Antecedentes Historicos de Los Archivos (2)

Los Códices Americanos El nombre actual de los Códices se genera a partir de los primeros investigadores quienes empezaron identificar

individualmente los documentos indígenas dándoles nombres diferentes; el principio en latín. Al nombre genérico codex se le agregaba el nombre propio del lugar en que se conservaba el manuscrito, como en el caso de los códices Víndobonensís (de Vienna), Dresdensis (de Dresden) y Borbonicus (Palaís Bourbon); o bien del poseedor: Borgia, Fájérvary-Mayer y Cospi; de la institución que lo guardaba: Vaticanus`; o del investigador: códice Nuttal. El soporte o el formato, se escogió también para darle nombré como: tira, rollo o libro, al que se añadía el nombre del lugar de origen. También se utilizaba el tema principal aparente como calendario, mapa, censo, lista de tributos, etcétera, A menudo en épocas distintas, se las atribuían nuevos nombres que se sobreponían a los anteriores y así se conoce un mismo manuscrito con varios nombres, que sólo pueden ser identificados por medio de los índices que se han elaborado recientemente. Los Códices que se preservan en la actualidad se clasifican dé acuerdo con sus orígenes, época, soporte, formato y contenido temático. Por sus orígenes se les agrupa con el nombre de la civilización a la que pertenecen: maya, mixteca, azteca, etcétera. Según su época, tomando en cuenta la Conquista, son prehispánicos o coloniales y cuando es posible se menciona el siglo en que se produjeron. En cuanto a la clasificación de los actuales códices por el contenido temático, se ha agrupado según el tema más importante de cada manuscrito, porque casi siempre abordan varios: 1. Calendáricos - rituales (almanaques y ruedas), 2. Históricos, 3. Genealógicos, 4. Cartográficos (lienzos, mapas y planos), 5. Económicos (catastros, censos, registros financieros, planos de propiedades, tributos), 6. Etnográficos, 7. Misceláneos, de litigios, de historia natural, 8. Catecismos indígenas y 9. Techialoyan.

Los Archivos en la Historia Los documentos y Archivos son la memoria de la humanidad, a través de ellos el hombre ha intentado dar cuenta de su mundo, de aprehender lo que le rodea en una tentativa de aproximación. Podemos decir que los archivos surgen con la historia misma de éste ya que como conjunto de documentos, son necesariamente de su creación, aunque el documento en sí, como posibilidad testimonial, no tiene que ser

fotografías. son reunidos con la finalidad de conservar y preservar los testimonios y difundirlos. Esta importancia. para que hubiera certeza de los hechos y actos que ocurrían. y se realizan a lo largo del tiempo. DOCUMENTO ORAL El documento oral resulta de la transmisión de los acontecimientos referidos al ser humano. las piedras. término con el que también se designa al origen de esa información. públicas o privadas registran su información en cualquier tipo de soporte (papel. el más antiguo fue la transmisión por vía del lenguaje. cintas.un producto del hombre. La información recogida en ese soporte es la fuente documental. se requería el conocimiento . económicas.la riqueza de este legado nos lleva a dar paso a un recorrido por la evolución documental y archivística hasta nuestra época. Sin embargo. películas. la llevaron al grado de crear secciones especiales para la custodia de documentos en áreas especiales de los templos. en un afán de aprovechamiento supremo. Se dice que ya en Egipto y Mesopotamia existían depósitos documentales que guardaban registros de las actividades cotidianas. bien puede tratarse de algo natural en el cual no existe su intervención. adquieren su carácter seriado y se denominarán series documentales (actas. por ejemplo. en los fósiles. Los documentos más conocidos de la antigüedad son: · El documento oral. libros de contabilidad. En un comienzo. Las instituciones o las personas físicas. · El documento monumental. es a los pueblos grecolatinos a quienes debemos el interés y la conciencia acerca de la importancia que tiene conservar la documentación para su manejo en el estudio sobre la humanidad. Es el testimonio de una actividad (del hombre o de la naturaleza: género documental) fijado en un soporte. Cuando los documentos se producen para atender a las competencias y actividades encomendadas a las organizaciones e instituciones. · El documento casero. La transmisión de los acontecimientos tiene distintas formas de efectuarse. · El documento escrito. pensemos. La historia del hombre se liga con el manejo e interpretación de los documentos los cuales. jurídicas y políticas de esos pueblos. Los pueblos documentaron oralmente el conocimiento que en forma genérica pudiera obtener la población de los acontecimientos que acontecían. etcétera). etcétera) a través de un lenguaje natural o convencional. Veamos: El documento en la antigüedad Un documento es un escrito que contiene información. puramente oral. correspondencia. jurídicas. discos magnéticos.

