CUENTA

EN MONEDAS EXTRANJERAS

INTRODUCCIÓN:
Los comerciantes, industrias, agricultores, etc. Por los regular necesitan mercancías, materia prima, maquinarias e implementos que, para varios motivos no siempre les es posible adquirir en el mismo país en donde radican, sino en los mercados del extranjero.

Importaciones. Con este nombre se conocen en el mercado internacional, las compras efectuadas en países del extranjero. Las importaciones que hacen los comerciantes se pueden pagar al contado riguroso o a crédito.

Importaciones al contado riguroso. Las importaciones al contados riguroso no presentan, contablemente, ningún problema especial, pues basta con adquirir la cantidad necesaria en divisa extranjera, para pagar su equivalente en moneda nacional y remitir la primera al proveedor, con lo cual queda concluida la operación.

entre la fecha de recepción de las mercancías y la fecha en que se paga su importe. por lo que. contablemente. Importaciones a crédito. según favorezca o perjudique al importador. al adquirirla para liquidar la operación. habrá de hacerse una erogación mayor o menor que el precio al que fue adquirida la mercancía. se presenta en las importaciones a crédito. . debido a que. El problema. el tipo de cambio de la moneda extranjera pudo haber variado. de ahí que la diferencia resultante redunde en la utilidad o perdida financiera.

son los principales: Tipo variable  Tipo fijo  Tipo de remesa previa de fondos  Tipo de compra  .PROCEDIMIENTO DE REGISTRO Existen varios procedimientos para registrar las operaciones relacionadas directamente con las compas efectuadas en mercados extranjeros.

El procedimiento de tipo variable es conveniente implantarlo cuando el tipo de cambio de la moneda con la que se opera sufre frecuentes variaciones.TIPO VARIABLE Este procedimiento consiste en registrar las operaciones en moneda extranjera al tipo de cambio del día que se hayan efectuados dichas operaciones. en relación con la moneda nacional. cierta estabilidad. es decir. . cuando la moneda extranjera no guarda.

tanto en moneda extranjera como en nacional. para el equivalente en moneda nacional. Para conocer simultáneamente el saldo en moneda extranjera y nacional. como las subcuentas que formen su mayor auxiliar. cuyo movimiento es preciso que se lleve. .Las operaciones efectuadas con los proveedores del extranjero no se deben registrar en la misma cuenta en donde se anotan las transacciones celebradas con proveedores nacionales. es necesario que tanto la cuenta colectiva de proveedores extranjeros. contengan dos columnas de valores. la otra. sino en una cuenta colectiva denominada “Proveedores Extranjeros”. una para los importes en moneda extranjera y.

por el importe del saldo a su favor. y cuyo importe ascendió a Dls.000. $11. 1. Chicago Illinois. 6.  6 de junio. estando el tipo de cambio a $12. seguros. etc.60  Le enviamos al Sr. Stevenson una transferencia bancaria. Tipo de cambio del dia.000. M-8695.OPERACIONES 1 de junio. por Dls.70  . documentos de embarque de su factura núm.  30 de junio. estando en esta fecha el tipo de cambio a $12. adquirido al tipo de $12. Tipo de cambio del día $12.00.) que efectuó por nuestra cuenta. Recibimos del señor Stevenson comprobantes de gastos (fletes. derechos.  9 de junio. 2. 20 Gray Avenue. Le enviamos al Señor Stevenson una transferencia bancaria por valor de Dls.000.50.00. en pago de la factura M-8695. Se practica balance. Recibimos del señor Jack Stevenson.

6000 x $12.1 de junio Mercancías en Transito………………….$12 000 Proveedores extranjeros…………$75 000 Jack Stevenson(Dls. $75 000 IVA acreditable ………………………….50 cambio de hoy) Impuestos por pagar (IVA) ………$12 000 Documento de embarque de fac. . M-8695 .

50) Mercancías en transito………….$ 24 000 Jack Stevenson (Dls.00) IVA acreditable……………………$ 19.20 Caja……………. 6 000 x $12.. 10 x $12.6 de junio Proveedores extranjeros……….20 (sobre comisión de la transferencia) Impuestos por pagar (IVA)………$19..…………..20 ..$ 120 (comisión de la transferencia dls.$ 24 139.

