Los Códices Americanos El nombre actual de los Códices se genera a partir de los primeros investigadores quienes empezaron identificar

individualmente los documentos indígenas dándoles nombres diferentes; el principio en latín. Al nombre genérico codex se le agregaba el nombre propio del lugar en que se conservaba el manuscrito, como en el caso de los códices Víndobonensís (de Vienna), Dresdensis (de Dresden) y Borbonicus (Palaís Bourbon); o bien del poseedor: Borgia, Fájérvary-Mayer y Cospi; de la institución que lo guardaba: Vaticanus`; o del investigador: códice Nuttal. El soporte o el formato, se escogió también para darle nombré como: tira, rollo o libro, al que se añadía el nombre del lugar de origen. También se utilizaba el tema principal aparente como calendario, mapa, censo, lista de tributos, etcétera, A menudo en épocas distintas, se las atribuían nuevos nombres que se sobreponían a los anteriores y así se conoce un mismo manuscrito con varios nombres, que sólo pueden ser identificados por medio de los índices que se han elaborado recientemente. Los Códices que se preservan en la actualidad se clasifican dé acuerdo con sus orígenes, época, soporte, formato y contenido temático. Por sus orígenes se les agrupa con el nombre de la civilización a la que pertenecen: maya, mixteca, azteca, etcétera. Según su época, tomando en cuenta la Conquista, son prehispánicos o coloniales y cuando es posible se menciona el siglo en que se produjeron. En cuanto a la clasificación de los actuales códices por el contenido temático, se ha agrupado según el tema más importante de cada manuscrito, porque casi siempre abordan varios: 1. Calendáricos - rituales (almanaques y ruedas), 2. Históricos, 3. Genealógicos, 4. Cartográficos (lienzos, mapas y planos), 5. Económicos (catastros, censos, registros financieros, planos de propiedades, tributos), 6. Etnográficos, 7. Misceláneos, de litigios, de historia natural, 8. Catecismos indígenas y 9. Techialoyan.

Los Archivos en la Historia Los documentos y Archivos son la memoria de la humanidad, a través de ellos el hombre ha intentado dar cuenta de su mundo, de aprehender lo que le rodea en una tentativa de aproximación. Podemos decir que los archivos surgen con la historia misma de éste ya que como conjunto de documentos, son necesariamente de su creación, aunque el documento en sí, como posibilidad testimonial, no tiene que ser

por ejemplo. económicas.un producto del hombre. cintas. jurídicas. · El documento escrito. la llevaron al grado de crear secciones especiales para la custodia de documentos en áreas especiales de los templos. Los pueblos documentaron oralmente el conocimiento que en forma genérica pudiera obtener la población de los acontecimientos que acontecían. se requería el conocimiento . discos magnéticos. etcétera) a través de un lenguaje natural o convencional. Esta importancia. para que hubiera certeza de los hechos y actos que ocurrían. La historia del hombre se liga con el manejo e interpretación de los documentos los cuales. término con el que también se designa al origen de esa información. puramente oral. En un comienzo. etcétera). Cuando los documentos se producen para atender a las competencias y actividades encomendadas a las organizaciones e instituciones. · El documento monumental. las piedras. La transmisión de los acontecimientos tiene distintas formas de efectuarse. Sin embargo. es a los pueblos grecolatinos a quienes debemos el interés y la conciencia acerca de la importancia que tiene conservar la documentación para su manejo en el estudio sobre la humanidad. en los fósiles. adquieren su carácter seriado y se denominarán series documentales (actas. Es el testimonio de una actividad (del hombre o de la naturaleza: género documental) fijado en un soporte. son reunidos con la finalidad de conservar y preservar los testimonios y difundirlos. Veamos: El documento en la antigüedad Un documento es un escrito que contiene información. públicas o privadas registran su información en cualquier tipo de soporte (papel. películas. libros de contabilidad. jurídicas y políticas de esos pueblos. bien puede tratarse de algo natural en el cual no existe su intervención. Las instituciones o las personas físicas. Se dice que ya en Egipto y Mesopotamia existían depósitos documentales que guardaban registros de las actividades cotidianas. fotografías. el más antiguo fue la transmisión por vía del lenguaje. y se realizan a lo largo del tiempo. DOCUMENTO ORAL El documento oral resulta de la transmisión de los acontecimientos referidos al ser humano. en un afán de aprovechamiento supremo. · El documento casero. pensemos.la riqueza de este legado nos lleva a dar paso a un recorrido por la evolución documental y archivística hasta nuestra época. correspondencia. Los documentos más conocidos de la antigüedad son: · El documento oral. La información recogida en ese soporte es la fuente documental.

