Los Códices Americanos El nombre actual de los Códices se genera a partir de los primeros investigadores quienes empezaron identificar

individualmente los documentos indígenas dándoles nombres diferentes; el principio en latín. Al nombre genérico codex se le agregaba el nombre propio del lugar en que se conservaba el manuscrito, como en el caso de los códices Víndobonensís (de Vienna), Dresdensis (de Dresden) y Borbonicus (Palaís Bourbon); o bien del poseedor: Borgia, Fájérvary-Mayer y Cospi; de la institución que lo guardaba: Vaticanus`; o del investigador: códice Nuttal. El soporte o el formato, se escogió también para darle nombré como: tira, rollo o libro, al que se añadía el nombre del lugar de origen. También se utilizaba el tema principal aparente como calendario, mapa, censo, lista de tributos, etcétera, A menudo en épocas distintas, se las atribuían nuevos nombres que se sobreponían a los anteriores y así se conoce un mismo manuscrito con varios nombres, que sólo pueden ser identificados por medio de los índices que se han elaborado recientemente. Los Códices que se preservan en la actualidad se clasifican dé acuerdo con sus orígenes, época, soporte, formato y contenido temático. Por sus orígenes se les agrupa con el nombre de la civilización a la que pertenecen: maya, mixteca, azteca, etcétera. Según su época, tomando en cuenta la Conquista, son prehispánicos o coloniales y cuando es posible se menciona el siglo en que se produjeron. En cuanto a la clasificación de los actuales códices por el contenido temático, se ha agrupado según el tema más importante de cada manuscrito, porque casi siempre abordan varios: 1. Calendáricos - rituales (almanaques y ruedas), 2. Históricos, 3. Genealógicos, 4. Cartográficos (lienzos, mapas y planos), 5. Económicos (catastros, censos, registros financieros, planos de propiedades, tributos), 6. Etnográficos, 7. Misceláneos, de litigios, de historia natural, 8. Catecismos indígenas y 9. Techialoyan.

Los Archivos en la Historia Los documentos y Archivos son la memoria de la humanidad, a través de ellos el hombre ha intentado dar cuenta de su mundo, de aprehender lo que le rodea en una tentativa de aproximación. Podemos decir que los archivos surgen con la historia misma de éste ya que como conjunto de documentos, son necesariamente de su creación, aunque el documento en sí, como posibilidad testimonial, no tiene que ser

adquieren su carácter seriado y se denominarán series documentales (actas. Sin embargo. por ejemplo. DOCUMENTO ORAL El documento oral resulta de la transmisión de los acontecimientos referidos al ser humano. Esta importancia. económicas. etcétera). Los documentos más conocidos de la antigüedad son: · El documento oral. correspondencia.la riqueza de este legado nos lleva a dar paso a un recorrido por la evolución documental y archivística hasta nuestra época. Veamos: El documento en la antigüedad Un documento es un escrito que contiene información.un producto del hombre. término con el que también se designa al origen de esa información. · El documento monumental. discos magnéticos. y se realizan a lo largo del tiempo. cintas. etcétera) a través de un lenguaje natural o convencional. Cuando los documentos se producen para atender a las competencias y actividades encomendadas a las organizaciones e instituciones. el más antiguo fue la transmisión por vía del lenguaje. En un comienzo. jurídicas y políticas de esos pueblos. es a los pueblos grecolatinos a quienes debemos el interés y la conciencia acerca de la importancia que tiene conservar la documentación para su manejo en el estudio sobre la humanidad. Los pueblos documentaron oralmente el conocimiento que en forma genérica pudiera obtener la población de los acontecimientos que acontecían. libros de contabilidad. la llevaron al grado de crear secciones especiales para la custodia de documentos en áreas especiales de los templos. para que hubiera certeza de los hechos y actos que ocurrían. en un afán de aprovechamiento supremo. La información recogida en ese soporte es la fuente documental. puramente oral. La transmisión de los acontecimientos tiene distintas formas de efectuarse. las piedras. La historia del hombre se liga con el manejo e interpretación de los documentos los cuales. en los fósiles. · El documento casero. públicas o privadas registran su información en cualquier tipo de soporte (papel. pensemos. Es el testimonio de una actividad (del hombre o de la naturaleza: género documental) fijado en un soporte. Se dice que ya en Egipto y Mesopotamia existían depósitos documentales que guardaban registros de las actividades cotidianas. películas. jurídicas. fotografías. bien puede tratarse de algo natural en el cual no existe su intervención. Las instituciones o las personas físicas. son reunidos con la finalidad de conservar y preservar los testimonios y difundirlos. · El documento escrito. se requería el conocimiento .

