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SISTEMATIZACIÓN DEL PROCESO CONTABLE EN ECUADOR DESDE 1990 HASTA LA ACTUALIDAD

SISTEMATIZACIÓN DEL PROCESO CONTABLE EN ECUADOR DESDE 1990 HASTA LA ACTUALIDAD

INTRODUCCIÓN
El presente trabajo describe la evolución de la de la sistematización del proceso contable en el Ecuador desde 1990 hasta la actualidad. La implementación de un sistema de contabilidad dentro de las empresas es fundamental, ya que esta es la que permite llevar un control de las negociaciones mercantiles y financieras y además de satisfacer la necesidad de información para así obtener mayor productividad y aprovechamiento de los recursos. Conforme se fue escribiendo la historia de la contabilidad, la misma fue sufriendo avances realmente considerables hasta el día de hoy, y aunque siempre fue una de las herramientas fundamentales del desarrollo comercial, en la actualidad ha cobrado una importancia aún mayor ya que ningún comercio, negocio o empresa puede estar exento de los sistemas de contabilidad. Muchas personas consideran que la contabilidad es solo una técnica de

recopilación de información y solo basa sus fundamentos en un proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Pero no es verdad, la contabilidad es mucho más que eso, se constituye en la actualidad como una de las herramientas fundamentales del desarrollo de las organizaciones. Es importante conocer la evolución de la sistematización del proceso contable a través de las diferentes etapas o épocas. El realizar una investigación sobre sus orígenes nos causa un gran interés debido a que conocer y profundizar en 1

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sus inicios nos ayudara a entender su evolución y que tan amplia ha sido esta. Dicha investigación nos ayudara a ampliar en nuestros conocimientos sobre la sistematización contable y nos dará una visión mas amplia de lo que en la actualidad entendemos por proceso contable. Proporcionándonos bases sólidas para poder facilitarnos metas ya mas claras de lo que esperamos realizar como contadores. El departamento de contabilidad es el área de la empresa donde se clasifican, se registran e interpreta toda la información financiera, para la toma de decisiones. En la actualidad la sistematización del proceso contable se define como una herramienta que muestra la realidad económica de las empresas, es por ello que su correcta implementación dentro de las organizaciones es de vital importancia para la toma de decisiones en todo lo referente a su actividad productiva de tal manera que la contabilidad se encarga de analizar y valorar los resultados económicos que obtiene la empresa agrupando y comparando resultados, también planifica y recopila los procedimientos a seguir en función del control y el cumplimiento de los objetivos empresariales, además registra y clasifica las operaciones de la empresa, para así informar los hechos económicos en forma pertinente, permitiendo ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos todo bajo control y supervisión del contador. En este contexto la creación de un buen sistema contable surge de la necesidad de información por parte de todos los actores que componen el todo empresarial, ya que este sistema debe estar estructurado y hecho para clasificar todos los hechos económicos que ocurren en el negocio. Es así que, la implementación de sistemas en contabilidad, se constituye en la base para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa.

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OBJETIVOS
 Dar a conocer lo importante que es el origen de la sistematización del proceso contable hasta el día de hoy.  Explicar la evolución histórica de la sistematización del proceso contable, así como las fechas, teorías entre otras, que sean importantes en la evolución de la sistematización del proceso contable.  Realizar una investigación documental y bibliográfica basándonos en libros como principios de la contabilidad, fundamentos de la contabilidad entre otros.

ANTECEDENTES
La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. En efecto, desde que el hombre es hombre, y aun mucho antes de conocer la escritura, ha necesitado llevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a su vida económica y a su patrimonio tales como: los bienes que recolectaba, cazaba, elaboraba, consumía y poseía; bienes que almacenaba; bienes que prestaba o enajenaba; bienes que daba en administración. Para remontar a los orígenes de la sistematización es necesario recordar que más antiguas civilizaciones conocían operaciones aritméticas rudimentarias llegando muchas de estas operaciones a crear elementos auxiliares para contar, sumar, restar, etc. Tomando en cuanta las unidades de tiempo como el año, el mes y día. Una muestra del desarrollo de las actividades es la creación de la moneda como único instrumentos de intercambio. Se ha demostrado, a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivan del intercambio comercial. En las grandes civilizaciones las necesidades informativas eran de conocer

los ingresos y los egresos sus herramientas tecnológicas eran el papel, lamina, hojas y la escritura cuneiforme, utilizando la partida simple. En la época feudal, la sistematización tuvo indudablemente fabulosos cambios, de los cuales uno fundamentalmente transformo a nuestra profesión radicalmente: la partid doble, misma que seguimos utilizando en nuestros días. 3