DOCUMENTO ESCRITO Es ya el testimonio escrito que adquiere una valoración especial en cuanto a la posible exactitud de su contenido. Y aparecieron en distintos pueblos diversos personajes a los que se ha tratado de situar como los antecedentes del notario moderno. se establecieran las personas que debían escribir las cosas por las personas que no lo podían hacer. hicieron precisa la intervención de un redactor de documentos. Por la firmeza de los documentos monumentales que encierran en ellos mismos la descripción de etapas históricas por vía de signos y de los textos que en ellos se encuentran estampados. el cual consistía en la declaración que una persona hacia asentar en una . Era el pueblo todo constituido en testigo de la verdad del acontecimiento. El documento es un hecho producido por el natural vivir de la humanidad. DOCUMENTO MONUMENTAL El documento monumental ofrece sobre todo las civilizaciones que aparecen en lo que hoy es Egipto.de toda la población. las comunicaciones y entendimientos internacionales sea por vía de tratados o convenios entre los distintos estados. Precisamente por eso es que se tuvo la necesidad de que en las comunidades que existía la institución del notariado. REDACCIÓN DEL DOCUMENTO EN LA ANTIGÜEDAD: En un proceso histórico que ha alcanzado un cierto desarrollo. tenían al documento casero como una forma documental para sus convenios privados. con un criterio más exacto. los egipcios. trascendiendo a través de los siglos con la explicable inseguridad devenida de esta forma tradicional. DOCUMENTO CASERO Durante el imperio antiguo y medio. más precisa es la intervención De un redactor como simple consecuencia de que la aptitud de conocimientos como para poder escribir estaba limitada a muy pocos. los pactos que pudieran interesar a los hombres en materia privada. Y todo documento escrito requiere su redactor. Mientras más profundizamos en la antigüedad. Ya que los hechos que se transmitían de boca a boca. El documento escrito deja la posibilidad de dejar impreso. cierto estado de civilización. las resoluciones administrativas. una amplísima gama de ejemplares. lo que se ha convenido.

durante el cual el tratamiento de los fondos documentales se ha Caracterizado por la indefinición de sus presupuestos e incluso por la sumisión a los principios de otras disciplinas. ‡ El período de desarrollo archivístico. tanto en la teoría como en el tratamiento de los fondos documentales. se distribuye en Archivos cuya única orientación futura era el servicio para la investigación y la cultura. un desarrollo bajo el . tiene un pasado caracterizado por: la existencia de procedimientos prácticos apenas sistematizados. que se extiende a lo largo del Antiguo Régimen desde el siglo XVI hasta comienzos del XIX. que se corresponde en términos generales con la antigüedad. (3) La época de los archivos como arsenal de la autoridad. unos niveles suficientes de autonomía como para poder hablar propiamente de archivística. mediante la cual se comprometía a transferir la propiedad de un objeto y el documento debía redactarse en presencia de 3 testigos que debían oír la declaración y luego se debía estampar el sello de un funcionario de jerarquía o de un sacerdote.hoja de papiro. (b) se concibe un sistema global de organización de dichos fondos documentales ²procedentes De numerosas instituciones con ámbitos competenciales diversos² que respetan su individualidad. En el período de desarrollo archivístico: (a) se concentra la documentación de las instituciones desaparecidas o. la Edad Media. H. pues. Bautier divide del siguiente modo: (1) La época de los archivos de palacio. (4) La época de los archivos como laboratorio de la historia desde los inicios del siglo XIX hasta Mediados del siglo XX. La archivística. Este sello era lo que cerraba al documento de modo tal que fuere imposible hacer cualquier adición al texto y le daba el carácter de público. abarcando los siglos XII a XVI. Dentro del período pre archivístico se suelen diferenciar cuatro subperíodos contemplados clásicamente por los tratadistas y que R. es decir. (2) La época de los cartularios (trésor de chartes). durante el cual ha logrado. Desarrollo de la archivística La organización de los archivos ha pasado por una serie de vicisitudes históricas. que es posible agrupar en dos períodos: ‡ El período pre archivístico. que han ido evolucionando a remolque de la praxis administrativa.