el cual consistía en la declaración que una persona hacia asentar en una .de toda la población. las comunicaciones y entendimientos internacionales sea por vía de tratados o convenios entre los distintos estados. REDACCIÓN DEL DOCUMENTO EN LA ANTIGÜEDAD: En un proceso histórico que ha alcanzado un cierto desarrollo. Precisamente por eso es que se tuvo la necesidad de que en las comunidades que existía la institución del notariado. DOCUMENTO MONUMENTAL El documento monumental ofrece sobre todo las civilizaciones que aparecen en lo que hoy es Egipto. las resoluciones administrativas. El documento escrito deja la posibilidad de dejar impreso. los egipcios. más precisa es la intervención De un redactor como simple consecuencia de que la aptitud de conocimientos como para poder escribir estaba limitada a muy pocos. tenían al documento casero como una forma documental para sus convenios privados. DOCUMENTO CASERO Durante el imperio antiguo y medio. hicieron precisa la intervención de un redactor de documentos. Mientras más profundizamos en la antigüedad. Era el pueblo todo constituido en testigo de la verdad del acontecimiento. cierto estado de civilización. lo que se ha convenido. Ya que los hechos que se transmitían de boca a boca. trascendiendo a través de los siglos con la explicable inseguridad devenida de esta forma tradicional. Por la firmeza de los documentos monumentales que encierran en ellos mismos la descripción de etapas históricas por vía de signos y de los textos que en ellos se encuentran estampados. Y aparecieron en distintos pueblos diversos personajes a los que se ha tratado de situar como los antecedentes del notario moderno. DOCUMENTO ESCRITO Es ya el testimonio escrito que adquiere una valoración especial en cuanto a la posible exactitud de su contenido. Y todo documento escrito requiere su redactor. se establecieran las personas que debían escribir las cosas por las personas que no lo podían hacer. una amplísima gama de ejemplares. El documento es un hecho producido por el natural vivir de la humanidad. con un criterio más exacto. los pactos que pudieran interesar a los hombres en materia privada.

es decir. Este sello era lo que cerraba al documento de modo tal que fuere imposible hacer cualquier adición al texto y le daba el carácter de público. que es posible agrupar en dos períodos: ‡ El período pre archivístico. durante el cual ha logrado. H. La archivística. pues. un desarrollo bajo el . que han ido evolucionando a remolque de la praxis administrativa. Dentro del período pre archivístico se suelen diferenciar cuatro subperíodos contemplados clásicamente por los tratadistas y que R. mediante la cual se comprometía a transferir la propiedad de un objeto y el documento debía redactarse en presencia de 3 testigos que debían oír la declaración y luego se debía estampar el sello de un funcionario de jerarquía o de un sacerdote. la Edad Media. durante el cual el tratamiento de los fondos documentales se ha Caracterizado por la indefinición de sus presupuestos e incluso por la sumisión a los principios de otras disciplinas. unos niveles suficientes de autonomía como para poder hablar propiamente de archivística. tiene un pasado caracterizado por: la existencia de procedimientos prácticos apenas sistematizados. (3) La época de los archivos como arsenal de la autoridad. se distribuye en Archivos cuya única orientación futura era el servicio para la investigación y la cultura. Desarrollo de la archivística La organización de los archivos ha pasado por una serie de vicisitudes históricas.hoja de papiro. abarcando los siglos XII a XVI. (b) se concibe un sistema global de organización de dichos fondos documentales ²procedentes De numerosas instituciones con ámbitos competenciales diversos² que respetan su individualidad. tanto en la teoría como en el tratamiento de los fondos documentales. (2) La época de los cartularios (trésor de chartes). (4) La época de los archivos como laboratorio de la historia desde los inicios del siglo XIX hasta Mediados del siglo XX. que se extiende a lo largo del Antiguo Régimen desde el siglo XVI hasta comienzos del XIX. que se corresponde en términos generales con la antigüedad. En el período de desarrollo archivístico: (a) se concentra la documentación de las instituciones desaparecidas o. ‡ El período de desarrollo archivístico. Bautier divide del siguiente modo: (1) La época de los archivos de palacio.

