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El Sistema de Control Bancario

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El Sistema de Control Bancario (SCB), permite registrar y controlar las cuentas financieras de la Universidad de Oriente, para ello cuenta

con una serie de módulos y opciones que facilitan el tratamiento de la información. El SCB se encuentra distribuido de la siguiente manera: A. Parte física del disco duro (EXPLORADOR DE WINDOWS):
Dis co C: Carpeta(directorio) Workspace s (proyecto) Rectorado. pbw Targe Pbl (librerías) banco_cuentas.pbl; banco_notas.pbl; banco_depositos.pbl; banco_transferencias. pbl; cheque_emision.pbl; cheque_anular.pbl; cheque_otros.pbl; cierre_financiero.pbl; comprobante_egreso s.pbl; conciliacion.pbl; cantidad.pbl; carlos.pbl; dwsearch.pbl; funciones.pbl; flujodcumento.pbl; herramientas.pbl; menues.pbl; menu_administracion. pbl; movimientos.pbl; mixto.pbl; nuevo_cierre.pbl; restaura_cheque.pbl; reportes_financieros. pbl; ruta_cheque.pbl; ruta.pbl; ruta_doc.pbl; reportes.pbl; userobject.pbl; ventanas.pbl; ventanas_padres.pbl; presupuesto.pbl; ubica_ordenes.pbl; dw2xlsdemo_pb9.pbd ; transferencias.pbl; arquimedes.pbl; bolivar_fuerte.pbl; cripto.pbl;

\Control_Cheque_Udo\Nucleos\sucre

Cheques.pbt

\ Control_Cheque_Udo\Nucleos\sucre\administr acion\

Rectorado.p bw

Cheques.pbt

valija_nucleos. ruta.p bt configurador. cancelar.pbl.pbl.pbl. cripto. pbw Rectorado.pbt Ingrasocaja.pbt Obtieneclav e.pbl.pbl.p bt Caja.pbl.pbl.pbl.pbl.pbl.pbl. obtieneclave. mixto.pbl.pbl. pbt Caducidad. impresion. anulados. cripto.pbl. C: C: \ Control_Cheque_Udo\Nucleos\sucre\adm inistracion\ \ Control_Cheque_Udo\Nucleos\sucre\men u_caja\ Rectorado. ingresocaja. pbw Configurado r. userobject. pbw Rectorado.pbl.C: C: C: C: C: \ Control_Cheque_Udo\Nucleos\sucre\adm inistracion\ \ Control_Cheque_Udo\Nucleos\sucre\Obti eneClave\ \ Control_Cheque_Udo\Nucleos\sucre\Conf iguracion\ \ Control_Cheque_Udo\Nucleos\sucre\ingr esocaja\ \Control_Cheque_Udo\Nucleos\sucre\ Rectorado.pbl. .pbt Configurado r. control_impresoras.pbl.pbl. caja. pbw Caducidad.p bl.pbl. restaurar_cheque.pbl.pbt caducidad. funciones. cripto. cripto. pbw Rectorado. pagar.pbl. recursos.pbl. pbw Rectorado. configurador. enviar_anualdos. pbw Rectorado.

pbl. Permite al administrador hacer una configuración mas avanzada en el sistema.pbl. flujodcumento.pbl. ruta. mixto. y el reporte diario.p bw Configurador. bolivar_fuerte. cierre_financiero. herramientas. se realizan consultas. cheque_anular. Rectorado. configurador.p bt obtieneclave. carlos.pbl. copia 1 y copia 2. ubica_ordenes. nuevo_cierre.pbl. banco_depositos. Permite al administrador del sistema acceder a la creación de usuarios. conciliacion.pbl.p bw Configurador.pbl.pbl.pbl.pbt Pbl (librerías) banco_cuentas. presupuesto.pbl.pbl.pbl.pb t ingresocaja.pbl. menues. ruta_doc. comprobante_egresos. Rectorado. cantidad. cripto.pbl.pbl.pbl. transferencias. Permite al usuario recuperar su clave a través de preguntas/respuestas directas que con anterioridad el usuario suministró al crear su perfil en el sistema.p bw Ingresocaja. cheque_otros.p bw Targe Cheques. ventanas.p bt Rectorado.pbl.pbl. Permite administrar el ingreso de efectivo a la caja derivados aranceles.pbl. realizar perfiles para los usuarios del sistema.p bw Obtieneclave.B. actualizaciones de conceptos.pbl.pbl. reportes_financieros. Parte lógica en PowerBuilder9.pbl. se registran los movimientos bancarios en las distintas cuentas.pbl.pbd. cripto.pbl. se realizan conciliaciones.pbl. así como configurar el menú del sistema a través de niveles. emite un ticket con original. restaura_cheque. banco_notas. Tambien permite actualizar las nuevas opciones del menú a la tabla menu_permiso. recursos. activar opciones del menú y recuperar claves de usuarios. ventanas_padres.pbl. dw2xlsdemo_pb9.pbl.pbl. cheque_emision. ruta_cheque.p bt configurador. en este modulo se elaboran y anulan. banco_transferencias. arquimedes.0 (Editor): Workspaces (proyecto) Rectorado.pbl. se les hace seguimiento en la ruta de cheques.pbl. movimientos.pbl.pbl. funciones.pbl.pbl.pbl. . reportes.pbl.pbl. userobject. dwsearch.pbl. cripto.pbl . Observación Es el centro del sistema de control bancario.pbl. se emiten reportes. cripto. menu_administracion.pbl.pbl. Rectorado.pbl.pbl.