De esta definición se deduce que la archivística posee dos campos de actuación. Taeneóticos: los de mala calidad. Livios: los de muy buena calidad. Una teoría aún endeble. es decir. con miras a sistematizar los procedimientos prácticos. utilizados como papel de envolver. la diplomática y la historia. Hieráticos o regios: los de más alta calidad. con su aplicación los procedimientos cambian y con ello el universo estudiado. Antiguamente se clasificaban por su calidad.influjo de la paleografía. se define como «el estudio teórico y práctico de los principios. Sólo a partir de mediados del siglo XIX se establece una serie de principios generales. pues si los enunciados teóricos tienen un sustento empírico. elaborados con materiales sobrantes. Fanianos: los de buena calidad. entendiendo por archivos tanto los documentos como su entorno. en ocho clases: y y y y y y y y Emporíticos: los de inferior calidad. el de la teoría y el de la práctica. sólo utilizados para textos sagrados. y cierta indistinción con la biblioteconomía en determinados aspectos. para facilitar su identificación en las labores de clasificación. Augusticos: los de alta calidad. Anfiteátricos: los de media calidad. procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los archivos». Archivos egipcios ± edad antigua La clasificación de los papiros Debido al gran número de papiros encontrados. así: Por la persona que poseía el manuscrito: Papiro Westcar Por el lugar de origen: Oxyrhynchus Papyri Por el sitio donde se conserva: Canon de Turín A los papiros se les asigna además un número. se han utilizado diversos y dispares esquemas de clasificación para poder identificarlos. . su organización en edificios e instalaciones ad hoc. según Plinio el Viejo. fruto de la observación y la experiencia. que se alimentan mutuamente. Según el diccionario de terminología archivística elaborado por el Consejo Internacional de Archivos (CIA). reiniciándose así el ciclo. pero que al fin y al cabo inspira el quehacer archivístico. Saíticos: los de baja calidad.

