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SENA REGIONAL BOGOTA CUNDINAMARCA CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

GUIA DE AUTOAPRENDIZAJE 002

MODULO DE FORMACIN : Contabilizacin de los Recursos de Operacin, Inversin y Financiacin. UNIDAD DE COMPETENCIA : Contabilizar los Recursos de Operacin, Inversin y Financiacin. UNIDAD DE APRENDIZAJE : Clasificacin de la Informacin Contable. MODALIDAD : Desescolarizada

Actividad Enseanza-Aprendizaje-Evaluacin: Clasificar los Documentos Comerciales.

Tiempo Estimado: 10 horas

PRESENTACIN:

Esta gua le orientar en su proceso autoformativo de los temas Documentos Comerciales y Ttulos Valores. En ella encontrar las actividades a realizar junto con las referencias bibliogrficas, las evidencias de aprendizaje e instrumentos de autoevaluacin. El estudio de la presente gua, le permitir desarrollar la competencia laboral para conceptualizar y conocer el manejo y caractersticas de los diversos documentos contables y no contables y ttulos valores que intervienen en el proceso contable. Recuerde que todo proceso de enseanza-aprendizaje requiere de tcnicas y mtodos de estudio, adems de dedicacin, disciplina y responsabilidad.

Realice las siguientes actividades utilizando los recursos sugeridos:


Le sugerimos que de cada una de las evidencias de aprendizaje propuestas, lleve unas memorias en una carpeta o block de notas.

TEMA 1 DOCUMENTOS Contabilidad Comercial. Cesar Consulte: Bolao y Jorge Alvarez. Editorial Norma. Segunda edicin. 1998. Unidad 4 Los Comprobantes Estatuto Tributario Nacional. Decreto 2649/93. Consulte: Art. 615 a 618 Consulte: Titulo III. Art. 123 Soportes

Contabilidad General Consulte: Hernando Diaz. Editorial Prentice Captulo 11 Soportes y Libros de Contabilidad . Hall. Primera Edicin. 2001. Contabilidad Universitaria. Consulte: Coral Gudio. Ed. McGraw Unidad 5 Soportes de Contabilidad Hill. Primera Edicin 1997. Con base en las lecturas realizadas en los textos anteriores: Elabore un cuadro sinptico donde clasifique los documentos comerciales que intervienen en el proceso contable (No Contables y Contables). Identifique y diligencie en formatos reales, los siguientes documentos, teniendo en cuenta los requisitos comerciales y legales que deben cumplir cada uno: Recibo de caja, Comprobante de Egreso, Factura , Nota de Contabilidad, Nota Dbito, Nota Crdito, Consignacin Bancaria, Nota Bancaria. Organizacin de Archivos. Beatriz Gonzalez de Rios y Amparo Snchez de Laguna. Ed. Norma. 1995. Consulte y haga un resumen de los siguientes temas: -Captulo 2 Los Archivos Administrativos -Captulo 4 Evaluacin y Seleccin de los Documentos de Archivo -Captulo 6 Manejo Automatizado de la Informacin

EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE TEMA 1: Elabora los documentos soportes del proceso contable. Conoce el propsito y las caractersticas comerciales y legales de los documentos soportes. Aplica normas de manejo y conservacin de archivos.

TEMA 2: TTULOS VALORES Cdigo de Comercio. Libro III


Consulte: Ttulo III De los Ttulos Valores Generalidades Ttulos Nominativos Ttulo a la Orden Ttulos al Portador Distintas Especies de Ttulos Valores.

Elabore cuadro un sinptico sobre ttulos valores y las principales caractersticas de cada uno de ellos. Diligencie como mnimo, en formatos didcticos, dos letras de cambio, dos facturas cambiarias, dos cheques, un pagar.

EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE TEMA 2: Diligencia formatos de ttulos valores. Precisa las principales caractersticas de los diversos ttulos valores.

AUTOEVALUACIN: Con el propsito de verificar los logros alcanzados en su proceso de autoformacin de la presente actividad, le sugerimos resolver los siguientes interrogantes argumentando su respuestas. 1. Puede explicar el propsito que cumple cada uno de los documentos que se generan como soportes en el proceso contable? 2. Conoce los requisitos legales y caractersticas que se deben tener en cuenta en la elaboracin de cualquier documento comercial? 3. Puede mencionar como mnimo cuatro ttulos valores y precisar las caractersticas de cada uno ellos? 4. Que aspectos de principios corporativos y valores ticos debe tener en cuenta la persona encargada de diligenciar o tramitar documentos en una empresa?

INSTRUMENTOS DE EVALUACIN:

Instrumento de Evaluacin: Cuestionario cdigo _____________ El mundo del trabajo se refiere a la actividad productiva en el mbito laboral y el mundo de la vida a la construccin de la dimensin personal y social. (Estatuto de Formacin Profesional Integral del SENA.)

SOLUCIN TEMA 1 DOCUMENTOS 1. LOS COMPROBANTES


Las partidas asentadas en los libros de resumen y en aquel donde se asienten en orden cronolgico las operaciones deben estar respaldadas en comprobantes de contabilidad elaborados previamente. Dichos comprobantes deben presentarse con fundamento en los soportes, por cualquier medio y en el idioma castellano. Los comprobantes de contabilidad deben ser numerados consecutivamente, con indicacin del da de su preparacin y de las personas que los hubieren elaborado y autorizado. Contenido del comprobante. Fecha Origen Descripcin Y cuanta de las operaciones, as como las cuentas afectadas con el asiento. La descripcin de las cuentas y de las transacciones puede efectuarse por palabras, cdigos o smbolos numricos, caso en el cual deber registrarse en el auxiliar respectivo el listado de cdigos o smbolos utilizados segn el concepto a que corresponda. Los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por resmenes peridicos, a lo sumo mensuales. Los comprobantes de contabilidad deben guardar la debida correspondencia con los asientos en los libros auxiliares y en aquel en que se registre en orden.

2. Estatuto Tributario Nacional.


ARTCULO 615. Obligados de expedir facturas. Para efectos tributarios, todas las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales, o presten servicios inherentes a stas, o enajenen bienes producto de la actividad agrcola o ganadera, debern expedir factura o documento equivalente, y conservar copia de la misma por cada una de las operaciones que realicen, independientemente de su calidad de contribuyentes o no contribuyentes de los impuestos administrados por la Direccin General de Impuestos Nacionales. Para quienes utilicen mquinas registradoras, el documento equivalente ser el tiquete expedido por sta.

PARGRAFO 1. Adicionado. Ley 49/1990, Art. 64. La boleta de ingreso a las salas de exhibicin cinematogrfica constituye el documento equivalente a la factura. PARGRAFO 2. Adicionado. Ley 223/1995, Art. 34. Quienes tengan la calidad de agentes de retencin del impuesto sobre las ventas, debern expedir un certificado bimestral que cumpla los requisitos de que trata el artculo 381 del Estatuto Tributario. A solicitud del beneficiario del pago, el agente de retencin expedir un certificado por cada retencin efectuada, el cual deber contener las mismas especificaciones del certificado bimestral. En los dems aspectos se aplicarn las previsiones del pargrafo 1 y 2 del artculo 381 del Estatuto Tributario.

Artculo 616. Libro Fiscal de Registro de Operaciones . Quienes comercialicen bienes o presten servicios gravados perteneciendo al rgimen simplificado, debern llevar el libro fiscal de registro de operaciones diarias por cada establecimiento, en el cual se identifique el contribuyente, est debidamente foliado y se anoten diariamente en forma global o discriminada las operaciones realizadas. Al finalizar cada mes debern, con base en las facturas que les hayan sido expedidas, totalizar el valor pagado en la adquisicin de bienes y servicios, as como los ingresos obtenidos en desarrollo de su actividad. "Este libro fiscal deber reposar en el establecimiento de comercio y la no presentacin del mismo al momento que lo requiera la administracin, o la constatacin del atraso, dar lugar a la aplicacin de las sanciones y procedimientos contemplados en el artculo 652, pudindose establecer tales hechos mediante el mtodo sealado en el artculo 653". ARTCULO 617. Sustituido. Ley 223/1995, Art. 40. Requisitos de la factura de venta. Para efectos tributarios, la expedicin de factura a que se refiere el artculo 615 consiste en entregar el original de la misma, con el lleno de los siguientes requisitos: a) Estar denominada expresamente como factura de venta; b) Apellidos y nombre o razn y NIT del vendedor o de quien presta el servicio; c) Subrogado. Ley 788/2002, Art. 64. Apellidos y nombre o razn social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminacin del IVA pagado; d) Llevar un nmero que corresponda a un sistema de numeracin consecutiva de facturas de venta; e) Fecha de su expedicin; f) Descripcin especfica o genrica de los artculos vendidos o servicios prestados; g) Valor total de la operacin; h) El nombre o razn social y el NIT del impresor de la factura, e i) Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

