo del coste plan futuro"1 para el "cálculo del coste plan actual"2 para el "cálculo del coste plan pasado"3 para el cálculo del coste plan válido el día de la contabilización4 para el cálculo del coste plan válido el día de la salida de mercancías. obra Gast. (C) SAP AG AC605 4-22 . Estándar actual Estándar Estándar futuro Estándar M. cálc. Mediante el indicador del período plan se puede especificar la fecha para la que debe buscar el sistema un cálculo de coste de material válido en la base de datos de controlling del coste del producto.

. cliente/ Factura Asignar la selección del selección M. acceder el precio de producción desde diferentes centros lo que es útil si se desea utilizar los costes del centro de producción si el producto se vende en diferentes centros de ventas. ej. coste Cálculo coste producto Elementos coste Valoración Valoración Activa Activa Ped. cálc. (C) SAP AG AC605 4-23 . Por consiguiente. Producto Consumo mat. Esto posibilita. Se pueden utilizar hasta tres características como "campos fuente" (p.Valoración med.: Customizing (2) COPC Selecc. cálc.se puede asignar la selección de cálculo de coste a cualquier combinación de características. centro. Esto permite más flexibilidad y control en la utilización de la selección del cálculo de coste. en el release 4. no es necesario asignar la selección de cálculo de coste a un material o un tipo de material específico sino se puede asignar a una combinación de diferentes características. obra cálculo de coste a Gast. por ejemplo. coste prod. Tipo de material Otras características Piezas de compra características Pr. grupo de productos). gral. coste Ingresos SD SAP AG 1999 Además de la asignación de selección de cálculo de coste a productos o tipos de material.0A .

se puede determinar qué cálculo del coste (es decir. ésta tiene prioridad respecto a la entrada de tipo de material. coste COPA Clase condición Registro condición Valoración Valoración Activa Activa M M Tratam ar iento e nd specia tá l Co es mi te s sio Co ne o sv enví en alaje tas Emb Ped. coste: Customiz. se controla qué cálculo del coste (plan. esquemas cálc. c P COPA SAP AG 1999 Mediante la selección del cálculo del coste. plan modificado o actual) se debe utilizar en qué caso según el material. Si existe una entrada de material. (C) SAP AG AC605 4-24 . que variante de cálculo del coste) debe utilizarse para la valoración con qué fecha de validez. cliente/ Factura Ingr eso s SD e ost r. Mediante la asignación de selección del cálculo del coste. el tipo de material o cualquier combinación de características.Valoración med. En la asignación del esquema de la cuenta de resultados. La entrada de tipo de material tiene prioridad respecto a cualquier otra entrada definida de otras características. Esquema cálc. se determina qué valores del esquema de elementos se transfieren a qué campos de valor en la sociedad PA.

Base de escala: La base de escala determina el modo en que el sistema interpreta la escala de valores o cantidades de una condición. Por ejemplo. se puede especificar que la reducción de ingresos debe depender de la cantidad vendida o de una escala de valores. (C) SAP AG AC605 4-25 . El cálculo que realizará el sistema en este paso depende de los siguientes indicadores de control: Tipo de condición Regla de cálculo Categoría de condición Base de escala Regla de cálculo: La regla de cálculo determina el modo en que el sistema calcula precios. Las escalas pueden ser dependientes de una cantidad o de un importe en una moneda.00 por 1 PC SAP AG 1999 Una clase de condición representa un paso en un esquema de cálculo de coste.00 por 1 PC 4.Registros de condición Secuencia acceso Clase condición condición Centro : ZSPE Tratam.Clases de condición .00 por 1 PC 3. reducciones o recargos de una clase de condición. especial : 1000 Definición : por porcentajes/cantidades Definición Escala : por cantidades Cargo/Abono Escala 10 PC 100 PC 500 PC 5.

una regla de cálculo "B" y una categoría de condición "B". importes base). Clases de condiciones de cálculo realizan cálculos en líneas de los esquemas de cálculo del coste que representan subtotales de importes (por ejemplo.. Son la pieza angular de la técnica de condiciones. estas clases de condiciones rellenan los campos de valor realmente con valores. sus definiciones pueden variar (véase la documentación de CO-PA para detalles). . También hay cursos de la determinación de precios y de la técnica de condiciones. Información detallada sobre el modo de utilizar la técnica de condiciones se encuentra en la documentación de determinación de precios. de las que cada una accede a un valor o realiza un cálculo específico de acuerdo con las definiciones de las clases de condiciones... Clases de condiciones base forman la base de los cálculos. coste Base comisión Comisión ventas >> >> Tratam. reducciones o valores absolutos para determinadas combinaciones de valores de características. especial De 10 30 50 . . Cada clase de condición de cálculo tiene una secuencia de acceso y un set de registros de condiciones que almacenan recargos. VV380 . Ingresos netos Pr. 130 Clase condición Ingresos Reducc.. A 20 Cpo.. (C) SAP AG AC605 4-26 . estas clases de condiciones deben llevar en el registro maestro un tipo de condición "K". un método utilizado en todo el software de SAP para realizar cálculos de rendimiento (como la asignación de gastos generales en PP o la determinación del precio de posiciones de pedido en SD).. VV382 Calculado sobre VVIQT determinado en detalle de estrategia de valoración SAP AG 1999 Esquemas de cálculo del coste son un vehículo para acceder o calcular valores especiales... . Los esquemas de cálculo de coste consisten en una secuencia de clases de condiciones definidas por el usuario. Cada clase de condición se asigna a un campo de valor en la sociedad PA. se refieren a campos de valor que se han rellenado por otros medios. valor VV010 Condición base VV060 Condición base VV040 40 . .Valoración mediante esquema de cálculo del coste Esquema de cálculo del coste Esquema de cálculo del coste Paso 10 20 30 40 50 60 .

coste Asignar a Versión plan (en caso necesario) Exit de usuario SAP AG 1999 La estrategia de valoración es esencial en la configuración de valoración. En caso de Cálculo del coste del producto. Una estrategia de valoración puede contener referencias a varias técnicas de valoración (esquemas de cálculo de coste. valoración Clase operación Esquema cálc. debe especificarse la versión plan (todo esto es parte de la configuración). coste prod. (C) SAP AG AC605 4-27 .Estrategia de la valoración Estrategia de valoración Cálc. Mom. exits de usuario. Las diferentes técnicas de valoración rellenan los campos de valor de diferentes modos: En caso de esquemas de cálculo del coste. Del mismo modo. En caso de exits de usuario. éstos actualizan los campos de valor directamente. Es necesario decidir las clases de operación y los momentos (momentos de valoración) en los que se debe aplicar la estrategia de valoración.) que se deben aplicar a una operación determinada relevante para CO-PA. las clases de condiciones se asignan a los campos de valor. etc. información sobre el cálculo del coste del producto. si una estrategia debe aplicarse a datos de planificación. se asignan elementos de coste a los campos de valor.

se pueden analizar los siguientes flujos de valores reales: .Monitor Customizing: Análisis de valoración Método de valoración Asignación de campos de valor SAP AG 1999 Análisis de campo de valor La función de análisis de campo de valor permite analizar todos los flujos de datos reales a la Cuenta de resultados. Se pueden encontrar inconsistencias observando los campos de valor individuales.Traslados de documentos de facturación y la recepción de pedidos de cliente de Comercial (SD) .Liquidación de órdenes y proyectos desde Órdenes de gastos generales (CO-OPA) y el subreparto de costes entre centros de coste del Sistema de proyectos desde Contabilidad de centros de coste (CO-OM-CCA) .Contabilizaciones directas de Gestión financiera (FI) y Gestión de materiales (MM) .Traspaso de datos externos (C) SAP AG AC605 4-28 . El informe muestra los flujos de valores en los que el campo de valor está implicado y las clases de condiciones o clases de coste de los que recibe los valores. Resumiendo.

Para analizar los errores de valoración en el traslado de documentos de facturación.plan Crear part. se puede ejecutar una simulación de documentos de facturación trasladados anteriormente y analizar los resultados de las estrategias de valoración. el análisis de valoración está disponible en la entrada de datos plan o reales. Se pueden especificar diferentes momentos de valoración y. Otras opciones para la simulación del traslado de documentos de facturación se encuentran en el capítulo "Herramientas". Por otra parte.Análisis de valoración Detalle Introducir dat. facturación SAP AG 1999 Por una parte. indiv. existe la posibilidad de verificar la valoración simulando la entrada de partidas individuales. (C) SAP AG AC605 4-29 . Simulación de valoración Simulación trasl. verificar las diferentes estrategias de valoración. de este modo.

esquemas de cálculo de SD (previsto). es una herramienta que está disponible para intentar conseguir información lo más completa y útil posible de CO-PA SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 4-30 . momentos de valoración y versiones plan (cuando proceda) para que se activen La utilización de la valoración es opcional.Puntos clave de la valoración La valoración completa los datos que se transfieren directamente de las operaciones a CO-PA con valores calculados. llamadas del cálculo del coste del producto y llamadas de exits de usuario en una secuencia definible por el usuario Las estrategias de valoración deben asignarse a clases de operación. obtenidos de la base de datos o accedidos de otro modo Una estrategia de valoración puede contener esquemas de cálculo del coste de CO-PA.

el sistema intenta derivar un valor de característica para todas y cada una de las características Definir estrategias de valoración que rellenan la CO-PA analítica con valores que no aparecen en Gestión financiera SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 4-31 .Resumen del capítulo: Datos maestros Ahora podrá: Explicar que la derivación hace referencia al intento del sistema de determinar valores para características Explicar que la valoración hace referencia al intento del sistema para calcular u obtener valores para determinados campos de valor Entender que para cada operación relevante para COPA.

1-1 Encuentre desde la aplicación CO-PA dos valores válidos de cada una de las siguientes características visualizando las correspondientes tablas de verificación: Zona de ventas: ____________________________________________________________ Unidad empresarial estratégica: (C) SAP AG AC605 4-32 . El país y la provincia se piden al registro del destinatario (en caso de existir) o al registro del solicitante Los grupos de artículos deben dividirse en categorías especiales denominadas “unidades empresariales estratégicas” para informes. El término valor de característica hace referencia a un valor individual real definido para una característica determinada.Datos maestros Ejercicios Capítulo: Datos maestros Tema: Derivación Al finalizar este tema. Todos los datos que afectan a la cuenta de resultados se cotejan con los valores de característica válidos que están almacenados en “tablas de verificación”. La derivación hace referencia al proceso de determinar valores de característica para cada operación procesada por la cuenta de resultados. Puede que estas tablas de verificación ya existan en la aplicación en que se ha originado la característica o bien que deban actualizarse manualmente dentro de COPA. y desea saber si los valores de estos campos pueden obtenerse directamente de las tablas de datos maestros de clientes y ventas. Sam Sales necesita informes sobre determinados campos como la clase de cliente y la zona de ventas. podrá: Definir técnicas de derivación según las propias necesidades y ordenarlas en una secuencia para obtener valores de característica de las fuentes deseadas de todas las operaciones relevantes para la cuenta de resultados Probar y analizar las opciones de la estrategia de derivación.

La primera pantalla sólo visualiza pasos de derivación definidos por el usuario.____________________________________________________________ 1-2 Visualice la Tabla de estrategia de derivación en la configuración de la cuenta de resultados. Ampliando la visualización se puede acceder a todos los pasos de derivación para incluir derivaciones (entregadas) de codificación fija. (UEE) ¿Cuáles son los campos fuente? ____________________________________________________________ ¿De qué aplicación provienen los campos fuente? ____________________________________________________________ 1-2-3 “Unidad empres.”.estrat” es un campo de CO-PA definido por el usuario. Se han definido entradas de la regla que determinan las combinaciones de valores de característica válidas utilizadas para derivar un nuevo valor: la unidad empresarial estratégica. en Datos maestros – Valores de característica: 1-3-1 Visualice el paso DESPLAZAR de la característica “Destinatario de mercancías”. ¿Cuál es la tabla de origen de esta característica? ____________________________________________________________ ¿Por qué no existen "Entradas de regla" para esta característica? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ Ejercicios opcionales: 1-3 En la configuración de Cuenta de resultados. ¿Cuáles son los campos fuente y destino? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ Se ha actualizado un atributo de esta característica que sólo se puede utilizar para aplicar la regla de derivación si se dan ciertas condiciones. 1-2-1 ¿Por qué algunos pasos de derivación pueden modificarse y otros no? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ Visualice la regla de derivación de la característica “Unidad empres.estrat. ¿Cuál es la regla de la unidad empresarial estratégica “CHEMFOOD”? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ Visualice el acceso a tabla de la característica “clasificación de clientes”. ¿Cuál es el atributo de este paso de derivación? (C) SAP AG AC605 4-33 .

introduzca una partida individual para el cliente modelo y el artículo P-100 directamente en la cuenta de resultados analítica. ventas: Canal distrib. Observará que algunos de los campos de característica quedan en blanco.____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ¿Cuál es el propósito de este paso de derivación concreto? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ Fin de los "Ejercicios opcionales” 1-4 Para probar la estrategia de derivación.: Sociedad: 1000 1000 10 P-100 1000 F T-CO05A## Hoy 1-4-1 El campo “motivo de pedido” no contiene ningún valor. ¿Por qué? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 1-4-2 ¿Cómo ha derivado el sistema el campo “Oficina de ventas”? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ (C) SAP AG AC605 4-34 . Seleccione el pulsador “Derivación” para ejecutar la derivación manualmente. Analice los distintos pasos de derivación utilizando la función trace de derivación. Fecha de contabilización: Clase de operación: Cliente: Artículo: Centro: Org.

Cash desea asegurarse que los directores de ventas y los gestores de productos comprendan los elementos de coste más importantes de cada artículo fabricado. Se necesita un valor estimado del embalaje del producto terminado. el margen después de los costes fijos.5 por unidad vendida.Ejercicios Capítulo: Datos maestros Tema: Valoración Al finalizar este tema. podrá: Crear el vínculo con el cálculo de coste del producto para recibir información detallada sobre los componentes más importantes de los costes de producción. ¿A qué clase de cálculo del coste está asignada la selección del cálculo del coste I10? _________________________________________________________ ¿Para qué período se accede al cálculo de coste del material? _________________________________________________________ (C) SAP AG AC605 4-35 .) La valoración hace referencia al concepto de complementar la información sobre el rendimiento aportada directamente por una operación y permite acceder a información detallada sobre el cálculo del coste del producto. el margen después de todos los costes. etc. Utilizar esquemas de cálculo de coste como vehículo para acceder a o calcular valores especiales como los costes del material de embalaje. Este gasto es de aproximadamente 1. 2-1 En el menú de configuración de la cuenta de resultados de “Valoración”. como Material y Mano de obra para fabricación. visualice las entradas que se han configurado en Selección del cálculo del coste. La Sra. ej.. podrán calcularse y analizarse distintas clases de márgenes (p. Si se ha configurado el módulo Cálculo del coste del producto y los resultados detallados han de importarse en la cuenta de resultados de modo que puedan analizarse detalladamente los verdaderos costes de ventas.

Además. visualice las asignaciones de campos de valor del esquema de elementos 01. como un centro. Fecha de contabilización: Clase de operación: Cliente: Org. una partida individual del cliente. ¿Cuál es la selección del cálculo del coste? _________________________________________________________ ¿Cuál es el momento de valoración en el que el sistema utilizará la selección del cálculo del coste I10 del artículo P-100? _________________________________________________________ ¿Cuál es la clase de operación en la que el sistema utilizará la selección del cálculo del coste I10 del artículo P-100? _________________________________________________________ 2-1-2 Visualice el cálculo del coste del producto plan liberado más recientemente (Status FR) del artículo P-100 en el módulo Planificación de costes del producto. mediante una estrategia de valoración se puede definir la transacción para la que se realizará la valoración. ventas: (C) SAP AG Hoy F T-CO05A## 1000 AC605 4-36 . directamente en COPA. ¿Cuál es el coste total de la materia prima? ¿Con qué elemento de coste (número) está asociado? _________________________________________________________ 2-1-3 A continuación. introduzca 100 unidades en el campo “Cantidad facturada” con unos “Ingresos” de 100. Para enlazar los costes de fabricación estimados como Materiales y Mano de obra con campos de la cuenta de resultados. a un tipo de material o a una característica definida por el usuario. Este paso define a qué nivel intentará el sistema acceder a información sobre el cálculo del coste del producto. asigne los elementos de coste de un cálculo del coste del producto a campos de valor. registre. Observe que el tamaño de lote para cálculo de coste del producto es 100. ¿A qué campo de valor está asignado el elemento de coste Materia prima? _________________________________________________________ 2-2 Para realizar una prueba de la estrategia de valoración. Utilice la variante de cálculo del coste PPC1. Rellene los datos de cabecera de forma adecuada y registre el artículo P-100 en el centro 1000 en la pantalla de entrada de partidas individuales. Después de ejecutar la derivación. 2-1-1 Visualice la asignación de la selección del cálculo del coste del artículo P100.000.Las selecciones del cálculo del coste se pueden asignar a un artículo individual. Realice entonces la valoración.

Estos costes no se periodificarán durante el mes en FI.: Sociedad: Artículo: Centro: Cantidad facturada: Ingresos: 1000 10 P-100 1000 100 100.000 2-2-1 ¿Cuál es el valor de Entrada de material? ¿Por qué? _______________________________________________________ _______________________________________________________ 2-2-2 Realice un análisis de la valoración: ¿Cómo se rellenó el campo "Recargo de gastos generales de material"? _______________________________________________________ Grabe la entrada de la partida individual y anote el número de documento: _______________________________________________________ Ejercicios opcionales 2-3 Los verdaderos costes del embalaje de bicicletas y accesorios no se conocen en el momento de la facturación. Schnell pueda estimar la verdadera rentabilidad de su centro antes de fin de mes. Con el concepto de valoración. introduzca manualmente un 10 para la AC605 4-37 (C) SAP AG . pero deben estimarse en la cuenta de resultados. En esta entrada. ¿cuál es el importe que el sistema estimará para el embalaje de una unidad de material P-100? ____________________________________________________________ 2-4 Para verificar que el esquema de cálculo del coste se ha configurado correctamente. introduzca otra partida individual en la cuenta de resultados. es posible configurar el sistema para calcular valores estimados de suministros de embalaje en el momento en que se facturan.Canal distrib. cuando los materiales de embalaje se pagan y asignan a varios centros de coste. ¿Qué clase de condición se utiliza? ____________________________________________________________ 2-3-3 ¿Qué clase de recargo se utiliza para OUPA? ____________________________________________________________ 2-3-4 En el centro 1000. Introduzca su cliente y toda la información relevante. pero sí al final del mes. ¿Cuál es la base para calcular el embalaje estimado (OUPA)? ____________________________________________________________ 2-3-2 Visualice el registro de condición de la condición OUPA. para que el Sr. 2-3-1 Visualice el esquema de cálculo del coste en las parametrizaciones de valoración de la IMG.

Si decide crear un plan manual de ventas para Pedidos facturados. Informes: ____________________________________________________ (C) SAP AG AC605 4-38 . al utilizar características y campos de valor.000 para los “Ingresos” y 8. Acceda a la Ayuda online y seleccione el menú en cascada.000 en el campo “Precio de coste”.“Cantidad facturada”. Utilice el monitor de Customizing para averiguarlo. ¿cómo valorará el sistema los datos si. Finanzas: Seleccione CO y CO Cuenta de resultados. ¿cuál es el valor de “Embalaje de envío”? __________________________________________________________________ 2-5 Acceda a la Biblioteca R/3 y lea el capítulo sobre Valoración. En el submenú Datos maestros. Una vez ejecutada la “Valoración”. 2-6-1 Analice las parametrizaciones de Customizing de la entrada manual de datos plan. 10. Tiene un interés especial en conocer los informes en los que se utiliza este campo. y en muchos otros casos. Lea los capítulos sobre Valoración utilizando cálculos del coste del producto y Valoración utilizando esquemas de cálculo del coste/condiciones. Fin de los ejercicios opcionales 2-6 El monitor de Customizing permite evaluar todas las parametrizaciones de configuración realizadas hasta el momento en un paso de menú y puede ser útil al analizar las parametrizaciones existentes. utiliza la versión 110? Nombre de campo o tipo de datos Momento de valoración Versión plan Clase de operación Valores 03 110 Documento de facturación ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 2-6-2 A continuación. intentará evaluar dónde se utiliza la característica WWSBU en el mandante. seleccione Valoración → Cuenta de resultados. por ejemplo.

Datos maestros Soluciones Capítulo: Datos maestros Tema: Derivación El término ‘valor de característica’ hace referencia a un valor individual real definido para una característica determinada. 1-1 Encuentre desde la aplicación CO-PA dos valores válidos de cada una de las siguientes características visualizando las correspondientes tablas de verificación: Finanzas → Controlling → Cuenta de resultados → Datos maestros→ Visualizar valores de características: Todas las características On/Off → Características copiadas → Zona de ventas → Definir zona de ventas → Ejecutar: Zona de ventas: Zona de ventas 000001 000002 000003 000004 Denominación de distrito Zona norte Zona sur Zona oeste Zona este Unidad empresarial estratégica: Utilice el mismo acceso vía menús que antes. Puede que estas tablas de verificación ya existan en la aplicación en que se ha originado la característica o bien que deban actualizarse manualmente dentro de COPA. pero en características definidas por el usuario seleccione Unidad empresarial estratégica Unidad empres. CHEMAGRA CHEMCHEM CHEMFOOD COMPINDU (C) SAP AG Denominación Químicos agrarios Químicos Químicos alimenticios Computadoras industriales AC605 4-39 . Todos los datos que afectan a la cuenta de resultados se cotejan con los valores de característica válidos que están almacenados en “tablas de verificación”.estrat. La derivación de característica hace referencia al proceso de determinar valores de característica para cada operación procesada por COPA.

En este caso. no se pueden modificar. Ampliando la visualización se puede acceder a todos los pasos de derivación para incluir derivaciones (entregadas) de codificación fija. por motivos técnicos. ¿Cuáles son los campos fuente? Seleccione la regla de derivación Categoría prod. ¿Cuál es la tabla de origen de esta característica? Seleccione el Paso de consulta de tabla de Clasificación de clientes KNA1 ¿Por qué no existen "Entradas de regla" para esta característica? Este campo se rellena con la tabla de datos maestros generales de clientes. 1-2-2 Visualice la regla de derivación de la característica “Unidad empres. La primera pantalla sólo visualiza pasos de derivación definidos por el usuario. en Datos maestros → Valores de característica → Derivación de característica: AC605 4-40 (C) SAP AG . WWPRC Categoría de artículos BRSCH Clave de ramo ¿En qué aplicación se originan los campos fuente? CO-PA “Unidad empres. Seleccione el pulsador ACTUALIZAR VALORES REGLA. Se han definido entradas de regla. la Unidad empresarial estratégica. Ejercicios opcionales: 1-3 En la configuración de Cuenta de resultados. ¿Cuál es la regla de la unidad empresarial estratégica “CHEMFOOD”? Seleccione la regla de derivación Categoría prod. Un ejemplo es la derivación de la sociedad de la organización de ventas.1-2 Visualice la Tabla de estrategia de derivación en la configuración de COPA. + Ramo→ UEE.estrat. + Ramo→ UEE. la cuenta de resultados derivará la clasificación de clientes directamente del registro maestro de clientes y no se necesitan reglas específicas para la cuenta de resultados (tablas de verificación).” (UEE). Seleccione el pulsador DETALLE.estrat” es un campo de CO-PA definido por el usuario. Configuración CO-PA→Datos maestros→ Definir derivación de característica: Vista → Todas las etapas 1-2-1 ¿Por qué algunos pasos de derivación pueden modificarse y otros no? Casi todas las características fijas tienen pasos de derivación programados que. las cuales determinan las combinaciones de valores de característica válidas que se utilizan para derivar un nuevo valor. Categoría de artículos CHEM FOOD Clave de ramo FOOD UEE = CHEMFOOD 1-2-3 Visualice el acceso a tabla de la característica “clasificación de clientes”.

Puesto que el sistema ha encontrado (C) SAP AG AC605 4-41 . 1-4-2 ¿Cómo ha derivado el sistema el campo “Oficina de ventas”? Los campos fuente de estos pasos de derivación son Cliente. ¿Cuáles son los campos fuente y destino? Visualice TODAS las etapas de derivación: Vista → Todas las etapas. Seleccione el pulsador “Derivación” para ejecutar la derivación manualmente.1-3-1 Visualice el paso DESPLAZAR de la característica “Destinatario de mercancías”. ¿Por qué? Finanzas→Controlling→Cuenta de resultados→Contabilizaciones reales→ Registrar PIs: Fecha de contabilización: Hoy Clase operación: F Cliente: T-CO05A## Artículo: P-100 Centro: 1000 Org. Canal de distribución y Sector. está en blanco – no se ha registrado ningún número de pedido de cliente al crear esta partida individual. Dado que el motivo de pedido se actualiza en el pedido de cliente. Fin de los "Ejercicios opcionales” 1-4 Para probar la estrategia de derivación. a continuación. Observará que algunos de los campos de característica quedan en blanco. Organización de ventas. ¿Cuál es el atributo de este Paso de derivación? Este paso de derivación sólo tendrá lugar si no se ha especificado ningún valor en el campo Destinatario de mercancías. ventas: 1000 Canal distrib. el destinatario se rellenará con el valor que se encuentre en el campo Cliente.: 10 Sociedad: 1000 Seleccione el pulsador DERIVACIÓN y. Detalles→Analizar derivación Seleccione el icono junto a la consulta de tabla de motivo de pedido El campo fuente. introduzca una partida individual para el cliente modelo y el artículo P-100 directamente en la cuenta de resultados analítica. Seleccione el paso Desplazar en Destinatario de la mercancía: Fuente: CO-PA KNDNR Destino: CO-PA KUNWE Cliente Destinatario de mercancía Se ha actualizado un atributo de esta característica que sólo se puede utilizar para aplicar la regla de derivación si se dan ciertas condiciones. este paso de derivación no ha tenido lugar. número de pedido de cliente. Analice los distintos pasos de derivación utilizando la función trace de derivación. 1-4-1 El campo “motivo de pedido” no contiene ningún valor. ¿Cuál es el objetivo de este paso de derivación concreto? En este caso.

estos valores en la partida individual. (C) SAP AG AC605 4-42 . el valor de la oficina de ventas se ha derivado.

el margen después de todos los costes. Si se ha configurado el módulo Cálculo del coste del producto y deben importarse los resultados detallados en la cuenta de resultados para que se puedan analizar detalladamente los verdaderos costes de ventas. como Material y Mano de obra para fabricación. (C) SAP AG AC605 4-43 . Utilizar esquemas de cálculo de coste como vehículo para acceder a o calcular valores especiales como los costes del material de embalaje. visualice las entradas que se han configurado en Selección del cálculo del coste. se podrán calcular y analizar distintas clases de márgenes (p. el margen después de los costes fijos.). Configuración CO-PA→ Datos maestros→ Valoración→ Configurar valoración con CC de material→ Definir claves de acceso a CC de material ¿A qué clase de cálculo del coste está asignada la selección del cálculo del coste I10? Seleccione I10 y el pulsador Detalle: Variante cálculo del coste PPC1 que es el Cálculo del coste plan ¿Para qué período se accede al cálculo de coste del material? Cálculo del coste plan que coincide con la fecha de contabilización (del documento de facturación). ej. etc.Soluciones Capítulo: Datos maestros Tema: Valoración Crear el vínculo con el cálculo de coste del producto para recibir información detallada sobre los componentes más importantes de los costes de producción. La valoración hace referencia al concepto de complementar la información sobre el rendimiento aportada directamente por una operación y permite acceder a información detallada sobre el cálculo del coste del producto. 2-1 En el menú de configuración de la cuenta de resultados de “Valoración”..

Este paso define a qué nivel intentará el sistema acceder a información sobre el cálculo del coste del producto. 2-1-1 Visualice la asignación de la selección del cálculo del coste del artículo P100. asigne los elementos de coste de un cálculo del coste del producto a campos de valor. a un tipo de material o a una característica definida por el usuario. MV = 1 ¿Cuál es la clase de operación para la cual el sistema utilizará la selección del cálculo del coste I10 del artículo P-100? Para la clase de operación A. mediante una estrategia de valoración se puede definir la transacción para la que se realizará la valoración. pedidos de cliente facturados 2-1-2 Visualice el cálculo del coste del producto plan liberado más recientemente (Status FR) del artículo P-100 en el módulo Planificación de costes del producto. como un centro. Finanzas → Controlling → Controlling de costes del producto→ Planificación de costes del producto → Cálculo del coste de material→ CC con estructura cuantitativa→ Visualizar Nombre de campo o tipo de datos Material Centro Variante de cálculo del coste Versión del cálculo del coste Fecha Valores P-100 1000 PPC1 1 Valor de propuesta Seleccione el pulsador Buscar Cálculos de coste (Prismáticos) y asegúrese que el status del cálculo del coste esté fijado en FR. y F. seleccione el pulsador "Elemento de coste”. ¿Cuál es la selección del cálculo del coste? Configuración CO-PA→Datos maestros→Valoración→ Configurar valoración con CC de material→Asignar selección de CC a artículos Al artículo P-100 se le asigna la selección del cálculo del coste I10 ¿Cuál es el momento de valoración en que el sistema utilizará la selección del cálculo del coste I10 del artículo P-100? Para la valoración online en tiempo real. (Tabla) (C) SAP AG AC605 4-44 . Para enlazar los costes de fabricación estimados como Materiales y Mano de obra con campos de la cuenta de resultados.Las selecciones del cálculo del coste se pueden asignar a un producto individual. Seleccione "Ejecutar" En cuanto haya accedido al cálculo del coste del producto. la recepción de pedido de cliente. Además.

directamente en CO-PA.520 por 100 2-1-3 A continuación. introduzca 100 unidades en el campo “Cantidad facturada” con unos “Ingresos” de 100.000. VV150 Materia prima se asigna al elemento de coste 10 para la valoración real online. registre.¿Cuál es el coste total de la materia prima? ¿Con qué elemento de coste (número) está asociado? 36. Para realizar una prueba de la estrategia de valoración. una partida individual del cliente. Finanzas→Controlling→Cuenta de resultados→Contabilizaciones reales→Crear partida individual: Nombre de campo o tipo de datos Fecha de contabilización Clase de operación Pulse Intro: ficha Característica Nombre de campo o tipo de datos Cliente Artículo Canal de distribución Centro Organización de ventas Sociedad Seleccione: ficha Campo de valor Nombre de campo o tipo de datos Cantidad facturada (C) SAP AG Valores Hoy F Valores T-CO05A## P-100 10 1000 1000 1000 Valores 100 AC605 4-45 . visualice las asignaciones de campos de valor para el esquema de elementos 01. Después de ejecutar la derivación. Rellene los datos de cabecera de forma adecuada y registre el artículo P-100 en el centro 1000 en la pantalla de entrada de partidas individuales. Realice entonces la valoración. ¿A qué campo de valor está asignado el elemento de coste Materia prima? Configuración CO-PA→Datos maestros→Valoración→ Configurar valoración con cálculos del coste del material→Asignar campos de valor: Utilice el layout de elementos de coste 01.

Con el concepto de valoración. El esquema de cálculo se visualizará a la derecha de la pantalla. 2-2-2 Realice un análisis de valoración: Detalles→Analizar valoración ¿Cómo se rellenó el campo "Recargo de gastos generales de material"? Mediante la selección del cálculo del coste I10. para que el Sr. pero deben estimarse en la cuenta de resultados. ¿Cuál es la base para calcular el embalaje estimado (OUPA)? Configuración CO-PA → Datos maestros→ Valoración→Definir clases de condiciones y esquemas del cálculo de coste→Crear clases de condiciones y esquemas del cálculo de coste Seleccione "Esquema de cálculo" ACT001 en la lista inferior a la izquierda de los esquemas de cálculo. pero sí al final del mes. Los embalajes de envío se calculan sobre la cantidad facturada. Estos costes no se periodificarán durante el mes en FI. Grabe la entrada de la partida individual y anote el número de documento: ___________________________________________________ Ejercicios opcionales Los verdaderos costes del embalaje de bicicletas y accesorios no se conocen en el momento de la facturación. 2-2-1 ¿Cuál es el valor de Entrada de material? ¿Por qué? 36. cuando los materiales de embalaje se pagan y asignan a varios centros de coste. Visualice el esquema de cálculo del coste en las parametrizaciones de valoración de la IMG.520 El cálculo del coste plan del artículo P-100 para la valoración online real se ha asignado a la cuenta de resultados mediante la selección del cálculo del coste. es posible configurar el sistema para calcular valores estimados de suministros de embalaje en el momento en que se facturan. El campo de valor VV250 se ha asignado al elemento de coste 080 en el esquema de elementos 01. que está enlazada con la variante de cálculo del coste PPC1. Además se ha asignado el campo de valor "Ingresos" al elemento de coste 01 del cálculo de coste. (Partida 120) (C) SAP AG AC605 4-46 . Schnell pueda estimar la verdadera rentabilidad de su centro antes de fin de mes.Ingresos Seleccione: ficha Origen Nombre de campo o tipo de datos Fecha de salida de mercancías 100000 Valores Hoy Seleccione el pulsador VALORACIÓN.

Lea los capítulos sobre Valoración con cálculos de coste de material y Valoración con esquemas de cálculo de coste/condiciones Fin de los ejercicios opcionales 2-6 El monitor de Customizing permite evaluar todas las parametrizaciones de configuración realizadas hasta el momento en un paso de menú y puede ser útil al analizar las parametrizaciones existentes. Configuración CO-PA → Herramientas → Análisis → Verificar parametrizaciones de Customizing: seleccione Análisis de valoración: Si decide crear un plan manual de ventas para Pedidos facturados.2-3-2 Visualice el registro de condición de la condición OUPA. seleccione Valoración → Cuenta de resultados. ¿cuál es el importe que el sistema estimará para el embalaje de una unidad de material P-100? Seleccione el pulsador Acceso registros de condición y visualice el registro de condición a escala del centro 1000 del artículo P-100. 10. introduzca manualmente un 10 para la “Cantidad facturada”. utiliza la versión 110? (C) SAP AG AC605 4-47 . ¿Qué clase de condición se utiliza? Configuración CO-PA → Datos maestros→ Valoración→Definir clases de condición y esquemas CC→ Crear clases de condición y esquemas CC: Seleccione OUPA en la lista de esquemas de cálculo en la tabla superior izquierda. Introduzca su cliente y toda la información relevante.000 para los “Ingresos” y 8. Finanzas: Seleccione CO y CO Cuenta de resultados. 2-5 Acceda a la Biblioteca R/3 y lea el capítulo sobre Valoración. al utilizar características y campos de valor. 2-3-4 En el centro 1000. ¿cuál es el valor de “Embalaje de envío”? El importe es de 15. Acceda a la Ayuda online y seleccione el menú en cascada. Ejecutar → seleccione Centro 1000→Visualizar El importe es de 1. ¿cómo valorará el sistema los datos si.000 en el campo “Precio de coste”.00 a partir del esquema de cálculo del coste.5 por cada unidad. En el submenú Datos maestros. y en muchos otros casos. 2-6-1 Analice las parametrizaciones de Customizing de la entrada manual de datos plan. introduzca otra partida individual en la cuenta de resultados. por ejemplo. Esto es un recargo/una reducción 2-3-3 ¿Qué clase de recargo se utiliza para OUPA? Esta es una condición dependiente de la cantidad. 2-4 Para verificar que el esquema de cálculo del coste se ha configurado correctamente. En esta entrada. Una vez ejecutada la “Valoración”.

A continuación. Configuración CO-PA → Herramientas → Análisis → Verificar parametrizaciones de Customizing: seleccione Referencia de utilización Nombre de campo o tipo de datos Característica Mandante Valores WWSBU Mandante actual Ejecute y. Tiene un interés especial en conocer los informes en los que se utiliza este campo. IDES-310 – IDES-314 (C) SAP AG AC605 4-48 . seleccione la nota Sistema de información → Informes → Analíticos Informes IDES-300. 2-6-2 A continuación. Valores 03 110 Documento de facturación El sistema accederá primero al esquema de cálculo de coste COPA10. a continuación. esquema de cálculo de coste ACT001. intentará evaluar dónde se utiliza la característica WWSBU en el mandante. buscará información acerca del cálculo del coste y finalmente accederá a un exit de usuario.Nombre de campo o tipo de datos Momento de valoración Versión plan Clase de operación Ejecute. Utilice el monitor de Customizing para averiguarlo.

Datos reales Contenido: Flujos de valores reales Transferencia de datos de facturación Traspaso de centro de coste y costes por procesos Liquidación de órdenes y proyectos Facturación de actividades de centros de coste y procesos Contabilizaciones directas de FI Transferencia de recepción de pedidos de cliente Distribución descendente SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 5-1 .

podrá: Entender las diferencias entre la cuenta de resultados analítica y contable Aprender cuándo se transfieren qué datos a CO-PA Interpretar las características y los ratios y ver cómo se transfieren desde Comercial (SD) Realizar la imputación por períodos de gastos generales Aprender cómo se transfieren datos desde Gestión financiera (FI) SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 5-2 .Objetivos del capítulo: Datos reales Al finalizar este capítulo.

Resumen gráfico (5) Cuenta de resultados Herramientas Estructuras Sistema de información Datos maestros Planificación Datos reales SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 5-3 .

Ding.Escenario empresarial del capítulo: Datos reales Explicar el flujo de datos reales en CO-PA Identificar las diferencias entre los flujos de valores en la cuenta de resultados analítica y contable Explicar el flujo de datos desde el módulo Comercial (SD) Realizar imputaciones y liquidaciones de gastos generales Mostrar la integración entre las contabilizaciones directas de FI y CO-PA Explicar la integración de desviaciones de producción SAP AG 1999 El responsable del controlling del grupo le pide que le explique las diferencias entre la cuenta de resultados contable y analítica respecto a los flujos de datos reales. Udo. El departamento de logística del grupo desearía imputar los costes en los dos centros de fabricación y los centros de distribución en Canadá. el gestor de productos taiwanés. Le pide que le explique en que momento se contabilizan los datos en CO-PA. ha sido informado de un aumento de precio de las sillas de bicicleta compradas externamente y se está preguntando que repercusiones tendrá este aumento en los márgenes de cobertura. conoce el proceso de pedidos de cliente en detalle. El departamento de marketing ha invertido mucho tiempo en la formación de los vendedores de todo el mundo y los gestores de productos sobre las ventajas de la nueva línea de productos "Bicicletas azules". (C) SAP AG AC605 5-4 . Se puede seguir los servicios que se han prestado a nivel de sector y se desea asegurar que los costes de logística estén incluidos en los informes de márgenes de cobertura. los Estados Unidos y Japón. Se han seguido las horas de formación y se desean imputar los costes en todos los productos del grupo de productos "Bicicletas azules". el director de ventas japonés. El Sr. También desearía analizar el coste de la desviación de producción por el rechazo y el uso de reflectores para los tres modelos del grupo de productos "Bicicletas azules". Cash pregunta si se pueden liquidar las órdenes CO en CO-PA. Además le gustaría saber qué datos de pedidos de cliente se contabilizan en CO-PA. el Sr. El Sr. Para imputar los costes de investigación y desarrollo que actualmente se colectan en el nivel del grupo de productos mediante las órdenes CO.

Estas desviaciones de producción -diferencias entre costes reales y estándar de producción. En el Controlling de gastos generales. se contabilizan las contabilizaciones de referencia en objetos de Controlling de gastos generales y se imputan al objeto de coste con los medios con más relación con la fuente disponibles.Flujos de valores reales . esto lleva a una infracobertura o una sobrecobertura de los centros de coste que realizan la actividad y una desviación de producción de los objetos de coste correspondientes (como las órdenes de fabricación).determinadas para los objetos de coste (en este caso.Resumen Contabilidad de centros de beneficio CO COPA ECPCA Cuenta de resultados Objetos PA Controlling de gastos generales • Procesos Controlling costes producto Objeto de coste Cálculo del coste plan • Centros coste • Órdenes CO Contabilidad de clases de coste e ingreso FI Ingresos Reducc. de acuerdo con la estratificación de costes de CO-PA. Los gastos generales que permanecen en los objetos de Controlling de gastos generales se imputan en los objetos PA originales. Las cantidades de venta se valoran en el mismo momento con los costes estándar de producción. Los costes de producción reales se imputan también en un objeto de coste y los centros de coste que han realizan la actividad se abonan. órdenes de fabricación) se dividen en categorías de desviación y se liquidan con objetos PA. SD SAP AG 1999 Los ingresos y reducciones se transfieren a objetos PA en la cuenta de resultados en el momento de facturación en SD. (C) SAP AG AC605 5-5 . Desde el punto de vista de Cuenta de resultados.

Flujo de valores reales .000 -------------Margen de cobertura 2 200.000 -------------Margen de cobertura 3 100.000 SAP AG 1999 El método de determinar los resultados de explotación del período en la cuenta de resultados se basa en la suposición de que el éxito de una empresa se pueda medir principalmente en base a sus transacciones con otras empresas.000 Gast.000 Recargo gast.000 Desv. variables 190. Este ingreso neto se compara con los costes del volumen de negocios. ingresos Contable Clases de coste e ingresos 800000 Ingresos 808000 Reducc. mat. 50.000 -------------Margen de cobertura 1 300. material variables 400. ingresos Ingresos netos 893000 Costes vol. Por consiguiente.000 690.000 Cst. marketing. El objetivo es proporcionar información para la toma de decisiones a los equipos de ventas.000 Cst. fabric.Resultados Analítica 1.000 100. Este enfoque orientado a las ventas de CO-PA significa que no se realiza ninguna contribución al éxito de la empresa hasta que se complete una venta. controlling y planificación.000 100.000 -------------900. los productos vendidos se transfieren a CO-PA según el método de costes de venta y se proporciona información acerca de ingresos y reducciones de ingresos.000 50. gestión de producto. fabricación 50. y desarrollo 10. gral.000 -------------100.000 Marketing 50.000 Campos valor Ingresos Reducc. negocio 231000 Diferencias precio 1.000 Investig. y desarrollo 671000 Marketing 655000 Ventas y gestión Resultado 10.000.000 10. Estos costes consisten en el precio de coste de los productos fabricados o los servicios prestados más las desviaciones de producción conocidas. Para redondear los datos de resultados. gral. producción 10.000 40.000 -------------Ingresos netos 900. (C) SAP AG AC605 5-6 .000 Ventas y gestión 40. también se pueden asignar gastos generales a objetos PA en el curso de las actividades del cierre del período.000 651000 Investig.000.

Fuentes de campos de valor Cantidad SD Doc. mcía. Gratificaciones Gastos de transporte Costes de ventas y gestión Costes de marketing Desviaciones Costes investigación y desarrollo Desviaciones producción Descuentos estimados Complementos estimados Cálculo coste FI Contab. Representan el máximo grado de detalle de desglose de los costes e ingresos. fabric. libro mayor CO-OM Centro coste Pedido Proceso Elemento PEP Operación grafo Orden fabricación Costes adicionales PS CO-PC-OBJ CO-PA SAP AG 1999 Los campos de valor en CO-PA analítica contienen los importes y cantidades sobre los que se desea informar. Costes fijos mcía. (C) SAP AG AC605 5-7 . fabric. Una de las tareas más importantes en el Customizing de CO-PA analítica es la asignación de los costes e ingresos a los campos de valor pertinentes para poder calcular. los márgenes de cobertura que necesita la empresa. facturación CO-PC Ingresos por venta Reducciones de ingresos Precio de coste Costes var. en el sistema de información.

Flujo de valores desde SD: Objetivos del tema Al finalizar este tema. podrá: Entender el flujo de datos de SD a CO-PA Explicar los conceptos de una clase de condición Asignar una clase de condición de SD a un campo de valor de CO-PA SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 5-8 .

generados por operaciones de ventas. Al contrario que en CO-PA analítica. El propósito principal de CO-PA analítica es proporcionar a la dirección de ventas una herramienta para analizar los resultados esperados. (C) SAP AG AC605 5-9 . La ventaja de este método es la máxima actualidad de los datos. Su característica principal es la utilización de campos de valor y el cálculo automático de los datos analíticos (valoración). La diferencia principal es que los costes del volumen de negocios se transfieren en el momento de la salida de mercancías y no junto con los ingresos. Observe especialmente las diferencias a la hora de transferir datos a CO-PA analítica y contable. Transferidos a campos de valor La reconciliación compara campos de valor con cuentas Se permiten costes estimados Contable Los datos se transfieren cuando se contabilizan en Gestión financiera Igual que FI Transferidos a clases de coste e ingresos Se reconcilia siempre con FI SAP AG 1999 La interfase con el componente Comercial (SD) tiene un papel esencial en Cuenta de resultados. Todos los costes e ingresos se contabilizan en CO-PA contable simultáneamente y se utiliza el mismo enfoque de valoración que en Gestión financiera. aquí el sistema almacena valores en clases de coste e ingresos que forman la estructura de cuentas habitual en todas las aplicaciones de Finanzas.Diferencias en la transferencia de datos desde SD Analítica Los datos se transfieren en cuanto se crean Datos a corto plazo actualiz. La CO-PA contable permite reconciliar la contabilidad financiera y de costes en cualquier momento a nivel de cuenta.

