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Guia_Usuario_AFPNET

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AFPnet

Guía del Usuario

http://www.afpnet.com.pe

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Contenido
Página ¿Qué es AFPnet? El AFPnet Beneficios Terminología de la Herramienta ¿Cómo empiezo a usarlo? Desbloquear Ventanas Emergentes Inscripción de la empresa Tipos de Usuario Creación del Usuario Administrador Creación el Usuario Elaborador de Planillas Edición de perfiles ¿Cómo agregar un nuevo perfil? ¿Cómo funciona AFPnet? Paso 1: Actualizar base de datos del empleador Opciones de Consulta Consulta Unitaria Cuspp Consulta Cuspp Masiva Paso 2: Elaboración y Presentación de Planillas Tipos de carga Creación de Planilla Única Carga de Planilla Única. Errores en la Carga Opción para presentación Paso 3: Pago de Planillas Opción emitir ticket Opción pago en línea. Opción pago en ventanilla Consulta y pago de Planillas del Empleador Utilitarios Olvide mi clave de acceso Cambio de Clave de Acceso Actualización de Datos del Empleador …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. ………………………………………… …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. ………………………………………… …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. 3 3 3 3 4 4 4 6 6 7 12 14 15 15 15 16 16 19 19 20 23 26 27 29 29 32 33 34 36 36 37 38

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¿Qué es AFPnet?
El AFPnet
Es una herramienta que la Asociación de AFP ofrece a todos los empleadores, para declarar y pagar los aportes de sus trabajadores a todas las AFP, sin costo alguno.

Beneficios
Desde AFPnet, podrá: § • • Elaborar en forma automática las planillas de todas las AFP, ingresando la relación de sus trabajadores sin la necesidad de indicar a que AFP pertenecen. Presentar las planillas en línea, en caso de pago extemporáneo tendrá los mismos beneficios de reducción de intereses de una declaración sin pago. Pagar las planillas en línea, evitando el traslado físico de dinero.

Terminología de la Herramienta
§ Usuario Administrador: Es el que crea y otorga permisos a los usuarios “EMP”. En la actualidad el administrador puede elaborar y pagar planillas. Usuario Operador: Es aquel cuyos privilegios le permiten elaborar, enviar y pagar la planilla de aportes de las AFP. Su código de usuario empieza con “EMP”. Planilla Única: Opción que permite al empleador cargar en el Portal de AFPnet a sus trabajadores afiliados y distribuirlos en forma automática en la planilla de la AFP a la que pertenecen. Consulta de CUSPP Unitaria: Opción que permite al empleador obtener en forma individual (uno por uno) el CUSPP de algún trabajador, ingresando su número de DNI. Consulta de CUSPP Masiva: Opción que permite al empleador obtener en forma masiva los CUSPP de sus trabajadores, sólo necesita ingresar un archivo en Excel con sus números de DNI.

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pe Inscripción de la empresa 1. Si la configuración de Internet Explorer está en ingles. debe ingresar a las siguientes opciones: Tools/Pop-Up Blocker/Turn On Pop-Up Blocker. 4 . Ingresar a la opción nuevo usuario.com.¿Cómo empiezo a usarlo? Desbloquear Ventanas Emergentes Por única vez deberá desactivar el bloqueador de ventanas emergentes de la PC donde elaborará planillas.afpnet. Ingresar a la siguiente dirección: www.

Ingresar los datos de la empresa en la pantalla “Registro de Empleadores”. 3. Ingresar los datos del representante legal vigente en SUNAT. 5 .2.

Su código de usuario empieza con “EMP”. la cual deberá: 1. el cual deberá estar registrado en la página de la SUNAT. 6 . Contar con el sello de la empresa. En la actualidad el administrador puede elaborar y pagar planillas. Ser firmada por el representante Legal de la empresa. Imprimir Declaración Jurada. Adjuntar copia del DNI del representante Legal de la empresa. 2. § Usuario Operador: Es aquel cuyos privilegios le permiten elaborar. Creación del Usuario Administrador En la pantalla. “Registro de Empleadores” debe ingresar los datos del representante legal de la empresa.Tipos de Usuario Existen dos tipos de Usuarios: Usuario Administrador: Es el que crea y otorga permisos a los usuarios “EMP”. los datos del administrador AFPNET y los datos del contacto. enviar y pagar la planilla de aportes de las AFP. 3.

