Cmo abrir y guardar archivos de Word 2007, Excel 2007 y PowerPoint 2007 en versiones anteriores de programas de Office Ver

los productos a los que se aplica este artculo En esta pgina

INTRODUCCIN INFORMACIN GENERAL Ms informacin

o

Requisitos previos

Office 2000 Office XP Office 2003

o o

Descargar e instalar el paquete de compatibilidad Cmo usar documentos de Microsoft Office 2007 en versiones anteriores de programas de Office

Excel 2003 y Excel 2002 Excel 2000 PowerPoint 2002 y PowerPoint 2003 PowerPoint 2000 Word 2000, Word 2002 y Word 2003

Problemas que se producen si no se ha actualizado por completo Office

Primer problema Solucin para el primer problema Segundo problema Solucin para el segundo problema Tercer problema Solucin para el tercer problema

PONERSE EN CONTACTO CON SOPORTE TCNICO

Expandir todo | Contraer todo INTRODUCCIN En este artculo se tratan los siguientes temas:

La ubicacin desde la que se puede descargar el "Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivo de Word, Excel y PowerPoint 2007" (paquete de compatibilidad) que le permitir abrir, editar y guardar documentos, libros y presentaciones con los formatos de archivo nuevos de los programas de Microsoft Office 2007. Los cambios que se han realizado en las versiones anteriores de los programas de Office despus de instalar el paquete de compatibilidad de Office. Los problemas que puede encontrar si el equipo no se ha actualizado totalmente para ser compatible con los formatos XML abiertos de Office 2007.

Este artculo est destinado a los usuarios principiantes o de nivel medio. Volver al principio INFORMACIN GENERAL Los usuarios de Microsoft Office XP y Microsoft Office 2003 deben instalar todas las actualizaciones de prioridad alta desde Microsoft Update (http://www.update.microsoft.com/windowsupdate/v6/default.aspx?ln=es-es) antes de instalar el paquete de compatibilidad. Los usuarios de Office 2003 deben instalar el Service Pack 3 (SP3). Para descargar SP3 para Office XP, visite el siguiente sitio web de Microsoft: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx? displaylang=es&FamilyID=85af7bfd-6f69-4289-8bd1-eb966bcdfb5e Los usuarios Microsoft Office 2000 no tienen que aplicar ninguna actualizacin. Al instalar el paquete de compatibilidad junto con Office 2000, Office XP u Office 2003, podr abrir, editar y guardar archivos con los nuevos formatos de Word 2007, Excel 2007 y PowerPoint 2007. El paquete de compatibilidad puede utilizarse junto con Microsoft Office Word Viewer 2003, Excel Viewer 2003 y PowerPoint Viewer 2003 para ver los archivos guardados con estos formatos. Nota: consulte la seccin "Problemas que se producen si no se ha actualizado

por completo Office" para obtener ejemplos de los tipos de problemas y errores que puede recibir si intenta utilizar documentos de programas de Microsoft Office 2007 sin instalar el paquete de compatibilidad y las actualizaciones. Volver al principio Ms informacin Requisitos previos Antes de instalar el paquete de compatibilidad, debe asegurarse de que el equipo presenta todas las actualizaciones necesarias. Para asegurarse de que est preparado para realizar la instalacin, revise la informacin de su versin de Office. Office 2000 No tiene que aplicarse ninguna actualizacin. Office XP Si se utiliza Office XP, debe instalarse el Service Pack 3 (SP3) para Office XP. Para descargar el SP3 para Office XP, visite el siguiente sitio web de Microsoft: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx? displaylang=es&FamilyID=85af7bfd-6f69-4289-8bd1-eb966bcdfb5e Adems, debe actualizarse Office XP con las tres actualizaciones publicadas tras el lanzamiento del SP3: 918420 Descripcin de la actualizacin de seguridad para Microsoft Excel 2002: 11 de julio de 2006 917153 Descripcin de la actualizacin para PowerPoint 2002: 11 de julio de 2006 917347 Descripcin de la actualizacin para Word 2002: 11 de julio de 2006 Para asegurarse de que estas actualizacin estn instaladas para Office XP, siga los pasos adecuados para su sistema operativo. Windows XP 1. Haga clic sucesivamente en Inicio, Panel de control y Agregar o quitar programas. 2. Haga clic en Cambiar o quitar programas en el lado derecho. 3. Active la casilla Mostrar actualizaciones.

