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Universidad de El Salvador Facultad de Ciencias Econmicas Departamento de Computacin Asignatura: Computacin I

Grupo terico: 04 Tema:

SOFTWARE LIBRE Y COMERCIAL DE APLICACIN PARA EL REA DE ADMINISTRACION Y CONTADURIA PBLICA

Integrantes: Vanessa Raquel Acosta Alvarenga. Mayra Teresa Arvalo Martnez. Ftima del Rosario Hernndez Galdmez. Jonathan Josu Rodrguez Aguilar. Karla Lisbeth Prez Escobar. AA10004 AM10093 HG10029 RA10096 PE10009

Docente: Ing. Luis Antonio Ventura.

Ciudad Universitaria, 09 de marzo de2011

NDICE INTRODUCCIN.................................................................................................................................i OBJETIVOS.........................................................................................................................................ii 1 SOFTWARE LIBRE.........................................................................................................................1 1.1 BULMACONT ......................................................................................................................2 1.2GRISBI ...................................................................................................................................4 1.3 GNUCASH ............................................................................................................................7 1.4 FACTUSOL ...........................................................................................................................9 1.5 MONY MANAGER ............................................................................................................11 1.6 OpenCRX ...........................................................................................................................13 1.7 AbanQ .................................................................................................................................16 1.8 OPENBRAVO 3.......................................................................................................................19 1.9 WEBERP ............................................................................................................................21 1.10 SUGAR ..............................................................................................................................24 2 SOFTWARE COMERCIAL...........................................................................................................27 2.1 SYSCONT ...........................................................................................................................28 2.2 SYSIVA ...............................................................................................................................30 2.3 SOFTWARE S.A.P .............................................................................................................33 2.4 ASPEL .................................................................................................................................35 2.5 ERP HANSAWORLD .........................................................................................................37 2.6 OPEN ERP............................................................................................................................39 3. METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN..............................................................................44 3.1 INVESTIGACIN BIBLIOGRAFICA.................................................................................44 3.2 INVESTIGACIN DE CAMPO...........................................................................................44 3.3 INVESTIGACIN BIBLIOGRFICA Y DE CAMPO.........................................................45 4.CONCLUSIONES...........................................................................................................................52 5. RECOMENDACIONES................................................................................................................53 6. BIBLIOGRAFA............................................................................................................................54 7. ANEXOS........................................................................................................................................55

INTRODUCCIN
El presente trabajo trata acerca de los diferentes tipos software; entre ellos, libres y comerciales,

describiendo as mismo sus funcionalidades, ventajas, desventajas, requerimientos de instalacin, tipos de licencias, entre otros factores que distinguen a cada uno de los dems. A la vez se explicara el caso del software OpenERP, el cual cabe aclarar que es muy til para aquellos que poseen una Pyme y desean implementar un sistema ERP para gestionar las operaciones; ya que justamente ha sido desarrollado en base a las necesidades de las pequeas y medianas empresas. OpenERP puede ser utilizado en sistemas operativos Microsoft Windows y GNU/Linux, y permite manejar ms de 350 mdulos, en este caso se aplicar a Recursos Humanos y otras funciones de la misma ndole que lo distinguen, ya que este abarcara como funciona en la especialidad Contabilidad y Administracin de empresas. Posteriormente se mostrara a travs de encuestas aplicadas a diferentes empresas, las preferencias de los diferentes software y como estos muestran su utilidad, daremos a conocer dichos resultados a travs de diferentes grficos con sus respectivos anlisis que producirn una mejor claridad sobre la ejecucin y manejo de dichos software.

OBJETIVOS
Objetivo General:

Dar a conocer los sistemas de contabilidad y administracin, con licencia GPL en especial OPEN ERP , como realizar tanto la instalacin y la ejecucin de dichos programas, cuyo desarrollo nos permitir establecer las ventajas de este tipo de sistemas y su comparacin con los distintos software que utilizan las empresas.

Objetivos Especificos:

Indagar acerca de los sistemas de administracin libre y comercial, sus funciones, avances entre versiones y requerimientos de instalacin tanto software como hardware.

Establecer un caso de estudio para la aplicacin del programa OPEN ERP que nos permita mayor comprensin en su utilizacin.

Desarrollar un tutorial que nos permita conocer todo acerca del sistema operativo libre denominado OPEN ERP para conocer cmo trabaja un programa de este tipo.

ii

1 SOFTWARE LIBRE.

SOFTWARE LIBRES
.

1.1 BULMACONT
BulmaCont es el programa principal de contabilidad includo en BulmaGs. BulmaGs es un proyecto emprendido por IGLUES, con el fin de desarrollar una plataforma que permita a las organizaciones contar con una plataforma capaz de atender eficientemente diversas actividades primordiales en una empresa. Desde la contabilidad, hasta mdulos para la gestin de puntos de venta, BulmaGs integra diferentes funciones para automatizar tareas en la organizacin.

Funciones:
BulmaCont es capaz de funcionar por s mismo o en combinacin con otras aplicaciones que abarquen reas complementarias como la Facturacin (BulmaFact), TPV (BulmaTPV), Gestin de Nminas, etc. El software es una pieza clave en su empresa. Los costes de cambiarlo, migrarlo, etc. son muy elevados. Por eso buscamos opciones donde sabemos que el software y su evolucin no desaparecern. Usted es propietario de la informacin que maneja su software. Por eso utilizamos estndares abiertos y renunciamos al uso de tcnicas de ocultacin de datos y programas. Usted necesita servicios informticos y no productos especficos. Por eso nosotros ofrecemos servicios. BulmaGs busca mayor eficacia en las empresas. Seguimos un cdigo deontolgico muy riguroso, como debera seguir todo profesional de la informtica.

Ventajas:
Multiusuario, Multiempresa, Multiejercicio Contiene Control de Accesos por Usuarios y Niveles Funcionamiento en Red (local y externa) Generacin de Informes en PDF, TXT, HTML y Hoja de Clculo Localizacin de errores y descuadres Centros de Coste

Cierre configurable de ejercicios (semanal, menusal, annual...) Asientos predefinidios, automticos e inteligentes Importacin y exportacin de datos

Desventajas:
No se puede implantar en cualquier empresa, ya que algunas de sus caractersticas, como la de inventarios por ejemplo no se adapta a las necesidades de muchas empresas debido a la complejidad de los productos que manejan.

Requerimientos de Instalacin:
Procesador: 1 GHz. Memoria: 512 MB. Espacio libre en disco: 300 MB. Compatibilidad con todos los Windows

Precios: Su precio es gratuito. Tipos de Licenciamiento:


BulmaCont es un programa de contabilidad completo, realizado bajo licencia GPL y capaz defuncionar por s mismo o en combinacin con otras aplicaciones que abarquen reas complementarias como la Facturacin (BulmaFact), TPV (BulmaTPV), Gestin de Nominas, etc.

Software equivalente de tipo Comercial y Libre:


BulmaGs funciona sobrecualquier plataforma (Linux, Windows, etc.) y puede serejecutado en local y en remoto, sin lmites de licencias, empresas o usuarios.BulmaGs es tambin completamente configurable y adaptable gracias a su condicin de GPL, lo quegarantiza la mxima adaptabilidad y una mayorindependencia informtica de su empresa.

Imagen del Software.

1.2GRISBI
Funciones:
Grisbi puede manejar mltiples archivos de cuentas, monedas y usuarios. Puede manejar terceras partes, categoras de expedicin. Maneja recepcin, as como lneas presupuestarias, aos financieros y otras informaciones que lo hacen apto para asociaciones.

Ventajas:
Grisbi es un intuitivo software para el manejo de la economa personal que te permitir fcilmente llevar el control financiero de tu hogar. Grisbi es totalmente gratuito y est disponible en espaol, por lo cual no tendrs problemas en usarlo.