según Plinio el Viejo. . utilizados como papel de envolver. se han utilizado diversos y dispares esquemas de clasificación para poder identificarlos. con su aplicación los procedimientos cambian y con ello el universo estudiado. Anfiteátricos: los de media calidad. Augusticos: los de alta calidad. pues si los enunciados teóricos tienen un sustento empírico. se define como «el estudio teórico y práctico de los principios. reiniciándose así el ciclo. y cierta indistinción con la biblioteconomía en determinados aspectos. su organización en edificios e instalaciones ad hoc. procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los archivos». Livios: los de muy buena calidad. Hieráticos o regios: los de más alta calidad.influjo de la paleografía. Taeneóticos: los de mala calidad. pero que al fin y al cabo inspira el quehacer archivístico. sólo utilizados para textos sagrados. con miras a sistematizar los procedimientos prácticos. entendiendo por archivos tanto los documentos como su entorno. Antiguamente se clasificaban por su calidad. fruto de la observación y la experiencia. es decir. De esta definición se deduce que la archivística posee dos campos de actuación. Una teoría aún endeble. elaborados con materiales sobrantes. para facilitar su identificación en las labores de clasificación. Saíticos: los de baja calidad. la diplomática y la historia. así: Por la persona que poseía el manuscrito: Papiro Westcar Por el lugar de origen: Oxyrhynchus Papyri Por el sitio donde se conserva: Canon de Turín A los papiros se les asigna además un número. Según el diccionario de terminología archivística elaborado por el Consejo Internacional de Archivos (CIA). el de la teoría y el de la práctica. Archivos egipcios ± edad antigua La clasificación de los papiros Debido al gran número de papiros encontrados. en ocho clases: y y y y y y y y Emporíticos: los de inferior calidad. que se alimentan mutuamente. Fanianos: los de buena calidad. Sólo a partir de mediados del siglo XIX se establece una serie de principios generales.

Para entender la importancia del archivo en época romana. papiro. Roma. actos oficiales). Esa sucesión de documentos formarían lo que conocemos como series. Había tres grandes DIWAN: Ejército. pero todos los documentos generados durante al ejercicio de su cargo permanecían juntos. Junto a esto. sólo se desarrollará hasta finales del Imperio. Utilizaban mucho el documento. Se seguía el . En algunas casas los documentos de un mismo magistrado durante un periodo de gobierno se unían formando un códice al que se le añadía el nombre del magistrado y el nombre del encargado del archivo. ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO EN EL PERIODO ROMANO Los documentos se depositaban de acuerdo a las funciones o a las distintas magistraturas.. Podían llevar o no un orden cronológico.. matrimonios. Se llamaba ³al-quadi´ (notario). gramática y derecho. Finanzas y Cancillería. y donde la administración provincial y local era fiel reflejo de todo lo que acontecía en la metrópoli. aunque debían saber lengua árabe. pero más adelante importarán el papel de China. Se encargaban de documentar la transmisión de propiedades. En un primer momento será de pergamino. DIWAN: Órganos de la administración central y provincial. listas de impuestos. como memoria de las personas o de hechos. siendo el soporte más usado en sus documentos (catastros. La Institución Notarial en el mundo árabe no era muy cuestionada. destacan los ³al-Katib´ (el que escribe o escribanos). jerarquizado y burocratizado como lo fue el Imperio Romano y su reflejo en las diferentes provincias del mismo. que podían no ser árabes. con una administración muy compleja. hay que entender que el Imperio Romano basaba su dominio y su poder en una administración fuertemente implantada en todos los rincones del imperio. Etimológicamente significa Registro. EL TABULARIUM El Tabularium simbolizaría la expresión máxima de un Estado tan fuertemente establecido. quien también administraba justicia y guardaba los protocolos o registros de las sentencias (Diwan). El concepto de archivo.Archivos Árabes ± edad antigua La civilización árabe era muy avanzada. Archivos Romanos ± edad antigua En Roma el archivo nacerá vinculado a la necesidad de custodiar la documentación financiera.

