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Antecedentes Historicos de Los Archivos (2)

Antecedentes Historicos de Los Archivos (2)

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Los Códices Americanos El nombre actual de los Códices se genera a partir de los primeros investigadores quienes empezaron identificar

individualmente los documentos indígenas dándoles nombres diferentes; el principio en latín. Al nombre genérico codex se le agregaba el nombre propio del lugar en que se conservaba el manuscrito, como en el caso de los códices Víndobonensís (de Vienna), Dresdensis (de Dresden) y Borbonicus (Palaís Bourbon); o bien del poseedor: Borgia, Fájérvary-Mayer y Cospi; de la institución que lo guardaba: Vaticanus`; o del investigador: códice Nuttal. El soporte o el formato, se escogió también para darle nombré como: tira, rollo o libro, al que se añadía el nombre del lugar de origen. También se utilizaba el tema principal aparente como calendario, mapa, censo, lista de tributos, etcétera, A menudo en épocas distintas, se las atribuían nuevos nombres que se sobreponían a los anteriores y así se conoce un mismo manuscrito con varios nombres, que sólo pueden ser identificados por medio de los índices que se han elaborado recientemente. Los Códices que se preservan en la actualidad se clasifican dé acuerdo con sus orígenes, época, soporte, formato y contenido temático. Por sus orígenes se les agrupa con el nombre de la civilización a la que pertenecen: maya, mixteca, azteca, etcétera. Según su época, tomando en cuenta la Conquista, son prehispánicos o coloniales y cuando es posible se menciona el siglo en que se produjeron. En cuanto a la clasificación de los actuales códices por el contenido temático, se ha agrupado según el tema más importante de cada manuscrito, porque casi siempre abordan varios: 1. Calendáricos - rituales (almanaques y ruedas), 2. Históricos, 3. Genealógicos, 4. Cartográficos (lienzos, mapas y planos), 5. Económicos (catastros, censos, registros financieros, planos de propiedades, tributos), 6. Etnográficos, 7. Misceláneos, de litigios, de historia natural, 8. Catecismos indígenas y 9. Techialoyan.

Los Archivos en la Historia Los documentos y Archivos son la memoria de la humanidad, a través de ellos el hombre ha intentado dar cuenta de su mundo, de aprehender lo que le rodea en una tentativa de aproximación. Podemos decir que los archivos surgen con la historia misma de éste ya que como conjunto de documentos, son necesariamente de su creación, aunque el documento en sí, como posibilidad testimonial, no tiene que ser

bien puede tratarse de algo natural en el cual no existe su intervención. · El documento monumental. Los documentos más conocidos de la antigüedad son: · El documento oral. En un comienzo. fotografías. jurídicas y políticas de esos pueblos. La transmisión de los acontecimientos tiene distintas formas de efectuarse. · El documento escrito. La información recogida en ese soporte es la fuente documental. término con el que también se designa al origen de esa información. cintas. por ejemplo. Sin embargo. públicas o privadas registran su información en cualquier tipo de soporte (papel. películas. Cuando los documentos se producen para atender a las competencias y actividades encomendadas a las organizaciones e instituciones. las piedras. Veamos: El documento en la antigüedad Un documento es un escrito que contiene información. Las instituciones o las personas físicas. La historia del hombre se liga con el manejo e interpretación de los documentos los cuales. libros de contabilidad. etcétera) a través de un lenguaje natural o convencional. en los fósiles. en un afán de aprovechamiento supremo. Es el testimonio de una actividad (del hombre o de la naturaleza: género documental) fijado en un soporte.la riqueza de este legado nos lleva a dar paso a un recorrido por la evolución documental y archivística hasta nuestra época. Se dice que ya en Egipto y Mesopotamia existían depósitos documentales que guardaban registros de las actividades cotidianas. y se realizan a lo largo del tiempo. para que hubiera certeza de los hechos y actos que ocurrían. DOCUMENTO ORAL El documento oral resulta de la transmisión de los acontecimientos referidos al ser humano. · El documento casero. la llevaron al grado de crear secciones especiales para la custodia de documentos en áreas especiales de los templos. Esta importancia. el más antiguo fue la transmisión por vía del lenguaje. etcétera). discos magnéticos. Los pueblos documentaron oralmente el conocimiento que en forma genérica pudiera obtener la población de los acontecimientos que acontecían. son reunidos con la finalidad de conservar y preservar los testimonios y difundirlos. jurídicas. adquieren su carácter seriado y se denominarán series documentales (actas. se requería el conocimiento . económicas. es a los pueblos grecolatinos a quienes debemos el interés y la conciencia acerca de la importancia que tiene conservar la documentación para su manejo en el estudio sobre la humanidad. pensemos. puramente oral. correspondencia.un producto del hombre.