Grisbi es que se pueden aadir gastos en diferentes monedas, hay centenares de ellas disponibles, e incluso puedes crear tu propia moneda. Adems de sus sencillez de uso, hay que destacar que los informes que genera Grisbi son muy claros y configurables. Fcil de usar Clculo de crditos con intereses Compatible con varias monedas Planificador de gastos e ingresos

Desventajas:
No puede visualizar dos empresas a la misma vez, se tiene que cerrar el programa y volver a ingresar a l para ver la otra empresa.

Requerimientos de Instalacin:
Procesador Intel Pentium o compatible, de 300 MHz o superior 256 MB de RAM

220 MB de espacio libre en disco duro

Precios: Tipos de Licenciamiento: Licencia de tipo Gratis (GPL) Software equivalente de tipo Comercial y Libre:
Appliz, Adaptiveplanning, Bulmages, Jbiling, Simplevoice Mac XOS (Libres), DTH 2.0 (comercial); entre otros que permiten un control financiero y economico de tu empresa u hogar.

Imagen del Software.

1.3 GNUCASH

GnuCash es un sistema de finanzas personal en software libre que utiliza la doble entrada. Pretenda inicialmente desarrollar capacidades similares a las del programa comercial Quicken de la compaa Intuit, es decir gestin de finanzas personales. La evolucin actual est ms prxima a desarrollar herramientas para pymes, adems de las finanzas individuales.

GnuCash forma parte del proyecto GNU y funciona en muchas plataformas: en GNU/Linux (bajo

GNOME), y tambin en Windows (Windows 2000 o superior), OS X, FreeBSD, Solaris y otras


plataformas UNIX.

Funciones:
contabilidad personal o familiar como de pequeas empresas. Es fcilmente configurable permite la creacin y modificacin de un plan contable jerarquizado incorpora un mdulo de facturacin y de gestin de las relaciones con clientes/deudores y con proveedores/acreedores.

Ventajas:
Capacidad de programar transacciones en el tiempo Posibilidad de importar ficheros en los formatos de otros programas del mismo tipo OFX y QIF Soporta FinTS (Financial Transaction Services - Sistema estndar de banca en lnea). posibilidad de generar informes estndares y tambin de hacer informes personalizados

Desventajas:
No poseen modulos de venta actualmente. No posee modulo de nominas.

Requerimientos de Instalacin:
Procesador Pentium o compatible, de 300 MHz o superior 256 MB de RAM

Precios:
Su precio es Gratuito

Tipos de Licenciamiento: Licencia de tipo Gratis (GPL) Software equivalente de tipo Comercial y Libre:
Bulmages, Jbiling; funciona con Windows 2000, XP, Vista.

Imagen del software.

1.4 FACTUSOL

FactuSol es un programa centrado en la facturacin de la empresa. Su sencillez y claridad le hacen apto para cualquier nivel de usuario. Funciones: Posee una rpida potencia y flexibilidad del programa en la introduccin de datos. cubre toda la lnea comercial de cualquier empresa: pedidos a proveedores, entradas de

mercancas, facturacin de proveedores, presupuestos a clientes, pedidos de clientes, albaranes, facturas, recibos, cobros, remesas, etc. Contiene una gran cantidad de automatismos para validar documentos y evitar de esta forma los trabajos repetitivos. Permite un control de almacn exhaustivo, consolidar inventarios parciales, y una gran cantidad.

Ventajas: El programa crecer con usted, ya que le permitir su funcionamiento bajo red local en un entorno
multiusuario con posibilidad de acceso a opciones. Usted tendr la ventaja de trabajar con un programa con arquitectura abierta de bases de datos MS-Access, e incluso tendr la posibilidad de incorporar mdulos de otras empresas en el men del programa (enlaces con programas de contabilidad, etc.)

Desventajas:
No es un software muy seguro no es muy amplio solo se basa en lo ms bsico

Requisitos de Instalacin:
Pentium III o superior 1 GB. De memoria RAM 200 MB. De espacio en Disco Duro Resolucin de pantalla 1024 x 768

Precios: Es gratis Tipos de Licenciamiento: Licencia de tipo Gratis (GPL) Software equivalente de tipo Comercial y Libre:
Mony manager, Cournol, Gnucash, Grisbi; entre otros de sus mismas funcionalidades.

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Imagen del software.

1.5 MONY MANAGER


Money Manager Ex es una libre y de cdigo abierto, multiplataforma, fcil de usar software de finanzas personales. Es sobre todo ayuda a organizar sus finanzas y realiza un seguimiento de dnde, cundo y cmo va el dinero. Tambin es una gran herramienta para conseguir vista de pjaro una de su valor financiero.

Funciones:
Mantiene el control de tarjeta de crdito, ahorros, cuentas de inversin en acciones Presupuesto Importar datos desde cualquier formato CSV, QIF [Microsoft Money] De impresin, exportacin a HTML, CSV Base de datos SQLite no propietario.

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Ventajas:
Proporciona detalles en Moneda, categoras y beneficiarios configurables Informes grficos variados Permite gestionar pagos futuros y frecuentes

Desventajas:
No es tan intuitivo como otros programas similares.

Requerimientos de Instalacin:
Instalador y Zip para Windows 95/98/ME/2000/XP/2003/Vista disponibles para Ubuntu / Kubuntu / Linux Xubuntu binarios (. deb), SuSE Linux (. rpm), Slackware Dmg archivos para Intel Mac OS X 10.6, 10.5 y PPC Mac OSX 10.4 Puede ser compilado desde el cdigo fuente de cualquier otra Distro Linux.

Precios: Actualmente su precio es en euros

Tipos de Licenciamiento:Con Licencia GPL.

Software equivalente de tipo comercial y de tipo libre:


Libres: Homebank, Contalinex, Galopin, Planner, BulmaCont, Opengroupware; Comercial: DTH version 2.0.

Imagen del Software.

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1.6 OpenCRX
OpenCRX es una completa herramienta de CRM que permite, por medio de los datos que se pueden extraer de ella, una mejor compresin del estado de las cuentas de nuestros clientes as como marcar polticas comerciales para cada uno de ellos. Funciones: Las operaciones que podemos realizar con este programa podemos diferenciarlas en dos ramas concretas. Tendremos por un lado la gestin de clientes que abarca: Contratos Estado de cuentas corrientes Historiales de productos consumidos Herramientas de marketing para clientes y afiliados Etc.

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Por otro lado tenemos la gestin de almacn con la que podremos: Gestin de productos Lista de precios en mltiples monedas Combinacin de productos bsicos para elaborar productos compuestos

Tambin cuenta con herramientas de uso generales como: Informes en tiempo real Gestin de proyectos

Ventajas:

OpenCRX es un CRM open source con caractersticas como seguridad basada en roles, verdadera
independencia de plataforma y escalabilidad virtualmente ilimitada. Adems, el cdigo fuente incluye los modelos UML y el Javadoc completo. Caractersticas poderosas de comprensin de necesidades de ventas, servicios, marketing, contact center, y gestin de asuntos; multilenguaje y soporte para clientes de un Mercado global. No se necesita desplegar clientes propietarios a travs de la organizacin. OpenCRX trabaja con cualquier versin reciente de IE, Opera, Mozilla Firefox, Safari, etc.

La fcil integracin con aplicaciones existentes (ERP, IVR, CTI, etc.) es la mejor proteccin para la
inversin; OpenCRX soporta todas las tecnologas comunes como RMI, CORBA, JMS, y JCA; OpenCRX tambin incluye componentes inteligentes para caractersticas tpicas como administracin de documentos, control de inventarios, administracin de instalaciones, etc.

