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Curso sobre Redaccion Diplomatica, Academia Diplomática

Curso sobre Redaccion Diplomatica, Academia Diplomática

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  • Modelo de Agenda
  • Modelo de Programa
  • CONVENIO
  • ACUERDO

Ministerio de Relaciones Exteriores
Academia Diplomática Plurinacional de
Bolivia

Curso de Redacción
Diplomática

Froilán Castillo S.

La Paz, 7-15 de septiembre, 2009

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Cuestionario de
diagnóstico

1.¿Quéentiende por Redacción
Diplomática?
2.¿Quéformatos de redacción
diplomática conoce?
3.¿Cuáles cree quéson las
principales fallas de redacción en
los funcionarios del
Ministerio?(conceptos, ortografía,
sintaxis…).

4.¿Considera que las fallas de
redacción afectan a la eficiencia
en la gestión pública?
5.¿Quéacciones se deberían
adoptar a fin de corregir los
errores de redacción?
6.¿Quéexpectativas personales
tiene para el presente Curso de
Redacción Diplomática?

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FICHA DEL CURSO

QUE:Curso de Redacción
Diplomática
A QUIENES:Funcionarios
diplomáticos y adminis-
trativos del Ministerio
PORQUE:Programa de
capacitación y actualización
permanente de la ADP
PARA QUE:Repasar conceptos,
recapitular técnicas y
corregir y/o evitar errores
de redacción
COMO:Modalidad de taller
práctico
CUANDO:6 días

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Programa Mínimo

1.

INTRODUCCION. Conceptos. Los formatos.
El estilo diplomático. El lenguaje diplomático. .
2.

CORRESPONDENCIA DIPLOMATICA.
Correspondencia intrainstitucional: Memorándum. Nota
Interna. Circulares.
Correspondencia interinstitucional: Oficio. Fax.
Correo Electrónico.
Correspondencia externa: Nota diplomática. Nota
verbal

3.

DOCUMENTOS DE TRABAJO.Ayudas
Memoria: Ayuda Memoria. Non Paper. Resumen
Ejecutivo.
Documentos de prensa: ComunInformes: Informe de
trabajo. Informe de viaje. Informe técnico. Informe
jurídico. Informe administrativo. Informe País.
Informe consular. Informe diplomático o de
actividades.
Documentos de prensa: Comunicado de prensa. Nota
de prensa. Boletín de prensa. Documentos
protocolares: Invitación. Agenda. Programa oficial.
Nómina de delegaciones.

4.INSTRUMENTOS INTERNACIONALES.

Convenios: Tratado. Convenio Marco. Acuerdo
específico.
Convención multilateral. Concordato. Protocolo
adicional. Memorándum de Entendimiento. Notas
Reversales. Declaración Conjunta. Comunicado
Conjunto. Acta Final.

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BIBLIOGRAFIA

l. ACADEMIA DIPLOMÁTICA BOLIVIANA. MREC.Elementos de
orientación para resolver casos en que se plantean dudas más
frecuentes de orden ortográfico, gramatical y de léxico. La Paz.
2. ACADEMIA DIPLOMÁTICA BOLIVIANA.Apuntes de
redacción diplomática. Elaborados por Erich Kuhn y Norberto
Quiroga. 1989.
3. ASOCIACION DIPLOMATICA DE BOLIVIA.Ley del Servicio
de Relaciones Exteriores de Bolivia. La Paz, s/f.
4. CAMACHO OMISTE, Edgar.Política Exterior independiente.
S.d.
5. CARRASCO, Mary y otros.Manual Diplomático. MREC.
Dirección de Ceremonial del Estado. La Paz. 1991.
6. DIRECCION DE lNFORMACION DIPLOMATICA.Guía de
estilo para laredacción diplomática. MREC. La Paz. 1994.
7. GACETA OFICIAL DE BOLIVIA.Reglamento común de
procedimientos administrativos y de comunicación de los
Ministerios. La Paz, 1995.
8. JARA R., Eduardo.Manual Diplomático. PNUD-CEPAL.
9. MARTINEZ LAGE, Santiago y Amador Martínez Lage.
Diccionario Diplomático Iberoamericano. Ediciones Cultura
Hispánica. Madrid. 1992.
10. MORALES LAMA, Manuel.Diplomacia Contemporánea.
Teoría yPráctica para el ejercicio profesional.Sto.Domingo.2004.
11. PEREZ DE CUELLAR, Javier.Manual de Derecho
Diplomático.Ediciones Peruanas. Lima. 1964.
12. PROYECTO PNUD BOL/98/013.Reglamento del Sistema de
Gestión Documentaria del MREC. La Paz, 1999.
13. SALAZAR PAREDES, Fernando.Hacia una Nueva Política
Exterior boliviana. Plural Editores, CERID. La Paz, 2000.
14. TRIGO GANDARILLAS, Carlos.Manual de Derecho
Diplomático. Teoría y Práctica. Librería Editorial Juventud, 2002.
15. TRIGO GANDARILLAS, Carlos.Manual de Derecho
Consular. Teoría y Práctica. Librería Editorial Juventud. 2003.

