P. 1
Algunas cosas de Excel

Algunas cosas de Excel

|Views: 345|Likes:
Publicado porDianita Lopez

More info:

Published by: Dianita Lopez on Mar 02, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/23/2015

pdf

text

original

Definición de Excel y sus características

Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya tenía a la venta de un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero. Como resultado de la controversia Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurídicos. Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas ,absolutas o mixtas a otras celdas. Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo re computación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia. Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y Microsoft PowerPoint en Microsoft Office en 1993, rediseñó las GUIs de las aplicaciones para mayor coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft en el momento.

Características de Excel:
• Es un sistema para la creación de hojas de cálculo, cuyas

posibilidades de trabajo, cálculo y presentación son amplias. Permite la creación de gráficos que se modificarán automáticamente al modificar los datos en su hoja de cálculo. Permite también el trabajo con bases de datos. en libros de trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos, el cual contiene 16 hojas de trabajo implícitamente. Esta cantidad puede ser disminuida o incrementada según sea necesario.

• Excel trabaja con hojas de cálculo que están encuadernadas

• La hoja de trabajo cuenta con un tamaño máximo de 256 columnas y 16 384 filas. Se pueden insertar y eliminar hojas de cálculo, moverlas, copiarlas y cambiarles el nombre simplemente pulsando el botón derecho del ratón cuando esté colocado encima de una etiqueta de hoja de cálculo. De esta forma, un libro de trabajo puede tener tantas hojas como queramos y podremos llamarlas con el nombre que decidamos.

Ruta para acceder a Excel
Damos clic en INICIO, luego de esto ponemos el cursor del mouse sobre TODOS LOS PROGRAMAS, aquí se nos desplegara una lista de todos los programas que tiene instalado el computador, ponemos el cursor del mouse sobre MICROSOFT OFFICE y damos clic sobre MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

http://manualessoportetecnico.blogspot.com/2009/06 /pasos-para-ingresar-excel-2007.html

Partes de Excel
1.

Barra de inicio rápido: La barra de inicio rápido contiene los elementos de guardar, deshacer y rehacer

Guardar

Deshacer y rehacer

2. Barra de título:

3.

Botones Maximizar, restaurar y cerrar: Estos también aparecen en la barra de titulo en la parte derecha.

Maximizar

Restaurar

Cerrar

4.

Barra de menú: Es la barra que se encuentra los comandos disponibles para las diferentes tareas que podemos realizar.

5.

Columnas de Excel y como se rotulan: Es el conjunto de varias celdas dispuestas en el sentido vertical y se rotuladas por el abecedario. Por ejemplo: A, B, C, D, E….

6.

Filas de Excel y como se rotulan: Es un conjunto de varias celdas de forma horizontal y se rotulas en números. Por ejemplo: 1,2,3,4…

7.

Celda activa: Es una celda abierta en la cual estas trabajando o vas a manipular y se diferencia porque tiene un cursor grueso de color negro. Por ejemplo: D3

8.

Asistente para funciones: Este asistente de ayuda a resolver cualquier tipo de operaciones

9.

Controles para desplazarnos en el libro de trabajo: Los controles de Excel son las hojas con las que uno trabaja.

10.Barra

de desplazamiento vertical y horizontal: Esta barra nos permite desplazarnos de un extremo al otro.

11. Zoom: Es el que nos permite ampliar y disminuir la el lugar que queramos.

12. Barra de estado: Es la que permite observar y controlar lo que escribimos en la hoja.

13. Barra de formulas: Es la que nos permite escribir, observar y corregir la formula que hayamos escribido.

14. Boton seleccionar todo: Es el que nos permite seleccionar todas las celdas que queremos.

Definiciones
A. Libro

de trabajo: Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión .xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y extensión .xlsx para Excel 2007. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres

Hojas de cálculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco.
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-son-los-libros-detrabajo-de-excel/

B. Celda:

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro. En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-una-celda-excel/

C.Rango: Simplemente un conjunto de una o más celdas. Además de contener datos, en ellos pueden aplicarse numerosas operaciones y servir de base para otros objetos de la planilla de cálculo (por ejemplo, gráficos y funciones). Los rangos suelen ser identificados por las referencias (la dirección que surge de la intersección de la columna -letras- y la fila -números-) de las celdas de sus vértices superior izquierdo e inferior derecho.

http://www.lanacion.com.ar/178967-definicion-de-rangos-de-celdas-en-excel

D.Fila: Las plantillas de Excel se componen de filas y columnas, la fila es el orden de cuadrantes en sentido horizontal y las columnas en vertical. A fila seria en el sentido de el renglón!

http://es.answers.yahoo.com/question/index? qid=20080916145310AAspUEf

E. Columna: En Excel se te muestra tu pagina con diferentes cuadriculas, es decir los cuadros se llaman celdas y la unión de varias celdas en forma vertical se llama comuna y de forma horizontal es fila.