El documento escrito deja la posibilidad de dejar impreso. las comunicaciones y entendimientos internacionales sea por vía de tratados o convenios entre los distintos estados. DOCUMENTO MONUMENTAL El documento monumental ofrece sobre todo las civilizaciones que aparecen en lo que hoy es Egipto. los pactos que pudieran interesar a los hombres en materia privada. trascendiendo a través de los siglos con la explicable inseguridad devenida de esta forma tradicional. se establecieran las personas que debían escribir las cosas por las personas que no lo podían hacer. tenían al documento casero como una forma documental para sus convenios privados. lo que se ha convenido. Ya que los hechos que se transmitían de boca a boca. las resoluciones administrativas. los egipcios. Y todo documento escrito requiere su redactor. Y aparecieron en distintos pueblos diversos personajes a los que se ha tratado de situar como los antecedentes del notario moderno. Precisamente por eso es que se tuvo la necesidad de que en las comunidades que existía la institución del notariado. Era el pueblo todo constituido en testigo de la verdad del acontecimiento. el cual consistía en la declaración que una persona hacia asentar en una . una amplísima gama de ejemplares. El documento es un hecho producido por el natural vivir de la humanidad. hicieron precisa la intervención de un redactor de documentos. DOCUMENTO CASERO Durante el imperio antiguo y medio. REDACCIÓN DEL DOCUMENTO EN LA ANTIGÜEDAD: En un proceso histórico que ha alcanzado un cierto desarrollo. cierto estado de civilización. más precisa es la intervención De un redactor como simple consecuencia de que la aptitud de conocimientos como para poder escribir estaba limitada a muy pocos.de toda la población. DOCUMENTO ESCRITO Es ya el testimonio escrito que adquiere una valoración especial en cuanto a la posible exactitud de su contenido. Por la firmeza de los documentos monumentales que encierran en ellos mismos la descripción de etapas históricas por vía de signos y de los textos que en ellos se encuentran estampados. con un criterio más exacto. Mientras más profundizamos en la antigüedad.

que han ido evolucionando a remolque de la praxis administrativa. La archivística. tanto en la teoría como en el tratamiento de los fondos documentales. Desarrollo de la archivística La organización de los archivos ha pasado por una serie de vicisitudes históricas. tiene un pasado caracterizado por: la existencia de procedimientos prácticos apenas sistematizados. durante el cual el tratamiento de los fondos documentales se ha Caracterizado por la indefinición de sus presupuestos e incluso por la sumisión a los principios de otras disciplinas. durante el cual ha logrado. que se extiende a lo largo del Antiguo Régimen desde el siglo XVI hasta comienzos del XIX. Dentro del período pre archivístico se suelen diferenciar cuatro subperíodos contemplados clásicamente por los tratadistas y que R. (3) La época de los archivos como arsenal de la autoridad. que es posible agrupar en dos períodos: ‡ El período pre archivístico. En el período de desarrollo archivístico: (a) se concentra la documentación de las instituciones desaparecidas o. Bautier divide del siguiente modo: (1) La época de los archivos de palacio. ‡ El período de desarrollo archivístico. abarcando los siglos XII a XVI. la Edad Media. un desarrollo bajo el . Este sello era lo que cerraba al documento de modo tal que fuere imposible hacer cualquier adición al texto y le daba el carácter de público. unos niveles suficientes de autonomía como para poder hablar propiamente de archivística. pues. que se corresponde en términos generales con la antigüedad. (2) La época de los cartularios (trésor de chartes). H. (4) La época de los archivos como laboratorio de la historia desde los inicios del siglo XIX hasta Mediados del siglo XX.hoja de papiro. mediante la cual se comprometía a transferir la propiedad de un objeto y el documento debía redactarse en presencia de 3 testigos que debían oír la declaración y luego se debía estampar el sello de un funcionario de jerarquía o de un sacerdote. (b) se concibe un sistema global de organización de dichos fondos documentales ²procedentes De numerosas instituciones con ámbitos competenciales diversos² que respetan su individualidad. se distribuye en Archivos cuya única orientación futura era el servicio para la investigación y la cultura. es decir.

