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Club Tareas

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Proyecto club de tareas
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20 de marzo de 2012

CLUB DE TAREAS “FORJANDO UN MEJOR FUTURO” PROYECTO CLUB DE TAREAS “FORJANDO UN MEJOR FUTURO”

INSTITUCIONAL V

PRESENTADO POR: JOHANA ALEANDRA MARTINEZ ESCOBAR IVAN DARIO ARCINIEGAS SALAMANCA DIANA CAROLINA HUERTAS KAROL LILIANA PRADO

PRESENTADO A:

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, ADMISTRATIVAS Y CONTABLES ÁREA: FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS CONTADURIA PÚBLICA
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CLUB DE TAREAS “FORJANDO UN MEJOR FUTURO” BOGOTA 2012

TABLA DE CONTENIDO JUSTIFICACION………………………………………………………………………5 MARCO LOGICO Objetivo general………………………………………………………………………. 6 Indicadores de objetivo………………………………………………………………..6 Fuentes de verificación………………………………………………………………..7 Objetivo del proyecto………………………………………………………………….8 Indicadores del objetivo de proyecto………………………………………………..8 Fuentes de verificación de objetivos del proyecto…………………………………9 Suposiciones Para Lograr El Objetivo General……………………………………..9 Resultados Que El Proyecto Debe Lograr Para Cumplir Con El Objetivo………10 Indicadores de verificación para alcanzar los resultados…………………………10 Fuentes de verificación de los resultados del proyecto……………………………11 Suposiciones Para Lograr Los Resultado Del Proyecto…………………………12 Actividades a realizar para alcanzar los resultados del proyecto………......13-15 LA CAPACITACION Y LA PALNEACION PARTICIPATIVA Preparación………………………………………………………………………….16 Participación…………………………………………………………………………16 DIAGNOSTICO DOFA……………………………………………………………………………………..17 ADECUACION EMPRESARIAL…………………………………………………...18 PLANEACION ESTRATEGICA
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CLUB DE TAREAS “FORJANDO UN MEJOR FUTURO”

Misión………………………………………………………………………………..18 Objetivo general……………………………………………………………………19 Objetivos específicos……………………………………………………………..19 PROGRAMA DE SERVICIOS Y ACTIVIDADES………………………………..20 EVALUACION……………………………………………………………………….20 ESTRATEGIAS EMPRESARIALES………………………………………………22 PLAN DE ACCION………………………………………………………………22-25 COMPONENTES OPERACIONALES DE LOS SUBSISTEMAS…………….26-28 RECURSOS Y MATERIALES Recursos……………………………………………………………………………..29 Materiales…………………………………………………………………………….29 CITAS BIBLIOGRAFICAS………………………………………………………….29 CONCLUSIONES RECOMENDACIONES……………………...........................29-30

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CLUB DE TAREAS “FORJANDO UN MEJOR FUTURO” INTRODUCCION

Se presentara un proyecto que va enfocado a mejor la calidad de la vida de los niños y las familias colombianas, aquellos que más necesitan del apoyo de los que tienen los recursos económicos, a continuación una idea que involucra actividades relacionadas con la comunidad y el bienestar de todos, esperamos algún día este proyecto pueda ser llevado a la realidad ya que la puesta en marcha puede mejorar el futuro de Colombia.

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JUSTIFICACION La deserción escolar es un fenómeno complejo que deriva de múltiples causas. Algunas veces se piensa que estos problemas se van a resolver si hay una adecuada política de gobierno; sin embargo, se requiere la convergencia de muchos actores, como los jóvenes, familias, escuelas y autoridades locales, para desarrollar acciones concretas y enfrentar el problema de la deserción. La deserción del sistema educativo no sólo perjudica a los escolares y a sus familias sino también a todo el país, porque se restringen las posibilidades de desarrollo social y las que están en directa relación con el capital humano. Es clara la relación entre el nivel educativo y las oportunidades de progreso de las personas. Así, dejar la escuela para acceder a empleos informales, que suelen tener jornadas excesivas y precarias condiciones laborales, perpetúa el círculo de la pobreza. Son varias las causas que explican la inasistencia a la escuela. Las más comunes se ubican en las restricciones de demanda. Un alto porcentaje de los jóvenes en el déficit de ingresos más bajo (más pobres) no asiste a la escuela. Esa inasistencia se explica por la falta de recursos, la necesidad de trabajar, falta de tiempo o falta de interés, y la falta de cupos originada, en parte, por el flujo de estudiantes del sector privado al público debido a la crisis económica de finales de la última década. En el decir más alto las causas de inasistencia pueden relacionarse con fenómenos como la falta de interés o motivación, así como por la incidencia de otros problemas de índole sociocultural y de salud como el alcoholismo y la drogadicción. En un solo año, 2004, abandonarían el servicio educativo 758.956 estudiantes que, a un valor promedio por estudiante de $896.292,2 equivaldrían a $680.376 millones de pesos que el Estado y la sociedad estarían perdiendo por este fenómeno. El comportamiento territorial de la deserción en Colombia, muestra que las regiones más proclives a este fenómeno son los departamentos, elevados a tal categoría territorial por la Constitución de 1991 (antiguos territorios nacionales), que se caracterizan por un alta dispersión poblacional, alto grado de desplazamiento y economías de enclave. También presenta alto porcentaje de deserción escolar el eje cafetero región bastante diferente de la anterior caracterizada por una densidad de población media y un grado de desarrollo medio.
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Un caso dramático lo presenta Caquetá cuya deserción promedio anual es del 16.1%, que de seguir esta tendencia de la cohorte que inicia el ciclo educativo solamente terminaría el 17.29%. En síntesis, la caracterización departamental de la deserción en Colombia muestra que en los departamentos más pobres es donde mayor incidencia tiene la deserción. Sin embargo, casos como el del Departamento de Casanare, cuyos ingresos por regalías son superiores a los del resto del país, con tasas de deserción superiores al promedio nacional, indican que además de los recursos disponibles, existen otros factores importantes en la aparición del fenómeno. FUENTE: www.contraloriagen.gov.co Con el artículo anterior exponemos la problemática y para ello con nuestro proyecto buscamos el bienestar de las familias y principalmente el de los niños ya que son el futuro de Colombia, nuestro ideal es terminar con la preocupación de los padres por las tareas de sus hijos, en Colombia un gran porcentaje de las familias conformado por padre y madre o en ocasiones por una sola de esta dos figuras trabajan largas jornadas y sumado a esto el tráfico vehicular no permite llegar temprano a sus hogares lo que causa llegar en horas de la noche a sus hogares a realizar las tareas con sus hijos, esto se convierte en un habito para los padres “volver al colegio”, pero esto tiene un fondo más preocupante en cuanto al bienestar y el buen desarrollo de los niños puesto que luego de estar despiertos más de trece horas los padres llegan a ponerlos a trabajar en sus tareas esto es un conflicto día a día los niños quieren dormir no quieren hacer tareas y sus padres los castigan, si lo pensamos es lo que hace que un estudiante desde sus primeros años escolares le tome pereza al estudio se vuelve un tema de obligación mas no de querer, por este motivo puede existir el abandono escolar, esto ocurre en los estratos más bajos ya que el recurso económico de las familias es más limitado, nuestro objetivo es que los niños aprovechen las horas del día realizando sus tareas por supuesto con una apoyo que sirve de guía en la elaboración de tareas y trabajos escolares y en los tiempos libres incentivarlos por medio de actividades lúdicas, manualidades, bailes, canciones y muchas otras actividades que daremos a conocer en este proyecto.