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SIGLO XX
Invención de los primeros ordenadores

SIGLO XIX
Revolución Industrial

SISTEMATIZACIÓ N DEL PROCESO CONTABLE

SIGLO XXI
Globalización

SIGLO XIX La revolución industrial fue un aspecto que influyo en la evolución de la sistematización contable, al cambiar del sistema de producción manual , a la producción mecanizada y ahora la producción electrónica. La tecnología industrial, las ideas de economía de mercado, las costumbres jurídicas, legislaciones, la administración profesional, la democratización del capital, dan lugar a un mayor desarrollo de la economía de mercado en el mundo. La Revolución Industrial provoco la necesidad de adoptar las técnicas contables para poder reflejar la creciente mecanización de los procesos, las operaciones típicas de la fábrica y la producción masiva de bienes y servicios, con la aparición a mediados del siglo XIX, de corporaciones industriales, propiedades de accionistas anónimos, el papel de la contabilidad adquirió aun mayor importancia.

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En sus inicios, estos primitivos sistemas informatizados se limitaban a reproducir los sistemas de contabilidad manuales, es decir, repetían el mismo procedimiento pero con ordenador. Se recogía la misma información, se generaban los mismos informes, que se envían al mismo destinatario y se mantenía la misma organización departamental. El entorno de trabajo era poco amigable y la aplicación poco flexible pero, aún así, supuso un avance espectacular la posibilidad de obtener los estados contables a partir de los datos del diario. En el siglo XIX, la sistematización da origen de muchos problemas en la

contabilidad, siendo los más importantes los siguientes:  Desarrollo económico intenso motivado por la revolución industrial.  Evolución de la economía de mercado.  Inicio de la separación del capital de la administración.  Primeras leyes sobre sociedades de negocios.  Formación de los primeros organismos profesionales. El fenómeno social de la separación del trabajo del capital, fue el acontecimiento que puede considerarse el más importante que cambió la

economía artesanal en la integración y el desarrollo de grandes consorcios industriales, en forma posterior se da otro fenómeno social que coadyuvaría al crecimiento de las entidades y su organización, la separación de la administración y el capital. El administrar un negocio era complejo por lo que se inició la formación de administradores profesionales, cuya encomienda principal era el dirigir las actividades de las entidades en base a los objetivos establecidos por los propietarios, quienes se encargaban de vigilar y exigir cuentas de los negocios, teniendo tiempo para realizar otras actividades. La separación del capital de la administración exigió mecanismos apropiados para que los dueños de las empresas pudieran seguir ejerciendo el poder sobre la administración, como un marco jurídico apropiado, sistemas de control e información adecuados, principalmente la sistematización contable, misma que 5

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en esos tiempos se orientaba hacia las necesidades de vigilancia en favor del propietario, como en la economía actual. Es importante mencionar que en esta etapa aparecen las primeras bolsas de valores, iniciándose la democratización del capital, es decir la posibilidad de que existieran nuevos inversionistas interesados en una entidad.

