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11/02/2012

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Buenos días, Actualmente Confamiliares cuenta con dos correos independientes, correo externo de Confamiliares y correo interno Zimbra

, sin embargo, teniendo en cuenta los be neficios que nos ofrece este último sistema se ha tomado la decisión de unificar amb as cuentas de correo a partir del 20 de Marzo del presente año, en la plataforma d e Zimbra. Este cambio le permitirá disfrutar de las bondades que ofrece el correo interno co mo son: mayor capacidad de almacenamiento, interfaz más amigable y funcional, ingr eso de contactos por autocompletado y comunicación permanente con nuestros cliente s y proveedores a través de la cuenta corporativa, adicionalmente, también podrá acced er a la cuenta desde cualquier dispositivo que tenga acceso a través de un navegad or, es decir, ya no solamente se podrá acceder desde la red de Confamiliares. Es importante recordar las políticas de uso de correo: - El usuario es responsable de su cuenta y contraseña, además de la información que e nvía y recibe. - El correo se debe usar para intercambio de información estrictamente laboral, e vitando generar mensajes con información comercial o de índole personal. - Cada colaborador es responsable del manejo de su cuota de correo. - Las cuentas de correo electrónico, tanto interno como externo, son de carácter or ganizacional y por lo tanto están sujetas a revisión o auditoría por parte de las áreas de Seguridad y Auditoría. - No se debe usar la cuenta de correo corporativa, como correo personal. - La información de índole organizacional que circula por correo electrónico debe ser enviada a través de la cuenta corporativa y no desde la cuentas personales. Para ingresar al nuevo sistema de correo unificado de Zimbra a partir del 20 de Marzo, usted entrará de igual forma como lo hace actualmente fuera de la organizac ión: (http://mail.confamiliares.com), o dentro de la organización de la forma como l o viene accediendo, la única diferencia es que ingresará con su usuario y contraseña d e red. Si usted necesita acceder a su cuenta del antiguo correo externo, lo podrá realiza r mediante un enlace en la confanet que se activará el 20 de Marzo (Confanet/Trámite s/Correo Antiguo). Teniendo en cuenta que usted debe notificar a sus clientes y proveedores su nuev a cuenta de correo, para continuar con la gestión de la información a través de este m edio, le contamos que su nueva cuenta será: alejandro.cardona@confamiliares.com, y podrá realizar esta notificación hasta el 3 de Junio, mientras tanto se enrutarán los correos con su antigua cuenta alejoc@confamiliares.com a Zimbra al igual que co n la nueva alejandro.cardona@confamiliares.com, pero a partir del 4 de Junio sol o se hará gestión de correos a través de Zimbra con su nueva cuenta. Esta misma información le llegará en medio impreso para que la devuelva con firma de recibido. Algunas anotaciones para tener en cuenta: - Unificación de correo interno y externo - Notificación a clientes y proveedores - Borrado de cuenta de correo antigua 20 de Marzo 20 de Marzo a 3 de Junio 4 de Junio

Si tiene alguna inquietud, favor comunicarse con Gustavo Adolfo González Gutiérrez d el Area de Informatica por medio del correo Zimbra. Cordial Saludo,

Administrador de Redes y Telecomunicaciones Caja de Compensación Familiar de Caldas .Confamiliares .

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