Podían llevar o no un orden cronológico. que podían no ser árabes.. Finanzas y Cancillería. El concepto de archivo. con una administración muy compleja. Se encargaban de documentar la transmisión de propiedades. pero todos los documentos generados durante al ejercicio de su cargo permanecían juntos. matrimonios. actos oficiales). Había tres grandes DIWAN: Ejército. Roma. destacan los ³al-Katib´ (el que escribe o escribanos). Se seguía el . y donde la administración provincial y local era fiel reflejo de todo lo que acontecía en la metrópoli. Se llamaba ³al-quadi´ (notario). Utilizaban mucho el documento. aunque debían saber lengua árabe. Para entender la importancia del archivo en época romana. hay que entender que el Imperio Romano basaba su dominio y su poder en una administración fuertemente implantada en todos los rincones del imperio. quien también administraba justicia y guardaba los protocolos o registros de las sentencias (Diwan). papiro.Archivos Árabes ± edad antigua La civilización árabe era muy avanzada. EL TABULARIUM El Tabularium simbolizaría la expresión máxima de un Estado tan fuertemente establecido. La Institución Notarial en el mundo árabe no era muy cuestionada. como memoria de las personas o de hechos. siendo el soporte más usado en sus documentos (catastros. DIWAN: Órganos de la administración central y provincial. gramática y derecho. Etimológicamente significa Registro. sólo se desarrollará hasta finales del Imperio. jerarquizado y burocratizado como lo fue el Imperio Romano y su reflejo en las diferentes provincias del mismo. En un primer momento será de pergamino. ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO EN EL PERIODO ROMANO Los documentos se depositaban de acuerdo a las funciones o a las distintas magistraturas. listas de impuestos. Esa sucesión de documentos formarían lo que conocemos como series. Archivos Romanos ± edad antigua En Roma el archivo nacerá vinculado a la necesidad de custodiar la documentación financiera. pero más adelante importarán el papel de China. En algunas casas los documentos de un mismo magistrado durante un periodo de gobierno se unían formando un códice al que se le añadía el nombre del magistrado y el nombre del encargado del archivo. Junto a esto..

en su capítulo 63. ‡ Decreta Decurionum: quedaban plasmadas las decisiones de la curia. ‡ Propiedades públicas municipales: la Ley Malacitana. EL CONTENIDO DE LOS ARCHIVOS ‡ Commentarium: en ellos se recogía alguna información de lo que se decía en las sesiones de la curia local. En la mayoría de archivos. No tenían conocimiento de que estaban sentando las bases de la ciencia archivística. El texto era depositado en el archivo local (tabulae publicae). el precio de cada alquiler. dice que los dunviros debían velar porque los contratos de locatio quedaran registrados detalladamente en el archivo local. ‡ Catastro Municipal: muchas ciudades poseerían catastros en los cuales aparecería el estado tanto de la propiedad pública como de la privada. Otra documentación conservada en el tabularium al margen de la documentación generada por la curia sería la perteneciente a la hacienda. los garantes aceptados e inmuebles dejados. Acta y Commentarii testimoniaban. se formaban rollos con estos documentos y cada uno de estos se depositaban en los estantes de las galerías. de las intervenciones y deliberaciones que precedían a las votaciones y demás actos públicos realizados por los decuriones. Igualmente aparecería información concerniente a los territoria. por tanto. detallándose cada arrendamiento (las condiciones dictadas. Serían los siguientes: ‡ Documentos y contabilidad del erario municipal: la necesidad de disponer de un archivo viene de la necesidad de documentar toda la administración financiera de una ciudad. También es posible que se guardaran en cajas cilíndricas de madera que recibían el nombre de SIRINIUM. hipotecados u obligados. constatando las divisiones del suelo y sus límites. Dichos catastros estarían en los archivos municipales. . la vida oficial de las instituciones estatales. adquiriendo entonces validez.procedimiento de procedencia institucional de los documentos. los certificadores de los precios que hubiesen sido aceptados). ‡ Actas: conservaban las decisiones del ordo decurional (publicadas oficialmente como decretos) cuyo contenido constaría íntegramente.