SIGLO XX
En la segunda mitad del siglo XX se va a producir un acontecimiento muy importante, la invención de los primeros ordenadores y su posterior aplicación a la Contabilidad. Son los inicios de la Era de la Información, caracterizada por el uso de macrocomputadoras. Esta fue la primera revolución en la tecnología de la información en la cual un ordenador centralizado era compartido por muchos usuarios que se conectaban al mismo con terminales. La aparición del ordenador electrónico reforzó el papel de la contabilidad matricial ya que el empleo del ordenador electrónico abre nuevos horizontes a la ciencia y a la técnica contable, en pocos años van a transformarse radicalmente tanto en sus objetivos como en sus procedimientos. Se produjo una invasión entre el área económica y el área contable; a su vez la

sistematización del proceso contable procuro perfeccionar la obtención y manejo de los datos empleando técnicas propias de la microeconomía. Hoy en día, nos encontramos en una nueva época en la que las necesidades de información han cambiado más allá de las rígidas normas contables ya que los directivos e inversores manifiestan nuevas necesidades de información, por ejemplo, a la valoración de activos intangibles o la satisfacción de la clientela. Hay necesidades de información que no están cubiertas por los estados contables tradicionales tales como la información sobre los riesgos a que está sometida la empresa, el impacto medioambiental, la gestión del capital intelectual, la capacidad de innovación, el grado de satisfacción de los clientes, la capacidad de aprendizaje y motivación de los empleados. 6

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Otro avance que presenta en la actualidad y que se suma a la historia de la sistematización contable, es sin duda, la cantidad de personas interesadas en este tema, esto representa una gran importancia en el marco profesional. Y hoy por hoy, la sistematización va de la mano de la tecnología, y el mercado informático creando cada vez más programas y sistemas que van sumándose de a poco a la lista de avances que se registra en la historia del proceso contable. A finales del siglo XlX y principios del XX, persiste su proceso ininterrumpible de adecuarse, día a día, a las necesidades de información financiera de las entidades económicas, algunas de las influencias en este periodo fueron:  El desarrollo en la enseñanza de la contabilidad y los libros de texto.  La Revolución Industrial  La necesidad de información para cosas de bolsas y valores.  La organización y desarrollo de agrupaciones de profesionales de Contadores Públicos, a través de colegios o Institutos.  El auge de la sociedad anónima  La teoría económica. El fin fundamental ha sido y será apegarse adecuarse a las necesidades de información de cada entidad y proporcional información financiera, mediante estados financieros que sean útiles para tomar decisiones acertadas en beneficio de la entidad, para el ogro de sus objetivos. Por último queremos decir que el avance más importante que se presentó en la misma fue la facilitación de su realización, ya que mediante estos sistemas informáticos, es mucho más fácil y práctico que la contabilidad lleve a cabo todas sus tareas, estas herramientas son:

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INTERNET Las aplicaciones de Internet como el World Wide Web, el correo electrónico, las listas de distribución, los boletines de noticias, el acceso remoto a cualquier ordenador de Internet, los sistemas para transferir ficheros, la utilización de agentes informáticos para realizar informes que combinen información interna y externa, las charlas interactivas y las videoconferencias son algunas de las tecnologías con gran impacto en las actividades de la sistematización contable. Por ejemplo, la posibilidad de publicar en Internet un catálogo con los productos y los precios y recibir a través de este medio los pedidos. BANCA ELECTRÓNICA La conexión con banca electrónica permite realizar muchas operaciones sin desplazarse a la oficina, por ejemplo, la elaboración de remesas de cobros y Documento descargado de pagos, acceso a los saldos de las cuentas, gestión de tesorería, órdenes de cobro y pago mediante firma digital, conciliación automática de los extractos que se generan en el banco con los datos de la contabilidad propia. ADMINISTRACIONES PÚBLICAS La posibilidad de intercambiar datos vía módem con administraciones públicas como la Agencia Tributaria, la Seguridad Social y los Registros Mercantiles es muy deseable pues evita desplazamientos a las oficinas. CONTABILIDAD ONLINE Nuevos programas de contabilidad online, que permiten acceder a los datos desde cualquier lugar del mundo, como:  Netledger (http://www.netledger.com)  Netaccount (http://www.netaccount.com)  Cyberaccount (http://www.contabilidad.com.co)  Biztone (http://www.biztone.com)  Contaplus.com (http://www.contaplus.com 8

