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Las nuevas tendencias para hacer eficiente la tarea del almacén

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Las nuevas tendencias para hacer eficiente la tarea del almacén

Entre las nuevas tendencias para hacer más eficientes las tareas de la dirección de compras y los almacenes existen varias líneas de pensamiento y gestión que se llevan a cabo con muy buenos resultados dependiendo del tipo de empresa donde se aplican. Podemos estar tranquilos que el almacenaje continuará siendo (a pesar de los pronósticos que auguran su extinción) una función dinámica, dirigida por las fuerzas de mercado buscando la mejora continua, pero de forma alguna podemos pensar que esta área de la empresa podrá algún día desaparecer. A continuación, desarrollamos brevemente lo que pensamos serán las tendencias en el campo del almacenaje para los próximos años, con base en nuestro estudio y casos estudiados a lo largo de nuestra actividad profesional: ENFOCARSE EN EL CLIENTE La mayoría de las empresas de éxito, de rápido crecimiento y ganancias escucha activamente a sus clientes. Conocen que el cliente desea valor y bajos costos a la vez que una alta funcionalidad. Su foco en la calidad va más allá de la producción, con entregas en totales condiciones de satisfacción en el tiempo acordado. Conocen que el almacenaje en si no agregavalor al producto, pero tiene la utilidad de ofrecer el producto correcto, en el momento correcto para volver el producto disponible al cliente. CONSOLIDAR OPERACIONES Solamente los fuertes sobrevivirán. Esta es la ley de la selva y prevalecerá no solo para las actividades de dirección de compras. Algunas organizaciones invierten en sí mismas, mientras las otras consumen sus ganancias. Recientemente se han visto muchas fusiones y adquisiciones lo que ha dado por resultado la condensación de los centros de distribución.

Esta tendencia incluirá nuevas maquinarias. entre otros. administre el inventario para él. pues los tamaños de las cargas movidas y almacenadas bajarán. podrá ser registrado automáticamente. entregue en un embalaje personal. vuelva sus mercaderías “listas para la venta” en el punto de distribución e inclusive haga transferencia de informaciones vía EDI. Al mismo tiempo. . exigirá más espacio de almacenaje y por causa de la consolidación. Los fabricantes comprendieron una vez que habían establecido asociaciones con los proveedores. USO DE LA TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Tal vez la tecnología más popular de almacenaje sea el código de barras y el uso de la radiofrecuencia. el flujo de informaciones también lo está. que cuando es adecuadamente utilizada. alguien más lo hará. Tal como el flujo de materiales está volviéndose más continuo. Aplique etiquetas personalizadas para los pedidos de su cliente. La demanda en los sistemas de almacenaje serán diferentes. al mismo tiempo que satisfacen las necesidades de los clientes. habrá mayores centros de distribución. El poder del ordenador es aprovechado para direccionar las actividades de seleccionar los recursos que hacen el mejor uso de estos recursos. Siempre que un material es movilizado por cualquier medio. Los sistemas de procesamiento de información Online sustituirán definitivamente al viejo y conocido “batch” ÉNFASIS EN LOS SERVICIOS CUSTOMIZADOS Si usted no hace algo para atender a sus clientes. La tendencia es hacia embarques más frecuentes y el aumento de las actividades de recepción. Naturalmente la informática es una herramienta. separación y embarques. ejecuta una tarea de forma eficiente y eficaz.FLUJO CONTINUO DE MATERIALES E INFORMACIONES Las Prácticas de manufactura desarrolladas en los 80’ demoraron una década para alcanzar la distribución física. transportadoras continuas. se simplificaron sus actividades de traslado y almacenamiento. contenedores de dimensiones más adecuadas. generará una mayor demanda en los sistemas de movilización de cargas utilizado en los almacenes. la proliferación de unidades diferentes en stock.

