AC605 Profitability Analysis AC605

R/3 System Release 46B 13.10.2000

0

AC605 Profitability Analysis

AC605
Cuenta de resultados
SAP AG 1999 SAP AG

SAP R/3 Release 4.6 Octubre 1999 Número de material: 500 34 622

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AC605

0-1

Copyright

Copyright 2000 SAP AG. Reservados todos los derechos. Prohibida la distribución, reproducción o traducción de este manual o de parte del mismo, sea cual sea el fin y la forma, sin la autorización expresa por escrito de SAP AG. La información contenida en este manual puede modificarse o complementarse sin previo aviso. Reservados todos los derechos.

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INFORMIX ®-OnLine para SAP es una marca registrada de Informix Software Incorporated. UNIX ® y X/Open ® son marcas registradas de SCO Santa Cruz Operation. ADABAS ® es una marca registrada de Software AG Las siguientes marcas o marcas registradas pertenecen a SAP AG: ABAP/4, InterSAP, RIVA, R/2, R/3, R/3 Retail, SAP (Word), SAPaccess, SAPfile, SAPfind, SAPmail, SAPoffice, SAPscript, SAPtime, SAPtronic, SAP-EDI, SAP EarlyWatch, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, y ALE/WEB. El logotipo de SAP y todos los demás productos, servicios, logotipos o marcas de SAP que aparezcan en este manual también son marcas o marcas registradas de SAP AG. Los demás productos, servicios, logotipos o marcas que aparecen en este manual también son marcas o marcas registradas de sus respectivas empresas.

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0-3

Modelo de integración R/3

Planificación producción

PP

Gestión Gestión materiales

MM

Comercial Comercial

SD

Gestión financiera Controlling

FI

CO

R/3
HR
Soluciones sectoriales

Contabilidad activos fijos

AA

Gestión calidad

QM

Mantenimiento

PS Cliente / Servidor Sistema Sistema proyectos ABAP PM WF
Workflow

IS

Recursos humanos

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El Sistema R/3 de SAP ha establecido nuevas normas para software estándar de implementación universal. R/3 utiliza técnicas de desarrollo avanzadas para conseguir una integración global de administración empresarial y tratamiento de datos. R/3 combina tecnología punta con funciones globales de administración empresarial con el fin de facilitar una solución empresarial plenamente integrada para la empresa.

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Controlling
Nivel 2 Nivel 3
AC412 2 días Contabilidad de centros: Funcionalidad ampliada AC410 3 días Contabilidad de centros de coste AC415 2 días Órdenes de gastos generales AC420 2 días Contabilidad de costes por procesos AC510 3 días Controlling de objetos de coste p. productos AC505 3 días Planificación de costes de producto AC605 5 días Cuenta de resultados AC610 2 días Contabilidad centros de beneficio AC615 2 días AC515 3 días Controlling de objetos de coste p. pedidos AC530 2 días Costes reales/ Ledger de materiales AC650 2 días Precios de traslado AC620 2 días AC625 EIS III Planif. empresarial 1 día

AC040 5 días Visión general contabilidad de costes

EIS 1 - Introducción
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EIS II Configuración

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Condiciones previas del curso

SAP20 - SAP R/3 Visión general (recomendado) AC040 - Visión general de contabilidad de costes Conocimientos básicos y experiencia en contabilidad de costes Conocimientos prácticos del entorno operativo Windows

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0-6

Es un complemento de las explicaciones de instructor del curso.Grupo de destino Asistentes: Integrantes del equipo de proyecto del departamento de Controlling/contabilidad de costes Responsables de la base de datos Integrantes del equipo de proyecto de los departamentos Ventas y Marketing Duración: 5 días SAP AG 1999 Notas para el usuario El material de formación no es un programa de autoaprendizaje. (C) SAP AG AC605 0-7 . En estas hojas hay espacio para que se pueda apuntar información adicional.

Resumen del curso Contenido: Propósito del curso Objetivos del curso Contenido del curso Resumen gráfico Escenario empresarial (global) SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 1-1 .

SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 1-2 . Trabajar con estructuras CO-PA y datos maestros. Ejecutar la planificación.Propósito del curso Este curso le permitirá: Entender las funciones de Cuenta de resultados y obtener los conocimientos necesarios para implementar el componente. Identificar los orígenes de valores reales. Explicar la cuenta de resultados en el Sistema R/3. Utilizar el sistema de información y trabajar con funciones adicionales en CO-PA.

SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 1-3 . podrá: Entender las funciones de Cuenta de resultados y habrá obtenido los conocimientos necesarios para implementar el componente.Objetivos del curso Al finalizar este curso.

Contenido del curso Prólogo Capítulo 1 Resumen del curso Capítulo 2 Cuenta de resultados Capítulo 3 Estructuras Capítulo 4 Datos maestros Capítulo 5 Datos reales Capítulo 6 Planificación Capítulo 7 Sistema información Capítulo 8 Herramientas Capítulo 9 Conclusión Apéndices SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 1-4 .

Resumen gráfico Cuenta de resultados Herramientas Estructuras Sistema de información Datos maestros Planificación Datos reales SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 1-5 .

SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 1-6 . Será el responsable de la implementación de las aplicaciones elegidas. deberá aconsejar en la toma de decisión de implementar CO-PA y/o EC-PCA en el Sistema R/3. Siendo miembro del equipo de proyecto.Escenario empresarial (global) La dirección de la empresa desea implementar una aplicación de contabilidad de resultados en el Sistema R/3.

Cuenta de resultados Contenido: Definición de gestión de resultados Opciones de informes de resultados en el Sistema R/3 Objetivos empresariales de CO-PA y EC-PCA SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 2-1 .

podrá: Describir los objetivos empresariales de Cuenta de resultados y Contabilidad de centros de beneficio en el Sistema R/3. (C) SAP AG AC605 2-2 . SAP AG 1999 Al finalizar este capítulo.Objetivos del capítulo: Cuenta de resultados Al finalizar este capítulo. el asistente del curso debería ser capaz de realizar estas tareas. Aclarar el aspecto y el alcance de la gestión de resultados en el Sistema R/3. Identificar la información que puede obtenerse en Cuenta de resultados y Contabilidad de centros de beneficio.

Resumen gráfico (2) Cuenta de resultados Herramientas Estructuras Sistema de información Datos maestros Planificación Datos reales SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 2-3 .

Sam Sales y Randy Revenue.Escenario empresarial del capítulo: CO-PA Tanto los informes multisociedades como los específicos de una sociedad se necesitan en varias monedas Se necesitan informes de pérdidas y ganancias multidimensionales abarcando componentes de equipos de ventas. El presidente de la empresa. márgenes de cobertura. líneas de productos. líneas de producto y clientes individuales como en su conjunto. descuentos y recargos por estructuras de ventas. para poder calcular la rentabilidad global en cualquier momento. G y A) deben imputarse a las entidades organizativas al final de mes Se necesitan informes sobre inversiones y cuentas de PyG SAP AG 1999 El grupo tiene entidades legales en Alemania. clientes y otras unidades organizativas Se necesita información detallada sobre ventas. (C) SAP AG AC605 2-4 . Bob Big. Los directores de ventas. necesitan cifras totales del desarrollo de ventas como ingresos. costes del volumen de negocios. desviaciones de producción y costes del período Los costes del período reales (S. desea acumular todos los costes de final de mes (como transporte y gastos G y A) en CO. También desean saber los gastos de ventas y marketing respecto a estas líneas. Carrie Cash. necesita informes de los resultados a final de mes por áreas de responsabilidad de la empresa como centros o departamentos. pero no en FI. Al final de mes desea imputar los costes reales en CO de forma realista en los canales de ventas y áreas de responsabilidad. Italia y los Estados Unidos y necesita tener la capacidad de informar sobre ventas y resultados tanto para todo el grupo en una moneda de grupo como para cada entidad legal en su moneda local. Además desea seguir las inversiones como activos fijos e informar acerca de ratios financieros. La contable.

Terminología de gestión de resultados Ventas Ventas brutas Reducciones Reducciones de ingresos Costes Ventas de fijos netas netas Costes del Costes producto variables Desviaciones Desviaciones Inventario Inventario Rendimiento de inversión de Rendimiento Rendimiento Márgenes Márgenes económico económico Contabilidad a coste Método de Método de costes totales completo costes totales Método de Cálculo del costes de ventas coste estándar Margen de Margen de cobertura SAP AG 1999 SAP AG Flujo Flujo de caja de caja (C) SAP AG AC605 2-5 .

Métodos del cálculo del coste Contabilidad a Contabilidad a coste completa coste completa med. Ingresos Costes variables Costes fijos Ingresos Costes variables Costes fijos Desviaciones Ingresos Cst. estándares Cálculo del margen Cálculo del margen de cobertura de cobertura med. estándares med. reales De pe nd e nc ia vo lum e nc os tes SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 2-6 . estándares med. compl. estándares Cálculo del margen Cálculo del margen de cobertura periódico de cobertura periódico y desviaciones y desviaciones Contabilidad Contabilidad de costes reales de costes reales Ingresos Cst.

La diferencia está en la manera en la que se presenta la imagen general de ganancias y pérdidas. este método contable representa los ingresos y gastos primarios que se han producido durante un período determinado y las modificaciones en los niveles de valores de stocks. Sin embargo. Por consiguiente. este método contable visualiza la información sobre pérdidas y ganancias de forma optimizada para llevar a cabo análisis de márgenes y. Método de costes de ventas En este método. el enfoque está en comparar los ingresos de las mercancías producidas y/o servicios prestados (el valor que gana una empresa por la venta) con los gastos correspondientes a estas posiciones (el valor que se pierde al trasladar productos fuera de la empresa). Las empresas deben elegir uno de estos métodos para generar su balance legal. La elección depende a menudo de los requisitos legales del país en cuestión. marketing y gestión de productos. De este modo. por lo tanto puede haber trabajo interno de informar de las dos maneras. Por lo tanto. los métodos facilitan dos tipos de análisis diferentes y una empresa podría optar a realizar ambos. Método de costes totales En este método.. es ideal para las áreas de ventas. (C) SAP AG AC605 2-7 .. Resultados brutos Costes de ventas y marketing Gastos de administración Investigación y desarrollo Producción total Costes de material Costes de personal Amortización Interés . por consiguiente. Método de costes totales Ingresos Reducciones de ingresos Modificaciones de stocks Actividades internas activadas Modificaciones trabajo en curso …. La aplicación de cualquiera de los métodos a una serie determinada de actividades de la empresa bajo una serie determinada de normas lleva teóricamente a los mismos resultados finales.Métodos de gestión de resultados Método de costes de ventas Ingresos Reducciones de ingresos Costes del volumen de negocios …. es óptimo para las áreas de fabricación y centros de beneficio. SAP AG 1999 Dos de los métodos utilizados para la generación de informes de resultados son el método de costes de ventas y el método de costes totales. trabajo en curso y actividades activadas. el enfoque está en totalizando las modificaciones de actividad y situación durante un período determinado para una unidad organizativa determinada.

.. . Se pueden estructurar los centros de beneficio según regiones (oficinas. centros). marketing.Vistas de gestión de resultados Controlling por áreas de responsabilidad Ingresos Salarios Material . sectores). pedidos y totales de estas y otras características y unidades organizativas como sociedades o divisiones.. SAP AG 1999 Fabricación Distribución Ventas Informes de ventas: CO-PA permite analizar los resultados de sectores de los segmentos de mercado estructurados según productos. planificación y gestión apoyo para la toma de decisiones desde un punto de vista de mercado. (C) SAP AG AC605 2-8 . invers.. función (producción. Marketing . 2000 468 230 1000 12 Cuenta de resultados por segmentos de mercado Ingresos Reducciones Precio coste Margen cobert... ventas) o producto (líneas de productos. La contabilidad de centros de beneficio es un componente del módulo "Controlling empresarial". Esto posibilita evaluar las diferentes áreas o unidades dentro de la empresa. Informes por áreas de responsabilidad: EC-PCA permite analizar las pérdidas y ganancias internas de centros de beneficio. clientes. Beneficio Rend. El objetivo es proporcionar a las organizaciones de ventas. 2000 100 460 1440 230 Objetos PA Centros de beneficio Aprovisionam.

Preguntas típicas en la cuenta de resultados ¿Cuáles son los clientes más importantes y con un crecimiento más rápido? Contribución segmentos mercado individuales Objetivos margen de entidades ventas individuales ¿Alcanzaron los vendedores su objetivo de margen de cobertura? ¿Qué éxito tuvo la última promoción de ventas para una línea de productos? ¿Qué impacto tiene la estrategia de determinación de precios para un grupo de clientes? Éxito de actividades de marketing Estructuras de ingresos y costes SAP AG 1999 El mejor modo para ilustrar el propósito de la gestión de resultados en el Sistema R/3 es reflexionar sobre algunas preguntas típicas que pueden responderse. en este caso. (C) SAP AG AC605 2-9 . mediante la cuenta de resultados.

costes del producto. La definición de un mercado se configura en el sistema mediante la selección de características que serán sujeto a análisis. márgenes. productos y la organización de ventas. en particular en las áreas de ventas y marketing. con cliente Comisiones de ventas Costes directos de ventas Ingresos netos Costes directos material Costes variables fabricación Margen de cobertura I Recargo material Costes fijos fabricación Margen de cobertura II Desviaciones Margen de cobertura III Gastos generales Resultado de explotación SAP AG 1999 Determinar y analizar los resultados de segmentos de mercado Ingresos fic ene B ios Costes P s da rdi é El propósito de la cuenta de resultados es proporcionar datos sobre el desarrollo de los resultados en un segmento de mercado o canal de venta de la empresa para apoyar la planificación y toma de decisiones de la empresa. Las cifras de rendimiento pueden ser saldos de cuenta de pérdidas y ganancias o campos de valor definidos libremente. los segmentos de mercado son una combinación de información respecto a cliente. las cifras de rendimiento son medidas de volúmenes. ingresos. costes del período. Normalmente. Normalmente. (C) SAP AG AC605 2-10 . Las definiciones de "segmentos de mercado" y "cifras de rendimiento" pueden definirse libremente permitiendo flexibilidad máxima en la evaluación de mercado. recargos. Los resultados de la cuenta de resultados pueden analizarse con una herramienta de informes multidimensionales que permite la clasificación y reordenación dinámicas de datos para proporcionar diferentes perspectivas dentro de un único informe. etc.Cuenta de resultados por segmentos de mercado Región Oficina ventas Unidad empresarial Producto Cliente Dimensiones informe Volumen de ventas Ingresos Descuento acord. descuentos.

Preguntas típicas en contab. de centros beneficio

Contribución de una unidad organizativa

¿Qué resultado de explotación obtiene un centro de beneficio?

Rendimiento de capital

¿Qué valor efectivo se atribuye a un centro de beneficio?

Gestión de costes

¿Qué áreas de responsabilidad excedieron su presupuesto?

Gestión de ventas y servicios internos

¿Qué mercancías y servicios se intercambian dentro del grupo?

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El mejor modo para ilustrar el propósito de la gestión de resultados en el Sistema R/3 es reflexionar sobre algunas preguntas típicas que pueden responderse, en este caso, mediante la contabilidad de centros de beneficio.

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2-11

Contabilidad por áreas responsabilidad de CeBe
Cuentas Centros de beneficio

Dimensiones informe
Ingresos Reducciones de ingresos Precio de coste Resultado de explotación Responsabilidad civil Deudores Capital invertido en activos fijos Inventario Costes de capital Rendimiento de inversión

Determinar y analizar ratios resultados, balance y financieros por CeBe

Benef.
Rend. inversión Rend. capital Ventas Rend. económ.

Capital invertido

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EC-PCA permite calcular los resultados de explotación internos de centros de beneficio. Un centro de beneficio representa una subunidad organizativa que opera de forma independiente en el mercado y es responsable de sus costes e ingresos. La empresa se organiza en centros de beneficio asignando datos maestros de cada objeto relevante para los resultados (materiales, centros de coste, pedidos, proyectos, pedidos de cliente, activos fijos, objetos de coste y objetos PA) a un centro de beneficio. Todas las transacciones en el Sistema R/3 relevantes para costes y beneficios se actualizan en los centros de beneficio en el momento en que se procesan en el módulo original y se organizan según clases de coste e ingreso. Esto transforma todos los flujos de mercancías y servicios dentro de la empresa en intercambios de mercancías y servicios entre centros de beneficio. Esta estructura de centros de beneficio es válido tanto para las contabilizaciones reales como para los datos plan de centros de beneficio. Un centro de beneficio también puede tratarse como un centro de inversiones. Además de los flujos de mercancías y servicios se pueden trasladar periódicamente partidas individuales seleccionadas del balance (activos fijos, acreedores y deudores, stocks de material y trabajo en curso) a los centros de beneficio. Esto posibilita calcular ratios como beneficios de ventas, rendimientos de inversiones y flujo de caja.

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2-12

Informes

Cuenta de resultados
1.000.000 100.000 -------------Ingresos netos 900.000 Cst. material variables 400.000 Cst. fabric. variables 190.000 Desv. producción 10.000 -------------Margen de cobertura 1 300.000 Recargo gast. gral. mat. 50.000 Gast. gral. fabricación 50.000 -------------Margen de cobertura 2 200.000 Investig. y desarrollo 10.000 Marketing 50.000 Ventas y gestión 40.000 -------------Margen de cobertura 3 100.000 Campos de valor Ingresos Reducc. ingresos

Contabilidad centros beneficios
Clases de coste e ingresos 800000 Ingresos 808000 Reducc. ingresos Ingresos netos 893000 Costes vol. negocio 231000 Diferencias precio 651000 Investig. y desarrollo 671000 Marketing 655000 Ventas y gestión Beneficio 157000 Acreedores 140000 Deudores 300000 Inventario ... Coste de capital (11%) Rend. económ. económ. 1.000.000 100.000 -------------900.000 690.000 10.000 10.000 50.000 40.000 -------------100.000 800.000 1.200.000 450.000 82.000 18.000

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El método de determinar los resultados de explotación del período en la cuenta de resultados se basa en la suposición de que el éxito de una empresa se pueda medir principalmente en base a sus transacciones con otras empresas. El objetivo es proporcionar información para la toma de decisiones a los equipos de ventas, marketing, gestión de producto, controlling y planificación. Este enfoque orientado a las ventas de CO-PA significa que no se realiza ninguna contribución al éxito de la empresa hasta que se complete una venta. Por consiguiente, los productos vendidos se transfieren a CO-PA según el método de costes de venta y se proporciona información acerca de ingresos y reducciones de ingresos. Este ingreso neto se compara con los costes del volumen de negocios. Estos costes consisten en el precio de coste de los productos fabricados o los servicios prestados más las desviaciones de producción conocidas. Para redondear los datos de resultados, también se pueden asignar gastos generales a objetos PA en el curso de las actividades del cierre del período.

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2-13

El concepto de integración en Finanzas
Contabilidad centros beneficio Cuenta de resultados Controlling de gastos generales
• Procesos

Controlling costes producto
Objeto de coste

• Centros coste • Órdenes CO Contab. clases coste e ingreso FI

Proceso empresarial

Aprovisionam. Fabricación

Movimiento mercancías

Ventas/Factur.

MM
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PP

MM

SD

El componente del Sistema R/3 Controlling (CO) contiene todas las funciones de finanzas necesarias para un controlling eficaz. Si una empresa divide la contabilidad en interna y externa, CO representa la contabilidad interna porque proporciona información para los ejecutivos, es decir, a las personas dentro de una empresa que están encargadas de dirigir y controlar sus operaciones. CO incluye la contabilidad de costes e ingresos y junto con el componente Contabilidad de centros de beneficio (EC-PCA) ofrece todas las posibilidades de controlling sin estar limitado a las estructuras legales utilizadas en contabilidad financiera. CO consiste en varios componentes optimizados para el tratamiento de diferentes enfoques de la contabilidad de gestión. CO contesta las siguientes preguntas típicas mediante el componente adecuado: ¿Qué costes se producen en la empresa? (CO-OM) ¿Cuánto cuesta la fabricación de un producto o la prestación de un servicio a la empresa? (CO-PC) ¿En qué segmento de mercado se tiene éxito? (CO-PA) ¿Qué rentabilidad tienen las diferentes áreas organizativas (centros de beneficio)? (EC-PCA)

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2-14

Flujos de valores reales en cuenta de resultados

CO

Cuenta de resultados

COPA

Objetos PA

Controlling de gastos generales
• Procesos

Controlling costes producto
Objeto de coste Cálculo del coste plan

• Centros coste • Órdenes CO

Contabilidad de clases de coste e ingreso FI
Ingresos Reducc.

SD
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Las contabilizaciones reales representan la fuente de información más importante en CO-PA. Se pueden trasladar tanto los pedidos de cliente como las facturas del componente Comercial (SD) a CO-PA en tiempo real. Además existe un programa de interfase para transferir datos externos al Sistema R/3. También pueden trasladarse costes de centros de coste, pedidos y proyectos así como gastos e ingresos de contabilizaciones directas (contabilizaciones en cuentas de mayor en FI, pedidos recibidos en MM, etc.) o liquidarse costes de CO en objetos PA. En CO-PA analítica se pueden valorar pedidos de cliente o facturas recibidos para determinar automáticamente previsiones de reducciones de ingresos o costes. También pueden revaluarse periódicamente los datos para ajustar la valoración inicial en tiempo real o añadir los costes reales de los productos fabricados.

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2-15

Flujos de valores reales en contabilidad CeBe
Contabilidad de centros beneficio
CO
ECPCA

Cuenta de resultados Controlling costes producto
Objeto de coste

Controlling de gastos generales
• Procesos

• Centros coste • Órdenes CO

Contabilidad de clases de coste e ingreso FI
Ingresos Reducc.

SD
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La contabilidad de centros de beneficio (EC-PCA) es un componente de contabilidad estadística. Esto significa que toma datos variables contabilizados en otros componentes y los presenta desde un punto de vista orientado a centros de beneficio. Las contabilizaciones en EC-PCA son contabilizaciones estadísticas ya que el centro de beneficio mismo no es un objeto de imputación en Controlling. La integración del Sistema R/3 posibilita contabilizar datos relevantes para resultados automáticamente en la contabilidad de centros de beneficio en el momento de la contabilización original de la transacción. El sistema traslada las posiciones relevantes de las contabilizaciones originales o crea contabilizaciones adicionales.

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2-16

Objetos en gestión de resultados
Contabilidad de centros de beneficio
CO

• Centro beneficio • Grupos centros beneficio • Cuentas Objetos PA • Características • Valores de característica • Campos valor o cuentas

ECPCA

Cuenta de resultados

COPA

FI

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Objetos PA son los canales de mercado o unidades empresariales estratégicas que deben analizarse en CO-PA. Pueden ser combinaciones de información sobre productos, clientes y estructuras de ventas y/o pueden incluir información sobre la sociedad, la división y el centro de beneficio. Ya que la información acerca de márgenes y otras cifras de resultados por líneas de marketing (según las definiciones de estos objetos PA) es el propósito principal de CO-PA, se optimizó su diseño para producir informes de pérdidas y ganancias de acuerdo con el formato y la filosofía del método de costes de ventas. Centros de beneficio son áreas de responsabilidad de ingresos y gastos en una empresa y, en algunos casos, determinados activos fijos y la responsabilidad civil. Todos los centros de beneficio están ordenados en una jerarquía estándar que representa toda la organización. Ya que la información acerca del rendimiento por líneas organizativas orientadas a responsabilidades (según las definiciones de esta jerarquía de centros de beneficio) es el propósito principal de EC-PCA, se optimizó su diseño para producir informes de pérdidas y ganancias de acuerdo con el formato y la filosofía del método de costes totales. Sin embargo, ahora en EC-PCA se puede realizar también el método de costes de ventas, mediante el apoyo de áreas funcionales.

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2-17

Unidades organizativas y datos maestros . Los requisitos legales de balances y cuentas de pérdidas y ganancias se cumplen a nivel de sociedad.Resumen Sociedad PA Objeto PA Objeto PA Objeto PA Sociedad CO Centros de beneficio Centros de beneficio Centros de beneficio Sociedades Sociedades Sociedades Centro coste Centro coste Centro coste Objeto coste Pedido Proyecto SAP AG 1999 Centro Org. En la definición de las estructuras organizativas se asigna una o varias sociedades CO a una sociedad PA. En la definición de las estructuras organizativas se asignan centros a sociedades. esto se recomienda por ser lo más simple y práctico si todas las sociedades CO comparten el mismo ejercicio. En los componentes Gestión de materiales y Planificación de la producción del Sistema R/3 de SAP es la unidad organizativa principal. contabilidad de centros de beneficio y liquidación de órdenes). Sin embargo. El centro representa una planta de producción. una sociedad CO puede incluir varias sociedades para que se puedan realizar imputaciones multisociedades. La sociedad CO es una unidad organizativa que delimita las operaciones independientes de contabilidad de costes de una empresa (contabilidad de centros de coste. Grupos utilizan a menudo una única sociedad PA. En la definición de las estructuras organizativas se asignan sociedades a sociedades CO. define el límite de la información acerca de ventas y marketing que puede incluirse junto en este módulo. La sociedad es una entidad jurídica dentro de un mandante. (C) SAP AG AC605 2-18 . ventas La sociedad PA es el nivel más alto de los informes en CO-PA. A menudo las sociedades y las sociedades CO se corresponden.

(C) SAP AG AC605 2-19 . la moneda de la transacción. sin embargo. la moneda local y una moneda especial de contabilidad de centros de coste. en la moneda de la sociedad PA que se especifica en los atributos de la sociedad PA. esto dobla los datos variables almacenados. La CO-PA contable almacena todas las transacciones en tres monedas.Monedas paralelas en gestión de resultados Cuenta de resultados Analítica Moneda sociedad Moneda sociedad PA COPA Contable Moneda transacción Moneda sociedad Moneda sociedad CO Contabilidad CeBe DEM Lira Euro ECPCA Moneda transacción Moneda sociedad Moneda EC-PCA especial SAP AG 1999 En CO-PA analítica. por lo menos. La contabilidad de centros de beneficio puede almacenar las transacciones en la moneda de la transacción. todos los importes se almacenan. Los atributos pueden configurarse para almacenar los valores también en la moneda local. la moneda local y la moneda de la sociedad CO.

Por ello.Vistas distintas de grupos Grupo PT Sociedad 1 Fabricación mcías. Esto significa que la base para la toma de decisiones debe representar el grupo como unidad empresarial y eliminar beneficios realizados entre las empresas del grupo. (C) SAP AG AC605 2-20 . generalmente la vista más importante es la del grupo como conjunto. las ventas entre centros de beneficio de una empresa también deben tomarse en cuenta. termin. Legal (entre sociedades) PT Sector 1 Centro beneficio (dentro de la sociedad) SAP AG 1999 PT Sociedad 2 Fabricación prod. En estos casos. Especialmente si unidades de la empresa como los centros de beneficio deben gestionarse como empresas independientes. para los responsables de empresas individuales del grupo es necesario que se presenten los datos de resultados desde el punto de vista de cada sociedad y que coincidan con la cuenta de pérdidas y ganancias de los informes externos. los responsables de los centros de beneficio necesitan un tipo de información correspondiente. Sociedad 3 Empresas de ventas PT PT Sector 2 Sector 3 Sector 4 Para diferentes decisiones se necesitan diferentes tipos de información en una empresa. semielab. Para la central del grupo.

los flujos de valores representados desde el punto de vista de centros de beneficio son esenciales para los propósitos de gestión y resultados internos.Vistas paralelas de valoración Grupo Legal benef. Además de esta vista legal. Consideraciones de balance e impuestos tienen un papel importante en los balances de las empresas individuales. Además. Grupo Empresa 1 Empresa 1 Centro Empresa 1 Centro beneficio 1 Centro beneficio 2 SAP AG 1999 La vista de la empresa individual y la valoración de las operaciones comerciales según las necesidades de informes legales representan sólo una de las perspectivas posibles. (C) SAP AG AC605 2-21 . la gestión adecuada de la empresa y del grupo requiere distintas informaciones que muestran las actividades empresariales desde el punto de vista del grupo o de los centros de beneficio individuales. El controlling de todo el grupo necesita valorar estas transacciones empresariales utilizando costes de producción del grupo. en muchos grupos las estructuras de gestión no se corresponden con las unidades individuales de contabilidad legal. Precios internos guían las actividades de los centros de beneficio individuales según los principios de mercado. Por consiguiente.

Resumen del capítulo: Gestión de resultados (1) Comparación Objetivos de contabilidad de resultados Métodos CO-PA analítica Mercado Rentabilidad Método de costes de ventas Objetos PA CO-PA contable Mercado Rentabilidad Método de costes de ventas Objetos PA EC-PCA centros beneficio Controlling empresarial Método de costes ventas y totales Centros de beneficio Ratios relevant. para resultado Ratios relevant. para resultado SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 2-22 . para resultado y financieros Objetos a analizar Ratios Ratios relevant.

Resumen del capítulo: Gestión de resultados (2)

Comparación
Conversión de moneda Aspectos organiz. Reconciliación con FI

CO-PA analítica
Moneda sociedad PA/ sociedad

CO-PA contable
Moneda transacción/soc./ sociedad CO

EC-PCA centros beneficio
Moneda transacción/soc./ centro benef.

Sociedad PA Valores contabilizados y estimados

Sociedad CO

Sociedad CO

Valores contabilizados

Valores contabilizados

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2-23

Definición gestión de resultados: Resumen cap.

Ahora podrá: Entender los objetivos de gestión de resultados Identificar los objetos de los que se debe informar en la contabilidad de centros de beneficio y la cuenta de resultados Entender los ratios financieros que facilita cada aplicación Debatir aspectos como estructura organizativa, monedas y precios de transferencia
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2-24

Estructuras

Contenido
Posicionamiento de la sociedad PA Creación de la sociedad PA Conceptos básicos: características y campos de valor Atributos y definición de la estructura de datos Tablas de datos variables

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3-1

Objetivos del capítulo: Estructuras

Crear características y campos de valor a partir de distintas fuentes de campo Definir atributos de la sociedad PA Copiar características y campos de valor en la definición de la estructura de datos Generar el entorno de la sociedad PA Identificar y fijar características no de nivel de objeto

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Al finalizar este capítulo, el asistente del curso debería ser capaz de realizar estas tareas.

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3-2

Resumen gráfico (3)

Cuenta de resultados

Herramientas

Estructuras

Sistema de información

Datos maestros

Planificación

Datos reales

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3-3

Escenario empresarial del capítulo: Estructuras

Tanto los informes multisociedades como los específicos de una sociedad acerca de los márgenes de contribución se necesitan en varias monedas Se necesitan análisis multidimensionales de los detalles de ventas, volumen de negocios, desviaciones de producción y costes del período para varios segmentos de mercado Se necesitan costes estimados para los costes reales contabilizados sólo a final de mes Los costes del período reales (S, G y A) deben reflejarse al final del mes Se necesitan informes por categoría de valor y por cuenta de pérdidas y ganancias Se desea que se almacene el mínimo necesario de datos

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3-4

Unidades organizativas
Sociedad PA Objeto PA Objeto PA

Sociedad CO

Sociedad CO

Sociedades

Sociedades

Sociedades

Org. ventas Centro Canal de distribución Cliente Cliente
SAP AG 1999

La sociedad PA es el nivel más alto de los informes en CO-PA; define el límite de la información acerca de ventas y marketing que puede incluirse junto en este módulo. En la definición de las estructuras organizativas se asigna una o varias sociedades CO a una sociedad PA. Grupos utilizan a menudo una única sociedad PA; esto se recomienda por ser lo más simple y práctico si todas las sociedades CO comparten el mismo ejercicio. La sociedad CO es una unidad organizativa que delimita las operaciones independientes de contabilidad de costes de una empresa (contabilidad de centros de coste, contabilidad de centros de beneficio y liquidación de órdenes). En la definición de las estructuras organizativas se asignan sociedades a sociedades CO. A menudo las sociedades y las sociedades CO se corresponden. Sin embargo, una sociedad CO puede incluir varias sociedades para que se puedan realizar imputaciones multisociedades. La sociedad es una entidad jurídica dentro de un mandante. Los requisitos legales de balances y cuentas de pérdidas y ganancias se cumplen a nivel de sociedad. En la definición de las estructuras organizativas se asignan centros a sociedades. El centro representa una planta de producción. En los componentes Gestión de materiales y Planificación de la producción del Sistema R/3 de SAP es la unidad organizativa principal.

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representante de ventas Miller Campos de valor Contestan la pregunta: "¿Qué medidas de rendimiento se desean controlar y analizar?" Ejemplos: Ventas brutas. descuentos. IE CL N TE S GR. Región Norte Objetos PA Contestan la pregunta: "¿Qué definición técnica tiene el canal de ventas?" Ejemplo: Combinación de región Norte. clientes Valores de característica Contestan la pregunta: "¿Qué valores se pueden utilizar para estas características?" Ejemplos: Región Sur. producto Prod1. PRODUCTOS Objeto PA Campos valor Ingresos Reducciones Precio coste 800 100 650 Ingresos Reducc. productos Cliente Grupo clientes Estado Representante Valores Norte Prod1 Electrónica Cust1 Mayoristas Illinois Miller REGIÓN G R . precio de coste (C) SAP AG AC605 3-6 . recargos. Pr. coste SAP AG 1999 Características Contestan la pregunta: "¿Acerca de qué se desea informar?" Ejemplos: Sectores. regiones.Conceptos básicos de CO-PA Características Características Región ventas Producto Gr. productos.

"producto". "cliente". Hay dos modos para añadir otras características al catálogo de campos: Seleccionar un campo existente de determinadas tablas de SAP (debe tener como máximo 5 caracteres) Crear una característica independientemente (debería empezar por WW . El catálogo de campos contiene originalmente algunas características propuestas que podrían utilizarse en una definición de una nueva sociedad PA. Determinan las especificaciones técnicas de la definición de un canal de ventas. Al crear una característica independientemente en el catálogo de campos. (C) SAP AG AC605 3-7 . A menudo.Tipos de características Características suministradas por SAP Características fijas Características predefinidas Características creadas por el cliente Características copiadas de tablas de referencia de SAP Características propias Las características son válidas en todos los mandantes Las características están disponibles en todas las sociedades PA SAP AG 1999 Significado de "características" Características son las dimensiones de análisis de CO-PA. se puede seleccionar si el sistema debe crear una tabla de verificación o no. cada característica tiene una tabla de verificación detrás que contiene los valores de característica válidos para CO-PA. Definen las posiciones u objetos que el usuario podrá analizar. ej. se pueden añadir hasta 50 características no fijas a una sociedad PA. A las características en el catálogo de campo se puede acceder en cualquier mandante.) están predefinidas automáticamente para cada sociedad PA. sólo se necesitan 10 o 20 para cumplir las necesidades de información de una empresa. esto ayuda validar los datos que fluyen a CO-PA. y tener 4 ó 5 caracteres en total) Potencialmente. etc. Actualización de características en el catálogo de campos Estas características no fijas deben añadirse al catálogo de campos antes de que se puedan utilizar en la definición den una nueva sociedad PA. Varias características esenciales y obvias (p. Además de las características fijas.. éstas se llaman características fijas. "organización de ventas".

Éstas incluyen el número de producto. Para derivar valores de estas características debe definir su propia estrategia de derivación. la zona del cliente.. Características creadas desde cero: Se pueden crear características que se necesitarán sólo en Cuenta de resultados. en CO-PA B Campos específicos de CO-PA sin referencia a tablas existentes Características modelo suministradas por SAP Características obligatorias necesarias en el sistema estándar A o B … fija en otras Sociedad aplicaciones (p.) Definición valor . ej. en maestro mat. el pedido de cliente. se pueden copiar campos de las tablas de registros maestros de cliente. la división. en el catálogo de campos se dispone de una serie de otras características predefinidas que pueden añadirse a la sociedad PA a voluntad. el país otras más. (C) SAP AG AC605 3-8 . creada por el usuario … predefinida Descripción Referencia a un campo de tabla (p... la clase de factura. empres.. estructuras organizativas) SAP AG 1999 Las características pueden clasificar en tipos según el modo y el tiempo de su definición: Copiando características de tablas de referencia: Se pueden utilizar características que existen en otras aplicaciones al definir las sociedades PA Por ejemplo. ej... … copiada de una tabla referencia . Características predefinidas: Además de las características fijas.. También pueden copiarse las funciones de interlocutor definidas en la estructura PAPARTNER en la aplicación Comercial (SD) como características en Cuenta de resultados. en otras aplicaciones (p. registros maestros de material y documentos de ventas. MM) A Ejemplo Clase material (MATKL) Un.Tipos de características detalladamente Característica .. grupo mat.. etc. estratégica (WWxxx) Grupo de clientes . ej.. Éstas incluyen el grupo de clientes. la sociedad. Características fijas: Una serie de características fundamentales se predefinen automáticamente en todas las sociedades PA..

etc. descuentos. Estas posiciones se calculan normalmente a partir de los valores base almacenados en los campos de valor durante la ejecución del informe (para minimizar las necesidades de almacenamiento de datos). etc. (C) SAP AG AC605 3-9 .valor predefinidos Ingresos Precio de coste Volumen de ventas Ingresos Reducciones Precio coste VV010 VV040 VV110 SAP AG 1999 Significado de "Campos de valor" En la cuenta de resultados analítica. Los campos de valor pueden integrarse extremadamente (p. Campos de valor pueden definirse también independientemente (deberían empezar por VV… y tener 4 ó 5 caracteres en total) No es necesario crear campos de valor para posiciones calculadas como ventas netas. recargos. Nuevas sociedades PA suelen tener 20 a 60 campos de valor. Generalmente. hasta que representen totales de saldos de clases de coste) o detallar extremadamente (hasta que representen sólo una parte de un saldo de una única clase de coste). A los campos de valor en el catálogo de campo se puede acceder en cualquier mandante. Actualización de campos de valor en el catálogo de campos Todos los campos de valor deben existir en el catálogo de campos antes de que se puedan utilizar en la definición den una nueva sociedad PA.) y más integrados en el caso de otros puntos (como clases de costes del período). ej. El catálogo de campo contiene originalmente algunos campos de valor propuestos que pueden utilizarse en la nueva sociedad PA. los campos de valor almacenan la cantidad y el importe de referencia para informes. Al contrario que con las características.Tipos de campos de valor Campos valor creados por el cliente Campos valor de cliente Tratamiento especial Embalaje de envío Campos valor suministrados por SAP Cpos.. los campos de valor están muy detallados respecto a las cifras del desarrollo de ventas (como ingresos. márgenes de contribución. en sociedades PA nuevas no existen campos de valor fijos.

(C) SAP AG AC605 3-10 . Cada importe se almacena en hasta 3 monedas diferentes en ratios base fijos que se acceden en los informes. todos los valores se actualizan en cuentas.Ratios base fijos (sólo en CO-PA contable) En la cuenta de resultados contable.

En la cuenta de resultados analítica se deben seleccionar los campos de valor que se deseen utilizar.. (C) SAP AG AC605 3-11 .Pasos en la definición de una sociedad PA (1) Crear características (2) Crear campos valor Características.... SoPA2 SoPA1 SAP AG 1999 La estructura de la sociedad PA se define al configurar el sistema. creadas por el cliente suministradas por SAP Campos valor/cantidad. Se realiza mediante la selección de características que se desea utilizar en las estructuras de datos de la sociedad PA.. La estructura de una sociedad PA es válida en todos los mandantes.. creados por el cliente suministrados por SAP (3) Crear sociedad(es) PA Catálogo campos Grupo clientes Grupo productos .

Puesto que cada sociedad CO asignada a una sociedad PA y cada sociedad asignada a una de estas sociedades CO pueden tener su propia variante de ejercicio. la variante que se seleccione para la sociedad PA debe coincidir con las otras sociedades. también en la moneda de la sociedad relevante. Esto tiene sentido si la empresa opera internacionalmente y se enfrenta a tipos de cambio que cambian cada día.Definición de sociedad PA y atributos Analítica Variante ejercicio Parametr. Variante de ejercicio La variante de ejercicio determina la cantidad de períodos contables por ejercicio. además de en la moneda de la sociedad PA. Permite evitar diferencias por diferentes tipos de cambio y permite reconciliar los datos CO-PA directamente con FI. los datos reales siempre se actualizan en la moneda de la sociedad PA. Valoración de centros de beneficio Además de almacenar los datos en estas dos monedas utilizando la vista de valoración legal (= de sociedad). Tienen diferentes repercusiones según el tipo de cuenta de resultados con el que se está trabajando. Se puede modificar la moneda de la sociedad PA mientras que no se hayan contabilizado datos en la sociedad PA. se pueden almacenar los datos en ambas monedas valoradas desde el punto de vista de centros de beneficio individuales. Moneda de la sociedad Existe la posibilidad de almacenar todos los datos. Definir atributos Contable Variante ejercicio Sociedad PA Copiar modelos SAP AG 1999 Los atributos son parámetros de una sociedad PA específicos de un mandante. (C) SAP AG AC605 3-12 . Tipos de moneda Moneda de la sociedad PA En la cuenta de resultados analítica. moneda Precios transfer.

en la moneda de la sociedad PA que se especifica en los atributos de la sociedad PA. se pueden realizar informes en otras monedas. todos los importes se almacenan. la moneda de la sociedad y la moneda de la sociedad CO. La CO-PA contable almacena los datos siempre en tres monedas. (C) SAP AG AC605 3-13 . Sin embargo. la moneda de la transacción. No obstante. esto dobla los datos variables almacenados. Se pueden configurar los atributos para almacenar los valores también en la moneda local. la conversión en los informes sólo es posible con tipos de cambio medios del período.Monedas paralelas Analítica Contable Sociedad PA Sociedad Monedas disponibles Transacción Sociedad Sociedad CO SAP AG 1999 En CO-PA analítica. por lo menos. Incluso si todos los importes estuvieran almacenados únicamente en la moneda de la sociedad PA.

coste del grupo PT Sociedad 2 Sociedad 2 Fabricación Sociedad 3 Sociedad 3 Empresa de ventas - Resultado de empresa Ingresos de terceros + asociad. (C) SAP AG AC605 3-14 . asociados + centros beneficio Pr. los mismos resultados deben permitir a los responsables de los centros de beneficio llegar a los resultados de su centro de beneficio. coste legal - (entre sociedades) Centro beneficio PT PT Sector 2 Sector 2 Sector 3 Sector 3 Sector 1 Sector 1 Resultado CeBe Ingresos de terceros. es decir. coste CeBe (dentro de la sociedad) SAP AG 1999 - La cuenta de resultados debe proporcionar la información adecuada para tener una base correcta para la toma de decisiones. Pr.Vistas diferentes en CO-PA Resultado del grupo Grupo Ingresos de terceros Pr. realizar la cuenta de resultados con precios de transferencia. Mientras los responsables para el grupo necesitan un resultado de grupo vía los resultados empresariales de las entidades jurídicas.

CO-PA almacena un set de datos paralelo que muestra tanto las ventas internas (ventas entre centros de beneficio) como las ventas externas (ventas entre sociedades). Las ventas internas y externas se valorizan con el coste de producción considerándose precios de transferencia entre centros de beneficio. los precios de transferencia independientes se determinan desde la vista de centros de beneficio para valorar tanto los movimientos de mercancías internos como los externos. (C) SAP AG AC605 3-15 . estos valores se denominan también valoración de centros de beneficio. coste CeBe Ingresos entre asociadas Pr. Esta información acerca de los resultados facilita el apoya para la toma de decisiones de empresas que gestionan los centros de beneficio igual que empresas independientes. Por ello. coste CeBe Ingresos de terceros Pr. Por ello. se pueden analizar los resultados de los productos en CO-PA mediante precios de transferencia. En este caso.Precios de transferencia Ingresos internos entre CeBe Pr. coste CeBe Cliente externo del grupo (Negocios dentro de la sociedad) SAP AG 1999 Mediante la solución de precios de transferencia en Finanzas.

se deben activar las estructuras de datos y generar el entorno de la sociedad PA.Estructuras de datos de la sociedad PA Definir estructura de datos SAP AG 1999 Definición de estructuras de datos Para definir las estructuras de datos. Sin embargo. Después de la generación. pero antes de la activación de la sociedad PA para la captura de datos. Modificación de estructuras de datos La sociedad PA debe generarse de nuevo después de cualquier modificación en su definición de la estructura de datos. (C) SAP AG AC605 3-16 . tampoco llena automáticamente los nuevos campos de los datos variables existentes (aunque esto se consigue en ciertas ocasiones mediante las funciones de CO-PA modificación de asignación y/o valoración periódica). El proceso de generación crea todas las tablas de apoyo. programas y demás objetos del Dictionary ABAP necesarios para soportar la sociedad PA que se acaba de definir. después de añadir o borrar características o campos de valor. deben llenarse las tablas de verificación -generadas para características definidas por el usuario en la definición de la sociedad PAmanualmente con los valores válidos de estas características. sólo se deben copiar las características y campos de valor del catálogo de campos a la sociedad PA y grabarlos. El proceso de creación nueva tampoco daña o borra valores de características que se han registrado anteriormente en alguna tabla de verificación de características definidas por el usuario. El proceso de creación nueva no repercute en los datos variables existentes. Generación del entorno Después de definir los atributos y estructuras de datos. es decir.

Esto significa que sus datos no afectan la velocidad de ejecución de un informe en otra aplicación CO.plan Registros de totales por objeto PA COEJ COEP COSS COSP CE4XXXX Definiciones de objetos PA CE4XXXX SAP AG 1999 CO-PA analítica almacena sus datos variables en sus propias tablas de datos que se crean al activar y generar la sociedad PA. son combinaciones unívocas de valores de características que crea el sistema y enumera automáticamente a partir de las transacciones originales.Estructuras de datos variables CO-PA (1) Analítica Contable CE1XXXX CE2XXXX CE3XXXX Part. Los objetos PA. CO-PA contable almacena sus datos variables en tablas de datos variables de controlling de gastos generales.indiv. los objetos de imputación de la cuenta de resultados.reales Part. la tabla CE4XXXX (XXXX = sociedad PA). Esto significa que sus datos sí afectan la velocidad de ejecución de informes en otras aplicaciones CO (que comparten las mismas tablas de datos variables). Las definiciones de objetos PA para ambos submódulos se almacenan en la misma tabla. (C) SAP AG AC605 3-17 . El sistema accede siempre a esta tabla de definiciones de objetos al contabilizar datos variables en CO-PA analítica o contable.indiv.

plan CE2XXXX SAP AG 1999 Las tablas CE3… y CE4… colaboran eficazmente para almacenar la información integrada de la transacción (tanto la real como la plan) para la cuenta de resultados analítica. operación Cantidad Ingresos 06/98 F 10 3. Los datos de partidas individuales y detalles de las tablas CE1… y CE2… pueden accederse mediante las funciones de visualización de partidas individuales.indiv. Fac tura 3.000.indiv. (C) SAP AG AC605 3-18 ..000. La herramienta de desglose de los informes CO-PA accede a las tablas CE3… y CE4….00 Objeto PA 7 Tabla de objeto CE4XXXX CE4.00 123 Part..reales CE1XXXX Part.Estructuras de datos variables CO-PA (2) Objeto PA 7 Nivel de objeto CE3XXXX Período Cl. Producto Cliente Sector Fecha Producto Cliente Sector Cantidad Ingresos 1234B Cycleworld Bicicletas 06/01/98 1234B Cycleworld Bicicletas 10 un.

Los campos de valor se especifican en el sector de datos. indiv. Características Campos valor Período Los datos de CO-PA se parten en características y campos de valor. Estos valores también están disponibles desglosados en períodos contables. Las características se almacenan en el sector de datos de la tabla CE4xxxx. (C) SAP AG AC605 3-19 . La tabla CE4xxxx representa los objetos PA (que se definen según las consideraciones empresariales definidas al crear la sociedad PA). La clave de la tabla CE3xxxx consiste en el número del objeto PA y el período de contabilización (y algunos campos técnicos más que no se listan).Activar . Longitudes típicas de registros: CE4xxxx = 250 bytes.Estructuras de la base de datos CO-PA Grabar . CE3xxxx = 2000 bytes. La clave de la tabla CE4xxxx consiste básicamente en el número del objeto PA que se utiliza como campo de enlace con la tabla CE3xxxx. La tabla CE3xxxx contiene los valores contabilizados en los objetos PA. Fecha contab.Generar Sociedad PA CE4XXXX Número de objeto PA Tabla de objeto PA Características CE3XXXX Número de objeto PA Período Tabla de totales Campos valor CE1XXXX Número de objeto PA SAP AG 1999 Part.

1 Cabecera Características Todas las características CE1XXXX Ped. (C) SAP AG AC605 3-20 . Se puede configurar el sistema para que no se utilicen determinadas características en la definición de objetos PA. cliente Cliente Sector Producto Cliente 1600 Sector 007 Producto P-100 Tabla de objeto Línea 10: Prod. pero no es deseable de tener un nuevo registro de totales en CO-PA (CE3) para cada nuevo pedido de cliente (¡esto generaría tantos registros de totales como partidas individuales!). Esto puede controlarse mediante la selección de características de nivel de objeto y de nivel no de objeto. Por ejemplo. P-102 SAP AG 1999 Por motivos de rendimiento. los registros de totales necesarios en CO-PA lo más pequeño posible. Determinadas características fijas son de nivel no de objeto por defecto aunque se puedan modificar si se desea. El resultado es que los valores de estas características de nivel no de objeto se visualizarán en las partidas individuales de CO-PA pero no estarán disponibles en los informes con la herramienta de desglose de los informes CO-PA. por lo tanto. En CO-PA contable. 2 Línea 20: Prod. SAP recomienda integrar los datos en un nivel superior (otro que el nivel de cliente o producto) para minimizar la cantidad de registros de totales debido a que sus datos variables se almacenan en tablas que se comparten con otras aplicaciones CO.Características de nivel de objeto Nivel de objeto/ Nivel no de objeto Documento facturación Pedido cliente 123 Fecha: 25/06/1999 Cliente 1600 Sector 007 Part. Es posible definir en el Customizing qué características son de nivel de objeto y cuáles son de nivel no de objeto y tener parametrizaciones diferentes para CO-PA analítica y contable. es deseable disponer del número de pedido de cliente original en cada partida individual de CO-PA (CE1) con origen en SD. P-100 Part. es aconsejable mantener la cantidad de objetos PA y.

CO-PA proporciona un modelo predefinido de sociedad PA y un entorno correspondiente para visualizar en él el Customizing de esta sociedad PA. permitiendo. (C) SAP AG AC605 3-21 . Los modelos de sociedades PA tienen las siguientes ventajas: Permiten comprender el funcionamiento de la cuenta de resultados (como presentación) sin tener que realizar un Customizing largo. la copia las parametrizaciones y la utilización de la sociedad PA resultante en producción. Simplifican el Customizing en la cuenta de resultados. en su caso. la adaptación del Customizing de un modelo de sociedad PA para ajustarse a las necesidades de la empresa. realizar modificaciones en las parametrizaciones del Customizing y copiarlas.Modelos de sociedades PA Sistema de test Modelo de sociedad PA en ámbito de nombres de SAP Modelo de sociedad PA copiado en ámbito de nombres del cliente Sistema productivo Sociedad PA productiva Transportar Copiar • Adaptaciones de valores de características en las características creadas desde cero • Adaptaciones de informes. Esto significa que se pueden utilizar los modelos. por ejemplo. esquemas de cálculo y layouts de planificación Demo SAP AG 1999 En el release 4.6A. como base para llamar rápidamente informes.

(C) SAP AG AC605 3-22 . En cualquier momento. En futuros releases habrá más modelos de sociedades PA. primero. Cuando inicia la transacción de los modelos de sociedades PA. Desde allí. características Preparación en la planificación Visualizar/Definir layouts planificación … … Documentación Documentación online online Visualizar características/campos valor Esto le lleva a la actividad IMG "Actualizar sociedad PA" En "Estructuras de datos" se pueden visualizar las características y campos de valor que pertenecen a una sociedad PA específica. puede restaurar las parametrizaciones originales de los modelos. también puede seleccionar restaurar el estado inicial de un modelo de sociedad PA. se pueden visualizar informes y layouts de planificación.Arranque rápido Customizing Visualizar características/campos valor Visualizar valores de característica Visualizar/Definir deriv. La vista detallada proporciona un resumen de las parametrizaciones suministradas y las modificaciones que puede hacer. puede adaptar estos modelos de sociedades PA a sus necesidades individuales. Además dispone de sociedades PA predefinidas que le permitirán incorporar rápidamente la cuenta de resultados en su sistema productivo. el sistema carga el modelo para el sector bienes de consumo. debe copiarlo mediante la función de copia que se encuentra en Herramientas. Además de las características fijas (Detalles -> Características fijas). Ejemplos prácticos Preparar ejemplos prácticos Actualizar valores característica Crear datos para ejemplos Borrar datos para ejemplos SAP AG 1999 Utilice los modelos de sociedades PA de SAP De este modo puede obtener una visión global inicial de la cuenta de resultados sin necesidad de tener conocimientos de especialista y efectuar parametrizaciones previas. la sociedad PA contiene las siguientes características: • Marca • Tipo • 3 niveles de jerarquía de clientes • Grupo de clientes • País …. Los datos de los ejemplos pueden borrarse más adelante. Si desea implementar un modelo de sociedad PA como modelo para la cuenta de resultados. El sistema los rellena con datos de ejemplos para mostrar mejor el funcionamiento de la aplicación. Para hacerlo. Seleccionando ejemplos prácticos.

por el contrario. Cada sociedad PA tiene características fijas y no fijas.Resumen del capítulo: Estructuras (1) Ahora podrá: Identificar la sociedad PA que representa una unidad de información para ventas y marketing en una empresa. Explicar que los campos de valor representan las categorías que se utilizan para medir los resultados en la cuenta de resultados analítica. Cada sociedad PA tiene determinados atributos y una estructura de datos. Entender que las características representan los objetos de informes o dimensiones de una sociedad PA. en la cuenta de resultados contable se utilizan las cuentas de pérdidas y ganancias. SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 3-23 .

Resumen del capítulo: Estructuras (2) Ahora podrá: Explicar que todas las características y campos de valor deben estar contenidos en el catálogo de campos antes de que se puedan definir las estructuras de datos de la sociedad PA. Entender que las características de nivel de objeto y no de objeto deben definirse según las necesidades de los informes y las consideraciones sobre el volumen. SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 3-24 .

P-103 P-100. P-102.Hoja de datos para los ejercicios Clave de los iconos en ejercicios y soluciones Ejercicios Soluciones Objetivos Escenario empresarial Consejos y trucos Advertencia o aviso Datos utilizados en los ejercicios Datos Sociedad PA Sociedad CO Sociedad Organización de ventas Canal de distribución Sector Artículos Cliente Clase de pedido de cliente (C) SAP AG Datos del sistema de formación IDEA 1000 1000 1000 10 10 T-CO05A## OR Datos del sistema IDES IDEA 1000 1000 1000 10 10 T-CO05A## OR P-100. P-101. P-103 AC605 3-25 . P-102. P-101.

Clase de orden CO Centro de coste Clase de actividad Moneda División Versión plan 0450 4500 EH## UNI 5000 100 5## 0450 4500 DEM 5000 100 (C) SAP AG AC605 3-26 .

Centro de beneficio. Número de empleados (C) SAP AG AC605 3-27 . Descuento acordado con el cliente. Grupo de clientes. necesita cifras totales del desarrollo de las ventas. Cliente. Clase de coste. Grupo de artículos. Fecha de contabilización.Estructuras Ejercicios Capítulo: Estructuras Tema: Estructuras de datos Al finalizar este tema. como ingresos brutos. Ingresos. Sociedad CO. encuentra la necesidad de cumplir los siguientes requisitos: El director de ventas. las líneas de producto y los clientes. se determina que las características y los campos de valor de la lista a continuación son esenciales para los informes. determinará los elementos de lista siguiente que son campos de valor. 1-1-1 ¿Cuál es la tabla de origen de la característica “Clase de cliente”? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 1-1-2 ¿Cuál es la tabla de verificación de la característica “Zona de ventas”? ____________________________________________________________ 1-2 A partir de las necesidades del equipo de proyecto. características no fijas. Reducción. También desea conocer los gastos de ventas y marketing por estas líneas. tanto individuales como grupales. Sam Sales. el Sr. podrá: • • • Comprender los conceptos de campos de valor y características Evaluar las distintas fuentes de las características Explicar las opciones disponibles para los campos de valor En el proceso inicial de determinar los campos de valor y las características que se necesitan en los informes de resultados. Al investigar las estructuras de datos para la cuenta de resultados. 1-1 Visualice todas las características configuradas en el Catálogo de campos. Ejercicio. Organización de ventas. características (entregadas) fijas o campos técnicos. Costes de fabricación variables. Zona de ventas. reducciones y recargos por la estructura de ventas de la empresa.

