SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS

Indria YS

DESKRIPSI KEGIATAN
SISTEM PENERIMAAN KAS DARI PENJUALAN TUNAI
Penjualan tunai dilaksanakan dengan cara mewajibkan pembeli untuk melakukan pembayaran harga barang sebelum barang diserahkan kepada pembeli
Indria YS

FUNGSI YANG TERKAIT

Fungsi penjualan, bertanggung jwb menerima order dari pembeli, mengisi faktur penjualan tunai Fungsi kas, bertanggung jwb menerima kas dari pembeli Fungsi gudang, bertanggung jwb menyiapkan barang yg dipesan pembeli Fungsi pengiriman, bertanggung jwb membungkus barang & menyerahkan pada pembeli Fungsi akuntansi, bertanggung jwb mencatat transaksi penjualan dan penerimaan kas
Indria YS

INFORMASI YANG DIPERLUKAN MANAJEMEN

1.

2.

3.

4.

5.
6. 7.

Jumlah pendapatan penjualan menurut jenis/kelompok produk selama jgk wkt ttt Jml kas yang diterima dari penj. tunai Jml harga pokokproduk yang dijual selama jangka wkt ttt Nama & alamat pembeli Kuantitas produk yang dijual Nama wiraniaga yg melakukan penjualan Otorisasi pejabat yang berwenang
Indria YS

DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Faktur penjualan tunai, untuk merekam semua informasi mengenai transaksi penjualan tunai Pita register kas (cash register tape), bukti penerimaan kas yg dikeluarkan oleh fungsi kas ya mrp dokumen pendukung faktur penjualan tunai Credit card sales slip, dokumen yang dicetak oleh credit card center bank yang menerbitkan kartu kredit, yang berfungi sebagai alat untuk menagih uang tunai dari bank

Indria YS

Bill of lading, bukti penyerahan barang dari perusahaan penjualan barang kepada perushaan angkutan umum Faktur penjualan COD, untuk merekam penjualan COD (cash on delivery) Bukti setor bank, dibuat fungsi kas sebagai bukti penyetoran kas ke bank Rekap harga pokok penjualan, digunakan fungsi akuntansi untuk meringkas harga pokok produk yang dijual selama satu periode

Indria YS

CATATAN AKUNTANSI

Jurnal penjualan, mencatat & meringkas data penjualan Jurnal penerimaan kas, mencatat penerimaan kas dari berbagai sumber Jurnal umum, mencatat harga pokok produk yang dijual Kartu persediaan, mencatat berkurangnya harga pokok produk yang dijual Kartu gudang, berisi data kuantitas persediaan yang disimpan di gudang

Indria YS

JARINGAN PROSEDUR
Prosedur order penjualan, fungsi penjualan menerima order dari pembeli & membuat faktur penjualan tunai Prosedur penerimaan kas, fungsi kas menerima pembayaran dari pembeli dan memberikan tanda pembayaran dan cap lunas pada faktur penjualan Prosedur penyerahan barang, fungsi pengiriman menyerahkan brg kpd pembeli

Indria YS

Prosedur pencatatan penjualan tunai, fungsi akuntansi mencatat transaksi dalam jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas, serta mencatat berkurangnya persediaan barang yang dijual Prosedur penyetoran uang kas ke bank, fungsi kas menyetorkan kas ke bank Prosedur pencatatan penerimaan kas, fungsi akuntansi mencatat penerimaan kas ke dalam jurnal penerimaan kas Prosedur pencatatan harga pokok penjualan,fungsi akuntansi membuat rekapitulasi harga pokok penjualan

Indria YS

UNSUR PENGENDALIAN INTERN

ORGANISASI - Fungsi penjualan harus terpisah dari fungsi kas - Fungsi kas harus terpisah dari fungsi akuntansi - Fungsi penjualan tunai harus dilaksanakan oleh fungsi penjualan, fungsi pengiriman, dan fungsi akuntansi
Indria YS

SISTEM OTORISASI & PROSEDUR PENCATATAN

-

Penerimaan order dari pembeli diotorisasi oleh fungsi penjualan dengan menggunakan formulir faktur penjualan tunai Penerimaan kas diotorisasi oleh fungsi kas dengan cara membubuhkan tanda cap lunas pada faktur penjualan tunai dan penempelan pita register kas pada faktur tersebut
Indria YS

- Penjualan dengan kartu kredit bank didahului dengan permintaan otorisasi dari bank penerbit kartu kredit - Penyerahan barang diotorisasi oleh fungsi pengiriman dengan cara membubuhkan cap sudah diserahkan pada faktur penjualan tunai - Pencatatan ke dalam buku jurnal diotorisasi oleh fungsi akuntansi dengan cara memberikan tanda pada faktur penjualan tunai
Indria YS

PRAKTEK YANG SEHAT - Faktur penjualan tunai bernomor urut tercetak dan pemakaiannya dipertanggung jawabkan oleh fungsi penjualan - Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai disetor seluruhnya ke bank pada hari yang sama dengan transaksi penjualan tunai atau hari kerja berikutnya - Penghitungan saldo kas yang ada di tangan fungsi kas secara periodik dan secara mendadak oleh fungsi pemeriksa intern
Indria YS