TRMINOS DE REFERENCIA ASESORA TCNICA PARA LA IMPLEMENTACIN DE LA ESTRATEGIA REGIONAL DE INFORMACIN Y COMUNICACIN PARA LA GESTIN INTEGRAL DE RIESGOS EN CENTROAMRICA

EN EL MARCO DE LA FASE III DEL PROYECTO FORTALECIMIENTO DE PLATAFORMAS DE COMUNICACIN Y GESTIN DE INFORMACIN A NIVEL NACIONAL Y REGIONAL, EN EL MARCO DE LA GESTIN INTEGRAL DE RIESGO PARA REDUCCIN DE DESASTRES APOYADO POR EL GOBIERNO DE CHINA (TAIWAN)

1. ANTECEDENTES El proyecto "Sistema Regional de Informacin para la Prevencin de Desastres Naturales" fue aprobado en agosto del 2001 por la Junta Directiva del CEPREDENAC. El Gobierno de Taiwn aprob su financiamiento en el 2003; mientras que el Convenio de Financiamiento fue firmado con la Secretara General del SICA, en el 2004. Previo, a iniciar la ejecucin de este proyecto, el CEPREDENAC llev adelante la evaluacin de los resultados del proyecto Atlas de Amenazas en los meses de octubre del 2005 a febrero del 2006, contando con el financiamiento de la Cooperacin del Gobierno del Japn -JICA-. Las conclusiones y recomendaciones de esta evaluacin, obligaron a revisar, en forma sistmica, todo el proceso de generacin-produccin, divulgacin-promocin, acceso y uso de la informacin. Esta revisin se hizo en el primer semestre del 2006 y las recomendaciones principales fueron:

Reformular el proyecto del Atlas de Amenazas como un Sistema de Informacin Territorial en el marco de la reduccin de riesgo a desastres en el contexto del Desarrollo Sostenible; y Revisar y actualizar el Proyecto del Sistema Regional de Informacin financiado por el Gobierno de Taiwn, de acuerdo con los nuevos escenarios nacionales, de la regin e internacionales y los avances tecnolgicos en materia de comunicacin, informacin e informtica y considerarlo desde ya como un Sistema Regional de Comunicacin y Gestin de la Informacin.

A partir de enero del 2007 se inici el replanteamiento del mencionado Proyecto, de acuerdo a lo indicado en el prrafo anterior y se reiniciaron reuniones de trabajo y de negociacin poltica, temtica y tcnica con la Embajada de Taiwn en Guatemala, en estas reuniones se definieron condiciones previas para modificar y asegurar que este proyecto tome en cuenta la situacin actual de necesidades y prioridades nacionales y regionales, los compromisos y acuerdos internacionales, procurando asegurar un impacto en la regin, acorde con los adelantos tecnolgicos y las nuevas demandas.

En febrero del 2008, los Miembros del Consejo de Representantes del CEPREDENAC resolvieron respaldar poltica y tcnicamente las negociaciones efectuadas y aprobaron la revisin, actualizacin y las negociaciones con la Embajada, de tal forma que se elabor un nuevo documento del Proyecto que integrara y complementara los esfuerzos de los otros proyectos en ejecucin, de tal forma que facilitara a ejecucin de este Sistema de Informacin Regional. Mediante la Resolucin No. CR-01-17-2702-2008 de la 1era. Sesin Ordinaria del pasado 26 y 27 de febrero del 2008, que literalmente dice: Instruir a la Secretara Ejecutiva para que negocie con la Embajada de Taiwn, en el marco del Proyecto del Sistema Regional de Informacin, el integrar los esfuerzos que permitan al CEPREDENAC, superar la dispersin y complementar los esfuerzos de los diferentes proyectos relacionados, que tienen que ver con los componentes de informacin, equipamiento, comunicacin y coordinacin regional en el tema. En este contexto, la iniciativa financiada por el Gobierno de Taiwn, a travs del proyecto Fortalecimiento de plataformas de comunicacin y gestin de informacin a nivel nacional y regional, en el marco de la gestin integral de riesgo para reduccin de desastres (presentado en el 2003, como Sistema Regional de Informacin) se concibe como el catalizador de todas las acciones que se desarrollarn en el marco de la PCGIR y el Plan Plurianual de CEPREDENAC en esta temtica. Para llevar adelante la ejecucin de este proyecto, y que se logre ajustar a los procesos de respaldo poltico y ordenamiento tcnico del CEPREDENAC, se considera ejecutar tres fases: Fase. I - Fase de implementacin. Diagnstico de las plataformas nacionales y estrategia para la creacin de la plataforma regional. Fase II. - Fortalecimiento de las plataformas nacionales. Fase III. Implementacin de la plataforma regional. Como producto de la FASE II, la Comisin Regional de Comunicadores elaboro la Estrategia Regional de informacin y Comunicacin (ERC), la cual se implementara durante la fase III del proyecto. 2. OBJETIVOS 2.1. Objetivo general Proporcionar el asesoramiento y soporte tcnico a CEPREDENAC a nivel nacional y regional, en la aplicacin de los lineamientos de la Estrategia Regional de Comunicacin, en el marco de la implementacin de la Poltica Centroamericana de Gestin Integral del Riesgo de Desastres (PCGIR). 2.2. Objetivos especficos