4. Busque el producto Microsoft Office XP en la lista de programas instalados. 5. Haga clic para seleccionar el producto Office XP y, a continuacin, haga clic en el vnculo Haga clic aqu para obtener informacin de soporte tcnico. Compruebe que la versin indicada es la 10.0.6626.0 o posterior y, a continuacin, cierre el cuadro de dilogo Informacin de soporte. Nota: se han publicado nuevas versiones de las actualizaciones para Excel 2002, PowerPoint 2002 y Word 2002 desde la publicacin de las actualizaciones enumeradas en este artculo. Si estas actualizaciones no aparecen enumeradas de forma especfica como actualizaciones instaladas, debe comprobar la versin de los archivos de la aplicacin para asegurarse de que se cumpla el nivel mnimo. Para ello, siga estos pasos: a. Haga clic en Inicio y, a continuacin, en Ejecutar. Copie y pegue (o escriba) el comando siguiente en el cuadro Abrir y presione ENTRAR: %programfiles%\Microsoft Office\Office10 b. Busque los archivos Winword.exe, Excel.exe y PowerPnt.exe.

c. Seleccione cada archivo por separado y, a continuacin, en el men Archivo, haga clic en Propiedades. Haga clic en la ficha Versin para comprobar la versin. En la tabla siguiente se enumeran las versiones de archivo mnimas. Programa Versin Excel.exe 10.0.6809. 0

Powerpnt.e 10.0.6804. xe 0 Winword.e 10.0.6804. xe 0 Windows Vista 1. Haga clic sucesivamente en Inicio, Panel de control y Desinstalar un programa. 2. Busque el producto Office XP en la lista de aplicaciones instaladas.

3. Haga clic en Organizar, seleccione Diseo y haga clic en Detalles. 4. Compruebe que la versin instalada es 10.0.6626.0 o posterior. Para ello, consulte la informacin que aparece en la parte inferior de la ventana Desinstalar o cambiar este programa. Este nmero de versin indica que est instalado el Service Pack 3 para Office XP. Nota: puede que tenga que maximizar la ventana para ver la informacin de versin. Para maximizar la ventana, coloque el puntero en la barra de ttulo y, a continuacin, haga doble clic en l. 5. Haga clic en Ver actualizaciones instaladas en la lista de Tareas de la izquierda. Nota: se han publicado versiones nuevas de las actualizaciones para Excel 2002, PowerPoint 2002 y Word 2002 desde la publicacin de las actualizaciones enumeradas en este artculo. Si estas actualizaciones no aparecen enumeradas de forma especfica como actualizaciones instaladas, debe comprobar la versin de los archivos de la aplicacin para asegurarse de que se cumpla el nivel mnimo. Para ello, siga estos pasos: a. Haga clic en Inicio, escriba %programfiles%\Microsoft Office\Office10 en el cuadro Iniciar bsqueda y presione ENTRAR. b. Busque los archivos Winword.exe, Excel.exe y PowerPnt.exe.

Nota: la extensin .exe puede estar oculta. En ese caso, se enumeran los nombres de archivo como Excel, PowerPnt y Winword. En algunos casos, cuando la extensin visible de los nombres de archivos est oculta, varios archivos presentarn el mismo nombre. El archivo que presenta Aplicacin como Tipo es el que debe seleccionarse. Para ver el atributo de Tipo, haga clic enDetalles en el men Vistas. c. Seleccione cada archivo por separado y, a continuacin, en el men Archivo, haga clic en Propiedades. Haga clic en la ficha Detalles para comprobar la versin. En la tabla siguiente se enumeran las versiones de archivo mnimas. Programa Versin Excel.exe 10.0.6809. 0

Powerpnt.e 10.0.6804.