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MARCO LOGICO

OBJETIVO GENERAL Mejorar la calidad de vida de los niños que están estudiando, guiándolos en la elaboración de tareas, por medio de incentivos lúdicos y herramientas que le permiten a los niños a realizar sus responsabilidades de colegio y solucionan la preocupación de los partes en la elaboración de tareas en horas de la noche.

INDICADORES DE OBJETIVO

1. Definir pasó a paso los componentes del servicio, es decir conocer el negocio muy bien que ofrecemos y como lo podemos ofrecer, adicionalmente tener claro el valor agregado que podemos ofrecer. 2. Conocer las políticas, normas y permisos que debemos tener en cuenta para poner en funcionamiento nuestro servicio a la comunidad. 3. Conseguir una infraestructura que se preste para realizar este servicio, inicialmente en arriendo y largo plazo en propiedad. 4. Establecer el número de personas que se requieren para cumplir con el servicio de asesoramiento de tareas y cuidado de los niños. 5. Establecer las herramientas podemos ofrecer tales como internet, tableros, papelería colchonetas, juegos lúdicos etc. 6. Definir como nos vamos a financiar y como se obtiene la utilidad del servicio. 7. Dar a conocer el servicio, valiéndonos de estrategias de Marketing con el fin de tener mayor número de clientes y acogida. 8. Definir los costos en los que incurrimos para poner el proyecto en marcha, teniendo en cuenta factor humano, elementos que intervienen para prestar el servicio. 9. A largo plazo y según el funcionamiento de la primera sede extendernos por todo Bogotá y posterior mente en toda Colombia.

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FUENTES DE VERIFICACIÓN DE LOS INDICADORES DE OBJETIVO

1. Realizar un manual en el cual se especifique cuales son los componentes de nuestro servicio, el cual será revisado y autorizado. 2. Se debe cumplimentar los requisitos que establece el Decreto 3433 de 2008 para obtener la licencia del Ministerio de Educación Nacional a adicionalmente registrarnos con escritura Pública. (Esta deberá ser presentada ante Cámara de Comercio en el momento del Registro), y Inscribir el RUT (Registro Único Tributario) y Obtención del NIT (Numero de Identificación Tributaria). 3. Por medio de un contrato de un año en arriendo de una casa, se puede verificar el establecimiento. 4. Por medio de contrato obra o labor se contratara inicialmente cuatro personas que idóneas para el trabajo con niños. Una señora de cocina, una persona para servicio varios y cuatro personas administrativas. 5. Realizar la compra de las herramientas requeridas las cuales quedaran documentadas bajo inventario. 6. La financiación la realizaremos con un aporte inicial de los socios el aporte quedara registrada en Escritura Pública, tenemos una segunda opción acogernos a aportes de una ONG Australiana. 7. Realizar un documento en el cual se planteen estrategias de Marketing de bajo costo. 8. Bajo estudio financiero y cotizaciones realizaremos los cálculos de costo beneficio. 9. Se quiere un crecimiento de la empresa por tal motivo se realizara mensualmente reunión de socios para estudiar el funcionamiento y evaluación y que permitan determinar si nos podemos expandir.

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OBJETIVO DEL PROYECTO Crear una solución para la problemática que se presenta en los hogares colombianos de estratos 1,2 y 3, con los niños que están en el colegio ya que luego de salir de su jornada no aprovechan el tiempo libre y por lo tanto no cumplen con las tareas y responsabilidades del colegio, se busca menos niños improductivos, alejarlos de la calle y generarles gusto por la educación, menos disertación escolar y un mejor futuro para Colombia.

