Todos los bienes o derechos que son propiedad del negocio.

I ) ACTIVO (A): 1. 2. 3. Caja 1. Bancos : 2. Mercaderías: 3. 4. 5. Diversos: 6. 7. 8. Edificios: Mobiliario: 6. Unidades de Transporte: 7. Bienes muebles que se adquieren con el propósito de utilizarlos, tales como escritorios, sillas, mesas, estantes, ficheros, etc. 8. Vehículo de transporte que se compran para utilizarlos, tales Bienes inmuebles que se adquieren con el propósito de utilizarlos, tales como casas, tiendas, oficinas, etc. Bienes que son el objeto de compra – venta como actividad Clientes: principal del negocio. 4. Personas que deben al negocio por la venta de mercaderías, a Dinero depositado en las Instituciones Financieras Dinero en efectivo

Deudores

quienes tenemos el derecho de cobrar. 5. Personas que deben al negocio por conceptos distintos de la

venta de mercaderías a quienes tenemos el derecho de cobrar.

como camiones, camionetas, motocicletas, etc.

II) PASIVO:(P)

Todas las deudas u obligaciones a cargo del negocio 9.- Personas o cosas comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercaderías.

9.

Proveedores:

10.- Personas a quienes debemos por concepto distintos al de la compra de mercaderías.

10. Acreedores Diversos:

III) CAPITAL :(C)

Diferencia aritmética entre el Activo y el Pasivo: Se le conoce también como capital Contable o Capital Líquido.

11.

Capital:
de

11.- Inversión del propietario, cuyos aportes le da el derecho propiedad sobre sus bienes. 12.- Activos que se reciben por la venta de mercaderías o servicios.

12. Ingresos : Cuentas de: 13. Gastos: Cuentas de: ingresos 13.- Activos que se utilizan o consumen con el fin de obtener

CUENTAS DE ACTIVO Activo: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.

Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telégrafos, etc. La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo; disminuye cuando se paga en efectivo.

Bancos: Representa el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en las distintas instituciones bancarias. La caja de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.

Mercancías: Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta. La cuenta de mercancías aumenta cuando nos compran o nos devuelven mercancías; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancías.

Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a quienes no se exige especial garantía documental. La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja.

Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de cambio o pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o se cancelan.

Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto de la venta de mercancías. Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento constante en todo negocio comercial.

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Terrenos: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante. Edificios: Representan las casas que son propiedad del comerciante.

Mobiliario o equipo de oficina: Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas, libreros, mostradores, básculas, vitrinas, máquinas de oficina, etc. Equipo de entrega o de reparto: Son todo los vehículos de transporte que se utilizan en el reparto de las mercancías, tales como camiones, camionetas, bicicletas, motocicletas, etc. Maquinaria: Representa el conjunto de maquinas de las que se sirven las industrias para realizar su producción. Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina, etc.; tienen un movimiento muy semejante: aumentan cada vez que se compre uno de esos bienes; y disminuye cuando se vendan o se den de baja por inservibles.

Depósitos de garantía: Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar. Gastos de instalación: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación. Papelería y útiles: Son los materiales útiles que se emplean en labores de la empresa, siendo los principales el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, bloques de remisiones, talonarios de factura o recibos, libros, registros, tarjetas, lápices, borradores, tintas, secantes, etc. Propaganda o publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios mas conocidos son los folletos, prospectos, volante, anuncios en diarios, radiodifusoras y otros vehículos de divulgación. Primas de seguros: Son los pagos que hace el comerciante a las compañías aseguradoras, por los cuales adquieren bienes de su negocio contra incendios, robos y accidentes. Rentas pagadas por anticipado: son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se hayan pagado anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o por convenir a los intereses del comerciante. Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en los prestamos en el que los intereses se descuentan a la cantidad originalmente recibida. CUENTAS DE PASIVO Pasivo: Representa las deudas y obligaciones a cargo del negocio.

Proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental. Documentos por pagar: Son títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

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Acreedores diversos: Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de mercancía. Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar: Son los contratos que tienen como garantía bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rápidamente. Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que aún no estando vencidos, se hayan cobrando anticipadamente. Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas, se hayan cobrando anticipadamente.

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INTRODUCCIÓN Se realiza una descripción conceptual parcial de todas las cuentas contables que conforman el activo, el pasivo y el capital. Estos instrumentos de medios operativos, las cuentas contables, son importantes para cualquier ente público o privado ya que ayudan a llevar el control financiero, logrando la realización de un balance general, un balance del estado de ganancias y pérdidas, un análisis contable y financiero y otros. Este estudio detallado de las cuentas contables que conforman los dos grandes grupos, las cuentas reales y las cuentas nominales, ayudará al lector en la consolidación de los estados financieros de una empresa manejando desde sus tipos de medios operativos hasta su estado de ganancias y pérdidas respetando siempre su naturaleza.
Conclusión Se ha podido corroborar que la contabilidad en una ciencia, el tener control sobre cada una de las transacciones de la empresa permite el buen cumplimiento de la misma. De manera general puedo concluir que las cuentas reales representan los bienes, derechos u obligaciones contractuales de la empresa, estan conformados por los activos que constituyen las fuentes económicas que posee un negocio y que espera hayan de beneficiar las operaciones futuras. Los activos circulantes comprenden la caja y las cuentas que representan valores que pueden ser convertidos en efectivo al cabo de un tiempo (caja, cuentas por cobrar, inventarios). Los activos fijos los cuales se conservan más o menos permanentemente y que se adquieren para el uso del negocio (terrenos, edificios, equipos, herramientas y enseres, todos tangibles). Los activos diferidos como los gastos de organización son cuentas de ajustes y acumulaciones. Los pasivos son deudas, todas la empresas tienen pasivos, el pasivo que surge de la compra de mercancías o servicios a crédito (a plazo) se denomina Cuentas por pagar, y a la persona o firma a la cual se le debe se le llama acreedor, la forma en la cual esta representada una

deuda, cuando se obtiene dinero en prestamos, es registrado en una cuenta llamada documentos por pagar. El capital esta representado por las cuentas respectivas que indican la inversión hecha por los propietarios en el negocio; bajo la firma de una solo propietario, o de asociación, los valores que representan el patrimonio se registran en la cuenta capital social común y los valores dados como privilegios o preferentes en la cuenta capital social preferente. Las ventas representan los ingresos en un negocio esta cuenta es afectada o se relaciona con otras como devoluciones y bonificaciones, descuentos y otros. Las compras representan desembolsos hechos por el negocio para adquirir activos tangibles o intangibles para ser revendidos.

DESCRIPCIÓN DE 195 CUENTAS CONTABLES CAJA Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en un momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningún caso esta cuenta puede tener saldo acreedor. También se puede decir que es el dinero propiedad de la empresa, existente en su propia oficina para la fecha del balance. FONDOS FIJOS Cuenta real de activo circulante, llamada comúnmente Caja Chica, es una cantidad de dinero en curso legal determinado por la empresa para entender pagos menores de carácter general o de carácter previamente determinado. BANCOS Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene depositado en instituciones bancarias o de crédito, siempre y cuando el mismo esté disponible. Generalmente este monto está representado por cuentas corrientes. Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los bancos con los que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y en muy escasas excepciones puede tener saldo acreedor. PLAZOS FIJOS

etc. los mismos se encuentran respaldados por documentos mercantiles de carácter negociable. COLOCACIONES Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que ponen la empresa en juego en la bolsa de valores en un período corto o prolongado para obtener mayores beneficios. por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su cobro por vía judicial en una forma rápida. Saldo normal Acreedor CUENTAS POR COBRAR Cuenta real de activo circulante.. Estos activos están representados por letras de cambio. dentro del cual no se producen interés de demora o penalización. con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta representadas por facturas o Notas de Débitos. PROVISIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES Cuenta real de valuación activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por cobrar – cliente se convierten en incobrables. Período concedido por el pago de una deuda o para la presentación al pago de determinados documentos financieros. son documentos de mucho valor jurídicos. los cuales generalmente provienen de ventas a servicios a crédito hechos por la empresa a terceras personas. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos deben nuestros clientes. pagarés. El saldo de la cuenta esta constituido por el valor nominal de los documentos que han sido entregados en descuento a una entidad financiera.Cuenta real de activo circulante. EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). Representan el monto total que adeudan los clientes a la empresa. EFECTOS POR COBRAR Cuenta real de activo circulante. por esta razón suele establecer una . en otras palabras se originan de las ventas o de los servicios a crédito prestados por la empresa.

CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS Cuenta real de activo circulante. cuya gestión de cobro se haga durante el ejercicio. el saldo de Cuentas a Cobrar. es decir. Esta previsión es una cuenta de valoración de carácter acreedor y en el balance se presenta disminuyendo las Cuentas por Cobrar. Luego de entregado un anticipo. entonces el empleado deberá rembolsar a la empresa la cantidad que tenga como sobrante. adelantos. el empleado debe pasar su correspondiente relación de gastos a fin de justificar el monto que se le otorgo como anticipo. Esta conformada por todos aquellos prestamos. Todos aquellos anticipos entregados por concepto de alguna cuenta de contrato en proceso. se le hará el reembolso correspondiente y en caso de que hubiese sido menor al anticipo. Esta compuesta por prestamos. etc. Por lo general se hace con la finalidad de dar comienzo al mismo y realizar las actividades inherentes al mismo. debe calcularse cuanto de las Cuentas por Cobrar abiertas a la fecha de cierre. ventas o los saldos de anticipos de gastos que no han sido reportados o relacionados. Generalmente al finalizar el ejercicio contable se estima un monto de la previsión para Cuentas Dudosas. . CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS Cuenta real de activo circulante.previsión que disminuye en el acto circulante las Cuentas por Cobrar a fin de dejarlas en la cantidad que se estima que en definitiva va a ser cobrada. ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOS Cuenta real de activo circulante. Esta conformada por prestamos realizados. y si el gasto realizado a cuenta de la empresa fue mayor al monto del anticipo y el empleado coloco de su dinero personal. o sea. CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS Cuenta real de activo circulante. anticipos otorgados a empleados por gastos a cuenta de la empresa y que no han sido reportados ni relacionados. Entregados a los accionistas pendientes por cobrar a los mismos.

