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TRABAJO DE PASIVO

TRABAJO DE PASIVO

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BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMÓN RODRÍGUEZ” ADMINISTRACIÓN

DE RECURSOS HUMANOS Núcleo Maracay, Estado Aragua

EQUIPO N° 6 PASIVO
Facilitador Lic.: Franklin González INTEGRANTES: Campos Marian C.I. 16.850.721 Castellano Maria C.I. 18.538.059 Esposito Antonieta C.I. 20.243.965 Lozada Leonella C.I. 21.445.649 Páez Windumar C.I. 13.502.194

Maracay, Enero 2011

INTRODUCCIÓN.

En contabilidad, un pasivo es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa, institución o individuo. Por extensión, se denomina también pasivo al conjunto de los pasivos de una empresa. Mientras el activo comprende los bienes y derechos que tiene la persona o empresa, el pasivo recoge sus obligaciones: es el financiamiento provisto por un acreedor y representa lo que la persona o empresa debe a terceros,1 como el pago a bancos, proveedores, impuestos, salarios a empleados. En la presente investigación explicamos la agrupación o clasificación del pasivo. El pasivo está agrupada según su exigibilidad, es decir, a su mayor y menor urgencia. Así, existen pasivos a corto plazo y pasivos a largo plazo. Los pasivos cuyo pago es más urgente producen más tensión sobre el efectivo, por lo que las empresas suelen hacer una lista de sus pasivos en el orden en que se vence la fecha de pago. El poder saber qué cantidad de los pasivos de la empresa son a corto plazo y que cantidad son a largo plazo, permite a los acreedores evaluar la factibilidad de su empresa de obtener efectivo. Pasivo exigible y pasivo no exigible  Pasivo exigible: Es un término en desuso que representa el total de las deudas, documentadas o no, que la empresa tiene con terceros.5 Suponen financiación ajena. La financiación puede suponer obligaciones con acreedores, bancos u obligacionistas, por ejemplo.  A largo plazo: son obligaciones cuyo vencimiento es de más de un año de la fecha del balance general.

A corto plazo: son obligaciones que tienen que ser saldadas dentro del ciclo normal de operaciones de la empresa, por lo general su vencimiento es de menos de un año.

Pasivo no exigible o fondos propios: Los forma el Capital social y las reservas. Son pasivo, porque pertenecen a los accionistas, pero no es exigible a la empresa su devolución.

Pasivo contingente: obligación posible surgida a raíz de sucesos pasados, cuya existencia dependa de un suceso futuro o que no está recogida en los libros por no obligar a la empresa a desprenderse de recursos en el presente o no ser susceptible de cuantificación en el presente. En caso de cumplirse las circunstancias, se genera la obligación a terceros. Un ejemplo muy común son los litigios judiciales, con la consecuente obligación en el caso de una sentencia en contra. Es decir, es un pasivo probable o eventual pero no definitivo.

cuentas a pagar. mercancías o servicios al acreedor (o sea al prestamista o vendedor) en una fecha definida y determinada. .PASIVO Concepto El pasivo representa las reclamaciones en contra de la compañía como resultado de las actividades de la misma. documentos a pagas. En la operación que consiste en pedir dinero prestado o en comprar a crédito. Por ejemplo. Estas reclamaciones implican el pago de sumas definidas y determinadas de dinero. o de mercancías o servicios a crédito. etc. Origen del pasivo Las obligaciones que contrae la empresa debido a sus actividades comerciales y financieras pueden obedecer a diversos orígenes. la entidad contrae una obligación (el pasivo) de pagar al creedor. entre ellos tenemos: a) Prestamos b) Acciones de capital c) Servicios ininterrumpidos (pasivos acumulados) d) Ingresos cobrados anticipados e) Promesas de reparación de productos El pasivo puede originarse por un préstamo de dinero obtenido o en la compra de maquinarias.

Cuando una empresa recibe un servicio interrumpido (el caso cuando se utiliza dinero o propiedades ajenos en un periodo) a cambio de una promesa de pagar renta. mercancías u otra partida de activo de un cliente a cambio de la entrega futura. constituye en pasivo. entre ellos tenemos: a) Cuentas por pagar o cuentas comerciales por pagar. maquinaria. y así liquidar la deuda. los bonos u obligaciones por pagar. Liquidación del pasivo Las deudas que la entidad contrae a medida que llega la fecha de vencimiento. a opción del tenedor. Otra de las formas de originarse un pasivo es por concepto de garantías ofrecidas sobre productos vendidos. b) Documentos por pagar c) Documentos por pagar a bancos . Por la general. deben irse liquidando de acuerdo a la forma de pago convenida. que pueden convertirse en acciones de capital. los pasivos que están identificados con las palabras por pagar se liquidan con dinero en efectivo. la venta de un lote de artefactos eléctricos con garantía durante un año a partir de la fecha de venta. El pasivo que se origina cuando la empresa percibe por anticipado sumas de dinero. siguen siendo un pasivo para la entidad emisora. por parte de aquella. de mercancía o la prestación de un servicio en lugar del pago. El costo futuro estimado por la reparación de los artefactos mientras tengas vigencia.Por ejemplo. por ejemplo. el contrato.