¿Qué clase de característica es la “División estratégica”? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ (C) SAP AG AC605 3-28 . las definidas por el usuario.La lista inicial de características visualizadas se denomina algunas veces "catálogo de campos" e incluye todas las características.. las propuestas por SAP y las seleccionadas de tablas de referencia EXCEPTO las características fijas y técnicas. 1-2-1 ¿Cuáles son las características no fijas? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 1-2-2 ¿Cuáles son las características fijas? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 1-2-3 ¿Cuáles son los campos técnicos? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 1-2-4 ¿Cuáles son los campos de valor? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 1-2-5 ¿Cuáles son las Opciones de agregación del campo de valor “Número de empleados”? ¿Por qué motivo optará por utilizar este campo? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 1-2-6 Visualice la característica “División estratégica”.

le ha pedido que verifique si en la sociedad PA están activadas las siguientes características: Grupo de artículos. 2-1 Atributos de la sociedad PA Para satisfacer las necesidades de la Sra. podrá: Determinar los atributos de la sociedad PA Enlazar características y campos de valor con la sociedad PA La Sra. dado que el grupo tiene tiene negocios en países extranjeros. el director de ventas. Sam Sales y Paula Product le piden campos de datos que necesitan específicamente para informes. Cash necesita informes en las monedas de la empresa y la del grupo. Cash. 2-1-1 Verifique las opciones de moneda para la sociedad PA IDEA. ha decidido utilizar tanto la moneda de la sociedad PA como la de la sociedad en la cuenta de resultados analítica. Cliente. ¿Cuál de estas características se ha seleccionado para la sociedad PA? (C) SAP AG AC605 3-29 . Código postal. ¿Qué se ha configurado? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 2-1-2 ¿Cuál es la variante de ejercicio de IDEA? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 2-2 Estructuras de datos de la sociedad PA Sam Sales.Estructuras básicas Ejercicios Capítulo: Estructuras básicas Tema: Estructuras de datos de la sociedad PA Al finalizar este tema.

Lea el capítulo sobre Características y Campos de valor. ¿Cuáles se han configurado para la sociedad PA? ___________________________________________________________ 2-3 Lea la documentación online Acceda a la Ayuda online y seleccione el menú en cascada. le ha pedido que verifique si están disponibles los siguientes campos de valor: Cantidad de la orden. Rappel anual. Paula Product.___________________________________________________________ 2-2-1 La gestora de productos. Rechazo. Ejercicio opcional: 2-4 ¿Cuál es el status de la sociedad PA IDEA? ¿Por qué podría ser importante esta información? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ (C) SAP AG AC605 3-30 . Actividades de marketing. Contabilidad financiera Seleccione CO y CO Cuenta de resultados. En el menú en cascada Estructura COPA. seleccione Estructuras en la cuenta de resultados.

Zona de ventas (C) SAP AG AC605 3-31 . Ingresos. tanto las definidas por el usuario como las propuestas por SAP y las seleccionadas de tablas de referencia. se determina que las características y los campos de valor de la lista a continuación son esenciales para los informes. Costes de fabricación variables.Estructuras Soluciones Capítulo: Estructuras Tema: Estructuras de datos 1-1 Visualice todas las características configuradas en el Catálogo de campos. Fecha de contabilización. características no fijas.: Visualizar todas las características Detalles→Campos fijos → Grupo de clientes. Al investigar las estructuras de datos para la cuenta de resultados. Número de empleados La lista inicial de características visualizada se denomina algunas veces "catálogo de campos" e incluye todas las características. Ejercicio. 1-2-1 ¿Cuáles son las características no fijas? IMG→Controlling→ Cuenta de resultados →Estructuras→Definir sociedad PA→Actualizar carac. Cliente. características (entregadas) fijas o campos técnicos.: Visualizar todas las características KNA1 1-1-2 ¿Cuál es la tabla de verificación de la característica “Zona de ventas”? Seleccione: BZIRK y Detalles T171 1-2 A partir de las necesidades del equipo de proyecto. Reducción. 1-1-1 ¿Cuál es la tabla de origen de la característica “Clase de cliente”? IMG→Controlling→ Cuenta de resultados→Estructuras→Definir sociedad PA→Actualizar carac. Organización de ventas. EXCEPTUANDO las características Fijas y Técnicas. Zona de ventas. Grupo de artículos. Descuento acordado con el cliente. Grupo de artículos. Sociedad CO. determinará los elementos de lista siguiente que son campos de valor. Centro de beneficio. Grupo de clientes. Clase de coste.

1-2-6 Visualice la característica “División estratégica”. como el número de empleados o la rotación del inventario cuando se prefiere disponer del valor más reciente o de un valor medio. en campos de valor. empleados→Detalles LAS En el sistema de información y en la planificación de la Cuenta de resultados (CO-PA) suelen agruparse los valores de los períodos. la norma de agregación es SUM. Ejercicio. Clase de coste 1-2-4 ¿Cuáles son los campos de valor? IMG→Controlling→Cuenta de resultados → Estructuras→Definir sociedad PA→Actualizar campos de valor: Visualizar todos los campos de valor Ingresos. no acumulados. Reducción. Sociedad CO. ¿Qué clase de característica es la “División estratégica”? La división estratégica (WWSBU) es un campo de 8 caracteres definido por el usuario. Las normas de agregación "Último valor" y "Media" sólo son útiles para representar valores estadísticos. Descuento acordado con el cliente. Costes de fabricación variables. Organización de ventas 1-2-3 ¿Cuáles son los campos técnicos? Fecha de contabilización. (C) SAP AG AC605 3-32 .1-2-2 ¿Cuáles son las características fijas? Cliente. Es decir. Centro de beneficio. Número de empleados 1-2-5 ¿Cuáles son las Opciones de agregación del campo de valor “Número de empleados”? ¿Por qué motivo optará por utilizar este campo? Visualizar campos de valor: Sel núm.

le ha pedido que verifique si en la sociedad PA están activadas las siguientes características: Grupo de artículos. Rechazo. Cliente (característica fija) 2-2-2 La gestora de productos. Actividades de marketing.Estructuras Soluciones Capítulo: Estructuras Tema: Estructuras de datos de la sociedad PA 2-1 Atributos de la sociedad PA Para satisfacer las necesidades de la Sra. Cash. 2-1-1 Verifique las opciones de moneda para la sociedad PA IDEA. ¿Cuál de estas características se ha seleccionado para la sociedad PA? IMG→ Controlling → Cuenta de resultados → Estructuras → Sociedad PA → Actualizar sociedad PA: Estructuras de datos → Visualizar Grupo de artículos. Cliente. Año natural + 4 períodos especiales 2-2 Estructuras de datos de la sociedad PA 2-2-1 Sam Sales. Paula Product. Código postal. el director de ventas. ha decidido utilizar tanto la moneda de la sociedad PA como la de la sociedad en la cuenta de resultados analítica. ¿Qué se ha configurado? IMG→ Controlling→ Cuenta de resultados → Estructuras→ Sociedad PA→ Actualizar sociedad PA: Atributos→Visualizar Moneda de la sociedad PA: Moneda de la sociedad: Valoración CeBe de la sociedad PA: UNI Fijada en Sí Fijada en Sí Valoración CeBe de la moneda de la sociedad: Fijada en Sí 2-1-2 ¿Cuál es la variante de ejercicio de IDEA? K4. Rappel anual. (C) SAP AG AC605 3-33 . le ha pedido que verifique si están disponibles los siguientes campos de valor: Cantidad de la orden.

Lea el capítulo sobre Características y Campos de valor. Actividades de marketing 2-3 Lea la documentación online Acceda a la Ayuda online y seleccione el menú en cascada. (C) SAP AG AC605 3-34 . Finanzas Seleccione CO y CO Cuenta de resultados. Ejercicio opcional: 2-4 ¿Cuál es el status de la sociedad PA IDEA? ¿Por qué podría ser importante esta información? IMG → Controlling → Cuenta de resultados → Estructuras → Sociedad PA → Actualizar sociedad PA: Status. que todas las tablas de datos están activas y que se han creado los atributos. seleccione Estructuras en la cuenta de resultados.¿Cuáles se han configurado para la sociedad PA? Cantidad pedida. Daría como resultado un error en cualquier transferencia de datos que afectase a la sociedad PA. Si se ha olvidado realizar alguno de los pasos (Grabar. Rechazo. Detalles status Status = Activo Esto significa que se ha generado el entorno de la sociedad PA. Activar o Generar) no se podrán realizar contabilizaciones en las tablas de la sociedad PA. En el menú en cascada Estructura COPA.

Datos maestros Contenido Ejemplo de derivación y valoración Concepto de derivación Estrategia de derivación Técnicas de derivación Concepto de valoración Estrategia de valoración Técnicas de valoración SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 4-1 .

Objetivos del capítulo: Datos maestros Entender la lógica de derivación Definir técnicas de derivación según las propias necesidades y ordenarlas en una secuencia para obtener valores de característica de las fuentes deseadas para todas las operaciones relevantes para la cuenta de resultados Entender la lógica de valoración Configurar técnicas de valoración y ordenarlas secuencialmente para complementar la información conocida sobre la operación para todas las operaciones relevantes de COPA SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 4-2 .

Resumen gráfico (4) Cuenta de resultados Herramientas Estructuras Sistema de información Datos maestros Planificación Datos reales SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 4-3 .

Veloce y la Sra. canal de distribución. Udo. (C) SAP AG AC605 4-4 .) mientras otras sólo están disponibles en los registros maestros (grupo de producto. El Sr. solicitante. etc. algunas de éstas están disponibles en las transacciones de venta y facturación (organización de ventas. etc. sector. se necesita información acerca de organización de ventas. producto. destinatario de mercancías y producto de cada posición de pedido / partida de factura Se necesita información acerca del grupo y la jerarquía de productos del registro maestro de materiales El país y la provincia se piden o bien al registro del destinatario (si existe) o bien al registro del solicitante Se necesita información acerca de la jerarquía de clientes para cada operación realizada con un cliente Los grupos de productos deben dividirse en categorías especiales llamadas "unidades empresariales estratégicas" para los informes SAP AG 1999 El Sr. La Sra.). Schnell necesitan informes de resultados por muchas características. Veloce domina la jerarquía de clientes definida en el módulo SD y pide informes por las líneas de esta jerarquía en CO-PA. estado. esta clasificación especial de grupos de productos sólo tiene sentido en CO-PA. la Sra. solicitante.Escenario empresarial capítulo: Datos maestros (1) Para los informes. Udo necesita en los informes de ventas que se recoja el país y la provincia primero del destinatario de las mercancías (si existe para la transacción relevante de CO-PA) y en segundo lugar del solicitante (si no hay destinatario de mercancías). También necesita informes de resultados por una característica especial llamada "unidad empresarial estratégica" que se determina únicamente por el grupo de productos.

Se utiliza el módulo del Cálculo del coste del producto y los resultados detallados deben importarse en la cuenta de resultados para que se puedan analizar detalladamente los verdaderos costes de volumen de negocios y calcular y analizar distintas clases de márgenes (p. (C) SAP AG AC605 4-5 . sino al final del mes cuando se reciben las facturas de los transportistas. Cash.).. El Sr. ej. pero sí deben estimarse en CO-PA para que la Sra. responsable para la planificación del grupo. etc. el margen después de los costes fijos.Escenario empresarial capítulo: Datos maestros (2) Los gastos de transporte y de embalaje deben estimarse por partida individual en cada pedido/factura (facturación en tiempo real) Los ingresos y el precio de coste deben proyectarse automáticamente para materiales con cantidades plan (en conjunto) Se debe presentar información detallada sobre el cálculo del coste del producto por partida individual de cada pedido/factura (facturación en tiempo real) SAP AG 1999 Los gastos de transporte reales no se conocen en el momento de la facturación. el margen después de todos los costes. los costes del volumen de negocios y de este modo también el resultado razonablemente. se desea que el sistema acceda a información sobre la determinación del precio y el coste y la aplique en las cantidades plan para que se puedan calcular los ingresos. estos costes no se acumulan durante el mes en FI.Schnell puede calcular los resultados verdaderos de su centro antes del final del mes. pide que las necesidades de ventas se planifiquen en CO-PA.

Todas las operaciones relevantes para CO-PA están afectadas por la configuración de derivación y algunas lo están potencialmente por la configuración de la valoración (recuerde que la configuración de la valoración es opcional). el sector. (C) SAP AG AC605 4-6 . el canal de distribución. la derivación puede acceder a información adicional (valores de características) tanto en como fuera de la transacción original. el sistema importa automáticamente la organización de ventas. la valoración puede importar también información que está fuera de la transacción original.Ejemplo de derivación y valoración Doc.. podría suministrar información detallada desglosada del coste del producto desde Cálculo del coste del producto que no está disponible en el documento de ventas. Además de estos valores importados mediante asignaciones manuales. cada operación relevante para CO-PA (como la facturación) desencadena la creación de partidas individuales en CO-PA. facturación Cliente C1 Producto P1 Ingreso 100. el producto. el cliente.. los valores de todas éstas características excepto los de cliente y producto pueden sobrescribirse mediante la derivación. el centro de beneficio. Los datos contabilizados en CO-PA se determinan mediante asignaciones automáticas y manuales y la configuración de derivación y valoración. la división y todos los interlocutores SD para cada posición de pedido / partida de factura. Para cada transacción SD.000 . podría suministrar la zona de ventas desde la factura y el grupo de producto desde el maestro de materiales. Además de estos valores determinados mediante asignaciones automáticas. No obstante. Por ejemplo. Por ejemplo. SD SA LI D A Derivación Cliente C1 E N T R A D A Zona D1 Provincia CA Producto Grupo productos P1 PZ SALIDA Valoración Ingresos Comisión ventas interna (5% de ingresos) SAP AG 1999 En SAP.

Derivación: Objetivos del tema Al finalizar este tema. podrá: Explicar los conceptos de la derivación Entender la estrategia de la derivación Evaluar las técnicas de derivación disponibles SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 4-7 .

Producto Cliente Grupo de clientes Cliente Zona Provincia Salida UE estr.prod.prod.clien. estratégica P1 P1 R1 P1 C1 PZ Reg. La derivación no funciona siempre.vent. el sistema intenta derivar un valor de característica para todas y cada una de las características en la sociedad PA (si la configuración de la derivación está completa). un cero o no asignado. Gr. Prov. Prov. Además de estos valores determinados mediante asignaciones automáticas. ventas Repres. Producto Cliente PZ G1 S1 D1 R1 P1 C1 G1 C1 C1 Producto D1 Grupo de productos S1 Unidad empres. La combinación total de valores de características (nivel de objeto) de una operación determinada comprende la definición del objeto PA relevante que el objeto de imputación en CO-PA.Concepto de la derivación Entrada UE estr. Derivaciones falladas de una característica tienen como resultado la contabilización de un valor de característica de un espacio en blanco. la derivación puede acceder a información adicional (valores de características) tanto en como fuera de la transacción original. Reg. Para cada operación relevante para COPA. Zona Repres.clien. Gr. SR Gr. SB Reg. SB R1 R1 SR SD DERIVACIÓN COPA SAP AG 1999 La derivación hace referencia al intento del sistema de determinar valores para características de todas las operaciones relevantes para CO-PA (complementando las asignaciones automáticas). (C) SAP AG AC605 4-8 . Zona Repres.vent. Gr.

debe definir esta derivación añadiendo los pasos propios de derivación a la estrategia estándar. El sistema crea automáticamente una estrategia de derivación estándar para cada sociedad PA. La estrategia contiene pasos de derivación de todas las dependencias conocidas entre características. Cada paso de derivación define la relación lógica entre la característica fuente conocida y la característica a derivar. Se puede modificar esta estrategia para cumplir los requisitos de la empresa. (C) SAP AG AC605 4-9 .Derivación desde la perspectiva del Customizing Estrategia de derivación Consulta de tabla Cliente > Grupo clientes Consulta de tabla Producto > Grupo productos Norma de derivación Grupo productos + Región ventas = Unidad empresarial estratégica Norma de derivación Zona => Provincia Pasos Entrada Salida Cliente SAP AG 1999 SAP Una estrategia de derivación consiste en una serie de pasos diferentes que derivan los diferentes valores de características. Si define características propias que deben derivarse de otras características.

Si el paso debe sobrescribir un valor de característica existente. Los siguientes puntos pueden configurarse para cada paso: Las condiciones en las que se debe ejecutar el paso. incluso para entradas directas en CO-PA y uploads a CO-PA de datos externos. Esta secuencia de pasos se llama estrategia de derivación. Se pueden determinar en un paso los valores de una o varias características. normas de derivación. Los pasos se realizan en una secuencia definible por el usuario para maximizar las posibilidades de localizar y determinar valores de características válidos.Opciones de pasos de derivación Derivación de características fijas Derivación a partir de normas de derivación Derivación a partir de consultas de tablas Derivación a partir de jerarquía de clientes Derivación de jerarquía de productos Derivación de región Derivación con funciones desplazar y borrar Derivación en pasos de ampliación Derivación de unidades medida SAP Cliente SAP AG 1999 El sistema pasa por una secuencia de pasos intentando a localizar un valor de característica para cada característica de una operación relevante para CO-PA. La derivación se produce para cada operación relevante para CO-PA. Si debe generarse un mensaje de error si el paso falla. jerarquías de regiones. Si los valores iniciales pueden ser campos fuente en un paso. productos y clientes. La derivación fija se cubre en la siguiente transparencia. (C) SAP AG AC605 4-10 . La funcionalidad de exits de clientes se explicará con más detalle en un capítulo posterior. funciones de desplazar y borrar y ampliaciones. cada paso se refiere a una de las técnicas de derivación definibles por el usuario que son: consultas de tablas. Normalmente.

El sistema incorpora la derivación fija para forzar (en niveles altos) la reconciliación con datos en otros módulos en R/3 o por lo menos aumentar (en otros niveles) la posibilidad de reconciliación. es decir. Generalmente. esto es posible con todas las características excepto las siguientes: sociedad CO. producto y cliente. Estos tienen una derivación realmente fija.Derivación estándar de unidades organizativas SD Valores de características: Sociedad CO CO Sociedad FI Centro SAP AG 1999 Para determinadas características (como el sector y el centro de beneficio) existen pasos de derivación fijos. Algunas veces se puede utilizar otros pasos de derivación para sobrescribir los valores determinados en los pasos fijos de derivación. no modificable. sociedad. (C) SAP AG AC605 4-11 . el sistema genera automáticamente pasos no modificables para determinar sus valores. Estos pueden tener la forma de una de las seis técnicas estándar de derivación o pueden ser llamadas de funciones.

No obstante. las consultas no fijas pueden modificarse. la consulta de derivación de la jerarquía de productos podría configurarse para importar en CO-PA el valor completo de jerarquía de productos o sólo los primeros caracteres de la jerarquía. el valor de país puede determinarse si se conoce el cliente ya que cliente es la única clave de la tabla KNA1 que contiene información general de clientes como direcciones. ej. Mediante consultas de tablas se puede acceder a valores de campo completos o sólo a partes de estos valores de campo en las tablas cuyas claves pueden rellenarse con valores de características para operaciones.Derivación mediante consulta de tabla Maestro de clientes Cliente KNVV Grupo de clientes Maestro materiales Producto MARA Grupo de de Grupo materiales materiales SAP AG 1999 Una consulta de tabla es el método de derivación utilizado por CO-PA para acceder a los valores de características en tablas de datos maestros de SAP (si esta información no está disponible. p. CO-PA puede capturar esta información para la partida de factura utilizando una consulta de tabla. La capacidad de definir la derivación de consulta de tabla permite al configurador controlar exactamente qué tipos de valores de características se utilizan para acceder a otros valores de características. Por ejemplo. Las consultas de tabla son posibles si la clave de la tabla a acceder puede rellenarse con valores de características de la operación que ya se conocen en CO-PA... en la operación original). para características definidas por el usuario). (C) SAP AG AC605 4-12 . es posible configurar la consulta de tabla para la característica País de encontrar el valor de País del destinatario de mercancías en lugar del solicitante. ej. Otras consultas de tablas deben crearse desde cero (p. Sin embargo. Algunas consultas de tablas se generan automáticamente (basado en una definición de la característica) al generarse el entorno de la sociedad PA. Por ejemplo. Por ejemplo. una factura no puede contener el grupo de compras de un material que se está vendiendo. Por ejemplo.

empres. ej.Norma de derivación Grupo de productos Unidad empresarial estratégica Norma de derivación Región ventas Gr. También igual que otros pasos. si la organización de ventas es 1000). Las normas de derivación pueden configurase en secuencia junto con otros pasos de derivación y métodos para confeccionar una lógica de derivación compleja. (C) SAP AG AC605 4-13 . Mediante las normas de derivación. Se utilizan más frecuentemente con las características definidas por el usuario aunque no están limitadas a este uso. las normas de derivación pueden configurarse para la aplicación en todas las situaciones o sólo en caso de cumplirse determinadas condiciones (p. productos 100 a 105 106 a 110 Región ventas Un. Al contrario que otros pasos de derivación. estratégica Sur = Electrónica Sur = Multimedia Entradas de norma SAP AG 1999 Las normas de derivación se utilizan para determinar los valores de características mediante lógica definida por el usuario. Igual que otros pasos de derivación. los valores de características (llamados valores destino) se determinan directamente a partir de los valores de otras características (llamados valores fuente).. las entradas de normas de derivación pueden configurase para su aplicación en un determinado intervalo o momento (dependientes de tiempo) o para su aplicación permanente (independientes de tiempo). las normas de derivación pueden configurarse para producir un error si un valor no puede determinarse por las entradas de norma o para ignorar este fallo y seguir.

En el ejemplo de la transparencia. se borra el valor de Empleado a "no asignado" si Producto tiene un valor específico porque para determinados artículos los empleados no deben recibir bonificaciones de ventas. (C) SAP AG AC605 4-14 . En el ejemplo de la transparencia. La función de Borrar está disponible para borrar un valor de una característica si se cumplen determinadas condiciones.Derivación con Desplazar y Borrar Condición: si el destinatario está vacío. el valor de Solicitante se copia en valor de Destinatario de mercancías mediante la función de Desplazar si el campo Destinatario no se ha rellenado en un paso de derivación anterior. Empleado 500 Borrar Empleado # # SAP AG 1999 La función de Desplazar está disponible para desplazar directamente un valor o parte de un valor de una característica a otra o para desplazar una constante en una característica si se cumplen determinadas condiciones. El sistema genera automáticamente un paso de derivación Desplazar para desplazar el valor de centro de beneficio ficticio de EC-PCA a CO-PA si mediante otros pasos no se puede determinar un centro de beneficio. Solicitante 1000 Desplazar Destinatario 1000 Condición: si producto = XXX.

Monitor Customizing: Análisis de derivación Secuencia de pasos derivación Clase derivación ENTRADA SALIDA SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 4-15 .

Algunos pasos los crea el sistema durante la generación y algunos de ellos se pueden modificar. otros los crea el configurador desde cero SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 4-16 . etc.Puntos clave de la derivación La derivación añade (o sobrescribe determinados) valores de característica asignados automáticamente Una estrategia de derivación es una secuencia de pasos en la que cada paso utiliza una técnica de derivación para calcular uno o más valores para una o más características respectivamente A cada paso. permiso para sobrescritura. se pueden asignar atributos de control. como condiciones para la ejecución. reacciones en caso de fallo.

Valoración: Objetivos del tema Al finalizar este tema. podrá: Explicar los conceptos de la valoración Entender la valoración utilizando información de coste del producto Resumir la valoración utilizando un esquema de cálculo del coste CO-PA SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 4-17 .

000 Ingresos Comisión ventas 10. 7000 500 200 SD Valoración COPA SAP AG 1999 En Cuenta de resultados analítica. (C) SAP AG AC605 4-18 . facturación Cliente Producto Cantidad Ingresos Reducc. se puede configurar el sistema para calcular valores estimados para la comisión de ventas internas y gastos de transporte en el momento de contabilizar la factura para que se puedan proyectar los resultados antes de conocer los valores reales.000 Tratamiento esp. 200 Ingresos Dto. Igualmente. coste Comisión ventas Tratamiento esp.000 500 Pr.Concepto de valoración Entrada Doc. calculada u obtenida de otra fuente.ac. La información adicional puede ser estimada.000 1. Por ejemplo.cliente 10 10. … … Cantidad 10 Cantidad Salida 10 10000 1000 Precio coste 7. se puede acceder a información detallada del cálculo del coste del producto. se puede configurar una función llamada valoración para complementar la información de rendimiento proporcionada directamente por la operación.

La valoración periódica puede ser preferible si el rendimiento en el momento de la contabilización representa un problema. La valoración se utiliza a menudo en la planificación para acceder a información sobre la determinación de precio y sobre el coste del producto en el caso de productos con cantidades plan permitiendo el cálculo automático de cifras de ingresos proyectados y coste del volumen de negocios. La valoración puede configurarse para funcionar en tiempo real (en el momento que se contabilizan los datos por primera vez en CO-PA) o periódicamente (posteriormente.Valoración: Resumen ¿Para qué se puede utilizar la valoración? Almacenamiento de valores estimados o calculados Obtención de información sobre coste del producto Acceso a ratios de rendimiento adicionales ¿De dónde proceden los valores? Módulo de Cálculo del coste del producto Técnica de condiciones Esquemas de cálculo en SD Esquemas de cálculo del coste en CO-PA Exits de cliente ¿Dónde se realiza la valoración? Real: durante la contabilización o periódicamente Plan: durante la planificación o de forma integrada SAP AG 1999 La valorización puede utilizarse con datos reales o plan. desencadenándola manualmente). ofrece la posibilidad de valorar los datos contabilizados de nuevo. (C) SAP AG AC605 4-19 . Del mismo modo.

00 Gastos generales 100. por clase de coste o por elemento de coste.00 Campos valor Material 600 M.00 150. 100 SAP AG 1999 COPA Elementos de coste: Material 600.00 Mano de obra 250.Cálculos en el cálculo del coste del producto Estruct. En la configuración. Hoja de ruta 4 EA 6 EA 1 HR 2 HR 200. También es posible de asignar las porciones fijos y variables de un elemento a campos de valor diferentes. Esta funcionalidad existe para que se puedan analizar los costes del volumen de negocios detalladamente en CO-PA para poder calcular y analizar los valores de varios márgenes en CO-PA. Es posible de asignar cada elemento a su propio campo de valor o varios elementos a un único campo de valor.00 Detalle de la clase de coste: Materia prima 400000 Mano de obra 619000 Gastos generales 625000 600. Los resultados de un cálculo del coste del producto pueden visualizarse de diferentes modos: por partida. gral. la información de los cálculos del coste del producto pueden transferirse a COPA vía valores de elementos de coste. Esta funcionalidad puede utilizarse para importar información detallada del coste de volumen de negocios en CO-PA para realizar informes flexibles de márgenes. se asignan elementos de coste a los campos de valor. Mediante la valoración. (C) SAP AG AC605 4-20 .00 250.00 … El módulo de Cálculo del coste del producto (CO-PC) se utiliza para generar cálculos del coste de materiales.00 400. obra 250 Gst.00 100.00 100. cuantitativa Cálculo del coste plan Info detallada: Neumáticos Ventanas Preparación Soldaduras … Lista mat.

Consumo mat. coste Cálculo coste plan Elementos coste M. Mediante la asignación de selección del cálculo del coste. se controla qué cálculo del coste (plan. gral. (C) SAP AG AC605 4-21 . plan modificado o actual) se debe utilizar en qué caso según el material. el tipo de material o cualquier combinación de características. En la asignación del esquema de la cuenta de resultados. obra Gast. se puede determinar qué cálculo del coste (es decir. ésta tiene prioridad respecto a la entrada de tipo de material.Valoración med. cálc. cálc. Piezas de compra Valoración Valoración Activa Activa Ped. coste Ingresos SD SAP AG 1999 Mediante la selección del cálculo del coste. coste prod.: Customizing (1) COPC Selecc. cliente/ Factura Pr. Si existe una entrada de material. se determina qué valores del esquema de elementos se transfieren a qué campos de valor en la sociedad PA. La entrada de tipo de material tiene prioridad respecto a cualquier otra entrada definida de otras características. que variante de cálculo del coste) debe utilizarse para la valoración con qué fecha de validez.

coste prod. Si registra "3" o "4" para el indicador del período plan. actual o pasado es válido de acuerdo con las entradas en el segmento de valoración del registro maestro de material relevante. "1" o "2" para el indicador del período plan.: Customizing (3) COPC Selecc. Estándar actual Estándar Estándar futuro Estándar M. (C) SAP AG AC605 4-22 . el sistema lee el cálculo del coste plan válido el primer día del período. Las siguientes opciones están disponibles para el indicador del período plan:0 para el "cálculo del coste plan futuro"1 para el "cálculo del coste plan actual"2 para el "cálculo del coste plan pasado"3 para el cálculo del coste plan válido el día de la contabilización4 para el cálculo del coste plan válido el día de la salida de mercancías. coste Ingresos SD SAP AG 1999 Cuando se define la selección del cálculo del coste. coste Cálculo coste producto Elementos coste Acceso cálculo coste cálculo Fecha salida mcías. cálc. obra Gast. cálc. independientemente de los datos almacenados en el maestro de materiales. se puede introducir una fecha de cálculo del coste o un período o un valor para el indicador del período. mcías. gral.Valoración med. Piezas de compra Valoración Valoración Activa Activa Ped. Si registra "0". Esto se refiere al período en el que el cálculo del coste plan futuro. Mediante el indicador del período plan se puede especificar la fecha para la que debe buscar el sistema un cálculo de coste de material válido en la base de datos de controlling del coste del producto. cliente/ Factura Pr. el sistema lee el cálculo del coste plan válido el día de contabilización o el día de la salida de mercancías. Consumo mat.

ej. gral. Se pueden utilizar hasta tres características como "campos fuente" (p. Esto posibilita. Producto Consumo mat. obra cálculo de coste a Gast.. cliente/ Factura Asignar la selección del selección M. cálc. coste Cálculo coste producto Elementos coste Valoración Valoración Activa Activa Ped.: Customizing (2) COPC Selecc.se puede asignar la selección de cálculo de coste a cualquier combinación de características. grupo de productos). Esto permite más flexibilidad y control en la utilización de la selección del cálculo de coste.Valoración med. en el release 4. centro. coste prod. no es necesario asignar la selección de cálculo de coste a un material o un tipo de material específico sino se puede asignar a una combinación de diferentes características. coste Ingresos SD SAP AG 1999 Además de la asignación de selección de cálculo de coste a productos o tipos de material. Por consiguiente. acceder el precio de producción desde diferentes centros lo que es útil si se desea utilizar los costes del centro de producción si el producto se vende en diferentes centros de ventas. Tipo de material Otras características Piezas de compra características Pr. cálc. por ejemplo. (C) SAP AG AC605 4-23 .0A .

se puede determinar qué cálculo del coste (es decir. coste COPA Clase condición Registro condición Valoración Valoración Activa Activa M M Tratam ar iento e nd specia tá l Co es mi te s sio Co ne o sv enví en alaje tas Emb Ped. En la asignación del esquema de la cuenta de resultados. ésta tiene prioridad respecto a la entrada de tipo de material. esquemas cálc. c P COPA SAP AG 1999 Mediante la selección del cálculo del coste. se determina qué valores del esquema de elementos se transfieren a qué campos de valor en la sociedad PA. Esquema cálc. el tipo de material o cualquier combinación de características. Mediante la asignación de selección del cálculo del coste. La entrada de tipo de material tiene prioridad respecto a cualquier otra entrada definida de otras características. Si existe una entrada de material. cliente/ Factura Ingr eso s SD e ost r. que variante de cálculo del coste) debe utilizarse para la valoración con qué fecha de validez. se controla qué cálculo del coste (plan. plan modificado o actual) se debe utilizar en qué caso según el material.Valoración med. (C) SAP AG AC605 4-24 . coste: Customiz.

Por ejemplo. (C) SAP AG AC605 4-25 . Las escalas pueden ser dependientes de una cantidad o de un importe en una moneda.00 por 1 PC 4. reducciones o recargos de una clase de condición. Base de escala: La base de escala determina el modo en que el sistema interpreta la escala de valores o cantidades de una condición. se puede especificar que la reducción de ingresos debe depender de la cantidad vendida o de una escala de valores.00 por 1 PC SAP AG 1999 Una clase de condición representa un paso en un esquema de cálculo de coste. El cálculo que realizará el sistema en este paso depende de los siguientes indicadores de control: Tipo de condición Regla de cálculo Categoría de condición Base de escala Regla de cálculo: La regla de cálculo determina el modo en que el sistema calcula precios.Clases de condición . especial : 1000 Definición : por porcentajes/cantidades Definición Escala : por cantidades Cargo/Abono Escala 10 PC 100 PC 500 PC 5.Registros de condición Secuencia acceso Clase condición condición Centro : ZSPE Tratam.00 por 1 PC 3.

Cada clase de condición de cálculo tiene una secuencia de acceso y un set de registros de condiciones que almacenan recargos. (C) SAP AG AC605 4-26 . sus definiciones pueden variar (véase la documentación de CO-PA para detalles). También hay cursos de la determinación de precios y de la técnica de condiciones. una regla de cálculo "B" y una categoría de condición "B". . estas clases de condiciones rellenan los campos de valor realmente con valores.. Clases de condiciones base forman la base de los cálculos. se refieren a campos de valor que se han rellenado por otros medios. Clases de condiciones de cálculo realizan cálculos en líneas de los esquemas de cálculo del coste que representan subtotales de importes (por ejemplo. de las que cada una accede a un valor o realiza un cálculo específico de acuerdo con las definiciones de las clases de condiciones..Valoración mediante esquema de cálculo del coste Esquema de cálculo del coste Esquema de cálculo del coste Paso 10 20 30 40 50 60 . Son la pieza angular de la técnica de condiciones. importes base).. especial De 10 30 50 .. estas clases de condiciones deben llevar en el registro maestro un tipo de condición "K". Los esquemas de cálculo de coste consisten en una secuencia de clases de condiciones definidas por el usuario. . . reducciones o valores absolutos para determinadas combinaciones de valores de características. A 20 Cpo. valor VV010 Condición base VV060 Condición base VV040 40 .. 130 Clase condición Ingresos Reducc. coste Base comisión Comisión ventas >> >> Tratam. un método utilizado en todo el software de SAP para realizar cálculos de rendimiento (como la asignación de gastos generales en PP o la determinación del precio de posiciones de pedido en SD). Ingresos netos Pr.. VV380 . .. VV382 Calculado sobre VVIQT determinado en detalle de estrategia de valoración SAP AG 1999 Esquemas de cálculo del coste son un vehículo para acceder o calcular valores especiales. Cada clase de condición se asigna a un campo de valor en la sociedad PA. Información detallada sobre el modo de utilizar la técnica de condiciones se encuentra en la documentación de determinación de precios..

En caso de Cálculo del coste del producto. Es necesario decidir las clases de operación y los momentos (momentos de valoración) en los que se debe aplicar la estrategia de valoración. exits de usuario. Del mismo modo. valoración Clase operación Esquema cálc. Las diferentes técnicas de valoración rellenan los campos de valor de diferentes modos: En caso de esquemas de cálculo del coste. coste prod. debe especificarse la versión plan (todo esto es parte de la configuración). etc. En caso de exits de usuario. Mom. coste Asignar a Versión plan (en caso necesario) Exit de usuario SAP AG 1999 La estrategia de valoración es esencial en la configuración de valoración. éstos actualizan los campos de valor directamente. información sobre el cálculo del coste del producto.Estrategia de la valoración Estrategia de valoración Cálc. Una estrategia de valoración puede contener referencias a varias técnicas de valoración (esquemas de cálculo de coste. (C) SAP AG AC605 4-27 .) que se deben aplicar a una operación determinada relevante para CO-PA. si una estrategia debe aplicarse a datos de planificación. las clases de condiciones se asignan a los campos de valor. se asignan elementos de coste a los campos de valor.

Resumiendo. se pueden analizar los siguientes flujos de valores reales: .Liquidación de órdenes y proyectos desde Órdenes de gastos generales (CO-OPA) y el subreparto de costes entre centros de coste del Sistema de proyectos desde Contabilidad de centros de coste (CO-OM-CCA) .Traspaso de datos externos (C) SAP AG AC605 4-28 . Se pueden encontrar inconsistencias observando los campos de valor individuales.Contabilizaciones directas de Gestión financiera (FI) y Gestión de materiales (MM) . El informe muestra los flujos de valores en los que el campo de valor está implicado y las clases de condiciones o clases de coste de los que recibe los valores.Traslados de documentos de facturación y la recepción de pedidos de cliente de Comercial (SD) .Monitor Customizing: Análisis de valoración Método de valoración Asignación de campos de valor SAP AG 1999 Análisis de campo de valor La función de análisis de campo de valor permite analizar todos los flujos de datos reales a la Cuenta de resultados.

el análisis de valoración está disponible en la entrada de datos plan o reales.Análisis de valoración Detalle Introducir dat. existe la posibilidad de verificar la valoración simulando la entrada de partidas individuales. indiv. verificar las diferentes estrategias de valoración. (C) SAP AG AC605 4-29 . Otras opciones para la simulación del traslado de documentos de facturación se encuentran en el capítulo "Herramientas". Se pueden especificar diferentes momentos de valoración y.plan Crear part. se puede ejecutar una simulación de documentos de facturación trasladados anteriormente y analizar los resultados de las estrategias de valoración. de este modo. Simulación de valoración Simulación trasl. Por otra parte. facturación SAP AG 1999 Por una parte. Para analizar los errores de valoración en el traslado de documentos de facturación.

obtenidos de la base de datos o accedidos de otro modo Una estrategia de valoración puede contener esquemas de cálculo del coste de CO-PA.Puntos clave de la valoración La valoración completa los datos que se transfieren directamente de las operaciones a CO-PA con valores calculados. es una herramienta que está disponible para intentar conseguir información lo más completa y útil posible de CO-PA SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 4-30 . esquemas de cálculo de SD (previsto). llamadas del cálculo del coste del producto y llamadas de exits de usuario en una secuencia definible por el usuario Las estrategias de valoración deben asignarse a clases de operación. momentos de valoración y versiones plan (cuando proceda) para que se activen La utilización de la valoración es opcional.

el sistema intenta derivar un valor de característica para todas y cada una de las características Definir estrategias de valoración que rellenan la CO-PA analítica con valores que no aparecen en Gestión financiera SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 4-31 .Resumen del capítulo: Datos maestros Ahora podrá: Explicar que la derivación hace referencia al intento del sistema de determinar valores para características Explicar que la valoración hace referencia al intento del sistema para calcular u obtener valores para determinados campos de valor Entender que para cada operación relevante para COPA.

Puede que estas tablas de verificación ya existan en la aplicación en que se ha originado la característica o bien que deban actualizarse manualmente dentro de COPA. El país y la provincia se piden al registro del destinatario (en caso de existir) o al registro del solicitante Los grupos de artículos deben dividirse en categorías especiales denominadas “unidades empresariales estratégicas” para informes. 1-1 Encuentre desde la aplicación CO-PA dos valores válidos de cada una de las siguientes características visualizando las correspondientes tablas de verificación: Zona de ventas: ____________________________________________________________ Unidad empresarial estratégica: (C) SAP AG AC605 4-32 . y desea saber si los valores de estos campos pueden obtenerse directamente de las tablas de datos maestros de clientes y ventas. Todos los datos que afectan a la cuenta de resultados se cotejan con los valores de característica válidos que están almacenados en “tablas de verificación”.Datos maestros Ejercicios Capítulo: Datos maestros Tema: Derivación Al finalizar este tema. El término valor de característica hace referencia a un valor individual real definido para una característica determinada. podrá: Definir técnicas de derivación según las propias necesidades y ordenarlas en una secuencia para obtener valores de característica de las fuentes deseadas de todas las operaciones relevantes para la cuenta de resultados Probar y analizar las opciones de la estrategia de derivación. Sam Sales necesita informes sobre determinados campos como la clase de cliente y la zona de ventas. La derivación hace referencia al proceso de determinar valores de característica para cada operación procesada por la cuenta de resultados.

La primera pantalla sólo visualiza pasos de derivación definidos por el usuario. (UEE) ¿Cuáles son los campos fuente? ____________________________________________________________ ¿De qué aplicación provienen los campos fuente? ____________________________________________________________ 1-2-3 “Unidad empres.estrat. ¿Cuál es el atributo de este paso de derivación? (C) SAP AG AC605 4-33 .estrat” es un campo de CO-PA definido por el usuario. ¿Cuáles son los campos fuente y destino? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ Se ha actualizado un atributo de esta característica que sólo se puede utilizar para aplicar la regla de derivación si se dan ciertas condiciones.”. 1-2-1 ¿Por qué algunos pasos de derivación pueden modificarse y otros no? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ Visualice la regla de derivación de la característica “Unidad empres.____________________________________________________________ 1-2 Visualice la Tabla de estrategia de derivación en la configuración de la cuenta de resultados. ¿Cuál es la regla de la unidad empresarial estratégica “CHEMFOOD”? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ Visualice el acceso a tabla de la característica “clasificación de clientes”. Se han definido entradas de la regla que determinan las combinaciones de valores de característica válidas utilizadas para derivar un nuevo valor: la unidad empresarial estratégica. Ampliando la visualización se puede acceder a todos los pasos de derivación para incluir derivaciones (entregadas) de codificación fija. en Datos maestros – Valores de característica: 1-3-1 Visualice el paso DESPLAZAR de la característica “Destinatario de mercancías”. ¿Cuál es la tabla de origen de esta característica? ____________________________________________________________ ¿Por qué no existen "Entradas de regla" para esta característica? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ Ejercicios opcionales: 1-3 En la configuración de Cuenta de resultados.

Observará que algunos de los campos de característica quedan en blanco. Analice los distintos pasos de derivación utilizando la función trace de derivación. Fecha de contabilización: Clase de operación: Cliente: Artículo: Centro: Org. Seleccione el pulsador “Derivación” para ejecutar la derivación manualmente. ventas: Canal distrib.____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ¿Cuál es el propósito de este paso de derivación concreto? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ Fin de los "Ejercicios opcionales” 1-4 Para probar la estrategia de derivación. ¿Por qué? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 1-4-2 ¿Cómo ha derivado el sistema el campo “Oficina de ventas”? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ (C) SAP AG AC605 4-34 . introduzca una partida individual para el cliente modelo y el artículo P-100 directamente en la cuenta de resultados analítica.: Sociedad: 1000 1000 10 P-100 1000 F T-CO05A## Hoy 1-4-1 El campo “motivo de pedido” no contiene ningún valor.

Cash desea asegurarse que los directores de ventas y los gestores de productos comprendan los elementos de coste más importantes de cada artículo fabricado.. Se necesita un valor estimado del embalaje del producto terminado. podrá: Crear el vínculo con el cálculo de coste del producto para recibir información detallada sobre los componentes más importantes de los costes de producción. ¿A qué clase de cálculo del coste está asignada la selección del cálculo del coste I10? _________________________________________________________ ¿Para qué período se accede al cálculo de coste del material? _________________________________________________________ (C) SAP AG AC605 4-35 . ej. 2-1 En el menú de configuración de la cuenta de resultados de “Valoración”.) La valoración hace referencia al concepto de complementar la información sobre el rendimiento aportada directamente por una operación y permite acceder a información detallada sobre el cálculo del coste del producto. Si se ha configurado el módulo Cálculo del coste del producto y los resultados detallados han de importarse en la cuenta de resultados de modo que puedan analizarse detalladamente los verdaderos costes de ventas. La Sra.Ejercicios Capítulo: Datos maestros Tema: Valoración Al finalizar este tema. Utilizar esquemas de cálculo de coste como vehículo para acceder a o calcular valores especiales como los costes del material de embalaje. el margen después de todos los costes. como Material y Mano de obra para fabricación. el margen después de los costes fijos. Este gasto es de aproximadamente 1. visualice las entradas que se han configurado en Selección del cálculo del coste.5 por unidad vendida. podrán calcularse y analizarse distintas clases de márgenes (p. etc.

registre. mediante una estrategia de valoración se puede definir la transacción para la que se realizará la valoración. como un centro. asigne los elementos de coste de un cálculo del coste del producto a campos de valor. ¿Cuál es el coste total de la materia prima? ¿Con qué elemento de coste (número) está asociado? _________________________________________________________ 2-1-3 A continuación. Este paso define a qué nivel intentará el sistema acceder a información sobre el cálculo del coste del producto. a un tipo de material o a una característica definida por el usuario. una partida individual del cliente. ¿Cuál es la selección del cálculo del coste? _________________________________________________________ ¿Cuál es el momento de valoración en el que el sistema utilizará la selección del cálculo del coste I10 del artículo P-100? _________________________________________________________ ¿Cuál es la clase de operación en la que el sistema utilizará la selección del cálculo del coste I10 del artículo P-100? _________________________________________________________ 2-1-2 Visualice el cálculo del coste del producto plan liberado más recientemente (Status FR) del artículo P-100 en el módulo Planificación de costes del producto. Además. Realice entonces la valoración. Rellene los datos de cabecera de forma adecuada y registre el artículo P-100 en el centro 1000 en la pantalla de entrada de partidas individuales. visualice las asignaciones de campos de valor del esquema de elementos 01.000.Las selecciones del cálculo del coste se pueden asignar a un artículo individual. 2-1-1 Visualice la asignación de la selección del cálculo del coste del artículo P100. Fecha de contabilización: Clase de operación: Cliente: Org. Utilice la variante de cálculo del coste PPC1. Después de ejecutar la derivación. ¿A qué campo de valor está asignado el elemento de coste Materia prima? _________________________________________________________ 2-2 Para realizar una prueba de la estrategia de valoración. Observe que el tamaño de lote para cálculo de coste del producto es 100. ventas: (C) SAP AG Hoy F T-CO05A## 1000 AC605 4-36 . Para enlazar los costes de fabricación estimados como Materiales y Mano de obra con campos de la cuenta de resultados. introduzca 100 unidades en el campo “Cantidad facturada” con unos “Ingresos” de 100. directamente en COPA.

Estos costes no se periodificarán durante el mes en FI. cuando los materiales de embalaje se pagan y asignan a varios centros de coste. Con el concepto de valoración. es posible configurar el sistema para calcular valores estimados de suministros de embalaje en el momento en que se facturan.Canal distrib. pero sí al final del mes. ¿cuál es el importe que el sistema estimará para el embalaje de una unidad de material P-100? ____________________________________________________________ 2-4 Para verificar que el esquema de cálculo del coste se ha configurado correctamente. pero deben estimarse en la cuenta de resultados. introduzca manualmente un 10 para la AC605 4-37 (C) SAP AG . En esta entrada. para que el Sr. introduzca otra partida individual en la cuenta de resultados. Introduzca su cliente y toda la información relevante. 2-3-1 Visualice el esquema de cálculo del coste en las parametrizaciones de valoración de la IMG. ¿Qué clase de condición se utiliza? ____________________________________________________________ 2-3-3 ¿Qué clase de recargo se utiliza para OUPA? ____________________________________________________________ 2-3-4 En el centro 1000.: Sociedad: Artículo: Centro: Cantidad facturada: Ingresos: 1000 10 P-100 1000 100 100.000 2-2-1 ¿Cuál es el valor de Entrada de material? ¿Por qué? _______________________________________________________ _______________________________________________________ 2-2-2 Realice un análisis de la valoración: ¿Cómo se rellenó el campo "Recargo de gastos generales de material"? _______________________________________________________ Grabe la entrada de la partida individual y anote el número de documento: _______________________________________________________ Ejercicios opcionales 2-3 Los verdaderos costes del embalaje de bicicletas y accesorios no se conocen en el momento de la facturación. Schnell pueda estimar la verdadera rentabilidad de su centro antes de fin de mes. ¿Cuál es la base para calcular el embalaje estimado (OUPA)? ____________________________________________________________ 2-3-2 Visualice el registro de condición de la condición OUPA.

y en muchos otros casos. Finanzas: Seleccione CO y CO Cuenta de resultados.000 para los “Ingresos” y 8. Lea los capítulos sobre Valoración utilizando cálculos del coste del producto y Valoración utilizando esquemas de cálculo del coste/condiciones. Una vez ejecutada la “Valoración”. 2-6-1 Analice las parametrizaciones de Customizing de la entrada manual de datos plan. ¿cómo valorará el sistema los datos si. Informes: ____________________________________________________ (C) SAP AG AC605 4-38 . 10. Tiene un interés especial en conocer los informes en los que se utiliza este campo. Fin de los ejercicios opcionales 2-6 El monitor de Customizing permite evaluar todas las parametrizaciones de configuración realizadas hasta el momento en un paso de menú y puede ser útil al analizar las parametrizaciones existentes. ¿cuál es el valor de “Embalaje de envío”? __________________________________________________________________ 2-5 Acceda a la Biblioteca R/3 y lea el capítulo sobre Valoración. utiliza la versión 110? Nombre de campo o tipo de datos Momento de valoración Versión plan Clase de operación Valores 03 110 Documento de facturación ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 2-6-2 A continuación. Si decide crear un plan manual de ventas para Pedidos facturados. En el submenú Datos maestros. seleccione Valoración → Cuenta de resultados. al utilizar características y campos de valor. Utilice el monitor de Customizing para averiguarlo. por ejemplo. Acceda a la Ayuda online y seleccione el menú en cascada.“Cantidad facturada”.000 en el campo “Precio de coste”. intentará evaluar dónde se utiliza la característica WWSBU en el mandante.

La derivación de característica hace referencia al proceso de determinar valores de característica para cada operación procesada por COPA. 1-1 Encuentre desde la aplicación CO-PA dos valores válidos de cada una de las siguientes características visualizando las correspondientes tablas de verificación: Finanzas → Controlling → Cuenta de resultados → Datos maestros→ Visualizar valores de características: Todas las características On/Off → Características copiadas → Zona de ventas → Definir zona de ventas → Ejecutar: Zona de ventas: Zona de ventas 000001 000002 000003 000004 Denominación de distrito Zona norte Zona sur Zona oeste Zona este Unidad empresarial estratégica: Utilice el mismo acceso vía menús que antes.estrat. pero en características definidas por el usuario seleccione Unidad empresarial estratégica Unidad empres.Datos maestros Soluciones Capítulo: Datos maestros Tema: Derivación El término ‘valor de característica’ hace referencia a un valor individual real definido para una característica determinada. Todos los datos que afectan a la cuenta de resultados se cotejan con los valores de característica válidos que están almacenados en “tablas de verificación”. Puede que estas tablas de verificación ya existan en la aplicación en que se ha originado la característica o bien que deban actualizarse manualmente dentro de COPA. CHEMAGRA CHEMCHEM CHEMFOOD COMPINDU (C) SAP AG Denominación Químicos agrarios Químicos Químicos alimenticios Computadoras industriales AC605 4-39 .

Seleccione el pulsador DETALLE. Se han definido entradas de regla. Ejercicios opcionales: 1-3 En la configuración de Cuenta de resultados. las cuales determinan las combinaciones de valores de característica válidas que se utilizan para derivar un nuevo valor. En este caso. Ampliando la visualización se puede acceder a todos los pasos de derivación para incluir derivaciones (entregadas) de codificación fija.1-2 Visualice la Tabla de estrategia de derivación en la configuración de COPA. + Ramo→ UEE. + Ramo→ UEE. La primera pantalla sólo visualiza pasos de derivación definidos por el usuario. Categoría de artículos CHEM FOOD Clave de ramo FOOD UEE = CHEMFOOD 1-2-3 Visualice el acceso a tabla de la característica “clasificación de clientes”. Seleccione el pulsador ACTUALIZAR VALORES REGLA. Configuración CO-PA→Datos maestros→ Definir derivación de característica: Vista → Todas las etapas 1-2-1 ¿Por qué algunos pasos de derivación pueden modificarse y otros no? Casi todas las características fijas tienen pasos de derivación programados que. no se pueden modificar.” (UEE). la Unidad empresarial estratégica. ¿Cuáles son los campos fuente? Seleccione la regla de derivación Categoría prod.estrat. WWPRC Categoría de artículos BRSCH Clave de ramo ¿En qué aplicación se originan los campos fuente? CO-PA “Unidad empres. en Datos maestros → Valores de característica → Derivación de característica: AC605 4-40 (C) SAP AG . la cuenta de resultados derivará la clasificación de clientes directamente del registro maestro de clientes y no se necesitan reglas específicas para la cuenta de resultados (tablas de verificación).estrat” es un campo de CO-PA definido por el usuario. ¿Cuál es la tabla de origen de esta característica? Seleccione el Paso de consulta de tabla de Clasificación de clientes KNA1 ¿Por qué no existen "Entradas de regla" para esta característica? Este campo se rellena con la tabla de datos maestros generales de clientes. por motivos técnicos. ¿Cuál es la regla de la unidad empresarial estratégica “CHEMFOOD”? Seleccione la regla de derivación Categoría prod. 1-2-2 Visualice la regla de derivación de la característica “Unidad empres. Un ejemplo es la derivación de la sociedad de la organización de ventas.

Organización de ventas. el destinatario se rellenará con el valor que se encuentre en el campo Cliente. ¿Cuál es el objetivo de este paso de derivación concreto? En este caso. Observará que algunos de los campos de característica quedan en blanco.1-3-1 Visualice el paso DESPLAZAR de la característica “Destinatario de mercancías”. introduzca una partida individual para el cliente modelo y el artículo P-100 directamente en la cuenta de resultados analítica.: 10 Sociedad: 1000 Seleccione el pulsador DERIVACIÓN y. ¿Cuáles son los campos fuente y destino? Visualice TODAS las etapas de derivación: Vista → Todas las etapas. Seleccione el paso Desplazar en Destinatario de la mercancía: Fuente: CO-PA KNDNR Destino: CO-PA KUNWE Cliente Destinatario de mercancía Se ha actualizado un atributo de esta característica que sólo se puede utilizar para aplicar la regla de derivación si se dan ciertas condiciones. este paso de derivación no ha tenido lugar. número de pedido de cliente. a continuación. Puesto que el sistema ha encontrado (C) SAP AG AC605 4-41 . Canal de distribución y Sector. está en blanco – no se ha registrado ningún número de pedido de cliente al crear esta partida individual. Dado que el motivo de pedido se actualiza en el pedido de cliente. Detalles→Analizar derivación Seleccione el icono junto a la consulta de tabla de motivo de pedido El campo fuente. Fin de los "Ejercicios opcionales” 1-4 Para probar la estrategia de derivación. 1-4-1 El campo “motivo de pedido” no contiene ningún valor. ventas: 1000 Canal distrib. ¿Por qué? Finanzas→Controlling→Cuenta de resultados→Contabilizaciones reales→ Registrar PIs: Fecha de contabilización: Hoy Clase operación: F Cliente: T-CO05A## Artículo: P-100 Centro: 1000 Org. ¿Cuál es el atributo de este Paso de derivación? Este paso de derivación sólo tendrá lugar si no se ha especificado ningún valor en el campo Destinatario de mercancías. Seleccione el pulsador “Derivación” para ejecutar la derivación manualmente. 1-4-2 ¿Cómo ha derivado el sistema el campo “Oficina de ventas”? Los campos fuente de estos pasos de derivación son Cliente. Analice los distintos pasos de derivación utilizando la función trace de derivación.

(C) SAP AG AC605 4-42 . el valor de la oficina de ventas se ha derivado.estos valores en la partida individual.

Si se ha configurado el módulo Cálculo del coste del producto y deben importarse los resultados detallados en la cuenta de resultados para que se puedan analizar detalladamente los verdaderos costes de ventas. ej. (C) SAP AG AC605 4-43 . se podrán calcular y analizar distintas clases de márgenes (p. el margen después de todos los costes. visualice las entradas que se han configurado en Selección del cálculo del coste.Soluciones Capítulo: Datos maestros Tema: Valoración Crear el vínculo con el cálculo de coste del producto para recibir información detallada sobre los componentes más importantes de los costes de producción. La valoración hace referencia al concepto de complementar la información sobre el rendimiento aportada directamente por una operación y permite acceder a información detallada sobre el cálculo del coste del producto. etc. Utilizar esquemas de cálculo de coste como vehículo para acceder a o calcular valores especiales como los costes del material de embalaje. 2-1 En el menú de configuración de la cuenta de resultados de “Valoración”. el margen después de los costes fijos. Configuración CO-PA→ Datos maestros→ Valoración→ Configurar valoración con CC de material→ Definir claves de acceso a CC de material ¿A qué clase de cálculo del coste está asignada la selección del cálculo del coste I10? Seleccione I10 y el pulsador Detalle: Variante cálculo del coste PPC1 que es el Cálculo del coste plan ¿Para qué período se accede al cálculo de coste del material? Cálculo del coste plan que coincide con la fecha de contabilización (del documento de facturación). como Material y Mano de obra para fabricación.)..