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INTRODUCCION

Relaciones internacionales.-

Conjunto de vínculos económicos, políticos,
diplomáticos, militares (establecidos) entre
los pueblos, naciones, Estados y sistemas de
Estados; (asícomo) entre organizaciones
sociales, económicas y políticas; organismos
internacionales, empresas (transnacionales),
iglesias y otras instituciones públicas y
privadas (ONGs) que intervienen en la
palestra mundial .

Derecho internacional.-

Conjunto de principios y normas que
determinan los derechos y deberes mutuos
de los Estados y otros sujetos de la
comunidad internacional.

Política internacional.-

Vínculos entre los Estados y otros sujetos
internacionales (OI).

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INTRODUCCION

Política Exterior.-.
Representa la proyección de los
intereses de un Estado en el escenario
internacional. Es un plan o estrategia que
un Estado adopta para su relacionamiento
con la comunidad de naciones, está
compuesto por principios, lineamientos,
directrices, objetivos, estrategias y
acciones.
Diplomacia.-
Es el instrumento (o conjunto de
herramientas formales) que un Estado
adopta para la ejecución de la política
exterior. Conlleva instrumentos
institucionales (misiones diplomáticas,
etc.), protocolares (normas y usos) y de
negociación.

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INTRODUCCION

Servicio de Relaciones Exterioreso
Servicio Exterior de Estado es el
instrumento de relacionamiento
diplomático de un Estado, con miras a
vincularse con los actores externos y el
entorno internacional.
Servicio interno.-El Ministerio de
Asuntos Exteriores o Cancillería de la
República es el órgano central del SRE
responsable de implementar la política
exterior.
Servicio exterior.-Es el órgano
permanente del Estado que tiene como
misión representarlo y ejecutar la política
exterior del país de acuerdo a las
instrucciones del MRE y a los lineamientos
del Gobierno Central. Estáconformado por
Embajadas, Consulados y Delegaciones
Permanentes.

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LA REDACCION
DIPLOMATICA

Lacomunicación diplomáticaimplica
relaciones de interacción entre los actores
diplomáticos, con miras al intercambio de
mensajes(notas diplomáticas, acuerdos
internacionales, etc.), utilizando medios
(teléfono, Internet, fax, correspondencia,
video conferencia, etc.).
Redacción Diplomática: Es el conjunto
demensajes oficialeselaborados por los
actores internacionales, con el propósito
de encaminar acciones o gestiones
diplomáticas (rubricar compromisos de Estado,
coordinación institucional, canalizar relaciones con
Representaciones Diplomáticas, responder a
requerimientos institucionales, etc).

Laredacción diplomáticaconstituye una
herramienta para mejorar los niveles de
comunicación entre los actores institucionales,
al hacer más claros y comprensibles los
mensajes que se transmiten o intercambian.

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EL LENGUAJE
DIPLOMATICO

Ellenguajees el conjunto de símbolos
que una comunidad adopta para
comunicarse entre sí. El lenguaje permite
la comprensión del mundo, el acceso al
conocimiento, y la integración del individuo
a la sociedad ..
Una institución adopta un tipo de
lenguaje para las comunicaciones escritas,
orales, etc.
Lenguaje diplomático: También
denominado jerga diplomática conformada
por expresiones, giros literarios y frases
hechas indispensables para comunicarse
con propiedad en el quehacer diplomático y
de inclusión obligatoria en determinados
documentos, que el ejercicio profesional
de la diplomacia se ha ido creando a través
del tiempo.

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ESTILO
DIPLOMATICO

Es la manera propia con que los Estados
y otros sujetos internacionales conciben y
manejan su comportamiento externo:

conducta negociadora, lenguaje diplomático y
los documentos empleados.
Es el modo particular de comunicarse de
los SRE y los agentes diplomáticos, que son
similares con otros países(terminología,
fórmulas de cortesía, uso del vocativo).
Características:
a) Precisión. –Relatar los hechos
rigurosa y fielmente, menor cantidad de
palabras y evitar ideas innecesarias.
b) Claridad de expresión.-Deben
emplearse palabras sencillas y de exacta
significación, frases cortas, evitar
adjetivos, localismos o exageraciones.
c) Sobriedad.-Evitar expresiones
vulgares o ingratas que afecten a su
persona o a su país.