INDICADORES PARA EL LOGRO DEL OBGETIVO DEL PROYECTO. 1. Por cada diez niños un tutor. 2. El horario de entrada de los niños al club de tareas será en dos jornadas de 6 am a 8: 30 am y de 12:00 pm a 1: 30 pm. De lunes a sábado. 3. Se solicitara a los padres de familia que cada dos días a la semana se lleve dos sudaderas o ropa de cambio cómoda. 4. Se asignara a cada niño un loker para guardar sus cosas 5. Cuando los niños lleguen se dirigirán a cambiar de ropa si vienen con el uniforme. 6. En la jornada de la mañana se dará el desayuno y almuerzo. 7. En la jornada de la tarde se dará almuerzo y refrigerio. 8. Se inicia la guía de tareas con los niños revisando cada cuaderno o guía. 9. Se darán los implementos necesarios al niño, tales como: Papel, pegante, escarcha, revistas, internet etc.… 10. Se le indicara al niño que debe hacer y como dando un ejemplo, se acompañara en la tarea. 11. Luego que el niño acabe de hacer su tarea pasara a la sala de juegos donde encontrara un mundo de juegos como piscina de pelotas columpios y demás juegos lúdicos. 12. Se realizaran jornadas de lectura, en una biblioteca que estará dotada de cuentos para los más pequeños y para las más grandes lecturas de interés. 13. Se realizara jornada de danza, canto, y pintura cada mes se presentaran antes sus padres, las galerías de pintura y los actos. 14. Se realizaran jornadas de salida un sábado al mes, a museos, parques, zoológicos. 15. Se dará reconocimiento a todos los niños por su trabajo.
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16. Daremos informe semanal a los padres del comportamiento de los niños. 17. Si observamos que el algún niño tiene problemas en su hogar llamaremos a los padres para dar una ayuda psicológica. 18. Le daremos acompañamiento de modales y urbanidad a los niños y a los padres.

FUENTES DE VERIFICACIÓN OBJETIVO DEL PROYECTO 1) Se asignara a cada tutor diez niños y se hará firmar al docente la responsabilidad de las actividades para esos niños. 2) Se firmara la entrada de los niños y la salida en una planilla. 3) Se firmara la entrada de cualquier elemento que se solicite a los padres y se realizara la salida correspondiente de dichos elementos. 4) Los elementos que se asignen a los niños se llevaran bajo inventario. 5) Se realizara un manual de actividades semanales. 6) Se realizara un menú de comidas y refrigerios semanales y las entregas se coordinaran por medio de planilla. 7) Se realizara la recogida de cuadernos y en planilla se registrara la tutoría que se realizo. 8) En un plan de trabajo mensual se establecerán las actividades lúdicas y las actividades de presentaciones que se realizaran. 9) Se realizaran placas en las cuales se premie a todos los niños por las características que se sobresalen en cada uno. 10) Se realizara un documento en donde se muestre la evolución o involución que tengan los niños para llegar a un acuerdo con los padres de familia.

SUPOCISIONES PARA LOGRAR EL BJETIVO GENERAL   Si por cada diez niños se asigna un profesor entonces se podrá atender las tareas y desarrollar en orden las actividades. Si se trabaja en diferentes jornadas en un horario amplio entonces permitirá a más padres de familia y niños ser beneficiados con el servicio. Si se solicita a los padres llevar a la semana dos mudas de ropa permitirá a los niños estar mas cómodos entonces la fundación no
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CLUB DE TAREAS “FORJANDO UN MEJOR FUTURO” tendría que incurrir en gastos de uniformes mientras inicia el proyecto. Si se asigna a cada niño un loker para guardar sus elementos personales entonces los niños aprenderán a ser responsables y organizados. Si alimentamos a los niños en la fundación los niños estarán nutridos según la alimentación necesaria para sus edades, entonces los padres de familia y los niños gozaran de tranquilidad y vitalidad para el diario vivir. Si se dan los elementos necesarios para trabajar en las tareas los niños se animaran a realizar sus responsabilidades, entonces tendrán mejores resultados en el colegio. Si los niños gozan de la oportunidad de tener un tutor que los guie harán sus tareas de manera adecuada, entonces su rendimiento académico mejorara. Si los niños tienen ocupado el tiempo libre realizaran sus actividades en horas correctas, entonces no tendrán tiempo para tomar malas mañas o desistir de la educación. Si se realizan jornadas de actividades lúdicas se despertara he incentivara los sentidos de los niños, entonces los niños querrán explorar y aprender más. Si se realizan actividades salidas de integración los niños estarán más felices entonces conocerán lo que los rodea las cosas bonitas, los paisajes y mucho mas, entonces serán un futuro prometedor para Colombia.

RESULTADOS QUE EL PROYECTO DEBE LOGRAR PARA CUMPLIR CON EL OBJETIVO.

En la vida del proyecto lo más importante son los resultados que se deben cumplir de los contrario no se alcanzaran los objetivos propuestos.

1) 2) 3) 4)