Apoyar y asesorar al Secretario Ejecutivo, las Gerencias y a las Comisiones Nacionales de CEPREDENAC, en el desarrollo y cumplimiento de los objetivos y metas de la Estrategia Regional de Comunicacin y de las Estrategia Nacionales desarrolladas por los pases.

Proporcionar el soporte tcnico para desarrollo un proceso homogneo en la elaboracin y divulgacin de la informacin relacionada a la implementacin de la Poltica Centroamericana de Gestin Integral de Riesgo a Desastres PCGIR - a los diferentes actores institucionales y sociales en los pases de la regin. Facilitar procesos de comunicacin social relacionada con las actividades de gestin integral de riesgo que se desarrollen las Comisiones Nacionales y CEPREDENAC junto a organismos del SICA a nivel regional.

3. Funciones especficas Apoyar a los pases en el proceso de actualizacin, formulacin e implementacin de sus estrategias nacionales de comunicacin social, en el marco de las Comisiones Nacionales de CEPREDENAC. Fomentar la armonizacin de los procesos homogneos de implementacin de las Estrategias nacionales de informacin y comunicacin, integrando los lineamientos de la Estrategia Regional de comunicacin, acordes a la Poltica Centroamericana de Gestin Integral de Riesgos PCGIR - a Desastres, con enfoque de integracin regional. Facilitar un proceso de seguimiento y consolidacin de la Comisin Regional de comunicadores para la gestin del riesgo de Centroamrica. En coordinacin con el Administrador de la plataforma regional de informacin y comunicacin, se dar seguimiento a la Comisin de Informticos Regionales (CIR). Fomentar el uso homogneo de herramientas de comunicacin social en los pases: redes sociales, pginas web, boletines, entrevistas, etc. Acompaando a las comisiones nacionales en la implementacin de acciones especficas. Realizar acercamientos y relaciones institucionales con los diferentes medios de comunicacin social de la regin, para una veraz y ptima difusin de las acciones CEPREDENAC en los pases. Acompaar el proceso de establecimiento y funcionamiento de las Mesas Nacionales de Comunicacin Social en cada pas y la Mesa Regional para Comunicadores Sociales en Desastres. Elaborar peridicamente comunicados de prensa y boletines informativos sobre avances de labor institucional CEPREDENAC para el conocimiento de los pases. Coordinador procesos regionales y nacionales de produccin de material comunicacional en apoyo a campaas especficas relacionadas con la Gestin Integral de Riesgo. Asegurar la visibilidad y difusin del proyecto, Fortalecimiento de plataformas de comunicacin y gestin de informacin a nivel nacional y regional, en el marco de la gestin integral de riesgo para reduccin de desastres coordinando con las instancias nacionales y regionales pertinentes. Proponer a la Secretara Ejecutiva del CEPREDENAC, las acciones necesarias para el seguimiento y consolidacin de la plataforma de informacin y comunicacin. Trabajar estrechamente con el administrador tecnolgico de la plataforma regional de informacin y comunicacin.