Al momento de la expedicin de la factura los requisitos de los literales a), b), d) y h), debern estar previamente impresos a travs de medios litogrficos, tipogrficos o de tcnicas industriales de carcter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturacin por computador o mquinas registradoras, con la impresin efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresin previa. El sistema de facturacin deber numerar en forma consecutiva las facturas y se debern proveer los medios necesarios para su verificacin y auditora. PARGRAFO. En el caso de las empresas que venden tiquetes de transporte no ser obligatorio entregar el original de la factura. Al efecto, ser suficiente entregar copia de la misma PARGRAFO. Adicionado. Ley 962/2005, Art. 45. Para el caso de facturacin por mquinas registradoras ser admisible la utilizacin de numeracin diaria o peridica, siempre y cuando corresponda a un sistema consecutivo que permita individualizar y distinguir de manera inequvoca cada operacin facturada, ya sea mediante prefijos numricos, alfabticos o alfanumricos o mecanismos similares. ARTCULO 618-2. Adicionado. Ley 223/1995, Art. 41. Las personas o entidades que elaboren facturas o documentos equivalentes, debern cumplir las siguientes obligaciones:

1. Elaborar las facturas o documentos equivalentes con los requisitos sealados en el Estatuto Tributario y con las caractersticas que prescriba la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales. 2. Llevar un registro de las personas o entidades que hayan solicitado la elaboracin de facturas, con su identificacin, direccin, nmero de facturas elaboradas para cada cliente y numeracin respectiva. 3. Abstenerse de elaborar facturacin en relacin con un determinado cliente a quien se le haya elaborado por parte de dicha empresa la misma numeracin.

4.

Expedir factura por la prestacin del servicio, la cual, adems de cumplir con los requisitos establecidos en el artculo 617 del Estatuto Tributario, deber tener la constancia del primero y ltimo nmero consecutivo de dichos documentos, que haya elaborado al adquirente del servicio.

3.Decreto 2649/93
TITULO TERCERO De las normas sobre registros y libros

Art. 123. Soportes.


Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables segn el tipo de acto de que se trate, los hechos econmicos deben documentarse mediante soportes, de origen interno o externo, debidamente fechado y autorizado por quienes intervengan en ellos o los elaboren. Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o, dejando constancia en estos de tal circunstancia, conservarse archivados en orden cronolgico y de tal manera que sea posible su verificacin. Los soportes pueden conservarse en el idioma en el cual se hayan otorgado, as como ser utilizados para registrar las operaciones en los libros auxiliares o de detalle.

4.Soportes y Libros de Contabilidad SOPORTES CONTABLES:


Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos. Donde se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa exijan. Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables segn el tipo de acto de que trate, los hechos econmicos deben documentarse mediante soportes, de orgenes internos o externos, debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren. Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o, dejando constancia en estos de tal circunstancia, conservarse archivados en orden cronolgicos y consecutivos y de tal manera que sea posible su verificacin. Los soportes pueden conservarse en el idioma en el cual se hayan otorgado, as como ser utilizados para registrar las operaciones en los libros o de detalle.

SO PORTES DE CONTABILIDAD EXTERNOS


1. RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. El recibo de caja se contabiliza con un dbito a la cuenta de caja y el crdito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura. 2. RECIBO DE CONSIGNACION Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la mquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna. Hay dos tipos de formatos de consignaciones, uno para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas. 3. COMPROBANTE DE DEPSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS Las corporaciones de ahorro y crdito han diseado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depsitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuanta y exigencia del cliente. 4. FACTURA DE VENTA La factura comercial es un soporte contable que contiene adems de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripcin de los artculos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago. Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad. 5. COMPROBANTE DE VENTA CON TARJETA DE CRDITO La tarjeta de crdito (o dinero plstico) es un medio de pago que utiliza el tarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema. La tarjeta de crdito se adquiere mediante un contrato de apertura y utilizacin de tarjeta de crdito, suscrito mediante entidad financiera y una persona natural o jurdica. Por medio del contrato, el tarjeta habiente se compromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y a pagar peridicamente a la entidad financiera los valores correspondientes a los bienes o servicios comprados a travs de este medio. 6. CHEQUE Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario". 7. COMPROBANTE DE PAGO O DE EGRESO Llamado tambin orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo. Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiario. Los soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida, expresando claramente las transacciones que diariamente se realizan en una empresa. 8. LETRA DE CAMBIO

Este documento negociable o ttulo valor es una orden incondicional de pago que da una persona llamada "girador" a otra llamada "girado", para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada. En el comercio se utiliza la letra de cambio como garanta de pago en compras y ventas a crdito. El vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letras por cobrar; el comprador acepta las letras a sus proveedores y se llaman letras por pagar. 9. PAGAR Es un ttulo valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los crditos bancarios. 10. NOTA DBITO Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisin o error en la liquidacin de facturas y los intereses causados por financiacin o por mora en el pago de sus obligaciones. 11. NOTA CRDITO Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estn liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancas, para su contabilizacin se utiliza un comprobante llamado nota crdito. Este comprobante se prepara en original y dos copias; el original para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. 12. RECIBO DE CAJA MENOR El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantas mnimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor.

SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS


1. NOTA DE CONTABILIDAD Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de correccin, ajustes y cierre. 2. COMPROBANTE DIARIO DE CONTABILIDAD Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operacin y en el cual se indica el nmero, fecha, origen, descripcin y cuanta de la operacin, as como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.

LIBROS CONTABLES:

Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cules se registran en forma sinttica las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado.

LIBROS PRINCIPALES
Llamados tambin mayores, y de acuerdo con las disposiciones legales, los comerciantes deben llevar los siguientes libros: Libro de Inventarios y Balances: Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situacin de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales. La cantidad de artculos inventariados al inicio del periodo contable.(Generalmente son los inventarios y los activos fijos). El nombre y cdigo de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros anteriormente descritos. Libro Diario: Es un libro principal, denominado tambin "diario columnario", en l se registran en orden cronolgico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros dbitos y crditos, trasladndolos al libro mayor. En este libro se encuentra informacin como la fecha completa del da en el cul se realizo el comprobante de diario, La descripcin del comprobante, La totalidad de los movimientos dbito y crdito de cada cuenta, Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor, Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros contables de acuerdo con la normatividad del cdigo del comercio y las disposiciones legales. Libro Mayor y Balances: Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sinttica. La informacin que en l se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analticamente en los libros auxiliares. En el se encuentra la siguiente informacin: La cuenta y su respectivo cdigo (Este cdigo es segn el plan de cuentas de la empresa). El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan. El movimiento dbito o crdito de cada cuenta. Las operaciones mensuales. Los saldos finales para la elaboracin de los Estados financieros.

LIBROS AUXILIARES
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y detallada los valores e informacin registrada en los libros principales. Cada empresa determina el nmero de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamao y el trabajo que se tenga que realizar. En ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y sus aspectos ms importantes son: Registro de las operaciones cronolgicamente. Detalle de la actividad realizada. Registro del valor del movimiento de cada subcuenta Cuentas de control : En estos libros se detalla y amplia la informacin de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta. Subcuentas: Este es el que sustenta la informacin presentada en los libro mayores y diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.

Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma detallada la informacin solicitada por la administracin de impuestos. Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.

Tambin existen otros libros que tienen el resto de la informacin financiera de la empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturacin etc.

Legalidad contable: Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos diez aos, contados desde el cierre de aquellos o la fecha del ltimo asiento o comprobante.

1. Recibo de caja o comprobantes de ingreso. 2. Recibo de consignacin 3. Comprobante de depsito CONTABILIDAD 5. SOPORTES DE y retiro de cuentas de ahorros. 4. Factura de venta 5. Comprobante de venta con tarjeta SOPORTES CONTABLES de crdito 6. Cheque 7. Comprobante de pago o de egreso 8. Letra de cambio sirven de contabilidad 9. Pagar Los soportes contables son los documentos que 1. Notade base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello diario de 2. Comprobante que 10. Nota dbito se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos. Donde contabilidad 11. Nota crdito se elaboran 12. Recibo de caja menoren original y tantas copias como las necesidades de la SOPORTES EXTERNOS empresa exijan. SOPORTES INTERNOS

6. Los Archivos Administrativos


Desde el punto de vista de la Ciencia de la documentacin y la archivstica el documento es la combinacin de un soporte y la informacin registrada en l, ese documento puede ser utilizado como prueba o para la consulta. Un documento de archivo ser cualquier tipo de soporte que contenga informacin y que sea el resultado de una actividad.

CARACTERSTICAS DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVOS. Carcter seriado. Los documentos se producen uno a uno y con el paso del tiempo se forman series documentales.