el cual consistía en la declaración que una persona hacia asentar en una . DOCUMENTO ESCRITO Es ya el testimonio escrito que adquiere una valoración especial en cuanto a la posible exactitud de su contenido. hicieron precisa la intervención de un redactor de documentos. una amplísima gama de ejemplares. DOCUMENTO CASERO Durante el imperio antiguo y medio. Precisamente por eso es que se tuvo la necesidad de que en las comunidades que existía la institución del notariado. los pactos que pudieran interesar a los hombres en materia privada. se establecieran las personas que debían escribir las cosas por las personas que no lo podían hacer.de toda la población. tenían al documento casero como una forma documental para sus convenios privados. las resoluciones administrativas. Y todo documento escrito requiere su redactor. con un criterio más exacto. Mientras más profundizamos en la antigüedad. El documento es un hecho producido por el natural vivir de la humanidad. trascendiendo a través de los siglos con la explicable inseguridad devenida de esta forma tradicional. Ya que los hechos que se transmitían de boca a boca. cierto estado de civilización. Era el pueblo todo constituido en testigo de la verdad del acontecimiento. Por la firmeza de los documentos monumentales que encierran en ellos mismos la descripción de etapas históricas por vía de signos y de los textos que en ellos se encuentran estampados. las comunicaciones y entendimientos internacionales sea por vía de tratados o convenios entre los distintos estados. Y aparecieron en distintos pueblos diversos personajes a los que se ha tratado de situar como los antecedentes del notario moderno. El documento escrito deja la posibilidad de dejar impreso. más precisa es la intervención De un redactor como simple consecuencia de que la aptitud de conocimientos como para poder escribir estaba limitada a muy pocos. lo que se ha convenido. DOCUMENTO MONUMENTAL El documento monumental ofrece sobre todo las civilizaciones que aparecen en lo que hoy es Egipto. REDACCIÓN DEL DOCUMENTO EN LA ANTIGÜEDAD: En un proceso histórico que ha alcanzado un cierto desarrollo. los egipcios.

durante el cual ha logrado. durante el cual el tratamiento de los fondos documentales se ha Caracterizado por la indefinición de sus presupuestos e incluso por la sumisión a los principios de otras disciplinas. tanto en la teoría como en el tratamiento de los fondos documentales. Desarrollo de la archivística La organización de los archivos ha pasado por una serie de vicisitudes históricas. mediante la cual se comprometía a transferir la propiedad de un objeto y el documento debía redactarse en presencia de 3 testigos que debían oír la declaración y luego se debía estampar el sello de un funcionario de jerarquía o de un sacerdote. es decir. Dentro del período pre archivístico se suelen diferenciar cuatro subperíodos contemplados clásicamente por los tratadistas y que R. (b) se concibe un sistema global de organización de dichos fondos documentales ²procedentes De numerosas instituciones con ámbitos competenciales diversos² que respetan su individualidad. (3) La época de los archivos como arsenal de la autoridad. Este sello era lo que cerraba al documento de modo tal que fuere imposible hacer cualquier adición al texto y le daba el carácter de público. que han ido evolucionando a remolque de la praxis administrativa. La archivística.hoja de papiro. que se corresponde en términos generales con la antigüedad. unos niveles suficientes de autonomía como para poder hablar propiamente de archivística. pues. (2) La época de los cartularios (trésor de chartes). abarcando los siglos XII a XVI. En el período de desarrollo archivístico: (a) se concentra la documentación de las instituciones desaparecidas o. H. que se extiende a lo largo del Antiguo Régimen desde el siglo XVI hasta comienzos del XIX. que es posible agrupar en dos períodos: ‡ El período pre archivístico. (4) La época de los archivos como laboratorio de la historia desde los inicios del siglo XIX hasta Mediados del siglo XX. un desarrollo bajo el . ‡ El período de desarrollo archivístico. la Edad Media. Bautier divide del siguiente modo: (1) La época de los archivos de palacio. tiene un pasado caracterizado por: la existencia de procedimientos prácticos apenas sistematizados. se distribuye en Archivos cuya única orientación futura era el servicio para la investigación y la cultura.