Coordinar estrechamente con los encargados de comunicacin social de los sistemas nacionales de gestin de riesgos. Desarrollar misiones de trabajo y talleres especficos a los pases beneficiarios del proyecto. Organizar y llevar el registro y archivos de la documentacin tcnica y procesos en el rea de su competencia. Preparar los informes mensuales y trimestrales de avances tcnicos, adems de otros informes que le sean requeridos. Las dems inherentes a su cargo y que le sean asignadas por la Secretara Ejecutiva del CEPREDENAC.

4. Productos de la Consultora. En relacin con los resultados establecidos en el proyecto, en el marco de los presentes servicios de consultora, se establecen los siguientes productos: Informe mensual dnde se establece que se ha proporcionado el apoyo tcnico en las comunicaciones sociales de CEPREDENAC con los pases, en implementacin de la ERC y las estrategias nacionales. Desarrollo de al menos una actividad por pas, de las comisiones nacionales de informacin y comunicacin para la gestin del riesgo. Desarrollo de al menos una reunin de la Comisin Regional de Comunicadores para la Gestin del riesgo. Proceso armonizado entre la implementacin de la ERC y el desarrollo de la plataforma regional de informacin y comunicacin. Desarrollo de al menos una campaa de concientizacin con acciones nacionales y regionales.

5. PERFIL DEL CONSULTOR(A). Profesional en comunicacin o ciencias sociales, maestra, deseable. Experiencia de al menos 5 en la elaboracin y manejo de estrategias sociales y / o de comunicacin social. Experiencia de trabajo con instituciones nacionales e internacionales en el manejo de informacin y comunicacin social en Centroamrica. Experiencia de al menos 5 aos en la elaboracin de sistematizaciones e informes tcnicos. Creatividad en la bsqueda de soluciones. Gestin de procesos de innovacin en entornos difciles, diseo de procesos de participacin. Con comprobada capacidad en redaccin, anlisis de documentos, elaboracin de propuestas, etc. (ejemplos de publicaciones). Excelentes habilidades de comunicacin y redaccin en espaol y excelentes relaciones interpersonales y de trabajo en equipo Facilidades para realizar procesos de capacitacin y entrenamiento. Conocimiento avanzado del idioma espaol e ingls Conocimiento y experiencia en la temtica y problemtica de la gestin de riesgos a nivel

regional, deseable. 6. DESARROLLO DE LA CONSULTORIA La consultora dar inicio el 22 de marzo del 2012 y finalizar el 30 de junio del 2012, con opcin de ampliacin en la vigencia, bajo los procedimientos de contratacin del CEPREDENAC. El consultor desarrollar su trabajo teniendo como sede la SE-CEPREDENAC en la Ciudad de Guatemala o segn acuerdo con CEPREDENAC 7. SEGUIMIENTO Y EVALUACIN El (la) consultor (a) ser supervisado y evaluado directamente por el Secretario Ejecutivo de CEPREDENAC y desarrollar las coordinaciones internas con la Gerencia de Cooperacin y Proyectos, Gerencia Tcnica y Gerencia de Administracin y Finanzas. 8. CONDICIONES DE PAGO El monto mximo de la consultora asciende a US$10,500 y sern pagados de la siguiente manera: Tres pagos mensuales (marzo, abril y mayo) de USD$ 3,000.00 Un pago final (junio) de USD $1500.00 9. PRESENTACION DE EXPRESIONES DE INTERES La convocatoria est vigente a partir del 1 al 20 de Marzo del 2012, para lo cual los interesados debern enviar: Carta de inters Curriculum vitae (Mximo 5 hojas) Lo anterior se solicita dirigirlo a Licenciada Claudia Barillas, Encargada de Recursos Humanos a la direccin electrnica: cbarillas@sica.int o a la siguiente direccin fsica: Avenida Hincapi 2172, zona 13, ciudad de Guatemala, en un sobre cerrado. Para ambas formas de entrega se solicita indicar el nombre de la consultora: ASESORA TCNICA PARA LA IMPLEMENTACIN DE LA ESTRATEGIA REGIONAL DE INFORMACIN Y COMUNICACIN PARA LA GESTIN INTEGRAL DE RIESGOS EN CENTROAMRICA