REPASO DE LA TEORA DE SISTEMAS Un sistema es un conjunto de componentes que interaccionan entre s para lograr un objetivo comn.

Nuestra sociedad esta rodeada de sistemas, por ejemplo: Experimentamos sensaciones fsicas gracias al sistema

nervioso, integrado por el cerebro, la mdula espinal, los nervios y las clulas sensoriales especializadas que se encuentran debajo de la piel. Estos elementos funcionan en conjunto para hacer que experimentemos sensaciones de fro, calor, etc. El lenguaje con que nos comunicamos es un sistema formado por palabras y smbolos, que tienen significado para el que habla y para quien lo escucha, escriben o leen. En el sistema econmico las personas intercambian bienes y servicios por otros de valor comparable y los participantes obtienen un beneficio en el intercambio. Una organizacin es un sistema, donde sus componentes son los distintos departamentos que la conforman, que pueden ser: Mercadotecnia, Manufactura, Ventas, Investigacin, Embarques, Contabilidad y Personal. Estos departamentos trabajan juntos para crear utilidades que benefician tanto a los empleados como a los accionistas de la compaa.
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Es comn en los sistemas que a su vez ellos estn integrados por sub-sistemas, en el ejemplo de la organizacin cada departamento es a su vez un sistema. SISTEMA DE INFORMACIN En un sistema organizacional, se tiene que en mayor o menor medida este depende de una entidad abstracta denominada sistema de informacin. Este es el medio por el cual la informacin o los datos fluyen de una persona o de un departamento hacia otro y puede ser cualquier cosa: Comunicacin interna (memorandas) Lneas telefnicas Sistemas computacionales que generan reportes para

varios usuarios. Su finalidad dentro de la organizacin es: procesar entradas

Insumos

mantener archivos de datos relacionados con la organizacin

Procesos

Producir informacin, reportes y otras salidas

Productos

El sistema de informacin relaciona todos los componentes del sistema para que trabajen eficientemente.
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Dentro de un pas se tiene que el Gobierno es un sistema, donde sus componentes (los organismos de la administracin centralizada y descentralizada) interaccionan para lograr un objetivo comn: El bienestar de la sociedad en cuanto a: Educacin Salud Seguridad Establecimiento del marco jurdico que regule la Organizacin y regulacin de la actividad econmica

actividad de la sociedad

(empleo, vivienda) En general, en situaciones de sistemas, es comn tener varios niveles de sistemas interactuando entre s, es as como los integrantes del Gobierno a su vez son sistemas o subsistemas. Para lograr sus objetivos el gobierno se sustenta en un sistema de planificacin que formula las polticas y planes. Este sistema puede estar representado por un organismo central (Min.Planificacin y Desarollo) y por las oficinas de planificacin de cada uno de los organismos que componen la Administracin Pblica Nacional y las oficinas o corporaciones de la planificacin regional. En el caso del Sistema de Planificacin Gubernamental, uno de los sistemas de informacin que lo apoya es el denominado Sistema Estadstico Nacional (SEN) conformado por un rgano
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rector, que tambin es productor importante de informacin estadstica, en algunos casos, adems de coordinar y normar la produccin de informacin estadstica de las oficinas de estadstica ubicadas dentro de los organismos de la Administracin Pblica. La misin del SEN es aportar los datos que se necesitan para elaborar planes con conocimiento de causa, y para fundamentar las decisiones relativas a los distintos y complejos problemas econmicos y sociales. Dentro de este sistema de informacin existen otras oficinas informacin no estadstica o cualitativa. Lo anterior comprende el para qu (finalidad) se necesita informacin estadstica precisa y oportuna dentro de la actividad pblica o de un Estado. Por otra parte, el objetivo de un sistema estadstico nacional, es proporcionar a instituciones pblicas y privadas y al pblico informacin estadstica:

que aportan

Coherente (que no se contradiga) Apropiada (pertinente, lo que se necesita) Oportuna (al requerirse) Bien comprensible Fcilmente accesible

Para un Sistema Estadstico Nacional su producto es la informacin estadstica, que la constituyen los datos y metadatos; es decir:

Datos Estadsticos (Macrodatos) Grado de confianza de los datos Documentacin del proceso utilizado en la

Producto Del SEN

recopilacin de los datos (mtodo, conceptos, clasificacin) Comentarios y anlisis

Insumos que incluyen: Prioridades (actuales y pronosticadas) del Gobierno y de Solicitudes especificas de informacin estadstica Datos recolectados en encuestas y derivados de

otros organismos que participan en la toma de decisiones.

registros administrativos Procesos que son toda la actividad tcnica y metodolgica que debe realizarse en el sistema para ir de los insumos al producto.