CUENTA

EN MONEDAS EXTRANJERAS

INTRODUCCIÓN:
Los comerciantes, industrias, agricultores, etc. Por los regular necesitan mercancías, materia prima, maquinarias e implementos que, para varios motivos no siempre les es posible adquirir en el mismo país en donde radican, sino en los mercados del extranjero.

Importaciones. Con este nombre se conocen en el mercado internacional, las compras efectuadas en países del extranjero. Las importaciones que hacen los comerciantes se pueden pagar al contado riguroso o a crédito.

Importaciones al contado riguroso. Las importaciones al contados riguroso no presentan, contablemente, ningún problema especial, pues basta con adquirir la cantidad necesaria en divisa extranjera, para pagar su equivalente en moneda nacional y remitir la primera al proveedor, con lo cual queda concluida la operación.

contablemente. de ahí que la diferencia resultante redunde en la utilidad o perdida financiera. el tipo de cambio de la moneda extranjera pudo haber variado. según favorezca o perjudique al importador. debido a que. entre la fecha de recepción de las mercancías y la fecha en que se paga su importe. El problema. por lo que. se presenta en las importaciones a crédito. Importaciones a crédito. habrá de hacerse una erogación mayor o menor que el precio al que fue adquirida la mercancía. al adquirirla para liquidar la operación. .

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO Existen varios procedimientos para registrar las operaciones relacionadas directamente con las compas efectuadas en mercados extranjeros. son los principales: Tipo variable  Tipo fijo  Tipo de remesa previa de fondos  Tipo de compra  .

es decir.TIPO VARIABLE Este procedimiento consiste en registrar las operaciones en moneda extranjera al tipo de cambio del día que se hayan efectuados dichas operaciones. . cierta estabilidad. en relación con la moneda nacional. El procedimiento de tipo variable es conveniente implantarlo cuando el tipo de cambio de la moneda con la que se opera sufre frecuentes variaciones. cuando la moneda extranjera no guarda.

como las subcuentas que formen su mayor auxiliar. tanto en moneda extranjera como en nacional.Las operaciones efectuadas con los proveedores del extranjero no se deben registrar en la misma cuenta en donde se anotan las transacciones celebradas con proveedores nacionales. la otra. para el equivalente en moneda nacional. . es necesario que tanto la cuenta colectiva de proveedores extranjeros. Para conocer simultáneamente el saldo en moneda extranjera y nacional. una para los importes en moneda extranjera y. sino en una cuenta colectiva denominada “Proveedores Extranjeros”. cuyo movimiento es preciso que se lleve. contengan dos columnas de valores.

adquirido al tipo de $12. Tipo de cambio del día $12. Le enviamos al Señor Stevenson una transferencia bancaria por valor de Dls. Stevenson una transferencia bancaria.OPERACIONES 1 de junio.50. 20 Gray Avenue.00.70  .) que efectuó por nuestra cuenta. Se practica balance. derechos. por el importe del saldo a su favor. documentos de embarque de su factura núm. estando en esta fecha el tipo de cambio a $12.000. $11.  9 de junio. Recibimos del señor Jack Stevenson.60  Le enviamos al Sr. seguros. Recibimos del señor Stevenson comprobantes de gastos (fletes. 2.00. M-8695.000. Chicago Illinois. etc. Tipo de cambio del dia. y cuyo importe ascendió a Dls. 6. en pago de la factura M-8695.  30 de junio. por Dls.000. estando el tipo de cambio a $12. 1.  6 de junio.

6000 x $12. . $75 000 IVA acreditable …………………………. M-8695 .50 cambio de hoy) Impuestos por pagar (IVA) ………$12 000 Documento de embarque de fac.$12 000 Proveedores extranjeros…………$75 000 Jack Stevenson(Dls.1 de junio Mercancías en Transito………………….

20 Caja…………….6 de junio Proveedores extranjeros……….20 (sobre comisión de la transferencia) Impuestos por pagar (IVA)………$19..50) Mercancías en transito…………. 6 000 x $12.………….20 .$ 24 000 Jack Stevenson (Dls.$ 120 (comisión de la transferencia dls....00) IVA acreditable……………………$ 19. 10 x $12.$ 24 139.