Si se disminuye los almacenes regionales crece la entrega directa de productos al cliente. Gestionar los stocks de productos terminados. permitiendo la reducción de los costos de manipulación. . gestionando y controlando los niveles de stock de los productos terminados. teniendo en cuenta las solicitudes realizadas por los clientes. Informatizar la transmisión y el tratamiento de los pedidos. Aumentar el tamaño de la entrega mínima. Para ello se empleará como soporte la informática. Contratar los servicios de distribución física. Se tiende a reducir el número de almacenes regionales sin afectar el servicio al cliente. Existirá una relación ente los planes de producción y de distribución ya que lo que se produce es lo que se distribuye. Aumentar el número de envíos directos. Se tendrá en cuenta de uno manera objetiva las fechas posibles y los plazos de entrega de los productos a sus clientes. con el objetivo de poder planificar y organizar las actividades de distribución física. Esto está fomentado por el desarrollo en el campo de las comunicaciones y la informática. Los que adoptan por estos servicios convierten costos fijos en costos variables. Como se había señalado es importante determinar la relación entre el nivel de servicio prestado y el nivel de servicio esperado con los medios técnicos y organizativos de que dispone la empresa calculando los costos asociados a las alternativas que se analicen. Establecer y perfeccionar el sistema de previsión. Negociar con producción el plan de fabricación.Comercio internacional TENDENCIAS DE LA DISTRIBUCIÓN FÍSICA DE MERCANCIAS En la actualidad existen tendencias que están siguiendo las políticas de distribución física en las empresas (2)           Negociar con comercial los niveles de servicios. almacenaje y en muchos casos de transportación. Actualmente hay una tendencia de tercerizar los servicios de distribución física a entidades especializadas en este campo con el objetivo de minimizar costos y mejorar el servicio al cliente. Reducir el número de almacenes. Establecer compromisos de entregas negociados con comercial. Se hará un estudio de las demandas actuales y futuras para prever con relativa exactitud las mismas. Es importante aumentar el tamaño de los envíos directos para reducir costos de transportación y de esta forma elevar el aprovechamiento de las capacidades de los vehículos de transporte. Con la utilización cada vez más creciente de la informática y las comunicaciones se logra hacer la transmisión y tratamiento de pedidos de forma eficiente sin menoscabar el servicio al cliente.

los costes fijos se distribuyen entre más unidades producidas y. Renovación. el reciclaje y la recogida de mercancía se realicen sin afectar el medio ambiente. Como ya hemos visto anteriormente. hay productos que solamente se . Adquiere importancia la utilización de los códigos de barras en las unidades de expedición en toda la cadena logística. Se velará por la renovación. Se estudiarán aquellas alternativas que menos contaminación aporten al medio ambiente durante las transportaciones y almacenaje.   Informatizar y automatizar la manutención: Esto es muy similar a lo explicado anteriormente pero relacionado con las actividades de manipulación de las mercancías en los almacenes. Ing. el coste unitario es inferior. Si el productor fabrica un volumen considerable de producto puede generar economías de escala: al producir una mayor cantidad. María Lilia Santos Norton Profesor auxiliar de la Facultad de Ingeniería Industrial de la CUJAE Almacenes. por tanto. reciclaje y recogida. Las teorías que están a favor de la existencia de almacenes alegan que son necesarios: a) Para poder compensar los posibles desfases en los diferentes tramos de la escala productiva. Protección al medio ambiente. Informatizar el diseño de rutas de distribución: A medida que se informaticen el diseño de las rutas de distribución se podrá evaluar de forma rápida la mejor alternativa que minimice costos y que redunde en mejorar el servicio al cliente. Ana María Gutiérrez Pradere Profesor asistente de la Facultad de Ingeniería Industrial de la CUJAE Dr.      Autor: Msc. b) Por el equilibrio que se logra con los productos de temporada. Razón de mantenerlos Existen dos tendencias totalmente antagónicas acerca de la existencia de almacenes: los que consideran necesario mantener los almacenes y los que son partidarios de eliminarlos.

Por otra parte. Además de estas razones. podemos añadir que en las últimas décadas del siglo XX se comenzó a implantar una nueva filosofía de gestión. c) Por motivos de especulación y de costes. nos encontramos con las teorías de los que son partidarios de eliminar los almacenes. de administración y gestión que generan una serie de gastos considerables para la empresa. En las relaciones comerciales -habitualmente en las condiciones de compraventa. o bien reducirlos al máximo. En aquellos productos cuya tendencia de precios es ascendente. tanto en la adquisición de terrenos. por lo que se pueden almacenar para poder hacer uso de ellos durante todo el año. instalaciones y medios de transporte interno como en las existencias. por tanto. además. d) En las empresas fabriles. porque: a) La inversión en terrenos e instalaciones es elevada. d) El coste de oportunidad del capital invertido. el comprador puede realizar grandes compras con el objetivo de mantener los precios de venta frente a la competencia o para incrementar el margen de los mismos. denominada «Justo a tiempo» -en inglés. Esta filosofía nació en la empresa .pueden obtener en determinados periodos del año. c) Los productos están expuestos a la obsolescencia. b) El almacén requiere de buenos sistemas de almacenaje. el almacén sirve para mantener un ritmo constante en el proceso productivo. con el fin de que no haya ninguna parada ni tiempo muerto en la fabricación. Just In Time y. el almacén debe tener suficientes materias primas para proporcionar un suministro constante. ésta afecta cada vez más a todos los sectores productivos. por lo efímera que es la moda. por lo que al comprar gran volumen de artículos el comprador se puede beneficiar de descuentos.suelen realizarse descuentos por la cantidad adquirida de producto. también conocida como JIT-.