(C) SAP AG AC605 5-10 . el documento central es el pedido de cliente. Esto es un proceso central en el Sistema R/3 y el nodo de partida para la transferencia de datos a Gestión financiera y Controlling. En SD. 1 t El componente Comercial (SD) comprende las funciones para la gestión de ofertas. Esta información se pasa a todos los documentos siguientes que se crean para esta operación comercial: La entrega se crea al enviar el producto al cliente (salida de mercancías). la información sobre el cliente y los productos o servicios vendidos se almacena en el documento. los datos se transfieren a CO-PA analítica y contable en momentos distintos utilizándose enfoques de valoración diferentes. Este pedido puede basarse en peticiones de ofertas y ofertas a clientes. El documento de facturación se crea para facturar al cliente las mercancías o los servicios prestados. entregas y facturación.Ventas de almacén: Fondo empresarial Cliente Interloc. logística SAP AG 1999 1 2 3 1 1 Pedido cliente1 Entrega Factur. proceso FI 4 Pago SD Flujo cantidades Doc. Al crear un pedido. En algunos casos. pedidos. Cada una de estas áreas tiene sus propios documentos de venta que contienen los datos relevantes para la actividad correspondiente.

refleja mejor la información esperada de facturación. se pueden crear informes que no sólo reflejan el estado de los resultados y márgenes de contribución reales en base a documentos de facturación. se pueden contabilizar los pedidos de cliente existentes del período actual y de los pasados posteriormente en CO-PA. (Para analizar la entrada de pedidos. Se dispone de otra función para identificar los pedidos de cliente que ya se han asignado a un objeto PA (aunque el pedido no ha estado activo) y para transferir estos pedidos a CO-PA. Transferir con la fecha de entrega/facturación prevista Esta opción significa que el pedido aparece en Cuenta de resultados en el período de la fecha de entrega planificada o de facturación prevista. VPRS SD FI COPA (contable) SD Flujo cantidades 1 Pedido cliente1 SAP AG 1999 Se puede valorar la recepción de pedidos de cliente (como ingresos esperados) y transferirla de SD a CO-PA analítica para obtener un primer análisis de los resultados previstos. Por consiguiente.) Se dispone dos opciones para activar la transferencia de entrada de pedidos: Activar con la fecha de entrada Esta opción significa que los pedidos se actualizan en el mismo período en el que se han creado en el sistema. (C) SAP AG AC605 5-11 . sino se permite también analizar estos datos en base a la entrada de pedidos .Ventas de almacén: Transf. Para analizar los datos de facturación. de entrada pedidos COPA (analítica) So ld qty Reve nue Reba tes COGS + + + + Clases condición PR00. Por lo tanto. DISC. Si se activa la Cuenta de resultados después de utilizar SD en modo productivo. se debe especificar la clase de operación A en el informe. se debe especificar la clase de operación F.

Esto afecta los valores en Gestión de materiales y Gestión financiera. El precio de coste se transfiere a CO-PA analítica sólo cuando se transfiere el documento de facturación. (C) SAP AG AC605 5-12 .Ventas de almacén: Contabilización de entregas COPA (analítica) Pr. Las contabilizaciones en el balance y de las modificaciones de stock se realizan en FI al contabilizar la salida de mercancías. Observe que la contabilización de la salida de mercancías no provoca ninguna contabilización de datos en CO-PA analítica. la salida de mercancías se desencadena mediante una entrega. coste X FI COPA (contable) Inventario X SD Flujo cantidades 1 2 Pedido cliente1 Entrega 1 SAP AG 1999 t En SD.

una operación comercial suele terminarse con el documento de facturación. además se pueden asignar costes analíticos y reducciones de ingresos a esta operación. reducciones de ingresos y otros valores (como el coste estándar) utilizando esquemas de cálculo y almacena estos valores en clases de condición.Ventas de almacén: Facturación Clases condición Ctd. Los datos de facturación se transfieren automáticamente a FI donde se realizan las contabilizaciones de ingresos y deudores al mismo momento. se puede hacer que el sistema transfiera sus valores automáticamente a CO-PA. 1 SAP AG 1999 t En SD. Los datos de facturación se transfieren a Cuenta de resultado con la clase de operación F. coste X Inventario X Ingresos X Rappel X Cliente X SD Flujo cantidades 1 2 3 1 Pedido cliente1 Entrega Factur. VPRS Ingre so s + Rebaja s + Prec. Asimismo. Al crearse un documento de facturación. Mediante la asignación de estas clases de condición en Cuenta de resultados.cost + FI COPA (contable) Pr. Mediante la valoración de estos datos de facturación de SD con un cálculo de coste de material o de pedido de cliente.ve nd + COPA (analítica) SD PR00. (C) SAP AG AC605 5-13 . DISC. SD calcula todos los ingresos por ventas. se pueden transferir cantidades de los campos de cantidad (como el volumen de ventas o el peso bruto) asignándolos a los campos de cantidad de correspondiente en CO-PA.

Transferencia de facturas a CO-PA: En detalle
Documento FI
FI

SD

Documento facturación
SD
GRABAR
¿Falta info?

Cabecera: Cliente 47 Pos. 10: Producto A Pos. 20: Producto B

NO
COPA Liberar p. Finanzas


Error de derivación Error determinación cuenta No se encontró el cálculo de coste

Part. ind. 1 Part. ind. 2
Cliente 47 Producto A Ingresos ... Reducc. ... Pr. coste ...

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En la facturación, el sistema verifica si se puede realizar la actualización en FI y en CO-PA. Si, debido a un error, una de las contabilizaciones no pueden realizarse, tampoco se puede realizarse la otra. De este modo, los datos se actualizan en paralelo, reconciliándose FI y CO-PA. Si se selecciona "Liberar para Finanzas" (VF02), se puede contabilizar la factura en FI y CO-PA, después de subsanar el error.

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5-14

SD: Clases de condición - Esquema de cálculo
Determinar esquema de cálculo

SD
Pedido de cliente
Cabecera (p. ej., cliente) Pos. 10 (p. ej., producto 1) Pos. 20 (p. ej., producto 2) Cl. condición PR00 1000,DISC 100,VPRS 700,… Esquema de cálculo PR00 - Precio DISC - Dto. ac. con cliente VPRS - Pr. coste

Det. precio

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Un esquema de cálculo define las condiciones permitidas para un documento particular y la secuencia en la que el sistema considera estas condiciones durante la determinación de precio. Además los esquemas de cálculo se asignan a las operaciones definiendo las siguientes dependencias: cliente, clase de documento de ventas o área de ventas. En el esquema de cálculo, se definen las clases de condición que deben considerarse y su secuencia. En la determinación de precios, el sistema de SAP determina automáticamente qué esquema de cálculo es válido para una operación comercial y considera las clases de condición contenidas en este esquema de cálculo una por una.

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Clases de condición

Clase condición

SD
PR00 Determinación de precio calcula Valor 500 USD Clave cuenta: ERL

COPA

Cpo. valor Ingresos
FI
CO-PA CO-PA cont.

Cuenta: 800000

Dependencias: Cliente/material Registro condición 1 PC 500 10 PC 497 Cuenta debe ser relevante para CO (ingresos o reducción ingresos)
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Una clase de condición es una representación en el sistema de algún aspecto de las actividades diarias de determinación de precio. Por ejemplo, se puede definir una clase de condición diferente para cada tipo de precio, descuento o recargo que existe en las operaciones comerciales. Una tabla de acceso define la combinación de campos (la clave) que identifica un registro de condición. Un registro de condición es el modo en que el sistema almacena los datos de condiciones específicos que se registran en el sistema en forma de registros de condición. Por ejemplo, si se registra el precio de un producto o un descuento especial de un cliente importante, se crean registros de condición individuales. Una secuencia de acceso es una estrategia de búsqueda que utiliza el sistema para encontrar datos válidos de una clase de condición particular. Determina la secuencia en la que el sistema busca los datos. La secuencia de acceso consiste en uno o varios accesos. La secuencia de accesos establece qué registros de condición tienen prioridad ante otros. Los accesos indican al sistema dónde debe buscar en primer lugar, en segundo lugar, etc. hasta encontrar un registro de condición válido. Se especifica una secuencia de acceso para cada clase de condición para la que se crean registros de condición.

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5-16

Valoración med. cálculo coste producto: Proceso
Sold qty Revenue Rebates COGS var.PC fixed PC + + + + + +

COPA (analítica)

Cl. condición VPRS

FI COPA (contable)

Pr. coste Inventario X X

Ingresos X

Rappel Cliente X X

Maestro materiales

Cálculos coste producto

Valoración
SD Flujo cantidades

1
Pedido 1 cliente

2
Entrega

3
Doc. factur.

1

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t

Transferencia del valor de material en el momento de la salida de mercancías mediante la condición VPRS La clase de condición VPRS transfiere el precio de coste contabilizado en el momento de la salida de mercancías a CO-PA. Incluso si el precio estándar se ha cambiado entre la salida de mercancías y la facturación, VPRS graba este valor y asegura que el precio de coste pueda reconciliarse con FI. Valoración con el cálculo de coste del producto La valoración con cálculos de coste de material permite determinar el coste de producción del producto vendido cada vez que se transfiere un documento de ventas a Cuenta de resultados. Por ejemplo, se pueden encontrar los elementos de coste variables y fijos del producto vendido y compararlos con los ingresos y reducciones de ingresos transferidos del documento de facturación de la operación comercial. Las posiciones de la factura pueden valorarse en la fecha de la salida de mercancías. El Customizing se realiza en la selección del cálculo del coste.

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5-17

Simulación transferencia datos factura a CO-PA

Seleccione una factura de SD Simulación de transferencia de datos a CO-PA Partida individual de CO-PA simulada

Factur.

1

Customizing actual
• Asignación de campos de valor • Derivación • Valoración • .....

Análisis partidas individ.
• Características • Campos de valor • Valoración

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En la actividad "Simulación de transferencia de documentos de facturación", se tiene la posibilidad de simular la transferencia de datos de documentos de facturación a Cuenta de resultados. La simulación se produce en base a las parametrizaciones de Customizing válidas en el momento de realizar la simulación. Se pueden visualizar las características y los campos de valor de la partida individual que se escribirá en CO-PA. La función "Análisis de valoración" permite realizar un análisis de la estrategia de valoración válida para valorar los datos de documentos de facturación. La simulación de la transferencia de documentos puede reanudarse también para documentos de facturación ya transferidos. Realizando esta simulación no ocasiona la contabilización de datos en CO-PA u otros módulos.

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5-18

Informe de reconciliación FI/SD y CO-PA
Valor en CO-PA Valor en SD Diferencia CO-PA/SD

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Los valores de documentos de facturación se asignan a clases de condición en SD, se contabilizan en cuentas en FI y se sitúan en campos de valor en CO-PA. Correspondientemente, el informe de reconciliación de CO-PA representa una lista de los saldos de los campos de valor, clases de condición y cuentas de mayor. Esta lista ofrece los siguientes funciones esenciales. Mediante los datos contabilizados pueden verificarse y entenderse (análisis posterior) las asignaciones en el Customizing de las condiciones de SD a las cuentas en FI y a los campos de valor en CO-PA y los flujos de valores resultantes de estas asignaciones. Se pueden analizar las diferencias entre CO-PA y SD y entre CO-PA y FI en una vista para localizar sus orígenes. Esto es especialmente útil para la reconciliación de FI y CO-PA. Este informe también es disponible para verificar el flujo de valores de la liquidación de órdenes/proyectos. En el ejemplo de la transparencia, el Delta SD/CO-PA está causado por el hecho de que el transporte se calcula en CO-PA mediante la valoración y, por lo tanto, no tiene nada que le corresponde en SD.

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5-19

Transferencia de acuerdos con clientes

COPA

Presup.
Planific. en CO-PA

Comprometido, Acuerdo cliente

Entrada pedido

Doc. factur.

(analítica)

Promoción ventas

Promoción ventas

Promoción ventas

SD

Acuerdos con clientes transferidos con clase operación G

Ped. cliente

Doc. factur.

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En la planificación de segmentos de mercado y la planificación de ventas y resultados, se pueden crear presupuestos para medidas de soporte de ventas (p. ej., promociones de ventas) y descuentos especiales relacionados. Este presupuesto se utiliza en Comercial (SD) cuando se actualizan las condiciones (descuentos especiales) para el acuerdo con el cliente. Se puede controlar el proceso de presupuestación vía las asignaciones en el acuerdo con el cliente a los documentos de facturación en CO-PA. Estos es debido a que las asignaciones de presupuesto se transfieren a CO-PA al actualizar las condiciones. Se puede seguir verificando las asignaciones de presupuesto realizando un análisis de desviaciones entre el presupuesto planificado y el asignable. Esto permite controlar las promociones de ventas de cerca desde el principio de la cuenta de resultados. Los datos pueden traspasarse a CO-PA: Al crear el registro de condición como parte del acuerdo de venta Al crear el pedido de cliente Al crear el documento de facturación Esto permite informes exactos durante todo el proceso.

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5-20

Transferencia gastos generales: Objetivos capítulo Al finalizar este tema. podrá: Entender el flujo de valores de la contabilidad de centros de coste a CO-PA Entender el flujo de valores de órdenes CO y proyectos a CO-PA Explicar el flujo de valores de contabilidad de costes por procesos a CO-PA SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 5-21 .

directa/indirecta Liquidación orden/proyecto COABC Proceso COPA Subreparto costes por procesos Facturación actividad indirecta Imputación de modelos SAP AG 1999 Para mostrar en Cuenta de resultados todos los costes producidos en Controlling de gastos generales. Esto significa. se registra la cantidad de actividad realizada y se valora con el precio plan de la clase de actividad. También se puede realizar la facturación de actividades internas directa o indirecta (nuevo en el release 4. temporal Costes centro coste centro coste clave periódico fijos/variables cantidad/precio en el momento fijos/variables cantidad/precio periódico fijos/variables fijos/variables fijos/variables válida para todos válida Subreparto entre CeCo Facturación directa act. Junto con el emisor (centro de coste o proceso) y el receptor (objeto PA). se pueden transferir a CO-PA estos gastos generales y procesos empresariales que no se imputan en el inventario.5) para centros de coste y procesos empresariales en CO-PA. centro coste Imputación proceso proceso clave los centros de coste periódico Imputación modelo proceso cantidad/precio periódico para todos los centros de coste (C) SAP AG AC605 5-22 . Horas servicio ext. Campaña marketing Atención al cliente Entregas especiales Campos de valor Facturación act. que una actividad de transporte puede contabilizarse directamente en los clientes individuales sin tener que contabilizarla primero en un centro de coste o una orden. Facturación indirecta act. Comparación: Objeto abono Procedimiento Ref. El importe resultante se abona en el emisor y se carga en el objeto PA que recibe la cantidad.Transferencia de gastos generales: Resumen COOM Centro coste Subreparto Gastos admón. Esto se puede realizar con el subreparto periódico. por ejemplo.

50. El subreparto de los costes de centros de coste y por procesos se realiza del mismo modo que en Controlling de gastos generales.000.- SAP AG 1999 El componente Contabilidad de costes por procesos (CO-OM-ABC) proporciona una forma alternativa de control de gastos generales que es especialmente útil si las actividades indirectas generan una parte importante del valor añadido de los productos. Utiliza "magnitudes de referencia" para imputar las actividades internas a los denominados "procesos de gastos generales" con los que se puede realizar el subreparto a objetos PA. Esta función posibilita la transferencia a Cuenta de resultados.Subreparto costes de centros coste y por procesos Proceso Subreparto Centro coste Ciclo COPA Administración 400000 20. de las desviaciones en centros de coste de producción y de los costes de centros de coste de ventas y administración.-430000 30. El resultado es que todos los costes pueden imputarse sólo una vez. (C) SAP AG AC605 5-23 .000.000.000.-630000 . definiendo ciclos y ejecutándolos periódicamente. Los centros de coste y procesos emisores se abonan con el importe imputado.-50.- Analítica: Administración + 50. Estos ciclos contienen la información de control del subreparto y pueden actualizarse en el Customizing.000.-Contable: 630000 + 50.000. Los valores de referencia para la transferencia pueden ser cantidades y valores contabilizados en CO-PA o información adicional de magnitudes de referencia como la cantidad de pedidos de cliente tratados (véase también la interfase del SIL en el capítulo "Planificación").

Emisor proceso) Ciclo 2 Costes marketing Segmento 1 Segmento 2 Segmento 3 Clase de coste subreparto Campo de valor Base referencia Norma Receptor Características SAP AG 1999 Un ciclo controla el tratamiento de un subreparto. Cada ciclo puede contener una serie de segmentos. por motivos de rendimiento y técnicos. Segmento 1 Segmento 2 Segmento 3 (Centro coste. normas de emisor. Un ciclo puede contener los centros de coste emisores o los procesos emisores de una sociedad CO y puede utilizar valores de Cuenta de resultados analítica o contable como bases de referencia.Definición y ejecución un de ciclo de subreparto EJECUCIÓN DEFINICIÓN por segmento Ciclo 1 Costes admón. Los valores se cargan en el objeto PA utilizando la clase de coste de subreparto (CO-PA contable) y los campos de valor (CO-PA analítica) especificados para cada segmento del ciclo. Los centros de coste o procesos emisores se abonan en la clase de coste de subreparto especificada en el segmento del ciclo. (C) SAP AG AC605 5-24 . puede dar mejores resultados crear varios ciclos y tratarlos secuencialmente en la orden registrada. receptores. Se deben dividir los subrepartos en diferentes ciclos si se desean imputar diferentes áreas de la empresa a CO-PA en momentos diferentes. normas de receptor y bases de referencia. Esto tiene la ventaja que si se producen errores sólo se deben repetir lo ciclos afectados. El receptor se define mediante una combinación de valores de característica (objeto PA). Contiene toda la información relevante acerca de los emisores. El segmento describe una combinación de emisores y receptores que deben tratarse juntos. Teóricamente se puede crear un ciclo para transferir todo los gastos generales a Cuenta de resultados. Sin embargo.

- SAP AG 1999 En el Sistema R/3.00 Analítica: Asistencia cliente + 30.Contable: 6416000 +30. A continuación. se debe asignar esta clase de coste de imputación al campo de valor deseado en el esquema de transferencia PA. Imputación Esquema transfer.000.Imputación de procesos Proceso empresarial Precio: 200. se asigna este modelo de proceso a las denominadas "características" que se utilizan para seleccionar las magnitudes de referencia. Al pulsar INTRO.000. se debe asignar las denominadas "características de actualización" que determinarán finalmente los objetos PA en los que se imputan los costes por procesos empresariales. Para CO-PA analítica. el sistema visualiza una ventana de diálogo en la que se pueden especificar los valores de característica en los que se desea imputar el proceso.000. los costes se cargan con la misma clase de coste de imputación. se pueden asignar los costes por procesos que se han producido para objetos PA individuales (como una organización de ventas) a Cuenta de resultados. Aquí se puede utilizar un modelo de proceso para definir fórmulas y funciones que seleccionan magnitudes de referencia de Cuenta de resultados u otras fuentes para asignar los costes más exactamente a su origen. por lo tanto. La cantidad de proceso se valora utilizando el precio plan para este proceso y se abona en el centro de coste como dato real con la clase de coste de imputación que se ha asignado al proceso empresarial relevante. se puede determinar con mucho más detalle qué objeto PA ha utilizado el proceso y. Observe que aquí se transfieren cantidades de procesos valoradas. debe recibir los costes por procesos. En CO-PA contable. (C) SAP AG AC605 5-25 . PA Modelo de proceso empresarial Proceso Asistencia cliente 6416000 . En el Customizing. no cantidades de clases de actividad como en el caso de centros de coste.00/h COPA Imputación proceso 150 med. se puede especificar un objeto PA como receptor seleccionando el campo de objeto PA.30. En la imputación de procesos dinámica. Si se crea la imputación de procesos.

se pueden contabilizar costes (costes de fabricación. Estos objetos se utilizan para varios propósitos que son relevantes en Cuenta de resultados.- Asignación campos valor med.Cuenta: 658000 CO-PA contable Cuenta: 658000 + 8000. los costes e ingresos pueden liquidarse en Cuenta de resultados. CO-PA analítica analítica 3000. etc. se pueden liquidar órdenes CO (CO). Una tercera posibilidad de utilizar órdenes CO o proyectos es en fabricación sobre pedido.Liquidación de órdenes Investigación y desarrollo Consumo material Servicios Grupo de clientes Unidad empresarial . Cuando el producto está terminado. PA Costes I+D 8000.- Costes I+D .- SAP AG 1999 En el Sistema R/3. pedidos de cliente (SD). un proyecto de cliente o una orden CO en la que se permiten contabilizaciones de ingresos.5000..) e ingresos y reducciones de ingresos en la orden o en el proyecto. esquema transfer. También se pueden transferir valores analíticos que son especialmente importantes en la facturación de procesos. Órdenes CO y proyectos pueden utilizarse para controlar los costes de una actividad interna como los costes de una campaña de publicidad. También se pueden utilizar órdenes CO para calcular valores analíticos para poder evaluar la exactitud del método de periodificación. Los costes de la actividad se contabilizan y colectan en la orden. proyectos (PS) y órdenes de fabricación y órdenes repetitivas con colectores de costes de producción (PP) en objetos PA. se abona los costes de periodificación calculados en CO-PA en una orden de costes especiales para periodificación (actualmente sólo está disponible la contabilización manual). Cuando se producen los costes realmente se contabilizan en esta orden también para que la diferencia entre los costes analíticos y los costes reales pueda visualizarse a nivel de la orden. (C) SAP AG AC605 5-26 .. Primero. Si se está tratando con pedidos de clientes de SD. Al final de la actividad. costes de ventas y de administración. se liquidan en los objetos PA pertinentes como línea de producto y área de ventas.8000.

En CO-PA analítica. (C) SAP AG AC605 5-27 . En CO-PA contable. los costes se liquidan desde las clases de coste originales en los campos de valor a los que están asignadas en el esquema de transferencia PA. El sistema utiliza esta clase de orden para determinar el perfil de liquidación y. se debe especificar una clase de orden.Liquidación de órdenes . PA Determinar campo de valor Clase orden Orden Parámetros: Esquema de liquidación Esquema transfer. se definen los receptores permitidos para la liquidación de órdenes. PA SAP AG 1999 En el perfil de liquidación. Al crea una orden. los costes se liquidan en la clase de coste de liquidación especificada en el esquema de liquidación.Customizing (1) COPA Esquema de liquidación Determinar clase de coste de liquidación Perfil de liquidación Esquema transfer. por lo tanto. el esquema de liquidación y el esquema de transferencia PA que utilizará. Además se define un esquema de liquidación de propuesta y un esquema de transferencia PA de propuesta.

es decir. Un esquema de transferencia PA consiste en cualquier cantidad de llamadas "asignaciones del esquema de la cuenta de resultados".Customizing (2) Esquema de transferencia PA Fuente Grupo clases coste: OAS 400000 . la clase de coste de cargo es la clase de coste de liquidación.699999 Por clase de receptor Clase de coste de liquidación 655000 SAP AG 1999 Asign. orden. Esquema de transferencia PA contiene la asignación de costes e ingresos a los campos de valor en COPA analítica. Cada asignación del esquema de la cuenta de resultados contiene la asignación de un intervalo o de un grupo de clases de coste o ingresos al campo de valor deseado.699999 Asign. Al realizar la liquidación por clase de coste. se liquida con la clase de coste original pertinente. se imputan a uno o varios receptores. cta. centro de coste. Un esquema de imputación comprende una o varias asignaciones de liquidación. cta. Una asignación muestra qué costes (con origen en grupos de clases de coste de clases de coste de cargo) deben liquidarse en qué clase de receptor (por ejemplo. result. Esquema de liquidación: En la liquidación. Los esquemas de transferencia PA se utilizan en liquidación de órdenes. (C) SAP AG AC605 5-28 . esq. Existen dos posibilidades en la asignación de liquidación: Asignar los grupos de clases de coste de cargo a una clase de coste de liquidación.). Un esquema de transferencia PA debe cumplir los siguientes criterios: Debe ser completo: Todas las clases de coste e ingresos que pueden recibir costes o ingresos deben estar asignadas a un campo de valor en el esquema de transferencia PA. 10 I+D I+D Campo valor Esquema liquidación Fuente Grupo clases coste: OAS 400000 . result. Las asignaciones deben ser unívocas: Cada clase de coste o ingreso puede existir sólo una vez en un esquema de transferencia PA.Liquidación de órdenes . Liquidar por clase de coste. etc. los costes causados en clases de costes primarios y secundarios por un emisor. contabilizaciones directas de FI y facturaciones de actividades internas en CO. esq.

podrá: Configurar el flujo de valores de otras aplicaciones como FI a CO-PA Utilizar ayudas de entrada para facilitar el flujo de valores Realizar una contabilización automática en COPA utilizando la imputación automática SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 5-29 .Contabilización directa: Objetivos del tema Al finalizar este tema.

ingresos y reducciones de ingresos en objetos PA. La contabilización en el centro de coste tiene únicamente fines estadísticos.Deudores 3000. Ejemplos son la licencia del volumen de negocios para mercancías compradas.Contabilizaciones directas de FI FI Cst.- CO-PA contable Cuenta: 486000 + 3000. Para las contabilizaciones directas en FI.Ejemplo: Liquidar una cuenta incobrable Asignación campos valor mediante esquema transfer. todas las asignaciones de valores y cantidades a los campos de valor en CO-PA analítica se definen en la estructura de transferencia PA FI que se actualiza en el Customizing. costes individuales especiales de ventas como seguros de transporte de un envío determinado. PA "FI" Gast. El grupo de características define las características que se visualizan para la selección. En CO-PA contable. (C) SAP AG AC605 5-30 . ventas 3000.- SAP AG 1999 La contabilización directa permite contabilizar costes individuales. los datos se contabilizan en la misma clase de coste o ingreso. Los valores se asignan a un objeto PA directamente en la transacción de contabilización de FI. Desde allí se puede llamar una ventana de diálogo especial de asignación para cada apunte contable haciendo clic en el campo Objeto PA. En esta ventana de diálogo. Se puede predefinir lo que se visualizará en esta pantalla definiendo un llamado "grupo de características" para la actividad RFBU en el Customizing. deudas incobr. Recuerde: Si el sistema permite contabilizaciones dobles en un objeto PA y en un centro de coste. costes e ingresos de servicios o facturas recibidas por una campaña de marketing. (Cuenta: 486000) Cliente. la contabilización real se realiza siempre en el objeto PA. área de ventas CO-PA analítica analítica 3000. el sistema visualiza las características que se pueden seleccionar de la sociedad PA con la que se está trabajando.

los documentos se actualizan para el objeto PA encontrado a raíz de la información de características en el documento FI correspondiente. Operaciones típicas para las que la asignación automática PA puede ser razonable son las siguientes: Transferencia de diferencias de precio contabilizadas en el componente Compras debido a modificaciones de precio en una factura Transferencia de ingresos o gastos que se producen en la revaloración de stocks de material Transferencia de diferencias de inventario Recuerde: Las clases de coste o ingresos que reciben las contabilizaciones automáticas se asignan a los campos de valor en CO-PA analítica en el esquema de transferencia PA FI que se actualiza en el Customizing. Esta función debe utilizarse sólo en casos especiales para cuentas específicas y para representar operaciones comerciales poco frecuentes. En CO-PA. contabilización automática: Objeto PA Contabilizaciones automáticas como las generadas en Gestión de materiales pueden transferirse a Cuenta de resultados utilizando las funciones de asignación automática de PA. (C) SAP AG AC605 5-31 .Imputación automática Flujo de valores Revaluación de stocks de material en MM Diferencias de precio en Compras Diferencias de inventario Diferencias monetarias COPA FI X SAP AG 1999 X Asign.

obj.Flujo valores de contab. podrá: Entender el flujo de valores de órdenes de fabricación contra stock a CO-PA Explicar el flujo de valores de órdenes de fabricación contra pedido a CO-PA SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 5-32 . coste: Objetivos tema Al finalizar este tema.

Puesto que los costes relacionados se contabilizan en la orden de fabricación simultáneamente con el consumo de materiales y actividades. la orden de fabricación se liquidará en una cuenta de diferencias de precio.. Confirmaciones/ Factur. el objeto de coste se abona por el valor de la cantidad entregada y las mercancías se activan en el inventario.Determinación desviaciones Salidas de mercancías del stock de material CO PC Orden fabricación PP Costes plan Costes reales Cálc. se utiliza un material controlado por el precio estándar. Los costes primarios se pueden contabilizar directamente de otros componentes del sistema a la orden de fabricación. Las actividades adicionales de cierre del período se pueden realizar mediante: cálculo de recargo (C) SAP AG AC605 5-33 .. En este ejemplo. se realizará automáticamente un cálculo de coste preliminar para calcular los costes previstos para el objeto de coste. Entrega Desviac. se puede producir una revaloración del inventario de productos terminados.Fabric. Cuando las mercancías fabricadas se entregan en el almacén. actividad MM Entrega a stock Determinar desviaciones CO PC Almacén Almacén SAP AG 1999 Este curso presenta la contabilidad de objetos de coste mediante la utilización del escenario logístico de fabricación contra pedido. los costes de la orden de fabricación se pueden revisar y analizar en cualquier momento. contra stock .. . Después de concluir el proceso de fabricación. o al final del período. Dependiendo del método del control de precio.. Ámbito del Controlling: "Controlling por tamaño de lote". . Los costes de proceso se pueden producir al imputar cantidades de proceso utilizando el modelo de proceso. coste prod. El proceso puede tener los pasos principales siguientes: Cuando se crea el objeto de coste. Los costes reales se producen cuando los materiales del almacén o de las clases de actividad de centros de coste se terminan.

cálculo de trabajo en curso (WIP) cálculo de desviaciones (C) SAP AG AC605 5-34 .

/ Material Cantidad 002 Desv. Tenga en cuenta lo siguiente al definir un esquema de transferencia PA: Cada clase de coste de cargo tiene que estar en el esquema de transferencia PA. etc. Cada clase de coste de cargo o combinación de grupo de clases de coste y categoría de desviación puede asignarse sólo a un campo de valor. pr. Cada categoría de desviación tiene que representarse en el esquema de transferencia PA. Un esquema de transferencia PA consiste en una o más posiciones llamadas asignaciones del esquema de la cuenta de resultados. procesos empresariales. El sistema especifica las categorías de desviación que tienen la categoría desviación. En dichas asignaciones. desviación de cantidad de material.cta. / Actividad SAP AG 1999 Se pueden liquidar (o trasladar) las desviaciones de producción calculadas en el Controlling de costes del producto tanto para las órdenes finales de fabricación como para las órdenes repetitivas (liquidadas periódicamente) a COPA. ctd. ctd. etc. resultados PA 001 Grupo clase de coste MATERIALES 400000 400100 Material 400200 MATERIALES 400000 A 400100 Material 400200 ACTIVIDADES INT.esq. Para asegurar la liquidación correcta en Cuenta de resultados. se asigna un grupo de clases de coste y una categoría de desviación a un campo de valor de la sociedad PA. 600000 620000 ACTIVIDADES INT. Debe asegurarse de que: se seleccione el cálculo de coste estándar actual para la valoración en Cuenta de resultados los elementos de coste del cálculo de coste estándar estén enlazados a campos de valor (C) SAP AG AC605 5-35 .Liquidación de desviaciones en PA (1) Categoría Categoría desviación desviación Precio Asign. Se pueden agrupar todas las clases de coste en un grupo de clases de coste o bien definir una cantidad de grupos para materiales. se debe asignar cada combinación de grupo de clases de coste y categoría de desviación a un campo de valor de la sociedad PA. actividades internas. / Actividad Cantidad 004 Desv. Estos grupos tienen la categoría clases de coste.) se pueden trasladar por separado. otros gastos generales. 600000 620000 Campo valor Desv. Las categorías de desviación individuales (como desviación del precio de material. pr. / Material Precio 20 100 50 003 Desv.

Nota: Sólo desviaciones calculadas en la versión plan 0 pueden liquidarse en un objeto PA. Para transferir desviaciones.400. precio Contable: 231500 + 100. se pueden asignar categorías de desviación y clases de coste a los campos de valor deseados. se pueden asignar estas desviaciones a diferentes campos de valor de acuerdo con las categorías de desviación y las clases de coste. cantidad Desv.00 + 300.00 620000 Precio 300.00 + 400. El sistema encuentra el objeto PA automáticamente en la liquidación de órdenes basada en la información de la orden de fabricación y mediante la derivación. (C) SAP AG AC605 5-36 . La cuenta de la contabilización de diferencias de precio se encuentra automáticamente en MM.00 ------------------------------------------------895000 . Esta cuenta debe definirse como clase de coste en CO para las desviaciones que deben asignarse a un objeto PA (lógica de asignaciones de contabilizaciones general). Allí. los costes se asignan a los campos de valor en un esquema de transferencia PA. el modo de actualización de las desviaciones depende de la definición de la cuenta de diferencias de precio. PA 400000 Cantidades 100. se debe activar el indicador en el perfil de liquidación asignado a la orden de fabricación relevante. De nuevo. En CO-PA analítica.00 SAP AG 1999 En cuenta de resultados contable.00 Analítica: Desv.Liquidación de desviaciones en PA (2) Clase de coste Categoría desviación PP Valor COPA Liquidación mediante Liquidación Esquema transfer.

las provisiones para pérdida inminente de la posición a Cuenta de resultados del período. se debe liquidar la posición. . En caso de stock para pedido de cliente no valorado. costes de volumen de negocios y. SAP recomienda trabajar con stocks para pedido de cliente valorados. se desea poder valorar el stock. Información detallada se encuentra en la documentación de Contabilidad de objetos de coste CO en la sección "Controlling por pedido de cliente".000 3 1 Liquid. Pr.000 COPA (analítica) COPC Colector costes por pos. 5000.Pedido de cliente con colector de costes Sold qty Revenue COGS 1 6. en fabricación contra pedido.000 Cliente 6. (C) SAP AG AC605 5-37 . 1 t SAP AG 1999 Las posiciones de pedidos de cliente que llevan los costes e ingresos se utilizan para el stock para pedido de cliente valorado si se utilizan procedimientos complejos de fabricación y. cst. En fabricación contra pedido. Por consiguiente. es necesario poder controlar el desarrollo de los costes e ingresos de un producto fabricado para un cliente específico.6000. Si se han generado costes e ingresos para una posición de pedido pero el importe facturado no corresponde con los costes producidos hasta este momento.000 SD Flujo cantidades Crear 1 2 Pedido cliente1 Entrega Factur. Recuerde: En el release 4.000 Inventario 5. coste 5. se debe utilizar siempre una posición de pedido con costes e ingresos. Para transferir los costes e ingresos de la posición del pedido a Cuenta de resultados. se puede utilizar la determinación de resultados para calcular los costes del volumen de negocios esperados a partir de los ingresos reales existentes. orden FI Pr. a pesar de ello. Se puede realizar la determinación de resultados con diferentes métodos. en su caso. El propósito de liquidación es traspasar los ingresos. se realiza el controlling siempre a nivel de posición de pedido.0.000 5.Ingr.Ingresos 6.

no pueden asignarse fácilmente a un nivel tan detallado en CO-PA. las reducciones de ingresos y los costes de producción generalmente se almacenan a nivel de cliente/producto. Por consiguiente. como facturas de transporte. La distribución descendente de los datos reales es una función periódica que permite la distribución de estos datos agregados a niveles más detallados (como el nivel de sector o el nivel de cliente) en CO-PA en base a información de referencia (como los datos del año anterior). los ingresos por ventas. la distribución descendente real sólo es posible en CO-PA analítica. La base de esta distribución pueden ser datos reales existentes o datos plan.Distribución descendente Valores reales Valores a distribuir Base de partición R E S U L T A D O Base de partición Campo de valor único análogo a cada campo de valor a distribuir Valores distribuidos SAP AG 1999 En Cuenta de resultados. estos se deben contabilizar a un nivel integrado. organización de ventas o sociedad. (C) SAP AG AC605 5-38 . Sin embargo. Recuerde: En este momento. Se pueden seleccionar los valores contabilizados en cualquier objeto PA y campo de valor y distribuir estos datos al nivel de distribución especificado. muchas operaciones comerciales. Al contrario que en la distribución descendente en planificación. También se puede realizar una distribución período por período o sumar los valores del período para igualar desviaciones. el único método disponible es "No asignado". gastos por seguros o publicidad. Esta función funciona del mismo modo que la distribución descendente de datos plan. como a nivel de sector.

Customiz.000 -------------Marg.Análisis parametriz.000 Marketing 50. mat. Liquidación de orden de fabricación Subreparto costes entre centros cst. 3 100. Clases de condición Esquema transferencia PA / clases coste Ciclos subreparto / centros coste / clases coste SAP AG 1999 El Monitor Customizing permite analizar lo siguiente en campos de valor: El subreparto de clases de condición de la transferencia de documentos de facturación El subreparto de clases de coste para la liquidación de órdenes de fabricación basándose en el esquema de transferencia PA El subreparto de clases de coste para ciclos de subreparto y centros de coste Además se pueden examinar de una mirada las normas de derivación y las estrategias de valoración definidas en el Customizing.000 100.variables 400. con Monitor Customizing Líneas de informe 1.000 -------------Marg. factur.000 Administración 40.000 Desv. cont. variables 190.000 Desv.000.000 Costes prod.000 Costes mat. cont.000 -------------Ingresos netos 900. 50.000 Campos de valor Ingresos Reducc. producción 50. 2 200. y desarrollo 10. cont.000 -------------Marg. gral.000 Investig. ingresos Transferencia doc. 1 300. producción 10.000 Recargo gast. (C) SAP AG AC605 5-39 .

Resumen del capítulo: Datos reales (1) Ahora podrá: Explicar que la cuenta de resultados puede recibir datos reales de las siguientes aplicaciones R/3: SD (acuerdos con clientes. facturación de actividades e imputación de procesos. liquidación de órdenes) CO-PC (valoración utilizando cálculos del coste de material. desviaciones de producción) PS (liquidación del proyecto) FI (contabilizaciones de libro mayor) SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 5-40 . documentos de facturación) CO-OM (subreparto de costes de centros de coste y costes por procesos. salidas de mercancías. pedidos de cliente. liquidación de objetos de coste.

El ciclo de pedido de cliente genérico se ejecuta del siguiente modo: Crear un pedido de cliente. Después de la entrega se crea un documento de facturación que concluye el proceso de gestión de pedidos desde el punto de vista de SD. la reducción y otros valores a partir de la configuración de la clase de condición SD. la contabilización de la salida de mercancías y. finalmente.Datos reales Ejercicios Capítulo: Datos reales Tema: Gestión de pedidos Al finalizar este tema. En este momento. El siguiente paso es el proceso de entrega del pedido. la creación de un documento de entrega para la entrega física del producto. AC605 5-41 (C) SAP AG . Las técnicas de condiciones utilizadas en el módulo Comercial determinarán los precios y los costes previstos (condiciones estadísticas) del pedido. de modo que cuando se contabilice un pedido de cliente se rellenen los campos de valor correspondientes. Debe asegurarse de que tanto los campos dependientes de la cantidad como los dependientes del valor se hayan asignado a la cuenta de resultados. Después de grabar la orden. el coste. el sistema determinará el precio. que incluye el picking de los materiales pedidos. el sistema asigna un número de pedido de cliente. 1-1 Revise la asignación de clases de condición a campos de valor en su sociedad PA. podrá: Entender el flujo de datos del módulo SD al módulo CO-PA La empresa está preparada para realizar un test de la asignación de las clases de condición de SD y sus repercusiones sobre los campos de valor junto con la estrategia de valoración y derivación.

: 1 Material: Número de pedido: 1-1-4 ¿Cuál es el valor (ampliado) de la condición PR00? ¿Y el de la condición VPRS? _________________________________________________________ Grabe el pedido de cliente. contabilice la salida de mercancías en la misma pantalla de entrada. Cuál es el valor total de Ingresos: ____________________________ ¿Por qué aparecen dos líneas para la partida individual que ha visualizado? (C) SAP AG AC605 5-42 . Utilizando la característica “Funciones siguientes”. cree la entrega para el pedido de cliente. Número de documento de entrega: __________________________ 1-1-7 Mediante las funciones siguientes. cree la factura utilizando el número de documento del paso anterior. Introduzca su número de cliente y el artículo P-100 al visualizar partidas individuales. como puesto de expedición. Fije la fecha de entrega para dentro de 10 días aproximadamente y. cree un pedido estándar para su cliente del modo siguiente: Pedido de cliente estándar Solicitante: Destinatario: Posición 10 T-CO05A## Becker T-CO05A## Becker Ciclo## P-100 Ctd. Cantidad de picking = 1 Una vez confirmada la cantidad de picking. ¿Que clase de operación utiliza? _________________________________________________________ ¿Cuál es el valor de Ingresos? _________________________________________________________ 1-1-6 Procese la Entrega: el proceso de entrega incluye el proceso de picking y la salida de mercancías del pedido de cliente. Número de pedido ____________ 1-1-5 Revise la partida individual del pedido de cliente que acaba de crear en la cuenta de resultados. Hamburgo. Número de documento de facturación: __________________________ 1-1-8 En CO-PA visualice la partida individual real creada por el pedido de cliente.1-1-1 ¿A qué campo de valor está asignada la clase de condición PR00 (precio)? _________________________________________________________ 1-1-2 ¿A qué campo de valor está asignado el campo de cantidad de SD “FKIMG”? _________________________________________________________ 1-1-3 Para verificar las parametrizaciones de la configuración.

_________________________________________________________ ¿Cómo realiza el desglose del pedido de cliente original registrado desde el informe de partidas individuales? _________________________________________________________ (C) SAP AG AC605 5-43 .

2-1 En Customizing. las clases de condición y las cuentas PyG. De esta forma se puede observar el flujo de valores a CO-PA en el momento de la facturación. los valores de los documentos de facturación se asignan a las clases de condición.Ejercicios opcionales Capítulo: Datos reales Tema: Flujos de valores entre SD y CO-PA Mediante el informe de reconciliación de CO-PA. En SD. observe el número del documento de facturación que ha anotado en un ejercicio anterior. se pueden comparar los datos reales de Cuenta de resultados con los valores correspondientes contabilizados en FI. Nombre de campo o tipo de datos Sociedad Tipo de moneda Documento de facturación Valores 1000 00 Documento de un ejercicio anterior Observe la leyenda de colores. se contabilizan en cuentas de FI y se sitúan a campos de valor de la Cuenta de resultados. ¿Qué color se utiliza para representar los campos de valor? ________________________________ ¿Qué color se utiliza para visualizar las discrepancias entre FI y CO-PA? ________________________________ ¿Por qué no existe un valor de FI correspondiente a "Transporte"? _____________________________________________________________ (C) SAP AG AC605 5-44 . El informe de reconciliación contiene una lista de los saldos correspondientes de los campos de valor. "Verificar flujo de valores de documentos de facturación". También muestra las discrepancias entre las aplicaciones y permite analizarlas.

la principal fuente de costes del período (gastos de ventas. P-101 y P102. Mientras que la principal fuente de datos de CO-PA normalmente es la facturación de SD. 3-1 Cree el centro de coste 3200-## para su grupo de empresas. generales y de gestión) de CO-PA normalmente es la Contabilidad de centros de coste.Datos reales Ejercicios Capítulo: Datos reales Tema: Subreparto de costes entre centros de coste Al finalizar este tema. Centro de coste: Clase de centro de coste: 3 División: Área de la jerarquía: Sociedad: Centro de beneficio: 1000 1000 5000 H1320 Marketing 3200-## Marketing Responsable del centro de coste: Paula Product (C) SAP AG AC605 5-45 . podrá: Imputar costes utilizando el subreparto de costes entre centros de coste Los gastos de un estudio de marketing realizado por un prestatario de servicios externo deben imputarse desde el centro de coste Marketing a los dos artículos de la línea de productos Bicicletas azules. El subreparto de costes entre centros de coste permite imputar costes orientados a responsabilidades a objetos PA con fines de informes de PyG.

Procure distribuir los costes homogéneamente entre los dos artículos. La clase de operación que se utiliza es: _____ (C) SAP AG AC605 5-46 . que empiece el 1/1/19XX para imputar los costes de marketing en el campo Costes de marketing generales. 3-1-3 Cree un ciclo de imputación. CYC-##. En este caso.E. Subrepartos de marketing. Nombre de campo o tipo de datos Selección de emisor Sociedad CO TF Añada el segmento 1. impute los costes del centro de coste a los artículos P-101 y P-102. Proveedor: 1000 C. por los servicios de un estudio de mercado.B Berlin Número de factura: 15. Visualice la partida individual que acaba de crear para el artículo P-101. La contabilización se realiza en la sociedad 1000.000 417000 Servicios externos 1234## Importe de factura: Número de cuenta: Imputación: Centro de coste de marketing 3200-## 3-1-2 A continuación. el asiento en el Haber se contabilizará en el número de cuenta del proveedor. 3-1-4 Ejecute el ciclo de imputación sin modo de test para el período actual. mientras que el asiento en el Debe se contabilizará en el centro de coste utilizando el número de cuenta de Servicios externos. cuyo coste ha asumido este centro de coste. Utilice la clase de coste de subreparto 692000. una empresa de marketing. Nombre de campo o tipo de Valores datos Número/Nombre de segmento Clase de coste Campo de valor Valores del emisor Cuota en % Regla 1 692000 VV380 Importes contabilizados 100 Porcentajes Valores 1 (Fijo) 1000 1 Asegúrese de actualizar las bases de referencia. desde la cuenta de resultados analítica.3-1-1 Seguidamente contabilizaremos una factura de CEB Berlin.

¿Cuál es el valor de “Costes generales de marketing”? _________________________________________________________ (C) SAP AG AC605 5-47 .

las órdenes CO se pueden utilizar para agrupar costes para proyectos específicos como eventos de investigación y desarrollo y de marketing. En CO. 4-1-1 A continuación. Estas órdenes permiten al usuario visualizar y supervisar los gastos de un objeto de Controlling alternativo y liquidar estos costes periódicamente a un centro de beneficio u objeto PA. Los costes de las ferias de muestras se agrupan en órdenes CO para seguir el coste de cada feria por separado a partir de los costes periódicos de centros de coste. cree una norma de liquidación que determinará dónde se imputan los costes de la orden CO en el cierre del período. puesto que los gastos se contabilizarán en ella. podrá: Imputar los costes agrupados en un pedido interno en la cuenta de resultados Sam Sales ha planificado participar este año en una serie de ferias de muestras de ocio. Clase de orden: FUN & REC SHOW: División: Centro de beneficio: – 5000 1000 0450 Ferias LAS VEGAS Asegúrese de que libera la orden CO. El receptor de (C) SAP AG AC605 5-48 . Esto permitirá una separación de costes basada en los gastos periódicos.Ejercicios Capítulo: Datos reales Tema: Órdenes CO Al finalizar este tema. 4-1 Cree una orden CO en la sociedad 1000 para obtener los costes de la feria Fun & Rec Show de Las Vegas.