Importancia del pasivo La importancia del monto de las cuentas que conforman el pasivo podemos determinada tanto desde el punto de vista financiero como desde el punto de vista contable. ya que estos reflejaran la verdadera cuantía de los pasivos. i) Obligaciones por pagar. sueldos acumulados por pagar. etc. quienes deberán planificar y . compañía. etc. por ejemplo. está comprometida la entidad. alquileres cobrados anticipados. Cuando el acuerdo de liquidación del pasivo ha sido con la entrega de mercancías o servicios futuros.d) Documentos por pagar a empleados. O también por concepto de servicios futuros tal caso de anticipos de clientes. hay que determinarlos. impuestos acumulados por pagar. afiliados y otros. por ejemplo. f) Cuotas sindicales retenidas g) Retenciones del seguro social h) Retenciones de cajas de ahorros. viviendas. e) Vencimientos acumulados por pagar. datos que desde el punto de vista financiero. pasivos por garantías de servicios. en vez del efectivo. a veces en forma estimativa. intereses acumulados por pagar. permite a la gerencia y a los directivos de la empresa determinar hasta donde. funcionarios. etc. El registro adecuado de las partidas de pasivo repercute en la información oportuna y acertada de los Estados Financieros.

evitando cometer errores en el registro o hacerlo incorrectamente la empresa estará comprometiéndose indebidamente ante sus acreedores. b) Excederse en la adquisición de compromisos ante terceros. se distinguen con palabras por pagar. . es necesario establecer un registro y control eficaz que involucre una clasificación adecuada. Registro del pasivo Generalmente las cuentas que indican la existencias de un pasivo. Sin embargo. El dilema de que créditos a cargo de la empresa deben registrarse. queda resuelto por lo requisito que tienen de ser exigibles desde el punto de vista legal.determinar las acciones encaminadas al control y liquidación de estas obligaciones. existen diversos derechos basados en consideraciones de orden económico y no en convenios de obligatoriedad jurídica que es necesario considerar. Estas deficiencias en la información adecuada y exacta de los pasivos. podría ocasionar: a) Falta de liquidez para atender las deudas que no estaban registradas. Desde el punto de vista contable. De todo lo expuesto podemos deducir que existe una intima relación entre los registros contables y las decisiones financieras basadas en las informaciones suministradas por la contabilidad a través de los Estados Financieros. entre otras.

es decir si es un documento. los pasivos se registran sobre la base se su obligatoriedad jurídica: algunos compromisos. una hipoteca o cuentas. . intereses cobrados por anticipado. por ejemplo. sino también su verdadero origen. cuentas. tal como: intereses. que ellos exigirán cobrar en una fecha posterior. En forma general. aunque no tengan obligatoriedad. etc. son compromisos legalmente exigibles a la empresa a través de contratos o leyes. El principio general en la preparación del balance General es demostrar el verdadero monto de los pasivos. equipos. es decir. El aspecto legal del título adeudado. El procedimiento probable para la cancelación del pasivo. de forma que se presenten todas las situaciones vinculadas con la entidad y que son necesarios para establecer una visión de la situación del pasivo. documentos. La mayoría de los pasivos provienen de los recursos aportados por los acreedores de la empresa (mercancía. no solo su cantidad exacta. se registran porque se han reconocido como tales y la gerencia tiene la intensión de considerarlos como un pasivo. servicios). Las cuentas en el mayor principal contienen información relacionada con algunos de los siguientes conceptos:    Naturaleza del costo que origino el Pasivo. las obligaciones en las que incurre la empresa tienen una base legal evidente y se registra por el valor nominal del documento. dinero. Con estos convenios. salarios e impuestos.Los pasivos tales como cuentas y documentos por pagar.

