Tlaquepaque, Jal.

13 de febrero de 2012 Avance de las comisiones presentado en la junta del 11 de febrero de 2012

Estimados condminos, Como es del conocimiento de todos, el da 11 de febrero de 2012 nos reunimos para conocer las propuestas y avances de cada una de las comisiones que ya con anterioridad presentamos. Por este medio les informamos lo ms importante. a. Comisin de Comunicacin (Encabezan Israel, casa 12 y Mario, casa 29): el canal oficial para comunicarnos ser el correo electrnico primavera.condominio@yahoo.com. Adicionalmente hemos creado la pgina Coto Primavera en Facebook. Pueden buscarlo en Facebook como tal y pedir ser amigos de ese perfil y tambin recibirn en breve una invitacin a su correo electrnico que tenemos registrado. b. Comisin de fiestas (Encabeza Rogelio, casa 38): i. Si alguno desea reservar el parque debe ir a caseta a verificar si la fecha est apartada. Si la fecha est libre, pasar con Rogelio a la casa 38 para apartarla. Al apartar el jardn se le entregar una copia del reglamento del uso del parque. ii. Tambin se podr ver si la fecha est apartada o no en los eventos de la pgina de Facebook del Condominio. iii. Los siguientes eventos se organizarn por parte de esta comisin (estos das ya estn apartado el jardn para dichos eventos): 1. Da del Nio sbado 28 y domingo 29 de abril: queremos hacer un campamento la tarde / noche del 28 con cine al aire libre y fiesta el 29. 2. Da de la madre y del padre sbado 26 de mayo: queremos hacer una carne asada. 3. Halloween / Da de Muertos - sbado 27 de Octubre. 4. Festejo Navideo sbado 15 de Diciembre 5. Asambleas de condminos: sbado 7 de Abril, sbado 8 de Septiembre y sbado 19 de enero. c. Comisin de reglamentos (Encabeza Sergio, casa 18): i. Se est trabajando en un reglamento nuevo, se realizar una consulta casa por casa para conocer aquellas actividades que consideren que debemos normar. Algunos aspectos que ya estamos considerando tienen que ver con estacionamiento, banquetas y ruido. ii. Para la mejor convivencia de todos queremos construir un reglamento slido, para lo cual estamos tomando como base los reglamentos anteriores del Condominio, la escritura notariada del Rgimen de Condominio y el Cdigo Civil del Estado de Jalisco; se buscar asesora legal para definir restricciones y sanciones. Una vez que tengamos listo el reglamento se entregar en persona y pediremos que se firme de recibido y de que nos comprometemos a cumplirlo. El reglamento se registrar ante el Centro de Mediacin Municipal del Ayuntamiento de Tlaquepaque para poder exigir su cumplimiento y sancionar. iii. An teniendo un reglamento slido, sabemos que no es suficiente. Se requiere de la participacin de cada uno de nosotros para primero cumplirlo y despus exigir que los dems lo cumplan. Todos queremos que el resto de los vecinos cumplan las reglas en aquellos puntos que nos perjudican; pero igualmente todos los dems esperan que yo

cumpla las reglas tambin. Slo con la voluntad de cada uno para cumplir las reglas, lograremos mejorar la convivencia en el coto. d. Comisin de vigilancia (Encabeza: Ricardo, casa 36): i. Se est reforzando mucho la eficacia de la vigilancia a travs de entrenamiento y acuerdo claros con cada vigilante y sus supervisores sobre las actividades que deben y que no deben realizar. Esperamos que todos notemos una diferencia en un corto tiempo. ii. Los vigilantes no pueden realizar trabajos en nuestras casas ni durante su turno de trabajo ni fuera de l (regar el jardn de una casa, lavar carros). Les pedimos su apoyo para que no los contratemos. Esto permitir que estn enfocados en las actividades de proteccin y vigilancia. iii. No pueden recibir el dinero de cuotas mensuales. iv. En la caseta tenemos el telfono celular (33) 1721 9255 que est a su servicio en caso de que requieran comunicarse con la caseta. v. Se implementar el uso de las calcomanas pegadas en el cristal de los autos del condominio. Los autos que tengan la calcomana tendrn acceso muy gil. Para quienes no cuenten con la calcomana debern revisar con cuidado qu auto es el que quiere entrar. Si alguien requiere calcomanas puede dirigirse a Ricardo (casa 36). vi. Se est trabando en conjunto con la Comisin de Reglamentos en normas que permitirn contar con un coto ms seguro y ordenado. En su momento se harn del conocimiento general. e. Comisin del proyecto de la terraza (encabeza Rogelio, casa 38): seguimos evaluando proyectos y cotizaciones. Una vez que tengamos los proyectos concretos, pediremos opinin a los condminos respecto a los proyectos y su costo. El mircoles 15/feb es la fecha lmite para recibir propuestas de los condminos al respecto de la terraza. f. Comisin de mantenimiento del coto (encabezan Roberto, casa 2, y Rogelio, casa 38): i. Se realiz un diagnstico del condominio y se elabor un listado de proyectos y prioridades. Se buscarn formas de ejecutar los proyectos en el menor tiempo posible, pero el dinero disponible es nuestra mayor restriccin. ii. Debido a eso, y a que hemos notado muy buena voluntad en algunos de los vecinos que han ofrecido cubrir algunas de esas necesidades de manera personal, recurrimos a ustedes con el siguiente listado de cosas que requerimos y que podran igualmente ser donadas por alguno de nosotros. Si usted puede participar con alguna donacin, por favor hgalo saber a travs del correo electrnico, con Roberto en la casa 2 o Rogelio en la casa 38: Anclar juegos de madera Poner malla con celosa al fondo de la calle entre casas 24 y 25 Chapa para la puerta del parque Qumicos para limpiar adoquines y banquetas de plantas, para desparasitar las reas verdes y para abonarlas $400 $4000 $600 $2000 Lmpara en caseta hacia el portn de salida 3 mecanismos para cierre de puertas peatonales Mantenimiento a portones elctricos $1000 $500 c/u $600

