CUENTA

EN MONEDAS EXTRANJERAS

INTRODUCCIÓN:
Los comerciantes, industrias, agricultores, etc. Por los regular necesitan mercancías, materia prima, maquinarias e implementos que, para varios motivos no siempre les es posible adquirir en el mismo país en donde radican, sino en los mercados del extranjero.

Importaciones. Con este nombre se conocen en el mercado internacional, las compras efectuadas en países del extranjero. Las importaciones que hacen los comerciantes se pueden pagar al contado riguroso o a crédito.

Importaciones al contado riguroso. Las importaciones al contados riguroso no presentan, contablemente, ningún problema especial, pues basta con adquirir la cantidad necesaria en divisa extranjera, para pagar su equivalente en moneda nacional y remitir la primera al proveedor, con lo cual queda concluida la operación.

el tipo de cambio de la moneda extranjera pudo haber variado. de ahí que la diferencia resultante redunde en la utilidad o perdida financiera. por lo que. contablemente. entre la fecha de recepción de las mercancías y la fecha en que se paga su importe. al adquirirla para liquidar la operación. Importaciones a crédito. se presenta en las importaciones a crédito. habrá de hacerse una erogación mayor o menor que el precio al que fue adquirida la mercancía. El problema. según favorezca o perjudique al importador. debido a que. .

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO Existen varios procedimientos para registrar las operaciones relacionadas directamente con las compas efectuadas en mercados extranjeros. son los principales: Tipo variable  Tipo fijo  Tipo de remesa previa de fondos  Tipo de compra  .

. cierta estabilidad. cuando la moneda extranjera no guarda.TIPO VARIABLE Este procedimiento consiste en registrar las operaciones en moneda extranjera al tipo de cambio del día que se hayan efectuados dichas operaciones. en relación con la moneda nacional. El procedimiento de tipo variable es conveniente implantarlo cuando el tipo de cambio de la moneda con la que se opera sufre frecuentes variaciones. es decir.

la otra. una para los importes en moneda extranjera y. para el equivalente en moneda nacional.Las operaciones efectuadas con los proveedores del extranjero no se deben registrar en la misma cuenta en donde se anotan las transacciones celebradas con proveedores nacionales. contengan dos columnas de valores. Para conocer simultáneamente el saldo en moneda extranjera y nacional. tanto en moneda extranjera como en nacional. cuyo movimiento es preciso que se lleve. . como las subcuentas que formen su mayor auxiliar. sino en una cuenta colectiva denominada “Proveedores Extranjeros”. es necesario que tanto la cuenta colectiva de proveedores extranjeros.

Le enviamos al Señor Stevenson una transferencia bancaria por valor de Dls.  9 de junio.60  Le enviamos al Sr.) que efectuó por nuestra cuenta. Se practica balance. documentos de embarque de su factura núm.000.OPERACIONES 1 de junio. por Dls. Chicago Illinois. 6.70  . seguros. Recibimos del señor Jack Stevenson. Stevenson una transferencia bancaria. por el importe del saldo a su favor. estando en esta fecha el tipo de cambio a $12. M-8695. y cuyo importe ascendió a Dls.000.  30 de junio. 20 Gray Avenue. estando el tipo de cambio a $12. $11.  6 de junio. derechos. 2. Tipo de cambio del día $12.50. Recibimos del señor Stevenson comprobantes de gastos (fletes. en pago de la factura M-8695. 1.00.00. adquirido al tipo de $12. Tipo de cambio del dia.000. etc.

6000 x $12. M-8695 . $75 000 IVA acreditable ………………………….$12 000 Proveedores extranjeros…………$75 000 Jack Stevenson(Dls.50 cambio de hoy) Impuestos por pagar (IVA) ………$12 000 Documento de embarque de fac. .1 de junio Mercancías en Transito………………….

$ 120 (comisión de la transferencia dls.20 .$ 24 000 Jack Stevenson (Dls...00) IVA acreditable……………………$ 19.…………..6 de junio Proveedores extranjeros……….20 (sobre comisión de la transferencia) Impuestos por pagar (IVA)………$19.$ 24 139. 6 000 x $12.. 10 x $12.20 Caja…………….50) Mercancías en transito………….