en el momento preciso y con la máxima calidad. con ello se pretende reducir los costes de almacenamiento —incrementando de esta forma la rotación del capital— y aumentar la flexibilidad y capacidad de respuesta de la empresa ante cambios en el mercado. Esto llevaría a la eliminación o reducción al máximo de los almacenes. pero lo importante es que se entre en esta dinámica de gestión y que en un futuro se pueda conseguir el objetivo plenamente. así como de las existencias medias y de seguridad. en la cantidad necesaria.Toyota y tiene como objetivo eliminar el derroche y emplear al máximo la capacidad de los trabajadores. Esta técnica contribuye a la disminución de las existencias inútiles del almacén. Autor: Editorial McGraw-Hill . ya que enmascara los problemas existentes. Esta filosofía pretende obtener el suministro de productos suficiente. Ésta es una técnica que no se cumple en su totalidad. es el núcleo de excesos perjudiciales para la empresa. tener existencias en el almacén es el principio de problemas y dificultades. Según esta filosofía.

AMAGDE es un organismo con presencia nacional. es miembro activo de la IFPWA (International Federation of Public Warehousing Associations). Cuauhtémoc 06600 México. México Tel: (+55) 5546-6196 Fax: (+55) 5546-2861 . informó Felipe Ruiz de Velasco. D. además de cumplir con los objetivos originalmente planteados. Oficinas Generales: Versalles No. Asimismo. ha realizado una importante labor de difusión y promoción de los servicios que ofrecen los Almacenes Generales de Depósito a través de la organización de eventos públicos en los que se analiza su actividad y se proponenprogramas para impulsar su desarrollo. A. así como las posibilidades que ofrecen estos intermediarios.C. miembrofundador de la COLAGED (Confederación Latinoamericana de AlmacenesGenerales de Depósito). AMAGDE también se ha constituido en el organismo interlocutor de losalmacenes mexicanos ante las autoridades que emiten regulaciones y supervisan al Sector. El monto de las mercancías en custodia de los Almacenes Generales de Depósito asciende a 18 mil millones de pesos. acorde a las necesidades logísticas de los sectores productivo-comerciales del país. cifra considerablemente superior a la registrada el año anterior. La Asociación Mexicana de Almacenes Generales de Depósito es un órgano colegiado que agrupa a los almacenes generales de depósito del país. Esto a través de un servicio integral de almacenamiento. y con la participación en los medios masivos de comunicación en los que se dan a conocer al público en general las ventajas. 21-103 Col. La Asociación está constituida por 14 Almacenes Generales de Depósito. Amagde Actividad Servicios en Almacenes de Depósito para Almacenar Mercancías Nacionales y Extranjeras. MISION DE A M A G D E AMAGDE se ha impuesto como misión. comercialización. y mantiene una estrecha vinculación con la AWA (American Warehouse Association). Durante su trayectoria. miembro del Comité Coordinador Financiero que agrupa a todos los intermediarios del Sector Financiero Mexicano.Asociación Mexicana de Almacenes Generales de Depósito. empresas nacionales y extranjeras identifiquen a los Almacenes Generales de Depósito como empresas confiables y eficientes. y la CAWDS (Canadian Association of Warehouses and Distribution Services). depósito fiscal y distribución. financiamiento. lograr que los agentes económicos.F. En el plano internacional.

México Tel: (+55) 5546-6196 Fax: (+55) 5546-2861 ALMACENAJE STORAGE STORAGE ALMACENAMIENTO ALMACENAMIENTO EN DEPOSITO FISCAL ALMACENAMIENTO EN RECINTOS FISCALES FISCAL ROOM STORAGE ALMACENAMIENTO Y TRANSPORTE ALMACENES STORAGE AND TRANSPORTATION WAREHOUSES BOBINADO DE MOTORES DE ENGRANES BODEGA BODEGA FISCAL PARA MERCANCIAS DE IMPORTACION BODEGAS DEPOSITO FISCAL DEPOSITOS DE ALMACENAMIENTO DEPOSITOS FISCALES FISCAL DEPOSITS EMBOBINADO DE MOTORES DE ENGRANES GEARS MOTORS WINDING LOGISTICS WAREHOUSES LOGISTIC LOGISTICA LOGISTICA DE ALMACENES LOGISTICA DE ALMACENES E INTEGRADOR LOGISTICO LOGISTICA Y DISTRIBUCION SERVICIOS DE ALMACEN LOGISTIC AND DISTRIBUTION WAREHOUSE SERVICES .Email Sucursales • Oficinas • Otras direcciones: Versalles No.F. D. Cuauhtémoc 06600 México. 21-103 Col.