OpenCRX corre sobre cualquier plataforma con un Tomcat o un servidor de Aplicaciones J2EE (ej.
JBoss, Sun Java System Application Server, BEA WebLogic o IBM WebSphere) y en la mayora de sistemas manejadores de bases de datos (ej. HSQLDB, MySQL, PostgreSQL, MS SQL, Oracle, o IBM DB2). Desde un usuario simple en un PC porttil hasta un sistema distribuido empresarial con miles de usuarios concurrentes, openCRX est diseado para ajustarse a sus necesidades. Fcil de personalizar: Personalizacin basada en XML, rpida y flexible (incluyendo caractersticas multi-lenguaje).

Beneficios:

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Costos (Gratis). La personalizacin se realiza de manera gil debido a que no implica ingresar a su Estndares abiertos, baja complejidad, alta calidad, diseado para verdadera disponibilidad 24x7.

Desventajas:

No hay soporte de una empresa quien certifique o de seguridad del producto ya que es Open Source, sin garanta de ningn tipo. Es necesario implementar mecanismos de capacitacin para los usuarios finales y los usuarios tcnicos para su ms rpido entendimiento. Si no se cuenta con una asesora especializada de un desarrollador Se necesitan paquetes especiales para la Base de Datos, a veces sin la suficiente documentacin.

Requerimientos de Instalacin:

Como primer paso, seleccione la versin openCRX que desea instalar. Con base en la informacin de la versin de compatibilidad publicada puede determinar las versiones adecuadas de openMDX, Tomcat y JDK.

A lo largo de la instalacin de software y relacionados openCRX es una buena idea para evitar rutas que contienen espacios en blanco como el directorio de instalacin por defecto . \ Archivos de programa \ ... en Windows.

Precios: Clasificacin del producto Open Source Comercial. Libertad de precios $ GRATIS.

Tipos de Licenciamiento: Este es software publicado bajo la licencia BSD que se enumeran a continuacin. Copyright 2004-2010 CRIXP Corp., Suiza. Todos los derechos reservados. Software equivalente de tipo Comercial y Libre: Onepoint, Timesheet, Gnucash, Openerp; entre otros de sus mismas funcionalidades.

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Imagen del Software.

1.7 AbanQ
Funciones: AbanQ es software libre de tipo ERP (Enterprise
Resource Planning) orientado a la administracin, gestin comercial, produccin o comercio electrnico, entre otras aplicaciones Aplicacin orientad a: Administracin Gestin comercial Finanzas Grandes bases de datos Procesos administrativos

Hoy por hoy hay mdulos integrados para:

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Facturacin Almacn Gestin de tesoreras Contabilidad financiera Control de produccin (MRP)

Idiomas: Espaol Ingls

Ventajas:
AbanQ soporta las bases de datos PostgreSQL, MySQL y SQLite. En entornos en produccin recomendamos encarecidamente usar PostgreSQL o MySQL, ya que SQLite es mono usuario y no funciona correctamente con algunas caractersticas avanzadas de AbanQ, como la regeneracin de tablas. El uso de PostgreSQL requiere la instalacin previa del servidor de PostgreSQL, no incluida en los paquetes de AbanQ. PostgreSQL es cdigo libre disponible para Linux y Windows. Ms sobre PostgreSQL. El uso de MySQL requiere la instalacin previa del servidor de MySQL, no incluida en los paquetes de AbanQ. MySQL es cdigo libre disponible para varios sistemas operativos. Ms sobre MySQL. El uso de SQLite no requiere de instalaciones adicionales, y por los motivos antes expuestos su funcionalidad debe ser solamente de pruebas. Antes de actualizar cualquier mdulo haga copia de seguridad de su base de datos.

Desventajas:
La principal desventaja que tiene AbanQ es la inversin inadecuada para la educacin continua del personal. Los propietarios de pequeas empresas con menos recursos econmicos no educan correctamente a sus empleados. Una vez que el sistema est establecido, los costos de los cambios son muy altos (reduciendo la flexibilidad y las estrategias de control). Hay problemas frecuentes de compatibilidad con algunos de los sistemas legales de los socios. Los sistemas pueden tener excesiva ingeniera respecto a las necesidades reales del consumidor.

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Requerimientos de Instalacin:
Para el servidor. Servidor dedicado con sistema operativo Linux Procesador 2 GHz Memoria RAM 1Gb Discos duro Ultra ATA, recomendable SCSI o Serial ATA

Para los terminales. Procesador 0.8 GHz Memoria 256 Mb Sistemas operativos: Linux, MacOSX 10.4 Tiger o posterior, Windows 2000 o NT

Para el software de bases de datos. PostgreSQL 8.2 o superior. QL 4.1 o superior

Precios: AbanQ es Software Libre pero NO es gratis se vende con licencia GPL proporciona el cdigo fuente.

Software equivalente de tipo Comercial y Libre: Appliz, Facturlinex, Gnucash, Gnofin (libres), DTH 2.0 (comerciales); entre otros de sus mismas funcionalidades. Imagen del Software.

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1.8 OPENBRAVO 3
Funciones:
Openbravo 3 proporciona una experiencia de usuario nica combinando la simplicidad de un entorno web con potentes y prcticas caractersticas que incrementan la productividad y la satisfaccin de los usuarios. Productividad Agilidad ROI Resultados reales

Ventajas:
Workspaces y Widgets segn rol de usuario Interfaz multi-tabla Edicin de registros con tecnologa de vanguardia Idioma configurable por usuario Alarmas programables segn usuario o segn rol

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Teclas de acceso rpido para operar con mayor velocidad Ayuda on-line incorporada Informacin relacionada navegable (historial, documentos relacionados, etc.)

Desventajas:
Claramente la desventaja primera es la necesidad de adaptarlo a un mercado local, para lo que necesitaremos la traduccin operativa 100%. Si bien es cierto, la traduccin a Espaol Lo que queda fuera de esta versin community es una amplia gama de funcionalidades no menores, ya que excluye:

Manufactura, MRP, Proyectos y servicios, Gestin de activos, Documentos entre compaas

Requerimientos de Instalacin:
PostgreSQL o Oracle database Sun Java Devolopement Kit(JDK) Apache tomcat.

Precios: Su precio es adquirido alrededor de $45.65 Tipos de Licencia:


Openbravo Community Edition est licenciado bajo Openbravo Public License Versin 1.1 ("OBPL"), que es una adaptacin de la licencia libre Mozilla Public License. El cdigo de la versin Network no se publica ni est ntegramente bajo esa licencia, sino que hay partes con licencias privativas diversas. La licencia de Openbravo

OBPLaplica adems algunas otras restricciones que la hacen incompatible con la licencia

GPL. Software equivalente de tipo Comercial y Libre:


Mony manager, OpenERP, TurboCash (libres), Coprnico (comercial); entre otros de sus mismas funcionalidades.

Imagen del Software.

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1.9 WEBERP
Funciones:
WEBERP es una web completa basada en sistema de gestin contable y de negocios que requiere nicamente un lector de navegador web y pdf para su uso. Cuenta con una amplia gama de caractersticas adecuadas para muchas empresas sobre todo las empresas distribuidas en la distribucin al por mayor y fabricacin. Se desarrolla como una aplicacin de cdigo abierto y est disponible como una descarga gratuita para su uso. El conjunto de caractersticas est en continua expansin, como los nuevos negocios y desarrolladores de adoptarlo. WEBERP tiene una amplia variedad de caractersticas adecuadas para la gestin de los negocios de muchas formas diferentes. Desde la cara de una estructura de men sencilla, procesos de negocio complejos son de fcil acceso - como localizacin de los inventarios mltiples, mltiples monedas, y un lote y el seguimiento de nmero de serie de inventario.

MODULOS: Facturacin, Contabilidad Financiera, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, rdenes de Compra.