Grabe el número de orden CO. ¿Qué campo(s) de valor se rellenaron? ¿Por qué? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ Ejercicio opcional: 4-1-5 En la IMG. Los gastos se han pagado desde la cuenta bancaria 113100. visualice la configuración de liquidación de la clase de orden 0450. ¿Qué estructura de liquidación de CO está enlazada con el perfil de liquidación? ____________________________________________________________ ¿Qué esquema de transferencia PA está enlazado con este perfil de liquidación? ____________________________________________________________ 4-1-6 ¿Cuál es la finalidad del esquema de la cuenta de resultados? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ¿A qué campo(s) de valor están asignados los "Costes totales"? ____________________________________________________________ Fin de los "Ejercicios opcionales” (C) SAP AG AC605 5-49 . ¿A qué perfil de liquidación está asignada esta clase de orden? ____________________________________________________________ Visualice las parametrizaciones del perfil de liquidación. En la información detallada de liquidación debe especificarse que la liquidación se realice para el grupo de artículos 001. Numero de documento FI: __________________________ 4-1-4 En la aplicación de la orden CO.liquidación es un objeto PA. realice la liquidación de la orden CO del período actual en la Cuenta de resultados. indicador de impuestos V0. Hasta ahora se han producido los siguientes costes en relación con la feria de Las Vegas: Suministros: 1000 Clase de coste: 476000 4-1-3 Todos los gastos son libres de impuestos. Importe liquidado:_______________________________ Visualice la partida individual creada mediante la liquidación de la orden CO en CO-PA. Número de orden: ______________________ 4-1-2 Cargue costes a la orden CO con una anotación en el diario en FI.

AC605 5-50 (C) SAP AG . podrá: Facturar gastos de la contabilidad de gastos generales utilizando clases de actividad El responsable del centro de coste I+D desea imputar los gastos de I+D a los artículos siempre que sea posible. El tipo de clase de actividad es 1. EH##. debe planificarse la tarifa para el ejercicio actual en la versión plan 0 . Cualquier clase de centro de coste podrá utilizar esta actividad. el grupo Diseño de productos necesitó 10 horas para mejorar el manillar de uno de los artículos de Bicicleta azul. Las actividades del Sistema R/3 se definen normalmente como resultados productivos de un centro de coste y se pueden medir en aumentos de tiempo o unidades. también se pueden imputar costes de centros de coste a la Cuenta de resultados utilizando “actividades”. El mes pasado. Las actividades se pueden facturar por medio de un proceso llamado “Facturación directa de actividad”. que abona al centro de coste emisor y carga a tantos receptores como sea necesario. Las tarifas se pueden planificar manualmente o puede calcularlas el sistema a partir de los costes plan o reales.Ejercicios opcionales Capítulo: Datos reales Tema: Facturación de actividades Al finalizar este tema. Grabe la clase de actividad. P-101. 5-2 A continuación. ya que los costes se imputarán manualmente. y la clase de coste secundario que cargará al receptor de la actividad y abonará al centro de coste será 621000. 5-1 Cree una clase de actividad. para horas de diseño con un período de validez de 1/1/19XX a 31/12/9999. Los controladores han determinado que la cuota de una hora de diseño es actualmente de 100.00. Además de los subrepartos de costes entre centros de coste.

procese la contabilización de actividad real para el período actual del artículo P-101. Planifique una tarifa de 100 para la clase de actividad EH## y el centro de coste 4500 utilizando la función de planificación Actividad/Tarifa en la contabilidad de centros de coste. ¿Qué clase de documento necesitará utilizar? _____________________________ ¿Qué campo de valor se ha cargado con la facturación de actividades? ¿Por qué? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ *** Fin de los ejercicios opcionales *** (C) SAP AG AC605 5-51 .200 horas del tiempo de Investigación & Desarrollo a la línea Bicicleta Azul. clase de actividad EH## Receptor: Objeto PA Horas consumidas: 10 Número de documento: 5-4 __________________________________ A continuación. SAP07. visualice la partida individual que acaba de crear en CO-PA. división 5000. Emisor: Centro de coste 4500. para permitir "enviar" costes de un centro de coste a un objeto PA utilizando una clase de actividad. 5-3 Todavía desde la contabilidad de centros de coste. Grabe la entrada.El departamento de ingeniería piensa dedicar cada año 1. en la sociedad 1000. Se ha diseñado una variante de entrada especial.

6-1 Cree una partida individual en Gestión financiera para el cliente T-CO05A## y especifique la organización de ventas 1000. Sally Star. utilice la ayuda para entradas AC605 que se encuentra a la izquierda de la pantalla. La entrada debería tener el siguiente aspecto: Cargo: Comisiones de ventas Cuenta 435000 10. Se procesa un pago especial directamente en FI. Becker AG. De tal modo se rellenarán automáticamente todos los valores de característica y las cuentas necesarias.Ejercicios Capítulo: Datos reales Tema: Contabilizaciones directas desde FI Al finalizar este tema. es posible contabilizar gastos en CO-PA directamente desde FI. Grabe la entrada. pero se debería registrar en CO-PA como gasto de comisión junto con el cliente. el canal de distribución 10 y el sector 00.000 10. un plus especial de 10.000 Abono:Banco: Cuenta 113100 Acceda a la imagen detallada del objeto PA e introduzca el número de cliente. Aunque normalmente los gastos llegan a la Cuenta de resultados pasando por otras áreas de Controlling. Sam Sales ha decidido pagar a su mejor vendedora. podrá: Tratar una entrada en el diario de FI con un objeto PA como imputación. En este caso.000 por un contrato sustancioso que ha obtenido de uno de los clientes más importantes. Número de documento: __________________________________ 6-2 Visualice la entrada que acaba de crear en la Cuenta de resultados analítica. Puesto que se trata de una entrada periódica que se realiza cada mes. la imputación “real” sería un objeto PA basado en los valores de característica especificados en la contabilización. ¿Qué clase de documento utilizará para visualizar la contabilización? AC605 5-52 (C) SAP AG .

____________________________________________________________ ¿Qué campo de valor se ha cargado en CO-PA? ____________________________________________________________ (C) SAP AG AC605 5-53 .

En los siguientes casos. ¿En qué clase de coste se ha realizado la contabilización? ____________________________________________________________ ¿En qué campo de valor se ha contabilizado la revaloración? ¿Por qué? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ¿Qué características se han derivado para esta transacción? ¿Por qué? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ (C) SAP AG AC605 5-54 . como las generadas en Gestión de materiales. Número de documento ________________ 7-1-1 Llame el documento de material que acaba de crear y pase a los documentos contables.Ejercicios Capítulo: Datos reales Tema: Contabilización directa desde FI/MM Las contabilizaciones automáticas. Ejemplo: Las modificaciones de precio pueden llevar a una revaloración de los stocks de material que puede contabilizarse como un ingreso o un gasto. Utilice la sociedad 1000 y el centro 1000. es adecuado utilizar la contabilización directa para contabilizar en un objeto PA: Transferencia de diferencias de precio como costes del período.00 UNI y que este material no se revaloriza mediante el Controlling de costes del producto. Grabe el documento. Ejemplo: En Compras. Transferencia de ingresos y gastos por valoración de material como costes del período. suponga que el precio ha aumentado 100. los precios que se desvían del pedido se contabilizan al recibir la factura. Transferencia de diferencias de inventario como costes del período. pueden transferirse a Cuenta de resultados utilizando las funciones de imputación automática. 7-1 Contabilice una revaloración del artículo M-## en Gestión de materiales. Para ese fin. Observe el documento de Cuenta de resultados.

: 1 Material: Número de pedido: Si el sistema solicita la entrada del vendedor.100. Logística →Comercial → Ventas→ Pedido→Crear: Pedido estándar 1-1-4 ¿Cuál es el valor (ampliado) de la condición PR00? ¿Y el de la condición VPRS? Seleccione la posición y. el icono "Condiciones válidas para la posición" en la pantalla de pedido de cliente.Datos reales Soluciones Capítulo: Datos reales Tema: Gestión de pedidos 1-1 Revise la asignación de clases de condición a campos de valor en su sociedad PA. El valor de la condición PR00 (Precio) es 5. (C) SAP AG AC605 5-55 . seleccione John Paddy. cree un pedido estándar para su cliente del siguiente modo: Pedido de cliente estándar Solicitante: Destinatario: Posición 10 T-CO05A## Becker T-CO05A## Becker Ciclo## P-100 Ctd. 1-1-1 ¿A qué campo de valor está asignada la clase de condición PR00 (precio)? Configuración CO-PA→Flujo de valores reales→Traspaso de facturas→ Asignar campos de valor→Actualizar asignación de condiciones SD =>Campos de valor COPA PR00 está asignado al campo de valor VV010 .Ingresos 1-1-2 ¿A qué campo de valor está asignado el campo de cantidad de SD “FKIMG”? Opciones actuales → Flujo de valores reales → Traspaso de facturas → Asignar campos de cantidad La cantidad facturada está asignada al campo de valor VVIQT Cantidad facturada 1-1-3 Para verificar las parametrizaciones de la configuración. de modo que cuando se contabilice un pedido de cliente se rellenen los campos de valor correspondientes.292. Debe asegurarse de que tanto los campos dependientes de la cantidad como los dependientes del valor se hayan asignado a la cuenta de resultados. El valor de la condición VPRS (Coste) es 1. a continuación.70.

Logística→Comercial→Ventas→Pedido→Funciones siguientes→Factura: Grabar Número de documento de facturación: __________________________ En CO-PA visualice la partida individual real creada por el pedido de cliente. (C) SAP AG AC605 5-56 . Seleccione el pulsador “Contabilizar salida de mercancías” Número de documento de entrega: __________________________ 1-1-8 Utilizando las funciones siguientes. como puesto de expedición. Hamburgo. Número de pedido ____________ 1-1-5 Revise la partida individual del pedido de cliente que acaba de crear en la cuenta de resultados. Una vez confirmada la cantidad de picking. cree la factura utilizando el número de documento del paso anterior.Grabe el pedido de cliente. contabilice la salida de mercancías en la misma pantalla de entrada. cree la entrega para el pedido de cliente. Introduzca 1 en el campo Cantidad de picking. ¿Que clase de operación utiliza? Finanzas→Controlling→Cuenta de resultados→Sistema de información →Visualizar partidas individuales: Real Clase de operación: Período/Año: Autor: Cliente: Artículo: Actual T-CO05A## P-100 A Su ID de usuario ¿Cuál es el valor de Ingresos? Seleccione: Campos de valor: El valor es 5. 1-1-7 Utilizando la característica “Funciones siguientes”. Fije la fecha de entrega para dentro de 10 días aproximadamente y.100 1-1-6 Procese la Entrega: el proceso de entrega incluye el proceso de picking y la salida de mercancías del pedido de cliente. Logística→Comercial→Ventas→Pedido→Funciones siguientes→Entrega→Registrar Nombre de campo o tipo de datos Puesto de expedición Fecha de selección Pedido Valores 1000 Hoy + 10 Número de pedido Seleccione la ficha "Picking". Introduzca su número de cliente y el artículo P-100 al visualizar partidas individuales.

Ambas se visualizan aquí. (C) SAP AG AC605 5-57 . ¿Cómo realiza el desglose del pedido de cliente original registrado desde el informe de partidas individuales? Haga doble clic en la partida individual deseada (ambas monedas funcionan) y pase a Entorno→Integración.Finanzas→Controlling→Cuenta de resultados→Sistema de información →Visualizar partidas individuales: Clase de operación: F Período/Año: Autor: Cliente: Artículo: En curso T-CO05A## P-100 Su ID de usuario Cuál es el valor total de Ingresos? 5.100 ¿Por qué aparecen dos líneas para la partida individual que ha visualizado? El resultado de las opciones de moneda de la sociedad PA IDEA es el almacenamiento tanto de la moneda de la sociedad PA como de la moneda de la sociedad.

¿Qué color se utiliza para representar los campos de valor? Icono de información Azul ¿Qué color se utiliza para visualizar las discrepancias entre FI y CO-PA? Rojo ¿Por qué no existe un valor de FI correspondiente a "Transporte"? Desglose la variante resaltada en rojo. (C) SAP AG AC605 5-58 . "Verificar flujo de valores de documentos de facturación". observe el número del documento de facturación que ha anotado en un ejercicio anterior. Utilice el monitor de Customizing de CO-PA para averiguar la clase de condición llena de "Transporte".Soluciones Capítulo: Datos reales Tema: Flujos de valores entre SD y CO-PA 2-1 En Customizing. IMG→Controlling→Cuenta de resultados→Herramientas→Opciones actuales→Verificar flujo de valores en el traspaso de facturas Nombre de campo o tipo de datos Sociedad Tipo de moneda Factura Valores 1000 00 Documento del ejercicio 1-3 Observe la leyenda de colores. Desde aquí se puede acceder al documento contable y de facturación.

000 5-59 . cuyo coste ha asumido este centro de coste. 3-1-1 Seguidamente contabilizaremos una factura de CEB Berlin.12. una empresa de marketing. por los servicios de un estudio de mercado. Fechas de validación: de 1. Finanzas→Contabilidad financiera→Acreedores→Entrada de documento→Factura: Nombre de campo o tipo de datos Proveedor Fecha de facturación Fecha contabilización Importe (debido al acreedor) (C) SAP AG AC605 Valores 1000 Hoy Hoy 10. el asiento en el Haber se contabilizará en el número de cuenta del proveedor.1. La contabilización se realiza en la sociedad 1000. mientras que el asiento en el Debe se contabilizará en el centro de coste utilizando el número de cuenta de Servicios externos.9999.Soluciones Capítulo: Datos reales Tema: Subreparto de costes entre centros de coste 3-1 Cree el centro de coste 3200-## para su grupo de empresas Centro de coste: Clase de centro de coste: 3 División: Área de la jerarquía: Sociedad: Centro de beneficio: 1000 1000 5000 H1320 Marketing 3200-## Marketing Responsable del centro de coste: Paula Product Finanzas → Controlling → Contabilidad de centros de coste → Datos maestros → Centro de coste → Crear: Utilice la sociedad CO 1000 si el sistema solicita una entrada.19XX a 31. En este caso.

Nombre de campo o tipo de datos Selección de emisor Sociedad CO TF Adjunte el segmento 1.Cuenta de mayor C/A Importe moneda documento Indicador de impuestos Centro de coste Contabilice el documento. impute los costes del centro de coste a los artículos P-101 y P-102.000 0I 3200-## Durante la contabilización se recibirán varios mensajes indicando que la cuenta 417000 es relevante para los impuestos. Utilice la clase de coste de subreparto 692000. Finanzas→Controlling→Cuenta de resultados→Contabilizaciones reales→Costes de centros de coste/Costes por procesos→Subreparto: Detalles→Ciclo→Crear: Nombre de campo o tipo de datos Nombre del ciclo Fecha de inicio Intro. que empiece el 1/1/19XX para imputar los costes de marketing en el campo Costes de marketing generales. Procure distribuir los costes homogéneamente entre los dos artículos. Seleccione: Pulsador Adjuntar segmento: Ficha Cabecera de segmento Nombre de campo o tipo de Valores datos (C) SAP AG AC605 5-60 Valores CYC-## 1/1/XXXX Valores 1 (Fijo) 1000 1 . 3-1-2 A continuación. Cree un ciclo de imputación. 417000 Cargo 10. desde la cuenta de resultados analítica. Subrepartos de marketing. CYC-##. Son mensajes de advertencia y pueden despejarse pulsando la tecla Intro.

introduzca el número en el campo correspondiente. Desmarque el pulsador “Ejecución de test” y seleccione “Listas detalladas”.Número/Nombre de segmento Clase de coste Campo de valor Valores del emisor Cuota en % Regla 1 692000 VV380 Importes contabilizados 100 Porcentajes Pulse Intro y seleccione Emisor/Receptor Nombre de campo o tipo de Valores datos Centro de coste Clase de coste Receptor 3200## 417000 P-101 – P-102 Asegúrese de actualizar las bases de referencia. Ejecute el ciclo para el período actual. Grabe el ciclo y vuelva a la pantalla de acceso de Subreparto. Seleccione la ficha "Base de referencia" y registre 50% para cada artículo. Finanzas→Controlling→Cuenta de resultados→Sistema de información →Visualizar partidas individuales: Nombre de campo o tipo de datos Clase de operación Período/Año: Autor Artículo Valores D Actual Su ID de usuario P-101 La clase de operación que se utiliza es: D ¿Cuál es el valor de “Costes generales de marketing”? 5000 (C) SAP AG AC605 5-61 . 3-1-4 Visualice la partida individual que acaba de crear para el artículo P-101. 3-1-3 Ejecute el ciclo de imputación sin modo de test para el período actual. Para ejecutar su ciclo.

puesto que los gastos se contabilizarán en ella. Hasta ahora se han producido los siguientes costes en relación con la feria de Las Vegas: Suministros: (C) SAP AG 1000 Clase de coste: AC605 476000 5-62 . Número de orden: ______________________ 4-1-2 Cargue costes a la orden CO con un registro en el diario en FI. En la pantalla de entrada de la norma de liquidación. Finanzas→Controlling→Pedidos→Datos maestros→Pedido→Crear Nombre de campo o tipo de datos Clase de orden Descripción Sociedad División Centro de beneficio Valores 0450 Fun & Rec Show 1000 5000 1000 Asegúrese de que libera la orden CO. El receptor de liquidación es un objeto PA. Seleccione el pulsador Norma de liquidación. cree una norma de liquidación que determinará dónde se imputan los costes de la orden CO en el cierre del período. 4-1-1 A continuación. Registre Grupo de artículos 001 y continúe. Grabe el número de orden CO.Soluciones Capítulo: Datos reales Tema: Órdenes CO 4-1 Cree una orden CO para obtener los costes del show Fun & Rec de Las Vegas. seleccione el pulsador Detalle. Seleccione el icono de resumen para visualizar el número de objeto PA. En la pantalla Normas de reparto. seleccione "Objeto PA" y pulse Intro. Libere la orden utilizando la ficha Datos de control y haga clic en el pulsador Liberar. En la información detallada de liquidación debe especificarse que la liquidación se realice para el grupo de artículos 001.

Los gastos se han pagado desde la cuenta bancaria 113100. Finanzas→Controlling→Órdenes→Cierre de períodos→Funciones individuales→Liquidación→Tratamiento individual: Nombre de campo o tipo de Valores datos Número de orden Período de liquidación Ejercicio Ejecución de test Importe liquidado:1000 (C) SAP AG AC605 5-63 Hoy 476000 Cargo 1000 V0 Número de orden CO 113100 Abono 1000 Su nº de orden Actual En curso Desactivada . realice la liquidación de la orden CO del período actual en la Cuenta de resultados. indicador de impuestos V0.4-1-3 Todos los gastos son libres de impuestos. Finanzas → Gestión financiera → Libro mayor → Contabilización → Contabilización en cuentas de mayor: Cabecera Nombre de campo o tipo de Valores datos Fecha de documento Línea 1 Cuenta de mayor C/A Importe moneda documento Impuestos Orden Línea 2 Nombre de campo o tipo de Valores datos Cuenta de mayor C/A Importe moneda documento Contabilice el documento Numero de documento FI: __________________________ 4-1-4 En la aplicación de la orden CO.

Consiste en a) La asignación de liquidación – agrupa costes b) La fuente – grupo de clases de coste c) El grupo de asignación de cada campo de valor se liquida ¿A qué campo(s) de valor están asignados los "Costes totales"? Herramientas→Accelerated SAP→Customizing→Tratar proyecto→IMG referencia SAP→Controlling→Cuenta de resultados→Flujo de valores reales→Liquidación de (C) SAP AG AC605 5-64 . Basadas en la configuración del esquema de la cuenta de resultados. ¿A qué perfil de liquidación está asignada esta clase de orden? Herramientas→Accelerated SAP→Customizing→Tratar proyecto→IMG referencia SAP→Controlling→ Órdenes CO→Datos maestros de órdenes→Definir clase de orden: Seleccionar detalles de la clase de orden 0450. Ejercicio opcional: 4-1-5 En la IMG. que determina los costes que se liquidan en cada campo de valor. visualice la configuración de liquidación de la clase de orden 0450. El perfil de liquidación es 100 Visualice las parametrizaciones del perfil de liquidación.4-1-4 Visualice la partida individual creada mediante la liquidación de la orden CO en CO-PA. ¿Qué estructura de liquidación de CO está enlazada con el perfil de liquidación? Herramientas→Accelerated SAP→Customizing→Tratar proyecto→IMG referencia SAP→Controlling→ Órdenes CO→Contabilizaciones reales→Liquidación→ Actualizar perfil de liquidación: seleccione el perfil 100 La estructura de liquidación CO (relevante para PA contable) es A1 ¿Qué esquema de transferencia PA está enlazado con este perfil de liquidación? 10 4-1-6 ¿Cuál es la finalidad del esquema de la cuenta de resultados? El esquema de la cuenta de resultados determina los campos de valor en los que se liquidarán los costes. Finanzas→Controlling→Cuenta de resultados →Visualizar PIs: Nombre de campo o tipo de Valores datos Clase de operación Período/Año Autor C Actual Su ID de usuario ¿Qué campo(s) de valor se rellenaron? ¿Por qué? Actividades de marketing.

órdenes y proyectos→seleccione: Esquema 10→Asignación del esquema de la cuenta de resultados→Campos de valor. VV410 – Actividades de marketing Fin de los “Ejercicios opcionales”. (C) SAP AG AC605 5-65 .

El tipo de clase de actividad es 1. El departamento de ingeniería piensa dedicar cada año 1. Grabe la clase de actividad.Soluciones Ejercicios opcionales Capítulo: Datos reales Tema: Facturación de actividades 5-1 Cree una clase de actividad. EH##. Finanzas → Controlling → Contabilidad de centros de coste → Datos maestros → Clase de actividad → Tratamiento individual → Crear: Nombre: Horas de diseño H 1 621000 Unidad de actividad: Clase de centro de coste: * Tipo de clase de actividad: Clase de coste de imputación: Indicador de precio: 5-2 3 A continuación. Cualquier clase de centro de coste podrá utilizar esta actividad. Finanzas → Controlling → Centros de coste → Planificación → Prestación de actividades/Precios → Modificar: Nombre de campo o tipo de datos Valores (C) SAP AG AC605 5-66 .200 horas del tiempo de Investigación & Desarrollo a la línea Bicicleta Azul. para horas de diseño con un período de validez de 1/1/19XX a 31/12/9999. debe planificarse la tarifa para el ejercicio actual en la versión plan 0 . ya que los costes se imputarán manualmente. y la clase de coste secundario que cargará al receptor de la actividad y abonará al centro de coste será 621000. Planifique una tarifa de 100 para la clase de actividad EH## y el centro de coste 4500 utilizando la función de planificación Actividad/Tarifa en la contabilidad de centros de coste.

Versión Período Ejercicio Centro de coste Clase de actividad 0 1 –12 XXXX 4500 EH## Seleccione el icono "Resumen" y registre lo siguiente: Actividad plan: Grabe el plan. Se ha diseñado una variante de entrada especial para permitir "enviar" costes de un centro de coste a un objeto PA utilizando una clase de actividad. registre el artículo P-101 en la sociedad 1000. procese la contabilización de actividad real para el período actual del artículo P-101. Número de documento: __________________________________ 5-4 A continuación. 5-3 Todavía desde la contabilidad de centros de coste. Finanzas → Controlling → Centros de coste →Contabilizaciones reales→Imputación de actividades→Entrada: Seleccione la variante de entrada Objeto PA y el pulsador "Entrada individual" Nombre de campo o tipo de datos Emisor: Centro de coste Clase de actividad Receptor Valores 4500 EH## Haga clic en Objeto PA 1200 Precio fijo de actividad: 100 Seleccione el icono Objeto PA y pulse Intro. en la sociedad 1000. Contabilice la entrada. división 5000. división 5000. Grabe la entrada. ¿Qué clase de documento necesitará utilizar? Finanzas→Controlling→Cuenta de resultados→Sistema de información →Visualizar partidas individuales: Clase de operación: Período/Año: (C) SAP AG D Actual AC605 5-67 . visualice la partida individual que acaba de crear en CO-PA.

y más concretamente. Fin de los ejercicios opcionales (C) SAP AG AC605 5-68 .Autor: Su ID de usuario Artículo: P-101 ¿Qué campo de valor se ha cargado con la facturación de actividades? ¿Por qué? Actividades de marketing. Basadas en la configuración de CO-PA. en el esquema de la cuenta de resultados para la facturación de actividad.

cta.mayor: introduzca la fecha de hoy. el canal de distribución 10 y el sector 00.000 10. Seleccione la variante de entrada Estándar 3 y haga doble clic sobre la ayuda para entradas AC605. Contabilice el documento FI. Puesto que se trata de una entrada periódica que se realiza cada mes. Grabe la entrada.000 Abono:Banco: Cuenta 113100 Acceda a la imagen detallada del objeto PA e introduzca el número de cliente. La entrada debería tener el siguiente aspecto: Cargo: Comisiones de ventas Cuenta 435000 10. ¿Qué clase de documento utilizará para visualizar la contabilización? Finanzas→Controlling→Cuenta de resultados →Visualizar Pis: Clase de operación: Período/Año: Actual Autor: Su ID de usuario ¿Qué campo de valor se ha cargado en CO-PA? Costes indirectos de adquisición neutrales. Finanzas → Gestión financiera → Libro mayor → Contabilización → Contab. B (C) SAP AG AC605 5-69 . Número de documento: __________________________________ 6-2 Visualice la entrada que acaba de crear en la Cuenta de resultados analítica. basados en el esquema FI-CO-PA. Seleccione el icono "Objeto PA" en el registro de cargo y registre el número de cliente T-CO05A##.Datos reales Soluciones Capítulo: Datos reales Tema: Contabilizaciones directas desde FI 6-1 Cree una partida individual en Gestión financiera para el cliente T-CO05A## y especifique la organización de ventas 1000. De tal modo se rellenarán automáticamente todos los valores de característica y las cuentas necesarias. utilice la ayuda para entradas AC605 que se encuentra a la izquierda de la pantalla. Esto rellenará las partidas individuales.

registre la siguiente información en la pantalla resumen: Nombre de campo o tipo de datos Material Nuevo precio Valores M-## Viejo precio (visible después e pulsar Intro) + 100 Grabe el documento.Datos reales Soluciones Capítulo: Datos reales Tema: Contabilización directa desde FI/MM 7-1 Contabilice una revaloración del artículo M-## en Gestión de materiales.00 UNI y que este material no se revaloriza mediante el Controlling de costes del producto. Logística→Gestión de materiales→Valoración→Valoración→Determinación de precio →Modificar precio: Nombre de campo o tipo de datos Fecha contabilización Sociedad Centro Texto de cabecera del documento Valores Fecha de hoy 1000 1000 Modificación de precio Seleccione Intro y. Logística→Gestión de materiales→Valoración→Valoración→ (C) SAP AG AC605 5-70 . Observe el documento de Cuenta de resultados. Número de documento ________________ 7-1-1 Llame el documento de material que acaba de crear y pase a documentos contables. Para ese fin. a continuación. suponga que el precio ha aumentado 100.

Determinación de precio→Modificar precio: Visualizar documentos: Cabecera→Resumen→Documentos contables→Documentos de contabilidad de costes ¿En qué clase de coste se ha realizado la contabilización? Clase de coste 282500 ¿En qué campo de valor se ha contabilizado la revaloración? ¿Por qué? IMG→Cuenta de resultados→Flujos de valores reales →Contabilizaciones directas de FI/MM→Imputación automática Campo de valor VV365. El sistema ha encontrado valores de característica que se han derivado del número de artículo y del centro. (C) SAP AG AC605 5-71 . Para empezar. El número de cuenta 282500 se fija para una contabilización en un objeto PA. el sistema ha utilizado la imputación automática – las imputaciones de propuestas del Customizing. IMG→Cuenta de resultados→Flujos de valores reales →Contabilizaciones directas de FI/MM→Actualizar esquema de transferencia PA: Asignación 40 El esquema de transferencia PA contiene también una entrada que asigna el tipo de coste 282500 al campo de valor VV365. ¿Qué características se han derivado para esta transacción? ¿Por qué? El documento original contiene el número de artículo y el centro correspondiente.

.

Planificación Contenido: Resumen de planificación de ventas y resultados Funciones de planificación manual Funciones de planificación automática Integración plan Ayudas de planificación SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 6-1 .

podrá: Explicar los conceptos de planificación en CO-PA Crear un plan de ventas con un nivel de planificación y paquetes de planificación Definir un layout de planificación e introducir datos Ejecutar funciones de planificación automática Integrar datos de planificación en módulos CO Definir ayudas de planificación para facilitar la planificación SAP AG 1999 Al finalizar este capítulo. (C) SAP AG AC605 6-2 .Objetivos del capítulo: Planificación Al finalizar este capítulo. el asistente del curso debería ser capaz de realizar estas tareas.

Resumen gráfico (6) Cuenta de resultados Herramientas Estructuras Sistema de información Datos maestros Planificación Datos reales SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 6-3 .

Randy desea planificar sus ventas por grupo de productos y utilizar el sistema para distribuir los valores plan automáticamente en el nivel de producto utilizando una base de imputación adecuada. Paula Product desea realizar análisis hipotéticos de los datos plan para diferentes escenarios para analizar las posibles repercusiones de decisiones estratégicas sobre ventas. Peter Plant desea utilizar el volumen de ventas proyectado de CO-PA para planificar la producción y programar el aprovisionamiento de material. para analizar distintos escenarios empresariales Se requiere la transferencia de datos plan CO-PA a la planificación global de producción/ventas. La planificación del volumen y los ingresos netos son los únicos ratios que interesan a Sam. (C) SAP AG AC605 6-4 . bicicletas y motocicletas. Sam desea planificar sus ventas por cliente y producto. precios e ingresos por producto/cliente Se requiere la planificación por grupo de productos.Escenario empresarial del capítulo: Planificación Se requiere la planificación de cantidades. Desea acceder a los valores plan CO-PA en la planificación global de producción/ventas. para facilitar la programación de producción SAP AG 1999 Sam Sales y Randy Revenue desean utilizar el módulo CO-PA para planificar las ventas de las dos líneas de producto principales de la empresa. pueden desear analizar las repercusiones de un incremento de precio en los ingresos. Por ejemplo. con distribución sistemática de valores en cada producto Se requieren modificaciones en masa de valores plan. Desea planificar el volumen de ventas y los precios de venta para cada combinación cliente/producto y espera que el sistema calcule los ingresos plan de los resultados.

Proceso de planificación ingresos: Objetivos tema

Al finalizar este tema, podrá: Explicar el flujo de procesos general de la planificación de ingresos Entender la terminología básica utilizada en planificación en CO-PA Crear un nivel de planificación Trabajar con layouts de planificación

SAP AG 1999

(C) SAP AG

AC605

6-5

Comunicación de presupuestos

Metas

VENTAS Presup. • Volumen ventas • Productos PRODUCCIÓN Presup. Presup. material/ Aprovision. Presup. salario directo Gastos gral. fabricación, Costes p. proc.

Costes estándar Costes de ventas y administración

Planificación ascendente
SAP AG 1999

Beneficios PLAN • Productos • Grupo clientes • Canales distrib...

(C) SAP AG

AC605

6-6

Planificación en diferentes niveles

Organización ventas

Gastos de marketing

Grupo de clientes

Gastos de distribución

Cliente Grupo de productos

Volumen de negocios Ingresos

Producto

Precio de coste

SAP AG 1999

(C) SAP AG

AC605

6-7

Resumen de la pantalla de planificación

Nivel planificación
Paquete planif. Paquete planif. Paquete planif.

Pantalla definición

Método planif.
Set parám. Set parám.
SAP AG 1999

Considerando un proceso típico de planificación de ventas y resultados, una herramienta profesional de planificación debe: Apoyar las tareas individuales de planificación guiando al usuario a los niveles de planificación que debe planificar. Por ejemplo, un responsable de cuentas clave debe planificar en el nivel de cliente, organización de ventas y producto claves. Apoyar a los planificadores proporcionando acceso personalizado a los datos plan deseados mediante paquetes de planificación. Proporcionar un set de funciones de planificación relevantes, como valoraciones y simulaciones, para aplicar los paquetes de planificación deseados mediante métodos y parámetros de planificación.

(C) SAP AG

AC605

6-8

Elementos en la planificación
Características

Nivel planif.

Organización ventas: Sur Sector Grupo clientes Producto

Valores característica

Paquete planificación

Sector: Bombas Grupo clientes: Producto: Período/Año: Clase operación:

Industrias * 01.00 - 12.00 F

Método planif. Set parám.

Modificar datos plan
Layout planif. Moneda Clave distribución Formato número

SAP AG 1999

Durante un proceso de planificación, se puede planificar en muchos niveles diferentes en CO-PA. Por ejemplo, se puede planificar en el nivel de grupo de productos o el nivel de producto o el nivel de cliente/producto o quizás sólo en el nivel de cliente. De hecho, se puede planificar cualquier objeto PA en CO-PA. El diseño del sistema asegura que los datos se mantienen consistentes en todos los niveles del proceso de planificación, es decir, los subtotales, siempre se totalizan en totales o los valores de diferentes niveles pueden reconciliarse siempre aunque se realicen modificaciones en diferentes niveles durante el proceso. Ejemplo: Las cantidades plan se introducen primero en el nivel cliente/producto para dos clientes y tres productos. Por definición, los totales por producto coincidirán con los detalles de cliente/producto. Si a continuación se añaden entradas en el nivel de producto, las entradas añadidas se visualizarán en el nivel de cliente/producto con un cliente sin asignar. La derivación se realiza automáticamente en el fondo al grabarse los datos de planificación. Por ello, los valores planificados en uno o varios valores de característica también pueden totalizarse en otras características. Ejemplo: Si se ha añadido la característica grupo de productos a una sociedad PA y se planifican valores en el nivel de producto, los valores se totalizarán automáticamente en los grupos de productos pertinentes aunque el grupo de productos no se especificó directamente al introducirse los datos plan. De nuevo, esta totalización se produce automáticamente en cada derivación.

(C) SAP AG

AC605

6-9

Definición de un layout de planificación (1)
Layout planif.

Cabecera - Datos de selección generales
Columnas clave Columnas valor Atributos

SAP AG 1999

Layouts de planificación son pantallas personalizadas para la entrada de datos plan. La definición de un layout de planificación controla no sólo el aspecto de la pantalla de planificación, sino también una parte de la funcionalidad. Esto permite una flexibilidad total en el control del proceso de entrada de planificación. Una definición de layout de planificación consiste en tres partes: la selección de datos generales, las columnas clave y los columnas de valor. En la selección de datos generales, se especifican los valores válidos para todo el layout. En las columnas clave, se pueden especificar características adicionales que deben planificarse. Los columnas de valor contienen las combinaciones de característica/campo de valor. En la definición de un layout de planificación, se necesitan valores válidos para la versión de características especiales, la clase de operación (para CO-PA analítica) y el indicador plan/real en cada intersección de fila/columna. Empleando esto hábilmente en el diseño del layout, se pueden crear layouts en los que pueden planificarse valores para más que una versión a la vez y en los que se visualizan datos históricos reales como referencia. Se pueden utilizar variables en la definición de layouts de planificación para hacerlos más flexibles. Los variables pueden utilizarse para cualquier característica e instalarse dónde sean necesarios: en filas, columnas o en la selección de datos generales. Durante la planificación, se les pedirá a los usuarios introducir valores para estos variables. Se necesitan layouts de planificación diferentes para CO-PA analítica y CO-PA contable puesto que las dos formas de CO-PA no están enlazadas. En la definición de layouts en CO-PA analítica, se necesita la clase de operación de las características. En la definición de layouts en CO-PA contable, la clase de coste de las características es obligatoria.

(C) SAP AG

AC605

6-10

Definición de un layout de planificación (2)
Organización ventas
Período de ... a Clase operación Versión Gr.clientes Producto Cantidad Ingresos Pr.cst.

Pu ed

ec rea r

Nivel planif.

Set parám.
aut

Paquete planificación
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te men tica omá

Un layout de planificación general que corresponde a las selecciones realizadas en el nivel y el paquete de planificación puede crearse automáticamente. Las funciones específicas del layout pueden actualizarse manualmente. Existen dos opciones básicas para definir las columna(s) clave: Se puede definir cada fila en la columna clave por separado especificando una combinación de valores de características (y las columnas se convierten en columnas de valores) o se puede definir cada fila como fila de valores (y las columnas se convierten en los valores de características). Se puede seleccionar toda la columna clave para que represente una característica (las columnas se convierten en columnas de valores). Esta opción permite varias columnas clave, pero ninguna fila puede ser de codificación fija. Columnas de valores se definen mediante características, campos de valor, atributos o fórmulas. Si la columna clave contiene sólo características, cada columna de valor debe contener por lo menos un campo de valor. La columna puede contener también valores de característica pertinentes al campo de valor. Los siguientes atributos pueden asignarse a cada columna de valor: Una clave de distribución para distribuir valores totales a períodos Una unidad para el campo de valor (una moneda o una unidad) Un indicador de texto explicativo (que indica que posiblemente exista un texto explicativo) Todas las características También pueden definirse columnas y/o filas de fórmulas en los layouts de planificación. Estos pueden calcular totales u otras cifras como el margen de cobertura de los valores introducidos. También puede utilizarse al revés (C) SAP AG AC605 6-11

planificando el resultado de una fórmula (como el margen) y dejar el sistema calcular el ingreso necesario si se conoce el coste. Estas fórmulas se denominan fórmulas inversas. (C) SAP AG AC605 6-12 .

podrá: Crear datos plan manualmente con diferentes ayudas de planificación Copiar datos (plan y reales) a los planes Crear pronósticos (proyecciones basadas en modelos) Realizar una distribución descendente de datos planificación Modificar datos plan (valorar. Modificar y Borrar. revaluar. Distribución descendente. Pronóstico.Métodos de planificación: Objetivos del tema Al finalizar este tema. redistribuir) SAP AG 1999 Borrar datos de planificación La planificación automática consiste en las funciones para el tratamiento en masa de los datos de planificación. (C) SAP AG AC605 6-13 . Se dispone de las siguientes funciones de planificación automática: Copiar.

En el cuarto paso de planificación. se desglosan en combinaciones de grupos de clientes y productos. (C) SAP AG AC605 6-14 .Fases típicas en la planificación de ventas Planif. se pueden transferir datos plan adicionales a la planificación de ventas y resultados desde otras divisiones. como la contabilidad de centros de coste o entrada de pedidos. integradas datos plan 4 ¿Objetivos alcanzados? Simulación Transfer. por ejemplo. En esta etapa se pueden determinar precios medios y costes de producción. ascendente analítica 3 Transfer. en el "nivel de grupo de materiales". se pueden transferir los datos plan a planificación de la producción permitiendo la reconciliación de los datos plan de producción con la planificación de ventas. El proceso comienza con la planificación de valores teóricos. Cuando la planificación haya terminado. En la siguiente fase de planificación. En la planificación ascendente. Los datos plan para grupos de materiales. valores teóricos 1 Desglose valores teóricos 2 Planif. a planif. producc. los datos plan pueden registrarse manualmente para cada representante de ventas y acumularse en una única versión plan. 5 SAP AG 1999 El gráfico de la transparencia muestra un ejemplo de un posible proceso de planificación integrado de la planificación de ventas y resultados. se distribuyen los datos plan de forma descendente. por ejemplo.

Se han introducido ratios para simplificar la planificación de precios manual. por ejemplo. se definen precios medios y los costes de producción. Mediante la función búsqueda de valor previsto se puede introducir un ingreso teórico. (C) SAP AG AC605 6-15 . y dejar que el sistema calcule el precio plan necesario para conseguirlo. valores teóricos 1 Métodos en R/3 Determinación de precios y costes medios Simplificación de simulación mediante la utilización de ratios Revisión manual de valores plan Planificación manual Planificación y simulación de valores teóricos Simulación datos con función búsqueda valores previstos SAP AG 1999 Al principio de la primera fase de planificación (en la que se está planificando valores teóricos).Planificación de valores teóricos Planif.

Sino se calculan dinámicamente de las cantidades y los valores de cada nivel de planificación. Esto evita la acumulación de datos redundantes y asegura un set de datos consistente. (C) SAP AG AC605 6-16 . como precio = ventas/cantidad.. Los ratios se definen de forma centralizada en el Customizing.. y puede utilizarse como base para la simulación de ajustes y modificaciones de cantidades y precios en el layout de planificación.Planificación con ratios Plan actual Volumen ventas "Precio" Ingresos. Ratios o precios no se graban en la base de datos. Se pueden seleccionar igual que otros campos de valor al definir el layout de planificación. Datos reales Valoración Ratio "Precio" R1 / Q1 Cantidad (Q1) Ingresos (R1) Un ratio es un cociente de dos campos de valor calculado dinámicamente a partir de datos de referencia SAP AG 1999 Un ratio es un cociente de dos campos de valor.

si un esquema de ratios contiene un ratio para el precio unitario. Los esquemas de ratios pueden aplicarse tanto en la planificación manual como en la planificación automática.000 10. (C) SAP AG AC605 6-17 . se deben especificar el esquema de ratios y los datos de referencia (datos actuales o plan.00 Ratio M1 = Ingresos Cantidad SAP AG 1999 Los ratios pueden combinarse en esquemas de ratios que pueden aplicarse a datos de planificación existentes para valorar los valores base plan existentes con valores de ratios o cuotas que se calculan a partir de datos de referencia.00 15.000 120. * M1) Clase operación F Año 2000 Versión referencia: Datos reales Grupo clientes Precio (Ratio M1) 01 02 03 25. De este modo. En la planificación automática. ventas (plan) Ingresos (Vol. Los datos de referencia pueden ser datos reales o datos de otra versión plan. el "plan de cuotas" sería un "plan de precios" y el "plan de denominador" sería un "plan de cantidades" cuyos precios deben determinarse. Versión plan Grupo clientes Vol.00 12. clase de operación y intervalo de tiempo de referencia). En ambos casos.Planificación con un esquema de ratios Esquema ratios A: Clase operación F Año 2001 Versión 1.000 10.000 01 02 03 10. versión plan. Las modificaciones a los precios y cantidades plan pueden realizarse en áreas diferentes o conjuntamente.000 250. los datos de referencia contienen el equivalente de un "plan de cuotas" que puede utilizarse para evaluar un "plan de denominador".000 150. los esquemas de ratios pueden aplicarse mediante las funciones de "Copiar" y "Modificar". Por ejemplo.

000 Producto P-100 P-100 Cantidad 20 20 Precio 5. introduzca el valor teórico. por ejemplo. en la planificación manual.000 USD.000 SAP AG 1999 Se pueden realizar simulaciones de datos en la planificación utilizando la función "Búsqueda de valor previsto". ambas magnitudes deben estar relacionadas matemáticamente. Para realizar esta función.000 6.000 120. la entrada de un margen de cobertura teórico para que el sistema calcule la cantidad de venta correspondiente.000 Ingresos 100. y el sistema calculará la cantidad correspondiente (6000 unidades).Conseguir objetivos con búsqueda valor previsto Fuente: Valor: Precio Objetivo: Ingresos 120. como un margen de contribución de 120. debe marcar las dos celdas de datos deseadas y seleccionar "Tratar -> Búsqueda de valor previsto". (C) SAP AG AC605 6-18 . Para poder utilizarse la función búsqueda de valor previsto. los ratios (que están ocultos en el layout) crean una relación entre el margen de contribución y la cantidad de venta. Esta función permite. bien en una fórmula o bien en un ratio. En el ejemplo de la transparencia. En la ventana de diálogo visualizada.

Desglose de objetivos Desglose valores teóricos 2 Métodos en R/3 Determinar base referencia y método distribución Distribuir valores teóricos a productos y representantes Distribución descendente en planificación manual Métodos de distribución descendente SAP AG 1999 Se puede utilizar una función completísima de distribución descendente que está disponible en la segunda fase de planificación tanto manual como automática y incluye la distribución descendente de valores teóricos a un nivel de planificación detallado. (C) SAP AG AC605 6-19 .

se debe(n) especificar el (los) campo(s) en los datos de referencia cuyos valores deben utilizarse como base de referencia. (C) SAP AG AC605 6-20 . Sólo puede hacerse en la planificación automática. Las opciones son: Un campo de valor: Los datos de todos los campos de valor se distribuyen de acuerdo con la distribución de valores en este único campo de valor. Otro ejemplo es planificar valores en el nivel de producto y distribuir estos valores a los centros que deben vender los productos.Distribución descendente en la planificación Valores plan Valores a distribuir Base referencia R E S U L T A D O Métodos: Valores no asignados Valor entero Valores distribuidos SAP AG 1999 La distribución descendente es un proceso para distribuir datos que se han planificado en un nivelen COPA a otros niveles de acuerdo con datos de referencia (que pueden ser datos reales o plan de CO-PA). Todos los campos de valor: Los datos de cada campo de valor se distribuye de acuerdo con los datos de referencia relativa al mismo campo de valor de objeto PA. Un ejemplo es planificar valores en el nivel de grupo de productos y distribuir estos valores a los productos individuales en el grupo. Los valores plan pueden distribuirse estrictamente de acuerdo con los datos de referencia por período o de acuerdo con los datos de referencia sumados de varios períodos. Al realizar una distribución descendente. Lo último tiene el efecto para los receptores de igualar los porcentajes de distribución en los diferentes períodos.