$ 1760 Comprobantes de gastos sobre s/ fac.. 1000 x $11.. M-8695 .00 cambio de hoy) Impuestos por pagar (IVA)……….9 de junio Mercancías en transito…………$ 11 000 IVA acreditable…………………$ 1 760 Proveedores extranjeros…………$ 11 000 Jack Stevenson (dls..

00 . 5 000.00. por $62 000. y en moneda nacional.En este día. la subcuenta del señor Stevenson. 9 de junio. arroja un saldo acreedor en moneda extranjera por Dls.

Pasivo en libros. ya que el tipo de cambio en ese día es de $12. el importe del ajuste se determina comparando el adeudo o pasivo en libros con el pasivo real. Es el saldo de la cuenta de proveedores extranjeros en moneda nacional. Es el resultado de multiplicar el saldo en moneda extranjera por el tipo de cambio vigente el día del balance. que es cuando se va a practicar el balance. Pasivo Real.Pero como el día 30.60 el cual multiplicándolo por el saldo en dólares que es de 5 000. el adeudo no es por $62 000. es necesario ajustar la diferencia de $ 1000. De acuerdo con esto. . da un total de $ 63 000. para que la cuenta del proveedor quede con un saldo que realmente adeuda.

$ 1 000 ..$ 63 000 Pasivo en libros (saldo de proveedores Extranjeros en moneda nacional)………………….$ 62 000 Perdida por variación en los tipos de cambio……. 5 000 x $12..Pasivo real (Dls....60)………………….

además para registrar la perdida por variación . tanto para valuar correctamente el pasivo.$ 1000 Jack Stevenson.. como para registrar la perdida por variación en los tipos de cambios es el siguiente: 30 de junio Gastos Financieros………………………….La diferencia anterior es de $ 1000 se puede considerar como una perdida.$ 1000 Perdida en cambio Proveedores estajeros…………………. El ajuste que se debe hacer. Ajuste para que el saldo en Moneda nacional coincida con el de moneda Extranjera al tipo de cambio vigente de 12. puesto que el pasivo se hallaba valuado en libros en menor cantidad real.60 Y.

Proveedores extranjeros…………………. cuando resulte utilidad de variación en los tipos de cambio.En caso contario. al igual que todas las reservas de capital.. el abono se debe hacer en la cuenta Reserva para fluctuaciones de cambio que. es una separación de utilidades con un propósito determinado. debe considerarse como una utilidad positivamente realizada. es decir.$ --------Reserva para fluctuaciones de cambio……. por esta razón.$------- . pues no por el hecho de que la fluctuación en el día del balance haya sido favorable para la empresa. su importe no debe abonarse a la cuenta de Productos financieros.

que representa el pasivo real. para liquidar nuestra cuenta del proveedor. sino hasta el 15 de julio. o sea lo que en este momento costaría enviar una transferencia bancaria por dls.Después del ajuste. la subcuenta del proveedor aparece con un saldo en moneda nacional por $ 63 000. 5 000 al tipo de $12. se tuvieron que pagar $ 63 500 .70. pero como la liquidación no se hizo en ese momento.60. en el tipo de cambio era de $12.

32 Impuestos por pagar (IVA)………………$ 20.70)………….$63 647. 10 x $12.. 5 000 x 12..$ 20.70) Mercancías en transito (comisión de la trasferencia Dls.32 Caja………………………………….32 .15 de julio Proveedores extranjeros………………$63 500 Jack Stevenson(Dls..$ 127 IVA acreditable………………………….

Obsérvese que. o sea la cuenta de gastos financieros y abonar a la de los proveedores extranjeros.$500 .$ 500 Proveedores extranjeros…………. esta queda saldada en moneda extranjera. Gastos Financieros……………. mientras que en moneda nacional. con lo cual esta ultima queda saldada. aparase un saldo deudor por $500.. la vamos a cargar a los estados del ejercicio. al pasar este asiento a la subcuenta del proveedores.. Este saldo representa una perdida.

en todas sus variantes. El procedimiento fijo. consiste en abonar o cargar cuenta de proveedores extranjeros a un tipo arbitrario. o sea cuando la moneda extranjera guarda con relación a la moneda nacional cierta estabilidad.TIPO FIJO El procedimiento de tipo fijo tiene tres variantes que son:  Tipo fijo con cuenta complementaria de resultados. y registrar la diferencia entre los tipos fijos y real en una de las cuentas complementarias. El procedimiento de tipo fijo es conveniente implementarlo cuando las variaciones o fluctuaciones no sean fuertes o bruscas ni frecuentes.  Tipo fijo con cuenta complementaria de balance. . previamente establecido.  Tipo fijo con cuenta de balance 1x1.