00 cambio de hoy) Impuestos por pagar (IVA)……….9 de junio Mercancías en transito…………$ 11 000 IVA acreditable…………………$ 1 760 Proveedores extranjeros…………$ 11 000 Jack Stevenson (dls... 1000 x $11.. M-8695 .$ 1760 Comprobantes de gastos sobre s/ fac.

y en moneda nacional. 9 de junio.00. por $62 000. la subcuenta del señor Stevenson. 5 000. arroja un saldo acreedor en moneda extranjera por Dls.00 .En este día.

Pero como el día 30. para que la cuenta del proveedor quede con un saldo que realmente adeuda. . ya que el tipo de cambio en ese día es de $12. da un total de $ 63 000. De acuerdo con esto. Pasivo en libros.60 el cual multiplicándolo por el saldo en dólares que es de 5 000. es necesario ajustar la diferencia de $ 1000. el importe del ajuste se determina comparando el adeudo o pasivo en libros con el pasivo real. Pasivo Real. Es el saldo de la cuenta de proveedores extranjeros en moneda nacional. Es el resultado de multiplicar el saldo en moneda extranjera por el tipo de cambio vigente el día del balance. que es cuando se va a practicar el balance. el adeudo no es por $62 000.

$ 1 000 . 5 000 x $12...$ 62 000 Perdida por variación en los tipos de cambio……..60)………………….Pasivo real (Dls.$ 63 000 Pasivo en libros (saldo de proveedores Extranjeros en moneda nacional)…………………...

$ 1000 Perdida en cambio Proveedores estajeros………………….60 Y.La diferencia anterior es de $ 1000 se puede considerar como una perdida.. puesto que el pasivo se hallaba valuado en libros en menor cantidad real. tanto para valuar correctamente el pasivo. El ajuste que se debe hacer. además para registrar la perdida por variación . como para registrar la perdida por variación en los tipos de cambios es el siguiente: 30 de junio Gastos Financieros…………………………. Ajuste para que el saldo en Moneda nacional coincida con el de moneda Extranjera al tipo de cambio vigente de 12.$ 1000 Jack Stevenson.

Proveedores extranjeros…………………. por esta razón. el abono se debe hacer en la cuenta Reserva para fluctuaciones de cambio que.En caso contario.. debe considerarse como una utilidad positivamente realizada. es decir. cuando resulte utilidad de variación en los tipos de cambio. es una separación de utilidades con un propósito determinado. al igual que todas las reservas de capital. pues no por el hecho de que la fluctuación en el día del balance haya sido favorable para la empresa. su importe no debe abonarse a la cuenta de Productos financieros.$------- .$ --------Reserva para fluctuaciones de cambio…….

60. pero como la liquidación no se hizo en ese momento. en el tipo de cambio era de $12. sino hasta el 15 de julio.Después del ajuste. 5 000 al tipo de $12. o sea lo que en este momento costaría enviar una transferencia bancaria por dls. para liquidar nuestra cuenta del proveedor. la subcuenta del proveedor aparece con un saldo en moneda nacional por $ 63 000. que representa el pasivo real. se tuvieron que pagar $ 63 500 .70.

$ 127 IVA acreditable………………………….$63 647..15 de julio Proveedores extranjeros………………$63 500 Jack Stevenson(Dls.32 Caja………………………………….70)………….70) Mercancías en transito (comisión de la trasferencia Dls. 10 x $12.32 .. 5 000 x 12.$ 20..32 Impuestos por pagar (IVA)………………$ 20.

Gastos Financieros……………. aparase un saldo deudor por $500.$ 500 Proveedores extranjeros…………. con lo cual esta ultima queda saldada. Este saldo representa una perdida. al pasar este asiento a la subcuenta del proveedores.. esta queda saldada en moneda extranjera. la vamos a cargar a los estados del ejercicio..$500 .Obsérvese que. mientras que en moneda nacional. o sea la cuenta de gastos financieros y abonar a la de los proveedores extranjeros.

