Plan Estratgico 2007-2009

Biblioteca de la Universidad Complutense

Durante el prximo perodo 2007-2009, la BUC se propone responder a los retos derivados del nuevo marco europeo de investigacin y adaptar sus instalaciones, colecciones y estructura a fin de integrarse como agente y servicio clave de la transformacin del nuevo modelo educativo en el marco del Espacio Europeo de Educacin Superior

LNEA ESTRATGICA 1. Personas

Colaborar con la Gerencia de la UCM para desarrollar una poltica eficaz de personal que garantice la profesionalidad, la estabilidad y la formacin permanente en un clima laboral ptimo. Objetivos:
Fomentar la colaboracin en el intercambio de experiencias e ideas con bibliotecarios de otras instituciones (nacionales e internacionales). Desarrollar las acciones oportunas para adaptar los profesionales y las unidades reflejadas en la Relacin de Puestos de Trabajo de la Biblioteca a las responsabilidades y competencias necesarias para satisfacer las necesidades de los usuarios. Colaborar con la Gerencia de la UCM para el desarrollo de estrategias que mejoren los procedimientos de incorporacin de efectivos y la promocin y estabilizacin de la plantilla fomentando la flexibilidad, movilidad y adaptacin a las nuevas necesidades docentes y de investigacin. Redefinir la colaboracin de los becarios colaboradores estableciendo mecanismos dirigidos a que las tareas y funciones propias de la Biblioteca se realicen por profesionales bibliotecarios. Realizar acciones de mejora en los procesos de formacin, desarrollar estrategias para mejorar la motivacin y establecer incentivos mediante un sistema peridico de evaluacin del personal.

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LNEA ESTRATGICA 2. Organizacin y calidad

Mejorar y profundizar en las polticas de organizacin y gestin de la calidad en aras de conseguir unos servicios que cubran todas las necesidades de los diferentes tipos de usuarios y lograr una mayor participacin activa del personal y de los estudiantes, profesores e investigadores. Objetivos:
Desarrollar estrategias para la creacin de un sistema global de gestin y un mapa general de procesos y procedimientos a fin de ser debidamente normalizados, descritos y documentados. Mejorar las herramientas y criterios para la recogida y tratamiento de datos para la toma de decisiones. Actualizacin de un plan de promocin (marketing) que d a conocer los recursos y servicios de la biblioteca a los usuarios, fundamentalmente a los profesores como elemento dinamizador del conjunto de los alumnos. Crear la carta de servicios de la Biblioteca a fin de formalizar el compromiso de calidad de la BUC hacia los usuarios. Actualizar el reglamento de biblioteca y las normas de funcionamiento de los principales servicios. Fomentar la participacin, informacin y seguimiento de los objetivos estratgicos de la BUC entre el personal y los centros mediante la Intranet y otros procesos de comunicacin interna.

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LNEA ESTRATGICA 3. Financiacin e infraestructuras

Dotar a la BUC de los recursos necesarios para mejorar las infraestructuras espaciales y tcnicas y consolidar un presupuesto suficiente para la prestacin de un servicio de calidad. Objetivos:
Adaptar y homogeneizar las tarifas por la reproduccin de documentos (prstamo interbibliotecario, digitalizacin, impresin). Equiparar las inversiones en colecciones por lector a las medias del resto de las universidades espaolas. Desarrollar estrategias para la sustitucin y/o rehabilitacin de las infraestructuras bibliotecarias ms obsoletas e inadecuadas por nuevos espacios y mobiliarios a fin de satisfacer las necesidades actuales de la investigacin y docencia. Elaboracin y ejecucin de un Plan de Inversin en Recursos Tecnolgicos que permita disminuir las carencias existentes y que los usuarios puedan disponer de las infraestructuras informticas y de comunicaciones oportunas para el estudio, la investigacin y la docencia tanto en las bibliotecas como fuera de ellas. Realizar acciones tendentes a dotar a las Bibliotecas de la BUC de depsitos para las colecciones menos usadas que permitan descongestionar nuestras instalaciones. Desarrollo de un Plan de Seguridad, Emergencia y Vigilancia en las bibliotecas, en colaboracin con las unidades implicadas de la Universidad.

