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Manual Excel Basico 2007

Manual Excel Basico 2007

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  • GENERALIDADES
  • Introducción
  • La pantalla principal
  • Las diez ventajas principales de Microsoft Office Excel 2007
  • Cambios en la nueva versión
  • Interfaz de usuario
  • Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido
  • Cómo se organizan los comandos
  • MANEJO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS
  • Librosy hojas de cálculo
  • Elementos de una Hoja Excel
  • Las celdas
  • Rango
  • Desplazamiento por la hoja
  • Referencias de Celdas
  • Diferencia entre el estilo de referencia A1 y el estilo de referencia F1C1
  • Referencias 3D
  • Escribir datos
  • Empezar con los títulos de las columnas
  • Empezar a escribir
  • Escribir fechas y horas
  • Escribir números
  • Formas rápidas de escribir datos
  • Editar datos y revisar hojas de cálculo
  • Editar datos
  • Quitar el formato de datos
  • Insertar una columna o una fila
  • Seleccionar una o varias hojas de cálculo
  • Insertar o eliminar hojas de cálculo
  • Insertar una nueva hoja de cálculo
  • Insertar varias hojas de cálculo a la vez
  • Cambiar el nombre de una hoja de cálculo
  • Eliminar una hoja de cálculo
  • Cómo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas
  • FORMATO A CELDAS
  • Ficha Formato
  • Número
  • Alineación
  • Fuente
  • Borde
  • Relleno
  • Protección
  • Formatos De Número Disponibles
  • Mostrar números como fechas u horas
  • Mostrar números como fracciones
  • Mostrar números como moneda
  • Mostrar números como porcentajes
  • FÓRMULAS Y FUNCIONES
  • Crear o eliminar una fórmula
  • Operadores de cálculo y prioridad
  • Tipos de operadores
  • Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas
  • Usar Fórmula Autocompletar
  • Anidar una función en otra
  • Funciones de texto
  • Funciones de fecha y hora
  • Funciones lógicas
  • INSERCIÓN DE OBJETOS
  • Agregar, Cambiar o Eliminar Formas
  • Agregar una forma al documento
  • Agregar varias formas al documento
  • Agregar texto a una forma
  • Agregar una lista con viñetas o numerada a una forma
  • Agregar un estilo rápido a una forma
  • Eliminar una forma del documento
  • Agregar o eliminar un relleno de sombra o un efecto de sombra
  • TRABAJAR CON GRÁFICOS ESTADÍSTICOS
  • Descripción general de la creación de gráficos
  • Crear gráficos en Excel
  • Cambiar el diseño o el estilo de un gráfico
  • Seleccionar un diseño de gráfico predefinido
  • Seleccionar un estilo de gráfico predefinido
  • Cambiar manualmenteel diseño de elementos de gráfico
  • Cambiar manualmente el estilo de elementos de gráfico
  • Cambiar la presentación de los ejes de gráficos
  • Mostrar u ocultar los ejes
  • Ajustar las marcas de graduación y los rótulos
  • Cambiar el número de categoríasentre rótulos o marcas de graduación
  • Cambiar la alineación y orientación de los rótulos
  • Cambiar el texto de los rótulos de categoría
  • Cambiar el formato del texto y de los números en los rótulos
  • Agregar o quitar un eje secundario en un gráfico
  • Agregar un eje vertical secundario
  • Agregar un eje horizontal secundario
  • Quitar un eje secundario
  • Cambiar la escala del eje (series) de profundidad en un gráfico
  • Cambiar la escala del eje horizontal (categorías) en un gráfico
  • Cambiar la escala del eje vertical (valores) en un gráfico
  • Tipos de gráficos disponibles
  • Gráficos de columnas
  • Gráficos de líneas
  • Gráficos circulares
  • Gráficos de barras
  • Gráficos de área
  • Gráficos de tipo XY (Dispersión)
  • Gráficos de cotizaciones
  • Gráficos de superficie
  • Gráficos de anillos
  • Gráficos de burbujas
  • Gráficos radiales
  • Cambiar el tipo de gráfico de un gráfico existente
  • IMPRESIÓN
  • Configurar la Orientación del papel
  • Imprimir una hoja de cálculo o libro de forma completa o parcial
  • Imprimir varias hojas de cálculo a la vez
  • Imprimir varios libros de forma simultánea
  • Imprimir una tabla de Excel
  • Imprimir con o sin líneas de división de celdas
  • Vista previa de una página antes de imprimirla
  • Agregar, eliminar o mover saltos depágina

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]

ÍNDICE
GENERALIDADES ................................ ................................ ................................ ................................ ....... 6 Introducción ................................ ................................ ................................ ................................ .............. 6 La pantalla principal ................................ ................................ ................................ ................................ ..6 Las diez ventajas principales de Microsoft Office Excel 2007 ................................ ................................ ..7 Cambios en la nueva versión ................................ ................................ ................................ ................... 9 Interfaz de usuario ................................ ................................ ................................ ............................... 9 Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido ................................ ...................... 12 Cómo se organizan los comandos ................................ ................................ ................................ ......... 13 MANEJO Y EDICIÓN DE DOC UMENTOS ................................ ................................ ................................ .14 Libros y hojas de cálculo ................................ ................................ ................................ ........................ 14 Elementos de una Hoja Excel ................................ ................................ ................................ ................. 14 Columnas y filas ................................ ................................ ................................ ................................ 15 Las celdas ................................ ................................ ................................ ................................ .......... 15 Rango................................ ................................ ................................ ................................ ................. 16 Desplazamiento por la hoja ................................ ................................ ................................ .................... 17 Referencias de Celdas ................................ ................................ ................................ ........................... 17 Diferencia entre el estilo de referencia A1 y el estilo de referencia F1C1 ................................ .......... 18 Referencias 3D ................................ ................................ ................................ ................................ .. 19 Escribir datos ................................ ................................ ................................ ................................ .......... 20 Empezar con los títulos de las columnas ................................ ................................ ........................... 21 Empezar a escribir ................................ ................................ ................................ ............................. 22 Escribir fechas y horas ................................ ................................ ................................ ....................... 23 Escribir números ................................ ................................ ................................ ................................ 23 Formas rápidas de escribir datos ................................ ................................ ................................ ....... 24 Editar datos y revisar hojas de cálculo ................................ ................................ ................................ ... 24 Editar datos ................................ ................................ ................................ ................................ ........ 25 Quitar el formato de datos ................................ ................................ ................................ .................. 26 Insertar una columna o una fila ................................ ................................ ................................ .......... 27 Seleccionar una o varias hojas de cálculo ................................ ................................ .............................. 28 Insertar o eliminar hojas de cálculo ................................ ................................ ................................ ........ 28

[2]

Insertar una nueva hoja de cálculo ................................ ................................ ................................ .... 29 Insertar varias hojas de cálculo a la vez................................ ................................ ............................. 29 Cambiar el nombre de una hoja de cálculo ................................ ................................ ........................ 30 Eliminar una hoja de cálculo ................................ ................................ ................................ .............. 30 Cómo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas ................................ ................................ ............... 30 FORMATO A CELDAS ................................ ................................ ................................ ............................... 33 Ficha Formato ................................ ................................ ................................ ................................ ........ 33 Número ................................ ................................ ................................ ................................ .............. 33 Alineación................................ ................................ ................................ ................................ ........... 34 Fuente ................................ ................................ ................................ ................................ ................ 35 Borde................................ ................................ ................................ ................................ .................. 36 Relleno ................................ ................................ ................................ ................................ ............... 36 Protección ................................ ................................ ................................ ................................ .......... 37 Formatos De Número Disponibles ................................ ................................ ................................ .......... 37 Mostrar números como fechas u horas ................................ ................................ .............................. 39 Mostrar números como fracciones ................................ ................................ ................................ ..... 40 Mostrar números como moneda ................................ ................................ ................................ ........ 41 Mostrar números como porcentajes ................................ ................................ ................................ ... 42 FÓRMULAS Y FUNCIONES ................................ ................................ ................................ ....................... 44 Crear o eliminar una fórmula ................................ ................................ ................................ .................. 44 Operadores de cálculo y prioridad ................................ ................................ ................................ .......... 44 Tipos de operadores ................................ ................................ ................................ .......................... 44 Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas ................................ ................................ 46 Usar Fórmula Autocompletar ................................ ................................ ................................ .................. 47 Anidar una función en otra ................................ ................................ ................................ ..................... 48 Funciones de texto ................................ ................................ ................................ ................................ .49 Funciones de fecha y hora ................................ ................................ ................................ ..................... 50 Funciones lógicas ................................ ................................ ................................ ................................ ... 50 INSERCIÓN DE OBJETOS ................................ ................................ ................................ ........................ 52 Agregar, Cambiar o Eliminar Formas ................................ ................................ ................................ ..... 52 Agregar una forma al documento ................................ ................................ ................................ ....... 52

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Agregar varias formas al documento ................................ ................................ ................................ .52 Agregar texto a una forma................................ ................................ ................................ .................. 53 Agregar una lista con viñetas o numerada a una forma ................................ ................................ ..... 53 Agregar un estilo rápido a una forma ................................ ................................ ................................ .53 Eliminar una forma del documento ................................ ................................ ................................ ..... 54 Agregar o eliminar un relleno de sombra o un efecto de sombra ................................ ....................... 54 TRABAJAR CON GRÁFICOS ESTADÍSTICOS ................................ ................................ ......................... 58 Descripción general de la creación de gráficos ................................ ................................ ...................... 58 Crear gráficos en Excel ................................ ................................ ................................ .......................... 58 Cambiar el diseño o el estilo de un gráfico ................................ ................................ ............................. 61 Seleccionar un diseño de gráfico predefinido ................................ ................................ ..................... 61 Seleccionar un estilo de gráfico predefinido ................................ ................................ ....................... 62 Cambiar manualmente el diseño de elementos de gráfico ................................ ................................ .62 Cambiar manualmente el estilo de elementos de gráfico ................................ ................................ ... 62 Cambiar la presentación de los ejes de gráficos ................................ ................................ .................... 62 Mostrar u ocultar los ejes ................................ ................................ ................................ ................... 63 Ajustar las marcas de graduación y los rótulos ................................ ................................ .................. 64 Cambiar el número de categorías entre rótulos o marcas de graduación ................................ .......... 64 Cambiar la alineación y orientación de los rótulos ................................ ................................ ............. 65 Cambiar el texto de los rótulos de categoría ................................ ................................ ...................... 65 Cambiar el formato del texto y de los números en los rótulos ................................ ............................ 65 Agregar o quitar un eje secundario en un gráfico ................................ ................................ ................... 66 Agregar un eje vertical secundario ................................ ................................ ................................ ..... 66 Agregar un eje horizontal secundario ................................ ................................ ................................ .66 Quitar un eje secundario ................................ ................................ ................................ .................... 67 Cambiar la escala del eje (series) de profundidad en un gráfico ................................ ............................ 67 Cambiar la escala del eje horizontal (categorías) en un gráfico ................................ ......................... 68 Cambiar la escala del eje vertical (valores) en un gráfico ................................ ................................ .. 69 Tipos de gráficos disponibles ................................ ................................ ................................ ................. 70 Gráficos de columnas................................ ................................ ................................ ......................... 70 Gráficos de líneas ................................ ................................ ................................ .............................. 72

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.......... ............................. ................................. ............................. ............................. 78 Gráficos de anillos ................... ................... 82 Configurar la Orientación del papel ................................................................ ....... ..................................................................... ...................... ............ .......................... .................................................. ........................................ .......... ....................... ............. 73 Gráficos de barras ................ ........... .......................................... 82 Imprimir varias hojas de cálculo a la vez ............ 82 Imprimir una hoja de cálculo o libro de forma completa o parcial ................... ................................................................ . 79 Gráficos radiales .................................. ... ........ .... ........................................ ... ............. ........................................................................................................................... ................. ................................................................... 83 Imprimir una tabla de Excel ............................................................................ ............. ... 84 Vista previa de una página antes de imprimirla ........ .......................................................... .. .................. 76 Gráficos de cotizaciones .................... ................ eliminar o mover saltos de página .................................... ........................................ ................................ ........................... 83 Imprimir con o sin líneas de división de celdas ..................... ................................................................. ......... 79 Gráficos de burbujas ... .... ....Gráficos circulares ............... 77 Gráficos de superficie.......................... 84 [5] .................................................................... ................................................... 74 Gráficos de área ........................... 80 Cambiar el tipo de gráfico de un gráfico existente .......................................................................................................................75 Gráficos de tipo XY (Dispersión) .......................................................................................................................... ....................... .............. ................... 81 IMPRESIÓN..................... 83 Imprimir varios libros de forma simultánea ......................................... .......... 84 Agregar...... ................... ........ ......... .................. .....

Ingresando a Microsoft Excel Muy a menudo en el escritorio existe un icono de acceso directo. gráf icos estadísticos. Microsoft Office y por ultimo hace doble clic sobre Microsoft Office Excel 2007. financieros.GENERALIDADES En esta primera lección vamos a familiarizarnos con el entorno de Excel. Veremos las partes de la pantalla. con una serie de datos previamente introducidos. etc. Otra forma es usando el botón inicio abre el menú principal luego se dirige a programas . etc. Sobre todo es casi idéntica a la de cualquier otro programa del paquete de Microsoft Office. estadísticos. inventarios. facturas. Introducción Una hoja de cálculo es un programa que permite realizar cálculos aritméticos. menús. operaciones básicas. [6] .. Excel incorpora cantidad de funciones que nos facilitará el cálculo de operaciones complejas. La pantalla principal La pantalla principal de trabajo de Excel es muy similar a la de c ualquier otra aplicación Windows. Con Excel podemos generar presupuestos. ventas. introducción de datos. análisis de bolsa. si este es el caso haga doble clic sobre él. Excel es el máximo exponente de las hojas de cálculo existentes en el mercado actual. etc.

000 columnas. compartir y administrar información más eficazmente. Office Excel 2007 le muestra los comandos necesarios cuando los necesite. puede compartir y administrar los análisis y los conocimientos con los compañeros de trabajo. que admite hojas de cálculo que pueden tener un máximo de 1 millón de filas y 16. organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas . Cree e interactúe con gráficos de la misma forma. Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas . Enriquezca los gráficos con mejoras visuales.Puede llegar a esta ventana por medio de + R o también por el menú de inicio usando la opción. Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional . independientemente de la aplicación que use. aplique formato. Además de una cuadrícula mayor. Office Excel 2007 es compatible con plataformas de multiprocesadores para obtener cálculos más rápidos de hoj as de cálculo llenas de fórmulas. A continuación.. Si usa Office Excel 2007 y Excel Services. Trabaje con cantidades ingentes de datos en Office Excel 2007.. Office Excel 2007 presenta una nueva interfaz de usuario para ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite . ya que [7] . Según el trabajo que deba realizar. aquí digite excel y luego haga clic en Aceptar. sombreado suave y transparencia. Importar. como efectos 3D. expanda. ya que el motor de gráficos de Office Excel 2007 es compatible con Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007. Busque las herramientas que desee cuando las necesite utilizando la nueva interfaz de Office Excel 2007 orientada a obtener resultados. Cree gráficos de aspecto profesional con mayor rapidez y comodidad gracias a las herramientas de generación de gráficos de la nueva interfaz de usuario. se detallan las diez ventanas más relevantes en las que Office Excel 2007 puede ayudarle a crear hojas de cálculo. a analizar. Cree. Las diez ventajas principales de Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Excel 2007 es una herramienta muy eficaz y ampliamente usada que ayuda a los usuarios a analizar información para tomar decisiones con más fundamentos. los clientes y los socios con toda confianza. filtre y haga referencia a tablas dentro de fórmulas. ya sea crear una tabla o escribir una fórmula.

Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez. Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente . Office Excel 2007 mantiene los encabezados visibles al desplazarse por las tablas. Los nuevos esquemas incluyen degradados de color. a la vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI. Excel Services. barras de datos e iconos indicadores de rendimiento. los usuarios de Excel Services pueden explorar. mapas de calor. ordenar. representa dinámicamente una hoja de cálculo con formato HTML para que otros usuarios puedan tener acceso a la información con un explorador Web. La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la información empresarial más actual . filtrar. cree y use las vistas de las tablas dinámicas más fácilmente arrastrando los campos hasta donde desee que se muestren. característica de Microsoft Office SharePoint Server 2007. todo ello desde el explorador Web. Aplique formato condicional a la información más fácilmente para desc ubrir los patrones y resaltar las tendencias de los datos. Busque las respuestas que necesite más rápido. Controle los usuarios que pueden ver y modificar las hojas de cálculo del servidor mediante acceso basado en permisos. Debido al alt o grado de fidelidad del cliente de Office Excel 2007. Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services . especificar parámetros e interactuar con la información. Aproveche la flexibilidad y las nuevas funciones de cubo de Office Excel 2007 para crear un informe personalizado a partir de una base de datos OLAP. Al ver los datos contenidos en tablas grandes.Office Excel 2007 ha mejorado increíblemente la compatibilidad con las tablas. Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad. El nuevo formato XML de Microsoft Office Excel ofr ece una reducción significativa del tamaño de los archivos. Impida que se distribuyan muchas copias o copias anticuadas de una hoja de cálculo en la organización mediante el uso de Office Excel 2007 y Office SharePoint Server 2007. La conexión a orígenes de datos [8] . Las vistas de tablas dinámicas le permiten reorientar rápidamente los datos para ayudarle a responder muchas preguntas. Este nuevo formato aporta un ahorro muy importante en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda. “Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos . mientras que su arquitectura mejora la recuperación de los datos de los archivos dañados.

La cinta de opciones está formada por diferentes fichas. debe hacer clic en las fichas situadas en la parte superior de la cinta de opciones. botones. Para ver los diferentes comandos de cada ficha. como por ejemplo. Empezará a obtener conocimientos sobre algunos comandos de los grupos Celdas y Modificar en la sesión práctica que figura al final de esta lección (necesitará Excel 2007). Los comandos están organizados en pequeños grupos relacionados. 2. La cinta de opciones incluye más tipos de contenido que los menús y las barras de herramientas. La ficha Inicio. Además. galerías y el contenido de cuadros de diálogo. contiene los comandos habituales que la gente utiliza con más frecuencia. [9] . los controles de cada ficha se organizan en varios grupos. los comandos para editar celdas están reunidos en el grupo Modificar. la "cinta de opc iones" consta de fichas organizadas de acuerdo con escenarios u objetos específicos.también es más sencilla mediante la Biblioteca de conexiones de datos. Interfaz de usuario La cinta de opciones Los menús y las barras de herramientas de Office Excel 2007 se han reemplazado principalmente por la "cinta de opciones". Cambios en la nueva versión 1. Por ejemplo. La banda situada en la parte superior de la ventana de Excel 2007 es la cinta de opciones. Cada ficha está relacionada con un tipo de trabajo específico que las personas realizan en Excel. La cinta de opciones se extiende a lo largo de la parte superior de Excel. que es la primera ficha empezando por la izquierda. Los comandos relacionados de la cinta de opciones están organizados en grupos. Diseñada para que pueda explorarse con facilidad. y los comandos para trabajar con celdas están en el grupo Celdas.

Las fichas contextuales contienen controles para trabajar con el elemento seleccionado. Al hacer clic en uno de estos objetos. Los grupos dentro de cada ficha dividen una tarea en subtareas. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos. 2. Seleccione un elemento del documento. una imagen o un dibujo. como pu ede ser la Vista preliminar. El nombre de las herramientas contextuales aplicables aparece en un color destacado y las fichas contextuales aparecen junto al conjunto de fich as estándar. 1. 3. El diseño de las fichas está orientado a las tareas. Fichas del programa Las fichas del programa reemplazan el conjunto estándar de fichas cuando se cambia a un modo de creación o vista determinado. 3.1. como una tabla. [10] . junto a las fichas estándar aparece el conjunto pertinente de herramientas contextuales en un color destacado. 2. Las herramientas contextuales permiten trabajar con algún objeto Herramientas contextuales seleccionado en la página.

Los elementos siguientes son más parecidos a los menús y las barras de herramientas ya conocidos de las versiones anteriores de Excel. Iniciadores de cuadros de diálogo Los iniciadores de cuadros de diálogo son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos. Barra de herramientas de acceso rápido La barra de herramientas de acceso rápido aparece de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Excel y proporciona acceso rápido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Al hacer clic en uno de estos iniciadores se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas relacionado que contiene más opciones relaciona das con dicho grupo. Office Excel 2007 utiliza otros elementos que también proporcionan formas de realizar tareas. [11] . barras de herramientas y otros elementos conocidos Además de las fichas. los grupos y los comandos. Botón de Microsoft Office Este botón está ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel y abre el menú que se muestra en la figura.Menús.

Haga clic en el botón de Microsoft Office Excel. En la lista de la izquierda. Para utilizar estos comandos en Office Excel 2007.Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido Algunos comandos de Excel 2003 están disponibles en Office Excel 2007 sólo desde la lista de todos los comandos del cuadro de diálogo Opciones de Excel. a continuación. haga clic en Opciones de 2. [12] . En el cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rápido . haga clic en Personalización. primero agréguelos a la barra de herramientas de acceso rápido del siguiente modo: 1. y. 3. 1. En el cuadro Comandos disponibles en . seleccione Para todos los documentos (predeterminado) o bien un documento específico. haga clic en Todos los comandos.

Por ejemplo. Los comandos que se usan menos no están tan visible s en la cinta de opciones. [13] . 2. Al ser uno de los comandos más utilizados. para tener acceso a Pegado especial primero se hace clic en la flecha de Pegar. Haga clic en los botones de flecha Subir y Bajar para organizar los comandos en el orden en que desee que aparezcan en la barra de herra mientas de acceso rápido. Cómo se organizan los comandos Los comandos se organizan en función de cómo se utilizan. Un ejemplo es el comando Pegar. 1. en una barra de herramientas o en un menú. Haga clic en Aceptar. Estos comandos son ahora más visibles. junto con sus comandos relacionados Cortar y Copiar? Los comandos que se utilizan con más frecuencia ya no comparten espacio con una serie de comandos raramente usados.2. ¿por qué no darle la máxima visibilidad en la ventana. haga clic en Agregar. En Microsoft se ha comprobado que los usuarios de Microsoft Office se decantan por una serie de comandos que usan u na y otra vez. Por ello. Repita el paso para cada comando que desee agregar. Haga clic en el comando que desea agregar y a continuación. Son los que más se usan y por eso son los que están más a mano. la mayoría de las personas usan el comando Pegado especial menos que el comando Pegar.

Por ejemplo. Hoja2 y Hoja3. Febrero y Marzo para presupuestos o trabajos realizados por estudiantes en esos meses. Además. Las hojas reciben a veces el nombre de hojas de cálculo. puede eliminar una o dos. como las páginas de un documento. abre un archivo que se denomina libro. tiene que hacer clic en la ficha correspondiente. Fichas de hojas en la parte inferior de la ventana del libro. Dentro de las hojas puede especificar datos. Elementos de una Hoja Excel [14] . Cuando inicia Excel. Se recomienda cambiar el nombre de las fichas de las hojas para identificar más fácilmente la información contenida en cada una. Puede agregar hojas de cálculo si necesita más de tres. o Norte y O este para áreas de ventas. puede utilizar métodos abreviados de teclado para moverse entre hojas. Este título aparece en la barra de título situada en la parte superior de la ventana hasta que guarda el libro con su propio título. Para ver una hoja de cálculo. Cada hoja tiene un nombre en su ficha situada en la parte inferior izquierda de la ventana del libro: Hoja1. si no necesita tres. puede tener fichas denominadas Enero.MANEJO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS Libros y hojas de cálculo Una hoja de cálculo en blanco en un libro nuevo El primer libro que abre se denomina Libro1. etc. O bien. Cada libro nuevo tiene tres hojas.

a continuación de AZ. filas y celdas. Las columnas se extienden de arri ba abajo en la hoja de cálculo.Columnas y filas 1. está seleccionada la celda C5. Cada columna tiene un título alfabético en la parte superior. la primera celda es la celda activa. Las celdas son el espacio donde se encuentran columnas y filas.048. las parejas de letras comienzan de nuevo con las columnas BA a BZ. es decir. A continuación de la Z. finalizando en XFD. Las celdas Son el espacio donde están los d atos Cuando abre un libro nuevo. 2. Las hojas de cálculo se dividen en columnas. Tiene un contorno de color negro. que es la celda activa. es decir. su contorno es de color negro. Los títulos de columna se indican mediante letras. Los títulos de las filas son números. Esa es la cuadrícula cuando abre un libro. horizontalmente. de AA a AZ . Cada una de las filas también tiene un título. Los títulos de fila se indican mediante números. de 1 a 1. Las primeras 26 columnas tienen las letras A a Z.576. [15] . En la segunda imagen. Las filas se extienden de izquierda a derecha en la hoja de cálculo. y así sucesivamente hasta hacer que las columnas tengan su correspondiente título alfabético. las letras comienzan de nuevo en parejas. es decir. verticalmente.

2. 3. se muestra en el Cuadro de nombres situado en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo. los títulos de dichas columna y fila aparecen resaltados y su contorno es negro. Cuando selecciona una celda. Además. La celda se denomina C5.1. Las celdas son el espacio donde se pone manos a la obra y se especifican datos en la hoja de cálculo. Cuando abre un libro nuevo. El nombre de un rango siempre hará referencia a la primera y a la última cel da seleccionadas. La celda C5. Pero pueden ser realmente útiles según va avanzando en su trabajo especificando datos hacia abajo o hacia la derecha de la hoja de cálculo. la referencia de celda aparece en el Cuadro de nombres situado en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo. La columna C está resaltada. El contorno de una celda activa es de color negro y los títulos de la columna y de la fila donde se encuentra la celda se muestran resaltados. se convierte en la celda activa.179. es decir. que es la referencia de celda. que se tocan. La fila 5 está resaltada. Un rango de celdas por ejemplo que va desde la A1 hasta la A5 se reflejaría con el siguiente nombre: A1:A5. en la mayoría de los casos.184 celdas para trabajar en ellas. Si mira el Cuadro de nombres.869. celda activa. Es muy fácil perderse si no tiene la referencia de celda que le indica dónde se encuentra. Por ejemplo. la primera celda (o una celda próxima) es un buen lugar para empezar a especificar datos. Rango Es un grupo de celdas adyacentes. Pero. puede ver la referencia de celda de la celda activa. la primera celda que ve en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo aparece perfilada en negro. Tenga en cuenta que cada hoja de cálculo tiene 17. si selecciona la celda de la columna C y la fila 5. Puede especificar datos en el lugar que desee haciendo clic en la celda correspondiente de la hoja de cálculo para seleccionarla. indicando que en ella se mostrarán los datos que especifique. Observe algunos ejemplos de rangos: [16] . Todos estos indicadores no son importantes cuando se está al principio de la hoja de cálculo en las primeras celdas. La celda contorneada y los títulos resaltados de columna y fila facilitan la localización de la celda C5 como celda activa. Por ejemplo. es importante saber la referencia de celda si necesita comunicar a alguien dónde están ubicados datos concretos o dónde deben especificarse en una hoja de cá lculo.

a otros libros y a los datos de otros programas... También puede hacer se referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro. del menú Edición (o bien la tecla F5) Referencias de Celdas Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula. [17] . En las referencias se pueden utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula.. o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas.Rango A1:A5 Rango B1:C4 Desplazamiento por la hoja Para desplazarte a través de las celdas de Excel puedes utilizar alguno de estos métodos: Con las teclas de movimiento de cursor del teclado Con un click en una celda específica Con la función Ir a.

que se refiere a columnas con letras y a las filas con números. Es tas letras y números se denominan encabezados de fila y de columna. se muestran a lgunos ejemplos de referencias. pueden utilizarse referencias relativas de cel da. Para hacer referencia a un rango de celdas. que son referencias a celdas relacionadas con la posición de la [18] . LA COLUMNA A A10:A20 B15:E15 5:5 5:10 H:H H:J RANGO DE CELDAS DE LA FILA 15 Y DE LAS COLUMNAS TODAS LAS CELDAS DE L A FILA 5 TODAS LAS CELDAS DE L AS FILAS 5 A 10.Las referencias a celdas de otros libros se denominan referencias externas. la referencia a la celda en la esquina inferior derecha del rango. a continuación. escriba la letra de la columna seguida del número de fila. El estilo de referencia F1C1 También puede utilizar un estilo de referencia en el que se numeren tanto las filas como las columnas de la hoja de cálculo. especifique la referencia de la celda en la esquina superior izquierda del rango. Por ejemplo. Diferencia entre referencias relativas y absolutas Según la tarea que se desee ejecutar en Excel. PARA HACER REFERENCIA A UTILICE A10 Y DE LAS LA CELDA DE LA COLUMN A A Y LA FILA 10 EL RANGO DE CELDAS DE FILAS DE LA 10 A LA 20. Las referencias a datos de otros programas se denominan referencias remotas. D50 hace referencia a la celda en la intersección de la columna D y la fila 50. Diferencia entre el estilo de referencia A1 y el estilo de referencia F1C1 El estilo de referencia A1 de forma predeterminada. Para hacer referencia a una celda. Microsoft Excel utiliza el estilo de referencia A1. A continuación. En el estilo F1C1. Excel indica la ubicación de una celda con una "F" seguida de un número de fila y una "C" seguida de un número de columna. TODAS LAS CELDAS DE L A COLUMNA H TODAS LAS CELDAS DE L AS COLUMNAS H A LA J EL RANGO DE CELDAS DE LAS COLUMNAS A A E Y A10:E20 DE LAS FILAS 10 A 20. dos puntos (:) y. EL B A E. El estilo de referencia F1C1 es útil para calcular las posiciones de fila y columna.

fórmula. las fórmulas o los valores. Si un signo de dólar ($) precede a la letra o al número. Se utiliza para identificar celdas. Por ejemplo. precedida de un rango de nombres de hoja de cálculo. Excel utilizará las hojas de cálculo almacenadas entre los nombres inicial y final de la referencia. pero las referencias absolutas no. los rangos de celdas. utilice una referencia 3D. puede crear nombres descriptivos para representar las celdas. "Precio". Una referencia 3D incluye la referencia de celda o de rango. por ejemplo. Las referencias relativas se ajustan automáticamente cuando se copian. ambas incluidas. "Cantidad" y "Total" son ejemplos de rótulos. la referencia de la fila o la columna es absoluta. Referencias 3D Si desea analizar los datos de la misma celda o del mismo rango de celdas en varias hojas de cálculo dentro de un libro. O bien. o referencias absolutas. que son referencias de celda que siempre hacen referencia a las celdas ubicadas en una posición específica. =SUMA(Hoja2:Hoja13!B5) agrega todos los valores contenidos en la celda B5 de todas las hojas de cálculo comprendid as entre la Hoja 2 y la Hoja 13. $A$1. Rótulos y nombres puede utilizar los rótulos de las columnas y fila s de una hoja de cálculo para hacer referencia a las celdas de esas columnas o filas. A 1 2 B C D E C2 3 Referencias Relativas 4 5 6 7 = C5+L2 = C6+L3 = = = = = A7+J4 B7+K C7+L4 D7+M E7+N 4 4 4 = C8+L5 = C9+L6 Referencias Absolutas B4:D6 [19] .