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EL TRATAMIENTO
DIPLOMATICO

Respetar ciertos convencionalismos y
tratamientos:
Al Presidente de la República: Su
Excelencia, Excelentísimo Señor.
Al Papa: Su Santidad, Santidad
Beatísima, Beatísimo Padre o Beatitud. A
losCardenales, como Su Eminencia o
Eminencia Reverendísima. A los Nuncios,
Pronuncios, Arzobispos y Obispos, se les
llama Excelencia Reverendísima.
AEmperadores y Reyes: Su Majestad y
parapríncipes: Su Alteza, Alteza Real o
Alteza Imperial.
AMagistrados, Encargados de Negocios,
Ministros Consejeros, Consejeros y
Secretariosde Embajadas: Su Señoría
ACónsules:Honorable Señor.
AMRE:“Señor Ministro”, “Vuestra
Excelencia”.
AEmbajadores:“Excelentísimo Señor”,
“Vuestra Excelencia”.

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CORRESPONDENCIA
DIPLOMATICA

Formatos: formas de expresión de
la redacción diplomática.

Correspondencia diplomática:
documentos que son utilizados para la
comunicación entre las instituciones
del ámbitodiplomático(Ministerios,
Embajadas, etc. ).

1.-Correspondencia intra-
institucional: memorándums, notas
internas y circulares administrativas.
2.-Correspondencia inter-
institucional: oficios, faxes y correos
electrónicos
3.-Correspondencia externa: notas
diplomáticas y notas verbales.

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MEMORÁNDUM

Es un forma de comunicación que se
utiliza en el ámbito interno de una
organización pública o privada, con el
propósito de transmitir decisiones o
instrucciones.
Se origina en una autoridad superior
dirigida a un funcionario de menor rango.
Se utiliza para gestiones como:impartir
instrucciones, pedir informes o anunciar
designaciones, incorporaciones, ascensos, traslados,
despidos o felicitaciones...
Estructura de redacción:

1.-

Encabezamiento.-CITE (referencia),
destinatario (nombre y cargo), lugar y fecha.
2.-

Desarrollo.-En 1er. párrafo se incluye
de manera directa la idea central.
3.-

Despedida.-En último párrafo se
consigna la despedida utilizando formas de
cortesía(Muy atentamente o Atentamente).
La redacción es en primera persona singular

(Yo).

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Modelo de Memorándum

MEMORANDUM

MINISTERIO DE RELACIONES

CITE:

EXTERIORES

Al señor

............................................................
Presente.-

La Paz,…………………

.......................................................................................................

Señor Castillo:

Por razones de mejor servicio, tengo a bien comunicarle
que a partir de la fecha ha sido designado Jefe de la
Unidad..…

A tiempo de desearle éxitos en sus nuevas funciones, le
saludo muy atentamente.

Jefe de la Unidad de Recursos Humanos y

Escalafón Diplomático

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NOTA INTERNA

Es una forma de comunicación de uso interno,
dentro de una organización pública o privada
Se intercambia entre departamentos,
direcciones o dependencias de una misma
institución con el propósito de coordinar
acciones y gestiones(diplomáticas,
administrativas, análisis jurídico, atención
protocolar, prestación de servicios, etc.).

Estructura de redacción:

1.-

Encabezamiento.-Destinatario (nombre y
cargo), autoridad origen de la nota (nombre y
cargo), asunto y fecha.
2.-

Desarrollo.-En párrafo inicial se
responde a preguntas básicas:qué(se realizará
reunión sobre drogas…),quién o quiénes
(participarán técnicos de las instituciones…),dónde
(en el Salón Olañeta…) ycuándo(el jueves 17…),
cómo(con atención de refrigerio para 12 personas…)y
para quéo porqué(para preparar la Comixta…). Se
complementa o amplía el contenido (atención de
refrigerio…)

3.-

Despedida.-De acuerdo al rango (Muy
atentamente, Atentamente) .

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Modelo de Nota Interna

NOTA INTERNA

CITE:

A:

Dra. Cecilia Chacón

DIRECTORA GENERAL DE RELACIONES
MULTILATERALES

De:

Lic. Jean Paul Guevara

DIRECTOR GENERAL DE RELACIONES
BILATERALES

Ref.:

Remisión de Informe Bimensual de Actividades

Fecha:

La Paz, ....................

---------------------------------------------------------------------------------

Señora Directora General:

Por considerar de interés para el Despacho a su cargo, tengo a bien
remitirle adjunto el Informe de actividades correspondiente al período
mayo-junio del presente año, elaborado por la Dirección General de
Relaciones Bilaterales.

Con este motivo, saludo a usted muy atentamente.

Adjunto: lo indicado

DGRB/JU/F/S

Director General de Relaciones Bilaterales

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OFICIO

Nota local o carta, es la forma más común
utilizada para la correspondencia entre MRE
y las instituciones públicas(Ministerios,
Viceministerios, Direcciones, entidades
descentralizadas y desconcentradas…)o
privadas y otras entidades(universidades,
ONGs…),con el fin de tratar un asunto,
formular una solicitud o atenderla.La
responsabilidad es de la máxima autoridad
o las personas autorizadas.