Gnesis. Estos documentos se producen dentro de un proceso natural de actividad, surgen como producto y reflejo de las tareas de su productor. Exclusividad o unicidad. El documento de archivo es nico e irremplazable. La informacin que contiene rara vez se encuentra en otro documento con la misma intensidad y extensin. Interrelacin. Todo documento de forma aislada no tiene mucho sentido, su razn de ser viene precisamente por pertenecer a un conjunto o unidad y por las relaciones que se establece entre ellos. CARACTERSTICAS DE LOS DOCUMENTOS. Hay dos tipos de caractersticas, las externas y las internas: Caractersticas externas: Hacen referencia a la estructura fsica de los documentos y son las siguientes: Clase: La clase del documento va a estar determinada por el procedimiento empleado para transmitir la informacin. En funcin de la clase vamos a tener distintos documentos: Textual: se caracteriza porque transmite la informacin mediante texto escrito. stos son el 90% de la produccin de la Administracin Pblica. Iconogrfico: se caracteriza porque emplean imgenes, es decir, signos no textuales para representar la informacin (mapas, fotos etc). Sonoros: permiten gravar y reproducir cualquier sonido, en el caso de documentos casi siempre son palabras. Audiovisuales: combinan la imagen y el sonido. Electrnicos o informticos: son aquellos documentos generados por ordenador. Tipo: El tipo es una caracterstica que va ms all de lo meramente fsico o externo, porque revela tanto el contenido como la estructura del documento. Normalmente deriva de la accin representada, por ejemplo, si la accin es una pregunta el tipo es cuestionario. Formato: El formato pone de manifiesto la forma que tiene los documentos de reunirse y el soporte en el que estn. Cantidad: La cantidad es el nmero, el volumen o el espacio que ocupan los documentos. Forma: La forma es ms conocido como la tramitacin documental y consiste en saber si se trata de una copia o el original. Caracterstica interna: Hacen referencia al contenido sustantivo de stos y son las siguientes: Entidad productora: Hace referencia al autor del documento, ese autor puede ser una persona fsica o un ente pblico o privado. Orgenes funcionales: Hace referencia a las razones por las cuales se produce el documento, teniendo en cuenta la funcin, la actividad y el trmite por los que ha sido realizado. Por ejemplo, en recursos humanos la funcin sera la gestin de los recursos humanos (las personas), la actividad sera la necesidad de contratar personal y el trmite sera el contrato. Fecha y lugar de produccin: Se conoce tambin como datacin crnica y en el tiempo. Contenido sustantivo: Es el tema, el asunto que se va a tratar en el documento. Es decir, los fines y objetivos que se persiguen con la redaccin del documento. En funcin del contenido podemos hacer una clasificacin de documentos: Documentos de carcter intensivo: Son documentos que ofrecen muchos datos sobre un asunto concreto y muy definido. Por ejemplo: el expediente personal o judicial. Documentos de carcter extensivo: Son documentos que ofrecen pocos datos sobre un conjunto de elementos muy amplio. Por ejemplo: los censos de poblacin. Documentos de carcter diversificador: Son documentos que ofrecen datos variados sobre diversas cuestiones. CONCEPTO DE ARCHIVO.

Conjunto de documentos sean cuales sean su fecha, su forma y su soporte material producido o recibido por toda persona fsica o moral y por todo servicio u organismo pblico o privado en el ejercicio de su actividad y son considerados o bien por sus creadores o por sus sucesores para sus propias necesidades o bien transmitidos a la institucin de archivo competente en razn de su valor archivstico, es decir, valor secundario.

FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS. Las funciones de los archivos son tres: 1. Recoger la documentacin producida por una institucin. 2. Conservar la documentacin, utilizando las tcnicas que garanticen su organizacin, su instalacin y su preservacin. 3. Difusin de la documentacin, creando los mecanismos necesarios para que sea recuperable la informacin. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS. Aunque los documentos y expedientes administrativos son el elementos comn de trabajo de los funcionarios hasta la actualidad no ha existido ningn inters por el anlisis de la realidad de los documentos administrativos ni si quiera por el Derecho Administrativo que ha sido en Espaa quien generalmente se ha ocupado en el sentido de la Administracin Pblica. La misma incertidumbre exista con respecto a la clasificacin de los documentos y esa distinta clasificacin estaba en funcin de los puntos de vista desde los cuales eran elaborados. Podemos encontrar diferentes documentos: Documentos generales de la actuacin de la Administracin. Documentos especficos. Documentos producidos por la Administracin. Documentos producidos por los administrados. Los documentos generales deben reunir una serie de caractersticas desde el punto de vista de su accesibilidad o su eficacia, los documentos administrativos tienen otra serie de caractersticas que le son propios. La legislacin sobre los datos que hay que registrar en la comunicacin y escritos administrativos y los ms recientes publicaciones doctrinales sobre el tema, ha contribuido a que los documentos en los que se materializa los actos de la Administracin sean ms claros y concisos.

LAS FUNCIONES DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS. Los documentos administrativos tienen dos funciones importantes:

Funcin de constancia: La funcin de constancia consiste en que el documento asegura la pervivencia de los actos administrativos, ya que constituye el soporte material. Con esta funcin de constancia se logra garantizar la conservacin de los actos y la posibilidad de demostrar su existencia, sus efectos y sus posibles errores o defectos y tambin sirve para garantizar el derecho de acceso que tienen los ciudadanos. Funcin de comunicacin: Los documentos van a servir como medio de comunicacin de los actos de la Administracin Pblica y podemos distinguir dos tipos de comunicacin: Comunicacin interna: Se produce entre las unidades que componen la organizacin administrativa. Comunicacin externa: Se da entre la Administracin y los ciudadanos o bien entre los distintos rganos administrativos.

LAS CARACTERSTICAS DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS. Producen efectos: Los documentos administrativos siempre producen efectos, bien frente a terceros o bien hacia la propia organizacin administrativa. Estos efectos no tienen que ser siempre efectos jurdicos, si no que pueden ser de naturaleza informativa o comunicativa. Son emitidos por un rgano administrativo: Quien genera un documento administrativo tiene que formar parte de una Administracin Pblica. El hecho que la mayora de los documentos administrativos aparezcan como autor una persona fsica significa que esa persona acta en representacin del rgano. Su emisin es vlida: Cuando cumple una serie de requisitos formales y sustantivos que adems son exigidos por la normativa que regula la actuacin administrativa. LA CLASIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS. Se distinguen cinco tipos de documentos: Documento de decisin: La resolucin. El acuerdo. Documento de transmisin: La comunicacin. La notificacin. La publicacin. La nota interior. El oficio. La carta. Documento de constancia: El acta. El certificado. La certificacin de los actos presuntos. Documento de juicio: El informe. Documento de ciudadano: La solicitud.

La denuncia. La alegacin. El recurso.

Manejo Automatizado de la Informacin


El manejo de informacin requiere desarrollar un conjunto de habilidades que permiten definir la informacin necesaria, obtenerla y aprovecharla; exige lograr un dominio de las herramientas informticas para lograr rapidez, reducir el esfuerzo, representar y comunicar la informacin; y desarrollar un aprendizaje del que se pueda tener control, independientemente del ritmo con que las tecnologas o la informacin se transforman.

Desarrollo de habilidades en el manejo de la informacin


Las habilidades que se deben desarrollar informtico para manejar informacin son las siguientes:

Habilidad para definir el tema.

Delimitar temas de investigacin. Definir el objetivo a lograr con el manejo de la informacin Precisar preguntas pertinentes al tema, como guas de exploracin y
articulacin de la informacin. Anticipar la estructura de informacin u organizacin de temas, subtemas, supratemas y temas relacionados.

Habilidad para identificar y evaluar fuentes de informacin. Habilidad para determinar los medios a usar en la bsqueda, registro, procesamiento, organizacin, representacin y comunicacin de la informacin.

Validez, Pertinencia, Confiabilidad, Relevancia, Actualidad o Vigencia, Referencia de las fuentes

Identificar, reconocer los medios existentes Determinar cules son los adecuados segn el objetivo de trabajo Mismas variables: tiempo, confiabilidad, actualidad

Habilidad para buscar, localizar y obtener informacin.

Contactar la fuente registrarla y realizar primera exploracin Conseguir o acceder la informacin. Emplear estrategias de bsqueda: o descriptores (palabras claves), operadores booleanos, direcciones. o lectura, subrayado, ideas claves, fichas (bibliogrficas, de trabajo, de concentracin).