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Son programas de bajo precio, por los que se paga una tarifa mensual y se accede con el propio navegador de Internet. El usuario dispone siempre de la última versión con la ventaja de que no necesita instalar el programa en su equipo y si surgen problemas los soluciona el fabricante. También hay programas similares para realizar los impuestos, concretamente el programa de impuestos reside en el ordenador de un banco, lo que recuerda un poco la filosofía de las cajas de seguridad en las que los clientes guardan las joyas. EL INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS (EDI) Ahora el contador dispone de nuevas herramientas informáticas que tratan de administrar, compartir y canalizar tanto la información real como el conocimiento intangible de la empresa de forma que este fluya en la organización integrado en aplicaciones como las Intranet, Groupware, Data Mining, Knowledge Data Base, gestión de documentos, etc., aunque de entre todas ellas destaca el Intercambio Electrónico de Datos o EDI. Cuando el EDI está perfectamente integrado con el resto de aplicaciones informáticas, la mayoría de los asientos se realizan de forma automática. Actividades como la facturación o el control de las existencias, con el EDI son automáticas. Será el fin de la imagen del contable rodeado de papeles, como pedidos, albaranes y facturas. Al incorporar las tecnologías de la información en la contabilidad se producen mejoras en velocidad las cuales permiten que

nuevos métodos de trabajo contable que puedan llevarse a cabo o permitan diseñar nuevos sistemas de información. Una ventaja que se puede citar es la mayor velocidad que supone utilizar un soporte informático para:
   

Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real. Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet Liquidar los impuestos por Internet Enviar facturas por intercambio electrónico de información.

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Estos sistemas se basan en los principios, normas, reglamentaciones y procedimientos establecidos por la profesión para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras. La eficiencia y eficacia en la implementación de la sistematización contable depende de su implementación dentro de la empresa. Ya que este debe estar hecho con base en los objetivos organizacionales y debe estar ligado con los programas y procedimientos que integran el esquema funcional de la empresa. De hecho la implementación de la sistematización del proceso contable hace la información confiable para la gerencia es uno de los puntos claves en la conformación de la empresa como tal, este le permite en cualquier momento evaluar su desenvolvimiento, su gestión, su control y determinar su posición financiera. Esto es muy positivo por el ahorro en tiempo y dinero que supone pero no introduce cambios metodológicos. Las tecnologías de la información pueden y deben producir también cambios en el diseño de sistemas de información, es decir tener cambios organizativos Hoy en día los negocios son más complejos y han cambiado las necesidades de los distintos usuarios de la información, con la tecnología que se cuenta ahora en los negocios, a las empresas se le ha facilitado más el trabajo de la contabilidad, ya que se le puede ofrecer al cliente bienes y servicios con atención, calidad, oportunidad y precio que represente un valor superior a lo que le proporcionaría la competencia En la época actual se tiene la necesidad de la información en tiempo real, en un mundo globalizado, se han incorporado conceptos nuevos en los negocios, tales como, competitividad, calidad, productividad, alianzas estratégicas, empresas de clase mundial, libre comercio, valor agregado y reingeniería de procesos administrativos, los cuales han incrementado el grado de dificultad en la operaciones de las empresas 10

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De

este

modo

la

sistematización

contable

enfrenta

trascendentales

modificaciones debido al nacimiento de especulaciones sobre la naturaleza de las cuentas, además, se inicia el estudio de principios de Contabilidad, tendientes a solucionar problemas relacionados con precios y la unidad de medida de valor apareciendo conceptos referidos a depreciaciones,

amortizaciones, reservas, fondos, etc. El sistema de enseñanza académica se racionaliza, haciéndose más accesible y acorde a los requerimientos y avance tecnológico. Además, se origina al diario mayor único, el sistema centralizador, la mecanización y la electrónica contable incluyendo nuevas técnicas relacionadas a los costos de producción. Las crecientes atribuciones estatales, enmarcan cada vez los requisitos jurídico contable, así como el desarrollo del servicio profesional.

SIGLO XXI
A principios del siglo XXI, se han incorporado conceptos nuevos en el mundo de los negocios, tales como globalización, competitividad,

calidad, productividad, alianzas estratégicas, empresas de clase mundial, libre comercio, valor agregado y reingeniería de procesos administrativos, los cuales han incrementado el grado de dificultad en la operación de las empresas. La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables  Tecnología.  Complejidad y globalización de los negocios.  Formación y educación.

