Introduccin to Microsoft Word 2007 Niveles 1 & 2

Manual

MIcrosoft Word 2007 Manual Niveles1 & 2 Rev 11/2009 Amber Slaven <adslaven@kcls.org>

Microsoft Word 2007

Niveles 1 y 2
Este manual le ayudar a aprender a utilizar Microsoft Word 2007, un programa de procesamiento de textos muy popular. Brinda un curso muy bsico, ideal para aquellas personas que recin estn comenzando a utilizar el programa. Est escrito para MS Word 2007, pero tambin es til para otras versiones. Est pensado para su utilizacin en clases de computacin ofrecidas por el Sistema de Bibliotecas del Condado de King (KCLS). Tambin se puede utilizar para un estudio autodidacta en una computadora de su hogar, el trabajo o la escuela.

ndice de contenidos
Nivel 1 ............................................................................................................................................. 2 Cmo iniciar sesin en las computadoras de la biblioteca ............................................................. 2 Preprese para escribir ................................................................................................................... 2 La Cinta de opciones ....................................................................................................................... 3 El botn de Office ........................................................................................................................... 3 Barra de herramientas de acceso rpido ........................................................................................ 4 Deshacer (Undo) ......................................................................................................................... 4 Cmo guardar su trabajo ............................................................................................................ 4 Pestaa de inicio ............................................................................................................................. 5 Grupo de Fuente ......................................................................................................................... 5 Control de ortografa y gramtica................................................................................................... 6 EjercicioCorregir errores ............................................................................................................. 6 Imprimir e Imprimir vista previa ..................................................................................................... 6 Nivel 2 ............................................................................................................................................. 7 Ms sobre la pestaa de Inicio ....................................................................................................... 7 Grupo de Prrafo ........................................................................................................................ 7 Espaciado entre lneas ................................................................................................................ 7 Numeracin y vietas ................................................................................................................. 7 Grupo de portapapelescortar, copiar y pegar......................................................................... 8 Pestaa Insertar .............................................................................................................................. 8 Tablas .......................................................................................................................................... 8 Ilustraciones ................................................................................................................................ 9 Encabezado y Pie de pgina (Header/Footer) ............................................................................ 9 EjercicioFormato de prrafo ..................................................................................................... 10 1|Introduccin a Word 2007

Mtodos abreviados del teclado .................................................................................................. 11 Ms prctica .................................................................................................................................. 11

Nivel 1 Cmo iniciar sesin en las computadoras de la biblioteca

El Sistema de Bibliotecas del Condado de King ofrece computadoras para uso pblico para actividades tales como navegar por Internet, solicitar materiales de biblioteca, comunicarse por correo electrnico y llevar a cabo procesamiento de textos. Se exige una credencial de biblioteca para utilizar las computadoras de la biblioteca. Para uso personal, inicie sesin mediante el cdigo de barras de su credencial de la biblioteca y los ltimos cuatro dgitos de su nmero telefnico como nmero PIN (nmero de identificacin personal). En una clase de computacin, utilice los siguientes cdigos: 627837 1212 Asegrese de utilizar el teclado numrico cuando ingrese los nmeros. Es decir, no utilice la letra o cuando quiera ingresar un cero (0) y no utilice la letra I cuando quiera el nmero (1). No presione Enter luego de ingresar el primer cdigo. Para pasar al segundo casillero, haga clic con el mouse en el casillero o presione la tecla Tab. Tambin debe tener en cuenta que no puede leer la contrasea a medida que la escribe en el segundo casillero. Ver asteriscos (****) en la pantalla, para que ninguna persona que est mirando por encima de su hombro pueda ver lo que usted ingres. Luego de completar ambos casilleros, haga clic en OK o presione la tecla Enter para pasar al siguiente paso.