Habilidad para procesar informacin

Clarificar cada documento, qu aporta, qu utilidad tiene para mi propuesta, visin del autor acerca del tema. Aspectos claves Ordenar la informacin de acuerdo con una estructura de proyecto, clasificar, Analizar; identificar ideas claves, cuadros de ideas y sinpticos, resumir, reportes. Leer la informacin, comparar validarDefinir lo estratgico: o El destinatario. o El objetivo de la informacin. o El Contenido. o El medio de presentacin: caractersticas de acuerdo con destinatario, objetivo y contenido. Definir lo formal o Formato, o Composicin, o Estilo, o Tiempos, rito, sincrona. Presentacin: citas

Habilidad para representar y presentar la informacin (Comunicacin)

Uso y aplicacin de herramientas informticas


Por herramientas informticas entendemos el conjunto de instrumentos empleados para manejar informacin por medio de la computadora como el procesador de texto, la base de datos, graficadores, correo electrnico, hojas de clculo, buscadores, programas de diseo, presentadores, redes de telecomunicaciones, etc. El uso de estas herramientas, adems de un conocimiento de la computadora requiere un conocimiento de las mismas en sus elementos, objetos que manejan y operaciones bsicas; para sus aplicaciones se exige reconocer sus lgicas de uso, esquemas de organizacin y representacin. De esta manera sabremos qu se puede hacer con ellas.

Dominio de las herramientas


El dominio de las herramientas integra tres aspectos: operaciones, conceptos y habilidades: Identificar y realizar las operaciones bsicas Primeras operaciones y pasos en la bsqueda de la seguridad personal Identificar y clarificar trminos y conceptos relacionados con las operaciones Manejo adecuado de trminos y conceptos Identificar y operar patrones bsicos (grficos y de accin). Reconocer ambientes de trabajo Identificar aspectos concretos de las aplicaciones o Componentes generales o conjuntos de elementos particulares o Posibilidades de aplicacin de los recursos informticos o Cmo se modifica mi actividad con el uso de las HI

Operaciones

Conceptos

Habilidades

Desarrollo de habilidades para el aprendizaje independiente de las herramientas informticas.


Identificacin y conciencia de las formas personales de aprendizaje. Observacin constante de los propios procesos: cmo hago las cosas - cmo aprendo Caracterizacin de las formas personales de aprender: lo que se aprende solo, en relacin con otros, observando o realizando formas grficas, escuchando o repitiendo sonidos, relacionando, resumiendo, haciendo cuadros, practicando. Identificar algunas estrategias personales para ayudar o apoyar el aprendizaje.

Vigilancia del proceso de aprendizaje Monitorear constantemente los conceptos supuestos en cada accin y precisar cmo los entiendo y qu aporta ese concepto a la comprensin general del tem en cuestin. Identificar avances y aspectos pendientes del aprendizaje. Determinar conflictos y dificultades del aprendizaje. Buscar la forma de superar dificultades y conflictos. Desarrollo de actitudes para el trabajo

El trabajo cooperativo en la forma personal de aprender. Ver la forma en que contribuyen al aprendizaje personal: o La integracin del equipo o La planeacin o Definicin precisa de roles o Ejecucin responsable y solidaria del trabajo. o Integracin y valoracin de lo realizado

El aprendizaje cooperativo exige de las siguientes operaciones: o La distribucin de las tareas o Realizacin, revisin y reflexin sobre el propio trabajo y sus resultados. o Puesta en comn de resultados, obstculos y forma de superarlos. Compartir lo aprendido o La discusin y evaluacin en grupo. o Construccin personal de conocimiento y aprendizajes (ponderar lo personal, incorporar lo grupal y formas de, considerar, hacer o proceder de otros)

Identificar los impactos del uso de la tecnologa Cmo se modifica mi actividad a partir del uso de recursos informticos. Qu aporta a mi actividad profesional el uso de los recursos informticos. De qu manera influye en mis formas habituales de trabajo o de interaccin con los dems. Qu aspectos de estos resultan ventajosos

EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE TEMA 1

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. La misin que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente: * En ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que intervienen en una determinada operacin, o sea sus derechos y obligaciones. * Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realizacin de los actos de comercio * Constituyen tambin el elemento fundamental para la contabilizacin de dichas operaciones. Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobacin de los asientos de contabilidad. Aplica normas de manejo y conservacin de archivos Los archivos de oficina o de gestin estn formados por los documentos producidos y recibidos por la oficina en el desarrollo de las funciones y actividades que tengan encomendadas, y conservados como instrumento para la toma de decisiones, tramitacin de asuntos y defensa de derechos. Recomendaciones Prcticas Casi todos los documentos forman parte de un expediente. Se entiende por expediente administrativo un conjunto ordenado de documentos generados por una unidad u oficina (productor) en la resolucin administrativa de un mismo asunto. Todos los documentos y expedientes forman parte de una serie. Se entiende por serie al conjunto de documentos y expedientes generados por una unidad u oficina resultados de una misma gestin, actividad o procedimiento. Dentro de una serie los expedientes deben estar individualizados, ya que cada uno se refiere a la resolucin de un asunto. Abra un expediente para cada asunto (ej.: un expediente para cada persona, para cada obra, para cada acta, para cada peticin de traslado, para cada convocatoria de oposiciones) Determine el ttulo oficial del expediente y de la serie, que suelen estar establecidos en normativas, reglamentos, en la propia documentacin, etc. Las series deben identificarse por el tipo de informacin que contienen, y una vez determinado su ttulo debe mantenerse en el tiempo. No use como ttulos de series denominaciones como oficios, expedientes generales, varios, etc. Los criterios para la formacin de un expediente deben ser uniformes, constantes y conocidos por todo el personal de la unidad. Debe evitarse la desmembracin y dispersin de los expedientes y la creacin de falsas series documentales. Evite la duplicidad de expedientes, no abra nuevos expedientes sin tomar la precaucin de saber si ya ha sido abierto.

No extraiga documentos originales de los expedientes, realice fotocopias, tanto si es para iniciar un nuevo expediente como para satisfacer peticin de terceros. Ante la necesidad de realizarlo, deje una hoja testigo con los datos del documento, da y persona a la que se lo ha prestado. Cuando un expediente ya resuelto sirva de modelo o antecedente para la resolucin de otros, no debe usarse el original, sino una copia. Dicha copia debe ser entendida como documentacin de apoyo informativo, y ser destruida cuando concluya su utilizacin. Los expedientes iniciados por un negociado y continuados por otro deben entenderse como produccin documental de la unidad que lo inicia, a la que debe retornar una vez finalizada su tramitacin. No debe incluirse como parte del expediente la documentacin de apoyo informativo, que se ha usado para su resolucin, pero que no forma parte de l (ej.: fotocopias del BOE, catlogos comerciales, fotocopias de otros expedientes, disposiciones normativas, etc.). Estos documentos deben conservarse mientras constituyan fuente de informacin para las oficinas, despus deben destruirse. La proliferacin de este tipo de documentacin es causa de desorganizacin de los archivos.

Nivel Bsico de Organizacin del Archivo En cada puesto de trabajo estarn los expedientes en tramitacin, individualizados en carpetillas (de las habituales de colores o de las grises con anagrama de la UCA) que agrupan a todos los documentos del expediente, y en cuya solapa debe figurar los siguientes datos que lo identifiquen: En la portada de cada carpetilla se sealar: nombre de la oficina, ttulo de la serie, fechas de inicio del expediente (la fecha de inicio de un expediente es la fecha de recepcin de la solicitud, instancia, etc. en el Registro) y fecha de finalizacin, resumen del asunto, dgitos del cuadro de clasificacin (si se conoce), relacin de contenido (al menos de los documentos esenciales, con breve descripcin de cada documento, fechas y n de orden dentro del expediente). En general, la ordenacin de los documentos dentro del expedientes ser cronolgica ya que las actividades encaminadas a su resolucin tienen una secuencia en el tiempo, de forma que el primer documento ser el ms antiguo y el ltimo el ms reciente. Es necesario considerar los documentos que acompaan a otros documentos, que son de fecha anterior pero que deben ordenarse despus del documento principal (ej.: instancia de solicitud de una plaza -documento principal- a la que acompaa documentos de notas, mritos, etc. -documentacin que acompaa-). Los expedientes dentro de su serie se ordenarn de forma alfabtica por nombres de personas u organismos (ej.: expedientes personales, expedientes acadmicos de alumnos), alfabtica por asuntos o materias (ej.: expedientes de plazas de concursos, informes), cronolgica (ej.: nminas), numrica por cdigo del expediente o por la combinacin de las formas de ordenacin citadas.