en su capítulo 63. dice que los dunviros debían velar porque los contratos de locatio quedaran registrados detalladamente en el archivo local. Otra documentación conservada en el tabularium al margen de la documentación generada por la curia sería la perteneciente a la hacienda. En la mayoría de archivos. por tanto. de las intervenciones y deliberaciones que precedían a las votaciones y demás actos públicos realizados por los decuriones. la vida oficial de las instituciones estatales. . No tenían conocimiento de que estaban sentando las bases de la ciencia archivística. el precio de cada alquiler. Serían los siguientes: ‡ Documentos y contabilidad del erario municipal: la necesidad de disponer de un archivo viene de la necesidad de documentar toda la administración financiera de una ciudad. los certificadores de los precios que hubiesen sido aceptados). detallándose cada arrendamiento (las condiciones dictadas. Igualmente aparecería información concerniente a los territoria. ‡ Decreta Decurionum: quedaban plasmadas las decisiones de la curia. Acta y Commentarii testimoniaban. EL CONTENIDO DE LOS ARCHIVOS ‡ Commentarium: en ellos se recogía alguna información de lo que se decía en las sesiones de la curia local. El texto era depositado en el archivo local (tabulae publicae). se formaban rollos con estos documentos y cada uno de estos se depositaban en los estantes de las galerías. constatando las divisiones del suelo y sus límites. adquiriendo entonces validez.procedimiento de procedencia institucional de los documentos. los garantes aceptados e inmuebles dejados. ‡ Propiedades públicas municipales: la Ley Malacitana. hipotecados u obligados. ‡ Actas: conservaban las decisiones del ordo decurional (publicadas oficialmente como decretos) cuyo contenido constaría íntegramente. También es posible que se guardaran en cajas cilíndricas de madera que recibían el nombre de SIRINIUM. ‡ Catastro Municipal: muchas ciudades poseerían catastros en los cuales aparecería el estado tanto de la propiedad pública como de la privada. Dichos catastros estarían en los archivos municipales.

superficie. Quedaba en el archivo local una copia. etc. así como para constatar quienes estaban obligados a pagar impuestos locales y estatales. En el tabularium estaría el original. públicamente expuesto. etc. . forma de pago. capítulo 73. La siguiente relación de documentación es variada y contempla desde los juramentos cuando se accedía a un cargo por parte de Magistrados y Escribas. serviría para la confección del album decurional. ‡ Juramento de los Magistrados y Escribas: los Scribae juraban su cargo y quedaba registrado en el archivo local. donde quedaba otra. Recogía datos familiares y sobre la propiedad. ‡ Documentación de los ³Comitia´: las elecciones anuales para las magistraturas locales. Datos familiares del censo (estado civil. ‡ Relación de Decuriones: periódicamente actualizada.). La lista de candidatos era expuesta públicamente en el foro. relaciones de decuriones. así como del escrutinio final de los comitia. enviándose el original a Roma. cuyo original estaría depositado en el archivo municipal. obtenidas de los registros del censo probablemente. número de hijos. con frecuencia para sufragar y mantener construcciones públicas. Parece probable que se levantara acta de los resultados. Ley Irnitana. etc. Suministraba un instrumento de consulta que podía tener diversas utilidades. pero sería una copia. generaban determinada documentación que seguramente se depositaría en el tabularium local. ‡ Registro de multas: registro las multas impuestas por los magistrados locales. Las tabulae censoriales servirían para comprobar la identidad y los bienes de quienes quedaban obligados a prestaciones públicas de personas y animales. depositándose probablemente dichos documentos en el tabularium local para que quedara constancia oficial por si surgían reclamaciones o dudas.‡ Libro de cuentas. ‡ Censo Local: se realizaba cada cinco años por el Duunvir Quinquenalis. fecha de la ocupatio.). el nombre del arrendatario. La siguiente documentación es de vital importancia para el funcionamiento de las instituciones romanas. antes de enviar su contenido al tabularium de la capital provincial. Lo más probable es que ese dinero tendría destinos concretos. ubicación. Serían los siguientes: ‡ Lista de ciudadanos: redacción de listas públicas de ciudadanos locales. Kalendarium o Inventarium: cada administración municipal registraría las ocupaciones de propiedades públicas (con los datos del inmueble arrendado.

