FUNDAMENTOS DE PLANEACION QUE ES PLANEACION?

Definir metas de la organizacin, establecer estrategias para alcanzarlas y trazar planes exhaustivos para integrar y coordinar el trabajo de la organizacin. Pueden ser: - metas especficas Formales - son conocidos por todos - programas concretos de accin. Informal - nada est escrito - pocas metas compartidas con la organizacin. - se hace en empresas pequeas.

y y

POR QU PLANEAN LOS GERENTES? - marca una direccin - reduce la incertidumbre Objetivos de la planeacin Resta a cambios. - Reduce desechos y redundancia. - Establece criterios para controlar. y Planeacin y desempeo. - Es probable que la calidad del proceso de planeacin y va puesta en marcha de planes aparte ms el desempeo que el grado de planeacin. CMO PLANEAN LOS GERENTES? y METAS. Resultados deseados para individuos grupos y organizaciones enteras. CLASES. Econmicas. Se relacionan con el desempeo financiero de la organizacin Estratgicas. Atrae a otras reas de desempeo Declarados. Anuncios oficiales que la organizacin dicta y quiere que los interesados consideren como sus objetivos. Reales. Son los que una organizacin persigue realmente, definidas por los actos de sus integrantes.

FIJACION DE METAS Y PREPARACION DE PLANES Mtodos para fijar metas: Fijacin tradicional de las metas: Metas son definidas en la direccin de la organizacin y en seguida se dividen en metas parciales para cada nivel de la misma. Problema. Las metas se especifican ms a medida que bajan en la organizacin. Es all en donde se pueden interpretar de una forma no adecuada segn prejuicios. La jerarqua de las metas de la organizacin deber de estar bien definida cadena medios y fines esto es: La sensacin de las metas de niveles inferiores, son los medios para alcanzar metas en el siguiente nivel y as sucesivamente. y Administracin por objetivos(APO) Empleados y jefes elaboran matas especficas, revisan el progreso hacia tales metas, y se distribuyen recompensas de acuerdo al progreso. - Especificidad de metas - Toma de decisiones participativas principal atractivo del mtodo - plazo explicito - Retro alimentacin de desempeo

APO

Problemas. Necesita la estabilidad, sensible a cambios ambientales dinmicos de empleados por cumplir sus metas sin consideracin por sus compaeros. y Caractersticas de las metas bien diseadas: Escribe en trminos de resultados Mesurable y cuantificable Seala claramente sus planes Difcil pero accesible Ponerse por escrito Pasos de la fijacin de metas: = Revisar la misin de la organizacin y su propsito Elaborar recursos disponibles Determinar metas individualmente o con comentarios de otros Escribir metas y comunicacin de quienes tienen que saberlas Revisar los resultados y ver si se consiguen las metas. y Preparacin de planes. y Factores contingentes de la planeacin Nivel de organizacin

1. 2. 3. 4. 5. -

- Grado de incertidumbre en el entorno. planes especificas pero flexibles

Magnitud compromisos futuros

Concepto de compromiso: Los planes deben de extenderse lo suficiente Para cumplir compromisos hechos cuando se Trazan los planes

Mtodos de planeacin. - Antes. Mtodo de planeacin formal (mtodos tradicionales) - Ahora. Hacer participar a mas integrantes de la organizacin en el proceso TEMAS COMTEMPORANEOS DE LA PLANEACION. y Criticas a la planeacin. La planeacin produce rigidez No se pueden trazar planes para un entorno dinmico Los planes formales no sustituyen la creatividad y la institucin. La planeacin hace que los gerentes centren su atencin en la competencia de hoy, no en la supervisin de maana. La planeacin formal se fuerza el xito, lo que pueda llevar al fracaso.

1. 2. 3. 4. 5.