COTIZACION A S.S.

EN PERIODO DE INCAPACIDAD
Cuando un trabajador se encuentra incapacitado, los aportes o cotizaciones al sistema de seguridad social tienen un tratamiento ligeramente diferente a lo comn. Recordemos que el sistema de seguridad social est conformado por Pensin, Salud y Riesgos profesionales. Recordemos tambin que la incapacidad se puede presentar por riesgo comn o por riesgo profesional. La incapacidad por riesgo comn la paga la EPS y la incapacidad por riesgo profesional la paga la A.R.P. Queda claro entonces que cuando un trabajador se encuentra incapacitado, el sueldo [incapacidad] se lo paga o bien la A.R.P o bien la EPS. Respecto a las cotizaciones, el trabajador debe pagar tanto las que corresponden a salud como la que corresponden a pensin, no importa si se trata de una incapacidad por riesgo profesional o por riesgo comn. En este caso, tanto la EPS como la A.R.P descontarn del subsidio o incapacidad el valor que le corresponde al empleado por cada concepto. En cuanto a los aportes que le corresponden al empleador, ste debe pagar los de salud y pensin si se trata de riesgo comn. Con respecto a los riesgos profesionales no hay lugar a su pago, por cuanto el trabajador no est sometido a ningn riesgo laboral debido a que no est trabajando por estar incapacidad. Si se trata de una incapacidad por riesgo profesional, los aportes a pensin y salud que le corresponden al empleador, son asumidos por la A.R.P. Lo anterior lo dispuso el decreto 1406 de 1999, reglamentario de la ley 100 de 1993: Articulo 40. Ingreso base de cotizacin durante las incapacidades o la licencia de maternidad. Durante los perodos de incapacidad por riesgo comn o de licencia de maternidad, habr lugar al pago de los aportes a los Sistemas de Salud y de Pensiones. Para efectos de liquidar los aportes correspondientes al perodo por el cual se reconozca al afiliado una incapacidad por riesgo comn o una licencia de maternidad, se tomar como Ingreso Base de Cotizacin el valor de la incapacidad o licencia de maternidad segn sea el caso. (Inciso declarado nulo por el Consejo de Estado, Seccin Primera, mediante Sentencia de 8 de junio de 2000) En el evento de incapacidad derivada de riesgo comn o de licencia de maternidad, los aportes al Sistema de Pensiones sern de cargo de los empleadores y empleados, en la proporcin que establece la Ley. Cuando los empleadores opten por pagar el valor de las incapacidades que en este evento se causen, podrn repetir dicho valor contra la respectiva EPS, al igual que descontar de aqullas el valor de los aportes al Sistema de Pensiones a cargo de sus empleados.

Sern de cargo de la respectiva administradora de riesgos profesionales, ARP, el valor de los aportes para los Sistemas de Seguridad Social en Salud y Pensiones que se causen durante los perodos de incapacidad originados por una enfermedad o accidente de carcter profesional, en la parte que de ordinario correspondera al aportante con trabajadores dependientes. En este evento, la ARP descontar del valor de la incapacidad el monto correspondiente a la cotizacin del trabajador dependiente. Sern de cargo de los trabajadores independientes, la totalidad de las cotizaciones para el Sistema de Pensiones que se causen durante el periodo de duracin de una incapacidad o una licencia de maternidad. En el Sistema de Salud, sern de cargo de dichos trabajadores la parte de los aportes que de ordinario corresponderan a los trabajadores dependientes, y el excedente ser de cargo de la respectiva EPS. En ningn caso el Ingreso Base de Cotizacin que se establece para los eventos que contempla el presente artculo podr ser inferior a las bases mnimas de cotizacin que la Ley establece para los diferentes riesgos que conforman el Sistema de Seguridad Social Integral. Respecto a la base de cotizacin, ser el valor de la incapacidad teniendo en cuenta que esta no puede ser inferior a un salario mnimo mensual. DURANTE LA INCAPACIDAD NO SE PAGAN PARAFISCALES Conocer aspectos que ayudan a reducir los costos operativos de la empresa en pocas difciles es muy importante. Por eso, durante el tiempo que dure la incapacidad de un trabajador, se reduce el valor a pagar por Parafiscales.

Lo primero: Qu son y cunto corresponde a Parafiscales?

Los parafiscales son los aportes que hacen los empleadores al sostenimiento del Sena, al ICBF y las Cajas de Compensacin Familiar. El empleador debe pagar cada mes cuando paga seguridad social a travs de la PILA, un 9% ms sobre el valor de la nmina mensual (salarios) de sus trabajadores que corresponde al pago de parafiscales. Dicho porcentaje se distribuye as: Sena 2%, Icbf 3% y Caja de Compensacin Familiar 4%.

Durante los das de incapacidad NO se paga parafiscales. Por qu?

Durante los perodos de incapacidad del trabajador, ste no recibe salario, sino un auxilio por incapacidad, que siendo por una enfermedad o accidente de origen comn, se pagar a travs de la EPS en que se encuentre afiliado el trabajador. Si la enfermedad o accidente es de tipo profesional, lo pagar la ARP que tenga la empresa. Como se comprender, durante los das de incapacidad, el trabajador no recibe salario, lo cual disminuye el valor mensual de la nmina que se reporta a travs de la PILA, lo cual se refleja al momento de liquidar el 9% de parafiscales.