es el que se presenta en la contabilización de los créditos en moneda extranjera. que se requerirá para liquidar la obligación. si se hubiese comprado. el gasto o la pérdida. Por ejemplo. debido a las fluctuaciones. o una promesa de pagar en dinero. Valoración del pasivo En el momento que se origina el pasivo. cuentas a pagar al Sr. Cuando una entidad entrega algo que no sea dinero. a cambio de un bien de activo que tampoco es dinero. debe valorarse por el mismo importe que el activo recibido. a veces es difícil establecer el costo del bien recibido. eligiendo entre ambos valores. si el propietario de una flota de camiones canjea un camión por acciones de la compañía. por ejemplo. . se utiliza para identificar específicamente acreedor. la cantidad de dinero o el equivalente en dinero.El mayor auxiliar de cuentas a pagar. el costo de las acciones para el se considerara similar al monto que se habría obtenido por la venta del camión. es decir. o bien el precio a que se cotizan las acciones en la bolsa. Ante estos casos se procederá a calcular una estimación de lo que habría costado en dinero el bien adquirido. Mauro Michelena o Documentos a pagar a Domínguez & Cía. Uno de los problemas más complejos. el más confiable como precio de trueque.

deberían ser convertidos a moneda nacional.) así vencimiento de las mismas. Si las obligaciones se como hubiesen colocado con prima. Clasificación del pasivo . colocación. el pasivo deberá registrarse por el importe recibido o utilizado. al tipo de cambio oficial vigente a la fecha del Estado de Situación Financiera. costo de impresión. si hubiere una porción de aquel de la que aun no se ha dispuestos y esta no deberá reflejarse en el balance general ni como pasivo ni como cuentas por pagar. etc. Los intereses se registran como pasivo a media que se vayan devengando. se mostrara por el importe a pagar. de acuerdo a las obligaciones emitidas y el valor nominal de los títulos. Los créditos diferidos deben valorarse por el monto recibido. Cuando la empresa obtiene un préstamo en efectivo. El pasivo por emisión de obligaciones. estas se registraran como un crédito diferido y se aplicaran a los resultados en proporción al vencimiento de aquellas. Los gastos de emisión (honorarios legales.Los pasivos pagaderos en moneda extranjera.

a más tardar. Pero sin pasar de 12 meses. . b) Acreedores de la entidad por préstamos recibidos. para agrupar las obligaciones de la entidad económica y cuyo vencimiento es en un plazo no mayor de un año. se incluyen: a) Proveedores a los que la empresa compra mercancías a crédito para pagar a 30. 90 días. Dentro de esta categoría en el balance general. 60.Una clasificación adecuada de las cuentas de pasivo. Pasivo circulante: El término pasivo circulante. pero que no se pueden considerarse ingresos sino hasta periodos posteriores y suelen denominarse Créditos Diferidos y se colocan en el Balance general después del pasivo a largo plazo. etc. pasivo corriente o pasivo flotante y se utiliza. El pasivo normalmente se divide en dos clases generales: a) Circulante o corriente b) Largo plazo A veces se usa una tercera categoría para manifestar compromisos que representan cantidades ya cobradas. en el ciclo de operación. puede ayudar a directivos de la empresa a proyectar y controlar. cuyo pago debe efectuarse. en forma conveniente la entrega de activos para liquidar deudas contraídas. principalmente. también recibe las denominaciones de pasivos a corto plazo.

podría generar las situaciones siguientes: . si se desaprovecha este descuento. cuyo plazo de pago se difiere. es decir. La omisión del registro de las cuentas por pagar o el no poseer controles adecuados. d) Las obligaciones que se derivan de las operaciones de la empresa tales como acumulaciones. intereses por pagar y dividendos por pagar. Sin embargo. comisiones. de 30 a 90 días. equivale a tener que cancelar la factura por su monto total a l fecha de vencimiento y podría representar. la pérdida del 36 por ciento al año.c) Documentos suscritos por la entidad. por sueldos. Cuentas comerciales por pagar: La denominación de cuentas a pagar se utiliza para definir los importes adeudados por la empresa debido a los bienes o servicios recibidos. El deudor no tiene que pagar intereses sobre los saldos. etc. impuestos. se le concede precio de contado y esto se convierte en un fuerte incentivo para la gerencia obtener la mayor cantidad de capitales que le sea posible. el comerciante o el fabricante. el termino cuentas por pagar representa aquellas deudas respaldadas por facturas cuyo importe se está debiendo a los proveedores. En el concepto tradicional. puede trasladar el financiamiento de sus inventarios a los proveedores. también. difiriendo el pago hasta que le haya cobrado a los clientes. generalmente. con el fin de aumentar el capital de trabajo. En casos extremos. con u lapso máximo de 12 meses. a detallista y minoristas suele ofrecerles un descuento entre el 1 y el 2 por ciento por cancelar dentro de los primeros diez días. por desperdiciar el descuento.