“Usuarios”. la persona registrada como usuario administrador recibirá un correo electrónico informando que su usuario y clave se encuentran activos: ADM0001. En 5 días útiles. Ingresar a la opción. Creación de Usuario Elaborador de Planillas 1. el Usuario ADMOOO1 y la clave del usuario administrador. 2. 7 .El documento deberá presentarse en la Agencia de la AFP o entregarlo al representante de la AFP que lo asesoró. Ingresar el RUC.

4. Para crear “Usuarios elaboradores de planilla”. luego dar click en asignar perfil. Ingresar los datos de la persona encargada de elaborar y pagar planillas. deberá hacer click en Agregar. 8 .3.

Inmediatamente el perfil OPERADOR pasará al cuadro [Perfiles seleccionados].5. Seleccionar la palabra OPERADOR del cajón [Perfiles disponibles] y dar click al símbolo > 6. 9 . Luego dar click en grabar.

Volverá a la pantalla “Nuevo Usuario Empresa” y deberá dar click en el botón Asignar Clave. Deberá ingresar una clave de 6 dígitos (numérico). confirmarla y dar click al botón Grabar. Volverá a la pantalla “Nuevo Usuario Empresa” y deberá dar click en el botón Grabar.7. 9. 8. 10 .

Nota. Para marcar la opción de Detalle de Planillas a sus usuarios. 11 . Aquellos que no tengan la marca solo podrán imprimir la cabecera de las planillas. sólo los usuarios con el indicador de Detalle de Planillas marcado podrán imprimir las planillas con el detalle de los afiliados. 11. A partir del lunes 12 de julio del 2010. deberá ingresar a la opción ADMINISTRACIÓN/ Usuarios.Podrá crear un número ilimitado de usuarios con accesos para crear planillas.10. Los usuarios creados (elaborador o elaboradores) aparecerán en la pantalla Listado de Usuarios de Empresa..

se podrán crear o editar los perfiles existentes 12 . Ubicándose en el menú Administración/Datos empresas/Perfiles. Los perfiles definen las acciones que podrán realizar los usuarios en AFPnet.Edición de Perfiles Para edición de perfiles deberá ingresar el RUC. el Usuario ADMOOO1 y la clave del usuario administrador.

Dar Click en el botón [Buscar]. Cuando ingrese por primera vez a AFPnet. EMPRESA y OPERADOR. para que muestre los perfiles creados por default. podrá observar que existen 2 perfiles de usuario: ADMIN. 13 . Si desea visualizar las acciones puede dar click en OPERADOR El perfil Operador es aquel que permite elaborar. presentar y pagar las planillas de pago.

el nombre del nuevo perfil que desee crear y en descripción. Colocar en Perfil. unitara o masiva y/o realizar pagos en línea o con ticket (ventanilla) Para ambos casos las opciones con check pueden ser habilitadas o no con el Mouse. Perfil de Consulta. enviar y efectuar el pago de planillas. Descripción: Elabora y paga planillas. se abrirá la ventana “nuevo perfil”.Luego tendrá autorización para el uso de las opciones que se muestran en la pantalla: § § Perfil para poder efectuar Transacciones. 14 . cargar. Ejemplo: Perfil: Planillero. una reseña de la acción que realizará el nuevo perfil. ¿Cómo agregar un nuevo Perfil? Para crear un nuevo perfil deberá dar click en el botón [Agregar]. donde el usuario sólo tendrá la posibilidad de realizar alguna de las opciones de consulta.

Ejemplo: CUSPP. Ingresar el RUC. el Usuario EMPOOO1 y la clave del usuario elaborador de planillas: Opciones de Consulta Dar click en el botón consultas. 15 . nombres y apellidos de sus trabajadores. DNI. para este fin.¿Cómo funciona AFPnet? Paso 1: Actualizar la base de datos del empleador Es necesario asegurar que la información de la base de datos de su empresa sea correcta y coincida con la información de la base de datos de todas las AFP. AFPnet cuenta con efectivas herramientas de consulta para obtener esos datos.

Posee los siguientes filtros de búsqueda: • CUSPP. 16 . • Tipo y Número de Documento de Identidad.Consulta de CUSPP Unitaria Opción que permite consultar en forma puntual si su trabajador está afiliado. Consulta de CUSPP Masiva Opción que permite obtener los CUSPP y nombres de sus trabajadores afiliados en forma masiva (más de un trabajador). • Por Apellidos y Nombre. con sólo ingresar un archivo Excel indicando el tipo y número de documento de identidad del trabajador.