Al grupo de productos se abonan 1000 USD y a los productos se cargan 333 USD (producto P1) y 666 USD (producto P2). productos Ingresos Bombas 1600 + 1/3*1000 Bombas 400 + 2/3*1000 Resultado SAP AG 1999 La distribución descendente permite distribuir datos de un nivel de planificación superior a niveles debajo de éste. pueden utilizarse datos plan o reales.Método: Distribución de valores "no asignados" Valores plan Gr. productos Cantidad en 99 Bombas 100 Bombas 200 Resultado: Valores distribuidos Prod. Los datos plan se distribuyen del mismo modo que los datos de referencia existentes. Los datos se pueden distribuir por separado para cada período o sumar los valores de varios períodos para igualar fluctuaciones. P1 P2 Gr. Por ejemplo. productos Ingresos Bombas 2000 No asignado Abono 1000 -1000 Valor a distribuir Datos de referencia Prod. P1 P2 Gr. en una relación 1:2. es decir. se distribuyen los datos plan no asignados (1000 USD) en el nivel de grupo de productos a los productos individuales del mismo modo que están distribuidos valores de referencia. (C) SAP AG AC605 6-21 . Para esta distribución. se puede realizar la planificación en el nivel de grupo de productos y distribuir los valores al nivel de producto. En el ejemplo de la transparencia.

prod. prod. es decir. P1 P2 Gr. productos Bombas No asignado Total Abono Ingresos 2000 1000 3000 -3000 Valor a distribuir Datos de referencia Prod. Bombas Bombas Ingresos 1/3*3000 = 1000 2/3*3000 = 2000 Resultado SAP AG 1999 En el ejemplo de la transparencia. los valores de los productos individuales (cada valor anterior) y los valores no asignados (valor #) en el nivel de grupo de productos) se distribuye a los productos individuales del mismo modo que los valores base (cantidades de venta reales). P1 P2 Gr. la suma global de los datos plan para el grupo de productos (es decir. Se abona en el grupo de productos y se carga en los productos. en una relación de 1:2.Método: Distribución de valores enteros Valores plan Gr. Bombas Bombas Cantidad en 99 100 200 Resultado: Valores distribuidos Prod. (C) SAP AG AC605 6-22 .

La integración de Microsoft Excel permite a los representantes de ventas crear sus datos plan individuales de ventas localmente. integrado con el Sistema R/3 Integración de Excel en planificación CO-PA Valorizar la planif. los valores plan de propuesta pueden crearse automáticamente (mediante copia. Finalmente. con precios operativos y el coste de producción SAP AG 1999 La tercera fase de planificación en la que los valores plan se planifican de forma ascendente y se unen puede realizarse en varios pasos. etc.Planificación ascendente Planif. revaluar. Por ejemplo. si se desea Copia. revaluación. ascendente analítica 3 Métodos en R/3 Copiar y totalizar datos reales a planes. los planes individuales pueden unirse en una versión única y valorarse con precios operativos y el coste de producción. (C) SAP AG AC605 6-23 . pronóstico y revaluación en planificación automática Registrar datos plan en Excel.) y utilizarse como base de planificación para los diferentes representantes de ventas.

se crean los datos plan en el nivel de cliente y grupo de productos y se totalizan en los niveles superiores correspondientes. 120 400 Vendedor Cantidad: Grant Cantidad 180 Grupo productos Medios 180 Cliente Miller AG Cantidad 100 SAP AG 1999 En la planificación ascendente.Ejemplo de planificación ascendente Organización ventas Grupo productos Cantidad 400 1000 Medios Organización ventas 1000 Plan para vendedor: Emerson Vendedor Meyer Organización ventas 1000 Organización ventas 1000 dios Producto S-110 Vendedor Org. (C) SAP AG AC605 6-24 . ventas 1000 Black Inc. Grupo productos Grupo productos Medios Medios dios Cliente Organización ventas Meyer AG 1000 Co.

se pueden grabar las hojas de Excel que se han creado en el Sistema R/3 localmente en un PC o un portátil y editarlos en Excel fuera del entorno de R/3. como la derivación y la valoración. en Excel y upload a R/3 SAP AG 1999 La integración de Microsoft Excel en la planificación de resultados significa que se pueden utilizar funciones adicionales de Excel para cálculos. gráficos e impresión mientras que el Sistema R/3 asegura la consistencia de datos proporcionando las funciones centrales. en R/3 Entrada de datos descentraliz. Para realizar una planificación local.Entrada de datos con integración de Excel Entrada datos en Excel incrust. Los datos pueden cargarse de nuevo en el Sistema R/3 utilizando las funciones de upload. (C) SAP AG AC605 6-25 .

Estas parametrizaciones pueden grabarse como fijo o modificable. Una variante es una combinación de parámetros de selección y normas de tratamiento. Se pueden ejecutar en proceso visible o en proceso de fondo. quién la ha realizado y qué objetos PA se han modificado. se deben especificar las características y los campos de valor que serán afectados. Esto permite manipular partes de una versión plan según las necesidades. Gestión de planificación Esta función se utiliza para seguir las funciones de planificación automática llevadas a cabo. Todos los parámetros registrados en la pantalla inicial y las pantallas siguientes pueden grabarse como variantes. Proporciona un log completo de todas las modificaciones en masa de datos de planificación.Planificación automática Datos plan Plan 2000 Versión 1 Sector A Referencia Datos reales Real Sector Sector 1999 A B Copia Pronóstico Distribución descendente Destino Plan 2000 Versión 2 Sector A SAP AG 1999 Funciones de la planificación automática Estas funciones pueden utilizarse para procesar una gran cantidad de objetos PA para la planificación a la vez. Es necesario tener las autorizaciones apropiadas antes de trabajar con la planificación automática. (C) SAP AG AC605 6-26 . Variantes de selección Para cada una de las funciones de planificación automática se pueden crear. utilizar y borrar variantes de selección mediante las funciones de menú en Pasar a -> Variantes. El log indica cuándo se ha realizado una función. Al utilizar estas funciones.

000 20. Si la casilla está activada.000 240.000 225. F Grupo Cliente clientes Grupo Ingresos Ingresos Versión 1 Volumen de Vol.000 15.000 10.000 225. ventas ventas Parametrizaciones Opciones iniciales Instrucciones de proceso Criterios de selección Campos valor 01 01 02 02 03 03 100.000 10. además de los valores en los datos fuente.Copiar plan (1) Referencia Fuente Datos reales 1999 Clase operación F Grupo clientes Ingresos Volumen de ventas Destino 01 02 03 100.000 240.000 20.000 10. los campos de valor destino pueden rellenarse con valores procedentes de esquemas de cálculo del coste. cálculo del coste del producto y exits de usuario. (C) SAP AG AC605 6-27 .000 20. Revaluación: (se tratará en otra transparencia) Active la casilla de selección Valorizar si en el proceso de copia el sistema debe realizar la valorización automática. especifique los siguiente: Los períodos de contabilización que deben actualizarse con datos copiados.000 15.000 240.000 Datos plan 2000 Clase oper. La versión plan destino que debe actualizarse La clase de operación bajo la cual deben grabarse los datos de planificación En los campos fuente. especifique los siguiente: Los períodos de contabilización cuyos datos deben copiarse La versión plan cuyos datos deben copiarse (si se está copiando datos plan) La clase de operación de los datos de planificación que deben copiarse El indicador plan/real Especifique una clave de distribución si los datos fuente deben totalizarse y después distribuirse en los períodos destino de acuerdo con la definición de esta clave.000 15.000 SAP AG 1999 Instrucciones para copiar datos plan (1) En los campos destino.000 225.000 100. Déjela en blanco para copiar los valores directamente de los períodos fuente a los períodos destino.

Especifique si los datos fuente deben sobrescribirse. (C) SAP AG AC605 6-28 . sumarse o restarse de los datos existentes en la versión plan destino.

Copiar a: Los datos plan de los valores de característica seleccionados en la fuente se copian a este valor de característica en el destino Especifique los criterios de selección para los objetos PA que deben copiarse.Copiar plan (2) Datos de referencia Cliente Cycle One Bikeworld Grupo clientes Motor Motor Ingresos 100 200 Criterios de selección Cliente * Grupo clientes Motor Instrucciones de proceso Cliente Retener Grupo clientes Retener Cliente Cycle One Bikeworld Gr. (C) SAP AG AC605 6-29 . clientes Motor 300 Totalizar Cliente Grupo clientes Cycle One * SAP AG 1999 Cliente Miller Grupo clientes Retener Cliente Miller Gr. si la característica puede determinarse mediante derivación. clientes Motor 100 Motor 200 Retener Cliente * Grupo clientes Motor Cliente SUMM Grupo clientes Retener Cliente # Gr. Las opciones disponibles incluyen: Retener: Los valores de característica de la fuente se retienen en el destino Totalizar: Los datos plan de los valores de característica seleccionados de la fuente se suman en el destino. Especifique las instrucciones de proceso para los valores de característica. clientes Motor 100 Copiar a Instrucciones para copiar datos plan (2) Si desea. Las opciones disponibles incluyen: Un rango de valores de característica Un valor de característica Un "*" (para todos los valores) Especifique los campos de valor que serán los campos destino en el proceso de copia. el sistema realiza una segunda derivación. rellene los campos necesarios para implementar un esquema de ratios en el proceso de copia como se desprende de las transparencias sobre ratios.

(C) SAP AG AC605 6-30 . la revaloración puede utilizarse al ejecutar las funciones de planificación automática "Copiar" y "Modificar". Se puede utilizar en planificación manual y automática. los factores de revaloración deben aplicarse a los datos seleccionados.Copia con revaloración Referencia Cliente Cycle One Bikeworld Grupo clientes No motor No motor Ingresos 100 200 Clave de revaloración Campo valor: Porcentaje: Destino Cliente Cycle One Bikeworld Grupo clientes No motor No motor Ingresos 110 220 Ingresos 10% SAP AG 1999 La revaloración es un proceso para aumentar o disminuir los valores de los datos plan de acuerdo con porcentajes especificados. Para disminuir un valor en un campo. pero. primero deben definirse factores de revaloración y cada uno de ellos indica una modificación porcentual que se aplicará a un único campo de valor. de momento. sólo en CO-PA analítica. A continuación. los porcentajes de revaloración deben especificarse como números negativos. Para utilizar esta función. En la planificación automática.

el perfil de pronóstico. Para realizar pronósticos en la planificación manual. evidentemente. 100 90 110 150 100 Ingresos plan Datos pronóstico Resultados pronóstico Período 01/01 110 SAP AG 1999 Mediante la función pronóstico. simplemente marque un valor de datos o una columna para el pronóstico. especifique el perfil de pronóstico al ejecutar la función de planificación automática "Pronóstico" (y toda la información restante que se especifica al llevar a cabo la función "Copiar plan"). Los perfiles de pronóstico pueden crearse por el usuario en CO-PA. pronóstico: Medio variable Períodos histór.: 5 Período 12/00 11/00 10/00 09/00 08/00 Val. los datos de referencia a utilizar y. según el modelo seleccionado. El sistema contiene varios modelos de pronóstico que incluyen modelos de tendencia.: Períodos/tempor. etc. parámetros necesarios de un perfil de pronóstico. Los grupos de ponderación pueden crearse también por el usuario de Cuenta de resultados. (C) SAP AG AC605 6-31 . modelos exponenciales. Los grupos de ponderación son algunas veces. Los pronósticos pueden utilizarse tanto en la planificación manual como en la planificación automática. Para realizar pronósticos en la planificación automática. contab. La información completa acerca de modelos de pronóstico se encuentra en la documentación de Planificación global de producción/ventas. el sistema crea automáticamente nuevos datos plan a partir de los datos existentes y perfiles de pronóstico definibles por el usuario. seleccione el pulsador "Pronóstico" y especifique los parámetros necesarios como el alcance temporal de pronóstico.Pronósticos Ingresos reales Perfil pronóstico: Datos fuente Medio variable Estrat. modelos estacionales. Un perfil de pronóstico es una combinación de un modelo de pronóstico y un set de parámetros.

(C) SAP AG AC605 6-32 . integradas datos plan 4 Métodos en R/3 Transferir costes plan de centros coste o costes p. proceso Imputaciones para la transferencia de gastos generales (véase datos reales) Liquidar planes de órdenes y proyectos Liquidación de órdenes planificada Transferir plan a/de SIL o SOP Integración con SIL y SOP SAP AG 1999 En la quinta fase de planificación.Transferencias integradas de datos plan Transfer. se pueden completar los datos de planificación de ventas y resultados con datos plan adicionales de otros componentes.

(C) SAP AG AC605 6-33 . Este ejemplo de flujo de datos de planificación es sólo un ejemplo de muchas estrategias de planificación posibles que se pueden utilizar en R/3. los resultados de planificación para actividades de ventas. La conclusión es que existen muchas maneras para obtener ventajas de la planificación integrada de SAP. los volúmenes de ventas planificados en el SIS pueden transferirse con un proceso batch a SOP que utiliza esta información para generar las actividades de producción y aprovisionamiento planificadas necesarias. Por ejemplo. las funciones de planificación en estos módulos. Esta integración se consigue en R/3 mediante la sincronización tanto en tiempo real como periódica de datos en versiones plan en los diferentes módulos. los pasos necesarios de actualización para conseguir la integración. etc. producción. pero los diferentes planes están enlazados para asegurar la consistencia y posibilitar una planificación realista para todo el grupo. aprovisionamiento. como los módulos implementados.Integración de planificación COOM Centro coste Órdenes CO COPA ECPCA Proyectos PS ABC Proceso empresarial SAP AG 1999 R/3 está diseñado para soportar planificación integrada en controlling donde se lleva a cabo la planificación por separado para varios actividades empresariales. las funciones de integración entre los módulos. Esto puede integrarse con planes de gastos generales en CCA y los resultados finales de todo pueden transferirse a CO-PA donde se encuentra el plan de resultados global. El flujo que debe utilizarse en una empresa determinada depende de muchos factores. Por consiguiente. generales y de administración coinciden para formalizar un plan de operaciones para el grupo.

Integración SIL . en ambas direcciones. Los volúmenes pueden transferirse en el nivel de producto (ejemplo: 10 unidades de material X) o en el nivel de grupo de productos de SOP (ejemplo: 150 unidades de grupo XX). Por ejemplo. (C) SAP AG AC605 6-34 . Si los volúmenes se planifican en el nivel de centro. El grupo de productos de SOP no es el mismo que el grupo de productos estándar que está basado en el material. Planificación global de producción/ventas y el Sistema de Información para Logística (SIL). si esta tabla no tiene entradas. esta información se incluye en la transferencia de información de volúmenes a SOP. Si los volúmenes no se planifican por centros. Si los volúmenes se transfieren en el nivel de grupo de productos de SOP. debe incluirse una característica para el grupo de productos de SOP (con longitud de 18 caracteres) en la definición de la sociedad PA. En CO-PA analítica. O los volúmenes planificados para todos los grupos de productos de SOP de la organización de ventas Este pueden transferirse a SOP en el nivel de grupo de productos de SOP. entre Cuenta de resultados (CO-PA) analítica y dos áreas de logística. Subsets especiales de datos de volúmenes plan pueden transferirse con otros valores de característica planificados. Esto permite que los volúmenes de ventas estén sincronizados en estas áreas. se debe especificar una unidad de medida para todos los volúmenes de ventas planificados si deben traspasarse a otros módulos.CO-PA SIL Cantidades COPA d e as n ent ó v ci lia s de ci e o n en c Re lúm vo SOP de es s ad o tid stic n ca onó de pr a ci ara n p re f e i ón ns c ra duc T o pr SAP AG 1999 Se puede transferir la información de planes de venta. los volúmenes planificados se distribuyen a centros cuando se transfieren a SOP de acuerdo con los factores en la tabla T445V (o. de forma equitativa entre todos los centros que tienen materiales actualizados). los volúmenes planificados para todos los productos planificados en el sector A y el centro X pueden transferirse a SOP en el nivel de producto individual.

- SAP AG 1999 Para reflejar los costes plan de Contabilidad de centros de coste en Cuenta de resultados se deben transferir estos costes en la parte de CO-PA de una versión plan mediante un subreparto de costes entre centros de coste.+ 50. Esto es necesario desde un punto de vista de cálculo de coste de SAP porque técnicamente los costes se desplazan de los objetos de imputación originales. Cuando se hayan definido ciclos de subreparto. + 50. si ambas están activas. Se pueden definir por el usuario en CO-PA. se pueden imputar los costes plan en objetos PA del mismo modo que se pueden imputar los costes reales en objetos PA. Otra vez.Integración de un plan CO Proceso Subreparto COPA Gestión de centros coste 400000 20. Esto está motivado porque las imputaciones en CO sólo pueden realizarse dentro de una única sociedad CO mediante las restricciones de las normas de contabilidad de costes de SAP.000. los objetos PA. Subrepartos tienen repercusiones en CO-PA analítica y CO-PA contable.50. receptores y normas de subreparto.-50.000. El ciclo de subreparto consiste en una serie de segmentos que cada uno definen una relación unívoca entre emisores.000.000.-- Ciclo planificación Analítica: Contable: 630000 Admón. los centros de coste. No se puede traspasar las sociedades CO aunque se impute en CO-PA (la sociedad CO es parte de los objetos PA receptores). Esta opción controla si los valores se distribuirán de acuerdo con saldos de cuentas para objetos PA o importes de ratio para objetos PA. a los objetos receptores.-430000 30. es necesario especificar la sociedad CO en la que ocurrirá el subreparto. También se debe especificar el lado de CO-PA del cual se deben obtener las bases de referencia para las normas de subreparto de "partes variables" que se han definido. que comparten las dos formas de CO-PA. se debe definir y ejecutar un ciclo de subreparto de costes entre centros de coste para mover costes plan de CO-CCA a CO-PA. (C) SAP AG AC605 6-35 .000. Mediante esta herramienta.-630000 .000.

modificar. Se pueden crear layouts y perfiles de planificación de acuerdo con las necesidades específicas en la planificación manual.Resumen del capítulo: Planificación La planificación de ventas y resultados en CO-PA es una parte integral de planificación de la empresa. Los datos plan CO-PA pueden transferirse de y a Planificación global de producción/ventas y el Sistema de Información para Logística. La planificación automática se utiliza para el proceso en masa de datos de planificación (copiar. La definición de una versión es válida para todas las aplicaciones CO. pero para cada sociedad PA existen parametrizaciones propias. pronóstico y distribución descendente). borrar. SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 6-36 .

en la organización de ventas1000. Observe que cliente. Denomine la versión 5## y asígnela una descripción unívoca en el grupo. El paquete de planificación debe utilizarse en el período 1 – 12 del año siguiente para la versión 5## . ¿Qué características se han seleccionado? 1-2-2 Cree un nuevo paquete de planificación en el nivel de planificación AC605 en CO-PA analítica que se puede utilizar para planificar la información solicitada por los directores de venta. clase de operación F. un método de planificación y parámetros plan Calcular ingresos automáticamente en la Cuenta de resultados analítica utilizando esquemas de cuotas y en la Cuenta de resultados contable utilizando fórmulas inversas Explorar otras características de planificación manual disponibles • 1-1 Cree una nueva versión plan para utilizarla en CO-PA.Planificación Ejercicios Capítulo: Planificación Tema: Funciones de planificación manual Al finalizar este tema. período/año y otras características se han propuesto del nivel de planificación. Cliente Artículo Cantidad facturada Precio 1-2-1 Revise el nivel de planificación AC605. (C) SAP AG AC605 6-37 . artículo. el ejercicio actual y la organización de ventas 1000. Defina la versión de la sociedad PA IDEA para que almacene valores en la moneda de la sociedad PA y fije la fecha de derivación como el inicio del ejercicio actual. podrá: • • • Crear una versión plan para utilizarla en CO-PA Crear un nivel plan. Denomine el paquete Plan## y asígnele una descripción adecuada. Denominación: 5## Descripción: plan de operación 5## 1-2 El director de ventas ha pedido que se cree la siguiente pantalla de planificación para que cada vendedor pueda registrar sus mejores artículos y clientes utilizando la versión 5##.

(C) SAP AG AC605 6-38 . Registre los siguientes datos plan: Cliente T-CO05A## T-CO05A## T-CO05A## Artículo P-100 P-101 P-102 Cantidad facturada 100 50 120 Ingresos 100000 75000 130000 Grabe los datos plan. A continuación. Ejercicio opcional: 1-3 1-4 Cree otro parámetro de planificación para el método de planificación "Visualizar". (Icono Verificación) El paquete de planificación debe visualizarse en el nivel de planificación en la parte izquierda de la pantalla. Cliente y artículo deben estar en la columna clave. Indique el nivel adecuado para las características visualizadas. cree el layout de planificación dinámicamente seleccionando el pulsador "Crear layout".Verifique la consistencia del paquete de planificación y pulse Intro. 1-5-1 Utilice una característica de planificación para aumentar todos los valores de la cantidad prevista y de los ingresos en un 5%. 1-2-3 A continuación. pero permanezca en la pantalla de planificación. debe actualizar el método de planificación para el paquete de planificación añadiendo parámetros para poder registrar y visualizar datos. Seleccione "Crear set de parámetros". ¿Qué dos opciones se encuentran disponibles para hacerlo? NO GRABE LOS DATOS REVALUADOS. Siga los mismos pasos que anteriormente. Denomine el set de parámetros Plan## Para crear la pantalla de entrada de datos. todas las demás características en la cabecera. Seleccione Métodos de planificación "Registrar datos plan" y pulse el botón derecho del ratón. Denomine el layout Plan##. No es necesario definir otro layout de planificación. defina los campos de valor adecuados a partir de la lista de campos de valor en base a las necesidades mencionadas Modifique la clave de distribución a distribución equitativa (1) y grabe los parámetros del plan. Fin del ejercicio opcional 1-5 Valores plan para el cliente XXXX.

El layout puede accederse modificando el set de parámetros de planificación “Plan##”. También desea ajustar las opciones de la columna Cantidad para que se visualicen 0 decimales. 1-5-1 Busque los valores de característica adicionales para cualquiera de los objetos PA que se están planificando y que no se visualizan en la pantalla de layout (es decir.Para utilizar la opción “Modificar valores”. ¿Qué principio de planificación ilustra? 1-5-2 Grabe los valores plan. Para utilizar la característica Revalorar. el precio de producto y dejar el sistema calcular los ingresos.500 y pulse Intro. Utilizando el botón derecho del ratón. 1-6-1 Realice un test del layout de planificación modificado registrando otro artículo. Asegúrese de que haya grabado las opciones después de realizar las modificaciones. modifique el precio plan para el artículo P-100 a 1. Inserte una columna nueva y seleccione "Precio/unidad – artículo". los que se determinan por derivación de forma no perceptible). Registre también el precio 1500. para el cliente. Cliente T-CO05A## Artículo P-103 Cantidad facturada 100 Precio 1500 Seguidamente. Desean planificar la cantidad facturada. P-103. 1-6 Los directores de venta están contentos con la pantalla de planificación diseñada pero les gustaría añadir un campo con el "Precio". Puesto que saben que sus objetivos de ingresos se modifican a menudo desean manipular la cifra de ingresos sin modificar el precio para averiguar cuántas unidades de un producto deben venderse. También han pedido añadir una unidad de medida puesto que los artículos se almacenan en varias unidades. Marque el paquete de planificación Plan## y haga clic sobre él. seleccione la flecha al lado de "Registrar planificación" y seleccione el set de parámetros de planificación Plan##. En los métodos de planificación. modifique el layout correspondientemente. es necesario seleccionar primero una o más filas (y es necesario haber definido previamente las “secuencias de revaluación”). es necesario haber seleccionado primero una columna en el layout. ¿Se ha recalculado el ingreso o la cantidad correspondiente? ¿Por qué? (C) SAP AG AC605 6-39 . Observe cómo se calculan los ingresos. Cliente Artículo Cantidad facturada Precio Para añadir el ratio de la columna "Precio". modifique el set de parámetros.

bloquee la columna "Ingresos" para entrada. como la longitud en caracteres y el texto. El resto de valores. Defina la tercera columna como una fórmula. pero fije Listo para la entrada en No. ¿Se ha recalculado el precio o la cantidad correspondiente? ¿Por qué? 1-6-2 El director de ventas ha dicho que generalmente se fija un objetivo de ingresos para un cliente o un artículo. Del mismo modo. active la columna para la entrada de datos utilizando el acceso vía menús de formato. debe aparecerle al usuario una pantalla para introducir datos como la siguiente: Versión: Sociedad CO: Sociedad: A período/año: 1000 ? De período/año: ? Defina la selección de datos generales para los valores de característica. Cree dos columnas clave.total Ingresos Precio XXXXXX XXXXXX XXXXXX 1-7-1 Indique una denominación para el layout ACCTPLAN## y descríbalo de forma adecuada. Ha decidido enseñarle la función Búsqueda del valor previsto.000 a precios constantes. A continuación. Gr. En la siguiente columna defina el precio como una fórmula que divida la columna “Ingresos” por la columna “Cantidad”. 1-7-2 Cuando se utiliza el layout de planificación. Cuando el sistema se lo pida. bloquee el campo de ingresos para que no sea modificado. conservan sus valores de propuesta. utilizando la misma opción.cl. = valor/ctd.000 y pulse Intro. 1000 ? (C) SAP AG AC605 6-40 . seleccione “Cantidad total” y “Moneda sociedad CO” para cada campo de valor y seleccione la clase de coste 800000. Ejercicios opcionales: 1-7 Cree un nuevo layout de planificación en la Cuenta de resultados contable que se pueda utilizar para planificar lo siguiente: Gr. Sam Sales desea que el sistema calcule las unidades que deben venderse. Ctd. Suponiendo que el objetivo de ingresos para el artículo P-100 es de 200. una para el grupo de clientes y otra para el grupo de artículos. Defina las columnas de “Cantidad total” e “Ingresos” utilizando campos de valor con características.art.Modifique el valor de los ingresos de P-101 por 50. Utilice una fórmula inversa para definir la columna de precios. GRABE LOS DATOS PLAN.

Moneda: Versión: Sociedad: A período/año: De período/año: 001/XXXX 012/XXXX Introduzca los siguientes datos en su plan. los precios. Gr. Modifique los identificadores de texto De período/año A período/año Versión Grabe el layout. Numere las características del 1 al 5 en la secuencia necesaria para obtener la misma secuencia que la visualizada anteriormente. 02 03 04 05 Gr.fact. 0201 0201 0201 en blanco 100 200 300 100 Precio 102030(en blanco) 5## 1000 (debe aparecer por defecto) Fin de los "Ejercicios opcionales” (C) SAP AG AC605 6-41 . utilice Tratar → Selecciones gral. Los precios deben ser negativos (para reflejar los abonos.art. 1-8 Utilice la versión plan de su empresa para introducir algunos valores de planificación para la sociedad 1000 para el ejercicio siguiente. → Composición cabecera.cl. Grabe las entradas.Para clasificar estas posiciones a nivel de cabecera. del mismo modo que el libro mayor almacena los abonos como negativos). Primero especifique las cantidades y.Ctd. a continuación. Seleccione la cuenta de resultados contable de la sociedad PA IDEA.

Cree un nuevo paquete de planificación. Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione "Crear paquete de planificación" Grabe el paquete de planificación y cree los parámetros de planificación correspondientes para el método de planificación "Registrar datos plan". 2-1-1 En primer lugar. podrá: Realizar un proceso de planificación descendente Modificar un plan utilizando la valoración y la revaluación 2-1 Pedro tiene la intención de planificar volúmenes e ingresos de ventas varios para el grupo de artículos 003 en la versión 5XX. Los valores plan de Pedro son para el ejercicio actual. Nombre de campo o tipo de Valores datos Grupo de artículos Cantidad plan 003 (debe aparecer por defecto) 100 AC605 6-42 (C) SAP AG . Deje todas las opciones según propuestas por el sistema y grabe los parámetros de planificación. Utilice un layout de planificación existente. Planifique los valores para el grupo de artículos 003. IDES-125.Ejercicios Capítulo: Planificación Tema: Funciones de planificación automática Al finalizar este tema. Su intención es distribuir los valores plan de forma descendente tomando como base los volúmenes e ingresos de ventas de 1998 reales a nivel de producto. 2-1-2 Registre datos plan para el paquete de planificación que acaba de crear: En la parte inferior izquierda. introduzca las cifras de planificación de Pedro para su versión plan 5## utilizando el layout IDES125. Top##. para la versión plan. seleccione los parámetros de planificación haciendo doble clic en el nodo que acaba de crear.

. Modifique los datos según las indicaciones siguientes Datos plan (C) SAP AG AC605 6-43 . a Indicador plan/real Versión Clase de operación 1-12.plan: 2-1-5 Verifique el resultado realizando esta distribución descendente. Copiar plan o la distribución descendente. Utilice el indicador Real y la clase de operación F. Se ha creado la variante de selección IDES125. ¿cuáles serían las proporciones mixtas? Grupo de artículos: Artículo: 003 L-40C 003 L-40F 003 L-40R Ctd.Ingresos plan 200. visualice las contabilizaciones reales de 1/98 a 12/98. Verifique que se hayan definido las siguientes parametrizaciones: Las variantes de selección se pueden utilizar en la planificación automática para definir determinadas parametrizaciones al ejecutar.. por ejemplo. las características y los campos de valor que deben copiarse o distribuirse. Si Pedro efectuara una distribución descendente para la cantidad planificada y los ingresos planificados en la versión 5## y utilizase la CANTIDAD FACTURADA REAL como factor de distribución.000 2-1-3 Visualice sus contabilizaciones plan utilizando el informe IDES-125 de: Nombre de campo o tipo de Valores datos Período de . se pueden predefinir y utilizar cada vez que se ejecute Copiar plan o Distribución descendente. ¿Por qué todavía hay valores en la categoría "no asignado"? 2-1-4 Utilizando el mismo informe. etc. XXXX 1 5## F Clase de visualización Visualización de informe gráfico Desglose hasta el nivel de artículo individual mediante un doble clic en "Artículo".. Los parámetros como las versiones de origen y destino. Desglose hasta el nivel de artículo en el grupo de material 003.

Realice el desglose hasta el nivel de artículo individual. Ingresos 2 X cantidad facturada 1000 003 * Distribuir Retener Retener Resumir Una vez ejecutado la distribución en modo de test.De/a período: Versión: Clase de operación: 001/XXXX a 012/XXXX. ventas: Grupo de artículos: Todos los demás: Instrucciones de tratamiento Artículo: Org. donde XXXX es el ejercicio 5## F Datos de referencia De/a período: Datos reales: Versión: Clase de operación: en blanco F 001/1998 012/1998 Campo de valor único: Añadir períodos: SÍ Método descendente: Criterios de selección Org. versión 5##. ¿Hay algún valor a nivel de artículo? Planificación Ejercicios (C) SAP AG AC605 6-44 . ventas: Grupo de artículos: Todos los demás: Campos de valor Cantidad facturada. para examinar los resultados. ¿cuántas contabilizaciones realizará el sistema? 12 Ejecute la distribución descendente y revise el report IDES-125 del ejercicio actual.

a continuación. Cuenta de resultados. podrá: Transferir cantidades plan a SOP 3-1 Lea la documentación online para poder responder a las siguientes preguntas.Capítulo: Planificación Tema: Funciones de planificación adicionales Al finalizar este tema. a continuación. Acceda a Ayuda online y seleccione el submenú Finanzas: Seleccione CO y. Transferencia de datos plan a la planificación global de producción/ventas. seleccione Integración plan y. En el menú en cascada Planificación. ¿la configuración de CO-PA presenta algún requisito especial? 3-1-3 ¿Pueden transferirse las cantidades a CO-PA desde otras estructuras de información como SOP y SIL? (C) SAP AG AC605 6-45 . 3-1-1 ¿Puede ejecutarse la transferencia de cantidades plan a SOP tanto desde la cuenta de resultados analítica como desde la contable? 3-1-2 ¿Pueden transferirse cantidades plan a SOP a nivel de grupo de artículos y no a nivel de artículo? De ser así.

Denomine la versión 5## y asígnela una descripción unívoca en el grupo. Tipo de moneda. ¿Qué características se han seleccionado? Controlling→Cuenta de resultados→Planificación→Crear/Visualizar Datos de planificación: seleccione Nodo AC605. Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione "Crear paquete de planificación" Denomine el paquete Plan## y asígnele una descripción adecuada. Versión 1-2-2 Cree un nuevo paquete de planificación en el nivel de planificación AC605 en CO-PA analítica que se puede utilizar para planificar la información solicitada por los directores de venta. Cliente. el ejercicio actual y la organización de ventas 1000. Período/Año. Configuración Cuenta de resultados → Planificación→Pasos iniciales→Actualizar versiones: Seleccione el pulsador "Entradas nuevas": Nombre: 5## Descripción: Plan de operación 5## Seleccione la casilla de selección “Plan” de la nueva versión. Organización de ventas.Planificación Soluciones Capítulo: Planificación Tema: Funciones de planificación manual 1-1 Cree una nueva versión plan para utilizarla en CO-PA. Clase de operación. 1-2 El director de ventas ha pedido que se cree la siguiente pantalla de planificación para que cada vendedor pueda registrar sus mejores artículos y clientes utilizando la versión 5##. Observe que cliente. período/año y otras características se han propuesto del nivel de planificación. (C) SAP AG AC605 6-46 . Defina la versión para la sociedad PA IDEA para que almacene valores en la moneda de la sociedad PA y fije la fecha de derivación como el inicio del ejercicio actual. artículo. Artículo. Cliente Artículo Cantidad facturada Ingresos 1-2-1 Revise el nivel de planificación AC605. seleccione “Opciones en la sociedad PA”. A continuación. Especifique el tipo de moneda “B0” y la fecha de derivación como se indica.

Registre los siguientes datos: Nombre de campo o tipo de datos De período/año A período/año Versión Clase de operación Valores 1/XXXX 12/XXXX 5## F Organización de ventas 1000 Verifique la consistencia del paquete de planificación y pulse Intro. (Icono Verificación) El paquete de planificación debe visualizarse en el nivel de planificación en la parte izquierda de la pantalla. Haga doble clic sobre el paquete de planificación Plan## Seleccione Métodos de planificación "Registrar datos plan" y pulse el botón derecho del ratón. Cliente y artículo deben estar en la columna clave. Indique el nivel adecuado para las características visualizadas. debe actualizar el método de planificación para el paquete de planificación añadiendo parámetros para poder registrar y visualizar datos. (C) SAP AG AC605 6-47 . 1-2-3 A continuación. defina los campos de valor adecuados a partir de la lista de campos de valor. cree el layout de planificación dinámicamente seleccionando el pulsador "Crear layout". Nombre de campo o tipo de datos Moneda Cliente Período/Año Artículo Clase de operación Organización de ventas Versión Valores Cabecera Columna clave Cabecera Columna clave Cabecera Cabecera Cabecera A continuación. Denomine el set de parámetros Plan## Para crear la pantalla de entrada de datos. Denomine el layout Plan##. Seleccione "Crear set de parámetros".

(C) SAP AG AC605 6-48 .Nombre de campo o tipo de datos Cantidad facturada Ingresos Valores Seleccionar Seleccionar Modifique la clave de distribución a distribución equitativa (1) y grabe los parámetros del plan. Fin del ejercicio opcional 1-5 Planifique los valores para el cliente T-CO05A##. pero permanezca en la pantalla de planificación. 1-5-1 Utilice una característica de planificación para aumentar todos los valores de la cantidad prevista y de los ingresos en un 5%. seleccione los parámetros de planificación haciendo doble clic en el nodo. Haga doble clic sobre el Nivel de planificación AC605 y seleccione el paquete de planificación Plan##. Siga los mismos pasos que anteriormente. En la parte inferior izquierda. ¿Qué dos opciones se encuentran disponibles para hacerlo? NO GRABE LOS DATOS REVALUADOS. No es necesario definir otro layout de planificación. Ejercicio opcional: 1-3 1-4 Cree otro parámetro de planificación para el método de planificación "Visualizar". Registre los siguientes datos plan: Cliente T-CO05A## T-CO05A## T-CO05A## Artículo P-100 P-101 P-102 Cantidad facturada 100 50 120 Ingresos 100000 75000 130000 Grabe los datos plan.

También han pedido añadir una unidad de medida puesto que los artículos se almacenan en varias unidades. Se puede acceder al layout modificando el parámetro de planificación establecido “Plan##. 1-5-2 Busque los valores de característica adicionales para cualquiera de los objetos PA que se están planificando y que no se visualizan en la pantalla de layout (es decir. (C) SAP AG AC605 6-49 . es necesario haber seleccionado primero una columna en el layout. Para utilizar la característica Revaluar. Desean planificar la cantidad facturada. 1-6 Los directores de venta están contentos con la pantalla de planificación diseñada pero les gustaría añadir un campo con el "Precio". desglose el nodo al lado de "Registrar planificación" y seleccione el set de parámetros de planificación Plan##. modifique el layout correspondientemente. el precio de artículo y dejar que el sistema calcule los ingresos. Utilizando el botón derecho del ratón. En los métodos de planificación. Salga sin grabar. a continuación. los que se determinan por derivación de forma no perceptible). Esto ilustra la planificación ascendente del sistema basada en su diseño para realizar la derivación de todos los valores de característica planificados." Inserte una columna nueva y seleccione "Precio/unidad – artículo". Controlling→Cuenta de resultados→Crear/Visualizar Datos de planificación: seleccione Nodo AC605. Cliente Artículo Cantidad facturada Precio Para añadir el ratio de la columna "Precio". Marque el paquete de planificación Plan## y haga clic sobre él.→“Modificar valores” (de una columna) Tratar → Funciones de planificación → Revaluar (filas) utilizando la clave de revaluación ID2 Para utilizar la opción “Modificar valores”. Puesto que saben que sus objetivos de ingresos se modifican a menudo desean manipular la cifra de ingresos sin modificar el precio para averiguar cuántas unidades de un artículo deben venderse. ¿Qué principio de planificación ilustra? Marque una fila y. es necesario seleccionar primero una o más filas (y es necesario haber definido previamente las “secuencias de revaluación”). seleccione el pulsador “Otras características”. modifique el set de parámetros. También desea ajustar las opciones de la columna Cantidad para que se visualicen 0 decimales.

para el cliente. Para añadir una unidad de medida. Asegúrese de que haya grabado las opciones después de realizar las modificaciones. seleccione "Atributo" y "Unidad". Para lanzar Búsqueda de valor previsto: (C) SAP AG AC605 6-50 . Suponiendo que el objetivo de ingresos para el artículo P-100 es de 200.500 y pulse Intro. haga doble clic entre las columnas Cantidad facturada e Ingresos. ¿Se ha recalculado el ingreso o la cantidad correspondiente? ¿Por qué? Configuración CO-PA→Planificación→Ayudas de planificación→Definir ratios y esquemas de ratios El ingreso se ha recalculado porque el sistema se ha programado con normas fijas para recalcular el contador de la fórmula cuando ese valor no ha sido bloqueado para que no se modifique. Seleccione la CELDA de Cantidad facturada y la CELDA de Ingresos para el artículo P-100 utilizando el icono "Seleccionar". En la lista de campos de valor. Registre también el precio 1500. En la ventana de diálogo. Haga doble clic entre las columnas Cantidad facturada e Ingresos. Observe cómo se calculan los ingresos. Seleccione las columnas cuyo formato de número desea modificar mediante el icono "Seleccionar". En la ventana de diálogo. Cliente T-CO05A## Artículo P-103 Cantidad facturada 100 Precio 1500 Seguidamente. modifique el precio plan para el artículo P-100 a 1. ordene las columnas adecuadamente.000 a precios constantes. seleccione la opción "campo de valor con característica". Mediante los iconos "Seleccionar" and "Mover". Ha decidido de enseñarle la función Búsqueda del valor previsto. a continuación. Formato→Formato de número: 0 decimales. Modifique el valor de los ingresos de P-101 por 50.000 y pulse Intro. 1-6-1 Realice un test del layout de planificación modificado registrando otro artículo. 1-6-2 El director de ventas ha dicho que generalmente se fija un objetivo de ingresos para un cliente o un artículo. seleccione el campo "Precio/unidad – artículo". Seleccione el icono "Grabar".Seleccione el icono "Visualización" y. ¿Se ha recalculado el precio o la cantidad correspondiente? ¿Por qué? La cantidad se ha recalculado porque la “regla de cálculo” en la definición del ratio está fijada en “recalcular valor base” y no en “recalcular ratio”. P-103. Sam Sales desea que el sistema calcule las unidades que deben venderse. el pulsador "Modificar".

Cree dos columnas clave. Cuando el sistema se lo pida. como la longitud en caracteres y el texto. invierta la fórmula que ha creado para la columna Precio. seleccione “Cantidad total” y “Moneda sociedad CO” para cada campo de valor y seleccione la clase de coste 800000. Del mismo modo. El resto de valores. Defina la tercera columna como una fórmula. pero fije Listo para la entrada en No. Ctd.art.Tratar→Búsqueda de valor previsto: Ingresos 200. conservan sus valores de propuesta. active la columna para la entrada de datos utilizando el acceso vía menús de formato.cl.total Ingresos Precio XXXXXX XXXXXX XXXXXX 1-7-1 Indique una denominación para el layout ACCTPLAN## y descríbalo de forma adecuada.: todas → Generar fórmula (C) SAP AG AC605 6-51 . Detalles → Fórmulas inv. = valor/ctd. Utilice una fórmula inversa para definir la columna de precios. Formato→Listo para la entrada S/N: Seleccione SÍ para la columna Precio Seleccione NO para la columna Ingresos Después de marcar las columnas de este modo. Ejercicios opcionales: 1-7 Cree un nuevo layout de planificación en la Cuenta de resultados contable que se pueda utilizar para planificar lo siguiente: Gr. En la siguiente columna defina el precio como una fórmula que divida la columna “Ingresos” por la columna “Cantidad”. Gr. utilizando la misma opción. A continuación. Entorno→Fijar sociedad PA→Contable Entorno→Configuración CO-PA→Layout de planificación→Crear Sociedad CO: 1000 Cree las columnas clave utilizando el mismo método que en la Cuenta de resultados analítica Defina las columnas de “Cantidad total” e “Ingresos” utilizando campos de valor con características. una para el grupo de clientes y otra para el grupo de artículos.000 GRABE LOS DATOS PLAN. bloquee la columna "Ingresos" para entrada. bloquee el campo de ingresos para que no sea modificado.

1000 ? Para clasificar estas posiciones a nivel de cabecera. Seleccione “versión”. especifique valores y cree variables locales según corresponda. 1-8 Utilice la versión plan de su empresa para introducir algunos valores de planificación para la sociedad 1000 para el ejercicio siguiente. Cuenta de resultados →=Planificación global → Registrar datos plan. utilice Tratar → Selecciones gral. Continúe el proceso. “sociedad” y “sociedad CO”. “período/año”. debe aparecerle al usuario una pantalla para introducir datos como la siguiente: Versión: Sociedad CO: Sociedad: A período/año: 1000 ? De período/año: ? Defina la selección de datos generales para los valores de característica. Especifique su layout ACCTPLAN## y. 1-7-3 Modifique los identificadores de texto para De período/año A período/año Versión Detalles → Variables → Valor de carac. → Identificar. → Visualizar / Modificar. Grabe el layout. a continuación. Numere las características del 1 al 5 en la secuencia necesaria para obtener la misma secuencia que la visualizada anteriormente. Tratar → Selecciones gral. → Composición cab. Seleccione la cuenta de resultados contable para la sociedad PA IDEA.1-7-2 Cuando se utiliza el layout de planificación. los siguientes valores para las variables del layout: Moneda: Versión: Sociedad: A período/año: (C) SAP AG (en blanco) 5## 1000 (debe aparecer por defecto) 012/XXXX AC605 6-52 De período/año: 001/XXXX .

02 03 04 05 Gr.Ctd.fact.art. 0201 0201 0201 en blanco 100 200 300 100 Precio 102030- Fin de los "Ejercicios opcionales " (C) SAP AG AC605 6-53 . Gr. Después grabe las entradas.cl.Introduzca los siguientes datos en su plan. los precios. del mismo modo que el libro mayor almacena los abonos como negativos). Primero especifique las cantidades y. a continuación. Los precios deben ser negativos (para reflejar los abonos.

para la versión plan Controlling→Cuenta de resultados→Planificación→Crear/Visualizar datos de planificación: Seleccionar nivel de planificación IDES125. introduzca las cifras de planificación de Pedro para su versión plan 5## utilizando el layout IDES125. Seleccione "Crear set de parámetros". Los valores plan de Pedro son para el ejercicio actual. Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione "Crear paquete de planificación" Nombre de campo o tipo de datos De período/año A período/año Versión plan Grupo de artículos Valores 1/XXXX (año siguiente) 12/XXXX (año siguiente) 5## 003 Grabe el paquete de planificación y cree los parámetros de planificación correspondientes para el método de planificación "Registrar datos plan".Soluciones Capítulo: Planificación Tema: Funciones de planificación automática 2-1 Pedro tiene la intención de planificar volúmenes e ingresos de ventas varios para el grupo de artículos 003 en la versión 5XX. Su intención es distribuir los valores plan de forma descendente tomando como base los volúmenes e ingresos de ventas de 1998 reales a nivel de artículo. Haga doble clic sobre el paquete de planificación Seleccione Método de planificación "Registrar datos plan" y pulse el botón derecho del ratón. Top##. Cree un nuevo paquete de planificación. Nombre de campo o tipo de (C) SAP AG AC605 Valores 6-54 . Denomine el set de parámetros Top##. 2-1-1 En primer lugar.

XXXX 1 5## F Clase de visualización Visualización de informe gráfico Desglose hasta el nivel de artículo individual haciendo doble clic en "Artículo". a Indicador plan/real Versión Clase de operación Valores 1-12..000 no está asignado.datos Set de parámetros/Nombre Layout de planif. Planifique los valores para el grupo de material 003. ¿Por qué todavía hay valores en la categoría "no asignado"? El informe representa tanto artículos individuales como clases de material.. seleccione los parámetros de planificación haciendo doble clic en el nodo que acaba de crear. el ingreso 200. (C) SAP AG AC605 6-55 . Nombre de campo o tipo de datos Grupo de artículos Cantidad plan Ingresos plan Valores 003 (debe aparecer por defecto) 100 200. 2-1-2 Registre datos plan para el paquete de planificación que acaba de crear: En la parte inferior izquierda. Top## Planificación descendente IDES125 Deje todas las opciones según propuestas por el sistema y grabe los parámetros de planificación.000 2-1-3 Visualice sus contabilizaciones plan utilizando el informe IDES-125 de: Finanzas → Controlling → Cuenta de resultados → Sistema de información → Ejecutar informe: IDES-125 Nombre de campo o tipo de datos Período de . Desde el punto de vista del artículo.