serviría para la confección del album decurional. así como para constatar quienes estaban obligados a pagar impuestos locales y estatales. ‡ Juramento de los Magistrados y Escribas: los Scribae juraban su cargo y quedaba registrado en el archivo local. . En el tabularium estaría el original. obtenidas de los registros del censo probablemente. La siguiente documentación es de vital importancia para el funcionamiento de las instituciones romanas. Datos familiares del censo (estado civil.). número de hijos. etc. superficie. etc. generaban determinada documentación que seguramente se depositaría en el tabularium local. ‡ Registro de multas: registro las multas impuestas por los magistrados locales. Serían los siguientes: ‡ Lista de ciudadanos: redacción de listas públicas de ciudadanos locales. así como del escrutinio final de los comitia. forma de pago. el nombre del arrendatario. ‡ Relación de Decuriones: periódicamente actualizada. Lo más probable es que ese dinero tendría destinos concretos. cuyo original estaría depositado en el archivo municipal. capítulo 73. donde quedaba otra. relaciones de decuriones. Las tabulae censoriales servirían para comprobar la identidad y los bienes de quienes quedaban obligados a prestaciones públicas de personas y animales. La siguiente relación de documentación es variada y contempla desde los juramentos cuando se accedía a un cargo por parte de Magistrados y Escribas.‡ Libro de cuentas.). con frecuencia para sufragar y mantener construcciones públicas. pero sería una copia. depositándose probablemente dichos documentos en el tabularium local para que quedara constancia oficial por si surgían reclamaciones o dudas. Kalendarium o Inventarium: cada administración municipal registraría las ocupaciones de propiedades públicas (con los datos del inmueble arrendado. antes de enviar su contenido al tabularium de la capital provincial. etc. Suministraba un instrumento de consulta que podía tener diversas utilidades. La lista de candidatos era expuesta públicamente en el foro. ‡ Documentación de los ³Comitia´: las elecciones anuales para las magistraturas locales. públicamente expuesto. ubicación. enviándose el original a Roma. Ley Irnitana. fecha de la ocupatio. Recogía datos familiares y sobre la propiedad. Parece probable que se levantara acta de los resultados. ‡ Censo Local: se realizaba cada cinco años por el Duunvir Quinquenalis. Quedaba en el archivo local una copia.

para ello se expedía una copia certificada (con el mismo valor que un original) con una fórmula de validación y con los datos de ubicación del original. Normalmente los responsables del archivo duraban 2-3 años en el cargo. incluyen los nombres de los magistra-dos locales elegidos anualmente. de valor general en el Imperio. . copias en bronce que servían como contrato doble para ambas partes. una vez elaborado. las personas que trabajaban en el archivo tenían cargos vitalicios por la experiencia en el dominio de la profesión. pero nunca un documento podía salir del archivo. como de los esclavos y libertos públicos propie-dad del municipio. ‡ Relación de Personal Auxiliar Municipal: relaciones del personal libre subalterno (apparitores) al servicio de los magistrados. Serviría como un elemento para fechar la docu-mentación local. ‡ Calendario de Días Festivos e Inhábiles para actividades oficiales: este calendario municipal. al incorporar la datación consular. Los Fasti (Magistra-tuum Municipalium) municipales italianos.‡ Relación de Magistrados Municipales: las ciudades debieron contar con registros de los magistrados locales. Lo más probable es que las ciudades hispanas contaran también con testimonio como los Fasti. ‡ Documentos concernientes a las ³Relaciones Exteriores´ de las ciudades: las tablas de hospitium y patronatus. Quedaba depositado el original en el archivo municipal. COMUNICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS Los archivos eran públicos y cualquiera podía acceder a ellos. clasificados por categorías y que co-braba distintos niveles de sueldo. ‡ Documentación de las Actividades Judiciales: en casos de litigio los munícipes podían obtener copias de archivo. Sin embargo. clasificados por años y categorías. renovado anualmente. quedaría registrado en el tabularium local para las posibles consultas. era una de las primeras tareas a acometer por los magistrados entrantes y. PERSONAL DEL ARCHIVO Aunque el responsable del archivo era el tabularium había muchas personas que trabajaban a su alrededor. También en el tabularium local podían conservarse documentos particulares de testamentaría y de otras clases. Los encargados del archivo eran de la jerarquía más alta del orden ecuestre.