con el fin de que el saldo de la cuenta de proveedores extranjeros coincida. lo mas apegado posible al tipo real.. y. con el pasivo real. con el objeto de facilitar el calculo de las equivalencias. . etc. para hacer abonos y cargos a la cuenta de Proveedores extranjeros. por las compras.El tipo fijo se establece. remesas de dinero. devoluciones sobre compras. debe ser una cantidad cerrada. en gran parte.

no así para movimiento y saldo de moneda extranjera. basta dividir el saldo en moneda nacional entre el tipo fijo establecido. Saldo en moneda nacional Tipo fijo Saldo en moneda extranjera . ya que para determinar este ultimo.En el procedimiento del tipo fijo. la cuenta y las subcuentas de proveedores extranjeros únicamente deben contener columnas para movimiento y saldo en moneda nacional.

denominada Diferencia en cambios o simplemente Cambios. y registrar la diferencia entre este y el tipo real en la cuenta complementaria de resultados. . al tipo fijo establecido.TIPO FIJO EN CUENTA COMPLEMENTARIA DE RESULTADOS Este procedimiento consiste en abonar o cargar de Proveedores extranjeros.

sumar. si es deudor.TIPO FIJO CON CUENTA COMPLEMENTARIA DE BALANCE El procedimiento consiste en abonar o cargar la cuenta de Proveedores extranjeros el tipo fijo estable conocido. y la diferencia entre este y el tipo real registrarla en una cuenta Complementaria de proveedores extranjeros. En época de balance. en caso de ser acreedor restar. el pasivo en libros se determina sumando o restando a la cuenta de los proveedores extranjeros el saldo de la complementaria. .

Saldos de la cuenta Proveedores extranjeros Saldo acreedor de la cuenta Complementari a de proveedores Pasivo en libros Saldo de la cuenta Proveedores extranjeros Saldo deudor de la cuenta Complementaria de proveedores Pasivo en libros .

registrando la diferencia entre esta y el tipo real en la cuenta Complementaria de proveedores extranjeros. Este procedimiento. a una libra.. etc. sea mayor o menor que el de la nuestra. . aunque el tipo de cambios en la moneda extranjera de que se trate.TIPO FIJO CON CUENTA COMPLEMENTARIA DE BALANCE 1X1 Este procedimiento consiste en abonar o cargar la cuenta de Proveedores extranjeros a la que equivale de 1x1. es decir. que la unidad monetaria de nuestro país equivale a un dólar. se supone que la equivalencia de la moneda nacional con respecto a la extranjera es a al par.

por lo tanto. para determinar el pasivo en moneda extranjera.Esta cuenta tiene la ventaja de que. basta con solo ver el saldo de esta cuenta. no es necesario hacer ninguna operación aritmética debido a que dicho pasivo aparece como saldo en la cuenta de Proveedores extranjeros. para conocer el pasivo en moneda extranjera .

. pero al mismo tipo de cambios de compra. pasado al diferencia que haya entre este y el tipo del día de la remesa a la cuenta de Cambios.TIPO DE COMPRA Este procedimiento consiste en registrar la compra de mercancías al tipo del día que la misma se haya efectuado. cargarlas a la cuenta de proveedores extranjeros. y las remesas de dinero que posteriormente se hagan.

. si este es menor que la de la compra. El ajuste se hace con dos propósitos. durante el ejercicio.El procedimiento de tipo de compras. la diferencia se debe considerar como utilidad. puesto que al concluir el ejercicio se debe ajustar al tipo que rija en el día del balance. Naturalmente dicha utilidad o perdida es temporal. en caso contrario como perdida. que el pasivo en libros coincida con el pasivo real y valuar correctamente los resultados del ejercicio terminado. la utilidad o perdida en cambios se determina comparando el tipo de cambios del día en el que se efectuó la compra de mercancías con el tipo del día en que se hace cada remesa de fondos.

al mismo tipo de cambios al que se haya hecho el anticipo de dinero. tanto las mercancías importadas. como los gastos que por las mismas haya efectuado el proveedor. Este procedimiento consiste en valuar. por cuenta nuestra. .TIPO DE REMESA PREVIA DE FONDOS Este procedimiento es conveniente implantarlo cuando los proveedores extranjeros solicitan determinada cantidad de dinero anticipado a cuenta del valor de cada importación de mercancías.