Campos de archivo de consulta masiva: El archivo registra los siguientes datos: Tipo de documento (Columna A). apellido materno (Columna D). número de documento. Una Ayuda Adicional: También se puede hacer la carga tan sólo utilizando los campos: Tipo de documento. 17 . nombres (Columna E).. y número de documento (Columna B). OJO. ¿Cómo realizo la consulta masiva? Hacer click en Browse.La columna B (debe tener el formato de celda texto para no perder el dígito 0 ). apellido paterno (Columna C).

Seleccione el archivo de consulta masiva y dar clic en Cargar. 18 .

xls La información de este archivo debe actualizar la información de la base de datos de su empresa. Paso 2: Elaboración y Presentación de Planillas Tipo de Carga Planilla Única: Opción que permite al empleador cargar al portal un sólo archivo (Excel o texto) con la información de todos sus trabajadores en lugar de preparar las planillas de cada AFP por separado. El resultado mostrará la siguiente información: CUSPP. El archivo salida: Genera archivo por Default: ConsultaCUSPPMasiva.Dar click en abrir o guardar. apellido materno y nombres de los trabajadores. 19 . apellido paterno.

en formato Excel o texto./ 4:Inicio de Licencias sin goce de haber./ 2: Terminó de Relación Laboral. Observaciones Tipo de movimiento de Personal Fecha de Movimiento Remuneración Asegurable Aporte voluntario con fin Previsional Aporte voluntario sin fin previsional Aporte del Empleador Rubro de trabajador de alto riesgo AFP 1 10 9 9 9 9 1 2 C: (Construcción). M: (Minería).Creación de Planilla Única: En coordinación con su Área de Sistemas./ 3: Inicio subsidio por Accidente de Trabajo u otro subsidio. Blanco:(Normal) HO: Horizonte IN:Integra PR:Profuturo RI: Prima Ejemplo: Archivo de Carga Planilla Única (Formato Excel) 20 ./ 6: Reinicio de Relación laboral plena./ 5: Inicio de periodo vacacional pagado por adelantado. con los siguientes parámetros: Tabla Nº 1: Planilla Única Excel: Campo Número de secuencia Cuspp Nº Documento de identidad Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Longitud 5 12 10 20 20 20 1: Inicio de Relación. usted deberá solicitar que se genere en forma automática desde la base de datos de su empresa el archivo de carga para AFPnet.

Columna F: Nombres. HO=HORIZONTE. (No es obligatorio registrar esta información. Ancho de columna: 9. (No es obligatorio registrar esta información. Ancho de columna: 9. Columna L: Aporte del empleador (rellenar con ceros). Ancho de columna: 10. Ancho de columna: 9. Ancho de columna: 20. Columna E: Apellido Materno. PR=PROFUTURO. Ancho de columna: 20. Ancho de columna: 1 Columna H: Fecha de movimiento. Ancho de columna: 10. Ancho de columna: 2. Columna K: Aporte sin fin previsional (rellenar con ceros). formato dd/mm/aaaa. Ancho de columna: 1 Columna N: Código de AFP (RI=PRIMA. Columna I: Remuneración Asegurable. Ancho de columna: 12 Columna C: Nº de Documento de Identidad.Descripción de la Estructura: Columna A: Corresponde al Número de secuencia o correlativo. 21 . Ancho de columna: 20. la columna puede quedar vacía). Ancho de columna: 9. Columna D: Apellido Paterno. Columna J: Aporte con fin previsional (rellenar con ceros). la columna puede quedar vacía). Columna G: Tipo de movimiento (en caso de no haber movimientos el campo debe quedar vacío). Columna M: Rubro de alto riesgo: Construcción (C) y minería (M). Ancho de columna: 5 Columna B: CUSPP. la columna debe estar validado como texto. IN=INTEGRA).