sino en la expresión de una realidad patrimonial. guía. se ubican aquellos que registran los ingresos y egresos de las arcas del monasterio. estableciendo penas para aquellos que los destruyan o roben. En un principio estos documentos no tienen ningún orden y se conservaban como testimonio o memoria. producto de la figura de un notario. Cada sección está integrada por series documentales que se ajustan según el monasterio.XV Durante el periodo de la caída del poder romano y las invasiones. nacidos de la fracturación del imperio central. espejo de los señores territoriales feudales. aparecen los archivos notariales.La fórmula de autentificación con que se finaliza el documento era: ³Scriptum et recognobi´ Trasladado y cotejado del original. En estas condiciones histórico-políticas el carácter jurídico del archivo de la época imperial romana debía ceder paso a una nueva realidad así. no en la expresión de un centralismo político. Éstos pueden diferir en el número de series documentales no así en las secciones. por concesión pública (rey. ARCHIVOS DE MONASTERIOS Tradicionalmente se sugieren dos: la sección de administración de gobierno y la sección de administración pecuniaria. mando o gobierno del monasterio. profesional que plasma por escrito los contratos entre privados. se produce una auténtica decadencia de las funciones del archivo. Se comienzan a conservar los testimonios y pruebas de los derechos de propiedad y privilegios en archivos donde se conserva el material documental en cartularios (registros donde se copiaban los documentos principales). y que tiene. el archivo se convierte. Más tarde se planteará la exigencia de tutelar con mayor atención los documentos y los estatutos municipales. Archivos en la edad media siglos V. A la sombra de los entes comunales o como consecuencia de la relevancia que adquieren las ciudades. municipio)y capacidad para dotar a dichos documentos de validez pública. obispo. En administración de gobierno se ubican aquellos documentos que reflejan los actos de gestión. . Los archivos son itinerantes. En la sección pecuniaria. señor feudal.

el ministro que celebró y el costo arancelario por la intención de la misa. Es distinto al Diario pues en este se asienta lo sucedido cotidianamente y en aquel sólo el suceso extraordinario. Es conveniente que en este libro se anoten los siguientes datos en cada hecho registrado: año. En este libro se asientan las misas celebradas precisando la fecha y la intención por quién se celebró. el registro de profesiones y las autoras de las poesías ascéticas custodiadas en el archivo. En lo que se refiere a la sección pecuniaria sabemos que en ella se sitúan aquellos papeles que documentan las propiedades del monasterio y las sumas de dinero que salen o entran del monasterio. Esta serie documental contempla los documentos que asientan los nombres de las monjas difuntas. Finalmente están las actas del Consejo. Estas se denominan actas Priorales. Son libros donde en visita canónica. escritas por las monjas y también se sitúan aquí las recetas de cocina que algunos monasterios conservan. presidido por la priora. Crónicas: Son libros donde se asientan los sucesos notables acaecidos en el monasterio. mes y día. Libros anuales: Escrituras: Registros de entradas y salidas de un año específico. . documentos en donde se asientan los acuerdos tomados por el Consejo del Monasterio. la superiora de la Provincia asienta aquello que considera que la comunidad debe observar con mayor cuidado en bien de la disciplina monacal. Documentos que avalan las propiedades del monasterio. descripción del suceso en el que no falte lugar. Registro de misas: Religiosas: Visitas provinciales: En la sección de gobierno pueden situarse los planes de formación para las consagradas Pueden ubicarse también las poesías siempre de corte ascético. Otro tipo de actas son los Capitulares documentos que registran las decisiones y acuerdos expuestos y aprobados por las monjas capitulares que generalmente son todas aquellas que han profesado los votos perpetuos. una palabra que refiera el hecho. personas y la síntesis de lo sucedido.Las series documentales que se encuentran normalmente en los inventarios realizados en uno de tantos monasterios pueden servir de guía al inventariar otro acervo documental perteneciente a cualquier otro monasterio y son las siguientes: Actas: Documentos que registran y avalan al gobierno de la priora durante su gestión de gobierno.