Estructura de redacción:

1.-Encabezamiento.-Clasificación , CITE
(correlativo)y fecha; destinatario(nombre,
cargo, institución y lugar),referencia y vocativo
2.-Desarrollo.-En 1er.párrafo el asunto
central y seis preguntas básicas:para qué

(Tengo el agrado de avisar recibo de su nota...),
cómo(mediante la cual comunica...),qué(la
realización de la ....),cuándo(se realizaráen
fecha...),dónde(en la ciudad de ...)y quién
(participaciónde los representantes...).
3.-Despedida.-Formal(Con este motivo,
reitero a usted…).

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Modelo de Oficio

CLASIFICACIÓN : Urgente
CITE:
La Paz, ................ ........

Al señor
D. Felipe Cáceres

VICEMINISTRO DE DEFENSA SOCIAL Y SUSTANCIAS
CONTROLADAS
Ministerio de Gobierno

Presente.-

Ref.-Acreditación Delegación NN.UU.

Señor Viceministro:

Tengo a bien referirme a su nota VDS-DESP.025/2009, de
fecha 19 de agosto último, mediante la cual comunica los
nombres de los representantes de ese Viceministerio a la
Reunión de Alto Nivel de la Comisión de Estupefacientes de
Naciones Unidas que se llevaráa cabo entre los días 18 al 19
del mes en curso, en la ciudad de Viena-Austria.

Sobre el particular, me permito solicitarle tenga a bien instruir
el llenado de la ficha de acreditación adjunta y su posterior
remisión a la siguiente dirección electrónica:cnd@unodc.org

Con este motivo, hago propicia la oportunidad para reiterar a
usted las seguridades de mi más distinguida consideración.

Anexo: lo indicado

DGRM/JU/F/S

Viceministro de Relaciones Exteriores

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FAX

Es una comunicación que se envía de una
manera más rápida e inmediata que otras
formas, por lo que es utilizado para
comunicaciones urgentes por instituciones
nacionales, Misiones Diplomáticas y
Consulares .
Se utilizan formatos predeterminados
(plantillas).
Estructura de redacción:

1.Encabezamiento.-El formato: título,
nombre y cargo de la autoridad remitente, el
nombre y cargo del destinatario, institución,
número de fax, lugar y asunto .
2.Desarrollo.-El tema respondiendo a las seis
preguntas:para qué(Tengo el agrado de acusar
recibo de...),cómo(mediante la cual nos envía...),
qué(referido al...),quién(presentado por ..),
cuándo (en fecha...)ydónde(en la sede de..).
3.Despedida.-A un Ministro (Mi más alta y
distinguida consideración), a un Viceministro (Mi
más distinguida consideración), a un Director
Gral. (Mi muy distinguida consideración).

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Modelo de fax

F A X Nº......

CITE:
CLASIFICACIÓN: URGENTE
La Paz, ………………
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DE:

Emb.

Hugo Fernández

VICEMINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES

DIRIGIDO A:

M.P. Erich Kuhn Poppe

Encargado de Negocios a.i.
INSTITUCION:EMBAJADA DE BOLIVIA
CIUDAD-PAIS: Lima -Perú.
FAX Nº: ...........................................................
REFERENCIA: Composición de Delegación de Bolivia Consejo Andino de Ministros
Relaciones Exteriores
NºDE PAGINAS:1(INCLUYENDO ESTA)
--------------------------------------------------------------------------

Señor Encargado de Negocios a.i.:

Tengo el agrado de dirigirme a usted, en oportunidad de comunicarle que la Delegación de
Bolivia que asistiráal XV Período de Sesiones del Consejo Andino de Ministros de
Relaciones Exteriores, a llevarse a cabo en esa ciudad, los días 13 al 15 del mes en curso,
estaráintegrada de la siguiente manera:

o

D. David Choquehuanca

Ministro de Relaciones Exteriores

o

D. Pablo Guzmán

Viceministro de Comercio Exterior e Integración

o

D. Huascar Ajata

Viceministro de Exportaciones

Al agradecerle prestar la colaboración correspondiente a la delegación, me es grato
reiterar a usted las seguridades de mi más distinguida consideración.

DGNS/JU/F/S

Viceministro de Relaciones Exteriores.

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Nota Diplomática

Designa la correspondencia oficial intercam-
biada entre los Jefes de Misión de las
Misiones Diplomáticas o Representaciones
Permanentes y las sedes centrales (MRE), y
entre las Embajadas acreditadas en una misma
capital.
Es utilizado de forma recurrente por los

Jefes de Estado, Cancilleres, Embajadores y
otras autoridades diplomáticas(trámite de
acreditación de un Embajador, anuncio de cese,
anuncio de arribo, acreditación a reuniones
internacionales, presentación de candidaturas).

