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Manejo de Eventos
Convierta sus Prospectos en Clientes

INTRODUCCION
La herramienta para el Manejo de Eventos le permite promocionar y controlar efectivamente las actividades de los sistemas ms populares que llevan en la actualidad los Distribuidores para convertir Prospectos en Clientes y potencialmente en nuevos Distribuidores. Entre dichos sistemas podemos mencionar los Clubes de Nutricin, Retos de Control de Peso, Desayunos Saludables, Charlas de Nutricin, etc.

COMO FUNCIONA ?
Usted define las actividades (Direccin, Fecha, Hora, Titulo, Descripcin) de cualquiera de los sistemas con que trabaje, a travs del panel de control y automticamente aparecer la invitacin en la pgina inicial de su sitio de productos. Antes de continuar le recomendamos visitar nuestro sitio http://www.distribhl.com/1 y registrarse para cualquiera de de las actividades que a manera de prueba all aparecen.

VENTAJAS
y

Tiene a su disposicin un asistente virtual que controla el registro de asistentes a sus actividades, 24 horas al da, 365 das al ao. En combinacin con los Grupos de Publicidad, permite promocionar las actividades de su sistema en la prensa local, compartiendo los gastos con los miembros del grupo. As mismo puede hacer publicidad segmentada hacia su ciudad, a travs de Facebook y compartir los gastos con los Grupos de Publicidad. La publicidad en Facebook ofrece la ventaja de que quienes la miran, son gente acostumbrada a Internet y no tendrn problemas para registrarse en sus actividades por esa va. A los participantes en determinado evento se les invita a imprimir una confirmacin la cual al entregarla en la recepcin facilita la tarea de registro. Todas estas funcionalidades aportan imagen profesional a sus actividades.

UTILIZANDO LA HERRAMIENTA
A continuacin veremos paso a paso como registrar las actividades para que aparezcan en su sitio. La herramienta se basa en lo que denominamos eventos, que no son ms que las diferentes actividades que se van a promocionar. Los elementos involucrados en cada evento son: y y y y y y Direccin Fecha Ttulo Descripcin Cantidad mxima de invitados Persona contacto

Registrar las Direcciones:

El primer paso a ejecutar es registrar la direccin. Dado que en una direccin se pueden efectuar una cantidad infinita de eventos, la registramos separada de estos y en un paso posterior podremos relacionar los eventos que deseemos a dicha direccin.

1.- Ingresamos al panel de control (www.portalhl.com) con nuestro email y password, seleccionando la opcin Productos.

2.- Posicionamos el cursor en el men superior sobre Eventos y del men que se abre hacemos click en Actualizar Direcciones.

3.- Hacemos click en el enlace [Incluir Direccin].

4.- Registramos el Pas, la Ciudad y la Direccin donde se efectuarn los eventos y pulsamos Enviar. Para su prctica, sintase en libertad de utilizar los datos que le resulten ms familiares.

5.- El sistema nos pide que verifiquemos los datos introducidos y si estn correctos pulsamos nuevamente Enviar.

6.- En este punto ya hemos creado nuestra primera direccin y la misma est disponible para asociarle los eventos que necesitemos.

7.- Para una mejor ilustracin, ejecutamos nuevamente los pasos 3 al 5 y como resultado vemos que hemos creado una nueva direccin.

Registrar los Eventos:

A continuacin veremos cmo crear los eventos asociados a las direcciones que creamos anteriormente. 1.- Posicionamos el cursor en el men superior sobre Eventos y del men que se abre hacemos click en Actualizar Eventos.

2.- A continuacin aparecen las direcciones creadas con anterioridad y haremos click en el enlace [Actualizar Eventos] que corresponda.

3.- Acto seguido hacemos click en [Incluir Eventos].

4.- A continuacin nos aparece el formulario para registrar el evento.

4a.- Seleccionamos del calendario la fecha del evento y al hacer click, aparecer en el campo superior. En el campo siguiente seleccionamos la hora.

4b.- Asignamos un nmero mximo de invitados que podemos llevar a al evento, colocamos un ttulo y solo en caso de que no podamos estar presente en el evento colocamos una persona contacto, de lo contrario dejaremos ese campo en blanco.

4c.- Acto seguido introducimos la descripcin del evento, (el contenido mostrado en el ejemplo es solamente para efectos de prueba). Adicionalmente debo comentarle que puede darle formato a la descripcin introducida tal como lo hace en MS Word. As mismo se pueden introducir imgenes haciendo uso del control sealado en la imagen. Finalmente hacemos click en Enviar.

5.- El sistema nos pide que verifiquemos los datos introducidos y en caso de estar correctos hacemos click nuevamente en Enviar para completar la operacin.

6.- Con esto queda registrado el evento..

Consulta de Eventos:
Esta consulta nos permite mirar el detalle los eventos que hemos definido en nuestro sitio. A continuacin veremos cmo acceder a dicha consulta.

1.- Estando dentro del panel de control posicionamos el cursor en el men superior sobre Consultas y del men que se abre hacemos click en Eventos.

2.- A continuacin podemos apreciar el detalle de los eventos que hemos definido. Es importante sealar que si hacemos click en el smbolo + se abre una seccin donde podremos ver el detalle de la descripcin del evento.

Consulta de la Agenda:
Esta es una de las consultas ms importantes ya que nos muestra los eventos en los que se ha registrado algn participante. Veamos a continuacin como acceder a dicha consulta.

1.- Estando dentro del panel de control posicionamos el cursor en el men superior sobre Consultas y del men que se abre hacemos click en Eventos.

2.- A continuacin el sistema nos muestra las direcciones y fechas de cada uno de los eventos donde se ha registrado algn participante. Luego haremos click en la fecha del evento para mirar quienes estn registrados.

3.- Podemos apreciar entonces el detalle de quienes se encuentran registrados para el evento consultado.