Los Códices Americanos El nombre actual de los Códices se genera a partir de los primeros investigadores quienes empezaron identificar

individualmente los documentos indígenas dándoles nombres diferentes; el principio en latín. Al nombre genérico codex se le agregaba el nombre propio del lugar en que se conservaba el manuscrito, como en el caso de los códices Víndobonensís (de Vienna), Dresdensis (de Dresden) y Borbonicus (Palaís Bourbon); o bien del poseedor: Borgia, Fájérvary-Mayer y Cospi; de la institución que lo guardaba: Vaticanus`; o del investigador: códice Nuttal. El soporte o el formato, se escogió también para darle nombré como: tira, rollo o libro, al que se añadía el nombre del lugar de origen. También se utilizaba el tema principal aparente como calendario, mapa, censo, lista de tributos, etcétera, A menudo en épocas distintas, se las atribuían nuevos nombres que se sobreponían a los anteriores y así se conoce un mismo manuscrito con varios nombres, que sólo pueden ser identificados por medio de los índices que se han elaborado recientemente. Los Códices que se preservan en la actualidad se clasifican dé acuerdo con sus orígenes, época, soporte, formato y contenido temático. Por sus orígenes se les agrupa con el nombre de la civilización a la que pertenecen: maya, mixteca, azteca, etcétera. Según su época, tomando en cuenta la Conquista, son prehispánicos o coloniales y cuando es posible se menciona el siglo en que se produjeron. En cuanto a la clasificación de los actuales códices por el contenido temático, se ha agrupado según el tema más importante de cada manuscrito, porque casi siempre abordan varios: 1. Calendáricos - rituales (almanaques y ruedas), 2. Históricos, 3. Genealógicos, 4. Cartográficos (lienzos, mapas y planos), 5. Económicos (catastros, censos, registros financieros, planos de propiedades, tributos), 6. Etnográficos, 7. Misceláneos, de litigios, de historia natural, 8. Catecismos indígenas y 9. Techialoyan.

Los Archivos en la Historia Los documentos y Archivos son la memoria de la humanidad, a través de ellos el hombre ha intentado dar cuenta de su mundo, de aprehender lo que le rodea en una tentativa de aproximación. Podemos decir que los archivos surgen con la historia misma de éste ya que como conjunto de documentos, son necesariamente de su creación, aunque el documento en sí, como posibilidad testimonial, no tiene que ser

la llevaron al grado de crear secciones especiales para la custodia de documentos en áreas especiales de los templos. · El documento casero. · El documento escrito. etcétera) a través de un lenguaje natural o convencional. en un afán de aprovechamiento supremo. jurídicas. La información recogida en ese soporte es la fuente documental. Cuando los documentos se producen para atender a las competencias y actividades encomendadas a las organizaciones e instituciones. en los fósiles. el más antiguo fue la transmisión por vía del lenguaje. Los pueblos documentaron oralmente el conocimiento que en forma genérica pudiera obtener la población de los acontecimientos que acontecían. discos magnéticos. pensemos. son reunidos con la finalidad de conservar y preservar los testimonios y difundirlos. correspondencia. películas. etcétera).un producto del hombre. La historia del hombre se liga con el manejo e interpretación de los documentos los cuales. adquieren su carácter seriado y se denominarán series documentales (actas. económicas. Las instituciones o las personas físicas. es a los pueblos grecolatinos a quienes debemos el interés y la conciencia acerca de la importancia que tiene conservar la documentación para su manejo en el estudio sobre la humanidad. Sin embargo. públicas o privadas registran su información en cualquier tipo de soporte (papel. por ejemplo. · El documento monumental.la riqueza de este legado nos lleva a dar paso a un recorrido por la evolución documental y archivística hasta nuestra época. libros de contabilidad. Veamos: El documento en la antigüedad Un documento es un escrito que contiene información. puramente oral. para que hubiera certeza de los hechos y actos que ocurrían. bien puede tratarse de algo natural en el cual no existe su intervención. Los documentos más conocidos de la antigüedad son: · El documento oral. Es el testimonio de una actividad (del hombre o de la naturaleza: género documental) fijado en un soporte. cintas. se requería el conocimiento . DOCUMENTO ORAL El documento oral resulta de la transmisión de los acontecimientos referidos al ser humano. En un comienzo. término con el que también se designa al origen de esa información. La transmisión de los acontecimientos tiene distintas formas de efectuarse. y se realizan a lo largo del tiempo. las piedras. Se dice que ya en Egipto y Mesopotamia existían depósitos documentales que guardaban registros de las actividades cotidianas. jurídicas y políticas de esos pueblos. fotografías. Esta importancia.