Archivos egipcios ± edad antigua La clasificación de los papiros Debido al gran número de papiros encontrados. elaborados con materiales sobrantes. en ocho clases: y y y y y y y y Emporíticos: los de inferior calidad. el de la teoría y el de la práctica. entendiendo por archivos tanto los documentos como su entorno. Livios: los de muy buena calidad. así: Por la persona que poseía el manuscrito: Papiro Westcar Por el lugar de origen: Oxyrhynchus Papyri Por el sitio donde se conserva: Canon de Turín A los papiros se les asigna además un número. . que se alimentan mutuamente. según Plinio el Viejo. fruto de la observación y la experiencia. con miras a sistematizar los procedimientos prácticos. con su aplicación los procedimientos cambian y con ello el universo estudiado. Taeneóticos: los de mala calidad. pero que al fin y al cabo inspira el quehacer archivístico. pues si los enunciados teóricos tienen un sustento empírico. se define como «el estudio teórico y práctico de los principios. y cierta indistinción con la biblioteconomía en determinados aspectos. la diplomática y la historia. Anfiteátricos: los de media calidad. utilizados como papel de envolver. Antiguamente se clasificaban por su calidad. Hieráticos o regios: los de más alta calidad. Una teoría aún endeble. Augusticos: los de alta calidad. Según el diccionario de terminología archivística elaborado por el Consejo Internacional de Archivos (CIA). se han utilizado diversos y dispares esquemas de clasificación para poder identificarlos. procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los archivos». es decir. Sólo a partir de mediados del siglo XIX se establece una serie de principios generales. su organización en edificios e instalaciones ad hoc. Fanianos: los de buena calidad. reiniciándose así el ciclo.influjo de la paleografía. para facilitar su identificación en las labores de clasificación. De esta definición se deduce que la archivística posee dos campos de actuación. sólo utilizados para textos sagrados. Saíticos: los de baja calidad.

quien también administraba justicia y guardaba los protocolos o registros de las sentencias (Diwan). DIWAN: Órganos de la administración central y provincial. jerarquizado y burocratizado como lo fue el Imperio Romano y su reflejo en las diferentes provincias del mismo. Junto a esto. Etimológicamente significa Registro. listas de impuestos. actos oficiales). Archivos Romanos ± edad antigua En Roma el archivo nacerá vinculado a la necesidad de custodiar la documentación financiera. siendo el soporte más usado en sus documentos (catastros. destacan los ³al-Katib´ (el que escribe o escribanos). El concepto de archivo.. Podían llevar o no un orden cronológico. matrimonios. Se seguía el .. con una administración muy compleja. Se llamaba ³al-quadi´ (notario). pero más adelante importarán el papel de China. Para entender la importancia del archivo en época romana. papiro. Esa sucesión de documentos formarían lo que conocemos como series. Roma. La Institución Notarial en el mundo árabe no era muy cuestionada. sólo se desarrollará hasta finales del Imperio. pero todos los documentos generados durante al ejercicio de su cargo permanecían juntos. En algunas casas los documentos de un mismo magistrado durante un periodo de gobierno se unían formando un códice al que se le añadía el nombre del magistrado y el nombre del encargado del archivo. que podían no ser árabes. gramática y derecho. Finanzas y Cancillería.Archivos Árabes ± edad antigua La civilización árabe era muy avanzada. ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO EN EL PERIODO ROMANO Los documentos se depositaban de acuerdo a las funciones o a las distintas magistraturas. Había tres grandes DIWAN: Ejército. y donde la administración provincial y local era fiel reflejo de todo lo que acontecía en la metrópoli. aunque debían saber lengua árabe. EL TABULARIUM El Tabularium simbolizaría la expresión máxima de un Estado tan fuertemente establecido. En un primer momento será de pergamino. Se encargaban de documentar la transmisión de propiedades. hay que entender que el Imperio Romano basaba su dominio y su poder en una administración fuertemente implantada en todos los rincones del imperio. como memoria de las personas o de hechos. Utilizaban mucho el documento.