. En la Cuenta de resultados. ¿cuáles serían las proporciones mixtas? Grupo de artículos: 003 003 003 L-40C L-40F L-40R Artículo: 2766 1263 769 Ctd. etc. las características y los campos de valor que deben copiarse o distribuirse. Los parámetros como las versiones de origen y destino. se pueden predefinir y utilizar cada vez que se ejecute Copiar plan o Distribución descendente... Desglose hasta el nivel de artículo en el grupo de material 003. 1998 0 en blanco F Si Pedro efectuara una distribución descendente para la cantidad planificada y los ingresos planificados en la versión 5## y utilizase la CANTIDAD FACTURADA REAL como factor de distribución.. por ejemplo. Modifique los datos según las indicaciones siguientes Datos plan (C) SAP AG AC605 6-56 . Utilice el indicador Real y la clase de operación F.2-1-4 Utilizando el mismo informe. Se ha creado la variante de selección IDES125. seleccione Planificación → Planificación automática → Top down → Pasar a → Variantes → Traer.plan: 2-1-5 Verifique el resultado realizando esta distribución descendente.: IDES125.. Finanzas → Controlling → Cuenta de resultados → Sistema de información → Ejecutar informe: IDES-125 Nombre de campo o tipo de datos Período de . visualice las contabilizaciones reales de 1/98 a 12/98. Verifique que se hayan definido las siguientes parametrizaciones: Las variantes de selección se pueden utilizar en la planificación automática para definir determinadas parametrizaciones al ejecutar. a Indicador plan/real Versión Clase de operación Valores 1-12. Copiar plan o la distribución descendente.

Ingresos Una vez ejecutado la distribución en modo de test. para examinar los resultados. ¿cuántas contabilizaciones realizará el sistema? 12 Ejecute la distribución descendente y revise el report IDES-125 para el ejercicio actual.De/a período: Versión: Clase de operación: 001/XXXX a 012/XXXX donde XXXX es el ejercicio 5## F Datos de referencia De/a período: Datos reales: Versión: Clase de operación: Campo de valor único: Añadir períodos: SÍ Método descendente: Criterios de selección Org. ventas: Grupo de artículos: Todos los demás: Instrucciones de tratamiento Artículo: Org. ventas: Grupo de artículos: Todos los demás: Campos de valor Cantidad facturada. versión 5##. ¿Hay algún valor a nivel de artículo? Sí. Distribuir Retener Retener Resumir 1000 003 * 2 en blanco F X cantidad facturada 001/1998 a 012/1998 (C) SAP AG AC605 6-57 . Realice el desglose hasta el nivel de artículo individual. la parte del plan no asignada se ha distribuido a nivel de artículo individual tomando como base las cantidades facturadas reales de 1998.

seleccione Integración plan y. Cuenta de resultados. a continuación. 3-1-3 ¿Pueden transferirse las cantidades a CO-PA desde otras estructuras de información como SOP y SIL? Sí.Soluciones Capítulo: Planificación Tema: Funciones de planificación adicionales 3-1 Lea la documentación online para poder responder a las siguientes preguntas. estas son las nuevas funciones de V4. a continuación. las cantidades se pueden transferir a nivel de grupo de productos si en la sociedad PA se ha definido una característica para representar las agrupaciones de productos de SOP. la transferencia sólo se puede realizar desde la cuenta de resultados analítica. 3-1-1 ¿Puede ejecutarse la transferencia de cantidades plan a SOP tanto desde la cuenta de resultados analítica como desde la contable? No. Transferencia de datos plan a la planificación global de producción/ventas. Acceda a Ayuda online y seleccione el submenú Finanzas: Seleccione CO y. En el menú en cascada Planificación. ¿la configuración de CO-PA presenta algún requisito especial? Sí. (C) SAP AG AC605 6-58 .0. 3-1-2 ¿Pueden transferirse cantidades plan a SOP a nivel de grupo de artículos y no a nivel de artículo? De ser así.

Sistema de información Contenido: Definición de un informe Informes ad hoc Informes de formulario Ejecución de un informe Árbol de informes Variables Informes de partidas individuales SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 7-1 .

Objetivos del capítulo: Sistema de información Al finalizar este capítulo. podrá: Definir y ejecutar varios informes Crear varios formularios de informes Explicar la diferencia entre informes y formularios Explicar las funciones disponibles para informes de partidas individuales SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 7-2 .

Resumen gráfico (7) Cuenta de resultados Herramientas Estructuras Sistema de información Datos maestros Planificación Datos reales SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 7-3 .

capítulo: Sistema información Explique las características principales de informes multidimensionales Estandarice informes de márgenes de cobertura mediante un esquema de cálculo Cree informes ad hoc de productos Diseñe formularios de informes para su aprovechamiento por varios usuarios Inserte variables de informe y cabeceras de informe SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 7-4 .Escenario empres.

podrá: Evaluar las opciones de informes disponibles Entender los principios de informes de investigación Aplicar opciones de formateo a varios informes SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 7-5 .Sistema de información: Resumen de informes Al finalizar este tema.

000 150.000 70.Informes .000 100. Los informes de investigación se utilizan en CO-PA analítica y contable.000 MC1 200. También se pueden realizar análisis de desviaciones. Las diferencias de uso entre las dos se mostrarán más adelante. ventas Grupo materiales Sector Sector 01 02 03 Coches Bicicl. Recam. comparaciones de objetos PA.Introducción Informes de venta: Sectores Período 1 .Sectores 1000000 500000 250000 0 Coches Bicicletas Recam.000 Cst. 800. Ingresos 1. como comparaciones plan/real. neg. Se pueden visualizar varios objetos PA para cada ratio o varios ratios para cualquier objeto PA.000. 800.comparaciones de ejercicios.7. neg. SAP AG 1999 En los informes de investigación.000 MC1% 20% 16% 30% Ingresos 1. vol. Cada usuario puede seleccionar el nivel de funciones que se ajusta a sus necesidades.000 MC1 % 20% Ventas/admón. vol. etc. fijo (informes ad hoc) como informes con una estructura más compleja y formateo (informes de formulario). se pueden visualizar tanto informes con un layout simple. Los menús y la funcionalidad disponibles en los informes de investigación permiten que la herramienta de informes sea de fácil uso.000 Cst.000 Ingresos .000. el Sistema R/3 de SAP proporciona una herramienta de informes online que permite la evaluación interactiva de los datos en Cuenta de resultados Mediante esta herramienta se puede seleccionar el set de datos deseado mediante cualquiera de las características del sistema CO-PA y obtener cualquiera de los importantes ratios empresariales deseados utilizando la función de desglose. Las funciones de desglose se dividen en tres grupos que difieren en la cantidad de opciones disponibles. 50. En los informes de investigación.000 250. (C) SAP AG AC605 7-6 . 1999 Características Grupo clientes Org.

000 SAP AG 1999 Se pueden totalizar los datos de acuerdo con las características derivadas y desglosar los totales en los informes de forma interactiva.000.000 2.Informes de investigación: Resumen n ació aniz Org as vent Sec tor n Clie po s ru nt e G ie cl M at er ia l Cen tro Organización ventas Sector Grupo clientes Grupo clientes 01 Minoristas 02 Mayoristas 03 Agentes 04 Venta por correos 05 Ventas directas 06 Puntos de venta 07 Tiendas fábrica Ingresos 2.500.000 1. se puede visualizar una lista desglosada (resumen) o información detallada (análisis de márgenes).000 1.000.000 te Org.000 2. ventas 1000 Sector 007 Grupo clientes Org.100.000.000 2.000 6. ventas Sector Grupo clientes Grupo clientes 01 Minoristas 02 Mayoristas 03 Agentes Resultados Ingresos 1.000.500.500.000.000 1. En cada nivel de informe.500. (C) SAP AG AC605 7-7 .300.000 3.000 1.

Los informes de investigación ofrecen diferentes posibilidades de salida y navegación según el tipo de datos sobre que se desee informar.Tipos de visualizaciones de informes (1) Áreas de salida variables Visualización de informes gráfica Cabecera HTML Navegación con arrastrar y soltar y menú contextual Informe de investigación clásico Navegación punto caliente Opciones de impresión Integración con MS Office Lista objetos (LVA) Varias columnas clave Funciones estándares LVA SAP AG 1999 Los informes de investigación permiten un análisis flexible de los datos empresariales. (C) SAP AG AC605 7-8 . Cada tipo de visualización tiene un enfoque diferente como se desprende de la transparencia.

Todas las funciones ofrece todas las funciones de informes de investigación.000 1. además. además. Se puede definir el nivel deseado para cada usuario registrando el parámetro RLV (0 = Todas las funciones. Nivel 2 contiene las funciones restantes de desglose y. Este nivel esta diseñado para usuarios que no necesitan toda la funcionalidad de los informes de investigación.000..500. permite el envío de los informes por SAPmail.500.000 Mail Microsoft Office Atributos Calle.000 2. Pobl. Nivel 1 contiene las funciones básicas de informes de investigación y.Funciones en informes de investigación Otros informes Conversión moneda Gráfico Imprimir Grupo clientes 01 Minoristas 02 Mayoristas 03 Agentes 04 Venta corr. incluyendo la función de configuración de impresión y las funciones para grabar datos de informes y definir excepciones.000 1. 1 = Nivel 1. Recuerde que los niveles de funciones individuales están sujetos a una verificación de autorización. (C) SAP AG AC605 7-9 . permite la visualización de gráficos y el download de los informes a Microsoft Excel. Este nivel está pensado para usuarios que deben imprimir y modificar informes además de utilizar todas las funciones interactivas de desglose. Prov. 2 = Nivel 2) en los parámetros de usuario.000. 1. Jerarquías Visualizar datos maestros SAP AG 1999 Las funciones de los informes de investigación están divididas en tres niveles para que se pueda dar a cada usuario sólo las funciones que precisa.

5 20 Segmento C 20% C+B SAP AG 1999 1000 50% Mediante diferentes funciones de análisis se pueden clasificar y ordenar los datos CO-PA.5 12.5 50 11 10.5 30 Segmento A 50% ABC Cliente 1001 1172 2025 Ratio Porcentaje Segmento B 30% A+B ABC 1600 Cliente 80% Porcentaje C C C C 1219 2333 2400 Ratio 150 140 110 400 7.5 7 5.Análisis ABC Estrategia de análisis: Porcentaje .Cantidad facturada ABC A A A A B B B B Cliente 1000 1171 2021 Ratio 400 350 250 1000 220 210 170 600 Porcentaje 20 17. Hay tres funciones de análisis: Curva de totales Análisis ABC Clasificación (C) SAP AG AC605 7-10 .5 8.

000 1. (C) SAP AG AC605 7-11 . En el ejemplo de la transparencia. Existen dos tipos de excepción básicos: Se puede definir una excepción para una celda individual (intersección entre una fila y una columna) o para una columna entera.450.000 1.Ordenación jerárquica de datos de informe Cinco primeras regiones Región Alaska Arizona Florida Georgia Tejas Resto País Bélgica Francia Alemania USA Reino Un. La regla de excepción definida para la segunda columna se aplica también a esta lista.350. Una excepción consiste en dos valores umbrales que determinan el ámbito de tolerancia en el que debe estar el valor. sólo se aplica a esta celda de esta lista particular. la excepción se aplica también a la lista detallada correspondiente en la que puede modificarse.100. En cuanto lo haya hecho. la excepción se verifica para los diferentes países y también para las diferentes regiones. Ratios relativos.000 ============================================== Desviación < 12% Desviación > 20% SAP AG 1999 Una excepción es una regla que determina si el desarrollo de un objeto PA difiere significativamente de lo esperado.600.000 1.250.000 1. En otras palabras.800. Recuerde que sólo se puede definir una excepción en una lista desglosada.000 1. los ingresos obtenidos en cada región en el 2000 y la desviación porcentual.450 115.000 1.000 2. pueden compararse generalmente en diferentes niveles de un informe de investigación.000 109.000 1. se visualizan las regiones de USA.000 % Var 10 12 23 25 14 13 17 11 21 16 12 14 Ingresos 170.100. Por lo tanto.200.000 1.000 2.600. Si el valor sobrepasa el valor umbral superior o cae por debajo del valor umbral inferior. la lista de la izquierda contiene los ingresos del año 2000 en varios países y la desviación respecto al año anterior. tiene sentido definir excepciones de columna para estos ratios.250 120.000 1. Si se define una excepción para una celda. Se pueden definir excepciones para cualquier ratio en una celda o una columna entera de un informe. como desviaciones porcentuales. Esto significa que la excepción no es visible si realiza un desglose en el siguiente nivel. el sistema lo visualiza en el color definido para este umbral (verde o rojo). Italia Japón España México Suecia Austria África Ingresos 1.000 120. Se ha definido una excepción para la columna "Desviación porcentual 1999/2000".300.550. Esto significa que la excepción es válida para esta columna en cada lista en cada nivel del informe. Si se realiza un desglose en el país USA.000 150.700.

si es posible. Clasificación: Con esta función pueden clasificarse las filas de la lista en orden ascendente o descendente por los valores de la columna en la que está posicionado el cursor. modo de visualización de líneas de totales.000 70. Moneda: Esta función convierte la moneda visualizada de la(s) columna(s) marcada(s) en cualquier otra moneda.subrayado 800.000 20% 16% 30% Visualización características Clave Nombre y clave Nombre Clasificación Ascendente Descendente SAP AG 1999 Se pueden definir una serie de opciones directamente en la lista de informes visualizada para definir cómo deben visualizarse e imprimirse los datos.000 150. Formato de número: Se puede modificar el formato de número y el signo +/. los ratios o. Las opciones que se pueden definir dependen del informe y del tipo de lista visualizado (lista desglosada o lista detallada). según una jerarquía o una representación en forma de árbol. Las clases de conversión se definen en el Customizing. (C) SAP AG AC605 7-12 .000 Bicicletas 250. visualización de características.000 Recambios 100. La clase de conversión se utiliza para encontrar el tipo de cambio automáticamente.000. conmutación de variantes de visualización (como totales on/off) y varias opciones de impresión.de columnas individuales. funciones de clasificación (cómo columnas de clasificación).Opciones de formateo Formato número Conversión de moneda $ ¥ 100 01 02 03 Coches 1. Estas opciones incluyen cambio de moneda. El sistema visualiza una ventana de diálogo en la que se puede decidir si se desea clasificar la columna o el grupo de columnas alfabéticamente según la clave o el texto de los valores de característica.000 Factor Decimales Líneas de totales Líneas totales Resaltar Car.

Imagen de selección Cliente Org. Esto se hace definiendo primero un grupo de variantes e introduciendo una serie de variantes de selección para diferentes informes en este grupo.. A continuación. Una variante de selección contiene un set de parámetros de selección y otras opciones para un informe. el sistema visualiza una imagen de selección en la que se especifica los datos que deben visualizarse Se puede definir variantes de selección para simplificar este proceso. ventas Período de Período a 1000 1000 001/1999 012/1999 Grabar combinación de parámetros como variante de selección . se puede programar todo el grupo de variantes para la ejecución en proceso de fondo. Por consiguiente. Este job puede programarse también para ejecución en intervalos regulares. Más información se encuentra en la documentación BC Computing Center Management System. También se pueden utilizar variantes de selección para ejecutar informes en proceso de fondo.. o en proceso de fondo Definir grupo de variantes A ar ign s nte r ia va Programar grupo de variantes SAP AG 1999 Al ejecutar un informe de investigación online. un grupo de variantes permite la combinación de tareas diferentes en un paso: Programar diferentes combinaciones de variables para un informe Programar variantes para diferentes informes Se puede programar un job en cuanto se haya definido el grupo de variantes y seleccionado los informes deseados.. (C) SAP AG AC605 7-13 ..Ejecución de informes Ejecución online .

podrá: Crear un informe ad hoc de investigación Explicar las diferencias entre los informes en CO-PA analítica y contable Entender las opciones disponibles para informes de formulario Trabajar con variables Crear un informe de formulario Crear un informe de partidas individuales SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 7-14 .Creación de informes: Objetivos del tema Al finalizar este tema.

Recuerde que cada informe que se define. simplemente se debe seleccionar las características. nunca para ambas. Por otra parte. Por consiguiente. Estos informes se utilizan a menudo para informes oficiales y se prestan especialmente para la impresión. los valores de características y los ratios que se desea analizar. Estos informes tienen una estructura base predefinida que puede utilizarse generalmente. Los informes ad hoc no necesitan el empleo de un formulario. (C) SAP AG AC605 7-15 . Los informes de formulario se definen a partir de los denominados "formularios" que son objetos separados que pueden utilizarse para varios informes. ofrecer todas las funciones necesarias para crear informes más complejos. los informes de formulario son más complejos y pueden diseñarse para propósitos específicos. Los informes ad hoc se utilizan a menudo para realizar una análisis rápido en el momento para buscar una repercusión específica. líneas de separación.) Aprovechamiento de variables SAP AG 1999 La herramienta de informes de investigación está pensada para proporcionar medios simples para definir informes directamente y. formateados. etc. Existen dos tipos de formularios que se diferencian respecto a los elementos que se han definido en su estructura.Tipos de informes de investigación Informe ad hoc De rápida y fácil definición Seleccionar características Seleccionar ratios Seleccionar variables Informe de formulario Informes formateados especialmente con Layout basado en un "formulario" estandarizado Opciones de formateo especiales (color. sólo es válido para Cuenta de resultados analítica o contable. Si se define un informe ad hoc. se diferencia entre dos tipos de informes. sin embargo.

caracteres de subrayado. También existe una serie de otras funciones disponibles para tratar informes online (condiciones.). Los informes de investigación en CO-PA proporcionan funciones de fácil uso para la navegación por el dataset. el resultado es una cantidad de listas y gráficos que se pueden llamar y analizar interactivamente. etc. (C) SAP AG AC605 7-16 . se puede desplazar de un segmento al siguiente nivel o del siguiente segmento al mismo nivel. Se pueden especificar características tanto en el formulario como en el informe. Se pueden enviar listas de informes por fax o mail o realizar un download a Microsoft Word o Microsoft Excel. Además de las varias funciones interactivas para las listas online. desactivar un nivel de la jerarquía de desglose y conmutar entre las listas detalladas y de resumen. etc.). listas ranking. secuencias de clasificación. Al visualizar el informe. en los informes de desglose también se dispone de funciones especiales para la definición del layout de informes para la impresión (saltos de página. Un formulario determina el contenido y la estructura formal de una lista de informe. ratios y formularios para definir un informe. Por ejemplo. cabeceras y pies de página.Arquitectura de informes de investigación Características Características Formul. sin embargo. Un formulario se debe imaginar como un informe semiacabado que se completa especificando las características y ratios al definir el informe individual. Ratios Informe investig. sólo pueden estar contenidos en el formulario o en el informe. Los ratios. Crear Modificar Ejecutar SAP AG 1999 Se pueden utilizar características.

Aquí se pueden seleccionar las que se desean analizar. el sistema permite la entrada de un esquema de cálculo (véase la transparencia "Definición de ratios") para que visualice todos los ratios de este esquema de cálculo.Informe ad hoc Se seleccionan variables. Sin embargo. Seleccionando Campos de valor. se puede hacerlo mediante la función Modificar informes. en CO-PA analítica. un indicador plan/real. En la pantalla Crear informe de resultados: Ratios de CO-PA analítica. una clase de operación. el sistema visualizará también el campo Grupo de características. Región Norte Ingresos MC 1 Valores característica Este Sur Ratios SAP AG 1999 Se puede acceder a las funciones para la definición de informes desde el Customizing o desde el menú de aplicación CO-PA. el sistema primero pide que se especifique un período "de" y "a". si se desea borrar un grupo completo de informes. Si se define un informe ad hoc. se puede extender la lista para que se incluyan todos los campos de valor de la sociedad PA. Si se desea borrar un informe. El sistema visualizará una lista de todas las características en la sociedad PA. Si se registra un grupo de características. es más fácil hacerlo en el Customizing con la función Reorganizar informes. En CO-PA contable. Estas características formarán las dimensiones del "cubo de datos" multidimensional. el sistema visualiza automáticamente una lista de todos los ratios básicos fijados. (C) SAP AG AC605 7-17 . características y ratios deseados Las características seleccionadas forman las dimensiones de un "cubo de datos" multidimensional. el sistema sólo visualizará las características de este grupo en lugar de todas las características de la sociedad PA. Desde la pantalla inicial para la creación de un informe. Si se han definido grupos de características para la sociedad PA. una versión y. se puede tratar cualquier componente del informe en la secuencia deseada.

000 Cst. Esto significa que se pueden enlazar constantes y otros elementos del esquema de cálculo mediante operaciones aritméticas estándar o funciones ABAP definidas por el usuario.000 Ingresos Reducción ingresos Línea fórmula: Reducc. fórmulas recursivas y conclusiones circulares.000 -------------Margen de cobertura 3 100." + Otros descuentos Constante Campo valor Fórmula Función 0 Otros descuentos 0 ABS + / * ( . material variables 400.000 Marketing 50.000 -------------Margen de cobertura 2 200. 40. y desarrollo 10.000.000 Recargo gast.000 100.000 Ventas y admón. con cliente" + "Rappel" + "Descuentos mat. variables 190. producción 10. fabricación 50. fabric. ingresos "Dcto. gral.000 Gast. ) SAP AG 1999 El editor de fórmula permite no sólo introducir campos de valor sino también definir fórmulas complejas.000 Cst.Esquema de cálculo Esquema de cálculo Editor fórmula 1. (C) SAP AG AC605 7-18 . gral. También verifica si existen fórmulas vacías.000 Investig. La función "Verificar esquema de cálculo" permite la ejecución de una verificación de sintaxis respecto a la utilización de los operadores aritméticos y los paréntesis.000 Desv.000 -------------Margen de cobertura 1 300. 50.000 -------------Ingresos netos 900. acord. mat.

Recuerde que estas jerarquías son únicamente jerarquías de valores de una característica individual. directa Con contab. directa W X Y Z Total Europa América Asia SAP AG 1999 Se pueden definir relaciones jerárquicas entre diferentes valores de característica en Cuenta de resultados para analizarlos en los informes de investigación. se puede definir una jerarquía de productos o clientes de la empresa. También se pueden definir diferentes variantes de la misma jerarquía y analizarlas en informes.Jerarquías de características País Jerarquía Valores característica D U F S E C M A J Alemania USA Francia Suecia España Canadá México Asia Japón Total Europa Alemania Francia Suecia España América USA Canadá México Asia Japón Sin contab. Por ejemplo. Se pueden definir jerarquías alternativas para la misma característica para simular enfoques de agrupamiento diferentes. cada valor se mantiene unívoco en toda la jerarquía. Estas variantes permiten la realización de simulaciones y análisis hipotéticos. Tampoco pueden definirse jerarquías para características que no utilizan una tabla de datos maestros. Se pueden definir hasta 999 variantes de jerarquía para una jerarquía. De este modo. Por lo tanto. Una jerarquía de características se define con los datos maestros (valores de característica) que pertenecen a una característica Observe que diferentes características que utilizan la misma tabla de datos maestros tienen la misma jerarquía de característica. (C) SAP AG AC605 7-19 . Además cada valor de característica puede existir sólo una vez en una jerarquía. Esto es válido para características que se han definido sin tabla de verificación ni tabla de texto. sólo pueden contener los valores de esta característica particular. Estas jerarquías alternativas se definen como variantes de jerarquía. directa Sin contab.

Esto significa. variables Desviación producción Margen de cobertura 1 Recargo gastos gral. El contenido de un formulario debe tratarse como fijo y sólo debe modificarse en circunstancias excepcionales. El tipo de formulario que se utiliza en la práctica dependerá del tipo de layout y del contenido que se desea visualizar en el informe. los formularios con dos ejes contienen tanto filas como columnas. fabricación Margen de cobertura 2 Investigación y desarrollo Marketing Ventas y administración Margen de cobertura 3 Real Var. variables Costes fabric. bien filas o bien columnas. SAP AG 1999 Un formulario determina el contenido y la estructura formal de una lista de informe. Estos formularios pueden utilizarse tantas veces que se desee. material Gastos gral.Informes de formulario Report Painter Plan Ingresos Reducciones de ingresos Ingresos netos Costes mat. Por otra parte. que se pueden definir formularios con un eje que pueden ser poco adecuados como bases para informes finales pero pueden servir como modelos para crear formularios con dos ejes. Un formulario se debe imaginar como una estructura de informe semiacabada que se completa especificando características y ratios (adicionales) al definir el informe final. Se diferencia entre formularios con un eje y con formularios con dos ejes. por ejemplo. Los formularios con un eje tienen sólo una dimensión. (C) SAP AG AC605 7-20 . El motivo es que al modificar un formulario se modifican todos los informes que utilizan este formulario.

se definen las filas o las columnas utilizando características y ratios. plan Ingr. (C) SAP AG AC605 7-21 .En un formulario de dos ejes y con ratio.Diferentes tipos de formularios Un eje sin ratio Un eje con ratio Dos ejes (matriz) Plan Real Var. Al pulsar Lista básica. se definen las filas y las columnas utilizando características y ratios.En un formulario de un eje y con ratio. Para crear un formulario. se definen las filas o las columnas utilizando características.En un formulario de un eje y sin ratio. Ingr. Un eje. Características pueden visualizarse tanto en filas como en columnas. con ratio . el sistema visualizará una lista en blanco con filas y columnas. el sistema visualizará una lista en blanco con columnas. Dos ejes. Al pulsar Lista básica. MC 1 MC 2 Plan Real Var. Crear informe con formulario SAP AG 1999 Hay tres tipos de formularios: Un eje. Se puede decidir si los ratios deben visualizarse en las filas o en las columnas según el objetivo del informe. el sistema visualizará una lista en blanco con filas. registre un nombre y el tipo deseado de formulario. sin ratio . con ratio . real Ingr. Al pulsar Lista básica.

MC 1 Sector Minorist. Al ejecutar un informe. "Cliente". sin ratio Informe: Lista detallada "Minoristas" Plan Real Var. se obtiene una lista desglosada con dos cabeceras. La lista detallada muestra las columnas que ha definido utilizando las características en la definición de formulario. en la que cada ratio aparece encima de un grupo de columnas que contienen las características especificadas en el formulario..). el usuario decide los ratios que desea visualizar (ingresos. Plan .Real = Desviación). Esto se hace especificando características y valores de característica. Los ratios se visualizan en las filas. Formulario Informe: Lista desglos. ej. Los valores individuales de la primera característica desglosada (sectores "Minoristas" y "Medios") se visualizan en las filas. también se pueden definir columnas adicionales utilizando fórmulas (p. La lista detallada visualiza los resultados de un valor de característica seleccionado (sector "Minoristas"). Si se desea. Medios Ingresos Plan Real Var. Ratios Ingresos MC 1 Plan Real Var. SAP AG 1999 En un formulario de un eje y sin ratio.. ej. Cliente.Un eje. MC 1 Plan Real Var. "Sector". sólo deben definirse las columnas. Las características y los valores que especifica determinan el contenido de estas columnas.. Ratios: Ingresos. Al definir el informe.) y las características desglosadas que desea analizar. Estas últimas son dimensiones en cuyos valores de característica se navega (p. (C) SAP AG AC605 7-22 . . etc. márgenes de contribución. Crear informe Características: Sector.. etc.

Cliente.Un eje. columnas. se define el layout de la lista detallada. real Ratios Minoristas Formulario Ingr. Observe que al definir un formulario. Recuerde que en un formulario con un eje y con ratio. cliente). se especifican los ratios que se desean analizar (ingresos plan. el sistema visualizará una lista en blanco sólo con filas. Sector Minorist. Crear informe Características: Sector. sólo debe seleccionarse las características desglosadas (sector. real SAP AG 1999 En un formulario con un eje y con ratios. los ratios se muestran por defecto en las filas (C) SAP AG AC605 7-23 . Sin embargo.. plan Ingr. Al pulsar Lista básica. Medios Ingr. ingresos reales) en las filas del formulario.. Estos ratios pueden delimitarse más especificando características y sus valores. Al definir el informe. plan Ingr. en los formularios con un eje y con ratio. plan Ingr. Las listas desglosadas muestran los ratios y las características del formulario en las columnas mientras los valores de la primera característica desglosada ("Minoristas". real Informe: Lista desglos. . se puede pivotar este formulario desplazando las filas a las columnas utilizando la función Visualiz. se definen las filas o las columnas del formulario. Los ratios se visualizan en las filas. La lista detallada sólo contiene una columna con el valor de característica seleccionado ("Minoristas"). Por ello. con ratio Ingr. "Medios") se visualizan en las filas. Esto significa que la posición de los elementos en el formulario determina su posición en la lista detallada.

formato de número. La lista detallada visualiza los resultados de un valor de característica seleccionado (sector "Minoristas"). MC 1 Plan Real Var. La lista detallada muestra las columnas que ha definido utilizando las características en la definición de formulario. líneas de texto. Los ratios deben estar o en las filas o bien en las columnas del formulario. MC 1 Ratios Ingr.. las características pueden utilizarse para definir filas y columnas. MC 1 Plan Real Var. Sector Minorist. etc. Por otra parte.). Al ejecutar el informe. cliente). interlineado. desviación). pero no en ambas. margen de contribución 1) aparece encima de un grupo de columnas que contienen las características especificadas en el formulario (plan. Medios Ingresos Plan Real Var. Ingr. Formulario Informe: Lista desglos. Los ratios se visualizan en las filas. se definen tanto las filas como las columnas utilizando características y ratios. . SAP AG 1999 En un formulario de dos ejes (formulario de matriz). en la que cada ratio (ingresos. Cliente. Recuerde que los tres tipos de formularios ofrecen una serie de funciones para determinar el layout final de los informes (colores. real. Crear informe Características: Sector. Los valores individuales de la primera característica desglosada (sectores "Minoristas" y "Medios") se visualizan en las filas. se obtiene una lista desglosada con dos cabeceras.. (C) SAP AG AC605 7-24 . sólo deben seleccionarse las características desglosadas (sector. Al definir el informe.Dos ejes (matriz) Informe: Lista detallada "Minoristas" Plan Real Var.

medio o explicativo de cada elemento.XXX XXX.XXX. (C) SAP AG AC605 7-25 .XXX XXX. Invertir signos: Con esta función se puede invertir el signo de una columna determinada.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX Al definir un formulario.XXX.XXX XXX. Clase de texto: Esta función permite especificar si se debe visualizar el texto breve. Esta función se aplica siempre a una columna o fila específica. Suprimir ceros: Mediante esta función se puede indicar al sistema que n visualice las filas con el valor "0". Los valores negativos se visualizan como positivos y los valores positivos como negativos.XXX.XXX.XXX XXX.XXX XXX.Opciones de formulario Ingresos Ingresos Sector empresarial Química Acero Automóvil Medios Editoriales Telecomunicaciones Total Medios Total Cualquier clase de texto SAP AG 1999 Cuota en % 1998 XXX.XXX XXX.XXX XXX. Esto se muestra en la definición del formulario mediante los x en minúsculas: "xxx.XXX.XXX.xxx.XXX. Formato de número: Esta función permite especificar un factor de visualización y la cantidad de decimales visualizadas.XXX XXX. se dispone de una serie de funciones: Colores: Se puede utilizar esta función para resaltar determinados elementos del formulario.XXX Columna de formulario utilizando celda seleccionada Ancho columna Colores XXX. se pueden modificar las opciones para cada fila o columna individualmente.XXX.XXX.XXX XXX. Para utilizar cualquiera de estas funciones.XXX. Ancho de columna: Con esta función se puede modificar el ancho visualizado de una columna. marque la columna deseada y seleccione la función.XXX 1998 XXX.xxx". Después de ejecutar el informe.XXX.XXX XXX.

Se puede definir o una variable global o bien una local según cómo se desea utilizarla. Las variables globales se definen en el Customizing. Son parámetros que se especifican no antes de definir o incluso ejecutar el informe. se selecciona de la lista de Entradas posibles. Después de definir una variable local en un formulario. todos los formularios e informes que utilizan esta variable se verán afectados. Se pueden utilizar variables de muchos modos diferentes. (C) SAP AG AC605 7-26 . Si se desea poder utilizar una variable en varios formularios e informes. se define una variable local. Para utilizar una variable global en un formulario o informe. se define una variable global. Las variables globales son válidas en todos los formularios e informes.Variables . Las variables locales sólo son válidas en el formulario o informe en el que se han creado. Recuerde que si se modifica una variable global que ya se está utilizando en formularios o informes. es válida en todos los informes basados en este formulario. Si se desea utilizar una variable sólo en un formulario o informe.Resumen Variables globales Pueden utilizarse en todos los formularios Período de Período a Introducir al ejecutar el informe ? Variables locales Específicas de un formulario Organización ventas Período de Período de Período de Período a ? ? ? Organización ventas ? SAP AG 1999 Las variables permiten más flexibilidad al definir formularios e informes.

El sistema introducirá el nombre de este país (texto) en la cabecera de la columna. Se pueden utilizar variables para valores de característica tanto en formularios como informes. se debe definir una variable de texto. el texto que debe utilizarse en la columna no se conoce a la hora de definir el formulario. En el Customizing. Nota: Determinadas variables de texto están incluidas en el Sistema R/3 estándar. En este caso se puede definir una variable de texto. si se utiliza una variable para el valor de característica "País". Si se desea utilizar una variable para los textos de filas o columnas en un formulario. Se sustituyen automáticamente por el texto del valor de característica que se especifica al ejecutar el informe.Variables en formularios: Ejemplos Variable característica Período de Tipo sustitución: Entrada Entrada obligat. Las variables de texto pueden utilizarse sólo en informes de formulario y se definen siempre directamente en el formulario. Nota: Determinadas variables para valores de característica. En el ejemplo de la transparencia. Por ejemplo. están incluidas en el Sistema R/3 estándar./opcional Período de ? 1999 2000 Variable texto Ejercicio Tipo sustitución: Automático Campo fuente: Ejercicio Ingresos SAP AG 1999 Se utiliza una variable para un valor de característica si se desea dejar el valor sin definir en la definición del informe o del formulario y especificarlo al ejecutar el informe. En el Customizing. se muestran las demás variables estándar disponibles. (C) SAP AG AC605 7-27 . se puede especificar un valor de característica o al definir o al ejecutar un informe que utiliza este formulario. Las variables utilizadas en la definición de informes se sustituyen al ejecutarse el informe. Si se utiliza la variable en un formulario. como "Período contable actual". se muestran las demás variables estándar disponibles. se puede especificar un país (valor de característica) al ejecutar el informe.

000 115.000 Reducciones 2. 1999 Navegación Cliente Fecha factura .000 110. (C) SAP AG AC605 7-28 . Los informes a partir de partidas individuales soportan el uso de todas las características: Características de nivel de objeto Características que no se han activado como características de nivel de objeto Fecha de creación de partidas individuales Usuario que ha creado las partidas individuales Para los informes a partir de partidas individuales se deben crear formularios e informes especiales en el Customizing. Observe que el tiempo de lectura del sistema para informes a partir de partidas individuales es muy largo y los datos de integración y los niveles de integración no se soportan en este tipo de informe.000 70. Los informes a partir de partidas individuales sólo están disponibles para Cuenta de resultados analítica.000 5. Doc.000 35.Informes investigación a partir de partidas individ.000 SAP AG 1999 Para complementar la lista básica de partidas individuales disponible se pueden definir informes de investigación a partir de partidas individuales.000 220. coste 50.7.. variables y objetos de autorización se puede hacer una referencia a los creados para informes de investigación clásicos..000 60. Informes de venta: Sectores Período 1 .000 4.000 Pr. facturación Nº pedido cliente 1234 Nº pedido cliente 2355 Nº pedido cliente 3457 Nº pedido cliente 4489 Ingresos 100. En la selección de componentes adicionales de informes como esquemas de cálculo.000 2. Este tipo de informe permite ejecutar un análisis de partidas individuales y simultáneamente utilizar todas las funciones de navegación de informes de investigación.

cliente 3457 ped. coste 50. el sistema visualiza automáticamente un layout de partidas individuales de propuesta. cliente 1234 ped. en cuyo caso se debe restringir la selección. En el Customizing. el sistema verifica si los criterios de selección permiten la utilización de índices de bases de datos.99 01. cliente 4489 Producto Fecha factura Ingresos P-100 P-201 P-100 P-205 01. se visualizará un mensaje de advertencia. La advertencia contiene una sugerencia de cómo se puede conseguir.05.000 110. individ. Además se pueden clasificar las partidas individuales de acuerdo con los valores de cualquier columna.05. cambiar a otro layout de partidas individuales.Funciones en informes de partidas individuales Cliente 1000 1000 1000 1002 . . como todos los valores de característica del objeto PA actual o textos explicativos para datos plan. Si no. (C) SAP AG AC605 7-29 . Nota: Antes de seleccionar las partidas individuales.99 100. se dispone de una serie de funciones adicionales.000 115.05.000 Layout part. Al visualizar una lista de partidas individuales. . se debe desglosar hasta un nivel inferior y llamar las partidas individuales desde allí. cliente . Si no se especifica un layout de partidas individuales al llamar las partidas individuales. Si las partidas individuales se llaman desde un informe de investigación y se recibe un mensaje de advertencia.99 01.000 35. etc. Junto con el Sistema R/3 se entregan algunos layouts estándar de partidas individuales.000 70.000 60. Nº pedido cliente Nº Nº Nº Nº Nº ped.99 24. se pueden definir layouts propios de partidas individuales.000 Pr. Funciones Totales Cambio moneda Filtros Subtotales Clasificar SAP AG 1999 Para visualizar o imprimir partidas individuales en forma de lista se necesita un layout de partidas individuales.05. cliente 1234 ped.000 220.

CO Sin esquemas de cálculo Informes especiales de partidas individuales Jerarquías de clases de coste (= jerarquías de datos maestros) Objetos de autorización especiales Niveles de integración separados SAP AG 1999 El sistema de información tiene algunas características especiales para Cuenta de resultados contable: Este tipo de Cuenta de resultados se soporta mediante varios formularios. Los siguientes formularios de visualización están disponibles: Visualización compacta Visualización de líneas Visualización de asteriscos Se pueden visualizar diferentes monedas en el mismo informe: Moneda de sociedad CO Moneda de sociedad Moneda de transacción En Cuenta de resultados contable también se pueden visualizar listas de partidas individuales. Formularios e informes separados Informes específicos para soc.Cuenta de resultados contable 800000 Ingresos 808000 Reducc. …. neg. Se puede representar una jerarquía basada en la característica "Clases de coste" especificando un set en el Customizing. informes y objetos de autorización para combinaciones de características. Si no se especifica un layout.ingresos Ingresos netos 893000 Cst. 231000 Diferencia precio …. la CO-PA contable utiliza los mismos que la Cuenta de resultados analítica. el sistema utiliza el layout estándar de partidas individuales. Aparte de estos objetos de autorización. (C) SAP AG AC605 7-30 . Asimismo se pueden formatear las listas a discreción utilizando layouts propios de partidas individuales. vol.

podrá: Explicar la integración de los informes CO-PA con otras herramientas de informes SAP Business Information Warehouse InSight Microsoft Excel Microsoft Word SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 7-31 .Interfases: Objetivos del tema Al finalizar este tema.

Los datos se analizan en el Business Information Warehouse utilizando el Business Explorer. de otras aplicaciones empresariales y también de fuentes externas de de datos como bases de datos. la supervisión y la actualización de todos los procesos de obtención de datos. servicios online e Internet. El servidor del Business Information Warehouse que está predefinido para áreas y procesos centrales garantiza vistas de la información en el contexto de toda la empresa. Cada empleado autorizado puede acceder tanto a los datos históricos como actuales en cualquier nivel de integración o detalle utilizando el Business Explorer. Los usuarios pueden obtener y almacenar los queries y evaluaciones que tienen una importancia especial para ellos en "Favoritos" para utilizarlos directamente. La información presentada en Excel se recaba en el fondo de los sets de datos mediante la tecnología OLAP. El Business Information Warehouse permite Online Analytical Processing (OLAP) para la preparación de informes a partir de grandes volúmenes de datos operativos e históricos.Interfase entre CO-PA y SAP BW Transfiere la carga de los informes al servidor de información (OLAP) Mejora el rendimiento en el sistema operativo Interfase de usuario común Informes multiaplicaciones SAP AG 1999 El Business Information Warehouse permite la evaluación de los datos de las (transacciones de) aplicaciones R/3 operativas. Los queries presentan diferentes vistas de los datos según las preguntas individuales dirigidas a objetivos. Las tecnologías OLAP permiten análisis multidimensionales desde varias perspectivas empresariales. (C) SAP AG AC605 7-32 . La funcionalidad de Workbench gestiona el control.

se tiene la posibilidad de llevar a cabo toda clase de análisis de desviaciones (por ejemplo. comparaciones plan-real. Cada característica se extiende con todos sus diferentes valores a lo largo de un eje del cubo. (C) SAP AG AC605 7-33 . La cantidad de ratios en el InfoCube también forma un eje (+1).Cuenta de resultados con BW SAP AG 1999 Informes con el Business Explorer. Un InfoCubo contiene InfoObjetos como características y ratios. comparaciones de ejercicios). Por ello. El Business Information Warehouse recaba la información para el análisis de todos los factores que tienen repercusiones en las actividades empresariales de una empresa. La base de los datos del Business Information Warehouse está estructurado en áreas de datos empresariales independientes (InfoCubos). El set de datos del InfoCube puede evaluarse de acuerdo con diferentes características y ratios que utilizan la funcionalidad de informes del Business Information Warehouse. La cantidad de características determina la complejidad del cubo de datos. la cantidad de valores de característica determina la longitud del eje del cubo con esta dimensión. Un InfoCubo se debe imaginar como un cubo de datos con eje de ratio.

350. Windows 32bit o Windows 95.000 1000 20.000 Resultado 1. En este caso. esta función no está disponible en listas detalladas. se puede exportar un informe en formato XXL. un formato especial para transferir datos a una aplicación de hoja de cálculo.000 1. Se tiene instalado Microsoft Word Versión 6.020. Esta función está activa si La lista actualmente visualizada es una lista desglosada. Este formato posibilita el download de todas las características seleccionadas en el informe de modo que se puede también realizar un desglose en las características en la aplicación de hoja de cálculo. Se visualizan los valores de informe como valores absolutos (función Porcentual/Absoluto).000 Tabla pivote Microsoft ®Excel Objeto de lista exportado Grabar en SAPoffice Grabar en fichero PC Macros Excel SAP Visualiz.000.000 03 Recambios 100.000 1100 12. se pueden seleccionar las características que se desean transferir.Ingresos MC 1 M-01 M-02 1000 10.Transferencia de datos de informes 01 Coches 1. Excel Tabla pivote Excel Material Centro Ingresos MC1 Microsoft ®Excel Microsoft EXCEL Bbbbbbffffffffffffffffff nnnnnnfrffffffffffffffffffffffffffff nnnnnnffffffff Microsoft ®Word SAP AG 1999 Mediante esta función. La interfase con Microsoft Word permite el download de informes de investigación a Word y su impresión desde allí.000 70. Esta función está activa si: Se trabaja con uno de los siguientes sistemas operativos: OS/2 Presentation Manager. también se puede transferir el informe a XXL. (C) SAP AG AC605 7-34 . En una ventana de diálogo. se puede almacenar el objeto XXL en SAPoffice o en un fichero. Se pueden imprimir todos los informes con Microsoft Word excepto los que se han llamado desde otro informe (utilizando la interfase informe/informe).000 5. Se recomienda seleccionar Todas las características.000 02 Bicicletas 250.000 4.000 20% 16% 30% 25% Material Centr. Windows.000 7. Por motivos técnicos. La función no está activa en cuanto se cambia a porcentajes. Se debe seleccionar sólo una parte de las características si la aplicación de hoja de cálculo no puede manejar todas las características.0 o superior en el servidor local y registrado en la vía de acceso. Windows NT.000 150. Si se utiliza un sistema operativo que no permite ejecutar aplicaciones de hoja de cálculo.000 800.

Analizar las partidas individuales y reales.Resumen del capítulo: Sistema de información Ahora podrá: Navegar en informes de resultados utilizando la funcionalidad de informes multidimensionales. Trabajar con esquemas de cálculo. SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 7-35 . Crear dos tipos de informes: Informes ad hoc Informes de formulario Explicar que un formulario determina la estructura básica y el contenido formal de un informe.

Posicione el cursor sobre "Sector 01".Sistema de información Ejercicios Unidad: Sistema de información Tema: Resumen de informes Al finalizar este tema. Desglose hasta los clientes en Sector 01. Busque el artículo M-11 en la lista visualizada para empezar la investigación. ¿Qué artículos se vendieron a Becker Berlín en 1999? A continuación. Está buscando el artículo M-11 para saber en qué "Sector" se ha vendido. 1-1 Ejecute el informe CO-PA IDES-050. ¿Cuántos clientes se visualizan? A continuación. cancele la selección de desglose para el artículo M-11. podrá: Conocer la navegación básica en los informes de investigación Explorar las opciones disponibles en los informes de investigación Está mirando un informe CO-PA existente para evaluar su utilidad en las necesidades cotidianas de informes en la empresa y observando cómo pueden observarse. clasificarse y visualizarse los datos online. desglose hasta los artículos vendidos al cliente 1000. ¿Dónde se encuentra el cliente? (C) SAP AG AC605 7-36 . Esto debe visualizar TODOS los artículos vendidos en la organización de ventas 1000. ¿Cuál es el mejor cliente? Primero. Posicione el cursor sobre "Cliente 1000". Ejecute el informe con datos reales del período 1/1999 al período 12/1999 para la organización de ventas 1000. 1-1-1 Explore la navegación de desglose básica. Becker Berlín. El informe inicial visualiza los datos de 1999 clasificados por sectores. haga clic con el botón derecho del ratón y cancele la selección. visualice todos los artículos vendidos en todos los sectores a todos los clientes en la organización de ventas 1000. haga clic con el botón derecho del ratón y cancele la selección. Este informe consiste en varios niveles de navegación respecto al producto. 1-1-2 Los directores han pedido que identifique los diez mejores clientes a partir de los ingresos en la organización de ventas 1000.

