Planeación Estratégica de Proyectos

1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
En un negocio, la cantidad de proyectos que pueden desarrollarse normalmente exceden los recursos que podrían aplicarse por lo que para establecer prioridades, deben de ser evaluados y comparados en las mismas condiciones.

La evaluación del proyecto, normalmente debe hacerse en varios enfoques: Evaluación técnica En los proyectos relacionados con tecnología, la evaluación técnica consiste en evaluar la funcionalidad requerida en función de la tecnología disponible ya que esta podría establecer limitaciones en las soluciones consideradas. Evaluación económica El criterio financiero permite evaluar diferentes alternativas de solución ya que los

así como los beneficios que se esperan . Existen diferentes criterios financieros que son útiles para la evaluación económica. incluyendo costos operativos y de desarrollo. además de analizar si la alternativa bajo consideración es la mejor entre un numero de opciones.proyectos pueden evaluarse en los mismos términos y compararse para seleccionar alternativas. Para realizar la evaluación económica. comúnmente se realizan los siguientes pasos: • Analizar y estimar todos los costos y los beneficios de llevar a cabo el proyecto. a continuación se presentan algunos de ellos: Análisis costo/beneficio La forma más común de realizar una evaluación económica es comparar los costos esperados con los beneficios de la solución.

sin . en términos económicos. es decir. los estimados deben reflejar el cambio de acuerdo a los costos debidos al nuevo sistema. Si se tratara de una nueva alternativa de ventas. Clasificación de Criterios El criterio más fácil de entender al momento de comparar los proyectos es el Costo. deben expresarse en unidades comunes. 2. los beneficios deben reflejar el valor total de las ventas debidas al nuevo canal de ventas. cuando se desarrollará un sistema que reemplazará a uno existente. Una vez que se han determinado los costos y los beneficios. Por ejemplo.• lograr. como el establecer un sitio de ventas por Internet.

los costos por equipo.embargo. Los componen los costos de mano de obra y administrativos . conversión de archivos y entrenamiento • Costos de desarrollo. Muchos costos directos son fáciles de identificar y cuantificar en términos monetarios. por ejemplo. además de que se pueden clasificar en diversas categorías: • Costos de inicio. el costo se deriva de diferentes aspectos que hacen que la comparación deba realizarse a ese nivel de detalle. Constituyen los costos de iniciar la operación de los entregables del proyecto.

Para estimar en términos económicos los beneficios de un proyecto. Se derivan directamente de la operación de la solución. pueden estimarse a través de sus efectos como la reducción de costos por automatizar una labor manual. en el que se consideran factores estratégicos. sin embargo. . se presentan varios problemas. el clasificarlos en diferentes tipos facilita la cuantificación: • Beneficios directos. Son los costos que aplican después de la implantación de la operación y que se asocian con la vida útil del producto o servicio generado.requeridos para desarrollar la solución propuesta • Costos de operación.

3. por ejemplo. lo que produce una reducción en los errores y por lo tanto beneficios económicos Beneficios intangibles. Son generalmente a largo plazo y resultan difíciles de cuantificar. el incremento en la moral de las personas que se traduce en lealtad. Son beneficios secundarios como el incremento en la exactitud de la información. FACTORES ESTRATÉGICOS .• Beneficios indirectos. mejores prácticas en el trabajo y menores costos de reclutamiento.

Criterios basados en factores estratégicos que producen beneficios: • • • • • Nueva tecnología Imagen pública Posición ética Protección del ambiente Competencias clave .Existe otro enfoque de comparación que no se basa en datos fácilmente cuantificables pero que son considerados en ocasiones con mayor importancia que los factores cuantificables.

debe considerarse también el riesgo y los factores estratégicos. este no debe ser el único criterio de selección. 4. sin embargo. EVALUACIÓN FINANCIERA Utilidad Neta .• Alineación estratégica Un proyecto es deseable cuando los beneficios de sus entregables superan el costo de producirlos.

este análisis no toma en cuenta el valor del dinero a través del tiempo y . la comparación debe hacerse comparando las utilidades esperadas de estos tres proyectos con la inversión del primero. tres. Por otro lado. y en este caso. lo que se requiere para un proyecto puede ser suficiente para realizar por ejemplo.La utilidad neta es la diferencia entre el costo total y los ingresos obtenidos en la vida del proyecto. Las utilidades deben evaluarse en función de las inversiones ya que por ejemplo. grandes inversiones. Existen proyectos que tienen grandes utilidades pero requieren a su vez.