4. De no encontrarse errores que impidan la declaración de la planilla.98 99 . IN: Integra. 22 . el proceso podrá continuar./ 4:Inicio de Licencias sin goce de haber.88 89 .17 18 . De encontrarse errores graves (Restrictivos). AFPNET validará los datos ingresados.125 126 .2) C: movimientos el campo debe quedar vacío. RI: Prima Para ambos casos./ 3: Inicio subsidio por Accidente de Trabajo u otro subsidio.134 0 dd/mm/aaaa 9(7. 2. El sistema validará la estructura de los archivos que conforman la planilla así como la información contenida. se detendrá el proceso y se indicará el problema.2) 9(7.116 117 . En caso de no haber 1 10 9 9 9 9 88 . Blanco:(Normal) HO: Horizonte. PR: Profuturo.67 68 .87 Formato 00000 a(12) a(10) a(20) a(20) a(20) Observaciones Constante 01 Tipo de movimiento de Personal Fecha de Movimiento Remuneración Asegurable Aporte voluntario con fin Previsional Aporte voluntario sin fin previsional Aporte del Empleador 1: Inicio de Relación.137 A(1) A(2) (Construcción).2) 9(7. para finalmente realizar el pago de los aportes.Tabla Nº 2: Planilla Única Archivo TXT: Campo Número de secuencia Cuspp Nº Documento de identidad Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Longitud 5 12 10 20 20 20 Posición 1-5 6 ./ 6: Reinicio de Relación laboral plena.107 108 . Excel o Texto: 1. Rubro de trabajador de alto riesgo AFP 1 2 135 -135 136 ./ 5: Inicio de periodo vacacional pagado por adelantado./ 2: Terminó de Relación Laboral. M: (Minería). preparará las planillas necesarias y luego le permitirá enviarlas a cada AFP. 3.27 28 .2) 9(7. distribuirá a los trabajadores según la AFP que corresponda.47 48 .

Seleccione el período de devengue. el tipo de archivo y haga click en cargar. el archivo a trabajar. Aparecerá el siguiente mensaje: Para continuar hacer click en el botón [OK] 23 . Ver Tabla Nº 1 (Estructura de Archivo Excel) o tabla Nº 2 (Estructura de archivo TXT).Carga de Planilla Única: En esta opción el empleador podrá cargar al portal el archivo de planilla única en formato Excel o Texto.

Importante.A continuación el sistema mostrará un mensaje indicando que no serán considerados los Aportes Voluntarios en caso hayan sido declarados en alguna de las planillas. Para revisarla antes de presentarla dar click en opción [descarga] Aparece una ventana con las siguientes opciones: IMPRIMIR: Permite revisar el resumen y el detalle antes de presentarlo y continuar con el proceso. 24 . Como se muestra en la siguiente pantalla. Las planillas elaboradas quedan listas para ser presentadas en línea a cada AFP. Responder [OK] (por resolución SBS Nº 1465-2005. EXCEL: Permite descargar archivo Excel con la planilla completa.-En este punto del proceso. se inhabilitaron las columnas de retención al afiliado de Aportes Voluntarios Con Fin y Sin Fin Previsional). DETALLE: Permite descargar archivo detalle.txt para almacenar en PC.txt para almacenar en PC. la planilla no cuenta con número hasta que sea presentada. AFPNET realizará la carga y conformación automática de las planillas de cada AFP. CABECERA: Permite descargar archivo en cabecera. luego se colocará en un estado de NO PRESENTADA.

25 . El botón Open muestra el archivo de Texto. archivo en formato TXT con la estructura SBS .IMPRIMIR: Permite visualizar la planilla antes de imprimirla. CABECERA: Permite bajar a la PC. A DETALLE: Permite bajar a la PC. Botón [Open] muestra el archivo de Texto. en el siguiente caso la planilla no tiene número porque no ha sido presentada. archivo en formato TXT con la estructura SBS.

. El archivo muestra 2 hojas: Cabecera.Datos básicos de la empresa y los montos totales de los aportes.. ejemplo: Contabilidad. etc. Detalle. tesorería.EXCEL: Tendrá disponible esta opción para su propio archivo o facilitarle la transmisión de los datos de la planilla a otras áreas de su empresa.Muestra el detalle de aportes por trabajador. Errores en la Carga En la opción de carga Planilla única existen dos tipos de errores que deberán ser tomados en cuenta: Advertencia y Restrictivos: 26 ..

siempre y cuando está se efectúe.-“El afiliado no se encuentra registrado en ninguna AFP”. como la presentación física de una declaración sin pago. dentro de los 5 primeros días hábiles siguientes al mes de devengue. Opción presentar: Dar click a la opción presentar. Opción para Presentación Declaración sin Pago: Al presentar planillas a través de AFPnet obtendrá el beneficio del descuento de intereses. Ejemplo. Dar click en OK para presentar la planilla. aparecerá el siguiente aviso indicando que no contará con los beneficios de descuentos por declaración sin pago.“El apellido materno no puede ser vacío”.Advertencia: Permite la carga y sólo emite avisos. 27 . ejemplo: corresponda a un periodo de devengue antiguo impago. Restrictivo: Impide la carga hasta que el error sea subsanado. Ejemplo.. En caso este presentando una planilla fuera de fecha.