Preprese para escribir

Siga las instrucciones de su instructor para iniciar Microsoft Word 2007. Su pantalla puede ser diferente a la de otras personas de la clase, de manera que debe seguir las instrucciones de su instructor para configurar la pantalla de MS Word para que todos vean lo mismo en sus pantallas. Su instructor le indicar objetos tpicos de la pantalla tales como la barra de ttulo, la Cinta de opciones y el botn de Office. Para comenzar a aprender sobre procesamiento de textos, usted utilizar un programa muy popular de procesamiento de textos llamado Microsoft Word. Las habilidades que aprenda y practique en este curso sirven para diferentes actividades con la computadora, entre ellas, ingresar una direccin de Internet, escribir un correo electrnico y buscar un libro, video o un disco de msica en el catlogo de la biblioteca. Para comenzar, usted ver una hoja en blanco en la pantalla. Cerca de la parte superior izquierda, ver una lnea vertical parpadeando llamada cursor. (En libros de computacin, muchas veces se denomina punto de insercin.) El cursor se mueve cuando usted escribe.

2|Introduccin a Word 2007

Tambin ver el puntero del mouse. El puntero del mouse cambia de forma a medida que usted mueve el mouse. Las diferentes formas indican diferentes tareas que el puntero del mouse puede realizar. Las dos formas ms comunes son la flecha y la herramienta de texto (tambin conocida como Viga en doble T).

cursor

flecha del puntero del mouse

herramienta de texto de puntero del mouse

DATO: deje que la flecha del mouse permanezca sobre un comando (sin hacer clic) y un cuadro de texto aparecer informando la funcin y el mtodo abreviado del teclado.

La Cinta de opciones
La nueva versin de Microsoft Word tiene una caracterstica denominada Cinta de opciones (Ribbon). Aqu encontrar diferentes comandos para decirle a Word qu hacer. Hay tres componentes bsicos de la Cinta de opciones. Es bueno saber cmo se llama cada uno para que sepa cmo utilizarlo. 1. PESTAAS. Hay siete tipos bsicos a lo largo de la parte superior. Cada uno representa un rea de actividad. 2. GRUPOS. Cada pestaa tiene diferentes grupos que muestran juntos artculos relacionados. 3. COMANDOS. Un comando es un botn, un casillero para ingresar informacin o un men.

Pestaas

Todo lo que se encuentra en una pestaa est cuidadosamente seleccionado segn las actividades del usuario. Por ejemplo: la pestaa INICIO (HOME) contiene todas las cosas que utiliza con ms frecuencia, tales como los comandos en el grupo FUENTE (FONT) para cambiar la fuente del texto. Fuente, Tamao de la fuente, Negrita, Cursiva, etc. DATO: haga doble clic en las pestaas para hacer desaparecer los comandos y nuevamente doble clic para que reaparezcan.

El botn de Office
El men de Archivo (File) ha sido reemplazado por el botn de Office. Cuando presiona el botn, aparece un men. A la izquierda del men, ver todos los comandos para trabajar con un archivo. 3|Introduccin a Word 2007

Barra de herramientas de acceso rpido

La barra de herramientas de acceso rpido es la pequea rea a la derecha del botn de Office. Contiene los comandos que utiliza una y otra vez. Las computadoras de clientes del KCLS tienen los siguientes: Guardar, Deshacer, Rehacer, Abrir, Imprimir vista previa, Ortografa y gramtica, Imprimir y Nuevo. Barra de herramientas de acceso rpido DATO: deje que la flecha del mouse permanezca sobre un comando (sin hacer clic) y un cuadro de texto aparecer informando la funcin y el mtodo abreviado del teclado.

Deshacer (Undo)
Puede hacer clic en Deshacer (o utilizar Ctrl + Z) para deshacer cambios realizados al documento. Si nota que borr algo que quiere recuperar, elija Deshacer inmediatamente. Deshacer tiene un registro de las acciones por secuencia (no tiempos), pero slo tiene un registro limitado de los ltimos cambios en su memoria.

