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ETAPAS DEL DIAGNÓSTICO

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ETAPAS DEL DIAGNÓSTICO

FES Acatlán-UNAM. Lic. Micaela González Delgado, 2001. Diagnóstico: (gr.diá, a través de, y gignóstico, conocer)

A) FASES.
1.-Análisis del funcionamiento. 2..-Evaluación de resultados. 3.-Cuantificación y descripción de las características de alcances y limitantes institucionales, de proceso, etc. 4.-Identificación de elementos que impactan, originan y condicionan los alcances y limitantes para determinar relaciones entre sí y determinación de la situación actual.

B) DIMENSIONES
-Necesidades del entorno más próximo. -Forma y grado en que la institución o proyecto o programa satisface el servicio social, comunitario, educativo, etc., que brinda.

EXTERNOS.

INTERNOS

-Congruencia entre eficacia y eficiencia. -Tipo y número de recursos humanos y materiales y financieros para desarrollar las funciones.

C) PLANTA FÍSICA, SITUACIÓN FINANCIERA Y APOYOS.
    Recursos Humanos. Planta física. Situación financiera y Administrativa. Marco geográfico, político, económico y social.

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D) ENCUADRE METODOLÓGICO.
♦ Establecimiento de la metodología a utilizar: tipo de investigación o intervención. ♦ Definición de categorías, criterios, variables e indicadores. ♦ Ejercicios de pronóstico. ♦ Comparación de variables y criterios. ♦ Fuentes de información: Recopilación, captura y registro para la obtención de información. ♦ Interpretación de información. ♦ Formulación de conclusiones. ♦ Identificación de problemas y definición de prioridades.

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FORMULACIÓN

EJECUCIÓN

INFORMACIÓ N

EVALUACIÓN

SEGUIMIENTO

DISCUSIÓN, TOMA DE DECISIONES Y APROBACIÓN .

REALIMENT ACIÓN A TODO EL PROCESO.

EVALUACIÓN

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Etapas de la planeación
A) DEFINICIÓN DEL TIPO DE PLANEACIÓN. ♦ ITERATIVA ♦ PROSPECTIVA ♦ INTEGRAL ♦ OPCIONAL ♦ OPERATIVA 1.-Elaboración del diagnóstico y pronóstico: • Retrospectivo • Situacional • Prospectivo DIAGNÓSTICO INTERNO (Situación problemática) INSUMOS PROCESOS RESULTADOS -RECURSOS -EJECUCIÓN DE -RECURSOS -PLANES PLANES, HUMANOS. (OBJETIVOS, PROGRAMAS, METAS) PROYECTOS Y CONOCIMIENTOS. -VALORES. ACTIVIDADES. -VALORES. -BIENES Y CONOCIMIENTOS. SERVICIOS. -MARCO NORMATIVO.

EXTERNO CARACTERÍSTICAS Y NECESIDADES DEL ENTORNO.

2.-Realización de la prospectiva.

MARCO NORMATIVO FUTUROS FACTIBLES

DIAGNÓSTICO Y PRONÓSTICO

INTERNO EXTERNO

FUTURO DESEADO

SELECCIÓN DEL FUTURO

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REALIDAD SOCIAL

REALIDAD SOCIAL
SISTEMAS: EDUCATIV O ECONÓMICO POLÍTICO CULTURAL CIENTÍFICO-TECNOLÓGICO DEMOGRÁFICO Y ECOLÓGICO

VARIABLES

DIAGNÓSTICO -ACIERTOS
-PROBLEMAS Y NECESIDADES -CAUSAS -FACTORES DE CAMBIO.

PRONÓSTICO

Métodos y técnicas.

-Tendencia hacia
el futuro

PROSPECTIVA Difundir y seleccionar: -Escenarios factibles. -Escenarios deseados.

DISCUSIÓN Y APROBACIÓN

PRIORIDADES POLÍTICAS FINES, OBJETIVOS Y METAS

FORMULACIÓN

ESTRATEGIAS PROGRAMACIÓN EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

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3.-Determinación de prioridades. 4.-Definición de políticas. 5.-Determinación de finalidades (fines, objetivos y metas). 6.-Determinación de estrategias. 7.-Elaboración y formulación de programas y proyectos. 8.-Ejecución, seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos. B) DIMENSIONES DE LA PLANEACIÓN. ♦ Social ♦ Científica y tecnológica ♦ Política ♦ Cultural ♦ Económico ♦ Normativo y Jurídico MODELO DE PLANEACIÓN.

REALIDAD SOCIAL

ESTAPA 1 INFORMACIÓN FORMULACIÓN
DISCUSIÓN, TOMA DE DECISIONES Y APROBACIÓN

ETAPA 2 EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

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D) MARCO NORMATIVO.