de toda la población. Precisamente por eso es que se tuvo la necesidad de que en las comunidades que existía la institución del notariado. con un criterio más exacto. los egipcios. Y todo documento escrito requiere su redactor. trascendiendo a través de los siglos con la explicable inseguridad devenida de esta forma tradicional. tenían al documento casero como una forma documental para sus convenios privados. DOCUMENTO CASERO Durante el imperio antiguo y medio. más precisa es la intervención De un redactor como simple consecuencia de que la aptitud de conocimientos como para poder escribir estaba limitada a muy pocos. se establecieran las personas que debían escribir las cosas por las personas que no lo podían hacer. Mientras más profundizamos en la antigüedad. el cual consistía en la declaración que una persona hacia asentar en una . Era el pueblo todo constituido en testigo de la verdad del acontecimiento. una amplísima gama de ejemplares. los pactos que pudieran interesar a los hombres en materia privada. Ya que los hechos que se transmitían de boca a boca. El documento es un hecho producido por el natural vivir de la humanidad. El documento escrito deja la posibilidad de dejar impreso. REDACCIÓN DEL DOCUMENTO EN LA ANTIGÜEDAD: En un proceso histórico que ha alcanzado un cierto desarrollo. las resoluciones administrativas. hicieron precisa la intervención de un redactor de documentos. Por la firmeza de los documentos monumentales que encierran en ellos mismos la descripción de etapas históricas por vía de signos y de los textos que en ellos se encuentran estampados. Y aparecieron en distintos pueblos diversos personajes a los que se ha tratado de situar como los antecedentes del notario moderno. DOCUMENTO ESCRITO Es ya el testimonio escrito que adquiere una valoración especial en cuanto a la posible exactitud de su contenido. las comunicaciones y entendimientos internacionales sea por vía de tratados o convenios entre los distintos estados. cierto estado de civilización. DOCUMENTO MONUMENTAL El documento monumental ofrece sobre todo las civilizaciones que aparecen en lo que hoy es Egipto. lo que se ha convenido.

Bautier divide del siguiente modo: (1) La época de los archivos de palacio. la Edad Media. En el período de desarrollo archivístico: (a) se concentra la documentación de las instituciones desaparecidas o. La archivística. H.hoja de papiro. mediante la cual se comprometía a transferir la propiedad de un objeto y el documento debía redactarse en presencia de 3 testigos que debían oír la declaración y luego se debía estampar el sello de un funcionario de jerarquía o de un sacerdote. durante el cual ha logrado. se distribuye en Archivos cuya única orientación futura era el servicio para la investigación y la cultura. Este sello era lo que cerraba al documento de modo tal que fuere imposible hacer cualquier adición al texto y le daba el carácter de público. un desarrollo bajo el . (2) La época de los cartularios (trésor de chartes). (3) La época de los archivos como arsenal de la autoridad. que han ido evolucionando a remolque de la praxis administrativa. abarcando los siglos XII a XVI. pues. Desarrollo de la archivística La organización de los archivos ha pasado por una serie de vicisitudes históricas. que se extiende a lo largo del Antiguo Régimen desde el siglo XVI hasta comienzos del XIX. (b) se concibe un sistema global de organización de dichos fondos documentales ²procedentes De numerosas instituciones con ámbitos competenciales diversos² que respetan su individualidad. que se corresponde en términos generales con la antigüedad. (4) La época de los archivos como laboratorio de la historia desde los inicios del siglo XIX hasta Mediados del siglo XX. tanto en la teoría como en el tratamiento de los fondos documentales. ‡ El período de desarrollo archivístico. Dentro del período pre archivístico se suelen diferenciar cuatro subperíodos contemplados clásicamente por los tratadistas y que R. tiene un pasado caracterizado por: la existencia de procedimientos prácticos apenas sistematizados. es decir. que es posible agrupar en dos períodos: ‡ El período pre archivístico. durante el cual el tratamiento de los fondos documentales se ha Caracterizado por la indefinición de sus presupuestos e incluso por la sumisión a los principios de otras disciplinas. unos niveles suficientes de autonomía como para poder hablar propiamente de archivística.

