Procesos

Administrativos

EDUC 620 Lynnette Salgado Javier Arvelo Rafael Román

Introducción
 La

Administración es un arte cuando interviene los conocimientos empíricos. Sin embargo, cuando se utiliza conocimiento organizado, y se sustenta la práctica con técnicas, se denomina Ciencia. técnicas son esencialmente formas de hacer las cosas, métodos para lograr un determinado resultado con mayor eficacia y eficiencia.

 Las

Introducción
A

partir de estos conceptos nace el Proceso Administrativo, con elementos de la función de Administración que Fayol definiera en su tiempo como: Prever, Organizar, Comandar, Coordinar y Controlar. Dentro de la línea propuesta por Fayol, los autores Clásicos y neoclásicos adoptan el Proceso Administrativo como núcleo de su teoría; con sus Cuatro Elementos: Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar.

Miner define procesos administrativos como las funciones o actividades que se realizan sistemáticamente con el propósito de trabajar los objetivos fundamentados en la misión.Introducción  Teóricamente. Dirección y Control. . establece 4 elementos básicos para este proceso: Planificación. John B. visión y metas de una institución. Miner. Organización.

Planificar Organizing. (1992) en su acrónimo POSDCORB – establece las funciones del proceso administrativo:        Planning .Funciónes del Proceso Administrativo  Luther Gulik.Coordinar Reporting .Dirigir Coordinating .Presupuestar .Reportar Budgeting .Organizar Staffing .Selección Directing .

Planificación Gómez Bezares y Jiménez Eguizábal (1992)  Es el proceso para analizar cuales serán los objetivos o metas a implementarse de acuerdo a la misión y visión de la institución.  Es la formulación del plan de trabajo. .

Meta Implementación Integración Componentes del Proceso de Administración Recursos Responsabilidades Tareas Objetivos Plan Estratégico Misión y Visión .

Organización  Kowalski. . & Reitzug. 1993 define una organización como un sistema de estructuras independientes conocidas como grupos. y cada uno de esos grupos se compone de individuos. T.

(Melinkoff. para lograr los objetivos organizacionales con la finalidad de unir esfuerzos y crear la estructura adecuada de acuerdo con los objetivos.Organización  Es una función preejecutiva de la administración y se complementa con la dirección. 1977) .

. los grupos y las estructuras producen en el comportamiento de las organizaciones. ( Robbins. . con el propósito de aplicar estos conocimientos para mejorar la eficiencia de una organización. S.Organización  Conducta Organizacional es un campo de estudio que investiga las repercusiones que los individuos. 1993).

Organización  La organización es una unidad social o lugar de trabajo donde la gente trabaja unida hacia el logro de unos objetivos específicos. para alcanzar los objetivos propuestos. .  Las organizaciones se dividen en formales e informales.  Generalmente. debe haber una división de tareas dentro de los miembros de la organización.

1996 lo definen como la calidad de las relaciones entre los miembros de una organización. en términos de la satisfacción en el empleo. Oldroyd. la moral y el grado de participación en el proceso de toma de decisiones. D.Organización  Clima organizacional   Owens. su ecología. es la unión de su cultura. . C. D. Elsner. 2001 lo define como el conjunto de todas las partes de una organización en un espacio y momento determinado. su estructura y su sistema social . & Poster..

Este establecía las organizaciones y trabajaba efectivamente con la disciplina escolar.Organización   El rol del director de escuelas ha cambiado sustancialmente. en las escuelas de hoy. estas destrezas gerenciales son sólo parte de un conjunto más amplio de destrezas que debe poseer un director de escuela para lograr la meta de tener una escuela efectiva. El director de escuelas es fundamental en el logro de un clima organizacional que propicie el proceso de enseñanza y aprendizaje (Perfil del Director de Escuela. Sin embargo. Varios años atrás se visualizaba al director como un gerente escolar. 2008) .

.  Organizar una escuela es un proceso participativo que requiere un ejercicio de reflexión y planificación conjunta de toda la comunidad escolar.Organización  Organización Escolar  Las Escuelas son comunidades de aprendizaje que requieren un modelo de organización que armonice los aspectos docentes que dirigen el proceso de aprendizaje con los aspectos administrativos y los recursos existentes en cada escuela.

.Organización  Ley # 149 del Director:   Funciones  Planificar. Organizar. dirigir. organizar de manera flexible. Divulgar y ofrecer servicios educativos para la comunidad. supervisar y evaluar toda la actividad docente de la Escuela bajo su dirección.

Dirección y Control Dirección:  Este es el punto central y más importante de la administración. .  Aquí se armonizan los esfuerzos de cada individuo para alcanzar las metas del grupo.

. hechos por el jefe administrativo“ – Terry (usaba el termino actuación)  "la función ejecutiva de guiar y vigilar a los subordinados“. de acuerdo con los planes y la organización.Koontz y O’Donnell (adoptan el termino dirección) .Tres Teóricos:  "hacer que todos los miembros del grupo se propongan lograr el objetivo.Dirección y Control Dirección .

la que consiste para cada jefe en obtener los máximos resultados posibles de los elementos que componen su unidad.Fayol .  .Tres Teóricos:  "Una vez constituido el grupo social.Dirección y Control Dirección . en interés de la empresa". se trata de hacerlo funcionar: tal es la misión de la dirección.