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Pedidos.

Ventajas:
Posibilidad de trabajar en mltiples idiomas. Es posible, una vez instalada la aplicacin, elegir el lenguaje con el cual se administrara, dar soporte y uso a las tareas. Permite la creacin de mltiples usuarios y/o cuentas, se les podr asignar diferentes privilegios, todo dependiendo de las funciones que se les sea asignada. WebERP, contempla un mdulo de localizacin de inventarios. El mdulo contable, se caracteriza por incorporar las herramientas esenciales en este tipo de aplicaciones, con funciones equiparables a sistemas comerciales. El trabajo en esta herramienta se basa en la doble entrada contable (debe vs haber), permitiendo una asimilacin sencilla en el proceso de llenado de este mdulo. Un modelo muy novedoso, es el de codificacin de inventarios. Otro de los mdulos, registra todas las ventas realizadas en la organizacin. Este mdulo de ventas, aunque no funciona como un CRM real, se asemeja a brindar las caractersticas ms similares. Otro mdulo que caracteriza a WebERP, es el PDF Reportes, que junto al antes mencionado mdulo de reportes, permiten visualizar el estado de las actividades.

Desventajas:
Habilidades y experiencia de los trabajadores. Instalacin costosa. Sistemas rgidos y difciles de adaptarse al flujo de trabajo. Difciles de usar. Problema del eslabn ms dbil. Algunos departamentos no quieren compartir informacin. Problemas de compatibilidad con otros sistemas.

Requerimientos de Instalacin:
PHP Versin 4.3 o posterior Servidor web (Apache u otro) configurado correctamente para la ejecucin de PP.

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Servidor de Base de Datos MySQL v4.1 posterior (puede usarse otro RDBMS como PostgreSQL v7.4 posterior).

En cualquier caso, lo primero que hay que hacer es:

1. Descargar WebERP.
2. Extraer (descomprimir) y copiar los ficheros a una carpeta del servidor web. 3. Crear la carpeta de su empresa bajo la carpeta "companies". 4. Otorgar al servidor web permisos de escritura en dicha carpeta y 5. Crear y editar "config.php" a partir de "config.distrib.php". Una vez hecho esto ya slo falta 6. Crear la base de datos de su empresa ejecutando un script de los que se encuentran en la carpeta SQL, 7. Instalar la traduccin a espaol en la carpeta "locale" y 8. Configurar los parmetros de su empresa y usuarios.

Precios: Su precio es gratuito. Tipos de Licenciamiento: Software Libre, que se constituye en una gran alternativa de trabajo para las actividades contables o relacionadas con el ERP (manejo de los recursos empresariales). Se trata de un proyecto de cdigo libre, orientado a ofrecer a pequeas y medianas empresas, una aplicacin potente y sostenible, que les permita ahorrar recursos y costos, a la hora de implementar un sistema de este tipo. Software equivalente de tipo Comercial y Libre: Mony manager, Galopin, Jgnash, Grisbi (libres), DTH 2.0 (comercial) ; entre otros de sus mismas funcionalidades.

Imagen del Software.

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1.10 SUGAR
SugarCRM es un sistema para la administracin de la relacin con los clientes (CRM) basado en LAMP (Linux-Apache-MySQL-PHP), desarrollado por la empresa SugarCRM.

Tiene tres versiones, una de ellas libre y otras dos versiones con componentes no-libres y con un costo por usuario. SugarCRM es una aplicacin CRM muy completa para negocios de distinto tamao. Est diseada para facilitar la gestin de ventas, oportunidades, contactos de negocios y ms. A partir de la versin 4.5, tambin est disponible una versin que permite utilizar SQL Server como base de datos; y la empresa ha firmado acuerdos con, Microsoft para poder expandir su mercado sobre servidores con Windows.

Funciones: Automatizacin de fuerza de ventas


Cuentas / Clientes / Clientes potenciales Contactos Oportunidades

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Pronsticos de ventas Cotizaciones y contratos Seguimiento de cuotas de ventas y de desempeo

Mercadeo Coordinacin de campaas de marketing Campaas por correo electrnico Calculo de retorno de inversin Ingresar contactos automticamente al CRM

Soporte a clientes Manejo de incidentes Recepcin de correos electrnicos entrantes Seguimiento de errores de software (bugs)

Ventajas:
SugarCRM, es un potente proyecto Open Source que cumple notablemente con las exigencias de gestin y repositorio de informacin. Sugar CRM, es una aplicacin web, es decir, es accesible desde cualquier lugar, lo que refuerza su valoracin como aplicacin para movilidad.

SugarCRM, permite gestionar las actividades de las personas que intervienen en la gestin de las empresas (cuentas), facilitando su labor al permitir la sincronizacin de tareas y agenda en dispositivos mviles, lo que le dota de una gran accesibilidad.

Implementa en WINDOWS, LINUX, MACOS X, Muy Adaptable en ORACLE Y SQL SERVER. Personalizacin, sin necesidad de ingresar al cdigo fuente. Desarrollada en Web 2.0 Para extender Sugar a usuarios que no van estar en sus oficinas no requiere mucho esfuerzo, por ser una aplicacin Web. En Sugar, los datos se pueden manejar al nivel de empresa o individuo. Cdigo abierto.

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Desventajas:
No hay soporte de una empresa quien certifique o de seguridad del producto ya que es Open Source, sin garanta de ningn tipo. Entender la arquitectura de los mismos si no se recibe formacin para adaptarla a nuestras necesidades.

Tener levantado el servidor en donde esta la aplicacin del SugarCRM para que funcione. Ocupa Tiempo para el anlisis, e implementacin de la aplicacin. Muy complicado implantar una de estas soluciones sin la formacin por parte del desarrollador.

Requerimientos de Instalacin:
SO: Linux, Windows 2000/XP, Unix, BSD o Mac OS X Servidor Web: Apache.IIS y otros servidores web que soporten PHP Base de Datos: MySQL versin 4.0.x, o 4.1.x (mejor 4.0.23 )

Precios: Gratis Tipos de Licenciamiento: BSD-Style Software equivalente de tipo Comercial y Libre:
Pbooks, Cournol, Orangehrm (libres), Sysivar (comercial) ; entre otros de sus mismas funcionalidades.

Imagen del Software.

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2 SOFTWARE COMERCIAL.

SOFTWARE COMERCIALES.

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2.1 SYSCONT
Funciones.
Este programa nos permite registrar asientos contables, puede proporcionar reportes de balances de comprobacin, libro diario, libro de diario mayor.

Ventajas.
Este sistema tiene la ventaja que la empresa que lo distribuye tiene soporte tcnico para poder comunicarse con ellos en caso de problemas o consultas acerca del programa. Es seguro, debido a que el propietario puede programar una contrasea para ingresar al sistema. Incluye manual de ayuda. Es confiable, este programa tiene una excelente calidad de seguridad contra virus, la informacin almacenada no se pierde tan fcilmente como en otros programas.

Desventajas.
Este sistema no puede realizar la opcin de imprimir libros de compras y libro de Ventas. No puede visualizar dos empresas a la misma vez, se tiene que cerrar el programa y volver a ingresar a l para ver la otra empresa. No pasa los informes en formato de Excel, sino que tiene que ser modificado para poder abrirlo en dicho programa.

Requerimientos de Instalacin.
Procesador: 1 GHz. Memoria: 512 MB. Espacio libre en disco: 300 MB. Compatibilidad con todos los Windows Excel y Open Office para generar informes compatibles (opcional).

Precios: Su precio es de $ 800.00 Tipo de Licenciamiento: Licencia de tipo propietario. La mayora de estas licencias limitan

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fuertemente la responsabilidad derivada de fallos en el programa. Los fabricantes de programas sometidos a este tipo de licencias por lo general ofrecen servicios de soporte tcnico y actualizaciones durante el tiempo de vida del producto.