para ello se expedía una copia certificada (con el mismo valor que un original) con una fórmula de validación y con los datos de ubicación del original. como de los esclavos y libertos públicos propie-dad del municipio. quedaría registrado en el tabularium local para las posibles consultas. Serviría como un elemento para fechar la docu-mentación local. de valor general en el Imperio. renovado anualmente. COMUNICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS Los archivos eran públicos y cualquiera podía acceder a ellos. Sin embargo. pero nunca un documento podía salir del archivo.‡ Relación de Magistrados Municipales: las ciudades debieron contar con registros de los magistrados locales. También en el tabularium local podían conservarse documentos particulares de testamentaría y de otras clases. copias en bronce que servían como contrato doble para ambas partes. Quedaba depositado el original en el archivo municipal. Lo más probable es que las ciudades hispanas contaran también con testimonio como los Fasti. ‡ Documentación de las Actividades Judiciales: en casos de litigio los munícipes podían obtener copias de archivo. al incorporar la datación consular. ‡ Calendario de Días Festivos e Inhábiles para actividades oficiales: este calendario municipal. clasificados por años y categorías. Los Fasti (Magistra-tuum Municipalium) municipales italianos. Normalmente los responsables del archivo duraban 2-3 años en el cargo. las personas que trabajaban en el archivo tenían cargos vitalicios por la experiencia en el dominio de la profesión. PERSONAL DEL ARCHIVO Aunque el responsable del archivo era el tabularium había muchas personas que trabajaban a su alrededor. ‡ Documentos concernientes a las ³Relaciones Exteriores´ de las ciudades: las tablas de hospitium y patronatus. . incluyen los nombres de los magistra-dos locales elegidos anualmente. ‡ Relación de Personal Auxiliar Municipal: relaciones del personal libre subalterno (apparitores) al servicio de los magistrados. una vez elaborado. era una de las primeras tareas a acometer por los magistrados entrantes y. clasificados por categorías y que co-braba distintos niveles de sueldo. Los encargados del archivo eran de la jerarquía más alta del orden ecuestre.

obispo. se produce una auténtica decadencia de las funciones del archivo. no en la expresión de un centralismo político. por concesión pública (rey. se ubican aquellos que registran los ingresos y egresos de las arcas del monasterio. el archivo se convierte. Los archivos son itinerantes. guía. A la sombra de los entes comunales o como consecuencia de la relevancia que adquieren las ciudades. ARCHIVOS DE MONASTERIOS Tradicionalmente se sugieren dos: la sección de administración de gobierno y la sección de administración pecuniaria. Más tarde se planteará la exigencia de tutelar con mayor atención los documentos y los estatutos municipales. y que tiene. En estas condiciones histórico-políticas el carácter jurídico del archivo de la época imperial romana debía ceder paso a una nueva realidad así. Éstos pueden diferir en el número de series documentales no así en las secciones. En un principio estos documentos no tienen ningún orden y se conservaban como testimonio o memoria. aparecen los archivos notariales. sino en la expresión de una realidad patrimonial.XV Durante el periodo de la caída del poder romano y las invasiones. Se comienzan a conservar los testimonios y pruebas de los derechos de propiedad y privilegios en archivos donde se conserva el material documental en cartularios (registros donde se copiaban los documentos principales).La fórmula de autentificación con que se finaliza el documento era: ³Scriptum et recognobi´ Trasladado y cotejado del original. Cada sección está integrada por series documentales que se ajustan según el monasterio. producto de la figura de un notario. . En administración de gobierno se ubican aquellos documentos que reflejan los actos de gestión. En la sección pecuniaria. espejo de los señores territoriales feudales. señor feudal. municipio)y capacidad para dotar a dichos documentos de validez pública. profesional que plasma por escrito los contratos entre privados. mando o gobierno del monasterio. nacidos de la fracturación del imperio central. estableciendo penas para aquellos que los destruyan o roben. Archivos en la edad media siglos V.