M-8695 .9 de junio Mercancías en transito…………$ 11 000 IVA acreditable…………………$ 1 760 Proveedores extranjeros…………$ 11 000 Jack Stevenson (dls. 1000 x $11.00 cambio de hoy) Impuestos por pagar (IVA)………....$ 1760 Comprobantes de gastos sobre s/ fac.

y en moneda nacional.00. 9 de junio.00 . arroja un saldo acreedor en moneda extranjera por Dls. 5 000. la subcuenta del señor Stevenson. por $62 000.En este día.

da un total de $ 63 000. Es el resultado de multiplicar el saldo en moneda extranjera por el tipo de cambio vigente el día del balance. De acuerdo con esto. . ya que el tipo de cambio en ese día es de $12. el adeudo no es por $62 000. que es cuando se va a practicar el balance. el importe del ajuste se determina comparando el adeudo o pasivo en libros con el pasivo real.60 el cual multiplicándolo por el saldo en dólares que es de 5 000. Es el saldo de la cuenta de proveedores extranjeros en moneda nacional. Pasivo Real. es necesario ajustar la diferencia de $ 1000. para que la cuenta del proveedor quede con un saldo que realmente adeuda.Pero como el día 30. Pasivo en libros.

5 000 x $12..$ 63 000 Pasivo en libros (saldo de proveedores Extranjeros en moneda nacional)…………………..Pasivo real (Dls..60)…………………..$ 62 000 Perdida por variación en los tipos de cambio…….$ 1 000 ..

puesto que el pasivo se hallaba valuado en libros en menor cantidad real.$ 1000 Jack Stevenson. El ajuste que se debe hacer. además para registrar la perdida por variación .60 Y.$ 1000 Perdida en cambio Proveedores estajeros………………….. como para registrar la perdida por variación en los tipos de cambios es el siguiente: 30 de junio Gastos Financieros…………………………. Ajuste para que el saldo en Moneda nacional coincida con el de moneda Extranjera al tipo de cambio vigente de 12. tanto para valuar correctamente el pasivo.La diferencia anterior es de $ 1000 se puede considerar como una perdida.

debe considerarse como una utilidad positivamente realizada.En caso contario. el abono se debe hacer en la cuenta Reserva para fluctuaciones de cambio que. pues no por el hecho de que la fluctuación en el día del balance haya sido favorable para la empresa.$ --------Reserva para fluctuaciones de cambio……. cuando resulte utilidad de variación en los tipos de cambio. es decir. es una separación de utilidades con un propósito determinado. por esta razón. Proveedores extranjeros………………….$------- . su importe no debe abonarse a la cuenta de Productos financieros.. al igual que todas las reservas de capital.

para liquidar nuestra cuenta del proveedor. en el tipo de cambio era de $12.Después del ajuste. pero como la liquidación no se hizo en ese momento. 5 000 al tipo de $12. se tuvieron que pagar $ 63 500 . que representa el pasivo real.60. sino hasta el 15 de julio. la subcuenta del proveedor aparece con un saldo en moneda nacional por $ 63 000.70. o sea lo que en este momento costaría enviar una transferencia bancaria por dls.

70)…………. 5 000 x 12.15 de julio Proveedores extranjeros………………$63 500 Jack Stevenson(Dls...32 Impuestos por pagar (IVA)………………$ 20.$ 20. 10 x $12.32 Caja………………………………….32 .$ 127 IVA acreditable………………………….70) Mercancías en transito (comisión de la trasferencia Dls..$63 647.

Este saldo representa una perdida.$500 .. mientras que en moneda nacional.. la vamos a cargar a los estados del ejercicio. esta queda saldada en moneda extranjera. con lo cual esta ultima queda saldada. o sea la cuenta de gastos financieros y abonar a la de los proveedores extranjeros.$ 500 Proveedores extranjeros…………. al pasar este asiento a la subcuenta del proveedores.Obsérvese que. aparase un saldo deudor por $500. Gastos Financieros…………….

en todas sus variantes.TIPO FIJO El procedimiento de tipo fijo tiene tres variantes que son:  Tipo fijo con cuenta complementaria de resultados. . previamente establecido. o sea cuando la moneda extranjera guarda con relación a la moneda nacional cierta estabilidad.  Tipo fijo con cuenta complementaria de balance.  Tipo fijo con cuenta de balance 1x1. El procedimiento de tipo fijo es conveniente implementarlo cuando las variaciones o fluctuaciones no sean fuertes o bruscas ni frecuentes. El procedimiento fijo. y registrar la diferencia entre los tipos fijos y real en una de las cuentas complementarias. consiste en abonar o cargar cuenta de proveedores extranjeros a un tipo arbitrario.