Saldo deudor. Posteriormente.ICSVM. bonos. actualmente Iva (Impuesto al Valor Agregado) ADELANTO POR GASTOS A JUSTIFICAR Cuenta real de activo circulante. Se genera de las compras realizadas de bienes o la recepción de servicios por parte de una entidad y que representa un impuesto causado que debe ser declarado mensualmente conforme a lo establecido en la ley de Impuesto al Consumo Suntuario y de Ventas al Mayor. Esta cuenta está destinada a registrar todos los desembolsos efectuados a razón de viáticos o cualquier otro tipo de viáticos incurridos por la empresa o los empleados. están representados por acciones. etc. PROVISIÓN PARA FLUCTUACION DE INVERSIONES TEMPORALES Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). títulos. etc. Representa inversiones que el comerciante ha hecho en bienes o derechos de fácil convertibilidad en dinero. la empresa también estima una provisión para la fluctuación de estas . títulos diversos. Como su nombre lo indica son anticipos que le hace la empresa a sus empleados. que la empresa adquiere con la finalidad de venderlos y convertirlos en dinero en un lapso corto de tiempo y los cuales deben tener como característica que sean de fácil venta. INVERSIONES TEMPORALES Cuenta real de activo circulante. Es también conocido como activo especulativo.. por ejemplo: cédulas hipotecarias. que se adquieren para venderlo fácil y rápidamente con la finalidad de obtener beneficios. ADELANTOS DE SUELDO Cuenta real de activo circulante. gastos que aun no han sido efectuados. Como se menciono anteriormente las inversiones temporales están representadas por bonos. Es una acreencia que la empresa tiene para que le compense con el débito fiscal. certificados de ahorros. CRÉDITO FISCAL Cuenta real de activo circulante. éstos son deducidos de su sueldo.

en cambio. vencidos o dañados. es el dinero que la empresa tiene invertido en mercancías para la venta. · Ventas de productos. es decir sufre determinadas variaciones conforme al comportamiento del mercado. Son los conocidos artículos que compra la empresa. cantidades en el mercado. para la venta. INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS Cuenta Real de activo circulante y está representada por todos aquellos productos elaborados totalmente ya listos para ser vendidos. Este tipo de inventario se origina en empresas con procesos de manufactura o fabricación. PROVISIÓN PARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS TERMINADOS Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). productos en proceso e inventario de productos terminados. Esta formada por los bienes que se originan de la transformación de materias primas y la inclusión de otros como la mano de obra directa y costos indirectos de producción. INVENTARIOS DE MERCANCÍAS Cuenta de activo circulante. En el caso de una empresa comercial estará representada por la existencia de mercancía para la venta en una fecha determinada. si es menor que el costo. en el caso de una empresa industrial estará representada por el inventario de materia prima. Los artículos incluidos en este renglón deben estar registrados a su precio de costo. y que de acuerdo a las circunstancias no podrán ser realizados en efectivo mediante las ventas a clientes INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO . las principales operaciones que se dan con estos activos son: · Terminación de productos. Representa el monto estimado de productos terminados obsoletos. lo constituyen los bienes adquiridos por la empresa con la finalidad exclusiva de destinarlos a la venta.inversiones debido a que las mismas pueden variar en términos de montos. o al precio existente para ese momento en el mercado.

PROVISIÓN PARA OBSOLESCENCIA DE MATERIALES Y SUMINISTROS Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS Es una cuenta real de Activo circulante. La materia prima comprende los elementos básicos o principales que entran en la elaboración de un producto. Dos operaciones se distinguen con los inventarios en proceso: · Incorporación de costos a los productos en proceso · Terminación de los productos INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA Es una cuenta real de activo circulante. Partida que calcula la empresa para futuras eventualidades por pérdidas en materias primas. Son aquellos artículos terminados que se adquieren para ser usados en el proceso de fabricación en forma directa o indirectamente y que por razones de costo o cantidad no se computan por unidad producida. y que de . y que forman parte indispensable del producto terminado. PROVISIÓN PARA PÉRDIDAS DE MATERIA PRIMA Cuenta Real de valuación de activos (activo circulante). Desde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada uno de los componentes nombrados. vencidos o dañados. · Mano de obra directa: Representada por el recurso humano directo en la fabricación de productos. · Costos indirectos de producción: Comprende todos aquellos montos indirectos incluidos en la fabricación. Representa el monto estimado de materiales y suministros obsoletos.Los inventarios de productos en proceso corresponden a costos incorporados en empresas de manufactura y que están formados por los siguientes componentes: · Materia Prima: Formado por los materiales que utiliza la fábrica en la elaboración de sus productos. pero en las cuales todavía no se han aplicado ningún trabajo de transformación por parte de la empresa.

acuerdo a las circunstancias no podrán ser utilizados o no formaran parte de la fabricación. IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de activo circulante. INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta registra mercancías que la empresa ha comprado y que por ende le pertenecen pero que aún no han llegado a su poder. es decir. ya sea por condiciones de contrato. debe cancelarse al momento de contratar la póliza. entonces se ha cancelado un gasto que va a tener en el próximo año. Cuando se pide un préstamo a un banco. éste no le da el dinero que él pidió completo. le cobra los intereses por anticipado. sino que le da lo pedido menos los intereses correspondientes al plazo que usted solicitó. ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado. PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO Cuenta real de activo circulante. si el seguro se hizo por un año. INVENTARIOS EN TRÁNSITO Cuenta real de Activo circulante. Cuando se contrata una póliza de seguro de cualquier tipo. SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de activo circulante. por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado. Representa los montos de los impuestos pagados antes de su vencimiento real. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido algún producto o .

que tiene su existencia para consecutivamente gastarlo en la medida en que sea necesario. etc. INVERSIONES EN BONOS Cuenta real de activo no circulante. INVERSIONES EN ACCIONES Cuenta real de activo no circulante. HIPOTECAS POR COBRAR Cuenta real de activo no circulante.servicio de publicidad.. lápices. SUMINISTROS DE OFICINA Cuenta real de activo circulante. Son títulos de créditos emitidos por una . Son todos aquellos activos representados por letras o pagares. tipex. sujetándolos a responder del cumplimiento de una obligación o del pago de una deuda. el accionista puede adquirir las acciones al momento de crear el capital común o puede adquirirlo de cualquier accionista que venda sus acciones. EFECTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO Cuenta real de activo no circulante. Derecho real que grava bienes inmuebles. por medio de la emisión y suscripción de acciones. Es el material que se adquiere para usar (gastar) en su oficina: clips. Representa el monto adeudado por clientes por concepto de ventas o servicios prestados y que en un determinado periodo de tiempo establecido serán cancelados. revistas y otros deben ser cancelados por adelantado antes de su publicación. Una sociedad anónima constituye un capital común. grapas. CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO Cuenta real de activo no circulante. las acciones son parte del capital común de la compañía. Y que representa para la compañía un valor por cobrar. papel. Por ejemplo anuncios en prensa. que generalmente provienen de ventas o servicios prestados a crédito y que son efectos a favor de la compañía a ser cobradas en un largo periodo de tiempo es decir a largo plazo.

TERRENOS Cuenta real de activo no circulante. con el fin de obtener efectivo. compra de bienes o servicios a ser colocados en la filial. La filial representa una extensión de la compañía y que mantiene una relación comercial una de la otra. Representa todos aquellos Sitios o espacio de tierra propiedad de la compañía.entidad gubernamental. etc. Pero cuando se trata del edificio de uso diario de la empresa con sus oficinas. Son todos aquellos inmuebles adquiridos y que representan una inversión para la compañía. sino con la finalidad de usarlos en las actividades normales de ella. industrial o financiera. PROVISIÓN PARA FLUCTUACIONES DE VALORES EN EL MERCADO Cuenta real de valuación de activo (no circulante). INVERSIONES EN INMUEBLES Cuenta real de activo no circulante. como por ejemplo inyecciones de capitales. almacenes o fábrica (como activo fijo). INVERSIONES EN COMPAÑÍAS FILIALES Cuenta real de activo no circulante. Representada por aquellas inversiones colocadas en compañías filiales con objetivos variados. comprometiéndose a pagar por ello una taza fija de interés y en algunos casos una retribución anual adicional. Es una previsión que estima la empresa y representa las fluctuaciones de valores que puedan ocurrir en el mercado y puedan afectar el valor de las acciones. EDIFICIOS Cuenta real de activo no circulante. pueden ser por ejemplo casas. bonos etc. Este no es adquirido por la empresa con fines especulativos. Refleja el o los edificios comprados por la empresa para alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender posteriormente el terreno más caro (como inversión). edificios. galpones. MAQUINARIAS Y EQUIPOS .

Son los vehículos que tiene la empresa para usos diferentes al reparto de mercancía y traslados varios. VEHÍCULOS Cuenta real de activo no circulante. distribución o ventas de las materias primas. Cuando una empresa alquila un local para su funcionamiento. escritorios. Etc. entre ellos se mencionan estantes. es un gasto que quedará allí cuando deje el local. modificación o servicios. MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA Cuenta real de activo no circulante. Cuenta de activo que recoge el coste de adquisición de estos elementos en su debe y en el haber las amortizaciones . esto por supuesto. Son todas aquellas maquinarias y equipos que tiene la empresa para la realización de sus actividades comerciales correspondientes a fabricación. producto semielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma. entre otros. sistemas informáticos.Cuenta real de activo no circulante. sillas. EQUIPOS DE COMPUTACIÓN Cuenta real de activo no circulante. Esta compuesto por todos aquellos muebles y enceres que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en áreas de producción o servicios. INSTALACIONES Conjuntos de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformación. MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS Cuenta real de activo no circulante. computadoras. generalmente el contrato de alquiler establece que las mejoras hechas al local quedarán a beneficio del propietario. estos locales no siempre están adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que el inquilino debe hacer ciertos arreglos. Compuesta por todos los equipos de computación propiedad de la compañía. archivos.