según Plinio el Viejo. utilizados como papel de envolver. . pero que al fin y al cabo inspira el quehacer archivístico. De esta definición se deduce que la archivística posee dos campos de actuación. Taeneóticos: los de mala calidad. que se alimentan mutuamente. elaborados con materiales sobrantes. pues si los enunciados teóricos tienen un sustento empírico. Archivos egipcios ± edad antigua La clasificación de los papiros Debido al gran número de papiros encontrados. con miras a sistematizar los procedimientos prácticos. se define como «el estudio teórico y práctico de los principios. Fanianos: los de buena calidad. para facilitar su identificación en las labores de clasificación. Saíticos: los de baja calidad. reiniciándose así el ciclo. la diplomática y la historia. Anfiteátricos: los de media calidad. Livios: los de muy buena calidad. el de la teoría y el de la práctica. Una teoría aún endeble. así: Por la persona que poseía el manuscrito: Papiro Westcar Por el lugar de origen: Oxyrhynchus Papyri Por el sitio donde se conserva: Canon de Turín A los papiros se les asigna además un número. y cierta indistinción con la biblioteconomía en determinados aspectos. Antiguamente se clasificaban por su calidad. su organización en edificios e instalaciones ad hoc. Hieráticos o regios: los de más alta calidad. Según el diccionario de terminología archivística elaborado por el Consejo Internacional de Archivos (CIA). se han utilizado diversos y dispares esquemas de clasificación para poder identificarlos. en ocho clases: y y y y y y y y Emporíticos: los de inferior calidad. Augusticos: los de alta calidad. entendiendo por archivos tanto los documentos como su entorno. fruto de la observación y la experiencia. con su aplicación los procedimientos cambian y con ello el universo estudiado. procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los archivos». sólo utilizados para textos sagrados.influjo de la paleografía. Sólo a partir de mediados del siglo XIX se establece una serie de principios generales. es decir.

Etimológicamente significa Registro. Junto a esto. Archivos Romanos ± edad antigua En Roma el archivo nacerá vinculado a la necesidad de custodiar la documentación financiera. Esa sucesión de documentos formarían lo que conocemos como series. El concepto de archivo. En algunas casas los documentos de un mismo magistrado durante un periodo de gobierno se unían formando un códice al que se le añadía el nombre del magistrado y el nombre del encargado del archivo. con una administración muy compleja.. Se llamaba ³al-quadi´ (notario). como memoria de las personas o de hechos. que podían no ser árabes. Utilizaban mucho el documento. listas de impuestos. papiro. jerarquizado y burocratizado como lo fue el Imperio Romano y su reflejo en las diferentes provincias del mismo. hay que entender que el Imperio Romano basaba su dominio y su poder en una administración fuertemente implantada en todos los rincones del imperio. y donde la administración provincial y local era fiel reflejo de todo lo que acontecía en la metrópoli. siendo el soporte más usado en sus documentos (catastros. Para entender la importancia del archivo en época romana. pero todos los documentos generados durante al ejercicio de su cargo permanecían juntos. destacan los ³al-Katib´ (el que escribe o escribanos). gramática y derecho. actos oficiales). matrimonios. ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO EN EL PERIODO ROMANO Los documentos se depositaban de acuerdo a las funciones o a las distintas magistraturas. DIWAN: Órganos de la administración central y provincial. Había tres grandes DIWAN: Ejército. Se encargaban de documentar la transmisión de propiedades.Archivos Árabes ± edad antigua La civilización árabe era muy avanzada. Roma. pero más adelante importarán el papel de China. La Institución Notarial en el mundo árabe no era muy cuestionada. aunque debían saber lengua árabe.. Finanzas y Cancillería. sólo se desarrollará hasta finales del Imperio. EL TABULARIUM El Tabularium simbolizaría la expresión máxima de un Estado tan fuertemente establecido. En un primer momento será de pergamino. Se seguía el . quien también administraba justicia y guardaba los protocolos o registros de las sentencias (Diwan). Podían llevar o no un orden cronológico.