[20] . Incluso lo puede utilizar para realizar un seguimiento del ejercicio que practica cada día.= C5+$L$4 = C6+$L$4 = = = = =E A7+$L$4 B7+$L$4 C7+$L$4 D7+$L$4 7+$L$4 = C8+$L$4 = C9+$L$4 Escribir datos Puede escribir dos tipos básicos de datos en las celdas de las hojas de cálculo: números y texto. Puede usar Excel para crear presupuestos. Las posibilidades son realmente ilimitadas. También puede usar Excel para crear una lista de los productos que vende o para registrar la asistencia de estudiantes. la pérdida de peso o cuánto dinero le va a costar la reforma de su casa. trabajar con impuestos o registrar calificaciones de estudiantes.

conviene que empiece especificando títulos en la parte superior de cada columna para que las personas que compartan su hoja de cálculo puedan saber el sig nificado de los datos (y para que usted mismo pueda saberlo más adelante). los títulos de las filas que se extienden a lo largo del lado izquierdo son nombres de compañías. En la imagen. también tendrá que escribir títul os de filas.Empezar con los títulos de las columnas Hoja de cálculo con títulos de columnas y filas. Los títulos de las filas son nombres de compañías. Cuando escriba datos. 1. 2. Los títulos de las columnas son los meses del año. Esta hoja de cálculo muestra si un representante de cada una de las compañías ha asistido mensualmente a un almuerzo de negocios. En la imagen. [21] . los títulos de las columnas son los meses del año y se extienden a lo largo de la parte superior de la hoja de cálculo. Normalmente.

los nombres de los vendedores estarán en la columna situada más a la izquierda. En este caso. Suponga que va a crear una lista de nombres de vendedores. Fecha e Importe. necesitará los títulos de columna siguientes: Nombre. haría clic en la celda A2 para empezar a escribir los nombres de los vendedores . Después de escribir los títulos de las columnas.Empezar a escribir Presione TAB para mover la selección una celda a la derecha. Por lo tanto. A continuación. Presione ENTRAR para mover la selección una celda hacia abajo. etc. presionaría ENTRAR para mover la selección hacia abajo a la celda A3 (una celda más abajo en la columna). La lista también tendrá las fechas de las ventas con sus importes. escribiría "Importe" en la celda C1. Escribiría el primer nombre y. Escribiría "Fecha" en la celda B1 y presionaría TAB. no necesita títulos de filas a lo largo del lado izquierdo de la hoja de cálculo. escribiría el siguiente nombre. a continuación. a continuación. [22] .

Si sólo pone el número. 9:00 p. la columna Fecha. escribiría el signo del dólar ($). un espacio y "a" o "p": por ejemplo. Para escribir los importes de las ventas en la columna C. escriba los números. Escribir números Excel alinea los números al lado derecho de las celdas. Excel reconocerá esto como una fecha.m. [23] . pero alinea las fechas al lado derecho de las mismas. Si necesita escribir una hora. debe utilizar una barra diagonal o un guión para separar las partes: 16/6/2009 o 16 -julio-2009. Excel reconoce una hora y la escribe como a. la columna Importe. seguido del importe.Escribir fechas y horas Excel alinea el texto al lado izquierdo de las celdas. Para escribir una fecha en la columna B.

Esto funciona para texto o para texto con números. Escriba una o más entradas y. Autocompletar Si las primeras letras que escribe en una celda coinciden con las de una entrada que ya ha realizado en esa columna. A continuación se muestran dos funciones ahorradoras de tiempo que puede us ar para escribir datos en Excel: Autor rellenar Escriba los meses del año. escriba un cero delante. Por ejemplo 1 1/8. Por ejemplo. Excel mostrará el número como -100. como los meses del año. 0 1/4. 1 de abril. Para escribir sólo una fracción. Formas rápidas de escribir datos Haga clic en Reproducir para ver una forma rápida de escribir datos de una serie. Haga clic en Reproducir para ver cómo se produce. No funciona sólo para números. los días de la semana. Excel escribirá automáticamente los caracteres restantes. Editar datos y revisar hojas de cálculo [24] . Si escribe (100) para indicar un número negativo mediante paréntesi s. se extenderá la serie. a continuación. deje un espacio entre el número entero y la fracc ión. u otros datos de una serie. múltiplos de 2 o de 3. Si escribe 1/4 sin el cero.Otros números y cómo se escriben Para escribir fracciones. Excel interpretará el número como una fecha. Sólo tiene que presionar ENTRAR cuando vea que s e han agregado. ni para fechas u horas.

La hoja de cálculo muestra Modificar en la barra de estado. Ha detectado este error y desea corregirlo. Haga doble clic en una celda para editar los datos que contiene. los datos que hemos escrito correctamente se deben cambiar en el futuro. después de hacer clic en la celda.Puede editar datos. O. es necesario efectuar un cambio en la hoja de cálculo completa. Haga clic en la celda y. en la barra de fórmulas. justo en el centro de la hoja de cálculo. 2. a continuación. Suponga que necesita agregar otra columna de datos. [25] . A veces. Suponga que deseaba escribir el nombre de Peacock en la celda A2 pero escribió el nombre de Buchanan por error. O suponga que tiene una lista en orden alfabético de empleados con un empleado por fila. Hay dos formas de hacerlo: Haga doble clic en la celda y modifique sus datos. ¿qué debe hacer si contrata un nuevo empleado? Editar datos 1. 3. en ocasiones. insertar columnas e insertar filas en sus hojas de cálculo mientras las esté utilizando. Todos nos equivocamos algunas veces y. edite los datos en la barra de fórmulas.

El formato del número original es color rojo y negrita. 2. en Borrar formatos. Después de seleccionar la celda . en la barra de estado. Quitar el formato de datos 1. Escriba un nuevo número. Puede insertar letras o números nuevos en los datos de la celda colocando el punto de inserción en ella y escribiendo a continuación. Sorpresa. Cuando la hoja de cálculo está en modo Modificar. Aprenderá más sobre este tema e n el ejercicio práctico del final de la lección. Otra vez color rojo y negrita. en la ficha Inicio. haga clic en la flecha situada al lado de Borrar y. O haga clic en Borrar todo si desea eliminar los datos y el formato de u na vez. tiene que presionar ENTRAR o TAB para que los cambios se materialicen en la c elda. Depende de que le resulte más fácil trabajar en la barra de fórmulas o en la propia celda. Puede editar letras o números seleccionándolos y escribiendo después algo diferente. puede mantener el puntero en la barra de fórmulas mientras se desplaza entre celdas utilizando el teclado. Haga lo que haga. ¿Qué puede hacer? Puede eliminar letras o números presionando RETROCESO o seleccionándolos y presionando SUPR. cuando haya terminado. Elimine el número. recuerde que. a continuación. Alguien ha utilizado su hoja de cálculo. muchos comandos dejan de estar disponibles (aparecen atenuados en los menús). ha rellenado algunos datos y ha puesto el número de la celda C6 en negrita y rojo para resaltar el hecho de que Peacock ha realizado la venta más elevada. [26] . Para eliminar el formato de una celda. Si tiene que editar datos en muchas celdas. No se elimina cuando se eliminan o modifican datos en la celda. en el grupo Modificar. 3. El formato se mantiene con la celda. la hoja de cálculo muestra Modificar en la esquina inferior izquierda.¿Cuál es la diferencia? Su comodidad.

Si desea que haya una columna con los Id. en la ficha Inicio. a la derecha de la nueva ubicación. haga clic en la flecha situada al lado de Borrar . O puede que necesite otra u otras filas. haga clic en la celda y. Pero el nuevo número sigue estando en negrita y rojo. Para insertar una sola columna. con lo que eliminará el formato de la celda. Después. n o los datos que contiene. Procede a eliminar la cifra original y escribe el nuevo número. O puede ha cer clic en Borrar todo si desea eliminar los datos y el formato al mismo tiempo. Para quitar el formato.Pero el cliente ha cambiado de opinión. Suponga que se ha enterado de que Buchanan. ¿Qué está pasando aquí? Lo que sucede es que el formato lo tiene la celda. de pedidos. Eso significa que. haga clic en una celda de la columna C. puede que su hoja de cálculo necesite una columna a continuación de la columna Fecha para los Id. p or lo que la venta final ha resultado ser mucho más pequeña. los datos que escriba en la celda seguirán teniendo el formato especial. Suyama o Peacock han realizado más ventas que las que usted sabía. pero ¿tiene que partir de cero? Por supuesto que no. haga clic en Borrar formatos. en la ficha Inicio. haga c lic en Insertar columnas de hoja . de pedido entre las columnas B y C. es posible que necesite otra columna para que contenga información adicional. Insertar una columna o una fila Después de haber introducido datos. Mientras no realice esta acción. haga clic en cualquier celda de la columna situada inmediatamente a la derecha del lugar donde desea que esté la nueva columna. Se insertará una nueva columna en blanco. en el grupo Modificar. en el grupo Celdas. En el menú desplegable. A continuación. a continuación. también tiene que eliminar el formato de la celda. Por ejemplo. [27] . Es una gran noticia. si desea eliminar datos con un formato especial. haga clic en la flecha situada al lado de Insertar.

Por ejemplo. haga clic en los botones de desplazamiento de etiquetas para que se muestre la etiqueta y. haga clic en una celda de la fila 5. Seleccionar una o varias hojas de cálculo Haciendo clic en las fichas de las hojas de cálculo en la parte inferior de la ventana. Se insertará una nueva fila en blanco. Sin embargo. haga clic en la flecha situada al lado de Insertar. A continuación. Haga clic en la etiqueta de la primera hoja.) . a continuación. Haga clic con el botón secundario en una etiqueta y. Después. En el menú desplegable. haga clic en Seleccionar todas las hojas en el menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Asimismo. Dos o más hojas adyacentes Dos o más hojas no adyacentes Todas las hojas de un libro Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. o presione MAYÚS+F10. puede agrupar las hojas de cálculo selecciona ndo varias hojas. mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la etiqueta de la última hoja que desea seleccionar. Para seleccionar Una hoja individual Haga lo siguiente Haga clic en la etiqueta de la hoja. haga clic en ella. Si tiene acceso a una [28] .Para insertar una sola fila. puede dar formato o imprimir una selección de hojas al mismo tiempo. haga clic en Insertar filas de hoja. haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento. Excel proporciona a una nueva fila o columna el título que requiere su posición. mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las etiquetas de las otras hojas que desea seleccionar. y cambia los títulos de las filas y columnas posteriores. haga clic en cualquier celda de la fila situada inmediatamente debajo del lugar donde desea que esté la nueva fila. puede seleccionar rápidamente una hoja distinta. Si no ve la etiqueta que desea. a continuación. Después. puede insertar hojas de cálculo adicionales o eliminarlas si es necesario. Para mostrar un menú contextual. Si desea escribir o modificar los datos en varias hojas de cálculo al mismo tiempo. en el grupo Celdas. Microsoft Office Excel proporciona tres hojas de cálculo en cada libro. Insertar o eliminar hojas de cálculo De forma predeterminada. para insertar una nuev a fila entre las filas 4 y 5.

el nombre es Hoja1. [29] . en el grupo Celdas. aunque se puede especificar un nombre más adecuado a cualquier hoja de cálculo. haga clic en la ficha Insertar hoja de cálculo en la parte inferior de la pantalla. a continuación. o una hoja disponible en Office Online. Para insertar una hoja de cálculo nueva antes de otra ya existente. De forma predeterminada. en la par te inferior de la pantalla. Insertar una nueva hoja de cálculo Para insertar una hoja de cálculo nueva. si desea agregar tres hojas de cálculo nuevas. También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en una hoja de cálculo existente y. seleccione un número de fichas de hoja existentes equivalente al número de hojas de cálculo que desee insertar en el libro abierto. En la ficha Inicio. en Insertar hoja.plantilla de hoja de cálculo creada previamente. a continuación. Insertar varias hojas de cálculo a la vez 1. haga clic en Insertar y luego en Insertar hoja. a continuación. puede basar en dicha plantilla las nuevas hojas de cálculo.. en la ficha Inicio. seleccione tres fichas de hoja de las hojas de cálculo existentes. etc. hacer clic en Insertar. En la ficha General. siga uno de lo s procedimientos siguientes: Para insertar rápidamente una hoja de cálculo nueva al final de las hojas de cálculo existentes. a continuación. haga clic en Hoja de cálculo y. Por ejemplo. en el grupo Celdas. a continuación. haga clic en Aceptar. seleccione esa hoja de cálculo y. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y. haga clic en Insertar y. El nombre (o título) de una hoja de cálculo aparece en la ficha de hoja correspondiente. 2. Hoja2.

En la ficha General. a continuación. a continuación. a continuación. En la barra de las fichas de hojas. a continuación. hacer clic en Eliminar. a continuación. rangos. Eliminar una hoja de cálculo En la ficha Inicio. haga clic en Aceptar. También puede hacer clic con el botón secundario del mouse en la ficha de la hoja de cálculo que desea eliminar y. Cambiar el nombre de una hoja de cálculo 1. haga clic en la flecha situada junto a Eliminar y. hacer clic en Insertar. en Eliminar hoja. 2. haga clic con el botón secundario del mouse en la ficha de hoja cuyo nombre desea cambiar y. haga clic en Hoja de cálculo y. después. después. Cómo seleccionar celdas. Haga clic en la primera celda del rango y. escriba el nombre nuevo. arrastre hasta la última Un rango de celdas [30] . Seleccione el nombre actual y. filas o columnas Para seleccionar Una única celda Haga lo siguiente Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella. haga clic en Cambiar nombre. en el grupo Celdas.También puede hacer clic con el botón secundario del mouse en las fichas de hoja seleccionadas y.

Celdas no adyacentes o rangos de celdas Seleccione la primera celda o rango de celdas y. Una fila columna o una Haga clic en el encabezado de fila o de columna. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección. También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas.celda. o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección. Si la hoja contiene datos. y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas. Encabezado de fila Encabezado de columna. a continuación. Un rango amplio de celdas Haga clic en la primera celda del rango y. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo. y FLECHA [31] . Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible. Todas las celdas de una hoja de cálculo También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo. después. También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Haga clic en el botón Seleccionar todo. presione MAYÚS+F8 otra vez. No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección. al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos. mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la úl tima celda del rango. Para dejar de agregar a l a selección celdas o rangos.

Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel. Seleccione la primera celda y. a continuación. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Filas o columnas adyacentes Arrastre los encabezados de fila o columna. y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las column as). Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas. mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna. a continuación. o bien. [32] . Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo. se selecciona toda la fila o columna. Sólo una celda está activa cada vez. seleccione la primera fila o columna y. mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección. al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato. La celda activa tiene un borde grueso. Si la fila o columna contiene datos. Seleccione una celda en la fila o columna y. Filas o columnas no adyacentes La primera o la última celda de una fila o columna La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha) Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo Más o menos celdas que la selección activa Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después. presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas.ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). a continuación.

Número Categoría Haga clic en una opción del cuadro Categoría y. [33] . seleccione las opciones para las que desea especificar un for mato de número. Posteriormente le abrirá una ventana donde usted podrá realizar los siguientes formatos.FORMATO A CELDAS Ficha Formato Utilice el cuadro de diálogo Formato de celdas para aplicar formato al contenido de las celdas seleccionadas. Haga clic en Personalizado si desea crear sus propios formatos personalizados para números (como códigos de producto. a continuación. esto lo hará haciéndole Clic derecho sobre la celda que desea modificar y seleccionara la opción Formato de Celdas. El cuadro Ejemplo muestra el aspecto de las celdas seleccionadas con el formato elegido. por ejemplo).