Cmo guardar su trabajo

Puede utilizar los comandos de Guardar (Save) y Guardar como (Save as) para almacenar su trabajo. Para evitar perder su trabajo, guarde sus documentos con frecuencia. Cuando coloque el nombre a un documento, asegrese de elegir un nombre que sea fcil de recordar. Para guardar un archivo, vaya al botn de Office y elija Guardar como. Tiene que aparecer una ventana similar a sta:

4|Introduccin a Word 2007

DATO: Si est utilizando una versin anterior en otra computadora o enviando un documento a alguien con una versin anterior, gurdelo como un documento compatible con Word 97-2003. Algunas caractersticas son exclusivas de 2007 y no funcionarn con versiones anteriores de Word.

Pestaa de inicio
Los comandos que se utilizan con mayor frecuencia se pueden encontrar en la pestaa de Inicio. Para la clase, hablaremos del uso de algunos de los grupos: Fuente, Prrafo y Portapapeles.

Grupo de Fuente
Cuando abre un nuevo documento, el estilo de fuente predeterminado es Calibri tamao 12, pero puede cambiarlo a cualquier estilo y tamao que desee (Times New Roman sola ser la fuente predeterminada). Escriba tres oraciones acerca de su da (por ejemplo):

Para cambiar el texto luego de haberlo escrito, primero debe seleccionar (resaltar) el texto. En este paso, realizar cambios en sus oraciones. Resalte el texto manteniendo presionado el botn del mouse y arrastrndolo de derecha a izquierda a lo largo del texto. Suelte el botn del mouse. Ahora se puede cambiar el formato; encuentre un nuevo estilo y tamao de fuente (por ejemplo, Lucida Handwriting, tamao 18).

El grupo Fuente tiene muchos otros comandos, entre los que se cuentan Negrita, Cursiva y Subrayar. Pruebe algunos de los diferentes comandos para practicar.

5|Introduccin a Word 2007

Control de ortografa y gramtica

El comando Ortografa y gramtica (Spelling and Grammar) est en la pestaa Revisar (Review), porque esto es parte de revisar su trabajo. Busque en el extremo izquierdo, en el grupo Revisin (Proofing). Pestaa Revisar

DATO: Cuando est controlando la ortografa y la gramtica utilizando el ABC elija entre las opciones del lado derecho de la ventana (es decir, Ignorar, Cambiar y Agregar al diccionario), no cambie manualmente. En realidad, hay muchas formas para realizar la revisin de ortografa: 1. Barra de herramientas de acceso rpido 2. Pestaa Revisar 3. Haga clic con el botn derecho sobre el error; clic izquierdo para elegir la sugerencia del men 4. Utilice la tecla F7

EjercicioCorregir errores
Siga las instrucciones de su instructor para abrir el documento Corregir errores (Fix Mistakes). Si desea acceder a este ejercicio desde Internet (para que pueda practicar en la biblioteca o en casa), vaya a esta direccin: http://www.kcls.org/about/support/volunteers/netmasters/nm/exercises/ Haga clic en Fix Mistakes.doc para abrir. Ahora puede practicar hacer cambios y guardar con este documento.

Imprimir e Imprimir vista previa

Antes de imprimir, es buena idea controlar las pginas que se imprimirn. Todo lo que necesita est en la pestaa Diseo de pgina (Page Layout). El grupo Diseo de pgina contiene Tamao (Size) (8.5 x 11, A4 y ms), Orientacin (Orientation) y Mrgenes (Margins).

