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Form N URH 002

PROGRAMACIN OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL (POAI)


I. DATOS GENERALES 1.1. Nombre de la entidad

Administracin de Servicios Portuarios- Bolivia (ASP-B) 1.2. Nombre del puesto

Encargado de Almacenes 1.3. Ubicacin del puesto

Puerto de Arica - Chile 1.4. Nombre del puesto del que depende

Supervisor de Operaciones 1.5. Nombre de los puestos a los que supervisa (Si corresponde)

1.6.

Relaciones con otros puestos


Puestos de Otras Instituciones Registrar las organizaciones u organismos con los que, el puesto se relaciona o coordina

Puestos Intra Institucionales Registrar los puestos internos y/o unidades organizacionales con los que se relaciona el puesto (Especificar los puestos cuando la relacin es clara e inequvoca) 1. Interventor A,B,C 2. Recepcin Operativa 3. Encargado de Almacenes 4. 5.

1. Ninguno 2. 3. 4. 5.

1.7.

Naturaleza del puesto (razn de ser del puesto)

II.

RELACIN DEL PUESTO CON EL POA INSTITUCIONAL 20  Objetivos especficos del POA 20. a los que el cargo contribuye Identificar los objetivos especficos del POA 20. a los que el cargo contribuye. (Citar mnimo 1, mximo 3)
Objetivos 1. 2. 3.

III.

FUNCIONES Y RESULTADOS 3.1. Funciones del puesto

Sealar las funciones concernientes al cargo, que contribuyan directamente al logro de los objetivos especficos.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Funciones Especficas Verificacin de documentos de despacho de carga antes de su internacin Control fsico de los contenedores de carga en general y carga suelta en su internacin y almacenaje Planifica, coordina y supervisa todos los movimientos operativos del almacn Vela por la integridad de la carga que est bajo su custodia Coordina y el seguimiento fsico del inventario fsico Asegura el cumplimiento de normativas y controles establecidos Atiende los requerimiento de los usuarios, encargndose de la entrega de la mercadera solicitada Ponderacin (%)

A: Total Ponderacin 40% 3.2. Resultados Citar los resultados con indicadores que posibiliten su evaluacin, en concordancia con la Programacin Operativa Anual Individual (POAI). La ponderacin mxima ser de 70%.
Resultados Especficos 1. Formular informes de los movimientos realizados el almacn 2. Llevar un registro de la cantidad, tipo y ubicacin de las cargas almacenadas 3. Coordinar y publicar el rol de turnos semanal de movimientos del Ponderacin ( %)

almacn
4. Conciliar las existencias entre fsico, reportes, formatos y documentos para aclarar las diferencias de los mismos 5. Controlara y registrara controles establecidos

A: Total Ponderacin 70%

Luego de concluida la definicin de las funciones y resultados, asignar una ponderacin a cada uno segn importancia. Las ponderaciones asignadas tanto a resultados esperados como a funciones debern sumar 100%. (A + B) TOTAL GENERAL = 100%

IV.

PERFIL DEL PUESTO

Enunciar los requisitos necesarios para cumplir los resultados y funciones descritos en el punto III, en relacin a los siguientes aspectos: 4.1. Formacin

Definir las reas de formacin necesarias para el desempeo del puesto. Sealar las prioridades complementarias en orden de preferencia.
AREA DE FORMACIN
GRADO DE FORMACIN MINIMO ACEPTABLE PRIORIDAD

Licenciatura en Administracin de Empresas (esencial) Tcnico medio en Administracin (complementaria)

Experiencia mnima de 1 aos en el rea administrativa almacenes (esencial).

4.2.

Experiencia especifica

Registrar las reas de experiencia que exige el desempeo del puesto. Enunciar las prioridades complementarias en orden de preferencia.
AREA DE EXPERIENCIA AOS DE EXPERIENCIA ESPECIFICACIN PRIORIDAD

Licenciatura en Administracin de Empresas (esencial) Tcnico medio en Administracin (complementaria)

Formacin mnima de 1 ao.

Experiencia mnima de 2 aos en el rea administrativa almacenes (esencial).

V.

Cualidades

Registrar los atributos exigidos a la persona que ocupara el puesto para su desempeo adecuado.

DESCRIPCION CUALIDAD 1. 2. 3. 4. 5.

Iniciativa y Proactividad Responsabilidad Capacidad de Coordinacin y Trabajo en Equipo Toma de Decisiones Responsabilidad

VI.

Otros requisitos

Registrar otros requisitos de conocimientos requeridos que no se encuadren en los acpites 1 y 2.


1 2 Ninguno

VII.

CUMPLIMIENTO DE NORMAS

Registrar las disposiciones generales y particulares que el ocupante del puesto estar obligado a cumplir. NORMAS 1. 2. 3. 4. 5. VIII. Ley 1178 Ley 2027 Estatuto del Funcionario Pblico Responsabilidad por la Funcin Pblica. Reglamento Interno de Personal ASP-B. Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Personal. COMPROMISO

La suscripcin del POAI supone conformidad dentro del periodo programado, con todo su contenido y compromiso de cumplimiento. Fecha de Elaboracin: Fecha de Aprobacin: Fecha de Inicio de Ejecucin: ___________________ ___________________ ___________________

Nombre y Firma Fdo. Jefe Superior Jerrquico

Nombre y Firma Fdo. Jefe Inmediato Superior

Nombre y Firma Fdo. Servidor Pblico

IX.

REVOCATORIA (Llenar si corresponde)

En caso de disconformidad con el contenido del POAI insertar las observaciones y razones pertinentes.
ACAPITE DESCRIPCIN OBSERVACIN

Fecha de recepcin de la apelacin Fecha de aprobacin definitiva

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--------------------------------Jefe Superior Jerrquico

----------------------------------Jefe Inmediato Superior

-----------------------------Servidor Pblico