El texto era depositado en el archivo local (tabulae publicae). Dichos catastros estarían en los archivos municipales. constatando las divisiones del suelo y sus límites. adquiriendo entonces validez.procedimiento de procedencia institucional de los documentos. ‡ Catastro Municipal: muchas ciudades poseerían catastros en los cuales aparecería el estado tanto de la propiedad pública como de la privada. No tenían conocimiento de que estaban sentando las bases de la ciencia archivística. los garantes aceptados e inmuebles dejados. por tanto. También es posible que se guardaran en cajas cilíndricas de madera que recibían el nombre de SIRINIUM. hipotecados u obligados. en su capítulo 63. se formaban rollos con estos documentos y cada uno de estos se depositaban en los estantes de las galerías. el precio de cada alquiler. ‡ Propiedades públicas municipales: la Ley Malacitana. En la mayoría de archivos. Acta y Commentarii testimoniaban. de las intervenciones y deliberaciones que precedían a las votaciones y demás actos públicos realizados por los decuriones. Serían los siguientes: ‡ Documentos y contabilidad del erario municipal: la necesidad de disponer de un archivo viene de la necesidad de documentar toda la administración financiera de una ciudad. dice que los dunviros debían velar porque los contratos de locatio quedaran registrados detalladamente en el archivo local. Otra documentación conservada en el tabularium al margen de la documentación generada por la curia sería la perteneciente a la hacienda. los certificadores de los precios que hubiesen sido aceptados). la vida oficial de las instituciones estatales. Igualmente aparecería información concerniente a los territoria. detallándose cada arrendamiento (las condiciones dictadas. ‡ Actas: conservaban las decisiones del ordo decurional (publicadas oficialmente como decretos) cuyo contenido constaría íntegramente. EL CONTENIDO DE LOS ARCHIVOS ‡ Commentarium: en ellos se recogía alguna información de lo que se decía en las sesiones de la curia local. . ‡ Decreta Decurionum: quedaban plasmadas las decisiones de la curia.

Las tabulae censoriales servirían para comprobar la identidad y los bienes de quienes quedaban obligados a prestaciones públicas de personas y animales. fecha de la ocupatio. capítulo 73. etc. ‡ Documentación de los ³Comitia´: las elecciones anuales para las magistraturas locales. cuyo original estaría depositado en el archivo municipal.). Serían los siguientes: ‡ Lista de ciudadanos: redacción de listas públicas de ciudadanos locales. Parece probable que se levantara acta de los resultados. Quedaba en el archivo local una copia. enviándose el original a Roma. con frecuencia para sufragar y mantener construcciones públicas. La lista de candidatos era expuesta públicamente en el foro. . ‡ Relación de Decuriones: periódicamente actualizada. así como del escrutinio final de los comitia. Lo más probable es que ese dinero tendría destinos concretos. Kalendarium o Inventarium: cada administración municipal registraría las ocupaciones de propiedades públicas (con los datos del inmueble arrendado. En el tabularium estaría el original. La siguiente relación de documentación es variada y contempla desde los juramentos cuando se accedía a un cargo por parte de Magistrados y Escribas. relaciones de decuriones. depositándose probablemente dichos documentos en el tabularium local para que quedara constancia oficial por si surgían reclamaciones o dudas. Ley Irnitana. públicamente expuesto. forma de pago. serviría para la confección del album decurional. Recogía datos familiares y sobre la propiedad. Datos familiares del censo (estado civil. generaban determinada documentación que seguramente se depositaría en el tabularium local. ‡ Censo Local: se realizaba cada cinco años por el Duunvir Quinquenalis. pero sería una copia. el nombre del arrendatario. número de hijos.‡ Libro de cuentas. ‡ Juramento de los Magistrados y Escribas: los Scribae juraban su cargo y quedaba registrado en el archivo local.). etc. así como para constatar quienes estaban obligados a pagar impuestos locales y estatales. obtenidas de los registros del censo probablemente. ‡ Registro de multas: registro las multas impuestas por los magistrados locales. Suministraba un instrumento de consulta que podía tener diversas utilidades. ubicación. superficie. donde quedaba otra. La siguiente documentación es de vital importancia para el funcionamiento de las instituciones romanas. etc. antes de enviar su contenido al tabularium de la capital provincial.