Los activos fijos son aquellos bienes. Son aquellas maquinarias y equipos que pueden fabricar la propia empresa para su uso. la sociedad adquiere el bien en interés de quien va a usarlo o extraer utilidad del mismo y porque éste se lo ha solicitado. DEPRECIACIÓNES Las depreciaciones son cuentas Reales complementarias de activo (activo no circulante). con lo que la sociedad no asume el riesgo de comprar un bien y luego no encontrar usuario. comprueba su precio e incluso entra en tratos con el fabricante y una vez obtenida la información. Este contrato de arrendamiento o de Leasing es impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien de equipo. En consecuencia se supone que la fabricación de activos fijos para la empresa se hará en los períodos en los cuales la fábrica se encuentra en un nivel bajo de producción de artículos para la venta. Contrato de arrendamiento financiero por el que una de las partes contratantes (la sociedad) adquiere la propiedad de un bien de equipo (por lo general maquinaria) de su fabricante. Podemos definirla como la pérdida de valor que sufren algunos activos fijos. con la finalidad de utilizarlos en sus operaciones normales y cuya intención no es venderlos. En definitiva. Los activos se clasifican en: . de características más o menor permanentes en cuanto a durabilidad. ACTIVOS EN PROCESO DE CONSTRUCCIÓN Cuenta real de activo no circulante. o bien por la obsolescencia o antigüedad de estos grupos activos. que la empresa posee. acude a la sociedad de Leasing para que ésta adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su utilización y explotación al usuario.efectuadas sobre el mismo. bien sea por el proceso de desgaste a que son sometidos. ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES (LEASING) Cuenta real de activo no circulante. y lo cede en uso a la otra parte contratante (arrendatario financiero o usuario) durante un plazo prefijado y a cambio de una cantidad periódica.

por cuanto el valor de la misma va a estar determinado por el criterio. · El valor estimado de salvamento o de rescate · La forma más conveniente de depreciar el activo respectivo (método adecuado). obsolescencia o antigüedad de los mismos. Las cuentas de depreciación son: · Depreciación acumulada edificios: que corresponde al monto calculado de perdida de valor de los edificios propiedad de la compañía ya sea por desgaste. por cuanto después que se ha escogido el método y se ha empezado a depreciar en esa forma. · Depreciación acumulada maquinaria y equipos: es el monto correspondiente a desgasto y otros factores que continuamente hacen perder valor a las maquinas y equipos de la empresa. el análisis o la experiencia de las personas que dentro de la empresa. Para calcular la depreciación es necesario realizar un estudio en cuanto a: · Vida útil estimada del activo. . no debe cambiar de método ya que ella va contra un principio de contabilidad generalmente aceptado que es la consistencia.Se plantea que la depreciación de los Activos Fijos es un gasto estimado. Este análisis de los factores anteriores se debe hacer con sumo cuidado. tiene poder de decisión para establecer la forma y el tiempo en que se va a depreciar el activo fijo.

AMORTIZACIÓN ACUMULADA INSTALACIONES Cuenta real complementaria de activo (no circulante). comprueba su precio e incluso entra en tratos con el fabricante y una vez obtenida la información. acude a la sociedad de Leasing para que ésta adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su utilización y explotación al usuario. Comprende la distribución del costo de de gastos a instalaciones para los cuales no es aplicable el concepto de depreciación acumulada aplicable a elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformación. CONCESIONES . producto semielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma. DEPRECIACIÓN ACUMULADA ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATO DE ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES (LEASING) Cuenta real complementaria de activo (no circulante). a esta cuenta se le adjudica un valor correspóndete a dicho calculo. · Depreciación acumulada vehículos: los vehículos propiedad de la empresa pierden valor como respuesta a su uso cotidiano. distribución o ventas de las materias primas. Este contrato de arrendamiento o de Leasing es impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien de equipo. es por ello que dichos equipos sufren depreciación. AMORTIZACIÓN ACUMULADA MEJORAS EN PROPIEDADES ARRENDADAS Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribución del costo acumulado por concepto de Contrato de arrendamiento financiero. aumenta el kilometraje y sus piezas y partes sufren desgaste. · Depreciación acumulada equipos de computación: las computadoras y sistemas informáticos pierden valor con el transcurrir del tiempo.· Depreciación acumulada mobiliario y equipo de oficina: lo equipos de oficina correspondiente al mobiliario y demás instrumentos de uso cotidiano pierden valor equivalente a su estado físico y como resultado de su uso continuo. esto debido a que estos locales no siempre están adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que por lo general se realizan ciertos cambios para adaptar el ambiente a las necesidades reales de la compañía. Distribución del costo de las mejoras hechas al local las cuales quedarán a beneficio del propietario.

AGOTAMIENTO Está determinado por la explotación de los recursos naturales. bosque maderero. · CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto total Perteneciente al otorgamiento de permiso por parte del estado a particulares o empresas para la explotación de yacimientos mineros. que nos permita conocer cuanto disminuye el costo del activo. que representan algunos activos fijos tangibles. Por supuesto la determinación del agotamiento que sufre uno de estos activos es un estimado. pozo petrolero. por cuanto se trata de predeterminar mediante estudios técnicos el volumen que contiene dicho activo. esto lo multiplicamos por las unidades explotadas cada año para obtener el agotamiento del Activo Fijo y proceder en base a esto. se plantea que el costo del activo se debe ir imputando al costo de material explotado. etc. Es decir. extracción de yacimientos petroleros.. el cual debe ser cargado a una cuenta llamada Agotamiento y con abono directamente a . en base a cada unidad del recurso que se expone. como es el caso de una mina de carbón. Para determinar el agotamiento de cada año se debe calcular un factor de agotamiento. · CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no circulante. Estas concesiones puedes ser: · CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto correspondiente al Permiso otorgado para la exploración. Procedimiento contable a. a medida que esta explotación se vaya realizando. permisos solo entregados por el estado. para la explotación de yacimientos de cualquier tipo previamente estipulados.Posterior a lo que hemos determinado el factor de agotamiento. y por muy exacto que sean estos estudios siempre serán una estimación. a hacer el asiento respectivo. Monto Corresponde al otorgamiento de permisos para explotación de madera.Esta cuenta la podemos definir como la acción de conceder una posición ideológica al igual que es el otorgamiento gubernamental a favor de particulares o de empresas.

.Luego esta cuenta de agotamiento lo traspasamos al inventario del producto que se explota. otros que se traspasen a gasto en base al número de unidades a vender y hay otros partidarios de cargarlos a gastos de la primera edición. A medida que la explotación avanza se debe imputar al monto del activo el material explotado de dicho yacimiento. Entiéndase por plusvalía el mayor valor que se paga por un negocio. La plusvalía existe mientras el negocio esté en marcha. a medida que esta explotación se vaya realizando · agotamiento acumulado CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no circulante. DERECHOS DE AUTOR Cuenta real de activo no circulante. · agotamiento acumulado CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no circulante.Posteriormente cuando se vende. por el prestigio que ha adquirido su nombre en el mercado. El costo del activo se le debe ir disminuyendo al costo de material explotado por concepto de la explotación de yacimientos mineros.. PLUSVALÍA Cuenta real de activo no circulante. se debe disminuir el inventario y traspasarse a costo de venta la parte correspondiente. Los derechos de autor duran toda la vida del autor y se extinguen a los cuarenta años a partir de su muerte. suele siempre ser más corto y se plantea que este activo se debe ir traspasando a gasto en un tiempo corto. y esta . algunos plantean que se establezca de antemano el número de años para llevarla a gastos. Corresponde al costo del activo al cual se debe ir imputando al costo de material explotado correspondiente a la extracción maderera. pero su duración útil. al acabarse la empresa éste por supuesto desaparece. junto con los otros costos y gastos que influyen en la determinación del costo total del producto obtenido. b. se debe tener en cuenta que son términos estimados. c. Estos activos fijos que tienen vida limitada son los que se amortizan.la cuenta de activo fijo respectivo. · agotamiento acumulado concesiones madereras: Cuenta real complementaria de activo (no circulante).

• AMORTIZACIÓN ACUMULADA MARCAS DE FÁBRICA: Cuenta real . Esta tiene una duración de 15 años a partir de su registro. Es el derecho exclusivo que conceden los organismos del Estado para explotar determinada actividad.amortización se hace con la finalidad de distribuir su valor en el tiempo de vida útil. es la razón por la cual no se amortiza anualmente. los cuales se amortizaran en el tiempo que se estime beneficiaran a la empresa. por ejemplo la invasión de un determinado sistema para aprovechar los derechos industriales. pero puede ser renovada por períodos sucesivos de 15 años a petición de parte interesada. Representa el total por la amortización en el tiempo de las patentes. No tiene vida limitada. que representa un derecho otorgado para una compañía. como lo son por ejemplo. los gastos de organización o una plusvalía. • AMORTIZACIÓN ACUMULADA DERECHOS DE AUTOR: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). • AMORTIZACIÓN ACUMULADA PLUSVALIA: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). MARCA DE FÁBRICA Cuenta real de activo no circulante. Refleja la distribución del costo de ciertos activos para los cuales no es aplicable el concepto de depreciación acumulada. Corresponde al monto por concepto de amortización de los derechos de autor. • AMORTIZACIÓN ACUMULADA PATENTES: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). AMORTIZACIÓN ACUMULADA Cuenta real complementaria de activo. o del gobierno para realizar ciertos tipos de negocios en una determinada área. es un activo intangible. PATENTES Cuenta real de activo no circulante. Monto correspondiente a la amortización en el tiempo de plusvalía. FRANQUICIAS Cuenta real de activo no circulante. Algún producto en particular etc.

AMORTIZACIÓN ACUMULADA GASTOS DE ORGANIZACIÓN Cuenta real complementaria de de activo (no circulante). • AMORTIZACIÓN ACUMULADA FRANQUICIAS: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). GASTOS POR CAMPAÑAS PUBLICITARIAS Cuenta real de activo (no circulante). Depósito en metálico realizado por una persona física o jurídica en un banco o institución financiera con el fin de asegurar o garantizar el cumplimiento de una determinada obligación adquirida con un tercero o la realización de alguna operación comercial o financiera. Son aquellos gastos relacionados con la organización y constitución de la empresa. La cantidad depositada permanecerá inmovilizada en la entidad depositante hasta el total cumplimiento de la obligación que garantice. Son aquellas erogaciones realizadas con el fin de hacer publicidad a los productos para su venta. AMORTIZACIÓN ACUMULADA GASTOS POR CAMPAÑAS PUBLICITARIAS Cuenta real complementaria de activo (no circulante). los cuales pueden alcanzar cifras bastantes altas. DEPÓSITOS DADOS EN GARANTÍA Cuenta real de activo (no circulante). siendo esta cuenta representada por dicho monto. GASTOS DE ORGANIZACIÓN Cuenta real de activo (no circulante). CUENTAS POR COBRAR EN LITIGIO . Corresponde a la amortización concepto de franquicias.complementaria de activo (no circulante). La marcas de fabrica se amortizara en el tiempo que la compañía lo crea conveniente. debido a lo elevado de estas erogaciones y porque estas campañas cubren varios períodos contables se considera como un activo diferido. Comprende el monto correspondiente a la amortización en el tiempo por las campañas publicitarias por cancelar. Comprende el monto concepto de amortización en el tiempo por gastos de organización por cancelar.