REALIDAD SOCIAL

AMBITO NACIONAL, REGIONAL Y ESTATAL

MARCO NORMATIVO ♦ Políticas y lineamientos ♦ Aspectos jurídicos ♦ Filosofía ASPECTOS: ♦ Social ♦ Cultural ♦ Económico ♦ Científico-tecnológico ♦ Político ♦ Demográfico y ecológico.

AMBITO INTERENACIONAL

EFICIENCIA
       ÉNFASIS EN LOS MEDIOS HACER CORRECTAMENTE LAS COSAS RESOLVER PROBLEMAS SALVAGUARDAR LOS RECURSOS CUMPLIR TAREAS Y OBLIGACIONES ENTRENAR A LOS SUBORDINADOS EL HACER BIEN LAS COSAS      

EFICACIA
ÉNFASIS EN LOS RESULTADOS HACER LAS COSAS CORRECTAS ALCANZAR OBJETIVOS OPTIMIZAR LA UTILIZACIÓN DE RECURSOS OBTENER RESULTADOS HACER, ADEMÁS EN EL TIEMPO Y LA OPORTUNIDAD DEBIDAS.

EFICIENCIA: ♦ Correcta utilización de los recursos (medios de producción) disponibles. ♦ Se preocupa por los medios y los métodos más indicados que necesitan ser planeados con el fin de asegurar optimización de los recursos disponibles (productividad).

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♦ Es una medida normativa de la utilización de los recursos en ese proceso. ♦ Es una relación técnica entre entradas y salidas (costos y beneficios). EFICACIA: ♦ Es una medida normativa del alcance de resultados. ♦ Se refiere a su capacidad de satisfacer una necesidad de la sociedad a través de proveerle productos (bienes y servicios).

PROSPECTIVA: Es una actitud (Gaston Berger) 1. Raíz común (francés) prospective: Conjunto de investigaciones referentes a la futura evolución de la humanidad, que permite obtener elementos de previsión (Robert) 2. Prospect: Término didáctico, forma de contemplar un objeto (littrè); es decir, del verbo latino prospicere: mirar hacia delante, mirar a lo lejos de lejos. 3. Prepararse para la acción, es el supuesto mismo de esta forma de concentrarse sobre el porvenir en que consiste la actitud. Vinculación con la planificación. 4. Constituye un elemento de la adaptación personal y social a las condiciones de un cambio acelerado que en la actualidad está afectando directamente al hombre. ADJETIVO: Actitud, una visión, estudio o indagación con miras a la acción que se encuentra en el porvenir y fomenta y utiliza los logros del conocimiento con la pretensión de percibir un sentido y orientación general del acontecer humano, lo cual implica mirar a lo lejos, de forma global y en profundidad. SUSTANTIVO: Método(s) para estimular e integrar resultados de varios campos de especulación en la preparación de decisiones de largo alcance. Formaría parte de los instrumentos de planificación y dirección.

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Diferencias conceptuales entre:

Medida
• La medida esta contenida en la evaluación. • Tiende a cuantificar. • Se centra en unos objetivos preestablecidos. • Se objetiva mediante cifras sin tener en cuenta nada más. • • • • •

Evaluación
La evaluación es más amplia que la medición. La evaluación es subjetiva aunque posteriormente pueda objetivarse. Tiende a cualificar. Considera a la persona y en función de ella da una valoración. Es un proceso que emplea información derivada de muchos orígenes para formular un juicio de valor.

Estrategia
• • • • • • • • Envuelve la organización como una totalidad. Es un medio para alcanzar objetivos organizacionales. Es orientada a largo plazo. Es decidida por la alta administración de la organización. Se refiere al todo. Dirigida a los objetivos. Da la probabilidad a los objetivos. Da la probabilidad con relación al futuro. • • • • •

Táctica
Se refiere a cada departamento o unidad de la organización. Es un medio para alcanzar objetivos departamentales. Es orientada para el mediano y corto plazo. Esquema específico del empleo de recursos dentro de la estrategia general. Se refiere a uno de los componentes del todo.

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Evaluación
• • Acción(s) que conducen a la determinación del valor(es). Para sustentar acciones de mejoramiento de las condiciones que operan en la institución. Elegir valores (el deber ser) para examinar sus atributos e identificar la correspondencia o discrepancia en su relación con el objeto. Identifica si realmente están funcionando o si hay trabas en el desarrollo concreto del plan, programas y proyectos. Arroja información para formular estrategias que modifiquen las situaciones problemáticas que impiden el desarrollo del plan, programa y proyecto. •

Diagnóstico
Identificación de problemas o necesidades en los insumos, procesos y resultados internos y externos. Identificación de posibles causas que determinan esos problemas o necesidades. Arroja información para estructurar acciones fundamentales y relacionadas directamente con las necesidades prioritarias de áreas, departamentos, funciones y organización, entre otras. Permite la elaboración del pronóstico y la prospectiva. Ayuda a definir prioridades, políticas finalidades y estrategias. Ayuda a formular el plan, programas y proyectos.

• •

• • •

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