Igualmente aparecería información concerniente a los territoria. ‡ Propiedades públicas municipales: la Ley Malacitana. los garantes aceptados e inmuebles dejados.procedimiento de procedencia institucional de los documentos. se formaban rollos con estos documentos y cada uno de estos se depositaban en los estantes de las galerías. por tanto. el precio de cada alquiler. de las intervenciones y deliberaciones que precedían a las votaciones y demás actos públicos realizados por los decuriones. la vida oficial de las instituciones estatales. en su capítulo 63. Acta y Commentarii testimoniaban. . Dichos catastros estarían en los archivos municipales. ‡ Decreta Decurionum: quedaban plasmadas las decisiones de la curia. ‡ Catastro Municipal: muchas ciudades poseerían catastros en los cuales aparecería el estado tanto de la propiedad pública como de la privada. También es posible que se guardaran en cajas cilíndricas de madera que recibían el nombre de SIRINIUM. adquiriendo entonces validez. hipotecados u obligados. dice que los dunviros debían velar porque los contratos de locatio quedaran registrados detalladamente en el archivo local. EL CONTENIDO DE LOS ARCHIVOS ‡ Commentarium: en ellos se recogía alguna información de lo que se decía en las sesiones de la curia local. detallándose cada arrendamiento (las condiciones dictadas. los certificadores de los precios que hubiesen sido aceptados). Otra documentación conservada en el tabularium al margen de la documentación generada por la curia sería la perteneciente a la hacienda. El texto era depositado en el archivo local (tabulae publicae). constatando las divisiones del suelo y sus límites. En la mayoría de archivos. Serían los siguientes: ‡ Documentos y contabilidad del erario municipal: la necesidad de disponer de un archivo viene de la necesidad de documentar toda la administración financiera de una ciudad. No tenían conocimiento de que estaban sentando las bases de la ciencia archivística. ‡ Actas: conservaban las decisiones del ordo decurional (publicadas oficialmente como decretos) cuyo contenido constaría íntegramente.

superficie. Kalendarium o Inventarium: cada administración municipal registraría las ocupaciones de propiedades públicas (con los datos del inmueble arrendado. depositándose probablemente dichos documentos en el tabularium local para que quedara constancia oficial por si surgían reclamaciones o dudas. ‡ Censo Local: se realizaba cada cinco años por el Duunvir Quinquenalis. ‡ Juramento de los Magistrados y Escribas: los Scribae juraban su cargo y quedaba registrado en el archivo local. donde quedaba otra. Lo más probable es que ese dinero tendría destinos concretos. etc. serviría para la confección del album decurional. fecha de la ocupatio. cuyo original estaría depositado en el archivo municipal. ‡ Registro de multas: registro las multas impuestas por los magistrados locales. etc. . generaban determinada documentación que seguramente se depositaría en el tabularium local. Ley Irnitana. Serían los siguientes: ‡ Lista de ciudadanos: redacción de listas públicas de ciudadanos locales. número de hijos. antes de enviar su contenido al tabularium de la capital provincial. así como del escrutinio final de los comitia. forma de pago. Quedaba en el archivo local una copia. La siguiente relación de documentación es variada y contempla desde los juramentos cuando se accedía a un cargo por parte de Magistrados y Escribas. con frecuencia para sufragar y mantener construcciones públicas. Recogía datos familiares y sobre la propiedad.). capítulo 73. Datos familiares del censo (estado civil. públicamente expuesto. ubicación. el nombre del arrendatario. La siguiente documentación es de vital importancia para el funcionamiento de las instituciones romanas. Suministraba un instrumento de consulta que podía tener diversas utilidades.). ‡ Documentación de los ³Comitia´: las elecciones anuales para las magistraturas locales. obtenidas de los registros del censo probablemente. etc. Las tabulae censoriales servirían para comprobar la identidad y los bienes de quienes quedaban obligados a prestaciones públicas de personas y animales. Parece probable que se levantara acta de los resultados. En el tabularium estaría el original. relaciones de decuriones. pero sería una copia. La lista de candidatos era expuesta públicamente en el foro. enviándose el original a Roma. ‡ Relación de Decuriones: periódicamente actualizada.‡ Libro de cuentas. así como para constatar quienes estaban obligados a pagar impuestos locales y estatales.