000 y todos los clientes con ventas menores que 1. Navegue por él para ver todas las columnas de ratios del informe. Borre la lista ranking después de revisar los resultados. oculte la columna del margen estándar. 1-1-3 Sam Sales desea ver todos los clientes con ventas mayores de 5. De nuevo. ¿Qué artículos están entre los mejores 20%? Salga del informe sin grabar los datos. finalmente. Haga doble clic en los valores de característica de las columnas que desea desglosar mediante la secuencia de clasificación de características y utilice el “punto caliente” verde para volver siguiendo la misma secuencia.000. Y.000. 1-1-4 A continuación. ejecute el informe IDES-050. una de las vendedoras.Sitúe el cursor sobre el número de cliente y seleccione el pulsador "Visualizar atributos" (Pieza de puzzle). Utilice los mismos parámetros que arriba. modifique el formato de número de la columna de volumen de ventas Compacte los datos del informe hasta el nivel Sector cancelando todas las selecciones de desglose realizadas. 1-2 Ahora. Cree una excepción para cumplir su solicitud. Visualice todas las columnas de ratios. ¿Cuántos clientes existen en el umbral superior? Borre la condición después de revisar los resultados. acceda a las partidas individuales que se encuentran detrás de un campo en los informes. Le debe enseñar la función de Análisis ABC (List Viewer ABAP) a la que se puede acceder directamente desde el informe. Ahora desea visualizar el volumen de ventas por Sector en formato de gráfico de tarta y ver una leyenda para los datos visualizados. Desea ver el primer 20%. ¿Qué accesos vía menús se utilizan para llegar a estas opciones? (C) SAP AG AC605 7-37 . 1-1-5 Sue Persale. 1-2-2 Ahora reclasifique las columnas del informe para que se invierta el orden de las columnas actual. Además desea modificar algunos colores para facilitar la vista. Ejecute el informe 1-2-1 Desglose hasta el nivel de cliente y artículo. el siguiente 50% y el último 30% de los artículos agrupados por ingresos. desea realizar un análisis ABC de todos los artículos vendidos en la organización de ventas 1000. pero esta vez seleccione la clase de visualización "Navegación clásica".000. observará la navegación clásica. Asimismo.

Randy Revenue desea ver un ejemplo muy simple de informe por sector. 2-1 Cree un informe ad hoc en la Cuenta de resultados analítica para analizar varios márgenes de cobertura por sector. En la tabla a la derecha. Crear un informe ad hoc en la cuenta de resultados contable. Fije los valores de propuesta para los períodos 1 a 12 de 1999. (C) SAP AG AC605 7-38 . podrá: Crear un informe ad hoc en la cuenta de resultados analítica. Le han pedido visualizar la cantidad facturada y los ingresos en el informe.Ejercicios Unidad: Sistema de información Tema: Crear informes Al finalizar este tema. Seleccione todos los valores del esquema de cálculo "Control de ventas" para el informe. seleccione las características adecuadas y cópielas a la tabla a la izquierda con el icono de una flecha. el cliente y el artículo se clasifiquen en el mismo orden. 2-1-1 Llame el nuevo informe ad hoc "BRXX". ejecutarlo y navegar por él. cliente y artículo. cliente y artículo. Seleccione la “Moneda de sociedad PA”. en el que XX es su número de grupo y asígnele una denominación adecuada. el indicador plan/real en "0" (datos reales) y la clase de operación en "F". Nombre: BRXX Descripción (varía) Venta y resultados 1 Seleccione la opción "Informe ad hoc" y después el pulsador "Crear". Fije que el informe se ejecute en la moneda de la sociedad PA utilizando datos de integración y actuales. el sector. No se olvide de clasificar las características. ejecutarlo y navegar por él. Cree la definición de informe de modo que la organización de ventas.

Seleccione la ficha Variable y haga las parametrizaciones pertinentes. seleccione "datos actuales" y utilizar datos de integración. Todas las variables deben ser modificables en la ejecución. Control navegación. Por motivos de rendimiento. ¿Qué diferencias tiene este layout de informe respecto al del informe ejecutado en el ejercicio 1-1? (C) SAP AG AC605 7-39 . Desglose". Seleccione la ficha "Opciones". todos los campos de valor se visualizarán en la parte derecha. Estas opciones de rendimiento se discutirán en más profundidad más adelante. sin mensajes de advertencia ni de error. Confirme el mensaje y siga. Por defecto. Para la visualización del informe se ha decidido utilizar la opción de visualización Informe gráfico con el área de visualización "Control info. Grabe la definición del informe ad hoc. 2-1-2 Ejecute el informe utilizando las opciones de propuesta fijadas.Seleccione los ratios deseados en la pantalla "Crear informe del resultado: seleccionar ratio". Puede ser que reciba un mensaje de advertencia del sistema indicando que no existan datos de integración.

Se pueden definir textos y parámetros de visualización especiales para cada elemento. deben tener un significado fijo. y "resultado de explotación ". Un esquema de cálculo consiste en un grupo de fórmulas utilizadas para definir ratios. Sam Sales desea agrupar los clientes de varios modos distintos para poder evaluar la cuota de rendimiento de los clientes. desea que las definiciones sean consistentes siempre que se utilicen en los informes de cuenta de resultados analítica: "ventas netas". Las fórmulas individuales se conocen como "elementos" del esquema de cálculo. Le ha entregado un esquema de las posiciones que desea ver en el informe. El presidente. visualice el esquema de cálculo VC en la configuración de componentes de informes de la Cuenta de resultados. Los elementos del esquema de cálculo pueden estar basados en elementos del propio esquema o en campos de la base de datos. Cuando se utilizan en un informe. "margen estándar". 3-1-1 ¿Cuáles son los componentes de este esquema de cálculo? Indique los componentes que son fórmulas: (C) SAP AG AC605 7-40 . Bob Big. En cuanto a los campos de valor. se pueden utilizar los elementos del esquema de cálculo en el formulario o en el propio informe. podrá: Evaluar esquemas de cálculo existentes Crear un esquema de cálculo Crear una jerarquía de datos maestros Carrie Cash querría ver un borrador del informe de márgenes de contribución. "margen bruto".Ejercicios Capítulo: Sistema de información Tema: Componentes de los informes Al finalizar este tema. 3-1 Para cumplir los requisitos de Carrie Cash para crear un informe modelo del margen de cobertura.

posic. "margen estándar". Por ejemplo: Elem. defina los detalles del esquema. a continuación. Cree los cuatro elementos siguientes en el esquema: "ventas netas". y escriba una descripción única para él. seleccione los siguientes campos de valor: Elemento Ingresos (C) SAP AG Descripción AC605 7-41 .esq. Bob ha establecido que las definiciones de estos elementos sean: Elemento Significado Ventas netas Ingresos menos reducciones y rappels (incl. ¿Cuál es la fórmula asociada con este componente? 3-1-2 Modifique el informe que ha creado en los ejercicios 1-1 para incluir este esquema de cálculo. Seleccione la opción "Seleccionar entradas" y. Ejercicio opcional 3-2 Cree un nuevo esquema de cálculo para utilizarlo en los informes de la cuenta de resultados analítica que contenga las definiciones de las categorías de rendimiento de marketing favoritas de Bob Big.explot. Haga clic en el esquema de detalles y.Visualice la fórmula básica para el componente de ratios “Ingresos netos”. Añada todos los ratios del esquema de cálculo Control de ventas al informe seleccionando la "Doble flecha" que apunta a la izquierda.) Margen est. "margen bruto" y "resultado de explotación".cálculo: 010 Texto breve: Texto medio: Texto explicativo: Ventas netas Ventas netas Ventas netas Seleccione el pulsador "Fórmula básica". Ventas netas menos precio precios de coste estándar Margen bruto Margen estándar menos desviaciones de producción Result. Asegúrese de haber borrado los campos de valor existentes en el informe antes de añadir el esquema de cálculo. Especifique la denominación ## para el esquema (donde ## es su número de grupo). Seleccione la ficha "Ratios" y borre los campos de valor seleccionados de la tabla a la izquierda. Ejecute el informe y observe los ratios que se van visualizando en las listas detallada y desglosada. Grabe el informe y ejecute el informe con los mismos parámetros que arriba. seleccione el pulsador “Entradas nuevas” y cree el primer elemento. Margen bruto menos gastos del período (Contabilidad de centros de coste y Marketing) Nombre: ## Descripción: (varía) Grupo ## Esquema 3-2-1 Grabe los datos y. a continuación. periodif. a continuación.

99991## |__1174 (C) SAP AG AC605 7-42 Segmento A . 1032. 2141.## | ---. donde XX es su número de grupo. y especifique una descripción adecuada que también debe contener su número de grupo. 2300. Seleccione la característica "Cliente" en la lista de características a la izquierda. 1033. Registre los números de cliente bajo cada nodo según las indicaciones de la tabla anterior. 2140. pulse la tecla Intro. A continuación. 2130. Llame a esta variante de jerarquía "XX1". 1001. Escriba una descripción "Jerarquía de clientes Gr##") en la ventana de texto del nodo que se visualiza. introduzca el número de variante de su empresa y pulse “Crear”. 3-3 Sam Sales desea agrupar los clientes en su organización de ventas en segmentos según los ingresos obtenidos. cambie los signos "+" por signos "-" delante de las posiciones de descuento y de rappel (es decir. 1460 Segmento C 1171. a continuación. 1300. 1034.Descuento por cantidad Descuento acordado con el cliente Descuento de material Otros rappels 9011 Descuentos por pronto pago Después de seleccionar "Confirmar". Actualice la jerarquía para que los clientes pertenezcan a los siguientes cuatro categorías: Segmento A Número de cliente 1174. Escriba el número ("999999XX". cree y después utilice los siguientes valores. todo menos el elemento "Ingresos"). pulse Intro después de añadir la clave de nodo. Escriba una descripción y marque el pulsador “Jerarquía”. 2007. Cree una jerarquía de características para clientes. Cree el resto de nodos del mismo modo según las instrucciones siguientes y especifique los valores de característica debajo de ellos. donde XX es su número de grupo) en el propio nodo y. A continuación. 1321. 2200. 1175. "confirme" la definición. 2000 Nuevo T-CO05A## 3-3-1 Para los “nodos no contabilizables" de la nueva jerarquía. 1900. Empiece por el nodo principal. donde ## es su número de grupo. Si hay tiempo. Para escribir el texto de nodo. 99999## Jerarquía de clientes Gr.2004 Segmento B 1901. cree un nuevo informe ad hoc utilizando el esquema de cálculo.

Cree la definición de informe adecuada para que la clase de coste. añada la jerarquía de características al informe ad hoc creado en los ejercicios 1-1. grabe la jerarquía. Active la casilla de verificación "Jerarquía" junto a la característica de cliente. Registre la variante de jerarquía ##1. Responda a la petición seleccionando la jerarquía de la lista visualizada. ---. donde XX es su número de grupo. Observe que una de las opciones a la hora de añadir características a un informe es añadir una jerarquía de datos maestros. 3-4-1 Para cumplir estos requisitos.99994## |__T-CO05A## |__…. ¿Cómo se puede borrar la jerarquía de los datos de informe visualizados? Ejercicios opcionales: 3-4 Recuerde que Carrie Cash necesita informes de los resultados a final de mes juntamente con las “divisiones estratégicas" de la empresa por cuenta de pérdidas y ganancias en múltiples monedas.. necesita un informe en el cual pueda seleccionar solamente las operaciones que se han realizado para una determinada sociedad en una determinada moneda de transacción. (C) SAP AG AC605 7-43 Segmento B Segmento C Nuevo . no incluya cantidades o partes fijas). 3-3-2 A continuación. Seleccione ratios para que sea posible notificar las operaciones seleccionadas en tres monedas (sólo dólares enteros.|__1300 |__…. para poder analizar y notificar el volumen de negocios que genera cada división estratégica en monedas locales y extranjeras.99993## |__1171 |__… ---. Introduzca la descripción adecuada.99992## |__1901 |__2140 |__… ---. Ejecute el informe 3-3-3 Navegue por el informe utilizando la jerarquía de datos maestros. Desglose y oculte las ramas de la jerarquía utilizando las características de navegación de la jerarquía en el propio informe. Cuando haya terminado. grabe y ejecute el informe con los mismos parámetros que arriba. deberá crear un informe ad hoc para la sociedad CO 1000 en la cuenta de resultados contable y denomínelo "BRXX". la división estratégica y el grupo de artículos estén clasificados en la misma secuencia. Concretamente.

Para la ejecución. Después de la selección. utilice 001/1999 012/1999 como los tiempos de propuesta). Cuenta de resultados → Sistema de información → Definir informe → Crear. Utilizando el pulsador de variable. Una vez seleccionadas las características. Introduzca los valores de propuesta de la variable recomendados en las variables de la pantalla "Variable" (por ejemplo.obj. Nombre: BRXX Denominación: (varía) Negocio por moneda de transacción (continuar) Seleccione la opción "Informe ad hoc" y después el pulsador "Crear". 3-4-2 Al crear la definición del informe. Entorno → Activar sociedad CO.carac. el indicador plan/real en "0" para datos reales. Seleccione la sociedad CO 1000. Seleccione los ratios deseados en la pantalla "Ratios" ("Valor/M Trans". Seleccione la cuenta de resultados contable de la sociedad PA IDEA. Para acceder a esta pantalla. el ejercicio en 1999. ¿estaban disponibles las características “Cliente” y “Artículo” como características posibles? ¿Por qué no ha podido Carrie analizar los saldos de clases de coste por cliente y/o artículo en los informes de la cuenta de resultados contable dentro de la sociedad PA IDEA? El cliente y el artículo no están disponibles porque son “características no de nivel de objeto” para la CUENTA DE RESULTADOS CONTABLE de la sociedad PA. Fije también los valores variables de propuesta para la sociedad en 1000. Se puede acceder a esta pantalla mediante un pulsador o mediante la opción de menú Pasar a → Variables. y sin ninguna versión plan. Grabe la definición del informe ad hoc. Cuenta de resultados → Entorno → Activar sociedad PA. cree una variable con el campo de sociedad y el campo de moneda (escriba un nombre de variable en el campo después de pulsar el botón)." y “Val/Mon. la moneda en UNI.so. clasifique los valores con el pulsador "Clasificar ratios". no se olvide de la "sociedad" y la "moneda"). Acceda a la pantalla "Valores de característica" mediante el pulsador de navegación o la opción de menú Pasar a → Valores de carac. Asimismo.3-4-1 Defina una variable para que la moneda de sociedad y de transacción se puedan especificar en el momento de la ejecución de informe.". clasifíquelas con el pulsador "Clasif. lo que significa que no se encuentran disponibles registros de (C) SAP AG AC605 7-44 . coloque "sociedad" y "moneda" por encima del resto. Seleccione las seis características que desee en la pantalla "Características" (pase de una página a otra según sus necesidades. Se puede acceder a esta pantalla mediante un pulsador o mediante la opción de menú Pasar a → Seleccionar ratios. fije el informe a ejecutar sin avisos en los niveles de integración. utilice el pulsador correspondiente o la opción de menú Pasar a → Característica.CO”). seleccione “datos actuales” utilizando “niveles de integración” con “sin mensajes”. "Valor/Mon.

Observe que con este formato (informe ad hoc en la cuenta de resultados contable). Es conveniente realizar el desglose hasta otras características dentro de una clase de coste. para datos de facturación reales para todo el año 1999. No es posible almacenar la clase de operación para la cuenta de resultados analítica porque sus registros de operaciones y de totales están almacenados en tablas de datos variables de CO generales (que no tienen este campo) en vez de estar almacenados en tablas dedicadas a CO-PA. de modo que en este escenario sólo son posibles los informes para el grupo de clientes y para el grupo de artículos. subreparto de costes entre centros de coste. facturación. 3-4-3 Ejecute el informe que acaba de crear para la sociedad 1000. Los datos se almacenan a un nivel “más elevado”. sólo tiene sentido tener "clase de coste" como primera característica de la secuencia de clasificación. ¿estaba disponible la característica “clase de operación” como una característica posible o como una variable? ¿Cuál es la función de la clase de operación en la cuenta de resultados analítica y por qué este objeto no está disponible en la cuenta de resultados contable? La función de la clase de operación en la cuenta de resultados analítica es registrar la clase de operación que ha generado una partida individual en la cuenta de resultados analítica en esta partida individual (es decir. etc.totales individuales para los valores de estas características. porque ésta es la única forma de que los valores de las columnas tengan algún significado. pero no al revés. Al crear la definición del informe.). liquidación. (C) SAP AG AC605 7-45 .

podrá: Crear un informe de formulario sencillo en la Cuenta de resultados analítica. ejecutarlo y navegar por él. datos reales. deberá definir un formulario antes de crear sus informes.Ejercicios Capítulo: Sistema de información Tema: Informes de formulario Al finalizar este tema. 4-1-1 En la Cuenta de resultados contable. Paula Product desea ver también información trimestral pero respecto a los artículos y las cantidades de venta. 4-1 La forma más efectiva de crear los informes con una periodicidad trimestral (tal y como hacen la mayoría de las empresas) en la Cuenta de resultados es mediante los informes de formulario. Investigar el uso de variables en los informes. Sam Sales anhela un informe similar pero enfocado en los sectores de ventas y canales de distribución. para la sociedad 1000. Crear un informe de formulario complejo en la Cuenta de resultados analítica. Al crear un informe. Se puede concebir como una definición de informe semiacabada. Un formulario representa el contenido y la estructura formal de un informe. si se desea ejecutar informes más complejos o editar la visualización (para informes oficiales). sólo documentos de facturación. Sin embargo. se debe decidir si se utilizará un formulario o no. con el siguiente formato: (C) SAP AG AC605 7-46 . Para definir informes sencillos no se precisa ningún formulario. Un formulario es una estructura formal de líneas y columnas que se puede utilizar en tantos informes de una misma sociedad PA como sea necesario. ejecutarlo y navegar por él. cree un formulario con una coordenada sin ratios que esté disponible para un ejercicio específico. Randy Revenue desea obtener un informe trimestral de tendencias respecto a clientes y artículos utilizando el esquema de cálculo "Control de ventas".

Seleccione el icono "Texto" y escriba "Trimestre 1" en los siguientes campos de texto. Para la selección general de datos. introduzca el nombre de formulario FR1XX en el campo del formulario y seleccione el pulsador "Crear". Cree la “Columna de totales” mediante una fórmula. naturalmente. Nombre de campo o tipo de datos Sociedad Clase de operación Indicador plan/real Ejercicio Valores 1000 F 0 Variable Ventana de diálogo: Variable local YR Grabe la definición del informe. Observe que no es necesario que los nombres de informe y de formulario coincidan.. "Ejercicio" y "Sociedad”. 3 y 4 del mismo modo. Haga doble clic en el primer elemento y seleccione "Características". 4-1-2 Utilice el formulario que acaba de crear para formar un nuevo formulario. Continúe especificando valores. Seleccione las características “cliente” y “artículo” del informe y seleccione todos los ratios del esquema de cálculo VC. sin ratio" para crear el formulario. seleccione “Indicador real/plan”. (C) SAP AG AC605 7-47 . deberá modificar los valores del período para que correspondan a trimestres típicos. a continuación. una variable para el ejercicio). Defina las columnas para los trimestres 2. Seleccione "Período" y. introduzca los valores "001" al "003". Seleccione "Moneda de sociedad PA". ej. y cree variables locales según corresponda (p. Seleccione la opción "Informe c/formulario".Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 Total Denomine el formulario FR1## Descripción: Formulario trimestral de informe de ventas Seleccione la opción "Un eje. Lo puede hacer directamente desde el mismo formulario seleccionado el icono "Crear informe". “Clase de operación”.

la forma más sencilla de hacer esto es mediante los informes de formulario. que permite visualizar los datos de un segmento de mercado único de forma más sencilla. “Versión 100”. la mayoría de las sociedades también llevan a cabo algún tipo de informes plan/reales. 4-1-3 Cree una cabecera para incluir la sociedad y el ejercicio.Además. Ejercicio opcional 4-2 Además de los informes trimestrales. deberá crear un formulario con dos coordenadas que esté disponible para un intervalo de tiempo aún no especificado para la sociedad 1000 y sólo documentos de facturación. Además. En la cuenta de resultados. Para la clase de visualización. seleccione "Desglose clásico" y utilice datos de integración. Observe que el resultado es una pequeña cuenta de pérdidas y ganancias por trimestre.% (varía) Formulario plan/real 7-48 . El formulario presentará el formato siguiente: Real Ingresos brutos Reducciones de ingresos totales Ingresos netos Margen de cobertura I Costes de producción fijos Gastos generales totales Margen de cobertura II 4-2-1 Denomine el informe FR2XX Descripción: (C) SAP AG AC605 Plan Diferencia Dif. Ahora navegue desde el lado del resumen del informe a la vista detallada para cualquier objeto PA. Grabe la definición del informe de formulario sin seleccionar jerarquías. Observe que las columnas del formulario aparecen debajo de cada ratio seleccionado en la definición del informe. Navegue a todas las columnas de ratios en el informe utilizando las flechas Página izquierda/derecha. En la Cuenta de resultados analítica. Diseñe una columna para “Valores reales” y una columna para “Valor plan”. 4-1-4 Ejecute el informe utilizando el ejercicio propuesto 1999. especifique 1999 como año por defecto del informe y asegúrese de que tanto el valor de la sociedad como el del ejercicio real (podría ser distinto de 1999) aparezcan en la cabecera de la visualización de informes. Grabe la definición de la cabecera y la definición del informe. defina dos columnas de fórmulas para la diferencia absoluta y porcentual entre el Plan y el Real.

Escriba “Dif. Para la columna “Diferencia %”.Para la columna “Diferencia”. Seleccione tanto valores Plan como Reales para Ingresos y CMII. Se puede definir los ratios que deben visualizarse en la lista desglosada para facilitar la comparación y el usuario puede visualizar todos los ratios seleccionados en la lista detallada. Para las características de desglose. seleccione "Fórmula" y defina la fórmula como la columna “Diferencia” multiplicada por 100 y dividida por la columna “Plan”.%” para los textos. Sector. ha decidido mostrar sólo algunos ratios en las columnas del informe. seleccione "Fórmula" en lugar de "Característica". Cliente. El nombre del informe será FR2XX y deberá asignarle una denominación adecuada. No seleccione ninguna característica y acepte el texto de propuesta para el ratio. Mientras los informes de formulario permiten que el diseñador del informe personalice el layout de informe con cualquier cantidad de ratios. seleccione: Organización de ventas. 4-2-3 A continuación. muchas veces la visualización del informe es difícil de leer si se accede a la lista desglosada del informe. Seleccione el esquema de cálculo adecuado y continúe. Escriba “Diferencia” en los campos de texto. 4-2-2 Para la primera línea utilice el esquema de cálculo "Esquema IDES DET CM" seleccionando "Ratio" al definir la fila. Observe que no se pueden seleccionar ratios porque ya se han definido en la definición del formulario. (C) SAP AG AC605 7-49 . 4-2-6 Ahora utilice el formulario que acaba de crear para formar un nuevo formulario. seleccione datos generales para el informe: Nombre de campo o tipo de datos Clase de operación De período/año A período/año Sociedad Valores F Variable Variable 1000 Identificador PF Identificador PT 4-2-4 Para facilitar la lectura de la lista desglosada. Defina la fórmula como la columna “Real” menos la columna “Plan” utilizando los pulsadores necesarios. 4-2-5 Para mejorar la visualización del informe decide resaltar algunas filas clave del informe Grabe la definición de forma. Proceda del mismo modo en el caso de las seis líneas restantes.

A continuación. Asigne un nombre a las dos clases de variables y defínalas brevemente. 4-4 Asigne un nombre a las cuatro clases de variables. ¿Qué clase se utiliza con mayor frecuencia en los informes? ¿Qué clase se utiliza para definir las parametrizaciones de presentación de un informe? ¿Qué clase se utiliza para definir las parametrizaciones del significado de una columna de un informe? (C) SAP AG AC605 7-50 .Grabe y ejecute el informe cuando haya terminado (para un intervalo de tiempo que le dé resultado) y navegue por las pantallas de desglose y de detalle. Acceda a la Ayuda online y seleccione el menú en cascada Componentes multiaplicaciones. seleccione Investigación → Variables → Variables: Resumen. 4-3 Lea la documentación online sobre las variables para responder las siguientes preguntas.

Randy desea obtener un informe de ventas diario que muestra las cifras de venta.Ejercicios Capítulo: Sistema de información Tema: Informes basados en partidas individuales Al finalizar este tema. Durante la selección de características. Seleccione "Datos reales" para el informe y "Facturación" como clase de operación. se puede acceder al número del documento de referencia o el número de la orden. informes ad hoc e informes de formularios. se dispone de ambos tipos de informe. Características: Nombre de campo o tipo de datos Cliente Número de documento de referencia (C) SAP AG Valores T-CO05A## √ AC605 7-51 . que muestra todos los números de documentos de referencia en el período actual del cliente T-CO05A##. no sólo se puede acceder a las características en el nivel de objeto.5. LR##. Para este propósito. permite el desglose hasta el documento de facturación y la fecha factura. Sólo desea visualizar los ingresos y la cantidad facturada. se pueden crear informes a partir de partidas individuales. Y también desea ver la fecha de factura. A partir del release 4. Por ejemplo. 5-1 Cree un informe ad hoc a partir de partidas individuales. podrá: Cree un informe de investigación a partir de partidas individuales. sino a todas las características en la sociedad PA.

Fecha de factura √ Clasifique las características para que el cliente se visualice en primer lugar. ¿A cuánto sube el importe de los ingresos totales? (C) SAP AG AC605 7-52 . el documento de referencia en segundo lugar y la fecha de factura en tercer lugar. Ejecute: Nombre de campo o tipo de datos Período de Período a Ratio plan/real Versión Clase de operación Valores Actual Actual 0 F 5-1-1 ¿Cuántos documentos de referencia se visualizan? 5-1-2 Observe los ingresos totales en el nivel del grupo de material.

Primero. El informe inicial visualiza los datos de 1999 clasificados por sectores. explore la opción de visualización Informe gráfico. Este informe consiste en varios niveles de navegación respecto al artículo. ¿Qué artículos se vendieron a Becker Berlín en 1999? Arrastre "Becker Berlín" a la característica de desglose "Artículo”. Ejecute el informe con datos reales del período 1/1999 al período 12/1999 para la organización de ventas 1000. ¿Cuántos clientes se visualizan? Arrastre "Sector 01" a la característica de desglose "Cliente".Sistema de información Soluciones Capítulo: El sistema de información Tema: Resumen de informes 1-1 Ejecute el informe CO-PA IDES-050. 4 Clientes A continuación. Becker Berlín. Desglose hasta los clientes en Sector 01. Controlling→Cuenta de resultados→Sistema de información→Ejecutar informe: IDES-050 Nombre de campo o tipo de datos Organización de ventas Período de Período a Indicador plan/real Clase de operación Valores 1000 001/1999 012/1999 0 F Clase de visualización Visualización Informe gráfico 1-1-1 Explore la navegación de desglose básica. Artículo P-100 hasta P-102 (C) SAP AG AC605 7-53 . desglose hasta los artículos vendidos al cliente 1000.

¿Cuántos clientes existen en el umbral superior? 6 Borre la condición después de revisar los resultados. Cree una excepción para cumplir su solicitud. Posicione el cursor sobre "Cliente 1000". Está buscando el artículo M-11 para saber en qué "Sector" se ha vendió. haga clic con el botón derecho del ratón. haga clic con cl botón derecho del ratón. Seleccione Condición→Borrar 1-1-3 Sam Sales desea ver todos los clientes con ventas mayores de 5. Registre el artículo M-11. 1-1-4 A continuación. el icono "Excepción" en la barra de tareas. haga clic con el botón derecho del ratón y cancele la selección. Arrástrelo a la característica de desglose "Sector" Sector 07 1-1-2 Los directores han pedido que identifique los diez mejores clientes a partir de los ingresos en la organización de ventas 1000. Seleccione la columna "Ingresos brutos" y.000. Sitúe el cursor sobre el primer artículo de la lista visualizada. Registre los umbrales como se indica. Lindenstr. Seleccione "Crear excepción". Sitúe el cursor en la cabecera de la columna Ingresos. Busque el artículo M-11 en la lista visualizada para empezar la investigación.000.000.A continuación. ¿Cuál es el mejor cliente? Primero. Sitúe el cursor en la cabecera de la columna Ingresos. cancele la selección de desglose para el artículo M-11. Seleccione Lista ranking→Top N: 10 Cliente 1174 Motomarkt Stuttgart ¿Dónde se encuentra el cliente? Sitúe el cursor sobre el número de cliente y seleccione el pulsador "Visualizar atributos" (Pieza de puzzle). Stuttgart Borre la lista ranking después de revisar los resultados. Haga clic con el botón derecho del ratón en el artículo y seleccione "Cancelar selección". Esto debe visualizar TODOS los artículos vendidos en la organización de ventas 1000. (C) SAP AG AC605 7-54 . Siga los mismos pasos para borrar la excepción. modifique el formato de número de la columna de volumen de ventas Seleccione Volumen de ventas →Opciones→Formato de número 1-1-5 Compacte los datos del informe hasta el nivel Sector cancelando todas las selecciones de desglose realizadas. Posicione el cursor sobre "Sector 01". 19 . a continuación.000 y todos los clientes con ventas menores que 1. haga clic con el botón derecho del ratón y cancele la selección. visualice todos los artículos vendidos en todos los sectores a todos los clientes en la organización de ventas 1000. haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione "Buscar".

Haga doble clic en cada rectángulo coloreado y seleccione un color a su gusto. Le debe enseñar la función de Análisis ABC (List Viewer ABAP) a la que se puede acceder directamente desde el informe. el siguiente 50% y el último 30% de los artículos agrupados por ingresos. De nuevo. haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Opciones del gráfico→Leyenda. una de las vendedoras. Además desea modificar algunos colores para facilitar la vista. desea realizar un análisis ABC de todos los artículos vendidos en la organización de ventas 1000. Utilice los mismos parámetros que arriba. Informe→Exportar→List Viewer ABAP: → → Característica: Producto→Confirmar → Seleccione la columna "Ingresos brutos" Pasar a→Análisis ABC→Seleccionar ratios: Segmento A: 20%Segmento B: 50% Artículo 1400-310 y artículo 1400-300 Salga del informe sin grabar los datos. observará la navegación clásica.Haga doble clic sobre Sector Ahora desea visualizar el volumen de ventas por Sector en formato de gráfico de tarta y ver una leyenda para los datos visualizados. pero esta vez seleccione la clase de visualización "Navegación clásica". 1-2 Ahora. 1-1-6 Sue Persale. haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Tipo de gráfico→Gráfico de tarta Sitúe el cursor en la sección gráfica del informe. Sitúe el cursor en la sección gráfica del informe. ¿Qué artículos están entre los mejores 20%? Haga doble clic sobre el artículo. Desea ver el primer 20%. Segmento C: 30% Controlling→Cuenta de resultados→Sistema de información→Ejecutar informe: IDES-050 Nombre de campo o tipo de datos Organización de ventas Período de Período a Indicador plan/real Clase de visualización Valores 1000 001/1999 012/1999 0 Visualización de informe clásica AC605 7-55 (C) SAP AG . ejecute el informe IDES-050.

Visualice todas las columnas de ratios. finalmente. acceda a las partidas individuales que se encuentran detrás de un campo en los informes. Utilice los pulsadores de navegación para desplazarse de un lado a otro y ver todas las columnas de ratios. Esta navegación sólo es necesaria si no caben todas las columnas en una única pantalla. ¿Qué accesos vía menús se utilizan para llegar a estas opciones? Tratar → Columna(s) → On/Off Tratar → Columna(s) → Clasificar Pasar a → Partidas individuales (C) SAP AG AC605 7-56 . Y. Navegue por él para ver todas las columnas de ratios del informe.Ejecute el informe 1-2-1 Desglose hasta el nivel de cliente y artículo. Asimismo. 1-2-2 Ahora reclasifique las columnas del informe para que se invierta el orden de las columnas actual. Haga doble clic en los valores de característica de las columnas que desea desglosar mediante la secuencia de clasificación de características y utilice el “punto caliente” verde para volver siguiendo la misma secuencia. oculte la columna del margen estándar.

Soluciones Capítulo: Sistema de información Tema: Crear informes 2-1 Cree un informe ad hoc en la Cuenta de resultados analítica para analizar varios márgenes de cobertura por sector. Le han pedido visualizar la cantidad facturada y los ingresos en el informe. Cree la definición de informe de modo que la organización de ventas. el sector. seleccione las características adecuadas y cópielas a la tabla a la izquierda con el icono de una flecha. (C) SAP AG AC605 7-57 . En la tabla a la derecha. en el que XX es su número de grupo y asígnele una denominación adecuada. Cuenta de resultados → Sistema de información → Definir informe → Crear informe del resultado. Nombre de campo o tipo de datos Organización de ventas Sector Cliente Artículo Valores 1000 ---- Seleccione el pulsador "Clasificar características" y haga los ajustes necesarios. Nombre: BRXX Descripción (varía) Venta y resultados 1 Seleccione la opción "Informe ad hoc" y después el pulsador "Crear". Fije que el informe se ejecute en la moneda de la sociedad PA utilizando datos de integración y actuales. Seleccione todos los valores del esquema de cálculo "Control de ventas" para el informe. Seleccione la “Moneda de sociedad PA”. No se olvide de clasificar las características. el indicador plan/real en "0" (datos reales) y la clase de operación en "F". el cliente y el artículo se clasifiquen en el mismo orden. cliente y artículo. 2-1-1 Llame el nuevo informe ad hoc "BRXX". Fije los valores de propuesta para los períodos 1 a 12 de 1999.

Seleccione Cantidad facturada e Ingresos. Nombre de campo o tipo de datos Período de Período a Indicador plan/real Versión Clase de operación Valores 001/1999 Registrar en la ejecución 012/1999 Registrar en la ejecución 0 No registrar en la ejecución En blanco No registrar en la ejecución F No registrar en la ejecución Para la visualización del informe se ha decidido utilizar la opción de visualización Informe gráfico con el área de visualización "Control info. Por defecto. Desglose". Todas las variables deben ser modificables en la ejecución. Copie los ratios a la tabla de la parte izquierda utilizando la flecha simple. Seleccione la ficha "Opciones".Seleccione los ratios deseados en la pantalla "Crear informe del resultado: seleccionar ratio". sin mensajes de advertencia ni de error. 2-1-2 Ejecute el informe utilizando las opciones de propuesta fijadas. Puede ser que reciba un mensaje de advertencia del sistema indicando que no existan datos de integración. Seleccione la ficha Variable y haga las parametrizaciones pertinentes. Confirme el mensaje y siga. Grabe la definición del informe ad hoc. Informe→Ejecutar ¿Qué diferencias tiene este layout de informe respecto al del informe ejecutado en el ejercicio 1-1? El informe muestra tanto una lista desglosada como una lista detallada pero ninguna visualización gráfica de los datos del informe. todos los campos de valor se visualizarán en la parte derecha. Estas opciones de rendimiento se discutirán en más profundidad más adelante. Por motivos de rendimiento. seleccione "datos actuales" y utilizar datos de integración. (C) SAP AG AC605 7-58 . Control navegación.

visualice el esquema de cálculo VC en la configuración de componentes de informes de la Cuenta de resultados. Un esquema de cálculo consiste en un grupo de fórmulas utilizadas para definir ratios.Sistema de información Soluciones Capítulo: El sistema de información Tema: Componentes de los informes 3-1 Para cumplir los requisitos de Carrie Cash para crear un informe modelo del margen de cobertura. se pueden utilizar los elementos del esquema de cálculo en el formulario o en el propio informe. Se pueden definir textos y parámetros de visualización especiales para cada elemento. Los elementos del esquema de cálculo pueden estar basados en elementos del propio esquema o en campos de la base de datos. En cuanto a los campos de valor. Las fórmulas individuales se conocen como "elementos" del esquema de cálculo.ingresos Ingresos netos Materia prima Costes variables fabricación Costes variables de producción Margen de cobertura I MC I/cantidad Costes fijos de producción Gastos generales totales Margen de cobertura II (C) SAP AG AC605 7-59 . 3-1-1 ¿Cuáles son los componentes de este esquema de cálculo? Indique los componentes que son fórmulas: IMG → Cuenta de resultados → Sistema de información → Partes de informe → Definir esquema de cálculo: Seleccionar detalles para el esquema de cálculo VC → Elementos del esquema de cálculo Volumen de ventas Ingresos Reducc.

Añada todos los ratios del esquema de cálculo Control de ventas al informe seleccionando la "Doble flecha" que apunta a la izquierda.ingr. Esto borrará los campos de valor de la tabla de selección a la derecha. Especifique la denominación ## para el esquema (donde ## es su número de grupo). Cree los cuatro elementos siguientes en el esquema: "ventas netas". 3-1-2 Visualice la fórmula básica para el componente de ratios “Ingresos netos”. Menú de aplicación→Controlling→Cuenta de resultados→Sistema de información→Definir informe→Modificar informe Nombre de campo o tipo de datos Informe Valores BR## Seleccione la ficha "Ratios" y borre los campos de valor seleccionados de la tabla a la izquierda. Gastos de administración Costes de venta Margen de cobertura III MC III/ctd. y escriba una descripción única para él. Ejercicio opcional 3-2 Cree un nuevo esquema de cálculo para utilizarlo en los informes de la cuenta de resultados analítica que contenga las definiciones de las categorías de rendimiento de marketing favoritas de Bob Big. Seleccione el pulsador Campo de valor on/off y haga clic sobre él. "margen estándar". (C) SAP AG AC605 7-60 . Grabe el informe y ejecute el informe con los mismos parámetros que arriba. ¿Cuál es la fórmula asociada con este componente? Ingresos – Reduc.MC II/ctd. "margen bruto" y "resultado de explotación". Asegúrese de haber borrado los campos de valor existentes en el informe antes de añadir el esquema de cálculo. Registre el esquema de cálculo "Control de ventas" en el campo de selección pertinente. 3-1-3 Modifique el informe que ha creado en los ejercicios 1-1 para incluir este esquema de cálculo. Ejecute el informe y observe los ratios que se van visualizando en las listas detallada y desglosada.

todo menos el elemento "Ingresos"). seleccione el pulsador “Entradas nuevas” y cree el primer elemento. A continuación.explot. Haga clic en el esquema de detalles y.Bob ha establecido que las definiciones de estos elementos sean: Elemento Ventas netas periodif.cálculo: 010 Texto breve: Texto medio: Texto explicativo: Ventas netas Ventas netas Ventas netas Seleccione el pulsador "Fórmula básica". Margen bruto Significado Ingresos menos reducciones y rappels (incl. Margen bruto menos gastos del período (Contabilidad de centros de coste y Marketing) Cuenta de resultados → Entorno → Activar sociedad PA. seleccione el pulsador "Entradas nuevas": Elem. Seleccione el pulsador “Entradas nuevas”. a continuación. Por ejemplo: Haga doble clic sobre "Elementos del esquema de cálculo". a continuación. a continuación. SAP → Controlling → Cuenta de resultados → Sistema de información → Partes de informe → Definir esquemas de cálculo. defina los detalles del esquema. Una vez definido el último elemento. grabe la estructura. cambie los signos "+" por signos "-" delante de las posiciones de descuento y de rappel (es decir. "confirme" la definición. (C) SAP AG AC605 7-61 . de este modo. seleccione los siguientes campos de valor: Elemento Descripción Ingresos Descuento por cantidad Descuento acordado con el cliente Descuento de material Otros rappels 9011 Descuentos por pronto pago Después de seleccionar "Confirmar". Utilice los pulsadores de navegación o el acceso vía menús Pasar a → Entrada siguiente para crear los elementos subsiguientes en el esquema. Seleccione la cuenta de resultados analítica para la sociedad PA IDEA. Si hay tiempo. Ventas netas menos precio precios de coste estándar Margen estándar menos desviaciones de producción Result. Nombre: ## Descripción: (varía) Grupo ## Esquema 3-2-1 Grabe los datos y. posic. cree un nuevo informe ad hoc utilizando el esquema de cálculo. Seleccione la opción "Seleccionar entradas" y.) Margen est. Cada elemento adicional puede utilizar el elemento anterior en su definición. se simplifica el proceso de forma considerable.esq.

utilice los pulsadores de edición o las opciones del menú Tratar. A continuación. 1460 Segmento C 1171. 2200. Cree y utilice "999999XX" para el nodo principal que no se puede contabilizar (denomínelo “Jerarquía de ventas”). pulse Intro después de añadir la clave de nodo. 1900. donde XX es su número de grupo. 2140.99992## (C) SAP AG Jerarquía de clientes Gr. Escriba una descripción y marque el pulsador “Jerarquía”. 1001. Tratar → Crear muchas entr. 1175. Cree el resto de nodos del mismo modo según las instrucciones siguientes y especifique los valores de característica debajo de ellos. 2130.→ En un nivel inferior.## Segmento A Segmento B AC605 7-62 . donde ## es su número de grupo. como por ejemplo. Escriba el número ("999999##".3-3 Sam Sales desea agrupar los clientes en su organización de ventas en segmentos según los ingresos obtenidos.99991## |__1174 |__1300 |__…. Denomine esta variante de jerarquía como "XX1". 1300. 2300. 99999## | ---. 1034. 2000 Nuevo T-CO05A## 3-3-1 Para los “nodos no contabilizables" de la nueva jerarquía. 2007. Cree una jerarquía de características para clientes. Cuando sea necesario añadir nodos o niveles. a continuación. 1032.. Cuenta de resultados → Datos maestros → Valores de característica → Jerarquía de características Seleccione la característica "Cliente" en la lista de características a la izquierda. ---. cree y después utilice los siguientes valores. 1321.2004 Segmento B 1901. Registre los números de cliente bajo cada nodo según las indicaciones de la tabla anterior. Actualice la jerarquía para que los clientes pertenezcan a los siguientes cuatro categorías: Segmento A Número de cliente 1174. donde ## es su número de grupo) en el propio nodo y. pulse la tecla Intro. y especifique una descripción adecuada que también debe contener su número de grupo. introduzca el número de variante para su empresa y pulse “Crear”. Empiece por el nodo principal. 1033. Escriba una descripción ("Jerarquía de clientes Gr##") en la ventana de texto del nodo que se visualiza. 2141. Para escribir el texto de nodo.

Observe que una de las opciones a la hora de añadir características a un informe es añadir una jerarquía de datos maestros. Menú de aplicación→Controlling→Cuenta de resultados→Sistema de información→Definir informe→Modificar informe Nombre de campo o tipo de datos Informe Valores BR## Nuevo Segmento C Active la casilla de verificación "Jerarquía" (segunda casilla de verificación) junto a la característica de cliente. grabe la jerarquía. Cuando haya terminado. añada la jerarquía de características al informe ad hoc creado en los ejercicios 1-1. grabe y ejecute el informe con los mismos parámetros que arriba. Ejecute el informe Informe→Ejecutar 3-3-3 Navegue por el informe utilizando la jerarquía de datos maestros. Concretamente.99993## |__1171 |__… ---. Responda a la petición seleccionando la jerarquía de la lista visualizada. Desglose y oculte las ramas de la jerarquía utilizando las características de navegación de la jerarquía en el propio informe.|__1901 |__2140 |__… ---. Registre la variante de jerarquía ##1.99994## |__T-CO05A## |__…. ¿Cómo se puede borrar la jerarquía de los datos de informe visualizados? Tratar → Selección de jerarquías: ninguna jerarquía Ejercicios opcionales: 3-4 Recuerde que Carrie Cash necesita informes de los resultados a final de mes juntamente con las “divisiones estratégicas" de la empresa por cuenta de pérdidas y ganancias en múltiples monedas. necesita un informe en el cual pueda seleccionar solamente las operaciones que se han realizado para una determinada AC605 7-63 (C) SAP AG . 3-3-2 A continuación.

Introduzca la descripción adecuada. Seleccione la cuenta de resultados contable para la sociedad PA IDEA. para poder analizar y notificar el volumen de negocios que genera cada división estratégica en monedas locales y extranjeras. Seleccione la sociedad CO 1000. Seleccione los ratios deseados en la pantalla "Ratios" ("Valor/M Trans".so. Defina una variable para que la moneda de sociedad y de transacción se puedan especificar en el momento de la ejecución de informe. donde XX es su número de grupo. coloque "sociedad" y "moneda" encima del resto de opciones. En la pantalla Cuenta de resultados analítica. Seleccione las seis características que desee en la pantalla "Características" (pase de una página a otra según sus necesidades. Cree una variable utilizando el pulsador Variables con el campo de sociedad y el campo de moneda (escriba un nombre de variable en el campo después de utilizar el botón). "Valor/Mon. clasifíquelas con el pulsador "Clasificar carac. Introduzca los valores de propuesta de la variable recomendados en las variables de la pantalla "Variable" (por ejemplo. seleccione Entorno → Activar sociedad PA. Cuenta de resultados → Sistema de información → Definir informe → Crear. Seleccione ratios para que sea posible notificar las operaciones seleccionadas en tres monedas (sólo dólares enteros. no se olvide de la "sociedad" y la "moneda"). siga el acceso vía menús Pasar a → Características o utilice el pulsador correspondiente. clasifique los valores con el pulsador "Clasificar ratios". el indicador plan/real en "0" para datos reales. no incluya cantidades o partes fijas). Después de la selección. el ejercicio en 1999. Nombre: BRXX Descripción: (varía) Negocio por moneda de operación (continuar) Seleccione la opción "Informe ad hoc" y después el pulsador "Crear". Una vez seleccionadas las características."." y “Val/Mon. deberá crear un informe ad hoc para la sociedad CO 1000 en la cuenta de resultados contable y denomínelo "BRXX". Asimismo. Acceda a la pantalla "Valores de característica" mediante el pulsador de navegación o la opción de menú Pasar a → Valores de característica. Para acceder a esta pantalla.sociedad en una determinada moneda de transacción.obj. y sin ninguna versión plan. Fije también los valores variables de propuesta para la sociedad en 1000. la división estratégica y el grupo de artículos estén clasificados en la misma secuencia. utilice 001/1999 012/1999 (C) SAP AG AC605 7-64 . 3-4-1 Para cumplir estos requisitos.CO”). Se puede acceder a esta pantalla mediante un pulsador o mediante la opción de menú Pasar a → Seleccionar ratios. la moneda en UNI. Entorno → Activar sociedad CO. Cree la definición de informe adecuada para que la clase de coste. fije el informe a ejecutar sin avisos en los niveles de integración.