Obtener el permiso de funcionamiento por los entes encargados. Obtener el apoyo de la ONG Australiana. Tener otros recursos y ayudas patrocinadas por empresas colombianas. Tener las instalaciones adecuadas para desarrollar las actividades del proyecto.
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CLUB DE TAREAS “FORJANDO UN MEJOR FUTURO” 5) Dar a conocer nuestro proyecto a la comunidad por medio de publicidad en los colegios y otros lugares del sector. 6) Tener la aprobación de los padres de familia y la demanda del servicio. 7) Poder cobrar un precio muy bajo a los padres por este servicio, que se accesible para todos. 8) Tener el número de niños requerido para iniciar actividades 40 niños como mínimo. 9) Tener los recursos didácticos y materiales necesarios para el bienestar de los niños. 10) Comprar los implementos muebles y enseres necesarios para el negocio. 11) Contratar cuatro tutores los cuales serán principalmente madres de la misma comunidad, a las cuales se les dará la capacitación necesaria. 12) Realizar una campaña publicitaria en los colegios y lugares aledaños a la localidad con el fin de darnos a conocer y registrar nuestra oferta de trabajo para cuatro tutores y los empleados de servicios varios. 13) Realizar un estudio económico y financiero. FUENTES DE VERIFICACION DE LOS RESULTADOS           Documento de estatus de la fundación forjando un mejor futuro. Guía de registro de Entidades sin Ánimo de Lucro Cámara de Comercio de Bogotá. Guía de registro de Entidades del Sector Solidario Cámara de Comercio de Bogotá Registro de ESAL en la Sub dirección de Personas Jurídicas Alcaldía Mayor de Bogotá. Registro en cámaras de Comercio de Colombia – Confecamaras Registro en la de Alcaldías y Gobernaciones - Gobierno en Línea Colombia. Firmar documento con ONG donde nos comprometemos a utilizar los recursos entregados para el bienestar de los niños. Firmar contrato de arrendamiento por un año para las instalaciones de la fundación. documento de actividades de promoción y marketing en el cual se debe marcar cada vez que se completa una actividad. Firmar documento de contrato de servicios de asesoría con los padres de familia el cual no tiene fecha de vencimiento ni clausulas
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CLUB DE TAREAS “FORJANDO UN MEJOR FUTURO” de permanencia pero si se establecerá la cuota mínima a pagar mensualmente. Lista de niños afiliados al servicio de la fundación.

SUPOCISIONES PARA LOGRAR LOS RESULTADO DEL PROYECTO  Si la fundación obtiene las licencia de funcionamiento podremos poner en marcha la fundación, entonces se iniciaran actividades, metas y objetivos propuestos por la fundación. Si se obtiene el apoyo internacional de una ONG y empresa colombianas o apoyo del fondo emprender la fundación tendrá el financiamiento inicial, entonces se podrá comprar los elementos necesarios firmar el contrato de arrendamiento de la fundación, pagar los primeros salarios de los empleados y tener dinero disponible para la alimentación de los niños. Si se firma contrato de arrendamiento de las instalaciones de la fundación con opción la fundación tendrá un techo para iniciar actividades, entonces los niños estarán contentos en una ambiente cómodo y perfecto para su desarrollo. Si se compran todos los elementos para el desarrollo de tareas y actividades se podrá cumplir con el objetivo principal, entonces los niños tendrán las herramientas necesarias. Si la fundación compra los muebles y enseres necesarios se podrán realizar las actividades propuestas, entonces la fundación podrá preparar los alimentos para los niños, se podrá llevar a cavo todas las responsabilidades administrativas, lúdicas etc. Si se realiza la campaña publicitaria planeada se puede dar a conocer a la comunidad los cupos las reglas normas y objetivos que tenemos con los niños. Si se crea un manual de convivencia y reglas para acceder al servicio de la fundación la comunidad tendrá claro el ideal de la fundación.

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ACTIVIDADES A REALIZAR POR EL PROYECTO PARA ALCANZAR EL RESULTADO.

Resultado 1 Recursos Actividades necesarios Se requiere personal 1.1 Diligenciar administrativo, documentació dinero para n de transportes y funcionamient diligencias que lo o requieran

ITEM Personal Tota costos x l actividad

Profesional Administrativo Mensajero ITEM Personal

2 1 1

2.000.000,0 0

Resultado 2 Recursos Actividades necesarios Se requiere 2.1 Conseguir personal los administrativo, patrocinadore dinero para s de empresas transportes y colombianas. diligencias. Se requiere personal administrativo, 2.2 Conseguir dinero para el apoyo de la transportes y ONG diligencias. Se requiere personal 2.3 Presentar administrativo, el proyecto al dinero para fondo transportes y emprender diligencias. Resultado 3

Tota costos x l actividad

Profesional

2 300.000,00

Administrativo

1

Mensajero ITEM

1

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Recursos necesarios Personal Se requiere personal encargado de buscar y agendar cita para arrendar el inmueble. Profesional Administrativo Mensajero ITEM Personal Tota costos x l actividad Tota costos x l actividad

Actividades 3.1 conseguir y arrendar una casa grande con mucho espacio.

2 200.000,00 1 1

Resultado 4 Recursos necesarios Se requiere personal administrativo que busque los elementos 4.1 Realizar el necesarios para plan de realizar un plan Marketing. de Marketing. Actividades

Profesional Administrativo Mensajero ITEM

2 2 1

1.000.000,0 0

Resultado 5 Actividad des

Recursos necesarios Personal Se requiere personal administrativo que realice el análisis de los gastos y costos en lo que se incurre y se evalué la 5.1 realizar un cuota mínima de estudio cobro a los económico. padres de familia. Profesional Administrativo

Tota costos x l actividad

2 100.000,00 2

Resultado 6 Actividades Recursos necesarios

ITEM Personal Tota costos x l actividad 15

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Se requiere personal administrativo y mensajero que realicen la 6.1 compra de compra y todos los acoplamiento de elementos todos los necesarios elementos.