FONDOS ESPECIALES Cuenta real de activo (no circulante). en juicio o en contienda. Monto correspondiente al total de los intereses acumulados por cancelar por diferentes conceptos. una biblioteca o un parque. con un movimiento de cierta importancia y mediante la presentación de sus balances. Cuando una persona o entidad tiene cuenta corriente en un Banco. Corresponde a todas aquellas cuentas en disputa por cobro. . hasta una cantidad limitada (previamente fijada por el Banco). tres o cuatro meses.Cuenta real de activo (no circulante). EFECTOS POR PAGAR Cuenta real de pasivo (circulante). Esto fondos pueden gastarse. CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES Cuenta real de pasivo (circulante). Además de las cuentas con los distintos fondos. deudas de la empresa representadas por facturas o notas de débito. PRÉSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS Cuenta real de pasivo (circulante). el Banco puede otorgarle la facilidad a sobregirarse en su cuenta. como un hospital. generalmente se cobra una cierta tasa de intereses cuando esto sucede. Son fondos especiales de ingresos cobrados específicamente para un propósito determinado. o sea. y con la garantía de un valor provisional al sobregiro. Refleja las deudas que tenemos con nuestros proveedores representados por letras de cambio (giros) los cuales debemos cancelar en los próximos dos. deben llevarse un grupo de cuentas que indiquen los bienes permanentes poseídos y las emisiones de bonos que no representan obligaciones directas de fondos especiales. Son obligaciones de la empresa y no derechos. INTERESES ACUMULADOS POR PAGAR Cuenta real de pasivo (circulante).

.F. Esta cuenta está respaldada por una ley que fue creada con la finalidad de fomentar el ahorro orientado a la creación de fondos para la adquisición. estos aportes son del 2% del salario que aportará el patrono y el 1% que aportara el trabajador.NÓMINA ACUMULADA POR PAGAR Cuenta real de pasivo (circulante).) también escogerá la cuota patronal para dichos seguros sociales. establece un aporte del patrono y el otro del trabajador. Mutualidades laborales. Está es una cuenta real del pasivo circulante y representan un gasto de la empresa acumulado correspondiente a la nomina. sin límite en cuanto a cantidad como es el caso del S.O. acumulada por cancelar. en el debe se cargará cuando se efectúa el correspondiente ingresos antes mencionado. POLÍTICA HABITACIONAL ACUMULADA POR PAGAR Cuenta real de pasivo (circulante). etc.O. PROPAGANDA ACUMULADA POR PAGAR Cuenta real de pasivo (circulante). Este seguro cubre la contingencia del desempleo del trabajador con un salario equivalente al 60% del salario de cotización el S. SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO ACUMULADO POR PAGAR Cuenta del pasivo del grupo de exigible que recoge en el haber las retenciones hechas por el comerciante a su personal. PARO FORZOSO ACUMULADO POR PAGAR Cuenta real de pasivo (circulante). INCE ACUMULADO POR PAGAR .S.P. y del S. su saldo será acreedor y reflejará en los citados organismos. Montos acumulados por cancelar. Monto concepto de propaganda o difusión de información con intención de dar a conocer algún concepto.S. mejoras de la vivienda. Montepíos. el cual será retenido por nómina. sobre los sueldos y salarios para su posterior ingreso en los organismos de la Seguridad Social (Instituto Nacional de Previsión. remodelación. ampliación.

SERVICIO TELEFÓNICO ACUMULADO POR PAGAR Cuenta real de pasivo circulante. de su sueldo el patrono debe enterar. Corresponde a todos aquellos montos conceptos de alquileres adquiridos por la compañía que aun no han sido cancelados por ejemplo alquiler de equipos. ENERGÍA ELÉCTRICA ACUMULADA POR PAGAR Cuenta real de pasivo circulante. pagar a los organismos correspondientes. Las .Cuenta real de pasivo (circulante). edificios u otros. Es el monto correspondiente a gastos del servicio de teléfono en la empresa al cierre del periodo. y otras que autorizan la porción que corresponda al trabajador. Monto correspondiente a la obligación de las empresas por cancelar concepto del INCE acumulado por pagar. por lo que estos alquileres acumulados deben ser cancelados. RETENCIONES Existen ciertas leyes de la República que establecen las obligaciones o la autorización de que el patrono practique retenciones a los trabajadores. décimos al principio que hay leyes que establecen la obligatoriedad de retener y esto ocurre con la ley de impuesto sobre la renta. retener la parte de la cotización que éste debe cubrir”. HONORARIOS PROFESIONALES ACUMULADOS POR PAGAR Cuenta real de pasivo (circulante).. las cuales no han sido canceladas. Corresponde al monto adeudado relativo a la energía eléctrica al cierre de un periodo pendiente por cancelar y como consecuencia no registrado. Comprende aquellos conceptos de honorarios a personal por trabajos realizados u otras actividades profesionales. ya que su reglamento en el artículo 100 dice: “El patrono podrá al efectuar el pago del salario o sueldo del asegurado. ALQUILERES ACUMULADOS POR PAGAR Cuenta real de pasivo (circulante). este es el caso de la ley del Seguro Social.

Entre estos conceptos de retenciones se pueden identificar los siguientes: • Retenciones por enterar ISLR • Retenciones por enterar seguro social obligatorio • Retenciones por enterar paro forzoso • Retenciones por enterar política habitacional RETENCIONES POR ENTERAR ISLR Cuenta real de pasivo circulante. En este sentido las retenciones relacionadas con el seguro social se calculan con el siguiente procedimiento: • El seguro social obligatorio. • Para calcular la retención correspondiente se utiliza la siguiente formula . establece un calendario de las semanas que deben aplicarse para el calculo de la contribución del trabajador y el cual es emitido el año anterior a su vigencia. Esta sujeta a lo establecido en la ley del seguro social obligatorio y su reglamento.leyes que establecen aportes que deben hacer los trabajadores de sus salarios y que el patrono debe extender por nómina son: • Ley de Impuesto sobre la Renta • Ley del Seguro Social Obligatorio • Ley del Seguro de Paro Forzoso • Ley de Política Habitacional RETENCIONES SOBRE NOMINA incluye todos los conceptos derivados de la seguridad social y el impuesto sobre la renta a los empleados. RETENCIONES POR ENTERAR SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO Cuenta real de pasivo circulante. Es una de las partidas mas importantes de las reflejadas en el pasivo de un balance general Corresponde al monto adeudado por concepto del Impuesto sobre la renta adeudado al cierre de un ejercicio.

• Mensualmente se procede al calculo de la retención sobre un tope de cinco salarios mínimos y un porcentaje sobre el salario del trabajador RETENCIONES POR ENTERAR PARO FORZOSO Cuenta real de pasivo circulante.S. mejoras y otros de vivienda mediante mecanismos establecidos por el estado. El monto esta establecido en la ley con un porcentaje aplicable a la base del salario. . monto que contribuye a la adquisición. que es del 0. Corresponde al monto por cancelar concepto de paro forzoso adeudado por la compañía. OTRAS RETENCIONES Cuenta real de pasivo circulante. Esta cuenta abarca el monto correspondiente a otras retenciones efectuadas por la empresa. Contribución relacionada con la nomina y que es clasificable en el rubro de otras cuentas por pagar. este periodo comprende una compensación monetaria que ayudara al trabajador a sustentarse hasta encontrar una nueva actividad laboral a la cual dedicarse. modificación. RETENCIONES POR ENTERAR INCE Cuenta real de pasivo circulante.5%. El monto a cancelar corresponde a un porcentaje a ser cancelado según lo establecido en la ley tanto por el trabajador como por el patrono.O. ampliación. con frecuencia este pago se realiza en el mes de diciembre para aquellas empresas que tienen un ejercicio coincidente con el año civil. Recordemos que el paro forzoso corresponde al periodo de inactividad laboral en la que incurre un trabajador después de finalizar sus actividades en una empresa. RETENCIONES POR ENTERAR POLÍTICA HABITACIONAL Cuenta real de pasivo circulante. tales como: caja de ahorro y aportes sindicales entre otras. Es el monto adeudado por la empresa concepto de lo establecido en la ley correspondiente a política habitacional. Con frecuencia los patrones deducen primas de seguro. Este seguro cubre la contingencia del desempleo del trabajador con un salario equivalente al 60% del salario de cotización el S. es la referida a la retención que se efectúa a los empleados establecida en la ley del Instituto nacional de cooperación estudiantil aplicable sobre las utilidades pagadas al final del ejercicio económico.

Si los directores deciden declarar un dividendo. el cual tiene la autoridad para ordenar el pago de un dividendo.cuotas de ahorro y cuotas sindicales que se deben reconocer como obligaciones con terceras personas en la medida en que las cantidades deducidas formen parte todavía del activo de patrón. debe tomar las medidas para que se declare o se pague a los accionistas en ciertas fechas. OBLIGACIONES POR PAGAR Cuenta real de pasivo circulante. ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de pasivo no circulante. El pago en efectivo a los accionistas como retribución a su inversión se conoce como un dividendo en efectivo. pro no haberlos cancelado lo abonaremos a una cuenta de pasivo circulante. Si no poseemos la información directa de la deuda por medio de la factura correspondiente. El calculo del impuesto sobre la renta esta sujeto a las normas que establece la ley que rige la materia. Como estos servicios los hemos utilizado en ese año que finaliza. algunos gastos de poca importancia. IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR Cuenta real de pasivo circulante. procederemos en último caso a estimarlo en base al pago promedio de meses anteriores. Es el importe de los alquileres que. Los dividendos solo pueden ser declarados por la junta de directores. se puede registrar como gasto del mismo. difiere de la metodología de calculo aplicable para efectos financieros por las diferencias que establece la ley en los cuales se consideran realizados los ingresos. Esta representada por todas las cuentas de gasto que al cierre de un período estén pendiente de pago y como consecuencia no registrados. Son utilidades que se les pagan a los accionistas como retribución de su inversión. la determinación de la utilidad para efectos del impuesto sobre la renta. costos y gastos para efectos tributarios. y por supuesto. aún sin . Son obligaciones establecidas por las leyes impositivas que la empresa no ha cancelado y debe cancelar en un corto plazo. DIVIDENDOS POR PAGAR Cuenta real de pasivo circulante.

cobrados en el mercado que se ocurra y que corresponden al posterior. ANTICIPOS DE PRESTACIONES SOCIALES Cuenta real de pasivo no circulante. a largo plazo. o prestado el servicio para la fecha de cierre del ejercicio económico. DEPÓSITOS RECIBIDOS EN GARANTÍA Cuenta real de pasivo no circulante. Está formada pro los ingresos recibidos sobre servicios futuros de publicidad que preste una entidad a terceros.estar vencidos. Son aquellos intereses a favor de la empresa. se han cobrado anticipadamente. Las . con respecto a la Ley Orgánica del Trabajo y sus Reglamentos. Figurará en el pasivo del balance. Esta cuenta refleja la obligación que tiene la empresa con los trabajadores. PUBLICIDAD COBRADA POR ANTICIPADO Cuenta real de pasivo no circulante. INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de pasivo no circulante. y refleja lo pautado según la ley Orgánica del Trabajo y que les corresponde a los trabajadores por concepto de adelanto sobre sus prestaciones sociales. las empresas de televisión reflejan montos importantes en las partidas de pasivo por estos conceptos. Comprende los ingresos recibidos por la empresa pero por los cuales no se ha entregado el bien. OTROS INGRESOS COBRADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de pasivo no circulante. Esta ubicada en el Balance General en el Pasivo o Lago Plazo. Están conformados por efectivo que recibe la empresa sobre lo cual se debe prestar el servicio o entregar el bien a futuro. Estos alquileres cobrados pro anticipado representan una obligación de la empresa para el arrendatario de continuar proporcionando el inmueble. PRESTACIONES SOCIALES POR PAGAR Cuenta real de pasivo no circulante.