S. a través de servicios que beneficien su crecimiento. una Organización Auxiliar del Crédito. financiamiento. los procesos logísticos que requiere para el manejo físico de sus productos. El cliente de Almacenadora Inter Americana.A.V. S. de C. Reconocemos el bienestar y superación de nuestro personal como el valor principal de nuestra organización. para que USTED y SU EMPRESA puedan enfocarse en aquellos procesos que generan la utilidad. puede contar con la confianza de los más de 21 años de experiencia que respaldan nuestra operación. S. logística. procesos de valor agregado y distribución. Visión Nuestra visión es posicionarnos dentro de las empresas líderes del ramo a nivel nacional. es un Almacén General de Depósito (AGD).SERVICIOS DE ALMACENAJE WAREHOUSE SERVICES LOGISTICS SERVICES SERVICIOS DE LOGISTICA SERVICIOS LOGISTICOS Almacenadora Inter Americana.A.V. de C. de C. mejorar su rentabilidad. Almacenadora Inter Americana. por lo cual promovemos su capacitación continua para mantener el capital humano calificado que modernice nuestros servicios y desarrolle nuestro crecimiento. mediante el apoyo a las pequeñas y medianas empresas involucradas en el comercio exterior. control y distribución de los bienes o mercancías que se encomiendan a nuestra custodia. Reconocemos nuestro compromiso con nuestros clientes. manejo. conservación. apoyándolos a simplificar sus procesos internos para que se enfoquen únicamente en aquellos que incrementen sus ingresos y puedan así. verificación de normas de información comercial. dejando en manos de expertos. al ofrecerles servicios de calidad con responsabilidad y eficiencia. guarda. ya que tenemos una estructura flexible y fácilmente adaptable...A. Misión Somos una empresa enfocada a proporcionar servicios de almacenaje.V. . Nuestra función primordial es el almacenamiento.

conservando nuestros estándares de excelencia.A través de la inversión. la innovación y desarrollo de estrategias bien definidas. • Para los planes de construcción reparación. la creatividad. deberá obtenerse un permiso escrito de la secretaria de estado . anticiparnos a las necesidades de nuestros Clientes. o modificación de edificaciones que se destinen a cualquier establecimiento industrial. DISEÑO Y ZONIFICACIÓN DE ALMACENES • La legislación referida a la Seguridad Industrial establece en su Reglamentolas disposiciones que deben cumplir los establecimientos industriales incluidos los almacenes: • Los establecimientos industriales deberán estar ubicados en la zona declarada para ese fin. Normativa De Seguridad E Higiene En Almacenes SEGURIDAD EN LA CONSTRUCCIÓN. o aquellos lugares que las autoridades competentes consideren adecuados para ellos.

• Todo establecimiento industrial está en la obligación de tomar las medidas necesarias para la canalización de las aguas hacia sitios o lugares que no comprometan la salud del trabajador ni del público en general. inodoros. podrá usarse como vivienda o dormitorio. • Ninguna parte de un establecimiento industrial. deberán estar cubiertos de azulejos hasta 1. • Los pisos serán construidos de hormigón u otros material impermeable y presentaran resistencia suficientes para sostener con seguridad las cargas para las cuales han sidos destinados. bloques. con separación de sexos. orinales. • Los establecimientos industriales y comerciales tendrán provisión permanente de aguas potables para sus trabajadores y empleados. baños y roperos.de trabajo la que practicara los estudios pertinentes a fin de determinar si las condiciones son adecuadas para la higiene y la seguridad de los trabajadores . .5 metros de altura y pintadas con colores claros. • Las paredes de los cuartos correspondientes a los cuartos sanitarios. en proporción de uno por cada 20 trabajadores. • Todo establecimiento industrial tendrán los lavamanos. cocinas ysalas donde se manipulen alimentos. ladrillos u otros materialesque sean apropiados a juicios de las autoridades competentes. • Las paredes serán de hormigón armado.

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