Resultado 7 Recursos necesarios Se requiere personal administrativo y mensajero que realicen la 7.1 compra de compra y todos los acoplamiento de elementos todos los necesarios elementos. Actividades

Profesional Administrativo Mensajero Tutores ITEM Personal

2 3 1 4

8.000.000,0 0

Tota costos x l actividad

Resultado 8 Actividades

Profesional Administrativo Mensajero Tutores ITEM

2 2 1 4

8.000.000,0 0

Recursos necesarios Personal Los recursos serán las instalaciones de la fundación para realizar la capacitación, elementos didácticos y una capacitación de 8.1Capacitacio una universidad n a los de pedagogía tutores, infantil, primeros cocineros y auxilios y servicios manipulación de varios. alimentos. Profesional Administrativo

Tota costos x l actividad

2.000.000,0 2 0 2 16

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Temporal, universidad y empresa de manipulación de Alimentos. Tutores, servicios generales. ITEM Recursos necesarios El personal administrativo realizara un análisis de los resultados trimestralmente para evaluar los resultados del proyecto. Personal

2 4 Tota costos x l actividad

Resultado 9 Actividades

9.1. Evaluación y control del proyecto.

Profesional Administrativo

2 2

1.000.000,0 0

LA CAPACITACION Y LA PLANEACION PARTICIPATIVA

Preparación El proyecto esta creado para contribuir a la erradicación de la pobreza y se selecciono un área especifica como los son los estratos más bajos de la sociedad, el proyecto busca desarrollar actividades de forma asociativa que al futuro generar un cambio estructural en la sociedad. El diseño que el proyecto aplica en sus objetivos y metas se dirigen por el método de planificación participativa y profundiza el tema de la pobreza y sus causas de esta manera toma como estrategia el modelo de empresa asociativa con beneficios comunes, esta preocupación nació de los análisis de la desertación escolar, pobreza y delincuencia que cada día se puede ver alrededor del mundo, es decir el proyecto es una respuesta a la necesidad que hemos encontrado en la sociedad se idéntico los intereses comunes de las familias colombianas encontramos que la calidad de vida de los niños en la actualidad está rodeado de elementos precarios esto es una respuesta capacidad de ingreso de las familias este recurso es muy reducido para poder darle a un niño todos los elementos para que sean mejores personas, por otro lado el estado Colombiano no presta los recursos necesarios y sostenibles solo apoya con lo básico.
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La planeación participativa del proyecto tiene como beneficiarios los siguientes actores: Participación: 1) Niños que están en el colegio se les da la oportunidad de aprovechar el tiempo libre, la fundación proporcionara los elementos necesarios para guiar a los niños. 2) Los padres de familia estarán apoyados con el desarrollo lúdico, mental y moral de sus hijos. 3) Se dará la oportunidad laboral a las madres cabeza de familia de trabajar en la fundación. 4) Se dará una mejor alimentación a los niños y madres que estén en la fundación. 5) El proyecto se apoya los principios metodológicos los cuales se describirán a continuación

La capacitación: Esta dirigida inicialmente y en toda la vida del proyecto a la capacitación de los padres de familia que ayudaran con la evolución del proyecto y también para los padres que no estarán directamente relacionadas con la actividades de la fundación.  Se capacitara al personal que dará guía a los niños su cargo será como tutores para ellos se contratara un capacitador de pedagogía infantil en dicha capacitación se darán las bases para trabajar con los niños. Se dará capacitación de primeros auxilios para todo el personal. Se dará capacitación de manipulación de alimentos. Se mantendrá la capacitación de todas las personas que estén involucradas en la fundación. Los niños tendrá una capacitación con gradualidad horizontal y horizontal. El personal se manejara una gradualidad en dimensión vertical buscando una mayor eficiencia administrativa.

    

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DIAGNOSTICO La información que hemos cavado a lo largo del planteamiento del marco lógico nos muestra una panorámica de necesidad en cuanto a ocupar el tiempo libre de los niños, realizamos un estudio del mercado educativo y observamos que ni la educación gratuita ni la privada tienen un proyecto que este directamente relacionada con la población más necesitada, a continuación se algunos servicios: 1) Colegios privados realizan una actividad de refuerzo de tareas, luego de la jornada normal, en la cual ayudan a los niños a realizar sus responsabilidades, este beneficio tiene un costo por niño de 80.000 pesos en localidades de estrato tres, sumados a esto la alimentación es por aparte y los que no pagan el alimento lo deben llevar pero muchos niños llegan con el almuerzo a casa, es decir el servicio va direccionado únicamente al refuerzo de tareas dejando un poco de lado la alimentación, además el costo completo sumado a la ruta y pensión mensual se cobraría a los padres de familia entre 280000 y 300.000. es un costo bastante alto, algunas familias cuentan con el recurso económico pero otras prefieren dejar a sus hijos en casa. 2) Colegios distritales no realizan esa actividad, por falta de financiamiento para la educación gratuita, las persona que acceden a esta educación precaria son los estratos de la sociedad más bajos y son los niños que presentan más desordenes de personalidad y baja escolaridad por lo que pierden el interés por estudiar. 3) Realizamos un estudio de nuestras oportunidades en el mercado para así encontrar nuestra debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas, encontrando lo siguiente (DOFA):

DEBILIDADES 1. El proyecto no tenga el suficiente apoyo económico. 2. Que los niños que ya están acostumbrados a su diario vivir no quieran ser parte del servicio.

OPORTUNIDADES 1. En el mercado educativo no hay un proyecto para aprovechar el tiempo libre de los niños que este dirigido a estratos bajos. 2. Los servicios que existen que proporcionan un beneficio de ayuda de tareas son incompletos.

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3. Que los padres no estén interesados en el servicio por que tengan que pagar una cuota moderadora. 4. Las instalaciones o infraestructura no sea la adecuada por falta de presupuesto y la capacitación del los involucrados no se la mejor. 5. Por falta de financiamiento no podemos extender el servicio a otras localidades.

3. Los servicios que prestan colegios privados son muy costosos.

4. El 70% de la población no tiene acceso a un servicio similar. 5. Que el proyecto por ser innovador y trasparente sea apoyado por el gobierno.