como podían ser los usos agrícolas. fechas. Es asombroso comprobar que buena parte de las tipologías documentales medievales. contenido. con los cambios impuestos por el derecho y las nuevas tecnologías.) que distinguen a unos documentos de otros. fundamentalmente. constituyen uno de los principales instrumentos de trabajo de los archiveros. las actividades económicas de los pueblos.. soporte. Padrones: Solían tener un objetivo fiscal. formato. se han conservado hasta la actualidad en las administraciones y en la sociedad. capitulaciones matrimoniales. sujetos fiscales (pecheros) y minorías étnicas (judíos. Inventarios: Relacionan las series documentales existentes en los archivos. Tipología Documental en la Edad Media Por tipología documental se entiende el conjunto de rasgos externos (clase. Cada tipo de documento se crea para dejar testimonio de una determinada función o actividad. letra. cantidad.. Ordenanzas: Estaban constituidas por una serie de acuerdos del concejo que regulaban. pues en ellas se recogen todos los asuntos debatidos y los acuerdos adoptados por el ayuntamiento en los aspectos que afectaban a la comunidad. lengua. sirven para el control y localización de la documentación conservada y facilitan el conocimiento de los fondos a investigadores y estudiosos. Escrituras Notariales: Son una fuente excepcional para los historiadores al aglutinar información sobre bienes. otorgantes.Entradas y salidas: Libro donde se asientan los ingresos y egresos de dinero que mueve el monasterio. Algunas de las tipologías documentales medievales son las siguientes: Actas Capitulares: Constituyen la serie documental más emblemática de los archivos municipales y son de sumo interés para la investigación histórica. pobres). testamentos etc. en ellos se reseña sólo al cabeza de familia y se solía distinguir entre exentos totales (hidalgos. la . tanto pública como privada.. mudéjares). clérigos) y parciales (viudas.) e internos (estructura..

Características generales de la historia moderna y No existen grandes rupturas dentro de la Edad Moderna. mientras que en nuestro entorno consideramos a nuestro tiempo como la Edad Contemporánea. Se sientan las bases para el capitalismo. los paisajes.. sino de un soporte sobre piel que con el tiempo se reservó a documentos de especial importancia. los usos y costumbres serán semejantes a los de la Edad Media. como cartas reales. Se mantienen los privilegios de la sangre. el comercio o los aprovechamientos comunales (caza. ERA MODERNA La fecha de inicio más aceptada es la toma de Constantinopla por los turcos en el año 1453.gestión del agua. Cartas Reales: Eran el instrumento esencial en la administración de la monarquía de los territorios bajo su jurisdicción en la Edad Media. pesca. Aparecen los estados modernos. aunque también se han propuesto el Descubrimiento de América (1492) y la Reforma Protestante (1517) como hitos de partida. cartas de hermandad. Además de estos documentos es importante señalar la importancia de otros elementos de relevancia para la transmisión de información y la custodia de la documentación a lo largo de la Edad Media como son: Los Pergaminos: No se trata en sí mismo de un tipo documental. y y y Se mantendrá el señorío.. aunque también se han propuesto la independencia de Estados Unidos (1776) y el Congreso de Viena (1815). Como suele suceder. En cuanto a su final. sino una transición gradual y por etapas. y y . Los marxistas la consideran como una etapa de transición del feudalismo al capitalismo. leña. La característica diferenciadora de la Historia Moderna respecto a la que la antecede es el descubrimiento de América. El hito de separación más aceptado es el inicio de la Revolución Francesa en el año 1789. recolección de plantas.. cierta corriente historiográfica anglosajona tiende a considerar que estamos aún en la Edad Moderna.). privilegios. Es una época de transición.. bajo pena de las multas correspondientes a los infractores. ya que no hubo un paso brusco de las características de un período histórico a otro. estas fechas o hitos son meramente indicativos. Las técnicas. Es por eso que debe tomarse todas estas fechas con un criterio más bien pedagógico.