para facilitar su identificación en las labores de clasificación. utilizados como papel de envolver. su organización en edificios e instalaciones ad hoc. y cierta indistinción con la biblioteconomía en determinados aspectos.influjo de la paleografía. la diplomática y la historia. en ocho clases: y y y y y y y y Emporíticos: los de inferior calidad. así: Por la persona que poseía el manuscrito: Papiro Westcar Por el lugar de origen: Oxyrhynchus Papyri Por el sitio donde se conserva: Canon de Turín A los papiros se les asigna además un número. Hieráticos o regios: los de más alta calidad. entendiendo por archivos tanto los documentos como su entorno. De esta definición se deduce que la archivística posee dos campos de actuación. Una teoría aún endeble. Livios: los de muy buena calidad. se define como «el estudio teórico y práctico de los principios. Augusticos: los de alta calidad. con su aplicación los procedimientos cambian y con ello el universo estudiado. Archivos egipcios ± edad antigua La clasificación de los papiros Debido al gran número de papiros encontrados. se han utilizado diversos y dispares esquemas de clasificación para poder identificarlos. procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los archivos». fruto de la observación y la experiencia. Sólo a partir de mediados del siglo XIX se establece una serie de principios generales. el de la teoría y el de la práctica. Antiguamente se clasificaban por su calidad. es decir. elaborados con materiales sobrantes. . Anfiteátricos: los de media calidad. pues si los enunciados teóricos tienen un sustento empírico. sólo utilizados para textos sagrados. Según el diccionario de terminología archivística elaborado por el Consejo Internacional de Archivos (CIA). pero que al fin y al cabo inspira el quehacer archivístico. Taeneóticos: los de mala calidad. Saíticos: los de baja calidad. Fanianos: los de buena calidad. según Plinio el Viejo. reiniciándose así el ciclo. que se alimentan mutuamente. con miras a sistematizar los procedimientos prácticos.

Se seguía el . Para entender la importancia del archivo en época romana. y donde la administración provincial y local era fiel reflejo de todo lo que acontecía en la metrópoli. pero todos los documentos generados durante al ejercicio de su cargo permanecían juntos. como memoria de las personas o de hechos. Utilizaban mucho el documento.. Archivos Romanos ± edad antigua En Roma el archivo nacerá vinculado a la necesidad de custodiar la documentación financiera. sólo se desarrollará hasta finales del Imperio. pero más adelante importarán el papel de China. con una administración muy compleja. EL TABULARIUM El Tabularium simbolizaría la expresión máxima de un Estado tan fuertemente establecido. ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO EN EL PERIODO ROMANO Los documentos se depositaban de acuerdo a las funciones o a las distintas magistraturas. matrimonios. que podían no ser árabes.. papiro. siendo el soporte más usado en sus documentos (catastros. aunque debían saber lengua árabe.Archivos Árabes ± edad antigua La civilización árabe era muy avanzada. Había tres grandes DIWAN: Ejército. Se encargaban de documentar la transmisión de propiedades. gramática y derecho. DIWAN: Órganos de la administración central y provincial. Podían llevar o no un orden cronológico. Roma. jerarquizado y burocratizado como lo fue el Imperio Romano y su reflejo en las diferentes provincias del mismo. Esa sucesión de documentos formarían lo que conocemos como series. En un primer momento será de pergamino. En algunas casas los documentos de un mismo magistrado durante un periodo de gobierno se unían formando un códice al que se le añadía el nombre del magistrado y el nombre del encargado del archivo. La Institución Notarial en el mundo árabe no era muy cuestionada. quien también administraba justicia y guardaba los protocolos o registros de las sentencias (Diwan). listas de impuestos. actos oficiales). Finanzas y Cancillería. hay que entender que el Imperio Romano basaba su dominio y su poder en una administración fuertemente implantada en todos los rincones del imperio. destacan los ³al-Katib´ (el que escribe o escribanos). Junto a esto. El concepto de archivo. Se llamaba ³al-quadi´ (notario). Etimológicamente significa Registro.