FORTALEZAS AMENAZAS 1. El proyecto solo cobra una cuota moderadora, por todo el servicio lo demás será financiado por ayudas 1. Fuerzas externas empecinadas en la corrupción no externas. permitan poner en marcha el proyecto. 2. Que otras entidades conozcan el proyecto y quieran 2. Los padres tendrán informe de aprovecharse de las oportunidades y ayudas las actividades diarias de los niños. económicas que nos hayan proporcionado. 3. Los niños tendrán acceso a computadores y materiales 3. Que los jardines se sientan excluidos y quieran de necesarios. alguna manera protestar. 4. Los juego de entretención y actividades lúdicas serán un gran motor para que los niños quieran 4. Que el proyecto no obtenga los permisos de volver a la fundación. funcionamiento por motivos que desconocemos. 5. El proyecto es interesante

también está dirigido a generar
empleo a los mismos padres de familia. 6. La comunidad tiene la necesidad de un servicio como el que estamos proyectando. 7. Los padres siempre quieren el bienestar de sus hijos.

ADECUCION EMPRESARIAL Esta adecuación la hemos tomado precisamente por el diagnostico que hemos realizado, la tomamos como una etapa de pre-planificación la cual todo el quipo de
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trabajo realizaran un taller intensivo para producir un plan de emergencia el cual tendrá una duración de tres a seis meses será a corto plazo y seguiremos trabajando para que la capacitación sea continua, para afrontar con efectividad el proceso de planificación participativa, en esta etapa se llenan vacios, se corrigen defectos, se completan elementos estructurales y se organizara la parte del recurso humano, económicos y técnico de la empresa. PLANIFICACION ESTRATEGICA MISION La fundación busca un mejor presente para los niños y las familias más necesitadas y por consiguiente un mejor futuro para Colombia, proporcionando las herramientas necesarias para el desarrollo de actividades que permitan entregar a los niños un panorama diferente de la sociedad. OBJETIVO GENERAL Mejorar la calidad de vida de los niños que están estudiando, guiándolos en la elaboración de tareas, por medio de incentivos lúdicos y herramientas que le permiten a los niños a realizar sus responsabilidades de colegio y solucionan la preocupación de los padres en la elaboración de tareas en horas de la noche.

OBJETIVOS ESPECIFICOS      Presentar a la comunidad una solución a la necesidad de cuidado y aprovechamiento de tiempo libre de los niños. Dar una opción participativa a la comunidad de aprovechamiento de los recursos. Generar empleo para las familias que no tiene la oportunidad de laborar porque no tiene con quien dejar a sus hijos. Proporcionar a la comunidad capacitación de pedagogía infantil y desarrollo social. Proporcional alimentación balanceada a los niños que estén inscritos en la fundación extendiendo el recurso a los padres que son asociados y laboran en la fundación. Guiar a los niños en las tareas y responsabilidades de colegiatura. Realizar actividades lúdicas y salidas a museos parque y ciudades culturales. Trabajar en una excelente administración de los recursos económicos para poder expandir la fundación a más comunidades.
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PROGRAMA DE SERVICIOS Y ACTIVIDADES
SERVICIOS ACTIVIDADES 1.1. Tutor asignado recogerá los cuadernos y organizara el tiempo de cada niño, recogerá y revisara los resultados de las tareas. 2.2 Según l edad de los niños se realizaran las siguientes actividades= A) Sala de internet con pg. permitidas. B) Manualidades con plastilina y pintura se realizaran concursos. C) Deportes y juegos lúdicos. D) salidas cada mes o presentaciones de bailes y artesanías. E) sala de descanso para dormir. 3.1 Se realizara explicación con títeres, películas y presentaciones como se deben comportar en la sociedad. 3.2 Se mantendrán informados a los padres de la evolución de los niños. 4. Con las actividades que se realizaran se hará un seguimiento de los tutores para establecer cuales son los talentos que cada niños tiene este informe lo deben presentar trimestralmente. 5.1 Todos los días se dará servicio de alimentación la cual será balanceada para una mayor nutrición, esta actividad la realizaren las cocineras con menús semanales. 5.2 La organización de los niños para los alimentos la realizaran ubicando a los niños en los comedores, observando que todos terminen sus alimentos. 6.1. En la sala de descanso los niños podrán dormir luego de terminadas las actividades. 7.1 A medida que la fundación crece se debe abrir la oferta laboral para los padres interesados. 8.1 Se prestara capacitación a todo el personal encargado, de las diferentes áreas.

1.GUIA DE TAREAS

2. RECREACION

3.COMPORTAMIENTO

4.TALENTOS

5. ALIMENTACION 6. DECANZO 7.EMPLEO 8. CAPACITACION

PUNTOS DE CONTROL   Se utilizaran cámaras en puntos estratégicos que permitan observar el comportamiento de los tutores y los niños Se revisara semanalmente las planillas de actividades.
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CLUB DE TAREAS “FORJANDO UN MEJOR FUTURO”  Se promoverá un supervisor de actividades y responsabilidades que dará cuantas a la Asamblea general y a la junta directiva.

EVALUACION   Se creara un comité de comité de planificación el cual evaluara la realización de cada etapa y actividad relacionada al proyecto. El comité permitirá cumplir metas a tiempo, con el fin de tomar alternativas que sean necesarias para intensificar re direccionar o modificar el pan. Otro fundamento que se aplicara será la presentación de informes de resultados relativos a la planificación de Marketing, se realizara cada cinco o seis meses. ESTRATEGIAS EMPRESARIALES      Se buscara el apoyo de inversión de ONG Australiana, empresas privadas y el fondo emprender con el fin de obtener inversión. Se cobrara un dinero que será el capital propio que la empresa va generando a medida que pasa el tiempo. La cooperatividad se relacionara a capital y trabajo. Integración con colegios y otras fundaciones que trabajen con niños y podamos compartir actividades y espacios. Se establecerán la educación y capacitación como proceso sistemáticos, permanente y diversificado, que ofrecerá a los trabajadores y padres asociados a adquirir conocimientos nuevos. Se trabajara día a día en la competitividad hacia la misma fundación al interior de la actividad y hacia fuera comercializando el servicio en más localidades y posteriormente en todo el país. El crédito será uno de los principales recursos para el funcionamiento de la fundación, según el capital propio lo pondremos en una cuenta y sobre ese dinero en situaciones fuertes se realizaran créditos a otras fundaciones.