Son las utilidades menos los dividendos declarados. por lo general la cuenta utilidades no reclamadas tiene un saldo acreedor. al comprador un certificado de acciones. que ha ido reteniendo una sociedad anónima. gozar de voto y en algunas oportunidades mayor número de votos por acción. se les denomina acciones con valor de liquidación. Son los que dan a sus poseedores el derecho de votar en las asambleas ordinarias. Esta cuenta corresponde al capital social. UTILIDADES NO RECLAMADAS Cuenta real de pasivo no circulante. Finalmente. No se puede distribuir utilidad por un importe mayor del existe en la cuenta utilidades no reclamadas. se entrega. pasando a ser un copropietario de la compañía. Se caracteriza por el voto limitado. alguna de estas acciones y con la intención de hacerlas más atractivas. sobre todos los puntos que marcan los artículos 271 al 291. Cuando a las acciones preferidas se les concede prioridad de cobro en caso de liquidación de la compañía. Se produce cuando uno o alguno de los accionistas o socios no han cumplido con el pago . Cuando ésta se venda y son pagados. CAPITAL SOCIAL PREFERENTE Cuenta real de patrimonio. CUOTA NO PAGADA DE CAPITAL Cuenta real de patrimonio. CAPITAL SOCIAL COMÚN Cuenta real de patrimonio.empresas para entregar un bien o prestar un servicio solicitan el depósito de cierta cantidad de dinero a sus clientes o suscriptores. del código de comercio de Venezuela. aun cuando las características principales de las acciones preferidas es la limitación del voto en la asamblea. así como por el dividendo preferente que debe liquidarse antes que el dividendo del capital social. para evitar que se distribuyan entre los accionistas cantidades ilimitadas de los fondos de la sociedad anónima. dicha cuenta tendrá un saldo deudor. por si las pérdidas exceden las utilidades no reclamadas. El permiso de constitución permite que la sociedad anónima venda sus derechos de propiedad mediante la emisión de acciones.

SUPERÁVIT PAGADO Cuenta real de patrimonio. en este sentido el superávit se clasifica en: • Superávit ganado • Superávit pagado SUPERÁVIT GANADO Es la parte del superávit que cuenta con las ganancias provenientes de las operaciones ordinarias de la empresa y disminuye con las pérdidas ocasionadas por este mismo concepto. bien sean estos procedentes de primas cobradas o descuentos concedidos en la colocación de venta de sus propias acciones.completo de las cuotas del capital social que le corresponde cancelar por sociedad de la empresa. para fomentar el establecimiento de la empresa en una determinada localidad. los resultados provenientes de las operaciones con acciones en tesorería. por esta razón es necesario clasificarlo en cuentas que indiquen su procedencia. Es un superávit de capital que se crea por el registro de los beneficios obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus accionistas. SUPERÁVIT El superávit de una Sociedad Anónima es la parte del patrimonio de los accionistas que no está representado por el capital en acciones. SUPERÁVIT DONADO Cuenta real de patrimonio. los incumplimientos de los accionistas con el contrato de suscripción. etc. Clasificación del Superávit: El Superávit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen. Es el superávit de capital que tiene su origen en donaciones de acciones efectuadas pro sus tenedores a la propia sociedad emisora o por las donaciones que hacen accionistas o terceros de activos consistentes en dinero o en otros bienes. .

El proveedor nos podrá exigir en caso de no haberlas vendido. respondiente así a conveniencia de orden administrativo o financiero. A la persona que nos vendió la mercancía no le debemos mercancía. no obtenemos el derecho de propiedad sobre la misma. en el momento de formalizar el contrato de compra la mercancía pasó de ser de nuestra propiedad. SUPERÁVIT RESERVADO Cuenta real de patrimonio. MERCANCÍA EN CONSIGNACIÓN Cuando compramos una determinada mercancía. Es la parte del superávit ganado que se retiene para dedicarlo a determinados fines. o bien sean de naturaleza voluntaria. Cuando llegue el vencimiento de la deuda. no estamos obligados a cancelarlas hasta que no las hayamos vendido. como consecuencia del alza general de los precios. siempre de acuerdo a la situación financiera de la empresa. Es un superávit de capital que se crea por el registro de los beneficios obtenidos de activos. generalmente de carácter permanente. aunque no hayamos vendido la citada mercancía.SUPERÁVIT DE REEVALUACIÓN Cuenta real de patrimonio. pues al proveedor le debemos el valor por la cual la compramos y no la mercancía que ha pasado a ser de nuestra propiedad. SUPERÁVIT DISPONIBLE Cuenta real de patrimonio. Es la parte del Superávit que está libre para ser distribuido entre los accionistas. que le devolvemos las mercancías recibidas en consignación pero no que le paguemos el valor de la . no podemos alegar que no cancelaremos la deuda contraída por no haber vendido aún la mercancía. por lo tanto. aunque sea a crédito. Este hecho se produce más frecuentemente en económicas inflacionarias. En el caso de las mercancías recibidas en concepto de consignación. por disposiciones legales o por los propios estatutos sociales. en el momento que así lo acuerden los administradores. bien sean éstos de carácter obligatorio o impuestos. le debemos el valor de éstos.

La cual estable un conjunto de bienes entregados quienes permanecerán en poder del cliente hasta ser consumidos que es cuando se procederá a facturar. CHEQUES ENVIADOS AL COBRO Cuenta de orden. Representa el monto de los giros enviados al banco para que este los cobre al librarlo. MERCANCÍAS PIGNORADAS Cuenta de orden. Representa la mercancía . Comprende todos aquellos productos recibidos en planta los cuales permanecerán a disposición entera de la empresa y que se factura solo al ser consumidos. si este no cancela el banco devolverá el giro a la empresa y recibirá una determinada cantidad como gastos de cobranza. MERCANCÍAS DADAS EN CONSIGNACIÓN Cuenta de orden. El control de estas mercancías dadas en consignación se ejerce mediante inventarios regulares. a este mecanismo se le denomina consignación EFECTOS ENVIADOS AL COBRO Cuenta de orden.misma. Partida de activo depositada en un fideicomiso o hipotecada para garantizar el cumplimiento de una obligación o contrato. Cuando un cliente se presenta para efectuar el cobro de un cheque en dólares de un banco extranjero. MERCANCÍAS RECIBIDAS EN CONSIGNACIÓN Cuenta de orden. normalmente la figura que se maneja es la de los cheques al cobro. Los bancos comerciales efectúan una gran cantidad de operaciones que requieren el adecuado control sobre todo porque estos administran el dinero de terceras personas. FIANZAS CONCEDIDAS Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de información del monto de las fianzas concedidas.

Cuando la empresa tiene suficiente capacidad de financiamiento propio o bien por el contrario. por ejemplo cuentas por cobrar a clientes que pueden llegar a ser incobrables. FONDOS EN FIDEICOMISO Cuenta de orden.que una prestataria entrega a su acreedor con objeto de garantizar la obligación. MERCANCÍAS RECIBIDAS EN CONSIGNACIÓN PER-CONTRA Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información el monto de la mercancía que tenemos en los almacenes y en los cuales no hemos traspasado la propiedad de la misma. en caso y tiempo determinados. Especialmente dinero. EFECTOS ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA Cuenta de orden. Es un fondo que crea la empresa que tiene por objeto destinar periódicamente cierta cantidad de dinero unidos a los intereses que produce este se va capitalizando. la transmita a otra persona o la invierta del modo que se le señala. MERCANCÍAS DADAS EN CONSIGNACIÓN PER-CONTRA Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información el monto de la mercancía que ha sido dada a terceras personas en consignación. CUENTAS POR COBRAR DADAS COMO INCOBRABLES Cuenta de orden. Es cuando se llega a la conclusión de que algunas facturas son incobrables. no dispone de crédito bancario para el descuento de . INMUEBLES EN FIDEICOMISO Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de información el monto de los inmuebles que están en fideicomiso. El fideicomiso es una Disposición por la cual el testador deja algún bien o parte de el encomendado a la buena fe de alguien para que.

giros. FONDOS EN FIDEICOMISO PER-CONTRA Cuenta de Orden ubicado al pie del pasivo y capital. Se incluye para los efectos de presentación en el Balance al pie del pasivo y capital. o se deposita y consigna MERCANCÍAS PIGNORADAS PER-CONTRA Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información del monto de las mercancías pignoradas. en el Balance General y refleja la información que es relevante sobre el monto de las cuentas por cobrar que resultaron incobrables. INMUEBLES EN FIDEICOMISO PER-CONTRA Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de . el cual se utiliza para reflejar información relevante sobre el. y se refiere a todos aquellos cheques que la empresa le da en poder al Banco para que este haga efectivo el cobro. Especialmente cuando es dinero. para que gestiones su cobro. generalmente proporcionado por el Banco. CHEQUES ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA Cuenta de orden. Una vez determinando y autorizado el envío de los giros al Banco. FIANZAS CONCEDIDAS PER-CONTRA Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información del monto de las fianzas concedidas. que pasa a poder del acreedor. Las fianzas son Obligaciones que alguien adquiere de hacer algo a lo que otra persona se ha obligado en caso de que esta no lo haga. CUENTAS POR COBRAR DADAS COMO INCOBRABLES PER-CONTRA Cuenta de Orden que se sitúa al final del pasivo y capital. se relacionará en un formulario. puede enviar éstos al Banco. Por lo general algún bien que da el contratante en seguridad del buen cumplimiento de su obligación.