TECNOLOGÍA EN LA INFORMACIÓN
Los profesionales de la contabilidad deben tener conocimientos de la tecnología de la información, debe de tener la práctica desde un programa de texto, hoja de cálculo, correo electrónico y un paquete de contabilidad básico. Las tecnologías de información están cambiando la forma 11

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de cómo se organiza y trabaja el contador. La sistematización contable actual descansa en los ordenadores como pieza fundamental del mismo. Los ordenadores, junto con los programas y las tecnologías de la comunicación son los cimientos de la pirámide que forma el sistema de información de cualquier empresa. Es bueno incluir en sus fuentes de información no sólo las referidas a los cambios en normas contables y las principales noticias económicas sino leer los suplementos dedicados a las tecnologías de la información, o estar suscrito a boletines de noticias electrónicos relacionados con el impacto de las tecnologías en la empresa.

PROGRAMAS INFORMÁTICOS
Los programas de aplicación son los que nos interesan en la ejecución de nuestras operaciones de "contar". Los profesionistas de la contabilidad utilizan programas informáticos que deben de instalar, utilizar el sistema operativo, manejar los principales sistemas de comunicaciones, programas

de seguridad y utilidades como antivirus y de realización de copias de seguridad, y los programas de oficina, como las hojas de

cálculo, procesadores de texto, correo electrónico, navegadores de Internet, presentaciones gráficas y las bases de datos.

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CONCLUSIÓN
Conforme se fue escribiendo la historia de la contabilidad, la misma fue sufriendo avances realmente considerables hasta el día de hoy, y aunque siempre fue una de las herramientas fundamentales del desarrollo comercial, en la actualidad ha cobrado una importancia aún mayor ya que ningún comercio, negocio o empresa puede estar exento de los sistemas de contabilidad. Gracias a nuestra investigación logramos conocer los avances de la sistematización contable y sabemos que es de gran importancia conocer el origen de la sistematización, aunque la contabilidad se puede realizar de forma manual, actualmente está extendido el uso de aplicaciones informáticas que facilitan la labor contable, la sistematización contable, está destinado a simplificar estas tareas en la empresa. Con la tecnología que se cuenta ahora en los negocios y empresas se ha facilitado más el trabajo de la contabilidad y de sus sistemas contables, ya que se le puede ofrecer al

cliente bienes y servicios con atención, calidad,

oportunidad

y precio que

represente un valor superior a lo que le proporcionaría la competencia. En conclusión los profesionales deben de estar al día con la nueva tecnología, con los programas y sistemas nuevos que facilitan el trabajo y ahorran tiempo, entre mas conocimiento tenga estará mas preparado frente a sus competidores en la prestación de servicios.

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La sistematización del proceso contable es tan antigua como la propia humanidad. En efecto, desde que el hombre mucho antes de conocer la escritura, ha necesitado llevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a su vida económica.

SIGLO XIX

La revolución industrial fue un aspecto que influyo en la evolución de la sistematización contable, al cambiar del sistema de producción manual , a la producción mecanizada y ahora la producción electrónica

SIGLO XX

En la segunda mitad del siglo XX se va a producir un acontecimiento muy importante, la invención de los primeros ordenadores y su posterior aplicación a la Contabilidad. Son los inicios de la Era de la Información, caracterizada por el uso de macrocomputadoras.

SIGLO XXI

A principios del siglo XXI, se han incorporado conceptos nuevos en el mundo de los negocios, tales como globalización, competitividad, calidad, productividad, alianzas estratégicas, empresas de clase mundial, libre comercio, valor agregado y reingeniería de procesos administrativos, los cuales han incrementado el grado de dificultad en la operación de las empresas

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BIBLIOGRAFÍA
  Romero López Álvaro Javier, Principios de Contabilidad, Mc. Graw Hill Sáez Torrecilla, Angel - "Contabilidad General" (Mc. Graw Hill).

NETGRAFIA
    http://veloz-informacioncontable.com www.promonegocios.net/contabilidad/historia-contabilidad.html http://www.bham.ac.uk/ www.wikipedia.com

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