Otra documentación conservada en el tabularium al margen de la documentación generada por la curia sería la perteneciente a la hacienda. por tanto. ‡ Decreta Decurionum: quedaban plasmadas las decisiones de la curia. el precio de cada alquiler. Acta y Commentarii testimoniaban. Serían los siguientes: ‡ Documentos y contabilidad del erario municipal: la necesidad de disponer de un archivo viene de la necesidad de documentar toda la administración financiera de una ciudad. No tenían conocimiento de que estaban sentando las bases de la ciencia archivística. adquiriendo entonces validez. El texto era depositado en el archivo local (tabulae publicae). En la mayoría de archivos. ‡ Propiedades públicas municipales: la Ley Malacitana. Igualmente aparecería información concerniente a los territoria. de las intervenciones y deliberaciones que precedían a las votaciones y demás actos públicos realizados por los decuriones. detallándose cada arrendamiento (las condiciones dictadas. la vida oficial de las instituciones estatales. También es posible que se guardaran en cajas cilíndricas de madera que recibían el nombre de SIRINIUM. ‡ Catastro Municipal: muchas ciudades poseerían catastros en los cuales aparecería el estado tanto de la propiedad pública como de la privada. hipotecados u obligados. . los certificadores de los precios que hubiesen sido aceptados). ‡ Actas: conservaban las decisiones del ordo decurional (publicadas oficialmente como decretos) cuyo contenido constaría íntegramente.procedimiento de procedencia institucional de los documentos. EL CONTENIDO DE LOS ARCHIVOS ‡ Commentarium: en ellos se recogía alguna información de lo que se decía en las sesiones de la curia local. dice que los dunviros debían velar porque los contratos de locatio quedaran registrados detalladamente en el archivo local. Dichos catastros estarían en los archivos municipales. se formaban rollos con estos documentos y cada uno de estos se depositaban en los estantes de las galerías. los garantes aceptados e inmuebles dejados. en su capítulo 63. constatando las divisiones del suelo y sus límites.

número de hijos. La lista de candidatos era expuesta públicamente en el foro. depositándose probablemente dichos documentos en el tabularium local para que quedara constancia oficial por si surgían reclamaciones o dudas. . Suministraba un instrumento de consulta que podía tener diversas utilidades. Recogía datos familiares y sobre la propiedad. serviría para la confección del album decurional. etc. Kalendarium o Inventarium: cada administración municipal registraría las ocupaciones de propiedades públicas (con los datos del inmueble arrendado. etc. el nombre del arrendatario.‡ Libro de cuentas. capítulo 73. pero sería una copia. La siguiente documentación es de vital importancia para el funcionamiento de las instituciones romanas. ‡ Registro de multas: registro las multas impuestas por los magistrados locales. generaban determinada documentación que seguramente se depositaría en el tabularium local. superficie. Datos familiares del censo (estado civil.). con frecuencia para sufragar y mantener construcciones públicas. donde quedaba otra. así como del escrutinio final de los comitia. ‡ Censo Local: se realizaba cada cinco años por el Duunvir Quinquenalis. fecha de la ocupatio. obtenidas de los registros del censo probablemente. Serían los siguientes: ‡ Lista de ciudadanos: redacción de listas públicas de ciudadanos locales. Quedaba en el archivo local una copia. ubicación. La siguiente relación de documentación es variada y contempla desde los juramentos cuando se accedía a un cargo por parte de Magistrados y Escribas. enviándose el original a Roma. En el tabularium estaría el original. etc.). Parece probable que se levantara acta de los resultados. forma de pago. públicamente expuesto. ‡ Relación de Decuriones: periódicamente actualizada. Lo más probable es que ese dinero tendría destinos concretos. Ley Irnitana. relaciones de decuriones. antes de enviar su contenido al tabularium de la capital provincial. ‡ Juramento de los Magistrados y Escribas: los Scribae juraban su cargo y quedaba registrado en el archivo local. Las tabulae censoriales servirían para comprobar la identidad y los bienes de quienes quedaban obligados a prestaciones públicas de personas y animales. cuyo original estaría depositado en el archivo municipal. así como para constatar quienes estaban obligados a pagar impuestos locales y estatales. ‡ Documentación de los ³Comitia´: las elecciones anuales para las magistraturas locales.