una palabra que refiera el hecho. Son libros donde en visita canónica.Las series documentales que se encuentran normalmente en los inventarios realizados en uno de tantos monasterios pueden servir de guía al inventariar otro acervo documental perteneciente a cualquier otro monasterio y son las siguientes: Actas: Documentos que registran y avalan al gobierno de la priora durante su gestión de gobierno. Otro tipo de actas son los Capitulares documentos que registran las decisiones y acuerdos expuestos y aprobados por las monjas capitulares que generalmente son todas aquellas que han profesado los votos perpetuos. el registro de profesiones y las autoras de las poesías ascéticas custodiadas en el archivo. descripción del suceso en el que no falte lugar. Finalmente están las actas del Consejo. Libros anuales: Escrituras: Registros de entradas y salidas de un año específico. . Es conveniente que en este libro se anoten los siguientes datos en cada hecho registrado: año. Es distinto al Diario pues en este se asienta lo sucedido cotidianamente y en aquel sólo el suceso extraordinario. la superiora de la Provincia asienta aquello que considera que la comunidad debe observar con mayor cuidado en bien de la disciplina monacal. En este libro se asientan las misas celebradas precisando la fecha y la intención por quién se celebró. Estas se denominan actas Priorales. el ministro que celebró y el costo arancelario por la intención de la misa. escritas por las monjas y también se sitúan aquí las recetas de cocina que algunos monasterios conservan. presidido por la priora. Documentos que avalan las propiedades del monasterio. Esta serie documental contempla los documentos que asientan los nombres de las monjas difuntas. documentos en donde se asientan los acuerdos tomados por el Consejo del Monasterio. En lo que se refiere a la sección pecuniaria sabemos que en ella se sitúan aquellos papeles que documentan las propiedades del monasterio y las sumas de dinero que salen o entran del monasterio. Crónicas: Son libros donde se asientan los sucesos notables acaecidos en el monasterio. mes y día. personas y la síntesis de lo sucedido. Registro de misas: Religiosas: Visitas provinciales: En la sección de gobierno pueden situarse los planes de formación para las consagradas Pueden ubicarse también las poesías siempre de corte ascético.

) e internos (estructura. pobres). fechas. constituyen uno de los principales instrumentos de trabajo de los archiveros. testamentos etc. Escrituras Notariales: Son una fuente excepcional para los historiadores al aglutinar información sobre bienes. mudéjares). Ordenanzas: Estaban constituidas por una serie de acuerdos del concejo que regulaban. formato. soporte. las actividades económicas de los pueblos. cantidad.. fundamentalmente. tanto pública como privada. lengua. Cada tipo de documento se crea para dejar testimonio de una determinada función o actividad.. clérigos) y parciales (viudas. otorgantes. como podían ser los usos agrícolas. contenido. capitulaciones matrimoniales.Entradas y salidas: Libro donde se asientan los ingresos y egresos de dinero que mueve el monasterio. Tipología Documental en la Edad Media Por tipología documental se entiende el conjunto de rasgos externos (clase. letra. sujetos fiscales (pecheros) y minorías étnicas (judíos.. sirven para el control y localización de la documentación conservada y facilitan el conocimiento de los fondos a investigadores y estudiosos. Es asombroso comprobar que buena parte de las tipologías documentales medievales. Padrones: Solían tener un objetivo fiscal. la . Inventarios: Relacionan las series documentales existentes en los archivos..) que distinguen a unos documentos de otros. pues en ellas se recogen todos los asuntos debatidos y los acuerdos adoptados por el ayuntamiento en los aspectos que afectaban a la comunidad. en ellos se reseña sólo al cabeza de familia y se solía distinguir entre exentos totales (hidalgos. se han conservado hasta la actualidad en las administraciones y en la sociedad. con los cambios impuestos por el derecho y las nuevas tecnologías. Algunas de las tipologías documentales medievales son las siguientes: Actas Capitulares: Constituyen la serie documental más emblemática de los archivos municipales y son de sumo interés para la investigación histórica.