para ello se expedía una copia certificada (con el mismo valor que un original) con una fórmula de validación y con los datos de ubicación del original. Normalmente los responsables del archivo duraban 2-3 años en el cargo. como de los esclavos y libertos públicos propie-dad del municipio. Sin embargo. COMUNICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS Los archivos eran públicos y cualquiera podía acceder a ellos. ‡ Documentos concernientes a las ³Relaciones Exteriores´ de las ciudades: las tablas de hospitium y patronatus. Serviría como un elemento para fechar la docu-mentación local. era una de las primeras tareas a acometer por los magistrados entrantes y. al incorporar la datación consular.‡ Relación de Magistrados Municipales: las ciudades debieron contar con registros de los magistrados locales. ‡ Documentación de las Actividades Judiciales: en casos de litigio los munícipes podían obtener copias de archivo. PERSONAL DEL ARCHIVO Aunque el responsable del archivo era el tabularium había muchas personas que trabajaban a su alrededor. una vez elaborado. copias en bronce que servían como contrato doble para ambas partes. pero nunca un documento podía salir del archivo. de valor general en el Imperio. Los Fasti (Magistra-tuum Municipalium) municipales italianos. Los encargados del archivo eran de la jerarquía más alta del orden ecuestre. renovado anualmente. Lo más probable es que las ciudades hispanas contaran también con testimonio como los Fasti. incluyen los nombres de los magistra-dos locales elegidos anualmente. las personas que trabajaban en el archivo tenían cargos vitalicios por la experiencia en el dominio de la profesión. clasificados por años y categorías. Quedaba depositado el original en el archivo municipal. ‡ Relación de Personal Auxiliar Municipal: relaciones del personal libre subalterno (apparitores) al servicio de los magistrados. clasificados por categorías y que co-braba distintos niveles de sueldo. . ‡ Calendario de Días Festivos e Inhábiles para actividades oficiales: este calendario municipal. quedaría registrado en el tabularium local para las posibles consultas. También en el tabularium local podían conservarse documentos particulares de testamentaría y de otras clases.

A la sombra de los entes comunales o como consecuencia de la relevancia que adquieren las ciudades. se ubican aquellos que registran los ingresos y egresos de las arcas del monasterio. guía. . estableciendo penas para aquellos que los destruyan o roben. profesional que plasma por escrito los contratos entre privados. Cada sección está integrada por series documentales que se ajustan según el monasterio. aparecen los archivos notariales. En estas condiciones histórico-políticas el carácter jurídico del archivo de la época imperial romana debía ceder paso a una nueva realidad así. Éstos pueden diferir en el número de series documentales no así en las secciones. Archivos en la edad media siglos V. por concesión pública (rey. se produce una auténtica decadencia de las funciones del archivo. y que tiene. En administración de gobierno se ubican aquellos documentos que reflejan los actos de gestión. producto de la figura de un notario. ARCHIVOS DE MONASTERIOS Tradicionalmente se sugieren dos: la sección de administración de gobierno y la sección de administración pecuniaria. mando o gobierno del monasterio. Se comienzan a conservar los testimonios y pruebas de los derechos de propiedad y privilegios en archivos donde se conserva el material documental en cartularios (registros donde se copiaban los documentos principales). no en la expresión de un centralismo político. señor feudal. nacidos de la fracturación del imperio central.XV Durante el periodo de la caída del poder romano y las invasiones. Más tarde se planteará la exigencia de tutelar con mayor atención los documentos y los estatutos municipales. sino en la expresión de una realidad patrimonial. el archivo se convierte.La fórmula de autentificación con que se finaliza el documento era: ³Scriptum et recognobi´ Trasladado y cotejado del original. municipio)y capacidad para dotar a dichos documentos de validez pública. En la sección pecuniaria. espejo de los señores territoriales feudales. obispo. Los archivos son itinerantes. En un principio estos documentos no tienen ningún orden y se conservaban como testimonio o memoria.