Las selecciones del cálculo del coste se pueden asignar a un producto individual. pedidos de cliente facturados 2-1-2 Visualice el cálculo del coste del producto plan liberado más recientemente (Status FR) del artículo P-100 en el módulo Planificación de costes del producto. mediante una estrategia de valoración se puede definir la transacción para la que se realizará la valoración. (Tabla) (C) SAP AG AC605 4-44 . MV = 1 ¿Cuál es la clase de operación para la cual el sistema utilizará la selección del cálculo del coste I10 del artículo P-100? Para la clase de operación A. 2-1-1 Visualice la asignación de la selección del cálculo del coste del artículo P100. Para enlazar los costes de fabricación estimados como Materiales y Mano de obra con campos de la cuenta de resultados. Seleccione "Ejecutar" En cuanto haya accedido al cálculo del coste del producto. la recepción de pedido de cliente. Además. Finanzas → Controlling → Controlling de costes del producto→ Planificación de costes del producto → Cálculo del coste de material→ CC con estructura cuantitativa→ Visualizar Nombre de campo o tipo de datos Material Centro Variante de cálculo del coste Versión del cálculo del coste Fecha Valores P-100 1000 PPC1 1 Valor de propuesta Seleccione el pulsador Buscar Cálculos de coste (Prismáticos) y asegúrese que el status del cálculo del coste esté fijado en FR. y F. Este paso define a qué nivel intentará el sistema acceder a información sobre el cálculo del coste del producto. asigne los elementos de coste de un cálculo del coste del producto a campos de valor. ¿Cuál es la selección del cálculo del coste? Configuración CO-PA→Datos maestros→Valoración→ Configurar valoración con CC de material→Asignar selección de CC a artículos Al artículo P-100 se le asigna la selección del cálculo del coste I10 ¿Cuál es el momento de valoración en que el sistema utilizará la selección del cálculo del coste I10 del artículo P-100? Para la valoración online en tiempo real. a un tipo de material o a una característica definida por el usuario. seleccione el pulsador "Elemento de coste”. como un centro.

registre. Rellene los datos de cabecera de forma adecuada y registre el artículo P-100 en el centro 1000 en la pantalla de entrada de partidas individuales. visualice las asignaciones de campos de valor para el esquema de elementos 01.520 por 100 2-1-3 A continuación. Realice entonces la valoración. Finanzas→Controlling→Cuenta de resultados→Contabilizaciones reales→Crear partida individual: Nombre de campo o tipo de datos Fecha de contabilización Clase de operación Pulse Intro: ficha Característica Nombre de campo o tipo de datos Cliente Artículo Canal de distribución Centro Organización de ventas Sociedad Seleccione: ficha Campo de valor Nombre de campo o tipo de datos Cantidad facturada (C) SAP AG Valores Hoy F Valores T-CO05A## P-100 10 1000 1000 1000 Valores 100 AC605 4-45 .000. introduzca 100 unidades en el campo “Cantidad facturada” con unos “Ingresos” de 100. VV150 Materia prima se asigna al elemento de coste 10 para la valoración real online. directamente en CO-PA. Para realizar una prueba de la estrategia de valoración.¿Cuál es el coste total de la materia prima? ¿Con qué elemento de coste (número) está asociado? 36. una partida individual del cliente. ¿A qué campo de valor está asignado el elemento de coste Materia prima? Configuración CO-PA→Datos maestros→Valoración→ Configurar valoración con cálculos del coste del material→Asignar campos de valor: Utilice el layout de elementos de coste 01. Después de ejecutar la derivación.

2-2-1 ¿Cuál es el valor de Entrada de material? ¿Por qué? 36. pero sí al final del mes. Con el concepto de valoración. Visualice el esquema de cálculo del coste en las parametrizaciones de valoración de la IMG. El esquema de cálculo se visualizará a la derecha de la pantalla. ¿Cuál es la base para calcular el embalaje estimado (OUPA)? Configuración CO-PA → Datos maestros→ Valoración→Definir clases de condiciones y esquemas del cálculo de coste→Crear clases de condiciones y esquemas del cálculo de coste Seleccione "Esquema de cálculo" ACT001 en la lista inferior a la izquierda de los esquemas de cálculo. que está enlazada con la variante de cálculo del coste PPC1. para que el Sr. Los embalajes de envío se calculan sobre la cantidad facturada. 2-2-2 Realice un análisis de valoración: Detalles→Analizar valoración ¿Cómo se rellenó el campo "Recargo de gastos generales de material"? Mediante la selección del cálculo del coste I10.Ingresos Seleccione: ficha Origen Nombre de campo o tipo de datos Fecha de salida de mercancías 100000 Valores Hoy Seleccione el pulsador VALORACIÓN. cuando los materiales de embalaje se pagan y asignan a varios centros de coste. Estos costes no se periodificarán durante el mes en FI. Grabe la entrada de la partida individual y anote el número de documento: ___________________________________________________ Ejercicios opcionales Los verdaderos costes del embalaje de bicicletas y accesorios no se conocen en el momento de la facturación. (Partida 120) (C) SAP AG AC605 4-46 .520 El cálculo del coste plan del artículo P-100 para la valoración online real se ha asignado a la cuenta de resultados mediante la selección del cálculo del coste. Schnell pueda estimar la verdadera rentabilidad de su centro antes de fin de mes. es posible configurar el sistema para calcular valores estimados de suministros de embalaje en el momento en que se facturan. pero deben estimarse en la cuenta de resultados. Además se ha asignado el campo de valor "Ingresos" al elemento de coste 01 del cálculo de coste. El campo de valor VV250 se ha asignado al elemento de coste 080 en el esquema de elementos 01.

Finanzas: Seleccione CO y CO Cuenta de resultados. 2-4 Para verificar que el esquema de cálculo del coste se ha configurado correctamente. ¿cuál es el importe que el sistema estimará para el embalaje de una unidad de material P-100? Seleccione el pulsador Acceso registros de condición y visualice el registro de condición a escala del centro 1000 del artículo P-100. Esto es un recargo/una reducción 2-3-3 ¿Qué clase de recargo se utiliza para OUPA? Esta es una condición dependiente de la cantidad. al utilizar características y campos de valor. En el submenú Datos maestros. En esta entrada.000 para los “Ingresos” y 8. Una vez ejecutada la “Valoración”. 2-6-1 Analice las parametrizaciones de Customizing de la entrada manual de datos plan. utiliza la versión 110? (C) SAP AG AC605 4-47 . por ejemplo. Acceda a la Ayuda online y seleccione el menú en cascada. 2-3-4 En el centro 1000. introduzca otra partida individual en la cuenta de resultados. 10. 2-5 Acceda a la Biblioteca R/3 y lea el capítulo sobre Valoración.2-3-2 Visualice el registro de condición de la condición OUPA. y en muchos otros casos. introduzca manualmente un 10 para la “Cantidad facturada”. ¿Qué clase de condición se utiliza? Configuración CO-PA → Datos maestros→ Valoración→Definir clases de condición y esquemas CC→ Crear clases de condición y esquemas CC: Seleccione OUPA en la lista de esquemas de cálculo en la tabla superior izquierda.00 a partir del esquema de cálculo del coste. ¿cómo valorará el sistema los datos si. Configuración CO-PA → Herramientas → Análisis → Verificar parametrizaciones de Customizing: seleccione Análisis de valoración: Si decide crear un plan manual de ventas para Pedidos facturados. Lea los capítulos sobre Valoración con cálculos de coste de material y Valoración con esquemas de cálculo de coste/condiciones Fin de los ejercicios opcionales 2-6 El monitor de Customizing permite evaluar todas las parametrizaciones de configuración realizadas hasta el momento en un paso de menú y puede ser útil al analizar las parametrizaciones existentes.000 en el campo “Precio de coste”. seleccione Valoración → Cuenta de resultados.5 por cada unidad. Ejecutar → seleccione Centro 1000→Visualizar El importe es de 1. Introduzca su cliente y toda la información relevante. ¿cuál es el valor de “Embalaje de envío”? El importe es de 15.

buscará información acerca del cálculo del coste y finalmente accederá a un exit de usuario. a continuación. Utilice el monitor de Customizing para averiguarlo. Valores 03 110 Documento de facturación El sistema accederá primero al esquema de cálculo de coste COPA10. Configuración CO-PA → Herramientas → Análisis → Verificar parametrizaciones de Customizing: seleccione Referencia de utilización Nombre de campo o tipo de datos Característica Mandante Valores WWSBU Mandante actual Ejecute y. Tiene un interés especial en conocer los informes en los que se utiliza este campo. IDES-310 – IDES-314 (C) SAP AG AC605 4-48 . A continuación. 2-6-2 A continuación. intentará evaluar dónde se utiliza la característica WWSBU en el mandante.Nombre de campo o tipo de datos Momento de valoración Versión plan Clase de operación Ejecute. seleccione la nota Sistema de información → Informes → Analíticos Informes IDES-300. esquema de cálculo de coste ACT001.

Datos reales Contenido: Flujos de valores reales Transferencia de datos de facturación Traspaso de centro de coste y costes por procesos Liquidación de órdenes y proyectos Facturación de actividades de centros de coste y procesos Contabilizaciones directas de FI Transferencia de recepción de pedidos de cliente Distribución descendente SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 5-1 .

podrá: Entender las diferencias entre la cuenta de resultados analítica y contable Aprender cuándo se transfieren qué datos a CO-PA Interpretar las características y los ratios y ver cómo se transfieren desde Comercial (SD) Realizar la imputación por períodos de gastos generales Aprender cómo se transfieren datos desde Gestión financiera (FI) SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 5-2 .Objetivos del capítulo: Datos reales Al finalizar este capítulo.

Resumen gráfico (5) Cuenta de resultados Herramientas Estructuras Sistema de información Datos maestros Planificación Datos reales SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 5-3 .

Cash pregunta si se pueden liquidar las órdenes CO en CO-PA. El Sr.Escenario empresarial del capítulo: Datos reales Explicar el flujo de datos reales en CO-PA Identificar las diferencias entre los flujos de valores en la cuenta de resultados analítica y contable Explicar el flujo de datos desde el módulo Comercial (SD) Realizar imputaciones y liquidaciones de gastos generales Mostrar la integración entre las contabilizaciones directas de FI y CO-PA Explicar la integración de desviaciones de producción SAP AG 1999 El responsable del controlling del grupo le pide que le explique las diferencias entre la cuenta de resultados contable y analítica respecto a los flujos de datos reales. el Sr. El Sr. Se puede seguir los servicios que se han prestado a nivel de sector y se desea asegurar que los costes de logística estén incluidos en los informes de márgenes de cobertura. los Estados Unidos y Japón. Ding. el gestor de productos taiwanés. Udo. El departamento de logística del grupo desearía imputar los costes en los dos centros de fabricación y los centros de distribución en Canadá. (C) SAP AG AC605 5-4 . el director de ventas japonés. El departamento de marketing ha invertido mucho tiempo en la formación de los vendedores de todo el mundo y los gestores de productos sobre las ventajas de la nueva línea de productos "Bicicletas azules". Se han seguido las horas de formación y se desean imputar los costes en todos los productos del grupo de productos "Bicicletas azules". Además le gustaría saber qué datos de pedidos de cliente se contabilizan en CO-PA. conoce el proceso de pedidos de cliente en detalle. ha sido informado de un aumento de precio de las sillas de bicicleta compradas externamente y se está preguntando que repercusiones tendrá este aumento en los márgenes de cobertura. También desearía analizar el coste de la desviación de producción por el rechazo y el uso de reflectores para los tres modelos del grupo de productos "Bicicletas azules". Le pide que le explique en que momento se contabilizan los datos en CO-PA. Para imputar los costes de investigación y desarrollo que actualmente se colectan en el nivel del grupo de productos mediante las órdenes CO.

Flujos de valores reales . Los gastos generales que permanecen en los objetos de Controlling de gastos generales se imputan en los objetos PA originales. Las cantidades de venta se valoran en el mismo momento con los costes estándar de producción. se contabilizan las contabilizaciones de referencia en objetos de Controlling de gastos generales y se imputan al objeto de coste con los medios con más relación con la fuente disponibles.determinadas para los objetos de coste (en este caso.Resumen Contabilidad de centros de beneficio CO COPA ECPCA Cuenta de resultados Objetos PA Controlling de gastos generales • Procesos Controlling costes producto Objeto de coste Cálculo del coste plan • Centros coste • Órdenes CO Contabilidad de clases de coste e ingreso FI Ingresos Reducc. esto lleva a una infracobertura o una sobrecobertura de los centros de coste que realizan la actividad y una desviación de producción de los objetos de coste correspondientes (como las órdenes de fabricación). Estas desviaciones de producción -diferencias entre costes reales y estándar de producción. SD SAP AG 1999 Los ingresos y reducciones se transfieren a objetos PA en la cuenta de resultados en el momento de facturación en SD. Desde el punto de vista de Cuenta de resultados. de acuerdo con la estratificación de costes de CO-PA. En el Controlling de gastos generales. órdenes de fabricación) se dividen en categorías de desviación y se liquidan con objetos PA. (C) SAP AG AC605 5-5 . Los costes de producción reales se imputan también en un objeto de coste y los centros de coste que han realizan la actividad se abonan.

marketing.000 100. Para redondear los datos de resultados. Por consiguiente.000 40. gestión de producto.000. ingresos Ingresos netos 893000 Costes vol. ingresos Contable Clases de coste e ingresos 800000 Ingresos 808000 Reducc. y desarrollo 671000 Marketing 655000 Ventas y gestión Resultado 10.000 Desv. gral. (C) SAP AG AC605 5-6 .000 -------------100. variables 190.000 -------------Margen de cobertura 3 100.000 Recargo gast. mat.000.000 Marketing 50. negocio 231000 Diferencias precio 1.000 -------------Margen de cobertura 2 200. también se pueden asignar gastos generales a objetos PA en el curso de las actividades del cierre del período. 50. Este ingreso neto se compara con los costes del volumen de negocios. El objetivo es proporcionar información para la toma de decisiones a los equipos de ventas. fabricación 50.000 SAP AG 1999 El método de determinar los resultados de explotación del período en la cuenta de resultados se basa en la suposición de que el éxito de una empresa se pueda medir principalmente en base a sus transacciones con otras empresas. y desarrollo 10.000 -------------Margen de cobertura 1 300.000 Cst.000 Investig. gral.000 -------------900.000 651000 Investig.000 10. controlling y planificación.Flujo de valores reales .000 Campos valor Ingresos Reducc.000 Cst.000 -------------Ingresos netos 900. material variables 400. Estos costes consisten en el precio de coste de los productos fabricados o los servicios prestados más las desviaciones de producción conocidas. producción 10. Este enfoque orientado a las ventas de CO-PA significa que no se realiza ninguna contribución al éxito de la empresa hasta que se complete una venta.000 690.000 Gast.000 Ventas y gestión 40. fabric.000 100.Resultados Analítica 1.000 50. los productos vendidos se transfieren a CO-PA según el método de costes de venta y se proporciona información acerca de ingresos y reducciones de ingresos.

Una de las tareas más importantes en el Customizing de CO-PA analítica es la asignación de los costes e ingresos a los campos de valor pertinentes para poder calcular. los márgenes de cobertura que necesita la empresa. en el sistema de información. fabric. Gratificaciones Gastos de transporte Costes de ventas y gestión Costes de marketing Desviaciones Costes investigación y desarrollo Desviaciones producción Descuentos estimados Complementos estimados Cálculo coste FI Contab.Fuentes de campos de valor Cantidad SD Doc. mcía. Representan el máximo grado de detalle de desglose de los costes e ingresos. facturación CO-PC Ingresos por venta Reducciones de ingresos Precio de coste Costes var. Costes fijos mcía. libro mayor CO-OM Centro coste Pedido Proceso Elemento PEP Operación grafo Orden fabricación Costes adicionales PS CO-PC-OBJ CO-PA SAP AG 1999 Los campos de valor en CO-PA analítica contienen los importes y cantidades sobre los que se desea informar. (C) SAP AG AC605 5-7 . fabric.

Flujo de valores desde SD: Objetivos del tema Al finalizar este tema. podrá: Entender el flujo de datos de SD a CO-PA Explicar los conceptos de una clase de condición Asignar una clase de condición de SD a un campo de valor de CO-PA SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 5-8 .

(C) SAP AG AC605 5-9 . generados por operaciones de ventas. Todos los costes e ingresos se contabilizan en CO-PA contable simultáneamente y se utiliza el mismo enfoque de valoración que en Gestión financiera. La CO-PA contable permite reconciliar la contabilidad financiera y de costes en cualquier momento a nivel de cuenta. La ventaja de este método es la máxima actualidad de los datos. El propósito principal de CO-PA analítica es proporcionar a la dirección de ventas una herramienta para analizar los resultados esperados. aquí el sistema almacena valores en clases de coste e ingresos que forman la estructura de cuentas habitual en todas las aplicaciones de Finanzas. Su característica principal es la utilización de campos de valor y el cálculo automático de los datos analíticos (valoración). Al contrario que en CO-PA analítica.Diferencias en la transferencia de datos desde SD Analítica Los datos se transfieren en cuanto se crean Datos a corto plazo actualiz. Transferidos a campos de valor La reconciliación compara campos de valor con cuentas Se permiten costes estimados Contable Los datos se transfieren cuando se contabilizan en Gestión financiera Igual que FI Transferidos a clases de coste e ingresos Se reconcilia siempre con FI SAP AG 1999 La interfase con el componente Comercial (SD) tiene un papel esencial en Cuenta de resultados. La diferencia principal es que los costes del volumen de negocios se transfieren en el momento de la salida de mercancías y no junto con los ingresos. Observe especialmente las diferencias a la hora de transferir datos a CO-PA analítica y contable.

Al crear un pedido. Cada una de estas áreas tiene sus propios documentos de venta que contienen los datos relevantes para la actividad correspondiente. logística SAP AG 1999 1 2 3 1 1 Pedido cliente1 Entrega Factur. 1 t El componente Comercial (SD) comprende las funciones para la gestión de ofertas. El documento de facturación se crea para facturar al cliente las mercancías o los servicios prestados. (C) SAP AG AC605 5-10 . Esto es un proceso central en el Sistema R/3 y el nodo de partida para la transferencia de datos a Gestión financiera y Controlling. la información sobre el cliente y los productos o servicios vendidos se almacena en el documento. En SD. proceso FI 4 Pago SD Flujo cantidades Doc. los datos se transfieren a CO-PA analítica y contable en momentos distintos utilizándose enfoques de valoración diferentes. En algunos casos. Este pedido puede basarse en peticiones de ofertas y ofertas a clientes.Ventas de almacén: Fondo empresarial Cliente Interloc. Esta información se pasa a todos los documentos siguientes que se crean para esta operación comercial: La entrega se crea al enviar el producto al cliente (salida de mercancías). el documento central es el pedido de cliente. entregas y facturación. pedidos.

Si se activa la Cuenta de resultados después de utilizar SD en modo productivo. de entrada pedidos COPA (analítica) So ld qty Reve nue Reba tes COGS + + + + Clases condición PR00. Para analizar los datos de facturación. VPRS SD FI COPA (contable) SD Flujo cantidades 1 Pedido cliente1 SAP AG 1999 Se puede valorar la recepción de pedidos de cliente (como ingresos esperados) y transferirla de SD a CO-PA analítica para obtener un primer análisis de los resultados previstos. se debe especificar la clase de operación F. Se dispone de otra función para identificar los pedidos de cliente que ya se han asignado a un objeto PA (aunque el pedido no ha estado activo) y para transferir estos pedidos a CO-PA. DISC. sino se permite también analizar estos datos en base a la entrada de pedidos . Por lo tanto. Transferir con la fecha de entrega/facturación prevista Esta opción significa que el pedido aparece en Cuenta de resultados en el período de la fecha de entrega planificada o de facturación prevista. se pueden crear informes que no sólo reflejan el estado de los resultados y márgenes de contribución reales en base a documentos de facturación. (C) SAP AG AC605 5-11 .Ventas de almacén: Transf. refleja mejor la información esperada de facturación. se pueden contabilizar los pedidos de cliente existentes del período actual y de los pasados posteriormente en CO-PA. (Para analizar la entrada de pedidos.) Se dispone dos opciones para activar la transferencia de entrada de pedidos: Activar con la fecha de entrada Esta opción significa que los pedidos se actualizan en el mismo período en el que se han creado en el sistema. se debe especificar la clase de operación A en el informe. Por consiguiente.

Esto afecta los valores en Gestión de materiales y Gestión financiera. la salida de mercancías se desencadena mediante una entrega. Observe que la contabilización de la salida de mercancías no provoca ninguna contabilización de datos en CO-PA analítica. (C) SAP AG AC605 5-12 .Ventas de almacén: Contabilización de entregas COPA (analítica) Pr. El precio de coste se transfiere a CO-PA analítica sólo cuando se transfiere el documento de facturación. coste X FI COPA (contable) Inventario X SD Flujo cantidades 1 2 Pedido cliente1 Entrega 1 SAP AG 1999 t En SD. Las contabilizaciones en el balance y de las modificaciones de stock se realizan en FI al contabilizar la salida de mercancías.

DISC.Ventas de almacén: Facturación Clases condición Ctd. Mediante la asignación de estas clases de condición en Cuenta de resultados. coste X Inventario X Ingresos X Rappel X Cliente X SD Flujo cantidades 1 2 3 1 Pedido cliente1 Entrega Factur. Los datos de facturación se transfieren automáticamente a FI donde se realizan las contabilizaciones de ingresos y deudores al mismo momento. Los datos de facturación se transfieren a Cuenta de resultado con la clase de operación F. SD calcula todos los ingresos por ventas. una operación comercial suele terminarse con el documento de facturación. se pueden transferir cantidades de los campos de cantidad (como el volumen de ventas o el peso bruto) asignándolos a los campos de cantidad de correspondiente en CO-PA.cost + FI COPA (contable) Pr. Mediante la valoración de estos datos de facturación de SD con un cálculo de coste de material o de pedido de cliente. Asimismo. Al crearse un documento de facturación. VPRS Ingre so s + Rebaja s + Prec. 1 SAP AG 1999 t En SD. además se pueden asignar costes analíticos y reducciones de ingresos a esta operación. se puede hacer que el sistema transfiera sus valores automáticamente a CO-PA.ve nd + COPA (analítica) SD PR00. reducciones de ingresos y otros valores (como el coste estándar) utilizando esquemas de cálculo y almacena estos valores en clases de condición. (C) SAP AG AC605 5-13 .

Transferencia de facturas a CO-PA: En detalle
Documento FI
FI

SD

Documento facturación
SD
GRABAR
¿Falta info?

Cabecera: Cliente 47 Pos. 10: Producto A Pos. 20: Producto B

NO
COPA Liberar p. Finanzas


Error de derivación Error determinación cuenta No se encontró el cálculo de coste

Part. ind. 1 Part. ind. 2
Cliente 47 Producto A Ingresos ... Reducc. ... Pr. coste ...

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En la facturación, el sistema verifica si se puede realizar la actualización en FI y en CO-PA. Si, debido a un error, una de las contabilizaciones no pueden realizarse, tampoco se puede realizarse la otra. De este modo, los datos se actualizan en paralelo, reconciliándose FI y CO-PA. Si se selecciona "Liberar para Finanzas" (VF02), se puede contabilizar la factura en FI y CO-PA, después de subsanar el error.

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5-14

SD: Clases de condición - Esquema de cálculo
Determinar esquema de cálculo

SD
Pedido de cliente
Cabecera (p. ej., cliente) Pos. 10 (p. ej., producto 1) Pos. 20 (p. ej., producto 2) Cl. condición PR00 1000,DISC 100,VPRS 700,… Esquema de cálculo PR00 - Precio DISC - Dto. ac. con cliente VPRS - Pr. coste

Det. precio

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Un esquema de cálculo define las condiciones permitidas para un documento particular y la secuencia en la que el sistema considera estas condiciones durante la determinación de precio. Además los esquemas de cálculo se asignan a las operaciones definiendo las siguientes dependencias: cliente, clase de documento de ventas o área de ventas. En el esquema de cálculo, se definen las clases de condición que deben considerarse y su secuencia. En la determinación de precios, el sistema de SAP determina automáticamente qué esquema de cálculo es válido para una operación comercial y considera las clases de condición contenidas en este esquema de cálculo una por una.

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5-15

Clases de condición

Clase condición

SD
PR00 Determinación de precio calcula Valor 500 USD Clave cuenta: ERL

COPA

Cpo. valor Ingresos
FI
CO-PA CO-PA cont.

Cuenta: 800000

Dependencias: Cliente/material Registro condición 1 PC 500 10 PC 497 Cuenta debe ser relevante para CO (ingresos o reducción ingresos)
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Una clase de condición es una representación en el sistema de algún aspecto de las actividades diarias de determinación de precio. Por ejemplo, se puede definir una clase de condición diferente para cada tipo de precio, descuento o recargo que existe en las operaciones comerciales. Una tabla de acceso define la combinación de campos (la clave) que identifica un registro de condición. Un registro de condición es el modo en que el sistema almacena los datos de condiciones específicos que se registran en el sistema en forma de registros de condición. Por ejemplo, si se registra el precio de un producto o un descuento especial de un cliente importante, se crean registros de condición individuales. Una secuencia de acceso es una estrategia de búsqueda que utiliza el sistema para encontrar datos válidos de una clase de condición particular. Determina la secuencia en la que el sistema busca los datos. La secuencia de acceso consiste en uno o varios accesos. La secuencia de accesos establece qué registros de condición tienen prioridad ante otros. Los accesos indican al sistema dónde debe buscar en primer lugar, en segundo lugar, etc. hasta encontrar un registro de condición válido. Se especifica una secuencia de acceso para cada clase de condición para la que se crean registros de condición.

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5-16

Valoración med. cálculo coste producto: Proceso
Sold qty Revenue Rebates COGS var.PC fixed PC + + + + + +

COPA (analítica)

Cl. condición VPRS

FI COPA (contable)

Pr. coste Inventario X X

Ingresos X

Rappel Cliente X X

Maestro materiales

Cálculos coste producto

Valoración
SD Flujo cantidades

1
Pedido 1 cliente

2
Entrega

3
Doc. factur.

1

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t

Transferencia del valor de material en el momento de la salida de mercancías mediante la condición VPRS La clase de condición VPRS transfiere el precio de coste contabilizado en el momento de la salida de mercancías a CO-PA. Incluso si el precio estándar se ha cambiado entre la salida de mercancías y la facturación, VPRS graba este valor y asegura que el precio de coste pueda reconciliarse con FI. Valoración con el cálculo de coste del producto La valoración con cálculos de coste de material permite determinar el coste de producción del producto vendido cada vez que se transfiere un documento de ventas a Cuenta de resultados. Por ejemplo, se pueden encontrar los elementos de coste variables y fijos del producto vendido y compararlos con los ingresos y reducciones de ingresos transferidos del documento de facturación de la operación comercial. Las posiciones de la factura pueden valorarse en la fecha de la salida de mercancías. El Customizing se realiza en la selección del cálculo del coste.

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5-17

Simulación transferencia datos factura a CO-PA

Seleccione una factura de SD Simulación de transferencia de datos a CO-PA Partida individual de CO-PA simulada

Factur.

1

Customizing actual
• Asignación de campos de valor • Derivación • Valoración • .....

Análisis partidas individ.
• Características • Campos de valor • Valoración

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En la actividad "Simulación de transferencia de documentos de facturación", se tiene la posibilidad de simular la transferencia de datos de documentos de facturación a Cuenta de resultados. La simulación se produce en base a las parametrizaciones de Customizing válidas en el momento de realizar la simulación. Se pueden visualizar las características y los campos de valor de la partida individual que se escribirá en CO-PA. La función "Análisis de valoración" permite realizar un análisis de la estrategia de valoración válida para valorar los datos de documentos de facturación. La simulación de la transferencia de documentos puede reanudarse también para documentos de facturación ya transferidos. Realizando esta simulación no ocasiona la contabilización de datos en CO-PA u otros módulos.

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5-18

Informe de reconciliación FI/SD y CO-PA
Valor en CO-PA Valor en SD Diferencia CO-PA/SD

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Los valores de documentos de facturación se asignan a clases de condición en SD, se contabilizan en cuentas en FI y se sitúan en campos de valor en CO-PA. Correspondientemente, el informe de reconciliación de CO-PA representa una lista de los saldos de los campos de valor, clases de condición y cuentas de mayor. Esta lista ofrece los siguientes funciones esenciales. Mediante los datos contabilizados pueden verificarse y entenderse (análisis posterior) las asignaciones en el Customizing de las condiciones de SD a las cuentas en FI y a los campos de valor en CO-PA y los flujos de valores resultantes de estas asignaciones. Se pueden analizar las diferencias entre CO-PA y SD y entre CO-PA y FI en una vista para localizar sus orígenes. Esto es especialmente útil para la reconciliación de FI y CO-PA. Este informe también es disponible para verificar el flujo de valores de la liquidación de órdenes/proyectos. En el ejemplo de la transparencia, el Delta SD/CO-PA está causado por el hecho de que el transporte se calcula en CO-PA mediante la valoración y, por lo tanto, no tiene nada que le corresponde en SD.

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5-19

Transferencia de acuerdos con clientes

COPA

Presup.
Planific. en CO-PA

Comprometido, Acuerdo cliente

Entrada pedido

Doc. factur.

(analítica)

Promoción ventas

Promoción ventas

Promoción ventas

SD

Acuerdos con clientes transferidos con clase operación G

Ped. cliente

Doc. factur.

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En la planificación de segmentos de mercado y la planificación de ventas y resultados, se pueden crear presupuestos para medidas de soporte de ventas (p. ej., promociones de ventas) y descuentos especiales relacionados. Este presupuesto se utiliza en Comercial (SD) cuando se actualizan las condiciones (descuentos especiales) para el acuerdo con el cliente. Se puede controlar el proceso de presupuestación vía las asignaciones en el acuerdo con el cliente a los documentos de facturación en CO-PA. Estos es debido a que las asignaciones de presupuesto se transfieren a CO-PA al actualizar las condiciones. Se puede seguir verificando las asignaciones de presupuesto realizando un análisis de desviaciones entre el presupuesto planificado y el asignable. Esto permite controlar las promociones de ventas de cerca desde el principio de la cuenta de resultados. Los datos pueden traspasarse a CO-PA: Al crear el registro de condición como parte del acuerdo de venta Al crear el pedido de cliente Al crear el documento de facturación Esto permite informes exactos durante todo el proceso.

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5-20

Transferencia gastos generales: Objetivos capítulo Al finalizar este tema. podrá: Entender el flujo de valores de la contabilidad de centros de coste a CO-PA Entender el flujo de valores de órdenes CO y proyectos a CO-PA Explicar el flujo de valores de contabilidad de costes por procesos a CO-PA SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 5-21 .

se pueden transferir a CO-PA estos gastos generales y procesos empresariales que no se imputan en el inventario.Transferencia de gastos generales: Resumen COOM Centro coste Subreparto Gastos admón. Campaña marketing Atención al cliente Entregas especiales Campos de valor Facturación act.5) para centros de coste y procesos empresariales en CO-PA. Horas servicio ext. El importe resultante se abona en el emisor y se carga en el objeto PA que recibe la cantidad. centro coste Imputación proceso proceso clave los centros de coste periódico Imputación modelo proceso cantidad/precio periódico para todos los centros de coste (C) SAP AG AC605 5-22 . por ejemplo. Facturación indirecta act. que una actividad de transporte puede contabilizarse directamente en los clientes individuales sin tener que contabilizarla primero en un centro de coste o una orden. directa/indirecta Liquidación orden/proyecto COABC Proceso COPA Subreparto costes por procesos Facturación actividad indirecta Imputación de modelos SAP AG 1999 Para mostrar en Cuenta de resultados todos los costes producidos en Controlling de gastos generales. Esto se puede realizar con el subreparto periódico. Comparación: Objeto abono Procedimiento Ref. temporal Costes centro coste centro coste clave periódico fijos/variables cantidad/precio en el momento fijos/variables cantidad/precio periódico fijos/variables fijos/variables fijos/variables válida para todos válida Subreparto entre CeCo Facturación directa act. También se puede realizar la facturación de actividades internas directa o indirecta (nuevo en el release 4. Junto con el emisor (centro de coste o proceso) y el receptor (objeto PA). Esto significa. se registra la cantidad de actividad realizada y se valora con el precio plan de la clase de actividad.

000. Utiliza "magnitudes de referencia" para imputar las actividades internas a los denominados "procesos de gastos generales" con los que se puede realizar el subreparto a objetos PA.000. (C) SAP AG AC605 5-23 . Los centros de coste y procesos emisores se abonan con el importe imputado.000.000.-Contable: 630000 + 50.- Analítica: Administración + 50. El resultado es que todos los costes pueden imputarse sólo una vez.50.-430000 30. El subreparto de los costes de centros de coste y por procesos se realiza del mismo modo que en Controlling de gastos generales.000.- SAP AG 1999 El componente Contabilidad de costes por procesos (CO-OM-ABC) proporciona una forma alternativa de control de gastos generales que es especialmente útil si las actividades indirectas generan una parte importante del valor añadido de los productos. Esta función posibilita la transferencia a Cuenta de resultados.-630000 . definiendo ciclos y ejecutándolos periódicamente.Subreparto costes de centros coste y por procesos Proceso Subreparto Centro coste Ciclo COPA Administración 400000 20. Estos ciclos contienen la información de control del subreparto y pueden actualizarse en el Customizing. de las desviaciones en centros de coste de producción y de los costes de centros de coste de ventas y administración.-50.000. Los valores de referencia para la transferencia pueden ser cantidades y valores contabilizados en CO-PA o información adicional de magnitudes de referencia como la cantidad de pedidos de cliente tratados (véase también la interfase del SIL en el capítulo "Planificación").

El segmento describe una combinación de emisores y receptores que deben tratarse juntos. Los centros de coste o procesos emisores se abonan en la clase de coste de subreparto especificada en el segmento del ciclo.Definición y ejecución un de ciclo de subreparto EJECUCIÓN DEFINICIÓN por segmento Ciclo 1 Costes admón. Cada ciclo puede contener una serie de segmentos. Esto tiene la ventaja que si se producen errores sólo se deben repetir lo ciclos afectados. Emisor proceso) Ciclo 2 Costes marketing Segmento 1 Segmento 2 Segmento 3 Clase de coste subreparto Campo de valor Base referencia Norma Receptor Características SAP AG 1999 Un ciclo controla el tratamiento de un subreparto. Contiene toda la información relevante acerca de los emisores. Teóricamente se puede crear un ciclo para transferir todo los gastos generales a Cuenta de resultados. Un ciclo puede contener los centros de coste emisores o los procesos emisores de una sociedad CO y puede utilizar valores de Cuenta de resultados analítica o contable como bases de referencia. Segmento 1 Segmento 2 Segmento 3 (Centro coste. normas de emisor. (C) SAP AG AC605 5-24 . normas de receptor y bases de referencia. El receptor se define mediante una combinación de valores de característica (objeto PA). puede dar mejores resultados crear varios ciclos y tratarlos secuencialmente en la orden registrada. por motivos de rendimiento y técnicos. Los valores se cargan en el objeto PA utilizando la clase de coste de subreparto (CO-PA contable) y los campos de valor (CO-PA analítica) especificados para cada segmento del ciclo. receptores. Sin embargo. Se deben dividir los subrepartos en diferentes ciclos si se desean imputar diferentes áreas de la empresa a CO-PA en momentos diferentes.

Contable: 6416000 +30. Aquí se puede utilizar un modelo de proceso para definir fórmulas y funciones que seleccionan magnitudes de referencia de Cuenta de resultados u otras fuentes para asignar los costes más exactamente a su origen. Observe que aquí se transfieren cantidades de procesos valoradas. no cantidades de clases de actividad como en el caso de centros de coste.000. A continuación.00/h COPA Imputación proceso 150 med.Imputación de procesos Proceso empresarial Precio: 200. debe recibir los costes por procesos.- SAP AG 1999 En el Sistema R/3.30. En la imputación de procesos dinámica. por lo tanto. se puede determinar con mucho más detalle qué objeto PA ha utilizado el proceso y. Para CO-PA analítica. se debe asignar esta clase de coste de imputación al campo de valor deseado en el esquema de transferencia PA. En CO-PA contable. se debe asignar las denominadas "características de actualización" que determinarán finalmente los objetos PA en los que se imputan los costes por procesos empresariales. se puede especificar un objeto PA como receptor seleccionando el campo de objeto PA. Al pulsar INTRO.000. (C) SAP AG AC605 5-25 . En el Customizing. se pueden asignar los costes por procesos que se han producido para objetos PA individuales (como una organización de ventas) a Cuenta de resultados. PA Modelo de proceso empresarial Proceso Asistencia cliente 6416000 . Si se crea la imputación de procesos. se asigna este modelo de proceso a las denominadas "características" que se utilizan para seleccionar las magnitudes de referencia.000.00 Analítica: Asistencia cliente + 30. La cantidad de proceso se valora utilizando el precio plan para este proceso y se abona en el centro de coste como dato real con la clase de coste de imputación que se ha asignado al proceso empresarial relevante. los costes se cargan con la misma clase de coste de imputación. el sistema visualiza una ventana de diálogo en la que se pueden especificar los valores de característica en los que se desea imputar el proceso. Imputación Esquema transfer.

pedidos de cliente (SD).5000.- Costes I+D . También se pueden transferir valores analíticos que son especialmente importantes en la facturación de procesos. costes de ventas y de administración. Cuando se producen los costes realmente se contabilizan en esta orden también para que la diferencia entre los costes analíticos y los costes reales pueda visualizarse a nivel de la orden. se liquidan en los objetos PA pertinentes como línea de producto y área de ventas.. los costes e ingresos pueden liquidarse en Cuenta de resultados. un proyecto de cliente o una orden CO en la que se permiten contabilizaciones de ingresos.- Asignación campos valor med. (C) SAP AG AC605 5-26 .- SAP AG 1999 En el Sistema R/3. También se pueden utilizar órdenes CO para calcular valores analíticos para poder evaluar la exactitud del método de periodificación.) e ingresos y reducciones de ingresos en la orden o en el proyecto. Los costes de la actividad se contabilizan y colectan en la orden. PA Costes I+D 8000. Si se está tratando con pedidos de clientes de SD. se pueden liquidar órdenes CO (CO). se abona los costes de periodificación calculados en CO-PA en una orden de costes especiales para periodificación (actualmente sólo está disponible la contabilización manual). esquema transfer. CO-PA analítica analítica 3000.Cuenta: 658000 CO-PA contable Cuenta: 658000 + 8000. Estos objetos se utilizan para varios propósitos que son relevantes en Cuenta de resultados. Una tercera posibilidad de utilizar órdenes CO o proyectos es en fabricación sobre pedido.8000. Al final de la actividad. Órdenes CO y proyectos pueden utilizarse para controlar los costes de una actividad interna como los costes de una campaña de publicidad.. Primero. proyectos (PS) y órdenes de fabricación y órdenes repetitivas con colectores de costes de producción (PP) en objetos PA. Cuando el producto está terminado.Liquidación de órdenes Investigación y desarrollo Consumo material Servicios Grupo de clientes Unidad empresarial . se pueden contabilizar costes (costes de fabricación. etc.

se debe especificar una clase de orden. los costes se liquidan desde las clases de coste originales en los campos de valor a los que están asignadas en el esquema de transferencia PA. Además se define un esquema de liquidación de propuesta y un esquema de transferencia PA de propuesta. PA Determinar campo de valor Clase orden Orden Parámetros: Esquema de liquidación Esquema transfer. Al crea una orden. se definen los receptores permitidos para la liquidación de órdenes. el esquema de liquidación y el esquema de transferencia PA que utilizará.Liquidación de órdenes .Customizing (1) COPA Esquema de liquidación Determinar clase de coste de liquidación Perfil de liquidación Esquema transfer. (C) SAP AG AC605 5-27 . En CO-PA contable. los costes se liquidan en la clase de coste de liquidación especificada en el esquema de liquidación. En CO-PA analítica. PA SAP AG 1999 En el perfil de liquidación. por lo tanto. El sistema utiliza esta clase de orden para determinar el perfil de liquidación y.

Un esquema de transferencia PA consiste en cualquier cantidad de llamadas "asignaciones del esquema de la cuenta de resultados". Existen dos posibilidades en la asignación de liquidación: Asignar los grupos de clases de coste de cargo a una clase de coste de liquidación.). result. Los esquemas de transferencia PA se utilizan en liquidación de órdenes. orden. (C) SAP AG AC605 5-28 . Un esquema de imputación comprende una o varias asignaciones de liquidación. Esquema de transferencia PA contiene la asignación de costes e ingresos a los campos de valor en COPA analítica.Liquidación de órdenes . cta. result. 10 I+D I+D Campo valor Esquema liquidación Fuente Grupo clases coste: OAS 400000 . esq.699999 Asign. es decir. cta. etc. se liquida con la clase de coste original pertinente.Customizing (2) Esquema de transferencia PA Fuente Grupo clases coste: OAS 400000 . Al realizar la liquidación por clase de coste. Las asignaciones deben ser unívocas: Cada clase de coste o ingreso puede existir sólo una vez en un esquema de transferencia PA. Una asignación muestra qué costes (con origen en grupos de clases de coste de clases de coste de cargo) deben liquidarse en qué clase de receptor (por ejemplo. Un esquema de transferencia PA debe cumplir los siguientes criterios: Debe ser completo: Todas las clases de coste e ingresos que pueden recibir costes o ingresos deben estar asignadas a un campo de valor en el esquema de transferencia PA. Esquema de liquidación: En la liquidación. se imputan a uno o varios receptores. esq. contabilizaciones directas de FI y facturaciones de actividades internas en CO. los costes causados en clases de costes primarios y secundarios por un emisor. centro de coste.699999 Por clase de receptor Clase de coste de liquidación 655000 SAP AG 1999 Asign. Liquidar por clase de coste. la clase de coste de cargo es la clase de coste de liquidación. Cada asignación del esquema de la cuenta de resultados contiene la asignación de un intervalo o de un grupo de clases de coste o ingresos al campo de valor deseado.

Contabilización directa: Objetivos del tema Al finalizar este tema. podrá: Configurar el flujo de valores de otras aplicaciones como FI a CO-PA Utilizar ayudas de entrada para facilitar el flujo de valores Realizar una contabilización automática en COPA utilizando la imputación automática SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 5-29 .

(Cuenta: 486000) Cliente.- SAP AG 1999 La contabilización directa permite contabilizar costes individuales. costes e ingresos de servicios o facturas recibidas por una campaña de marketing. la contabilización real se realiza siempre en el objeto PA. deudas incobr. Recuerde: Si el sistema permite contabilizaciones dobles en un objeto PA y en un centro de coste. Ejemplos son la licencia del volumen de negocios para mercancías compradas. En CO-PA contable.Ejemplo: Liquidar una cuenta incobrable Asignación campos valor mediante esquema transfer. En esta ventana de diálogo. área de ventas CO-PA analítica analítica 3000. El grupo de características define las características que se visualizan para la selección. ventas 3000. Los valores se asignan a un objeto PA directamente en la transacción de contabilización de FI. los datos se contabilizan en la misma clase de coste o ingreso. Se puede predefinir lo que se visualizará en esta pantalla definiendo un llamado "grupo de características" para la actividad RFBU en el Customizing. ingresos y reducciones de ingresos en objetos PA. Para las contabilizaciones directas en FI. Desde allí se puede llamar una ventana de diálogo especial de asignación para cada apunte contable haciendo clic en el campo Objeto PA.Contabilizaciones directas de FI FI Cst. todas las asignaciones de valores y cantidades a los campos de valor en CO-PA analítica se definen en la estructura de transferencia PA FI que se actualiza en el Customizing. PA "FI" Gast. (C) SAP AG AC605 5-30 . el sistema visualiza las características que se pueden seleccionar de la sociedad PA con la que se está trabajando.Deudores 3000.- CO-PA contable Cuenta: 486000 + 3000. costes individuales especiales de ventas como seguros de transporte de un envío determinado. La contabilización en el centro de coste tiene únicamente fines estadísticos.

Operaciones típicas para las que la asignación automática PA puede ser razonable son las siguientes: Transferencia de diferencias de precio contabilizadas en el componente Compras debido a modificaciones de precio en una factura Transferencia de ingresos o gastos que se producen en la revaloración de stocks de material Transferencia de diferencias de inventario Recuerde: Las clases de coste o ingresos que reciben las contabilizaciones automáticas se asignan a los campos de valor en CO-PA analítica en el esquema de transferencia PA FI que se actualiza en el Customizing. En CO-PA. Esta función debe utilizarse sólo en casos especiales para cuentas específicas y para representar operaciones comerciales poco frecuentes. contabilización automática: Objeto PA Contabilizaciones automáticas como las generadas en Gestión de materiales pueden transferirse a Cuenta de resultados utilizando las funciones de asignación automática de PA.Imputación automática Flujo de valores Revaluación de stocks de material en MM Diferencias de precio en Compras Diferencias de inventario Diferencias monetarias COPA FI X SAP AG 1999 X Asign. los documentos se actualizan para el objeto PA encontrado a raíz de la información de características en el documento FI correspondiente. (C) SAP AG AC605 5-31 .

Flujo valores de contab. podrá: Entender el flujo de valores de órdenes de fabricación contra stock a CO-PA Explicar el flujo de valores de órdenes de fabricación contra pedido a CO-PA SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 5-32 . obj. coste: Objetivos tema Al finalizar este tema.

Las actividades adicionales de cierre del período se pueden realizar mediante: cálculo de recargo (C) SAP AG AC605 5-33 .. contra stock . Después de concluir el proceso de fabricación. la orden de fabricación se liquidará en una cuenta de diferencias de precio. Dependiendo del método del control de precio. Los costes primarios se pueden contabilizar directamente de otros componentes del sistema a la orden de fabricación.Determinación desviaciones Salidas de mercancías del stock de material CO PC Orden fabricación PP Costes plan Costes reales Cálc. Confirmaciones/ Factur. Entrega Desviac. . o al final del período. En este ejemplo. los costes de la orden de fabricación se pueden revisar y analizar en cualquier momento. Puesto que los costes relacionados se contabilizan en la orden de fabricación simultáneamente con el consumo de materiales y actividades. El proceso puede tener los pasos principales siguientes: Cuando se crea el objeto de coste. el objeto de coste se abona por el valor de la cantidad entregada y las mercancías se activan en el inventario. se realizará automáticamente un cálculo de coste preliminar para calcular los costes previstos para el objeto de coste. Ámbito del Controlling: "Controlling por tamaño de lote". se utiliza un material controlado por el precio estándar. actividad MM Entrega a stock Determinar desviaciones CO PC Almacén Almacén SAP AG 1999 Este curso presenta la contabilidad de objetos de coste mediante la utilización del escenario logístico de fabricación contra pedido. se puede producir una revaloración del inventario de productos terminados... Los costes reales se producen cuando los materiales del almacén o de las clases de actividad de centros de coste se terminan. .Fabric. coste prod. Cuando las mercancías fabricadas se entregan en el almacén. Los costes de proceso se pueden producir al imputar cantidades de proceso utilizando el modelo de proceso..

cálculo de trabajo en curso (WIP) cálculo de desviaciones (C) SAP AG AC605 5-34 .

En dichas asignaciones.cta. pr. actividades internas. Cada clase de coste de cargo o combinación de grupo de clases de coste y categoría de desviación puede asignarse sólo a un campo de valor. etc. ctd. resultados PA 001 Grupo clase de coste MATERIALES 400000 400100 Material 400200 MATERIALES 400000 A 400100 Material 400200 ACTIVIDADES INT. Tenga en cuenta lo siguiente al definir un esquema de transferencia PA: Cada clase de coste de cargo tiene que estar en el esquema de transferencia PA. Estos grupos tienen la categoría clases de coste. Cada categoría de desviación tiene que representarse en el esquema de transferencia PA.Liquidación de desviaciones en PA (1) Categoría Categoría desviación desviación Precio Asign.) se pueden trasladar por separado. pr. 600000 620000 ACTIVIDADES INT. etc. se asigna un grupo de clases de coste y una categoría de desviación a un campo de valor de la sociedad PA. / Actividad SAP AG 1999 Se pueden liquidar (o trasladar) las desviaciones de producción calculadas en el Controlling de costes del producto tanto para las órdenes finales de fabricación como para las órdenes repetitivas (liquidadas periódicamente) a COPA. El sistema especifica las categorías de desviación que tienen la categoría desviación. Las categorías de desviación individuales (como desviación del precio de material. otros gastos generales.esq. / Actividad Cantidad 004 Desv. procesos empresariales. Para asegurar la liquidación correcta en Cuenta de resultados. Se pueden agrupar todas las clases de coste en un grupo de clases de coste o bien definir una cantidad de grupos para materiales. Un esquema de transferencia PA consiste en una o más posiciones llamadas asignaciones del esquema de la cuenta de resultados. desviación de cantidad de material. / Material Precio 20 100 50 003 Desv. 600000 620000 Campo valor Desv. se debe asignar cada combinación de grupo de clases de coste y categoría de desviación a un campo de valor de la sociedad PA. Debe asegurarse de que: se seleccione el cálculo de coste estándar actual para la valoración en Cuenta de resultados los elementos de coste del cálculo de coste estándar estén enlazados a campos de valor (C) SAP AG AC605 5-35 . ctd. / Material Cantidad 002 Desv.

Esta cuenta debe definirse como clase de coste en CO para las desviaciones que deben asignarse a un objeto PA (lógica de asignaciones de contabilizaciones general).00 SAP AG 1999 En cuenta de resultados contable. La cuenta de la contabilización de diferencias de precio se encuentra automáticamente en MM. Allí. Nota: Sólo desviaciones calculadas en la versión plan 0 pueden liquidarse en un objeto PA.00 Analítica: Desv. PA 400000 Cantidades 100.00 + 300. El sistema encuentra el objeto PA automáticamente en la liquidación de órdenes basada en la información de la orden de fabricación y mediante la derivación. los costes se asignan a los campos de valor en un esquema de transferencia PA.00 + 400.400. el modo de actualización de las desviaciones depende de la definición de la cuenta de diferencias de precio. se debe activar el indicador en el perfil de liquidación asignado a la orden de fabricación relevante. En CO-PA analítica.Liquidación de desviaciones en PA (2) Clase de coste Categoría desviación PP Valor COPA Liquidación mediante Liquidación Esquema transfer. (C) SAP AG AC605 5-36 . cantidad Desv.00 ------------------------------------------------895000 . se pueden asignar estas desviaciones a diferentes campos de valor de acuerdo con las categorías de desviación y las clases de coste. Para transferir desviaciones. se pueden asignar categorías de desviación y clases de coste a los campos de valor deseados. De nuevo. precio Contable: 231500 + 100.00 620000 Precio 300.

0. orden FI Pr. El propósito de liquidación es traspasar los ingresos. se puede utilizar la determinación de resultados para calcular los costes del volumen de negocios esperados a partir de los ingresos reales existentes. se debe liquidar la posición. en fabricación contra pedido. . es necesario poder controlar el desarrollo de los costes e ingresos de un producto fabricado para un cliente específico. Para transferir los costes e ingresos de la posición del pedido a Cuenta de resultados.000 5. Recuerde: En el release 4. costes de volumen de negocios y. se debe utilizar siempre una posición de pedido con costes e ingresos.000 COPA (analítica) COPC Colector costes por pos. Por consiguiente. cst. 5000. Pr. Información detallada se encuentra en la documentación de Contabilidad de objetos de coste CO en la sección "Controlling por pedido de cliente".000 3 1 Liquid.6000. coste 5. se realiza el controlling siempre a nivel de posición de pedido. SAP recomienda trabajar con stocks para pedido de cliente valorados.Pedido de cliente con colector de costes Sold qty Revenue COGS 1 6. En fabricación contra pedido. en su caso.Ingr. Si se han generado costes e ingresos para una posición de pedido pero el importe facturado no corresponde con los costes producidos hasta este momento.000 SD Flujo cantidades Crear 1 2 Pedido cliente1 Entrega Factur. se desea poder valorar el stock. a pesar de ello. las provisiones para pérdida inminente de la posición a Cuenta de resultados del período. 1 t SAP AG 1999 Las posiciones de pedidos de cliente que llevan los costes e ingresos se utilizan para el stock para pedido de cliente valorado si se utilizan procedimientos complejos de fabricación y.000 Cliente 6. Se puede realizar la determinación de resultados con diferentes métodos. (C) SAP AG AC605 5-37 .000 Inventario 5. En caso de stock para pedido de cliente no valorado.Ingresos 6.

También se puede realizar una distribución período por período o sumar los valores del período para igualar desviaciones. La distribución descendente de los datos reales es una función periódica que permite la distribución de estos datos agregados a niveles más detallados (como el nivel de sector o el nivel de cliente) en CO-PA en base a información de referencia (como los datos del año anterior). como facturas de transporte. gastos por seguros o publicidad. los ingresos por ventas. Sin embargo. La base de esta distribución pueden ser datos reales existentes o datos plan. Por consiguiente. Recuerde: En este momento. Se pueden seleccionar los valores contabilizados en cualquier objeto PA y campo de valor y distribuir estos datos al nivel de distribución especificado. estos se deben contabilizar a un nivel integrado. no pueden asignarse fácilmente a un nivel tan detallado en CO-PA. Al contrario que en la distribución descendente en planificación. organización de ventas o sociedad. muchas operaciones comerciales. las reducciones de ingresos y los costes de producción generalmente se almacenan a nivel de cliente/producto.Distribución descendente Valores reales Valores a distribuir Base de partición R E S U L T A D O Base de partición Campo de valor único análogo a cada campo de valor a distribuir Valores distribuidos SAP AG 1999 En Cuenta de resultados. el único método disponible es "No asignado". (C) SAP AG AC605 5-38 . la distribución descendente real sólo es posible en CO-PA analítica. como a nivel de sector. Esta función funciona del mismo modo que la distribución descendente de datos plan.

(C) SAP AG AC605 5-39 . cont.000 Costes mat.000 Recargo gast.000 Desv. variables 190. con Monitor Customizing Líneas de informe 1. Customiz.000 Campos de valor Ingresos Reducc. Liquidación de orden de fabricación Subreparto costes entre centros cst. y desarrollo 10.000 Investig. cont.000 Desv. producción 50.000 -------------Ingresos netos 900. Clases de condición Esquema transferencia PA / clases coste Ciclos subreparto / centros coste / clases coste SAP AG 1999 El Monitor Customizing permite analizar lo siguiente en campos de valor: El subreparto de clases de condición de la transferencia de documentos de facturación El subreparto de clases de coste para la liquidación de órdenes de fabricación basándose en el esquema de transferencia PA El subreparto de clases de coste para ciclos de subreparto y centros de coste Además se pueden examinar de una mirada las normas de derivación y las estrategias de valoración definidas en el Customizing. cont.variables 400. factur.Análisis parametriz.000 Marketing 50.000 -------------Marg. mat.000. 50.000 -------------Marg.000 100. ingresos Transferencia doc. 3 100. producción 10. gral. 2 200.000 Costes prod.000 -------------Marg.000 Administración 40. 1 300.

liquidación de órdenes) CO-PC (valoración utilizando cálculos del coste de material. liquidación de objetos de coste. documentos de facturación) CO-OM (subreparto de costes de centros de coste y costes por procesos. facturación de actividades e imputación de procesos.Resumen del capítulo: Datos reales (1) Ahora podrá: Explicar que la cuenta de resultados puede recibir datos reales de las siguientes aplicaciones R/3: SD (acuerdos con clientes. desviaciones de producción) PS (liquidación del proyecto) FI (contabilizaciones de libro mayor) SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 5-40 . salidas de mercancías. pedidos de cliente.

AC605 5-41 (C) SAP AG . la contabilización de la salida de mercancías y. finalmente. Después de la entrega se crea un documento de facturación que concluye el proceso de gestión de pedidos desde el punto de vista de SD. Después de grabar la orden. el sistema asigna un número de pedido de cliente.Datos reales Ejercicios Capítulo: Datos reales Tema: Gestión de pedidos Al finalizar este tema. El ciclo de pedido de cliente genérico se ejecuta del siguiente modo: Crear un pedido de cliente. el sistema determinará el precio. 1-1 Revise la asignación de clases de condición a campos de valor en su sociedad PA. el coste. podrá: Entender el flujo de datos del módulo SD al módulo CO-PA La empresa está preparada para realizar un test de la asignación de las clases de condición de SD y sus repercusiones sobre los campos de valor junto con la estrategia de valoración y derivación. En este momento. la creación de un documento de entrega para la entrega física del producto. la reducción y otros valores a partir de la configuración de la clase de condición SD. Las técnicas de condiciones utilizadas en el módulo Comercial determinarán los precios y los costes previstos (condiciones estadísticas) del pedido. El siguiente paso es el proceso de entrega del pedido. que incluye el picking de los materiales pedidos. de modo que cuando se contabilice un pedido de cliente se rellenen los campos de valor correspondientes. Debe asegurarse de que tanto los campos dependientes de la cantidad como los dependientes del valor se hayan asignado a la cuenta de resultados.