equipos. Es relativamente frecuente que las ventas de mercancía den origen a devoluciones. que representa la entrega de un artículo de comercio. a cambio de efectivo. No incluirá en esta cuenta la compra de terrenos maquinarias. Se advierte la tendencia a considerar los descuentos por pronto pago sobre ventas como deducción a las ventas brutas. promesa de pago o equivalente en dinero. se registra y se consigna en función de la cantidad en efectivo este representa el principal ingreso de una empresa. En caso de que no resulte posible o conveniente este cambio de bienes. Resulta muy común que los clientes cambien de precios. En esta cuenta incluimos todas las mercancías que compramos durante el período contable con el objeto de volver a venderlos. Se cierra por Ganancia y Pérdidas o Costo de Ventas. dependiendo del sistema que . propiedad o bien. la adquisición de mercancía que normalmente entran en la empresa con ánimo de venderlas y cumplir con el objeto para el cual fue creada la misma. COMPRAS Cuenta nominal (costo de ventas). La cuenta Compras tendrá siempre saldo deudor. los llamados descuentos comerciales son reducciones de los precios de venta en lista o catálogo y generalmente. Es una transacción mercantil o de negocio.información el monto de los inmuebles que están en fideicomiso. DESCUENTOS SOBRE VENTAS Cuenta nominal de ingresos. VENTAS Cuenta nominal de ingresos. una partida de mercancía. No entra en el Balance General de la empresa. Los descuentos por pronto pago son a todas luces un gasto y no deben cargarse a las ventas como si fuesen una disminución del precio de compra de la mercancía. En general. encuentren que la mercancía no se ajusta a lo que ellos quieren. instalaciones. no se anotan en la factura ni se cargan al cliente. edificios. incluirá en la cuenta compra. etc. DEVOLUCIONES SOBRE VENTA Cuenta nominal de ingresos. la mayor parte de los comerciantes reembolsan el importe correspondiente o disminuyen el saldo en la cuenta del cliente.

DESCUENTOS SOBRE COMPRAS Cuenta nominal (costo de ventas). la mercancía importada deberá soportar otra serie de gastos como son: derecho de puerto. COMISIONES SOBRE COMPRAS Cuenta nominal ubicada en el Estado de Ganancias y Pérdidas en el rubro de costo de ventas. Dicho monto es el correspondiente a cargar a esta cuenta DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS . tanto si estos transportes figuran en las facturas como si se pagan de manera independiente. etc. Además de los impuestos arancelarios. por lo general se contrata y cancela un seguro que cubra y proteja la mercancía de cualquier riesgo potencial.. composición de bultos. Comprende esta cuenta todos los transportes que afectan a las compras que se realizaran. Por lo general cuando se realiza alguna compra de magnitud elevada ya sea por cantidad o por monto a cancelar se realiza un descuento sobre dicha compra. el cual va aumentar el costo de la mercancía comprada por concepto de un gasto por comisión. (se suelen pagar en base al valor de la mercancía). derechos consultares. FLETES SOBRE COMPRAS Cuenta nominal (costo de ventas). caletas. comisiones.. estampillas. etc. Cuando se transporta cualquier mercancía existe un riesgo real de que cualquier inconveniente provoque la perdida total o parcial de la misma. GASTOS DE SEGURO SOBRE MERCANCÍAS Cuenta nominal (costo de ventas). revisión.deseamos emplear para el cierra de libros. GASTOS DE ADUANA Cuenta nominal (costo de ventas). (se suelen pagar en base al peso o volumen de la mercancía).

Se refiere a la distribución del costo depreciable del activo a lo largo de su vida útil. Nos servirá para dar una mayor información a la Gerencia sobre las compras de mercancía.Cuenta nominal (costo de ventas). aunque algunos contadores la cierran por la cuenta compra con objeto de que ésta refleje las compras netas. este equipo se deprecia con el tiempo. Para los vehículos de ventas la compañía distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida útil. GASTOS DE DEPRECIACIÓN EDIFICIOS (LOCALES EN VENTAS) Cuenta nominal (Gastos operacionales). En determinadas oportunidades . tendrá saldo acreedor o cero y no entra en el Balance General. Se cancela por costo de ventas o Ganancias y Pérdidas. GASTOS DE ALMACENAJE Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando la empresa devuelve por cualquier circunstancia mercancías compradas. por lo que la compañía distribuye el costo de este equipo a lo largo de su vida útil. Se abrirá una nueva cuenta que podemos denominar: devoluciones en Compras. GASTOS DE ALQUILER LOCAL DE VENTAS Cuenta nominal (Gastos operacionales). GASTOS DE DEPRECIACIÓN EQUIPO DE REPARTO Cuenta nominal (Gastos operacionales) la compañía utiliza para sus diferentes repartos equipo especial para ello. GASTOS DE DEPRECIACIÓN MOBILIARIO Y EQUIPOS DE VENTAS Cuenta nominal (Gastos operacionales) Comprende la distribución del gasto correspondiente al mobiliario y equipo de área de ventas de la compañía. GASTOS DE DEPRECIACIÓN VEHÍCULOS DE VENTAS Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende todos los costos en los que incurre la empresa por concepto de almacenaje de mercancía y otros. Comprende todos aquellos gastos extras por concepto de alquiler sobre el local de ventas. aunque esta operación disminuirá la compra de mercancía no se abona a la cuenta compras.

Deben incluirse las vacaciones. Por lo general estos gastos son por concepto de viajes de vendedores. prestaciones sociales. seguro social obligatorio y otros gastos similares.la compañía por diferentes razones se ve en la necesidad de alquilar algún local donde alojara las ventas ya sea por razones geográficas. . Son todos aquellos gastos que incurre la empresa al trasladar a sus empleados fuera de la empresa. a realizar trabajos extraordinarios. semanales. estrategias de mercado etc. quincenales o mensuales) que paga la empresa a sus vendedores por los servicios prestados. utilidades. SALARIOS DE VENDEDORES Cuenta nominal (gastos operacionales). Son las remuneraciones periódicas (diarias. cubriendo así transporte. Son gastos que se pagan a los empleados del área de ventas por cumplimientos de cuotas de ventas o de cobranzas realizadas que previamente son establecidas. alimento. GASTOS DE PUBLICIDAD Cuenta nominal (gastos operacionales). etc. Además de ventas por cantidades y otros parámetros establecidos previamente por la compañía. GASTOS DE PATENTE DE INDUSTRIA Y COMERCIO Cuenta nominal (Gastos operacionales). VIÁTICOS A VENDEDORES Cuenta nominal (gastos operacionales). Son egresos que se hacen para impulsar la venta de productos y que se registran en los periodos que correspondan con base en una distribución preestablecida en el tiempo. Son los pagos que se realizan a los consejos municipales por el tributo establecido en una ordenanza que obliga al pago o cancelación periódica de un monto predeterminado y calculado conforme a la ordenanza y que permite a la empresa tener una autorización para operar en la jurisdicción del municipio donde la compañía realice actividades. COMISIONES DE VENDEDORES Cuenta nominal (gastos operacionales).

Representan gastos que se reciben por servicios especializados de profesionales de diferentes ramas. GASTOS DE DEPRECIACIÓN EDIFICIO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS Cuenta nominal (Gastos operacionales). HONORARIOS PROFESIONALES Cuenta nominal (gastos operacionales).GASTOS DE EMBALAJE Cuenta nominal (gastos operacionales). eléctrico y otros. GASTOS DE DEPRECIACIÓN MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA . Están compuestos por erogaciones que se hacen sobre envíos de mercancías a los clientes y que son asumidos por la empresa. GASTOS DE REPRESENTACIÓN Cuenta nominal (gastos operacionales). Son aquellos gastos relacionados con el mantenimiento continuo que se realiza sobre la flota de equipos de reparto. Se refiere a la distribución del costo depreciable del activo a lo largo de su vida útil correspondiente al edificio donde se encuentran ubicadas las oficinas administrativas. SALARIOS PERSONAL DE OFICINAS Cuenta nominal (gastos operacionales). dicho mantenimiento busca mantener operativo y en perfectas condiciones los equipos con la finalidad de minimizar retardo por fallas de índole mecánico. Está integrada por las remuneraciones periódicas que paga la empresa al personal de oficina por los servicios prestados a la misma. GASTOS DE MANTENIMIENTO EQUIPO DE REPARTO Cuenta nominal (gastos operacionales). Están compuestos por los pagos que se hacen a empleados a razón de actividades que deben realiza por la empresa y que se encuentran relacionados con su trabajo.

se le distribuyen los costos aplicables a dicho bien. Por lo general la compañía realiza ciertas modificaciones en la propiedad arrendada producto de las necesidades internas de la misma naturaleza de su actividad diaria. Para los vehículos de administración la compañía distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida útil al igual que con los vehículos de ventas. Para el mobiliario y equipo de oficinas se deprecia en base al costo que se realiza sobre el activo utilizado. GASTOS DE DEPRECIACIÓN EQUIPOS DE COMPUTACIÓN Cuenta nominal (gastos operacionales). Al igual que el mobiliario y equipo de oficina los equipos de computación son depreciados en base al costo realizado sobre dichos activos. GASTOS DE DEPRECIACIÓN VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS Cuenta nominal (Gastos operacionales). La compañía deprecia los costos ocasionados en estos contratos. GASTOS DE DEPRECIACIÓN ACTIVOS BAJO CONTRRATOS DE ARRENDAMIENTOS (LEASING) Cuenta nominal (Gastos operacionales). este costo de la distribución se distribuye en un tiempo establecido según las políticas de la dirección de la compañía. GASTOS DE AMORTIZACIÓN MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS Cuenta nominal (Gastos operacionales). GASTOS DE AMORTIZACIÓN INSTALACIONES Cuenta nominal (Gastos operacionales). distribución o ventas de las materias primas.Cuenta nominal (gastos operacionales). . es decir distribuye dicho costo según sus políticas para hacerlo. El leasing es un contrato de arrendamiento financiero en el que se adquiere una propiedad o bien y lo cede en uso a la otra parte contratante. Al conjunto de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformación.

