Preguntas frecuentes. SIAGIE v 2.0.

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1.- Al querer realizar una nueva matrícula, me indica que el estudiante ya se encuentra matriculado en mi IE, sin embargo no lo veo en las Nóminas. ¿Cómo soluciono este caso? 2.- En la Nómina aparecen Alumnos DUPLICADOS. ¿Cómo depuro los duplicados? 3.- ¿Cómo elimino una Matrícula? 4.- ¿Cómo agrego el área de cargo a un estudiante? 5.- ¿Cómo registro la nota de recuperación/subsanación del área de cargo de un estudiante? 6.- ¿Cómo emito Nóminas Adicionales? 7.- ¿Por qué no puedo Generar las nóminas de mi IE? 8.- He GENERADO mi Nómina. ¿Cómo se envía a la UGEL? 9.- ¿Cómo puedo cambiar de sección a un estudiante? 10.- ¿Qué significa USO BÁSICO y USO COMPLETO? 11.- ¿Cómo cambio el tipo de USO BÁSICO a COMPLETO o VICEVERSA? 12.- Cargue la información usando nóminas en formatos de Excel. Al generar las nóminas me aparece que los padres no viven y no aparece la escolaridad de la madre. ¿Cuál es la solución al problema? 13.- ¿A quién recurro en caso tenga dudas o necesite reportar una dificultad con el SIAGIE? 14.- ¿Qué hacer si no comete error en la configuración inicial “WIZARD” y/o falta completar alguna información adicional? 15.- Cuando se hace alguna operación de GRABAR, ELIMINAR o MODIFICAR sale un mensaje “Excepción Lógica de Negocio” ¿qué hacer en estos casos? 16.- Se cerró el registro de notas, pero falta ingresar y/o modificar algunas calificaciones. ¿Cómo se hace para continuar registrando calificaciones? 17.- ¿Cómo ordeno alfabéticamente los alumnos de una sección? 18.- ¿Cómo registro a un docente de mi IE si el sistema me indica que ya está registrado? Respuestas 1.- Al querer realizar una nueva matrícula, me indica que el estudiante ya se encuentra matriculado en mi IE, sin embargo no lo veo en las Nómina. ¿Cómo soluciono este caso? Respuesta: Ingresar a la opción Matrícula de Estudiantes, buscar al alumno ya sea por su código de estudiante o su DNI, una vez ubicado dar clic en ELIMINAR, intentar nuevamente ubicarlo y dar eliminar tantas veces como sea ubicado. Luego, proceder a matricularlo nuevamente. Retornar. 2.- En la Nómina aparecen Alumnos DUPLICADOS. ¿Cómo depuro los duplicados? Respuesta: Ingresar a la opción Registro de Estudiantes, buscar al alumno ya sea por su código de estudiante o su DNI, una vez ubicado revisar en la Pestaña Familiares, es probable que tenga el Padre o Madre duplicado. Depurar para que quede únicamente un padre y una madre. Luego, genere nuevamente la Nómina. Retornar. 3.- ¿Cómo elimino una Matrícula? Alternativa 1: Ingresar a la opción Estudiantes por sección, seleccionar el Grado y Sección deseado, ubicar y seleccionar el estudiante, cambiar el ESTADO a ANULADO, en seguida al lado derecho de la fila aparecerá una “X”, dar clic en la “X” para eliminar la matrícula. Alternativa 2: Ingresar a la opción Matrícula de Estudiantes, buscar al alumno ya sea por su código de estudiante o su DNI, una vez ubicado dar clic en ELIMINAR. Retornar. 4.- ¿Cómo agrego el área de cargo a un estudiante?

6.. teniendo en cuenta en colocar las fechas de inicio y fin de las matrículas a reportar como adicionales. 7.¿Cómo emito Nóminas Adicionales? Respuesta: Previamente debe de haber registrado la matrícula de (los) estudiante(s) teniendo especial cuidado en las fechas de matrícula que deben ser posteriores a la fecha de emisión de la Nómina de inicio de año. permite a la IE utilizar formatos en EXCEL para cargar datos básicos a fin de obtener las Nóminas de Matrículas. buscar al alumno ya sea por su código de estudiante o su DNI. a fin de año permitirá utilizar formatos en EXCEL para cargar datos básicos a fin de obtener las Actas Consolidadas.He generado mi Nómina. cambie la sección y de clic en Grabar. Retornar. ingrese a la opción Matrícula de Estudiantes. ¿Cómo se envía a la UGEL? Respuesta: Solo funcionará si la nómina generada se encuentra en Estado GENERADO. Asimismo. una vez ubicado de clic en Modificar. clic en la pestaña Áreas de cargo.. se verán en estado REMITIDO. Alternativa 3: Posiblemente no tenga instalado el ADOBE ACROBAT versión 5. En dicho caso..¿Por qué no puedo Generar las Nóminas de mi IE? Alternativa 1: Posiblemente no tenga ningún estudiante matriculado.. seleccionar las nóminas deseadas marcando el check a la derecha de las que estén en estado GENERADO. Retornar 5. Retornar. dar clic en Otros Datos . diseño y grado correspondiente. seleccionar el Grado y Sección actual del estudiante deseado. la resolución o la fecha de aprobación de la Nómina. buscar al alumno ya sea por su código de estudiante o su DNI. ingresar a la opción Grados y Secciones. enseguida le solicitara el número de documento u oficio mediante el cual se va remitir.. adicionar el área de cargo indicando el año. Seguidamente.. Retornar.¿Cómo registro la nota de recuperación/subsanación del área de cargo de un estudiante? Respuesta: Ingresar a la opción Registro de Notas Área de Cargo. Asegúrese de tener al menos 1 estudiante matriculado para poder emitir la Nómina de una sección. en dicho caso descargar e instalar el ADOBE ACROBAT. Retornar. Alternativa 2: Es probable que no esté registrado el responsable de matrícula. 9.¿Cómo puedo cambiar de sección a un estudiante? Alternativa 1: Si aún no ha sido generada la Nómina de la actual sección del estudiante. ubicar la sección deseada y dar clic en el código de la sección (Editar) y registrar los datos de responsable de matrícula. ubicar y seleccionar el estudiante y registrar su calificación.0 o superior. Ingresar a la opción Nóminas Adicionales. completar los datos. Alternativa 2: Si ya ha generado la Nómina de la actual sección del estudiante y/o registrado calificaciones al estudiante.Respuesta: Ingresar a la opción Matrícula de Estudiantes.¿Qué significa USO BÁSICO y USO COMPLETO? El USO BÁSICO. esas nóminas serán visualizadas por los responsables de visar nóminas en la DRE/UGEL o Municipio correspondiente. Utilizar el botón Envío IGEL. Retornar. utilice la opción Cambio de sección. o en caso solo deseen cumplir con la obtención y presentación de la . 10. Esta es una alternativa sugerida para las IEs que tengan limitaciones de acceso a internet. 8. la resolución y fecha de aprobación de la Nómina.