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LNEA ESTRATGICA 4. Servicios

Mejora continua de los servicios bibliotecarios de apoyo a la docencia e investigacin, formacin de usuarios y servicios electrnicos. Biblioteca de la Universidad Complutense Plan Estratgico 2007-2009

Objetivos:
Desarrollar mecanismos que garanticen la disponibilidad de la bibliografa, los recursos de informacin y dems materiales recomendados para todas las asignaturas en el contexto del Espacio Europeo de Educacin Superior (EEES): Aula virtual, docencia y proyectos de innovacin. Elaborar una poltica comn de ALFIN para la BUC vinculada a las directrices del EEES. Mejorar la oferta de recursos y servicios accesibles desde la web y el catlogo de la biblioteca, especialmente los destinados a satisfacer las necesidades de la investigacin en el contexto del Espacio Europeo de Investigacin (EEI). Desarrollar estrategias para la progresiva homogeneizacin y adaptacin de los principales servicios a las necesidades de los usuarios. Realizar un estudio sobre el impacto del servicio bibliotecario en la planificacin de la investigacin en la UCM.

LNEA ESTRATGICA 5. Biblioteca y sociedad

Ampliar y mejorar la relacin entre la Biblioteca Complutense y su entorno social dentro y fuera de la Universidad, y profundizar en el desarrollo de la funcin social de la Biblioteca. Objetivos:
Colaboracin con otras instituciones bibliotecarias, fomentando la presencia de la BUC en organismos, asociaciones y proyectos cooperativos nacionales e internacionales. Fomentar y colaborar en la elaboracin un cdigo deontolgico de la profesin. Participacin de la BUC en polticas institucionales encaminadas al fomento de la solidaridad, la tolerancia, la justicia social y los derechos humanos. Contribuir al desarrollo de planes de Defensa de Derechos sociales relativos al acceso a la informacin.

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LNEA ESTRATGICA 6. Colecciones

Desarrollar una poltica comn de gestin de las colecciones que facilite el acceso rpido y eficaz a los recursos de informacin necesarios para el desarrollo de la investigacin, la docencia y el estudio en la Universidad y de acuerdo al EEES. Biblioteca de la Universidad Complutense Plan Estratgico 2007-2009 Objetivos:
Definir las pautas generales de la poltica comn de gestin de las colecciones de la UCM y unas recomendaciones para que cada biblioteca formule la poltica especfica de gestin de su coleccin. Mejorar y ampliar el acceso a la informacin cientfica, tanto en papel como electrnica. Revisar y mejorar los procesos relativos a la gestin de la coleccin para mejorar su eficiencia y reducir los plazos de disponibilidad de los fondos bibliogrficos. Mejorar el servicio de Acceso al Documento. Establecer los procedimientos adecuados para la evaluacin del uso de recursos de informacin, especialmente en soporte digital.

LNEA ESTRATGICA 7. Patrimonio Bibliogrfico

Conservar y difundir el Patrimonio Bibliogrfico y Documental de la BUC.

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Objetivos:
Desarrollar polticas de preservacin y conservacin del Patrimonio Bibliogrfico y Documental. Realizar acciones tendentes a la plena catalogacin y descripcin de las colecciones. Digitalizacin del Patrimonio Bibliogrfico fortaleciendo los proyectos actualmente existentes y colaborando en proyectos de mbito nacional e internacional. Difusin y Extensin Cultural del Patrimonio Bibliogrfico a travs de exposiciones, publicaciones, conferencias, actos presenciales, difusin virtual a travs de recursos de internet, y todas aquellas actividades que en su caso se definan. Acrecentamiento del Patrimonio Bibliogrfico de la UCM mediante la gestin de adquisiciones especializadas (subastas, libreras especializadas), el fomento de los donativos y mejorando la accesibilidad y preservacin de nuestras colecciones. Potenciar el papel de la Biblioteca Histrica como centro de apoyo a la docencia e investigacin en materia de Patrimonio Bibliogrfico en el marco de la EEES.

Metodologa y participacin

Elaboracin y difusin de temas clave para el debate. Mayo 2006

Difusin va web de la documentacin y el proceso entre la plantilla. Mayo 2006

Jornada extraordinaria de debate de los temas clave, trabajo en grupos y elaboracin consensuada de propuestas por parte del rea directiva. Junio 2006

Jornada extraordinaria de debate de los temas clave, trabajo en grupos y elaboracin consensuada de propuestas por parte de los miembros de las comisiones tcnicas. Junio2006

Elaboracin, difusin y recogida del borrador de objetivos estratgicos. Octubre 2006

Creacin de Grupos de Trabajo en el seno de la Comisin de Biblioteca para la elaboracin de los objetivos operacionales. Noviembre 2006

Jornadas de gestin universitaria: debate de los objetivos operacionales y estratgicos entre el rea directiva y tcnica de la Biblioteca. Enero 2007

Redaccin definitiva del Plan. Enero 2007

Presentacin del Plan a la Comisin de Biblioteca, la plantilla y a la comunidad universitaria. Febrero 2007

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Presentacin y aprobacin de la metodologa a seguir. Abril 2006