ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN Escuela Nacional de Archiveros CONSERVACIN DE DOCUMENTOS Y NUEVOS SOPORTES Alumno: Jorge Antonio Sarmiento Sicos.

Arsenio Snchez Hernn Prez: La conservacin en archivos y bibliotecas: problemticas y perspectivas. PRCTICA 1

1. Cules son los aspectos preliminares a identificar, en el desarrollo de acciones de conservacin en archivos y bibliotecas? La lectura sostiene que, antes de implementar una poltica de prevecin, es vital identificar las necesidades particulares. 2. Dentro de un programa de conservacin preventiva, cules son los objetivos que deben atenderse? Son tres objetivos los que un programa de conservacin preventiva debe trazarse. Segn la lectura son los siguientes: a) Un estudio del marco geogrfico del lugar en el que sita el centro. Se respondern las siguientes preguntas: pertenece a una rea urbana o rural?, cules son los ndices de contaminacin y climatologa?, etc. A su vez se tiene que realizar un examen de las condiciones del edificio que aloja la documentacin que queremos conservar. Se consideran los siguientes aspectos del edificio: datacin, resistencia de la estructura, estado de degradacin de las cubiertas y del muro, resistencia a los incendios y otros riesgos, existencia de filtraciones, tipo y estado de las conducciones de agua, luz y, en su caso, de gas, resistencia a la penetracin de gases perniciosos, etc.. b) El segundo objetivo consiste en realizar un programa de preservacin de la informacin, consistente en la duplicacin o copia de los contenidos informativos, mediante fotocopia, microfilmacin o digitalizacin. c) El ltimo objetivo trata de la elaboracin de un programa general de preservacin de la documentacin. Esto es til para evaluar objetivamente el estado fsico de los documentos mediante la revisin cuidadosa de los volmenes, as como el control del medio ambiente en el edificio registros termohigrogrficos, calidad de los anaqueles, idoneidad de la colocacin de los documentos, estado de las cajas y de las encuadernaciones, etc. 3. Desarrolle alguna accin relacionada con la conservacin preventiva, que Ud. practica o implementara; enfatizando en sus beneficios. En la empresa privada donde trabajo no hay una poltica de conservacin preventiva de los documentos. Sin embargo, es muy importante la necesidad de un programa general de 1

preservacin de la documentacin porque en el rea de Recursos Humanos en la que laboro se trabaja con una serie de documentos vitales para el funcionamiento de la empresa (desde voletas de pago al personal hasta registros contables). Sin pretenciones de cumplir con los pasos que el autor de la lectura considera necesarios (para elaborar una poltica de conservacin preventiva) propongo la siguiente accin: Diagnstico del marco geogrfico y de la infraestructura: Para empezar la empresa se llama Farmindustria (es un laboratorio del mercado farmaceutico). La contaminacin sera muy alta porque su local est ubicado en una zona muy urbanizada y comercial. Mantiene un buien sistema de calefaccin y aire acondicionado. Cuenta con una infrestructura amplia y muy equipada aunque hay muchos riesgos porque trabaja con material inflamable. Sin embargo, hay un buen sistema ante emergencia como incendios o sismos. Su personal es muy amplio (mil trabajadores). En cuanto al estado fsico de los documentos se podra considerar como adecuada ya que cuenta con un control del medio ambiente en el edificio y por la calidad de los anaqueles. En lo que adolece es en el tema de seguridad: y realizar un sistema de seguridad para el resguardo del documento. Esto debido a que hay muchos riesgos ante la sustraccin de la informacin por parte de personal ajeno o terceros. y un programa de preservacin de la informacin, para ser ms especfico, tendra que duplicarse la informacin mediante la digitalizacin.