: 1 Material: Número de pedido: 1-1-4 ¿Cuál es el valor (ampliado) de la condición PR00? ¿Y el de la condición VPRS? _________________________________________________________ Grabe el pedido de cliente. como puesto de expedición. Fije la fecha de entrega para dentro de 10 días aproximadamente y.1-1-1 ¿A qué campo de valor está asignada la clase de condición PR00 (precio)? _________________________________________________________ 1-1-2 ¿A qué campo de valor está asignado el campo de cantidad de SD “FKIMG”? _________________________________________________________ 1-1-3 Para verificar las parametrizaciones de la configuración. cree un pedido estándar para su cliente del modo siguiente: Pedido de cliente estándar Solicitante: Destinatario: Posición 10 T-CO05A## Becker T-CO05A## Becker Ciclo## P-100 Ctd. ¿Que clase de operación utiliza? _________________________________________________________ ¿Cuál es el valor de Ingresos? _________________________________________________________ 1-1-6 Procese la Entrega: el proceso de entrega incluye el proceso de picking y la salida de mercancías del pedido de cliente. Número de documento de facturación: __________________________ 1-1-8 En CO-PA visualice la partida individual real creada por el pedido de cliente. Cuál es el valor total de Ingresos: ____________________________ ¿Por qué aparecen dos líneas para la partida individual que ha visualizado? (C) SAP AG AC605 5-42 . cree la factura utilizando el número de documento del paso anterior. Introduzca su número de cliente y el artículo P-100 al visualizar partidas individuales. Número de pedido ____________ 1-1-5 Revise la partida individual del pedido de cliente que acaba de crear en la cuenta de resultados. Hamburgo. Número de documento de entrega: __________________________ 1-1-7 Mediante las funciones siguientes. Utilizando la característica “Funciones siguientes”. Cantidad de picking = 1 Una vez confirmada la cantidad de picking. cree la entrega para el pedido de cliente. contabilice la salida de mercancías en la misma pantalla de entrada.

_________________________________________________________ ¿Cómo realiza el desglose del pedido de cliente original registrado desde el informe de partidas individuales? _________________________________________________________ (C) SAP AG AC605 5-43 .

"Verificar flujo de valores de documentos de facturación". las clases de condición y las cuentas PyG. los valores de los documentos de facturación se asignan a las clases de condición. En SD. se contabilizan en cuentas de FI y se sitúan a campos de valor de la Cuenta de resultados.Ejercicios opcionales Capítulo: Datos reales Tema: Flujos de valores entre SD y CO-PA Mediante el informe de reconciliación de CO-PA. ¿Qué color se utiliza para representar los campos de valor? ________________________________ ¿Qué color se utiliza para visualizar las discrepancias entre FI y CO-PA? ________________________________ ¿Por qué no existe un valor de FI correspondiente a "Transporte"? _____________________________________________________________ (C) SAP AG AC605 5-44 . El informe de reconciliación contiene una lista de los saldos correspondientes de los campos de valor. De esta forma se puede observar el flujo de valores a CO-PA en el momento de la facturación. Nombre de campo o tipo de datos Sociedad Tipo de moneda Documento de facturación Valores 1000 00 Documento de un ejercicio anterior Observe la leyenda de colores. observe el número del documento de facturación que ha anotado en un ejercicio anterior. se pueden comparar los datos reales de Cuenta de resultados con los valores correspondientes contabilizados en FI. 2-1 En Customizing. También muestra las discrepancias entre las aplicaciones y permite analizarlas.

Mientras que la principal fuente de datos de CO-PA normalmente es la facturación de SD. la principal fuente de costes del período (gastos de ventas. generales y de gestión) de CO-PA normalmente es la Contabilidad de centros de coste. 3-1 Cree el centro de coste 3200-## para su grupo de empresas. Centro de coste: Clase de centro de coste: 3 División: Área de la jerarquía: Sociedad: Centro de beneficio: 1000 1000 5000 H1320 Marketing 3200-## Marketing Responsable del centro de coste: Paula Product (C) SAP AG AC605 5-45 . P-101 y P102. podrá: Imputar costes utilizando el subreparto de costes entre centros de coste Los gastos de un estudio de marketing realizado por un prestatario de servicios externo deben imputarse desde el centro de coste Marketing a los dos artículos de la línea de productos Bicicletas azules.Datos reales Ejercicios Capítulo: Datos reales Tema: Subreparto de costes entre centros de coste Al finalizar este tema. El subreparto de costes entre centros de coste permite imputar costes orientados a responsabilidades a objetos PA con fines de informes de PyG.

impute los costes del centro de coste a los artículos P-101 y P-102. Procure distribuir los costes homogéneamente entre los dos artículos.B Berlin Número de factura: 15. Visualice la partida individual que acaba de crear para el artículo P-101. por los servicios de un estudio de mercado.3-1-1 Seguidamente contabilizaremos una factura de CEB Berlin.000 417000 Servicios externos 1234## Importe de factura: Número de cuenta: Imputación: Centro de coste de marketing 3200-## 3-1-2 A continuación. el asiento en el Haber se contabilizará en el número de cuenta del proveedor. mientras que el asiento en el Debe se contabilizará en el centro de coste utilizando el número de cuenta de Servicios externos. Subrepartos de marketing. una empresa de marketing. Proveedor: 1000 C. Nombre de campo o tipo de Valores datos Número/Nombre de segmento Clase de coste Campo de valor Valores del emisor Cuota en % Regla 1 692000 VV380 Importes contabilizados 100 Porcentajes Valores 1 (Fijo) 1000 1 Asegúrese de actualizar las bases de referencia. En este caso. desde la cuenta de resultados analítica. 3-1-3 Cree un ciclo de imputación. Nombre de campo o tipo de datos Selección de emisor Sociedad CO TF Añada el segmento 1. Utilice la clase de coste de subreparto 692000. La contabilización se realiza en la sociedad 1000. cuyo coste ha asumido este centro de coste. que empiece el 1/1/19XX para imputar los costes de marketing en el campo Costes de marketing generales. La clase de operación que se utiliza es: _____ (C) SAP AG AC605 5-46 .E. CYC-##. 3-1-4 Ejecute el ciclo de imputación sin modo de test para el período actual.

¿Cuál es el valor de “Costes generales de marketing”? _________________________________________________________ (C) SAP AG AC605 5-47 .

podrá: Imputar los costes agrupados en un pedido interno en la cuenta de resultados Sam Sales ha planificado participar este año en una serie de ferias de muestras de ocio. Estas órdenes permiten al usuario visualizar y supervisar los gastos de un objeto de Controlling alternativo y liquidar estos costes periódicamente a un centro de beneficio u objeto PA. Los costes de las ferias de muestras se agrupan en órdenes CO para seguir el coste de cada feria por separado a partir de los costes periódicos de centros de coste.Ejercicios Capítulo: Datos reales Tema: Órdenes CO Al finalizar este tema. puesto que los gastos se contabilizarán en ella. cree una norma de liquidación que determinará dónde se imputan los costes de la orden CO en el cierre del período. Esto permitirá una separación de costes basada en los gastos periódicos. En CO. 4-1-1 A continuación. las órdenes CO se pueden utilizar para agrupar costes para proyectos específicos como eventos de investigación y desarrollo y de marketing. Clase de orden: FUN & REC SHOW: División: Centro de beneficio: – 5000 1000 0450 Ferias LAS VEGAS Asegúrese de que libera la orden CO. 4-1 Cree una orden CO en la sociedad 1000 para obtener los costes de la feria Fun & Rec Show de Las Vegas. El receptor de (C) SAP AG AC605 5-48 .

Hasta ahora se han producido los siguientes costes en relación con la feria de Las Vegas: Suministros: 1000 Clase de coste: 476000 4-1-3 Todos los gastos son libres de impuestos.liquidación es un objeto PA. Numero de documento FI: __________________________ 4-1-4 En la aplicación de la orden CO. ¿A qué perfil de liquidación está asignada esta clase de orden? ____________________________________________________________ Visualice las parametrizaciones del perfil de liquidación. Número de orden: ______________________ 4-1-2 Cargue costes a la orden CO con una anotación en el diario en FI. ¿Qué campo(s) de valor se rellenaron? ¿Por qué? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ Ejercicio opcional: 4-1-5 En la IMG. Grabe el número de orden CO. Los gastos se han pagado desde la cuenta bancaria 113100. En la información detallada de liquidación debe especificarse que la liquidación se realice para el grupo de artículos 001. indicador de impuestos V0. ¿Qué estructura de liquidación de CO está enlazada con el perfil de liquidación? ____________________________________________________________ ¿Qué esquema de transferencia PA está enlazado con este perfil de liquidación? ____________________________________________________________ 4-1-6 ¿Cuál es la finalidad del esquema de la cuenta de resultados? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ¿A qué campo(s) de valor están asignados los "Costes totales"? ____________________________________________________________ Fin de los "Ejercicios opcionales” (C) SAP AG AC605 5-49 . realice la liquidación de la orden CO del período actual en la Cuenta de resultados. Importe liquidado:_______________________________ Visualice la partida individual creada mediante la liquidación de la orden CO en CO-PA. visualice la configuración de liquidación de la clase de orden 0450.

Grabe la clase de actividad. Además de los subrepartos de costes entre centros de coste. para horas de diseño con un período de validez de 1/1/19XX a 31/12/9999. Cualquier clase de centro de coste podrá utilizar esta actividad. que abona al centro de coste emisor y carga a tantos receptores como sea necesario. podrá: Facturar gastos de la contabilidad de gastos generales utilizando clases de actividad El responsable del centro de coste I+D desea imputar los gastos de I+D a los artículos siempre que sea posible. EH##. El tipo de clase de actividad es 1.Ejercicios opcionales Capítulo: Datos reales Tema: Facturación de actividades Al finalizar este tema. Las actividades del Sistema R/3 se definen normalmente como resultados productivos de un centro de coste y se pueden medir en aumentos de tiempo o unidades. y la clase de coste secundario que cargará al receptor de la actividad y abonará al centro de coste será 621000. Las tarifas se pueden planificar manualmente o puede calcularlas el sistema a partir de los costes plan o reales. el grupo Diseño de productos necesitó 10 horas para mejorar el manillar de uno de los artículos de Bicicleta azul.00. El mes pasado. AC605 5-50 (C) SAP AG . P-101. Las actividades se pueden facturar por medio de un proceso llamado “Facturación directa de actividad”. también se pueden imputar costes de centros de coste a la Cuenta de resultados utilizando “actividades”. ya que los costes se imputarán manualmente. 5-1 Cree una clase de actividad. 5-2 A continuación. debe planificarse la tarifa para el ejercicio actual en la versión plan 0 . Los controladores han determinado que la cuota de una hora de diseño es actualmente de 100.

para permitir "enviar" costes de un centro de coste a un objeto PA utilizando una clase de actividad.200 horas del tiempo de Investigación & Desarrollo a la línea Bicicleta Azul. Emisor: Centro de coste 4500. Se ha diseñado una variante de entrada especial. visualice la partida individual que acaba de crear en CO-PA. en la sociedad 1000. SAP07. clase de actividad EH## Receptor: Objeto PA Horas consumidas: 10 Número de documento: 5-4 __________________________________ A continuación. procese la contabilización de actividad real para el período actual del artículo P-101. 5-3 Todavía desde la contabilidad de centros de coste. Planifique una tarifa de 100 para la clase de actividad EH## y el centro de coste 4500 utilizando la función de planificación Actividad/Tarifa en la contabilidad de centros de coste. Grabe la entrada.El departamento de ingeniería piensa dedicar cada año 1. ¿Qué clase de documento necesitará utilizar? _____________________________ ¿Qué campo de valor se ha cargado con la facturación de actividades? ¿Por qué? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ *** Fin de los ejercicios opcionales *** (C) SAP AG AC605 5-51 . división 5000.

La entrada debería tener el siguiente aspecto: Cargo: Comisiones de ventas Cuenta 435000 10. ¿Qué clase de documento utilizará para visualizar la contabilización? AC605 5-52 (C) SAP AG . Sally Star. podrá: Tratar una entrada en el diario de FI con un objeto PA como imputación. Becker AG.000 10. pero se debería registrar en CO-PA como gasto de comisión junto con el cliente. Grabe la entrada. Sam Sales ha decidido pagar a su mejor vendedora. la imputación “real” sería un objeto PA basado en los valores de característica especificados en la contabilización. Se procesa un pago especial directamente en FI. 6-1 Cree una partida individual en Gestión financiera para el cliente T-CO05A## y especifique la organización de ventas 1000.000 por un contrato sustancioso que ha obtenido de uno de los clientes más importantes. En este caso. Puesto que se trata de una entrada periódica que se realiza cada mes. Aunque normalmente los gastos llegan a la Cuenta de resultados pasando por otras áreas de Controlling. utilice la ayuda para entradas AC605 que se encuentra a la izquierda de la pantalla. un plus especial de 10.000 Abono:Banco: Cuenta 113100 Acceda a la imagen detallada del objeto PA e introduzca el número de cliente. el canal de distribución 10 y el sector 00. Número de documento: __________________________________ 6-2 Visualice la entrada que acaba de crear en la Cuenta de resultados analítica. De tal modo se rellenarán automáticamente todos los valores de característica y las cuentas necesarias.Ejercicios Capítulo: Datos reales Tema: Contabilizaciones directas desde FI Al finalizar este tema. es posible contabilizar gastos en CO-PA directamente desde FI.

____________________________________________________________ ¿Qué campo de valor se ha cargado en CO-PA? ____________________________________________________________ (C) SAP AG AC605 5-53 .

Ejercicios Capítulo: Datos reales Tema: Contabilización directa desde FI/MM Las contabilizaciones automáticas. Ejemplo: En Compras. suponga que el precio ha aumentado 100. pueden transferirse a Cuenta de resultados utilizando las funciones de imputación automática. es adecuado utilizar la contabilización directa para contabilizar en un objeto PA: Transferencia de diferencias de precio como costes del período. Número de documento ________________ 7-1-1 Llame el documento de material que acaba de crear y pase a los documentos contables. Para ese fin. Ejemplo: Las modificaciones de precio pueden llevar a una revaloración de los stocks de material que puede contabilizarse como un ingreso o un gasto. Transferencia de diferencias de inventario como costes del período. ¿En qué clase de coste se ha realizado la contabilización? ____________________________________________________________ ¿En qué campo de valor se ha contabilizado la revaloración? ¿Por qué? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ¿Qué características se han derivado para esta transacción? ¿Por qué? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ (C) SAP AG AC605 5-54 . Observe el documento de Cuenta de resultados.00 UNI y que este material no se revaloriza mediante el Controlling de costes del producto. los precios que se desvían del pedido se contabilizan al recibir la factura. Grabe el documento. Transferencia de ingresos y gastos por valoración de material como costes del período. En los siguientes casos. Utilice la sociedad 1000 y el centro 1000. como las generadas en Gestión de materiales. 7-1 Contabilice una revaloración del artículo M-## en Gestión de materiales.

El valor de la condición PR00 (Precio) es 5.100. a continuación. Logística →Comercial → Ventas→ Pedido→Crear: Pedido estándar 1-1-4 ¿Cuál es el valor (ampliado) de la condición PR00? ¿Y el de la condición VPRS? Seleccione la posición y. 1-1-1 ¿A qué campo de valor está asignada la clase de condición PR00 (precio)? Configuración CO-PA→Flujo de valores reales→Traspaso de facturas→ Asignar campos de valor→Actualizar asignación de condiciones SD =>Campos de valor COPA PR00 está asignado al campo de valor VV010 .: 1 Material: Número de pedido: Si el sistema solicita la entrada del vendedor. seleccione John Paddy.292.Ingresos 1-1-2 ¿A qué campo de valor está asignado el campo de cantidad de SD “FKIMG”? Opciones actuales → Flujo de valores reales → Traspaso de facturas → Asignar campos de cantidad La cantidad facturada está asignada al campo de valor VVIQT Cantidad facturada 1-1-3 Para verificar las parametrizaciones de la configuración.Datos reales Soluciones Capítulo: Datos reales Tema: Gestión de pedidos 1-1 Revise la asignación de clases de condición a campos de valor en su sociedad PA. de modo que cuando se contabilice un pedido de cliente se rellenen los campos de valor correspondientes. Debe asegurarse de que tanto los campos dependientes de la cantidad como los dependientes del valor se hayan asignado a la cuenta de resultados. El valor de la condición VPRS (Coste) es 1. (C) SAP AG AC605 5-55 . el icono "Condiciones válidas para la posición" en la pantalla de pedido de cliente.70. cree un pedido estándar para su cliente del siguiente modo: Pedido de cliente estándar Solicitante: Destinatario: Posición 10 T-CO05A## Becker T-CO05A## Becker Ciclo## P-100 Ctd.

Introduzca su número de cliente y el artículo P-100 al visualizar partidas individuales.Grabe el pedido de cliente. Una vez confirmada la cantidad de picking. Número de pedido ____________ 1-1-5 Revise la partida individual del pedido de cliente que acaba de crear en la cuenta de resultados. como puesto de expedición. cree la entrega para el pedido de cliente. cree la factura utilizando el número de documento del paso anterior. Hamburgo. (C) SAP AG AC605 5-56 . contabilice la salida de mercancías en la misma pantalla de entrada.100 1-1-6 Procese la Entrega: el proceso de entrega incluye el proceso de picking y la salida de mercancías del pedido de cliente. Logística→Comercial→Ventas→Pedido→Funciones siguientes→Factura: Grabar Número de documento de facturación: __________________________ En CO-PA visualice la partida individual real creada por el pedido de cliente. ¿Que clase de operación utiliza? Finanzas→Controlling→Cuenta de resultados→Sistema de información →Visualizar partidas individuales: Real Clase de operación: Período/Año: Autor: Cliente: Artículo: Actual T-CO05A## P-100 A Su ID de usuario ¿Cuál es el valor de Ingresos? Seleccione: Campos de valor: El valor es 5. Seleccione el pulsador “Contabilizar salida de mercancías” Número de documento de entrega: __________________________ 1-1-8 Utilizando las funciones siguientes. Introduzca 1 en el campo Cantidad de picking. 1-1-7 Utilizando la característica “Funciones siguientes”. Fije la fecha de entrega para dentro de 10 días aproximadamente y. Logística→Comercial→Ventas→Pedido→Funciones siguientes→Entrega→Registrar Nombre de campo o tipo de datos Puesto de expedición Fecha de selección Pedido Valores 1000 Hoy + 10 Número de pedido Seleccione la ficha "Picking".

(C) SAP AG AC605 5-57 . Ambas se visualizan aquí.Finanzas→Controlling→Cuenta de resultados→Sistema de información →Visualizar partidas individuales: Clase de operación: F Período/Año: Autor: Cliente: Artículo: En curso T-CO05A## P-100 Su ID de usuario Cuál es el valor total de Ingresos? 5.100 ¿Por qué aparecen dos líneas para la partida individual que ha visualizado? El resultado de las opciones de moneda de la sociedad PA IDEA es el almacenamiento tanto de la moneda de la sociedad PA como de la moneda de la sociedad. ¿Cómo realiza el desglose del pedido de cliente original registrado desde el informe de partidas individuales? Haga doble clic en la partida individual deseada (ambas monedas funcionan) y pase a Entorno→Integración.

¿Qué color se utiliza para representar los campos de valor? Icono de información Azul ¿Qué color se utiliza para visualizar las discrepancias entre FI y CO-PA? Rojo ¿Por qué no existe un valor de FI correspondiente a "Transporte"? Desglose la variante resaltada en rojo.Soluciones Capítulo: Datos reales Tema: Flujos de valores entre SD y CO-PA 2-1 En Customizing. Desde aquí se puede acceder al documento contable y de facturación. "Verificar flujo de valores de documentos de facturación". observe el número del documento de facturación que ha anotado en un ejercicio anterior. IMG→Controlling→Cuenta de resultados→Herramientas→Opciones actuales→Verificar flujo de valores en el traspaso de facturas Nombre de campo o tipo de datos Sociedad Tipo de moneda Factura Valores 1000 00 Documento del ejercicio 1-3 Observe la leyenda de colores. (C) SAP AG AC605 5-58 . Utilice el monitor de Customizing de CO-PA para averiguar la clase de condición llena de "Transporte".

mientras que el asiento en el Debe se contabilizará en el centro de coste utilizando el número de cuenta de Servicios externos.1.000 5-59 .Soluciones Capítulo: Datos reales Tema: Subreparto de costes entre centros de coste 3-1 Cree el centro de coste 3200-## para su grupo de empresas Centro de coste: Clase de centro de coste: 3 División: Área de la jerarquía: Sociedad: Centro de beneficio: 1000 1000 5000 H1320 Marketing 3200-## Marketing Responsable del centro de coste: Paula Product Finanzas → Controlling → Contabilidad de centros de coste → Datos maestros → Centro de coste → Crear: Utilice la sociedad CO 1000 si el sistema solicita una entrada. una empresa de marketing.9999. En este caso. el asiento en el Haber se contabilizará en el número de cuenta del proveedor. Finanzas→Contabilidad financiera→Acreedores→Entrada de documento→Factura: Nombre de campo o tipo de datos Proveedor Fecha de facturación Fecha contabilización Importe (debido al acreedor) (C) SAP AG AC605 Valores 1000 Hoy Hoy 10. 3-1-1 Seguidamente contabilizaremos una factura de CEB Berlin.12.19XX a 31. Fechas de validación: de 1. por los servicios de un estudio de mercado. La contabilización se realiza en la sociedad 1000. cuyo coste ha asumido este centro de coste.

Finanzas→Controlling→Cuenta de resultados→Contabilizaciones reales→Costes de centros de coste/Costes por procesos→Subreparto: Detalles→Ciclo→Crear: Nombre de campo o tipo de datos Nombre del ciclo Fecha de inicio Intro. Subrepartos de marketing. Seleccione: Pulsador Adjuntar segmento: Ficha Cabecera de segmento Nombre de campo o tipo de Valores datos (C) SAP AG AC605 5-60 Valores CYC-## 1/1/XXXX Valores 1 (Fijo) 1000 1 . Nombre de campo o tipo de datos Selección de emisor Sociedad CO TF Adjunte el segmento 1. CYC-##. impute los costes del centro de coste a los artículos P-101 y P-102.000 0I 3200-## Durante la contabilización se recibirán varios mensajes indicando que la cuenta 417000 es relevante para los impuestos. Procure distribuir los costes homogéneamente entre los dos artículos. Cree un ciclo de imputación. Utilice la clase de coste de subreparto 692000. 417000 Cargo 10. Son mensajes de advertencia y pueden despejarse pulsando la tecla Intro. 3-1-2 A continuación. que empiece el 1/1/19XX para imputar los costes de marketing en el campo Costes de marketing generales.Cuenta de mayor C/A Importe moneda documento Indicador de impuestos Centro de coste Contabilice el documento. desde la cuenta de resultados analítica.

Ejecute el ciclo para el período actual. Seleccione la ficha "Base de referencia" y registre 50% para cada artículo.Número/Nombre de segmento Clase de coste Campo de valor Valores del emisor Cuota en % Regla 1 692000 VV380 Importes contabilizados 100 Porcentajes Pulse Intro y seleccione Emisor/Receptor Nombre de campo o tipo de Valores datos Centro de coste Clase de coste Receptor 3200## 417000 P-101 – P-102 Asegúrese de actualizar las bases de referencia. introduzca el número en el campo correspondiente. 3-1-3 Ejecute el ciclo de imputación sin modo de test para el período actual. Finanzas→Controlling→Cuenta de resultados→Sistema de información →Visualizar partidas individuales: Nombre de campo o tipo de datos Clase de operación Período/Año: Autor Artículo Valores D Actual Su ID de usuario P-101 La clase de operación que se utiliza es: D ¿Cuál es el valor de “Costes generales de marketing”? 5000 (C) SAP AG AC605 5-61 . Grabe el ciclo y vuelva a la pantalla de acceso de Subreparto. Desmarque el pulsador “Ejecución de test” y seleccione “Listas detalladas”. 3-1-4 Visualice la partida individual que acaba de crear para el artículo P-101. Para ejecutar su ciclo.

Libere la orden utilizando la ficha Datos de control y haga clic en el pulsador Liberar. Finanzas→Controlling→Pedidos→Datos maestros→Pedido→Crear Nombre de campo o tipo de datos Clase de orden Descripción Sociedad División Centro de beneficio Valores 0450 Fun & Rec Show 1000 5000 1000 Asegúrese de que libera la orden CO. cree una norma de liquidación que determinará dónde se imputan los costes de la orden CO en el cierre del período. Hasta ahora se han producido los siguientes costes en relación con la feria de Las Vegas: Suministros: (C) SAP AG 1000 Clase de coste: AC605 476000 5-62 . En la pantalla Normas de reparto. Seleccione el pulsador Norma de liquidación. Seleccione el icono de resumen para visualizar el número de objeto PA. Grabe el número de orden CO. Registre Grupo de artículos 001 y continúe. seleccione "Objeto PA" y pulse Intro. El receptor de liquidación es un objeto PA. puesto que los gastos se contabilizarán en ella.Soluciones Capítulo: Datos reales Tema: Órdenes CO 4-1 Cree una orden CO para obtener los costes del show Fun & Rec de Las Vegas. En la pantalla de entrada de la norma de liquidación. En la información detallada de liquidación debe especificarse que la liquidación se realice para el grupo de artículos 001. seleccione el pulsador Detalle. 4-1-1 A continuación. Número de orden: ______________________ 4-1-2 Cargue costes a la orden CO con un registro en el diario en FI.

Los gastos se han pagado desde la cuenta bancaria 113100. Finanzas→Controlling→Órdenes→Cierre de períodos→Funciones individuales→Liquidación→Tratamiento individual: Nombre de campo o tipo de Valores datos Número de orden Período de liquidación Ejercicio Ejecución de test Importe liquidado:1000 (C) SAP AG AC605 5-63 Hoy 476000 Cargo 1000 V0 Número de orden CO 113100 Abono 1000 Su nº de orden Actual En curso Desactivada . realice la liquidación de la orden CO del período actual en la Cuenta de resultados. Finanzas → Gestión financiera → Libro mayor → Contabilización → Contabilización en cuentas de mayor: Cabecera Nombre de campo o tipo de Valores datos Fecha de documento Línea 1 Cuenta de mayor C/A Importe moneda documento Impuestos Orden Línea 2 Nombre de campo o tipo de Valores datos Cuenta de mayor C/A Importe moneda documento Contabilice el documento Numero de documento FI: __________________________ 4-1-4 En la aplicación de la orden CO.4-1-3 Todos los gastos son libres de impuestos. indicador de impuestos V0.

Finanzas→Controlling→Cuenta de resultados →Visualizar PIs: Nombre de campo o tipo de Valores datos Clase de operación Período/Año Autor C Actual Su ID de usuario ¿Qué campo(s) de valor se rellenaron? ¿Por qué? Actividades de marketing. Consiste en a) La asignación de liquidación – agrupa costes b) La fuente – grupo de clases de coste c) El grupo de asignación de cada campo de valor se liquida ¿A qué campo(s) de valor están asignados los "Costes totales"? Herramientas→Accelerated SAP→Customizing→Tratar proyecto→IMG referencia SAP→Controlling→Cuenta de resultados→Flujo de valores reales→Liquidación de (C) SAP AG AC605 5-64 .4-1-4 Visualice la partida individual creada mediante la liquidación de la orden CO en CO-PA. ¿Qué estructura de liquidación de CO está enlazada con el perfil de liquidación? Herramientas→Accelerated SAP→Customizing→Tratar proyecto→IMG referencia SAP→Controlling→ Órdenes CO→Contabilizaciones reales→Liquidación→ Actualizar perfil de liquidación: seleccione el perfil 100 La estructura de liquidación CO (relevante para PA contable) es A1 ¿Qué esquema de transferencia PA está enlazado con este perfil de liquidación? 10 4-1-6 ¿Cuál es la finalidad del esquema de la cuenta de resultados? El esquema de la cuenta de resultados determina los campos de valor en los que se liquidarán los costes. que determina los costes que se liquidan en cada campo de valor. visualice la configuración de liquidación de la clase de orden 0450. El perfil de liquidación es 100 Visualice las parametrizaciones del perfil de liquidación. Ejercicio opcional: 4-1-5 En la IMG. ¿A qué perfil de liquidación está asignada esta clase de orden? Herramientas→Accelerated SAP→Customizing→Tratar proyecto→IMG referencia SAP→Controlling→ Órdenes CO→Datos maestros de órdenes→Definir clase de orden: Seleccionar detalles de la clase de orden 0450. Basadas en la configuración del esquema de la cuenta de resultados.

órdenes y proyectos→seleccione: Esquema 10→Asignación del esquema de la cuenta de resultados→Campos de valor. VV410 – Actividades de marketing Fin de los “Ejercicios opcionales”. (C) SAP AG AC605 5-65 .

EH##. Planifique una tarifa de 100 para la clase de actividad EH## y el centro de coste 4500 utilizando la función de planificación Actividad/Tarifa en la contabilidad de centros de coste. El tipo de clase de actividad es 1. Finanzas → Controlling → Centros de coste → Planificación → Prestación de actividades/Precios → Modificar: Nombre de campo o tipo de datos Valores (C) SAP AG AC605 5-66 . Grabe la clase de actividad. ya que los costes se imputarán manualmente. para horas de diseño con un período de validez de 1/1/19XX a 31/12/9999.200 horas del tiempo de Investigación & Desarrollo a la línea Bicicleta Azul. Finanzas → Controlling → Contabilidad de centros de coste → Datos maestros → Clase de actividad → Tratamiento individual → Crear: Nombre: Horas de diseño H 1 621000 Unidad de actividad: Clase de centro de coste: * Tipo de clase de actividad: Clase de coste de imputación: Indicador de precio: 5-2 3 A continuación. y la clase de coste secundario que cargará al receptor de la actividad y abonará al centro de coste será 621000. Cualquier clase de centro de coste podrá utilizar esta actividad. El departamento de ingeniería piensa dedicar cada año 1. debe planificarse la tarifa para el ejercicio actual en la versión plan 0 .Soluciones Ejercicios opcionales Capítulo: Datos reales Tema: Facturación de actividades 5-1 Cree una clase de actividad.

Número de documento: __________________________________ 5-4 A continuación. en la sociedad 1000. Se ha diseñado una variante de entrada especial para permitir "enviar" costes de un centro de coste a un objeto PA utilizando una clase de actividad. procese la contabilización de actividad real para el período actual del artículo P-101. registre el artículo P-101 en la sociedad 1000. 5-3 Todavía desde la contabilidad de centros de coste. Finanzas → Controlling → Centros de coste →Contabilizaciones reales→Imputación de actividades→Entrada: Seleccione la variante de entrada Objeto PA y el pulsador "Entrada individual" Nombre de campo o tipo de datos Emisor: Centro de coste Clase de actividad Receptor Valores 4500 EH## Haga clic en Objeto PA 1200 Precio fijo de actividad: 100 Seleccione el icono Objeto PA y pulse Intro. ¿Qué clase de documento necesitará utilizar? Finanzas→Controlling→Cuenta de resultados→Sistema de información →Visualizar partidas individuales: Clase de operación: Período/Año: (C) SAP AG D Actual AC605 5-67 .Versión Período Ejercicio Centro de coste Clase de actividad 0 1 –12 XXXX 4500 EH## Seleccione el icono "Resumen" y registre lo siguiente: Actividad plan: Grabe el plan. Contabilice la entrada. división 5000. división 5000. Grabe la entrada. visualice la partida individual que acaba de crear en CO-PA.

Autor: Su ID de usuario Artículo: P-101 ¿Qué campo de valor se ha cargado con la facturación de actividades? ¿Por qué? Actividades de marketing. Basadas en la configuración de CO-PA. en el esquema de la cuenta de resultados para la facturación de actividad. Fin de los ejercicios opcionales (C) SAP AG AC605 5-68 . y más concretamente.

La entrada debería tener el siguiente aspecto: Cargo: Comisiones de ventas Cuenta 435000 10. cta. Contabilice el documento FI.Datos reales Soluciones Capítulo: Datos reales Tema: Contabilizaciones directas desde FI 6-1 Cree una partida individual en Gestión financiera para el cliente T-CO05A## y especifique la organización de ventas 1000. el canal de distribución 10 y el sector 00. Número de documento: __________________________________ 6-2 Visualice la entrada que acaba de crear en la Cuenta de resultados analítica. utilice la ayuda para entradas AC605 que se encuentra a la izquierda de la pantalla.000 Abono:Banco: Cuenta 113100 Acceda a la imagen detallada del objeto PA e introduzca el número de cliente. De tal modo se rellenarán automáticamente todos los valores de característica y las cuentas necesarias. Finanzas → Gestión financiera → Libro mayor → Contabilización → Contab. Seleccione la variante de entrada Estándar 3 y haga doble clic sobre la ayuda para entradas AC605. Seleccione el icono "Objeto PA" en el registro de cargo y registre el número de cliente T-CO05A##.000 10.mayor: introduzca la fecha de hoy. Esto rellenará las partidas individuales. Puesto que se trata de una entrada periódica que se realiza cada mes. B (C) SAP AG AC605 5-69 . ¿Qué clase de documento utilizará para visualizar la contabilización? Finanzas→Controlling→Cuenta de resultados →Visualizar Pis: Clase de operación: Período/Año: Actual Autor: Su ID de usuario ¿Qué campo de valor se ha cargado en CO-PA? Costes indirectos de adquisición neutrales. Grabe la entrada. basados en el esquema FI-CO-PA.

registre la siguiente información en la pantalla resumen: Nombre de campo o tipo de datos Material Nuevo precio Valores M-## Viejo precio (visible después e pulsar Intro) + 100 Grabe el documento. Observe el documento de Cuenta de resultados. Para ese fin. Logística→Gestión de materiales→Valoración→Valoración→ (C) SAP AG AC605 5-70 . Logística→Gestión de materiales→Valoración→Valoración→Determinación de precio →Modificar precio: Nombre de campo o tipo de datos Fecha contabilización Sociedad Centro Texto de cabecera del documento Valores Fecha de hoy 1000 1000 Modificación de precio Seleccione Intro y. a continuación. suponga que el precio ha aumentado 100.Datos reales Soluciones Capítulo: Datos reales Tema: Contabilización directa desde FI/MM 7-1 Contabilice una revaloración del artículo M-## en Gestión de materiales. Número de documento ________________ 7-1-1 Llame el documento de material que acaba de crear y pase a documentos contables.00 UNI y que este material no se revaloriza mediante el Controlling de costes del producto.

El sistema ha encontrado valores de característica que se han derivado del número de artículo y del centro. ¿Qué características se han derivado para esta transacción? ¿Por qué? El documento original contiene el número de artículo y el centro correspondiente. El número de cuenta 282500 se fija para una contabilización en un objeto PA. IMG→Cuenta de resultados→Flujos de valores reales →Contabilizaciones directas de FI/MM→Actualizar esquema de transferencia PA: Asignación 40 El esquema de transferencia PA contiene también una entrada que asigna el tipo de coste 282500 al campo de valor VV365. (C) SAP AG AC605 5-71 . Para empezar.Determinación de precio→Modificar precio: Visualizar documentos: Cabecera→Resumen→Documentos contables→Documentos de contabilidad de costes ¿En qué clase de coste se ha realizado la contabilización? Clase de coste 282500 ¿En qué campo de valor se ha contabilizado la revaloración? ¿Por qué? IMG→Cuenta de resultados→Flujos de valores reales →Contabilizaciones directas de FI/MM→Imputación automática Campo de valor VV365. el sistema ha utilizado la imputación automática – las imputaciones de propuestas del Customizing.

.

Planificación Contenido: Resumen de planificación de ventas y resultados Funciones de planificación manual Funciones de planificación automática Integración plan Ayudas de planificación SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 6-1 .

(C) SAP AG AC605 6-2 . el asistente del curso debería ser capaz de realizar estas tareas. podrá: Explicar los conceptos de planificación en CO-PA Crear un plan de ventas con un nivel de planificación y paquetes de planificación Definir un layout de planificación e introducir datos Ejecutar funciones de planificación automática Integrar datos de planificación en módulos CO Definir ayudas de planificación para facilitar la planificación SAP AG 1999 Al finalizar este capítulo.Objetivos del capítulo: Planificación Al finalizar este capítulo.

Resumen gráfico (6) Cuenta de resultados Herramientas Estructuras Sistema de información Datos maestros Planificación Datos reales SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 6-3 .

para facilitar la programación de producción SAP AG 1999 Sam Sales y Randy Revenue desean utilizar el módulo CO-PA para planificar las ventas de las dos líneas de producto principales de la empresa. Desea acceder a los valores plan CO-PA en la planificación global de producción/ventas. Paula Product desea realizar análisis hipotéticos de los datos plan para diferentes escenarios para analizar las posibles repercusiones de decisiones estratégicas sobre ventas. Desea planificar el volumen de ventas y los precios de venta para cada combinación cliente/producto y espera que el sistema calcule los ingresos plan de los resultados. Por ejemplo. para analizar distintos escenarios empresariales Se requiere la transferencia de datos plan CO-PA a la planificación global de producción/ventas. Sam desea planificar sus ventas por cliente y producto. Peter Plant desea utilizar el volumen de ventas proyectado de CO-PA para planificar la producción y programar el aprovisionamiento de material. precios e ingresos por producto/cliente Se requiere la planificación por grupo de productos.Escenario empresarial del capítulo: Planificación Se requiere la planificación de cantidades. pueden desear analizar las repercusiones de un incremento de precio en los ingresos. con distribución sistemática de valores en cada producto Se requieren modificaciones en masa de valores plan. bicicletas y motocicletas. La planificación del volumen y los ingresos netos son los únicos ratios que interesan a Sam. Randy desea planificar sus ventas por grupo de productos y utilizar el sistema para distribuir los valores plan automáticamente en el nivel de producto utilizando una base de imputación adecuada. (C) SAP AG AC605 6-4 .

Proceso de planificación ingresos: Objetivos tema

Al finalizar este tema, podrá: Explicar el flujo de procesos general de la planificación de ingresos Entender la terminología básica utilizada en planificación en CO-PA Crear un nivel de planificación Trabajar con layouts de planificación

SAP AG 1999

(C) SAP AG

AC605

6-5

Comunicación de presupuestos

Metas

VENTAS Presup. • Volumen ventas • Productos PRODUCCIÓN Presup. Presup. material/ Aprovision. Presup. salario directo Gastos gral. fabricación, Costes p. proc.

Costes estándar Costes de ventas y administración

Planificación ascendente
SAP AG 1999

Beneficios PLAN • Productos • Grupo clientes • Canales distrib...

(C) SAP AG

AC605

6-6

Planificación en diferentes niveles

Organización ventas

Gastos de marketing

Grupo de clientes

Gastos de distribución

Cliente Grupo de productos

Volumen de negocios Ingresos

Producto

Precio de coste

SAP AG 1999

(C) SAP AG

AC605

6-7

Resumen de la pantalla de planificación

Nivel planificación
Paquete planif. Paquete planif. Paquete planif.

Pantalla definición

Método planif.
Set parám. Set parám.
SAP AG 1999

Considerando un proceso típico de planificación de ventas y resultados, una herramienta profesional de planificación debe: Apoyar las tareas individuales de planificación guiando al usuario a los niveles de planificación que debe planificar. Por ejemplo, un responsable de cuentas clave debe planificar en el nivel de cliente, organización de ventas y producto claves. Apoyar a los planificadores proporcionando acceso personalizado a los datos plan deseados mediante paquetes de planificación. Proporcionar un set de funciones de planificación relevantes, como valoraciones y simulaciones, para aplicar los paquetes de planificación deseados mediante métodos y parámetros de planificación.

(C) SAP AG

AC605

6-8

Elementos en la planificación
Características

Nivel planif.

Organización ventas: Sur Sector Grupo clientes Producto

Valores característica

Paquete planificación

Sector: Bombas Grupo clientes: Producto: Período/Año: Clase operación:

Industrias * 01.00 - 12.00 F

Método planif. Set parám.

Modificar datos plan
Layout planif. Moneda Clave distribución Formato número

SAP AG 1999

Durante un proceso de planificación, se puede planificar en muchos niveles diferentes en CO-PA. Por ejemplo, se puede planificar en el nivel de grupo de productos o el nivel de producto o el nivel de cliente/producto o quizás sólo en el nivel de cliente. De hecho, se puede planificar cualquier objeto PA en CO-PA. El diseño del sistema asegura que los datos se mantienen consistentes en todos los niveles del proceso de planificación, es decir, los subtotales, siempre se totalizan en totales o los valores de diferentes niveles pueden reconciliarse siempre aunque se realicen modificaciones en diferentes niveles durante el proceso. Ejemplo: Las cantidades plan se introducen primero en el nivel cliente/producto para dos clientes y tres productos. Por definición, los totales por producto coincidirán con los detalles de cliente/producto. Si a continuación se añaden entradas en el nivel de producto, las entradas añadidas se visualizarán en el nivel de cliente/producto con un cliente sin asignar. La derivación se realiza automáticamente en el fondo al grabarse los datos de planificación. Por ello, los valores planificados en uno o varios valores de característica también pueden totalizarse en otras características. Ejemplo: Si se ha añadido la característica grupo de productos a una sociedad PA y se planifican valores en el nivel de producto, los valores se totalizarán automáticamente en los grupos de productos pertinentes aunque el grupo de productos no se especificó directamente al introducirse los datos plan. De nuevo, esta totalización se produce automáticamente en cada derivación.

(C) SAP AG

AC605

6-9

Definición de un layout de planificación (1)
Layout planif.

Cabecera - Datos de selección generales
Columnas clave Columnas valor Atributos

SAP AG 1999

Layouts de planificación son pantallas personalizadas para la entrada de datos plan. La definición de un layout de planificación controla no sólo el aspecto de la pantalla de planificación, sino también una parte de la funcionalidad. Esto permite una flexibilidad total en el control del proceso de entrada de planificación. Una definición de layout de planificación consiste en tres partes: la selección de datos generales, las columnas clave y los columnas de valor. En la selección de datos generales, se especifican los valores válidos para todo el layout. En las columnas clave, se pueden especificar características adicionales que deben planificarse. Los columnas de valor contienen las combinaciones de característica/campo de valor. En la definición de un layout de planificación, se necesitan valores válidos para la versión de características especiales, la clase de operación (para CO-PA analítica) y el indicador plan/real en cada intersección de fila/columna. Empleando esto hábilmente en el diseño del layout, se pueden crear layouts en los que pueden planificarse valores para más que una versión a la vez y en los que se visualizan datos históricos reales como referencia. Se pueden utilizar variables en la definición de layouts de planificación para hacerlos más flexibles. Los variables pueden utilizarse para cualquier característica e instalarse dónde sean necesarios: en filas, columnas o en la selección de datos generales. Durante la planificación, se les pedirá a los usuarios introducir valores para estos variables. Se necesitan layouts de planificación diferentes para CO-PA analítica y CO-PA contable puesto que las dos formas de CO-PA no están enlazadas. En la definición de layouts en CO-PA analítica, se necesita la clase de operación de las características. En la definición de layouts en CO-PA contable, la clase de coste de las características es obligatoria.

(C) SAP AG

AC605

6-10

Definición de un layout de planificación (2)
Organización ventas
Período de ... a Clase operación Versión Gr.clientes Producto Cantidad Ingresos Pr.cst.

Pu ed

ec rea r

Nivel planif.

Set parám.
aut

Paquete planificación
SAP AG 1999

te men tica omá

Un layout de planificación general que corresponde a las selecciones realizadas en el nivel y el paquete de planificación puede crearse automáticamente. Las funciones específicas del layout pueden actualizarse manualmente. Existen dos opciones básicas para definir las columna(s) clave: Se puede definir cada fila en la columna clave por separado especificando una combinación de valores de características (y las columnas se convierten en columnas de valores) o se puede definir cada fila como fila de valores (y las columnas se convierten en los valores de características). Se puede seleccionar toda la columna clave para que represente una característica (las columnas se convierten en columnas de valores). Esta opción permite varias columnas clave, pero ninguna fila puede ser de codificación fija. Columnas de valores se definen mediante características, campos de valor, atributos o fórmulas. Si la columna clave contiene sólo características, cada columna de valor debe contener por lo menos un campo de valor. La columna puede contener también valores de característica pertinentes al campo de valor. Los siguientes atributos pueden asignarse a cada columna de valor: Una clave de distribución para distribuir valores totales a períodos Una unidad para el campo de valor (una moneda o una unidad) Un indicador de texto explicativo (que indica que posiblemente exista un texto explicativo) Todas las características También pueden definirse columnas y/o filas de fórmulas en los layouts de planificación. Estos pueden calcular totales u otras cifras como el margen de cobertura de los valores introducidos. También puede utilizarse al revés (C) SAP AG AC605 6-11

(C) SAP AG AC605 6-12 .planificando el resultado de una fórmula (como el margen) y dejar el sistema calcular el ingreso necesario si se conoce el coste. Estas fórmulas se denominan fórmulas inversas.

Distribución descendente. (C) SAP AG AC605 6-13 . revaluar. Se dispone de las siguientes funciones de planificación automática: Copiar. Modificar y Borrar. redistribuir) SAP AG 1999 Borrar datos de planificación La planificación automática consiste en las funciones para el tratamiento en masa de los datos de planificación. podrá: Crear datos plan manualmente con diferentes ayudas de planificación Copiar datos (plan y reales) a los planes Crear pronósticos (proyecciones basadas en modelos) Realizar una distribución descendente de datos planificación Modificar datos plan (valorar.Métodos de planificación: Objetivos del tema Al finalizar este tema. Pronóstico.

En la planificación ascendente. en el "nivel de grupo de materiales". se desglosan en combinaciones de grupos de clientes y productos. a planif.Fases típicas en la planificación de ventas Planif. los datos plan pueden registrarse manualmente para cada representante de ventas y acumularse en una única versión plan. Cuando la planificación haya terminado. En la siguiente fase de planificación. En esta etapa se pueden determinar precios medios y costes de producción. valores teóricos 1 Desglose valores teóricos 2 Planif. integradas datos plan 4 ¿Objetivos alcanzados? Simulación Transfer. por ejemplo. por ejemplo. se pueden transferir los datos plan a planificación de la producción permitiendo la reconciliación de los datos plan de producción con la planificación de ventas. se pueden transferir datos plan adicionales a la planificación de ventas y resultados desde otras divisiones. 5 SAP AG 1999 El gráfico de la transparencia muestra un ejemplo de un posible proceso de planificación integrado de la planificación de ventas y resultados. Los datos plan para grupos de materiales. producc. En el cuarto paso de planificación. se distribuyen los datos plan de forma descendente. El proceso comienza con la planificación de valores teóricos. ascendente analítica 3 Transfer. como la contabilidad de centros de coste o entrada de pedidos. (C) SAP AG AC605 6-14 .

Se han introducido ratios para simplificar la planificación de precios manual. Mediante la función búsqueda de valor previsto se puede introducir un ingreso teórico.Planificación de valores teóricos Planif. por ejemplo. valores teóricos 1 Métodos en R/3 Determinación de precios y costes medios Simplificación de simulación mediante la utilización de ratios Revisión manual de valores plan Planificación manual Planificación y simulación de valores teóricos Simulación datos con función búsqueda valores previstos SAP AG 1999 Al principio de la primera fase de planificación (en la que se está planificando valores teóricos). se definen precios medios y los costes de producción. y dejar que el sistema calcule el precio plan necesario para conseguirlo. (C) SAP AG AC605 6-15 .

Esto evita la acumulación de datos redundantes y asegura un set de datos consistente. Los ratios se definen de forma centralizada en el Customizing. Datos reales Valoración Ratio "Precio" R1 / Q1 Cantidad (Q1) Ingresos (R1) Un ratio es un cociente de dos campos de valor calculado dinámicamente a partir de datos de referencia SAP AG 1999 Un ratio es un cociente de dos campos de valor. Ratios o precios no se graban en la base de datos.Planificación con ratios Plan actual Volumen ventas "Precio" Ingresos. y puede utilizarse como base para la simulación de ajustes y modificaciones de cantidades y precios en el layout de planificación. como precio = ventas/cantidad... (C) SAP AG AC605 6-16 . Se pueden seleccionar igual que otros campos de valor al definir el layout de planificación. Sino se calculan dinámicamente de las cantidades y los valores de cada nivel de planificación.

00 Ratio M1 = Ingresos Cantidad SAP AG 1999 Los ratios pueden combinarse en esquemas de ratios que pueden aplicarse a datos de planificación existentes para valorar los valores base plan existentes con valores de ratios o cuotas que se calculan a partir de datos de referencia.000 120. el "plan de cuotas" sería un "plan de precios" y el "plan de denominador" sería un "plan de cantidades" cuyos precios deben determinarse. si un esquema de ratios contiene un ratio para el precio unitario. Los esquemas de ratios pueden aplicarse tanto en la planificación manual como en la planificación automática. En la planificación automática.000 01 02 03 10. (C) SAP AG AC605 6-17 . Por ejemplo. los esquemas de ratios pueden aplicarse mediante las funciones de "Copiar" y "Modificar". En ambos casos.Planificación con un esquema de ratios Esquema ratios A: Clase operación F Año 2001 Versión 1.000 250. * M1) Clase operación F Año 2000 Versión referencia: Datos reales Grupo clientes Precio (Ratio M1) 01 02 03 25.00 15. se deben especificar el esquema de ratios y los datos de referencia (datos actuales o plan. clase de operación y intervalo de tiempo de referencia). De este modo.000 10.000 10. ventas (plan) Ingresos (Vol.00 12. Versión plan Grupo clientes Vol. los datos de referencia contienen el equivalente de un "plan de cuotas" que puede utilizarse para evaluar un "plan de denominador". Los datos de referencia pueden ser datos reales o datos de otra versión plan. versión plan.000 150. Las modificaciones a los precios y cantidades plan pueden realizarse en áreas diferentes o conjuntamente.

000 USD. como un margen de contribución de 120. ambas magnitudes deben estar relacionadas matemáticamente. introduzca el valor teórico. por ejemplo.000 6. En la ventana de diálogo visualizada.000 SAP AG 1999 Se pueden realizar simulaciones de datos en la planificación utilizando la función "Búsqueda de valor previsto". Para realizar esta función. la entrada de un margen de cobertura teórico para que el sistema calcule la cantidad de venta correspondiente. los ratios (que están ocultos en el layout) crean una relación entre el margen de contribución y la cantidad de venta. (C) SAP AG AC605 6-18 .000 120.000 Producto P-100 P-100 Cantidad 20 20 Precio 5. en la planificación manual. Para poder utilizarse la función búsqueda de valor previsto. debe marcar las dos celdas de datos deseadas y seleccionar "Tratar -> Búsqueda de valor previsto". bien en una fórmula o bien en un ratio. y el sistema calculará la cantidad correspondiente (6000 unidades). En el ejemplo de la transparencia.000 Ingresos 100. Esta función permite.Conseguir objetivos con búsqueda valor previsto Fuente: Valor: Precio Objetivo: Ingresos 120.

(C) SAP AG AC605 6-19 .Desglose de objetivos Desglose valores teóricos 2 Métodos en R/3 Determinar base referencia y método distribución Distribuir valores teóricos a productos y representantes Distribución descendente en planificación manual Métodos de distribución descendente SAP AG 1999 Se puede utilizar una función completísima de distribución descendente que está disponible en la segunda fase de planificación tanto manual como automática y incluye la distribución descendente de valores teóricos a un nivel de planificación detallado.

Otro ejemplo es planificar valores en el nivel de producto y distribuir estos valores a los centros que deben vender los productos. Sólo puede hacerse en la planificación automática.Distribución descendente en la planificación Valores plan Valores a distribuir Base referencia R E S U L T A D O Métodos: Valores no asignados Valor entero Valores distribuidos SAP AG 1999 La distribución descendente es un proceso para distribuir datos que se han planificado en un nivelen COPA a otros niveles de acuerdo con datos de referencia (que pueden ser datos reales o plan de CO-PA). (C) SAP AG AC605 6-20 . Un ejemplo es planificar valores en el nivel de grupo de productos y distribuir estos valores a los productos individuales en el grupo. Al realizar una distribución descendente. Las opciones son: Un campo de valor: Los datos de todos los campos de valor se distribuyen de acuerdo con la distribución de valores en este único campo de valor. se debe(n) especificar el (los) campo(s) en los datos de referencia cuyos valores deben utilizarse como base de referencia. Lo último tiene el efecto para los receptores de igualar los porcentajes de distribución en los diferentes períodos. Todos los campos de valor: Los datos de cada campo de valor se distribuye de acuerdo con los datos de referencia relativa al mismo campo de valor de objeto PA. Los valores plan pueden distribuirse estrictamente de acuerdo con los datos de referencia por período o de acuerdo con los datos de referencia sumados de varios períodos.

Por ejemplo. se puede realizar la planificación en el nivel de grupo de productos y distribuir los valores al nivel de producto. productos Ingresos Bombas 1600 + 1/3*1000 Bombas 400 + 2/3*1000 Resultado SAP AG 1999 La distribución descendente permite distribuir datos de un nivel de planificación superior a niveles debajo de éste.Método: Distribución de valores "no asignados" Valores plan Gr. Para esta distribución. Los datos se pueden distribuir por separado para cada período o sumar los valores de varios períodos para igualar fluctuaciones. en una relación 1:2. se distribuyen los datos plan no asignados (1000 USD) en el nivel de grupo de productos a los productos individuales del mismo modo que están distribuidos valores de referencia. En el ejemplo de la transparencia. pueden utilizarse datos plan o reales. (C) SAP AG AC605 6-21 . P1 P2 Gr. productos Cantidad en 99 Bombas 100 Bombas 200 Resultado: Valores distribuidos Prod. P1 P2 Gr. es decir. Al grupo de productos se abonan 1000 USD y a los productos se cargan 333 USD (producto P1) y 666 USD (producto P2). productos Ingresos Bombas 2000 No asignado Abono 1000 -1000 Valor a distribuir Datos de referencia Prod. Los datos plan se distribuyen del mismo modo que los datos de referencia existentes.

Bombas Bombas Ingresos 1/3*3000 = 1000 2/3*3000 = 2000 Resultado SAP AG 1999 En el ejemplo de la transparencia.Método: Distribución de valores enteros Valores plan Gr. P1 P2 Gr. la suma global de los datos plan para el grupo de productos (es decir. Bombas Bombas Cantidad en 99 100 200 Resultado: Valores distribuidos Prod. es decir. los valores de los productos individuales (cada valor anterior) y los valores no asignados (valor #) en el nivel de grupo de productos) se distribuye a los productos individuales del mismo modo que los valores base (cantidades de venta reales). prod. prod. (C) SAP AG AC605 6-22 . productos Bombas No asignado Total Abono Ingresos 2000 1000 3000 -3000 Valor a distribuir Datos de referencia Prod. P1 P2 Gr. Se abona en el grupo de productos y se carga en los productos. en una relación de 1:2.

revaluar. integrado con el Sistema R/3 Integración de Excel en planificación CO-PA Valorizar la planif.) y utilizarse como base de planificación para los diferentes representantes de ventas. los planes individuales pueden unirse en una versión única y valorarse con precios operativos y el coste de producción. ascendente analítica 3 Métodos en R/3 Copiar y totalizar datos reales a planes. pronóstico y revaluación en planificación automática Registrar datos plan en Excel. si se desea Copia. La integración de Microsoft Excel permite a los representantes de ventas crear sus datos plan individuales de ventas localmente. Por ejemplo. los valores plan de propuesta pueden crearse automáticamente (mediante copia. (C) SAP AG AC605 6-23 . etc. revaluación. Finalmente. con precios operativos y el coste de producción SAP AG 1999 La tercera fase de planificación en la que los valores plan se planifican de forma ascendente y se unen puede realizarse en varios pasos.Planificación ascendente Planif.

Grupo productos Grupo productos Medios Medios dios Cliente Organización ventas Meyer AG 1000 Co.Ejemplo de planificación ascendente Organización ventas Grupo productos Cantidad 400 1000 Medios Organización ventas 1000 Plan para vendedor: Emerson Vendedor Meyer Organización ventas 1000 Organización ventas 1000 dios Producto S-110 Vendedor Org. (C) SAP AG AC605 6-24 . se crean los datos plan en el nivel de cliente y grupo de productos y se totalizan en los niveles superiores correspondientes. ventas 1000 Black Inc. 120 400 Vendedor Cantidad: Grant Cantidad 180 Grupo productos Medios 180 Cliente Miller AG Cantidad 100 SAP AG 1999 En la planificación ascendente.

en Excel y upload a R/3 SAP AG 1999 La integración de Microsoft Excel en la planificación de resultados significa que se pueden utilizar funciones adicionales de Excel para cálculos. Para realizar una planificación local. como la derivación y la valoración. en R/3 Entrada de datos descentraliz.Entrada de datos con integración de Excel Entrada datos en Excel incrust. (C) SAP AG AC605 6-25 . gráficos e impresión mientras que el Sistema R/3 asegura la consistencia de datos proporcionando las funciones centrales. Los datos pueden cargarse de nuevo en el Sistema R/3 utilizando las funciones de upload. se pueden grabar las hojas de Excel que se han creado en el Sistema R/3 localmente en un PC o un portátil y editarlos en Excel fuera del entorno de R/3.