xe

Winword.e 10.0.6804. xe 0 Office 2003 Si se utiliza Office 2003, debe estar instalado el Service Pack 3 para Office 2003. Service Pack 3 para Office XP est disponible en el siguiente sitio web de Microsoft: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx? displaylang=es&FamilyID=e25b7049-3e13-433b-b9d2-5e3c1132f206 Para asegurarse de que estas actualizaciones estn instaladas para Office 2003, siga los pasos adecuados para su sistema operativo. Windows XP 1. Haga clic sucesivamente en Inicio, Panel de control y Agregar o quitar programas. 2. Haga clic en Cambiar o quitar programas en el lado derecho. 3. Active la casilla Mostrar actualizaciones. 4. Busque el producto Microsoft Office 2003 en la lista de programas instalados. 5. Compruebe que Office 2003 Service Pack 3 (SP3): MAINSP3 aparezca enumerado entre las actualizaciones para el producto Office 2003. Windows Vista 1. Haga clic sucesivamente en Inicio, Panel de control y Desinstalar un programa. 2. Busque el producto Office XP en la lista de aplicaciones instaladas. 3. Haga clic en Organizar, seleccione Diseo y haga clic en Detalles. 4. Busque el producto Office 2003 en la lista de aplicaciones y, a continuacin, compruebe que Office 2003 Service Pack 3 (SP3): MAINSP3 se encuentre en la lista de las actualizaciones instaladas para Office 2003. Volver al principio

Descargar e instalar el paquete de compatibilidad Debe instalar el paquete de compatibilidad de Microsoft Office 2007 para poder utilizar documentos de Office 2000, Office XP y Office 2003. Visite el siguiente sitio web de Microsoft para obtener informacin adicional y descargar el paquete de compatibilidad de Office: http://www.Microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae94aee-8f43-c6bb74cd1466 Una vez instalado correctamente el paquete de compatibilidad, ya habr terminado el proceso. Consulte la siguiente seccin, "Cmo usar documentos de Microsoft Office 2007 en versiones anteriores de programas de Office", para obtener algunas sugerencias acerca de cmo abrir y guardar archivos de Microsoft Office 2007 en la versin de sus programas de Office. Si ha recibido un error o la instalacin no se ha finalizado correctamente, consulte la seccin "Ponerse en contacto con soporte tcnico". Volver al principio Cmo usar documentos de Microsoft Office 2007 en versiones anteriores de programas de Office Una vez instalados el paquete de compatibilidad y las actualizaciones necesarias, puede utilizar documentos de Microsoft Office 2007 en versiones anteriores de programas de Office. Excel 2003 y Excel 2002 Ahora, en Excel 2003 y Excel 2002, puede crear, abrir, editar y guardar los siguientes formatos de archivos de Excel 2007:

Libro de Excel (*.xlsx) Libro habilitado para macros de Excel (*.xlsm) Libro binario de Excel (*.xlsb) Plantilla de Excel (*.xltx) Plantilla habilitada para macros de Excel (*.xltm) Complemento de Excel (*.xlam)

Adems, puede utilizar el Explorador de Windows para abrir y guardar archivos en los formatos de Excel 2007. Excel 2000

En Excel 2000, es necesario utilizar el Explorador de Windows para abrir y guardar documentos de Excel 2007. Para abrir un archivo de Excel 2007 en Excel 2000, siga estos pasos: 1. Busque el archivo en el Explorador de Windows. 2. Haga doble clic en el archivo. Nota: Excel 2000 tiene que estar instalado en el equipo. Si hay otras versiones de Microsoft Excel instaladas, el archivo puede abrirse en una versin de Excel diferente de la que se esperaba. Para guardar un archivo de Excel 2000 como archivo de Excel 2007, siga estos pasos: 1. Busque el archivo en el Explorador de Windows. 2. Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el archivo y, a continuacin, haga clic en Guardar como. 3. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en uno de los formatos de archivo de Excel 2007 siguientes en el cuadro Guardar como tipo y, a continuacin, haga clic en Guardar:
o o

Libro de Microsoft Office Excel 2007 (*.xlsx) Libro habilitado para macros de Microsoft Office Excel 2007 (*.xlsm) Libro binario de Microsoft Office Excel 2007 (*.xlsb)

4. Cuando termine de guardarse, haga clic en Aceptar. PowerPoint 2002 y PowerPoint 2003 Ahora, en PowerPoint 2002 y PowerPoint 2003, puede crear, abrir, editar y guardar los siguientes formatos de archivo de PowerPoint 2007:

Presentacin de PowerPoint (*.pptx) Presentacin habilitada para macros de PowerPoint (*.pptm) Plantilla de PowerPoint (*.potx) Plantilla habilitada para macros de PowerPoint (*.potm) Presentacin con diapositivas de PowerPoint (*.ppsx)