Los expedientes ya tramitados por toda la unidad deben almacenarse en cajas tipo archivo definitivo, en cuyo lomo se anotar el organismo productor, ttulo de la serie, aos, expedientes que contienen y el nmero de orden de las cajas. La norma transcrita seala las directrices que las instituciones financieras deben observar parala conservacin de sus archivos y documentos, prescribiendo un trmino perentorio no menor de cinco (5) aos desde la fecha del ltimo asiento, documento o comprobante, durante el cualla entidad debe mantener los libros y papeles relacionados con la actividad que desarrolla; transcurrido dicho lapso de tiempo, podr optar por reproducirlos en un medio tcnico adecuado, situacin que le permitira destruirlos o mantenerlos en el documento original

TEMA 2: TTULOS VALORES Generalidades


Los ttulos valores son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autnomo que en ellos se incorpora, pueden ser de contenido crediticio, corporativo o de participacin y de tradicin o representativo de mercancas. Desde el punto de vista material el ttulo valor es un documento escrito, siempre firmado (unilateralmente) por el deudor; es adems un pedazo de papel que contiene diversas menciones En un segundo plano, se define al ttulo valor como un derecho en beneficio de una persona. El derecho consignado en el documento, nace con la creacin de ste. Tiene un valor en la actividad econmica en general y en los negocios mercantiles en especial, por ello y para el desarrollo de la economa de un pas, interesa que el titulo como valor en s mismo, pueda entrar en circulacin econmica como los dems bienes. Quien suscribe un ttulo valor se obliga a una prestacin frente al poseedor del ttulo, o quin resulte tal, y no subordina esa obligacin a ninguna aceptacin, ni a ninguna contraprestacin. Adems de lo dispuesto para cada ttulo-valor en particular, los ttulos-valores debern llenar los siguientes requisitos: 1) La mencin del derecho que en el ttulo se incorpora, y 2) La firma de quin lo crea. La firma podr sustituirse, bajo la responsabilidad del creador del ttulo, por un signo o contrasea que puede ser mecnicamente impuesto. Si no se menciona el lugar de cumplimiento o ejercicio del derecho, lo ser el del domicilio del creador del ttulo; y si tuviere varios, entre ellos podr elegir el tenedor, quien tendr igualmente derecho de eleccin si el ttulo seala varios lugares de cumplimiento o de ejercicio. Sin embargo, cuando el ttulo sea representativo de mercaderas, tambin podr ejercerse la accin derivada del mismo en el lugar en que stas deban ser entregadas. Si no se menciona la fecha y el lugar de creacin del ttulo se tendrn como tales la fecha y el lugar de su entrega. Si en el ttulo se dejan espacios en blanco cualquier tenedor legtimo podr llenarlos, conforme a las instrucciones del suscriptor que los haya dejado, antes de presentar el ttulo para el ejercicio del derecho que en l se incorpora. Una firma puesta sobre un papel en blanco, entregado por el firmante para convertirlo en un ttulovalor, dar al tenedor el derecho de llenarlo. Para que el ttulo, una vez completado, pueda hacerse valer contra cualquiera de los que en l han intervenido antes de completarse, deber ser llenado estrictamente de acuerdo con la autorizacin dada para ello.

Si un ttulo de esta clase es negociado, despus de llenado, a favor de un tenedor de buena fe exenta de culpa, ser vlido y efectivo para dicho tenedor y ste podr hacerlo valer como si se hubiera llenado de acuerdo con las autorizaciones dadas. Cuando dos o ms personas suscriban un ttulo-valor, en un mismo grado, como giradores, otorgantes, aceptantes, endosantes, avalistas, se obligar solidariamente. El pago del ttulo por uno de los signatarios solidarios, no confiere a quien paga, respecto de los dems coobligados, sino los derechos y acciones que competen al deudor solidario contra stos, sin perjuicio de las acciones cambiarias contra las otras partes. Cuando el suscriptor de un ttulo obre como representante, mandatario u otra calidad similar, deber acreditarla. La representacin para suscribir por otro un ttulo-valor podr conferirse mediante poder general o poder especial, que conste por escrito. No obstante, quien haya dado lugar, con hechos positivos o con omisiones graves, a que se crea, conforme a los usos del comercio, que un tercero est autorizado para suscribir ttulos en su nombre, no podr oponer la excepcin de falta de representacin en el suscriptor. Quien suscribe un ttulo-valor a nombre de otro sin poder para hacerlo, se obligar personalmente como si hubiera obrado en nombre propio. La ratificacin expresa o tcita de la suscripcin transferir a quien la hace las obligaciones del suscriptor, a partir de la fecha de la suscripcin. Ser tcita la ratificacin que resulte de actos que necesariamente acepten la firma o sus consecuencias. La ratificacin expresa podr hacerse en el ttulo o separadamente. TTULOS NOMINATIVOS El ttulo-valor ser nominativo cuando en l o en la norma que rige su creacin se exija la inscripcin del tenedor en el registro que llevar el creador del ttulo. Solo ser reconocido como tenedor legtimo quien figure, a la vez, en el texto del documento y en el registro de ste. La transferencia de un ttulo nominativo por endoso dar derecho al adquirente para obtener la inscripcin de que trata este artculo. El creador del ttulo podr exigir que la firma del transmisor se autentique. Salvo justa causa, el creador del ttulo no podr negar la anotacin en su registro de la transmisin del documento. La persona a quien se le haya transferido un ttulo nominativo podr acudir el Juez para que haga la anotacin de la transferencia en el respectivo registro, si el creador del ttulo se negare a hacerla. TTULOS A LA ORDEN Los ttulos-valores expedidos a favor de determinada persona, en los cuales se agregue la clusula "a la orden" o se exprese que son transferibles por endoso, o se diga que son negociables, o se indique su denominacin especfica de ttulo-valor sern a la orden y se transmitirn por endoso y entrega del ttulo, sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo. La transferencia de un ttulo a la orden por medio diverso del endoso, subroga al adquirente en todos los derechos que el ttulo confiera; pero lo sujeta a todas las excepciones que se hubieran podido oponer al enajenante. Quin justifique que se le ha transferido un ttulo a la orden por medio distinto del endoso, podr exigir que el juez en va de jurisdiccin voluntaria haga constar la transferencia en el ttulo o en una hoja adherida a l. La constancia que ponga el juez en el ttulo, se tendr como endoso. El endoso puede hacerse en propiedad, en procuracin o en garanta. El endoso en garanta se otorgar con las clusulas "en garanta", "en prenda" u otra equivalente. Constituir un derecho prendario sobre el ttulo y conferir al endosatario, adems de sus derechos de acreedor prendario las facultades que confiere el endoso en procuracin. No podrn oponerse al endosatario en garanta las excepciones personales que se hubieran podido oponer a tenedores anteriores. Los bancos que reciban ttulos para abono en cuenta del tenedor que los entregue, podrn cobrar dichos ttulos an cuando no estn endosados a su favor. Los bancos en estos casos, debern anotar en el ttulo la calidad con que actan, y firmar recibo en el propio ttulo o en hoja adherida

TTULOS AL PORTADOR. Son ttulos al portador los que no se expidan a favor de persona determinada, aunque no incluyan la clusula "al portador", y los que contengan dicha clusula. La simple exhibicin del ttulo legitimar al portador y su tradicin se producir por la sola entrega. Los ttulos al portador slo podrn expedirse en los casos expresamente autorizados por la ley. Los ttulos creados en contravencin a lo dispuesto en el artculo anterior, no producirn efectos como ttulos-valores. CLASES DE TITULOS VALORES LETRA DE CAMBIO: La letra de cambio es uno de los Ttulos valores que se extiende por una persona (acreedor - librador) y recoge una obligacin de pago aceptada por otra persona (deudor - librado) de una cantidad determinada en la fecha de su vencimiento, y que se encuentra regulado por el Cdigo de comercio Colombiano en sus artculos 691 a 708. Elementos de la Letra de Cambio Librador: persona que emite la letra de cambio (acreedor) dando la orden de pago a otra persona (deudor). Librado: persona a la que va dirigida la orden de pago (deudor). Endosante: acreedor (original o posteriores) que transmite su derecho de cobro. Endosatario: persona (acreedor actual) a quien se ha transmitido el derecho de cobro. Tenedor: persona poseedora del ttulo en cada momento. Avalista: persona que garantiza, en todo o parte, el pago. Vencimiento de la letra de cambio A la vista: debiendo pagarse en el momento de su presentacin. A un plazo contado desde la fecha del libramiento. A un plazo contado desde la vista. Endoso de una letra de cambio La letra de cambio y, por tanto, el derecho de cobro, se puede transmitir a otra persona mediante la frmula del endoso tantas veces como se quiera. La declaracin del endosante se debe realizar en el reverso de la letra de cambio, en el espacio destinado al endoso. Aval de la letra de cambio El aval es el compromiso que adquiere una tercera persona de realizar el pago, en caso de no hacerlo el librado. Pudiendo comprender la totalidad de la deuda o parte de ella. El aval se debe hacer constar en el reverso de la letra de cambio Aceptacin de la letra de cambio La aceptacin convierte al aceptante en principal obligado. El aceptante quedar obligado cambiariamente an con el girado; y carecer de accin cambiaria contra ste y contra los dems signatarios de la letra, salvo cuando una parte, a sabiendas, suscriba un ttulo sin que exista contraprestacin cambiaria a las obligaciones que adquiere, las partes en cuyo favor aquella prest su firma quedarn obligadas para con el suscriptor por lo que ste pague y no podrn ejercitar contra l las acciones derivadas del ttulo. En ningn caso el suscriptor de que trata el inciso anterior, podr oponer la excepcin de falta de causa onerosa contra cualquier tenedor del instrumento que haya dado por ste una contraprestacin, aunque tal hecho sea conocido por el adquirente al tiempo de recibir el instrumento.