Planificación automática Datos plan Plan 2000 Versión 1 Sector A Referencia Datos reales Real Sector Sector 1999 A B Copia Pronóstico Distribución descendente Destino Plan 2000 Versión 2 Sector A SAP AG 1999 Funciones de la planificación automática Estas funciones pueden utilizarse para procesar una gran cantidad de objetos PA para la planificación a la vez. Una variante es una combinación de parámetros de selección y normas de tratamiento. Es necesario tener las autorizaciones apropiadas antes de trabajar con la planificación automática. Estas parametrizaciones pueden grabarse como fijo o modificable. Proporciona un log completo de todas las modificaciones en masa de datos de planificación. Se pueden ejecutar en proceso visible o en proceso de fondo. Todos los parámetros registrados en la pantalla inicial y las pantallas siguientes pueden grabarse como variantes. se deben especificar las características y los campos de valor que serán afectados. Gestión de planificación Esta función se utiliza para seguir las funciones de planificación automática llevadas a cabo. Al utilizar estas funciones. El log indica cuándo se ha realizado una función. utilizar y borrar variantes de selección mediante las funciones de menú en Pasar a -> Variantes. Esto permite manipular partes de una versión plan según las necesidades. (C) SAP AG AC605 6-26 . quién la ha realizado y qué objetos PA se han modificado. Variantes de selección Para cada una de las funciones de planificación automática se pueden crear.

000 SAP AG 1999 Instrucciones para copiar datos plan (1) En los campos destino.000 15. especifique los siguiente: Los períodos de contabilización que deben actualizarse con datos copiados.000 225.000 225. ventas ventas Parametrizaciones Opciones iniciales Instrucciones de proceso Criterios de selección Campos valor 01 01 02 02 03 03 100. Revaluación: (se tratará en otra transparencia) Active la casilla de selección Valorizar si en el proceso de copia el sistema debe realizar la valorización automática.000 10. Si la casilla está activada. además de los valores en los datos fuente.Copiar plan (1) Referencia Fuente Datos reales 1999 Clase operación F Grupo clientes Ingresos Volumen de ventas Destino 01 02 03 100.000 240.000 Datos plan 2000 Clase oper. (C) SAP AG AC605 6-27 .000 20. La versión plan destino que debe actualizarse La clase de operación bajo la cual deben grabarse los datos de planificación En los campos fuente. F Grupo Cliente clientes Grupo Ingresos Ingresos Versión 1 Volumen de Vol.000 225.000 20. cálculo del coste del producto y exits de usuario.000 10.000 15.000 240.000 100.000 240. los campos de valor destino pueden rellenarse con valores procedentes de esquemas de cálculo del coste.000 10.000 15.000 20. Déjela en blanco para copiar los valores directamente de los períodos fuente a los períodos destino. especifique los siguiente: Los períodos de contabilización cuyos datos deben copiarse La versión plan cuyos datos deben copiarse (si se está copiando datos plan) La clase de operación de los datos de planificación que deben copiarse El indicador plan/real Especifique una clave de distribución si los datos fuente deben totalizarse y después distribuirse en los períodos destino de acuerdo con la definición de esta clave.

(C) SAP AG AC605 6-28 .Especifique si los datos fuente deben sobrescribirse. sumarse o restarse de los datos existentes en la versión plan destino.

clientes Motor 300 Totalizar Cliente Grupo clientes Cycle One * SAP AG 1999 Cliente Miller Grupo clientes Retener Cliente Miller Gr. clientes Motor 100 Copiar a Instrucciones para copiar datos plan (2) Si desea.Copiar plan (2) Datos de referencia Cliente Cycle One Bikeworld Grupo clientes Motor Motor Ingresos 100 200 Criterios de selección Cliente * Grupo clientes Motor Instrucciones de proceso Cliente Retener Grupo clientes Retener Cliente Cycle One Bikeworld Gr. Copiar a: Los datos plan de los valores de característica seleccionados en la fuente se copian a este valor de característica en el destino Especifique los criterios de selección para los objetos PA que deben copiarse. clientes Motor 100 Motor 200 Retener Cliente * Grupo clientes Motor Cliente SUMM Grupo clientes Retener Cliente # Gr. Las opciones disponibles incluyen: Un rango de valores de característica Un valor de característica Un "*" (para todos los valores) Especifique los campos de valor que serán los campos destino en el proceso de copia. si la característica puede determinarse mediante derivación. Las opciones disponibles incluyen: Retener: Los valores de característica de la fuente se retienen en el destino Totalizar: Los datos plan de los valores de característica seleccionados de la fuente se suman en el destino. Especifique las instrucciones de proceso para los valores de característica. rellene los campos necesarios para implementar un esquema de ratios en el proceso de copia como se desprende de las transparencias sobre ratios. (C) SAP AG AC605 6-29 . el sistema realiza una segunda derivación.

A continuación. Para disminuir un valor en un campo. de momento. En la planificación automática. los porcentajes de revaloración deben especificarse como números negativos. los factores de revaloración deben aplicarse a los datos seleccionados. primero deben definirse factores de revaloración y cada uno de ellos indica una modificación porcentual que se aplicará a un único campo de valor. (C) SAP AG AC605 6-30 .Copia con revaloración Referencia Cliente Cycle One Bikeworld Grupo clientes No motor No motor Ingresos 100 200 Clave de revaloración Campo valor: Porcentaje: Destino Cliente Cycle One Bikeworld Grupo clientes No motor No motor Ingresos 110 220 Ingresos 10% SAP AG 1999 La revaloración es un proceso para aumentar o disminuir los valores de los datos plan de acuerdo con porcentajes especificados. la revaloración puede utilizarse al ejecutar las funciones de planificación automática "Copiar" y "Modificar". Para utilizar esta función. Se puede utilizar en planificación manual y automática. sólo en CO-PA analítica. pero.

100 90 110 150 100 Ingresos plan Datos pronóstico Resultados pronóstico Período 01/01 110 SAP AG 1999 Mediante la función pronóstico. modelos estacionales. contab. evidentemente. El sistema contiene varios modelos de pronóstico que incluyen modelos de tendencia. seleccione el pulsador "Pronóstico" y especifique los parámetros necesarios como el alcance temporal de pronóstico. (C) SAP AG AC605 6-31 . etc. el perfil de pronóstico. parámetros necesarios de un perfil de pronóstico. simplemente marque un valor de datos o una columna para el pronóstico. el sistema crea automáticamente nuevos datos plan a partir de los datos existentes y perfiles de pronóstico definibles por el usuario. Los grupos de ponderación son algunas veces. Para realizar pronósticos en la planificación manual. según el modelo seleccionado.: 5 Período 12/00 11/00 10/00 09/00 08/00 Val. Para realizar pronósticos en la planificación automática. pronóstico: Medio variable Períodos histór. especifique el perfil de pronóstico al ejecutar la función de planificación automática "Pronóstico" (y toda la información restante que se especifica al llevar a cabo la función "Copiar plan"). Los perfiles de pronóstico pueden crearse por el usuario en CO-PA. Los grupos de ponderación pueden crearse también por el usuario de Cuenta de resultados. Un perfil de pronóstico es una combinación de un modelo de pronóstico y un set de parámetros.: Períodos/tempor. los datos de referencia a utilizar y. modelos exponenciales. La información completa acerca de modelos de pronóstico se encuentra en la documentación de Planificación global de producción/ventas. Los pronósticos pueden utilizarse tanto en la planificación manual como en la planificación automática.Pronósticos Ingresos reales Perfil pronóstico: Datos fuente Medio variable Estrat.

(C) SAP AG AC605 6-32 . se pueden completar los datos de planificación de ventas y resultados con datos plan adicionales de otros componentes.Transferencias integradas de datos plan Transfer. proceso Imputaciones para la transferencia de gastos generales (véase datos reales) Liquidar planes de órdenes y proyectos Liquidación de órdenes planificada Transferir plan a/de SIL o SOP Integración con SIL y SOP SAP AG 1999 En la quinta fase de planificación. integradas datos plan 4 Métodos en R/3 Transferir costes plan de centros coste o costes p.

Por consiguiente.Integración de planificación COOM Centro coste Órdenes CO COPA ECPCA Proyectos PS ABC Proceso empresarial SAP AG 1999 R/3 está diseñado para soportar planificación integrada en controlling donde se lleva a cabo la planificación por separado para varios actividades empresariales. como los módulos implementados. Por ejemplo. las funciones de planificación en estos módulos. Esta integración se consigue en R/3 mediante la sincronización tanto en tiempo real como periódica de datos en versiones plan en los diferentes módulos. aprovisionamiento. etc. La conclusión es que existen muchas maneras para obtener ventajas de la planificación integrada de SAP. los resultados de planificación para actividades de ventas. los volúmenes de ventas planificados en el SIS pueden transferirse con un proceso batch a SOP que utiliza esta información para generar las actividades de producción y aprovisionamiento planificadas necesarias. las funciones de integración entre los módulos. (C) SAP AG AC605 6-33 . pero los diferentes planes están enlazados para asegurar la consistencia y posibilitar una planificación realista para todo el grupo. generales y de administración coinciden para formalizar un plan de operaciones para el grupo. Esto puede integrarse con planes de gastos generales en CCA y los resultados finales de todo pueden transferirse a CO-PA donde se encuentra el plan de resultados global. Este ejemplo de flujo de datos de planificación es sólo un ejemplo de muchas estrategias de planificación posibles que se pueden utilizar en R/3. los pasos necesarios de actualización para conseguir la integración. El flujo que debe utilizarse en una empresa determinada depende de muchos factores. producción.

los volúmenes planificados para todos los productos planificados en el sector A y el centro X pueden transferirse a SOP en el nivel de producto individual. Si los volúmenes no se planifican por centros. si esta tabla no tiene entradas. Planificación global de producción/ventas y el Sistema de Información para Logística (SIL). Si los volúmenes se transfieren en el nivel de grupo de productos de SOP. O los volúmenes planificados para todos los grupos de productos de SOP de la organización de ventas Este pueden transferirse a SOP en el nivel de grupo de productos de SOP. de forma equitativa entre todos los centros que tienen materiales actualizados). se debe especificar una unidad de medida para todos los volúmenes de ventas planificados si deben traspasarse a otros módulos. en ambas direcciones. Subsets especiales de datos de volúmenes plan pueden transferirse con otros valores de característica planificados. esta información se incluye en la transferencia de información de volúmenes a SOP. Si los volúmenes se planifican en el nivel de centro. Esto permite que los volúmenes de ventas estén sincronizados en estas áreas. El grupo de productos de SOP no es el mismo que el grupo de productos estándar que está basado en el material. (C) SAP AG AC605 6-34 . Por ejemplo. Los volúmenes pueden transferirse en el nivel de producto (ejemplo: 10 unidades de material X) o en el nivel de grupo de productos de SOP (ejemplo: 150 unidades de grupo XX). En CO-PA analítica.Integración SIL . debe incluirse una característica para el grupo de productos de SOP (con longitud de 18 caracteres) en la definición de la sociedad PA. entre Cuenta de resultados (CO-PA) analítica y dos áreas de logística. los volúmenes planificados se distribuyen a centros cuando se transfieren a SOP de acuerdo con los factores en la tabla T445V (o.CO-PA SIL Cantidades COPA d e as n ent ó v ci lia s de ci e o n en c Re lúm vo SOP de es s ad o tid stic n ca onó de pr a ci ara n p re f e i ón ns c ra duc T o pr SAP AG 1999 Se puede transferir la información de planes de venta.

-50. los centros de coste. Mediante esta herramienta.- SAP AG 1999 Para reflejar los costes plan de Contabilidad de centros de coste en Cuenta de resultados se deben transferir estos costes en la parte de CO-PA de una versión plan mediante un subreparto de costes entre centros de coste.-- Ciclo planificación Analítica: Contable: 630000 Admón. (C) SAP AG AC605 6-35 . se debe definir y ejecutar un ciclo de subreparto de costes entre centros de coste para mover costes plan de CO-CCA a CO-PA. Otra vez. se pueden imputar los costes plan en objetos PA del mismo modo que se pueden imputar los costes reales en objetos PA.Integración de un plan CO Proceso Subreparto COPA Gestión de centros coste 400000 20. El ciclo de subreparto consiste en una serie de segmentos que cada uno definen una relación unívoca entre emisores.000.000. Se pueden definir por el usuario en CO-PA. si ambas están activas. Esto está motivado porque las imputaciones en CO sólo pueden realizarse dentro de una única sociedad CO mediante las restricciones de las normas de contabilidad de costes de SAP.000. que comparten las dos formas de CO-PA.-630000 .50. Esto es necesario desde un punto de vista de cálculo de coste de SAP porque técnicamente los costes se desplazan de los objetos de imputación originales.-430000 30.+ 50. Esta opción controla si los valores se distribuirán de acuerdo con saldos de cuentas para objetos PA o importes de ratio para objetos PA. a los objetos receptores.000.000.000. + 50. es necesario especificar la sociedad CO en la que ocurrirá el subreparto. También se debe especificar el lado de CO-PA del cual se deben obtener las bases de referencia para las normas de subreparto de "partes variables" que se han definido. Cuando se hayan definido ciclos de subreparto. receptores y normas de subreparto. No se puede traspasar las sociedades CO aunque se impute en CO-PA (la sociedad CO es parte de los objetos PA receptores). los objetos PA. Subrepartos tienen repercusiones en CO-PA analítica y CO-PA contable.

modificar. borrar. La definición de una versión es válida para todas las aplicaciones CO. La planificación automática se utiliza para el proceso en masa de datos de planificación (copiar. Se pueden crear layouts y perfiles de planificación de acuerdo con las necesidades específicas en la planificación manual. SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 6-36 . pero para cada sociedad PA existen parametrizaciones propias. Los datos plan CO-PA pueden transferirse de y a Planificación global de producción/ventas y el Sistema de Información para Logística. pronóstico y distribución descendente).Resumen del capítulo: Planificación La planificación de ventas y resultados en CO-PA es una parte integral de planificación de la empresa.

Denominación: 5## Descripción: plan de operación 5## 1-2 El director de ventas ha pedido que se cree la siguiente pantalla de planificación para que cada vendedor pueda registrar sus mejores artículos y clientes utilizando la versión 5##. artículo. Cliente Artículo Cantidad facturada Precio 1-2-1 Revise el nivel de planificación AC605. clase de operación F. Observe que cliente. período/año y otras características se han propuesto del nivel de planificación. El paquete de planificación debe utilizarse en el período 1 – 12 del año siguiente para la versión 5## . un método de planificación y parámetros plan Calcular ingresos automáticamente en la Cuenta de resultados analítica utilizando esquemas de cuotas y en la Cuenta de resultados contable utilizando fórmulas inversas Explorar otras características de planificación manual disponibles • 1-1 Cree una nueva versión plan para utilizarla en CO-PA. Denomine el paquete Plan## y asígnele una descripción adecuada. podrá: • • • Crear una versión plan para utilizarla en CO-PA Crear un nivel plan. Defina la versión de la sociedad PA IDEA para que almacene valores en la moneda de la sociedad PA y fije la fecha de derivación como el inicio del ejercicio actual. ¿Qué características se han seleccionado? 1-2-2 Cree un nuevo paquete de planificación en el nivel de planificación AC605 en CO-PA analítica que se puede utilizar para planificar la información solicitada por los directores de venta. Denomine la versión 5## y asígnela una descripción unívoca en el grupo.Planificación Ejercicios Capítulo: Planificación Tema: Funciones de planificación manual Al finalizar este tema. el ejercicio actual y la organización de ventas 1000. en la organización de ventas1000. (C) SAP AG AC605 6-37 .

pero permanezca en la pantalla de planificación. debe actualizar el método de planificación para el paquete de planificación añadiendo parámetros para poder registrar y visualizar datos. 1-2-3 A continuación. Cliente y artículo deben estar en la columna clave. Ejercicio opcional: 1-3 1-4 Cree otro parámetro de planificación para el método de planificación "Visualizar". Fin del ejercicio opcional 1-5 Valores plan para el cliente XXXX. No es necesario definir otro layout de planificación. (C) SAP AG AC605 6-38 . Denomine el layout Plan##. ¿Qué dos opciones se encuentran disponibles para hacerlo? NO GRABE LOS DATOS REVALUADOS. Indique el nivel adecuado para las características visualizadas. defina los campos de valor adecuados a partir de la lista de campos de valor en base a las necesidades mencionadas Modifique la clave de distribución a distribución equitativa (1) y grabe los parámetros del plan. cree el layout de planificación dinámicamente seleccionando el pulsador "Crear layout". Registre los siguientes datos plan: Cliente T-CO05A## T-CO05A## T-CO05A## Artículo P-100 P-101 P-102 Cantidad facturada 100 50 120 Ingresos 100000 75000 130000 Grabe los datos plan. (Icono Verificación) El paquete de planificación debe visualizarse en el nivel de planificación en la parte izquierda de la pantalla. 1-5-1 Utilice una característica de planificación para aumentar todos los valores de la cantidad prevista y de los ingresos en un 5%. Seleccione "Crear set de parámetros". Siga los mismos pasos que anteriormente. Seleccione Métodos de planificación "Registrar datos plan" y pulse el botón derecho del ratón. A continuación. todas las demás características en la cabecera. Denomine el set de parámetros Plan## Para crear la pantalla de entrada de datos.Verifique la consistencia del paquete de planificación y pulse Intro.

También desea ajustar las opciones de la columna Cantidad para que se visualicen 0 decimales. Observe cómo se calculan los ingresos. modifique el set de parámetros. También han pedido añadir una unidad de medida puesto que los artículos se almacenan en varias unidades. para el cliente. Cliente Artículo Cantidad facturada Precio Para añadir el ratio de la columna "Precio". Registre también el precio 1500. es necesario haber seleccionado primero una columna en el layout. 1-5-1 Busque los valores de característica adicionales para cualquiera de los objetos PA que se están planificando y que no se visualizan en la pantalla de layout (es decir. En los métodos de planificación.Para utilizar la opción “Modificar valores”. Cliente T-CO05A## Artículo P-103 Cantidad facturada 100 Precio 1500 Seguidamente. los que se determinan por derivación de forma no perceptible). 1-6 Los directores de venta están contentos con la pantalla de planificación diseñada pero les gustaría añadir un campo con el "Precio". Marque el paquete de planificación Plan## y haga clic sobre él. modifique el layout correspondientemente. Asegúrese de que haya grabado las opciones después de realizar las modificaciones. modifique el precio plan para el artículo P-100 a 1. 1-6-1 Realice un test del layout de planificación modificado registrando otro artículo. ¿Qué principio de planificación ilustra? 1-5-2 Grabe los valores plan. seleccione la flecha al lado de "Registrar planificación" y seleccione el set de parámetros de planificación Plan##. el precio de producto y dejar el sistema calcular los ingresos. P-103. Inserte una columna nueva y seleccione "Precio/unidad – artículo". ¿Se ha recalculado el ingreso o la cantidad correspondiente? ¿Por qué? (C) SAP AG AC605 6-39 . Para utilizar la característica Revalorar.500 y pulse Intro. El layout puede accederse modificando el set de parámetros de planificación “Plan##”. Puesto que saben que sus objetivos de ingresos se modifican a menudo desean manipular la cifra de ingresos sin modificar el precio para averiguar cuántas unidades de un producto deben venderse. Desean planificar la cantidad facturada. es necesario seleccionar primero una o más filas (y es necesario haber definido previamente las “secuencias de revaluación”). Utilizando el botón derecho del ratón.

bloquee la columna "Ingresos" para entrada. pero fije Listo para la entrada en No.000 a precios constantes. utilizando la misma opción. una para el grupo de clientes y otra para el grupo de artículos. 1000 ? (C) SAP AG AC605 6-40 . Cree dos columnas clave. A continuación. Ha decidido enseñarle la función Búsqueda del valor previsto. bloquee el campo de ingresos para que no sea modificado.art. Suponiendo que el objetivo de ingresos para el artículo P-100 es de 200. active la columna para la entrada de datos utilizando el acceso vía menús de formato. 1-7-2 Cuando se utiliza el layout de planificación. Cuando el sistema se lo pida. Utilice una fórmula inversa para definir la columna de precios. ¿Se ha recalculado el precio o la cantidad correspondiente? ¿Por qué? 1-6-2 El director de ventas ha dicho que generalmente se fija un objetivo de ingresos para un cliente o un artículo. debe aparecerle al usuario una pantalla para introducir datos como la siguiente: Versión: Sociedad CO: Sociedad: A período/año: 1000 ? De período/año: ? Defina la selección de datos generales para los valores de característica. Del mismo modo. seleccione “Cantidad total” y “Moneda sociedad CO” para cada campo de valor y seleccione la clase de coste 800000. Sam Sales desea que el sistema calcule las unidades que deben venderse.000 y pulse Intro. El resto de valores. GRABE LOS DATOS PLAN. = valor/ctd.Modifique el valor de los ingresos de P-101 por 50. En la siguiente columna defina el precio como una fórmula que divida la columna “Ingresos” por la columna “Cantidad”.cl. conservan sus valores de propuesta.total Ingresos Precio XXXXXX XXXXXX XXXXXX 1-7-1 Indique una denominación para el layout ACCTPLAN## y descríbalo de forma adecuada. Gr. Ejercicios opcionales: 1-7 Cree un nuevo layout de planificación en la Cuenta de resultados contable que se pueda utilizar para planificar lo siguiente: Gr. Defina la tercera columna como una fórmula. como la longitud en caracteres y el texto. Defina las columnas de “Cantidad total” e “Ingresos” utilizando campos de valor con características. Ctd.

los precios. 0201 0201 0201 en blanco 100 200 300 100 Precio 102030(en blanco) 5## 1000 (debe aparecer por defecto) Fin de los "Ejercicios opcionales” (C) SAP AG AC605 6-41 . 1-8 Utilice la versión plan de su empresa para introducir algunos valores de planificación para la sociedad 1000 para el ejercicio siguiente. Grabe las entradas.Para clasificar estas posiciones a nivel de cabecera. → Composición cabecera.fact. Modifique los identificadores de texto De período/año A período/año Versión Grabe el layout. Los precios deben ser negativos (para reflejar los abonos. 02 03 04 05 Gr.cl. Moneda: Versión: Sociedad: A período/año: De período/año: 001/XXXX 012/XXXX Introduzca los siguientes datos en su plan. utilice Tratar → Selecciones gral.Ctd. Gr. Primero especifique las cantidades y. Numere las características del 1 al 5 en la secuencia necesaria para obtener la misma secuencia que la visualizada anteriormente. a continuación.art. Seleccione la cuenta de resultados contable de la sociedad PA IDEA. del mismo modo que el libro mayor almacena los abonos como negativos).

Planifique los valores para el grupo de artículos 003. Su intención es distribuir los valores plan de forma descendente tomando como base los volúmenes e ingresos de ventas de 1998 reales a nivel de producto. introduzca las cifras de planificación de Pedro para su versión plan 5## utilizando el layout IDES125. seleccione los parámetros de planificación haciendo doble clic en el nodo que acaba de crear. Los valores plan de Pedro son para el ejercicio actual. Top##.Ejercicios Capítulo: Planificación Tema: Funciones de planificación automática Al finalizar este tema. IDES-125. Nombre de campo o tipo de Valores datos Grupo de artículos Cantidad plan 003 (debe aparecer por defecto) 100 AC605 6-42 (C) SAP AG . Cree un nuevo paquete de planificación. Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione "Crear paquete de planificación" Grabe el paquete de planificación y cree los parámetros de planificación correspondientes para el método de planificación "Registrar datos plan". Utilice un layout de planificación existente. Deje todas las opciones según propuestas por el sistema y grabe los parámetros de planificación. 2-1-2 Registre datos plan para el paquete de planificación que acaba de crear: En la parte inferior izquierda. podrá: Realizar un proceso de planificación descendente Modificar un plan utilizando la valoración y la revaluación 2-1 Pedro tiene la intención de planificar volúmenes e ingresos de ventas varios para el grupo de artículos 003 en la versión 5XX. para la versión plan. 2-1-1 En primer lugar.

Desglose hasta el nivel de artículo en el grupo de material 003. ¿cuáles serían las proporciones mixtas? Grupo de artículos: Artículo: 003 L-40C 003 L-40F 003 L-40R Ctd. Se ha creado la variante de selección IDES125. Modifique los datos según las indicaciones siguientes Datos plan (C) SAP AG AC605 6-43 . visualice las contabilizaciones reales de 1/98 a 12/98. etc.. Los parámetros como las versiones de origen y destino.. Copiar plan o la distribución descendente. Verifique que se hayan definido las siguientes parametrizaciones: Las variantes de selección se pueden utilizar en la planificación automática para definir determinadas parametrizaciones al ejecutar.plan: 2-1-5 Verifique el resultado realizando esta distribución descendente. ¿Por qué todavía hay valores en la categoría "no asignado"? 2-1-4 Utilizando el mismo informe. por ejemplo. a Indicador plan/real Versión Clase de operación 1-12. Si Pedro efectuara una distribución descendente para la cantidad planificada y los ingresos planificados en la versión 5## y utilizase la CANTIDAD FACTURADA REAL como factor de distribución.. Utilice el indicador Real y la clase de operación F.Ingresos plan 200. se pueden predefinir y utilizar cada vez que se ejecute Copiar plan o Distribución descendente. XXXX 1 5## F Clase de visualización Visualización de informe gráfico Desglose hasta el nivel de artículo individual mediante un doble clic en "Artículo".000 2-1-3 Visualice sus contabilizaciones plan utilizando el informe IDES-125 de: Nombre de campo o tipo de Valores datos Período de . las características y los campos de valor que deben copiarse o distribuirse.

para examinar los resultados. ventas: Grupo de artículos: Todos los demás: Campos de valor Cantidad facturada. Realice el desglose hasta el nivel de artículo individual. Ingresos 2 X cantidad facturada 1000 003 * Distribuir Retener Retener Resumir Una vez ejecutado la distribución en modo de test. donde XXXX es el ejercicio 5## F Datos de referencia De/a período: Datos reales: Versión: Clase de operación: en blanco F 001/1998 012/1998 Campo de valor único: Añadir períodos: SÍ Método descendente: Criterios de selección Org. ¿Hay algún valor a nivel de artículo? Planificación Ejercicios (C) SAP AG AC605 6-44 . versión 5##.De/a período: Versión: Clase de operación: 001/XXXX a 012/XXXX. ventas: Grupo de artículos: Todos los demás: Instrucciones de tratamiento Artículo: Org. ¿cuántas contabilizaciones realizará el sistema? 12 Ejecute la distribución descendente y revise el report IDES-125 del ejercicio actual.

seleccione Integración plan y. En el menú en cascada Planificación. Transferencia de datos plan a la planificación global de producción/ventas. ¿la configuración de CO-PA presenta algún requisito especial? 3-1-3 ¿Pueden transferirse las cantidades a CO-PA desde otras estructuras de información como SOP y SIL? (C) SAP AG AC605 6-45 . Cuenta de resultados.Capítulo: Planificación Tema: Funciones de planificación adicionales Al finalizar este tema. 3-1-1 ¿Puede ejecutarse la transferencia de cantidades plan a SOP tanto desde la cuenta de resultados analítica como desde la contable? 3-1-2 ¿Pueden transferirse cantidades plan a SOP a nivel de grupo de artículos y no a nivel de artículo? De ser así. podrá: Transferir cantidades plan a SOP 3-1 Lea la documentación online para poder responder a las siguientes preguntas. Acceda a Ayuda online y seleccione el submenú Finanzas: Seleccione CO y. a continuación. a continuación.

Artículo. Observe que cliente. ¿Qué características se han seleccionado? Controlling→Cuenta de resultados→Planificación→Crear/Visualizar Datos de planificación: seleccione Nodo AC605.Planificación Soluciones Capítulo: Planificación Tema: Funciones de planificación manual 1-1 Cree una nueva versión plan para utilizarla en CO-PA. 1-2 El director de ventas ha pedido que se cree la siguiente pantalla de planificación para que cada vendedor pueda registrar sus mejores artículos y clientes utilizando la versión 5##. artículo. Cliente. Organización de ventas. A continuación. Especifique el tipo de moneda “B0” y la fecha de derivación como se indica. período/año y otras características se han propuesto del nivel de planificación. el ejercicio actual y la organización de ventas 1000. Período/Año. Denomine la versión 5## y asígnela una descripción unívoca en el grupo. Clase de operación. Versión 1-2-2 Cree un nuevo paquete de planificación en el nivel de planificación AC605 en CO-PA analítica que se puede utilizar para planificar la información solicitada por los directores de venta. Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione "Crear paquete de planificación" Denomine el paquete Plan## y asígnele una descripción adecuada. Defina la versión para la sociedad PA IDEA para que almacene valores en la moneda de la sociedad PA y fije la fecha de derivación como el inicio del ejercicio actual. Tipo de moneda. Configuración Cuenta de resultados → Planificación→Pasos iniciales→Actualizar versiones: Seleccione el pulsador "Entradas nuevas": Nombre: 5## Descripción: Plan de operación 5## Seleccione la casilla de selección “Plan” de la nueva versión. Cliente Artículo Cantidad facturada Ingresos 1-2-1 Revise el nivel de planificación AC605. (C) SAP AG AC605 6-46 . seleccione “Opciones en la sociedad PA”.

defina los campos de valor adecuados a partir de la lista de campos de valor.Registre los siguientes datos: Nombre de campo o tipo de datos De período/año A período/año Versión Clase de operación Valores 1/XXXX 12/XXXX 5## F Organización de ventas 1000 Verifique la consistencia del paquete de planificación y pulse Intro. (C) SAP AG AC605 6-47 . Cliente y artículo deben estar en la columna clave. Denomine el layout Plan##. Seleccione "Crear set de parámetros". (Icono Verificación) El paquete de planificación debe visualizarse en el nivel de planificación en la parte izquierda de la pantalla. Denomine el set de parámetros Plan## Para crear la pantalla de entrada de datos. Nombre de campo o tipo de datos Moneda Cliente Período/Año Artículo Clase de operación Organización de ventas Versión Valores Cabecera Columna clave Cabecera Columna clave Cabecera Cabecera Cabecera A continuación. cree el layout de planificación dinámicamente seleccionando el pulsador "Crear layout". 1-2-3 A continuación. Indique el nivel adecuado para las características visualizadas. debe actualizar el método de planificación para el paquete de planificación añadiendo parámetros para poder registrar y visualizar datos. Haga doble clic sobre el paquete de planificación Plan## Seleccione Métodos de planificación "Registrar datos plan" y pulse el botón derecho del ratón.

Haga doble clic sobre el Nivel de planificación AC605 y seleccione el paquete de planificación Plan##. Siga los mismos pasos que anteriormente. Ejercicio opcional: 1-3 1-4 Cree otro parámetro de planificación para el método de planificación "Visualizar". ¿Qué dos opciones se encuentran disponibles para hacerlo? NO GRABE LOS DATOS REVALUADOS. En la parte inferior izquierda. 1-5-1 Utilice una característica de planificación para aumentar todos los valores de la cantidad prevista y de los ingresos en un 5%. seleccione los parámetros de planificación haciendo doble clic en el nodo. (C) SAP AG AC605 6-48 . Fin del ejercicio opcional 1-5 Planifique los valores para el cliente T-CO05A##. pero permanezca en la pantalla de planificación. No es necesario definir otro layout de planificación. Registre los siguientes datos plan: Cliente T-CO05A## T-CO05A## T-CO05A## Artículo P-100 P-101 P-102 Cantidad facturada 100 50 120 Ingresos 100000 75000 130000 Grabe los datos plan.Nombre de campo o tipo de datos Cantidad facturada Ingresos Valores Seleccionar Seleccionar Modifique la clave de distribución a distribución equitativa (1) y grabe los parámetros del plan.

También han pedido añadir una unidad de medida puesto que los artículos se almacenan en varias unidades. 1-5-2 Busque los valores de característica adicionales para cualquiera de los objetos PA que se están planificando y que no se visualizan en la pantalla de layout (es decir." Inserte una columna nueva y seleccione "Precio/unidad – artículo". En los métodos de planificación. Esto ilustra la planificación ascendente del sistema basada en su diseño para realizar la derivación de todos los valores de característica planificados. Controlling→Cuenta de resultados→Crear/Visualizar Datos de planificación: seleccione Nodo AC605. seleccione el pulsador “Otras características”. a continuación. Utilizando el botón derecho del ratón. También desea ajustar las opciones de la columna Cantidad para que se visualicen 0 decimales. Se puede acceder al layout modificando el parámetro de planificación establecido “Plan##. (C) SAP AG AC605 6-49 . ¿Qué principio de planificación ilustra? Marque una fila y. modifique el set de parámetros. Salga sin grabar. Desean planificar la cantidad facturada. 1-6 Los directores de venta están contentos con la pantalla de planificación diseñada pero les gustaría añadir un campo con el "Precio". es necesario seleccionar primero una o más filas (y es necesario haber definido previamente las “secuencias de revaluación”). Cliente Artículo Cantidad facturada Precio Para añadir el ratio de la columna "Precio". es necesario haber seleccionado primero una columna en el layout. el precio de artículo y dejar que el sistema calcule los ingresos. Marque el paquete de planificación Plan## y haga clic sobre él. Puesto que saben que sus objetivos de ingresos se modifican a menudo desean manipular la cifra de ingresos sin modificar el precio para averiguar cuántas unidades de un artículo deben venderse. modifique el layout correspondientemente.→“Modificar valores” (de una columna) Tratar → Funciones de planificación → Revaluar (filas) utilizando la clave de revaluación ID2 Para utilizar la opción “Modificar valores”. los que se determinan por derivación de forma no perceptible). desglose el nodo al lado de "Registrar planificación" y seleccione el set de parámetros de planificación Plan##. Para utilizar la característica Revaluar.

000 y pulse Intro. Modifique el valor de los ingresos de P-101 por 50. Registre también el precio 1500. seleccione la opción "campo de valor con característica".000 a precios constantes. P-103. para el cliente.500 y pulse Intro. Suponiendo que el objetivo de ingresos para el artículo P-100 es de 200. Mediante los iconos "Seleccionar" and "Mover". ¿Se ha recalculado el ingreso o la cantidad correspondiente? ¿Por qué? Configuración CO-PA→Planificación→Ayudas de planificación→Definir ratios y esquemas de ratios El ingreso se ha recalculado porque el sistema se ha programado con normas fijas para recalcular el contador de la fórmula cuando ese valor no ha sido bloqueado para que no se modifique. Para lanzar Búsqueda de valor previsto: (C) SAP AG AC605 6-50 . Cliente T-CO05A## Artículo P-103 Cantidad facturada 100 Precio 1500 Seguidamente. modifique el precio plan para el artículo P-100 a 1. Seleccione las columnas cuyo formato de número desea modificar mediante el icono "Seleccionar". En la lista de campos de valor. seleccione el campo "Precio/unidad – artículo". haga doble clic entre las columnas Cantidad facturada e Ingresos. En la ventana de diálogo. Formato→Formato de número: 0 decimales.Seleccione el icono "Visualización" y. Seleccione el icono "Grabar". 1-6-2 El director de ventas ha dicho que generalmente se fija un objetivo de ingresos para un cliente o un artículo. Ha decidido de enseñarle la función Búsqueda del valor previsto. Haga doble clic entre las columnas Cantidad facturada e Ingresos. a continuación. 1-6-1 Realice un test del layout de planificación modificado registrando otro artículo. Observe cómo se calculan los ingresos. Asegúrese de que haya grabado las opciones después de realizar las modificaciones. En la ventana de diálogo. Seleccione la CELDA de Cantidad facturada y la CELDA de Ingresos para el artículo P-100 utilizando el icono "Seleccionar". Para añadir una unidad de medida. Sam Sales desea que el sistema calcule las unidades que deben venderse. seleccione "Atributo" y "Unidad". el pulsador "Modificar". ¿Se ha recalculado el precio o la cantidad correspondiente? ¿Por qué? La cantidad se ha recalculado porque la “regla de cálculo” en la definición del ratio está fijada en “recalcular valor base” y no en “recalcular ratio”. ordene las columnas adecuadamente.

A continuación. invierta la fórmula que ha creado para la columna Precio. seleccione “Cantidad total” y “Moneda sociedad CO” para cada campo de valor y seleccione la clase de coste 800000. El resto de valores. Entorno→Fijar sociedad PA→Contable Entorno→Configuración CO-PA→Layout de planificación→Crear Sociedad CO: 1000 Cree las columnas clave utilizando el mismo método que en la Cuenta de resultados analítica Defina las columnas de “Cantidad total” e “Ingresos” utilizando campos de valor con características.: todas → Generar fórmula (C) SAP AG AC605 6-51 . Ejercicios opcionales: 1-7 Cree un nuevo layout de planificación en la Cuenta de resultados contable que se pueda utilizar para planificar lo siguiente: Gr. Utilice una fórmula inversa para definir la columna de precios. En la siguiente columna defina el precio como una fórmula que divida la columna “Ingresos” por la columna “Cantidad”. Cree dos columnas clave. Cuando el sistema se lo pida. bloquee el campo de ingresos para que no sea modificado. como la longitud en caracteres y el texto. una para el grupo de clientes y otra para el grupo de artículos. = valor/ctd.cl. active la columna para la entrada de datos utilizando el acceso vía menús de formato. Gr.000 GRABE LOS DATOS PLAN. Detalles → Fórmulas inv. bloquee la columna "Ingresos" para entrada. pero fije Listo para la entrada en No. Defina la tercera columna como una fórmula.Tratar→Búsqueda de valor previsto: Ingresos 200. Ctd. Formato→Listo para la entrada S/N: Seleccione SÍ para la columna Precio Seleccione NO para la columna Ingresos Después de marcar las columnas de este modo. utilizando la misma opción. conservan sus valores de propuesta.art. Del mismo modo.total Ingresos Precio XXXXXX XXXXXX XXXXXX 1-7-1 Indique una denominación para el layout ACCTPLAN## y descríbalo de forma adecuada.

1000 ? Para clasificar estas posiciones a nivel de cabecera. Numere las características del 1 al 5 en la secuencia necesaria para obtener la misma secuencia que la visualizada anteriormente. 1-7-3 Modifique los identificadores de texto para De período/año A período/año Versión Detalles → Variables → Valor de carac. especifique valores y cree variables locales según corresponda. → Composición cab. a continuación. → Visualizar / Modificar. Seleccione la cuenta de resultados contable para la sociedad PA IDEA. Especifique su layout ACCTPLAN## y. debe aparecerle al usuario una pantalla para introducir datos como la siguiente: Versión: Sociedad CO: Sociedad: A período/año: 1000 ? De período/año: ? Defina la selección de datos generales para los valores de característica. Cuenta de resultados →=Planificación global → Registrar datos plan. 1-8 Utilice la versión plan de su empresa para introducir algunos valores de planificación para la sociedad 1000 para el ejercicio siguiente. “sociedad” y “sociedad CO”. Grabe el layout. → Identificar. Continúe el proceso. utilice Tratar → Selecciones gral. los siguientes valores para las variables del layout: Moneda: Versión: Sociedad: A período/año: (C) SAP AG (en blanco) 5## 1000 (debe aparecer por defecto) 012/XXXX AC605 6-52 De período/año: 001/XXXX . Tratar → Selecciones gral.1-7-2 Cuando se utiliza el layout de planificación. Seleccione “versión”. “período/año”.

Después grabe las entradas. 0201 0201 0201 en blanco 100 200 300 100 Precio 102030- Fin de los "Ejercicios opcionales " (C) SAP AG AC605 6-53 .Ctd.Introduzca los siguientes datos en su plan. Gr.cl. los precios. 02 03 04 05 Gr. del mismo modo que el libro mayor almacena los abonos como negativos). Los precios deben ser negativos (para reflejar los abonos. a continuación.art. Primero especifique las cantidades y.fact.

Su intención es distribuir los valores plan de forma descendente tomando como base los volúmenes e ingresos de ventas de 1998 reales a nivel de artículo. 2-1-1 En primer lugar. Top##. para la versión plan Controlling→Cuenta de resultados→Planificación→Crear/Visualizar datos de planificación: Seleccionar nivel de planificación IDES125. Nombre de campo o tipo de (C) SAP AG AC605 Valores 6-54 . Seleccione "Crear set de parámetros". introduzca las cifras de planificación de Pedro para su versión plan 5## utilizando el layout IDES125. Los valores plan de Pedro son para el ejercicio actual. Cree un nuevo paquete de planificación.Soluciones Capítulo: Planificación Tema: Funciones de planificación automática 2-1 Pedro tiene la intención de planificar volúmenes e ingresos de ventas varios para el grupo de artículos 003 en la versión 5XX. Denomine el set de parámetros Top##. Haga doble clic sobre el paquete de planificación Seleccione Método de planificación "Registrar datos plan" y pulse el botón derecho del ratón. Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione "Crear paquete de planificación" Nombre de campo o tipo de datos De período/año A período/año Versión plan Grupo de artículos Valores 1/XXXX (año siguiente) 12/XXXX (año siguiente) 5## 003 Grabe el paquete de planificación y cree los parámetros de planificación correspondientes para el método de planificación "Registrar datos plan".

000 no está asignado. Nombre de campo o tipo de datos Grupo de artículos Cantidad plan Ingresos plan Valores 003 (debe aparecer por defecto) 100 200.000 2-1-3 Visualice sus contabilizaciones plan utilizando el informe IDES-125 de: Finanzas → Controlling → Cuenta de resultados → Sistema de información → Ejecutar informe: IDES-125 Nombre de campo o tipo de datos Período de .datos Set de parámetros/Nombre Layout de planif. seleccione los parámetros de planificación haciendo doble clic en el nodo que acaba de crear.. Desde el punto de vista del artículo. 2-1-2 Registre datos plan para el paquete de planificación que acaba de crear: En la parte inferior izquierda.. ¿Por qué todavía hay valores en la categoría "no asignado"? El informe representa tanto artículos individuales como clases de material. Top## Planificación descendente IDES125 Deje todas las opciones según propuestas por el sistema y grabe los parámetros de planificación. a Indicador plan/real Versión Clase de operación Valores 1-12. XXXX 1 5## F Clase de visualización Visualización de informe gráfico Desglose hasta el nivel de artículo individual haciendo doble clic en "Artículo". el ingreso 200. Planifique los valores para el grupo de material 003. (C) SAP AG AC605 6-55 .

2-1-4 Utilizando el mismo informe. Se ha creado la variante de selección IDES125.. Verifique que se hayan definido las siguientes parametrizaciones: Las variantes de selección se pueden utilizar en la planificación automática para definir determinadas parametrizaciones al ejecutar. se pueden predefinir y utilizar cada vez que se ejecute Copiar plan o Distribución descendente.: IDES125.. Finanzas → Controlling → Cuenta de resultados → Sistema de información → Ejecutar informe: IDES-125 Nombre de campo o tipo de datos Período de .. seleccione Planificación → Planificación automática → Top down → Pasar a → Variantes → Traer. visualice las contabilizaciones reales de 1/98 a 12/98. las características y los campos de valor que deben copiarse o distribuirse. ¿cuáles serían las proporciones mixtas? Grupo de artículos: 003 003 003 L-40C L-40F L-40R Artículo: 2766 1263 769 Ctd.. Modifique los datos según las indicaciones siguientes Datos plan (C) SAP AG AC605 6-56 . Los parámetros como las versiones de origen y destino. Utilice el indicador Real y la clase de operación F. a Indicador plan/real Versión Clase de operación Valores 1-12. En la Cuenta de resultados.. 1998 0 en blanco F Si Pedro efectuara una distribución descendente para la cantidad planificada y los ingresos planificados en la versión 5## y utilizase la CANTIDAD FACTURADA REAL como factor de distribución. Desglose hasta el nivel de artículo en el grupo de material 003. etc. Copiar plan o la distribución descendente.plan: 2-1-5 Verifique el resultado realizando esta distribución descendente. por ejemplo.

Realice el desglose hasta el nivel de artículo individual. ventas: Grupo de artículos: Todos los demás: Instrucciones de tratamiento Artículo: Org. ¿Hay algún valor a nivel de artículo? Sí. ventas: Grupo de artículos: Todos los demás: Campos de valor Cantidad facturada. versión 5##. la parte del plan no asignada se ha distribuido a nivel de artículo individual tomando como base las cantidades facturadas reales de 1998. para examinar los resultados. Distribuir Retener Retener Resumir 1000 003 * 2 en blanco F X cantidad facturada 001/1998 a 012/1998 (C) SAP AG AC605 6-57 .De/a período: Versión: Clase de operación: 001/XXXX a 012/XXXX donde XXXX es el ejercicio 5## F Datos de referencia De/a período: Datos reales: Versión: Clase de operación: Campo de valor único: Añadir períodos: SÍ Método descendente: Criterios de selección Org. Ingresos Una vez ejecutado la distribución en modo de test. ¿cuántas contabilizaciones realizará el sistema? 12 Ejecute la distribución descendente y revise el report IDES-125 para el ejercicio actual.

a continuación. En el menú en cascada Planificación. 3-1-3 ¿Pueden transferirse las cantidades a CO-PA desde otras estructuras de información como SOP y SIL? Sí. Transferencia de datos plan a la planificación global de producción/ventas.Soluciones Capítulo: Planificación Tema: Funciones de planificación adicionales 3-1 Lea la documentación online para poder responder a las siguientes preguntas. Acceda a Ayuda online y seleccione el submenú Finanzas: Seleccione CO y. a continuación. ¿la configuración de CO-PA presenta algún requisito especial? Sí.0. las cantidades se pueden transferir a nivel de grupo de productos si en la sociedad PA se ha definido una característica para representar las agrupaciones de productos de SOP. 3-1-2 ¿Pueden transferirse cantidades plan a SOP a nivel de grupo de artículos y no a nivel de artículo? De ser así. seleccione Integración plan y. la transferencia sólo se puede realizar desde la cuenta de resultados analítica. Cuenta de resultados. (C) SAP AG AC605 6-58 . 3-1-1 ¿Puede ejecutarse la transferencia de cantidades plan a SOP tanto desde la cuenta de resultados analítica como desde la contable? No. estas son las nuevas funciones de V4.

Sistema de información Contenido: Definición de un informe Informes ad hoc Informes de formulario Ejecución de un informe Árbol de informes Variables Informes de partidas individuales SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 7-1 .

Objetivos del capítulo: Sistema de información Al finalizar este capítulo. podrá: Definir y ejecutar varios informes Crear varios formularios de informes Explicar la diferencia entre informes y formularios Explicar las funciones disponibles para informes de partidas individuales SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 7-2 .

Resumen gráfico (7) Cuenta de resultados Herramientas Estructuras Sistema de información Datos maestros Planificación Datos reales SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 7-3 .

capítulo: Sistema información Explique las características principales de informes multidimensionales Estandarice informes de márgenes de cobertura mediante un esquema de cálculo Cree informes ad hoc de productos Diseñe formularios de informes para su aprovechamiento por varios usuarios Inserte variables de informe y cabeceras de informe SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 7-4 .Escenario empres.

Sistema de información: Resumen de informes Al finalizar este tema. podrá: Evaluar las opciones de informes disponibles Entender los principios de informes de investigación Aplicar opciones de formateo a varios informes SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 7-5 .

000 150. se pueden visualizar tanto informes con un layout simple. vol.000.comparaciones de ejercicios. 50. comparaciones de objetos PA. Se pueden visualizar varios objetos PA para cada ratio o varios ratios para cualquier objeto PA. 800. vol.000 Ingresos . Las funciones de desglose se dividen en tres grupos que difieren en la cantidad de opciones disponibles.000 MC1 200. También se pueden realizar análisis de desviaciones.000 Cst.000 70.000 250. (C) SAP AG AC605 7-6 . Recam. neg. neg.000 Cst. SAP AG 1999 En los informes de investigación.Sectores 1000000 500000 250000 0 Coches Bicicletas Recam.Introducción Informes de venta: Sectores Período 1 . 800. En los informes de investigación. Los menús y la funcionalidad disponibles en los informes de investigación permiten que la herramienta de informes sea de fácil uso. Los informes de investigación se utilizan en CO-PA analítica y contable.Informes .000.7. 1999 Características Grupo clientes Org. etc. ventas Grupo materiales Sector Sector 01 02 03 Coches Bicicl.000 MC1 % 20% Ventas/admón.000 100. fijo (informes ad hoc) como informes con una estructura más compleja y formateo (informes de formulario). Cada usuario puede seleccionar el nivel de funciones que se ajusta a sus necesidades. Ingresos 1. como comparaciones plan/real. el Sistema R/3 de SAP proporciona una herramienta de informes online que permite la evaluación interactiva de los datos en Cuenta de resultados Mediante esta herramienta se puede seleccionar el set de datos deseado mediante cualquiera de las características del sistema CO-PA y obtener cualquiera de los importantes ratios empresariales deseados utilizando la función de desglose. Las diferencias de uso entre las dos se mostrarán más adelante.000 MC1% 20% 16% 30% Ingresos 1.

000 te Org. se puede visualizar una lista desglosada (resumen) o información detallada (análisis de márgenes).000.000 1. ventas 1000 Sector 007 Grupo clientes Org.300.000 2. (C) SAP AG AC605 7-7 .100.000 1.000.500.Informes de investigación: Resumen n ació aniz Org as vent Sec tor n Clie po s ru nt e G ie cl M at er ia l Cen tro Organización ventas Sector Grupo clientes Grupo clientes 01 Minoristas 02 Mayoristas 03 Agentes 04 Venta por correos 05 Ventas directas 06 Puntos de venta 07 Tiendas fábrica Ingresos 2.000 1.000 6.000.000 SAP AG 1999 Se pueden totalizar los datos de acuerdo con las características derivadas y desglosar los totales en los informes de forma interactiva.000.000 2. ventas Sector Grupo clientes Grupo clientes 01 Minoristas 02 Mayoristas 03 Agentes Resultados Ingresos 1.500.000 1.000 2.000.500.500. En cada nivel de informe.000 3.

Tipos de visualizaciones de informes (1) Áreas de salida variables Visualización de informes gráfica Cabecera HTML Navegación con arrastrar y soltar y menú contextual Informe de investigación clásico Navegación punto caliente Opciones de impresión Integración con MS Office Lista objetos (LVA) Varias columnas clave Funciones estándares LVA SAP AG 1999 Los informes de investigación permiten un análisis flexible de los datos empresariales. Los informes de investigación ofrecen diferentes posibilidades de salida y navegación según el tipo de datos sobre que se desee informar. Cada tipo de visualización tiene un enfoque diferente como se desprende de la transparencia. (C) SAP AG AC605 7-8 .

Recuerde que los niveles de funciones individuales están sujetos a una verificación de autorización. (C) SAP AG AC605 7-9 . Nivel 2 contiene las funciones restantes de desglose y. 2 = Nivel 2) en los parámetros de usuario.500.. Nivel 1 contiene las funciones básicas de informes de investigación y. permite el envío de los informes por SAPmail.000 Mail Microsoft Office Atributos Calle.000 1.Funciones en informes de investigación Otros informes Conversión moneda Gráfico Imprimir Grupo clientes 01 Minoristas 02 Mayoristas 03 Agentes 04 Venta corr. incluyendo la función de configuración de impresión y las funciones para grabar datos de informes y definir excepciones. además.500. Jerarquías Visualizar datos maestros SAP AG 1999 Las funciones de los informes de investigación están divididas en tres niveles para que se pueda dar a cada usuario sólo las funciones que precisa. Pobl.000 2. 1 = Nivel 1.000 1. Este nivel esta diseñado para usuarios que no necesitan toda la funcionalidad de los informes de investigación. Este nivel está pensado para usuarios que deben imprimir y modificar informes además de utilizar todas las funciones interactivas de desglose. Se puede definir el nivel deseado para cada usuario registrando el parámetro RLV (0 = Todas las funciones. Todas las funciones ofrece todas las funciones de informes de investigación. 1.000. además. permite la visualización de gráficos y el download de los informes a Microsoft Excel. Prov.000.

Cantidad facturada ABC A A A A B B B B Cliente 1000 1171 2021 Ratio 400 350 250 1000 220 210 170 600 Porcentaje 20 17. Hay tres funciones de análisis: Curva de totales Análisis ABC Clasificación (C) SAP AG AC605 7-10 .5 12.5 20 Segmento C 20% C+B SAP AG 1999 1000 50% Mediante diferentes funciones de análisis se pueden clasificar y ordenar los datos CO-PA.5 8.5 50 11 10.5 30 Segmento A 50% ABC Cliente 1001 1172 2025 Ratio Porcentaje Segmento B 30% A+B ABC 1600 Cliente 80% Porcentaje C C C C 1219 2333 2400 Ratio 150 140 110 400 7.5 7 5.Análisis ABC Estrategia de análisis: Porcentaje .

000 150.800.300. el sistema lo visualiza en el color definido para este umbral (verde o rojo). Si se realiza un desglose en el país USA.350.600. Recuerde que sólo se puede definir una excepción en una lista desglosada.100.000 2. se visualizan las regiones de USA. Una excepción consiste en dos valores umbrales que determinan el ámbito de tolerancia en el que debe estar el valor.100. sólo se aplica a esta celda de esta lista particular.000 1. Se pueden definir excepciones para cualquier ratio en una celda o una columna entera de un informe.600. Si el valor sobrepasa el valor umbral superior o cae por debajo del valor umbral inferior. Esto significa que la excepción no es visible si realiza un desglose en el siguiente nivel. Si se define una excepción para una celda.250.550.000 1.000 % Var 10 12 23 25 14 13 17 11 21 16 12 14 Ingresos 170. la excepción se verifica para los diferentes países y también para las diferentes regiones. Se ha definido una excepción para la columna "Desviación porcentual 1999/2000". En otras palabras. En el ejemplo de la transparencia. como desviaciones porcentuales.000 1. Italia Japón España México Suecia Austria África Ingresos 1.250 120.450 115. pueden compararse generalmente en diferentes niveles de un informe de investigación.000 1.000 ============================================== Desviación < 12% Desviación > 20% SAP AG 1999 Una excepción es una regla que determina si el desarrollo de un objeto PA difiere significativamente de lo esperado.450.700. Existen dos tipos de excepción básicos: Se puede definir una excepción para una celda individual (intersección entre una fila y una columna) o para una columna entera.000 1. la lista de la izquierda contiene los ingresos del año 2000 en varios países y la desviación respecto al año anterior. La regla de excepción definida para la segunda columna se aplica también a esta lista.000 1. (C) SAP AG AC605 7-11 . tiene sentido definir excepciones de columna para estos ratios.000 109. En cuanto lo haya hecho.200.000 1. Esto significa que la excepción es válida para esta columna en cada lista en cada nivel del informe.000 2. la excepción se aplica también a la lista detallada correspondiente en la que puede modificarse.Ordenación jerárquica de datos de informe Cinco primeras regiones Región Alaska Arizona Florida Georgia Tejas Resto País Bélgica Francia Alemania USA Reino Un.000 1. los ingresos obtenidos en cada región en el 2000 y la desviación porcentual.000 120. Ratios relativos.000 1. Por lo tanto.

visualización de características.Opciones de formateo Formato número Conversión de moneda $ ¥ 100 01 02 03 Coches 1. si es posible. según una jerarquía o una representación en forma de árbol.de columnas individuales. conmutación de variantes de visualización (como totales on/off) y varias opciones de impresión.000 20% 16% 30% Visualización características Clave Nombre y clave Nombre Clasificación Ascendente Descendente SAP AG 1999 Se pueden definir una serie de opciones directamente en la lista de informes visualizada para definir cómo deben visualizarse e imprimirse los datos. La clase de conversión se utiliza para encontrar el tipo de cambio automáticamente.000 Bicicletas 250. Formato de número: Se puede modificar el formato de número y el signo +/. los ratios o.000 Recambios 100.000. Las clases de conversión se definen en el Customizing. funciones de clasificación (cómo columnas de clasificación). Estas opciones incluyen cambio de moneda. El sistema visualiza una ventana de diálogo en la que se puede decidir si se desea clasificar la columna o el grupo de columnas alfabéticamente según la clave o el texto de los valores de característica. (C) SAP AG AC605 7-12 . Moneda: Esta función convierte la moneda visualizada de la(s) columna(s) marcada(s) en cualquier otra moneda. Clasificación: Con esta función pueden clasificarse las filas de la lista en orden ascendente o descendente por los valores de la columna en la que está posicionado el cursor.subrayado 800. modo de visualización de líneas de totales.000 150.000 Factor Decimales Líneas de totales Líneas totales Resaltar Car.000 70. Las opciones que se pueden definir dependen del informe y del tipo de lista visualizado (lista desglosada o lista detallada).