Se puede acceder a esta pantalla mediante un pulsador o mediante la opción de menú Pasar a → Variables. 3-4-2 Al crear la definición del informe. lo que significa que no se encuentran disponibles registros de totales individuales para los valores de estas características.como los tiempos de propuesta). seleccione “datos actuales” utilizando “niveles de integración” con “sin mensajes”. subreparto de costes entre centros de coste. Los datos se almacenan a un nivel “más elevado”. porque ésta es la única forma de que los valores de las columnas tengan algún significado. Grabe la definición del informe ad hoc. 3-4-3 Ejecute el informe que acaba de crear para la sociedad 1000. Al crear la definición del informe. No es posible almacenar la clase de operación para la cuenta de resultados analítica porque sus registros de operaciones y de totales están almacenados en tablas de datos variables de CO generales (que no tienen este campo) en vez de estar almacenados en tablas dedicadas a CO-PA. Para la ejecución. ¿estaba disponible la característica “clase de operación” como una característica posible o como una variable? ¿Cuál es la función de la clase de operación en la cuenta de resultados analítica y por qué este objeto no está disponible en la cuenta de resultados contable? La función de la clase de operación en la cuenta de resultados analítica es registrar la clase de operación que ha generado una partida individual en la cuenta de resultados analítica en esta partida individual (es decir. Observe que con este formato (informe ad hoc en la cuenta de resultados contable). de modo que en este escenario sólo son posibles los informes para el grupo de clientes y para el grupo de artículos.). Es conveniente realizar el desglose hasta otras características dentro de una clase de coste. facturación. liquidación. ¿estaban disponibles las características “Cliente” y “Artículo” como características posibles? ¿Por qué no ha podido Francisca analizar los saldos de clases de coste por cliente y/o artículo en los informes de la cuenta de resultados contable dentro de la sociedad PA IDEA? El cliente y el artículo no están disponibles porque son “características no de nivel de objeto” para la CUENTA DE RESULTADOS CONTABLE de la sociedad PA. para datos de facturación reales para todo el año 1999. Fin de los "Ejercicios opcionales” (C) SAP AG AC605 7-65 . pero no al revés. etc. sólo tiene sentido tener "clase de coste" como primera característica de la secuencia de clasificación.

sólo documentos de facturación. Un formulario representa el contenido y la estructura formal de un informe. Para definir informes sencillos no se precisa ningún formulario.Soluciones Capítulo: El sistema de información Tema: Informes de formulario 4-1 La forma más efectiva de crear los informes con una periodicidad trimestral (tal y como hacen la mayoría de las empresas) en la Cuenta de resultados es mediante los informes de formulario. sin ratio" para crear el formulario. (C) SAP AG AC605 7-66 . se debe decidir si se utilizará un formulario o no. Seleccione la cuenta de resultados analítica para la sociedad PA IDEA. si se desea ejecutar informes más complejos o editar la visualización (para informes oficiales). datos reales. deberá definir un formulario antes de crear sus informes. Se puede concebir como una definición de informe semiacabada. cree un formulario con una coordenada sin ratios que esté disponible para un ejercicio específico. Al crear un informe. Cuenta de resultados → Sistema de información→Opciones actuales→Definir formularios para Cuenta de resultados o Configuración CO-PA→ Sistema de información→Partes de informe→Definir formularios para Cuenta de resultados Denomine el formulario FR1## Descripción: Formulario trimestral de informe de ventas Seleccione la opción "Un eje. Seleccione "Moneda de sociedad PA". para la sociedad 1000. con el siguiente formato: Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 Total En la pantalla Cuenta de resultados analítica. 4-1-1 En la Cuenta de resultados contable. Un formulario es una estructura formal de líneas y columnas que se puede utilizar en tantos informes de una misma sociedad PA como sea necesario. seleccione Entorno → Activar sociedad PA. Sin embargo.

seleccione la flecha individual que apunta hacia la izquierda para copiar la selección a Datos generales. Para la selección general de datos. Cree la “Columna de totales” mediante una fórmula.. Seleccione "Período" y. Observe que no es necesario que los nombres de informe y de formulario coincidan. Tratar → Selecc. Seleccione la opción "Informe c/formulario". Nombre de campo o tipo de datos Sociedad Clase de operación Valores 1000 F Indicador plan/real Ejercicio 0 Variable Ventana de diálogo: Variable local YR Grabe la definición del informe. ej. Lo puede hacer directamente desde el mismo formulario seleccionado el icono "Crear informe". 3 y 4 del mismo modo.datos generales → Visualizar/Modificar. (C) SAP AG AC605 7-67 . seleccione “Fórmula" en vez de “Característica". y cree variables locales según corresponda (p. una variable para el ejercicio). En la pantalla Cuenta de resultados analítica.Haga doble clic en el primer elemento y seleccione "Características". Continúe especificando valores. Escriba "Total" en las columnas de texto. a continuación. "Ejercicio" y "Sociedad”. 4-1-2 Ahora utilice el formulario que acaba de crear para formar un nuevo formulario. Marque las características a la derecha y. deberá modificar los valores del período para que correspondan a trimestres típicos. naturalmente. Seleccione el icono "Texto" y escriba "Trimestre 1" en los siguientes campos de texto. Haga doble clic en la derecha de la cabecera del cuarto trimestre. a continuación. “Clase de operación”. Defina la fórmula como la suma de las primeras cuatro columnas utilizando los pulsadores según corresponda. seleccione Sistema de información → Definir informe → Crear. introduzca los valores "001" a "003". Para la columna “Total”. Defina las columnas para los trimestres 2. introduzca el nombre de formulario FR1XX en el campo del formulario y seleccione el pulsador "Crear". seleccione “Indicador real/plan”.

Escriba el texto de soporte y utilice las funciones de cortar y pegar para hacer más atractiva la cabecera. Además. Observe que las columnas del formulario aparecen debajo de cada ratio seleccionado en la definición del informe. Grabe la definición de la cabecera y la definición del informe. Utilice la flecha doble que apunta hacia la izquierda para copiar todos los ratios. seleccione "Desglose clásico" y utilice datos de integración.Seleccione las características “cliente” y “artículo” para el informe y seleccione todos los ratios del esquema de cálculo VC. Ficha→Clase de visualización Ficha→Opciones Grabe la definición del informe de formulario sin seleccionar jerarquías. Ahora navegue desde el lado del resumen del informe a la vista detallada para cualquier objeto PA. Observe que el resultado es una pequeña cuenta de pérdidas y ganancias por (C) SAP AG AC605 7-68 . Ficha→Variables: 1999 Para la clase de visualización. Informe→Modificar→Modificar: Ficha Clase de visualización Nota: debe estar en el modo de modificación del informe en vez de en el modo creación para actualizar la cabecera de una definición de informe. 4-1-4 Ejecute el informe utilizando el ejercicio propuesto 1999. Asegúrese de ajustar el campo al ancho adecuado. Ficha→Característica: Seleccione las características adecuadas en la tabla a la derecha y cópielas a la izquierda Ficha→Campos de valor: Seleccionar esquema de cálculo: Control de ventas Haga clic sobre Campos valor on/off para desactivar los campos de valor. Seleccione el valor sociedad en las "Características". Navegue a todas las columnas de ratios en el informe utilizando las flechas Página izquierda/derecha. 4-1-3 Cree una cabecera para incluir la sociedad y el ejercicio. especifique 1999 como año por defecto del informe y asegúrese de que tanto el valor de la sociedad como el del ejercicio real (podría ser distinto de 1999) aparezcan en la cabecera de la visualización de informes. Seleccione "Actualizar" (icono Lápiz) para añadir una nueva→Crear Seleccione el valor del ejercicio en los "Criterios de selección".

seleccione Sistema de información → Ejecutar informe. deberá crear un formulario con dos coordenadas que esté disponible para un intervalo de tiempo aún no especificado para la sociedad 1000 y sólo documentos de facturación. El formulario presentará el formato siguiente: Real Ingresos brutos Reducciones ingresos totales Ingresos netos Margen de cobertura I Costes producción fijos Gastos generales totales Margen de cobertura II 4-2-1 Denomine el informe FR2XX Descripción: (varía) Formulario plan/real En la pantalla Cuenta de resultados analítica. En la cuenta de resultados.% . seleccione Entorno → Activar sociedad PA. que permite visualizar los datos de un segmento de mercado único de forma más sencilla. defina dos columnas de fórmulas para la diferencia absoluta y porcentual entre el Plan y el Real. la forma más sencilla de hacer esto es mediante los informes de formulario. haga clic una vez en “Resumen” (simbolizado por un sol y unas montañas) y. En la Cuenta de resultados analítica. Ejercicio opcional: 4-2 Además de los informes trimestrales. Cuenta de resultados → Sistema de información→Opciones actuales→Definir formularios para Cuenta de resultados. Utilice los pulsadores de navegación para desplazarse de un lado a otro y ver todas las columnas de ratios.trimestre. En la pantalla Cuenta de resultados analítica. Seleccione la cuenta de resultados analítica para la sociedad PA IDEA. Además. Seleccione la opción "Dos coordenadas (matriz)" y pulse "Continuar”. Especifique el nombre de informe y ejecútelo. a continuación. Para volver a la pantalla de resumen. Seleccione la “moneda de sociedad PA” (C) SAP AG AC605 7-69 Plan Diferencia Dif. a continuación. Haga clic en “Detalle” (simbolizado por una lupa) y. la mayoría de las sociedades también llevan a cabo algún tipo de informes plan/reales. en alguna de las características que aparecen resaltadas. en el área resaltada que aparece delante de todas las líneas del informe. Diseñe una columna para “Valores reales” y una columna para “Valor plan”. “Versión 100”.

Seleccione el elemento del esquema de cálculo adecuado. Proceda del mismo modo en el caso de las seis líneas restantes. introduzca "1" y "100" para los valores correspondientes. Para la columna “Diferencia”. "Período/año" y "Sociedad". Prosiga especificando valores y (C) SAP AG AC605 7-70 . Haga doble clic en la segunda columna y seleccione "Características". Haga doble clic en la primera línea y seleccione "Ratio". Continúe. seleccione "Fórmula" y defina la fórmula como la columna “Diferencia” multiplicada por 100 y dividida por la columna “Plan”. Acepte el texto propuesto por el sistema. no seleccione ninguna característica y acepte los textos de propuesta para su elemento. 4-2-2 Para la primera línea utilice el esquema de cálculo "IDES DET CM Scheme" seleccionando "Ratio" al definir la fila. seleccione datos generales para el informe: Nombre de campo o tipo de datos Clase de operación Valores F De período/año A período/año Sociedad Variable PF Variable PT 1000 Identificador Identificador Tratar → Selecciones generales → Visualizar/Modificar. Haga doble clic sobre la siguiente columna (ésta puede ser un "punto") y seleccione fórmula. seleccione "Fórmula" en lugar de "Característica". Defina las demás líneas de la misma forma. No seleccione ninguna característica y acepte el texto de propuesta para el ratio. Seleccione "Clase de operación". a continuación. Defina la fórmula como la columna “Real” menos la columna “Plan” utilizando los pulsadores necesarios. Escriba “Dif. Seleccione "Indicador real/plan" e introduzca el valor "0". Escriba “Diferencia” en los campos de texto. Seleccione el esquema de cálculo adecuado y continúe. Para la columna “Diferencia %”. Escriba "Plan" para los textos. Utilice el editor de fórmulas según las indicaciones. Seleccione "Indicador real/plan" y "Número de versión" y. 4-2-3 A continuación.Haga doble clic en la primera columna y seleccione "Características".%” para los textos.

a continuación. ha decidido mostrar sólo algunos ratios en las columnas del informe. Sector. puede seleccionar el principio y el final del año en curso. o utilice el pulsador correspondiente. Observe el cambio de color de cada selección. Grabe y ejecute el informe cuando haya terminado (para un intervalo de tiempo que le dé resultado) y navegue por las pantallas de desglose y de detalle.lista desglosada→Seleccionar Filas/Columnas Seleccione "Ingresos" y "Margen cobertura" en la selección de filas y "Real" y "Plan" en las columnas visualizadas desplazando el cursor en la columna o fila y pulsando el icono "Seleccionar". Detalles→Vis. Nombre: FR2XX Descripción: (puede variar) PyG plan/real (continuar) Seleccione la opción "Informe c/formulario". Observe que los nombres del informe y del formulario no deben coincidir necesariamente. Cliente. Seleccione una combinación de características en la pantalla de selección de características. Para acceder a esta pantalla. Se puede definir los ratios que deben visualizarse en la lista desglosada para facilitar la comparación y el usuario puede visualizar todos los ratios seleccionados en la lista detallada. Observe que no se pueden seleccionar ratios porque ya se han definido en la definición del formulario. En la pantalla Cuenta de resultados analítica. ej. Para las características de desglose. Seleccione tanto valores Plan como Reales para Ingresos y CMII. 4-2-4 Para mejorar la visualización del informe decide resaltar algunas filas clave del informe Grabe la definición del informe. introduzca el nombre de formulario FR2XX en el campo del formulario y. siga el acceso vía menús Pasar a → Característica. muchas veces la visualización del informe es difícil de leer si se accede a la lista desglosada del informe. Mientras los informes de formulario permiten que el diseñador del informe personalice el layout de informe con cualquier cantidad de ratios.cree variables locales según sus necesidades (p. El nombre del informe será FR2XX y deberá asignarle una denominación adecuada.. 4-2-5 Ahora utilice el formulario que acaba de crear para formar un nuevo formulario. variables para Período/año de y a). 4-2-4 Para facilitar la lectura de la lista desglosada. seleccione el pulsador "Crear". Escriba todos los valores que desee en la pantalla de variables. seleccione Sistema de información → Definir informe → Crear. seleccione: Organización de ventas. como valores para el campo Período/año “de” y “a”. (C) SAP AG AC605 7-71 .

En la pantalla Cuenta de resultados analítica. Cuando se utiliza una variable local en un informe. en el área resaltada que aparece delante de todas las líneas del informe. a continuación.Grabe la definición del informe de formulario. Las variables globales son variables que tienen el mismo significado en muchos formularios e informes. es conveniente definirlas globalmente. seleccione “datos actuales” utilizando “niveles de integración” con “sin mensajes”. Cuando se utilizan variables con frecuencia. Acceda a la Ayuda online y seleccione el menú en cascada Componentes multiaplicaciones. 4-3 Lea la documentación online sobre las variables para responder las siguientes preguntas. Las variables de texto se utilizan para definir las parametrizaciones de un informe. en alguna de las características que aparecen resaltadas. texto. 4-4 Asigne un nombre a las cuatro clases de variables. Haga clic en “Detalle” (simbolizado por una lupa) y. seleccione Sistema de información → Ejecutar informe. Para la ejecución. Especifique el nombre de informe y ejecútelo. Las variables del valor de característica se utilizan con una gran frecuencia en definiciones de informe y de formulario. Las variables locales son variables que tienen significado sólo dentro de un formulario y/o informe determinados. y fórmula. Las variables globales también tienen una lógica de reemplazo más sofisticada que la que puedan tener las variables locales. Asigne un nombre a las dos clases de variables y defínalas brevemente. Para volver a la pantalla de resumen. seleccione Investigación → Variables → Variables: Resumen. haga clic una vez en “Resumen” (simbolizado por un sol y unas montañas) y. (C) SAP AG AC605 7-72 . jerarquía y nodo de jerarquía. Las variables de fórmula se utilizan para definir las parametrizaciones del significado de una columna de un informe. ¿Qué clase se utiliza con mayor frecuencia en los informes? ¿Qué clase se utiliza para definir las parametrizaciones de presentación de un informe? ¿Qué clase se utiliza para definir las parametrizaciones del significado de una columna de un informe? Valor de característica. tiene el mismo significado en todos los informes que comparten ese formulario. A continuación. a continuación. No especifique ninguna jerarquía de características.

Sistema de información→Definir informe →Crear informe a partir de partidas individuales Características Nombre de campo o tipo de datos Cliente Número de documento de referencia Fecha de factura Valores T-CO05A## √ √ Clasifique las características para que el cliente se visualice en primer lugar. el documento de referencia en segundo lugar y la fecha de factura en tercer lugar. Ratios: Nombre de campo o tipo de datos Ingresos Cantidad facturada en UMV Ejecute: Nombre de campo o tipo de datos Período de Período a Ratio plan/real Versión Clase de operación (C) SAP AG Valores √ √ Valores Actual Actual 0 F AC605 7-73 . LR##.Soluciones Capítulo: Sistema de información Tema: Informes a partir de partidas individuales y atributos 5-1 Cree un informe ad hoc a partir de partidas individuales. que muestra todos los números de documentos de referencia en el período actual del cliente T-CO05A##. Seleccione "Datos reales" para el informe y "Facturación" como clase de operación. Y también desea ver la fecha de factura.

¿A cuánto sube el importe de los ingresos totales? La respuesta a esta pregunta es variable (C) SAP AG AC605 7-74 .5-1-1 ¿Cuántos documentos de referencia se visualizan? La respuesta a esta pregunta es variable 5-1-2 Observe los ingresos totales en el nivel del grupo de material.

Herramientas Contenido Datos de integración y grabados Niveles de integración Modificaciones de asignación Monitor Customizing SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 8-1 .

podrá: Entender las herramientas para la mejora del rendimiento en CO-PA Definir y activar niveles de integración para COPA Definir y ejecutar modificaciones de asignaciones de datos CO-PA SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 8-2 .Objetivos del capítulo: Herramientas Al finalizar este capítulo.

Resumen gráfico (8) Cuenta de resultados Herramientas Estructuras Sistema de información Datos maestros Planificación Datos reales SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 8-3 .

podrá: Explicar el concepto de niveles de integración Utilizar datos integrados Grabar datos grabados SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 8-4 .Herramientas de rendimiento: Objetivos del tema Al finalizar este tema.

El nivel de objeto contiene los campos de valor para los objetos PA y las características de tiempo. El nivel de objeto contiene siempre los datos más actualizados ya que se actualizan simultáneamente con cada transacción y no periódicamente. CE1XXXX Datos Datos variables Datos variables variables CE3XXXX Nivel de objeto Ejecutar informe CO-PA CE4XXXX Tabla de objeto SAP AG 1999 Tabla de objeto y nivel de objeto El nivel más abajo del cual la aplicación lee datos es el de la tabla de objeto y del nivel de objeto. se puede asignar de forma retroactiva un cliente a otro representante de ventas. indiv. Modificación de asignación de datos contabilizados: Por ejemplo. Este nivel contiene los datos de la partida individual en un formulario compacto primario. Este método tiene otras dos ventajas importantes: Almacenamiento de datos históricos: Si ya no se necesita la información original para datos de períodos anteriores. La división de esta información en dos tablas de para características (tabla de objeto) y campos de valor (nivel de objeto) reduce el volumen de datos eliminando la redundancia de datos. La tabla de objeto contiene los objetos PA y sus valores de característica. (C) SAP AG AC605 8-5 . Esto modifica únicamente la tabla de objeto mientras que las partidas individuales retienen la asignación de la contabilización original de los documentos. se pueden archivar las partidas individuales y retener sólo el nivel de objeto.Estructuras de la base de datos CO-PA Part. No se precisa una modificación en el nivel de objeto ya que la modificación en la tabla de objeto repercute indirectamente a los datos de los períodos en el nivel de objeto.

Para mejorar los tiempos de ejecución. (C) SAP AG AC605 8-6 . se pueden producir tiempos de ejecución de varias horas si se ejecuta un informe que visualiza los datos altamente integrados pero debe leer el set de datos completo. SAP AG 1999 En Cuenta de resultados. Esto puede llevar en muy poco tiempo a una gran cantidad de datos. el sistema los crea leyendo el nivel de integración.. Si no existe un nivel de integración adecuado.sólo los datos del nivel de integración. es necesario reducir el volumen de datos que deben leerse online. Se puede conseguir mediante la creación de versiones integradas del set de datos.los datos actuales. A menudo no es posible. menos tiempo se necesita para visualizar el informe. es decir. cuando los datos ya no cambiarán. Es decir. se pueden visualizar: . Se debe utilizar datos integrados más recientes si se desean visualizar los datos después del fin del período. los datos se almacenan al nivel de documento individual. por consiguiente.Funcionamiento de las opciones de rendimiento Informes de investigación Datos grabados específ. seleccionar los datos online. es decir. Esto significa que cada posición de un pedido de cliente se envía a la base de datos como partida individual.. Se debe utilizar datos actuales si se desean visualizar los datos del período actual.. En los informes. en cuyo caso el sistema lee el nivel de integración y añade las partidas individuales que se han contabilizado desde la última actualización. sólo los datos hasta la última vez que se ha actualizado el nivel . CE3. Si se selecciona almacenar datos de integración para un informe. Por consiguiente. informes Datos integración específ. cuanto menos características se utilizan en el informe menos datos debe leer el sistema del nivel y. informes Niveles de integración Ac tua liz a r CE4.. el sistema visualiza un mensaje de advertencia.

se debe especificar si un informe debe continuar ejecutándose si no puede encontrar un nivel de integración adecuado (lo que podría tardar cierto tiempo) o si debe continuar ejecutándose con un mensaje de advertencia que podría tardar cierto tiempo o si debe abortar ejecutándose. en CO-PA analítica... cada nivel de integración consiste en dos tablas en la base de datos que actúan como tablas CE4. los niveles de integración deben llenarse (reconstruirse) desde cero en lugar de simplemente actualizarse. (C) SAP AG AC605 8-7 . Para utilizar niveles de integración. La realización de una modificación de asignación de datos CO-PA invalida automáticamente todos los datos que se han integrado anteriormente en los niveles de integración. Después de una modificación de asignación. Es posible analizar estadísticas sobre los niveles en la configuración para determinar si son eficientes o no (cuántas veces se han utilizado por las funciones CO-PA y su tamaño relativo en comparación con la tabla de totales estándar). y CE3... Otras funciones de CO-PA acceden automáticamente a los datos actuales. es necesario realizar los siguientes pasos: 1) Definir los niveles de integración (en la configuración) 2) Llenar los niveles de integración con los datos de los registros de totales de niveles de objeto (por el usuario) 3) Actualizar los niveles de integración periódicamente en el fondo (por el usuario) Físicamente. También es necesario definir si un informe debe acceder a los datos sólo de un nivel de integración o si debe leer los datos actuales lo que requiere la adición de los datos de todas las partidas individuales contabilizadas desde la última actualización del nivel.Niveles de integración Nivel de integración Región Norte Sur Lista detallada Región Norte Real Ingresos 3500 Grupo clientes 01 02 Nivel de integración Lista desglosada Región Ingresos Grupo clientes 01 1100 Grupo clientes 02 2400 3500 Total CE3XXXX CE4XXXX SAP AG 1999 Al definir un informe en gestión de informes.

Se puede decidir si el sistema debería considerar los niveles de integración existentes al generar propuestas o si se deben crear niveles completamente nuevas.Propuestas para niveles de integración Analiza datos variables CO-PA llamados dentro de • las últimas 24 horas • la última semana • el último mes • los últimos tres meses Sugiere el nivel de integración adecuado: • Propuesta de ampliación • Propuesta de sustitución Aceptar SAP AG 1999 Rechazar Para ambas formas de Cuenta de resultados (analítica y contable) se puede obtener lo siguiente del sistema: Un registro de la conducta de los usuarios en gestión de informes Propuestas para nuevos niveles de integración que se ajustan a esta conducta Se puede determinar el período a utilizar para el análisis de la conducta de los usuarios. (C) SAP AG AC605 8-8 . Las propuestas deben generarse en proceso de fondo. Los niveles de integración sugeridos se listan clasificados por el tiempo ahorrado (empezando con el nivel que ahorra más tiempo). Cada propuesta visualiza cuánto tiempo se espera ahorrar si se ejecuta el informe con este nivel de integración particular. se deben suministrar los datos a estos niveles (utilizando el informe RKETRERU o seleccionando en el menú Herramientas -> Niveles de integración -> Actualizar). En cuanto se haya aceptado una propuesta y el sistema haya creado los niveles correspondientes.

sólo son válidos para un único informe. En una sociedad PA. pero menos eficientes para el sistema en general ya que cada set de datos de integración puede utilizarse sólo para mejorar el rendimiento de un único informe. Sólo puede existir un set de datos grabados para cada combinación de éstos. se recomienda no tener datos de integración para muchos o todos los informes CO-PA En la definición de un informe se debe especificar si el informe debe acceder a niveles de integración o si debe utilizar datos de integración. Los datos grabados. Por consiguiente. La visualización del informe muestra los nuevos datos de integración. Los datos grabados es una instantánea de los datos del informe que puede haberse generado directamente de la base de datos o mediante datos de integración o niveles de integración.Datos de integración y datos grabados CE3XXXX Ejecutar informe CO-PA Nivel de objeto CE4XXXX Tabla de objeto COIX Datos grabados O Datos de integración SAP AG 1999 Los datos de integración se refieren a un set de datos integrados para un informe específico. igual que los de integración. También debe especificarse la respuesta del sistema si no se pueden encontrar datos de integración durante la ejecución del informe. se accede a estos datos de integración y se actualizan con la información que se ha contabilizado desde la última ejecución del informe (si se desean datos actuales). Los datos de integración son normalmente más eficientes que los niveles de integración para un informe específico (si un informe se ejecuta frecuentemente). algunos informes pueden acceder a datos de integración y algunos a niveles de integración. la diferencia es que los datos grabados no pueden actualizarse. (C) SAP AG AC605 8-9 . Si se ejecuta un informe con datos de integración existentes. Datos grabados se refieren a datos almacenados para un informe específico y un set de valores variables en un momento dado.

Cuando se ejecuta el informe.Opciones de rendimiento .5). (C) SAP AG AC605 8-10 . Se puede seleccionar las siguientes opciones: Almacenar datos de integración específicos de un informe (disponible a partir del release 2.5). Utilizar un nivel de integración (disponible a partir del release 3. también se puede seleccionar utilizar datos archivados (a partir del release 4. Leer datos en cada paso de navegación. el sistema graba también todas las modificaciones que se realizan en la definición del informe. Se pueden utilizar variantes y grupos de variantes para grabar datos de informe en momentos especificados en proceso de fondo.Resumen Nivel de integración Referencia utilización Varios informes Planificación Subreparto Ejecutar job Datos de integración Específico de un informe Datos grabados Específico de un informe Actualización Ejecución informe Ejecutar en fondo online Sólo grabados Datos informe Actuales y/o integrados Actuales y/o integrados SAP AG 1999 Se puede utilizar la función Grabar datos informe para grabar los datos seleccionados para el informe. Los niveles de integración son copias totalizadas de todos los datos variables de la sociedad PA que pueden actualizarse con las partidas individuales añadidas recientemente. Esta opción permite realizar informes de investigación utilizando una gran cantidad de características en sets de datos muy grandes (con varios millones de registros de nivel de objeto). Grabando los datos del informe. Se debe utilizar esta función si se desea ser capaz de llamar más adelante exactamente el mismo set de datos. Si se selecciona almacenar datos de integración. En este caso se utilizará para cada paso de navegación el nivel más adecuado de integración (a partir del release 4. Esto reduce los tiempos de ejecución considerablemente si se ejecutan informes online. Si se seleccione esta función. los datos de integración se actualizan implícitamente con todas las partidas individuales desde su creación. se puede ejecutar el informe online más adelante sin necesidad de que el sistema lea los datos de la base de datos.2) lo que permite almacenar en la base de datos la representación interna temporal del informe.0) para crear el informe. Se puede determinar para cada informe individual qué tipo de datos preintegrados deben utilizarse.

Modificación de asignación: Objetivos del tema Al finalizar este tema. SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 8-11 . podrá: Reorganizar los datos después de modificaciones organizativas.

se especifica si los valores de característica en los objetos PA se modifican por sobrescritura a algún valor especificado o se derivan de nuevo de acuerdo con valores nuevos y la lógica de derivación actual o se fijan y no se modifican en absoluto. pero debe entenderse que la modificación de asignación afecta toda la base de datos totalizados de CO-PA.Concepto de modificación de asignación Modifica la definición de objetos PA Informes sólo acceden a nuevas definiciones CE4XXXX Obj. (C) SAP AG AC605 8-12 . después de realizarse una modificación de asignación. los valores de característica se especifican para señalar exactamente los objetos PA a modificar. Las modificaciones de asignación pueden anularse pero resultados deseados se obtienen con la anulación sólo en condiciones ideales. determinados mediante criterios de selección deben modificarse (de acuerdo con una regla de conversión). Su uso principal es replantear datos históricos para que tengan sentido en el contexto de la situación actual de mercado. las modificaciones de asignación crean nuevas definiciones para los canales de distribución y. De hecho. Con los criterios de selección. una modificación de asignación afecta a todos los datos históricos en las estructuras de datos CO-PA. PA. La modificación de asignación se realiza mediante un proceso de modificación que se define mediante una o varias órdenes o solicitudes de modificación. Cada una de éstas determina cómo los objetos PA seleccionados. Sin embargo. no se puede ejecutar informes de investigación con la perspectiva anterior (aunque sí es posible visualizar las partidas individuales tanto en la perspectiva nueva como en la anterior). PA. también se puede utilizar para corregir errores en CO-PA y llenar características añadidas recientemente a una sociedad PA en los registros de totales históricos. La modificación de asignación es una herramienta excelente. 1 2 Región Nº client. Puesto que las modificaciones de asignación cambian las definiciones de los objetos PA. Lo ideal sería que las personas que llevan a cabo modificaciones de asignación tengan conocimientos de trabajo de la lógica de derivación para evitar errores. Cliente 1 2 REGIÓN Cliente 4711 4717 Región Región NORTE OESTE NORTE OESTE 4711 4717 REGIÓN Cliente SAP AG 1999 La función de modificación de asignación modifica las definiciones de los objetos PA en la base de datos. La interfase de modificación de asignación está completamente disponible para el usuario de CO-PA. Con las reglas de conversión. Región NORTE 4711 NORTE 4717 NORTE 4711 4717 CE4XXXX Obj.

cpo.. cpo. es decir. 4711 KNDNR Cliente SAP AG 1999 Las modificaciones de asignación pueden ejecutarse en modo de test antes de ejecutarse para modificar la base de datos realmente. Las modificaciones de asignación pueden ejecutarse en proceso visible o en proceso de fondo desde la pantalla de transacción. (C) SAP AG AC605 8-13 . Se recomienda encarecidamente que se utiliza esto cuando se aprenda la herramienta. Clasificación clientes Grupo de clientes Jerarquía clientes 01 ¿Volver a ¿No Jerarquía clientes 02 Jerarquía clientes 03 derivar? modificar? Canal de distribución Regla de Sector conversión ¿Sobrescribir con Características selecc. Característica Valor caract. valores fijos? Nom. La anulación sólo es posible si la definición del proceso de modificación se ha guardado (no se ha borrado) Las modificaciones de asignación afectan tanto la Cuenta de resultados analítica como la contable. Las modificaciones de asignación invalidan tanto los datos grabados como los datos en niveles de integración. ya que ambos submódulos comparten las definiciones de objetos PA en la base de datos. que después de un proceso de modificación válido ambos deben reconstruirse desde cero.. Se pueden ejecutar varias modificaciones al mismo tiempo si no hay dos o más que especifican que las características deben recibir valores fijos. KUKLA KDGRP HIE01 HIE02 HIE03 VTWEG SPART Regla de conversión Característica Características . El monitor de test es una herramienta flexible que se puede utilizar para ver exactamente las repercusiones de la modificación de asignación y por qué. Para evitar discrepancias deben ejecutarse este tipo de modificaciones de asignación secuencialmente. La anulación de una modificación de asignación con la función de restauración tiene el efecto de restaurar los objetos PA que se han modificado con las definiciones anteriores a esta modificación.Modificaciones de asignación en ejecución Selección de características CO-PA Nom.

podrá: Analizar la parametrización Customizing utilizando las diferentes opciones del Monitor Customizing SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 8-14 .Monitor Customizing: Objetivos del tema Al finalizar este tema.

ventas / Centro • Referencia utilización • Opciones análisis • Análisis campos de valor • Análisis de valoración • Análisis de derivación SAP AG 1999 El Monitor Customizing ofrece tres opciones de análisis importantes. (C) SAP AG AC605 8-15 . Este resumen puede obtenerse para el mandante actual o para todos los mandantes del sistema. análisis de valoración y análisis de derivación se encuentra en la documentación del IMG.Monitor Customizing • Resumen de estructuras organizativas Sociedad PA Sociedad CO Sociedad Org.6: Resumen de estructuras organizativas: Aquí se pueden visualizar las estructuras organizativas de la sociedad PA actual. Información detallada sobre las opciones de análisis disponibles en el análisis de campos de valor. Haciendo doble clic. se puede acceder directamente desde el resumen a la transacción de actualización correspondiente y. borrar la característica o el campo de valor en cuestión. por ejemplo. Referencia de utilización: Esta proporciona un resumen de estas áreas en las que se utiliza una característica o un campo de valor en el Customizing de CO-PA. las primeras dos son funciones nuevas en el release 4.

Resumen del capítulo: Herramientas Ahora podrá: Explicar los niveles de integración Explicar el concepto de datos grabados Entender las ventajas de datos de integración Ejecutar modificaciones de asignación para reestructurar los datos CO-PA Utilizar el Monitor Customizing SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 8-16 .

Especifique los valores de característica necesarios y seleccione el pulsador “Crear datos grabados” de las opciones “Ejecución en proceso de fondo”. 1-1 Ejecute el primer informe ad hoc que ha creado en este capítulo "BRXX" (donde XX es su número de grupo) en proceso de fondo. para la sociedad 1000. (C) SAP AG AC605 8-17 . ha decidido utilizar datos grabados. En la ventana que aparece a continuación. Para incrementar la eficacia de la ejecución de informes. Annie Archive ha decidido utilizar niveles de integración. Niveles de integración Para aumentar la velocidad de obtención de datos en algunos de los informes rutinarios. Grabe los datos determinados en el proceso de fondo (en lugar de imprimirlos).Herramientas Ejercicios Capítulo: Herramientas Tema: Herramientas de rendimiento Al finalizar este tema. Y demuestra las repercusiones al ejecutar informes. Especifique los valores de variable TIEMPO EXACTO que ha utilizado al ejecutar el informe en proceso de fondo y después ejecútelo. Usted ha creado el nivel de integración "310" que contiene una cantidad de características. podrá: Recuperar datos grabados producidos por informes de la Cuenta de resultados ejecutados en proceso de fondo. para 1998 y 1999. datos de facturación reales. 1-2 Recupere los datos grabados para el informe que acaba de ejecutar en proceso de fondo. seleccione la opción “Datos grabados” en vez de la opción “Datos actuales”.

Especifique las siguientes características: Sociedad. Los niveles de integración suelen actualizarse por la noche para que los usuarios puedan lograr un acceso rápido a datos de ciertos niveles durante el día (o durante el mes). Recuperar datos analíticos sobre la ubicación en el nivel. subreparto de costes entre centros de coste. Sociedad CO.Ejercicios Capítulo: Herramientas Tema: Niveles de integración Al finalizar este tema. ¿Qué características se han seleccionado? ¿Qué hay que hacer para ver cuántas veces han accedido a un nivel varias funciones de la cuenta de resultados (informes. Escribir informes para aprovechar los niveles de integración. 2-1 Visualice la definición del nivel de integración "310”. si frecuentemente ejecutan informes que no están en el nivel más detallado de la sociedad PA. podrá: Visualizar las características para un nivel de integración. planificación. Unidad empresarial estratégica Tipo de moneda (sólo B0) Ejecute el informe para: (C) SAP AG AC605 8-18 . A menudo los usuarios se benefician de la posibilidad de acceder a datos preintegrados almacenados en niveles de integración. el tamaño y el rendimiento.)? 2-2 2-2-1 ¿Cuál es el resto de información que se encuentra disponible en la pantalla “Detalles” para un nivel de integración? Ejercicios opcionales: 2-3 Escriba un informe ad hoc para aprovechar el nivel de integración "310" y ejecútelo. etc. Programar jobs para actualizar niveles de integración.

Ejercicio: Período: 1999 1 .12 0 En blanco F Indicador plan/real: Versión: Clase de operación: 2-3-1 ¿Cómo se puede estar seguro de que un informe accede a un nivel de integración? ¿Se puede asignar un nivel de integración específico a un informe? (C) SAP AG AC605 8-19 .

Ejercicios opcionales Capítulo: Herramientas Tema: Modificaciones de asignación La función de modificación de asignación permite realizar modificaciones de asignación organizativa en el artículo. Seleccione la característica "Cliente" en la selección de características CO-PA y utilice el pulsador Otros para añadir esta característica a la lista de características seleccionadas. Posicione el cursor sobre el proceso de modificación. 3-2-1 Cree un proceso de modificación. 3-2-3 Defina una regla de conversión: Aquí. configure una orden de modificación. Pulse Intro. ## es el número que se le ha asignado. Denomine el proceso de modificación "Sector Grupo##". Ahora. 3-1 Visualice la partida individual creada en el ejercicio del capítulo Datos maestros. La función puede llevarse a cabo periódicamente. Cada proceso de modificación engloba una serie de órdenes de modificación. 3-1-1 ¿Qué valor de característica tiene la característica "Sector"? Sector: _______________________ 3-2 Configure un proceso de modificación para el número de cliente asignado a Usted (TCO05A##). Esto puede ser una asignación de zonas de ventas a áreas o de productos a grupos de producto. 3-2-2 Ahora. registre las características cuya asignación debe modificarse. Una orden de modificación consiste en una condición de selección y una regla de conversión. (C) SAP AG AC605 8-20 . tema 5-2. registre el número de cliente T-CO05A## en valor de característica. seleccione el icono "Orden" y registre el nombre de la orden de modificación como "Grupo##". el cliente o la estructura de distribución para datos ya contabilizados.

3-2-5 Verifique el status del proceso de modificación. Modifique la asignación del valor de característica a "CHEM". Seleccione el campo "Sector" en la tabla a la izquierda y añádalo a la tabla inferior: "Sustituir valores con valores fijos". seleccione actualizar para ver la partida individual en la que ha contabilizado en el ejercicio anterior. En este ejercicio. Grabe el trabajo.La tabla a la izquierda muestra las características que deben derivarse de nuevo mientras que la tabla a la derecha contiene las características cuya asignación no se modificará. ejecute el proceso de modificación sin hacerlo previamente en modo de test. 3-2-4 Ahora. ¿Qué sector se visualiza: A) Si selecciona "Leer según estructura actual"? _______________ B) Si selecciona "Leer según contabilización"? _______________________ (C) SAP AG AC605 8-21 . se desea modificar la asignación de todos los segmentos de mercado seleccionados. Fije el valor del campo "Sector" en el valor de característica "CHEM". Cuando se visualice el status "con éxito".

Especifique los valores de característica necesarios y seleccione el pulsador “Crear datos grabados” de las opciones “Ejecución en proceso de fondo”. (Continúe a través de todos los avisos). Especifique los valores de variable TIEMPO EXACTO que ha utilizado al ejecutar el informe en proceso de fondo y después ejecútelo. Cuenta de resultados → Sistema de información → Datos actuales → Proceso de fondo→Actualizar variantes. Cuenta de resultados → Sistema de información → Ejecutar informe: Especificar nombre de informe "BRXX" y ejecutar. De este modo.proceso fondo. A continuación. (C) SAP AG AC605 8-22 . Grabe los datos determinados en el proceso de fondo (en lugar de imprimirlos). seleccione la opción “Datos grabados” en vez de la opción “Datos actuales”. 1-2 Recupere los datos grabados para el informe que acaba de ejecutar en proceso de fondo. Seleccione "Guardar" en la ventana "Parámetros de impresión en fondo" que aparece. Seleccione "Inmediato" para la hora de inicio y grabe. para la sociedad 1000. datos de facturación reales. se ejecutará el informe en proceso de fondo. Especifique el nombre del informe "BRXX" y ejecútelo.Herramientas Soluciones Capítulo: Herramientas Tema: Herramientas de rendimiento 1-1 Ejecute el primer informe ad hoc que ha creado en este capítulo "BRXX" (donde XX es su número de grupo) en proceso de fondo. En la ventana que aparece a continuación. para 1998 y 1999. utilice el acceso vía menús: Programa → Ejec.

Los niveles de integración suelen actualizarse por la noche para que los usuarios puedan lograr un acceso rápido a datos de ciertos niveles durante el día (o durante el mes).El número de registros de totales de la cuenta de resultados leídos para la creación (C) SAP AG AC605 8-23 . sociedad CO. 2-1 Visualice la definición del nivel de integración "310”. 2-1-1 ¿Cuál es el resto de información que se encuentra disponible en la pantalla “Detalles” para un nivel de integración? . clase de operación. versión. si frecuentemente ejecutan informes que no están en el nivel más detallado de la sociedad PA.)? Configuración → Cuenta de resultados → Herramientas → Niveles de integración→Definir niveles de integración Seleccione un nivel y luego el icono "Detalles" (simbolizado por una lupa) o utilice la opción de menú Pasar a → Detalles. Respuesta: Sociedad.Soluciones Capítulo: Herramientas Tema: Niveles de integración A menudo los usuarios se benefician de la posibilidad de acceder a datos preintegrados almacenados en niveles de integración. Consulte los datos en "Accesos". subreparto de costes entre centros de coste. ejercicio. división estratégica 2-2 ¿Qué hay que hacer para ver cuántas veces han accedido a un nivel varias funciones de la cuenta de resultados (informes. período. indicador plan/real.El número de entradas en la tabla clave y en la tabla de totales . ¿Qué características se han seleccionado? Configuración → Cuenta de resultados → Herramientas → Niveles de integración→Definir niveles de integración Seleccione el nivel "310" y luego el pulsador "Características". planificación. etc.Los nombres de la tabla clave y de la tabla de totales en el Dictionary ABAP . tipo de moneda. (sólo B0).

Especifique las siguientes características: Sociedad.. pero seleccione SÓLO las características que existen para el nivel de integración. Sociedad CO. aparece el mensaje "Leyendo el nivel de integración XX" (a veces por poco tiempo. esto es válido tanto para las definiciones de formularios como para las de informes. Siga las instrucciones para escribir informes descritas en los ejercicios del capítulo 6. Unidad empresarial estratégica Tipo de moneda (sólo B0) Ejecute el informe para: Ejercicio: Período: Indicador plan/real: Versión: Clase de operación: 0 En blanco F 1999 1 . 2-3-1 ¿Cómo se puede estar seguro de que un informe accede a un nivel de integración? ¿Se puede asignar un nivel de integración específico a un informe? Cuando se ejecuta un informe.El número de registros de la cuenta de resultados leídos para las actualizaciones Ejercicios opcionales: 2-3 Escriba un informe ad hoc para aprovechar el nivel de integración "310" y ejecútelo. si el informe se ejecuta rápidamente) si el informe está leyendo un nivel de integración. (C) SAP AG AC605 8-24 .12 Finanzas → Controlling → Cuenta de resultados → Sistema de información → Crear informe. No es posible asignar un informe a un nivel de integración específico porque el informe busca automáticamente el más eficiente (el más pequeño) que pueda satisfacer sus necesidades.

Ejercicios opcionales Soluciones Capítulo: Herramientas Tema: Modificaciones de asignación 3-1 Visualice la partida individual creada en el ejercicio del capítulo Datos maestros.modificaciones de asignación 3-2-1 Cree un proceso de modificación. (C) SAP AG AC605 8-25 . seleccione el icono "Orden" y registre el nombre de la orden de modificación como "Grupo##". Finanzas→Controlling→Cuenta de resultados→Datos maestros→ Valores de característica→Actual. Posicione el cursor sobre el proceso de modificación. configure una orden de modificación. registre las características cuya asignación debe modificarse. ## es el número que se le ha asignado. Cada proceso de modificación engloba una serie de órdenes de modificación. 3-2-2 Ahora. Finanzas→Controlling→Cuenta de resultados→Contabilizaciones reales→Visualizar partidas individuales reales: 3-1-1 ¿Qué valor de característica tiene la característica "Sector"? Sector: __________HITE (Alta tecnología) _____________ 3-2 Configure un proceso de modificación para el número de cliente asignado a Usted (TCO05A##). tema 5-2. Seleccione la característica "Cliente" en la selección de características CO-PA y utilice el pulsador Otros para añadir esta característica a la lista de características seleccionadas. Pulse Intro. 3-2-3 Defina una regla de conversión: Aquí. registre el número de cliente T-CO05A## en valor de característica. Seleccione el icono "Ejecutar": Texto breve: Sector Grupo## Denomine el proceso de modificación "Sector Grupo##". Ahora. La tabla a la izquierda muestra las características que deben derivarse de nuevo mientras que la tabla a la derecha contiene las características cuya asignación no se modificará. Una orden de modificación consiste en una condición de selección y una regla de conversión.

En este ejercicio. ejecute el proceso de modificación sin hacerlo previamente en modo de test. Cuando se visualice el status "con éxito". Grabe el trabajo. se desea modificar la asignación de todos los segmentos de mercado seleccionados. Finanzas→Controlling→Cuenta de resultados→Sistema de información →Visualizar PIs → Real Nombre de campo o tipo de datos Cliente Artículo Fecha ¿Qué sector se visualiza: A) Si selecciona "Leer según estructura actual"? ___CHEM____________ B) Si selecciona "Leer según contabilización"? ________HITE_________________ Valores T-CO05A## P-101 Fecha de alta (C) SAP AG AC605 8-26 . Seleccione el campo "Sector" en la tabla a la izquierda y añádalo a la tabla inferior: "Sustituir valores con valores fijos". 3-2-4 Ahora. Fije el valor del campo "Sector" en el valor de característica "CHEM". Modifique la asignación del valor de característica a "CHEM". Finanzas→Controlling→Cuenta de resultados→Datos maestros→ Modificaciones de asignación→ Ejecución/Orden → Ejecutar: Con fecha de inicio: Inmediatamente 3-2-5 Verifique el status del proceso de modificación. seleccione actualizar para ver la partida individual en la que ha contabilizado en el ejercicio anterior.

Conclusión Contenido Objetivos del curso Resumen gráfico Cursos posteriores recomendados SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 9-1 .