F. Cuantas filas y columnas tiene la hoja de cálculo: Las columnas se identifican con las letras que van de la A hasta la combinación de las letras IV. Hay un total de 256 columnas. Las filas son un total de 65536. Y, como dato extra: las celdas suman un total de 16 777 216. El que estudió Excel no debe decir que son infinitas las cantidades de columnas, filas y celdas. Dudo que haya aprendido a usar correctamente una hoja de cálculo.
http://mx.answers.yahoo.com/question/index?qid=20080211125738AA8NJ69

G.Tipos de operadores: Excel utiliza operadores aritméticos, de comparación, de texto y de referencia. Operadores aritméticos Se usan para realizar las operaciones matemáticasï ¿½como suma, resta o multiplicación. + Suma (3+3) - Resta (3-1) Negación (1) * Multiplicación (3*3) / División (12/4) % Porcentaje (25%) ^ Exponenciación (5^2) Operadores de comparación Permite comparar entre si dos valores. El resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

= Igual a (A1=B1) > Mayor que (A1>B1) < Menor que (A1<B1) >= Mayor o igual que (A1>=B1) <=Menor o igual que (A1<=B1) <> Distinto de (A1<>B1)

Operador de concatenación de texto Se utiliza para unir o concatenar una o varias cadenas de texto. & ampersand (“Música”&” Ligera” produce el nuevo valor “Música Ligera”) “y” comercial Operadores de referencia Combinan rangos de celdas produciendo referencias a celdas para ser utilizados en los cálculos por otras operaciones, como argumentos en las funciones. : Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas Que se encuentran entre dos referencias a celdas. ( B5:B15) ; Operador de unión que combina varias referencias en una sola. (B5:B15; D5:D15) (Espacio) Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias.( B7:D7 C6:C8 hace referencia a la celda C7 ).
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-tipos-de-operadores-utiliza-excel/

H.Tipos de datos: Dentro de los datos contantes se agrupan los tipos de datos texto, numéricos y fecha/hora. Tipo de dato Texto Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres. Tipo de datos Numéricos Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres

(letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres. Tipos de datos Fecha/Hora Un dato tipo fecha/hora es tratado como un número, correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestión. A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el número de segundos que tiene un día (86.400). Por ejemplo el número 10 equivale en formato fecha al día 10Enero-1900, y el número 10,75 equivale en formato fecha al día 10Enero-1900 a las 18:00 horas. De esta forma es posible realizar operaciones matemáticas con celdas que contengan fechas u horas. Las fechas, por ejemplo se pueden restar (fecha de hoy – fecha de nacimiento = días vividos).
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-tipos-de-datos-utiliza-excel/

Diferencias entre función y formula: Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda donde se introdujo. Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula ). Los operadores aritméticos se usan para realizar cálculos de aritmética de números reales y de aritmética de punteros, Los operadores aritméticos pertenecen a dos grupos: unos aceptan operando de tipo numérico; otros aceptan operandos de tipo puntero-a-tipo X 3. Además son de dos tipos; unarios (que aceptan un solo operando) y binarios (que aceptan dos).

Los operadores de comparación son operadores en su mayoría binarios que nos permiten comparar variables devolviendo un valor booleano a 1 (TRUE) si se cumple la condición que expresan y a 0 (FALSE) en el caso contrario.

Los operadores binarios de comparación son: Igual (==) - Devuelve 1 si los operandos son iguales aunque sean de tipo distinto. Idéntico (===) - Devuelve 1 si los operandos son iguales y del mismo tipo. Diferente (!= o <>) - Devuelve 1 si los operandos son distintos. No idénticos (!==) - Devuelve 1 si son distintos o de tipo diferente. Menor que (<) - Devuelve 1 si el primer operando es más pequeño que el segundo. Mayor que (>) - Devuelve 1 si el primer operando es más grande que el segundo. Menor o igual que (<=) - Devuelve 1 si el primer operando es más pequeño o igual.
http://www.buenastareas.com/ensayos/Diferencia-Entre-Funcion-yFormula/1170769.html

J. Referencia absoluta: Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.
http://www.duiops.net/manuales/excel/excel17.htm

K .Referencia relativa: Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la

referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.
http://www.duiops.net/manuales/excel/excel17.htm

You're Reading a Free Preview

Descarga
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->