Estructura de redacción

1.Encabezamiento.-CITE, lugar y fecha, saludo
inicial (Excelentísimo señor Ministro o Embajador,
Honorable señor Cónsul).

2.Desarrollo.-En 1er. párrafo las 6 preguntas
(Tengo el honor de hacerle conocer que la Delegación
de Bolivia....) y las gestiones y acciones a seguir.
3.Despedida.-Fórmulas de cortesía de acuerdo
al destinatario: Embajador (Mi más alta y distingui-
da consideración), Cónsul o Encargado de Negocios
(Mi muy distinguida consideración) . El destinatario
va al final de la nota. (Excelentísimo Señor...
Embajador de la República...La Paz o Presente).

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Modalidades de Nota
Diplomática

Cartas Credenciales.-Es el documento que el Jefe
de Estado acreditante (JEA) envía al Jefe del Estado
receptor (JER) comunicándole el nombramiento de un
Embajador. Es firmada por el Jefe de Estado y
refrendada por Ministro Rel. Ext. (Cartas Gabinete).
Carta Patente.-Es el documento dirigido al Estado
receptor nombrando a un funcionario consular.
Cartas de retiro, de llamadas o de cese.-Es un
documento que dirige el JEA al JER para comunicarle
el cese de funciones del Embajador, por cambio de
destino, retiro, conclusión de funciones o haber sido
declarado persona non grata.
Agreement o Placet.-Es el consentimiento que
otorga un Gobierno para recibir a determinada persona
como enviado extranjero. Suscrito por el Jefe del
Estado y refrendado por el Ministerio Rel. Ext.
Exequatur.-Es la autorización que concede el Estado
receptor a un agente consular extranjero para que
pueda ejercer funciones en su territorio.
Plenos Poderes.-Es el documento firmado por el
Jefe de Estado que confiere a su portador autoridad
para negociar y firmar tratados u otro instrumento
internacional en nombre del Gobierno.
Persona Non Grata.-Es un comunicado por el que el
Estado receptor hace conocer al Estado acreditante
que el Jefe de Misión, o un miembro de ella, ha dejado
de serle persona grata y solicita le ponga término a sus
funciones.

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Modelo de nota
diplomática

La Paz, ……………….
CITE:
Ref.-Conformidad para realización de V
Comisión Mixta Bolivia-Comisión
Europea

Excelentísimo señor Embajador:

Tengo el agrado de dirigirme a usted, a fin de presentarle la
propuesta para que la V Reunión de la Comisión Mixta de
Cooperación Bolivia-Comisión Europea se realice los días 15 y
16 de octubre de 2009 en la ciudad de Bruselas-Bélgica, en la
sede de la Comisión Europea, cuyos resultados serán
presentados en oportunidad de la visita oficial que cumpliráel
Excmo. Presidente del Estado Plurinacional de Bolivia, Sr. Evo
Morales Ayma, el próximo día 20 de octubre del año en curso.

Para tal efecto, adjunto al presente envío el proyecto de
Agenda de la citada reunión, a objeto de recibir sus
comentarios y sugerencias.

Con este motivo, y a la espera de su aceptación a la presente
propuesta, hago propicia la oportunidad para reiterar a usted
las seguridades de mi más distinguida consideración.

DGRB-JUA-FE

Ministro de Relaciones Exteriores

Al Excelentísimo señor

Emb. Kenneth Bell

Embajador de la Comisión Europea

Presente.-

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NOTA VERBAL

Es la nota diplomática por excelencia y se
emplea en las comunicaciones entre las
Embajadas y el MRE, y entre las Misiones
Diplomáticas para gestiones como:petición de
apoyo a candidatura...,solicitud de franquicia,
acreditación o retiro de Embajadores, solicitud de
beneplácito, problemas judiciales de miembros de
Embajada, ratificación de un tratado.
No es firmada, sólorubricadapor la autoridad.
Estructura de redacción.-

1.Encabezamiento.-CITE (VRE-DAC-72/04).
2.Desarrollo.-El 1er. Párrafo es formal(El MRE -
Dirección...-, saluda muy atentamente a la Honorable
Embajada de...y tiene el honor de..),se desarrolla el
contenido (se comunica la respuesta a una solicitud, se
realiza un planteamiento)
3.Despedida.-Muy formal y protocolar(El MRE/ o
La Embajada de Bolivia...hace propicia la oportunidad
para reiterar a la Honorable…). Se colocalafecha
(La Paz, .... de.....), larúbricacon sello y el
destinatario (A la Honorable…Embajada de....).
Se incluye fórmulas de cortesía diplomática
(Honorable Ministerio de Relaciones Exteriores.).Se
redacta en 3ra. Persona (El Ministerio…).

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Modelo de Nota
Verbal

CITE:.................

ELMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES–Dirección
General de Relaciones Bilaterales-, saluda muy atentamente a la
Honorable Embajada de la República Federativa del Brasil, y tiene
el honor de referirse a su nota Nº............. de fecha..................,
mediante la cual tuvo la gentileza de confirmar la Visita Oficial a
Bolivia del Excelentísimo señor Presidente Luiz Ignacio Lula Da
Silva, los días 13 al 14 del mes de octubre del año en curso.

Al respecto, esta Cancillería se permite remitir para su respectiva
consideración la propuesta de programa a ser desarrollado en
oportunidad de la mencionada Visita Oficial

ELMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES–Dirección
General de Relaciones Bilaterales.-, aprovecha la oportunidad para
reiterar a la Honorable Embajada de la República Federativa del
Brasil las seguridades de su más alta y distinguida consideración.

La Paz, ..........................

(SELLO Y RUBRICA)

A la Honorable
EMBAJADA DE LA REPUBLICA FEDERATIVA
DEL BRASIL
Presente.-

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Trabajo práctico

Conceptos y ejemplos

Elaboración de un párrafo
Oración principal
Oraciones secundarias (introductoria o de
enlace, justificativa, explicativa, ejemplificativa,
opositiva, reiterativa)

Construcción de oraciones-frases
Sujeto -Verbo -Predicado
Complemento directo
Complemento indirecto
Complemento circunstancial
Voz activa -Voz pasiva

Normas de acentuación

Acentuación diacrítica. Casos (tu, aun, solo,

mas, etc.)
Normas de puntuación
Uso de mayúsculas. Casos.
Concordancia de género, número y persona (plural,
singular)
Pronombres y adverbios relativos (que, quien…)

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DOCUMENTOS
DIPLOMATICOS

La función diplomática precisa de
determinados instrumentos tanto de
análisis, como de difusión pública y de uso
protocolar (informes, ayudas memorias, notas
de prensa, invitaciones, agendas).
Se utilizan para apoyar el trabajo
administrativo, organización de actos
protocolares, negociaciones
internacionales, realización de reuniones y
foros internacionales, y contacto con la
opinión pública nacional e internacional.

1.-Ayuda Memoria, Aide Memoire o Non
Paper.
2.-Informestécnico, administrativo,
temático, diplomático y consular.
3.-Documentos de Prensa: comunicado,
nota y boletín.
4.-Documentos Protocolares: invitación,
agenda, programa oficial y nóminas de
delegaciones.

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AYUDA MEMORIA

Es un documento de carácter institucional
elaborado en un Ministerio o Embajada, y
contiene un planteamiento resumido sobre un
asunto bilateral(aguas del Silala)omultilateral
(Delincuencia Transnacional Organizada),acuerdo
internacional(Acuerdo Migratorio con Argentina),
situación de un país(Venezuela).Para detallar
los antecedentes y el estado de unagestión
diplomática(Firma de un Acuerdo Antidrogas con
EE.UU),temariode una oficina(Agenda de la
USC),unámbito diplomático(Relaciones
comerciales con Perú)o resultados de una
reunión(Comitéde Fronteras Argentina).
Estructura de redacción.-

1.-Encabezamiento.-Nombre documento, CITE
y referencia del documento(Relaciones
Comerciales Bolivia-Perú).

2.-Desarollo.-Antecedentes, fechas, lugares,
montos, gestiones, etc.(El 2005, se firmó…El
2008 se realizóuna reunión…,). La importancia del
tema y datos relevantes(…se alcanzóun monto de
exportación de...), los argumentos(es un
importante socio comercial…).
3.-Conclusión.-Las cuestiones pendientes
(reunión de..). Lugar y fecha, e iniciales(DAE/fcs).

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Modelo de Ayuda Memoria

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NON PAPER o AIDE
MEMOIRE

Es un documento elaborado por una
institución oficial(Embajada u OO.II.) que no
reviste carácter oficial y que se envía o
presenta al MRE del Estado receptor, con el
fin de informar sobre un determinado tema
(alza de precios del petróleo).
Se expone el estado de un determinado
asunto o tema, su evolución, la posición que
sobre tal tema adopta el Estado en cuestión
(EE.UU. sacaráa la venta sus reservas para
contrarrestar el alza de precios), se reproduce
el contenido de una conversación o se
presenta el sumario de una entrevista.

Estructura de redacción.-

1.Encabezamiento.-Non Paper o Aide Memorie,
título del tema, papel sin membrete.
2.Desarrollo.-Antecedentes históricos, diplo-
máticos y de otra índole. Se expone el estado
de un asunto o tema, se enuncia la posición, y
se explican los argumentos.
3.Conclusión.-Se reafirma la posición respecto
al tema objeto del documento.

No requieren sellos ni firma alguna.