6|Introduccin a Word 2007

Cuando ya est listo para imprimir, vuelva al Botn de Microsoft Office. Pero tenga en cuenta que ahora tiene opciones: 1. Si hace clic en el comando Imprimir (Print), aparecer el cuadro de dilogo Imprimir. Pero apunte a la flecha sobre la derecha del comando Imprimir en su lugar y ver tres comandos. 2. Imprimir, que abrir el viejo y conocido cuadro de dilogo Imprimir. 3. Impresin rpida (Quick Print), que enva su documento inmediatamente a la impresora con las configuraciones por defecto. 4. Vista preliminar de impresin (Print Preview), que le muestra cmo se ver el documento impreso. Si utiliza mucho este comando, quizs desee agregarlo a la Barra de herramientas de acceso rpido.

Nivel 2
Repase la Cinta de opciones, el Botn de Office y la Barra de herramientas de acceso rpido del Nivel 1.

Ms sobre la pestaa de Inicio

Grupo de Prrafo
Espaciado entre lneas Hay muchos comandos en el grupo Prrafo. Por defecto, los nuevos documentos quizs se abran con espacio simple (1.0), pero puede cambiar esto para adaptarlo a sus necesidades.

Numeracin y vietas
Haga una vieta o una lista numerada haciendo clic en una de estas opciones:

DATO: Si hace clic en la flecha junto al comando puede elegir otros estilos (como una tilde junto a DATO (TIP)). Lista del supermercado Pastel Pollo Bolsas de residuos Sal Alimento para perros DATO: Cuando haya llegado al ltimo artculo, presione "enter" dos veces. 7|Introduccin a Word 2007

Grupo de portapapelescortar, copiar y pegar

La utilizacin del portapapeles puede ahorrarle tiempo. Puede hacer clic en el comando o utilizar los mtodos abreviados del teclado. Escriba estas oraciones:

Arrastre el mouse a lo largo de la primera oracin para resaltar/seleccionar. Ahora, haga clic en las tijeras para Cortar (o utilice Ctrl + X; consulte la seccin Mtodos abreviados del teclado para ms informacin).

Mueva el cursor hasta el final de las oraciones restantes (luego del punto) y haga clic en Pegar (o utilice Ctrl + V).

Pestaa Insertar
La pestaa insertar (Insert) tiene muchos comandos dentro de siete gruposPginas, Tablas, Ilustraciones, Vnculos, Encabezado y pie de pgina, Texto y Smbolos. Este manual se concentrar en algunas de stas en ms detalle.

Tablas
Word 2007 le permite elegir tablas preformateadas o agregar la cantidad de filas y columnas que desee. Para este ejercicio, utilizaremos una tabla de 3x5 para organizar una biblioteca privada de DVD. 1. Haga clic en la flecha de Tabla (Table) y elija 3x5; observe que a medida que mueve el mouse, se resaltan las columnas y filas necesarias. Haga clic con el botn izquierdo cuando est listo para insertar la tabla. 2. La pestaa de Herramientas de tabla (Table Tools) se activar una vez que haya hecho clic en la tabla. Mediante la pestaa de Diseo, elija un nuevo diseo. 3. Designe tres ttulos (utilice la tecla tab para cada uno): Ttulo, Gnero y Nombre de la persona que lo pidi prestado. 8|Introduccin a Word 2007

4. La tabla se puede organizar de tal manera que los DVD sean ms fciles de ubicar (imagnese si tuviera una lista de 300!). Asegrese de que la tabla est activada (haga clic en la tabla) y debajo de la pestaa Diseo, busque Organizar (Sort). Haga clic en Organizar y organice por ttulo (tambin puede organizar por nombre si desea saber quin tuvo determinadas pelculas).