un saldo deudor. puesto que lo usual es utilizar cuentas separadas. a su vez. Con muy poca frecuencia nos encontraremos con una cuenta que muestra saldo deudor a proveedores. A los efectos contables.a) Registro ideal del pasivo b) Perdida de la obtención de los descuentos c) Información deficiente de los gastos y costos de la empresa d) Omisión del pago del pasivo que podría acarrear problemas de tipo legal y comercial. transitoriamente. Saldos deudores de proveedores: A veces se establece un tipo de relación comercial con los proveedores de la empresa. no es conveniente el uso de una sola cuenta para registrar estos tipos de transacciones entre la empresa y el proveedor por lo que se aconseja llevarlas por separado. también recibe bienes o servicios de parte de aquella. debido a que lo entregado por la empresa es superior a lo recibido. Si la empresa lleva los registros de tipo relación comercial en una sola cuenta. mostrando la relación con el proveedor como un acreedor (cuentas por pagar) para la empresa y en otra cuenta (cuentas por cobrar) que mostrara las transacciones con el cliente. . donde la entidad se surte de bienes o servicios del proveedor y este. puede suceder que la cuenta por pagar del proveedor muestre. como se explico en el párrafo anterior. como una deducción de las cuentas comerciales a pagar en la sección del activo circulante en el balance general.

y b) Pagares otorgados por otras negociaciones.Pagares: Para muchas empresas una fuente importante de capitales. es pedir prestado a los bancos comerciales. se llama valor al vencimiento. de poco movimiento. de las necesidades de dinero relacionas con compra de mercancías. reviste características especiales en virtud de la legislación vigente. Dentro de la banca comercial. Estos son solo unos ejemplos acerca del uso posible de los préstamos del banco. Los pagares se clasifican por los menos en dos grupos: a) Pagares otorgados por concesiones ordinarias. El instrumento de uso más común para este objetivo es lo que se denomina pagare que es una promesa de pagar una cantidad determinada en una fecha especificada conocida como fecha de vencimiento. especialmente para el financiamiento en épocas estacionales. Los pagares otorgados por concesiones ordinarias provienen. Los pagares agrupados en segundo término se refieren a los préstamos a mediano y largo plazo. Los fabricantes pueden pedir prestado a fin de obtener capital de trabajo para las operaciones corrientes de la elaboración. . un mayorista puede solicitar un préstamo al banco para adquirir mercancías y aprovechar las ofertas especiales de sus proveedores. la clasificación de los préstamos a corto y mediano plazo. Al importe se le llama percepción liquida y al importe pagado por el uso del dinero se le llama intereses y la cantidad que hay que reembolsar. en cuanto a los lapsos máximos que pueden regir para el otorgamiento de los créditos. por ejemplo. generalmente. en la fecha de vencimiento.

ha sido el uso de préstamos a largo plaza. A los efectos contables. en el transcurso de las últimas cuatro décadas. 2) El recibo de préstamos de banco comerciales. deben registrarse en cuentas separadas. aquellos con una duración de hasta dos años. 3) Pagares negociados a través de corredores. los documentos por pagar a funcionarios. tienen generalmente varias causas: 1) La firma de letras de cambio a los proveedores. 5) Pagares otorgados a los proveedores. como una actividad más o menos permanente. servicios o equipos. Los documentos por pagar a corto plazo. por la mercancía o servicios recibidos. Efectos a pagar comerciales: Los efectos o documentos por pagar son los importantes nominales de los giros o que deben ser cancelados a los proveedores de mercancías. empleados. La tendencia. en parte . y de mediano plazo lo que tienen una duración mayor de dos y hasta cinco años. como una forma de diferir el pago hasta después de que termine el periodo de crédito comercial normal. directivos. empleados o directivos. compañías afiliadas y otros. En el balance general se observa el uso de financiamiento a través de los puntos mencionados. 4) Pagares otorgados a los accionistas.Se consideran prestamos de corto plazo.

debido a su bajo costo de intereses y también porque. generalmente obtienen una remuneración por el uso de recursos. lo cual implica el pago del valor nominal del documento. Intereses de documentos por pagar: Los otorgantes de créditos. esta vigente un préstamo a corto plazo. es muy probable que deba efectuarse un asiento de ajuste que refleje los intereses acumulado por pagar. semestrales. aceptando pagares con interese. con más rapidez y en forma más sencilla. los interese pueden vencimientos mensuales. trimestrales. Dividendos por pagar: Se consideran pasivos circulantes. El mismo importa representa ingresos por interese al prestamista. puede ajustarse el importe de los préstamos a corto plazo para solventar necesidades urgentes. Los intereses que generan los préstamos a corto plazo en general se cancelan al vencimiento del documento. o anuales. En los prestamos a largo plazo. El interés (gasto) a cargo de quien solicita el prestamos. que la requerida para la obtención de préstamos a largo plazo. y se cancelan de acuerdo al lapso estipulado en el titulo. es la diferencia de la suma que recibe inicialmente y la que tendrá que pagar. por parte del propietario. Si para el momento del cierre del ejercicio contable. asume con los accionistas el . Desde que el momento en que la empresa decide la declaración de los dividendos. junto con los intereses a su vencimiento. aquellos dividendos que han sido declarados pero no han sido pagados. con frecuencia.