Ejemplo Muestra el número en la celda activa de la hoja de cálculo en el formato de número que selecciona. De forma predeterminada. Este cuadro de lista sólo está disponible para las categorías Fecha. Utilice grados negativos para girar el [34] . Microsoft Office Excel alinea el texto a la izquierda. Hora y Especial. Esta opción sólo está disponible para las categorías Número y Moneda. los números a la derecha y se centran los valores de errores y lógicos. Porcentaje y Científico. La alineac ión horizontal predeterminada es General. Usar separador de miles (. Contabilidad. Utilice un número positivo en el cuadro Grado para girar el texto seleccionado desde la esquina inferior izquierda a la esquina superior derecha de la celda. Números negativos Especifique el formato en el que desea que se mues tren los números negativos. Configuración regional (ubicación) Seleccione otro idioma que desee utilizar para el t ipo de presentación de un número. Excel alinea el texto verticalmente en la parte inferior de una celda. Posiciones decimales Especifica hasta 30 posiciones decimales. Cada incremento del cuadro Sangría es equivalente al ancho de un carácter. Especial y Personalizado. Vertical Seleccione una opción en el cuadro Vertical para cambiar la alineación vertical del contenido de la celda. Fracción. Orientación Seleccione una opción en Orientación para cambiar la orientación del texto en las celdas seleccionadas.) Active esta casilla de verificación para insertar un separador de miles. Tipo Seleccione el tipo de presentación que desea utilizar para un número. Grados Establece la cantidad de giro d el texto en la celda seleccionada. Hora. Moneda. El cambio de la alineación de da tos no cambia el tipo de datos. Símbolo Seleccione el símbolo de moneda que desea utilizar. Este cuadro sólo está disponible para las categorías Número. en función de si elige Horizontal y Vertical. De forma predeterminada. La alineación horizontal predeterminada es General. Esta opción sólo está disponible para las categorías Fecha. Alineación Alineación del texto Horizontal Seleccione una opción en el cuadro de lista Horizontal para cambiar la alineación horizontal del con tenido de la celda. Esta casilla de verificación sólo está disponible para la categoría Número. Este cuadro sólo está disponible para las categorías Moneda y Contabilidad. Es posible que las opciones de giro no estén disponibles si se seleccionan otras opciones de alineación. Sangría Aplica sangría al contenido de una celda desde cualquier borde de la misma.

La referencia de celda para una celda combinada es la celda de la esquina superior izquierda del rango original seleccionado. Efectos Le permite seleccionar uno de los siguientes efectos de formato. No cambia el tamaño de la fuente aplicada. El color predeterminado es Automático. La fuente predeterminada es Calibri. Estilo de fuente Seleccione el estilo de fuente para el texto en las celdas seleccionadas. El número de líneas ajustadas dependerá del ancho de la columna y de la longitud del contenido de la celda. [35] . el estilo de fuente. Control del texto Ajustar texto Ajusta el texto en varias líneas en una celda. Subrayado Seleccione el tipo de subrayado que desea utilizar para el texto de las celdas seleccionadas. Fuente Fuente Seleccione el tipo de fuente para el texto de las celdas seleccionadas. Dirección del texto Seleccione una opción en el cuadro Texto para especificar el orden de lectura y la alineación. El tamaño de carácter se ajusta automáticamente al cambiar el ancho de la columna. El estilo de fuente predeterminado es Normal. La configuración predeterminada es Contexto pero puede cambiarla a De izquierda a derecha o De derecha a izquierda.texto desde la esquina s uperior izquierda a la esquina inferior derecha en la celda seleccionada. Tamaño Seleccione el tamaño de f uente para el texto de las celdas seleccionadas. Color Seleccione el color que desea utilizar para texto o celdas seleccionadas. Tachado Active esta casilla de verificación para que aparezca el texto en las celdas seleccionadas como tachado . el tamaño y los efectos al estilo Normal (predeterminado). Puede escribir cualquier número entre 1 y 1638. Fuente normal Active la casilla de verificación Fuente normal para restablecer la fuente. Combinar celdas Combina dos o más celdas seleccionadas en una sola celda. El tamaño de fuente predeterminado es 11. El subraya do predeterminado es Ninguno. Reducir hasta ajustar Reduce el tamaño aparente de los caracteres de fuente de forma que se ajusten todos los datos de una celda seleccionada a la columna.

haga clic en el botón Ninguno. Vista previa Vea un ejemplo de texto que aparece con las opciones de formato que selecciona. textura y rellenos de Seleccione un color de fondo para las celdas seleccionadas utilizando la imagen en las celdas seleccionadas. seleccione la opción de estilo de línea que desea y. Efectos de relleno Seleccione este botón para aplicar degradado. Si desea cambiar un estilo de línea en un borde que ya existe . Color Seleccione un color en la lista para cambiar el color de las celdas seleccionadas. Borde Línea Seleccione una opción en Estilo para especificar el estilo y el tamaño de la línea para un borde. haga clic en el área del borde en el modelo Borde donde desea que aparezca el nuevo estilo de línea. Estilo de Trama Seleccione una trama en el cuadro Estilo de Trama para aplicar formato a las celdas seleccionadas con una trama que utiliza los colores seleccionados en los cuadros Color de fondo y Color de Trama. Relleno Color de fondo paleta de colores. Color de Trama Seleccione un color de primer plano en el cuadro Color de Trama para crear una trama que utilice dos colores. Muestra selecciona. Subíndice Active esta casilla de verificación para que aparezca el texto en las celdas seleccionadas como subíndice. Vea una muestra de las opciones de trama. Borde Haga clic en un estilo de línea en el cuadro Estilo y después haga clic en los botones bajo Preestablecidas o Borde para aplicar bordes a las celdas seleccionadas. También puede hacer clic en las áreas del cuadro de texto para agregar o quitar bordes. Más colores Seleccione este botón para agregar colores que no están dispon ibles en la paleta de colores.Superíndice Active esta casilla de verificación para que aparezca el texto en las celdas seleccionadas como superíndice. Preestablecidas Seleccione una opción de borde predefinida para aplicar bordes o q uitarlos de las celdas seleccionadas. Para quitar todos los bordes. color y efectos de relleno que [36] . a continuación.

Protección Bloqueado Evita que las celdas seleccionadas se cambien, muevan, cambien de tamaño o se eliminen. El bloqueo de celdas no tiene ningún efecto a menos que la hoja esté protegida. Oculta Oculta una fórmula de una celda para que no aparezca en la barra de fórmulas

cuando la celda está seleccionada. Si selecciona esta opción, no tiene efecto a menos que la hoja esté protegida. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger hoja. Asegúrese de que la casilla de verificación Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas está activada. En el cuadro Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo , seleccione las actividades que permite que los usuarios ejecuten en una hoja protegida que contiene celdas bloqueadas.

Formatos De Número Disponibles
Aplicando distintos formatos de número, es posible cambiar la apariencia de los números sin modificarlos. El formato de número no afecta al valor real de la celda que utiliza Microsoft Office Excel para realizar los cálculos. El valor real se muestra en la barra de fórmulas. Barra de Fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o edit ar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.

Barra de fórmulas y celda relacion ada A continuación se muestra un resumen de los formatos de número que están disponibles en la ficha Inicio, en el grupo Número. Para ver todos los formatos de número disponibles, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo situado junto a Número.

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Formato General

Descripción Se trata del formato de número predeterminado que Excel aplica cuando se escribe un número. La mayor parte de los números a los que se aplica el formato con la opción General se muestran tal y como se escriben. No obstante, si la celda no es lo suficientemente ancha para mostrar todo el número, el formato General redondea los números con decimales. El formato General también utiliza la notación científica (exponencial) para los números grandes (12 o más dígitos).

Número

Este formato se utiliza para la present ación de números en general. Se puede especificar el número de posiciones decimales que se va a utilizar, el uso de un separador de miles y el modo en que se muestran los números negativos.

Moneda

Se utiliza con los valores monetarios y muestra el símbolo

de moneda

predeterminado junto a los números. Se puede especificar el número de posiciones decimales que se va a utilizar, el uso de un separador de miles y el modo en que se muestran los números negativos. Contabilidad Este formato también se utiliza pa ra valores monetarios, pero alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna. Fecha Muestra los números de serie que representan fechas y horas como valores de fecha, según el tipo y la configuración regional (ubicación) especificados. L os formatos de fecha que comienzan con un asterisco (*) responden a cambios de la configuración regional de fecha y hora, que se especifican en el Panel de control de Windows. Los formatos sin asterisco no se ven afectados por la configuración del Panel de control. Hora Muestra los números de serie que representan fechas y horas como valores de hora, según el tipo y la configuración regional (ubicación) especificados. Los formatos de hora que comienzan con un asterisco (*) responden a cambios de la configuración regional de fecha y hora, que se especifica en el Panel de control de Windows. Los formatos sin asterisco no se ven afectados por la configuración del Panel de control. Porcentaje Este formato multiplica el valor de la celda por 100 y muestra el re sultado con un símbolo de porcentaje. Se puede especificar el número de posiciones decimales que se desea utilizar. Fracción Científico Muestra un número como fracción, según el tipo de fracción que se especifique. Muestra un número en notación exponenci al, reemplazando parte del número por E+n, donde E (exponente) multiplica el número anterior por 10 elevado a n. Por ejemplo, un formato Científico de 2 decimales muestra 12345678901 como 1,23E+10; 1,23 se multiplica por 10 elevado a la décima potencia. Se puede especificar el número de posiciones decimales que se desea utilizar. Texto Este formato trata el contenido de una celda como texto y lo muestra tal como se escribe, incluso si se escriben números.

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Especial

Muestra un número como código postal, núm ero de teléfono o número de la seguridad social.

Personalizado

Permite modificar una copia de un código de formato de número existente. Con esto se crea un formato personalizado que se agrega a la lista de códigos de formato de número. Se pueden agregar e ntre 200 y 250 formatos personalizados, según la versión de idioma de Excel que esté instalada.

Mostrar números como fechas u horas Cuando se escribe una fecha o una hora en una celda, ésta aparece en el formato predeterminado de fecha y hora. Este formato se basa en la configuración regional de fecha y hora especificada en el Panel de control de Windows, y cambia cuando se modifica dicha configuración. Los números se pueden mostrar en otros formatos de fecha y hora, la mayoría de los cuales no se ven afectados por la configuración del Panel de control. 1. 2. Seleccione las celdas a las que desea dar for mato. En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo situado junto a Número.

3. 4.

En la lista Categoría, haga clic en Fecha o en Hora. En la lista Tipo, haga clic en el formato de fecha u hora que desea utilizar. Los formatos de fecha y hora que comienzan con un asterisco (*) responden a cambios de la configuración regional de fecha y hora especificada en el Panel de control. Los formatos sin asterisco no se ven afectados por la configuración del Panel de control. Las fechas u horas que escriba en las celdas con formato se mostrarán en el formato seleccionado.

5.

Para mostrar las fechas y las horas con el formato de otros idiomas, haga clic en la configuración de idioma que desea en el cuadro Configuración regional (ubicación) . El número de la celda activa de la selección de una hoja de cálculo aparece en el cuadro Ejemplo, para que pueda prever el número de opciones de formato que seleccionará. Para aplicar formato rápidamente a una fecha o una hora, haga clic en el formato de fecha u hora que desee en el cuadro Formato de número, dentro el grupo Número de la ficha Inicio.

[39]

Si no encuentra el formato que busca en la lista Tipo, puede crear un formato de número personalizado. Para ello, haga clic en Personalizado en la lista Categoría y, a continuación, utilice los códigos de formato correspondientes a las fechas y horas. Si desea utilizar el formato de fecha u hora predeterminado, hag a clic en la celda que contiene la fecha u hora y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+# o CTRL+MAYÚS+@. Una celda puede mostrar ##### cuando contiene datos que tienen un formato de número más largo que el ancho de la columna. Para ver todo el texto, debe aumentar el ancho de la columna. Al intentar deshacer un formato de fecha u hora mediante la opción General de la lista Categoría, Excel muestra un código de número. Al volver a especificar una fecha u hora, Excel mostrará el formato de fecha u hora prede terminado. Para escribir un formato de fecha u hora específico, como enero de 2005, es conveniente que le aplique formato de texto. Para ello, seleccione Texto en la lista Categoría. Mostrar números como fracciones Utilice el formato Fracción para mostrar o escribir números como fracciones reales, en lugar de como decimales. 1. 2. Seleccione las celdas a las que desea dar formato. En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo situado junto a Número.

3. 4.

En la lista Categoría, haga clic en Fracción en la lista Categoría. En la lista Tipo, haga clic en el tipo de formato de fracción que desee utilizar.

El número de la celda activa de la selección de una hoja de cálculo aparece en el cuadro Ejemplo, para que pueda prever el número de opciones de formato que selecci onará. Tras aplicar un formato de fracción a una celda, los números decimales y las fracciones reales que escriba en dicha celda se mostrarán como una fracción. Por ejemplo, si escribe 0,5 o 1/2 dará 1/2 como resultado cuando a la celda se le haya dado for mato con el tipo de fracción Hasta un dígito. Si no aplica ningún formato de fracción a una celda y escribe una fracción como 1/2, el formato resultante será el de una fecha. Para mostrarlo como una fracción, aplique el formato Fracción y vuelva a escribir la fracción. [40]

seleccione la celda o el rango de celdas y. no se puede realizar cálculos matemáticos con fracciones mostradas como texto. Para ello. para que pueda prever el número de opciones de formato que seleccionará. Para mostrar rápidamente un número con el símbolo de moneda predeterminado. El número de la celda activa de la selección de una hoja de cálculo aparece en el cuadro Ejemplo. haga clic en Texto en la lista Categoría. a continuación. En la ficha Inicio. seleccione el estilo de presentación para los números negativos. Mostrar números como moneda 1. 5. El cuadro Números negativos no está disponible para el formato de número Contabilidad. Seleccione las celdas que contienen los números que desea mostrar con un símbolo de moneda. Sin embargo. 6. haga clic en General en el cuadro Categoría (cuadro de diálogo Formato de celdas) o en el cuadro Formato de número (ficha Inicio. En el cuadro Posiciones decimales. 3. 4. haga clic en Moneda o en Contabilidad. escriba el número de posiciones decimales que desea mostrar. De este modo. Para restablecer el formato de número. haga clic en el símbolo de moneda que desee usar. las fracciones que escriba no se re ducirán ni convertirán a decimales. 2. Si desea mostrar un valor monetario sin un símbolo de moneda. grupo Número). puede dar formato a una celda como texto antes de escribir una fracción en ella. haga clic en Formato de número de contabilidad dentro del grupo Número de la ficha Inicio. puede hacer clic en Ninguno. En el cuadro Símbolo. haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo situado junto a Número. En el cuadro Números negativos. En el cuadro Categoría.Si no es necesario realizar cálculos con las fracciones. Para utilizar otra [41] . Las celdas a las que se aplica el formato General no presentan ningún formato de número específico.

si se indica 10. 2. haga clic en la opción Porcentaje del cuadro Formato de número. bajo [42] . puede cambiar la configuración regional o de paí s predeterminada en el Panel de control. En la lista Categoría.moneda. el símbolo de moneda elegido se aplicará cuando haga clic en el botón. En el cuadro Posiciones decimales. a continuación. haga clic en la flecha que aparece junt o a Formato de número de contabilidad y. haga clic en la moneda que desea. los números inferiores a 1 se multiplican por 100 para convertirlos en porcentajes. En la ficha Inicio. o bien. aunque no cambie la imagen del botón Formato de número de contabilidad . Para restablecer el formato de número. el resultado será 10% y con . haga clic en Porcentaje. Mostrar números como porcentajes 1. Para cambiar el símbolo de moneda predeterminado para Microsoft Office Excel y otros programas de Microsoft Office. haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo situado junto a Número.1 el resultado será el mismo. 4. escriba el número de posiciones decimales que desea mostrar. haga clic en General en el cuadro Categoría (cuadro de diálogo Formato de celdas) o en el cuadro Formato de número (ficha Inicio. El número de la celda activa de la selección de una hoja de cálculo aparece en el cuadro Ejemplo. haga clic en Porcentaje Número en la ficha Inicio. Para que aparezcan rápidamente los números como porcentajes. para que pueda prever el número de opciones de formato que seleccionará. Los que se escriben en las celdas una vez aplicado el formato Porcentaje. Los números que se encuentran en las celdas antes de apl icar el formato Porcentaje se multiplican por 100 para convertirlos en porcentajes. grupo Número). 3. Las celdas a las que se aplica el formato General no presentan ningún formato de número específico. Tenga en cuenta que. Por ejemplo. Seleccione las celdas a las que desea dar formato. Los números iguales o superiores a 1 se convierten en porcentajes de forma predeterminada. se tratan de forma diferente.