Trabajar con estructuras CO-PA y datos maestros. Ejecutar la planificación. Utilizar el sistema de información y trabajar con funciones adicionales en CO-PA. Identificar los orígenes de valores reales. Explicar la contabilidad de resultados en el Sistema R/3. SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 9-2 .Objetivos del curso: Conclusión Ahora podrá: Entender las funciones de Cuenta de resultados y habrá obtenido los conocimientos necesarios para implementar el componente.

Resumen gráfico (9) Cuenta de resultados Herramientas Estructuras Sistema de información Datos maestros Planificación Datos reales SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 9-3 .

Actividades posteriores recomendadas Hacer los ejercicios utilizando datos IDES o datos propios Leer la documentación online Leer la documentación del IMG Leer las infos de release SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 9-4 .

Por lo tanto. Este material no forma parte del curso estándar. es posible que el instructor no introduzca esta parte durante la presentación del curso. SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 10-1 .Anexo Contenido: Esta sección contiene materiales complementarios que se pueden utilizar como referencia.

Datos maestros: Temas adicionales Unidad de medida estándar Integración temporal de campos de valor Derivación de características especiales SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 10-2 .

. (C) SAP AG AC605 10-3 . p. se puede definir una unidad de medida estándar comparable utilizando los mismos métodos que en la derivación. ej.Trabajo con una unidad de medida estándar Unidades medida comparables. debe asegurarse que la unidad de medida seleccionada como estándar esté actualizada en el maestro de materiales para todos los materiales como unidad de medida base o como unidad de medida alternativa. Esta función sencilla permite la comparación de diferentes unidades de medida en CO-PA. como un grupo de productos. para grupo de productos PG1 + P1 + P2 Cantidad std. como base. Esta conversión puede realizarse de dos modos distintos. se puede definir la unidad de medida estándar de modo que la unidad de medida transferida de las aplicaciones anteriores del campo de cantidad fuente puede convertirse en la unidad de medida estándar CO-PA para todos los materiales. Para ello. En stock 32 litros 7 litros 10 botellas 25 litros 5 barriles Ventas de producto: P1 10 botellas Ventas de producto: P2 25 barriles SAP AG 1999 Trabajar con unidades de medida estándar permite convertir unidades de medida diferentes en una unidad de medida de aplicación universal. Primero. Si la definición de una unidad de medida estándar uniforme no es posible por la heterogeneidad de los materiales afectados. En este caso. se debe tomar un valor de característica.

. (C) SAP AG AC605 10-4 . valor 01/97 .Campos valor con nvas. .SUM ia r Cantidad ofertas .0A se pueden utilizar los campos de valor con las normas de integración AVG (media) y LAS (último valor) en los informes de investigación CO-PA.22.. Sum Ingresos . temp..Integr.03/97 Ingresos Ctd. SAP AG 1999 En el release 4.. Estos campos de valor se definen al definir las estructuras de datos de Cuenta de resultados.. ofertas Empleados 01/97 02/97 03/97 11.. valor .LAS o m lti Ú Ejemplo de informe Datos reales Cpo. . Definición de campos valor a Cpo. .11 22 33 11 22 33 ... normas integración temp.AVG lo ed M va Empleados .33. ofertas Empleados 66 22 33 Ejemplo de datos Campo valor Ingresos Ctd.

15 75 25 35 100 35 15 10 10 Objetivo: Alisar fluctuaciones periódicas de la base de referencia SAP AG 1999 En la mayoría de los casos. no se pueden imputar los valores de acuerdo con su origen. 1 2 3 100 200 100 Base Receptor 1 Base agreg.0A. si estas bases de referencia están sujetas a fluctuaciones periódicas significativas. En el release 4.Agregación de la base de referencia Período Emisor Período Importe contab. (C) SAP AG AC605 10-5 . 5 20 40 5 25 65 Cargo 25 100 65 Base Receptor 2 Base Cargo agreg. Sin embargo. se puede utilizar la función "Base de referencia agregada" para eliminar fluctuaciones entre períodos. los valores del emisor contabilizados en un período se imputan de acuerdo con bases de referencia registradas en este período.

(C) SAP AG AC605 10-6 . Las características dependientes. canal de distribución y sector. vendedores Jerarquía de clientes HIE01 Canal ventas Sector SAP AG 1999 La derivación hace referencia al intento del sistema de determinar valores para características de todas las operaciones relevantes para CO-PA (complementando las asignaciones automáticas). la derivación puede acceder a información adicional (valores de características) tanto en como fuera de la transacción original.. organización de ventas. pueden derivarse sólo si se han especificado todos los valores de característica para las características independientes cliente. como el grupo de clientes. la zona de venta.Derivación CO-PA: (1) Características relacionadas con el cliente Características independientes Cliente Org. ventas Características derivadas País / Región Clave de ramo Canal distribución Grupo clientes Zona de ventas Oficina ventas Gr. etc. Además de estos valores determinados mediante asignaciones automáticas. Derivaciones falladas de una característica tienen como resultado la contabilización de un valor de característica de un espacio en blanco. La combinación total de valores de características (nivel de objeto) de una operación determinada comprende la definición del objeto PA relevante que el objeto de imputación en CO-PA. La derivación no funciona siempre. Para cada operación relevante para COPA. el sistema intenta derivar un valor de característica para todas y cada una de las características en la sociedad PA (si la configuración de la derivación está completa). un cero o no asignado.

Se utilizan más frecuentemente con las características definidas por el usuario aunque no están limitadas a este uso. Si una norma de derivación CO-PA no se actualiza adecuadamente.. Clave de ramo SAP AG 1999 Las normas de derivación se utilizan para determinar los valores de características mediante lógica definida por el usuario. Mediante las normas de derivación. las entradas de normas de derivación pueden configurase para su aplicación en un determinado intervalo o momento (dependientes de tiempo) o para su aplicación permanente (independientes de tiempo). los valores de características (llamados valores destino) se determinan directamente a partir de los valores de otras características (llamados valores fuente). Por consiguiente. las normas de derivación pueden configurarse para producir un error si un valor no puede determinarse por las entradas de norma o para ignorar este fallo y seguir. ej. 2 Jerarquía prod. las normas de derivación pueden configurarse para la aplicación en todas las situaciones o sólo en caso de cumplirse determinadas condiciones (p. Igual que otros pasos de derivación. ventas Grupo de artículos Norma de derivación Jerarquía prod.Derivación CO-PA: (2) Características relacionadas con el material Características independientes Características derivadas Producto Org. 3 Grupo de artículos Norma de derivación Unidad empr. si la organización de ventas es 1000). (C) SAP AG AC605 10-7 . También igual que otros pasos. Al contrario que otros pasos de derivación. una norma de derivación errónea puede impedir la liberación de los documentos de facturación a finanzas. estratégica Canal distribución Categoría prod. el sistema emitirá un mensaje de error al realizarse la derivación CO-PA. Las normas de derivación pueden configurase en secuencia junto con otros pasos de derivación y métodos para confeccionar una lógica de derivación compleja. 1 Jerarquía prod.

Características especiales Configuración de variantes Jerarquía de clientes Jerarquía de productos Región Centro de coste Funciones de interlocutor adicionales Características registradas en pedidos de cliente SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 10-8 .

Esto significa que se puede desglosar un nivel de la jerarquía. el sistema de información no puede reconocer su estructura jerárquica codificada. (C) SAP AG AC605 10-9 .Jerarquía de productos Nivel 1 00001 herramientas 2 0000100001 herramientas de jardín modernas 0000100002 herramientas tradicionales 3 000010000100000001 mangueras 000010000100000002 cortacéspedes 000010000200000001 martillos 000010000200000002 destornilladores SAP AG 1999 La jerarquía de productos registrada en el maestro de materiales está contenida en un campo de 18 caracteres que está dividido lógicamente en diferentes niveles. Si se selecciona simplemente este campo en la tabla de referencia (tabla MARA o tabla MVKE) como se hace con otras características.

el segundo 10 (ya que está compuesto por las dos primeras partes) y el tercer nivel 18 caracteres. 3 (WWPH3) .. prod. En CO-PA. por usuario Maestro materiales (MVKE) Jerarquía prod. Esto significa que el primer nivel de la jerarquía de productos tiene 5. (C) SAP AG AC605 10-10 . prod. se registran todos los elementos válidos de la jerarquía de productos para las tres características WWPH1. prod. las primeras dos son de 5 y la tercera de 8 caracteres..Transferir "Jerarquía productos" antes del rel. Nivel 1" CHAR 5 WWPH2 "Jerarquía de productos. se pueden rellenar estos niveles automáticamente con la jerarquía de productos contenida en el maestro de materiales. en CO-PA. se debe indicar al sistema que las características definidas arriba deben llenarse con los valores de una jerarquía de productos. 4. se deben actualizar los datos maestros para los campos definidos por el usuario.. Para el ejemplo indicado. Nivel 3" CHAR 18 (5 + 5 + 8 !) Ahora.. se deben definir las siguientes tres características para estos tres niveles (transacción KEA0): WWPH1 "Jerarquía de productos.. Nivel 2" CHAR 10 (5 + 5 !) WWPH3 "Jerarquía de productos. 2 (WWPH2) Nivel jquía. (PRDHA) SAP AG 1999 Si se desea desglosar todos los niveles de la jerarquía de productos en el informe.5 ¿Qué niveles de la jerarquía de productos son relevantes? Crear característica definida por el usuario Añadirla a la sociedad PA Definir normas de derivación Actualizar datos maestros para características def.. Actualizando las entradas de tabla de derivación pertinentes. WWPH2 y WWPH3 (transacción KES1).. Info detallada se encuentra en el OSS nota 62690... se debe representar cada nivel individual como característica individual en CO-PA. Ejemplo: La jerarquía de productos contiene 3 partes. o Datos material (MARA) Jerarquía prod. 1 (WWPH1) Nivel jquía. (PRODH) Sociedad PA Nivel jquía.....

prod.. Los niveles de la jerarquía de productos se definen en el Customizing en: "Logística . Nivel jquía. se pueden transferir los niveles de la característica "Jerarquía de productos" del maestro de materiales a CO-PA.Nivel jquía.5 (1) ¿Qué niveles de la jerarquía de productos son relevantes? Maestro materiales (MVKE) Jerarquía de productos (PRODH) Crear característica Añadirla a la sociedad PA Nivel jquía.Nivel jquía. 1 Sociedad PA . 3 Información técnica: Campo fuente: MVKE-PAPH3 SAP AG 1999 A partir del release 4. no es necesario actualizar valores de característica o normas de derivación si se toman las características de una tabla SAP.) se generan en CO-PA para corresponder con los niveles de la jerarquía de productos. Esto permite la realización de evaluaciones en los informes para los niveles individuales de la jerarquía.5..General -> Datos básicos de logística: Maestro de materiales -> Datos relevantes para Comercial -> Definir jerarquías de productos". prod.Transferir "Jerarquía productos" en release 4... Al contrario que en la definición de las características propias.. se pueden seleccionar los campos deseados de la tabla MVKE para utilizarlos como características en COPA. prod. (C) SAP AG AC605 10-11 . 3 (PAPH3) ... Se puede seguir utilizando las características definidas por el usuario con la jerarquía de productos si estas características ya se estaban utilizando. Mediante la función de Customizing de CO-PA "Transferir de tabla SAP". Los campos (PAPH1.. prod.. PAPH2. . prod. 2 (PAPH2) . 1 (PAPH1) ..Nivel jquía. prod. 2 Nivel jquía.

no es necesario actualizar valores de característica o normas de derivación si se toman las características de una tabla SAP.5. se puede transferir el campo "Región" del maestro de clientes para utilizarlo como característica en Cuenta de resultados.Transferir "Región" de una tabla SAP Crear característica Añadirla a la sociedad PA Maestro de clientes (KNA1) REGIÓN (REGIO) Sociedad PA Región .País y región Información técnica: Campo fuente: KNA1-PAREG SAP AG 1999 A partir del release 4. (C) SAP AG AC605 10-12 . Se puede seguir utilizando la característica "Región" (probablemente definida por el usuario) que ya se estaba utilizando. Este campo está compuesto por valores de característica de país y región. Al contrario que en la definición de las características propias. El campo PAREG está disponible con la función "Transferir de tabla SAP" en el Customizing de CO-PA y se puede transferir del maestro de clientes (tabla KNA1).

la jerarquía de clientes se determina mediante las características de cliente..Asignación de jerarquía: 01 Asignación jerarquía: Cliente 4711 -. la jerarquía de clientes determinada por SD se transfiere junto con el pedido o el documento automáticamente a CO-PA.Jerarquía de clientes SD Jerarquía clientes A COPA características características Cliente Cliente tabla: PAPARTNER HIE01 HIE02 4712 4713 Cliente 4711 Cliente 4712 -. HIE10). la jerarquía de clientes de SD Comercial se representa con características especiales que se pueden insertar en las estructuras de datos de la sociedad PA desde la estructura PAPARTNER. HIE02. (C) SAP AG AC605 10-13 .. Al transferir pedidos de clientes o documentos de facturación. Cada nivel individual de la jerarquía de clientes se asigna a una característica individual de CO-PA (HIE01. organización de ventas. canal de distribución y sector.Asignación de jerarquía: 02 Asignación jerarquía: SAP AG 1999 En Cuenta de resultados.En otras transacciones de Cuenta de resultados. . considerándose el tipo de jerarquía de clientes asignado a la sociedad PA correspondiente.

ventas 1000 Canal de distribución 10 distribución Sector 01 Según las parametrizaciones Customizing de la clase de pedido SD. SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 10-14 .Determinación del sector en SD pedido estándar "OR" COPA Customizing SD: "OR" S/N MARASPART 01 01 00 Org. Según el sistema toma el sector de los datos de cabecera del pedido o del maestro de materiales.

(C) SAP AG AC605 10-15 . Se debe hacer una distinción clara entre las funciones de interlocutor estándar por una parte y las funciones de interlocutor definidas por el usuario por otra parte. Para este propósito.Funciones de interlocutor Dest. ventas = Cliente = Proveedor = Personal propio Pagador Transportista Interlocutores funciones interlocutor destinatario mercancías transportista representante ventas SAP AG 1999 número de cliente número de proveedor número de personal Se pueden utilizar las funciones de interlocutor de SD como características en Cuneta de resultados. usuario función de función interlocutor Repres. Def. El representante de ventas es un ejemplo de una función representativa de personal y está disponible en el sistema estándar. Las funciones representativas de personal no tienen tablas de valor. p. Estas funciones de interlocutor definidas por el usuario también pueden transferirse a las estructuras de datos de Cuenta de resultados como características. determinadas funciones de interlocutor estándar son disponibles. En la nota OSS 36557 se encuentra una explicación detallada de cómo se transfieren las funciones de interlocutor de SD a CO-PA. Tanto las funciones de interlocutor estándar como las definidas por el usuario se diferencian además entre las denominadas funciones representativas de personal por una parte y las funciones de interlocutor que se refieren a la tabla de datos maestros de clientes o de proveedores (KNA1 o LFA1) por otra parte. Dest. mcías. Además se pueden definir sus propias funciones de interlocutor en SD. fra. Las funciones de interlocutor que se refieren a la tabla de datos maestros de cliente o de proveedor se asignan a las tablas de datos maestros correspondientes (KNA1 o LFA1) como tablas de valor.

Flujo de valores Interfase SD Integración con Sistema de proyectos Planificación SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 10-16 .

Condiciones que se han definido como estadísticas en SD como la clase de condición VPRS conteniendo el precio de coste. Si todas las condiciones de una posición son inactivas. observe que las condiciones activas se transfieren a CO-PA. (C) SAP AG AC605 10-17 . Independientemente de esta asignación de campos de valor. la posición de pedido no se transfiere a CO-PA. Las condiciones inactivas no se transfieren. Condiciones estadísticas son condiciones que no llevan a una contabilización en una cuenta de mayor. Para la fabricación contra pedido (el campo VBRP-VBELV en el documento de facturación se llena).Interfase SD/CO-PA (transferencia de ingresos / reducciones ingresos) ¡Verificar si cuenta FI se ha creado como clase de coste en CO! Clase condición SD cuenta FI clase coste CO clase condición SD campo valor CO-PA ¡Las condiciones estadísticas siempre se transfieren a CO-PA! ¡Verificar asignación de campos de valor en Customizing CO-PA! Sólo las condiciones SD que se refieren a clases de coste del tipo de clase de coste 11 (ingresos) o 12 (reducciones de ingresos) se transfieren a CO-PA. se debe observar que sólo algunas clases de condición en SD pueden transferirse a CO-PA. los datos deben transferirse a CO-PA mediante la liquidación de órdenes. ¡Véase la nota OSS 20254 para información adicional! SAP AG 1999 El sistema transfiere sólo las clases de condición de SD que se han asignado a un campo de valor CO-PA en el Customizing de CO-PA.Ingresos y reducciones de ingresos cuya cuenta de mayor se ha creado en CO con el tipo de clase de coste 11 = "Ingresos" o 12 = "Reducción de ingresos" . Son las siguientes: . Además.

se deben tratar los signos +/-. por ejemplo. (C) SAP AG AC605 10-18 . Puesto que se pueden transferir ingresos de ambos sistemas. descuentos) se asignan a otros campos de valor que las clases de condición positivas (por ejemplo. está definido que las reducciones de ingresos deben restarse de los ingresos brutos. ingresos Cuenta 800000 809000 889000 Tipo clase coste 11 11 12 Campo valor CO-PA VVERL VVFRA VVRAB Documento de facturación: PR00 KF00 K020 F2 5000 70 -150 G2 5000 70 -150 800000 cargo abono 5000 5000 70 809000 cargo abono 70 889000 cargo abono 150 150 Deudores cargo 4920 abono 4920 F2 G2 VVERL 5000 -5000 SAP AG 1999 VVFRA 70 -70 VVRAB 150 -150 ¡Todos los valores se transfieren a CO-PA con un signo positivo! (En caso de abonos. clase de factura G2. ingresos especiales). Observe que esta solución requiere que las clases de condición que se gestionen como importes negativos en SD (por ejemplo. se invierten todos los signos.Interfase SD/CO-PA: Lógica de signos Clase condición PR00 Ingresos KF00 Ingresos transporte K020 Reducc. pero en el módulo FI se gestionan como importes negativos. Los ingresos en el módulo SD se gestionan como importes positivos.) Sólo en los informes CO-PA. La razón para este procedimiento es que los ingresos en las diferentes aplicaciones de SAP tienen diferentes signos +/-.

. ingresos cargo 100 20 Liberar doc. signo +/.ON VV002 = 120.OFF K020: Transferencia con ind. K020 -100 K020 20 … K020 ---> 889000 Customizing CO-PA Estructura liquidación PA: 889000 ----> VV001 Actualiz. ingresos cargo 100 20 abono Interfase SD/CO-PA: K020 ----> VV002 K020: Transferencia con ind. factur. directas FI (FB01) 889000 Reducc.80.. CO-PA abono VV001 = 80. a finanzas (VF02) Clase condición K020 aparece dos veces en documento facturación: . signo +/.VV002 = .- SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 10-19 .- 889000 Reducc.Interfase FI/CO-PA frente a interfase SD/CO-PA: Lógica de signos Contabilización FI Contab.

plan Liquidar SAP AG 1999 La liquidación de la recepción de pedidos de cliente para cada elemento de facturación Copiando ingresos y costes relacionados con la recepción de pedidos en CO-PA para que se pueda derivar un resultado esperado de los pedidos pertenecientes al período actual (clasificable con el indicador "forma de proceso") Costes en la orden = recepción de pedidos liquidados considerando además los ingresos y los costes de las ventas facturadas Se puede controlar el historial de los valores de la excepción de facturas diferenciando: .Modificación de planes El análisis es posible en CO-PA y el sistema de información Parametrización Customizing .Pedidos modificados .Sistema de proyectos: Nuevos análisis en CO-PA Recepción pedido cliente Determinar Ingresos Costes Cantidades Cuenta de resultados Recepción pedido cliente Pedidos pendientes Costes en la orden COPA Proyecto • Nuevo pedido • Anulación • Ingresos • Costes • Cantidades • Pedidos modif. • Modif.Nuevos pedidos .véase los infos de release (C) SAP AG AC605 10-20 .Anulaciones .

¿Cómo comparar valores estimados con reales? Contabilizaciones Ctd. se puede utilizar la imputación automática para contabilizar el descuento por pronto pago real en un nivel superior en CO-PA. El descuento por pronto pago real se asignará en el nivel de cliente para controlar los resultados verdaderos del cliente.vendida + asignadas a objetos PA Ingresos + de alto nivel Rebajas + Descuentos reales+ Descuentos reales+ Descuentos reales+ . El descuento por pronto pago se calcula en la ejecución del programa de pagos en FI. progr. de PyG en FI SD Factur. se puede iniciar el programa "Cargo retroactivo en cuenta PyG" (SAPF181) en las actividades del cierre de período (lo que se muestra en la transparencia). asegúrese que los descuentos por pronto pago analíticos y los descuentos por pronto pago reales se almacenen en dos campos de valor diferentes. En ambos casos. Flujo cantidades 1 SAP AG 1999 t El descuento analítico se transfiere a CO-PA analítica mediante la condición estadística Descuento por pronto pago del documento de facturación en el momento de liberar el documento de facturación a finanzas. Segundo.en el nivel Fletes reales + Fletes reales + Cliente Precio de coste + Ingresos X Rappel X Cliente X COPA (analítica) FI COPA (contable) Contabilización de descuento pronto pago o fra. porte real Ejec. Los informes deben diseñarse correspondientemente. Cargo post. (C) SAP AG AC605 10-21 . Para transferir el descuento por pronto pago real a CO-PA existen dos posibilidades: Primero.

un evento puede verse como secuencia de revaluación enlazada a un plazo de tiempo específico. período Referencia a campo valor / cantidad Ejemplo secuencia revaluación Promoción ventas 0 Referencia 1 2 a objetos PA 3 4 5 6 7 8 SAP AG 1999 Eventos. los eventos pueden considerarse en la planificación de ventas y resultados manual y automática.5. Desde una perspectiva funcional. como campañas especiales de ventas. Los eventos pueden influir los datos de un plan completo o se pueden definir con referencia a características específicas (como una región específica). En el release 4. (C) SAP AG AC605 10-22 .Planificación de eventos con secuencia revaluación dependiente de objetos Refer. pueden tener una influencia a corto plazo en las ventas de artículos.

Funciones adicionales Integración con Excel Atributos de report Transportes Conceptos de autorizaciones Traspaso de datos externos Archivar Ampliación de cliente SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 10-23 .

no puede borrar columnas o mover celdas). .Una hoja de cálculo de coste de SAP que se utiliza para transferir los datos al Sistema R/3. se debe ser consciente de las siguientes características especiales: . . (En esta etapa.Recomendaciones de cómo utilizar Excel (1) SAP AG 1999 Al definir el modelo de Excel.Otras hojas de Excel en los que el planificador procesa los datos.Todas las demás funciones de planificación de R/3 requieren seleccionar la fila deseada en Excel y efectuar la función deseada en la barra de menú del R/3. . se debe distinguir en el Customizing entre dos tipos de hojas de Excel: . .Sólo pueden añadirse nuevas entradas en la hoja de cálculo de coste de SAP debajo de la fila de totales.Para visualizar las entradas posibles. Para transferir datos entre las hojas se utilizan Macros.No se pueden realizar modificaciones adicionales en las posiciones de datos en Excel en la planificación. Al planificar con la hoja de cálculo de coste SAP. (C) SAP AG AC605 10-24 . se puede utilizar el pulsador en el entorno de R/3 diseñado para este propósito.

En cuanto haya terminado el trabajo en el registro pertinente. ilustrarlos con gráficos o calcular mediante modelos.Recomendaciones de cómo utilizar Excel (2) SAP AG 1999 Debido a las restricciones de la hoja de SAP. Más información se encuentra en el ejemplo correspondiente de la documentación. Nota: En el desarrollo de la macro. los datos se vuelven a transferir a la hoja de SAP mediante una macro. Entonces pueden utilizarse todas las funciones de Excel para crear datos. se recomienda realizar primero un test de la solución fuera del Customizing de R/3 y después transferirla utilizando cortar y pegar. se recomienda un procedimiento en el que se copian los datos de la hoja de SAP a una hoja de Excel diferente. (C) SAP AG AC605 10-25 .

Finalmente. El nombre de la característica se visualiza en el ejemplo de la transparencia. seleccionando "Detalles -> Atributos" permite la visualización de una ventana de diálogo que muestra todos los atributos de una característica. determinar el modo en el que deben visualizarse las características en la columna clave." Todos los atributos SAP AG 1999 En los releases anteriores. Si se marca la columna clave y se selecciona "Opciones -> Representación de características -> Columna clave" se visualizará una ventana de diálogo para que seleccione los atributos que deben visualizarse en las columnas adicionales de la lista del informe. (C) SAP AG AC605 10-26 . sólo se podía determinar el modo de visualización de la columna clave (clave. nombre de característica o ambos).Utilizando atributos para visualizar más información Columna clave: Nombre de característica Columna clave: Atributo "Pobl. como anteriormente. La selección de "Opciones -> Representación de características" permite. El atributo "Población" se ha seleccionado para la visualización en el ejemplo de la transparencia. Ahora es posible utilizar atributos para visualizar información adicional de las tablas de datos maestros de las características en la columna clave.

que pertenecen a todos los mandantes en una instancia. Normalmente existen varios mandantes en cada instancia que se utilizan para diferentes tareas. elementos de datos. etc. Los datos de configuración se refieren a las opciones que definen las transacciones de R/3. Cada entidad operativa dentro de una instancia se denomina mandante. pero no e necesario transportarlos entre mandantes ya que son válidos para todos los mandantes. datos de configuración y datos variables. Los objetos del Dictionary pueden transportarse entre instancias mediante la herramienta CTS. como mínimo. desarrollo.Objetos válidos para todos los mandantes SAP AG 1999 Cada instalación independiente de R/3 se denomina una instancia R/3. la relación entre las instancias R/3 y los servidores de base de datos es 1:1. test funcional. mientras que los datos maestros y los datos variables no. El nivel de ocupación de una instancia se denomina Dictionary ABAP. El modo en el que se utilizan los mandantes e instancias en un proyecto se denomina estrategia de mandantes. que son válidos para todos los mandantes. Transporte se refiere al proceso de SAP de mover items entre mandantes dentro de una instancia y entre instancias. Generalmente. copia de seguridad. Determinados objetos contienen datos que son específicos del mandante.Datos de configuración . Los items (objetos y datos) se colectan en paquetes transportables que un responsable del sistema procesará en el nivel del sistema operativo. Los datos pueden clasificarse como datos maestros. programas. es decir.Datos de configuración DEV TEST PROD 010 020 030 010 020 030 010 Mandantes 020 030 Camión de transporte . etc. como tablas.El concepto de transporte (1) Instancias . Los datos maestros son datos que deben actualizarse por parte del usuario. tres instancias por proyecto SAP. Generalmente. una para el desarrollo. Y normalmente se utilizan. como campo de experimentación. Y los datos variables finalmente son los datos producidos por las transacciones en el R/3. los datos de configuración pueden transportarse entre mandantes dentro de o entre instancias. El Dictionary contiene objetos. una para los tests de integración y una para las actividades productivas.. (C) SAP AG AC605 10-27 .

Los datos pueden clasificarse como datos maestros. como campo de experimentación. Determinados objetos contienen datos que son específicos del mandante. que pertenecen a todos los mandantes en una instancia. Normalmente existen varios mandantes en cada instancia que se utilizan para diferentes tareas. Generalmente. que son válidos para todos los mandantes.Objetos válidos para todos los mandantes SAP AG 1999 Cada instalación independiente de R/3 se denomina una instancia R/3. etc. elementos de datos. Los datos maestros son datos que deben actualizarse por parte del usuario. Los items (objetos y datos) se colectan en paquetes transportables que un responsable del sistema procesará en el nivel del sistema operativo. Los datos de configuración se refieren a las opciones que definen las transacciones de R/3. copia de seguridad. una para los tests de integración y una para las actividades productivas. test funcional. como tablas. desarrollo. etc. Transporte se refiere al proceso de SAP de mover items entre mandantes dentro de una instancia y entre instancias. El modo en el que se utilizan los mandantes e instancias en un proyecto se denomina estrategia de mandantes. mientras que los datos maestros y los datos variables no. tres instancias por proyecto SAP. Y los datos variables finalmente son los datos producidos por las transacciones en el R/3. Generalmente.. datos de configuración y datos variables. El nivel de ocupación de una instancia se denomina Dictionary ABAP. Y normalmente se utilizan. la relación entre las instancias R/3 y los servidores de base de datos es 1:1. una para el desarrollo.Datos de configuración . El Dictionary contiene objetos. programas. es decir.Datos de configuración DEV TEST PROD 010 020 030 010 020 030 010 Mandantes 020 030 Camión de transporte .El concepto de transporte (2) Instancias . Cada entidad operativa dentro de una instancia se denomina mandante. Los objetos del Dictionary pueden transportarse entre (C) SAP AG AC605 10-28 . los datos de configuración pueden transportarse entre mandantes dentro de o entre instancias. como mínimo.

(C) SAP AG AC605 10-29 . pero no e necesario transportarlos entre mandantes ya que son válidos para todos los mandantes.instancias mediante la herramienta CTS.

sólo algunas configuraciones pueden transportarse de este modo. Opción #3: El transporte de configuración CO-PA puede gestionarse en masa con una herramienta especial que se ha desarrollado para simplificar este proceso y ampliar las posibilidades de consistencia y éxito en el desarrollo de CO-PA. Este enfoque se recomienda para pequeñas modificaciones de configuración (especialmente borrados). transporte CO-PA Generar entorno Sociedad PA Ubicación 1 SENTIDO ÚNICO Sociedad PA Ubicación 2 Orden modific. También los borrados de asignaciones deben transportarse con esta opción. Los transportes creados manualmente se desencadenan con una opción en el menú de Vista de tabla. Notas: No toda la configuración puede transportarse con esta opción ya que no toda la configuración genera una orden de modificación automáticamente.Transportes en CO-PA Expreso CO-PA Transporte colectivo o selectivo Herram. de clases de condición) a la sociedad PA. Opción #1: La mayoría de las modificaciones de configuración de CO-PA están diseñadas para desencadenar órdenes de modificación automáticamente (si el sistema de control de modificaciones está activo para el mandante) que pueden transportarse con las funciones estándar. la configuración que se modifica en la vista de actualización) puede añadirse de forma selectiva a transportes iniciados manualmente. como asignaciones (p. automática SAP AG 1999 Transporte selectivo La funcionalidad de transporte para CO-PA es bastante flexible y sofisticada permitiendo varios procedimientos para conseguir los objetivos deseados. (C) SAP AG AC605 10-30 . Notas: Esta opción está pensada para transportar entradas seleccionadas en una tabla.. Opción #2: La mayoría de la configuración que se realiza en forma de entradas en una tabla (en términos técnicos. ej. Esta herramienta puede transportar toda la sociedad PA o partes de ella. También.

como las estructuras de la sociedad PA. otros objetos válidos para todos los mandantes y algunos otros items (véase la página siguiente).Notas: Esta opción se necesita para el transporte de determinadas partes de la configuración. layouts de partidas individuales. Opción #4: Copiar determinados items (informes. formularios. estructuras de líneas de informes y layouts de planificación) de mandante a mandante dentro de una instancia (y evidentemente dentro de una sociedad CO-PA) es posible con una herramienta de importación sin utilizar ningún procedimiento del CTS. (C) SAP AG AC605 10-31 .

válidos todos mdte. mdte. Si el receptor es un mandante en una instancia de SAP diferente. Traspaso datos externos Niveles de integración Estrategia de derivación Normas asign. Config. etc. normas derivac. Entrad. Esquemas de cálculo Atributos sociedad PA Customizing específ.Herramienta de transporte CO-PA . se debe realizar una copia de mandante de acuerdo con la orden de transporte (esto ignora todos los objetos válidos para todos los mandantes). estructuras plan. Si el receptor es un mandante en la misma instancia. Las partes se distribuyen fundamentalmente en las siguientes categorías: Estructuras válidas para todas las mandantes para estructuras de datos y niveles de integración Configuración específica del mandante para contabilizaciones reales y planificación Partes de configuración de derivación y valorización Entradas de tabla para tablas de verificación y normas de derivación Varios (grupos de rangos de números. Dict. se debe utilizar el método de transporte estándar de sistema a sistema para procesar el (los) transporte(s).) (C) SAP AG AC605 10-32 . cálc. prod.Sociedad PA Obj. La herramienta especial de transporte es capaz de transportar partes de la configuración de la sociedad CO-PA por separado o junto. valoración CO-PA Ciclos de subreparto Estructuras planif. cst. Grupos rango números Datos maestros para caract. Expreso CO-PA SAP AG 1999 El método que se debe utilizar para procesar todos los transportes generados por las tres opciones de transporte relevantes para el CTS (recuerde que la herramienta de importación está excluida) depende de la ubicación del receptor. Se recomienda que la sociedad PA y los niveles de integración se generen de nuevo en el mandante destino después del transporte de todas las modificaciones para asegurar que se actualicen todos los items necesarios en el Dictionary para la modificación.

Se recomienda que se utilicen los mismos intervalos de rangos de números en todas las instancias para evitar posibles conflictos debidos a los resultados de transportes.Observe que los grupos de rangos de números y sus asignaciones de clases de operación se transportan con esta herramienta pero los intervalos de números deben transportarse por separado. (C) SAP AG AC605 10-33 .

Las autorizaciones se agrupan en perfiles simples que se asignan bien directamente a usuarios o bien a otros perfiles complejos (que pueden asignarse del mismo modo bien a usuarios o bien a otros perfiles complejos). Las autorizaciones contienen combinaciones específicas de valores que se permitirán para los campos de un objeto durante una transacción accede a este objeto. "Actividad". Esto significa que se pueden definir los perfiles como un conjunto de tareas y asignar estos perfiles a todas las personas según las tareas que realizan o para las que están responsables. Estos representan a menudo una colección de todas las autorizaciones que necesita una persona para realizar su trabajo. "Formulario". de los que cada uno representa un elemento que debe protegerse (como "Sociedad PA". (C) SAP AG AC605 10-34 . Un usuario puede tener más que un perfil asignado.Concepto de autorización Perfiles Autorizaciones Objeto autorización Campo(s) Valores permitidos SAP AG 1999 El concepto de autorización en el Sistema R/3 puede describirse en pocas palabras del modo siguiente: SAP suministra con el sistema estándar determinados objetos de autorización. Las autorizaciones las definen los propietarios del sistema respecto a estos objetos de autorización. Estos objetos de autorización consisten en hasta 10 campos. etc.).

Importar datos externos . Una serie de objetos de autorización predefinidos para CO-PA se suministran con el sistema y pueden utilizarse para generar autorizaciones y perfiles que pueden utilizarse para restringir los derechos de acceso a funciones de configuración y funciones de usuario en CO-PA. Para restringir en el nivel de datos en CO-PA. DATOS MAESTROS PLANIFICACIÓN .Upload datos externos . versiones plan .Act. indiv. INFORMES . .. .Act. modificaciones asign. . se deben crear objetos de autorización definidos por el usuario respecto a características... . Para controlar en el mismo nivel.Act.Objetos de autorización en CO-PA ACTUALIZ. . Al personal especializado de soporte puede permitirse realizar entradas directas.Entrada datos planif. niveles integr. la mayoría de usuarios de CO-PA estarán limitados a registrar datos plan y ejecutar informes.Act. jquía. valoraciones . Por ejemplo.. tablas verificación . se puede crear un objeto de autorización para controlar el acceso a la información de los representantes de ventas en CO-PA o para controlar el acceso a las comisiones o a la información sobre el coste del producto... Si se han creado objetos. se deben crear dos objetos de autorización. sociedad PA .. SAP AG 1999 Cuenta de resultados utiliza la funcionalidad de R/3 estándar para autorizaciones. (C) SAP AG AC605 10-35 .Ejecutar informes .Act. formularios .. layouts planif. deben crearse autorizaciones para ellos y añadirse a éste u otro perfil asignado. derivación/valoración .. es decir.Visualizar part. entradas derivación .Archivar y borrar datos .Realiz. indiv.Planif. automática .Crear part.. datos maestros .Act.Act. . grupos características . subrepartos .Real.Act. campos de valor y ratios particulares. CONTAB. REALES . Por ejemplo.Act. . CONFIGURACIÓN . informes . El Sistema R/3 contiene el perfil estándar K_RKE_ALL que contiene la autorización completa para todos los objetos de autorización suministrados. FUNCIONES SOPORTE . Se necesitan diferentes objetos de autorización para controlar los datos plan y reales. . en la mayoría de implementaciones..Crear niveles integr.. asignaciones .Act.Act. A los controladores puede permitirse realizar subrepartos de centros de coste y otras imputaciones en CO-PA. actualizar las entradas en la norma de derivación y realizar modificaciones de asignaciones de datos CO-PA. un usuario con este perfil puede realizar cualquier función en COPA si no se han creado objetos de autorización definidos por el usuario.Realiz. Las opciones propuestas de una sociedad PA indican que todos los datos están sin protección (de libre acceso) en el nivel de datos hasta que se cree un objeto de autorización definido por el usuario respecto a un campo o a una combinación de campos.Act.

La función no simula la función de creación manual de partidas individuales.CE1…CE4 Diseño Cpo. 2 Cpo. esto permite asignaciones diferentes de datos del upload en la misma estructura. 3 . la valoración y la validación ocurren del mismo modo que en cualquier otra transacción que transmite datos a CO-PA. La configuración descrita en la transparencia se realiza en el Customizing. 3 . pero el upload se realiza por el usuario de CO-PA. Los campos se asignan entre sí mediante grupos de asignación. 2 Cpo. . 1 Cpo. Todos los registros que no superan las verificaciones de validación se escriben en un fichero de errores que puede corregirse y después se puede realizar el upload de este fichero a CO-PA. SAP AG 1999 Se puede realizar un upload de datos directamente a CO-PA analítica mediante la función de upload de datos externos.OS Cpo. También puede utilizarse para cargar datos históricos en CO-PA o para cargar datos de sectores de la empresa que no están en el R/3. . binario . Esto puede ser necesario si una empresa no implementa el módulo SD pero desea tener los detalles de venta en CO-PA para aprovechar las capacidades de informes multidimensionales del módulo. El upload de datos mediante la interfase de datos externos requiere la definición de la estructura del fichero que se cargará y la asignación de los campos de esta estructura a los campos de la sociedad PA. la derivación. Durante el upload.OS Fich. Derivación Valoración Validación Grupo asign po ación ió Fich. .Traspaso de datos externos a CO-PA Concepto Sociedad PA . se realiza el upload de los datos directamente desde un fichero de texto en el nivel del sistema operativo a las tablas de datos variables de CO-PA analítica. Para un fichero puede realizarse sólo un upload ya que el sistema recuerda los ficheros para asegurar que los datos no se (C) SAP AG AC605 10-36 . La función de upload está disponible tanto para los datos plan como para los datos reales aunque el upload debe realizarse por separado. . 1 Cpo. Mediante esta función. error . Los registros en el fichero de texto deben tener un formato consistente en el que cada campo tiene asignado una cantidad fija de caracteres y en el que los registros no estén separados por caracteres o retornos de carro.

dupliquen. Para optimizar el rendimiento se puede realizar el upload a CO-PA de varios ficheros al mismo tiempo. (C) SAP AG AC605 10-37 .

indiv. en la Guía de implementación también existen funciones estándar para la reorganización o el borrado de otros tipos de datos y otros items en CO-PA. Por ello. Los datos reales y plan se archivan/borran por separado igual que los datos en CO-PA contable y CO-PA analítica. En SAP. como datos grabados. Observe que el borrado de datos grabados no borra los datos variables en las tablas estándar sino únicamente los datos grabados almacenados para informes específicos. definiciones de formularios. etc.Archivo y borrado de los datos CO-PA Analítica Contable Part. Lo segundo. archivar significa copiar los datos de las tablas de datos del R/3 a un fichero de archivo y borrar significa suprimir los datos de las tablas de datos del R/3. las partidas individuales pueden archivarse/borrarse para períodos seleccionados (excepto el período actual) pero los registros de totales sólo pueden archivarse/borrarse para el ejercicio. (C) SAP AG AC605 10-38 . layouts de partidas individuales. En Cuenta de resultados.: COEP/COEJ Resumen: CE3XXXX Resumen: COSP/COSS 1 2 Archivar SAP AG 1999 Borrar Cuenta de resultados utiliza la funcionalidad de R/3 estándar para archivar y borrar. indiv.: CE1XXXX Período Período Clase oper. Por cierto. layouts de planificación. se puede archivar sin borrado o archivar con borrado. Versión Versión plan/real Ejercicio Part. archivar y borrar. se puede configurar para funcionar junto o por separado. Los registros pueden archivarse/borrarse también por clase de operación. definiciones de informes.

Las ampliaciones deben asignarse a proyectos de ampliación. Mediante las ampliaciones. Cada proyecto debe activarse para toda la funcionalidad contenida en las ampliaciones asignadas para tener efecto. Las ampliaciones aíslan las funciones del usuario para que no dañen las transacciones de SAP ni los upgrades. las funciones del cliente deben programarse en las ampliaciones. Las ampliaciones son ventajosas porque proporcionan entradas y salidas en los puntos adecuados en el R/3 para los datos necesarios que pueden utilizarse.Concepto de ampliación SAP Derivación Paso 1 Derivación Paso 2 Valoración Ampliación: Ampliación: Función 1 Función Ampliación: Ampliación: Función 2 Función Proyecto de ampliación ampliación Ampliación: Ampliación: Función 3 Función SAP AG 1999 La herramienta de ampliación del R/3 se utiliza para añadir funcionalidad según las necesidades individuales del cliente a las aplicaciones empresariales estándar de SAP. manipularse y devolverse. Cada ampliación tiene un propósito específico. Para utilizar las ampliaciones. (C) SAP AG AC605 10-39 . los clientes pueden implementar sus propias funciones sin modificar el código estándar de SAP.

A los cálculos se asignan números de exits de usuario que deben situarse en las estrategias activas de valoración CO-PA para que se realicen los cálculos durante la contabilización de los datos. No debería ser necesario utilizar esta ampliación a menudo. se puede programar el grupo de características que debe utilizarse cuando sea necesario una asignación manual a un objeto PA utilizando criterios más detallados que sólo el código de transacción (configuración estándar de CO-PA).). se pueden programar pasos para calcular u obtener valores especiales durante la valoración. esta ampliación puede utilizarse para determinar el valor de una característica especial definida por el usuario que se determina mediante una lógica compleja que no se puede conseguir con las normas de derivación.Resumen de ampliaciones CO-PA (1) COPA0001 COPA0002 COPA0003 COPA0004 COPA0005 COPA0006 COPA0007 Parametrización de derivación Parametrización de valoración Parametriz. dada la flexibilidad de la funcionalidad estándar de la configuración de derivación. Se pueden definir cálculos por separado para datos plan y reales. Los pasos programados en esta ampliación pueden recibir identificaciones de paso y clasificarse con los demás pasos de derivación. servicios. se pueden programar pasos para determinar los valores de característica en la derivación. etc. Esto significa que la misma transacción podría necesitar la especificación de valores para diferentes características si se producen situaciones diferentes. uso de grupos características Parametrización del tipo de cambio Parametrización de actualización datos reales Parametrización de funciones planificación Parametriz. de transferencia datos externos SAP AG 1999 Mediante la ampliación COPA0001. esta ampliación podría utilizarse para sobrescribir con ceros los valores traspasados a Cuenta de resultados de determinados productos que no deben salir en los informes estándar de ventas y marketing (como los productos "ficticios" para transporte. Por ejemplo. esta ampliación podría utilizarse para que se determine el grupo de características mediante el número de cuenta en la que se contabiliza para que las cuentas relacionadas con el producto puedan tener el número de (C) SAP AG AC605 10-40 . documentación. Mediante la ampliación COPA0002. Por ejemplo. Mediante la ampliación COPA0003. Por ejemplo.

producto como campo obligatorio en el objeto PA mientras que las cuentas relacionadas con el cliente demanden el cliente. (C) SAP AG AC605 10-41 .

Cada función recibe un número de exit de usuario que debe especificarse al llevar a cabo estas tareas para acceder los cálculos deseados. Por ejemplo. se pueden programar funciones especiales para el tratamiento de datos de planificación en los procesos de planificación manual y automática. se podría utilizar esta ampliación si se desea la conversión con el tipo de cambio comprador (tipo "G") o el tipo de cambio vendedor (tipo "B") en lugar del tipo de cambio medio (tipo "M"). Mediante la ampliación COPA0006. Por ejemplo. se puede programar el tipo de cambio que debe utilizarse para conversión de moneda si se contabilizan datos reales en CO-PA analítica con algún otro tipo que el tipo "M" (valor propuesto). uso de grupos características Parametrización del tipo de cambio Parametrización de actualización datos reales Parametrización de funciones planificación Parametriz. se pueden programar modificaciones en las interfases de CO-PA con otros módulos para determinar valores de característica o valores de campo de valor utilizando información de los documentos originales. esta ampliación puede utilizarse para realizar distribuciones mediante una clave de distribución específica de características o para revaluaciones mediante un factor de revaluación dependiente del tiempo o para proyectar desviaciones plan/real a períodos futuros.Resumen de ampliaciones CO-PA (2) COPA0001 COPA0002 COPA0003 COPA0004 COPA0005 COPA0006 COPA0007 Parametrización de derivación Parametrización de valoración Parametriz. Mediante la ampliación COPA00005. de transferencia datos externos SAP AG 1999 Mediante la ampliación COPA00004. esta ampliación podría utilizarse para modificar los valores de característica derivados para una partida individual de FI en CO-PA en base a la información del campo de asignación o del campo de texto del documento. Esto no es posible mediante las ampliaciones de derivación y valoración ya que éstas sólo pueden utilizar información obtenida por CO-PA en su proceso. (C) SAP AG AC605 10-42 . Por ejemplo.

Mediante la ampliación COPA0007. se pueden programar sólo instrucciones de proceso especiales para el upload de datos externos. se pueden modificar las partidas individuales a transferir a CO-PA analítica mediante la interfase estándar con alguna codificación programada especial. (C) SAP AG AC605 10-43 . En otras palabras.

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