Pago de la letra de cambio La letra de cambio deber presentarse para su pago el da de su vencimiento o dentro de los ocho das siguientes. No se puede exigir la presentacin y menos exigir el pago antes de la fecha de

vencimiento, aunque voluntariamente si se puede hacer. Tampoco se puede obligar al tenedor de la letra de cambio a recibir el pago antes del vencimiento pactado. La presentacin para el pago de la letra a la vista, deber hacerse dentro del ao que siga a la fecha del ttulo. Cualquiera de los obligados podr reducir ese plazo, si lo consigna as en la letra. El girador podr, en la misma forma, ampliarlo y prohibir la presentacin antes de determinada poca. El tenedor de la letra de cambio no puede rehusar un pago parcial de la misma aun cuando se haya vencido el tiempo para su exigencia. Protesto de la letra de cambio El protesto es un acto notarial que sirve para acreditar que se ha producido la falta de aceptacin o de pago de la letra de cambio. El protesto se practicar necesariamente con intervencin de notario pblico y su omisin producir la caducidad de las Acciones de regreso. El protesto por falta de aceptacin deber hacerse antes de la fecha del vencimiento. El protesto por falta de pago se har dentro de los quince das comunes siguientes al del vencimiento. Si la letra fuere protestada por falta de aceptacin, no ser necesario protestarla por falta de pago. La letra a la vista solo se protestar por falta de pago. Lo mismo se observar respecto de las letras cuya presentacin para la aceptacin fuere protestativa. Pagar: Es un ttulo de crdito o ttulo valor que contiene la promesa incondicional de una persona, a la cual se le denomina suscriptora, de que pagar a una segunda persona llamada beneficiaria o tenedora, una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la declaracin de obligaciones: "debo y pagar". Al ser un instrumento de pago formal, el pagar debe poseer ciertos requisitos llamados de validez. Se debe indicar que el instrumento es un "pagar" -o de otra forma- deber contener este trmino dentro del texto del documento, siendo expresado en el idioma que se firme el convenio de pago. Al ser impreso el documento, el ttulo del pagar debe ser escrito totalmente en el mismo idioma del pas donde se suscribe. Este requisito es imprescindible. El pagar, a diferencia de la letra de cambio, posee una promesa incondicional de pagar una suma de dinero en moneda nacional o su equivalente internacional. La suma se debe expresar en nmero(s) y en letras, como tambin el tipo de moneda en que se efectuar el pago. Si se paga en moneda extranjera, se debe indicar el tipo de cambio o equivalencia entre las monedas, que deber tenerse en cuenta a su vencimiento. Este requisito es lo que lo distingue de los otros ttulos de crdito. El pago [editar]El pago debe hacerse contra su entrega. Es esto una consecuencia de la incorporacin; pero no quiere esto decir que el pago hecho sin recoger el documento no sea vlido; y en caso de que as se hiciere, podra oponerse la correspondiente excepcin de pago, como excepcin personal, al tomador ya pagado que pretendiera volver a cobrar el pagar. Si el pagar vence a la vista, deber presentarse para su pago dentro de un trmino de seis meses a contar de la fecha de suscripcin. Pago parcial El tomador est obligado a recibir un pago parcial del pagar; pero retendr el documento en su poder mientras no se le cubra ntegramente, anotar en el cuerpo del mismo los pagos parciales que reciba, y extender recibo por separado en cada caso. Conservando los derechos contra los dems obligados. Protesto El protesto es un acto de naturaleza formal, que sirve para demostrar de manera autntica, que el pagar fue presentado oportunamente para su pago. Se practica el protesto por medio de un funcionario que tenga fe pblica y se levantar la correspondiente acta de protesto contra el suscriptor o sus avalistas. CHEQUE: El cheque es un titulo-valor de gran importancia en el mbito econmico de una sociedad, ya que sin el seria difcil concretar muchas transacciones mercantiles de gran importancia,

por esto se le debe dar un uso correcto para as evitarnos molestias y no terminar perjudicados por un instrumento que ha sido creado para beneficiar a la comunidad. CONTENIDO Los componentes esenciales que debe presentar todo titulo-valor denominado cheque son los siguientes: a) El nombre de quien ha de pagar el cheque a su presentacin, que necesariamente ha de ser un banco o entidad de crdito. b) Lugar de pago. c) Fecha de emisin del cheque. d) Un espacio en blanco precedido del signo $ en donde se registra el valor del cheque en nmeros. e) La indicacin PGUESE A o PGUESE A LA ORDEN DE, en donde va el nombre del beneficiario del cheque. f) La orden incondicional de pagar una determinada suma de dinero implcita en la formula LA SUMA DE, delante de la cual se registra el valor del cheque en letras. g) Firma del que expide el cheque. La firma ha de ser de puo y letra no admitindose impresa o estampada. h) Sellos. En caso de que el Girador sea una empresa legalmente constituida, la firma deber estar acompaada por los respectivos sellos debidamente registrados con anterioridad en el banco, ya que la falta de alguno de ellos dar origen al no pago del cheque. Cuando se presente la clusula Y/O, que tantas veces se ha utilizado en los Ttulos valores, es inadmisible que la entidad bancaria alegue contradiccin, inconveniencia o duda, pues al hacerse efectivo el derecho incorporado a uno de los beneficiarios automticamente se excluye a los dems. Cuando esta clusula es utilizada por el girador, su voluntad es, que el girado se libere de su obligacin de pagar efectuando el pago a los beneficiarios o a uno de ellos. Para girar un cheque el librador deber tener provisin de fondos disponibles en el banco librado y haber recibido de este autorizacin para librar cheques a su cargo. La autorizacin se entender concedida por el hecho de que el banco entregue los formularios de cheques o chequeras. PRESENTACIN Y PAGO El cheque siempre ser pagadero a la vista, por lo tanto cualquier anotacin que determine lo contrario se omitir. Aquellos cheques posdatados y presentados al cobro antes del da indicado como fecha de emisin sern pagaderos el da de su presentacin. El tenedor o beneficiario de un cheque debe presentarlo al cabo de los siguientes plazos contados a partir de la fecha de emisin: 1) Dentro de los quince das a partir de su fecha, si fueren pagaderos en el mismo lugar de su expedicin. 2) Dentro de un mes, si fueren pagaderos en el mismo pas de su expedicin, pero en lugar distinto al de esta. 3) Dentro de tres meses, si fueren expedidos en un pas latinoamericano y pagaderos en algn otro pas de Amrica Latina 4) Dentro de cuatro meses, si fueron expedidos en algn pas latinoamericano para ser pagados fuera de Amrica Latina. Cuando la cuenta corriente del librador carezca de fondos para atender la totalidad del pago, el banco de la persona que expide el cheque estar obligado a cubrir el cheque hasta el importe del saldo disponible en la cuenta en el momento de su presentacin al cobro, es decir, ofrecer un pago parcial, salvo disposicin legal que lo libere de tal obligacin; el tenedor podr rechazar el pago parcial, pero si decide aceptarlo el librado pondr en el cheque la constancia del monto pagado y devolver el titulo al tenedor. BONOS: El Bono es un ttulo de deuda, de renta fija o variable, emitido por un Estado, por un gobierno regional, por un municipio o por una empresa industrial, comercial o de servicios. Tambin puede ser emitido por una institucin supranacional (Banco Mundial, Banco Europeo de Inversiones,

Corporacin Andina de Fomento...), con el objetivo de obtener fondos directamente de los mercados financieros. El emisor se compromete a devolver el capital principal junto con los intereses. Los principales tipos de bonos son: Bono canjeable: Bono que puede ser canjeado por acciones ya existentes. No provoca ni la elevacin del capital ni la reduccin del valor de las acciones. Bono Convertible: Bono que concede a su poseedor la opcin de canjearlo por acciones de nueva emisin a un precio prefijado. Ofrece a cambio un cupn (una rentabilidad) inferior al que tendra sin la opcin de conversin. Bono cero cupn: Ttulo que no paga intereses durante su vida, sino que lo hace ntegramente en el momento en el que se amortiza, es decir cuando el importe del bono es devuelto. En compensacin, su precio es inferior a su valor nominal. Strips: Algunos bonos del Estado son "strippables", esto es, que puede segregarse cada uno de los pagos que realiza ese bono, esto es distinguiendo entre principal e intereses (cupn), y negociarlos por separado. Bonos de deuda perpetua: Son aquellos que nunca devuelven el principal, (esto es, el nominal del bono, que generalmente coincide con la inversin inicial), sino que pagan intereses (cupones) regularmente de forma indefinida. Son los ms sensibles a variaciones en el tipo de inters.