Ilustraciones
El grupo Ilustraciones contiene comandos que permiten insertar una imagen de un archivo (generalmente se encuentra en la carpeta Mis imgenes o en su dispositivo de almacenamiento), Imgenes prediseadas (Clip Art), Formas, Smart Art y Grficos. Para este ejercicio, insertaremos un simple Banner y agregaremos texto. 1. Haga clic en la opcin Formas (Shapes) y elija una de las Estrellas y Banners haciendo clic en el que desee. 2. Ahora, haga clic con el mouse en su documento donde desee insertar la Estrella o el Banner. , puede trasladar el 3. Cuando vea esta herramienta banner por el documento. Cuando el banner est activado, ver un nuevo conjunto de comandos que aparecen debajo de la pestaa Herramientas de dibujo (Drawing Tools). 4. Haga clic con el botn derecho sobre el banner y elija Agregar texto (Add Text) para escribir dentro de ste. Puede darle formato a este texto como a cualquier otro escrito en un documentodebajo de la pestaa Inicio en el grupo Fuente. 5. La pestaa Formato (Format) debajo de herramientas de Cuadro de texto (Text Box tools) (cuando el banner est activado) le permite utilizar comandos ms avanzados.

Encabezado y Pie de pgina (Header/Footer)

Utilizando mtodos similares tal como se utilizan en el grupo Ilustraciones, Word le permite agregar o editar un encabezado, pie de pgina y nmeros de pgina en su documento.

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EjercicioFormato de prrafo
Siga las instrucciones de su instructor para abrir el documento Prrafos (Paragraphs). Si desea acceder a este ejercicio desde Internet (para que pueda practicar en la biblioteca o en casa), vaya a esta direccin: http://www.kcls.org/about/support/volunteers/netmasters/nm/exercises/ Haga clic en Paragraphs.doc para abrir. Ahora puede practicar con este documento haciendo cambios y guardando. El primer prrafo est alineado a la izquierda. Debido a que la alineacin izquierda es la predeterminada (configuracin estndar), no necesita cambiarla. Seleccione el segundo prrafo. Utilice el grupo Prrafo (Paragraph) para encontrar el botn Centrar (Center) para centrar este prrafo. Haga clic con su mouse en cualquier lugar del tercer prrafo para ver el cursor parpadeando. Utilice el botn Alinear a la derecha (Align Right) para alinearlo sobre el margen derecho. Observe que no es necesario que seleccione todo el prrafo para alinearlo. Deslcese hacia abajo hasta que vea el prrafo que comienza Los prrafos se pueden alinear entre los mrgenes izquierdo y derecho con cuatro tipos de alineacin: izquierda, centro, derecha y justificado. Haga clic en cualquier parte del prrafo. Haga clic en el botn justificar (Justified) en el grupo Prrafo para justificar este prrafo, esto significa que el prrafo se alinea de manera pareja tanto sobre los mrgenes derecho como el izquierdo.

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Mtodos abreviados del teclado

Estos mtodos abreviados son una forma til de utilizar menos el mouse. Actvelos manteniendo presionado las teclas Ctrl (Control) en el teclado y luego la letra apropiada. Para algunos mtodos abreviados, primero debe seleccionar o resaltar el texto. Siga las instrucciones de su instructor para aplicar estos mtodos abreviados a un documento (si el documento Prrafos an est abierto, puede utilizarlo como ejemplo o escribir algunas oraciones nuevas en una pgina en blanco).
Ctrl P Crtl A Ctrl C Ctrl V Ctrl X Ctrl N Ctrl S Ctrl Z Ctrl Y Ctrl B Ctrl I Ctrl U Ctrl ] Ctrl [ imprimir seleccionar todo copiar pegar cortar abre un nuevo documento o ventana guardar deshacer rehacer texto en Negrita pone cursiva en el texto subraya el texto agranda el tamao del texto por un punto disminuye el tamao del texto por un punto centra el texto alinea el texto a la izquierda alinea el texto a la derecha

Ctrl E Ctrl L Ctrl R

Ms prctica
Los productos de Microsoft Office, tales como Word 2007 tienen soporte en el sitio web de Microsoft. Puede encontrar tutoriales rpidos y completos aqu: www.office.microsoft.com/help Tambin se puede acceder a la ayuda de Microsoft Office haciendo clic en tecla F1. 11 | I n t r o d u c c i n a W o r d 2 0 0 7 o usando la