Sin embargo. que tienen las mismas características de las partidas antes mencionadas. Los compromisos para distribuir acciones adicionales para la propia compañía . . no se considera como pasivo y deben ser mostrado en la sección del capital contable. No figuraran como pasivo circulante aquellos dividendos. la gerencia podría decidir establecer un fondo para su pago. se ha diferido su pago por un plazo superior a un año. En esta categoría entran partidas tales como: a) Sueldos y salarios acumulados por pagar. que contribuyen un pasivo que será cancelado en la fecha de vencimiento del préstamo. como pago de dividendos. que por razones extraordinaria.compromiso de cancelarlo. c) Comisiones acumuladas por pagar. lo que configura bajo la denominación de los dividendos por pagar. Estas razones podrían ser. entre otras. Antes esta situación. Esta obligación tiene el carácter de una deuda simple de la misma índole de las asumidas corrientemente de los acreedores. se representa las remuneraciones que no han sido pagadas para la fecha del cierre del libro. hasta tanto no se cancele contribuye un pasivo todo aquello dividiendo los declarados y no pagados. y que es posterior a la fecha del cierre. la falta de efectivo. Pasivo acumulado a corto plazo: Los pasivos acumulados se originan debido a que las fechas de pago son posteriores a las de cierre del ejercicio contable. b) Interés acumulados por pagar.

pagar dichas comisiones en un lapso de 15 días. y el cobro de la comisión con el fin de no cancelar comisión sobre presuntas ventas que luego que luego fueron devuelta por los clientes. A los efectos contables. realizo durante el mes de marzo. Estos pasivos acumulados se registran mediante los asientos de fin de ejercicio económico llamados asientos de ajustes y serán tratados detalladamente. El monto o porcentaje de comisión se fija por convenio de ambas partes. alquileres acumulados por pagar entre otras. las comisiones deben registrarse. algunas establecen que la comisión se cobra cuando el cliente a cancelado la factura respectivamente. con la diferencia que hay mayor variabilidad mensual a la suma de dinero requerido para efectuar los pagos. a medida que están sean más grande.00 por las que el cobra una comisión de 2% sobre el monto de las canceladas por la clientela. se establece un lapso entre las fechas de las ventas. con el fin en el mes que sean aceptado los periódicos. Ejemplo: el señor George Delgado.d) Impuestos acumulados por pagar. que por estar previstos legalmente. Se estableció como norma de la empresa. . Generalmente. luego de la cancelación de la factura por parte del cliente. son de origen publico y por lo tanto obligatorio. Comisiones acumuladas por pagar: El proceso que se sigue para la liquidación y registro de Este concepto es muy similar a la de sueldos y salarios acumulados. Por lo tanto la remuneración periódica de quienes trabaja por comisión es materia de acuerdos bilaterales o colectivos. pueda debitarse a la cuenta gasto de comisiones y abonarse a la cuenta comisiones acumuladas por pagar.000. vacaciones vencidas por pagar. ventas por un monto de Bs 15.

Pasivo a largo plazos: Al pasivo largo plazo. Comisiones acumuladas por pagar Banco 3. cuotas. asi: Gasto por Comisión 3. a veces se le denomina pasivo circulante. únicamente. a un tipo de intereses que les permite a ellas y a los accionistas beneficiarse gracias al financiamiento a relativo bajo costo y que produce altos beneficios. cuyo vencimiento es mayor a un año.Para el 30 de marzo la empresa registrara el pasivo por concepto de comisiones por pagar. entre otras).000 Pago de comisiones devengadas por el señor George Delgado. permitiendo su desarrollo mas de lo que seria posible si tuviera que depender.000 Comisiones del señor George Delgado por las ventas del mes de marzo. pasivo fijo o consolidado e incluye las dedudas de la empresa. vencimiento.000 3. del capital accionario. Algunas empresas recurren a la obtención de fuertes sumas de dinero a largo plazo. Si todos los fondos necesarios se obtienen de un solo prestamista. con el prestatario puede suscribirse una hipoteca y en el documento se establecen las condiciones (fecha des. intereses. .000 Comisiones acumuladas por pagar 3.