ruta.pbl.pbl. funciones.p bw Caducidad. control_impresoras. cancelar. valija_nucleos.pbl. pagar.pbl. caja. impresion.pbl.pbl. Permite controlar la entrega de los cheques desde la sección de caja.pbl.pbl. cripto.Rectorado.pbl. .pbl.p bw Caja. Determina el tiempo de caducidad de los cheques.pbl. mixto. enviar_anualdos.pbt caducidad.pbl.pbl. userobject. anulados.pbl. restaurar_cheque.pbt Rectorado.pbl.

descrita de la misma manera como esta en el menú. La validación consiste en que el usuario debe ser único. si resulta correcta la verificación. MOVIMIENTOS_ELIMINADOS OBSERVACIÓN: permite mantener los movimientos (notas de crédito. descripción. ejemplo: m_cheques. dpto. entre otros. tiempo. MENU_OPCIONES OBSERVACIÓN: aquí se registran las opciones del menú del sistema. nucleo. dpto. ya que asi se obtiene el valor_unico.DESCRIPCIÓN DE LAS TABLAS USUARIOS_SISTEMA OBSERVACIÓN: usuario del sistema de control bancario. valor_unico. entonces. Opción es la opción del menú. débito y depósitos) . CLAVE OBSERVACIÓN: es utilizada para validar el acceso al sistema a través de los campos código. Tipo indica el lugar donde se encuentra la opción y permite agrupar. se cargan variables globales como nucleo._rutacheque._rutacheque. que permite a través de una función validar ella clave que el usuario ingreso. ruta y control bancario. NOTAS_CONCEPTOS_PREDEFINIDOS OBSERVACIÓN: contiene conceptos definidos por el usuario para facilitar la transcripción de notas y depósitos bancarios. cedula. SISTEMAS OBSERVACIÓN: describe el código de cada sistema. desde esta tabla se obtiene información para que el usuario pueda recuperar o cambiar la clave de acceso al sistema. MENU_PERMISOS OBSERVACIÓN: contiene las opciones que se le han asignado permiso para cada usuario del sistema.

NUCLEO OBSERVACIÓN: codificación de los núcleos de la universidad. Comprobante_egreso correlativo de los formato de egreso que son enviados de servicios administrativos a contabilidad. es una especie de bandeja de mensajes. Bandera se le asigna 0 para que el sistema tome la fecha del servidor. 1 para que tome la fecha indicada en el campo mencionado anteriormente. Correlativo_ingreso correlativo de los ticket del sistema de ingreso por conceptos de aranceles a la caja. MENSAJES OBSERVACIÓN: es utilizada para enviar mensajes a los usuarios del sistema de control bancario. FECHA_DEL_DIA OBSERVACIÓN: mantiene un registro de las fechas en que se ha utilizado el sistema. . para realizar mantenimientos de aplicación y base de datos.la emisión de los cheques. CORRELATIVOS OBSERVACIÓN: mantiene por núcleo un registro de los correlativos de varios procesos. CONFIGURACION OBSERVACIÓN: permite configurar el sistema de control bancario en cuanto a.que han sido eliminados por el usuario al momento de conciliar. es decir. AUDITORIA OBSERVACIÓN: permite mantener un registro por cada acción que realiza el usuario conectado. AVISOS OBSERVACIÓN: es utilizada para enviar mensajes a los usuarios del sistema de control bancario pero con la diferencia que permite desconectar al usuario y cerrar la aplicación. Fecha_probable aquí se coloca la fecha en que se van a elaborar cheques del año anterior.

También funciona como tabla detalle de los comprobantes de egresos. Se registra la porción que se cancela por cada orden a través del cheque.COMPROBANTE_EGRESO OBSERVACIÓN: es la cabecera del comprobante de egreso que es elaborado en servicios administrativos para ser enviado a contabilidad.-entregado. Es decir.anulado). CONTROL_IMPRESORA OBSERVACIÓN: mantiene la configuración de las impresoras para el sistema de ingresos . CHE_DISPONIBILIDAD_DIARIA OBSERVACIÓN: mantiene un registro por cada cuenta bancaria con el saldo_inicial. ORDEN_CHEQUE OBSERVACIÓN: mantiene el registro de los cheques y que ordenes han sido canceladas parcial o totalmente mediante el cheque.-elaborado. puede ser el número de voucher o el número de cheque. debe. Se actualiza por cada proceso de elaboración de cheque. CHEQUE_RETIRO OBSERVACIÓN: registro de los beneficiarios o particulares que retiran los cheques en la sección de caja. registro de notas y depósitos. débito y depósitos de cada cuenta. NOTAS OBSERVACIÓN: mantiene el registro de las notas de crédito. 2. cada movimiento bancario actualiza esta tabla. status (0. CAMBIO_D_N_D_CHEQUE OBSERVACIÓN: permite mantener un registro de las actualizaciones realizadas a los cheques. haber y saldo_actual. 1. BANCO_CHEQUE OBSERVACIÓN: registro de los cheques emitidos.

CONCILIACION_DIFERENCIA OBSERVACIÓN: mantiene los registros de las diferencias en la conciliación bancaria. IMPRESORAS OBSERVACIÓN: mantiene un registro de las impresoras con sus características para ubicarlas en la red o en el puerto (paralelo. PROCESO_IMPRESION OBSERVACIÓN: describe los procesos que requieren la configuración para imprimir. CONCILIACION OBSERVACIÓN: mantiene el registro de las conciliaciones elaboradas para cada cuenta bancaria. usb).en la sección caja. . MOVIMIENTOS OBSERVACIÓN: mantiene los registros que afectan las cuentas bancarias y que permiten determinar la disponibilidad de cada cuenta. es esencial para el sistema.

.CONCILIACION_TIPO_DIFERENCIA OBSERVACIÓN: son los conceptos predefinidos para las diferencias en la conciliación.

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