LAS 19 HERRAMIENTAS BSICAS PARA LA ORGANIZACIN DE EVENTOS + PLUS

M.D.O. Ario Estrada Gaxiola

Facultad de Turismo y Mercadotecnia, Tijuana, B. C. Mxico

ORGANIZACION DE EVENTOS
Es un acontecimiento programado en el cual se emplea el proceso administrativo para exponer y promover actividades y/o productos al pblico interesado.
M. en D.O. Ario Estrada Gaxiola

Herramienta #1
PROGRAMA DEL EVENTO
Qu?, Cundo?, Dnde?, Por qu?, Quin?

Herramienta #2
SELECCIN DE FECHA
Planeacin de nuestro evento a travs de un programa de acciones.

Herramienta #3
PERSONAL EN EL EVENTO
De acuerdo al tipo de evento y necesidades de Logstica.

Herramienta #4
SELECCIN DE LA SEDE
De acuerdo a todas las necesidades del evento que puedan ser proporcionados por la ciudad o lugar donde se llevar a cabo el evento.

Herramienta #5
PRESUPUESTO
Definir todos los costos, Organizador, Patrocinadores participantes. Comit y los

Herramienta #6
CONTRATACIONES
Nunca firme sin antes de negociar y leer..

Herramienta #7
PATROCINADORES
Establezca sus propias polticas de patrocinio.

Herramienta #8
ELABORACIN DE MEDIOS IMPRESOS Imagen Corporativa

Herramienta #9
ELABORACIN DE MEDIOS ELECTRONICOS Imagen Corporativa

Herramienta #10
CONFERENCIANTES
Definicin, formato y trminos de la invitacin.

Herramienta #11
INVITACIONES A PARTICIPANTES
Seleccin, revisin y actualizacin de directorios.

Herramienta #12
INVITADOS ESPECIALES Y PERIODISTAS
Definicin de trminos de la invitacin.

Herramienta #13
ESTRATEGIA PROMOCIONAL
-CREACIN Y GENERACIN DE NOTICIAS-

Un poderoso instrumento de cambio a el o a los pblicos de lo que queremos comunicar.

Herramienta #14
RECEPCIN Y CONFIRMACIN DE PARTICIPANTES
Definir lugar para confirmar.

Herramienta #15
MATERIAL DIDACTICO
De acuerdo a nuestro evento.

Herramienta #16
CUESTIONARIOS DE EVALUACIN
Si no evaluamos como podemos mejorar.

Herramienta #17
SALN DE CONFERENCIAS
Decoracin, Montaje, Iluminacin, Equipo de Audio y Sonido.

Herramienta #18
REAS DE APOYO
Otros lugares que no se ven pero que son necesarias.

Herramienta #19
CIERRE DEL EVENTO
Liquidacin de cuentas, Evaluacin Final, Cartas de Agradecimiento, Envo de Material y Diplomas no entregados.

+ PLUS
Atencin Personalizada

Alguna pregunta

LAS 19 HERRAMIENTAS BSICAS PARA LA ORGANIZACIN DE EVENTOS + PLUS Gracias

M.D.O. Ario Estrada Gaxiola ario@uabc.edu.mx