. También se pueden utilizar variantes de selección para ejecutar informes en proceso de fondo. el sistema visualiza una imagen de selección en la que se especifica los datos que deben visualizarse Se puede definir variantes de selección para simplificar este proceso. (C) SAP AG AC605 7-13 .. Imagen de selección Cliente Org.. Más información se encuentra en la documentación BC Computing Center Management System. Este job puede programarse también para ejecución en intervalos regulares. Esto se hace definiendo primero un grupo de variantes e introduciendo una serie de variantes de selección para diferentes informes en este grupo. Una variante de selección contiene un set de parámetros de selección y otras opciones para un informe. Por consiguiente. o en proceso de fondo Definir grupo de variantes A ar ign s nte r ia va Programar grupo de variantes SAP AG 1999 Al ejecutar un informe de investigación online. un grupo de variantes permite la combinación de tareas diferentes en un paso: Programar diferentes combinaciones de variables para un informe Programar variantes para diferentes informes Se puede programar un job en cuanto se haya definido el grupo de variantes y seleccionado los informes deseados. A continuación. ventas Período de Período a 1000 1000 001/1999 012/1999 Grabar combinación de parámetros como variante de selección ..Ejecución de informes Ejecución online . se puede programar todo el grupo de variantes para la ejecución en proceso de fondo.

Creación de informes: Objetivos del tema Al finalizar este tema. podrá: Crear un informe ad hoc de investigación Explicar las diferencias entre los informes en CO-PA analítica y contable Entender las opciones disponibles para informes de formulario Trabajar con variables Crear un informe de formulario Crear un informe de partidas individuales SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 7-14 .

simplemente se debe seleccionar las características. formateados. se diferencia entre dos tipos de informes. líneas de separación. Los informes ad hoc no necesitan el empleo de un formulario. nunca para ambas. los valores de características y los ratios que se desea analizar. sólo es válido para Cuenta de resultados analítica o contable. Los informes de formulario se definen a partir de los denominados "formularios" que son objetos separados que pueden utilizarse para varios informes.Tipos de informes de investigación Informe ad hoc De rápida y fácil definición Seleccionar características Seleccionar ratios Seleccionar variables Informe de formulario Informes formateados especialmente con Layout basado en un "formulario" estandarizado Opciones de formateo especiales (color.) Aprovechamiento de variables SAP AG 1999 La herramienta de informes de investigación está pensada para proporcionar medios simples para definir informes directamente y. (C) SAP AG AC605 7-15 . Los informes ad hoc se utilizan a menudo para realizar una análisis rápido en el momento para buscar una repercusión específica. Existen dos tipos de formularios que se diferencian respecto a los elementos que se han definido en su estructura. etc. ofrecer todas las funciones necesarias para crear informes más complejos. Estos informes tienen una estructura base predefinida que puede utilizarse generalmente. Estos informes se utilizan a menudo para informes oficiales y se prestan especialmente para la impresión. sin embargo. Por consiguiente. Si se define un informe ad hoc. Por otra parte. los informes de formulario son más complejos y pueden diseñarse para propósitos específicos. Recuerde que cada informe que se define.

Al visualizar el informe. (C) SAP AG AC605 7-16 . el resultado es una cantidad de listas y gráficos que se pueden llamar y analizar interactivamente. Los ratios. Crear Modificar Ejecutar SAP AG 1999 Se pueden utilizar características. ratios y formularios para definir un informe. Se pueden especificar características tanto en el formulario como en el informe. Un formulario se debe imaginar como un informe semiacabado que se completa especificando las características y ratios al definir el informe individual. etc. listas ranking. se puede desplazar de un segmento al siguiente nivel o del siguiente segmento al mismo nivel.). sólo pueden estar contenidos en el formulario o en el informe. Los informes de investigación en CO-PA proporcionan funciones de fácil uso para la navegación por el dataset. secuencias de clasificación. Ratios Informe investig. Un formulario determina el contenido y la estructura formal de una lista de informe. en los informes de desglose también se dispone de funciones especiales para la definición del layout de informes para la impresión (saltos de página. Se pueden enviar listas de informes por fax o mail o realizar un download a Microsoft Word o Microsoft Excel.Arquitectura de informes de investigación Características Características Formul.). desactivar un nivel de la jerarquía de desglose y conmutar entre las listas detalladas y de resumen. También existe una serie de otras funciones disponibles para tratar informes online (condiciones. Además de las varias funciones interactivas para las listas online. sin embargo. Por ejemplo. etc. caracteres de subrayado. cabeceras y pies de página.

se puede tratar cualquier componente del informe en la secuencia deseada. Si se han definido grupos de características para la sociedad PA. Si se registra un grupo de características. características y ratios deseados Las características seleccionadas forman las dimensiones de un "cubo de datos" multidimensional.Informe ad hoc Se seleccionan variables. se puede extender la lista para que se incluyan todos los campos de valor de la sociedad PA. el sistema permite la entrada de un esquema de cálculo (véase la transparencia "Definición de ratios") para que visualice todos los ratios de este esquema de cálculo. Seleccionando Campos de valor. el sistema sólo visualizará las características de este grupo en lugar de todas las características de la sociedad PA. En la pantalla Crear informe de resultados: Ratios de CO-PA analítica. Desde la pantalla inicial para la creación de un informe. es más fácil hacerlo en el Customizing con la función Reorganizar informes. Aquí se pueden seleccionar las que se desean analizar. el sistema visualiza automáticamente una lista de todos los ratios básicos fijados. Si se desea borrar un informe. Si se define un informe ad hoc. el sistema visualizará también el campo Grupo de características. Región Norte Ingresos MC 1 Valores característica Este Sur Ratios SAP AG 1999 Se puede acceder a las funciones para la definición de informes desde el Customizing o desde el menú de aplicación CO-PA. en CO-PA analítica. un indicador plan/real. una versión y. se puede hacerlo mediante la función Modificar informes. el sistema primero pide que se especifique un período "de" y "a". si se desea borrar un grupo completo de informes. (C) SAP AG AC605 7-17 . El sistema visualizará una lista de todas las características en la sociedad PA. una clase de operación. En CO-PA contable. Sin embargo. Estas características formarán las dimensiones del "cubo de datos" multidimensional.

producción 10. ) SAP AG 1999 El editor de fórmula permite no sólo introducir campos de valor sino también definir fórmulas complejas. mat.000 -------------Margen de cobertura 2 200.000 Investig.000 -------------Ingresos netos 900.000 100. ingresos "Dcto. (C) SAP AG AC605 7-18 . material variables 400. gral." + Otros descuentos Constante Campo valor Fórmula Función 0 Otros descuentos 0 ABS + / * ( .000 Cst.000. 50.000 Marketing 50. También verifica si existen fórmulas vacías.000 -------------Margen de cobertura 1 300.000 Ventas y admón. La función "Verificar esquema de cálculo" permite la ejecución de una verificación de sintaxis respecto a la utilización de los operadores aritméticos y los paréntesis.000 -------------Margen de cobertura 3 100. fabric.000 Ingresos Reducción ingresos Línea fórmula: Reducc.000 Gast. con cliente" + "Rappel" + "Descuentos mat. fórmulas recursivas y conclusiones circulares. Esto significa que se pueden enlazar constantes y otros elementos del esquema de cálculo mediante operaciones aritméticas estándar o funciones ABAP definidas por el usuario. gral.000 Desv. y desarrollo 10. variables 190.000 Recargo gast.Esquema de cálculo Esquema de cálculo Editor fórmula 1. acord. 40.000 Cst. fabricación 50.

cada valor se mantiene unívoco en toda la jerarquía. Una jerarquía de características se define con los datos maestros (valores de característica) que pertenecen a una característica Observe que diferentes características que utilizan la misma tabla de datos maestros tienen la misma jerarquía de característica. Por ejemplo. De este modo. directa Con contab. (C) SAP AG AC605 7-19 . Estas variantes permiten la realización de simulaciones y análisis hipotéticos. Se pueden definir jerarquías alternativas para la misma característica para simular enfoques de agrupamiento diferentes. Estas jerarquías alternativas se definen como variantes de jerarquía. directa W X Y Z Total Europa América Asia SAP AG 1999 Se pueden definir relaciones jerárquicas entre diferentes valores de característica en Cuenta de resultados para analizarlos en los informes de investigación. se puede definir una jerarquía de productos o clientes de la empresa. Se pueden definir hasta 999 variantes de jerarquía para una jerarquía. Por lo tanto. Esto es válido para características que se han definido sin tabla de verificación ni tabla de texto. sólo pueden contener los valores de esta característica particular. También se pueden definir diferentes variantes de la misma jerarquía y analizarlas en informes.Jerarquías de características País Jerarquía Valores característica D U F S E C M A J Alemania USA Francia Suecia España Canadá México Asia Japón Total Europa Alemania Francia Suecia España América USA Canadá México Asia Japón Sin contab. Además cada valor de característica puede existir sólo una vez en una jerarquía. directa Sin contab. Recuerde que estas jerarquías son únicamente jerarquías de valores de una característica individual. Tampoco pueden definirse jerarquías para características que no utilizan una tabla de datos maestros.

Los formularios con un eje tienen sólo una dimensión. SAP AG 1999 Un formulario determina el contenido y la estructura formal de una lista de informe. variables Costes fabric.Informes de formulario Report Painter Plan Ingresos Reducciones de ingresos Ingresos netos Costes mat. Un formulario se debe imaginar como una estructura de informe semiacabada que se completa especificando características y ratios (adicionales) al definir el informe final. fabricación Margen de cobertura 2 Investigación y desarrollo Marketing Ventas y administración Margen de cobertura 3 Real Var. (C) SAP AG AC605 7-20 . variables Desviación producción Margen de cobertura 1 Recargo gastos gral. Se diferencia entre formularios con un eje y con formularios con dos ejes. material Gastos gral. Por otra parte. que se pueden definir formularios con un eje que pueden ser poco adecuados como bases para informes finales pero pueden servir como modelos para crear formularios con dos ejes. Esto significa. los formularios con dos ejes contienen tanto filas como columnas. El motivo es que al modificar un formulario se modifican todos los informes que utilizan este formulario. El contenido de un formulario debe tratarse como fijo y sólo debe modificarse en circunstancias excepcionales. bien filas o bien columnas. El tipo de formulario que se utiliza en la práctica dependerá del tipo de layout y del contenido que se desea visualizar en el informe. Estos formularios pueden utilizarse tantas veces que se desee. por ejemplo.

Al pulsar Lista básica.Diferentes tipos de formularios Un eje sin ratio Un eje con ratio Dos ejes (matriz) Plan Real Var. Un eje. sin ratio . con ratio . registre un nombre y el tipo deseado de formulario. Al pulsar Lista básica.En un formulario de un eje y sin ratio. MC 1 MC 2 Plan Real Var. plan Ingr. real Ingr. el sistema visualizará una lista en blanco con filas. el sistema visualizará una lista en blanco con columnas.En un formulario de dos ejes y con ratio. Características pueden visualizarse tanto en filas como en columnas. el sistema visualizará una lista en blanco con filas y columnas. Al pulsar Lista básica. se definen las filas o las columnas utilizando características y ratios. Para crear un formulario. Se puede decidir si los ratios deben visualizarse en las filas o en las columnas según el objetivo del informe. Ingr.En un formulario de un eje y con ratio. (C) SAP AG AC605 7-21 . Crear informe con formulario SAP AG 1999 Hay tres tipos de formularios: Un eje. con ratio . se definen las filas o las columnas utilizando características. se definen las filas y las columnas utilizando características y ratios. Dos ejes.

sin ratio Informe: Lista detallada "Minoristas" Plan Real Var. también se pueden definir columnas adicionales utilizando fórmulas (p. Los valores individuales de la primera característica desglosada (sectores "Minoristas" y "Medios") se visualizan en las filas. La lista detallada visualiza los resultados de un valor de característica seleccionado (sector "Minoristas"). se obtiene una lista desglosada con dos cabeceras.Real = Desviación)... (C) SAP AG AC605 7-22 . MC 1 Plan Real Var. en la que cada ratio aparece encima de un grupo de columnas que contienen las características especificadas en el formulario. MC 1 Sector Minorist. La lista detallada muestra las columnas que ha definido utilizando las características en la definición de formulario.. ej. ej. Ratios: Ingresos. etc. Las características y los valores que especifica determinan el contenido de estas columnas. márgenes de contribución. Cliente. etc. . Al definir el informe. Formulario Informe: Lista desglos. Ratios Ingresos MC 1 Plan Real Var. el usuario decide los ratios que desea visualizar (ingresos. "Cliente". Si se desea.Un eje. Al ejecutar un informe. Los ratios se visualizan en las filas. Plan . SAP AG 1999 En un formulario de un eje y sin ratio.). Medios Ingresos Plan Real Var.. Esto se hace especificando características y valores de característica.) y las características desglosadas que desea analizar. Estas últimas son dimensiones en cuyos valores de característica se navega (p. sólo deben definirse las columnas. Crear informe Características: Sector. "Sector".

columnas. Medios Ingr. cliente). Las listas desglosadas muestran los ratios y las características del formulario en las columnas mientras los valores de la primera característica desglosada ("Minoristas". Estos ratios pueden delimitarse más especificando características y sus valores. Al definir el informe. los ratios se muestran por defecto en las filas (C) SAP AG AC605 7-23 . plan Ingr. con ratio Ingr. . real SAP AG 1999 En un formulario con un eje y con ratios. plan Ingr. Sin embargo. sólo debe seleccionarse las características desglosadas (sector. Recuerde que en un formulario con un eje y con ratio.. Cliente. Al pulsar Lista básica. ingresos reales) en las filas del formulario. se puede pivotar este formulario desplazando las filas a las columnas utilizando la función Visualiz. Observe que al definir un formulario. en los formularios con un eje y con ratio. La lista detallada sólo contiene una columna con el valor de característica seleccionado ("Minoristas"). Por ello. plan Ingr. "Medios") se visualizan en las filas. Sector Minorist. real Ratios Minoristas Formulario Ingr. Esto significa que la posición de los elementos en el formulario determina su posición en la lista detallada. se especifican los ratios que se desean analizar (ingresos plan. real Informe: Lista desglos. Crear informe Características: Sector. se definen las filas o las columnas del formulario. el sistema visualizará una lista en blanco sólo con filas.. se define el layout de la lista detallada. Los ratios se visualizan en las filas.Un eje.

Sector Minorist. las características pueden utilizarse para definir filas y columnas. se obtiene una lista desglosada con dos cabeceras. Ingr. Formulario Informe: Lista desglos. cliente). MC 1 Ratios Ingr. Al definir el informe. La lista detallada visualiza los resultados de un valor de característica seleccionado (sector "Minoristas").). . MC 1 Plan Real Var. Al ejecutar el informe..Dos ejes (matriz) Informe: Lista detallada "Minoristas" Plan Real Var. Recuerde que los tres tipos de formularios ofrecen una serie de funciones para determinar el layout final de los informes (colores. Los ratios deben estar o en las filas o bien en las columnas del formulario. Crear informe Características: Sector. Medios Ingresos Plan Real Var. MC 1 Plan Real Var. etc. formato de número. líneas de texto. sólo deben seleccionarse las características desglosadas (sector. Cliente.. SAP AG 1999 En un formulario de dos ejes (formulario de matriz). Los ratios se visualizan en las filas. pero no en ambas. real. se definen tanto las filas como las columnas utilizando características y ratios. Por otra parte. Los valores individuales de la primera característica desglosada (sectores "Minoristas" y "Medios") se visualizan en las filas. interlineado. (C) SAP AG AC605 7-24 . en la que cada ratio (ingresos. margen de contribución 1) aparece encima de un grupo de columnas que contienen las características especificadas en el formulario (plan. La lista detallada muestra las columnas que ha definido utilizando las características en la definición de formulario. desviación).

XXX XXX.XXX.XXX XXX.XXX XXX. marque la columna deseada y seleccione la función.xxx".XXX. Esto se muestra en la definición del formulario mediante los x en minúsculas: "xxx.XXX Al definir un formulario.XXX XXX. Los valores negativos se visualizan como positivos y los valores positivos como negativos.XXX.xxx.XXX. Clase de texto: Esta función permite especificar si se debe visualizar el texto breve.XXX XXX.XXX XXX. Invertir signos: Con esta función se puede invertir el signo de una columna determinada. medio o explicativo de cada elemento.XXX.XXX.XXX Columna de formulario utilizando celda seleccionada Ancho columna Colores XXX.XXX XXX.XXX.XXX. Para utilizar cualquiera de estas funciones. Formato de número: Esta función permite especificar un factor de visualización y la cantidad de decimales visualizadas. se pueden modificar las opciones para cada fila o columna individualmente.XXX 1998 XXX.XXX. Esta función se aplica siempre a una columna o fila específica.XXX. Después de ejecutar el informe.XXX.XXX.XXX XXX.XXX XXX. (C) SAP AG AC605 7-25 . Ancho de columna: Con esta función se puede modificar el ancho visualizado de una columna.XXX.XXX.XXX XXX.XXX XXX. Suprimir ceros: Mediante esta función se puede indicar al sistema que n visualice las filas con el valor "0".Opciones de formulario Ingresos Ingresos Sector empresarial Química Acero Automóvil Medios Editoriales Telecomunicaciones Total Medios Total Cualquier clase de texto SAP AG 1999 Cuota en % 1998 XXX. se dispone de una serie de funciones: Colores: Se puede utilizar esta función para resaltar determinados elementos del formulario.

Se pueden utilizar variables de muchos modos diferentes. es válida en todos los informes basados en este formulario. Si se desea poder utilizar una variable en varios formularios e informes.Resumen Variables globales Pueden utilizarse en todos los formularios Período de Período a Introducir al ejecutar el informe ? Variables locales Específicas de un formulario Organización ventas Período de Período de Período de Período a ? ? ? Organización ventas ? SAP AG 1999 Las variables permiten más flexibilidad al definir formularios e informes. se define una variable local. todos los formularios e informes que utilizan esta variable se verán afectados. Si se desea utilizar una variable sólo en un formulario o informe.Variables . Las variables globales son válidas en todos los formularios e informes. Se puede definir o una variable global o bien una local según cómo se desea utilizarla. Son parámetros que se especifican no antes de definir o incluso ejecutar el informe. Las variables globales se definen en el Customizing. se selecciona de la lista de Entradas posibles. se define una variable global. Para utilizar una variable global en un formulario o informe. Las variables locales sólo son válidas en el formulario o informe en el que se han creado. (C) SAP AG AC605 7-26 . Después de definir una variable local en un formulario. Recuerde que si se modifica una variable global que ya se está utilizando en formularios o informes.

como "Período contable actual".Variables en formularios: Ejemplos Variable característica Período de Tipo sustitución: Entrada Entrada obligat. En el ejemplo de la transparencia. si se utiliza una variable para el valor de característica "País". En el Customizing. El sistema introducirá el nombre de este país (texto) en la cabecera de la columna. Las variables utilizadas en la definición de informes se sustituyen al ejecutarse el informe. Si se utiliza la variable en un formulario. se puede especificar un valor de característica o al definir o al ejecutar un informe que utiliza este formulario./opcional Período de ? 1999 2000 Variable texto Ejercicio Tipo sustitución: Automático Campo fuente: Ejercicio Ingresos SAP AG 1999 Se utiliza una variable para un valor de característica si se desea dejar el valor sin definir en la definición del informe o del formulario y especificarlo al ejecutar el informe. Se sustituyen automáticamente por el texto del valor de característica que se especifica al ejecutar el informe. se debe definir una variable de texto. Nota: Determinadas variables para valores de característica. (C) SAP AG AC605 7-27 . Nota: Determinadas variables de texto están incluidas en el Sistema R/3 estándar. se muestran las demás variables estándar disponibles. se muestran las demás variables estándar disponibles. se puede especificar un país (valor de característica) al ejecutar el informe. el texto que debe utilizarse en la columna no se conoce a la hora de definir el formulario. En el Customizing. Las variables de texto pueden utilizarse sólo en informes de formulario y se definen siempre directamente en el formulario. Si se desea utilizar una variable para los textos de filas o columnas en un formulario. están incluidas en el Sistema R/3 estándar. En este caso se puede definir una variable de texto. Por ejemplo. Se pueden utilizar variables para valores de característica tanto en formularios como informes.

. Este tipo de informe permite ejecutar un análisis de partidas individuales y simultáneamente utilizar todas las funciones de navegación de informes de investigación. 1999 Navegación Cliente Fecha factura .Informes investigación a partir de partidas individ. variables y objetos de autorización se puede hacer una referencia a los creados para informes de investigación clásicos.000 Reducciones 2.000 115.7.000 4. Los informes a partir de partidas individuales soportan el uso de todas las características: Características de nivel de objeto Características que no se han activado como características de nivel de objeto Fecha de creación de partidas individuales Usuario que ha creado las partidas individuales Para los informes a partir de partidas individuales se deben crear formularios e informes especiales en el Customizing. Informes de venta: Sectores Período 1 .000 2. En la selección de componentes adicionales de informes como esquemas de cálculo. coste 50.000 Pr.000 SAP AG 1999 Para complementar la lista básica de partidas individuales disponible se pueden definir informes de investigación a partir de partidas individuales.000 35.000 70. facturación Nº pedido cliente 1234 Nº pedido cliente 2355 Nº pedido cliente 3457 Nº pedido cliente 4489 Ingresos 100. (C) SAP AG AC605 7-28 .000 220.000 110. Los informes a partir de partidas individuales sólo están disponibles para Cuenta de resultados analítica. Doc.000 5.000 60.. Observe que el tiempo de lectura del sistema para informes a partir de partidas individuales es muy largo y los datos de integración y los niveles de integración no se soportan en este tipo de informe.

cliente 1234 ped.000 115.000 220.Funciones en informes de partidas individuales Cliente 1000 1000 1000 1002 . La advertencia contiene una sugerencia de cómo se puede conseguir. En el Customizing. cliente . Además se pueden clasificar las partidas individuales de acuerdo con los valores de cualquier columna. se dispone de una serie de funciones adicionales. en cuyo caso se debe restringir la selección.000 70. etc. cliente 1234 ped. Junto con el Sistema R/3 se entregan algunos layouts estándar de partidas individuales. (C) SAP AG AC605 7-29 .99 01.000 110.05. Al visualizar una lista de partidas individuales. Si no. Nº pedido cliente Nº Nº Nº Nº Nº ped. cliente 4489 Producto Fecha factura Ingresos P-100 P-201 P-100 P-205 01. cliente 3457 ped.05.000 Layout part. el sistema verifica si los criterios de selección permiten la utilización de índices de bases de datos. cambiar a otro layout de partidas individuales. Nota: Antes de seleccionar las partidas individuales.000 35. Si no se especifica un layout de partidas individuales al llamar las partidas individuales. se pueden definir layouts propios de partidas individuales. como todos los valores de característica del objeto PA actual o textos explicativos para datos plan.000 60. el sistema visualiza automáticamente un layout de partidas individuales de propuesta.05.000 Pr.99 100. individ.99 24. Si las partidas individuales se llaman desde un informe de investigación y se recibe un mensaje de advertencia. se visualizará un mensaje de advertencia. Funciones Totales Cambio moneda Filtros Subtotales Clasificar SAP AG 1999 Para visualizar o imprimir partidas individuales en forma de lista se necesita un layout de partidas individuales. . coste 50. se debe desglosar hasta un nivel inferior y llamar las partidas individuales desde allí. .99 01.05.

Aparte de estos objetos de autorización. Formularios e informes separados Informes específicos para soc. neg.Cuenta de resultados contable 800000 Ingresos 808000 Reducc. Si no se especifica un layout. Los siguientes formularios de visualización están disponibles: Visualización compacta Visualización de líneas Visualización de asteriscos Se pueden visualizar diferentes monedas en el mismo informe: Moneda de sociedad CO Moneda de sociedad Moneda de transacción En Cuenta de resultados contable también se pueden visualizar listas de partidas individuales. CO Sin esquemas de cálculo Informes especiales de partidas individuales Jerarquías de clases de coste (= jerarquías de datos maestros) Objetos de autorización especiales Niveles de integración separados SAP AG 1999 El sistema de información tiene algunas características especiales para Cuenta de resultados contable: Este tipo de Cuenta de resultados se soporta mediante varios formularios. Asimismo se pueden formatear las listas a discreción utilizando layouts propios de partidas individuales.ingresos Ingresos netos 893000 Cst. informes y objetos de autorización para combinaciones de características. 231000 Diferencia precio …. el sistema utiliza el layout estándar de partidas individuales. Se puede representar una jerarquía basada en la característica "Clases de coste" especificando un set en el Customizing. la CO-PA contable utiliza los mismos que la Cuenta de resultados analítica. …. (C) SAP AG AC605 7-30 . vol.

Interfases: Objetivos del tema Al finalizar este tema. podrá: Explicar la integración de los informes CO-PA con otras herramientas de informes SAP Business Information Warehouse InSight Microsoft Excel Microsoft Word SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 7-31 .

La información presentada en Excel se recaba en el fondo de los sets de datos mediante la tecnología OLAP. Los queries presentan diferentes vistas de los datos según las preguntas individuales dirigidas a objetivos. Cada empleado autorizado puede acceder tanto a los datos históricos como actuales en cualquier nivel de integración o detalle utilizando el Business Explorer. El servidor del Business Information Warehouse que está predefinido para áreas y procesos centrales garantiza vistas de la información en el contexto de toda la empresa. (C) SAP AG AC605 7-32 . Los usuarios pueden obtener y almacenar los queries y evaluaciones que tienen una importancia especial para ellos en "Favoritos" para utilizarlos directamente. servicios online e Internet. de otras aplicaciones empresariales y también de fuentes externas de de datos como bases de datos.Interfase entre CO-PA y SAP BW Transfiere la carga de los informes al servidor de información (OLAP) Mejora el rendimiento en el sistema operativo Interfase de usuario común Informes multiaplicaciones SAP AG 1999 El Business Information Warehouse permite la evaluación de los datos de las (transacciones de) aplicaciones R/3 operativas. la supervisión y la actualización de todos los procesos de obtención de datos. Las tecnologías OLAP permiten análisis multidimensionales desde varias perspectivas empresariales. La funcionalidad de Workbench gestiona el control. Los datos se analizan en el Business Information Warehouse utilizando el Business Explorer. El Business Information Warehouse permite Online Analytical Processing (OLAP) para la preparación de informes a partir de grandes volúmenes de datos operativos e históricos.

La cantidad de características determina la complejidad del cubo de datos. La base de los datos del Business Information Warehouse está estructurado en áreas de datos empresariales independientes (InfoCubos). El set de datos del InfoCube puede evaluarse de acuerdo con diferentes características y ratios que utilizan la funcionalidad de informes del Business Information Warehouse. La cantidad de ratios en el InfoCube también forma un eje (+1). comparaciones plan-real. El Business Information Warehouse recaba la información para el análisis de todos los factores que tienen repercusiones en las actividades empresariales de una empresa. Un InfoCubo se debe imaginar como un cubo de datos con eje de ratio. Un InfoCubo contiene InfoObjetos como características y ratios. Por ello. la cantidad de valores de característica determina la longitud del eje del cubo con esta dimensión. Cada característica se extiende con todos sus diferentes valores a lo largo de un eje del cubo. comparaciones de ejercicios). (C) SAP AG AC605 7-33 .Cuenta de resultados con BW SAP AG 1999 Informes con el Business Explorer. se tiene la posibilidad de llevar a cabo toda clase de análisis de desviaciones (por ejemplo.

000 1100 12. Se visualizan los valores de informe como valores absolutos (función Porcentual/Absoluto).000 20% 16% 30% 25% Material Centr. también se puede transferir el informe a XXL. La función no está activa en cuanto se cambia a porcentajes. En una ventana de diálogo. un formato especial para transferir datos a una aplicación de hoja de cálculo. En este caso. Se pueden imprimir todos los informes con Microsoft Word excepto los que se han llamado desde otro informe (utilizando la interfase informe/informe). esta función no está disponible en listas detalladas.000 02 Bicicletas 250. Esta función está activa si La lista actualmente visualizada es una lista desglosada. se puede exportar un informe en formato XXL. Este formato posibilita el download de todas las características seleccionadas en el informe de modo que se puede también realizar un desglose en las características en la aplicación de hoja de cálculo. Se tiene instalado Microsoft Word Versión 6. se puede almacenar el objeto XXL en SAPoffice o en un fichero. Windows NT.000 800.020.000 1000 20. Windows. La interfase con Microsoft Word permite el download de informes de investigación a Word y su impresión desde allí.000 5. Se recomienda seleccionar Todas las características.350.000 1. Esta función está activa si: Se trabaja con uno de los siguientes sistemas operativos: OS/2 Presentation Manager.0 o superior en el servidor local y registrado en la vía de acceso.000 7.000 70. se pueden seleccionar las características que se desean transferir. Windows 32bit o Windows 95. Por motivos técnicos.000 03 Recambios 100.Transferencia de datos de informes 01 Coches 1. Se debe seleccionar sólo una parte de las características si la aplicación de hoja de cálculo no puede manejar todas las características. Excel Tabla pivote Excel Material Centro Ingresos MC1 Microsoft ®Excel Microsoft EXCEL Bbbbbbffffffffffffffffff nnnnnnfrffffffffffffffffffffffffffff nnnnnnffffffff Microsoft ®Word SAP AG 1999 Mediante esta función. Si se utiliza un sistema operativo que no permite ejecutar aplicaciones de hoja de cálculo.000 Resultado 1.000 Tabla pivote Microsoft ®Excel Objeto de lista exportado Grabar en SAPoffice Grabar en fichero PC Macros Excel SAP Visualiz.Ingresos MC 1 M-01 M-02 1000 10. (C) SAP AG AC605 7-34 .000 4.000 150.000.

SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 7-35 .Resumen del capítulo: Sistema de información Ahora podrá: Navegar en informes de resultados utilizando la funcionalidad de informes multidimensionales. Trabajar con esquemas de cálculo. Crear dos tipos de informes: Informes ad hoc Informes de formulario Explicar que un formulario determina la estructura básica y el contenido formal de un informe. Analizar las partidas individuales y reales.

¿Cuántos clientes se visualizan? A continuación. desglose hasta los artículos vendidos al cliente 1000. Desglose hasta los clientes en Sector 01. Posicione el cursor sobre "Sector 01". Posicione el cursor sobre "Cliente 1000". 1-1-1 Explore la navegación de desglose básica. Está buscando el artículo M-11 para saber en qué "Sector" se ha vendido. ¿Cuál es el mejor cliente? Primero. 1-1 Ejecute el informe CO-PA IDES-050. Ejecute el informe con datos reales del período 1/1999 al período 12/1999 para la organización de ventas 1000. ¿Dónde se encuentra el cliente? (C) SAP AG AC605 7-36 . podrá: Conocer la navegación básica en los informes de investigación Explorar las opciones disponibles en los informes de investigación Está mirando un informe CO-PA existente para evaluar su utilidad en las necesidades cotidianas de informes en la empresa y observando cómo pueden observarse. Esto debe visualizar TODOS los artículos vendidos en la organización de ventas 1000. haga clic con el botón derecho del ratón y cancele la selección. El informe inicial visualiza los datos de 1999 clasificados por sectores. clasificarse y visualizarse los datos online. visualice todos los artículos vendidos en todos los sectores a todos los clientes en la organización de ventas 1000.Sistema de información Ejercicios Unidad: Sistema de información Tema: Resumen de informes Al finalizar este tema. Este informe consiste en varios niveles de navegación respecto al producto. cancele la selección de desglose para el artículo M-11. haga clic con el botón derecho del ratón y cancele la selección. Busque el artículo M-11 en la lista visualizada para empezar la investigación. Becker Berlín. ¿Qué artículos se vendieron a Becker Berlín en 1999? A continuación. 1-1-2 Los directores han pedido que identifique los diez mejores clientes a partir de los ingresos en la organización de ventas 1000.

000. desea realizar un análisis ABC de todos los artículos vendidos en la organización de ventas 1000. 1-1-4 A continuación. Navegue por él para ver todas las columnas de ratios del informe. Cree una excepción para cumplir su solicitud.000.Sitúe el cursor sobre el número de cliente y seleccione el pulsador "Visualizar atributos" (Pieza de puzzle). Borre la lista ranking después de revisar los resultados. Utilice los mismos parámetros que arriba. ¿Cuántos clientes existen en el umbral superior? Borre la condición después de revisar los resultados. Asimismo. observará la navegación clásica. ¿Qué accesos vía menús se utilizan para llegar a estas opciones? (C) SAP AG AC605 7-37 . 1-2 Ahora. una de las vendedoras. el siguiente 50% y el último 30% de los artículos agrupados por ingresos. 1-1-3 Sam Sales desea ver todos los clientes con ventas mayores de 5. Le debe enseñar la función de Análisis ABC (List Viewer ABAP) a la que se puede acceder directamente desde el informe. Y. 1-1-5 Sue Persale. Además desea modificar algunos colores para facilitar la vista. De nuevo. finalmente. ¿Qué artículos están entre los mejores 20%? Salga del informe sin grabar los datos. modifique el formato de número de la columna de volumen de ventas Compacte los datos del informe hasta el nivel Sector cancelando todas las selecciones de desglose realizadas.000 y todos los clientes con ventas menores que 1. Ejecute el informe 1-2-1 Desglose hasta el nivel de cliente y artículo. Visualice todas las columnas de ratios. 1-2-2 Ahora reclasifique las columnas del informe para que se invierta el orden de las columnas actual. Ahora desea visualizar el volumen de ventas por Sector en formato de gráfico de tarta y ver una leyenda para los datos visualizados. acceda a las partidas individuales que se encuentran detrás de un campo en los informes. Desea ver el primer 20%. oculte la columna del margen estándar. pero esta vez seleccione la clase de visualización "Navegación clásica". ejecute el informe IDES-050.000. Haga doble clic en los valores de característica de las columnas que desea desglosar mediante la secuencia de clasificación de características y utilice el “punto caliente” verde para volver siguiendo la misma secuencia.

Fije que el informe se ejecute en la moneda de la sociedad PA utilizando datos de integración y actuales. Fije los valores de propuesta para los períodos 1 a 12 de 1999. No se olvide de clasificar las características. 2-1 Cree un informe ad hoc en la Cuenta de resultados analítica para analizar varios márgenes de cobertura por sector. Le han pedido visualizar la cantidad facturada y los ingresos en el informe. podrá: Crear un informe ad hoc en la cuenta de resultados analítica. el indicador plan/real en "0" (datos reales) y la clase de operación en "F". ejecutarlo y navegar por él. Randy Revenue desea ver un ejemplo muy simple de informe por sector. el sector. seleccione las características adecuadas y cópielas a la tabla a la izquierda con el icono de una flecha. cliente y artículo. 2-1-1 Llame el nuevo informe ad hoc "BRXX". en el que XX es su número de grupo y asígnele una denominación adecuada. cliente y artículo. (C) SAP AG AC605 7-38 . Crear un informe ad hoc en la cuenta de resultados contable. ejecutarlo y navegar por él. Nombre: BRXX Descripción (varía) Venta y resultados 1 Seleccione la opción "Informe ad hoc" y después el pulsador "Crear". En la tabla a la derecha. Seleccione la “Moneda de sociedad PA”. Cree la definición de informe de modo que la organización de ventas. el cliente y el artículo se clasifiquen en el mismo orden. Seleccione todos los valores del esquema de cálculo "Control de ventas" para el informe.Ejercicios Unidad: Sistema de información Tema: Crear informes Al finalizar este tema.

sin mensajes de advertencia ni de error. Todas las variables deben ser modificables en la ejecución. Por motivos de rendimiento. 2-1-2 Ejecute el informe utilizando las opciones de propuesta fijadas. Grabe la definición del informe ad hoc. Control navegación. seleccione "datos actuales" y utilizar datos de integración. Seleccione la ficha "Opciones". Seleccione la ficha Variable y haga las parametrizaciones pertinentes. Estas opciones de rendimiento se discutirán en más profundidad más adelante.Seleccione los ratios deseados en la pantalla "Crear informe del resultado: seleccionar ratio". Confirme el mensaje y siga. todos los campos de valor se visualizarán en la parte derecha. ¿Qué diferencias tiene este layout de informe respecto al del informe ejecutado en el ejercicio 1-1? (C) SAP AG AC605 7-39 . Puede ser que reciba un mensaje de advertencia del sistema indicando que no existan datos de integración. Por defecto. Para la visualización del informe se ha decidido utilizar la opción de visualización Informe gráfico con el área de visualización "Control info. Desglose".

Un esquema de cálculo consiste en un grupo de fórmulas utilizadas para definir ratios. deben tener un significado fijo. 3-1 Para cumplir los requisitos de Carrie Cash para crear un informe modelo del margen de cobertura. "margen bruto". desea que las definiciones sean consistentes siempre que se utilicen en los informes de cuenta de resultados analítica: "ventas netas". Las fórmulas individuales se conocen como "elementos" del esquema de cálculo. Le ha entregado un esquema de las posiciones que desea ver en el informe. se pueden utilizar los elementos del esquema de cálculo en el formulario o en el propio informe. visualice el esquema de cálculo VC en la configuración de componentes de informes de la Cuenta de resultados. 3-1-1 ¿Cuáles son los componentes de este esquema de cálculo? Indique los componentes que son fórmulas: (C) SAP AG AC605 7-40 . y "resultado de explotación ". Sam Sales desea agrupar los clientes de varios modos distintos para poder evaluar la cuota de rendimiento de los clientes. El presidente.Ejercicios Capítulo: Sistema de información Tema: Componentes de los informes Al finalizar este tema. Los elementos del esquema de cálculo pueden estar basados en elementos del propio esquema o en campos de la base de datos. "margen estándar". Se pueden definir textos y parámetros de visualización especiales para cada elemento. Bob Big. Cuando se utilizan en un informe. En cuanto a los campos de valor. podrá: Evaluar esquemas de cálculo existentes Crear un esquema de cálculo Crear una jerarquía de datos maestros Carrie Cash querría ver un borrador del informe de márgenes de contribución.

) Margen est.Visualice la fórmula básica para el componente de ratios “Ingresos netos”. Seleccione la opción "Seleccionar entradas" y. Cree los cuatro elementos siguientes en el esquema: "ventas netas". periodif. Especifique la denominación ## para el esquema (donde ## es su número de grupo). Ventas netas menos precio precios de coste estándar Margen bruto Margen estándar menos desviaciones de producción Result. defina los detalles del esquema. y escriba una descripción única para él.esq. "margen estándar". a continuación. a continuación. Ejecute el informe y observe los ratios que se van visualizando en las listas detallada y desglosada. Ejercicio opcional 3-2 Cree un nuevo esquema de cálculo para utilizarlo en los informes de la cuenta de resultados analítica que contenga las definiciones de las categorías de rendimiento de marketing favoritas de Bob Big. Bob ha establecido que las definiciones de estos elementos sean: Elemento Significado Ventas netas Ingresos menos reducciones y rappels (incl. Por ejemplo: Elem.cálculo: 010 Texto breve: Texto medio: Texto explicativo: Ventas netas Ventas netas Ventas netas Seleccione el pulsador "Fórmula básica". ¿Cuál es la fórmula asociada con este componente? 3-1-2 Modifique el informe que ha creado en los ejercicios 1-1 para incluir este esquema de cálculo. seleccione los siguientes campos de valor: Elemento Ingresos (C) SAP AG Descripción AC605 7-41 . a continuación. Haga clic en el esquema de detalles y. Grabe el informe y ejecute el informe con los mismos parámetros que arriba. Seleccione la ficha "Ratios" y borre los campos de valor seleccionados de la tabla a la izquierda. Asegúrese de haber borrado los campos de valor existentes en el informe antes de añadir el esquema de cálculo. Añada todos los ratios del esquema de cálculo Control de ventas al informe seleccionando la "Doble flecha" que apunta a la izquierda. seleccione el pulsador “Entradas nuevas” y cree el primer elemento. posic. Margen bruto menos gastos del período (Contabilidad de centros de coste y Marketing) Nombre: ## Descripción: (varía) Grupo ## Esquema 3-2-1 Grabe los datos y. "margen bruto" y "resultado de explotación".explot.

cree un nuevo informe ad hoc utilizando el esquema de cálculo. 3-3 Sam Sales desea agrupar los clientes en su organización de ventas en segmentos según los ingresos obtenidos. cree y después utilice los siguientes valores. Cree el resto de nodos del mismo modo según las instrucciones siguientes y especifique los valores de característica debajo de ellos. Cree una jerarquía de características para clientes. 2130.99991## |__1174 (C) SAP AG AC605 7-42 Segmento A . 1300. 2141. Llame a esta variante de jerarquía "XX1". Seleccione la característica "Cliente" en la lista de características a la izquierda. Si hay tiempo. Escriba una descripción y marque el pulsador “Jerarquía”. y especifique una descripción adecuada que también debe contener su número de grupo. donde ## es su número de grupo. 1034. 1900. Registre los números de cliente bajo cada nodo según las indicaciones de la tabla anterior.2004 Segmento B 1901. 2000 Nuevo T-CO05A## 3-3-1 Para los “nodos no contabilizables" de la nueva jerarquía. 2300. pulse Intro después de añadir la clave de nodo. Para escribir el texto de nodo. 1321. "confirme" la definición. 1032. a continuación. A continuación. todo menos el elemento "Ingresos"). donde XX es su número de grupo. donde XX es su número de grupo) en el propio nodo y. cambie los signos "+" por signos "-" delante de las posiciones de descuento y de rappel (es decir. introduzca el número de variante de su empresa y pulse “Crear”. Empiece por el nodo principal. Escriba una descripción "Jerarquía de clientes Gr##") en la ventana de texto del nodo que se visualiza. Actualice la jerarquía para que los clientes pertenezcan a los siguientes cuatro categorías: Segmento A Número de cliente 1174. 2140. A continuación. 1001. Escriba el número ("999999XX". pulse la tecla Intro. 1460 Segmento C 1171. 2007. 1175. 99999## Jerarquía de clientes Gr. 2200.## | ---.Descuento por cantidad Descuento acordado con el cliente Descuento de material Otros rappels 9011 Descuentos por pronto pago Después de seleccionar "Confirmar". 1033.

Registre la variante de jerarquía ##1. Concretamente. necesita un informe en el cual pueda seleccionar solamente las operaciones que se han realizado para una determinada sociedad en una determinada moneda de transacción. grabe la jerarquía.99992## |__1901 |__2140 |__… ---. 3-3-2 A continuación. la división estratégica y el grupo de artículos estén clasificados en la misma secuencia. Introduzca la descripción adecuada. añada la jerarquía de características al informe ad hoc creado en los ejercicios 1-1. Cuando haya terminado. ---.|__1300 |__…. grabe y ejecute el informe con los mismos parámetros que arriba. Ejecute el informe 3-3-3 Navegue por el informe utilizando la jerarquía de datos maestros. Cree la definición de informe adecuada para que la clase de coste.99994## |__T-CO05A## |__…. donde XX es su número de grupo. 3-4-1 Para cumplir estos requisitos.. (C) SAP AG AC605 7-43 Segmento B Segmento C Nuevo . Observe que una de las opciones a la hora de añadir características a un informe es añadir una jerarquía de datos maestros. Responda a la petición seleccionando la jerarquía de la lista visualizada. ¿Cómo se puede borrar la jerarquía de los datos de informe visualizados? Ejercicios opcionales: 3-4 Recuerde que Carrie Cash necesita informes de los resultados a final de mes juntamente con las “divisiones estratégicas" de la empresa por cuenta de pérdidas y ganancias en múltiples monedas. no incluya cantidades o partes fijas). Active la casilla de verificación "Jerarquía" junto a la característica de cliente. Desglose y oculte las ramas de la jerarquía utilizando las características de navegación de la jerarquía en el propio informe. para poder analizar y notificar el volumen de negocios que genera cada división estratégica en monedas locales y extranjeras. deberá crear un informe ad hoc para la sociedad CO 1000 en la cuenta de resultados contable y denomínelo "BRXX". Seleccione ratios para que sea posible notificar las operaciones seleccionadas en tres monedas (sólo dólares enteros.99993## |__1171 |__… ---.

Fije también los valores variables de propuesta para la sociedad en 1000. utilice el pulsador correspondiente o la opción de menú Pasar a → Característica. 3-4-2 Al crear la definición del informe. Seleccione la cuenta de resultados contable de la sociedad PA IDEA. cree una variable con el campo de sociedad y el campo de moneda (escriba un nombre de variable en el campo después de pulsar el botón).CO”). Seleccione las seis características que desee en la pantalla "Características" (pase de una página a otra según sus necesidades. clasifique los valores con el pulsador "Clasificar ratios". Acceda a la pantalla "Valores de característica" mediante el pulsador de navegación o la opción de menú Pasar a → Valores de carac.so. Cuenta de resultados → Entorno → Activar sociedad PA. la moneda en UNI. Seleccione los ratios deseados en la pantalla "Ratios" ("Valor/M Trans". Cuenta de resultados → Sistema de información → Definir informe → Crear. Introduzca los valores de propuesta de la variable recomendados en las variables de la pantalla "Variable" (por ejemplo. utilice 001/1999 012/1999 como los tiempos de propuesta). "Valor/Mon. lo que significa que no se encuentran disponibles registros de (C) SAP AG AC605 7-44 . Asimismo. Se puede acceder a esta pantalla mediante un pulsador o mediante la opción de menú Pasar a → Variables. ¿estaban disponibles las características “Cliente” y “Artículo” como características posibles? ¿Por qué no ha podido Carrie analizar los saldos de clases de coste por cliente y/o artículo en los informes de la cuenta de resultados contable dentro de la sociedad PA IDEA? El cliente y el artículo no están disponibles porque son “características no de nivel de objeto” para la CUENTA DE RESULTADOS CONTABLE de la sociedad PA.3-4-1 Defina una variable para que la moneda de sociedad y de transacción se puedan especificar en el momento de la ejecución de informe. Entorno → Activar sociedad CO. no se olvide de la "sociedad" y la "moneda"). Nombre: BRXX Denominación: (varía) Negocio por moneda de transacción (continuar) Seleccione la opción "Informe ad hoc" y después el pulsador "Crear". y sin ninguna versión plan. Utilizando el pulsador de variable. Para la ejecución.". Una vez seleccionadas las características. el ejercicio en 1999. clasifíquelas con el pulsador "Clasif. coloque "sociedad" y "moneda" por encima del resto. Seleccione la sociedad CO 1000. el indicador plan/real en "0" para datos reales. Se puede acceder a esta pantalla mediante un pulsador o mediante la opción de menú Pasar a → Seleccionar ratios. seleccione “datos actuales” utilizando “niveles de integración” con “sin mensajes”. Grabe la definición del informe ad hoc. fije el informe a ejecutar sin avisos en los niveles de integración. Para acceder a esta pantalla.obj." y “Val/Mon. Después de la selección.carac.

3-4-3 Ejecute el informe que acaba de crear para la sociedad 1000. pero no al revés. No es posible almacenar la clase de operación para la cuenta de resultados analítica porque sus registros de operaciones y de totales están almacenados en tablas de datos variables de CO generales (que no tienen este campo) en vez de estar almacenados en tablas dedicadas a CO-PA.). Es conveniente realizar el desglose hasta otras características dentro de una clase de coste. liquidación. (C) SAP AG AC605 7-45 .totales individuales para los valores de estas características. de modo que en este escenario sólo son posibles los informes para el grupo de clientes y para el grupo de artículos. Al crear la definición del informe. porque ésta es la única forma de que los valores de las columnas tengan algún significado. sólo tiene sentido tener "clase de coste" como primera característica de la secuencia de clasificación. etc. Observe que con este formato (informe ad hoc en la cuenta de resultados contable). subreparto de costes entre centros de coste. para datos de facturación reales para todo el año 1999. Los datos se almacenan a un nivel “más elevado”. ¿estaba disponible la característica “clase de operación” como una característica posible o como una variable? ¿Cuál es la función de la clase de operación en la cuenta de resultados analítica y por qué este objeto no está disponible en la cuenta de resultados contable? La función de la clase de operación en la cuenta de resultados analítica es registrar la clase de operación que ha generado una partida individual en la cuenta de resultados analítica en esta partida individual (es decir. facturación.

datos reales.Ejercicios Capítulo: Sistema de información Tema: Informes de formulario Al finalizar este tema. se debe decidir si se utilizará un formulario o no. si se desea ejecutar informes más complejos o editar la visualización (para informes oficiales). Crear un informe de formulario complejo en la Cuenta de resultados analítica. Para definir informes sencillos no se precisa ningún formulario. con el siguiente formato: (C) SAP AG AC605 7-46 . podrá: Crear un informe de formulario sencillo en la Cuenta de resultados analítica. Investigar el uso de variables en los informes. sólo documentos de facturación. Un formulario es una estructura formal de líneas y columnas que se puede utilizar en tantos informes de una misma sociedad PA como sea necesario. 4-1-1 En la Cuenta de resultados contable. Randy Revenue desea obtener un informe trimestral de tendencias respecto a clientes y artículos utilizando el esquema de cálculo "Control de ventas". deberá definir un formulario antes de crear sus informes. cree un formulario con una coordenada sin ratios que esté disponible para un ejercicio específico. Paula Product desea ver también información trimestral pero respecto a los artículos y las cantidades de venta. 4-1 La forma más efectiva de crear los informes con una periodicidad trimestral (tal y como hacen la mayoría de las empresas) en la Cuenta de resultados es mediante los informes de formulario. Sam Sales anhela un informe similar pero enfocado en los sectores de ventas y canales de distribución. para la sociedad 1000. Se puede concebir como una definición de informe semiacabada. Sin embargo. ejecutarlo y navegar por él. Un formulario representa el contenido y la estructura formal de un informe. ejecutarlo y navegar por él. Al crear un informe.

Seleccione la opción "Informe c/formulario". sin ratio" para crear el formulario. a continuación. Para la selección general de datos. Seleccione "Moneda de sociedad PA". Seleccione el icono "Texto" y escriba "Trimestre 1" en los siguientes campos de texto. (C) SAP AG AC605 7-47 . una variable para el ejercicio). ej. Seleccione las características “cliente” y “artículo” del informe y seleccione todos los ratios del esquema de cálculo VC. Lo puede hacer directamente desde el mismo formulario seleccionado el icono "Crear informe". Defina las columnas para los trimestres 2.. Nombre de campo o tipo de datos Sociedad Clase de operación Indicador plan/real Ejercicio Valores 1000 F 0 Variable Ventana de diálogo: Variable local YR Grabe la definición del informe. Haga doble clic en el primer elemento y seleccione "Características". introduzca el nombre de formulario FR1XX en el campo del formulario y seleccione el pulsador "Crear". "Ejercicio" y "Sociedad”. introduzca los valores "001" al "003". y cree variables locales según corresponda (p. deberá modificar los valores del período para que correspondan a trimestres típicos. seleccione “Indicador real/plan”. naturalmente. Seleccione "Período" y. Continúe especificando valores. 4-1-2 Utilice el formulario que acaba de crear para formar un nuevo formulario. “Clase de operación”. 3 y 4 del mismo modo. Cree la “Columna de totales” mediante una fórmula.Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 Total Denomine el formulario FR1## Descripción: Formulario trimestral de informe de ventas Seleccione la opción "Un eje. Observe que no es necesario que los nombres de informe y de formulario coincidan.

Observe que las columnas del formulario aparecen debajo de cada ratio seleccionado en la definición del informe. Grabe la definición del informe de formulario sin seleccionar jerarquías.% (varía) Formulario plan/real 7-48 . especifique 1999 como año por defecto del informe y asegúrese de que tanto el valor de la sociedad como el del ejercicio real (podría ser distinto de 1999) aparezcan en la cabecera de la visualización de informes. Diseñe una columna para “Valores reales” y una columna para “Valor plan”. deberá crear un formulario con dos coordenadas que esté disponible para un intervalo de tiempo aún no especificado para la sociedad 1000 y sólo documentos de facturación. Para la clase de visualización. El formulario presentará el formato siguiente: Real Ingresos brutos Reducciones de ingresos totales Ingresos netos Margen de cobertura I Costes de producción fijos Gastos generales totales Margen de cobertura II 4-2-1 Denomine el informe FR2XX Descripción: (C) SAP AG AC605 Plan Diferencia Dif. la forma más sencilla de hacer esto es mediante los informes de formulario. la mayoría de las sociedades también llevan a cabo algún tipo de informes plan/reales. que permite visualizar los datos de un segmento de mercado único de forma más sencilla. Grabe la definición de la cabecera y la definición del informe. Navegue a todas las columnas de ratios en el informe utilizando las flechas Página izquierda/derecha. En la Cuenta de resultados analítica. En la cuenta de resultados. Además. 4-1-3 Cree una cabecera para incluir la sociedad y el ejercicio. seleccione "Desglose clásico" y utilice datos de integración. defina dos columnas de fórmulas para la diferencia absoluta y porcentual entre el Plan y el Real. Ejercicio opcional 4-2 Además de los informes trimestrales. Ahora navegue desde el lado del resumen del informe a la vista detallada para cualquier objeto PA. 4-1-4 Ejecute el informe utilizando el ejercicio propuesto 1999.Además. “Versión 100”. Observe que el resultado es una pequeña cuenta de pérdidas y ganancias por trimestre.

Para la columna “Diferencia %”. seleccione: Organización de ventas. Observe que no se pueden seleccionar ratios porque ya se han definido en la definición del formulario. Proceda del mismo modo en el caso de las seis líneas restantes. Sector. No seleccione ninguna característica y acepte el texto de propuesta para el ratio. seleccione datos generales para el informe: Nombre de campo o tipo de datos Clase de operación De período/año A período/año Sociedad Valores F Variable Variable 1000 Identificador PF Identificador PT 4-2-4 Para facilitar la lectura de la lista desglosada. Defina la fórmula como la columna “Real” menos la columna “Plan” utilizando los pulsadores necesarios.Para la columna “Diferencia”. seleccione "Fórmula" y defina la fórmula como la columna “Diferencia” multiplicada por 100 y dividida por la columna “Plan”. ha decidido mostrar sólo algunos ratios en las columnas del informe. Escriba “Dif. 4-2-5 Para mejorar la visualización del informe decide resaltar algunas filas clave del informe Grabe la definición de forma. Escriba “Diferencia” en los campos de texto. muchas veces la visualización del informe es difícil de leer si se accede a la lista desglosada del informe. seleccione "Fórmula" en lugar de "Característica". Se puede definir los ratios que deben visualizarse en la lista desglosada para facilitar la comparación y el usuario puede visualizar todos los ratios seleccionados en la lista detallada. El nombre del informe será FR2XX y deberá asignarle una denominación adecuada. Seleccione tanto valores Plan como Reales para Ingresos y CMII. (C) SAP AG AC605 7-49 . 4-2-6 Ahora utilice el formulario que acaba de crear para formar un nuevo formulario. Mientras los informes de formulario permiten que el diseñador del informe personalice el layout de informe con cualquier cantidad de ratios.%” para los textos. Para las características de desglose. 4-2-2 Para la primera línea utilice el esquema de cálculo "Esquema IDES DET CM" seleccionando "Ratio" al definir la fila. 4-2-3 A continuación. Seleccione el esquema de cálculo adecuado y continúe. Cliente.

4-4 Asigne un nombre a las cuatro clases de variables.Grabe y ejecute el informe cuando haya terminado (para un intervalo de tiempo que le dé resultado) y navegue por las pantallas de desglose y de detalle. A continuación. 4-3 Lea la documentación online sobre las variables para responder las siguientes preguntas. ¿Qué clase se utiliza con mayor frecuencia en los informes? ¿Qué clase se utiliza para definir las parametrizaciones de presentación de un informe? ¿Qué clase se utiliza para definir las parametrizaciones del significado de una columna de un informe? (C) SAP AG AC605 7-50 . Asigne un nombre a las dos clases de variables y defínalas brevemente. Acceda a la Ayuda online y seleccione el menú en cascada Componentes multiaplicaciones. seleccione Investigación → Variables → Variables: Resumen.

sino a todas las características en la sociedad PA. no sólo se puede acceder a las características en el nivel de objeto. informes ad hoc e informes de formularios. que muestra todos los números de documentos de referencia en el período actual del cliente T-CO05A##. permite el desglose hasta el documento de facturación y la fecha factura. Durante la selección de características. Seleccione "Datos reales" para el informe y "Facturación" como clase de operación. Sólo desea visualizar los ingresos y la cantidad facturada. se dispone de ambos tipos de informe. Randy desea obtener un informe de ventas diario que muestra las cifras de venta. 5-1 Cree un informe ad hoc a partir de partidas individuales. se puede acceder al número del documento de referencia o el número de la orden. Para este propósito. A partir del release 4. Características: Nombre de campo o tipo de datos Cliente Número de documento de referencia (C) SAP AG Valores T-CO05A## √ AC605 7-51 .Ejercicios Capítulo: Sistema de información Tema: Informes basados en partidas individuales Al finalizar este tema. Por ejemplo. se pueden crear informes a partir de partidas individuales. Y también desea ver la fecha de factura.5. LR##. podrá: Cree un informe de investigación a partir de partidas individuales.