gestión del agua. Es una época de transición.). aunque también se han propuesto la independencia de Estados Unidos (1776) y el Congreso de Viena (1815). el comercio o los aprovechamientos comunales (caza. Aparecen los estados modernos. Como suele suceder. Cartas Reales: Eran el instrumento esencial en la administración de la monarquía de los territorios bajo su jurisdicción en la Edad Media. cierta corriente historiográfica anglosajona tiende a considerar que estamos aún en la Edad Moderna. cartas de hermandad. La característica diferenciadora de la Historia Moderna respecto a la que la antecede es el descubrimiento de América. sino una transición gradual y por etapas. Los marxistas la consideran como una etapa de transición del feudalismo al capitalismo. Se sientan las bases para el capitalismo. estas fechas o hitos son meramente indicativos. y y y Se mantendrá el señorío.. Se mantienen los privilegios de la sangre. Además de estos documentos es importante señalar la importancia de otros elementos de relevancia para la transmisión de información y la custodia de la documentación a lo largo de la Edad Media como son: Los Pergaminos: No se trata en sí mismo de un tipo documental. ya que no hubo un paso brusco de las características de un período histórico a otro. Características generales de la historia moderna y No existen grandes rupturas dentro de la Edad Moderna. bajo pena de las multas correspondientes a los infractores. los paisajes. mientras que en nuestro entorno consideramos a nuestro tiempo como la Edad Contemporánea. los usos y costumbres serán semejantes a los de la Edad Media.. El hito de separación más aceptado es el inicio de la Revolución Francesa en el año 1789. privilegios. aunque también se han propuesto el Descubrimiento de América (1492) y la Reforma Protestante (1517) como hitos de partida. recolección de plantas. Las técnicas. leña. En cuanto a su final. ERA MODERNA La fecha de inicio más aceptada es la toma de Constantinopla por los turcos en el año 1453. como cartas reales.. y y .. Es por eso que debe tomarse todas estas fechas con un criterio más bien pedagógico. pesca. sino de un soporte sobre piel que con el tiempo se reservó a documentos de especial importancia.

y El feudalismo queda relegado a la Alta Edad Media. la influencia del romanticismo y el nacionalismo convierten los . Existen dos aspectos importantes: a) Jurídico. La era contemporánea Siglo XIX.Los archivos son propiedad de la nación. y se instituye el principio de secreto. y y y y Se considera la documentación como instrumento de información para el ejercicio del poder: se sustituye la idea de archivo como fortaleza infranqueable: aparecen los ordenanzas que regulan el acceso. Sus súbditos son del Estado. y tienen que pagar prestaciones económicas. Características generales de los Archivos de la historia moderna. diferente a la del Estado. . b) Socio-económico. Esto comprende un total de 217 años. pero como fenómeno económico-social perdura hasta el siglo XIX. que provocó un giro en la Historia europea y que repercutió decisivamente en la consideración del archivo. entre 1789 y 2006 dividido en acontecimientos históricos bien definidos y marcados por el avance tecnológico constante iniciado con la Revolución Industrial. . La documentación adquiere otro valor además de fuente de poder: fuente para la historia. En el siglo XVIII aparecen numerosos tratados archivísticos. A lo largo del siglo XVII se produce una concentración archivística en grandes archivos. Ejemplo: Los Archivos Nacionales de Francia.Desarrollo de la crítica histórica. Están al servicio de los ciudadanos La concentración en grandes depósitos de los documentos de las instituciones centrales del Estado. En 1968 se intenta llegar a un acuerdo para exponer las características del feudalismo. pero la influencia de la Ilustración tiene un efecto negativo: se adoptan sistemas de clasificación por materias. de los antiguos fondos históricos de las desamortizaciones o del régimen señorial abolido. Con la Revolución Francesa Nació un nuevo concepto: La Soberanía Nacional. y Jurisdicción de un señor sobre sus vasallos.XXI y Se conoce como Edad Contemporánea al periodo histórico comprendido entre el inicio de la Revolución Francesa hasta la actualidad. y se organizan los archivos administrativos. así como por las mayores guerras conocidas en la historia de la humanidad Características generales de los archivos en la Edad contemporánea. Durante el Antiguo Régimen surge el concepto de Archivo de Estado.