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Modelo de Non
Paper

N O N P A P E R

•Régimen de Control de Armas

Durante la próxima Plenaria del Régimen de Control de
Tecnología de Misil a celebrarse en ............. del ...... al ......
de ......... de ……...., la República de ........... padecerá, una vez
más, la intransigencia de Irán ……, cuando................................

Nuevamente, las acciones de ese país en contra de los
objetivos y deseos de la Unión ………para.....................,
además de representar un obstáculo para la seguridad
regional e internacional.

Aunque la República de.............. no es miembro del Régimen
de Control de Tecnología de Misil, ...................................... Por
lo tanto, se cuenta con su comprensión al respecto
considerando que la posición de este país es
importante..........................

Este país, con su política selectiva y su posición
incongruente en lo que respecta al problema de............, pone
de nuevo en evidencia que sus intenciones reales distan de
tener una orientación europea genuina.

La Paz, .............................................

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INFORME

Es un documento que sirve para analizar
un tema, una gestión o un asunto de
política exterior, para ser elevado a
consideración de unaautoridad superiory
bajo responsabilidad del funcionario.
Supone el análisis y evaluación de los

antecedentes, evolución, situación actual y
proyecciones de un asunto(Informe sobre los
Convenios de Cooperación de la UE). Se suele
contextualizar, analizar y, al final, plantear
alternativas de acción (negociar nuevas
condiciones para los Acuerdos).

Estructura de redacción

1.Encabezamiento.-Nombre del documento
(INFORME), CITE (UAE-O26/2005), destinatario
(Viceministro), responsable (Director), referencia
o tema, fecha y vocativo.
2.Antecedentes.-Introducción (En atención a
sus instrucciones, tengo a bien...) e información.

3.Análisis.-Se exponen los argumentos.
4.-Recomendación.-Se señalan los cursos de
acción a seguir(Se tiene que reencaminar las
relaciones con Chile). Formulismo de despedida

(Es cuanto puedo informar para fines consiguientes).

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Modelo de Informe

INFORME

DAE/05/2005

A:

Emb. Hugo Fernández
VICEMINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES

DE:

Lic. Jean Paul Guevara
DIRECTOR GENERAL DE RELACIONES
BILATERALES

REF.:

Relaciones Bilaterales con Colombia

FECHA:

La Paz, ......................................................
----------------------------------------------------------------------------------
I. ANTECEDENTES

1..

Con la visita a ........... del Ministro de Relaciones Exteriores de
......................., del ..... al ..... de octubre de................. se dieron pasos muy
importantes en las relaciones entre ambos países. En dicha ocasión se
adoptaron una serie de medidas tendientes a .................................................

2.

En ese sentido, la Cancillería boliviana propuso el establecimiento
de una Comisión Mixta para acordar programas de cooperación
técnica.............................................................................................................
3.

Es importante señalar que ........................ ha expresado en los foros
internacionales su firme apoyo a la causa marítima de nuestro país.

II. ANALISIS

La concertación política en el ámbito de la OEA..

La negociación del acuerdo comercial de la CAN con la UE…

La lucha contra el narcotráfico en Colombia y Bolivia…….

III. RECOMENDACIONES

En el futuro se prevéque la cooperación se incremente…

Es cuanto tengo a bien informar para fines consiguientes…


DGRB/FCS

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TIPOS DE
INFORMES

Informe temático.
Informe jurídico.
Informe técnico.
Informe de viaje.
Informe administrativo.
Informe consular.
Informe diplomático o de actividades.
Informe País.

INFORME PAIS
Implica una relación completa de la situación
de un determinado país, a fin de conocer las
dimensiones políticas, económicas, sociales,
culturales y de política exterior de esa realidad

(Cartas Credenciales de un Embajador, Carpetas
de Instrucciones, visitas oficiales).

Contenido:

Detalles generales y una relación cronológica
(historia)

Situación política, económica e internacional
Política exterior
Relaciones con el país: agenda y temas
pendientes.

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Modelo de Informe País

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COMUNICADO DE
PRENSA

Es un documento oficial difundido por las
institucionesdiplomáticas(MRE, Embajada…)
con el fin de dar a conocer la posición oficial
de un Estado o conjunto de Estados con
respecto a un hecho o acontecimiento
internacional(El Ministerio de Relaciones
Exteriores comunica a la opinión pública
internacional que Bolivia ha decidido...).

Puede ser una declaración unilateral,
bilateral o multilateral.
Es divulgado por los órganos de difusión
(oficina de prensa o información)y combina el
estilo diplomático y periodístico.

Estructura de redacción

1.Encabezamiento.-Nombre del documento
(Comunicado de Prensa), CITE y asunto(Bolivia
condena atentados terroristas en España).
2.Desarrollo.-Se enuncia la posición(El
Gobierno de Bolivia condena el uso de la violencia)

Se exponen los argumentos que la justifican

(Se reitera la defensa de los principios de no
intervención en asuntos internos …..).
3.Conclusión.-Se señala un curso de acción

(El Gobierno ...exhorta a los países en conflicto a
que respeten los principios del DD.II....)y la fecha.