Presentacin con diapositivas habilitada para macros de PowerPoint (*.ppsm)

Adems, puede utilizar el Explorador de Windows para abrir y guardar archivos en los formatos de PowerPoint 2007. PowerPoint 2000 En PowerPoint 2000, es necesario utilizar el Explorador de Windows para abrir y guardar documentos de PowerPoint 2007. Para abrir un archivo de PowerPoint 2007 en PowerPoint 2000, siga estos pasos: 1. Busque el archivo en el Explorador de Windows. 2. Haga doble clic en el archivo. Nota: PowerPoint 2000 tiene que estar instalado en el equipo. Si hay otras versiones de Microsoft PowerPoint instaladas, el archivo puede abrirse en una versin de PowerPoint diferente de la que se esperaba. Para guardar un archivo de PowerPoint 2000 como archivo de PowerPoint 2007, siga estos pasos: 1. Busque el archivo en el Explorador de Windows. 2. Haga clic con el botn secundario del mouse en el archivo y, a continuacin, haga clic en Guardar como. 3. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en uno de los formatos de archivo siguientes de PowerPoint 2007 en el cuadro de dilogo Guardar como tipo y, a continuacin, haga clic en Guardar:
o o

Presentacin de Microsoft Office PowerPoint 2007 (*.pptx) Presentacin habilitada para macros de Microsoft Office PowerPoint 2007 (*.pptm)

4. Cuando termine de guardarse, haga clic en Aceptar. Word 2000, Word 2002 y Word 2003 Ahora, en Word 2000, 2002 y 2003, puede crear, abrir, editar y guardar los siguientes formatos de archivo de Word 2007:

Documento de Word (*.docx) Documento habilitado para macros de Word (*.docm)

Adems, puede utilizar el Explorador de Windows para abrir y guardar archivos con formatos de Word 2007. Volver al principio Problemas que se producen si no se ha actualizado por completo Office A continuacin se indican los problemas que pueden producirse si no se ha actualizado el equipo para que sea compatible con los documentos de Microsoft Office 2007 y se intenta abrir, guardar o editar archivos con el nuevo formato. Al intentar abrir un archivo guardado con uno de los formatos de Microsoft Office 2007 en una versin anterior del programa de Office, puede encontrar alguno de los programas siguientes: Primer problema Si el equipo no se ha actualizado y no ha instalado el paquete de compatibilidad de Office, recibir uno de los mensajes de error siguientes cuando intente abrir el archivo, segn el programa que est ejecutando. Word Cuando utiliza el cuadro de dilogo Abrir o una operacin de arrastrar y colocar para mover el archivo a la versin de Word que est ejecutando, recibe el mensaje siguiente: Seleccione la codificacin con la que se puede leer el documento. Al hacer doble clic en el archivo en el Explorador de Windows o en el archivo como un dato adjunto de correo electrnico, aparece el siguiente mensaje de error: Windows no puede abrir el archivo. Excel Cuando utiliza el cuadro de dilogo Abrir o una operacin de arrastrar y colocar para mover el archivo a la versin de Excel que est ejecutando, recibe el mensaje de error siguiente: Archivo de formato no reconocido. Al hacer doble clic en el archivo en el Explorador de Windows o en el archivo como un dato adjunto de correo electrnico, aparece el siguiente mensaje de error: Windows no puede abrir el archivo.

PowerPoint Cuando utiliza el cuadro de dilogo Abrir o una operacin de arrastrar y colocar para mover el archivo a la versin de PowerPoint que est ejecutando, recibe el mensaje de error siguiente: PowerPoint no puede abrir el tipo de archivo nombreDeArchivo. Al hacer doble clic en el archivo en el Explorador de Windows o en el archivo como un dato adjunto de correo electrnico, aparece el siguiente mensaje de error: Windows no puede abrir el archivo. Solucin para el primer problema Para solucionar este problema, instale el paquete de compatibilidad de Office y todas las actualizaciones de la versin de su programa de Office. Segundo problema Si el equipo no se ha actualizado, pero se ha instalado el paquete de compatibilidad de Office, es posible que reciba uno de los mensajes de error siguientes cuando intente abrir el archivo, segn el programa que est ejecutando. Word Al utilizar el cuadro de dilogo Abrir o una operacin de arrastrar y colocar para mover el archivo a la versin de Word que est ejecutando, el archivo se abrir correctamente. Adems, al hacer doble clic en el archivo en el Explorador de Windows, el archivo se abrir tambin correctamente. Excel Cuando utiliza el cuadro de dilogo Abrir o una operacin de arrastrar y colocar para mover el archivo a la versin de Excel que est ejecutando, recibe el mensaje de error siguiente: Archivo de formato no reconocido. Cuando hace doble clic en el archivo en Windows Explorer, el archivo se abre correctamente. PowerPoint Cuando utiliza el cuadro de dilogo Abrir o una operacin de arrastrar y colocar