Para restablecer el formato de número de las celdas selecci onadas. Las celdas con formato General no cuentan con ningún formato de número específico. [43] . haga clic en General en la lista Categoría.

n o varía. Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula. [44] .). y el operador * (asterisco) multiplica. Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.. comparación. suma 5 al resultado. concatenación de texto y referencia. Una fórmula comienza por un signo igual (=). por tanto. 2. el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y. por ejemplo. no son constantes. Las expresiones. Tipos de operadores Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético. a continuación.. o los valores resultantes de ellas. Operadores de cálculo y prioridad Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de un formula. Por ejemplo. Partes de una fórmula Funciones: la función PI() devuelve el valor de pi: 3. pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos. Por ejemplo. =5+2*3 Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones. referencias.142. operadores y constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que.FÓRMULAS Y FUNCIONES Crear o eliminar una fórmula Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de l a hoja de cálculo. Operadores: el operador ^ (acento c ircunflejo) eleva un número a una potencia.

Operador texto de Significado Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo Ejemplo ("Viento"&"norte") & ("y" comercial) Operadores de referencia Combine rangos de celd as para los cálculos con los siguientes operadores.Operadores aritméticos Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma. [45] . el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO. combinar números y generar resultados numéricos. utilice los siguientes operadores aritméticos. Operador de comparación = (signo igual) > (signo mayor que) < (signo menor que) >= (signo mayor o igual que) <= (signo menor o igual que) <> (signo distinto de) Significado Igual a Mayor que Menor que Mayor o igual que Menor o igual que Distinto de Ejemplo A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1 Operador de concatenación de texto Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto. Operador aritmético + (signo más) – (signo menos) Significado Suma Resta Negación Multiplicación División Porcentaje Exponenciación Ejemplo 3+3 3–1 –1 3*3 3/3 20% 3^2 * (asterisco) / (barra oblicua) % (signo de porcentaje) ^ (acento circunflejo) Operadores de comparación Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuand o se comparan dos valores utilizando estos operadores. resta o multiplicación.

Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha. si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo.Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas En algunos casos. (punto y coma) Descripción Operadores de referencia – % ^ Negación (como en –1) Porcentaje Exponenciación [46] . separados por operadores de cálculo. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). Excel ejecu tará las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Operador : (dos puntos) (un solo espacio) . el orden en el que se ejecuta el cálculo puede afectar al valor devuelto de la fórmula. es importante comprender cómo se determina el orden y cómo puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados. Detrás del signo igual están los elementos que se van a calc ular (los operandos). Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. según el orden específico de cada operador de la fórmula. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha. Por tanto. Si se combinan varios operadores en una única fórmula.

A continuación. nombres y cadenas de texto válidas que coinciden con las letras o con el desencadenador. [47] . multiplicará el resultado por 3. Después de escribir un = (signo igual) y las letras iniciales o un desencadenador de visualización. La fórmula multiplica 2 por 3 y. Por ejemplo. a continuación. la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcul a la multiplicación antes que la suma. =(B4+25)/SUMA(D5:F5) Usar Fórmula Autocompletar Para facilitar la creación y edición de fórmulas. =(5+2)*3 En el siguiente ejemplo. =5+2*3 Por el contrario. y minimizar los errores de escritura y sintaxis. si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis. escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. puede insertar un elemento de la lista en la fórmula empleando un desencadenador de inserción. suma 5 al resultado. utilice la característica Fórmula Autocompletar. a continuación. los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5.*y/ +y& = < <= >= <> Multiplicación y división Suma y resta Conecta dos cadenas de texto ( concatenación) Comparación > Para cambiar el orden de evaluación. Microsoft Office Excel muestra debajo de la celda una lista desplegable dinámica de funciones. con lo que se obtiene 21. Excel sumará 5 y 2 y. E5 y F5.

La función PROMEDIO y la función SUMA se anidan dentro de la función SI.Escriba = (signo igual) y las letras iniciales o un desencadenador de visualización para iniciar Fórmula Autocompletar. Conforme escriba. La siguiente fórmula suma un conjunto de números (G2:G5) sólo si el promedio de otro conjunto de números (F2:F5) es mayor que 50. o elegir entre las categorías del cuadro O seleccionar una categoría . "sumar números" devuelve la función SUMA). 2. Puede anidar hasta 64 niveles de funciones. devuelve 0. Anidar una función en otra Las funciones anidadas utilizan una función como uno de los argumentos de otra. La información en pantalla detallada l e ayuda a elegir la mejor opción. Para iniciar la fórmula con la función. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo. [48] . Escriba los argumentos. como una función o referencia de tabla. 4. Seleccione la función que desee utilizar. aparecerá una lista desplazable de elementos válidos con la coincidencia más cercana resaltada. haga clic en Asistente para funciones en la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. 3. De lo contrari o. 1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa. Los iconos representan el tipo de entrada.) .

Para escribir otra función como argumento. escriba la función en el cuadro de argumento que desee. seleccione las celdas de la hoja de cálculo y. a continuación. Por ejemplo. haga clic en Contraer diálogo junto al argumento que desea (lo que oculta temporalmente el cuadro de diálogo).Para especificar referencias de celda como argumento. en Argumentos de función se muestran los argumentos de la funci ón SI. Las partes de la fórmula mostradas en el cuadro de diálogo Argumentos de función reflejan la función seleccionada en el paso anterior. puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro de edición valor_si_verdadero de la función SI. Funciones de texto [49] . si hace clic en SI. Por ejemplo. haga clic en Expandir diálogo .

Adicionalmente existen funciones que manejan fechas y horas por ejemplo para sacar sólo el mes.Funciones de fecha y hora En el asistente de funciones encontramos la categoría Fecha y Hora Las fechas y horas en realidad son representadas por números enteros y decimales respectivamente. Funciones lógicas [50] . el año o los segundos. Por lo que se pueden restar y sumar.

[51] .

numeración y estilos rápidos. a continuación. arrastre para colocar la forma. haga clic en Formas.INSERCIÓN DE OBJETOS Agregar. cintas y llamadas. 2. en el grupo Ilustraciones. formas de ecuación. en la ficha Insertar. Agregar varias formas al documento En vez de agregar formas individuales para crear un dibujo. Puede agregar formas individuales a un gráfico o agregar formas sobre un SmartArt para personalizarlo. en la ficha Insertar. puede agregarles texto. Siga uno de estos procedimientos: Para Office Excel 2007. haga clic en Formas. Después de agregar una o más formas. estrellas. puede que desee crear un gráfico SmartArt. Entre las formas que hay disponibles se incluyen líneas. formas para diagramas de flujo. Agregar una forma al documento 1. presione la tecla MAYÚSCULAS y manténgala presionada mientras arrastra. Siga uno de estos procedimientos: Para Office Excel 2007. en el grupo Ilustraciones. la disposición de las formas y la cantidad de texto que incluyen se actualiza automáticamente a medida que agrega o quita formas y modifica el texto. viñetas. 1. En cualquier momento puede agregar una forma a un gráfico SmartArt o reemplazar una forma si no le parece adecuado ninguno de los diseños. En los gráficos SmartArt. figuras geométricas básicas. flechas. Haga clic en la forma que desee. Para crear un cuadrado o un círculo perfectos (o restringir las dimensiones de otras formas). después haga clic en cualquier lugar del documento y. Cambiar o Eliminar Fo rmas Puede agregar una forma al documento de Excel 2007 o combinar varias f ormas para elaborar un dibujo o una forma más compleja. [52] .

Agregar una lista con viñetas o numerada a una forma 1. Para agregar una numeración. En la minibarra de herramientas. [53] . el texto también girará o se volteará. puede ver el modo en que el Estilo de forma (o estilo rápido) afecta a la forma. Repita este procedimiento por cada forma que desee agregar. haga clic en Bloquear modo de dibujo . Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la forma que desee agregar y. haga clic en la ficha Con viñetas y elija las opciones que desee. Si sitúa el puntero sobre una miniatura de estilo rápido. haga clic en ella y arrastre sus controladores de tamaño. Siga uno de estos procedimientos: Para agregar viñetas. 3. presione la tecla MAYÚSCULAS y manténgala presionada mientras arrastra. Agregar texto a una forma Para Microsoft Office Excel 2007 . Haga clic en cualquier lugar del documento y. Agregar un estilo rápido a una forma Los estilos rápidos son combinaciones de diferentes opciones de formato que se muestran en una miniatura en la galería de estilos rápidos en el grupo Estilos de forma. Seleccione el texto en la forma a la que desea agregar viñetas o numeración. a continuación. a continuación. 1. Para crear un cuadrado o un cír culo perfectos (o restringir las dimensiones de otras formas). Presione ESC cuando haya agregado todas las formas que desea. 3. El texto que agregue se convierte en parte de la forma. si gira o voltea la for ma. 2. haga clic en la ficha Numerada y elija las opciones que desee. 4. haga clic en la forma en la que desea agregar texto y escriba el texto. haga clic en la flecha situada junto a Numeración y viñetas y después en Numeración y viñetas. Para cambiar el tamaño de una forma. arrastre para colocar la forma. 2.2.

o de una sombra a otra s sombras del mismo color. En Herramientas de dibuj o. por ejemplo. Puede agregar combinaciones de efectos individuales a la forma en Excel. Un efecto 3D agrega profundidad a una forma. presione la tecla MAYÚSCULAS y manténgala presionada mientras hace clic en las demás formas. sombras. 2. 2. una imagen o un degradado. en la ficha Formato. Para agregar el mismo relleno a varias formas. biseles y giros tridimensionales (3D). Haga clic en la forma a la que desea aplicar un estilo rápido nuevo o diferente. y desea un color diferente para ese efecto. Puede agregar a la forma una combinación integrada de efectos 3D o puede agregar efectos individuales. una sombra. debe cambiar el color de la forma por separado. Agregar o cambiar un relleno de forma 1. en el grupo Estilos de forma. normalmente de un color a otro color. Un degradado es u na progresión gradual de colores y sombras. . en la ficha Formato. haga clic en el estilo rápido que desee. en el grupo Estilos de forma. reflejos. Cambiar el color de relleno de una forma únicamente afecta a la parte interior o frontal de la forma. Cuando cambie el color de relleno de una forma. por ejemplo. bordes suaves.También puede agregar un relleno o un Agregar o eliminar un relleno de sombra o un efecto de sombra Puede cambiar el aspecto de una forma cambiando su relleno o agregando efectos. Descripción general de rellenos. Eliminar una forma del documento Haga clic en la forma que desea eliminar y presione SUPR.1. degradados y efectos Un relleno es el interior de una forma. resplandores. En Herramientas de dibujo . también puede agregar al relleno una textura. Haga clic en la forma a la que desea agregar un relleno. Si agrega otro efecto. haga clic en la fecha situada junto a Relleno de forma y siga uno de los procedimientos siguientes: [54] . a continuación. haga clic en el botón Más efecto a la forma. Para ver más estilos rápidos. haga clic en la primera forma y.

Únicamente en Outlook 2007 y Word 2007. haga clic en Más texturas y elija las opciones que desee. También puede ajustar la transparencia de la forma haciendo clic en Más colores de relleno . En Herramientas de dibujo . si no desea ningún color. haga clic en Más colores de relleno y haga clic en el color que desee en la ficha Estándar o mezcle los suyos propios en la ficha Personalizado. en Insertar. en el grupo Estilos de forma. mueva el control deslizante Transparencia o escriba un número en el cuadro situado junto al control deslizante. haga clic en la imagen y. Para personalizar el degradado. En la parte inferior del cuadro de diálogo Colores. busque la carpeta que contiene la imagen que desea utilizar. Para cambiar a un color que no está en los colores del tema. Haga clic en la forma a la que desea agregar un efecto. Para agregar o cambiar una textura de relleno. haga clic en la variación de degradado que desee. Para agregar o cambiar un degradado de r elleno. elija Degradado y. Puede cambiar el porcentaje de transparencia desde el valor 0 (completamente opaco. Agregar o cambiar un efecto de forma 1. haga clic en Sin relleno.Para agregar o cambiar un color de relleno. Para agregar o cambiar una imagen de relleno. la configuración predeterminada) hasta 100% (completamente transparente). haga clic en Trama y. haga clic en Más degradados y elija las opciones que desee. a continuación. en las opciones que desee. Los colores personalizados y los colores de la ficha Estándar no se actualizan si después cambia el tema del documento. después. elija Textura y haga clic en la textura que desee. haga clic en Imagen. 2. a continuación. Para personalizar la textura. haga clic en Efectos de forma y siga uno de los procedimientos siguientes: [55] . en la ficha Formato. haga clic en el color que desee. para agregar o cambiar una trama.

repita el paso 2 que se indica más arriba. Para agregar o cambiar una sombra. Para personalizar el efecto in tegrado. No obstante. haga clic en Opciones de giro 3D y elija las opciones que desee. si elimina el efecto 3D. Para personalizar el bisel. haga clic en Más colores de resplandor y. haga clic en Opciones 3D y elija las opciones que desee. haga clic en Más colores y haga clic en el color que desee en la ficha Estándar o mezcle los suyos propios en la ficha Personalizado. Para agregar o cambiar un giro en 3D. [56] . y agrega después un borde suave. elija Bisel y haga clic en el bisel que desee. elija el color que desee. Para agregar o cambiar un borde. no observará ningún cambio visual en la forma puesto que el efecto 3D tiene prioridad. Para personalizar el giro. el efecto del borde suave sí será visible. Si le agrega a la forma un efecto 3D . Para personalizar la sombra. un bisel o un giro en 3D. elija Bordes suave y haga clic en el tamaño de borde que desea. a continuación. por ejemplo. Los colores personalizados y los colores de la ficha Estándar no se actualizan si después cambia el te ma del documento. haga clic en Opciones de sombra y elija las opciones que desee. elija Resplandor y haga clic en la variación que desee. haga clic en Opciones 3D y elija las opciones que desee. Para cambiar a un color que no está en los colores del tema. Para agregar o cambiar un resplandor. elija Sombra y haga clic en la sombra que desee. Para personalizar los colores del resplandor.Para agregar o cambiar una combinación de efectos integrada. elija Preestablecer y haga clic en el efecto que desee. Para crear un efecto personalizado agregando varios efectos individuales. elija Giro 3D y haga clic en el giro que desee. Para agregar o cambiar un reflejo. elija Reflejos y haga clic en la variación de reflejo que desee. Para agregar o cambiar un borde suave.

haga clic en la flecha situada junto a Relleno de forma y. a continuación. Haga clic en la forma de la que desea eliminar el efecto. [57] . Haga clic en la forma de la que desea eliminar un relleno. haga clic en Sin reflejos. elija Bisel y. En Herramientas de dibujo . en la ficha Formato. haga clic en Efectos de forma y siga uno de los procedimientos siguientes: Para eliminar una combinación de efectos integra da de la forma. Para eliminar de la forma un giro 3D. Para eliminar un reflejo de la sombra.Eliminar un relleno de forma 1. haga clic en Sin valores predeterminados . repita el paso 2 que se indica más arriba para eli minar todos los efectos. Si ha agregado varios efectos individuales. a continuación. Para eliminar una sombra de la forma. elija Sombra y. elija Resplandor y. elija Bordes suaves y. a continuación. en la ficha Formato. a continuación. elija Preestablecer y. haga clic en Sin sombra. elija Giro 3D y. haga clic en Sin giro. en Sin relleno. en el grupo Estilos de formas. Para eliminar un resplandor de la forma. En Herramientas de dibujo . después. después. en el grupo Formato. haga clic en Sin resplandor. Para eliminar un borde de la forma. elija Reflejos y. haga clic en Sin bordes suaves. 2. 2. haga clic en Sin bisel. Eliminar un efecto de forma 1. después. Para eliminar bordes suaves de la forma. después.

puede elegir entre distintos tipos de gráfico (gráfico de columnas o circular) y subtipos (gráfico de columnas apiladas o gráfico 3D). grupo Gráficos). Puede crear también un gráfico combinado utilizando varios tipos de gráficos en uno solo. Para hacerlo aún más sencillo. los datos del gráfico en una hoja de cálculo. Cuando cree un gráfico o modifique uno existente. puede guardar sus gráficos favoritos como una plantilla de gráfico que podrá aplicar rápidamente cuando cree un nuevo gráfico. debe especificar.TRABAJAR CON GRÁFICOS ESTADÍSTICOS Descripción general de la creación de gráficos En Microsoft Office Excel 2007. A continuación. Datos de la hoja de cálculo Gráfico creado a partir de datos de la hoja de cálculo Excel ofrece varios tipos de gráficos para mostrar datos ante una audiencia de forma elocuente. en primer lugar. [58] . un diseño y estilo de gráfico. es f ácil crear gráficos de aspecto profesional. Crear gráficos en Excel Para crear un gráfico básico en Excel que pueda modificar y dar formato más adelante. obtendrá resultados profesionales inmediatos cada vez que cree un gráfico. Sólo con seleccionar un tipo. sólo tiene que seleccionarlos y elegir el tipo de gráfico que desea utilizar en la cinta de opciones (ficha Insertar.

