Manual de Procedimientos Tema: Reglamento General

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del uso de EPP. Seguridad e Higiene.

Revisin: Emisin: 01/10/09 Archivo: Reglamento General de EPP. Doc. Reemplaza a: N/A

SEH-04-2009

Aprobado:

Revisado:

Elaborado

1.0

PROPOSITO

Contar con una mayor claridad sobre las reglas de Seguridad e Higiene, sin embargo, en este procedimiento no se incluyen todas las reglas de la empresa, ya que algunas de ellas podrn ser especficas en cualquier otro procedimiento. 2.0 ALCANCE

Es poltica de LA UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MEXXICO proveer reglas que sean fciles de entender y que cumplan con las regulaciones aplicables de la Secretara del Trabajo y Previsin Social. Dichas reglas aplican para todos los trabajadores de la Universidad del Valle de Mxico; as como para todo el personal externo que ingrese a las instalaciones. 3.0 RESPONSABILIDADES

El departamento de Seguridad e Higiene tiene la responsabilidad de desarrollar e implementar dichas reglas en apoyo con la Comisin Mixta de Seguridad e Higiene. Todas las personas que tengan un puesto con personal a su cargo, son los responsables directos de entrenar a sus trabajadores y/o empleados en los procedimientos propios de Seguridad e Higiene para cada actividad especfica, as como de supervisar el cumplimiento de dichas reglas. Por lo tanto, se espera que todos los trabajadores y/o empleados sigan las reglas aqu mencionadas. 4.0 PROCEDIMIENTO Las reglas que se debern seguir se enumeran a continuacin: 4.1 Reportar todas las lesiones a su superior inmediato, sin importar que tan graves sean. Si se requiere de ayuda mdica, se debe notificar al servicio mdico de la empresa. Reportar todas las condiciones inseguras o actos inseguros inmediatamente al encargado de Seguridad e Higiene, o a su Jefe Inmediato Supervisor. Reportar inmediatamente a su superior inmediato cualquier condicin inusual que pueda indicar un derrame qumico o un fuego, tal como olores extraos o humo.

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Mientras se encuentre dentro de los lmites o instalaciones de la compaa no se debe correr. No se permite fumar dentro de las instalaciones de la Universidad del Valle de Mxico, excepto en las reas designadas para ello. No se permite el uso de ropa floja u holgada ni joyera dentro del rea de riesgo. En el caso de damas el cabello largo debe ser controlado dentro del rea de riesgo del campus y comedor, en el caso de caballeros no est permitido traer el cabello largo. Solo se permitir el uso del equipo de proteccin personal que este autorizado y aprobado previamente, para lo cual cualquier persona que requiera un equipo por primera vez deber solicitar su aprobacin al Departamento de Seguridad e Higiene.

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El equipo de proteccin personal aprobado, tal como lentes de seguridad, zapatos de seguridad, casco, etc. deben de usarse siempre en todas las reas del campus; excepto en las indicadas mediante letreros o algn medio especfico. Las reas de trabajo se deben mantener siempre limpias por razones de Seguridad e Higiene. Mantener libre de obstculos los pasillos, extinguidores, hidrantes, puertas de emergencia, estaciones de alarma, paneles de control, registros elctricos, interruptores, etc. No jugar en el trabajo. Mantener las cubiertas y guardas de seguridad en buen estado y debidamente ajustadas. No desatar, quitar o romper cubiertas o dispositivos de seguridad. Usar las herramientas adecuadas para cada mquina u operacin. No llevar a cabo ningn tipo de operacin para la cual no se cuente con el entrenamiento de seguridad adecuado. No entrar a las reas restringidas sin previa autorizacin. Revisar y entender las propiedades qumicas bsicas y peligros listados en las Hojas de Seguridad de Material o por sus siglas en ingls MSDS para los qumicos que se manejen en el rea de asignacin. Estar alerta de los vehculos motorizados dentro y fuera de la del campus. Existen ciertas operaciones que no se pueden llevar a cabo sin el entrenamiento adecuado y autorizacin. A continuacin se mencionan algunas de ellas:

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Manejo de Montacargas. Entrar a espacios confinados. Manejara materiales y residuos peligrosos. Operar gras. Soldadura. Usar mscaras y otros respiradores. Operaciones de control de energa (Lock out - Tag out).

No se permiten peleas o rias dentro de las instalaciones de la Universidad del Valle de Mxico de llegarse a presentarse stas, los involucrados sern llamados de inmediato al Departamento Recursos Humanos para aclarar cualquier diferencia. No se permite el uso de radios ni reproductores musicales dentro de las instalaciones de la Universidad del Valle de Mxico. Se prohbe estrictamente presentarse a laborar en estado de embriaguez o bajo el efecto de alguna droga o enervante. De requerir el trabajado y/o empleado tomar algn tipo de medicamento que afecte su estado anmico deber informarlo a su Jefe Inmediato y/o Supervisor y ste deber solicitar asesora del departamento mdico, quien podr autorizar a juicio del mdico la permanencia del trabajador en las instalaciones o una reubicacin a otro proceso. Por razones de higiene no se permite tomar alimentos dentro del rea de salones y oficinas ni en los lugares indicados con esta prohibicin ni masticar chicle dentro del permetro de la empresa. SANCIONES

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Las infracciones a este reglamento sern sancionadas de la siguiente manera: 5.1 5.2 5.3 5.4 Se llevar a cabo una aclaracin de los hechos. De ser sta la primera incidencia se har amonestacin por escrito y se archivar en el expediente personal del trabajador. De presentarse una re-incidencia dentro de un perodo de 30 das naturales podr ser suspendido hasta por 2 das sin goce de sueldo. Por la tercera infraccin en el mismo lapso de 30 das podr ser suspendido hasta 8 das, sin goce de sueldo segn las circunstancias del caso.