Software equivalente de tipo comercial y de tipo libre.


Libre. Contabilidad GL: Es una aplicacin muy completa para gestionar la contabilidad de cualquier empresa. Permite llevar la contabilidad general, el catlogo de cuentas con 10 niveles, captura e impresin de cheques, conciliacin de proveedores y clientes, balanza, auxiliares, balance general, etctera. Adems, Contabilidad GL 2000 permite restringir el acceso al programa mediante la creacin de diferentes cuentas de usuario. El nmero de empresas que puede gestionar el programa es ilimitado.

Imagen del Software.

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2.2 SYSIVA
El sistema SYSIVA fue diseado con la finalidad de poder reducir la carga de trabajo operativo en lo que se refiere a afiliar a nuevos distribuidores y tambin poder registrar las compras y ventas de manera inmediata Funciones.
Posee un registro de ventas a contribuyentes, a consumidores finales, libro de compras. Registro de ventas con ticket, facturas de exportacin, comprobantes de retencin, comprobante contable de liquidacin, nota de remisin, nota de crdito, nota de dbito.

Ventajas.
Este sistema tiene la ventaja que la empresa que lo distribuye tiene soporte tcnico para poder comunicarse con ellos en caso de problemas o consultas acerca del programa. Es seguro, debido a que el propietario puede programar una contrasea para ingresar al sistema. Es confiable, este programa tiene una excelente calidad de seguridad contra virus, la informacin almacenada no se pierde tan fcilmente como en otros programas. El sistema se puede ir actualizando de acuerdo con las nuevas reformas y leyes. No permite el desorden a la hora de introducir compras y ventas. Cumple con todos los requisitos tcnico-legales, y posibilita el trabajo con una ilimitada cantidad de empresas. Incluye manual de ayuda

Desventajas.
Este sistema es no permite la introduccin de asientos contables a la hora de digitar las compras y las ventas como otros programas.

No puede visualizar dos empresas a la misma vez, se tiene que cerrar el programa y volver a ingresar a l para ver la otra empresa.

Requerimientos de Instalacin. 30

Procesador: 1 GHz. Memoria: 512 MB. Espacio libre en disco: 300 MB. Compatibilidad con todos los Windows Excel y Open Office para generar informes compatibles (opcional).

Precios: Su precio es alrededor de $500.00

Tipos de Licenciamiento: Licencia de software de cdigo cerrado. Estas licencias tambin se


conocen con el nombre de software propietario o privativo. En ellas los propietarios establecen los derechos de uso, distribucin, redistribucin, copia, modificacin, cesin y en general cualquier otra consideracin que se estime necesaria.

Este tipo de licencias, por lo general, no permiten que el software sea modificado, desensamblado, copiado o distribuido de formas no especificadas en la propia licencia (piratera de software), regula el nmero de copias que pueden ser instaladas e incluso los fines concretos para los cuales puede ser utilizado. La mayora de estas licencias limitan fuertemente la responsabilidad derivada de fallos en el programa.

Software equivalente de tipo comercial y de tipo libre.

Zfactura: es un sencillo programa de facturacin especializado para empresas de servicios, autnomos y profesionales independientes que le permite configurar mltiples modelos de facturas, plantillas de presupuestos mediante un potente editor de informes incluido. Sistemas Nv: En este programa se puede llevar a cabo operaciones relacionadas con los libros de IVA: Libro de Compras y Libro de Ventas. Seguro que le permitir tener un mejor control de su Empresa. Tipo libre.

Punto de Venta: Punto de venta (POS) es multiusuario, permite llevar con detalle el control de las ventas; cuenta con poderosos mdulos que facilitan la gestin comercial: Listas de Precios, Punto de Venta, Cajas

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o Cajeros, compatible con lectores de cdigos de barras, Clientes, Cotizaciones, Pedidos, Facturacin, Remisiones, Cuentas por Cobrar, Saldos por clientes, Control de Compromisos, Reportes, Informes de depsitos por banco, y mucho ms.

Imagen del Software.

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2.3 SOFTWARE S.A.P


Funciones:
Est dividido por mdulos los cuales son: Permite administrar los inventarios (MM Se le llama administracin de mercado) SD modulo para facturacin para comercial y cuentas por cobrar RH para administracin de recursos humanos, Y PP es el modulo productivo para la administracin de la produccin, Mantenimiento industrial. FICO modulo financiero

Ventajas:
Administrar el negocio completo o integral Permite conocer la informacin en lnea al usuario u cliente.

Desventajas:
Solo se puede aplicar a corporaciones grandes Las licencias son muy caras. Tiene q tener un servidor con bastante capacidad. Si el servidor esta en otro pas y se cae la red no se podr acceder solo por medio del internet

Requerimiento de Instalacin:
Windows XP professional 32 bit o 64 bit, Procesador: 1 GHz, Memoria: 512 MB Windows Vista 32 bit o 64 bit, Procesador: 2 GHz, Memoria: 1 GB Windows 7 32 bit o 64 bit, Procesador: 2 GHz, Memoria: 2 GB Disco duro de 110 MB a 510 MB

Precio: por usuario aproximadamente cuesta $10,000 33

Tipo de licenciamiento: Licencia de tipo comercial Software equivalente de tipo comercial y de tipo libre.
Libres: OrangeHRM, paymaster, Trimetric (software son compatibles a S.A.P en lo referente a recursos humanos), Processmaker, Planner, Proyect- open, entre otros relacionados a proyectos y administracin de recursos empresariales. Comercial: equivalente a Software DTH 2.0 cuyos formatos consisten en sistemas de inventarios, facturas de compras/ventas e informacin para preparar estados financieros, entre otros.

Imagen del Software.

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2.4 ASPEL
Funciones:
Es el sistema administrativo empresarial que controla el ciclo de las operaciones de compra-venta de las empresas en forma segura, confiable y de acuerdo con la legislacin vigente, proporciona herramientas de vanguardia tecnolgica que permiten una administracin y comercializacin eficientes. La integracin de sus mdulos (clientes, facturacin, vendedores, cuentas por cobrar, compras, proveedores, cuentas por pagar y estadsticas.) asegura que la informacin se encuentre actualizada en todo momento. Genera reportes, estadsticas y graficas de alto nivel e interacta con los dems sistemas de la lnea Aspel para lograr una completa integracin de procesos.

Ventajas:
Se controla la informacin y los documentos de: Clientes y cuentas por cobrar. Facturas, remisiones, pedidos, cotizaciones y devoluciones de venta. Vendedores. Inventarios Proveedores y cuentas por pagar Compras, rdenes de compra y devoluciones de compra Proporciona agiles y variadas consultas, reportes y estadsticas con diversos filtros que apoyan en la toma de decisiones.

Desventajas:
Es un sistema que tiene poca experiencia por lo cual no es apto para empresas muy grandes. No se puede implantar en cualquier empresa, ya que algunas de sus caractersticas, como la de inventarios por ejemplo no se adapta a las necesidades de muchas empresas debido a la complejidad de los productos que manejan.

Requerimientos de instalacin: 35

Procesador Intel Pentium o compatible, de 300 MHz o superior 256 MB de RAM 220 MB de espacio libre en disco duro Microsoft Windows NT, 2000, XP, 2003

Precios: Por la licencia, soporte tcnico servicios adicionales y actualizaciones alrededor de $2,000 Tipo de licenciamiento: Licencia de tipo Propietario. Software equivalente de tipo comercial y de tipo libre.
Contalinex, FacturLinEx, PHPFinance, Talend, xTuple, cuteflow, entre otros que proporcionan servicios de inventarios, facturacin y generacin de reportes bancarios con sus estadsticas.