28 . Las planillas quedaron en ESTADO: PRESENTADA.Luego la planilla ya se envió a la AFP y queda a la espera de la emisión del ticket o pago en línea.

Paso 3: Pago de Planillas Existen dos formas de pagar planillas a través de AFPnet: Emitiendo ticket con pago en línea o pagando en la ventanilla de cualquier Banco recaudador.Con esto ya no es necesario presentar el formato físico de las planillas. BBVA y Scotiabank conocerán los montos a pagar con el número de ticket que usted les proporcione. los cajeros del BCP. Dar click en Ok. BBVA o Scotiabank (por ahora este servicio sólo opera para dichos Bancos). Opción Emitir Ticket Permite realizar el pago de los aportes con sólo indicar el número de ticket generado por AFPnet en las agencias del: BCP. 29 .

En el caso de pago de planillas presentadas fuera de fecha se mostrarán los intereses moratorios. pasada esa hora el pago debe realizarse al día siguiente. BBVA y Scotiabank. Aparece la siguiente ventana dar click en OK. Importante.-El número de ticket sólo es válido en el: BCP. NOTA: Se recomienda que la emisión del número de ticket se realice antes de las 12:00 PM.Se mostrará la pantalla para la generación del ticket. 30 . para que pueda pagarse el mismo día de la generación. Indicar fecha de pago y dar click en el botón emitir ticket.

Configure la hoja de impresión en sentido Horizontal y formato A4. Importante: Al momento del pago en ventanilla deberá llevar tres copias impresas al banco: Empleador. dar click en <OK>: El Estado de la planilla cambia a: PRESENTADA – TICKET EMITIDO. Dar click en imprimir ticket. 31 .IMPRIMIENDO EL TICKET El formato impreso que se genera desde la pantalla ticket emitido puede ser presentado en cualquier banco recaudador como una planilla normal. Banco y AFP.

debitando los montos a pagar desde alguna de sus cuentas de los siguientes bancos: BCP. BBVA o Interbank afiliada a este servicio. BBVA o el Interbank.Opción Pago en Línea El empleador podrá realizar el pago de las planillas vía Internet a través de AFPnet. Al dar click en < Pagar > le mostrará el siguiente mensaje: Se confirma el proceso del pago en línea dando Click en el botón <OK> Se mostrará la pantalla pago en línea donde escogerá el Banco en el que afilió una cuenta para el débito automático. 32 . Seleccione el Banco y de click en pagar. La afiliación es gratuita y sólo podrá realizarla en el BCP.

Opción Pago en Ventanilla En caso lo desee puede dar click en el botón presentar y luego imprimir tres copias de planillas para presentarlas y pagarlas en cualquier Banco recaudador bajo el procedimiento tradicional. 33 .

Consulta y Pago de planillas de Empleador Opción que permite consultar y pagar las planillas presentadas por el empleador a través de AFPnet. número de planilla y ticket. Estado. fecha de pago. Seleccionar cualquiera de los filtros para búsqueda: AFP. Rangos de devengue. fecha de declaración. 34 .

el número de ticket. la fecha de pago. el número de la planilla. Asimismo podrá imprimir las hojas resumen y detalle de la planilla (solo si el usuario administrador otorgo este privilegio) y en los casos que no haya sido pagada podrá emitir ticket o hacer pago en línea. el estado. Podrá visualizar: Los montos.Dar click en el período de devengue para desplegar las planillas. 35 .

seguido del número de documento de identidad del usuario administrador. inmediatamente le mostrará un mensaje indicando que una nueva clave ha sido enviada a su correo. Ingrese el RUC de la empresa. debe efectuar los siguientes pasos: Dar click en el candado.UTILITARIOS Olvide mi clave de acceso Si olvidó su clave de acceso. 36 . luego dar click en < Enviar>.

luego la nueva clave y finalmente reconfírmela. 37 .Cambio de Clave de Acceso En caso desee realizar modificar su clave. Dar clic en el tablero numérico y digite la clave actual. Para que el cambio se registre dar clic en Boton <Grabar>. deberá ingresar a la opción CAMBIO DE CLAVE.

Actualización de Datos del Empleador Si desea actualizar los datos del empleador debe dar clic a la opción Administración . IMPORTANTE.En caso de cualquier duda deberá comunicarse a consultas AFPnet al 513-8950 o enviar un correo a consultas@afpnet.com..Empresa Dentro de la opción de Actualización de Empleadores podrá actualizar los principales datos de la empresa así como los datos de su representante legal.pe 38 .

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