el ministro que celebró y el costo arancelario por la intención de la misa. Esta serie documental contempla los documentos que asientan los nombres de las monjas difuntas. mes y día. Es conveniente que en este libro se anoten los siguientes datos en cada hecho registrado: año. Registro de misas: Religiosas: Visitas provinciales: En la sección de gobierno pueden situarse los planes de formación para las consagradas Pueden ubicarse también las poesías siempre de corte ascético. Otro tipo de actas son los Capitulares documentos que registran las decisiones y acuerdos expuestos y aprobados por las monjas capitulares que generalmente son todas aquellas que han profesado los votos perpetuos.Las series documentales que se encuentran normalmente en los inventarios realizados en uno de tantos monasterios pueden servir de guía al inventariar otro acervo documental perteneciente a cualquier otro monasterio y son las siguientes: Actas: Documentos que registran y avalan al gobierno de la priora durante su gestión de gobierno. En lo que se refiere a la sección pecuniaria sabemos que en ella se sitúan aquellos papeles que documentan las propiedades del monasterio y las sumas de dinero que salen o entran del monasterio. presidido por la priora. escritas por las monjas y también se sitúan aquí las recetas de cocina que algunos monasterios conservan. documentos en donde se asientan los acuerdos tomados por el Consejo del Monasterio. Libros anuales: Escrituras: Registros de entradas y salidas de un año específico. Estas se denominan actas Priorales. personas y la síntesis de lo sucedido. Son libros donde en visita canónica. En este libro se asientan las misas celebradas precisando la fecha y la intención por quién se celebró. Crónicas: Son libros donde se asientan los sucesos notables acaecidos en el monasterio. descripción del suceso en el que no falte lugar. el registro de profesiones y las autoras de las poesías ascéticas custodiadas en el archivo. una palabra que refiera el hecho. Es distinto al Diario pues en este se asienta lo sucedido cotidianamente y en aquel sólo el suceso extraordinario. Documentos que avalan las propiedades del monasterio. la superiora de la Provincia asienta aquello que considera que la comunidad debe observar con mayor cuidado en bien de la disciplina monacal. . Finalmente están las actas del Consejo.

Escrituras Notariales: Son una fuente excepcional para los historiadores al aglutinar información sobre bienes. como podían ser los usos agrícolas. se han conservado hasta la actualidad en las administraciones y en la sociedad. pobres). Cada tipo de documento se crea para dejar testimonio de una determinada función o actividad. tanto pública como privada. contenido. cantidad. Algunas de las tipologías documentales medievales son las siguientes: Actas Capitulares: Constituyen la serie documental más emblemática de los archivos municipales y son de sumo interés para la investigación histórica. Tipología Documental en la Edad Media Por tipología documental se entiende el conjunto de rasgos externos (clase. letra. Es asombroso comprobar que buena parte de las tipologías documentales medievales. Ordenanzas: Estaban constituidas por una serie de acuerdos del concejo que regulaban. formato. pues en ellas se recogen todos los asuntos debatidos y los acuerdos adoptados por el ayuntamiento en los aspectos que afectaban a la comunidad. capitulaciones matrimoniales.. Padrones: Solían tener un objetivo fiscal... las actividades económicas de los pueblos. fechas. lengua. fundamentalmente. constituyen uno de los principales instrumentos de trabajo de los archiveros. sujetos fiscales (pecheros) y minorías étnicas (judíos. mudéjares). la .) que distinguen a unos documentos de otros. otorgantes. clérigos) y parciales (viudas.. Inventarios: Relacionan las series documentales existentes en los archivos.Entradas y salidas: Libro donde se asientan los ingresos y egresos de dinero que mueve el monasterio. soporte. sirven para el control y localización de la documentación conservada y facilitan el conocimiento de los fondos a investigadores y estudiosos. con los cambios impuestos por el derecho y las nuevas tecnologías. testamentos etc.) e internos (estructura. en ellos se reseña sólo al cabeza de familia y se solía distinguir entre exentos totales (hidalgos.