PLAN DE ACCION  Después de haber determinado que el problema a nivel nacional y la fuente de mayor incidencia con respecto a la deserción estudiantil,
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CLUB DE TAREAS “FORJANDO UN MEJOR FUTURO” es la falta de acompañamiento académico por parte de los padres de familia después de que sus hijos terminen su jornada diaria de colegio, una sala de tareas para todos estos padres que por cuestiones laborales no puedan estar pendientes de sus hijos seria la herramienta que ellos necesitan, pero todo suena como algo salido de la televisión, sin embargo este proyecto también tendrá puntos en contra como quizás la falta de compromiso de los padres que a pesar de que se les brinda ayuda estos abusen de la buena voluntad y comiencen a confundir esto con la guardería de sus hijos , donde estos pueden ir a recogerlos cuando quieran, para esto implementaremos políticas de horarios que haremos cumplir para contrarrestar este hecho, otro problema es la fuente de financiación de este proyecto ya que la función principal es brindar ayuda a todos los padres que por cuestiones laborales no puedan estar pendientes de sus hijos después de que estos terminen su jornada estudiantil, para contrarrestar este problema se determina que este problema se puede contrarrestar solicitando colaboración misma a los padres de familia con una cuota muy baja que deberán cancelar mes a mes cada uno de estos.

Para el desarrollo de este proyecto se estructura el siguiente cronograma de actividades:    Lograr financiamiento con entidades del estado, privadas, ONG y además con padres de familia. Estructurar plan y monte de la fundación. Implementar la forma para que los padres escuchen este proyecto, puede ser mediante reuniones, foros, tratos con las juntas de acción comunal de los barrios a trabajar, volantes etc. Después de lograr que los padres nos escuchen y estén interesado en dicho proyecto se comenzara a brindar capacitaciones de la importancia de este proyecto y además se brindara la posibilidad a todos ellos padres que quieran hacer parte de este e involucrarlos más con esta razón de ser. Capacitar a todo el personal que va a trabajar en esta fundación en diversos temas académicos, sociales y sobre todo con el trato a menores. Empezar a funcionar como institución. Para poder desarrollo este cronograma tenemos un tiempo estimado de máximo 3 meses a partir del primero de marzo de 2012 hasta el
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CLUB DE TAREAS “FORJANDO UN MEJOR FUTURO” 30 de abril de este mismo año en el cual se pretende desarrollar este cronograma. Los encargados y gestores de este proyecto serán los encargados de cumplir con el cronograma anterior de la siguiente manera. Carol Prado Será la encargada de realizar los foros, charlas necesarias para dar a conocer la fundación como la mejor opción de ayuda para todos los padres que por cuestiones labores no pueden estar cien por ciento pendientes de sus hijos. Diana Huertas Sera la encargada de buscar los barrios más afectados por dicho problema realizando, visitas de campo, reuniones y tratos con las juntas de acción comunal y además será forjadora de capacitaciones a los padres. Joanna Martínez Capacitadora a los padres en los temas de trato a la población infantil, temas académicos, importancia de la fundación etc. Iván Arciníegas Sera el encargado de visitar, informar, dar a conocer el proyecto a entidades interesadas en ayudar al población infantil para logra el financiamiento necesario, con donaciones, estas entidades serán principalmente ONG, entidades del estado y entidades privadas. Este proyecto es estructurado fundamentalmente para ayudar a la población de estratos socio económicos 1, 2 y 3, que son los que por cuestiones laborales no les pueden brindar el apoyo necesario a sus hijos después de que estos terminen su jornada estudiantil. Tenemos proyectado que para empezar la zona que se van a trabajar seria, Bosa porque allí existe una gran cantidad de población, efectivamente laboral 8 a 9 horas diarias y que mas el tiempo necesario para desplazarse de la casa al trabajo y del trabajo a la casa son aproximadamente 2 horas
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CLUB DE TAREAS “FORJANDO UN MEJOR FUTURO” más para un total de 11 horas diarias en las que ellos no estaría pendientes de sus hijos y que después de estas horas estarían muy cansados para tener que llegar a hacer tareas, trabajos con sus hijos. Para comenzar con esta zona contamos con una casa el barrio Bosa La Estación, la cual deberá ser adecuada en su estructura para comenzar a desarrollar actividades, con computadores donados por La Empresa Comercial Offset Guio Y Cía. Ltda., personal capacitado etc.