devoluciones sobre compras. con el pasivo real. etc. debe ser una cantidad cerrada.El tipo fijo se establece. lo mas apegado posible al tipo real. y. con el objeto de facilitar el calculo de las equivalencias. en gran parte. . por las compras. para hacer abonos y cargos a la cuenta de Proveedores extranjeros. remesas de dinero.. con el fin de que el saldo de la cuenta de proveedores extranjeros coincida.

basta dividir el saldo en moneda nacional entre el tipo fijo establecido.En el procedimiento del tipo fijo. la cuenta y las subcuentas de proveedores extranjeros únicamente deben contener columnas para movimiento y saldo en moneda nacional. Saldo en moneda nacional Tipo fijo Saldo en moneda extranjera . ya que para determinar este ultimo. no así para movimiento y saldo de moneda extranjera.

al tipo fijo establecido.TIPO FIJO EN CUENTA COMPLEMENTARIA DE RESULTADOS Este procedimiento consiste en abonar o cargar de Proveedores extranjeros. y registrar la diferencia entre este y el tipo real en la cuenta complementaria de resultados. denominada Diferencia en cambios o simplemente Cambios. .

TIPO FIJO CON CUENTA COMPLEMENTARIA DE BALANCE El procedimiento consiste en abonar o cargar la cuenta de Proveedores extranjeros el tipo fijo estable conocido. y la diferencia entre este y el tipo real registrarla en una cuenta Complementaria de proveedores extranjeros. el pasivo en libros se determina sumando o restando a la cuenta de los proveedores extranjeros el saldo de la complementaria. sumar. En época de balance. . si es deudor. en caso de ser acreedor restar.

Saldos de la cuenta Proveedores extranjeros Saldo acreedor de la cuenta Complementari a de proveedores Pasivo en libros Saldo de la cuenta Proveedores extranjeros Saldo deudor de la cuenta Complementaria de proveedores Pasivo en libros .

a una libra..TIPO FIJO CON CUENTA COMPLEMENTARIA DE BALANCE 1X1 Este procedimiento consiste en abonar o cargar la cuenta de Proveedores extranjeros a la que equivale de 1x1. Este procedimiento. se supone que la equivalencia de la moneda nacional con respecto a la extranjera es a al par. aunque el tipo de cambios en la moneda extranjera de que se trate. que la unidad monetaria de nuestro país equivale a un dólar. etc. es decir. sea mayor o menor que el de la nuestra. . registrando la diferencia entre esta y el tipo real en la cuenta Complementaria de proveedores extranjeros.

para determinar el pasivo en moneda extranjera. no es necesario hacer ninguna operación aritmética debido a que dicho pasivo aparece como saldo en la cuenta de Proveedores extranjeros. basta con solo ver el saldo de esta cuenta. para conocer el pasivo en moneda extranjera .Esta cuenta tiene la ventaja de que. por lo tanto.

pero al mismo tipo de cambios de compra.TIPO DE COMPRA Este procedimiento consiste en registrar la compra de mercancías al tipo del día que la misma se haya efectuado. cargarlas a la cuenta de proveedores extranjeros. . y las remesas de dinero que posteriormente se hagan. pasado al diferencia que haya entre este y el tipo del día de la remesa a la cuenta de Cambios.

. si este es menor que la de la compra. en caso contrario como perdida. la diferencia se debe considerar como utilidad. Naturalmente dicha utilidad o perdida es temporal. El ajuste se hace con dos propósitos. la utilidad o perdida en cambios se determina comparando el tipo de cambios del día en el que se efectuó la compra de mercancías con el tipo del día en que se hace cada remesa de fondos. que el pasivo en libros coincida con el pasivo real y valuar correctamente los resultados del ejercicio terminado. durante el ejercicio.El procedimiento de tipo de compras. puesto que al concluir el ejercicio se debe ajustar al tipo que rija en el día del balance.

. como los gastos que por las mismas haya efectuado el proveedor. tanto las mercancías importadas. Este procedimiento consiste en valuar. por cuenta nuestra. al mismo tipo de cambios al que se haya hecho el anticipo de dinero.TIPO DE REMESA PREVIA DE FONDOS Este procedimiento es conveniente implantarlo cuando los proveedores extranjeros solicitan determinada cantidad de dinero anticipado a cuenta del valor de cada importación de mercancías.