Ejecute: Nombre de campo o tipo de datos Período de Período a Ratio plan/real Versión Clase de operación Valores Actual Actual 0 F 5-1-1 ¿Cuántos documentos de referencia se visualizan? 5-1-2 Observe los ingresos totales en el nivel del grupo de material. el documento de referencia en segundo lugar y la fecha de factura en tercer lugar.Fecha de factura √ Clasifique las características para que el cliente se visualice en primer lugar. ¿A cuánto sube el importe de los ingresos totales? (C) SAP AG AC605 7-52 .

Artículo P-100 hasta P-102 (C) SAP AG AC605 7-53 . Ejecute el informe con datos reales del período 1/1999 al período 12/1999 para la organización de ventas 1000. desglose hasta los artículos vendidos al cliente 1000. ¿Cuántos clientes se visualizan? Arrastre "Sector 01" a la característica de desglose "Cliente". explore la opción de visualización Informe gráfico. Desglose hasta los clientes en Sector 01. Becker Berlín. Este informe consiste en varios niveles de navegación respecto al artículo. ¿Qué artículos se vendieron a Becker Berlín en 1999? Arrastre "Becker Berlín" a la característica de desglose "Artículo”. 4 Clientes A continuación. El informe inicial visualiza los datos de 1999 clasificados por sectores. Primero. Controlling→Cuenta de resultados→Sistema de información→Ejecutar informe: IDES-050 Nombre de campo o tipo de datos Organización de ventas Período de Período a Indicador plan/real Clase de operación Valores 1000 001/1999 012/1999 0 F Clase de visualización Visualización Informe gráfico 1-1-1 Explore la navegación de desglose básica.Sistema de información Soluciones Capítulo: El sistema de información Tema: Resumen de informes 1-1 Ejecute el informe CO-PA IDES-050.

¿Cuál es el mejor cliente? Primero. Está buscando el artículo M-11 para saber en qué "Sector" se ha vendió. Sitúe el cursor en la cabecera de la columna Ingresos. visualice todos los artículos vendidos en todos los sectores a todos los clientes en la organización de ventas 1000.000 y todos los clientes con ventas menores que 1. cancele la selección de desglose para el artículo M-11. Seleccione "Crear excepción". Seleccione la columna "Ingresos brutos" y.000. Posicione el cursor sobre "Sector 01". Posicione el cursor sobre "Cliente 1000". Haga clic con el botón derecho del ratón en el artículo y seleccione "Cancelar selección". Busque el artículo M-11 en la lista visualizada para empezar la investigación. Arrástrelo a la característica de desglose "Sector" Sector 07 1-1-2 Los directores han pedido que identifique los diez mejores clientes a partir de los ingresos en la organización de ventas 1000. Registre los umbrales como se indica. 1-1-4 A continuación. 19 .A continuación. Sitúe el cursor sobre el primer artículo de la lista visualizada. Cree una excepción para cumplir su solicitud. Stuttgart Borre la lista ranking después de revisar los resultados. haga clic con cl botón derecho del ratón. Seleccione Condición→Borrar 1-1-3 Sam Sales desea ver todos los clientes con ventas mayores de 5. haga clic con el botón derecho del ratón. Esto debe visualizar TODOS los artículos vendidos en la organización de ventas 1000. Registre el artículo M-11. a continuación. haga clic con el botón derecho del ratón y cancele la selección. ¿Cuántos clientes existen en el umbral superior? 6 Borre la condición después de revisar los resultados. Seleccione Lista ranking→Top N: 10 Cliente 1174 Motomarkt Stuttgart ¿Dónde se encuentra el cliente? Sitúe el cursor sobre el número de cliente y seleccione el pulsador "Visualizar atributos" (Pieza de puzzle). modifique el formato de número de la columna de volumen de ventas Seleccione Volumen de ventas →Opciones→Formato de número 1-1-5 Compacte los datos del informe hasta el nivel Sector cancelando todas las selecciones de desglose realizadas.000. Lindenstr. Sitúe el cursor en la cabecera de la columna Ingresos.000. el icono "Excepción" en la barra de tareas. haga clic con el botón derecho del ratón y cancele la selección. haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione "Buscar". (C) SAP AG AC605 7-54 . Siga los mismos pasos para borrar la excepción.

pero esta vez seleccione la clase de visualización "Navegación clásica". una de las vendedoras. el siguiente 50% y el último 30% de los artículos agrupados por ingresos. desea realizar un análisis ABC de todos los artículos vendidos en la organización de ventas 1000. Sitúe el cursor en la sección gráfica del informe. Segmento C: 30% Controlling→Cuenta de resultados→Sistema de información→Ejecutar informe: IDES-050 Nombre de campo o tipo de datos Organización de ventas Período de Período a Indicador plan/real Clase de visualización Valores 1000 001/1999 012/1999 0 Visualización de informe clásica AC605 7-55 (C) SAP AG . Le debe enseñar la función de Análisis ABC (List Viewer ABAP) a la que se puede acceder directamente desde el informe. ¿Qué artículos están entre los mejores 20%? Haga doble clic sobre el artículo. Además desea modificar algunos colores para facilitar la vista. Haga doble clic en cada rectángulo coloreado y seleccione un color a su gusto. Informe→Exportar→List Viewer ABAP: → → Característica: Producto→Confirmar → Seleccione la columna "Ingresos brutos" Pasar a→Análisis ABC→Seleccionar ratios: Segmento A: 20%Segmento B: 50% Artículo 1400-310 y artículo 1400-300 Salga del informe sin grabar los datos. haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Opciones del gráfico→Leyenda. haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Tipo de gráfico→Gráfico de tarta Sitúe el cursor en la sección gráfica del informe. Desea ver el primer 20%. ejecute el informe IDES-050. De nuevo. 1-2 Ahora.Haga doble clic sobre Sector Ahora desea visualizar el volumen de ventas por Sector en formato de gráfico de tarta y ver una leyenda para los datos visualizados. 1-1-6 Sue Persale. Utilice los mismos parámetros que arriba. observará la navegación clásica.

oculte la columna del margen estándar. Haga doble clic en los valores de característica de las columnas que desea desglosar mediante la secuencia de clasificación de características y utilice el “punto caliente” verde para volver siguiendo la misma secuencia. Esta navegación sólo es necesaria si no caben todas las columnas en una única pantalla. ¿Qué accesos vía menús se utilizan para llegar a estas opciones? Tratar → Columna(s) → On/Off Tratar → Columna(s) → Clasificar Pasar a → Partidas individuales (C) SAP AG AC605 7-56 .Ejecute el informe 1-2-1 Desglose hasta el nivel de cliente y artículo. Y. 1-2-2 Ahora reclasifique las columnas del informe para que se invierta el orden de las columnas actual. Navegue por él para ver todas las columnas de ratios del informe. finalmente. acceda a las partidas individuales que se encuentran detrás de un campo en los informes. Visualice todas las columnas de ratios. Asimismo. Utilice los pulsadores de navegación para desplazarse de un lado a otro y ver todas las columnas de ratios.

Fije que el informe se ejecute en la moneda de la sociedad PA utilizando datos de integración y actuales. cliente y artículo. el sector. (C) SAP AG AC605 7-57 . 2-1-1 Llame el nuevo informe ad hoc "BRXX". Seleccione todos los valores del esquema de cálculo "Control de ventas" para el informe. en el que XX es su número de grupo y asígnele una denominación adecuada. Seleccione la “Moneda de sociedad PA”. Nombre de campo o tipo de datos Organización de ventas Sector Cliente Artículo Valores 1000 ---- Seleccione el pulsador "Clasificar características" y haga los ajustes necesarios. Nombre: BRXX Descripción (varía) Venta y resultados 1 Seleccione la opción "Informe ad hoc" y después el pulsador "Crear". Le han pedido visualizar la cantidad facturada y los ingresos en el informe. Cuenta de resultados → Sistema de información → Definir informe → Crear informe del resultado.Soluciones Capítulo: Sistema de información Tema: Crear informes 2-1 Cree un informe ad hoc en la Cuenta de resultados analítica para analizar varios márgenes de cobertura por sector. Fije los valores de propuesta para los períodos 1 a 12 de 1999. No se olvide de clasificar las características. el indicador plan/real en "0" (datos reales) y la clase de operación en "F". el cliente y el artículo se clasifiquen en el mismo orden. seleccione las características adecuadas y cópielas a la tabla a la izquierda con el icono de una flecha. En la tabla a la derecha. Cree la definición de informe de modo que la organización de ventas.

Seleccione Cantidad facturada e Ingresos. sin mensajes de advertencia ni de error. Grabe la definición del informe ad hoc. 2-1-2 Ejecute el informe utilizando las opciones de propuesta fijadas. Control navegación. Nombre de campo o tipo de datos Período de Período a Indicador plan/real Versión Clase de operación Valores 001/1999 Registrar en la ejecución 012/1999 Registrar en la ejecución 0 No registrar en la ejecución En blanco No registrar en la ejecución F No registrar en la ejecución Para la visualización del informe se ha decidido utilizar la opción de visualización Informe gráfico con el área de visualización "Control info. Informe→Ejecutar ¿Qué diferencias tiene este layout de informe respecto al del informe ejecutado en el ejercicio 1-1? El informe muestra tanto una lista desglosada como una lista detallada pero ninguna visualización gráfica de los datos del informe. Confirme el mensaje y siga. todos los campos de valor se visualizarán en la parte derecha. Copie los ratios a la tabla de la parte izquierda utilizando la flecha simple. seleccione "datos actuales" y utilizar datos de integración. Estas opciones de rendimiento se discutirán en más profundidad más adelante. Desglose". Por defecto. Seleccione la ficha Variable y haga las parametrizaciones pertinentes. Puede ser que reciba un mensaje de advertencia del sistema indicando que no existan datos de integración. (C) SAP AG AC605 7-58 . Todas las variables deben ser modificables en la ejecución. Seleccione la ficha "Opciones". Por motivos de rendimiento.Seleccione los ratios deseados en la pantalla "Crear informe del resultado: seleccionar ratio".

Los elementos del esquema de cálculo pueden estar basados en elementos del propio esquema o en campos de la base de datos. En cuanto a los campos de valor. Las fórmulas individuales se conocen como "elementos" del esquema de cálculo.ingresos Ingresos netos Materia prima Costes variables fabricación Costes variables de producción Margen de cobertura I MC I/cantidad Costes fijos de producción Gastos generales totales Margen de cobertura II (C) SAP AG AC605 7-59 . Un esquema de cálculo consiste en un grupo de fórmulas utilizadas para definir ratios. 3-1-1 ¿Cuáles son los componentes de este esquema de cálculo? Indique los componentes que son fórmulas: IMG → Cuenta de resultados → Sistema de información → Partes de informe → Definir esquema de cálculo: Seleccionar detalles para el esquema de cálculo VC → Elementos del esquema de cálculo Volumen de ventas Ingresos Reducc. visualice el esquema de cálculo VC en la configuración de componentes de informes de la Cuenta de resultados. Se pueden definir textos y parámetros de visualización especiales para cada elemento.Sistema de información Soluciones Capítulo: El sistema de información Tema: Componentes de los informes 3-1 Para cumplir los requisitos de Carrie Cash para crear un informe modelo del margen de cobertura. se pueden utilizar los elementos del esquema de cálculo en el formulario o en el propio informe.

Seleccione el pulsador Campo de valor on/off y haga clic sobre él.ingr. Registre el esquema de cálculo "Control de ventas" en el campo de selección pertinente. 3-1-2 Visualice la fórmula básica para el componente de ratios “Ingresos netos”. Ejecute el informe y observe los ratios que se van visualizando en las listas detallada y desglosada. y escriba una descripción única para él. ¿Cuál es la fórmula asociada con este componente? Ingresos – Reduc. Añada todos los ratios del esquema de cálculo Control de ventas al informe seleccionando la "Doble flecha" que apunta a la izquierda. "margen estándar". Menú de aplicación→Controlling→Cuenta de resultados→Sistema de información→Definir informe→Modificar informe Nombre de campo o tipo de datos Informe Valores BR## Seleccione la ficha "Ratios" y borre los campos de valor seleccionados de la tabla a la izquierda. Cree los cuatro elementos siguientes en el esquema: "ventas netas". 3-1-3 Modifique el informe que ha creado en los ejercicios 1-1 para incluir este esquema de cálculo. Asegúrese de haber borrado los campos de valor existentes en el informe antes de añadir el esquema de cálculo. Ejercicio opcional 3-2 Cree un nuevo esquema de cálculo para utilizarlo en los informes de la cuenta de resultados analítica que contenga las definiciones de las categorías de rendimiento de marketing favoritas de Bob Big.MC II/ctd. Especifique la denominación ## para el esquema (donde ## es su número de grupo). Esto borrará los campos de valor de la tabla de selección a la derecha. "margen bruto" y "resultado de explotación". Grabe el informe y ejecute el informe con los mismos parámetros que arriba. (C) SAP AG AC605 7-60 . Gastos de administración Costes de venta Margen de cobertura III MC III/ctd.

Seleccione el pulsador “Entradas nuevas”. posic. de este modo. grabe la estructura. a continuación. Margen bruto menos gastos del período (Contabilidad de centros de coste y Marketing) Cuenta de resultados → Entorno → Activar sociedad PA. defina los detalles del esquema. Seleccione la opción "Seleccionar entradas" y.Bob ha establecido que las definiciones de estos elementos sean: Elemento Ventas netas periodif. A continuación. a continuación.esq. Margen bruto Significado Ingresos menos reducciones y rappels (incl.) Margen est. Seleccione la cuenta de resultados analítica para la sociedad PA IDEA. cambie los signos "+" por signos "-" delante de las posiciones de descuento y de rappel (es decir. todo menos el elemento "Ingresos"). Por ejemplo: Haga doble clic sobre "Elementos del esquema de cálculo". seleccione el pulsador “Entradas nuevas” y cree el primer elemento. seleccione los siguientes campos de valor: Elemento Descripción Ingresos Descuento por cantidad Descuento acordado con el cliente Descuento de material Otros rappels 9011 Descuentos por pronto pago Después de seleccionar "Confirmar". seleccione el pulsador "Entradas nuevas": Elem.explot. "confirme" la definición. Cada elemento adicional puede utilizar el elemento anterior en su definición. a continuación. Ventas netas menos precio precios de coste estándar Margen estándar menos desviaciones de producción Result.cálculo: 010 Texto breve: Texto medio: Texto explicativo: Ventas netas Ventas netas Ventas netas Seleccione el pulsador "Fórmula básica". Utilice los pulsadores de navegación o el acceso vía menús Pasar a → Entrada siguiente para crear los elementos subsiguientes en el esquema. Nombre: ## Descripción: (varía) Grupo ## Esquema 3-2-1 Grabe los datos y. (C) SAP AG AC605 7-61 . cree un nuevo informe ad hoc utilizando el esquema de cálculo. SAP → Controlling → Cuenta de resultados → Sistema de información → Partes de informe → Definir esquemas de cálculo. Si hay tiempo. Una vez definido el último elemento. Haga clic en el esquema de detalles y. se simplifica el proceso de forma considerable.

99999## | ---.99992## (C) SAP AG Jerarquía de clientes Gr. Cree una jerarquía de características para clientes. 1460 Segmento C 1171. 2007. A continuación.99991## |__1174 |__1300 |__…. Cuenta de resultados → Datos maestros → Valores de característica → Jerarquía de características Seleccione la característica "Cliente" en la lista de características a la izquierda. 1034. Tratar → Crear muchas entr. 1300. Cree y utilice "999999XX" para el nodo principal que no se puede contabilizar (denomínelo “Jerarquía de ventas”). donde ## es su número de grupo. Actualice la jerarquía para que los clientes pertenezcan a los siguientes cuatro categorías: Segmento A Número de cliente 1174. pulse Intro después de añadir la clave de nodo. Cree el resto de nodos del mismo modo según las instrucciones siguientes y especifique los valores de característica debajo de ellos.2004 Segmento B 1901. Escriba el número ("999999##". Empiece por el nodo principal. Para escribir el texto de nodo. Cuando sea necesario añadir nodos o niveles. como por ejemplo.3-3 Sam Sales desea agrupar los clientes en su organización de ventas en segmentos según los ingresos obtenidos. 2140. 2300. donde XX es su número de grupo.## Segmento A Segmento B AC605 7-62 . donde ## es su número de grupo) en el propio nodo y. cree y después utilice los siguientes valores. Escriba una descripción ("Jerarquía de clientes Gr##") en la ventana de texto del nodo que se visualiza. Registre los números de cliente bajo cada nodo según las indicaciones de la tabla anterior. a continuación. pulse la tecla Intro. 2141. 2130. y especifique una descripción adecuada que también debe contener su número de grupo. 1032. Denomine esta variante de jerarquía como "XX1". 1175.→ En un nivel inferior. 1033. Escriba una descripción y marque el pulsador “Jerarquía”. 2000 Nuevo T-CO05A## 3-3-1 Para los “nodos no contabilizables" de la nueva jerarquía. introduzca el número de variante para su empresa y pulse “Crear”.. ---. 1321. 1900. 1001. utilice los pulsadores de edición o las opciones del menú Tratar. 2200.

grabe y ejecute el informe con los mismos parámetros que arriba. Menú de aplicación→Controlling→Cuenta de resultados→Sistema de información→Definir informe→Modificar informe Nombre de campo o tipo de datos Informe Valores BR## Nuevo Segmento C Active la casilla de verificación "Jerarquía" (segunda casilla de verificación) junto a la característica de cliente. grabe la jerarquía.|__1901 |__2140 |__… ---. Registre la variante de jerarquía ##1. Observe que una de las opciones a la hora de añadir características a un informe es añadir una jerarquía de datos maestros. Desglose y oculte las ramas de la jerarquía utilizando las características de navegación de la jerarquía en el propio informe. Cuando haya terminado.99993## |__1171 |__… ---. Responda a la petición seleccionando la jerarquía de la lista visualizada. ¿Cómo se puede borrar la jerarquía de los datos de informe visualizados? Tratar → Selección de jerarquías: ninguna jerarquía Ejercicios opcionales: 3-4 Recuerde que Carrie Cash necesita informes de los resultados a final de mes juntamente con las “divisiones estratégicas" de la empresa por cuenta de pérdidas y ganancias en múltiples monedas. añada la jerarquía de características al informe ad hoc creado en los ejercicios 1-1. 3-3-2 A continuación. necesita un informe en el cual pueda seleccionar solamente las operaciones que se han realizado para una determinada AC605 7-63 (C) SAP AG .99994## |__T-CO05A## |__…. Ejecute el informe Informe→Ejecutar 3-3-3 Navegue por el informe utilizando la jerarquía de datos maestros. Concretamente.

En la pantalla Cuenta de resultados analítica. Cree una variable utilizando el pulsador Variables con el campo de sociedad y el campo de moneda (escriba un nombre de variable en el campo después de utilizar el botón). el ejercicio en 1999.so. Entorno → Activar sociedad CO. utilice 001/1999 012/1999 (C) SAP AG AC605 7-64 . Introduzca la descripción adecuada. no se olvide de la "sociedad" y la "moneda"). Seleccione ratios para que sea posible notificar las operaciones seleccionadas en tres monedas (sólo dólares enteros.obj. no incluya cantidades o partes fijas). coloque "sociedad" y "moneda" encima del resto de opciones.CO”).sociedad en una determinada moneda de transacción. la división estratégica y el grupo de artículos estén clasificados en la misma secuencia. Nombre: BRXX Descripción: (varía) Negocio por moneda de operación (continuar) Seleccione la opción "Informe ad hoc" y después el pulsador "Crear". siga el acceso vía menús Pasar a → Características o utilice el pulsador correspondiente. "Valor/Mon. Seleccione la sociedad CO 1000. Defina una variable para que la moneda de sociedad y de transacción se puedan especificar en el momento de la ejecución de informe. Seleccione los ratios deseados en la pantalla "Ratios" ("Valor/M Trans". Asimismo.". Seleccione la cuenta de resultados contable para la sociedad PA IDEA. deberá crear un informe ad hoc para la sociedad CO 1000 en la cuenta de resultados contable y denomínelo "BRXX". Introduzca los valores de propuesta de la variable recomendados en las variables de la pantalla "Variable" (por ejemplo. seleccione Entorno → Activar sociedad PA. Una vez seleccionadas las características. y sin ninguna versión plan." y “Val/Mon. clasifíquelas con el pulsador "Clasificar carac. Cree la definición de informe adecuada para que la clase de coste. Seleccione las seis características que desee en la pantalla "Características" (pase de una página a otra según sus necesidades. 3-4-1 Para cumplir estos requisitos. Fije también los valores variables de propuesta para la sociedad en 1000. Para acceder a esta pantalla. Cuenta de resultados → Sistema de información → Definir informe → Crear. Acceda a la pantalla "Valores de característica" mediante el pulsador de navegación o la opción de menú Pasar a → Valores de característica. la moneda en UNI. fije el informe a ejecutar sin avisos en los niveles de integración. Después de la selección. para poder analizar y notificar el volumen de negocios que genera cada división estratégica en monedas locales y extranjeras. el indicador plan/real en "0" para datos reales. donde XX es su número de grupo. clasifique los valores con el pulsador "Clasificar ratios". Se puede acceder a esta pantalla mediante un pulsador o mediante la opción de menú Pasar a → Seleccionar ratios.

Grabe la definición del informe ad hoc. de modo que en este escenario sólo son posibles los informes para el grupo de clientes y para el grupo de artículos. ¿estaba disponible la característica “clase de operación” como una característica posible o como una variable? ¿Cuál es la función de la clase de operación en la cuenta de resultados analítica y por qué este objeto no está disponible en la cuenta de resultados contable? La función de la clase de operación en la cuenta de resultados analítica es registrar la clase de operación que ha generado una partida individual en la cuenta de resultados analítica en esta partida individual (es decir.). Para la ejecución. seleccione “datos actuales” utilizando “niveles de integración” con “sin mensajes”. ¿estaban disponibles las características “Cliente” y “Artículo” como características posibles? ¿Por qué no ha podido Francisca analizar los saldos de clases de coste por cliente y/o artículo en los informes de la cuenta de resultados contable dentro de la sociedad PA IDEA? El cliente y el artículo no están disponibles porque son “características no de nivel de objeto” para la CUENTA DE RESULTADOS CONTABLE de la sociedad PA. Fin de los "Ejercicios opcionales” (C) SAP AG AC605 7-65 . liquidación. para datos de facturación reales para todo el año 1999. Es conveniente realizar el desglose hasta otras características dentro de una clase de coste. porque ésta es la única forma de que los valores de las columnas tengan algún significado. subreparto de costes entre centros de coste. 3-4-2 Al crear la definición del informe. pero no al revés. No es posible almacenar la clase de operación para la cuenta de resultados analítica porque sus registros de operaciones y de totales están almacenados en tablas de datos variables de CO generales (que no tienen este campo) en vez de estar almacenados en tablas dedicadas a CO-PA. Se puede acceder a esta pantalla mediante un pulsador o mediante la opción de menú Pasar a → Variables. etc. lo que significa que no se encuentran disponibles registros de totales individuales para los valores de estas características.como los tiempos de propuesta). Los datos se almacenan a un nivel “más elevado”. Observe que con este formato (informe ad hoc en la cuenta de resultados contable). Al crear la definición del informe. 3-4-3 Ejecute el informe que acaba de crear para la sociedad 1000. sólo tiene sentido tener "clase de coste" como primera característica de la secuencia de clasificación. facturación.

sólo documentos de facturación. Seleccione "Moneda de sociedad PA". (C) SAP AG AC605 7-66 . Para definir informes sencillos no se precisa ningún formulario. Seleccione la cuenta de resultados analítica para la sociedad PA IDEA. Cuenta de resultados → Sistema de información→Opciones actuales→Definir formularios para Cuenta de resultados o Configuración CO-PA→ Sistema de información→Partes de informe→Definir formularios para Cuenta de resultados Denomine el formulario FR1## Descripción: Formulario trimestral de informe de ventas Seleccione la opción "Un eje. datos reales. Al crear un informe. 4-1-1 En la Cuenta de resultados contable. Sin embargo. para la sociedad 1000. Un formulario es una estructura formal de líneas y columnas que se puede utilizar en tantos informes de una misma sociedad PA como sea necesario. se debe decidir si se utilizará un formulario o no. con el siguiente formato: Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 Total En la pantalla Cuenta de resultados analítica.Soluciones Capítulo: El sistema de información Tema: Informes de formulario 4-1 La forma más efectiva de crear los informes con una periodicidad trimestral (tal y como hacen la mayoría de las empresas) en la Cuenta de resultados es mediante los informes de formulario. si se desea ejecutar informes más complejos o editar la visualización (para informes oficiales). Se puede concebir como una definición de informe semiacabada. seleccione Entorno → Activar sociedad PA. deberá definir un formulario antes de crear sus informes. Un formulario representa el contenido y la estructura formal de un informe. cree un formulario con una coordenada sin ratios que esté disponible para un ejercicio específico. sin ratio" para crear el formulario.

y cree variables locales según corresponda (p. seleccione “Indicador real/plan”. Observe que no es necesario que los nombres de informe y de formulario coincidan. a continuación. seleccione la flecha individual que apunta hacia la izquierda para copiar la selección a Datos generales. Seleccione "Período" y. "Ejercicio" y "Sociedad”. deberá modificar los valores del período para que correspondan a trimestres típicos. (C) SAP AG AC605 7-67 . Seleccione el icono "Texto" y escriba "Trimestre 1" en los siguientes campos de texto. Cree la “Columna de totales” mediante una fórmula. introduzca los valores "001" a "003". Para la columna “Total”. Continúe especificando valores. a continuación.datos generales → Visualizar/Modificar. Nombre de campo o tipo de datos Sociedad Clase de operación Valores 1000 F Indicador plan/real Ejercicio 0 Variable Ventana de diálogo: Variable local YR Grabe la definición del informe. una variable para el ejercicio). Seleccione la opción "Informe c/formulario". Marque las características a la derecha y. Defina la fórmula como la suma de las primeras cuatro columnas utilizando los pulsadores según corresponda. Para la selección general de datos. Haga doble clic en la derecha de la cabecera del cuarto trimestre. ej. “Clase de operación”. Escriba "Total" en las columnas de texto.. Defina las columnas para los trimestres 2. En la pantalla Cuenta de resultados analítica.Haga doble clic en el primer elemento y seleccione "Características". seleccione Sistema de información → Definir informe → Crear. introduzca el nombre de formulario FR1XX en el campo del formulario y seleccione el pulsador "Crear". naturalmente. 4-1-2 Ahora utilice el formulario que acaba de crear para formar un nuevo formulario. Tratar → Selecc. seleccione “Fórmula" en vez de “Característica". Lo puede hacer directamente desde el mismo formulario seleccionado el icono "Crear informe". 3 y 4 del mismo modo.

Ahora navegue desde el lado del resumen del informe a la vista detallada para cualquier objeto PA. Informe→Modificar→Modificar: Ficha Clase de visualización Nota: debe estar en el modo de modificación del informe en vez de en el modo creación para actualizar la cabecera de una definición de informe. Seleccione el valor sociedad en las "Características". Grabe la definición de la cabecera y la definición del informe. 4-1-4 Ejecute el informe utilizando el ejercicio propuesto 1999. Ficha→Característica: Seleccione las características adecuadas en la tabla a la derecha y cópielas a la izquierda Ficha→Campos de valor: Seleccionar esquema de cálculo: Control de ventas Haga clic sobre Campos valor on/off para desactivar los campos de valor. Observe que las columnas del formulario aparecen debajo de cada ratio seleccionado en la definición del informe. Observe que el resultado es una pequeña cuenta de pérdidas y ganancias por (C) SAP AG AC605 7-68 . seleccione "Desglose clásico" y utilice datos de integración. Navegue a todas las columnas de ratios en el informe utilizando las flechas Página izquierda/derecha. Seleccione "Actualizar" (icono Lápiz) para añadir una nueva→Crear Seleccione el valor del ejercicio en los "Criterios de selección". Utilice la flecha doble que apunta hacia la izquierda para copiar todos los ratios. especifique 1999 como año por defecto del informe y asegúrese de que tanto el valor de la sociedad como el del ejercicio real (podría ser distinto de 1999) aparezcan en la cabecera de la visualización de informes. Ficha→Clase de visualización Ficha→Opciones Grabe la definición del informe de formulario sin seleccionar jerarquías. Asegúrese de ajustar el campo al ancho adecuado. Además.Seleccione las características “cliente” y “artículo” para el informe y seleccione todos los ratios del esquema de cálculo VC. Ficha→Variables: 1999 Para la clase de visualización. Escriba el texto de soporte y utilice las funciones de cortar y pegar para hacer más atractiva la cabecera. 4-1-3 Cree una cabecera para incluir la sociedad y el ejercicio.

defina dos columnas de fórmulas para la diferencia absoluta y porcentual entre el Plan y el Real. que permite visualizar los datos de un segmento de mercado único de forma más sencilla. haga clic una vez en “Resumen” (simbolizado por un sol y unas montañas) y. Seleccione la cuenta de resultados analítica para la sociedad PA IDEA.trimestre. la mayoría de las sociedades también llevan a cabo algún tipo de informes plan/reales. en alguna de las características que aparecen resaltadas. a continuación. En la pantalla Cuenta de resultados analítica. la forma más sencilla de hacer esto es mediante los informes de formulario. seleccione Sistema de información → Ejecutar informe. Seleccione la opción "Dos coordenadas (matriz)" y pulse "Continuar”.% . Seleccione la “moneda de sociedad PA” (C) SAP AG AC605 7-69 Plan Diferencia Dif. Haga clic en “Detalle” (simbolizado por una lupa) y. en el área resaltada que aparece delante de todas las líneas del informe. Utilice los pulsadores de navegación para desplazarse de un lado a otro y ver todas las columnas de ratios. seleccione Entorno → Activar sociedad PA. deberá crear un formulario con dos coordenadas que esté disponible para un intervalo de tiempo aún no especificado para la sociedad 1000 y sólo documentos de facturación. En la Cuenta de resultados analítica. Para volver a la pantalla de resumen. Cuenta de resultados → Sistema de información→Opciones actuales→Definir formularios para Cuenta de resultados. Ejercicio opcional: 4-2 Además de los informes trimestrales. Especifique el nombre de informe y ejecútelo. En la cuenta de resultados. a continuación. Diseñe una columna para “Valores reales” y una columna para “Valor plan”. “Versión 100”. Además. El formulario presentará el formato siguiente: Real Ingresos brutos Reducciones ingresos totales Ingresos netos Margen de cobertura I Costes producción fijos Gastos generales totales Margen de cobertura II 4-2-1 Denomine el informe FR2XX Descripción: (varía) Formulario plan/real En la pantalla Cuenta de resultados analítica.

no seleccione ninguna característica y acepte los textos de propuesta para su elemento. Haga doble clic sobre la siguiente columna (ésta puede ser un "punto") y seleccione fórmula. Acepte el texto propuesto por el sistema. Continúe. Defina la fórmula como la columna “Real” menos la columna “Plan” utilizando los pulsadores necesarios.Haga doble clic en la primera columna y seleccione "Características". Seleccione "Indicador real/plan" e introduzca el valor "0". Escriba "Plan" para los textos. Para la columna “Diferencia %”. Haga doble clic en la segunda columna y seleccione "Características". "Período/año" y "Sociedad".%” para los textos. Haga doble clic en la primera línea y seleccione "Ratio". Seleccione "Indicador real/plan" y "Número de versión" y. seleccione datos generales para el informe: Nombre de campo o tipo de datos Clase de operación Valores F De período/año A período/año Sociedad Variable PF Variable PT 1000 Identificador Identificador Tratar → Selecciones generales → Visualizar/Modificar. 4-2-3 A continuación. Seleccione el esquema de cálculo adecuado y continúe. introduzca "1" y "100" para los valores correspondientes. Seleccione el elemento del esquema de cálculo adecuado. 4-2-2 Para la primera línea utilice el esquema de cálculo "IDES DET CM Scheme" seleccionando "Ratio" al definir la fila. No seleccione ninguna característica y acepte el texto de propuesta para el ratio. a continuación. seleccione "Fórmula" y defina la fórmula como la columna “Diferencia” multiplicada por 100 y dividida por la columna “Plan”. Para la columna “Diferencia”. Prosiga especificando valores y (C) SAP AG AC605 7-70 . Seleccione "Clase de operación". Escriba “Dif. seleccione "Fórmula" en lugar de "Característica". Proceda del mismo modo en el caso de las seis líneas restantes. Escriba “Diferencia” en los campos de texto. Defina las demás líneas de la misma forma. Utilice el editor de fórmulas según las indicaciones.

(C) SAP AG AC605 7-71 . Seleccione una combinación de características en la pantalla de selección de características. seleccione el pulsador "Crear". a continuación. ha decidido mostrar sólo algunos ratios en las columnas del informe.lista desglosada→Seleccionar Filas/Columnas Seleccione "Ingresos" y "Margen cobertura" en la selección de filas y "Real" y "Plan" en las columnas visualizadas desplazando el cursor en la columna o fila y pulsando el icono "Seleccionar". Sector. puede seleccionar el principio y el final del año en curso.cree variables locales según sus necesidades (p. Grabe y ejecute el informe cuando haya terminado (para un intervalo de tiempo que le dé resultado) y navegue por las pantallas de desglose y de detalle. Se puede definir los ratios que deben visualizarse en la lista desglosada para facilitar la comparación y el usuario puede visualizar todos los ratios seleccionados en la lista detallada. Observe que los nombres del informe y del formulario no deben coincidir necesariamente. Escriba todos los valores que desee en la pantalla de variables. seleccione Sistema de información → Definir informe → Crear. como valores para el campo Período/año “de” y “a”. Nombre: FR2XX Descripción: (puede variar) PyG plan/real (continuar) Seleccione la opción "Informe c/formulario". Cliente. introduzca el nombre de formulario FR2XX en el campo del formulario y.. 4-2-4 Para mejorar la visualización del informe decide resaltar algunas filas clave del informe Grabe la definición del informe. Observe que no se pueden seleccionar ratios porque ya se han definido en la definición del formulario. o utilice el pulsador correspondiente. ej. Para acceder a esta pantalla. siga el acceso vía menús Pasar a → Característica. 4-2-4 Para facilitar la lectura de la lista desglosada. variables para Período/año de y a). seleccione: Organización de ventas. El nombre del informe será FR2XX y deberá asignarle una denominación adecuada. Observe el cambio de color de cada selección. muchas veces la visualización del informe es difícil de leer si se accede a la lista desglosada del informe. Para las características de desglose. Detalles→Vis. En la pantalla Cuenta de resultados analítica. Mientras los informes de formulario permiten que el diseñador del informe personalice el layout de informe con cualquier cantidad de ratios. Seleccione tanto valores Plan como Reales para Ingresos y CMII. 4-2-5 Ahora utilice el formulario que acaba de crear para formar un nuevo formulario.

Acceda a la Ayuda online y seleccione el menú en cascada Componentes multiaplicaciones. a continuación. en el área resaltada que aparece delante de todas las líneas del informe. jerarquía y nodo de jerarquía. y fórmula. Las variables de texto se utilizan para definir las parametrizaciones de un informe. seleccione Investigación → Variables → Variables: Resumen. Para la ejecución. 4-3 Lea la documentación online sobre las variables para responder las siguientes preguntas. Las variables de fórmula se utilizan para definir las parametrizaciones del significado de una columna de un informe. A continuación. en alguna de las características que aparecen resaltadas.Grabe la definición del informe de formulario. haga clic una vez en “Resumen” (simbolizado por un sol y unas montañas) y. seleccione “datos actuales” utilizando “niveles de integración” con “sin mensajes”. Cuando se utilizan variables con frecuencia. es conveniente definirlas globalmente. ¿Qué clase se utiliza con mayor frecuencia en los informes? ¿Qué clase se utiliza para definir las parametrizaciones de presentación de un informe? ¿Qué clase se utiliza para definir las parametrizaciones del significado de una columna de un informe? Valor de característica. seleccione Sistema de información → Ejecutar informe. a continuación. texto. Las variables locales son variables que tienen significado sólo dentro de un formulario y/o informe determinados. Para volver a la pantalla de resumen. Las variables del valor de característica se utilizan con una gran frecuencia en definiciones de informe y de formulario. Especifique el nombre de informe y ejecútelo. Las variables globales son variables que tienen el mismo significado en muchos formularios e informes. No especifique ninguna jerarquía de características. Asigne un nombre a las dos clases de variables y defínalas brevemente. En la pantalla Cuenta de resultados analítica. Haga clic en “Detalle” (simbolizado por una lupa) y. 4-4 Asigne un nombre a las cuatro clases de variables. tiene el mismo significado en todos los informes que comparten ese formulario. Cuando se utiliza una variable local en un informe. Las variables globales también tienen una lógica de reemplazo más sofisticada que la que puedan tener las variables locales. (C) SAP AG AC605 7-72 .

LR##. Sistema de información→Definir informe →Crear informe a partir de partidas individuales Características Nombre de campo o tipo de datos Cliente Número de documento de referencia Fecha de factura Valores T-CO05A## √ √ Clasifique las características para que el cliente se visualice en primer lugar. que muestra todos los números de documentos de referencia en el período actual del cliente T-CO05A##. Y también desea ver la fecha de factura. Ratios: Nombre de campo o tipo de datos Ingresos Cantidad facturada en UMV Ejecute: Nombre de campo o tipo de datos Período de Período a Ratio plan/real Versión Clase de operación (C) SAP AG Valores √ √ Valores Actual Actual 0 F AC605 7-73 . el documento de referencia en segundo lugar y la fecha de factura en tercer lugar.Soluciones Capítulo: Sistema de información Tema: Informes a partir de partidas individuales y atributos 5-1 Cree un informe ad hoc a partir de partidas individuales. Seleccione "Datos reales" para el informe y "Facturación" como clase de operación.

¿A cuánto sube el importe de los ingresos totales? La respuesta a esta pregunta es variable (C) SAP AG AC605 7-74 .5-1-1 ¿Cuántos documentos de referencia se visualizan? La respuesta a esta pregunta es variable 5-1-2 Observe los ingresos totales en el nivel del grupo de material.

Herramientas Contenido Datos de integración y grabados Niveles de integración Modificaciones de asignación Monitor Customizing SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 8-1 .

Objetivos del capítulo: Herramientas Al finalizar este capítulo. podrá: Entender las herramientas para la mejora del rendimiento en CO-PA Definir y activar niveles de integración para COPA Definir y ejecutar modificaciones de asignaciones de datos CO-PA SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 8-2 .

Resumen gráfico (8) Cuenta de resultados Herramientas Estructuras Sistema de información Datos maestros Planificación Datos reales SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 8-3 .

podrá: Explicar el concepto de niveles de integración Utilizar datos integrados Grabar datos grabados SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 8-4 .Herramientas de rendimiento: Objetivos del tema Al finalizar este tema.

se puede asignar de forma retroactiva un cliente a otro representante de ventas. El nivel de objeto contiene los campos de valor para los objetos PA y las características de tiempo. Esto modifica únicamente la tabla de objeto mientras que las partidas individuales retienen la asignación de la contabilización original de los documentos. La tabla de objeto contiene los objetos PA y sus valores de característica.Estructuras de la base de datos CO-PA Part. Modificación de asignación de datos contabilizados: Por ejemplo. No se precisa una modificación en el nivel de objeto ya que la modificación en la tabla de objeto repercute indirectamente a los datos de los períodos en el nivel de objeto. La división de esta información en dos tablas de para características (tabla de objeto) y campos de valor (nivel de objeto) reduce el volumen de datos eliminando la redundancia de datos. Este método tiene otras dos ventajas importantes: Almacenamiento de datos históricos: Si ya no se necesita la información original para datos de períodos anteriores. Este nivel contiene los datos de la partida individual en un formulario compacto primario. se pueden archivar las partidas individuales y retener sólo el nivel de objeto. CE1XXXX Datos Datos variables Datos variables variables CE3XXXX Nivel de objeto Ejecutar informe CO-PA CE4XXXX Tabla de objeto SAP AG 1999 Tabla de objeto y nivel de objeto El nivel más abajo del cual la aplicación lee datos es el de la tabla de objeto y del nivel de objeto. El nivel de objeto contiene siempre los datos más actualizados ya que se actualizan simultáneamente con cada transacción y no periódicamente. (C) SAP AG AC605 8-5 . indiv.

se pueden visualizar: .. A menudo no es posible.. Para mejorar los tiempos de ejecución. informes Niveles de integración Ac tua liz a r CE4. sólo los datos hasta la última vez que se ha actualizado el nivel . Por consiguiente. es decir. por consiguiente. Es decir. SAP AG 1999 En Cuenta de resultados. informes Datos integración específ. es necesario reducir el volumen de datos que deben leerse online. En los informes. Esto significa que cada posición de un pedido de cliente se envía a la base de datos como partida individual. se pueden producir tiempos de ejecución de varias horas si se ejecuta un informe que visualiza los datos altamente integrados pero debe leer el set de datos completo.. los datos se almacenan al nivel de documento individual. cuando los datos ya no cambiarán.los datos actuales. Se debe utilizar datos actuales si se desean visualizar los datos del período actual. Esto puede llevar en muy poco tiempo a una gran cantidad de datos. el sistema los crea leyendo el nivel de integración. Se puede conseguir mediante la creación de versiones integradas del set de datos. menos tiempo se necesita para visualizar el informe. Si no existe un nivel de integración adecuado. Se debe utilizar datos integrados más recientes si se desean visualizar los datos después del fin del período. en cuyo caso el sistema lee el nivel de integración y añade las partidas individuales que se han contabilizado desde la última actualización. es decir.sólo los datos del nivel de integración. cuanto menos características se utilizan en el informe menos datos debe leer el sistema del nivel y.. Si se selecciona almacenar datos de integración para un informe. CE3. (C) SAP AG AC605 8-6 .Funcionamiento de las opciones de rendimiento Informes de investigación Datos grabados específ. el sistema visualiza un mensaje de advertencia. seleccionar los datos online.

También es necesario definir si un informe debe acceder a los datos sólo de un nivel de integración o si debe leer los datos actuales lo que requiere la adición de los datos de todas las partidas individuales contabilizadas desde la última actualización del nivel. en CO-PA analítica. Otras funciones de CO-PA acceden automáticamente a los datos actuales... es necesario realizar los siguientes pasos: 1) Definir los niveles de integración (en la configuración) 2) Llenar los niveles de integración con los datos de los registros de totales de niveles de objeto (por el usuario) 3) Actualizar los niveles de integración periódicamente en el fondo (por el usuario) Físicamente.. cada nivel de integración consiste en dos tablas en la base de datos que actúan como tablas CE4. Después de una modificación de asignación.Niveles de integración Nivel de integración Región Norte Sur Lista detallada Región Norte Real Ingresos 3500 Grupo clientes 01 02 Nivel de integración Lista desglosada Región Ingresos Grupo clientes 01 1100 Grupo clientes 02 2400 3500 Total CE3XXXX CE4XXXX SAP AG 1999 Al definir un informe en gestión de informes. Es posible analizar estadísticas sobre los niveles en la configuración para determinar si son eficientes o no (cuántas veces se han utilizado por las funciones CO-PA y su tamaño relativo en comparación con la tabla de totales estándar). La realización de una modificación de asignación de datos CO-PA invalida automáticamente todos los datos que se han integrado anteriormente en los niveles de integración. (C) SAP AG AC605 8-7 . Para utilizar niveles de integración. los niveles de integración deben llenarse (reconstruirse) desde cero en lugar de simplemente actualizarse. y CE3. se debe especificar si un informe debe continuar ejecutándose si no puede encontrar un nivel de integración adecuado (lo que podría tardar cierto tiempo) o si debe continuar ejecutándose con un mensaje de advertencia que podría tardar cierto tiempo o si debe abortar ejecutándose..

Las propuestas deben generarse en proceso de fondo. Los niveles de integración sugeridos se listan clasificados por el tiempo ahorrado (empezando con el nivel que ahorra más tiempo). Se puede decidir si el sistema debería considerar los niveles de integración existentes al generar propuestas o si se deben crear niveles completamente nuevas. (C) SAP AG AC605 8-8 .Propuestas para niveles de integración Analiza datos variables CO-PA llamados dentro de • las últimas 24 horas • la última semana • el último mes • los últimos tres meses Sugiere el nivel de integración adecuado: • Propuesta de ampliación • Propuesta de sustitución Aceptar SAP AG 1999 Rechazar Para ambas formas de Cuenta de resultados (analítica y contable) se puede obtener lo siguiente del sistema: Un registro de la conducta de los usuarios en gestión de informes Propuestas para nuevos niveles de integración que se ajustan a esta conducta Se puede determinar el período a utilizar para el análisis de la conducta de los usuarios. Cada propuesta visualiza cuánto tiempo se espera ahorrar si se ejecuta el informe con este nivel de integración particular. se deben suministrar los datos a estos niveles (utilizando el informe RKETRERU o seleccionando en el menú Herramientas -> Niveles de integración -> Actualizar). En cuanto se haya aceptado una propuesta y el sistema haya creado los niveles correspondientes.

sólo son válidos para un único informe. se accede a estos datos de integración y se actualizan con la información que se ha contabilizado desde la última ejecución del informe (si se desean datos actuales). La visualización del informe muestra los nuevos datos de integración. pero menos eficientes para el sistema en general ya que cada set de datos de integración puede utilizarse sólo para mejorar el rendimiento de un único informe. Sólo puede existir un set de datos grabados para cada combinación de éstos. En una sociedad PA. (C) SAP AG AC605 8-9 . igual que los de integración.Datos de integración y datos grabados CE3XXXX Ejecutar informe CO-PA Nivel de objeto CE4XXXX Tabla de objeto COIX Datos grabados O Datos de integración SAP AG 1999 Los datos de integración se refieren a un set de datos integrados para un informe específico. Si se ejecuta un informe con datos de integración existentes. Los datos grabados. algunos informes pueden acceder a datos de integración y algunos a niveles de integración. Datos grabados se refieren a datos almacenados para un informe específico y un set de valores variables en un momento dado. la diferencia es que los datos grabados no pueden actualizarse. Por consiguiente. Los datos de integración son normalmente más eficientes que los niveles de integración para un informe específico (si un informe se ejecuta frecuentemente). También debe especificarse la respuesta del sistema si no se pueden encontrar datos de integración durante la ejecución del informe. se recomienda no tener datos de integración para muchos o todos los informes CO-PA En la definición de un informe se debe especificar si el informe debe acceder a niveles de integración o si debe utilizar datos de integración. Los datos grabados es una instantánea de los datos del informe que puede haberse generado directamente de la base de datos o mediante datos de integración o niveles de integración.

también se puede seleccionar utilizar datos archivados (a partir del release 4. Leer datos en cada paso de navegación.2) lo que permite almacenar en la base de datos la representación interna temporal del informe.5). Cuando se ejecuta el informe. Esto reduce los tiempos de ejecución considerablemente si se ejecutan informes online.0) para crear el informe. Utilizar un nivel de integración (disponible a partir del release 3. Grabando los datos del informe. Se puede determinar para cada informe individual qué tipo de datos preintegrados deben utilizarse. el sistema graba también todas las modificaciones que se realizan en la definición del informe.Resumen Nivel de integración Referencia utilización Varios informes Planificación Subreparto Ejecutar job Datos de integración Específico de un informe Datos grabados Específico de un informe Actualización Ejecución informe Ejecutar en fondo online Sólo grabados Datos informe Actuales y/o integrados Actuales y/o integrados SAP AG 1999 Se puede utilizar la función Grabar datos informe para grabar los datos seleccionados para el informe. (C) SAP AG AC605 8-10 .5).Opciones de rendimiento . Se pueden utilizar variantes y grupos de variantes para grabar datos de informe en momentos especificados en proceso de fondo. Se debe utilizar esta función si se desea ser capaz de llamar más adelante exactamente el mismo set de datos. los datos de integración se actualizan implícitamente con todas las partidas individuales desde su creación. En este caso se utilizará para cada paso de navegación el nivel más adecuado de integración (a partir del release 4. Esta opción permite realizar informes de investigación utilizando una gran cantidad de características en sets de datos muy grandes (con varios millones de registros de nivel de objeto). Si se seleccione esta función. Los niveles de integración son copias totalizadas de todos los datos variables de la sociedad PA que pueden actualizarse con las partidas individuales añadidas recientemente. Se puede seleccionar las siguientes opciones: Almacenar datos de integración específicos de un informe (disponible a partir del release 2. Si se selecciona almacenar datos de integración. se puede ejecutar el informe online más adelante sin necesidad de que el sistema lea los datos de la base de datos.

Modificación de asignación: Objetivos del tema Al finalizar este tema. SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 8-11 . podrá: Reorganizar los datos después de modificaciones organizativas.

Concepto de modificación de asignación Modifica la definición de objetos PA Informes sólo acceden a nuevas definiciones CE4XXXX Obj. PA. Su uso principal es replantear datos históricos para que tengan sentido en el contexto de la situación actual de mercado. pero debe entenderse que la modificación de asignación afecta toda la base de datos totalizados de CO-PA. Cada una de éstas determina cómo los objetos PA seleccionados. las modificaciones de asignación crean nuevas definiciones para los canales de distribución y. Con las reglas de conversión. La modificación de asignación es una herramienta excelente. La modificación de asignación se realiza mediante un proceso de modificación que se define mediante una o varias órdenes o solicitudes de modificación. De hecho. también se puede utilizar para corregir errores en CO-PA y llenar características añadidas recientemente a una sociedad PA en los registros de totales históricos. los valores de característica se especifican para señalar exactamente los objetos PA a modificar. Sin embargo. Puesto que las modificaciones de asignación cambian las definiciones de los objetos PA. se especifica si los valores de característica en los objetos PA se modifican por sobrescritura a algún valor especificado o se derivan de nuevo de acuerdo con valores nuevos y la lógica de derivación actual o se fijan y no se modifican en absoluto. determinados mediante criterios de selección deben modificarse (de acuerdo con una regla de conversión). Lo ideal sería que las personas que llevan a cabo modificaciones de asignación tengan conocimientos de trabajo de la lógica de derivación para evitar errores. Las modificaciones de asignación pueden anularse pero resultados deseados se obtienen con la anulación sólo en condiciones ideales. no se puede ejecutar informes de investigación con la perspectiva anterior (aunque sí es posible visualizar las partidas individuales tanto en la perspectiva nueva como en la anterior). Con los criterios de selección. (C) SAP AG AC605 8-12 . una modificación de asignación afecta a todos los datos históricos en las estructuras de datos CO-PA. después de realizarse una modificación de asignación. Región NORTE 4711 NORTE 4717 NORTE 4711 4717 CE4XXXX Obj. PA. 1 2 Región Nº client. La interfase de modificación de asignación está completamente disponible para el usuario de CO-PA. Cliente 1 2 REGIÓN Cliente 4711 4717 Región Región NORTE OESTE NORTE OESTE 4711 4717 REGIÓN Cliente SAP AG 1999 La función de modificación de asignación modifica las definiciones de los objetos PA en la base de datos.

La anulación de una modificación de asignación con la función de restauración tiene el efecto de restaurar los objetos PA que se han modificado con las definiciones anteriores a esta modificación. cpo. ya que ambos submódulos comparten las definiciones de objetos PA en la base de datos. cpo. Característica Valor caract. es decir. (C) SAP AG AC605 8-13 . que después de un proceso de modificación válido ambos deben reconstruirse desde cero. 4711 KNDNR Cliente SAP AG 1999 Las modificaciones de asignación pueden ejecutarse en modo de test antes de ejecutarse para modificar la base de datos realmente. La anulación sólo es posible si la definición del proceso de modificación se ha guardado (no se ha borrado) Las modificaciones de asignación afectan tanto la Cuenta de resultados analítica como la contable. KUKLA KDGRP HIE01 HIE02 HIE03 VTWEG SPART Regla de conversión Característica Características . Para evitar discrepancias deben ejecutarse este tipo de modificaciones de asignación secuencialmente. Las modificaciones de asignación invalidan tanto los datos grabados como los datos en niveles de integración. El monitor de test es una herramienta flexible que se puede utilizar para ver exactamente las repercusiones de la modificación de asignación y por qué. Se recomienda encarecidamente que se utiliza esto cuando se aprenda la herramienta.. valores fijos? Nom.. Clasificación clientes Grupo de clientes Jerarquía clientes 01 ¿Volver a ¿No Jerarquía clientes 02 Jerarquía clientes 03 derivar? modificar? Canal de distribución Regla de Sector conversión ¿Sobrescribir con Características selecc. Las modificaciones de asignación pueden ejecutarse en proceso visible o en proceso de fondo desde la pantalla de transacción.Modificaciones de asignación en ejecución Selección de características CO-PA Nom. Se pueden ejecutar varias modificaciones al mismo tiempo si no hay dos o más que especifican que las características deben recibir valores fijos.

podrá: Analizar la parametrización Customizing utilizando las diferentes opciones del Monitor Customizing SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 8-14 .Monitor Customizing: Objetivos del tema Al finalizar este tema.

Información detallada sobre las opciones de análisis disponibles en el análisis de campos de valor. se puede acceder directamente desde el resumen a la transacción de actualización correspondiente y. ventas / Centro • Referencia utilización • Opciones análisis • Análisis campos de valor • Análisis de valoración • Análisis de derivación SAP AG 1999 El Monitor Customizing ofrece tres opciones de análisis importantes. análisis de valoración y análisis de derivación se encuentra en la documentación del IMG. borrar la característica o el campo de valor en cuestión.6: Resumen de estructuras organizativas: Aquí se pueden visualizar las estructuras organizativas de la sociedad PA actual. por ejemplo. Haciendo doble clic. (C) SAP AG AC605 8-15 .Monitor Customizing • Resumen de estructuras organizativas Sociedad PA Sociedad CO Sociedad Org. Referencia de utilización: Esta proporciona un resumen de estas áreas en las que se utiliza una característica o un campo de valor en el Customizing de CO-PA. Este resumen puede obtenerse para el mandante actual o para todos los mandantes del sistema. las primeras dos son funciones nuevas en el release 4.

Resumen del capítulo: Herramientas Ahora podrá: Explicar los niveles de integración Explicar el concepto de datos grabados Entender las ventajas de datos de integración Ejecutar modificaciones de asignación para reestructurar los datos CO-PA Utilizar el Monitor Customizing SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 8-16 .

Annie Archive ha decidido utilizar niveles de integración. datos de facturación reales. Niveles de integración Para aumentar la velocidad de obtención de datos en algunos de los informes rutinarios. ha decidido utilizar datos grabados. Para incrementar la eficacia de la ejecución de informes. Y demuestra las repercusiones al ejecutar informes. seleccione la opción “Datos grabados” en vez de la opción “Datos actuales”. Grabe los datos determinados en el proceso de fondo (en lugar de imprimirlos). para la sociedad 1000. Usted ha creado el nivel de integración "310" que contiene una cantidad de características. 1-1 Ejecute el primer informe ad hoc que ha creado en este capítulo "BRXX" (donde XX es su número de grupo) en proceso de fondo. Especifique los valores de variable TIEMPO EXACTO que ha utilizado al ejecutar el informe en proceso de fondo y después ejecútelo. Especifique los valores de característica necesarios y seleccione el pulsador “Crear datos grabados” de las opciones “Ejecución en proceso de fondo”. podrá: Recuperar datos grabados producidos por informes de la Cuenta de resultados ejecutados en proceso de fondo. para 1998 y 1999. (C) SAP AG AC605 8-17 . En la ventana que aparece a continuación. 1-2 Recupere los datos grabados para el informe que acaba de ejecutar en proceso de fondo.Herramientas Ejercicios Capítulo: Herramientas Tema: Herramientas de rendimiento Al finalizar este tema.

Escribir informes para aprovechar los niveles de integración. etc.)? 2-2 2-2-1 ¿Cuál es el resto de información que se encuentra disponible en la pantalla “Detalles” para un nivel de integración? Ejercicios opcionales: 2-3 Escriba un informe ad hoc para aprovechar el nivel de integración "310" y ejecútelo.Ejercicios Capítulo: Herramientas Tema: Niveles de integración Al finalizar este tema. planificación. Recuperar datos analíticos sobre la ubicación en el nivel. Programar jobs para actualizar niveles de integración. Los niveles de integración suelen actualizarse por la noche para que los usuarios puedan lograr un acceso rápido a datos de ciertos niveles durante el día (o durante el mes). Especifique las siguientes características: Sociedad. Unidad empresarial estratégica Tipo de moneda (sólo B0) Ejecute el informe para: (C) SAP AG AC605 8-18 . 2-1 Visualice la definición del nivel de integración "310”. si frecuentemente ejecutan informes que no están en el nivel más detallado de la sociedad PA. el tamaño y el rendimiento. subreparto de costes entre centros de coste. ¿Qué características se han seleccionado? ¿Qué hay que hacer para ver cuántas veces han accedido a un nivel varias funciones de la cuenta de resultados (informes. podrá: Visualizar las características para un nivel de integración. Sociedad CO. A menudo los usuarios se benefician de la posibilidad de acceder a datos preintegrados almacenados en niveles de integración.