Por tanto. como resultado.Aumento de la producción documental y la creación de archivos nacionales Como consecuencia de lo anterior se genera lo que podemos denominar una doble dimensión de los archivos: . en el siglo XIX surgió un fenómeno común a toda Europa: un fuerte sentimiento nacionalista que llevó a buscar en su pasado las raíces de la identidad nacional se desarrolló la historiografía científica.XXI Tras haber salido de su aislamiento. esto es una evidencia que no está recogida en la terminología archivística por un concepto uniforme y. los archivos requieren acceder a un rango de equidad dentro del conglomerado de instituciones que forman parte de los sistemas de información de un país. Redes de Archivos (RA). objetivos.Custodios de deberes y derechos . que algunas veces son considerados como sinónimos. Sistema de Archivos (SA) y Sistema Nacional de Archivos (SNA). lo cual redunda en un mayor beneficio para los clientes. o bien. se produjo la concentración de los archivos de las instituciones públicas y privadas del Antiguo Régimen en un único archivo: el Archivo Nacional. es decir. Sin embargo. para el fortalecimiento de sus tareas. por parte de las autoridades respectivas. fines y actividades análogas. ahora el archivo pasa a ser considerado garantía de derechos de los ciudadanos y jurisprudencia de la actuación del Estado. Como consecuencia. que encontraba en los documentos archivísticos los elementos de la investigación histórica. como parte de un mundo globalizado. Nos encontramos con términos como Sistema Archivístico Institucional (SAI).archivos en institutos de investigación y cultura Grandes depósitos de archivos como centros de investigación . Precisan buscar mecanismos adecuados para proceder en conjunto. Su existencia demanda una mayor presencia y apoyo. tener políticas.Memoria del pasado ± investigación histórica Los archivos nacionales El advenimiento del Estado de Derecho está ligado a los principios de responsabilidad. SIGLOS XX (FINALES) . Además. desde la agrupación de los archivos de una institución hasta los de toda una Nación. la imprecisión en la denominación de las diferentes formas de agrupación de los archivos. que fue abierto a la investigación. garantía de eficacia y justicia de la actuación de la Administración hacia el administrado. Cada uno de ellos presenta una serie de particularidades muy específicas que los hace diferentes entre sí . El interés y necesidad de la unificación de éstos. confunden sus principios cuando son aplicados en circunstancias que no corresponde. adquiere diferencias que van de lo particular a lo general.

tiene como fin la unificación de todos los archivos públicos y privados (que lo decidan) de toda la geografía nacional. a saber: ‡ Su carácter nacional. su creación precisa estar respaldada por un precepto legal que le dé origen y lo regule. Además le corresponde diseñar y dictar las políticas archivísticas para toda esa geografía. y su incidencia tendrá cobertura dentro de todo el territorio nacional. ‡ La integración de los archivos. Tiene como principal objetivo la integración de todos lo archivos públicos y privados (que así lo deseen) y los archiveros de todo el territorio nacional. constituida como tal. su incidencia tendrá efecto en todo el país. Su incidencia se manifiesta en aquellos países que tienen una organización político-administrativa descentralizada. como la suma de esa información. de ahí que su creación sea concebida de hecho y de derecho SNA reúne cuatro grandes elementos que marcan su diferencia y particularidad. EL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS (SNA) es la entidad archivística de mayor envergadura de un país. A su vez. Los tres elementos básicos que la constituyen y diferencian son: ‡ La institución productora. como marco de producción y acumulación de la información ‡ El fondo documental. tiene que estar respaldado y regulado por un precepto legal. ‡ La base jurídica. independiente-mente de la estructura administrativa que éste tenga. SISTEMA DE ARCHIVOS. al cual proporcionan el ser-vicio de facilitadores de información. . Conjunto de centros archivísticos de las diversas instituciones públicas y privadas (que lo deseen) de una región en concreto. REDES DE ARCHIVOS: conjunto de centros archivísticos que comparten una serie de características análogas y están afincados en un espacio territorial determinado. es la entidad encargada de la planificación y puesta en marcha de las políticas archivísticas del país. Su concepción tiene que ser de hecho y de derecho. para la puesta al servicio de los clientes internos y externos. ‡ Las políticas archivísticas. ‡ La sistematización de la organización de ese fondo documental. Dispondrá de sus propios preceptos legales y su regulación tiene repercusión únicamente en el ámbito regional que le corresponde. pública o privada.EL SISTEMA ARCHIVÍSTICO INSTITUCIONAL (SAI) Integra todos los archivos de una entidad.

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