puede requerirse un período grande para obtener las utilidades. en este caso debe compararse la inversión en este proyecto con respecto a las inversiones de otros que producen utilidades en un tiempo menor. Es preferible seleccionar proyectos que en las mismas condiciones producen utilidades en un tiempo menor ya que las expectativas a largo plazo son menos confiables. Recuperación de la inversión Su proceso consiste en evaluar la forma en que se recupera la inversión en el proyecto a .

compara los beneficios que produce en relación a la inversión. Su cálculo es simple y no es sensible a errores mínimos de presupuestación Enfatiza flujo de efectivo. la forma en que se presentan los ingresos y egresos Resalta proyectos riesgosos para tomar las decisiones correctas . es decir. Con este criterio se seleccionan los proyectos cuyo período de recuperación sean menores son los más recomendables. Las características de este criterio son: • • • • Mide el tiempo en que se recupera la inversión.través del tiempo. es decir.

Existen varias fórmulas aplicables. entre las que se puede mencionar: .Algunas limitaciones de este modelo son: • • • No considera el valor del dinero a través del tiempo Asume flujos constantes para las inversiones en el periodo. No considera la utilidad total del proyecto Retorno de la inversión El retorno de la inversión ROI ofrece un método para comparar la rentabilidad neta de la inversión requerida.

el proyecto es candidato a seleccionarse. Algunas desventajas de éste método son: .El ROI es un método simple y fácil de calcular y entre mayor sea el retorno.

es un proyecto candidato para el portafolio. Si el resultado es positivo y el proyecto logra el porcentaje mínimo deseado. como los intereses bancarios. Los valores altos reflejan la conveniencia. Valor presente neto Este criterio considera un porcentaje de retorno de la inversión mínimo deseable para evaluar el valor presente neto de todos los ingresos y egresos de efectivo.• • No toma en cuenta el valor del dinero a través del tiempo No puede compararse en función de otros métodos de retorno. .

Para esperar a recibir 500 pesos en un año. . el año próximo se tendrán los 500 pesos más los intereses producidos. Esto indica que el valor de los 500 pesos en el futuro. se se invierten 500 pesos en un banco actualmente. en realidad se deben invertir 450. en la premisa de que el valor del dinero es menor en el futuro que en el presente. el próximo año se tendrían 550 pesos. Si los intereses bancarios fueran aproximadamente el 10% anual.El cálculo se realiza descontando un porcentaje conocido como razón de descuento del flujo efectivo futuro. tienen una equivalencia actual de 450 pesos ya que se aplicó una razón de descuento del 10%. Por ejemplo.

El cálculo se realiza mediante la siguiente fórmula y utilizando una tabla de descuentos anuales: En esta fórmula r representa la razón de descuento expresada como valor decimal y t es el número de años en el futuro en el que se aplicará la inversión. El valor presente neto de un proyecto se obtiene descontando cada flujo de efectivo. ya sea .

en el año 0 y los flujos de efectivo se realizan al final de cada año subsiguiente. Se asume que cualquier inversión inicia inmediatamente. es decir.positivo o negativo y sumando los valores resultantes. por lo que para evaluar correctamente un proyecto debe identificarse el riesgo y cuantificar sus efectos potenciales. Evaluación del riesgo Todos los proyectos presentan algún nivel de riesgo. Una forma sencilla para realizar este proceso consiste en elaborar una matriz utilizando una lista de los riesgos potenciales en los renglones y evaluando en sus columnas la .

probabilidad de que ocurra y la consecuencia que tendría. Aunque este método se basa en decisiones no estructuradas. Por ejemplo. cuando el riesgo es muy alto en un proyecto. Una vez creada la matriz para cada proyecto (que no pueden compararse a este nivel) se puede considerar un método adicional para dar un rango de valor al riesgo. baja. medio o alto con respecto al riesgo. Tanto la probabilidad como la consecuencia se evalúan en tres rangos. . si se aplica consistentemente a todos los proyecto podría ser una base de comparación y permitir una clasificación de los proyectos en un rango bajo. se puede calcular el valor presente neto del proyecto con una razón de descuento alta. media y alta.

al utilizar solamente este criterio no se tomarían en cuenta otros factores que le ofrecen a la organización mayores beneficios. sin embargo. CRITERIO MÚLTIPLE Combinación de criterios El principal criterio que puede aplicarse es el criterio financiero por medio del que se analizan los beneficios del proyecto en relación con la inversión que requiere.5. Un criterio adecuado consiste en la combinación de aspectos financieros con los factores estratégicos y el riesgo del proyecto: .

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