Imagen del Software.

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2.5 ERP HANSAWORLD


Funciones:
La informacin es almacenada en una sola base de datos, de forma que todas las partes del sistema estn conectadas por defecto sin la necesidad de utilizar distintas aplicaciones para poder combinarlas. Por lo tanto es posible generar reportes y extraer informacin especfica desde el sistema, gracias al nivel de integracin. Soporta el uso de mltiples monedas y la consolidacin de informacin desde distintas empresas. Tambin permite Bases en Doble Moneda. Con un sistema en Doble Moneda, cada transaccin es almacenada en dos Monedas Base diferentes con el tipo de cambio correspondiente a la fecha de la transaccin. Esto permite que las empresas puedan tener informes en una segunda moneda sin que ello implique doble costo.

Ventajas:
Ofrece los mdulos tpicos de un sistema de ERP como: contabilidad, procesamiento de rdenes, existencias, produccin y proyectos, manejo de documentos, calendarios grficos y cronogramas de trabajo, y un boletn de novedades.

Desventajas:
Tiene una base de datos propietaria por lo que el soporte y los profesionales con conocimiento es escaso, aunque se puede convertir en una base de datos SQL o en un ODBC. La Base de Datos crece rpidamente, por lo que es indispensable trabajar con backup para evitar la saturacin. El cliente que lo adquiere est obligado a pagar el mantenimiento porque adquiere una clave que se debe renovar ya sea Trimestral, Semestral o Anualmente.

Requerimientos de instalacin:
Puede funcionar en la mayora de las plataformas: Windows, Mac, Linux e IBM, adems de PDAs y telfonos Nokia de negocios. Es compatible con mltiples monedas y la consolidacin de los datos de diferentes empresas.

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Precios: Por su licencia alrededor de $298. Tipos de Licenciamiento:


Rentado (no es propiedad de quien lo adquiere) y se paga un mantenimiento Trimestral, Semestral o Anual, basado en un porcentaje de los mdulos activados y cantidad de usuarios comprados.

Software equivalente de tipo comercial y de tipo libre.

Contalinex, Galopin, TurboCash, OpenXpertya, Openbluelab entre otros cuyos procesos consisten en contabilidad formal, existencias, produccin y proyectos.

Imagen del Software.

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2.6 OPEN ERP

OpenERP es un conjunto de soluciones integradas para gestin empresarial. OpenERP automatiza y simplifica los procesos de negocio con la cadena de suministro, con la cadena logstica, con la gestin de los clientes, con la lgica financiera, con los recursos humanos de la empresa... y en definitiva con todas y cada una de las reas inherentes a cualquier modelo de negocio. Bajo licencia libre, multiplataforma y con posibilidad de uso bien mediante interfaz web o aplicacin de escritorio, la informacin y la gestin empresarial siempre estn accesibles desde cualquier lugar.

Funciones. OpenERP de Recursos Humanos


Ofrece un conjunto completo de herramientas que permite a las empresas para gestionar los activos ms importantes en su organizacin, su mano de obra. Incluye aplicaciones para la gestin de contrataciones o las evaluaciones de desempeo. Tambin proporciona las herramientas para controlar y administrar la asistencia, licencias y registros de horas.

Recursos Humanos
Los recursos humanos en OpenERP, permiten desde el registro ms simple de los empleados en donde damos de alta a los empleados y definimos sus puestos de trabajo, hasta operaciones ms completas que nos permitan realizar encuestas de personal, evaluacin de desempeo, control de asistencia, contratos, facturacin segn horas de empleadosetc, y todo ello, desde una optica global en la que se establece un completo sistema de control de prestaciones como son las vacaciones y las encuestas de evaluacin. Sin ser un software de nminas, es bastante completo y ha mejorado mucho con respecto a la versin anterior. El nico punto clave en este rea funcional, est en tener instalados los mdulos que cubren las reas funcionales anteriormente sealadas. El directorio de empleados centraliza todos los datos relacionados con sus empleados: a partir de sus datos personales y la fotografa, hasta los costos por hora que se estima que se utilizar para el tiempo de hojas. Definiendo los Recursos Humanos: Lo ms recomendable sera en definir los departamentos en los que est estructurada nuestra compaa, establecindose las estructuras jerrquicas que sean necesarias, como por ejemplo:

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Dpto. Administracin Dpto. Contabilidad Dpto. Costes, entre otros. Cada empleado pertenece a un departamento. El concepto de los departamentos se utiliza para la estructura de su empresa y gestionar los documentos, derechos de acceso y los flujos de validacin (gastos, parte de horas, las hojas, contrataciones, etc.) Las hojas de Gestin OpenERP le permite definir varios tipos de derechos de emisin (vacaciones pagadas, enfermedad, etc) y gestionarlos ya sea a nivel de empresa, a nivel de departamento o en una base de caso por caso (por ejemplo: tiempo de compensacin propuesta por horas extra). Esas peticiones pueden ser registradas por los empleados y validadas por sus directivos. Cada empleado puede comprobar fcilmente sus ltimos das antes de la codificacin de una solicitud. Una vez que una solicitud de licencia sea vlida, que aparece automticamente en la agenda del empleado. Tiempo de seguimiento El tiempo de seguimiento se basa en dos conceptos principales: asistencias y tabla de tiempos. Asistencia Seguimiento del tiempo empleado por un trabajador en la oficina. Los empleados pueden acceder y salir de forma manual. Este proceso se puede automatizar mediante la conexin a una mquina de la asistencia externa a travs de web OpenERP de los servicios. Hojas de tiempo El seguimiento del tiempo empleado por un trabajador en un proyecto determinado. Los empleados pueden rellenar un parte de horas peridicamente (por ejemplo sobre una base semanal o mensual) e indique el tiempo dedicado a diferentes proyectos y / o cuentas analticas. Al vincular la tabla de tiempos, costos por hora y una contabilidad analtica, un gerente puede realizar un seguimiento de los costes gastados en un proyecto determinado. Las hojas de asistencia tambin se pueden utilizar en ciertas industrias para calcular los cargos a facturar al cliente final.

Gastos
OpenERP ofrece una solucin completa para gestionar los gastos de los empleados. Durante el transcurso del mes, los empleados registrar sus gastos. Al final del mes, su manager valida sus hojas de gastos. El costo se asigna en los proyectos y las cuentas analticas. El contador vlida la propuesta de las entradas y los empleados pueden ser reembolsados. La compaa tambin puede cobrar a los clientes por los gastos de los empleados al final del proceso

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La evaluacin del proceso


Cada empleado puede ser asignado a un plan de evaluacin. El plan define la frecuencia y la forma en evaluaciones peridicas del personal se gestionan. OpenERP le permite elegir entre varios tipos de procesos de evaluacin: de abajo hacia arriba, de arriba hacia abajo, la autoevaluacin y la evaluacin final por parte del gerente. Las entrevistas son generadas automticamente por OpenERP segn el plan de evaluacin del empleado. Contratacin: Entrevistas de trabajo puede ser logrado mediante la integracin de OpenERP con su puerta de entrada de correo electrnico. Cada correo electrnico enviado a una direccin especial de correo electrnico (por ejemplo, jobs@yourcompany.com) crea automticamente una solicitud de demandante y enlaces de los archivos adjuntos como un CV. OpenERP le permite crear y administrar su propio proceso de contratacin por lo que le permite definir cada paso en el proceso. Tambin puede definir automtica por correo electrnico que se enviar al solicitante en cualquiera de los pasos de contratacin (por ejemplo una carta de reconocimiento en la fase de recibo o carta de rechazo en la fase de cierre). Ya no tendr que preocuparse de mantener actualizada de los candidatos cul es su posicin en el proceso de contratacin.

