PENGERTIAN PERENCANAAN SDM

Adalah proses penentuan kebutuhan tenaga kerja dan berarti mempertemukan kebutuhan tersebut agar pelaksanaannya berinterasi dengan rencana organisasi.
(Andrew E. Sikula 1981:145)

Proses peramalan , pengembangan, pengimplementasian, dan pengentrolan yang menjamin perusahaan mempunyai kesesuaian sejumlah pegawai, penempatan, penempatan pegawai secara benar, waktu yang tepat, yang sangat bermanfaat secara ekonomis. ( Dale Yoder 1981)

Perencanaan SDM adalah : Pengembangan Strategi Penyusunan Karyawan yang komprehensif guna memenuhi kebutuhan SDM perusahaan dimasa yang akan datang.
PENTINNYA PERENCANAAN SDM 1. Kepentingan Individu Pegawai
Karena membantu meningkatkan potensinya, begitu pula keputusan pegawai dapat dicapai melalui perencanaan karier.

2. Kepentingan Organisasi
Karena dapat mempersiapkan calon-calon pegawai yang berpotensi atau berkualifikasi untuk menduduki posisi manajer dan pimpinan puncak untuk masa yang akan datang.

3. Kepentingan Nasional
Karena pegawai-pegawai yang berpotensi tinggi dapat dimanfaatkan pula oleh pemerintah dalam rangka meningkatkan produktivitas nasional. Mereka dapat dijadikan tenaga-tenaga ahli dalam bidang tertentu untuk membantu program pemerintah.

MANFAAT PERENCANAAN SDM LAINNYA

1. Sebagai programan stratejik Artinya bahwa perencanaan itu tidak dapat menghasilkan strategi akan tetapi dapat membuat srategi itu menjadi dapat diperinci atau dijabarkan kedalam lingkungan nyata.

2. Perencanaan penting untuk strategi karena dapat digunakan untuk mengidentifikasi minimalnya pembedayaan karyawan serta ketiadaan atau kelebihan kapabilitas yg dpt menghabat penerapan strategi.

FUNGSI PERENCANAAN SDM

1. Berfungsi Sebagai Analisis

Artinya: bahwa semua data-data harus di analisis supaya perencanan yang ada dibuat benarbenar berdasarkan fakta dan data yang ada sehingga benar-benar efisien dan efektif.

2. Berfungsi Sebagai Katalis

Artinya: bahwa dia harus mampu mencetuskan ide-ide baru yang membuat para menejer mempertimbangkan atau memikirikan cara menerapkan ide baru yang dicetuskannya.

Maka Seorang Perencana SDM harus:

1. Paham tentang teknik analisis data. 2. Kreatif.

3. Inovatif.
4. Harus orang yang selalu mengikuti perkembangan situasi atau lingkungan, baik di dalam maupun diluar organisasi karena lingkungan termasuk hal yg harus dianalisis dlm rangka pembuatan rencana. KOMPENEN PERENCANAAN SDM

1. Tujuan

Tujuan adalah : Menghubungan sumber daya manusia yang ada untuk kebutuhan perusahaan dimasa yang akan datang. Dengan kepentingan individu, organisasi dan kepentingan nasional.

2. Perencanaan Organisasi
a. Ramalan Bisnis b. Perluasan dan pengembangan c. Rancangan dan perubahan struktur. d. Falsafah Manajemen e. Peranan Pemerintah. f. Produk. g. Kemampuan Manusia.

Analisis Perencanaan SDM

Dalam membuat Perencanan SDM sekurangkurangnya ada 3 hal yang perlu dipertanyakan dan harus mendapat jawabanya yaitu: a. Jumlah dan jenis orang yang diperlukan untuk melakukan hal yang perlu dilaksanakan. b. Tentang perlakuan kepada karyawan yang kita miliki. c. Tentang kemungkinan karyawan yang kita miliki dapat memenuhi kebutuhan kita dimasa yang akan datang.