‡ Documentación de las Actividades Judiciales: en casos de litigio los munícipes podían obtener copias de archivo.‡ Relación de Magistrados Municipales: las ciudades debieron contar con registros de los magistrados locales. Los encargados del archivo eran de la jerarquía más alta del orden ecuestre. ‡ Documentos concernientes a las ³Relaciones Exteriores´ de las ciudades: las tablas de hospitium y patronatus. Los Fasti (Magistra-tuum Municipalium) municipales italianos. para ello se expedía una copia certificada (con el mismo valor que un original) con una fórmula de validación y con los datos de ubicación del original. de valor general en el Imperio. incluyen los nombres de los magistra-dos locales elegidos anualmente. Normalmente los responsables del archivo duraban 2-3 años en el cargo. renovado anualmente. . PERSONAL DEL ARCHIVO Aunque el responsable del archivo era el tabularium había muchas personas que trabajaban a su alrededor. Quedaba depositado el original en el archivo municipal. clasificados por años y categorías. una vez elaborado. las personas que trabajaban en el archivo tenían cargos vitalicios por la experiencia en el dominio de la profesión. pero nunca un documento podía salir del archivo. copias en bronce que servían como contrato doble para ambas partes. COMUNICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS Los archivos eran públicos y cualquiera podía acceder a ellos. quedaría registrado en el tabularium local para las posibles consultas. clasificados por categorías y que co-braba distintos niveles de sueldo. como de los esclavos y libertos públicos propie-dad del municipio. Lo más probable es que las ciudades hispanas contaran también con testimonio como los Fasti. ‡ Calendario de Días Festivos e Inhábiles para actividades oficiales: este calendario municipal. También en el tabularium local podían conservarse documentos particulares de testamentaría y de otras clases. al incorporar la datación consular. Serviría como un elemento para fechar la docu-mentación local. era una de las primeras tareas a acometer por los magistrados entrantes y. ‡ Relación de Personal Auxiliar Municipal: relaciones del personal libre subalterno (apparitores) al servicio de los magistrados. Sin embargo.

el archivo se convierte. estableciendo penas para aquellos que los destruyan o roben. A la sombra de los entes comunales o como consecuencia de la relevancia que adquieren las ciudades. guía. Los archivos son itinerantes. ARCHIVOS DE MONASTERIOS Tradicionalmente se sugieren dos: la sección de administración de gobierno y la sección de administración pecuniaria. se produce una auténtica decadencia de las funciones del archivo. En la sección pecuniaria. En estas condiciones histórico-políticas el carácter jurídico del archivo de la época imperial romana debía ceder paso a una nueva realidad así. Se comienzan a conservar los testimonios y pruebas de los derechos de propiedad y privilegios en archivos donde se conserva el material documental en cartularios (registros donde se copiaban los documentos principales). Cada sección está integrada por series documentales que se ajustan según el monasterio. mando o gobierno del monasterio. Éstos pueden diferir en el número de series documentales no así en las secciones.La fórmula de autentificación con que se finaliza el documento era: ³Scriptum et recognobi´ Trasladado y cotejado del original. nacidos de la fracturación del imperio central. se ubican aquellos que registran los ingresos y egresos de las arcas del monasterio.XV Durante el periodo de la caída del poder romano y las invasiones. producto de la figura de un notario. . sino en la expresión de una realidad patrimonial. En administración de gobierno se ubican aquellos documentos que reflejan los actos de gestión. y que tiene. municipio)y capacidad para dotar a dichos documentos de validez pública. espejo de los señores territoriales feudales. Más tarde se planteará la exigencia de tutelar con mayor atención los documentos y los estatutos municipales. aparecen los archivos notariales. profesional que plasma por escrito los contratos entre privados. no en la expresión de un centralismo político. Archivos en la edad media siglos V. por concesión pública (rey. obispo. señor feudal. En un principio estos documentos no tienen ningún orden y se conservaban como testimonio o memoria.