 Tipo fijo con cuenta de balance 1x1. El procedimiento fijo. consiste en abonar o cargar cuenta de proveedores extranjeros a un tipo arbitrario. .  Tipo fijo con cuenta complementaria de balance. en todas sus variantes. El procedimiento de tipo fijo es conveniente implementarlo cuando las variaciones o fluctuaciones no sean fuertes o bruscas ni frecuentes.TIPO FIJO El procedimiento de tipo fijo tiene tres variantes que son:  Tipo fijo con cuenta complementaria de resultados. y registrar la diferencia entre los tipos fijos y real en una de las cuentas complementarias. o sea cuando la moneda extranjera guarda con relación a la moneda nacional cierta estabilidad. previamente establecido.

y.El tipo fijo se establece. para hacer abonos y cargos a la cuenta de Proveedores extranjeros. lo mas apegado posible al tipo real. . remesas de dinero. debe ser una cantidad cerrada. con el objeto de facilitar el calculo de las equivalencias. en gran parte. con el fin de que el saldo de la cuenta de proveedores extranjeros coincida. devoluciones sobre compras. con el pasivo real. etc. por las compras..

Saldo en moneda nacional Tipo fijo Saldo en moneda extranjera . ya que para determinar este ultimo. no así para movimiento y saldo de moneda extranjera. basta dividir el saldo en moneda nacional entre el tipo fijo establecido.En el procedimiento del tipo fijo. la cuenta y las subcuentas de proveedores extranjeros únicamente deben contener columnas para movimiento y saldo en moneda nacional.

y registrar la diferencia entre este y el tipo real en la cuenta complementaria de resultados.TIPO FIJO EN CUENTA COMPLEMENTARIA DE RESULTADOS Este procedimiento consiste en abonar o cargar de Proveedores extranjeros. denominada Diferencia en cambios o simplemente Cambios. . al tipo fijo establecido.

el pasivo en libros se determina sumando o restando a la cuenta de los proveedores extranjeros el saldo de la complementaria. En época de balance. en caso de ser acreedor restar. . sumar.TIPO FIJO CON CUENTA COMPLEMENTARIA DE BALANCE El procedimiento consiste en abonar o cargar la cuenta de Proveedores extranjeros el tipo fijo estable conocido. si es deudor. y la diferencia entre este y el tipo real registrarla en una cuenta Complementaria de proveedores extranjeros.

Saldos de la cuenta Proveedores extranjeros Saldo acreedor de la cuenta Complementari a de proveedores Pasivo en libros Saldo de la cuenta Proveedores extranjeros Saldo deudor de la cuenta Complementaria de proveedores Pasivo en libros .

es decir.. sea mayor o menor que el de la nuestra. registrando la diferencia entre esta y el tipo real en la cuenta Complementaria de proveedores extranjeros. aunque el tipo de cambios en la moneda extranjera de que se trate. etc. que la unidad monetaria de nuestro país equivale a un dólar. a una libra. Este procedimiento. se supone que la equivalencia de la moneda nacional con respecto a la extranjera es a al par. .TIPO FIJO CON CUENTA COMPLEMENTARIA DE BALANCE 1X1 Este procedimiento consiste en abonar o cargar la cuenta de Proveedores extranjeros a la que equivale de 1x1.

basta con solo ver el saldo de esta cuenta. para determinar el pasivo en moneda extranjera. por lo tanto. no es necesario hacer ninguna operación aritmética debido a que dicho pasivo aparece como saldo en la cuenta de Proveedores extranjeros.Esta cuenta tiene la ventaja de que. para conocer el pasivo en moneda extranjera .

cargarlas a la cuenta de proveedores extranjeros. pasado al diferencia que haya entre este y el tipo del día de la remesa a la cuenta de Cambios. pero al mismo tipo de cambios de compra. .TIPO DE COMPRA Este procedimiento consiste en registrar la compra de mercancías al tipo del día que la misma se haya efectuado. y las remesas de dinero que posteriormente se hagan.

puesto que al concluir el ejercicio se debe ajustar al tipo que rija en el día del balance. . durante el ejercicio. la utilidad o perdida en cambios se determina comparando el tipo de cambios del día en el que se efectuó la compra de mercancías con el tipo del día en que se hace cada remesa de fondos. que el pasivo en libros coincida con el pasivo real y valuar correctamente los resultados del ejercicio terminado. El ajuste se hace con dos propósitos.El procedimiento de tipo de compras. Naturalmente dicha utilidad o perdida es temporal. si este es menor que la de la compra. en caso contrario como perdida. la diferencia se debe considerar como utilidad.

como los gastos que por las mismas haya efectuado el proveedor. tanto las mercancías importadas. al mismo tipo de cambios al que se haya hecho el anticipo de dinero. .TIPO DE REMESA PREVIA DE FONDOS Este procedimiento es conveniente implantarlo cuando los proveedores extranjeros solicitan determinada cantidad de dinero anticipado a cuenta del valor de cada importación de mercancías. por cuenta nuestra. Este procedimiento consiste en valuar.