Untuk menjawab pertanyaan tersebut kita perlu menganalisis baik keadaan sekarang maupun masa depan, baik tentang lingkungan internal maupun eksternal, baik tentang kebutuhan maupun persediaan tenaga kerja. Dgn Alat analisis Kualitatif dan Kuantitatif.

1. Analisis Keadaan masa sekarang

Beragam hal dalam menganalisis masa sekarang yaitu:

Organisasi, prilaku, budaya, jumlah dan keterampilan karyawan pada masa kini.
Dalam mengalisa hal ini dapat menggunakan metode kuantitaif (Krn dapat menghitung jumlah gaji, jumlah peserta pelatihan, jumalah karyawan, tingkat keterampilan dll). Sedang dari model Kualitatifnya karena secara tidak langsung, juga mempengaruhi kualitas kerja tenaga kerja yang ada.

2. Anilisis Keadaan Masa yang akan Datang

Berbagai metode Kulaitatif dapat digunakan untuk menganalisa keadaan dimasa datang yaitu : Model

Analisis Tren, Rasio,Indeks perputaran Tenaga Kerja, dan indek Stabilitas. a. Metode Kuantitaf
Indeks perputaran Tenaga Kerja tahunan digunakan untuk mengetahui persentase rata-rata karyawan yg keluar dlm 1 tahun Rumusnya adalah:
Jumlah staf yg keluar = Rata-rata jumlah Staf selama 1 tahun x 100%

Untuk menghitung Indeks stabilitas Karyawan guna melengkapi perhitungan indeks perputaran tenaga kerja tahunan digunakan rumus:
Jumlah staf yang telah bekerja minimal 1 tahun
Jumlah staf yang telah bekerja 1 tahun yang lalu x 100%

Analisis Tren adalah : Suatu teknik untuk memperkirakan kebutuhan karyawan di masa depan dengan melihat kebutuhan karyawan untuk beberapa tahun yang lalu . Biasanya 5 tahun kebelakang Analisis Rasio adalah : teknik peramalan untuk memperkirakan kebutuhan dengan menggunakan rasio antara hasil produksi dan karyawan yang diperlukan.

b. Metode Kualitatif.

3. Pengauditan SDM
Adalah suatu proses intensif, penyelidikan, penganalisaan, dan perbandingan informasi dengan norma standar yang berlaku.
HAL-HAL DALAM PENGAUDITAN MELIPUTI : a. Efektifitas program kepegawaian apakah berjalan normal dan sistematis sesuai norma yang barlaku atau tidak. b. Program analisa jabatan c. Penarikan pegawai d. Pelatihan dan pengembangan manajemen e. Promosi jabatan f. Moral dan sikap kerja

g. Penyuluhan pegawai h. Upah, Administrasi upah i. Penelitian Pegawai.

4. Peramalan SDM
Peramalan SDM mirip dengan Pengauditan SDM Perbedaanya:

- Kalau Peramalan SDM untuk masa yang akan datang sedang Pengauditan mengutamakan halhal yang berhubungan dengan keadaan sekarang ini. - Kalau Peramalan SDM lebih menitif beratkan pada penyesuaian terhadap perubahan eksternal organisasi sedang Pengauditan menitifberapkan pada penyesuaian internal organisasi.

Model Perencaan SDM (Deret Torrington)

1. Model Tradisional
LINGKUNGAN

Strategi dan Sasaran Organisasional

Analisis pasokan dan tenaga kerja internal

Akses ke pasokan dan tenaga kerja Eksternal

Perkiraan permintaan T.Kerja

KESESUAIAN

Perkiraan PAsokan Tenaga Kerja

Rencana Tenaga Kerja

2. Model Perencanaan Terintegrasi

Pengaruh Lingkungan

Kita sekarang ada Di mana ?

Penerjemahan Fisi kita akan menuju kemana ?

Visi Stratejik

Medesain dan menggunakan rencana untuk mencapai stransisi

Sumber Buku : Ati Cahayani (2005; 29-39 BAB 3) Strategi dan kebijakan MSDM
Sumber Buku : DR.A.A Anwar Prabu Mangkunegara (2003; 5-48 BAB 1) Perencanaan dan Pengembangan MSDM