Ayat Jurnal Penyesuaian

Ayat jurnal penyesuaian (Memorial) adalah jurnal yang dibuat untuk menyesuaikan saldo perkiraan-perkiraan ke saldo yang sebenarnya sampai akhir periode akuntansi, atau untuk memisahkan penghasilan atau biaya dari suatu periode dengan periode yang lain. Penyesuaian tidak berarti pembetulan dari kesalahan yang terjadi, karena setiap kesalahan pada komputer akuntansi dapat langsung dilakukan pada record yang diketahui salah. Penyesuaian merupakan hal yang penting pada sistem periodical system yang dilakukan pada saat penyusunan laporan keuangan. Perpetual system sesungguhnya tetap membutuhkan penyesuaian hanya saja dilakukan dalam waktu yang tidak ditentukan, sehingga banyak yang mengatakan dalam perpetual system tidak dibutuhkan penyesuaian. Hal-hal yang perlu mendapat penyesuaian pada akhir periode akuntansi adalah :

Persediaan barang dagang (inventory of merchandise) Biaya dibayar di muka (Prepaid expenses) Penghasilan diterima dimuka (accruals receivable) Biaya yang masih harus dibayar (Accruals payable) Penyusutan aktiva tetap(depretion of fixes assets) Taksiran piutang tak tertagih

Contoh: Bila kita merima pesanan (Purchase Order) suatu barang dari customer, dengan menerima pembayaran dimuka sesuai aturan tertentu yang ditetapkan misalnya 50%. Cash yang kita terima tersebut adalah bagian dari hutang kita terhadap bayer sejumlah cash yang kita terima. Utang tersebut biasanya dibukukan pada rekening Pendapatan diterima dimuka. Pada saat barang yang dipesan sudah kita penuhi bagian piutang akan mencatat sejumlah total invoice padahal piutang seharusnya adalah sebesar 50% dan pedapatan diterima dimuka seharus menjadi 0 (Nol). Pada saat ini diperlukan jurnal memorial untuk menghapus pembayaran dimuka dengan mendebet hutang(pendapat diterima dikumka) dan mengkredit piutang. Dalam kasus ini kami membuat memorial kredit yang secara automatis membuat ayat jurnal memorial yang mengkredit piutang dan mendebet penadapan diterima dimuka. Dalam menangani Jurnal Penyesuaian Saya menggunakan 3 form elektronik :

Memorial Debet : Form untuk membuat memorial yang secara automatis akan mengupdate buku utang, membuat jurnal memorial yang akan mendebet Hutang Dagang dan mengktedit biaya dibayar dimuka. (terhubung ke data supplier) Memorial Kredit : Form untuk membuat memorial debet yag secara utomatis mengupdate buku piutang, membuat jurnal memorial yang akan mendebet Pendapatan diterima dimuka dan mengktedit Piutang Dagang. (terhubung ke data customer) Serba serbi : Form ini tidak terhubung dengan buku transaksi contoh : penyesuaian persediaan.

Prosedure pembuatan ayat penyesuaian PERSEDIAAN BARANG DAGANG memakai perkiraan harga pokok (cost of good sold) Harga pokok penjualan Persediaan barang dagang (awal) Harga pokok penjualan Pembelian Harga pokok penjualan Ongkos angkut pembelian Persediaan barang dagang (akhir) Harga pokok penjualan Pembelian retur & potongan harga Harga pokok penjualan Memakai perkiraan Ikhtisar Laba Rugi Ikhtisar Laba Rugi Persediaan barang dagang awal Persediaan Barang dagang akhir Ikhtisar Laba Rugi PERSEDIAAN AKHIR JIKA SALDO SEMENTARA < STOCK OPNAME Persediaan/barang dalam proses Koreksi pemakaian bahan JIKA SALDO SEMENTARA > STOCK OPNAME Koreksi pemakaian bahan Persediaan/barang dalam proses Rp.x.xxx Rp.x.xxx Rp.x.xxx Rp.x.xxx Rp.x.xxx Rp.x.xxx Rp.x.xxx Rp.x.xxx Rp.x.xxx Rp.x.xxx Rp.x.xxx Rp.x.xxx Rp.x.xxx Rp.x.xxx Rp.x.xxx Rp.x.xxx Rp.x.xxx Rp.x.xxx

BIAYA DIBAYAR DI MUKA Bila saat pembayaran dibukukan sebagai biaya dibayar di muka Biaya . dibayar di muka Rp.x.xxx Rp.x.xxx

Bila saat pembayaran dibukukan sebagai biaya dibayar di muka Biaya . Rp.x.xxx Rp.x.xxx

PENGHASILAN DITERIMA DIMUKA Bila saat penerimaan dicatat sebagai utang . Diterima dimuka Pendapatan . bila saat penerimaan dicatat sebagai pendapatan Pendapatan .. Diterima dimuka Piutang penghasilan Penghasilan ymh diterima Pendapatan Rp.x.xxx Rp.x.xxx Rp.x.xxx Rp.x.xxx Rp.x.xxx Rp.x.xxx

BIAYA YANG MASIH HARUS DIBAYAR Biaya .. biaya ymh dibayar Rp.x.xxx Rp.x.xxx

PENYUSUTAN AKTIVA TETAP Biaya penyusutan Akumulasi penyusutan Rp.x.xxx Rp.x.xxx

PEMBAGIAN LABA A. PADA WAKTU DITETAPKAN Debet - Sisa Laba Rugi Kredit - Laba dibagi B. PADA WAKTU DIBAYAR Debet - Laba dibagi Kredit - Kas atau bank Rp.x.xxx Rp.x.xxx Rp.x.xxx Rp.x.xxx