GASTOS DE SEGURO Cuenta nominal (Gastos operacionales). entre otros documentos que requieren formalidades legales. GASTOS DE CORRESPONDENCIA Cuenta nominal (Gastos operacionales). contratos. Para el pleno funcionamiento continuo de las áreas administrativas (oficinas) se corre con cierto costo correspondiente al mantenimiento de las mismas. estos gastos se ven representados en esta cuenta. por una publicación o una serie de publicaciones que habrán de salir en el futuro. La correspondencia comprende todos aquellos costos concepto de traslado de documentos y encomiendas a diferentes puntos geográficos e internos. Se entiende por suministros de computación todos aquellos artículos o consumibles para el completo funcionamiento de estos equipos. Por lo general la compañía realiza estos envíos con compañías especializadas en este tipo de envíos de correos. asignación de poderes notariados. Continuamente la compañía suscribe nuevos convenios.SUSCRIPCIONES DE REVISTAS Cuenta nominal (Gastos operacionales). GASTOS DE MANTENIMIENTO DE OFICINA Cuenta nominal (Gastos operacionales). GASTOS DE SUMINISTROS DE COMPUTACIÓN Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como el convenio de pago que hace una empresa. GASTOS DE REGISTRO DE NOTARÍA Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende las cancelaciones relacionadas concepto de seguro a cancelar con la finalidad de proteger el costo de los activos de la compañía. esto se realiza en la notaria pública correspondiente a la zona de ubicación de las instalaciones de la .

estos alquileres representan un gasto para la misma periódicamente según la negociación inicial de alquiler. siempre y cuando este último sea superior al primero. Se entiende como todos aquellos gastos producto del seguro social obligatorio. GASTOS DE ALQUILERES DE OFICINAS Cuenta nominal (Gastos operacionales). GASTOS DE SEGURO PARO FORZOSO Cuenta nominal (Gastos operacionales). donde se hace constar legalmente que dicho documentos se encuentra legal y registrado otorgándole fuerza de ley. . El paro forzoso comprende aquella contingencia de desempleo por parte del trabajador. Esta cuenta se clasifica en la sección de otros ingresos en el estado de ganancias y pérdidas. Hay empresas que cuando un cliente se atrasa en el pago de facturas o giros cobran intereses de mora o cuando se conceden créditos con plazos superiores a los normales cobran intereses sobre el plazo adicional. EL alquiler de oficinas representa para algunas compañías un punto favorable. GASTOS DE INCE Cuenta nominal (Gastos operacionales). Cuenta para registrar la diferencia entre el costo al cual se adquirieron las inversiones y precio al cual se vendieron. INGRESOS POR INTERESES Cuenta nominal (otros ingresos). GANANCIA EN VENTA DE ACTIVO FIJO Cuenta nominal (otros ingresos).compañía. Ese ingreso adicional producto de dichos intereses fijados se ven aquí representados. GASTOS DE SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO Cuenta nominal (Gastos operacionales). Aquellos gastos relacionados al mismo comprenden el seguro paro forzoso. Todos aquellos gastos correspondientes o inherentes al Instituto nacional de cooperación estudiantil.

estas representan inversiones hechas por la empresa en el mercado. Al mantener relaciones comerciales con la banca privada o publica surgen una serie de gastos producto de mantenimientos de cuentas. El hecho de manejar diferentes monedas trae consigo que en algunas oportunidades el hecho de que estas monedas extranjeras se debiliten respecto a otras. debido a que tiene operaciones en ellas. cobro por servicios de manejo de dinero entre cuentas. a los proveedores y otros se les debe cancelar intereses sobre conceptos similares. y otros servicios prestados por la entidad por los cuales debe cancelarse determinada cantidad previamente estipulada. GASTOS Y COMISIONES BANCARIAS Cuenta nominal (otros egresos).GANANCIA POR DIFERENCIA EN CAMBIO Cuenta nominal (otros ingresos). retardos en cancelación de facturas. Son producidas por los cambios diferenciarios de la moneda con respecto al dólar y otras divisas. y con respecto a la de circulación nacional. PERDIDAS EN VENTAS DE ACTIVO FIJO Cuenta nominal (otros egresos). Al igual que cuando la compañía estipula interés sobre diferentes conceptos. siempre y cuando estos intereses estén previamente en acuerdo entre las partes. PÉRDIDA POR CUENTAS INCOBRABLES . incumplimiento de algún acuerdo que traiga consigo perdidas económicas. que se ven beneficiados por las alza de estas moneda. PERDIDAS POR DIFERENCIA EN CAMBIO Cuenta nominal (otros egresos). al contabilizarse estas pérdidas concepto de diferencial cambiario deben ser registradas en esta cuenta. GASTOS POR INTERESES Cuenta nominal (otros egresos). En esta cuenta registramos aquellas diferencias en contra concepto de la venta de algún activo a un costo menor del adquirido.

si no se contara con un instrumento operativo adecuado. por el porcentaje que le corresponde y de acuerdo al monto de la unidad tributaria existente a la fecha. es por ello que ha surgido la necesidad de sub-dividir. que ocurren en una empresa. un activo y los pasivos. robo. el pasivo y el capital se van modificando mediante aumentos y disminuciones en la medida en que van transcurriendo las diversas operaciones en un período determinando como son las transacciones. los activos. incendio. CONCLUSIÓN En conclusión es evidente que en cualquier empresa. Que no están cubiertos por alguna póliza que asegure el negocio.Cuenta nominal (otros egresos). etc. MULTAS NO DEDUCIBLES Cuenta nominal (otros egresos). Son gastos por concepto de pérdida de mercancía. cuanto debemos a terceras personas y cual es el capital del propietario del dueño de la empresa. ente público o privado se presentan algunos factores que son muy comunes y necesarios para su existencia y permanencia en el mercado como son: un Capital. Es la cuenta que se usa al término del período contable para mostrar el importe estimado de las cuentas por cobrar que resultaran incobrables. GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA Cuenta nominal (impuesto del ejercicio). es muy difícil saber a ciencia cierta cuanto tenemos en cada activo. la existencia de los diversos elementos que componen los activos. el pasivo y el capital y de . que nos permita conocer cuanto tenemos en cada bien y precisar con claridad cuanto se debe a terceras personas. compra y venta de bienes. y que nos permita diferenciar con claridad entre unos y otros. Es una cuenta de egreso por concepto de tributo que se paga al fisco y se deduce de la utilidad del ejercicio (si la hay). en lo que respecta a su continuidad y movimientos en el mercado. SINIESTROS NO CUBIERTOS POR SEGUROS Cuenta nominal (otros egresos). Gastos por conceptos de multas a la empresa que no son deducibles del pago del impuesto sobre la renta.

etcetera. etcetera. color. logrando de esta manera las prevenciones necesarias para permanecer en el mercado como empresa competitiva o líder. GASTOS DE COMPRA: Todos los gastos que se efectuen para que las mercancias adquiridas lleguen hasta su destino. color. vendidas al contado o a credito. siendo estas los dos principales grupos de clasificación en términos de contabilidad. . DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS: Es el valor de las mercancias que los clientes devulven por que no les satisface la calidad. el precio.institutodelcine. estilo. por que no satisfacen la calidad.esta manera agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad. Esto permitirá a la empresa o la ayudara a realizar proyecciones futuras en lo que respecta a su comportamiento económico. Platós profesionales. Cámara RedOne www.infoEnlaces patrocinados DESCUENTOS SOBRE VENTAS: Es el valor de las bonificaciones que sobre el precio de ventas de las mercancias se conceden a los clientes. el estilo. ya sea al contado o a credito. COMPRAS: Son el valor de las mercancias adquiridas.  Instituto del Cine Madrid Carreras Especializadas Cine y Tv. el precio. estas características de afinidad pueden ser para cuentas reales y cuentas nominales. DESCUENTOS SOBRE COMPRAS: Valor de las bonificaciones que sobre el precio de compra o de factura nos conceden los proveedores. DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS: Valor de las mercancias devuletas a los proveedores. Cuentas que integran el estado de perdidas y ganancias o estado de resultados: VENTAS TOTALES: Es el valor total de las mercancias entregadas a los clientes.

GASTOS DE VENTA: Gastos que tienen directa relacion con la promocion. GASTOS DE VENTAS Controlará todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios realizados por la empresa. ni abonárselos a los productos de las ventas o servicios normales. La propaganda a su vez se desglosa en Televisión. GASTOS DE ADMINISTRACION O INDIRECTOS: Todos los gastos que tienen como funcion el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la direccion y administracion de la empresa. Cine y Prensa. viáticos. Entre otras tendremos: Gastos . Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos deseamos controlar. Gastos de sueldos de administración. Radio. realizacion y desarrollo del volumen de ventas. de alquileres. tambien se puede decir que son perdidas o utilidades que provienen de operaciones eventuales que no son de la naturaleza o giro principal del negocio. También se puede y debemos dividirla en tantas subcuentas como gastos o costos deseamos controlar. GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS: Las perdidas y utilidades que provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio. Por ejemplo.INVENTARIO INICIAL: Valor de las mercancias que se tienen ene existencia al dar principio el ejercicio. pero en este caso controlará los costos ocasionados por concepto de administración. No seria correcto cargárselos a Gastos de Ventas o Administración. de limpieza. EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de operaciones diferentes a las normales de la empresa y que se obtienen con carácter extraordinario y distinto a las operaciones propias de cada empresa. Gastos de Propaganda. INVENTARIO FINAL: Es el valor de las mercancias existentes al termino del ejercicio. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Los gastos de administración son de la misma naturaleza que la cuenta anterior. etc. OTROS GASTOS Y PRODUCTOS: Perdidas o utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o el giro principal del negocio. Comisiones. Por ejemplo. y que solo de un modo indirecto estan relacionados con la operacion de vender. de depreciación.