para ello se expedía una copia certificada (con el mismo valor que un original) con una fórmula de validación y con los datos de ubicación del original. quedaría registrado en el tabularium local para las posibles consultas. al incorporar la datación consular. clasificados por años y categorías. También en el tabularium local podían conservarse documentos particulares de testamentaría y de otras clases. incluyen los nombres de los magistra-dos locales elegidos anualmente. PERSONAL DEL ARCHIVO Aunque el responsable del archivo era el tabularium había muchas personas que trabajaban a su alrededor. era una de las primeras tareas a acometer por los magistrados entrantes y. las personas que trabajaban en el archivo tenían cargos vitalicios por la experiencia en el dominio de la profesión. Normalmente los responsables del archivo duraban 2-3 años en el cargo. ‡ Relación de Personal Auxiliar Municipal: relaciones del personal libre subalterno (apparitores) al servicio de los magistrados. clasificados por categorías y que co-braba distintos niveles de sueldo. COMUNICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS Los archivos eran públicos y cualquiera podía acceder a ellos. de valor general en el Imperio. ‡ Calendario de Días Festivos e Inhábiles para actividades oficiales: este calendario municipal. Quedaba depositado el original en el archivo municipal. ‡ Documentos concernientes a las ³Relaciones Exteriores´ de las ciudades: las tablas de hospitium y patronatus. Serviría como un elemento para fechar la docu-mentación local. una vez elaborado.‡ Relación de Magistrados Municipales: las ciudades debieron contar con registros de los magistrados locales. Sin embargo. . pero nunca un documento podía salir del archivo. copias en bronce que servían como contrato doble para ambas partes. como de los esclavos y libertos públicos propie-dad del municipio. Los encargados del archivo eran de la jerarquía más alta del orden ecuestre. Lo más probable es que las ciudades hispanas contaran también con testimonio como los Fasti. Los Fasti (Magistra-tuum Municipalium) municipales italianos. renovado anualmente. ‡ Documentación de las Actividades Judiciales: en casos de litigio los munícipes podían obtener copias de archivo.

el archivo se convierte.La fórmula de autentificación con que se finaliza el documento era: ³Scriptum et recognobi´ Trasladado y cotejado del original.XV Durante el periodo de la caída del poder romano y las invasiones. municipio)y capacidad para dotar a dichos documentos de validez pública. aparecen los archivos notariales. A la sombra de los entes comunales o como consecuencia de la relevancia que adquieren las ciudades. En la sección pecuniaria. Se comienzan a conservar los testimonios y pruebas de los derechos de propiedad y privilegios en archivos donde se conserva el material documental en cartularios (registros donde se copiaban los documentos principales). Cada sección está integrada por series documentales que se ajustan según el monasterio. nacidos de la fracturación del imperio central. guía. En estas condiciones histórico-políticas el carácter jurídico del archivo de la época imperial romana debía ceder paso a una nueva realidad así. se produce una auténtica decadencia de las funciones del archivo. Archivos en la edad media siglos V. estableciendo penas para aquellos que los destruyan o roben. se ubican aquellos que registran los ingresos y egresos de las arcas del monasterio. En un principio estos documentos no tienen ningún orden y se conservaban como testimonio o memoria. profesional que plasma por escrito los contratos entre privados. mando o gobierno del monasterio. por concesión pública (rey. producto de la figura de un notario. espejo de los señores territoriales feudales. señor feudal. sino en la expresión de una realidad patrimonial. Éstos pueden diferir en el número de series documentales no así en las secciones. En administración de gobierno se ubican aquellos documentos que reflejan los actos de gestión. no en la expresión de un centralismo político. ARCHIVOS DE MONASTERIOS Tradicionalmente se sugieren dos: la sección de administración de gobierno y la sección de administración pecuniaria. Los archivos son itinerantes. y que tiene. Más tarde se planteará la exigencia de tutelar con mayor atención los documentos y los estatutos municipales. . obispo.