por Dls. 1000 tipo de cambio $12. que efectuó por nuestra cuenta. Se sitúa transferencia bancaria del banco nacional S.derechos. .50.OPERACIONES:      1 de marzo. Se recibe de The Continental Clothing House.40 30 de marzo.A. 6000 que envía por nuestra cuenta. 0912. orden y riesgo. E-695. por el importe del saldo a su favor. Se envía transferencia bancaria de Banco Nacional S. Tipo de cambio. Tipo de cambio $12. 2 000 a favor de The continental Clothing House. comprobantes de gastos (fletes. como anticipo de nuestro pedido de mercancías núm. 12 de marzo. por Dls.30 6 de abril.60.etc.seguros. su factura núm. 34 East 8th. Día de balance. $12. tipo de cambio. a favor de The Continental Clothing House. $12.A. Tipo de cambio $12. New York. Se recibe de The Continental Clothing House. y cuyo importe ascendió a dls. 6 de marzo.).40.

.....$12 000 .$ 25 125 6 de marzo Mercancías en transito…………………….$ 20 Impuestos por pagar (IVA)………..1 de marzo Anticipo a proveedores extranjeros……...$50 000 Impuestos por pagar (IVA)……………..$25 000 Mercancías en transito………………….$ 20 Caja…………………………….$75 000 IVA acreditable……………………………..$12 000 Anticipo a proveedores extranjeros……$25 000 Proveedores extranjeros……………….$ 125 IVA Acreditable………………………….

.12 de marzo Mercancías en transito……………. y no a $12. . que fue al que se hizo la remesa previa de fondos. se logró disminuir las utilidades y perdidas de cambio.$ 2 000 Proveedores extranjeros…………….$12 500 IVA acreditable…………………….$12 500 Impuestos por pagar………………….. ya que las variaciones en los tipos de estos afectaran únicamente el saldo de la cuenta proveedores extranjeros.50. se registraron al tipo de %12. con ello.. como en los gastos de compra.$2 000 Tanto en la compra.40 que fue el tipo de cambio de los días en que se recibieron la factura de compra y los comprobantes de gasto.

.30)…$61 500 Utilidad por cambios……………………$1 000 Proveedores extranjeros………………$1 000 Reserva para fluctuación de cambios……$1 000 *La utilidad por variación en los tipos de cambio no se abono a la cuenta de Productos Financieros.)…………………………………. .$ 62 500 Pasivo real(saldo en moneda extranjera Dls.PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR LA UTILIDAD O PÉRDIDA POR CAMBIOS    Pasivo en libros(saldo de la cuenta de proveedores en moneda nacional. pues en caso se hacerlos se obligaría a la empresa a declarar utilidades que realmente no se han percibido. 5 000 por el tipo de cambio vigente al día del balance $12.

$ 126 IVA acreditable…………………. para liquidar nuestra cuenta al proveedor..60..16 Caja…………………………………………. que representa el pasivo real. sino hasta el 6 de abril en que el tipo de cambio era de $12.$63 126 . 5 000 al tipo $12.Después del ajuste..16 Impuestos por pagar (IVA)………………. pero como la liquidación no se hizo en el momento. $63 000 Mercancías en transito………….$ 20.30...$ 20. o sea lo que en este momento hubiera costado un giro por Dls. 6 de abril Proveedores extranjeros………. se tuvo que pagar $ 63 000. al subcuenta del proveedor queda con un saldo en moneda nacional por $61 500..

puesto que el pasivo se hallaba valuado en $61 500 y realmente se pagaron $63 000. proveedores extranjeros queda saldada..Al pasar este asiento a la subcuenta del proveedor. que representa la perdida neta en cambios. El saldo deudor por $1 500 representa perdida en cambios.$ 1 500 Proveedores extranjeros………………………$1 500 Des pues del ajuste. dicha perdida la debe absorber la cuenta de Reserva de fluctuaciones de cambios 6 de abril Reserva de fluctuaciones de cambios……………. en tanto moneda nacional aparece con un saldo deudor por $1 500. esta queda saldada en moneda extranjera. . en tanto reserva de fluctuaciones queda con un saldo deudor de $500.

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