bajo pena de las multas correspondientes a los infractores. el comercio o los aprovechamientos comunales (caza. y y y Se mantendrá el señorío. aunque también se han propuesto la independencia de Estados Unidos (1776) y el Congreso de Viena (1815). cierta corriente historiográfica anglosajona tiende a considerar que estamos aún en la Edad Moderna. Se mantienen los privilegios de la sangre.. recolección de plantas.. Las técnicas. aunque también se han propuesto el Descubrimiento de América (1492) y la Reforma Protestante (1517) como hitos de partida.gestión del agua. Cartas Reales: Eran el instrumento esencial en la administración de la monarquía de los territorios bajo su jurisdicción en la Edad Media. ERA MODERNA La fecha de inicio más aceptada es la toma de Constantinopla por los turcos en el año 1453. Como suele suceder. los paisajes. Los marxistas la consideran como una etapa de transición del feudalismo al capitalismo. Aparecen los estados modernos. Se sientan las bases para el capitalismo.).. En cuanto a su final. Características generales de la historia moderna y No existen grandes rupturas dentro de la Edad Moderna. Es por eso que debe tomarse todas estas fechas con un criterio más bien pedagógico. mientras que en nuestro entorno consideramos a nuestro tiempo como la Edad Contemporánea. leña. pesca. como cartas reales. los usos y costumbres serán semejantes a los de la Edad Media. cartas de hermandad. El hito de separación más aceptado es el inicio de la Revolución Francesa en el año 1789. Es una época de transición. privilegios. sino una transición gradual y por etapas. y y . sino de un soporte sobre piel que con el tiempo se reservó a documentos de especial importancia. estas fechas o hitos son meramente indicativos. La característica diferenciadora de la Historia Moderna respecto a la que la antecede es el descubrimiento de América.. Además de estos documentos es importante señalar la importancia de otros elementos de relevancia para la transmisión de información y la custodia de la documentación a lo largo de la Edad Media como son: Los Pergaminos: No se trata en sí mismo de un tipo documental. ya que no hubo un paso brusco de las características de un período histórico a otro.

En 1968 se intenta llegar a un acuerdo para exponer las características del feudalismo. diferente a la del Estado. así como por las mayores guerras conocidas en la historia de la humanidad Características generales de los archivos en la Edad contemporánea. y Jurisdicción de un señor sobre sus vasallos. Sus súbditos son del Estado. . y se organizan los archivos administrativos. La era contemporánea Siglo XIX. En el siglo XVIII aparecen numerosos tratados archivísticos. La documentación adquiere otro valor además de fuente de poder: fuente para la historia. b) Socio-económico.Desarrollo de la crítica histórica. Con la Revolución Francesa Nació un nuevo concepto: La Soberanía Nacional. y y y y Se considera la documentación como instrumento de información para el ejercicio del poder: se sustituye la idea de archivo como fortaleza infranqueable: aparecen los ordenanzas que regulan el acceso. la influencia del romanticismo y el nacionalismo convierten los .y El feudalismo queda relegado a la Alta Edad Media.XXI y Se conoce como Edad Contemporánea al periodo histórico comprendido entre el inicio de la Revolución Francesa hasta la actualidad. que provocó un giro en la Historia europea y que repercutió decisivamente en la consideración del archivo.Los archivos son propiedad de la nación. pero la influencia de la Ilustración tiene un efecto negativo: se adoptan sistemas de clasificación por materias. Características generales de los Archivos de la historia moderna. y se instituye el principio de secreto. pero como fenómeno económico-social perdura hasta el siglo XIX. Existen dos aspectos importantes: a) Jurídico. entre 1789 y 2006 dividido en acontecimientos históricos bien definidos y marcados por el avance tecnológico constante iniciado con la Revolución Industrial. de los antiguos fondos históricos de las desamortizaciones o del régimen señorial abolido. Ejemplo: Los Archivos Nacionales de Francia. A lo largo del siglo XVII se produce una concentración archivística en grandes archivos. Esto comprende un total de 217 años. . y tienen que pagar prestaciones económicas. Durante el Antiguo Régimen surge el concepto de Archivo de Estado. Están al servicio de los ciudadanos La concentración en grandes depósitos de los documentos de las instituciones centrales del Estado.

