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Condiciones para solicitar devolución de dineros por inconsistencias presentadas en la

liquidación y pago de los aportes parafiscales por medio de la Planilla Integrada de Aportes
Parafiscales.

1. Carta en donde se indique: (Firmada por el representante legal)

1.1 Razón Social, nombre, Nit o cedula de ciudadanía del empleador solicitante.
1.2 Números, periodos y fechas de pago de las planillas motivo de la devolución.
1.3 Explicación clara y detallada de la inconsistencia que permita liquidar a revisar
los motivos que generaron el error.
1.4 Liquidación detallada del valor total a devolver por cada Planilla Integrada de
Aportes para el caso en que se soliciten devoluciones por más de una Planilla
1.5 Certificación de la Cuenta Bancaria que corresponda a la empresa para evitar
rechazos en la transferencia electrónica.
1.6 Cámara de Comercio. Vigente
1.7 Estado de la Cuenta (corriente o ahorro)
1.8 Autorización de Descuento por parte del SENA del 4x1000 sobre el valor a devolver.
1.9 Numero teléfono fijo para confirmar la consignación.
110 En caso que la comunicación sea firmada por el Contador ( Anexar fotocopia
tarjeta profesional)

2. Para el caso de empleadores con personal vinculado y que desempeñen labores diferentes
al servicio domestico: Certificado firmado por representante legal y contador público donde
el empleador deberá anexar certificado, que según el caso constate lo siguiente:
2.1 Para el caso de un IBC mayor cancelado: Relación por Planilla de empleados que
generaron la inconsistencia, número de cédula, valor tomado como base, valor base real,
valor variación y motivo de la variación.
2.2 Para el caso de reintegro Salarial Integral. Relación de funcionarios que generaron
la inconsistencia, número de cédula, valor del salario integral y anexar fotocopia de los
contratos que acrediten dicha circunstancia.
2.3 Para el caso de retiro del funcionario. Relación de funcionarios que generaron
la inconsistencia, número de cédula, fecha de retiro de la empresa, valor pagado
demás por cada uno.

2.4 Para el aso de doble pago por dos (2) planillas diferentes para un mismo periodo
indicar la planilla que debe ser anulada del sistema.

3. Para el caso de devolución por concepto de mayores valores cancelados a empleadas


domesticas: Certificado del empleador, persona natural donde conste la relación por
Planilla de empleados que generaron la inconsistencia, número de cédula, valor tomado
como base, valor base real, valor variación y el motivo de la variación.(Se aclara que para
efectos de la devolución los funcionarios deben encontrarse registrados en las Planillas
como servicio domestico, en caso contrario deben anexar documento que acredite que es
servicio domestico tales como contrato de trabajo, inscripción a la seguridad social o
cualquier otro que tenga validez).

4. Documentos Anexos:
4.1 Para los empleadores obligados a registrarse en Cámara y Comercio, certificado
de existencia y represtación legal vigente.
4.2 Para otro tipo de empleadores no obligados a registrarse en Cámara de Comercio,
documento idóneo que acredite la existencia y representación legal.
4.3 Para empleadores personas naturales la Cédula de ciudadanía.

5. Para el caso de la PYMES. Copia del Memorial presentado ante la Administración de


impuestos y Aduanas Nacionales, según articulo 43 y parágrafo 1 Ley 590 del 2000.
Certificado de existencia y representación social que acredite la condición de PYME.
Los Documentos se deben enviar a la siguiente dirección:

Señores:
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
MANUEL MONSALVE AHUMADA
Coordinador Nacional Recaudo y Cartera
Calle 57 Nro 8-69 (Ed. La Previsora)
Bogotá

El SENA una vez revise la documentación determina si procede la devolución. En el evento que
los documentos o certificaciones solicitadas según el caso no vengan debidamente
diligenciados, el SENA se abstendrá de tramitar la solicitud. Igualmente si hay lugar de requerir
información adicional se solicitará oportunamente.

Recuerde que los sus aportes son base para el desarrollo social, económico y tecnológico del
trabajador Colombiano.