documentos en donde se asientan los acuerdos tomados por el Consejo del Monasterio. Son libros donde en visita canónica. En este libro se asientan las misas celebradas precisando la fecha y la intención por quién se celebró. una palabra que refiera el hecho. el registro de profesiones y las autoras de las poesías ascéticas custodiadas en el archivo. mes y día. personas y la síntesis de lo sucedido. presidido por la priora. Estas se denominan actas Priorales.Las series documentales que se encuentran normalmente en los inventarios realizados en uno de tantos monasterios pueden servir de guía al inventariar otro acervo documental perteneciente a cualquier otro monasterio y son las siguientes: Actas: Documentos que registran y avalan al gobierno de la priora durante su gestión de gobierno. Otro tipo de actas son los Capitulares documentos que registran las decisiones y acuerdos expuestos y aprobados por las monjas capitulares que generalmente son todas aquellas que han profesado los votos perpetuos. Libros anuales: Escrituras: Registros de entradas y salidas de un año específico. Es conveniente que en este libro se anoten los siguientes datos en cada hecho registrado: año. Es distinto al Diario pues en este se asienta lo sucedido cotidianamente y en aquel sólo el suceso extraordinario. descripción del suceso en el que no falte lugar. Registro de misas: Religiosas: Visitas provinciales: En la sección de gobierno pueden situarse los planes de formación para las consagradas Pueden ubicarse también las poesías siempre de corte ascético. escritas por las monjas y también se sitúan aquí las recetas de cocina que algunos monasterios conservan. la superiora de la Provincia asienta aquello que considera que la comunidad debe observar con mayor cuidado en bien de la disciplina monacal. Crónicas: Son libros donde se asientan los sucesos notables acaecidos en el monasterio. En lo que se refiere a la sección pecuniaria sabemos que en ella se sitúan aquellos papeles que documentan las propiedades del monasterio y las sumas de dinero que salen o entran del monasterio. Finalmente están las actas del Consejo. . el ministro que celebró y el costo arancelario por la intención de la misa. Documentos que avalan las propiedades del monasterio. Esta serie documental contempla los documentos que asientan los nombres de las monjas difuntas.

formato. letra.. cantidad. en ellos se reseña sólo al cabeza de familia y se solía distinguir entre exentos totales (hidalgos. mudéjares). las actividades económicas de los pueblos. clérigos) y parciales (viudas. Algunas de las tipologías documentales medievales son las siguientes: Actas Capitulares: Constituyen la serie documental más emblemática de los archivos municipales y son de sumo interés para la investigación histórica. testamentos etc.. otorgantes. Tipología Documental en la Edad Media Por tipología documental se entiende el conjunto de rasgos externos (clase. fechas. lengua. Escrituras Notariales: Son una fuente excepcional para los historiadores al aglutinar información sobre bienes. sujetos fiscales (pecheros) y minorías étnicas (judíos.Entradas y salidas: Libro donde se asientan los ingresos y egresos de dinero que mueve el monasterio. pues en ellas se recogen todos los asuntos debatidos y los acuerdos adoptados por el ayuntamiento en los aspectos que afectaban a la comunidad. con los cambios impuestos por el derecho y las nuevas tecnologías. Inventarios: Relacionan las series documentales existentes en los archivos. pobres). constituyen uno de los principales instrumentos de trabajo de los archiveros.. fundamentalmente. sirven para el control y localización de la documentación conservada y facilitan el conocimiento de los fondos a investigadores y estudiosos. Ordenanzas: Estaban constituidas por una serie de acuerdos del concejo que regulaban. como podían ser los usos agrícolas. Padrones: Solían tener un objetivo fiscal. contenido. soporte.) e internos (estructura. la . tanto pública como privada.. Es asombroso comprobar que buena parte de las tipologías documentales medievales. capitulaciones matrimoniales.) que distinguen a unos documentos de otros. se han conservado hasta la actualidad en las administraciones y en la sociedad. Cada tipo de documento se crea para dejar testimonio de una determinada función o actividad.