para mover el archivo a la versin de PowerPoint que est ejecutando, recibe el mensaje de error siguiente: PowerPoint no puede leer el esquema de nombreDeArchivo. No hay ningn convertidor de texto instalado para este tipo de archivo. Al hacer doble clic en el archivo en el Explorador de Windows, el archivo se abrir correctamente. Solucin para el segundo problema Para solucionar este problema, instale todas las actualizaciones de la versin de su programa de Office. Tercer problema Si se ha actualizado el equipo, pero no se ha instalado el paquete de compatibilidad, recibir el siguiente mensaje de error cuando intente abrir un archivo en Word, Excel o PowerPoint: Este archivo se cre con una versin ms reciente de Microsoft programa. Desea descargar un paquete de compatibilidad para que pueda trabajar con este archivo? Solucin para el tercer problema Para solucionar este problema, instale el paquete de compatibilidad de Office. Para obtener ms informacin acerca del paquete de compatibilidad, haga clic en el nmero de artculo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base: 919026 Mensaje de error cuando intenta abrir o guardar un documento de Office 2007: "Desea descargar un paquete de compatibilidad para que pueda trabajar con este archivo?" Volver al principio PONERSE EN CONTACTO CON SOPORTE TCNICO Si no consigue descargar o instalar el paquete de compatibilidad o las actualizaciones, es recomendable que pida ayuda a algn conocido. Tambin puede utilizar el sitio web de los Servicios de soporte tcnico de Microsoft para buscar otras soluciones. Entre los servicios que el sitio web de servicios de soporte al cliente de Microsoft proporciona, se incluyen los siguientes:

Bsqueda en Microsoft Knowledge Base: Puede buscar informacin de soporte tcnico y herramientas de autoayuda para productos de Microsoft.

Centros de soluciones: Puede consultar las preguntas ms frecuentes especficas de productos y lo ms destacado de soporte tcnico. Grupos de noticias de soporte tcnico de Microsoft: Consulte con sus homlogos, colegas y los Profesionales ms valiosos de Microsoft (MVP). Otras opciones de soporte tcnico: Puede utilizar el sitio web para formular una pregunta, llamar a los Servicios de soporte al cliente de Microsoft o enviar comentarios.

Si desea realizar ms preguntas despus de utilizar estos sitios web de Microsoft o no consigue encontrar una solucin en el sitio web de los Servicios de soporte tcnico de Microsoft, haga clic en el siguiente vnculo para ponerse en contacto con el Soporte tcnico: http://support.microsoft.com/contactus Volver al principio Nota: es un artculo de "PUBLICACIN RPIDA" creado directamente por la organizacin de soporte tcnico de Microsoft. La informacin aqu contenida se proporciona como est, como respuesta a problemas que han surgido. Como consecuencia de la rapidez con la que lo hemos puesto disponible, los materiales podran incluir errores tipogrficos y pueden ser revisados en cualquier momento sin previo aviso. Vea las Condiciones de usopara otras consideraciones Volver al principio La informacin de este artculo se refiere a:

Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Excel 2002 Standard Edition Microsoft Excel 2000 Standard Edition Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office PowerPoint 2003 Microsoft PowerPoint 2002 Standard Edition Microsoft PowerPoint 2000 Standard Edition Microsoft Office Word 2007 Microsoft Word 2002 Standard Edition Microsoft Word 2000 Standard Edition

Volver al principio Palabras clave: kbinfo kbfileawareoff2007 kbsavefile kbopenfile kbconversion kbexpertisebeginner kbhowto KB924074

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