Descuentos sobre ventas: Entendemos por descuentos sobre ventas las bonificaciones que se conceden a los clientes por pagar éstos. Ganancia en Emisión Acciones. porque no nos satisfacen la calidad. etc. estilo. los principales son: los derechos aduanales. beneficios o pérdidas en ventas de activos fijos. antes del plazo estipulado. Compras: Son el valor de las mercancías adquiridas. Rebajas sobre ventas: Entendemos por rebajas sobre ventas el valor de las bonificaciones que sobre el precio de la venta de las mercancías se concede a los clientes. el precio. . vendidas a contado o a crédito. ya sea al contado o a crédito. el precio. Gastos de compra: Entendemos por gastos de compra todos los gastos que se efectúan para que las mercancías adquiridas lleguen hasta su destino. estilo. cuando dichas mercancías tienen algún defecto o son de menor calidad que la convenida. las cargas y descargas. color.Empréstitos. Descuento sobre compras: Entendemos por descuento sobre compras las bonificaciones que nos conceden los proveedores por liquidar el importe de las mercancías antes de la fecha estipulada. color. Rebajas sobre compras: Entendemos por rebaja sobre compras el valor de las bonificaciones que sobre el precio de compra de las mercancías nos conceden los proveedores cuando éstas tienen algún defecto o su calidad no es la convenida. Rentas de edificios. Devoluciones obre compras: Entendemos por devoluciones sobre compras el valor de las mercancías devueltas a los proveedores. los seguros. etc. Inventario final: Es el valor de las mercancías existentes al terminar el ejercicio. Ventas totales: Entendemos por ventas totales el valor total de las mercancías entregadas a los clientes. Devoluciones sobre ventas: Entendemos por devoluciones sobre ventas el valor de las mercancías que los clientes devuelven porque no les satisface la calidad. Inventario inicial: Es el valor de las mercancías que se tienen en existencia al dar principio el ejercicio. etc. los fletes y acarreos. las mercancías adeudadas.

realización y desarrollo del volumen de las ventas. Gastos y productos financieros: Entendemos por gastos y productos financieros las pérdidas y utilidades que provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio. Otros gastos y productos: Entendemos por otros gastos y productos las pérdidas o utilidades que provienen de operaciones que no constituyan la actividad o el giro principal del negocio. Clasificación: Resultado Negativo Saldo: Deudor . Clasificación: Resultado Negativo Saldo: Deudor Amortizaciones Representa: La pérdida causada por la desvalorización de bienes de uso.Gastos de ventas o directos: Son todos los gastos que tienen relación directa con la promoción. Acreedores hipotecarios Representa: El importe de una deuda contraída con el acreedor en donde la garantía es un bien inmueble. en garantía. (Deuda que se contrae por la compra de bienes inmuebles que quedan prendados. y que sólo de un modo indirecto están relacionados con la operación de vender. Clasificación: Resultado Positivo Saldo: Acreedor Alquileres Pagados Representa: El importe que pagamos a terceros por usar propiedades (inmuebles) de nuestro patrimonio. también se puede decir que son pérdidas o utilidades que provienen de operaciones eventuales que no son de la naturaleza del giro principal del negocio.) Clasificación: Patrimonial Pasivo Saldo: Acreedor Alquileres Cobrados Representa: El importe que cobramos a terceros por usar propiedades (inmuebles) de nuestro patrimonio. Gastos de administración: Entendemos por gastos de administración o indirectos todos los gastos que tienen como función el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la dirección y administración de la empresa.

La amortización de estos gastos se efectuará en el término que establezca la Ley Fiscal del país donde radica la agencia. con la garantía de un valor provisional al sobregiro y el cobro de una tasa de interés. Clasificación: Resultado Positivo Saldo: Acreedor Seguros Pagados Representa: El importe de la prima abonada a una compañía por la contratación de seguros generales sobre personas o bienes. es decir. Clasificación: Resultado Negativo Saldo: Deudor Amortización. Un gasto que se aplica a los activos intangibles (y a los Activos Diferidos llamados Gastos Diferidos) en la misma forma que se aplica la depreciación a los activos de planta y el agotamiento a los recursos naturales. hasta una cantidad limitada prefijada en el banco. El cálculo y registro contable de la amortización se efectuará mensualmente como cancelación sistemática del costo de un activo intangible sobre el período de su vida útil. También es la parte del valor de los gastos diferidos a largo plazo o de los gastos de organización que pasa a formar parte del costo o gasto de los ejercicios corrientes por concepto de la liquidación periódica de estos importes. por realizar determinadas operaciones mercantiles o por la prestación de servicios. puede serle otorgada la facilidad de sobregirarse en su cuenta. . generalmente de compraventa de géneros. aparten una determinada cantidad de esas ganancias para la creación de una reserva. Comisiones: Retribuciones que las empresas pagan a terceras personas.Reserva legal Representa: La reserva de dinero de la empresa obligatoria: las leyes de una nación pueden establecer que determinados entes. prohíben el reparto total de esas utilidades. Clasificación: Patrimonio Pasivo Saldo: Acreedor Seguros Cobrados Representa: El importe de la prima que nos abonan terceros por la contratación de seguros generales sobre personas o bienes. se amortizarán en cinco años. y cuando esto no esté regulado por la Ley o ella conceda la potestad de fijar el plazo a la agencia. Clasificación: Patrimonio Neto Saldo: Acreedor Préstamos bancarios Representa: El importe de los préstamos que el banco realiza a la empresa: cuando una entidad tiene una cuenta corriente en un banco. si obtienen utilidades.

en el otorgamiento de préstamos o en otras modalidades. si la empresa es de naturaleza detallista debe cargar este impuesto al precio del artículo vendido reflejado con claridad en la factura emitida al cliente. IVA por pagar : Representa un pasivo circulante. Alquileres: Gastos pagados en locales o bienes que tenga en arriendo la empresa para su funcionamiento. Dividendos por pagar: Se acredita en la fecha en que se decreta el dividendo. . Inversiones financieras Son las colocaciones que se realizan con los recursos excedentes del ente. en esta se reflejan las deudas de la empresa con las personas o empresas que suministran artículos y materiales en intercambio de bienes y servicios. cuya recuperación se producirá dentro de los doce (12) meses de concertada la colocación. en títulos o valores públicos o privados. representa un pasivo corriente. Depreciación : Desgaste o pérdida de valor a que están expuestos los activos fijos. además de la carga y descarga de mercadería compradas y vendidas. Dividendos: esta cuenta registra las ganancias que la compañía anónima distribuye entre sus accionistas. algunas compañías lo cargan a esta cuenta en lugar de debita la cuenta Utilidades retenidas. en las cuentas de los proveedores y en sus resúmenes de cuenta. originado por el uso. que superan las necesidades inmediatas de operación. en proporción a las acciones suscritas por cada uno de ellos. a su vez esta debe declarar dicho impuesto al estado. marítima y aérea.Fletes: Pagos por el transporte de las mercaderías. y los pagos que se realizan a los acreedores se asientan en el Diario de Cajas Egresos y simultáneamente en esta cuenta. el resultado final será el de reducir las Utilidades retenidas con el valor de los dividendos declarados. bajo cualquiera de los dos métodos. Acreedores : la contabilización de las adquisiciones sé práctica de modo simultaneo en el Diario de Compras. (en dinero y/o en especie) sea éste permanente o eventual. con motivo de la relación de trabajo. Incluye el pago al personal contratado por servicios profesionales. Proveedores: esta cuenta es un desglose de la cuenta anterior. Al registrar la declaración de un dividendo. siempre y cuando laboren más de un tercio (1/3) de la jornada diaria. en el transcurso del tiempo o la acción de elementos naturales. También comprende colocaciones efectuadas en instituciones financieras o bancarias producto de excedentes transitorios de efectivo. la mima se halla en sometida a un regimen similar a la la cuenta de los deudores. en este caso en necesario hacer un asiento de cierre al fin del año trasladando el saldo adeudo de la cuenta dividendo a la cuenta Utilidades retenidas. pasajeros y otros bienes por vía terrestre. Sueldos y Salarios: Es la retribución anual que el Empleador debió pagar al Empleado.

Aportes y Contribuciones Patronales: Rubro: Perdida Saldo: Deudor Definición: Representa el gasto en aportes de la empresa a la jubilación. HERRAMIENTAS Es el conjunto de utensilios que se ocupan para reparar un equipo o maquinaria MATERIAL DE ASEO Registra la existencia de materiales que se utiliza en la higienización del edificio. . cera liquida. Intereses por pagar Montos en concepto de intereses devengados por préstamos. escobas. 2. pendientes de pago. MATERIAL DE EMPAQUE Registra la existencia de materiales que se utiliza para empacar los producto. si realizara todo cuanto posee y se le debe. Deudores Hipotecarios: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definición: Representa un derecho de cobro respaldado por un inmueble. crédito de proveedores o efectos pendientes de pago. . tasas e impuestos. obra social y asignaciones familiares de los empleados. mechas de trapear.7. y abonara todo cuanto debe.1.Impuestos por pagar Incluye todo tipo de obligaciones fiscales.1. como ser jabón en líquido.Es lo que quedaría debiendo el comerciante. no alcanzando el activo a cubrir todo el pasivo. etc. Anticipo Impuesto a las ganancias: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definición: Representa el pago de determinada suma de dinero calculada en función de la ganancia de la empresa antes de su fecha de vencimiento. Cuentas Incobrables Comprende los gastos necesarios para constituir las previsiones por cuentas incobrables de acuerdo a los criterios metodológicos adoptados DÉFICIT.

IVA Crédito Fiscal: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definición: Representa el IVA generado por compras. Dividendos Pagados: Rubro: Perdida Saldo: Deudor Definición: Representa la parte de las ganancias que pagó la empresa a los accionistas. IVA Débito Fiscal: Rubro: Pasivo Saldo: Acreedor Definición: Representa el IVA generado por ventas. Intereses Cobrados: Rubro: Ganancia . Dividendos por Pagar: Rubro: Pasivo Saldo: Acreedor Definición: representa la parte de la ganancia que la empresa deberá pagar a los accionistas. Dividendos Cobrados: Rubro: Ganancia Saldo: Acreedor Definición: Representa la parte de la ganancia que cobró el accionista. Intereses por Cobrar: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definición: Representa el monto generado por intereses a cobrar.Dividendos por Cobrar: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definición: representa la parte de la ganancia de la empresa que le corresponde cobrar a un accionista.

Intereses Pagados: Rubro: Perdida Saldo: Deudor Definición: Representa el pago del monto agregado a la compra en concepto de intereses. Materias Primas: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definición: Representa los elementos que utiliza la fábrica en la elaboración de sus productos. No pueden ser recuperados. Seguros Pagados: Rubro: Perdida Saldo: Deudor Definición: Representa el pago en concepto de seguros.Saldo: Acreedor Definición: Representa el cobro del monto agregado a la venta en concepto de intereses. Seguros por Pagar: Rubro: Pasivo Saldo: Acreedor Definición: Representa el monto a pagar en concepto de seguros. . y que forman parte indispensable del producto terminado.

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