COMPONENTES OPERACIONALES DE LOS SUBSISTEMAS

Guía de observación verbal (por sistemas) PARENTESCO. El grupo que se va a manejar es mixto femenino y masculino ya que vamos a manejar niños de los dos sexos. Nuestros usuarios específicamente viven en Bogotá ellos están en el colegio en diferentes grados se va a lograr a colaborarle más o menos a unas 100 familias empezando más adelante se quiere mucho mas son familias de escasos recursos las cuales se le quiere ayudar para que estén tranquilas trabajando y que sus hijos están en un buen lugar mientras ellos regresan de su trabajo. Estas familias se encuentran algunas desplazadas las cuales no tienen que dar ningún aporte hasta que consigan un trabajo para subsistir. SALUD En la fundación tenemos un Psicólogo el cual atenderá los problemas ya sean de los niños las familias o los empleados. Nosotros vamos a trabajar con alimentos y los empleados los vamos a capacitarse para tener unas buenas condiciones de higiene. Cuando el niño ingrese a la fundación se va a realizar un examen médico y una encuesta para saber en que condiciones viene mejor dicho se la abre como una especie de historia clínica y en la fundación tenemos una enfermera especializada en niños y tenemos los recursos para cuando un niño se enferme, también cuando el niño ingrese a la fundación debe portar su carnet ya sea de la EPS o sisben. En la ciudad de Bogotá existe mucho hospital para eso pedimos el carnet de la EPS o sisben para en caso de alguna urgencia nosotros poder remitirlo al hospital.

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MANTENIMIENTO A los niños se les va a dar alimentos muy saludables y también tienen una hora de sueño , ellos comerán en el comedor se les hará una encuesta de cómo les gustaría que fuera el menú pero como lo dije anteriormente muy saludable y se les hará como a ellos les guste para que se coman todo si existe un horario para las comidas y es el desayuno a las 7 de la mañana luego viene las medias nueves a las 9 y 30 de las mañana el almuerzo a las 12 del día y las onces a las 3 y 30 de la tarde. Ellos a penas ingresen a la fundación se les pesa y cada fin de mes se vuelven a pesar porque lo que menos queremos es que se bajen de peso. Ellos deben usar un delantal para que no se ensucien en las actividades o en las ayudas que se van a realizar pero cabe aclarar que los niños más pequeños son los que van a usar este delantal, y ellos van con el uniforme del colegio y si vemos que existen niños que les falta alguna prenda de vestir la idea es poder dotársela ya que deseamos que todos nuestros niños se encuentren en una misma situación. LEALTAD Como lo dije anteriormente nosotros que queremos que todos nuestros niños se encuentren en una misma situación para nosotros todos nuestros niños son iguales no va a existir ningún favoritismo. La idea es que todos se hagan amigos y la fundación se llene de un ambiente lleno de amor. Pero queremos que esto empezar desde el hogar de cada niño y deseamos que las familias se relacionen y construyan igual que los niños una amistad. RECREACION Este punto para nosotros es muy importante ya que trabajamos con niños y a los niños les encanta jugar cuando ellos acaben sus tareas en el tiempo libre que les queda la idea es que pasen a un salón de juegos en donde se encuentra un televisor dvd cancha de micro y baloncesto juegos de mesa, y también se realizaran salidas a parques a teatros etc. COMUNICACIÓN La idea es que se va a tener una ruta para que recojan a los niños del colegio o en sus casas.

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Primero que todo se va a realizar la capacitación de todos los empleados de la fundación. Desde que estos ingresan se les hace una prueba de ingreso para saber y escoger al mejor personal según su nivel educativo en la prueba también se hacen pruebas sicológicas y sicotécnicas ya que el personal va a trabajar con niños y necesitamos lo mejor para nuestros niños.

PATRIMONIO La población que vamos a manejar es de escasos recursos ello van a dar una cuota pero deseamos tener una apadrinamiento de una ONG extranjera la cual le interese el tema y nos dote de muebles enseres alimentos equipos tecnológicos médicos etc y si se puede una parte también en dinero para poder pagar las capacitaciones y los sueldos.

PRODUCCION Se trabajaran 240 horas en la semana existe un jefe por cada departamento y se trabajara con material didáctico.

RELIGIOSO Este tema es un poco difícil de tratar ya que todos no tenemos la misma creencia ni la misma manera de pensar pero en lo que nos vamos a enfocar tanto con los empleados como los niños es decirles que existe DIOS y este será nuestro enfoque en cuanto al tema religioso. Ya este tema se reforzara en cada de cada niño en la manera que ellos lo practiquen según cuál sea su religión.

SEGURIDAD Primero que todo a los niños no se les enseñara nada de violencia ni mucho menos se les enseñara a ser tolerantes. A parte de esto la fundación contara con un excelente servicio de seguridad con guardas cámaras alarmas etc. Y entonces por esa parte no hay de que preocuparse y en los empleados tampoco pueden existir peleas porque ellos son ejemplo para los niños.

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RECURSOS Y MATERIALES RECURSOS     Humano, la fundación funcionara con trabajo de los padres y profesionales. Muebles y enseres serán necesarios para el desarrollo de la actividad diaria. La capacitación continua será uno de los recursos más usados. Recurso económico de otras entidades.

MATERIALES   

Los materiales escolares serán comprados y entregados según la necesidad, también los obtendremos con otras ayudadas. Papelería para oficinas y elementos de aseo y cafetería. Comida para la preparación de alimentos.

CITAS O REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.    

Cristiano Valendia M: componentes Operacionales de los subsistemas. Rymel Serrano Uribe: Libro planificación participativa Problemática deserción escolar: www.contraloriagen.gov.co Guía elaboración Marco lógico: Jorge A Saravia.2004

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. 

La participación de la comunidad de bajos recursos en proyectos que realmente se requieren para un mejor presente y futuro son escasos. Con las actividades y programación de institucional V aprendimos como crear un proyecto de planificación participativa. El estudio que realizamos nos permitió conocer la necesidad que tienen las familias colombianas de adquirir un servicio de cuidados de sus niños que no sea costoso y permita la evolución y desarrollo de los niños.
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CLUB DE TAREAS “FORJANDO UN MEJOR FUTURO”  Recomendamos este proyecto puede ser viable para llevarlo a la realidad, de pronto con un mayor conocimiento del planteamiento económico.

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