En lo que se refiere a la sección pecuniaria sabemos que en ella se sitúan aquellos papeles que documentan las propiedades del monasterio y las sumas de dinero que salen o entran del monasterio. presidido por la priora. Otro tipo de actas son los Capitulares documentos que registran las decisiones y acuerdos expuestos y aprobados por las monjas capitulares que generalmente son todas aquellas que han profesado los votos perpetuos. Es distinto al Diario pues en este se asienta lo sucedido cotidianamente y en aquel sólo el suceso extraordinario. el ministro que celebró y el costo arancelario por la intención de la misa. descripción del suceso en el que no falte lugar. personas y la síntesis de lo sucedido. escritas por las monjas y también se sitúan aquí las recetas de cocina que algunos monasterios conservan. Finalmente están las actas del Consejo. Esta serie documental contempla los documentos que asientan los nombres de las monjas difuntas. . mes y día. Crónicas: Son libros donde se asientan los sucesos notables acaecidos en el monasterio. documentos en donde se asientan los acuerdos tomados por el Consejo del Monasterio. la superiora de la Provincia asienta aquello que considera que la comunidad debe observar con mayor cuidado en bien de la disciplina monacal. Documentos que avalan las propiedades del monasterio.Las series documentales que se encuentran normalmente en los inventarios realizados en uno de tantos monasterios pueden servir de guía al inventariar otro acervo documental perteneciente a cualquier otro monasterio y son las siguientes: Actas: Documentos que registran y avalan al gobierno de la priora durante su gestión de gobierno. una palabra que refiera el hecho. el registro de profesiones y las autoras de las poesías ascéticas custodiadas en el archivo. En este libro se asientan las misas celebradas precisando la fecha y la intención por quién se celebró. Libros anuales: Escrituras: Registros de entradas y salidas de un año específico. Son libros donde en visita canónica. Registro de misas: Religiosas: Visitas provinciales: En la sección de gobierno pueden situarse los planes de formación para las consagradas Pueden ubicarse también las poesías siempre de corte ascético. Es conveniente que en este libro se anoten los siguientes datos en cada hecho registrado: año. Estas se denominan actas Priorales.

fundamentalmente. otorgantes.) que distinguen a unos documentos de otros. fechas. Escrituras Notariales: Son una fuente excepcional para los historiadores al aglutinar información sobre bienes. capitulaciones matrimoniales. como podían ser los usos agrícolas. letra. Padrones: Solían tener un objetivo fiscal.) e internos (estructura. tanto pública como privada. las actividades económicas de los pueblos. lengua. Tipología Documental en la Edad Media Por tipología documental se entiende el conjunto de rasgos externos (clase. se han conservado hasta la actualidad en las administraciones y en la sociedad. testamentos etc. Ordenanzas: Estaban constituidas por una serie de acuerdos del concejo que regulaban. Algunas de las tipologías documentales medievales son las siguientes: Actas Capitulares: Constituyen la serie documental más emblemática de los archivos municipales y son de sumo interés para la investigación histórica. contenido.. constituyen uno de los principales instrumentos de trabajo de los archiveros. sujetos fiscales (pecheros) y minorías étnicas (judíos. mudéjares). soporte. pues en ellas se recogen todos los asuntos debatidos y los acuerdos adoptados por el ayuntamiento en los aspectos que afectaban a la comunidad.. la .. en ellos se reseña sólo al cabeza de familia y se solía distinguir entre exentos totales (hidalgos. con los cambios impuestos por el derecho y las nuevas tecnologías. Inventarios: Relacionan las series documentales existentes en los archivos. pobres). Cada tipo de documento se crea para dejar testimonio de una determinada función o actividad. clérigos) y parciales (viudas.. formato. sirven para el control y localización de la documentación conservada y facilitan el conocimiento de los fondos a investigadores y estudiosos. cantidad. Es asombroso comprobar que buena parte de las tipologías documentales medievales.Entradas y salidas: Libro donde se asientan los ingresos y egresos de dinero que mueve el monasterio.