 X .Dirección y Control Dirección:  McGregor en su obra "El lado humano de las organizaciones" describió dos formas de pensamiento de los directivos a los cuales denominó teoría X y teoría Y.consideran a sus subordinados como animales de trabajo que sólo se mueven ante el yugo o la amenaza  Y .se basan en el principio de que la gente quiere y necesita trabajar. .

Dirección y Control  Dirección       . Alcanzar las metas de la organización. Guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados.Elementos: Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional. . Comunicación. Supervisión. Motivación.

Principios : Armonía del Objetivo o Coordinación de Intereses Impersonalidad de Mando Supervisión Directa Vía Jerárquica Resolución del conflicto .Dirección y Control  Dirección      .

Dirección y Control  Dirección .Importancia : Planeación y Organización Estructura Organizacional Productividad Eficacia de los sistemas de control Funcionamiento de la organización Lineamientos Conducta Moral Objetivos Comunicación .

.Harold Koontz y Ciril O´Donell: .Dirección y Control  Control – Teóricos:  Implica la medición de lo logrado en relación con lo estándar y la corrección de las desviaciones. para asegurar la obtención de los objetivos de acuerdo con el plan.

De este modo. el control es un proceso esencialmente regulador .Dirección y Control  Control  El – Teóricos: control es una función administrativa: es la fase del proceso administrativo que mide y evalúa el desempeño y toma la acción correctiva cuando se necesita.Chiavenato .

 Facilita delegar y trabajar en equipo .  Produce ciclos más rápidos.Dirección y Control  Control .Importancia:  Mejora la calidad del producto.  Ayuda a enfrentar los cambios.  Agrega valor al producto.

Proceso:  Establecimiento de estándares. .  Medición de resultados.  Corrección.Dirección y Control  Control .  Retroalimentación.

Costo Calidad.Factores: Cantidad Tiempo. .Dirección y Control Control .

. 1990). y que su objetivo es determinar el valor de algo (Popham. por lo que debe ser sistemática.Evaluación  Se puede decir que es una actividad inherente a toda actividad humana intencional.

(Requeijo. de lo contrario.Evaluación  La evaluación es el trabajo que el supervisor debe realizar. deberá reorientar el proceso. para verificar si las metas planteadas se lograron satisfactoriamente. en Finol. 2004) . en función de optimizarlo.

.Evaluación  TIPOS DE EVALUACIÓN (STUFFLEBEAM.1976)  EVALUACIÓN DE CONTEXTO.  EVALUACIÓN DE PRODUCTO.  EVALUACIÓN DE ENTRADA O INSUMO.  EVALUACIÓN DE PROCESO.

Evaluación  TIPOS DE EVALUACIÓN  Formativa  Sumativa .

a las órdenes impartidas y a los principios admitidos  También sirve para determinar lo realizado.Evaluación  La Puntos importantes verificación del cumplimiento de lo planeado.  Constatar si todo se ha realizado conforme al programa. . aplicar medidas correctivas. valorizándolo. y si es necesario.

(Estándares Tecnológicos para directivos escolares. 2003) .Evaluación  Bajo una buena administración  Se hace uso de la tecnología para planear e implementar sistemas comprensivos de valoración y evaluación efectivos.

 Que este será encargado de evaluar la efectividad del proceso de enseñanza y aprendizaje utilizando variedad de modalidades. .Evaluación  Dentro de las funciones del Director de Escuela en la Ley #149 indica.

Evaluación  El Director como evaluador.  Considera los procesos evaluativos como un medio para tomar decisones que contribuyan a mejorar el aprendizaje.) .R. (Perfil del Director de Escuela del DE de P.

Eugenio M. de Hostos .El hombre completo es un edificio que no se acaba nunca.” .

Número 1 .(1980): Problemas y técnicas de la evaluación educativa Anaya:Madrid http://evaluacionmaestrias.com/page/Tabla+C omparativa+de+Modelos+de+Evaluaci%C3%B3n Revista Electrónica de Investigación y Evaluación Educativa 1997 . W. Venezuela. Norka y Casal.wetpaint.Referencias     POPHAM. Las Ciencias de la Educación a través del Proceso Administrativo.Volumen 3 . (96-107) . SE-1138-94 Viloria.L.J. Enero-Junio 2004. Actualidad Contable FACES Ano 7 N 8.ISSN 1134-4032 D. Rosa Aura. Mérida.

“Administración”. Hesperides CHIAVENATTO.1996 .Referencias:     Guzman. F. First Book Publishing Gomez Bezres. Prentice-Hall. Salamca. Jiménez Eguizabal. El lider ante el cambio. M. Manual del Administrador de la educacion. A. LTDA. Administracion Educativa. Explorando rutas de éxito en el mundo del trabajo. (2004). Stoner. Puerto Rico. (1992). Adalberto Administración: Proceso Administrativo Tercera Edición Colombia: Makron Books Do Brasil Editora.

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