En la hoja de cálculo. Cómo organizar datos para tipos de gráficos específicos Para este gráfico Columnas Barras Línea Área Superficie Radial Organice los datos En columnas o filas. Excel proporciona una variedad de tipos de gráficos entre los que puede elegir. 1. como los gráficos de columnas y los gráficos de barras. de la siguiente manera: A 1 2 (con una serie) B [59] . algunos tipos de gráfico.Ejemplo de gráfico combinado que usa un tipo de gráfico de columnas y líneas. Sin embargo. En la mayoría de los gráficos. requieren una disposición de datos e specífica. organice los datos que desea trazar en un gráfico. de la siguiente manera: Lorem 1 3 Ipsum 2 4 O: Lorem Ipsum 1 2 3 4 Circular Anillos En una columna o fila de datos y una columna o fila de rótulos de datos. puede representar gráficamente datos que están organizados en filas o columnas en una hoja de cálculo. como el gráfico circular o el gráfico de burbujas.

de la siguiente manera: A B C 1 3 5 2 4 6 O: A 1 4 B 2 5 C 3 6 XY (dispersión) Burbujas En columnas.063 O: [60] . utilizando nombres o fechas como rótulos: valores máximos. con los valores X en la primera columna y los valores Y correspondientes o los valores de tamaño de burbuja en las columnas adyacentes. valores mínimos y valores de cierre Como: Fecha 1/1/2002 Máximo 46. de la siguiente manera: X 1 4 Y 2 5 Tamaño de la burbuja 3 6 Cotizaciones En columnas o filas en el orde n siguiente.125 Mínimo 42 Cierre 44.C 3 O: A 1 B 2 C 3 Circular Anillos (con más de una serie) En varias columnas o filas de datos y una columna o fila de rótulos de datos.

125 42 44. Para ver todos los tipos de gráficos disponibles. por último. 2. puede guardar el gráfico como una plantilla de gráfico. Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño. puede aplicarle rápidamente un diseño y un estilo predefinido. En la ficha Diseño. siga uno de los procedimientos siguientes: Haga clic en el tipo de gráfico y. en el grupo Diseños de gráfico. si fuera necesario. haga clic en las flechas para desplazarse por todos los tipos y subtipos de gráficos disponibles y haga clic en los que desea utilizar. Haga clic en el gráfico al que desea dar formato. No puede guardar un diseño o un formato personalizados. haga clic en un tipo de gráfico y. Seleccionar un diseño de gráfico predefinido 1.Fecha Máximo Mínimo Cierre 1/1/2002 46. haga clic en el diseño que desee utilizar. 3. en el grupo Gráficos. En la ficha Insertar. También puede ocultar las filas o las columnas que no desee trazar en el gráfico. Aunque Microsoft Office Excel proporciona diversos diseños y estilos predefinidos muy útiles. haga clic en el subtipo de gráfico que desea utilizar. En lugar de agregar o cambiar manualmente los elementos o el formato del gráfico. a continuación. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el gráfico. Si las celdas que desea trazar en un gráfico no están en un intervalo continuo. puede seleccionar celdas o rangos no adyacentes siempre que la selección forme un rectángulo. [61] . Cambiar el diseño o el estilo de un gráfico Después de crear un gráfico. pero si desea volver a utilizarlos. Excel traza automáticamente todas las celdas que contienen datos que rodean directamente esa celda en un gráfico. Presentación y Formato. aparecerá la información en pantalla con el nombre del tipo de gráfico. haga clic en Todos los tipos de gráfico para mostrar el cuadro de diálogo Insertar gráfico. puede personalizarlos aún más cambiando manualmente el diseño y el est ilo de cada uno de los elementos del gráfico.063 2. puede cambiar su aspecto de forma instantánea. Cuando sitúe el puntero del mouse (ratón) sobre cualquier tipo o subtipo de gráfico. Si selecciona únicamente una celda. a continuación.

Haga clic en el gráfico o seleccione el elemento de gráfico al que desea cambiar el diseño. haga clic en Más Cambiar manualmente el diseño de elementos de gráfico 1. 2. en el grupo Selección actual. Haga clic en un gráfico para mostrar las Herramientas de gráficos . En la ficha Formato. haga clic en la opción de diseño que desee. En la ficha Diseño. haga clic en la flecha del cuadro Elementos de gráfico y. el eje de profundidad (denominado también eje de series o eje z). Los gráficos 3D tienen un tercer eje. En la ficha Formato. 2. Haga clic en el gráfico al que desea dar formato. haga clic en Aplicar formato a la selección y. haga clic en el estilo que desee utilizar.Seleccionar un estilo de gráfico predefinido 1. Para ver todos los estilos y diseños de gráficos disponibles. En el grupo Selección actual. que permite representar los datos a lo largo de la profundidad de un gráfico. en el grupo Selección actual. Cambiar manualmente el estilo de elementos de gráfico 1. haga clic en el elemento que desee. a continuación. Los [62] . . los estilos estarán disponibles en la galería Estilos rápidos de gráfico del grupo Estilos de diseño. Haga clic en el gráfico. haga clic en la opción de eje o de línea de división que desee. En el grupo Fondo. Cambiar la presentación de los ejes de gráficos Los gráficos tienen normalmente dos ejes que se utilizan para medir y clasificar los datos: un eje vertical (denominado también eje de valores o eje y) y un eje horizontal ( conocido también como eje de categorías o eje x). en el grupo Estilos de diseño. 3. 2. a continuación. seleccione las opciones de formato que desee. seleccione el elemento de gráfico al que desea dar formato. Cuando se reduzca el tamaño de la ventana de Excel. haga clic en la opción de diseño de etiqueta que desee. siga uno o varios de estos procedimientos: En el grupo Etiquetas. En el grupo Ejes. haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y. En la ficha Presentación. a continuación.

[63] . las regiones geográficas son las categorías de texto de los datos que se representan en el eje horizontal (categoría). Cuando se crea un gráfico. mostrar un número como un porcentaje. Eje vertical (valores) Eje horizontal (categorías) Eje de profundidad (series) Los ejes no se muestran del mismo modo en todos los tipos de gráficos. haga clic en Ejes. vea Cambiar la escala del eje vertical (valores) en un gráfico . en el grupo Ejes. Puede ajustar el modo en que se muestran utilizando marcas de graduación y rótulos principales y secundarios. En la ficha Presentación. Puede cambiar también la alineación y orientación de los rótulos y modificar el contenido o el formato del texto y los números que se muestran para. por ejemplo. De forma similar. En este ejemplo. Para reducir la cantid ad de información visible. Los demás tipos de gráficos. líneas y áreas. Los ejes de valores ofrecen diversas opciones. Tal sería el caso de los milímetros de precipitaciones de lluvia en función de la presión atmosférica. dado que son sólo texto. 2.gráficos radiales no tienen ejes horizontales (categorías). se muestran valores numéricos en el eje horizontal y en el eje vertical. Tenga en cuenta esta diferencia cuando seleccione un tipo de gráfico. Haga clic en el gráfico en el que desea mostrar u ocultar los ejes. Tal sería el caso de los milímetros de precipitaciones de lluvia en función de la región geográfica donde se produjeron. Las regiones geográficas estarán espaciadas uniformemente. como establecer una escala logarítmica. como los de columnas. porque las opciones son distintas para los ejes de valores y de categorías. únicamente mu estran valores numéricos en el eje vertical (valor) y muestran agrupaciones de texto (o categorías) en el eje horizontal. Para obtener más información sobre cómo cambiar la escala de los ejes de valores. las marcas de graduación y los rótulos se muestran en los ejes de forma predeterminada. en los gráficos xy (de dispersión) y de burbujas. puede mostrar menos rótulos o marcas de graduación en el eje horizontal (categorías) especificando los intervalos en los que desea etiquetar las categorías o especificando el número de categorías que deben mostrar marcas de graduación. y los gráficos circulares y de anillos no tienen ningún eje. Mostrar u ocultar los ejes 1. Por ejemplo. el eje de profundidad (series) es otro tipo de eje de categorías. Los valores de estos dos elementos son numéricos y los p untos de datos se representarían en los ejes x e y con relación a sus valores numéricos.

Presentación y Formato. a continuación. Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño. en el cuadro de texto. En un gráfico. Cambiar el número de categorías entre rótulos o marcas de graduación 1. si no está seleccionada esta opción. Haga clic en Opciones del eje. 3. haga clic en Especificar unidad de intervalo y. en el grupo Selección actual. En la ficha Formato. en el cuadro Marca de graduación principal . En la ficha Formato. a continuación. en el grupo Selección actual. En la ficha Formato. haga c lic en Ninguno. haga clic en la opción que desee. Para ocultar un eje. en el cuadro de lista desplegable Marca de graduación secundaria . Para cambiar la presentación de las marcas de graduación secundarias. 3. y realice alguna de estas operaciones: Para cambiar el intervalo entre los rótulos del eje. haga clic en la posición de marca de graduación que desee. en el grupo Selección actual. haga clic en el tipo de eje que desea mostrar y. haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y. en el cuadro Etiquetas del eje.3. Ajustar las marcas de graduación y los rótulos 1. 2. y realice alguna de estas operaciones: Para cambiar la presentación de las marcas de graduación principales. En la ficha Formato. escriba el número que desee. a continuación. Para cambiar la posición de los rótulos del eje. haga clic en Aplicar formato a la sel ección. Para cambiar la posición de las etiquetas. haga clic en el eje que desea seleccionar. bajo Intervalo entre etiquetas. Siga uno de los procedimi entos siguientes: Para mostrar un eje. haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y. 2. haga clic en el tipo de eje que desee ocultar y. haga clic en Aplicar formato a la selección . [64] . a continuación. en el cuadro Distancia de la etiqueta desde el eje. En un gráfico. haga clic en el eje horizontal (categorías) que desea cambiar o realice el siguiente procedimiento para seleccionar el eje de una lista de elementos del gráfico: Haga clic en el gráfico. en el grupo Selección actual. a continuación. haga clic en el eje que contiene las marcas de graduación y rótulos que desea ajustar o realice el siguiente procedimiento para seleccionar el eje de una lista de elementos del g ráfico: Haga clic en el gráfico. escriba el número que desee. si no está seleccionada esta opción. haga clic en una de las opciones de presentación del eje. haga clic en el eje que desea seleccionar. Haga clic en Opciones del eje. haga clic en la posición de marca de graduación que desee.

haga clic en el eje que contiene los números a los que desea aplicar formato o realice el siguiente procedimiento para seleccionar el eje de una lista de elementos del gráfico: Haga clic en el gráfico. Haga clic en Número y. haga clic en la posición que desee en el cuadro Dirección del texto. Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño. 1. También puede cambiar el espaciado entre los distintos niveles de los rótulos en el eje horizontal (categorías). a continuación. haga clic en Aplicar formato a la selección . 2. haga lo siguiente: 3. En la ficha Formato. En un gráfico. En la ficha Alineación. Si tiene rótulos de categorías de varios niveles (rótulos de categorías de varios niveles: rótulos de categorías en un gráfico que. Por ejemplo. a continuación. Haga clic en la celda que contiene el nombre de rótulo que desea cambiar. Cambiar el formato del texto y d e los números en los rótulos Para dar formato al texto de los rótulos. 4. haga clic con el botón secundario del mouse en los rótulos del eje a los que desea aplicar formato. bajo Alineación del texto. En la ficha Formato. Manza nas y peras. 4. En la ficha Formato. Para dar formato a los números de los rótulos. haga clic en el eje que desea seleccionar. en el grupo Selección actual. Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño. haga lo siguiente: 1. 3. haga clic en el eje que contiene los rótulos que desea alinear de forma diferente o realice el siguiente procedimiento para seleccionar el eje de una lista de elementos del gráfico: Haga clic en el gráfico. el encabezado Producir podría aparecer encima de una fila con los encabezados Tofu. haga lo siguiente: 1. Presentación y Formato. haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y. [65] . En un gráfico.Cambiar la alineación y orientación de los rótulos Puede cambiar la alineación de los rótulos de los ejes horizontal (categorías) y vertical (valores). en el grupo Selección actual. en el grupo Selección actual. Cambiar el texto de los rótulos de categoría Para cambiar los rótulos de categoría en la hoja de cálculo. puede cambiar la alineación de todos los niveles. En la minibarra de herramientas . Para cambiar la orientación del texto. En un gráfico. En la ficha Formato.) en el gráfico. 2. haga clic en las opciones de formato que desee. haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y. 5. 2. haga clic en la posición que desee en el cuadro Vertical. a continuación. basándose en datos de la hoja de cálculo. Escriba el nuevo nombre y presione ENTRAR. seleccione el formato de número que desee. haga clic en el eje que desea seleccionar. en el grupo Selección actual. en el cuadro Categoría. se muestran de forma automática en más de una línea de una jerarquía. Presentación y Formato. haga clic en Aplicar formato a la selección.

haga clic en Aplicar formato a la selección . que puede resultar útil en un gráfico xy (de dispersión) o de burbujas. En la ficha Presentación. Después de agregar un eje vertical secundario a un gráfico. Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño. 4. En la ficha Formato. Presentación y Formato. Haga clic en Eje horizontal secundario y luego en la opción de presentación que desee. en el grupo Ejes. Haga clic en un gráfico que contenga un eje vertical secundario. Agregar un eje vertical secundario 1. puede cambiar el tipo de gráfico sólo para una serie de datos. Haga clic en Opciones de serie si no está seleccionada esta opción y. haga clic en Eje secundario y luego en Cerrar. haga clic en la serie de datos que desea trazar a lo largo de un eje vertical secundario. Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño. haga clic en la serie de datos que desea t razar a lo largo de un eje vertical secundario o realice el siguiente procedimiento para seleccionar la serie de datos de una lista de elementos del gráfico: Haga clic en el gráfico. en Trazar serie en. Para diferenciar los datos que se trazan a lo largo del eje secundario. haga clic en Ejes. [66] . en el grupo Selección actual. en el grupo Ejes. En la ficha Formato. En un gráfico. 3. o cuando hay tipos de datos mezclados (como precio o volumen). Agregar un eje horizontal secundario 1. puede cambiar una serie de datos a un gráfico de líneas. puede trazar una o varias series de datos en un eje vertical (valores) secundario. En la ficha Presentación. 2. 2. Presentación y Formato. haga clic en Ejes. La escala del eje vertical secundario refleja los valores de las series de datos asociadas. en el grupo Selección actual. Por ejemplo. 5. puede agregar también un eje horizontal (categorías) secundario. Haga clic en Eje vertical secundario y luego en la opción de presentación que desee. a continuación. haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y.Agregar o quitar un eje secundario en un gráfico Cuando los valores de un gráfico varían considerablemente entre las distintas series de datos. a continuación. 3.