NOTA: Estas medidas disciplinarias estn indicadas en el Reglamento Interior de Trabajo se impondrn despus de haber escuchado del trabajador las razones para explicar su conducta. 6.0 REFERENCIAS Reglamento Interior de Trabajo. Ley Federal del Trabajo. 7.0 REGISTRO N / A

______________________________ RECTOR DEL CAMPUS MONTERREY MAESTRO MATEO MAZAL SHERIDAN

____________________________________ DIRECTORA ADMINISTRATIVA LIC. SNDRA

______________________________ GERENTE DE RECURSOS HUMANOS LI. SONIA

_______________________________ JEFE DE SEGURIDAD E HIGIENE LIC. DANIEL

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PURPOSE

The purpose of this procedure is to clearly State and Federal Safety and Hygiene Rules. However, this procedure does not include all Safety Rules of ----------. Some of them could be mentioned in any other procedure. 2.0 SCOPE

It is a policy of ----------- to provide rules that are easily understood and which comply with the applicable regulations of Labor Secretariat. These rules apply to all the associates, outsourcing personnel and to all external people who get in the University facilities. 3.0 RESPONSABILITIES

Safety, Hygiene Department has the responsibility of develop and implement the Safety Rules in support with the Safety and Hygiene Commission. All supervisory personnel have direct responsibility for training their associates on proper Safety, Hygiene procedures for each associates specific duties and performance of all rules. So, all associates must follow the rules mentioned in this procedure. 4.0 PROCEDURE The rules to be followed are: 4.1 Report all injuries, no matter how minor, to your team leader or supervisor immediately. If medical assistance is required, notify the plants medical station. Report all unsafe conditions or unsafe actions immediately to your Team Leader, Supervisor or the Safety Responsible. Report immediately any unusual condition, which may indicate a chemical spill or leak or fire, such as strange odors or smoke. While on company property, always walk; do not run. Smoking is prohibited at Universidad del Valle de Mexico except in designed smoking areas. Do not wear loose fitting, flowing clothes or jewelry within the production area. Ladies with long hair must be controlled in side the production area. Men are not allowed to have long hair. Only is allowed to use personal protection equipment provided by and previously approved. Once a person requires equipment by first time, should require authorization from Safety, Hygiene Department. After this approval Purchasing Department will be able to buy it and all necessary times.

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Approved personal protection equipment must be worn in all production areas, such as safety glasses, safety shoes, cap with peak to front, etc. But in those posted with a different indication. Keep your work area clean and orderly for Safety, Hygiene reasons. Keep aisles, extinguishers; hydrants, emergency exits, alarm stations, power panels, switches, etc. clear at all times. Do not engage in horseplay. Keep machine guards in good working condition and properly adjusted. Do not tie down or defeat Safety interlock switches, guards, covers, or other safety devices. Use the special hand tool(s) provided for each machine. Do not perform any operation without proper training and approval. stations after you have received Safety training on that station. Do not enter restricted areas without proper approval. Review and understand the basic chemical properties and hazards listed on the Material Safety data Sheets (MSDS) for the chemical you work with. Be aware and stay clear of motorized vehicles inside and outside the plant. Certain operations require special training and authorization. them: Driving lift trucks and other powered industrial trucks. Entering confined spaces. Handling of hazardous material / waste. Operating cranes. Welding works. Wearing air masks or other respirators. Performing lock out / tag out operations. Fights are not allowed inside --------------. In case of one, all involves will attend a meeting in Human Resources department in order to clarify situations. There is not allowed the use of radios and or music players inside -------------. Strictly prohibited working in condition of drunkenness or under the effect of some drug. In case of an associate has a prescription ordering to take a drug or medicine that affects its state of mind, should inform to Team Leader and or Supervisor and they will ask Clinic for advisement. Under doctors opinion the associate might be accepted to work or relocated to other process. These are some of Only work at

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By hygiene reasons it is not allowed to eat inside production area neither on indicated places, chewing gum is not allowed inside any -------------- facilities. PUNISHMENTS

5.0

An infraction to this regulation will be sanctioned as follows: 5.1 5.2 5.3 5.4 It leads to himself to end an explanation of the facts. In case of first incidence a written reprimand shall be done and filed on his personal file. In case of a re-incidence in a 30 natural days period, the associate might be suspended up to two days without salary rights. In case of a third incidence on same period of time the associate might be suspended up to 8 days, according to facts.

NOTE: These disciplinary punishments are indicated on the Internal Regulation of Work, and will be imposed after associate explains the reasons of his conduct. 6.0 REFERENCES Federal Labor Work (Ley Federal del Trabajo) Internal Regulation of Work (Reglamento Interior de Trabajo) 7.0 RECORDS N/A