los archivos requieren acceder a un rango de equidad dentro del conglomerado de instituciones que forman parte de los sistemas de información de un país.Memoria del pasado ± investigación histórica Los archivos nacionales El advenimiento del Estado de Derecho está ligado a los principios de responsabilidad.Custodios de deberes y derechos . es decir. lo cual redunda en un mayor beneficio para los clientes. SIGLOS XX (FINALES) . que algunas veces son considerados como sinónimos. Cada uno de ellos presenta una serie de particularidades muy específicas que los hace diferentes entre sí . que encontraba en los documentos archivísticos los elementos de la investigación histórica. Precisan buscar mecanismos adecuados para proceder en conjunto. en el siglo XIX surgió un fenómeno común a toda Europa: un fuerte sentimiento nacionalista que llevó a buscar en su pasado las raíces de la identidad nacional se desarrolló la historiografía científica. Por tanto. Redes de Archivos (RA). esto es una evidencia que no está recogida en la terminología archivística por un concepto uniforme y. objetivos. Sin embargo. por parte de las autoridades respectivas. El interés y necesidad de la unificación de éstos. que fue abierto a la investigación. como resultado. ahora el archivo pasa a ser considerado garantía de derechos de los ciudadanos y jurisprudencia de la actuación del Estado. la imprecisión en la denominación de las diferentes formas de agrupación de los archivos. adquiere diferencias que van de lo particular a lo general. tener políticas.Aumento de la producción documental y la creación de archivos nacionales Como consecuencia de lo anterior se genera lo que podemos denominar una doble dimensión de los archivos: . confunden sus principios cuando son aplicados en circunstancias que no corresponde. para el fortalecimiento de sus tareas. garantía de eficacia y justicia de la actuación de la Administración hacia el administrado. Su existencia demanda una mayor presencia y apoyo. se produjo la concentración de los archivos de las instituciones públicas y privadas del Antiguo Régimen en un único archivo: el Archivo Nacional.archivos en institutos de investigación y cultura Grandes depósitos de archivos como centros de investigación . Nos encontramos con términos como Sistema Archivístico Institucional (SAI). Además. Sistema de Archivos (SA) y Sistema Nacional de Archivos (SNA). o bien. como parte de un mundo globalizado. fines y actividades análogas. desde la agrupación de los archivos de una institución hasta los de toda una Nación. Como consecuencia.XXI Tras haber salido de su aislamiento.

su creación precisa estar respaldada por un precepto legal que le dé origen y lo regule. independiente-mente de la estructura administrativa que éste tenga. ‡ Las políticas archivísticas. EL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS (SNA) es la entidad archivística de mayor envergadura de un país. Su incidencia se manifiesta en aquellos países que tienen una organización político-administrativa descentralizada. A su vez. Dispondrá de sus propios preceptos legales y su regulación tiene repercusión únicamente en el ámbito regional que le corresponde. para la puesta al servicio de los clientes internos y externos. Conjunto de centros archivísticos de las diversas instituciones públicas y privadas (que lo deseen) de una región en concreto. constituida como tal. al cual proporcionan el ser-vicio de facilitadores de información. ‡ La base jurídica. REDES DE ARCHIVOS: conjunto de centros archivísticos que comparten una serie de características análogas y están afincados en un espacio territorial determinado. ‡ La integración de los archivos. tiene que estar respaldado y regulado por un precepto legal. Los tres elementos básicos que la constituyen y diferencian son: ‡ La institución productora. como marco de producción y acumulación de la información ‡ El fondo documental. es la entidad encargada de la planificación y puesta en marcha de las políticas archivísticas del país. a saber: ‡ Su carácter nacional. .EL SISTEMA ARCHIVÍSTICO INSTITUCIONAL (SAI) Integra todos los archivos de una entidad. Además le corresponde diseñar y dictar las políticas archivísticas para toda esa geografía. Tiene como principal objetivo la integración de todos lo archivos públicos y privados (que así lo deseen) y los archiveros de todo el territorio nacional. su incidencia tendrá efecto en todo el país. SISTEMA DE ARCHIVOS. de ahí que su creación sea concebida de hecho y de derecho SNA reúne cuatro grandes elementos que marcan su diferencia y particularidad. tiene como fin la unificación de todos los archivos públicos y privados (que lo decidan) de toda la geografía nacional. pública o privada. como la suma de esa información. Su concepción tiene que ser de hecho y de derecho. y su incidencia tendrá cobertura dentro de todo el territorio nacional. ‡ La sistematización de la organización de ese fondo documental.

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