Para cambiar el intervalo entre los rótulos del eje. En la ficha Formato. 1. Haga clic en Opciones del eje. En la ficha Formato. cambiar su posición a lo largo del eje e invertir el orden que se muestran las series. Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño. como un gráfico de columnas 3D. escriba el número que desee. haga clic en Ejes. active la casilla de verificación Series en orden inverso . Para invertir el orden de las series. en el cuadro Intervalo entre marcas de graduación. 2. Haga clic en el gráfico que contiene el eje secundario que desea quitar. en el grupo Ejes. bajo Intervalo entre etiquetas. 2.Quitar un eje secundario 1. [67] . haga clic en Eje (series) de profundidad. Siga uno de los procedimientos siguientes: En la ficha Presentación. presione SUPR. El eje x suele ser el eje horizontal y contener categorías. escriba el número que desee. Presentación y Formato. haga clic en Eliminar en el menú contextual. después. en el grupo Selección actual. Haga clic en el eje secundario que desea eliminar y. El eje y suele ser el eje vertical y contener datos. y realice alguna de estas operaciones: Para cambiar el intervalo entre la s marcas de graduación. En un gráfico 3D. haga clic en Aplicar formato a la selección . Puede especificar el intervalo entre las marcas de graduación y los rótulos del eje. haga clic en el eje (series) de profundidad que desea cambiar o realice el siguiente procedimiento para seleccionar el eje de una lista de elementos del gráfico: Haga clic en el gráfico. si no está seleccionada esta opción.) (series) de profundidad que puede cambiar. a continuación. en el cuadro de texto. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón)en el eje secundario y. en el grupo Selección actual. en Eje vertical secundario o Eje horizontal secundario y luego en Ninguno. tendrá un eje (eje: línea que rodea el área de trazado de un gráfico utilizada como marco de referencia de medida. Presentación y Formato. Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño. haga clic en Especificar unidad de intervalo y. a continuación. haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y. Cambiar la escala del eje (series) de profundidad en un gráfico Un gráfico 3D. 3. a continuación.

en el cuadro Intervalo entre marcas de graduación. a continuación. en el grupo Selección actual. de meses o de años. etc. En un gráfico. 1. puede cambiar el número de categorías que se muestran entre las marcas de graduación. Para invertir el orden de las categorías.) horizontal (categorías) se muestran rótulos de texto en lugar de intervalos numéricos. [68] . escriba el número que desee. En la ficha Formato. haga clic en Especificar unidad de intervalo y. El texto y los puntos de datos se espacian uniformemente en un eje de texto. En la ficha Formato. como por ejemplo. 2. escriba el número que desee. seleccione la opción que desee en los cuadros Marca de graduación principal . seleccione la s opciones correspondientes. Para cambiar la posición de los rótulos del eje. si no está seleccionada esta opción. a continuación. En un eje de fecha se muestran las fechas en orden cronológico a intervalos específicos o unidades base. 3 para mostrar un rótulo para cada tres categorías. haga clic en Eje horizontal (categorías) . 3. Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño. el orden en que se muestran las categorías y el lugar donde se cruzan los dos ejes. 2 para mostrar un rótulo para cada dos categorías. haga clic en Eje de texto o Eje de fecha y. son menos las opciones de escala que se pueden mo dificar que las correspondientes al eje vertical (valores).Para cambiar la ubicación de las marcas de graduación y rótulos del eje. a continuación. Sin embargo. active la casilla de verificación Categorías en orden inverso. Escriba un número bajo si desea que los rótulos estén cerca del eje y un número alto si desea que entre el rótulo y el eje haya más dista ncia. y realice alguna de estas operaciones: Para cambiar el intervalo entre las marcas de graduación. el número de días. bajo Intervalo entre etiquetas. Para cambiar el tipo de eje a un eje de texto o fecha. Haga clic en Opciones del eje. en Tipo de eje. haga clic en el eje horizontal (categorías) que desea cambiar o realice el siguiente procedimiento para seleccionar el eje de una lista de elementos del gráfico: Haga clic en el gráfico. en el cuadro Distancia de la etiqueta desde el eje. El número que escriba determinará el número de categorías mostradas entre las marcas de graduación. El eje y suele ser el eje vertical y contener datos. en el grupo Selección actual. Presentación y Formato. Cambiar la escala del eje horizontal (categorías) en un gráfico Como en un eje (eje: línea que rodea el área de trazado de un gráfico utilizada como marco de referencia de medida. Para cambiar el intervalo entre los rótulos del eje. escriba el número que desee. El eje x suele ser el eje horizontal y contener categorías. haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y. en el cuadro de texto. Escriba 1 para mostrar un rótulo para cada categoría. haga clic en Aplicar formato a la selección . Marca de graduación secundaria y Etiquetas del eje. aun cuando las fechas de la hoja de cálculo no estén por orden o en las mismas unidades base.

haga clic en Fijo y. al cambiar el orden de las categorías de izquierda a derecha. haga clic en el eje vertical (valores) que desea cambiar o realice el siguiente procedimiento para seleccionar el eje de una lista de elementos del gr áfico: Haga clic en el gráfico. active la casilla de verificación Mostrar rótulo de unidades. los rótulos de categoría del eje horizontal (categorías) se voltearán de abajo a arriba en el gráfico. Los ró tulos de marcas de graduación identifican las categorías. 3. Sin embargo. En la ficha Formato. seleccione la opción que desee en los cuadros Marca de graduación principal . Haga clic en Opciones del eje.Para cambiar la ubicación de las marcas de graduación y rótulos del eje. en la lista visualización. puede personalizar la escala para adaptarla a sus necesidades. para la opción Mínimo o Máximo. los valores o las series del gráfico. escriba un número diferente en el cuadro Unidad mayor o Unidad menor. para la opción Unidad mayor o Unidad menor. a continuación. Marca de graduación secundaria y Etiquetas del eje. Unidades de Para mostrar un rótulo que describa las unidades. En la ficha Formato. Del mismo modo. haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y. En un gráfico. Al cambiar el orden de los valores del eje vertical (valores) de abajo a arriba. Para cambiar el intervalo de las marcas de graduación (marcas de graduación y rótulos de marcas de graduación: las marcas de graduación son líneas pequeñas de medida. [69] . Las líneas de cuadrícula se extienden desde las marcas de graduación de un eje a través del área de trazado. que intersecan un eje. Cuando los valores trazados en el gráfico cubren un r ango muy grande. a continuación. Para cambiar el eje de valores a logarítmico. a continuación. Para cambiar el punto de intersección entre el eje vertical (valores) y el eje horizontal (categorías). seleccione las unidades que desee. Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño.). haga clic en Eje vertical (valores) . 1. similares a las divisiones de una regla. en el grupo Selección actual. active la casilla de verificación Escala logarítmica. los rótulos de valor se voltearán de izquierda a derecha en el gr áfico. a continuación. haga clic en Fijo y. en El eje vertical cruza. y realice alguna de estas operaciones: Para cambiar el número en el comienza o termina el eje vertical (valores). haga clic en En categoría número y.) y de las líneas de división del gráfico (líneas de cuadrícula de gráficos: líneas que se pueden agregar a un gráfico para facilitar la visualización y evaluación de datos. Para cambiar las unidades de visualización del eje de valores. si no está seleccionada esta opción. Presentación y Formato. escriba el número que desee en el cuadro de texto. Cambiar la escala del eje vertical (valores) en un gráf ico De manera predeterminada. en el grupo Selección actual. Microsoft Office Excel determina los valores de escala mínimo y máximo del eje vertical (valores) de un gráfico. 2. o haga clic en En la categoría máxima para especificar que el eje vertical (valores) se cruza con el eje horizontal (categorías) detrás de la última categoría del eje x. Para invertir el orden de los valores. escriba un número diferente en el cuadro Mínimo o Máximo. active la casilla de verificación Valores en orden inverso . puede cambiar también el eje vertical (valores) a una escala logarítmica. haga clic en Aplicar formato a la selección .

seleccione la opción que desee en los cuadros Marca de graduación principal . haga clic en Valor del eje y. Tipos de gráficos disponibles Microsoft Office Excel 2007 admite varios tipos de gráficos para ayudarle a mostrar datos de forma comprensible para su audiencia. no muestra los datos en formato 3D. escriba el número que desee en el cuadro de texto. debería utilizar el subtipo de gráfico de columna 3D. Para cambiar el punto de intersección entre el eje horizontal (categorías) y el eje vertical (valores). las categorías normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.Para cambiar la ubicación de las marcas de graduación y rótulos del eje. Una columna agrupada en un gráfico 3D muestra sólo los rectángulos verticales en formato 3D. En los gráficos de columnas. Para presentar datos en un formato 3D que utiliza tres ejes (ejes horizontal. [70] . Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos. Marca de graduación secundaria y Etiquetas del eje. recuentos de elementos de un histograma). en El eje horizontal cruza. Un gráfico de columna agrupada muestra valores en rectángulos verticales en 2D. a continuación. Los gráficos de columnas tienen los siguientes subtipos de gráfico: Columna agrupada y columna agrupada en 3D Los gráficos de columna agrupada comparan valores entre categorías. Gráficos de columnas Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o fi las de una hoja de cálculo en un gráfico de columnas. Puede utilizar un tipo de gráfico de columna agrupada cuando tiene categorías que representan: Rangos de valores (por ejemplo. Cuando crea un gráfico o cambia uno existente. vertical y de profundidad) que puede modificar. puede elegir entre una amplia gama de subtipos de gráficos disponibles para cada uno de los tipos de gráficos siguientes. o haga clic en Valor máximo del eje para especificar que el eje horizontal (categorías) se cruza con el eje vertical (valores) en el valor máximo del eje.

nombres geográficos o los nombres de personas). apilados 100% y en 3D proporcionados para gráficos de columnas rectangulares. Puede utilizar un gráfico de columnas 3D cuando desea comparar de una manera igual datos entre categorías y entre la serie. nombres de artículos. Columna 100% apilada y columna 3D apilada 100% Estos tipos de gráficos de columnas comparan el porcentaje que cada valor contribuye a un total entre categorías. y muestran y comparan datos exactamente de la misma manera. de acuerdo. - Nombres que no se encuentran en ningún orden específico (por ejemplo. apilados. neutral. totalmente en desacuerdo). Puede utilizar un gráfico de columnas 100% apiladas cuando tenga tres o más series de datos y desee destacar las contribuciones al conjunto. un eje vertical y un eje de profundidad) y comparan puntos de datos en los ejes horizontal y de profundidad. Cilindro. Un g ráfico de columnas apiladas en 3D muestra los rectángulos apilados verticales en formato 3D. no muestra los datos con formato 3D. [71] . cono y pirámide Los gráficos de cilindros. comparando la contribución de cada valor con un total entre categorías.- Disposiciones de escala específicas (por ejemplo. Un gráfico de columnas 100% apiladas muestra valores en rectángulos verticales 2D apilados 100%. Un gráfico de columnas 3D apiladas 100% muestra los rectángulos 100% apilados verticales en formato 3D. conos y pirámides están disponibles en los mismos tipos de gráficos agrupados. Un gráfico de columnas apiladas muestra valores en rectángulos apilados verticales en 2D. Columna apilada y columna apilada en 3D Los gráficos de columnas apiladas muestran la relación de elementos individuales con el conjunto. como totalmente de acuerdo. Puede utilizar un gráfico de columnas apiladas cuando tiene varias series de datos y desea destacar el total. Columnas 3D Los gráficos de columnas 3D utilizan tres ejes que puede modificar (un eje horizontal. La única diferencia es que estos tipos de gráficos muestran formas de cilindro. cono y pirámide en lugar de rectángulos. en desacuerdo. una escala de Likert con entradas. especialmente si el total es el mismo para cada categoría. no muestra los datos en formato 3D.

Para obtener una mejor presentación de este tipo de datos. Si hay muchas categoría s o los valores son aproximados. Los gráficos de líneas tienen los siguientes subtipos de gráfico: Línea y línea con marcadores Mostrados con o sin marcadores para indicar valores de datos individuales. Si hay muchas categorías o los valores son aproximados. los gráficos de líneas 100% apiladas son útiles para mostrar la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye en el tiempo o categorías ordenadas. establecidos frente a una es cala común y. Debería utilizar un gráfico de líneas si tiene algunas etiquetas numéricas con espacio uniforme. debería utilizar un gráfico de líneas apiladas sin marcadores. puede pensar en utilizar en su lugar un gráfico de áreas apiladas. y representan valores de espacio uniforme como meses. debería utilizar un gráfico de líneas 100% apiladas sin marcadores. son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. los gráficos de líneas son útiles para mostrar tendencias en el tiempo o categorías ordenadas. debería pe nsar en utilizar un gráfico de categorías. especialmente cuando hay muchos puntos de datos y el orden en que se presentan es importante. Si hay muchas categorías o los valores son aproximados. trimestres o ejercicios fiscales. Línea 100% apilada y línea 100% apilada con marcadores Mostrados con o sin marcadores para indicar valores de datos individuales. [72] . Línea apilada y línea apilada con marcadores Mostrados con o sin marcadores para indicar valores de datos individuales. especialmente años. debería utilizar un gráfico de líneas sin marcadores. los gráficos de líneas apiladas son útiles para mostrar la tendencia de la contribución de cada valor en el tiempo o categorías ordenadas. Debería utilizar un gráfico de líneas si las etiquetas de categoría son texto. los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical. Esto es especialmente cierto si hay varias series: para una serie. utilice en su lugar un gráfico de dispersión. por tanto. Si tiene más de diez etiquetas numéricas. Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo. En un gráfico de líneas.Gráficos de líneas Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de líneas.

Un gráfico de líneas 3D tiene ejes horizontal. Las categorías representan partes de todo el gráfico circular. Circular con subgráfico circular y circular con subgráfico de barras Los gráficos circulares con subgráfico circular o circula r con subgráfico de barras con valores definidos por el usuario extraídos del gráfico circular principal y combinados en un segundo circular o en una barra [73] . Líneas 3D Los gráficos de líneas 3D muestran cada fila o columna de datos como una cinta de opciones 3D. Los gráficos circulares tienen los siguientes subtipos de gráfico: Circular y circular en 3D Los gráficos circulares muestran la contribución d e cada valor a un total con un formato 2D o 3D.Para obtener una mejor presentación de este tipo de datos. Casi ninguno de los valores que desea trazar son va lores cero. Puede extraer manualmente los sectores de un gráfico circular para destacarlos. Ninguno de los valores que desea trazar son negativos. No tiene más de siete categorías. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos. en proporción a la suma de los elementos. Piense en utilizar un gráfico circular cuando: Sólo tenga una serie de datos que desee trazar. Gráficos circulares En un gráfico circular se pueden representar datos conteni dos en una columna o una fila de una hoja de cálculo. Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico circular. vertical y de profundidad que puede modificar. puede pensar en utilizar en su lugar un gráfico de áreas 100% apiladas.