. Tratamiento contable: 1. hipotecas por pagar . Banco xxxxxx Intereses diferidos xxxxxx Hipotecas por pagar xxxxx 2. cuando se encuentran a un año de su vencimiento.Cuando no es posible obtener todo el dinero de un solo prestamista. obligaciones por pagar.Al inicio de la operación. Hipotecas por pagar xxxxx . Algunos pasivos a largo plazo pueden ser : préstamo bancarios a largo plazo.Al cancelar la cuota. deben ser traspasados al pasivo corto plazo.. Las hipotecas por pagar Concepto: Son préstamos contraídos por las empresas pero debidamente garantizadas con bienes e inmuebles. Las obligaciones a largo plazo. y sobre las cuales no puede pesar enajeción o gravamen sin la debida cancelación. puede ofrecerse al público una emisión de obligaciones.

también llamado crédito diferido. debe convertirse en ingresos. Que de momento. está constituido por obligaciones que contrae la empresa por concepto de cobros anticipados. carácter transitorio. en un lapso mayor de un año o exceder dicho lapso el ciclo normal de operaciones de la empresa. pero que al devengarse convierten en un ingreso. Como ejemplos de crédito diferidos pueden citarse. primas. dentro del pasivo. Para que un crédito diferido sea considerado como tal. pues se aplican los resultados en cuanto se devenguen. El crédito diferido lo constituyen los ingresos que corresponden al periodo contable durante el cual recibieron y tienen. intereses cobrados por anticipado.Intereses gastos xxxxx Intereses diferidos xxxxx Banco xxxxx Pasivo diferido: El pasivo diferido. entre otras. representan una obligación. Ingresos recibidos por adelantado: . siempre y cuando la liberación de dichas obligaciones exceda de un año.

el cliente puede solicitar la devolución del dinero. a este tipo de pasivo a corto plazo se le denomina como crédito diferido.390. antes de ganarlos. Se diferencia de las cuentas y efectos por pagar.En algunos casos se recibe en efectivo el monto correspondiente a nuestros servicios o mercancías. el importe del cobro que no se ha devengado. Ingresos recibidos por anticipado: los arrendamientos recibidos por anticipado no se deben llevar a los ingresos corrientes del ejercicio. Comúnmente estos pasivos requieren asientos de ajuste. Por ejemplo. Códigos 110505 Cuentas Caja general Débitos 6.000 Créditos . un editor de revista que debe de entregar ciertos números de ejemplares a los suscriptores que le han pagado anticipadamente. Por regla general se acepta como valoración correcta de este pasivo. A menudo. aunque de todos modos son obligaciones contractuales contraídas por personas ajenas y deben registrarse en las cuentas por tal concepto. sino se contabiliza como el ingreso recibido de los tres meses anticipados y se causa cuando se haya prestado el servicio. Ejemplos: 1. p ero si la entrega de mercancía no se efectúa. porque generalmente se liquida al entregar mercancía o prestar el servicio y no al pagar el dinero.

Por ejemplo.000. Para los efectos de la cuantificación la contingencia se puede clasificar en: 1.000 120. se exigirá el pago endosante (la empresa). .135515 270515 240804 Retención en la fuente 3. Esta incertidumbre o riesgo se denomina en contabilidad contingencia y se ha definido como una obligación relativa a un hecho pasado que por alguna circunstancia pueda presentarse en el futuro.5% Arrendamientos Impuesto al valor agregado 210.000 6.000 Cuando se reciben las suscripciones a revistas se tiene el siguiente registro: Códigos 110505 270530 Cuentas Caja general De suscriptores Débitos 120. a) Obsolencia y movimientos lento de los inventarios.000 600.000 Créditos Pasivos contingentes o eventuales y estimados: En el transcurso normal de las operaciones de la empresa se llevan a cabo numerosas transacciones sobre las que existe la incertidumbre en cuanto al resultado final. si se encuentran una letras de cambio en el banco no se crea de inmediato un pasivo sino que existe una obligación contingente porque el obligado por el documento puede dejar de pagarlo y entonces. Susceptible de medición razonable por medio de la experiencia o por medio de la probabilidad empírica. aunque se espera que no suceda.

De conformidad con el principio contables de realización. prima de antigüedad e) Documento descontado en una situación financiera 2. indenmizaciones. dentro de los limites razonables. d) Costo probables de jubilaciones. un resultado problable. c) Compromisos de compras. c) Garantía de servicios y productos. d) Posibles remuneraciones adicionales a los trabajadores por discusiones contractuales. La convinacion adecuada entre el resultado acrededor y el gasto exige que se realice un calculo estimado en los costo que habrá de incubrirce por el contrato de garantía y que se registre en el ejercicio en que se efectuo la venta. deberá hacerse un calculo estimado del costo. Cuando tal cuantificación no sea posible. cargando a la cuenta de gasto y abonando a la cuenta pasivo por garantía pasiva. para darle efecto en los estados financieros. De carácter aislado. debe intentarse la cuantificación en termino de dinero de las contigencias. basándose en las experiencia de años anteriores. la exitencia de la contigencia debe divulgarse por notas al pie de los balances. . pensiones. en las que existen elementos de juicio.b) Irrecuperabilidad de las cuentas por cobrar. En vista de que durante el ejercicio no se sabe que cantidad de artículos vendidos requerirá el uso de la clausula de garantía ni quienes serán los cliente. ni que costo tendrá. estimación u opinión que permite medir. b) Impuestos adicionales. a) Litigios judiciales pendientes en los que la empresa ha sido demandada.