cierta corriente historiográfica anglosajona tiende a considerar que estamos aún en la Edad Moderna. los paisajes. bajo pena de las multas correspondientes a los infractores. Los marxistas la consideran como una etapa de transición del feudalismo al capitalismo.gestión del agua. y y . el comercio o los aprovechamientos comunales (caza.. como cartas reales. aunque también se han propuesto el Descubrimiento de América (1492) y la Reforma Protestante (1517) como hitos de partida. los usos y costumbres serán semejantes a los de la Edad Media. cartas de hermandad. ya que no hubo un paso brusco de las características de un período histórico a otro. estas fechas o hitos son meramente indicativos. La característica diferenciadora de la Historia Moderna respecto a la que la antecede es el descubrimiento de América. Características generales de la historia moderna y No existen grandes rupturas dentro de la Edad Moderna. El hito de separación más aceptado es el inicio de la Revolución Francesa en el año 1789.). Además de estos documentos es importante señalar la importancia de otros elementos de relevancia para la transmisión de información y la custodia de la documentación a lo largo de la Edad Media como son: Los Pergaminos: No se trata en sí mismo de un tipo documental. Es por eso que debe tomarse todas estas fechas con un criterio más bien pedagógico. leña. Cartas Reales: Eran el instrumento esencial en la administración de la monarquía de los territorios bajo su jurisdicción en la Edad Media. aunque también se han propuesto la independencia de Estados Unidos (1776) y el Congreso de Viena (1815). ERA MODERNA La fecha de inicio más aceptada es la toma de Constantinopla por los turcos en el año 1453. sino una transición gradual y por etapas. En cuanto a su final.. recolección de plantas. Es una época de transición.. Se sientan las bases para el capitalismo. sino de un soporte sobre piel que con el tiempo se reservó a documentos de especial importancia. pesca. Las técnicas. privilegios. Se mantienen los privilegios de la sangre.. Como suele suceder. Aparecen los estados modernos. y y y Se mantendrá el señorío. mientras que en nuestro entorno consideramos a nuestro tiempo como la Edad Contemporánea.

Durante el Antiguo Régimen surge el concepto de Archivo de Estado. En 1968 se intenta llegar a un acuerdo para exponer las características del feudalismo. y se organizan los archivos administrativos. Existen dos aspectos importantes: a) Jurídico.XXI y Se conoce como Edad Contemporánea al periodo histórico comprendido entre el inicio de la Revolución Francesa hasta la actualidad. . y se instituye el principio de secreto. A lo largo del siglo XVII se produce una concentración archivística en grandes archivos. diferente a la del Estado. En el siglo XVIII aparecen numerosos tratados archivísticos.Desarrollo de la crítica histórica. de los antiguos fondos históricos de las desamortizaciones o del régimen señorial abolido.y El feudalismo queda relegado a la Alta Edad Media. La documentación adquiere otro valor además de fuente de poder: fuente para la historia. Ejemplo: Los Archivos Nacionales de Francia.Los archivos son propiedad de la nación. y Jurisdicción de un señor sobre sus vasallos. y tienen que pagar prestaciones económicas. Esto comprende un total de 217 años. pero como fenómeno económico-social perdura hasta el siglo XIX. Características generales de los Archivos de la historia moderna. que provocó un giro en la Historia europea y que repercutió decisivamente en la consideración del archivo. y y y y Se considera la documentación como instrumento de información para el ejercicio del poder: se sustituye la idea de archivo como fortaleza infranqueable: aparecen los ordenanzas que regulan el acceso. Están al servicio de los ciudadanos La concentración en grandes depósitos de los documentos de las instituciones centrales del Estado. pero la influencia de la Ilustración tiene un efecto negativo: se adoptan sistemas de clasificación por materias. b) Socio-económico. La era contemporánea Siglo XIX. . Sus súbditos son del Estado. así como por las mayores guerras conocidas en la historia de la humanidad Características generales de los archivos en la Edad contemporánea. Con la Revolución Francesa Nació un nuevo concepto: La Soberanía Nacional. la influencia del romanticismo y el nacionalismo convierten los . entre 1789 y 2006 dividido en acontecimientos históricos bien definidos y marcados por el avance tecnológico constante iniciado con la Revolución Industrial.