Agradecemos las siguientes donaciones ya confirmadas: Anclar postes de voleibol Ernesto Ocariz Cajas para organizar la bodega Reemplazar letreros de los Ricardo Robles juegos de madera

Roberto Nez

g. Comisin de jardines (Encabeza: Israel, casa 12): i. Ya se estableci la relacin y las reglas de trabajo con el jardinero para el mantenimiento de los jardines comunes. h. Comisin de vialidad y estacionamientos (Encabeza: Ernesto, casa 21): i. Se est trabajando en conjunto con la Comisin de Reglamentos y con la Comisin de Vigilancia en definir las reglas y sanciones. i. Comisin de privacidad del parque (encabeza Jos, casa 7): no ha iniciado trabajos. j. Comisin Ecologa (Encabezan Roberto, casa 2 y Wendy, casa 35): i. Se arranc el proyecto de reciclado de cartn, papel, plstico y aluminio. Hemos tenido algunos contratiempos en la recoleccin, esperamos mejorarlo. ii. Se realizar curso de huerto en tu casa el sbado 18/feb a las 11:00 am en la casa 2 para que todos los condminos interesados aprendan a producir algunas hortalizas en el jardn. Favor de confirmar para saber a cuntas personas esperamos. k. Comisin de internet compartido (encabeza Marco, casa1): no ha iniciado trabajos. l. Representacin ante la AC del fraccionamiento (encabeza Alfredo, casa 10): i. Debemos llenar una tabla con algunos datos de cada casa del condominio para respaldar la creacin de la Asociacin Civil del Fraccionamiento Parques del Bosque. En los prximos das estaremos molestndolos para recabar esa informacin.

Aprovechamos para tocar un tema que es importante porque tiene que ver con la seguridad dentro del coto. En das pasados se perfor una lona con una luz de bengala y se incendi un arbolito de Navidad seco. Si bien estamos reforzando que los vigilantes estn al pendiente de estas cosas, no podemos dejar de sealar la responsabilidad de los nios que realizaron dichos actos, ni la responsabilidad de los padres de dichos nios. En ninguno de los dos eventos tuvimos consecuencias demasiado graves, pero si pudo salirse de control cualquiera de los dos. Pedimos el apoyo de cada una de las partes involucradas (el Consejo de Administracin incluido) para regular los actos que suceden dentro del coto e impulsar el respeto hacia aquellos que nos rodean. Todava faltan algunos vecinos de entregar sus formatos de actualizacin del directorio. Les pedimos que nos apoyen para tener esa informacin completa a la brevedad. El formulario debe entregarse a Salvador en la casa 20. Finalmente les pedimos su apoyo a todos los vecinos para cubrir sus cuotas mensuales antes del da 5 de cada mes, les recodamos que tenemos fechas fijas de pago a nuestros proveedores, y el no contar con sus aportaciones pone en riesgo el poder efectuar dichos pagos. Les recordamos los datos de la cuenta para hacer el pago va transferencia electrnica (medio preferido, utilizando los centavos para indicar el nmero de casa que realiza el pago): Cuenta Bancomer: 2902796244 Clabe: 012320029027962443 Nombre: Jos Jurez Casas Atte. Roberto Nez Presidente - Consejo de Administracin 2012 Condominio Primavera Av. Primavera No. 3032 Col. Parques del Bosque. Tlaquepaque, Jal. C.P. 45609