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Modelo de Comunicado de
Prensa

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NOTA DE PRENSA

Es un documentode carácter informativo y
tiene la finalidad de hacer conocer y difundir
un hecho o un acontecimiento oficial

(conclusión de una Comisión Mixta, visita
oficial..), a públicos institucionales y a la
opinión pública en general vía medios de
comunicación.
Se informa sobre los principales resultados
del encuentro(se acordóuna cooperación no
reembolsable de ...., ...se decidióestablecer un
mecanismo de consulta..).
Estáa cargo de los Departamentos de
Prensa, Información o Relaciones Públicas, o
de las Agregadurías de Prensa o Cultura, se
mezcla el estilo diplomático y periodístico.

Estructura de redacción

1.Encabezamiento.-Nombre del documento
(NOTA DE PRENSA)y asunto(ConcluyóReunión
del Mecanismo de Consultas Políticas Bolivia –
Paraguay…)y CITE.
2.-Desarrollo.-Se enuncia el hecho(reunión de
dos Cancilleres…)y detalles conexos(fechas,
lugares, participantes, temas tratados)en orden
decreciente de importancia(pirámide invertida).

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Modelo de Nota de
Prensa

NOTA DE PRENSA

DID-12/05

El Ministro de Relaciones Exteriores y Cultos, D. David
Choquehuanca, suscribióhoy un Acuerdo de Cooperación con el
Embajador de la República Popular de China, Lao Se, para la
donación de un inmueble ubicado en la calle Ingavi, en acto
solemne celebrado en el Salón de Honor de la Cancillería de la
República.

Este acto coincidiócon el aniversario de China, ofreciendo un
amplio programa cultural en Bolivia y los países andinos.

Ante la necesidad de intensificar la amistad y cooperación
entre las dos naciones, se realizaron innumerables esfuerzos
de gestiones de apoyo por parte del Ministerio de Relaciones
Exteriores para intensificar las relaciones de amistad y
cooperación.

Luego de esta donación, la Cancillería realizólas gestiones
correspondientes para el acondicionamiento físico de este
ambiente donde funcionaráel departamento administrativo.

Unidad de Comunicación Social
La Paz,...............................

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TARJETA DE
INVITACION

Es un instrumento protocolar mediante la
cual se convoca a determinados actos
sociales, protocolares, culturales y oficiales .
Son las principales autoridades de una
institución diplomática(Presidente de la
República, Ministro, Viceministro o
Embajador, y otros), quienes extienden
invitaciones.
En virtud a normas protocolares, las
invitaciones se envían con un máximo de
treinta días y un mínimo de ocho días de
anticipación .

Estructura de redacción.-

1.Encabezamiento.-El escudo de la institución
en la parte central y superior.
2.Cuerpo.-El nombre del anfitrión(quien ofrece
el acto), nombre del invitado, el tipo de acto
social, lugar donde se realizará, fecha y hora.
Se puede indicar el traje a usarse y otros
detalles(Vino de honor).
3.Despedida.-Al pie de la invitación en el lado
izquierdo se usan las iniciales en francés
R.S.V.P.(se ruega contestar).

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Modelo de tarjeta
de invitación

El Ministro de Relaciones Exteriores
David Choquehuanca Céspedes

Tiene el agrado de invitar a usted al Concierto
que, conmemorando el 184 Aniversario de la
Fundación de Bolivia, se realizaráel día lunes
10 de agosto del presente año, de horas 20:00
a 22:00, en el Salón de Honor de la Cancillería.

Vino de Honor.

La Paz, agosto de 2009.

R.S.V.P.
Tel. 2408900

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AGENDA

Es un instrumento de trabajo útil para la
organización y realización de eventos
internacionales(visitas oficiales, encuentros
cumbre, reuniones bilaterales, consultas políticas,
comisiones mixtas comités de fronteras, foros
multilaterales).

Su contenido estáconstituido por los temas
ordenados en áreas temáticas para ser
tratados en eventos bilaterales o multilaterales

(concertación social, relaciones comerciales,
vínculos culturales y cooperación).
Se precisa de un proceso de concertación y
acuerdo entre las Partes representadas por sus
unidades técnicas.

Estructura de redacción.

1. Encabezamiento.-Como título se menciona el
nombre del evento, lugar y fecha(Comisión Mixta
Bolivia –Perú. Agenda. La Paz,….).
2.Desarrollo.-Los acápites que comprende son:

1) Intercambio de información (concertación
política....)
2) Temas de integración y comercio (aranceles,....)
3) Temas multilaterales (candidaturas en OO.II.....)
4) Temas culturales (becas, educativos....)
5) Asuntos varios (impuestos....).

3.Final.-Los últimos detalles del evento.

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