Nos encontramos con términos como Sistema Archivístico Institucional (SAI). que algunas veces son considerados como sinónimos.Custodios de deberes y derechos . la imprecisión en la denominación de las diferentes formas de agrupación de los archivos. que encontraba en los documentos archivísticos los elementos de la investigación histórica.XXI Tras haber salido de su aislamiento. objetivos. Su existencia demanda una mayor presencia y apoyo. Como consecuencia. Redes de Archivos (RA). como parte de un mundo globalizado. o bien. fines y actividades análogas. los archivos requieren acceder a un rango de equidad dentro del conglomerado de instituciones que forman parte de los sistemas de información de un país. en el siglo XIX surgió un fenómeno común a toda Europa: un fuerte sentimiento nacionalista que llevó a buscar en su pasado las raíces de la identidad nacional se desarrolló la historiografía científica.Aumento de la producción documental y la creación de archivos nacionales Como consecuencia de lo anterior se genera lo que podemos denominar una doble dimensión de los archivos: . para el fortalecimiento de sus tareas. Precisan buscar mecanismos adecuados para proceder en conjunto. desde la agrupación de los archivos de una institución hasta los de toda una Nación. esto es una evidencia que no está recogida en la terminología archivística por un concepto uniforme y. es decir. como resultado. por parte de las autoridades respectivas. ahora el archivo pasa a ser considerado garantía de derechos de los ciudadanos y jurisprudencia de la actuación del Estado. El interés y necesidad de la unificación de éstos. confunden sus principios cuando son aplicados en circunstancias que no corresponde. adquiere diferencias que van de lo particular a lo general. Sistema de Archivos (SA) y Sistema Nacional de Archivos (SNA). Cada uno de ellos presenta una serie de particularidades muy específicas que los hace diferentes entre sí . garantía de eficacia y justicia de la actuación de la Administración hacia el administrado. se produjo la concentración de los archivos de las instituciones públicas y privadas del Antiguo Régimen en un único archivo: el Archivo Nacional.Memoria del pasado ± investigación histórica Los archivos nacionales El advenimiento del Estado de Derecho está ligado a los principios de responsabilidad. lo cual redunda en un mayor beneficio para los clientes. tener políticas. Por tanto.archivos en institutos de investigación y cultura Grandes depósitos de archivos como centros de investigación . que fue abierto a la investigación. Sin embargo. Además. SIGLOS XX (FINALES) .

Conjunto de centros archivísticos de las diversas instituciones públicas y privadas (que lo deseen) de una región en concreto. Tiene como principal objetivo la integración de todos lo archivos públicos y privados (que así lo deseen) y los archiveros de todo el territorio nacional. ‡ La base jurídica. REDES DE ARCHIVOS: conjunto de centros archivísticos que comparten una serie de características análogas y están afincados en un espacio territorial determinado. ‡ La sistematización de la organización de ese fondo documental. al cual proporcionan el ser-vicio de facilitadores de información. Los tres elementos básicos que la constituyen y diferencian son: ‡ La institución productora. su incidencia tendrá efecto en todo el país. tiene que estar respaldado y regulado por un precepto legal. su creación precisa estar respaldada por un precepto legal que le dé origen y lo regule. y su incidencia tendrá cobertura dentro de todo el territorio nacional. . pública o privada. de ahí que su creación sea concebida de hecho y de derecho SNA reúne cuatro grandes elementos que marcan su diferencia y particularidad. Su incidencia se manifiesta en aquellos países que tienen una organización político-administrativa descentralizada. para la puesta al servicio de los clientes internos y externos. Su concepción tiene que ser de hecho y de derecho. SISTEMA DE ARCHIVOS. es la entidad encargada de la planificación y puesta en marcha de las políticas archivísticas del país. EL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS (SNA) es la entidad archivística de mayor envergadura de un país. tiene como fin la unificación de todos los archivos públicos y privados (que lo decidan) de toda la geografía nacional. a saber: ‡ Su carácter nacional. Dispondrá de sus propios preceptos legales y su regulación tiene repercusión únicamente en el ámbito regional que le corresponde. Además le corresponde diseñar y dictar las políticas archivísticas para toda esa geografía. A su vez. ‡ Las políticas archivísticas. ‡ La integración de los archivos. constituida como tal. independiente-mente de la estructura administrativa que éste tenga.EL SISTEMA ARCHIVÍSTICO INSTITUCIONAL (SAI) Integra todos los archivos de una entidad. como la suma de esa información. como marco de producción y acumulación de la información ‡ El fondo documental.

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