Ejercicio: Período: 1999 1 .12 0 En blanco F Indicador plan/real: Versión: Clase de operación: 2-3-1 ¿Cómo se puede estar seguro de que un informe accede a un nivel de integración? ¿Se puede asignar un nivel de integración específico a un informe? (C) SAP AG AC605 8-19 .

Ejercicios opcionales Capítulo: Herramientas Tema: Modificaciones de asignación La función de modificación de asignación permite realizar modificaciones de asignación organizativa en el artículo. el cliente o la estructura de distribución para datos ya contabilizados. registre las características cuya asignación debe modificarse. tema 5-2. Seleccione la característica "Cliente" en la selección de características CO-PA y utilice el pulsador Otros para añadir esta característica a la lista de características seleccionadas. registre el número de cliente T-CO05A## en valor de característica. La función puede llevarse a cabo periódicamente. 3-1 Visualice la partida individual creada en el ejercicio del capítulo Datos maestros. Esto puede ser una asignación de zonas de ventas a áreas o de productos a grupos de producto. Ahora. 3-2-2 Ahora. Posicione el cursor sobre el proceso de modificación. Pulse Intro. Cada proceso de modificación engloba una serie de órdenes de modificación. Una orden de modificación consiste en una condición de selección y una regla de conversión. (C) SAP AG AC605 8-20 . seleccione el icono "Orden" y registre el nombre de la orden de modificación como "Grupo##". Denomine el proceso de modificación "Sector Grupo##". ## es el número que se le ha asignado. 3-2-3 Defina una regla de conversión: Aquí. 3-1-1 ¿Qué valor de característica tiene la característica "Sector"? Sector: _______________________ 3-2 Configure un proceso de modificación para el número de cliente asignado a Usted (TCO05A##). 3-2-1 Cree un proceso de modificación. configure una orden de modificación.

se desea modificar la asignación de todos los segmentos de mercado seleccionados.La tabla a la izquierda muestra las características que deben derivarse de nuevo mientras que la tabla a la derecha contiene las características cuya asignación no se modificará. Modifique la asignación del valor de característica a "CHEM". ejecute el proceso de modificación sin hacerlo previamente en modo de test. En este ejercicio. Cuando se visualice el status "con éxito". Seleccione el campo "Sector" en la tabla a la izquierda y añádalo a la tabla inferior: "Sustituir valores con valores fijos". Fije el valor del campo "Sector" en el valor de característica "CHEM". 3-2-4 Ahora. seleccione actualizar para ver la partida individual en la que ha contabilizado en el ejercicio anterior. 3-2-5 Verifique el status del proceso de modificación. ¿Qué sector se visualiza: A) Si selecciona "Leer según estructura actual"? _______________ B) Si selecciona "Leer según contabilización"? _______________________ (C) SAP AG AC605 8-21 . Grabe el trabajo.

Herramientas Soluciones Capítulo: Herramientas Tema: Herramientas de rendimiento 1-1 Ejecute el primer informe ad hoc que ha creado en este capítulo "BRXX" (donde XX es su número de grupo) en proceso de fondo. Especifique los valores de característica necesarios y seleccione el pulsador “Crear datos grabados” de las opciones “Ejecución en proceso de fondo”. 1-2 Recupere los datos grabados para el informe que acaba de ejecutar en proceso de fondo. para 1998 y 1999. De este modo. Grabe los datos determinados en el proceso de fondo (en lugar de imprimirlos). En la ventana que aparece a continuación.proceso fondo. Seleccione "Guardar" en la ventana "Parámetros de impresión en fondo" que aparece. A continuación. se ejecutará el informe en proceso de fondo. Especifique el nombre del informe "BRXX" y ejecútelo. datos de facturación reales. para la sociedad 1000. seleccione la opción “Datos grabados” en vez de la opción “Datos actuales”. Seleccione "Inmediato" para la hora de inicio y grabe. Especifique los valores de variable TIEMPO EXACTO que ha utilizado al ejecutar el informe en proceso de fondo y después ejecútelo. Cuenta de resultados → Sistema de información → Datos actuales → Proceso de fondo→Actualizar variantes. (Continúe a través de todos los avisos). Cuenta de resultados → Sistema de información → Ejecutar informe: Especificar nombre de informe "BRXX" y ejecutar. utilice el acceso vía menús: Programa → Ejec. (C) SAP AG AC605 8-22 .

Los niveles de integración suelen actualizarse por la noche para que los usuarios puedan lograr un acceso rápido a datos de ciertos niveles durante el día (o durante el mes).El número de registros de totales de la cuenta de resultados leídos para la creación (C) SAP AG AC605 8-23 . Consulte los datos en "Accesos". si frecuentemente ejecutan informes que no están en el nivel más detallado de la sociedad PA. sociedad CO. clase de operación. indicador plan/real. versión. (sólo B0).Los nombres de la tabla clave y de la tabla de totales en el Dictionary ABAP . 2-1-1 ¿Cuál es el resto de información que se encuentra disponible en la pantalla “Detalles” para un nivel de integración? . período. división estratégica 2-2 ¿Qué hay que hacer para ver cuántas veces han accedido a un nivel varias funciones de la cuenta de resultados (informes. subreparto de costes entre centros de coste. etc.El número de entradas en la tabla clave y en la tabla de totales . 2-1 Visualice la definición del nivel de integración "310”. ejercicio. Respuesta: Sociedad.)? Configuración → Cuenta de resultados → Herramientas → Niveles de integración→Definir niveles de integración Seleccione un nivel y luego el icono "Detalles" (simbolizado por una lupa) o utilice la opción de menú Pasar a → Detalles. tipo de moneda. ¿Qué características se han seleccionado? Configuración → Cuenta de resultados → Herramientas → Niveles de integración→Definir niveles de integración Seleccione el nivel "310" y luego el pulsador "Características". planificación.Soluciones Capítulo: Herramientas Tema: Niveles de integración A menudo los usuarios se benefician de la posibilidad de acceder a datos preintegrados almacenados en niveles de integración.

Sociedad CO. No es posible asignar un informe a un nivel de integración específico porque el informe busca automáticamente el más eficiente (el más pequeño) que pueda satisfacer sus necesidades. Unidad empresarial estratégica Tipo de moneda (sólo B0) Ejecute el informe para: Ejercicio: Período: Indicador plan/real: Versión: Clase de operación: 0 En blanco F 1999 1 .. pero seleccione SÓLO las características que existen para el nivel de integración. aparece el mensaje "Leyendo el nivel de integración XX" (a veces por poco tiempo. Siga las instrucciones para escribir informes descritas en los ejercicios del capítulo 6. 2-3-1 ¿Cómo se puede estar seguro de que un informe accede a un nivel de integración? ¿Se puede asignar un nivel de integración específico a un informe? Cuando se ejecuta un informe.12 Finanzas → Controlling → Cuenta de resultados → Sistema de información → Crear informe. (C) SAP AG AC605 8-24 . si el informe se ejecuta rápidamente) si el informe está leyendo un nivel de integración.El número de registros de la cuenta de resultados leídos para las actualizaciones Ejercicios opcionales: 2-3 Escriba un informe ad hoc para aprovechar el nivel de integración "310" y ejecútelo. esto es válido tanto para las definiciones de formularios como para las de informes. Especifique las siguientes características: Sociedad.

La tabla a la izquierda muestra las características que deben derivarse de nuevo mientras que la tabla a la derecha contiene las características cuya asignación no se modificará. Ahora. Cada proceso de modificación engloba una serie de órdenes de modificación. Seleccione la característica "Cliente" en la selección de características CO-PA y utilice el pulsador Otros para añadir esta característica a la lista de características seleccionadas. Finanzas→Controlling→Cuenta de resultados→Contabilizaciones reales→Visualizar partidas individuales reales: 3-1-1 ¿Qué valor de característica tiene la característica "Sector"? Sector: __________HITE (Alta tecnología) _____________ 3-2 Configure un proceso de modificación para el número de cliente asignado a Usted (TCO05A##). seleccione el icono "Orden" y registre el nombre de la orden de modificación como "Grupo##".modificaciones de asignación 3-2-1 Cree un proceso de modificación. tema 5-2. Posicione el cursor sobre el proceso de modificación. ## es el número que se le ha asignado. configure una orden de modificación. Pulse Intro. 3-2-2 Ahora. Finanzas→Controlling→Cuenta de resultados→Datos maestros→ Valores de característica→Actual. registre las características cuya asignación debe modificarse. Seleccione el icono "Ejecutar": Texto breve: Sector Grupo## Denomine el proceso de modificación "Sector Grupo##".Ejercicios opcionales Soluciones Capítulo: Herramientas Tema: Modificaciones de asignación 3-1 Visualice la partida individual creada en el ejercicio del capítulo Datos maestros. (C) SAP AG AC605 8-25 . Una orden de modificación consiste en una condición de selección y una regla de conversión. 3-2-3 Defina una regla de conversión: Aquí. registre el número de cliente T-CO05A## en valor de característica.

seleccione actualizar para ver la partida individual en la que ha contabilizado en el ejercicio anterior. Fije el valor del campo "Sector" en el valor de característica "CHEM". Cuando se visualice el status "con éxito". Modifique la asignación del valor de característica a "CHEM". Finanzas→Controlling→Cuenta de resultados→Sistema de información →Visualizar PIs → Real Nombre de campo o tipo de datos Cliente Artículo Fecha ¿Qué sector se visualiza: A) Si selecciona "Leer según estructura actual"? ___CHEM____________ B) Si selecciona "Leer según contabilización"? ________HITE_________________ Valores T-CO05A## P-101 Fecha de alta (C) SAP AG AC605 8-26 . Seleccione el campo "Sector" en la tabla a la izquierda y añádalo a la tabla inferior: "Sustituir valores con valores fijos". se desea modificar la asignación de todos los segmentos de mercado seleccionados. 3-2-4 Ahora.En este ejercicio. Grabe el trabajo. ejecute el proceso de modificación sin hacerlo previamente en modo de test. Finanzas→Controlling→Cuenta de resultados→Datos maestros→ Modificaciones de asignación→ Ejecución/Orden → Ejecutar: Con fecha de inicio: Inmediatamente 3-2-5 Verifique el status del proceso de modificación.

Conclusión Contenido Objetivos del curso Resumen gráfico Cursos posteriores recomendados SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 9-1 .

Utilizar el sistema de información y trabajar con funciones adicionales en CO-PA. Identificar los orígenes de valores reales.Objetivos del curso: Conclusión Ahora podrá: Entender las funciones de Cuenta de resultados y habrá obtenido los conocimientos necesarios para implementar el componente. Trabajar con estructuras CO-PA y datos maestros. Ejecutar la planificación. Explicar la contabilidad de resultados en el Sistema R/3. SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 9-2 .

Resumen gráfico (9) Cuenta de resultados Herramientas Estructuras Sistema de información Datos maestros Planificación Datos reales SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 9-3 .

Actividades posteriores recomendadas Hacer los ejercicios utilizando datos IDES o datos propios Leer la documentación online Leer la documentación del IMG Leer las infos de release SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 9-4 .

es posible que el instructor no introduzca esta parte durante la presentación del curso. Por lo tanto. Este material no forma parte del curso estándar. SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 10-1 .Anexo Contenido: Esta sección contiene materiales complementarios que se pueden utilizar como referencia.

Datos maestros: Temas adicionales Unidad de medida estándar Integración temporal de campos de valor Derivación de características especiales SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 10-2 .

como un grupo de productos. p. En stock 32 litros 7 litros 10 botellas 25 litros 5 barriles Ventas de producto: P1 10 botellas Ventas de producto: P2 25 barriles SAP AG 1999 Trabajar con unidades de medida estándar permite convertir unidades de medida diferentes en una unidad de medida de aplicación universal. para grupo de productos PG1 + P1 + P2 Cantidad std. Si la definición de una unidad de medida estándar uniforme no es posible por la heterogeneidad de los materiales afectados. Para ello.. En este caso.Trabajo con una unidad de medida estándar Unidades medida comparables. ej. (C) SAP AG AC605 10-3 . Esta conversión puede realizarse de dos modos distintos. se debe tomar un valor de característica. se puede definir la unidad de medida estándar de modo que la unidad de medida transferida de las aplicaciones anteriores del campo de cantidad fuente puede convertirse en la unidad de medida estándar CO-PA para todos los materiales. Primero. Esta función sencilla permite la comparación de diferentes unidades de medida en CO-PA. como base. debe asegurarse que la unidad de medida seleccionada como estándar esté actualizada en el maestro de materiales para todos los materiales como unidad de medida base o como unidad de medida alternativa. se puede definir una unidad de medida estándar comparable utilizando los mismos métodos que en la derivación.

Estos campos de valor se definen al definir las estructuras de datos de Cuenta de resultados. . Sum Ingresos . . (C) SAP AG AC605 10-4 . normas integración temp. valor 01/97 . ofertas Empleados 66 22 33 Ejemplo de datos Campo valor Ingresos Ctd.. valor .LAS o m lti Ú Ejemplo de informe Datos reales Cpo..AVG lo ed M va Empleados . Definición de campos valor a Cpo.Integr.. ofertas Empleados 01/97 02/97 03/97 11. SAP AG 1999 En el release 4... ..SUM ia r Cantidad ofertas .33..Campos valor con nvas.22.03/97 Ingresos Ctd..0A se pueden utilizar los campos de valor con las normas de integración AVG (media) y LAS (último valor) en los informes de investigación CO-PA. temp.11 22 33 11 22 33 .

los valores del emisor contabilizados en un período se imputan de acuerdo con bases de referencia registradas en este período. no se pueden imputar los valores de acuerdo con su origen. si estas bases de referencia están sujetas a fluctuaciones periódicas significativas. 1 2 3 100 200 100 Base Receptor 1 Base agreg. En el release 4. 15 75 25 35 100 35 15 10 10 Objetivo: Alisar fluctuaciones periódicas de la base de referencia SAP AG 1999 En la mayoría de los casos. 5 20 40 5 25 65 Cargo 25 100 65 Base Receptor 2 Base Cargo agreg.0A. se puede utilizar la función "Base de referencia agregada" para eliminar fluctuaciones entre períodos. Sin embargo. (C) SAP AG AC605 10-5 .Agregación de la base de referencia Período Emisor Período Importe contab.

. organización de ventas. ventas Características derivadas País / Región Clave de ramo Canal distribución Grupo clientes Zona de ventas Oficina ventas Gr.Derivación CO-PA: (1) Características relacionadas con el cliente Características independientes Cliente Org. (C) SAP AG AC605 10-6 . Derivaciones falladas de una característica tienen como resultado la contabilización de un valor de característica de un espacio en blanco. la zona de venta. vendedores Jerarquía de clientes HIE01 Canal ventas Sector SAP AG 1999 La derivación hace referencia al intento del sistema de determinar valores para características de todas las operaciones relevantes para CO-PA (complementando las asignaciones automáticas). canal de distribución y sector. etc. Para cada operación relevante para COPA. pueden derivarse sólo si se han especificado todos los valores de característica para las características independientes cliente. el sistema intenta derivar un valor de característica para todas y cada una de las características en la sociedad PA (si la configuración de la derivación está completa). Además de estos valores determinados mediante asignaciones automáticas. La combinación total de valores de características (nivel de objeto) de una operación determinada comprende la definición del objeto PA relevante que el objeto de imputación en CO-PA. La derivación no funciona siempre. la derivación puede acceder a información adicional (valores de características) tanto en como fuera de la transacción original. un cero o no asignado. como el grupo de clientes. Las características dependientes.

Se utilizan más frecuentemente con las características definidas por el usuario aunque no están limitadas a este uso. También igual que otros pasos. Al contrario que otros pasos de derivación. Igual que otros pasos de derivación. las normas de derivación pueden configurarse para producir un error si un valor no puede determinarse por las entradas de norma o para ignorar este fallo y seguir. 2 Jerarquía prod. si la organización de ventas es 1000). el sistema emitirá un mensaje de error al realizarse la derivación CO-PA.Derivación CO-PA: (2) Características relacionadas con el material Características independientes Características derivadas Producto Org. las entradas de normas de derivación pueden configurase para su aplicación en un determinado intervalo o momento (dependientes de tiempo) o para su aplicación permanente (independientes de tiempo). Si una norma de derivación CO-PA no se actualiza adecuadamente. las normas de derivación pueden configurarse para la aplicación en todas las situaciones o sólo en caso de cumplirse determinadas condiciones (p. Por consiguiente. estratégica Canal distribución Categoría prod. Mediante las normas de derivación. ventas Grupo de artículos Norma de derivación Jerarquía prod. 3 Grupo de artículos Norma de derivación Unidad empr. Las normas de derivación pueden configurase en secuencia junto con otros pasos de derivación y métodos para confeccionar una lógica de derivación compleja. Clave de ramo SAP AG 1999 Las normas de derivación se utilizan para determinar los valores de características mediante lógica definida por el usuario. 1 Jerarquía prod. (C) SAP AG AC605 10-7 .. los valores de características (llamados valores destino) se determinan directamente a partir de los valores de otras características (llamados valores fuente). ej. una norma de derivación errónea puede impedir la liberación de los documentos de facturación a finanzas.

Características especiales Configuración de variantes Jerarquía de clientes Jerarquía de productos Región Centro de coste Funciones de interlocutor adicionales Características registradas en pedidos de cliente SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 10-8 .

Jerarquía de productos Nivel 1 00001 herramientas 2 0000100001 herramientas de jardín modernas 0000100002 herramientas tradicionales 3 000010000100000001 mangueras 000010000100000002 cortacéspedes 000010000200000001 martillos 000010000200000002 destornilladores SAP AG 1999 La jerarquía de productos registrada en el maestro de materiales está contenida en un campo de 18 caracteres que está dividido lógicamente en diferentes niveles. Si se selecciona simplemente este campo en la tabla de referencia (tabla MARA o tabla MVKE) como se hace con otras características. el sistema de información no puede reconocer su estructura jerárquica codificada. (C) SAP AG AC605 10-9 . Esto significa que se puede desglosar un nivel de la jerarquía.

. Nivel 3" CHAR 18 (5 + 5 + 8 !) Ahora.. 3 (WWPH3) . se deben actualizar los datos maestros para los campos definidos por el usuario. Info detallada se encuentra en el OSS nota 62690.. Actualizando las entradas de tabla de derivación pertinentes. prod. las primeras dos son de 5 y la tercera de 8 caracteres. Para el ejemplo indicado. prod. Nivel 1" CHAR 5 WWPH2 "Jerarquía de productos.. (C) SAP AG AC605 10-10 . o Datos material (MARA) Jerarquía prod. En CO-PA. 2 (WWPH2) Nivel jquía.5 ¿Qué niveles de la jerarquía de productos son relevantes? Crear característica definida por el usuario Añadirla a la sociedad PA Definir normas de derivación Actualizar datos maestros para características def. el segundo 10 (ya que está compuesto por las dos primeras partes) y el tercer nivel 18 caracteres. se debe representar cada nivel individual como característica individual en CO-PA. se debe indicar al sistema que las características definidas arriba deben llenarse con los valores de una jerarquía de productos.. prod.... se pueden rellenar estos niveles automáticamente con la jerarquía de productos contenida en el maestro de materiales. 4.. en CO-PA. Esto significa que el primer nivel de la jerarquía de productos tiene 5.. Ejemplo: La jerarquía de productos contiene 3 partes. se deben definir las siguientes tres características para estos tres niveles (transacción KEA0): WWPH1 "Jerarquía de productos. se registran todos los elementos válidos de la jerarquía de productos para las tres características WWPH1.Transferir "Jerarquía productos" antes del rel. Nivel 2" CHAR 10 (5 + 5 !) WWPH3 "Jerarquía de productos. WWPH2 y WWPH3 (transacción KES1).... 1 (WWPH1) Nivel jquía. por usuario Maestro materiales (MVKE) Jerarquía prod. (PRODH) Sociedad PA Nivel jquía. (PRDHA) SAP AG 1999 Si se desea desglosar todos los niveles de la jerarquía de productos en el informe.

3 Información técnica: Campo fuente: MVKE-PAPH3 SAP AG 1999 A partir del release 4. prod. Mediante la función de Customizing de CO-PA "Transferir de tabla SAP". .5 (1) ¿Qué niveles de la jerarquía de productos son relevantes? Maestro materiales (MVKE) Jerarquía de productos (PRODH) Crear característica Añadirla a la sociedad PA Nivel jquía. Esto permite la realización de evaluaciones en los informes para los niveles individuales de la jerarquía... prod..Transferir "Jerarquía productos" en release 4.5.Nivel jquía. (C) SAP AG AC605 10-11 . Se puede seguir utilizando las características definidas por el usuario con la jerarquía de productos si estas características ya se estaban utilizando. prod.. 1 (PAPH1) .Nivel jquía.) se generan en CO-PA para corresponder con los niveles de la jerarquía de productos.. se pueden transferir los niveles de la característica "Jerarquía de productos" del maestro de materiales a CO-PA. prod. Al contrario que en la definición de las características propias. no es necesario actualizar valores de característica o normas de derivación si se toman las características de una tabla SAP. se pueden seleccionar los campos deseados de la tabla MVKE para utilizarlos como características en COPA... Los campos (PAPH1. prod. 2 Nivel jquía. prod..General -> Datos básicos de logística: Maestro de materiales -> Datos relevantes para Comercial -> Definir jerarquías de productos". Los niveles de la jerarquía de productos se definen en el Customizing en: "Logística . 1 Sociedad PA .. Nivel jquía. 2 (PAPH2) .. PAPH2. 3 (PAPH3) .Nivel jquía.

(C) SAP AG AC605 10-12 . Este campo está compuesto por valores de característica de país y región. Al contrario que en la definición de las características propias. no es necesario actualizar valores de característica o normas de derivación si se toman las características de una tabla SAP. se puede transferir el campo "Región" del maestro de clientes para utilizarlo como característica en Cuenta de resultados. El campo PAREG está disponible con la función "Transferir de tabla SAP" en el Customizing de CO-PA y se puede transferir del maestro de clientes (tabla KNA1).Transferir "Región" de una tabla SAP Crear característica Añadirla a la sociedad PA Maestro de clientes (KNA1) REGIÓN (REGIO) Sociedad PA Región .País y región Información técnica: Campo fuente: KNA1-PAREG SAP AG 1999 A partir del release 4.5. Se puede seguir utilizando la característica "Región" (probablemente definida por el usuario) que ya se estaba utilizando.

la jerarquía de clientes se determina mediante las características de cliente. Al transferir pedidos de clientes o documentos de facturación.. .Jerarquía de clientes SD Jerarquía clientes A COPA características características Cliente Cliente tabla: PAPARTNER HIE01 HIE02 4712 4713 Cliente 4711 Cliente 4712 -.En otras transacciones de Cuenta de resultados. HIE02. la jerarquía de clientes determinada por SD se transfiere junto con el pedido o el documento automáticamente a CO-PA. organización de ventas. la jerarquía de clientes de SD Comercial se representa con características especiales que se pueden insertar en las estructuras de datos de la sociedad PA desde la estructura PAPARTNER. canal de distribución y sector. HIE10). considerándose el tipo de jerarquía de clientes asignado a la sociedad PA correspondiente.Asignación de jerarquía: 01 Asignación jerarquía: Cliente 4711 -. (C) SAP AG AC605 10-13 . Cada nivel individual de la jerarquía de clientes se asigna a una característica individual de CO-PA (HIE01.Asignación de jerarquía: 02 Asignación jerarquía: SAP AG 1999 En Cuenta de resultados..

Determinación del sector en SD pedido estándar "OR" COPA Customizing SD: "OR" S/N MARASPART 01 01 00 Org. ventas 1000 Canal de distribución 10 distribución Sector 01 Según las parametrizaciones Customizing de la clase de pedido SD. Según el sistema toma el sector de los datos de cabecera del pedido o del maestro de materiales. SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 10-14 .

p. Además se pueden definir sus propias funciones de interlocutor en SD. Se debe hacer una distinción clara entre las funciones de interlocutor estándar por una parte y las funciones de interlocutor definidas por el usuario por otra parte. El representante de ventas es un ejemplo de una función representativa de personal y está disponible en el sistema estándar. En la nota OSS 36557 se encuentra una explicación detallada de cómo se transfieren las funciones de interlocutor de SD a CO-PA. mcías. determinadas funciones de interlocutor estándar son disponibles. usuario función de función interlocutor Repres. Para este propósito. Estas funciones de interlocutor definidas por el usuario también pueden transferirse a las estructuras de datos de Cuenta de resultados como características. Dest.Funciones de interlocutor Dest. Las funciones representativas de personal no tienen tablas de valor. Def. (C) SAP AG AC605 10-15 . Las funciones de interlocutor que se refieren a la tabla de datos maestros de cliente o de proveedor se asignan a las tablas de datos maestros correspondientes (KNA1 o LFA1) como tablas de valor. Tanto las funciones de interlocutor estándar como las definidas por el usuario se diferencian además entre las denominadas funciones representativas de personal por una parte y las funciones de interlocutor que se refieren a la tabla de datos maestros de clientes o de proveedores (KNA1 o LFA1) por otra parte. fra. ventas = Cliente = Proveedor = Personal propio Pagador Transportista Interlocutores funciones interlocutor destinatario mercancías transportista representante ventas SAP AG 1999 número de cliente número de proveedor número de personal Se pueden utilizar las funciones de interlocutor de SD como características en Cuneta de resultados.

Flujo de valores Interfase SD Integración con Sistema de proyectos Planificación SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 10-16 .

observe que las condiciones activas se transfieren a CO-PA. Para la fabricación contra pedido (el campo VBRP-VBELV en el documento de facturación se llena).Interfase SD/CO-PA (transferencia de ingresos / reducciones ingresos) ¡Verificar si cuenta FI se ha creado como clase de coste en CO! Clase condición SD cuenta FI clase coste CO clase condición SD campo valor CO-PA ¡Las condiciones estadísticas siempre se transfieren a CO-PA! ¡Verificar asignación de campos de valor en Customizing CO-PA! Sólo las condiciones SD que se refieren a clases de coste del tipo de clase de coste 11 (ingresos) o 12 (reducciones de ingresos) se transfieren a CO-PA. Si todas las condiciones de una posición son inactivas. Las condiciones inactivas no se transfieren. Condiciones estadísticas son condiciones que no llevan a una contabilización en una cuenta de mayor. los datos deben transferirse a CO-PA mediante la liquidación de órdenes.Ingresos y reducciones de ingresos cuya cuenta de mayor se ha creado en CO con el tipo de clase de coste 11 = "Ingresos" o 12 = "Reducción de ingresos" . Además. ¡Véase la nota OSS 20254 para información adicional! SAP AG 1999 El sistema transfiere sólo las clases de condición de SD que se han asignado a un campo de valor CO-PA en el Customizing de CO-PA. (C) SAP AG AC605 10-17 . se debe observar que sólo algunas clases de condición en SD pueden transferirse a CO-PA. la posición de pedido no se transfiere a CO-PA. Independientemente de esta asignación de campos de valor. Son las siguientes: .Condiciones que se han definido como estadísticas en SD como la clase de condición VPRS conteniendo el precio de coste.

por ejemplo. La razón para este procedimiento es que los ingresos en las diferentes aplicaciones de SAP tienen diferentes signos +/-. Puesto que se pueden transferir ingresos de ambos sistemas. está definido que las reducciones de ingresos deben restarse de los ingresos brutos. clase de factura G2. (C) SAP AG AC605 10-18 . ingresos Cuenta 800000 809000 889000 Tipo clase coste 11 11 12 Campo valor CO-PA VVERL VVFRA VVRAB Documento de facturación: PR00 KF00 K020 F2 5000 70 -150 G2 5000 70 -150 800000 cargo abono 5000 5000 70 809000 cargo abono 70 889000 cargo abono 150 150 Deudores cargo 4920 abono 4920 F2 G2 VVERL 5000 -5000 SAP AG 1999 VVFRA 70 -70 VVRAB 150 -150 ¡Todos los valores se transfieren a CO-PA con un signo positivo! (En caso de abonos.) Sólo en los informes CO-PA. ingresos especiales). descuentos) se asignan a otros campos de valor que las clases de condición positivas (por ejemplo. pero en el módulo FI se gestionan como importes negativos. Observe que esta solución requiere que las clases de condición que se gestionen como importes negativos en SD (por ejemplo.Interfase SD/CO-PA: Lógica de signos Clase condición PR00 Ingresos KF00 Ingresos transporte K020 Reducc. Los ingresos en el módulo SD se gestionan como importes positivos. se deben tratar los signos +/-. se invierten todos los signos.

directas FI (FB01) 889000 Reducc.ON VV002 = 120. ingresos cargo 100 20 abono Interfase SD/CO-PA: K020 ----> VV002 K020: Transferencia con ind.VV002 = .- 889000 Reducc..80. CO-PA abono VV001 = 80. K020 -100 K020 20 … K020 ---> 889000 Customizing CO-PA Estructura liquidación PA: 889000 ----> VV001 Actualiz. signo +/.- SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 10-19 . ingresos cargo 100 20 Liberar doc. signo +/. factur..OFF K020: Transferencia con ind. a finanzas (VF02) Clase condición K020 aparece dos veces en documento facturación: .Interfase FI/CO-PA frente a interfase SD/CO-PA: Lógica de signos Contabilización FI Contab.

Anulaciones .véase los infos de release (C) SAP AG AC605 10-20 .Nuevos pedidos . plan Liquidar SAP AG 1999 La liquidación de la recepción de pedidos de cliente para cada elemento de facturación Copiando ingresos y costes relacionados con la recepción de pedidos en CO-PA para que se pueda derivar un resultado esperado de los pedidos pertenecientes al período actual (clasificable con el indicador "forma de proceso") Costes en la orden = recepción de pedidos liquidados considerando además los ingresos y los costes de las ventas facturadas Se puede controlar el historial de los valores de la excepción de facturas diferenciando: .Pedidos modificados .Modificación de planes El análisis es posible en CO-PA y el sistema de información Parametrización Customizing . • Modif.Sistema de proyectos: Nuevos análisis en CO-PA Recepción pedido cliente Determinar Ingresos Costes Cantidades Cuenta de resultados Recepción pedido cliente Pedidos pendientes Costes en la orden COPA Proyecto • Nuevo pedido • Anulación • Ingresos • Costes • Cantidades • Pedidos modif.

se puede iniciar el programa "Cargo retroactivo en cuenta PyG" (SAPF181) en las actividades del cierre de período (lo que se muestra en la transparencia). se puede utilizar la imputación automática para contabilizar el descuento por pronto pago real en un nivel superior en CO-PA. (C) SAP AG AC605 10-21 . asegúrese que los descuentos por pronto pago analíticos y los descuentos por pronto pago reales se almacenen en dos campos de valor diferentes. Cargo post. El descuento por pronto pago se calcula en la ejecución del programa de pagos en FI.en el nivel Fletes reales + Fletes reales + Cliente Precio de coste + Ingresos X Rappel X Cliente X COPA (analítica) FI COPA (contable) Contabilización de descuento pronto pago o fra. El descuento por pronto pago real se asignará en el nivel de cliente para controlar los resultados verdaderos del cliente.vendida + asignadas a objetos PA Ingresos + de alto nivel Rebajas + Descuentos reales+ Descuentos reales+ Descuentos reales+ . progr. Flujo cantidades 1 SAP AG 1999 t El descuento analítico se transfiere a CO-PA analítica mediante la condición estadística Descuento por pronto pago del documento de facturación en el momento de liberar el documento de facturación a finanzas. Segundo. Los informes deben diseñarse correspondientemente. Para transferir el descuento por pronto pago real a CO-PA existen dos posibilidades: Primero.¿Cómo comparar valores estimados con reales? Contabilizaciones Ctd. porte real Ejec. En ambos casos. de PyG en FI SD Factur.

Los eventos pueden influir los datos de un plan completo o se pueden definir con referencia a características específicas (como una región específica). como campañas especiales de ventas. pueden tener una influencia a corto plazo en las ventas de artículos. (C) SAP AG AC605 10-22 . Desde una perspectiva funcional. un evento puede verse como secuencia de revaluación enlazada a un plazo de tiempo específico. En el release 4. período Referencia a campo valor / cantidad Ejemplo secuencia revaluación Promoción ventas 0 Referencia 1 2 a objetos PA 3 4 5 6 7 8 SAP AG 1999 Eventos.Planificación de eventos con secuencia revaluación dependiente de objetos Refer. los eventos pueden considerarse en la planificación de ventas y resultados manual y automática.5.

Funciones adicionales Integración con Excel Atributos de report Transportes Conceptos de autorizaciones Traspaso de datos externos Archivar Ampliación de cliente SAP AG 1999 (C) SAP AG AC605 10-23 .

Para visualizar las entradas posibles.Todas las demás funciones de planificación de R/3 requieren seleccionar la fila deseada en Excel y efectuar la función deseada en la barra de menú del R/3. se puede utilizar el pulsador en el entorno de R/3 diseñado para este propósito.Recomendaciones de cómo utilizar Excel (1) SAP AG 1999 Al definir el modelo de Excel. se debe distinguir en el Customizing entre dos tipos de hojas de Excel: .Sólo pueden añadirse nuevas entradas en la hoja de cálculo de coste de SAP debajo de la fila de totales.Una hoja de cálculo de coste de SAP que se utiliza para transferir los datos al Sistema R/3. (C) SAP AG AC605 10-24 . (En esta etapa. Para transferir datos entre las hojas se utilizan Macros. . se debe ser consciente de las siguientes características especiales: . Al planificar con la hoja de cálculo de coste SAP. .Otras hojas de Excel en los que el planificador procesa los datos.No se pueden realizar modificaciones adicionales en las posiciones de datos en Excel en la planificación. no puede borrar columnas o mover celdas). . .

Entonces pueden utilizarse todas las funciones de Excel para crear datos. se recomienda un procedimiento en el que se copian los datos de la hoja de SAP a una hoja de Excel diferente. ilustrarlos con gráficos o calcular mediante modelos. Nota: En el desarrollo de la macro. (C) SAP AG AC605 10-25 . Más información se encuentra en el ejemplo correspondiente de la documentación.Recomendaciones de cómo utilizar Excel (2) SAP AG 1999 Debido a las restricciones de la hoja de SAP. se recomienda realizar primero un test de la solución fuera del Customizing de R/3 y después transferirla utilizando cortar y pegar. los datos se vuelven a transferir a la hoja de SAP mediante una macro. En cuanto haya terminado el trabajo en el registro pertinente.

Utilizando atributos para visualizar más información Columna clave: Nombre de característica Columna clave: Atributo "Pobl. Ahora es posible utilizar atributos para visualizar información adicional de las tablas de datos maestros de las características en la columna clave. nombre de característica o ambos). El atributo "Población" se ha seleccionado para la visualización en el ejemplo de la transparencia. Si se marca la columna clave y se selecciona "Opciones -> Representación de características -> Columna clave" se visualizará una ventana de diálogo para que seleccione los atributos que deben visualizarse en las columnas adicionales de la lista del informe. determinar el modo en el que deben visualizarse las características en la columna clave. como anteriormente. (C) SAP AG AC605 10-26 . sólo se podía determinar el modo de visualización de la columna clave (clave. seleccionando "Detalles -> Atributos" permite la visualización de una ventana de diálogo que muestra todos los atributos de una característica. La selección de "Opciones -> Representación de características" permite." Todos los atributos SAP AG 1999 En los releases anteriores. Finalmente. El nombre de la característica se visualiza en el ejemplo de la transparencia.

El Dictionary contiene objetos. Y normalmente se utilizan. como mínimo. mientras que los datos maestros y los datos variables no. El modo en el que se utilizan los mandantes e instancias en un proyecto se denomina estrategia de mandantes. Generalmente. Normalmente existen varios mandantes en cada instancia que se utilizan para diferentes tareas. desarrollo. Determinados objetos contienen datos que son específicos del mandante. Y los datos variables finalmente son los datos producidos por las transacciones en el R/3. Los datos pueden clasificarse como datos maestros. pero no e necesario transportarlos entre mandantes ya que son válidos para todos los mandantes. una para los tests de integración y una para las actividades productivas. la relación entre las instancias R/3 y los servidores de base de datos es 1:1. Cada entidad operativa dentro de una instancia se denomina mandante.El concepto de transporte (1) Instancias . Los datos maestros son datos que deben actualizarse por parte del usuario. programas. Transporte se refiere al proceso de SAP de mover items entre mandantes dentro de una instancia y entre instancias.. tres instancias por proyecto SAP.Datos de configuración DEV TEST PROD 010 020 030 010 020 030 010 Mandantes 020 030 Camión de transporte . que son válidos para todos los mandantes. Los datos de configuración se refieren a las opciones que definen las transacciones de R/3. etc. (C) SAP AG AC605 10-27 . etc. El nivel de ocupación de una instancia se denomina Dictionary ABAP.Objetos válidos para todos los mandantes SAP AG 1999 Cada instalación independiente de R/3 se denomina una instancia R/3. que pertenecen a todos los mandantes en una instancia. los datos de configuración pueden transportarse entre mandantes dentro de o entre instancias. datos de configuración y datos variables. Los items (objetos y datos) se colectan en paquetes transportables que un responsable del sistema procesará en el nivel del sistema operativo. una para el desarrollo. elementos de datos. copia de seguridad. test funcional. como tablas. Generalmente. es decir. Los objetos del Dictionary pueden transportarse entre instancias mediante la herramienta CTS. como campo de experimentación.Datos de configuración .

Los datos maestros son datos que deben actualizarse por parte del usuario. El modo en el que se utilizan los mandantes e instancias en un proyecto se denomina estrategia de mandantes. Generalmente. Los objetos del Dictionary pueden transportarse entre (C) SAP AG AC605 10-28 . Transporte se refiere al proceso de SAP de mover items entre mandantes dentro de una instancia y entre instancias. Los datos pueden clasificarse como datos maestros. programas. una para el desarrollo. como tablas. la relación entre las instancias R/3 y los servidores de base de datos es 1:1. copia de seguridad. que son válidos para todos los mandantes. como campo de experimentación. datos de configuración y datos variables.Datos de configuración DEV TEST PROD 010 020 030 010 020 030 010 Mandantes 020 030 Camión de transporte . desarrollo. una para los tests de integración y una para las actividades productivas. Y los datos variables finalmente son los datos producidos por las transacciones en el R/3. Y normalmente se utilizan. elementos de datos. etc. los datos de configuración pueden transportarse entre mandantes dentro de o entre instancias.Datos de configuración . etc. es decir. Normalmente existen varios mandantes en cada instancia que se utilizan para diferentes tareas. tres instancias por proyecto SAP. como mínimo. Los items (objetos y datos) se colectan en paquetes transportables que un responsable del sistema procesará en el nivel del sistema operativo. Determinados objetos contienen datos que son específicos del mandante. El Dictionary contiene objetos.Objetos válidos para todos los mandantes SAP AG 1999 Cada instalación independiente de R/3 se denomina una instancia R/3. Generalmente.. mientras que los datos maestros y los datos variables no. El nivel de ocupación de una instancia se denomina Dictionary ABAP.El concepto de transporte (2) Instancias . Cada entidad operativa dentro de una instancia se denomina mandante. que pertenecen a todos los mandantes en una instancia. test funcional. Los datos de configuración se refieren a las opciones que definen las transacciones de R/3.

(C) SAP AG AC605 10-29 .instancias mediante la herramienta CTS. pero no e necesario transportarlos entre mandantes ya que son válidos para todos los mandantes.

Notas: No toda la configuración puede transportarse con esta opción ya que no toda la configuración genera una orden de modificación automáticamente. También. Los transportes creados manualmente se desencadenan con una opción en el menú de Vista de tabla. la configuración que se modifica en la vista de actualización) puede añadirse de forma selectiva a transportes iniciados manualmente. Esta herramienta puede transportar toda la sociedad PA o partes de ella. de clases de condición) a la sociedad PA. Opción #2: La mayoría de la configuración que se realiza en forma de entradas en una tabla (en términos técnicos. como asignaciones (p.Transportes en CO-PA Expreso CO-PA Transporte colectivo o selectivo Herram. transporte CO-PA Generar entorno Sociedad PA Ubicación 1 SENTIDO ÚNICO Sociedad PA Ubicación 2 Orden modific.. sólo algunas configuraciones pueden transportarse de este modo. (C) SAP AG AC605 10-30 . automática SAP AG 1999 Transporte selectivo La funcionalidad de transporte para CO-PA es bastante flexible y sofisticada permitiendo varios procedimientos para conseguir los objetivos deseados. Este enfoque se recomienda para pequeñas modificaciones de configuración (especialmente borrados). También los borrados de asignaciones deben transportarse con esta opción. Opción #3: El transporte de configuración CO-PA puede gestionarse en masa con una herramienta especial que se ha desarrollado para simplificar este proceso y ampliar las posibilidades de consistencia y éxito en el desarrollo de CO-PA. ej. Opción #1: La mayoría de las modificaciones de configuración de CO-PA están diseñadas para desencadenar órdenes de modificación automáticamente (si el sistema de control de modificaciones está activo para el mandante) que pueden transportarse con las funciones estándar. Notas: Esta opción está pensada para transportar entradas seleccionadas en una tabla.

(C) SAP AG AC605 10-31 .Notas: Esta opción se necesita para el transporte de determinadas partes de la configuración. formularios. Opción #4: Copiar determinados items (informes. layouts de partidas individuales. estructuras de líneas de informes y layouts de planificación) de mandante a mandante dentro de una instancia (y evidentemente dentro de una sociedad CO-PA) es posible con una herramienta de importación sin utilizar ningún procedimiento del CTS. otros objetos válidos para todos los mandantes y algunos otros items (véase la página siguiente). como las estructuras de la sociedad PA.

Si el receptor es un mandante en la misma instancia. Si el receptor es un mandante en una instancia de SAP diferente. La herramienta especial de transporte es capaz de transportar partes de la configuración de la sociedad CO-PA por separado o junto. Esquemas de cálculo Atributos sociedad PA Customizing específ. Grupos rango números Datos maestros para caract. estructuras plan. cst. mdte. Se recomienda que la sociedad PA y los niveles de integración se generen de nuevo en el mandante destino después del transporte de todas las modificaciones para asegurar que se actualicen todos los items necesarios en el Dictionary para la modificación.Herramienta de transporte CO-PA . válidos todos mdte. Traspaso datos externos Niveles de integración Estrategia de derivación Normas asign.Sociedad PA Obj. etc. Las partes se distribuyen fundamentalmente en las siguientes categorías: Estructuras válidas para todas las mandantes para estructuras de datos y niveles de integración Configuración específica del mandante para contabilizaciones reales y planificación Partes de configuración de derivación y valorización Entradas de tabla para tablas de verificación y normas de derivación Varios (grupos de rangos de números. normas derivac. se debe realizar una copia de mandante de acuerdo con la orden de transporte (esto ignora todos los objetos válidos para todos los mandantes). Entrad. se debe utilizar el método de transporte estándar de sistema a sistema para procesar el (los) transporte(s). cálc. Config. Dict. Expreso CO-PA SAP AG 1999 El método que se debe utilizar para procesar todos los transportes generados por las tres opciones de transporte relevantes para el CTS (recuerde que la herramienta de importación está excluida) depende de la ubicación del receptor.) (C) SAP AG AC605 10-32 . prod. valoración CO-PA Ciclos de subreparto Estructuras planif.

Observe que los grupos de rangos de números y sus asignaciones de clases de operación se transportan con esta herramienta pero los intervalos de números deben transportarse por separado. Se recomienda que se utilicen los mismos intervalos de rangos de números en todas las instancias para evitar posibles conflictos debidos a los resultados de transportes. (C) SAP AG AC605 10-33 .

Las autorizaciones contienen combinaciones específicas de valores que se permitirán para los campos de un objeto durante una transacción accede a este objeto. de los que cada uno representa un elemento que debe protegerse (como "Sociedad PA".Concepto de autorización Perfiles Autorizaciones Objeto autorización Campo(s) Valores permitidos SAP AG 1999 El concepto de autorización en el Sistema R/3 puede describirse en pocas palabras del modo siguiente: SAP suministra con el sistema estándar determinados objetos de autorización. Las autorizaciones las definen los propietarios del sistema respecto a estos objetos de autorización. Estos representan a menudo una colección de todas las autorizaciones que necesita una persona para realizar su trabajo. (C) SAP AG AC605 10-34 . Las autorizaciones se agrupan en perfiles simples que se asignan bien directamente a usuarios o bien a otros perfiles complejos (que pueden asignarse del mismo modo bien a usuarios o bien a otros perfiles complejos).). Un usuario puede tener más que un perfil asignado. "Formulario". "Actividad". etc. Estos objetos de autorización consisten en hasta 10 campos. Esto significa que se pueden definir los perfiles como un conjunto de tareas y asignar estos perfiles a todas las personas según las tareas que realizan o para las que están responsables.

en la mayoría de implementaciones. Para restringir en el nivel de datos en CO-PA. SAP AG 1999 Cuenta de resultados utiliza la funcionalidad de R/3 estándar para autorizaciones. formularios ... layouts planif... modificaciones asign. . (C) SAP AG AC605 10-35 .Act. A los controladores puede permitirse realizar subrepartos de centros de coste y otras imputaciones en CO-PA.Realiz. . automática . Las opciones propuestas de una sociedad PA indican que todos los datos están sin protección (de libre acceso) en el nivel de datos hasta que se cree un objeto de autorización definido por el usuario respecto a un campo o a una combinación de campos.Act. se puede crear un objeto de autorización para controlar el acceso a la información de los representantes de ventas en CO-PA o para controlar el acceso a las comisiones o a la información sobre el coste del producto.. .Act. grupos características . indiv. REALES .Entrada datos planif. .. . Se necesitan diferentes objetos de autorización para controlar los datos plan y reales.Importar datos externos ..Upload datos externos . Una serie de objetos de autorización predefinidos para CO-PA se suministran con el sistema y pueden utilizarse para generar autorizaciones y perfiles que pueden utilizarse para restringir los derechos de acceso a funciones de configuración y funciones de usuario en CO-PA.Act. niveles integr. Por ejemplo. INFORMES . entradas derivación .Realiz.Objetos de autorización en CO-PA ACTUALIZ. . asignaciones . informes . FUNCIONES SOPORTE .Real.. se deben crear objetos de autorización definidos por el usuario respecto a características. sociedad PA . un usuario con este perfil puede realizar cualquier función en COPA si no se han creado objetos de autorización definidos por el usuario. . tablas verificación . es decir..Visualizar part. la mayoría de usuarios de CO-PA estarán limitados a registrar datos plan y ejecutar informes. se deben crear dos objetos de autorización. Si se han creado objetos. campos de valor y ratios particulares. derivación/valoración . indiv. valoraciones .Act. deben crearse autorizaciones para ellos y añadirse a éste u otro perfil asignado.Act.Act.Crear part. subrepartos .Crear niveles integr. Por ejemplo. CONTAB. Para controlar en el mismo nivel.Act.Archivar y borrar datos .Act.Act. datos maestros . DATOS MAESTROS PLANIFICACIÓN ..Act.. versiones plan .Ejecutar informes . jquía. . actualizar las entradas en la norma de derivación y realizar modificaciones de asignaciones de datos CO-PA. CONFIGURACIÓN .Act. Al personal especializado de soporte puede permitirse realizar entradas directas.. El Sistema R/3 contiene el perfil estándar K_RKE_ALL que contiene la autorización completa para todos los objetos de autorización suministrados.Planif.

CE1…CE4 Diseño Cpo. Durante el upload.Traspaso de datos externos a CO-PA Concepto Sociedad PA . . 2 Cpo. Los campos se asignan entre sí mediante grupos de asignación. Para un fichero puede realizarse sólo un upload ya que el sistema recuerda los ficheros para asegurar que los datos no se (C) SAP AG AC605 10-36 . pero el upload se realiza por el usuario de CO-PA. 3 . se realiza el upload de los datos directamente desde un fichero de texto en el nivel del sistema operativo a las tablas de datos variables de CO-PA analítica. Derivación Valoración Validación Grupo asign po ación ió Fich. la valoración y la validación ocurren del mismo modo que en cualquier otra transacción que transmite datos a CO-PA. La función no simula la función de creación manual de partidas individuales. binario . 2 Cpo. Todos los registros que no superan las verificaciones de validación se escriben en un fichero de errores que puede corregirse y después se puede realizar el upload de este fichero a CO-PA. . error .OS Cpo. SAP AG 1999 Se puede realizar un upload de datos directamente a CO-PA analítica mediante la función de upload de datos externos. La configuración descrita en la transparencia se realiza en el Customizing. Mediante esta función. 3 . 1 Cpo. . El upload de datos mediante la interfase de datos externos requiere la definición de la estructura del fichero que se cargará y la asignación de los campos de esta estructura a los campos de la sociedad PA. Los registros en el fichero de texto deben tener un formato consistente en el que cada campo tiene asignado una cantidad fija de caracteres y en el que los registros no estén separados por caracteres o retornos de carro. . la derivación.OS Fich. La función de upload está disponible tanto para los datos plan como para los datos reales aunque el upload debe realizarse por separado. 1 Cpo. Esto puede ser necesario si una empresa no implementa el módulo SD pero desea tener los detalles de venta en CO-PA para aprovechar las capacidades de informes multidimensionales del módulo. También puede utilizarse para cargar datos históricos en CO-PA o para cargar datos de sectores de la empresa que no están en el R/3. esto permite asignaciones diferentes de datos del upload en la misma estructura.

Para optimizar el rendimiento se puede realizar el upload a CO-PA de varios ficheros al mismo tiempo.dupliquen. (C) SAP AG AC605 10-37 .

definiciones de informes. En Cuenta de resultados. (C) SAP AG AC605 10-38 .: CE1XXXX Período Período Clase oper. definiciones de formularios. En SAP. archivar y borrar. Versión Versión plan/real Ejercicio Part. Por ello. archivar significa copiar los datos de las tablas de datos del R/3 a un fichero de archivo y borrar significa suprimir los datos de las tablas de datos del R/3. layouts de partidas individuales. etc. indiv. como datos grabados. Observe que el borrado de datos grabados no borra los datos variables en las tablas estándar sino únicamente los datos grabados almacenados para informes específicos.: COEP/COEJ Resumen: CE3XXXX Resumen: COSP/COSS 1 2 Archivar SAP AG 1999 Borrar Cuenta de resultados utiliza la funcionalidad de R/3 estándar para archivar y borrar. Los registros pueden archivarse/borrarse también por clase de operación. Los datos reales y plan se archivan/borran por separado igual que los datos en CO-PA contable y CO-PA analítica. Lo segundo. se puede configurar para funcionar junto o por separado. se puede archivar sin borrado o archivar con borrado. layouts de planificación. Por cierto. indiv.Archivo y borrado de los datos CO-PA Analítica Contable Part. las partidas individuales pueden archivarse/borrarse para períodos seleccionados (excepto el período actual) pero los registros de totales sólo pueden archivarse/borrarse para el ejercicio. en la Guía de implementación también existen funciones estándar para la reorganización o el borrado de otros tipos de datos y otros items en CO-PA.

Concepto de ampliación SAP Derivación Paso 1 Derivación Paso 2 Valoración Ampliación: Ampliación: Función 1 Función Ampliación: Ampliación: Función 2 Función Proyecto de ampliación ampliación Ampliación: Ampliación: Función 3 Función SAP AG 1999 La herramienta de ampliación del R/3 se utiliza para añadir funcionalidad según las necesidades individuales del cliente a las aplicaciones empresariales estándar de SAP. Cada proyecto debe activarse para toda la funcionalidad contenida en las ampliaciones asignadas para tener efecto. Las ampliaciones son ventajosas porque proporcionan entradas y salidas en los puntos adecuados en el R/3 para los datos necesarios que pueden utilizarse. Las ampliaciones deben asignarse a proyectos de ampliación. los clientes pueden implementar sus propias funciones sin modificar el código estándar de SAP. manipularse y devolverse. Mediante las ampliaciones. (C) SAP AG AC605 10-39 . Para utilizar las ampliaciones. Cada ampliación tiene un propósito específico. las funciones del cliente deben programarse en las ampliaciones. Las ampliaciones aíslan las funciones del usuario para que no dañen las transacciones de SAP ni los upgrades.

dada la flexibilidad de la funcionalidad estándar de la configuración de derivación. se puede programar el grupo de características que debe utilizarse cuando sea necesario una asignación manual a un objeto PA utilizando criterios más detallados que sólo el código de transacción (configuración estándar de CO-PA). Por ejemplo. Por ejemplo. Esto significa que la misma transacción podría necesitar la especificación de valores para diferentes características si se producen situaciones diferentes. esta ampliación puede utilizarse para determinar el valor de una característica especial definida por el usuario que se determina mediante una lógica compleja que no se puede conseguir con las normas de derivación. A los cálculos se asignan números de exits de usuario que deben situarse en las estrategias activas de valoración CO-PA para que se realicen los cálculos durante la contabilización de los datos. Se pueden definir cálculos por separado para datos plan y reales. No debería ser necesario utilizar esta ampliación a menudo. esta ampliación podría utilizarse para que se determine el grupo de características mediante el número de cuenta en la que se contabiliza para que las cuentas relacionadas con el producto puedan tener el número de (C) SAP AG AC605 10-40 .Resumen de ampliaciones CO-PA (1) COPA0001 COPA0002 COPA0003 COPA0004 COPA0005 COPA0006 COPA0007 Parametrización de derivación Parametrización de valoración Parametriz. Los pasos programados en esta ampliación pueden recibir identificaciones de paso y clasificarse con los demás pasos de derivación. uso de grupos características Parametrización del tipo de cambio Parametrización de actualización datos reales Parametrización de funciones planificación Parametriz.). etc. esta ampliación podría utilizarse para sobrescribir con ceros los valores traspasados a Cuenta de resultados de determinados productos que no deben salir en los informes estándar de ventas y marketing (como los productos "ficticios" para transporte. documentación. se pueden programar pasos para determinar los valores de característica en la derivación. Mediante la ampliación COPA0003. Por ejemplo. se pueden programar pasos para calcular u obtener valores especiales durante la valoración. servicios. Mediante la ampliación COPA0002. de transferencia datos externos SAP AG 1999 Mediante la ampliación COPA0001.

producto como campo obligatorio en el objeto PA mientras que las cuentas relacionadas con el cliente demanden el cliente. (C) SAP AG AC605 10-41 .

esta ampliación puede utilizarse para realizar distribuciones mediante una clave de distribución específica de características o para revaluaciones mediante un factor de revaluación dependiente del tiempo o para proyectar desviaciones plan/real a períodos futuros. esta ampliación podría utilizarse para modificar los valores de característica derivados para una partida individual de FI en CO-PA en base a la información del campo de asignación o del campo de texto del documento. de transferencia datos externos SAP AG 1999 Mediante la ampliación COPA00004. Por ejemplo. se podría utilizar esta ampliación si se desea la conversión con el tipo de cambio comprador (tipo "G") o el tipo de cambio vendedor (tipo "B") en lugar del tipo de cambio medio (tipo "M"). Mediante la ampliación COPA0006. se pueden programar funciones especiales para el tratamiento de datos de planificación en los procesos de planificación manual y automática. Esto no es posible mediante las ampliaciones de derivación y valoración ya que éstas sólo pueden utilizar información obtenida por CO-PA en su proceso. Cada función recibe un número de exit de usuario que debe especificarse al llevar a cabo estas tareas para acceder los cálculos deseados. uso de grupos características Parametrización del tipo de cambio Parametrización de actualización datos reales Parametrización de funciones planificación Parametriz. Mediante la ampliación COPA00005. Por ejemplo. (C) SAP AG AC605 10-42 . se puede programar el tipo de cambio que debe utilizarse para conversión de moneda si se contabilizan datos reales en CO-PA analítica con algún otro tipo que el tipo "M" (valor propuesto).Resumen de ampliaciones CO-PA (2) COPA0001 COPA0002 COPA0003 COPA0004 COPA0005 COPA0006 COPA0007 Parametrización de derivación Parametrización de valoración Parametriz. se pueden programar modificaciones en las interfases de CO-PA con otros módulos para determinar valores de característica o valores de campo de valor utilizando información de los documentos originales. Por ejemplo.

se pueden modificar las partidas individuales a transferir a CO-PA analítica mediante la interfase estándar con alguna codificación programada especial. se pueden programar sólo instrucciones de proceso especiales para el upload de datos externos. (C) SAP AG AC605 10-43 .Mediante la ampliación COPA0007. En otras palabras.

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