Entre los aportes gubernamentales que la empresa debe de efectuar en base de los montos que aparecen en la nomina. de acuerdo al riesgo que este clasificado el tipo de actividad clasificada. viviendas y modificaciones. También la retenciones efectuadas a los trabajadores por concepto de impuestos y contribuciones. parte de la garantía deberá considerarse pasivo a largo plazo. Cuando se prestan los servicios especificados en la garantía.La cuenta pasivo por garantía consedida es considerado como un pasivo circulante. crean un pasivo a favor de estos. el costo se carga a la cuenta de pasivo por garantía concedidos.  Los aportes al instituto venezolano de seguro social. en forma de cuenta de orden. por concepto de pagas de efectivos de sueldos y salarios y del pago de cantidades retenidas por concepto de ahorros. si el plazo de contrato de garantía no excede de un año o de un ciclo operativo. En caso contrario. Pasivo por nomina El uso que hace la empresa de los servicios de sus trabajadores. se encuentran:  Seguros social obligatorio y el ince. impuestos. provienen tanto de la cueota que le corresponde al trabajador como de la parte que está obligada la empresa. cuotas sindicales. pero también puede darse a conocer su existencia con una nota de pie en el balance general. crean pasivos a favor de la dependencia gubernamentales. Asi tenemos que el art 66 del seguro social . También estaría comprandida las retenciones que efectúan la empresa a los trabajadores por concepto de impuestos sobre la renta. Los pasivos contingentes no se registran en las cuentas excepto ocasionalmente.

los trabajadores que prestan su servicio a la nación cotizaran con el 2%. en el párrafo 2 del mismo articulo. fornales y remuneración de cualquier especie. cotizara con el 11% del salario que devengue el asegurado y según los estipulado en el art 69. Los impuestos sobre la renta. se estipula que el trabajador deberá aportar.75%. El art 106 del reglamento de la ley del seguro social obligatorio establece la forma del cálculo de los riesgos en la siguiente forma: Patrono Riesgo mínimo 7% Asegurado 4% Total 11% . Sin embargo. ½ % de las utilidades anuales y el patrono será quien retenga y deposite estos aportes a la orden del instituto. forzosamente han de ser retenidos por el patrón. atraves de la empresa donde trabaja. Las empresas clasificadas en el riesgo medio cotizaran con el 12%. El importe retenido se determina en función de los ingresos y la cantidad de desgravámenes y rebajas al impuesto. La parte de la cotización que le toca al asegurado es de 4% del salario hasta el límite de 3. con el 13% y para aquellas cubiertas con el régimen parcial. En relación al contribución que debe de efectuar la empresa al instituto nacional de coperativa (INCE) tenemos que en art 10 de la ley se establece que los patronos deberán aportar el 2% del total de los sueldos y salarios.obligatorio establece que la empresa clasificada con el riesgo minimo. para efecto del calculo del mismo. y el pago deberá efectuarse trimestralmente. Además. para las clasificadas con el riesgo máximo. que graban los ingresos de los trabajadores.000 bs. cotizaran con un 4. quien los paga al ministerio de hacienda. pagados al personal.

Se crea un pasivo al retener impuestos tomados de los salarios y se registra como parte de los datos relativos a las nominas. donde generalmente el patrono aporta a subes cierta cantidad.Riesgo medio Riesgo máximo 8% 9% 4% 4% 12% 13% Estos cálculos serán efectuados sobre los salarios con un límite máximo de bs 3. que varía dependiendo el contrato colectivo que se haya suscrito. Los trabajadores que prestan sus servicios al estado. es totalmente independiente del computo y del pago sobre la renta de quede hacer la empresa. . Los patronos pueden estar autorizados a efectuar retenciones de diversas cantidades.000. al igual que el seguro social. Es necesario efectuar estos pagos mensualmente. Se registra el pasivo en la fecha que se computa en las nominas y se hacen los pagos en los plazos convenidos. cotizaran con el 2% del salario y están en mercados entre los régimen parciales. Todas las deducciones de los trabajadores se manejan de la misma manera. Los trabajadores también suelen pedir que se retenga determinada suma para ser depositada en la caja de ahorros. El impuesto sobre la renta retenidos sobre los salarios de los trabajadores. tomando del salario de los trabajadores para fines determinados.