Otro caso es el de los bonos basura, que se definen como ttulos de alto riesgo y baja calificacin, que ofrece, en contrapartida, un alto rendimiento. A los propietarios de bonos se les conoce con el nombre de "tenedores" o "bonistas". Algunas emisiones de bonos llevan incorporadas opciones o warrants que permiten amortizaciones anticipadas, conversin en acciones o en otros activos financieros, etc... El precio de un bono se calcula al actualizar los flujos de pago de ese bono. Esa actualizacin se hace mediante el descuento financiero (en capitalizacin simple o compuesta, segn el vencimiento) de dichos flujos, y un tipo de inters. A medida que aumente el tipo de inters de descuento (esto es, en cierta medida, el riesgo asociado a ese bono), disminuir el precio y viceversa. FACTURA CAMBIARIA La factura cambiaria de compraventa es un titulo valor a la orden, que el vendedor puede librar y entregar o remitir al comprador. No puede librarse factura cambiaria que no corresponda a una venta efectiva de mercancas entregadas real y materialmente al comprador. La Factura cambiaria de compraventa se emite como titulo valor de carcter crediticio, puede sustituir tanto a la factura comercial (siempre y cuando cumpla tambin los requisitos que exigen las normas tributarias) como a las letras de cambio que suelen acompaar a esta, de conformidad con los plazos y cuotas acordadas para el pago. Caractersticas de Factura Cambiaria de Compra Venta La firma del representante legal de la persona jurdica que la crea. La mencin de ser Factura Cambiaria de Compraventa. El nmero de orden del titulo. El nombre y domicilio del comprador. La denominacin y caractersticas que identifiquen las mercaderas vendidas y la constancia de su entrega real y material. El precio unitario y el valor total de las mismas. La expresin en letras y sitio visibles de que se asimila en sus efectos a la letra de cambio. La firma del comprador aceptando la operacin de compra venta de un producto y comprometindose a su respectivo pago. No debe presentar enmendaduras o errores.

Partes que Intervienen Vendedor (comitente vendedor o emisor de la factura): Persona natural o jurdica que vende un producto y hace entrega real y material del mismo. Para efectos de la operacin de la Bolsa Nacional Agropecuaria S.A. es el comitente vendedor, que se financia a travs de las facturas emitidas a sus compradores, el cual una vez vencido el plazo de la operacin Repo sobre Factura, paga el capital con el cual se financi mas los intereses correspondientes. Comprador: persona natural o jurdica que compra un producto ofrecido por un vendedor y se compromete a cumplir con su obligacin de pago por ese producto en un momento posterior a la entrega efectiva del mismo. Comisionista Vendedor: Sociedad comisionista que representa al emisor de la FCC en la venta de la operacin Repo sobre factura en el mercado abierto de la BNA. Comisionista Comprador: Sociedad comisionista que representa al inversionista que compra la operacin Repo sobre factura el mercado abierto de la BNA. Inversionista: Persona natural o jurdica que invierte sus recursos en la compra de una operacin Repo sobre factura en el mercado abierto de la BNA. Vencido el plazo de dicha operacin, recibe a cambio el capital invertido ms los intereses correspondientes. LAS ACCIONES: Es un ttulo que establece la participacin proporcional que su poseedor tiene en el capital de una empresa. Como tal, la accin convierte a su titular en propietario y socio capitalista de la firma en proporcin al monto de acciones que ha suscrito. En la misma medida le confiere el derecho a votar en las asambleas generales de la empresa y a recibir los dividendos que le corresponden de acuerdo a las ganancias que se hayan obtenido. La clase y el nmero de acciones que posee una persona definen sus derechos y la magnitud de su propiedad. Aunque existen en la prctica muchas clases diferentes de acciones las mismas pueden clasificarse en dos tipos bsicos: las acciones ordinarias son las que soportan el riesgo de la actividad empresarial pues a ellas pertenecen las recompensas en los buenos tiempos y las cargas en los malos, no otorgando a sus tenedores ningn beneficio o proteccin especial; las acciones preferidas, o privilegiadas, dan a sus poseedores una prioridad sobre los tenedores de acciones ordinarias. Dicho privilegio puede referirse al pago de dividendos, a la devolucin del capital -en el caso de liquidacin de la sociedad- o al derecho a voto. En otros casos las acciones preferidas no tienen derecho a voto porque las empresas las emiten como una forma de obtener recursos financieros, ofreciendo atractivas condiciones a los inversionistas -como por ejemplo un dividendo fijo garantizado- pero sin tener que ceder el control sobre la marcha de la misma. Existen otras diversas modalidades que, segn los casos, se utilizan para la emisin de acciones preferidas. Las acciones, por otra parte, pueden ser a la orden, cuando figura en ellas el nombre de su poseedor, y al portador, cuando son suscritas sin tal especificacin. Las primeras se traspasan mediante endoso, en tanto que las segundas son compradas y vendidas libremente en la bolsa de valores donde se cotizan. El precio al que se negocian las acciones refleja tanto su valor nominal, el valor inicial al cual fueron emitidas, como la actitud de confianza o desconfianza que tengan los inversionistas ante el desempeo de la empresa emisora: expectativas ante los dividendos futuros, ampliaciones, desenvolvimiento en el mercado, etc. Tambin influye, en este ltimo sentido, un conjunto de factores macroeconmicos: rendimiento de otro tipo de obligaciones, tasa general de inters prevaleciente, expectativas respecto al desempeo del conjunto de la economa.

TITULOS VALORES Los ttulos valores son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autnomo que en ellos se incorpora, pueden ser de contenido crediticio, corporativo o de participacin y de tradicin o representativo de mercancas.

TITULOS NOMINATIVOS

TITULOS A LA ORDEN

TITULOS AL PORTADOR

Los ttulos nominativos son expedidos a favor de una persona cuyo nombre se consigna en el texto del mismo documento. Estos ttulos tambin son llamados directos. Son nominativos si aparece escrito el nombre del beneficiario. Son ttulos nominativos los expedidos a favor de una persona cuyo nombre se consigna en el texto del mismo documento. En el caso de ttulos nominativos que llevan adheridos cupones, se consideran que son cupones nominativos, cuando los mismos estn identificados y vinculados por su numero, serie y dems datos con el titulo correspondientes, los derechos patrimoniales que otorgue el titulo al cual estn adheridos. TTULOS NOMINATIVOS A LA ORDEN: Tambin llamados Ttulos Negociables. En estos ttulos el derecho puede ejercitarse por la persona a cuyo favor se expide el titulo o por la persona a quien ella ordene en virtud de un endoso.

Son aquellos que designan como titular a una persona determinada pero permiten la designacin de otros titulares en el propio documento. Ej. Letra de cambio: aqu aparece un titular originario llamado librador si bien este puede transmitir a travs del endoso a un nuevo tomador. Esto representa una transmisibilidad de grado medio. Son ttulos nominativos en los que el titular del derecho puede ser sustituido por otro titular sin necesidad de comunicacin al deudor. Para acreditar el derecho basta que la persona poseedora del titulo demuestre ser la persona designada por el primer titular. Esto es as porque para transmitir los ttulos a la orden es suficiente con que el titular (transmitente) ordene al deudor que pague a quien el designe (endoso). Los ttulos a la orden estn

Son ttulos al portador los que no estn expedidos a favor de persona determinada, contengan o no la clusula al portador. Los ttulos al portador, se ha dicho certeramente, son ttulos annimos. Los ttulos de crdito podrn ser, segn su forma de su circulacin, nominativos o al portador. Transmisin El titulo al portador es el ms apto para la circulacin, que se transmite su propiedad por el solo hecho de su entrega, estos se transmiten por simple tradicin. La simple tenencia del documento basta para legitimar al tenedor como acreedor del derecho incorporado en el titulo. Se seala tambin que los ttulos de este tipo son los que tienen ms semejanza con el dinero. La ley dice que los ttulos al portador solo pueden ser revindicados cuando su posesin se pierda por robo o

EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE TEMA 2 1. PRECISE LAS PRINCIPALES CARACTERSTICAS DE LOS DIVERSOS TITULOS VALORES LETRA DE CAMBIO: La letra de cambio es uno de los Ttulos valores que se extiende por una persona (acreedor - librador) y recoge una obligacin de pago aceptada por otra persona (deudor - librado) de una cantidad determinada en la fecha de su vencimiento. L La letra de cambio deber contener: 1) La orden incondicional de pagar una suma determinada de dinero; 2) El nombre del girado; 3) La forma del vencimiento, y 4) La indicacin de ser pagadera a la orden o al portador. La letra de cambio puede ser girada: 1) A la vista; 2) A un da cierto, sea determinado o no; 3) Con vencimientos ciertos sucesivos, y 4) A un da cierto despus de la fecha o de la vista. Pagar ttulo valor que contiene la promesa incondicional de una persona, a la cual se le denomina suscriptora, de que pagar a una segunda persona llamada beneficiaria o tenedora, una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. El pagar debe contener: 1) La promesa incondicional de pagar una suma determinante de dinero; 2) El nombre de la persona a quien deba hacerse el pago; 3) La indicacin de ser pagadero a la orden o al portador, y 4) La forma de vencimiento. La accin cambiaria: Es la accin ejecutiva derivada del pagar. La accin cambiaria es directa o de regreso. Ser directa cuando su fundamento sea una obligacin cambiaria directa y de regreso cuando sirva para exigir una obligacin cambiaria de regreso. Consecuentemente ser directa contra el suscriptor y sus avalistas y de regreso, contra todos los dems obligados del documento. Prescripcin: la accin cambiaria directa prescribe en Colombia en tres aos contados desde la fecha de vencimiento. La accin cambiaria de regreso prescribe en tres meses de la fecha de protesto. Aunque existen otras causas que ocasionan la caducidad de la accin cambiaria de regreso, como la falta de protesto. Contenido de la accin cambiaria: el tomador puede reclamar: El importe del pagar; los intereses moratorios al tipo legal, desde el da del vencimiento; los gastos de protesto y de los dems gastos legtimos y; el premio de cambio entre la plaza en que debera haberse pagado el documento y la plaza en que se lo haga efectivo, ms los gastos de situacin. Ejercicio de la accin cambiaria: el tomador del pagar puede exigir el pago de cualquiera de los obligados o de todos a la vez. Cheque El cheque es un titulo-valor de gran importancia en el mbito econmico de una sociedad, ya que sin la seria difcil concretar muchas transacciones mercantiles de gran importancia, por esto se le debe dar un uso correcto para as evitarnos molestias y no terminar perjudicados por un instrumento que ha sido creado para beneficiar a la comunidad. El cheque deber contener: 1) La orden incondicional de pagar una determinada suma de dinero; 2) El nombre del banco librado, y 3) La indicacin de ser pagadero a la orden o al portador.

Los cheques debern presentarse para su pago: 1) Dentro de los quince das a partir de su fecha, si fueren pagaderos en el mismo lugar de su expedicin; 2) Dentro de un mes, si fueren pagaderos en el mismo pas de su expedicin, pero en lugar distinto al de sta; 3) Dentro de tres meses, si fueren expedidos en un pas latinoamericano y pagaderos en algn otro pas de Amrica Latina, y 4) Dentro de cuatro meses, si fueren expedidos en algn pas latinoamericano para ser pagados fuera de Amrica Latina. Bono Los bonos son ttulos-valores que incorporan una parte alcuota de un crdito colectivo constituido a cargo de una sociedad o entidad sujetas a la inspeccin y vigilancia del Gobierno. Los ttulos de los bonos contendrn: 1) La palabra "bono" y la fecha de su expedicin; 2) El nombre de la sociedad o entidad emisora y su domicilio; 3) El capital suscrito, el pagado y la reserva legal de la sociedad; 4) La serie, nmero, valor nominal y primas, si las hubiere; 5) El tipo de inters; 6) El monto de la emisin, la forma, lugar y plazo para amortizar el capital y los intereses; 7) Las garantas que se otorguen; 8) El nmero, fecha y notara de la escritura por medio de la cual se hubieren protocolizado el contrato de emisin, el balance general consolidado y sus anexos y la providencia que hubiere otorgado el permiso, y 9) Las dems indicaciones que en concepto de la Superintendencia fueren indispensables o convenientes. Los bonos llevarn la firma del representante legal de la sociedad o entidad emisora, o de la persona autorizada para el efecto, ya sea autgrafa o puesta por cualquier otro medio que, a juicio de la Superintendencia, garantice la autenticidad del documento. Factura cambiaria Es un ttulo-valor que el vendedor podr librar y entregar o remitir al comprador. No podr librarse factura cambiaria que no corresponda a una venta efectiva de mercaderas entregadas real y materialmente al comprador. La factura cambiaria de compraventa deber contener: 1) La mencin de ser "factura cambiaria de compraventa"; 2) El nmero de orden del ttulo; 3) El nombre y domicilio del comprador; 4) La denominacin y caractersticas que identifiquen las mercaderas vendidas y la constancia de su entrega real y material; 5) El precio unitario y el valor total de las mismas, y 6) La expresin en letras y sitios visibles de que se asimila en sus efectos a la letra de cambio. La omisin de cualquiera de estos requisitos no afectar la validez del negocio jurdico que dio origen a la factura cambiaria, pero sta perder su calidad de ttulo-valor.

Acciones Es un ttulo que establece la participacin proporcional que su poseedor tiene en el capital de una empresa. Como tal, la accin convierte a su titular en propietario y socio capitalista de la firma en proporcin al monto de acciones que ha suscrito. La accin cambiaria se ejercitar: 1) En caso de falta de aceptacin o de aceptacin parcial; 2) En caso de falta de pago o de pago parcial, y 3) Cuando el girador o el aceptante sean declarados en quiebra, o en estado de liquidacin, o se les abra concurso de acreedores, o se hallen en cualquier otra situacin semejante.

AUTOEVALUACION
Con el propsito de verificar los logros alcanzados en su proceso de autoformacin de la presente actividad, le sugerimos resolver los siguientes interrogantes argumentando sus respuestas. 1. Puede explicar el propsito que cumple cada uno de los documentos que se generan como soportes en el proceso contable Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos. Donde se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa exijan. En una empresa los soportes que se manejan son de dos tipos, los externos e internos, los primeros son aquellos que por su funcin dentro de una transaccin comercial o proceso contable sirven pues de prueba de la existencia de determinado negocio. Por lo que obviamente se relacionan mucho con clientes y personas por ese estilo. A este clase de soporte pertenece el recibo de caja o comprobante de ingreso, recibo de consignacin bancaria, comprobante de deposito y retiro de cuenta de ahorros, factura de venta, comprobante de venta con tarjeta de crdito, cheque, comprobante de egreso o comprobante de pago, letra de cambio, pagar, nota debito, nota crdito, recibo de caja menos y reembolso de caja menor. Dentro de los soportes de contabilidad internos que como su nombre lo dice son de uno exclusivo de la entidad econmica encontramos el comprobante de contabilidad, y nota de contabilidad.

2. Conoce los requisitos legales y caractersticas que se deben tener en cuenta en la elaboracin de cualquier documento comercial? Legalmente los requisitos que se deben seguir para la elaboracin de documentos comerciales estn sentados en los conocidos ICONTEC, para cada tipo de documento existe una normatividad especifica para su elaboracin, vamos a tomar por ejemplo una carta. Segn las norma anteriormente mencionadas las mrgenes del papel deben ser superior de 3 cm, inferior de 2cm, derecho de 3 cm. y en el lado izquierdo de 4 cm. El membrete va centrado a 2 interlineas de la margen superior. A continuacin vienen los datos personales, estos se hacen sin dejar espacio en medio. Despus viene el asunto de la carta, el saludo, el texto o cuerpo del documento despus los agradecimientos, atentamente la firma y si los hay se pones los anexos, todas estas partes van con dos lneas de espacio. Como nos podemos dar cuenta es una forma muy estricta de hacer una carta, los otros documentos como memorando, certificados, actas, etc., tienen sus norma. 3. Puede mencionar como mnimo cuatro ttulos valores y precisar las caractersticas de cada uno ellos? Cheque: Funciona en virtud de una persona, llamada librador que ordena incondicionalmente a una institucin de crdito, que es librado, el pago de una suma de dinero a favor de una tercera persona llamada beneficiario. Pagar; Contiene la promesa incondicional de una persona a la cual se le denomina suscriptora, de que pagar a una segunda persona llamada beneficiaria o tenedora, una suma determinada de dinero. Bono: ttulo de deuda, de renta fija o variable, emitido por un Estado, por un gobierno regional, por un municipio o por una empresa industrial, comercial o de servicios con el objetivo de obtener fondos directamente de los mercados financieros. El emisor se compromete a devolver el capital principal junto con los intereses. Accin: establece la participacin proporcional que su poseedor tiene en el capital de una empresa. 4. Que aspectos de principios corporativos y valores ticos debe tener en cuenta la persona encargada de diligenciar o tramitar documentos en una empresa? La persona encargadas de diligenciar estos documentos ante todo deben ser personas muy bien preparadas, que tenga conocimiento del proceso que esta realizando. Adems debe poseer mucha serenidad, tranquilidad, sentido de responsabilidad y compromiso con si misma y la empresa donde labora pues un error puede ser fatal en una actividad como esta.

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