12 de marzo.60. Día de balance. 6 de marzo.seguros.50.A.30 6 de abril.A. Se sitúa transferencia bancaria del banco nacional S. tipo de cambio. 1000 tipo de cambio $12.derechos. Tipo de cambio $12.OPERACIONES:      1 de marzo. y cuyo importe ascendió a dls.). como anticipo de nuestro pedido de mercancías núm.40. su factura núm. $12. $12. que efectuó por nuestra cuenta. Se recibe de The Continental Clothing House. a favor de The Continental Clothing House. . orden y riesgo. 2 000 a favor de The continental Clothing House. E-695. Tipo de cambio. New York. Tipo de cambio $12. Se recibe de The Continental Clothing House. Se envía transferencia bancaria de Banco Nacional S. por Dls. 6000 que envía por nuestra cuenta. 34 East 8th.etc. comprobantes de gastos (fletes. por Dls. por el importe del saldo a su favor.40 30 de marzo. 0912.

$12 000 Anticipo a proveedores extranjeros……$25 000 Proveedores extranjeros………………..$50 000 Impuestos por pagar (IVA)……………..$ 125 IVA Acreditable………………………….$75 000 IVA acreditable…………………………….$ 20 Impuestos por pagar (IVA)………....$ 20 Caja…………………………….1 de marzo Anticipo a proveedores extranjeros…….$12 000 ...$ 25 125 6 de marzo Mercancías en transito……………………..$25 000 Mercancías en transito…………………...

. con ello.$12 500 Impuestos por pagar…………………. y no a $12. como en los gastos de compra.$12 500 IVA acreditable…………………….50. . se logró disminuir las utilidades y perdidas de cambio..$2 000 Tanto en la compra..40 que fue el tipo de cambio de los días en que se recibieron la factura de compra y los comprobantes de gasto. se registraron al tipo de %12.$ 2 000 Proveedores extranjeros…………….12 de marzo Mercancías en transito……………. que fue al que se hizo la remesa previa de fondos. ya que las variaciones en los tipos de estos afectaran únicamente el saldo de la cuenta proveedores extranjeros.

. pues en caso se hacerlos se obligaría a la empresa a declarar utilidades que realmente no se han percibido.$ 62 500 Pasivo real(saldo en moneda extranjera Dls.)………………………………….PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR LA UTILIDAD O PÉRDIDA POR CAMBIOS    Pasivo en libros(saldo de la cuenta de proveedores en moneda nacional. 5 000 por el tipo de cambio vigente al día del balance $12.30)…$61 500 Utilidad por cambios……………………$1 000 Proveedores extranjeros………………$1 000 Reserva para fluctuación de cambios……$1 000 *La utilidad por variación en los tipos de cambio no se abono a la cuenta de Productos Financieros..

.. o sea lo que en este momento hubiera costado un giro por Dls.. se tuvo que pagar $ 63 000.30.$63 126 . pero como la liquidación no se hizo en el momento.$ 20.16 Impuestos por pagar (IVA)………………. sino hasta el 6 de abril en que el tipo de cambio era de $12. 5 000 al tipo $12. para liquidar nuestra cuenta al proveedor.$ 126 IVA acreditable…………………. $63 000 Mercancías en transito…………. al subcuenta del proveedor queda con un saldo en moneda nacional por $61 500.60.. que representa el pasivo real.$ 20.Después del ajuste. 6 de abril Proveedores extranjeros………...16 Caja………………………………………….

proveedores extranjeros queda saldada. esta queda saldada en moneda extranjera.$ 1 500 Proveedores extranjeros………………………$1 500 Des pues del ajuste. El saldo deudor por $1 500 representa perdida en cambios. que representa la perdida neta en cambios. . puesto que el pasivo se hallaba valuado en $61 500 y realmente se pagaron $63 000. dicha perdida la debe absorber la cuenta de Reserva de fluctuaciones de cambios 6 de abril Reserva de fluctuaciones de cambios……………. en tanto reserva de fluctuaciones queda con un saldo deudor de $500.Al pasar este asiento a la subcuenta del proveedor. en tanto moneda nacional aparece con un saldo deudor por $1 500..

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