Tecnologa OpenERP Pensada para:


Aumentar la productividad. Relacionarse con otras aplicaciones. Explotar la informacin desde cualquier lugar. Simplificar la programacin

Conexin con otras aplicaciones:


Ofimticas: Office, MS Office Tiendas Virtuales: Magento OssCommerce VirtueMart

Correo Electrnico: Thunderbird Outlook

Caractersticas: Personalizacin y Visualizaciones sin necesidad de desarrollo: En pantalla Reportes Tableros Worklflow

Generadores de Informes: JasperReports Office Personalizaciones

Funcionalidad: sencillas: Informes Grupos, permisos y roles

Mdulos adicionales

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Workflowdesigner: configuracin de los de los distintos

Objetos y reglas de negocio

Fcil estados

Programacin simple: Mdulo DIA: Los diagramas de clases se pueden exportar como un mdulo generndose los archivos necesarios con un slo paquete se cubren todos los procesos de negocio.

procesos. Conexin con otras aplicaciones (grficos, lista, formulario). Controlador: Python

Recursos Humanos Gestin del tiempo: Calendario Fichajes Permisos Ausencias

Sencillez: Comienza con un el mdulo que


necesites, y crece conforme tus necesidades lo hagan. Funcionalidad OpenERP CRM Gestin de casos: Pasarela de emails. Sistema de Alarmas por email. Enlace con otros documentos y procesos.

Gestin del rendimiento Gestin de perfiles y roles en la empresa.

Requerimientos de Instalacin Mnimo Procesador de 1GHz, 512 de RAM (para PostgreSQL), De disco duro pues el espacio que consideres que asignaras a la base de datos 4Gb serian bien, (estamos hablando de datos, no de archivado de usuario casero), con 7200 RPM serian una buena velocidad y un buffer de 8, en resumen cualquier disco duro actual. Si a esto le sumas el sistema operativo, eso es adicional, si el sistema operativo consume 750Mb de RAM (Microsoft y sus tragarecursos) y tienes 1Gb tienes disponibles 250, cosa que es insuficiente para el ERP. Verifica como instalaras tu servidor. Si es cliente, con 256 de RAM es suficiente, ya sea que instales la aplicacin cliente o tengas habilitado el servidor para el acceso Web por medio del navegador (recomendado Mozilla firefoz o IceWasel). Tipo de Licenciamiento: Licencia GPL

Libres:

Openemm, OpenBravo, OpenXpertya, OpenProj.

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Habitualmente estas 4 ramas principales sern las que estn en primer lugar.
lp:openobject-addons Series: trunk > trunk addons: Mdulos oficiales de la nueva versin 6.0 (no estable)

lp:openobject-addons/5.0 Series: 5.0 > Mdulos oficiales de la versin estable 5.0

lp:openobject-addons/extra-5.0 Series: extra-5.0 > extra 5.0 : Mdulos extra de la versin estable 5.0

p: openobject-addons/extra-trunk Series: extra-trunk > Mdulos extra de la nueva versin Comerciales.

DTH 2.0, Hansaworld, Copernico y ASPEL.


Ventajas y desventajas de implementar un ERP.

VENTAJAS Estandarizacin e Integracin de la informacin en una base de datos centralizada

DESVENTAJAS Costosos a primera vista

Mucho tiempo para su Mayor control organizacional Implementacin

Minimiza el tiempo de anlisis de la Informacin Minimiza el tiempo de anlisis de la Informacin Disminucin de costos

Adquisicin o adaptacin del Hardware Pocos expertos en los Sistemas ERP Algunos Sistemas ERP pueden ser difciles de utilizar

Se cuenta con informacin actualizada que permite la toma de decisiones

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Evita duplicidad de informacin Cuentan con mdulos configurables de acuerdo a cada rea de la empresa Permite mejorar el Rol de la empresa

3. METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
3.1 INVESTIGACIN BIBLIOGRAFICA
La metodologa de la investigacin bibliogrfica se ha realizado de las consultando libros, revistas, informacin de internet y consultas verbales a catedrticos. Esto nos permiti elaborar una sntesis generalidades de los de los software libres y de algunos de ellos y sus caractersticas, comerciales, as como tambin tener conocimiento

funciones, ventajas y desventajas y requerimientos tcnicos para que puedan operar.

3.2 INVESTIGACIN DE CAMPO


La metodologa utilizada para la investigacin de campo consisti en recopilar informacin a travs de la elaboracin de un instrumento de investigacin llamado de un ENCUESTA ( Ver anexo) la cual estaba dirigida a los encargados de informtica o personal de contabilidad que formaran parte del departamento de informtica o de contabilidad nmero de empresas seleccionada por medio de una muestra de una poblacin de empresas. Los resultados obtenidos de esta encuesta se presentan resultados de los mismos, lo cual nos permitir empresas en lo referente a software. tener en forma grfica y con anlisis claro de los un panorama de la situacin actual de las

3.3 INVESTIGACIN BIBLIOGRFICA Y DE CAMPO

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Cuestionario de software libre y comercial de aplicacin para el rea de administracin de empresas y contabilidad. 1. A qu sector pertenece la empresa? Opcin Servicio Industria Comercia Total Frecuencia 4 0 0 4 Porcentaje 100% 0% 0% 100%

El 100% de las empresas pertenecen al sector servicio, ya que este tiene gran demanda de clientes por lo que es de gran ayuda el utilizar un software que simplifique las operaciones y transacciones a realizar. 2. La empresa hace uso de algn software para el rea administrativa o contable? Frecuen cia % 4 0 4 100% 0% 100%

Opcin Si No Total

El 100% de los encuestados piensan que la contabilidad y la administracin son las

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reas donde ms se utilizan software, debido a que a travs de estos las operaciones pueden hacerse con mayor eficiencia y eficacia. 3. Qu tipo de software considera que posee ms ventajas? Opcin Software Comercial Software Libre Total
Frecuencia

Porcentaje 75% 25% 100%

3 1 4

El 75% de los encuestados piensan que el software comercial ofrece ms ventajas, mientras que el 25% opina que el software libre es el ms ventajoso; esta diferencia se debe a la falta de informacin, ya que, es el software libre, el que cualquier persona puede comprar, usar, modificar, copiarlo y distribuirlo sin restriccin alguna.

4. Qu tipo de software utiliza?


Opcin Frecuencia %

Software Comercial Software Libre Los dos Total

3 0 1 4

75% 0% 25% 100%

El 75% de las empresas utilizan software comercial, debido a que son pequeas empresas que realizan operaciones mas reducidas y el 25% usa ambos software, ya que un nico tipo no rene todas las aplicaciones que necesitan, por lo tanto requieren de ambos para complementarse.

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5. Qu tipo de licencia utiliza?


Opcin Frecuencia %

Licencia Comercial (Propietaria) 2 Licencia Libre (GPL) 1 Los dos 1 Total 4

50% 25% 25% 100 %

El 25% utiliza la licencia comercial; ya que esta es la ms restrictiva, la Licencia Libre es utilizada por el 50% de los encuestados, porque ofrece mayor beneficios al no ser tan restrictiva y el 25% restante utiliza los dos tipos de licencia, ya que utilizan software de tipo libre y comercial.

6. Cul es el nombre del software utilizado? Opcin Siscont DTH 2.0 Open Office o Magic Otros Total Frecuencia 1 1 2 0 4 % 25% 25% 50% 0% 100%

El 50% de los encuestados utilizan el Software Open Office y Magic, esto se debe a que necesitan de las aplicaciones de ambos para poder realizan todas las operaciones de la empresa, mientras que el 25% utilizan los software Siscont y DTR 2.0

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7.Porque utilizan ese software?