correspondiente a la quincena terminada el 15 de marzo con base a los datos siguientes: Nombre Percepciones en periodos anteriores Percepciones en periodos presentes 4000 3000 2500 2000 1500 Abache Raul Montana Marta Pacheco Miguel Ramos Pedro Sanz Vicente 12000 9000 7500 6000 4500 Cada empleado daba la autorización para que se deduzca bs 30 por seguro de grupo y bs 300 para la caja de ahorro. vamos a proceder a registrar el costo de los servicios prestados por los trabajadores y los pasivos con el siguiente asiento: Marzo 15 sueldos y salarios 13. Con base a los datos suministrados en el ejemplo de nomina.000 .Para ilustrar la determinación y clasificación de los datos de la nomina. especialmente las inherentes a pasivos. Pacheco y Ramos autorizaron una deducción de bs 15 para el sindicato. si los datos son llevados a manos. Si los cómputos de la nomina de hace a computadora. presentamos el caso siguiente: Supongamos que hay que pagar la nomina de 5 empleados. Normalmente. estos datos se acumulan en un registro de la nomina parecido al que se muestra a continuación. puede omitirse este tipo de registro. El sr Sanz autorizo la deducción de bs 500 para que sea depositado en una institución que le concedió un crédito para su vivienda. Los Srs.

el total de las dos cantidades. Conviene hacer notar que después de este asiento.500 500 En el asiento precedente se han registrado los datos de todos los pasivos contraídos al retener diversas sumas. Las contribuciones y pasivos a cargos al patrón por concepto de nomina.50 300 669.50 30 150 1. se registran asientos semejantes que reducen el pasivo y el efectivo. Cuando se hacen los pagos de otros pasivos a la nomina.850. Cuot a Cuota sindic Cuota vivien Deducci ones Neto pagar a .Sueldos y salarios por pagar Seguro social por pagar Retención y ISLR por pagar Cuotas sindicales por pagar Prima de seguro por pagar Cuotas de cajas de ahorro Cuotas vivienda por pagar 9. la retenida de los trabajadores mas la que le corresponde al patrón. la cuenta seguro social por pagar. se muestran en el siguiente asiento: Marzo15 gastos seguro social 840 Seguro social por pagar 840 Registro de la contribución patronal.140 o sea. tiene un saldo de bs 1. Cuando se emite los cheques para cancelar la monina. Nombre Percepciones en periodos Percepciones en periodos Retención SSO ISLR Cuot a C. tomada de los salarios de los trabajadores y del pasivo correspondiente a los salarios de ese día de pago. se abona a la cuenta banco y se carga a la cuenta sueldos y salarios por pagar.

410 7500 2500 60 114 300 30 15 - 519 1.5 0 1. .850.000 300 669.395 9000 3000 60 200 300 30 - - 590 2.50 541. Pasivo a corto plazo: Su vencimiento es dentro de un año en el ciclo normal de las operaciones.981 6000 2000 60 72 300 30 15 - 477 1.anteriores presentes A P.S al da totales Abache Raul Montan a Marta Pachec o Miguel Ramos Pedro Sanz Vicente 12000 4000 60 215 300 30 - - 605 3.50 150 0 30 500 3. de las obligaciones presentes de una entidad.5 0 300 30 - 500 928.5 9.149.000 13. virtualmente ineludibles.50 38.50 0 CONCLUSIÓN Un pasivo es el conjunto o segmento cuantificable.523 4500 1500 60 68. como consecuencia de transacciones o eventos pasados. Y en el pasivo a largo plazo su vencimiento es mayor a un año o al ciclo normal de las operaciones. de transferir activos o proporcionar servicios en el futuro a otras entidades.

. Es importante recordar que el pasivo representa las deudas y obligaciones a cargo Tales como:  Proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancías a crédito. Tasa efectiva de interés: Es la tasa anualizada que iguala al monto de los flujos de efectivo del futuro y el valor presente del instrumento financiero de deuda. etc. Instrumentos financieros de deuda: Son contratos celebrados para satisfacer las necesidades de financiamiento temporal en la entidad emisora. duraderos y no consumibles rápidamente. se dividen en. colocados a descuento sin cláusulas de interés y con cláusulas de interés que pueden colocarse con un premio o descuento.  Acreedores diversos: Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de mercancía.Pasivo financiero: Cualquier compromiso que sea obligación contractual para efectivo u otro activo financiero a una entidad. sin darles ninguna garantía documental.  Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar: Son los contratos que tienen como garantía bienes inmuebles.  Documentos por pagar: Son títulos de crédito a cargo del negocio. Se entiende por inmuebles. tales como letras de cambio. los terrenos y edificios que son bienes permanentes. pagares.

. que aun no estando vencidas. se hayan cobrando anticipadamente. Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que aún no estando vencidos.  Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales. semestrales o anuales. se hayan cobrando anticipadamente.

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