y cuyo importe ascendió a dls. 2 000 a favor de The continental Clothing House. $12. Se recibe de The Continental Clothing House. Se recibe de The Continental Clothing House. 34 East 8th. como anticipo de nuestro pedido de mercancías núm. orden y riesgo. Se envía transferencia bancaria de Banco Nacional S. 12 de marzo. Tipo de cambio $12. comprobantes de gastos (fletes. por Dls. Se sitúa transferencia bancaria del banco nacional S. Día de balance.).etc.seguros. Tipo de cambio $12. New York.60. E-695.40 30 de marzo. por Dls. Tipo de cambio.30 6 de abril. 0912.OPERACIONES:      1 de marzo. por el importe del saldo a su favor. que efectuó por nuestra cuenta. $12.50. su factura núm. tipo de cambio. a favor de The Continental Clothing House.40. 1000 tipo de cambio $12.A. 6000 que envía por nuestra cuenta.A. .derechos. 6 de marzo.

.$25 000 Mercancías en transito…………………....$ 125 IVA Acreditable………………………….$ 20 Impuestos por pagar (IVA)……….$ 20 Caja…………………………….$75 000 IVA acreditable…………………………….$12 000 ..$50 000 Impuestos por pagar (IVA)……………....$ 25 125 6 de marzo Mercancías en transito……………………..$12 000 Anticipo a proveedores extranjeros……$25 000 Proveedores extranjeros………………..1 de marzo Anticipo a proveedores extranjeros…….

50. que fue al que se hizo la remesa previa de fondos... se logró disminuir las utilidades y perdidas de cambio. ya que las variaciones en los tipos de estos afectaran únicamente el saldo de la cuenta proveedores extranjeros. como en los gastos de compra.$ 2 000 Proveedores extranjeros…………….$12 500 IVA acreditable…………………….$2 000 Tanto en la compra. con ello. se registraron al tipo de %12.. y no a $12.12 de marzo Mercancías en transito……………. .$12 500 Impuestos por pagar………………….40 que fue el tipo de cambio de los días en que se recibieron la factura de compra y los comprobantes de gasto.

30)…$61 500 Utilidad por cambios……………………$1 000 Proveedores extranjeros………………$1 000 Reserva para fluctuación de cambios……$1 000 *La utilidad por variación en los tipos de cambio no se abono a la cuenta de Productos Financieros.$ 62 500 Pasivo real(saldo en moneda extranjera Dls. 5 000 por el tipo de cambio vigente al día del balance $12.PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR LA UTILIDAD O PÉRDIDA POR CAMBIOS    Pasivo en libros(saldo de la cuenta de proveedores en moneda nacional. pues en caso se hacerlos se obligaría a la empresa a declarar utilidades que realmente no se han percibido.)…………………………………. ..

que representa el pasivo real.. al subcuenta del proveedor queda con un saldo en moneda nacional por $61 500.30.$ 126 IVA acreditable…………………..16 Impuestos por pagar (IVA)………………. 6 de abril Proveedores extranjeros……….$ 20. para liquidar nuestra cuenta al proveedor.$ 20. $63 000 Mercancías en transito…………. o sea lo que en este momento hubiera costado un giro por Dls. 5 000 al tipo $12..60.16 Caja………………………………………….$63 126 . pero como la liquidación no se hizo en el momento. se tuvo que pagar $ 63 000.Después del ajuste.. sino hasta el 6 de abril en que el tipo de cambio era de $12...

dicha perdida la debe absorber la cuenta de Reserva de fluctuaciones de cambios 6 de abril Reserva de fluctuaciones de cambios……………. puesto que el pasivo se hallaba valuado en $61 500 y realmente se pagaron $63 000.. proveedores extranjeros queda saldada. que representa la perdida neta en cambios.Al pasar este asiento a la subcuenta del proveedor. El saldo deudor por $1 500 representa perdida en cambios. esta queda saldada en moneda extranjera. en tanto reserva de fluctuaciones queda con un saldo deudor de $500. en tanto moneda nacional aparece con un saldo deudor por $1 500. .$ 1 500 Proveedores extranjeros………………………$1 500 Des pues del ajuste.

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