Opcin Frecuencia %

Acceso a la informacin de forma confiable, precisa y oportuna Optimiza los recursos Facilita la informacin entre los diferentes departamentos Todas las anteriores Total

2 1 0 1 4

50% 25% 0% 25% 100%

El 50% de las empresas usan los software ya que piensan que estos les permiten acceder a la informacin de forma confiable, precisa y oportuna, el 25% lo utilizan porque optimiza los recursos y el 25% restante selecciono la opcin todas las anteriores; debido a que creen que los software renen todas las caractersticas mencionadas anteriormente. 8. En qu rea utiliza el software? Opcin Produccin Contabilidad Administracin de RR.HH. Administracin Estratgica Logstica Distribucin Todos los Anteriores Otros Total Frecuencia 0 2 0 0 0 0 0 2 4 % 0% 50% 0% 0% 0% 0% 0% 50% 100%

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El 50% de las empresas usan los software especficamente el rea de contabilidad, mientras que el 50% restante selecciono la opcin todos los anteriores, ya que son grandes empresas que manejan gran cantidad de informacin y realizan muchas operaciones por lo tanto utilizan software con ms aplicaciones o mdulos. 9.En qu porcentaje, el software rene las aplicaciones requeridas por la empresa? Opcin 50 % 75 % 100 % Total Frecuencia 0 3 1 4 % 0% 75% 25% 100%

El 75% de los encuestados piensan que el software que utilizan rene las aplicaciones que necesitan en un 75% y el 25%, piensan que las rene en un 100%, es por ello que algunas entidades requieren de ms de un software para poder realizar todas las operaciones y transacciones de la empresa.

10.Actualmente el software cuenta con ms versiones o es la nica diseada para la empresa? Opcin Si No No sabe Total Frecuencia 1 2 1 4 Porcentaje 25% 50% 25% 100%

El 50% de los encuestados cree que no hay ms versiones para el software que utilizan, el 25% opino que si hay mas versiones, esto se debe a que las empresas que crean los software continuamente los modifican, lanzando as, nuevas versiones al mercado y el 25% dijo no saber si hay ms versiones.

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11. Hay algn tipo de software equivalente al de la empresa ya sea libre o comercial? Opcin Si No No sabe Total Frecuencia 3 1 0 4 % 75% 25% 0% 100%

El 75% de los encuestados opino que si hay software equivalentes al que ellos utilizan, tanto libres como comerciales y el 25% opino que no hay software equivalente al utilizado.

12 El software utilizado tiene fecha de expiracin?

Opcin Si No Total

Frecuencia % 0 4 4 0% 100% 100%

El 100% de las empresas utilizan software que no tienen fecha de expiracin, esto es de gran ayuda ya que se ahorran el proceso de adquirir nuevas licencias.

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13.La empresa tiene pensado cambiar el tipo de software u otra versin? Opcin Si No Total Frecuencia 1 3 4 % 25% 75% 100%

El 75% de los encuestados no, cambiara el software que utiliza, porque este rene todas las aplicaciones que necesitan para realizar las operaciones bsicas de la empresa y el 25% si piensan en cambiar el software, debido a que este no rene todos los mdulos necesarios o requieren de otro software con aplicaciones ms modernas. 14. Si su respuesta fue afirmativa A qu software se cambiaran? Software al que Cambiaria COPERNIC

En la interrogante anterior el 25% de los encuestados opino que cambiara de software, el cual sera el Software Copernic, producto de la empresa canadiense Copernic Technologies; es un agente buscador que transfiere una ecuacin de bsqueda a un conjunto de buscadores de manera simultnea, recupera las referencias pertinentes y las ordena segn el grado medio de relevancia obtenido de cada uno de los buscadores ediciones comerciales, da una idea bastante aproximada de las posibilidades del programa completo. Copernic, incorporan una serie de procesos automatizados: programacin, almacenamiento y seguimiento de las consultas, y comprobacin de la accesibilidad de las direcciones.

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4.CONCLUSIONES.

El sistema operativo OPEN ERP es un programa que es muy beneficioso para el rea
administrativa y contable de la empresa y de mucha confianza para poder trabajar de forma ptima, debido a sus funciones y ventajas relacionadas a diversos campos.

Los diferentes software, tanto libres como comerciales, son capaces de controlar datos en
diversas reas ya que sus ventajas son muy favorables en su funcionamiento y mantienen el registro de los datos que se incorporan para q de esa forma se ejecuten.

Los software presentan Licencias de tipo GPL, propietaria; entre otras de la misma naturaleza,
as como tambin diferentes precios, funcionalidades y otros aspectos que los determinan.

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5. RECOMENDACIONES.

2. Se recomienda verificar un plan sobre las ventajas y desventajas que trae dicho software para el
beneficio de la empresa, ya que con la ayuda de este veremos los servicios que ofrece para los usuarios en el rea que est instalado el programador.

3. Se recomienda a los encargados de las empresas, verificar los requisitos de instalacin para que,
de esta forma posean el equipo adecuado, segn sea el rea que desean.

Es recomendable para las empresas investigar sobre los software que podran brindarle un mayor aporte a su giro empresarial, ya sea de administracin, contabilidad, economa, entre otros; para que de esta forma puedan lograr una optimizacin de tiempo y recursos.

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6. BIBLIOGRAFA.

http://www.openerp.com http://www.iglues.org/proyectos.php http://www.grisbi.org/ index.es.html http://www.gnucash.org http://www.gnu.org/philosophy/free-sw.es.html http://www.slideshare.net/guest0d1505/software-libre-y-software-comercial http://www.datahousecompany.com.ar/ http://www.informatica-hoy.com.ar/aprender-informatica/Diferencias-entreSoftware-Libre-y-Software-Comercial.php

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7. ANEXOS. UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS DEPARTAMENTO DE COMPUTACIN COMPUTACIN I

CUESTIONARIO DE SOFTWARE LIBRE Y COMERCIAL DE APLICACIN PARA EL REA DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS Y CONTABILIDAD. Encargado: ______________________________________________ Nombre de la Empresa: ___________________________________ En el siguiente cuestionario se le presentan diversas interrogantes a las que se le proporciona una serie de opciones la cual deber seleccionar segn crea conveniente y complete donde se le solicita. La informacin proporcionada se usar exclusivamente para fines educativos. De antemano agradeciendo muy cordialmente su colaboracin y tiempo. 1. A qu sector pertenece la empresa? Servicio ndustria Comercial

2. La empresa hace uso de algn software para el rea administrativa o contable? Si No

3. Qu tipo de software considera que posee ms ventajas? Software Comercial Software libre 4. Qu tipo de software utiliza? Software Comercial Software libre Los dos 5. Qu tipo de licencia utiliza? Licencia comercial (Propietaria) Licencia Libre (Licencia Pblica General GPL) Las dos

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6. Cul es el nombre del software utilizado? ________________________________________________________________ 7. Porque utilizan ese software? Acceso a la informacin de forma confiable, precisa y oportuna Optimiza los recursos Facilita la informacin entre los diferentes departamentos Todas las anteriores 8. En que rea utiliza el software?

Produccin Contabilidad Administracin de RR. HH. Administracin Estratgica

Logstica Distribucin Todos los anteriores Otros

9. En qu porcentaje, el software rene las aplicaciones requeridas por la empresa? 50% 75% 100%

10. Actualmente el software cuenta con ms versiones o es la nica diseada para la empresa? Si No No sabe

11. Hay algn tipo de software equivalente al de la empresa ya sea libre o comercial? Si No No sabe

12. El software utilizado tiene fecha de expiracin? Si No

13. Si su respuesta fue afirmativa Cul es el periodo de tiempo de duracin de la licencia? 6 meses 1 ao Otras

12.La empresa tiene pensado cambiar el tipo de software u otra versin? Si No

15. Si su respuesta fue afirmativa A qu software se cambiaran?

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