Barra apilada y barra apilada en 3D Los gráficos de barras apiladas muestran la relación de elementos individuales con el conjunto. puede extraer los sectores manualmente. Los valores que se muestran son duraciones. las categorías se organizan normalmente en el eje vertical y los valores en el eje horizontal. Piense en utilizar un gráfico de barras cuando: Las etiquetas de eje son largas. Gráficos de barras Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de barras. Debido a que no puede mover los sectores de un gráfico circular seccionado de manera individual. Estos tipos de gráficos son útiles cuando desea que los pequeños sectores del gráfico circular principal se vean mejor.apilada. no muestra los datos en formato 3D. En un gráfico de barras agrupadas. puede que desee pensar en utilizar un gráfico circular o un gráfico circular en un gráfico 3D en su lugar. A continuación. [74] . Los gráficos de barras tienen los siguientes subtipos de gráfico: Barra agrupada y barra agrupada en 3D Los gráficos de barras agrupadas comparan valores entre categorías. Los gráficos circulares seccionado s se pueden mostrar en formato 3D. Gráfico circular seccionado y gráfico circular seccionado 3D Los gráficos circulares seccionados muestran la contribución de cada valor a un total mientras que destacan valores individuales. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales. no muestra los datos en formato 3D. Un gráfico de barras agrupadas en 3D muestra los rectángulos horizontales en formato 3D. Un gráfico de barras apiladas en 3D muestra los rectángulos horizontales en formato 3D.

vertical y de profundidad) que no puede modificar. no muestra los datos en un formato 3D. [75] . debería utilizar el subtipo de gráfico de área 3D. conos y pirámi des horizontales están disponibles en los mismos tipos de gráficos agrupados. no muestra los datos en un formato 3D. vertical y de profundidad) que no puede modificar. debería pensar en utilizar un gráfico de lín eas en lugar de un gráfico de áreas no apiladas. debería utilizar el subtipo de gráfico de área 3D. no muestra los datos en formato 3D. Como regla general. Un gráfico de área en 3D muestra lo mismo pero presenta las áreas en un formato 3D. Para presentar datos en un formato 3D que utiliza tres ejes (ejes horizontal. un gráfico de área también muestra la relación de las partes con un todo. se pueden trazar los datos que representan el beneficio en el tiempo en un gráfico de área para destacar el beneficio total. Por ejemplo. Los gráficos de área destacan la m agnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la atención hacia el valor total en una tendencia. y muestran y comparan datos exactamente de la misma manera. conos y pirámides en lugar de rectángulos horizontales. apilados y 100% apilados proporcionados para gráficos de barras rectangulares. Para presentar datos en un formato 3D que utiliza tres ejes (ejes horizontal. cono y cilindro horizontal Los gráficos de cilindros. Un gráfico de área apilada en 3D muestra lo mismo pero presenta las áreas en un formato 3D. Área apilada y área apilada en 3D Los gráficos de áreas apiladas muestran la tendencia de la contribución de cada valor en el tiempo o categorías. Los gráficos de área tienen los siguientes subtipos de gráfico: Área y área en 3D Los gráficos de área muestran la tendencia de valores en el tiempo o categorías. Al mostrar la suma de los valores trazados.Barra 100% apilada y barra 100% apilada en 3D Este tipo de gráfico compara el porcentaje con que cada valor contribuye a un total entre categorías. Pirámide. Una barra 100% apilada en un gráfico 3D muestra los rectángulos horizontales en formato 3D. La única diferencia es que estos tipos de gráficos muestran formas de cilindros. Gráficos de área Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de área.

debería utilizar el subtipo de gráfico de área 3D. mejores serán las comparaciones que puede realizar. mostrando un conjunto de datos numéricos en el eje horizontal (eje x) y otro en el eje vertical (eje y). estadísticos y de ingeniería. cuanto más datos incluye en un gráfico de dispersión. Desea mostrar eficazmente datos de hoja de cálculo que incluyen pares o conjuntos de valores agrupados y ajustar las esca las independientes de un gráfico de dispersión para revelar más información acerca de los valores agrupados.Área 100% apilada y área 100% apilada en 3D Los gráficos de áreas 100% apiladas muestran la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye en el tiempo o categorías. Áreas 3D Los gráficos de áreas 3D muestran la tendencia de valores en el tiempo o categorías utilizando tres ejes (ejes horizontal. vertical y de profundidad) que puede modificar. Para presentar datos en un formato 3D que utiliza tres ejes (ejes horizontal. Para organizar los datos de una hoja de cálculo para un gráfico de dispersión. a continuación. Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal. Piense en utilizar un gráfico de dispersión cuando: Desea cambiar la escala del eje horizontal. Desea comparar grandes números de punto s de datos sin tener en cuenta el tiempo. no muestra los datos en formato 3D. Un gráfico de dispersión tiene dos ejes de valores. vertical y de profundidad) que no puede modificar. Combina estos valores en puntos de datos únicos y los muestra en intervalos uniformes o agrupaciones. como datos científicos. Los gráficos de dispersión muestran la relación entre los valores numéricos de varias series de datos o trazan dos grupos de números como una serie de coordenadas XY. Un gráfico de áreas 100% apiladas en 3D muestra lo mismo pero presenta las áreas en un formato 3D. Gráficos de tipo XY (Dispersión) Se pueden trazar datos que se organizan en columnas y filas de u na hoja de cálculo en un gráfico de tipo XY (dispersión). debería colocar los valores de X en una fila o columna y. Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos en lugar de diferencias entre puntos de datos. Desea convertir dicho eje en una escal a logarítmica. Los gráficos de dispersión s e utilizan normalmente para mostrar y comparar valores numéricos. Los espacios entre los valores del eje horizontal no son uniformes. escribir los valores y correspondientes en las filas o columnas adyacentes. [76] .

Estas líneas se pueden mostrar con o sin marcadores. Cierre escritos como los encabezados de columnas. Mínimos. Estas líneas se pueden mostrar con o sin marcadores. para crear un gráfico de cotizaciones de máximos. Por ejemplo. este gráfico también se puede utilizar para datos científicos. Utilice un gráfico de dispersión sin líneas cuando tenga datos en un orden específico. Sin embargo. Dispersión con líneas rectas y dispersión con líneas rectas y marcadores Este tipo de gráfico se puede mostrar con o sin líneas rectas de conexión entre puntos de datos.Los gráficos de dispersión tienen los siguientes subtipos de gráfico: Dispersión con sólo marcadores Este tipo de gráfico compara pares de valores. Como su nombre implica. cierre. podría utilizar un gráfico de cotizaciones para indicar la fluctuación de las temperaturas diarias o anuales. [77] . un gráfico de cotizaciones se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la fluctuación de los precios de las acciones. Utilice el gráfico de dispersión sin marcadores si hay muchos puntos. Dispersión con líneas suavizadas y dispersión con líneas suavizadas y marcadores Este tipo de gráfico se puede mostrar con o sin una curva suavizada en la que se conec ten los puntos de datos. mínimos. Gráficos de cotizaciones Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden específico en una hoja de cálculo en un gráfico de cotizaciones. en dicho orden. Por ejemplo. La forma en que se organizan los datos de cotizaciones en su ho ja de cálculo es muy importante. debería organizar los datos con Máximos. Debe organizar los datos en el orden correcto para crear gráficos de cotizaciones.

máximos. Puede utilizar un gráfico de superficie cuando ambas categorías y series de datos sean valores numéricos. apertura. máximos. mínimos y cierre. mínimos y cierre Este tipo de gráfico requiere cuatro series de valores en el orden correcto (apertura. mínimos y cierre El gráfico de máximos. mínimos y cierre). Volumen. un gráfico de superficie 3D se denomina gráfico de trama de superficie 3D. Los colores de un gráfico de superficie no represen tan las series de datos. [78] . mínimos y cierre). mínimos y cierre Este tipo de gráfico requiere cinco series de valores en el orden correcto (volumen. máximos. Los gráficos de superficie tienen los siguientes subtipos de gráfico: Superficie 3D Los gráficos de superficie 3D muestran tendencias en valores entre dos dimensiones de una curva continua. Gráficos de superficie Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de superficie. representan la distinción entre los valores. Apertura. apertura. m ínimos y cierre). para los precios de acciones. Como en un mapa topográfico. Volumen. Mide el volumen empleando dos ejes de valores: uno para las columnas que miden volumen y el otro.Los gráficos de cotizaciones tienen los siguientes subtipos de gráfico: Máximos. Un gráfico de superficie es útil cuando busca combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. máximos. Requiere tres series de valores en el orden siguiente: máximos. máximos. los colores y las tramas indican áre as que están en el mismo rango de valores. Trama de superficie 3D Mostrado sin color. mínimos y cierre se utiliza a menudo p ara ilustrar precios de cotizaciones. mínimos y cierre Este tipo de gráfico requiere cuatro series de valores en el orden correcto (volumen. máximos.

Los gráficos de anillos tienen los siguientes subtipos de gráfico: Anillos Los gráficos de anillos muestran los datos en anillos. en el gráfico anterior.Sin color. Gráficos de anillos En un gráfico de anillos se pueden representar datos organizados únicamente en columnas o en filas de una hoja de cálculo. un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con un todo pero puede contener más de una serie de datos. Los gráficos de contorno o de trama de contorno no son fáciles de leer. Contorno y trama de contorno Los gráficos de contorno y trama de contorno son gráficos de superficie vistos desde arriba. [79] . los gráficos de anillos seccionados muestran la contribución de cada valor a un total mientras se destacan los valores individuales. se pueden trazar los datos que se organizan en columnas en una hoja de cálculo de manera que los valores x se muestran en la primera columna y los valores y correspondientes y los valores de tamaño de burbuja se muestran en columnas adyace ntes. los colores representan rangos específicos de valores. En un gráfico de contorno. Al igual que un gráfico circular. donde cad a anillo representa una serie de datos. organizaría los datos como se muestra en el siguiente ejemplo. Gráficos de burbujas En un gráfico de burbujas. el anillo interior representa los ingresos por impuestos de gas y el anillo externo representa los ingresos por impuestos de la propiedad. un gráfico de trama de superficie 3D no es fácil de l eer. pero pueden contener más de una serie de datos. Un gráfico de trama de contorno se muestra sin color. Puede que desee utilizar en su lugar un gráfico de superficie 3D. Anillos seccionados De manera muy similar a los gráficos circulares seccionados. Puede que desee utilizar un gráfico de columnas apiladas o un gráfico de barras apiladas en su lugar. Por ejemplo. Por ejemplo. Puede que desee utilizar en su lugar un gráfico de superficie 3D. Los gráficos de anillos no son fácil es de leer.

Puede elegir una burbuja o una burbuja con un subtipo de gráfico con efectos 3D. el área cubierta con una serie de datos se rellena con un color. Gráficos radiales En un gráfico radial se pueden representar datos organizados en columnas o en filas de una hoja de cálculo. pero comparan conjuntos de tres valores en lugar de dos. Los gráficos radiales comparan los valores agregados de un número de series de datos.Los gráficos de burbujas tienen los siguientes subtipos de gráfico: Burbuja y burbuja con efecto 3D Los gráficos de burbujas son similares al gráfico de tipo xy (dispersión). El tercer valor determina el tamaño del marcador de la burbuja. [80] . Los gráficos radiales tienen los siguientes subtipos de gráfico: Radial y radial con marcadores Con o sin marcadores para puntos de datos i ndividuales. los gráficos radiales muestran cambios en valores relativos a un punto central. Radial relleno En un gráfico radial relleno.

haga clic en la plantilla de gráfico que de see utilizar en el segundo cuadro. Para cambiar el tipo de gráfico de más de una serie de datos del gráfico. 1. puede cambiar únicamente el tipo de gráfico del gráfico completo. 3. Siga uno de los procedimientos siguientes: Para cambiar el tipo de gráfico del gráfico entero. haga clic en Plantillas y. Después de seleccionar el tipo y el subtipo de gráfico en el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico . haga clic en el subtipo de gráfico que desee utilizar en el segundo cuadro. Presentación y Formato. Sólo puede cambiar el tipo de gráfico de serie de datos por vez. a continuación. Se mostrarán las herramientas de gráficos con las fichas Diseño.Cambiar el tipo de gráfico de un gráfico existente En la mayoría de los gráficos 2D. Para cambiar el tipo de gráfico de una serie de datos únicos. puede cambiar el tipo de gráfico de todo el gráfico para aportarle un aspecto totalmente diferente. siga uno de los procedimientos siguientes: Haga clic en un tipo de gr áfico en el primer cuadro y. a continuación. lo que convertirá el gráfico en un gráfico combinado. 2. haga clic en Establecer como predeterminado. [81] . en el grupo Tipo. En cuanto a los gráfi cos de burbuja y a la mayoría de gráficos 3D. haga clic en Cambiar tipo de gráfico. haga clic en la serie de datos. Si con frecuencia utiliza un tipo de gráfico específico cuando crea un gráfico. haga clic en el área del gráfico o en el área de trazado del gráfico para mostrar las herramientas d e gráfico. En el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico . En la ficha Diseño. debe repetir todos los pasos de este procedimiento por cada una de ellas. o puede seleccionar un tipo de gráfico diferente para cualquier serie de datos. es una buena idea establecer dicho tipo de gráfico como el predeterminado. Si guardó algún tipo de gráfico como plantilla.

Si los datos que desea imprimir están en una tabla de Microsoft Office Excel. 2. 5. haga clic en Orientación y. haga clic en cualquiera de sus hojas de cálculo. seleccione el rango de datos q ue desea imprimir. a continuación. en Horizontal. También se puede imprimir un libro en un archivo en lugar de en una impresora. Haga clic en el archivo. En la ficha Diseño de página. 2. a continuación. Para imprimir toda la hoja. haga clic en la hoja de cálculo y. Configurar la Orientación del papel Siga los procedimientos siguientes : 1. Haga clic en Propiedades y. 3. Imprimir una hoja de cálculo o libro de forma completa o parcial 1. uno a uno o varios al mismo tiempo. esta opción resulta muy útil cuando es necesario imprimir el libro con un tipo distinto de impresora de la que se utilizó para imprimirlo originalmente. en Imprimir. Haga clic en Aceptar dos veces. Siga uno de los procedimientos siguientes: Para imprimir parte de la hoja. haga clic en Horizontal o Vertical. Haga clic en el botón de Microsoft Office y. en la ficha Página. sólo se podr á imprimir la tabla de Excel. Haga clic en el botón de Microsoft Office y. 4. [82] . 6. haga clic en Imprimir. a continuación. a continuación.IMPRESIÓN Los libros y hojas de cálculo se pueden imprimir de forma completa o parcial. haga clic en ella para activarla. En Orientación. a continuación. Para imprimir un libro.

seleccione Tabla.3. a continuación. Si la hoja de cálculo cuenta con un área de impresión definida. En Imprimir. haga clic en la flecha situada junto a Imprimir y. Mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en el nombre de los libros que desea imprimir. 2. Haga clic en el botón de Microsoft Office y. 3. Haga clic en el botón de Microsoft Office y. en Abrir. en Imprimir. a continuación. 2. haga clic en Impresión rápida o Vista preliminar. 3. Seleccione las hojas de cálculo que desee imprimir. a continuación. la hoja u hojas activas o todo el libro. Imprimir una tabla de Excel 1. Imprimir varias hojas de cálculo a la vez 1. haga clic en Herramientas y. Si no desea imprimir un área definida. Haga clic en una celda de la tabla para activar la tabla. en Imprimir. Excel sólo imprimirá dicha zona. Imprimir varios libros de forma simultánea Todos los archivos de libro que desee imprimir deben estar en la misma carpeta. en Imprimir. active la casilla de verificación Omitir áreas de impresión. 1. haga clic en el botón de Microsoft Office . En el cuadro de diálogo Abrir. 2. a continuación. En Imprimir. Para imprimir rápidamente u obtener una vista previa de la copia impresa antes de imprimirla. seleccione una opción para imprimir la selección. [83] . a continuación. Haga clic en el botón de Microsoft Office y.

Las hojas de cálculo se imprimen con más rapidez sin las líneas de división. a continuación. 2. situada bajo Líneas de división. haga clic en Vista preliminar. 2. Agregar. haga clic en Vista previa de salto de página . active la casilla de verificación Imprimir. También puede hacer clic en Vista previa de salto de página en la barra de estado. Seleccione la hoja u hojas de cálculo que desee imprimir. en Imprimir. Vista previa de una página antes de imprimirla 1. elija la flecha situada junto a Imprimir y. Siga los procedimientos siguientes que se indican: Haga clic en el botón de Microsoft Office .Imprimir con o sin líneas de división de celdas 1. En el grupo Vistas de libro de la ficha Vista. 3. Haga clic en el botón de Microsoft Office y. Haga clic en los botones de la barra de herramientas o la cinta de opciones para obtener una vista previa de la página o realizar cambios antes de imprimir. En el grupo Opciones de la hoja de la ficha Diseño de página. eliminar o mover saltos de página 1. 2. a continuación. Siga uno de los procedimientos siguientes: [84] .

arrástrelo fuera del área de vista previa de salto de página.Para mover un salto de página. haga clic en Restablecer todos los saltos de página en el menú contextual. Al mover un salto de página automático. haga clic en Normal. a continuación. [85] . éste se transforma en salto manual. Para quitar un salto de página manual. seleccione una fila o columna debajo o a la derecha del lugar donde desee insertarlo. Para quitar todos los saltos de página manuales. en la ficha Vista. haga clic en Insertar salto de página en el menú contextual. arrástrelo hasta una nueva posición. a continuación. Para insertar saltos de página verticales u horizontales. haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier celda de la hoja de cálc ulo y. 3. en el grupo Vistas del libro. Para volver a la vista Normal una vez que termine de trabajar con los saltos de página. haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y.

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