cartas de hermandad.. Los marxistas la consideran como una etapa de transición del feudalismo al capitalismo. los paisajes. el comercio o los aprovechamientos comunales (caza. sino de un soporte sobre piel que con el tiempo se reservó a documentos de especial importancia. y y y Se mantendrá el señorío. Características generales de la historia moderna y No existen grandes rupturas dentro de la Edad Moderna. El hito de separación más aceptado es el inicio de la Revolución Francesa en el año 1789. Aparecen los estados modernos. Como suele suceder. Además de estos documentos es importante señalar la importancia de otros elementos de relevancia para la transmisión de información y la custodia de la documentación a lo largo de la Edad Media como son: Los Pergaminos: No se trata en sí mismo de un tipo documental. mientras que en nuestro entorno consideramos a nuestro tiempo como la Edad Contemporánea. estas fechas o hitos son meramente indicativos. bajo pena de las multas correspondientes a los infractores.). cierta corriente historiográfica anglosajona tiende a considerar que estamos aún en la Edad Moderna.. pesca. Cartas Reales: Eran el instrumento esencial en la administración de la monarquía de los territorios bajo su jurisdicción en la Edad Media.gestión del agua.. ERA MODERNA La fecha de inicio más aceptada es la toma de Constantinopla por los turcos en el año 1453.. Se sientan las bases para el capitalismo. Es por eso que debe tomarse todas estas fechas con un criterio más bien pedagógico. En cuanto a su final. y y . aunque también se han propuesto el Descubrimiento de América (1492) y la Reforma Protestante (1517) como hitos de partida. los usos y costumbres serán semejantes a los de la Edad Media. sino una transición gradual y por etapas. privilegios. como cartas reales. Se mantienen los privilegios de la sangre. recolección de plantas. aunque también se han propuesto la independencia de Estados Unidos (1776) y el Congreso de Viena (1815). La característica diferenciadora de la Historia Moderna respecto a la que la antecede es el descubrimiento de América. leña. Las técnicas. Es una época de transición. ya que no hubo un paso brusco de las características de un período histórico a otro.

XXI y Se conoce como Edad Contemporánea al periodo histórico comprendido entre el inicio de la Revolución Francesa hasta la actualidad.Los archivos son propiedad de la nación. y y y y Se considera la documentación como instrumento de información para el ejercicio del poder: se sustituye la idea de archivo como fortaleza infranqueable: aparecen los ordenanzas que regulan el acceso. Ejemplo: Los Archivos Nacionales de Francia. pero la influencia de la Ilustración tiene un efecto negativo: se adoptan sistemas de clasificación por materias. Características generales de los Archivos de la historia moderna. y tienen que pagar prestaciones económicas. La era contemporánea Siglo XIX.Desarrollo de la crítica histórica. A lo largo del siglo XVII se produce una concentración archivística en grandes archivos. Con la Revolución Francesa Nació un nuevo concepto: La Soberanía Nacional. pero como fenómeno económico-social perdura hasta el siglo XIX. . Durante el Antiguo Régimen surge el concepto de Archivo de Estado.y El feudalismo queda relegado a la Alta Edad Media. entre 1789 y 2006 dividido en acontecimientos históricos bien definidos y marcados por el avance tecnológico constante iniciado con la Revolución Industrial. y se instituye el principio de secreto. Están al servicio de los ciudadanos La concentración en grandes depósitos de los documentos de las instituciones centrales del Estado. y Jurisdicción de un señor sobre sus vasallos. y se organizan los archivos administrativos. En el siglo XVIII aparecen numerosos tratados archivísticos. La documentación adquiere otro valor además de fuente de poder: fuente para la historia. de los antiguos fondos históricos de las desamortizaciones o del régimen señorial abolido. así como por las mayores guerras conocidas en la historia de la humanidad Características generales de los archivos en la Edad contemporánea. b) Socio-económico. Sus súbditos son del Estado. . la influencia del romanticismo y el nacionalismo convierten los . que provocó un giro en la Historia europea y que repercutió decisivamente en la consideración del archivo. En 1968 se intenta llegar a un acuerdo para exponer las características del feudalismo. Esto comprende un total de 217 años. Existen dos aspectos importantes: a) Jurídico. diferente a la del Estado.