¿A quién recurro en caso tenga dudas o necesite reportar una dificultad con el SIAGIE? Respuesta: Recurra a su instancia superior inmediata (DRE.Cargue la información usando nóminas en formatos de Excel. seleccionar el grado y dar clic en la columna . en este caso primeramente deberá eliminarse las calificaciones para luego recién proceder a eliminar la matrícula. Retornar. ELIMINAR o MODIFICAR sale un mensaje “Excepción Lógica de Negocio” ¿qué hacer en estos casos? Respuesta: Es probable que el registro que intenta modificar o eliminar. 14. Al generar las nóminas me aparece que los padres no viven y no aparece la escolaridad de la madre...Cuando se hace alguna operación de GRABAR. Retornar. Retornar.documentación oficial empleando el SIAGIE en cumplimiento de la directiva que así lo dispone.¿Qué hacer si no comete error en la configuración inicial “ WIZARD” y/o falta completar alguna información adicional? Respuesta: Puede completar la información según sea el caso: Si es Horarios: Ingresar a la opción Datos de la Institución Educativa Si es Ambientes: Ingresar a la opción de Registro de Ambientes. este asociado con algún otro registro. brindar acceso a familiares pudiendo realizar seguimiento de asistencia y rendimiento de estudiantes a su cargo. En ambos casos se les otorga un usuario y contraseña personal con el cual podrán acceder al sistema desde cualquier lugar y hora empleando el internet. evaluaciones de cada período. 11.. ¿Cual es la solución al problema? Eso sucede porque configuro el tipo de USO COMPLETO. consolidado de notas. apoderados. docentes.. Es decir primero debe de eliminarse el dato enlazado para poder eliminar el registro deseado.. ¿Cómo se hace para continuar registrando calificaciones? Respuesta: Ingresar a la opción Grados y Secciones. realice el pedido comunicándose con el responsable SIAGIE de la DRE. sin embargo el estudiante tiene registrada al menos una calificación. pregunte por el responsable SIAGIE que es un especialista capacitado en la atención y soporte sobre el SIAGIE. brindar acceso a los docentes para el registro de calificaciones de estudiantes de cada periodo de las áreas a su cargo. UGEL / Municipio). matrículas. boletas de notas por periodo. 12.¿Cómo cambio el tipo de USO BÁSICO a COMPLETO o VICEVERSA? Para hacer el cambio. permite a la IE realizar el registro a detalle de datos de estudiantes y sus familiares. Retornar. 15.Se cerró el registro de notas.. Si es Grados o Secciones: Ingresar a la opción Grados y Secciones. etc. UGEL/Municipalidad de su jurisdicción. allí podrá agregar o modificar ambientes. 13. Retornar. El USO COMPLETO. allí podrá agregar o modificar según desee grados o secciones Si es Periodos: Ingresar a la opción Periodos de Evaluación. 16. (*) Se recomienda que estos ajustes de configuración se realicen antes de proceder a matricular Retornar. allí podrá agregar o modificar periodos. realice el pedido comunicándose con el responsable SIAGIE de la DRE. UGEL/Municipalidad de su jurisdicción. es decir es un dato enlazado. En este caso la IE no solo contara con los reportes oficiales (nóminas. Solicite el cambio a USO BÁSICO. ficha y actas) sino también contara con reportes como: listas de estudiantes. Por ejemplo: se quiere eliminar una matrícula. pero falta ingresar y/o modificar algunas calificaciones.

Retornar.¿Cómo registro a un docente de mi IE si el sistema me indica que ya está registrado? Respuesta: Ir a la opción Registro de personal de la IE. seleccionar el periodo de evaluación deseado. Retornar. dar clic en Modificar y luego para abrir el registro del área deseada dar clic en el candado cerrado. . Retornar.¿Cómo ordeno alfabéticamente los alumnos de una sección? Respuesta: Ingresar a la opción Estudiantes por Sección seleccionar el botón Orden Automático.. dar clic en Agregar. 17.Num. Secciones. 18. En la pantalla que aparece. Finalmente dar clic en Salir. ubicar y seleccionar la persona deseada y dar clic en Grabar.. Puede cerrar registros desde la misma pantalla dando clic al candado abierto. dar clic en la columna Control de Registro de Notas de la sección deseada. verificar que no esté en la lista de personal.

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