en el siglo XIX surgió un fenómeno común a toda Europa: un fuerte sentimiento nacionalista que llevó a buscar en su pasado las raíces de la identidad nacional se desarrolló la historiografía científica. adquiere diferencias que van de lo particular a lo general. desde la agrupación de los archivos de una institución hasta los de toda una Nación. que algunas veces son considerados como sinónimos.Memoria del pasado ± investigación histórica Los archivos nacionales El advenimiento del Estado de Derecho está ligado a los principios de responsabilidad.Aumento de la producción documental y la creación de archivos nacionales Como consecuencia de lo anterior se genera lo que podemos denominar una doble dimensión de los archivos: . Sin embargo.archivos en institutos de investigación y cultura Grandes depósitos de archivos como centros de investigación . por parte de las autoridades respectivas. se produjo la concentración de los archivos de las instituciones públicas y privadas del Antiguo Régimen en un único archivo: el Archivo Nacional. que encontraba en los documentos archivísticos los elementos de la investigación histórica. es decir. garantía de eficacia y justicia de la actuación de la Administración hacia el administrado. Precisan buscar mecanismos adecuados para proceder en conjunto. SIGLOS XX (FINALES) . fines y actividades análogas. Sistema de Archivos (SA) y Sistema Nacional de Archivos (SNA). Su existencia demanda una mayor presencia y apoyo. los archivos requieren acceder a un rango de equidad dentro del conglomerado de instituciones que forman parte de los sistemas de información de un país. ahora el archivo pasa a ser considerado garantía de derechos de los ciudadanos y jurisprudencia de la actuación del Estado. que fue abierto a la investigación. para el fortalecimiento de sus tareas. Por tanto. o bien. El interés y necesidad de la unificación de éstos. lo cual redunda en un mayor beneficio para los clientes. Como consecuencia. como resultado. objetivos. Nos encontramos con términos como Sistema Archivístico Institucional (SAI). como parte de un mundo globalizado.XXI Tras haber salido de su aislamiento. Además.Custodios de deberes y derechos . Redes de Archivos (RA). esto es una evidencia que no está recogida en la terminología archivística por un concepto uniforme y. Cada uno de ellos presenta una serie de particularidades muy específicas que los hace diferentes entre sí . tener políticas. la imprecisión en la denominación de las diferentes formas de agrupación de los archivos. confunden sus principios cuando son aplicados en circunstancias que no corresponde.

es la entidad encargada de la planificación y puesta en marcha de las políticas archivísticas del país. Dispondrá de sus propios preceptos legales y su regulación tiene repercusión únicamente en el ámbito regional que le corresponde. al cual proporcionan el ser-vicio de facilitadores de información. Su incidencia se manifiesta en aquellos países que tienen una organización político-administrativa descentralizada. ‡ La sistematización de la organización de ese fondo documental. tiene como fin la unificación de todos los archivos públicos y privados (que lo decidan) de toda la geografía nacional. independiente-mente de la estructura administrativa que éste tenga. constituida como tal. tiene que estar respaldado y regulado por un precepto legal. Su concepción tiene que ser de hecho y de derecho. Además le corresponde diseñar y dictar las políticas archivísticas para toda esa geografía. y su incidencia tendrá cobertura dentro de todo el territorio nacional. a saber: ‡ Su carácter nacional. como marco de producción y acumulación de la información ‡ El fondo documental. SISTEMA DE ARCHIVOS. ‡ La base jurídica.EL SISTEMA ARCHIVÍSTICO INSTITUCIONAL (SAI) Integra todos los archivos de una entidad. de ahí que su creación sea concebida de hecho y de derecho SNA reúne cuatro grandes elementos que marcan su diferencia y particularidad. . su incidencia tendrá efecto en todo el país. REDES DE ARCHIVOS: conjunto de centros archivísticos que comparten una serie de características análogas y están afincados en un espacio territorial determinado. para la puesta al servicio de los clientes internos y externos. su creación precisa estar respaldada por un precepto legal que le dé origen y lo regule. pública o privada. ‡ La integración de los archivos. Los tres elementos básicos que la constituyen y diferencian son: ‡ La institución productora. como la suma de esa información. Conjunto de centros archivísticos de las diversas instituciones públicas y privadas (que lo deseen) de una región en concreto. A su vez. ‡ Las políticas archivísticas. Tiene como principal objetivo la integración de todos lo archivos públicos y privados (que así lo deseen) y los archiveros de todo el territorio nacional. EL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS (SNA) es la entidad archivística de mayor envergadura de un país.