En el siglo XVIII aparecen numerosos tratados archivísticos. . así como por las mayores guerras conocidas en la historia de la humanidad Características generales de los archivos en la Edad contemporánea. Características generales de los Archivos de la historia moderna. Con la Revolución Francesa Nació un nuevo concepto: La Soberanía Nacional. La era contemporánea Siglo XIX. Durante el Antiguo Régimen surge el concepto de Archivo de Estado. pero la influencia de la Ilustración tiene un efecto negativo: se adoptan sistemas de clasificación por materias. Esto comprende un total de 217 años. y Jurisdicción de un señor sobre sus vasallos. y se instituye el principio de secreto. La documentación adquiere otro valor además de fuente de poder: fuente para la historia. En 1968 se intenta llegar a un acuerdo para exponer las características del feudalismo.Desarrollo de la crítica histórica. Están al servicio de los ciudadanos La concentración en grandes depósitos de los documentos de las instituciones centrales del Estado.y El feudalismo queda relegado a la Alta Edad Media. pero como fenómeno económico-social perdura hasta el siglo XIX. . Sus súbditos son del Estado. la influencia del romanticismo y el nacionalismo convierten los . diferente a la del Estado. entre 1789 y 2006 dividido en acontecimientos históricos bien definidos y marcados por el avance tecnológico constante iniciado con la Revolución Industrial. que provocó un giro en la Historia europea y que repercutió decisivamente en la consideración del archivo. Ejemplo: Los Archivos Nacionales de Francia. Existen dos aspectos importantes: a) Jurídico. A lo largo del siglo XVII se produce una concentración archivística en grandes archivos. de los antiguos fondos históricos de las desamortizaciones o del régimen señorial abolido. b) Socio-económico.XXI y Se conoce como Edad Contemporánea al periodo histórico comprendido entre el inicio de la Revolución Francesa hasta la actualidad. y y y y Se considera la documentación como instrumento de información para el ejercicio del poder: se sustituye la idea de archivo como fortaleza infranqueable: aparecen los ordenanzas que regulan el acceso. y tienen que pagar prestaciones económicas.Los archivos son propiedad de la nación. y se organizan los archivos administrativos.

Su existencia demanda una mayor presencia y apoyo.XXI Tras haber salido de su aislamiento. como resultado. garantía de eficacia y justicia de la actuación de la Administración hacia el administrado. Sin embargo.Memoria del pasado ± investigación histórica Los archivos nacionales El advenimiento del Estado de Derecho está ligado a los principios de responsabilidad. confunden sus principios cuando son aplicados en circunstancias que no corresponde. Como consecuencia. Por tanto.Custodios de deberes y derechos . desde la agrupación de los archivos de una institución hasta los de toda una Nación. los archivos requieren acceder a un rango de equidad dentro del conglomerado de instituciones que forman parte de los sistemas de información de un país. Además. que fue abierto a la investigación. para el fortalecimiento de sus tareas. El interés y necesidad de la unificación de éstos. SIGLOS XX (FINALES) . que algunas veces son considerados como sinónimos. objetivos. en el siglo XIX surgió un fenómeno común a toda Europa: un fuerte sentimiento nacionalista que llevó a buscar en su pasado las raíces de la identidad nacional se desarrolló la historiografía científica. Precisan buscar mecanismos adecuados para proceder en conjunto. tener políticas. o bien.archivos en institutos de investigación y cultura Grandes depósitos de archivos como centros de investigación . es decir. lo cual redunda en un mayor beneficio para los clientes. esto es una evidencia que no está recogida en la terminología archivística por un concepto uniforme y. como parte de un mundo globalizado.Aumento de la producción documental y la creación de archivos nacionales Como consecuencia de lo anterior se genera lo que podemos denominar una doble dimensión de los archivos: . Nos encontramos con términos como Sistema Archivístico Institucional (SAI). que encontraba en los documentos archivísticos los elementos de la investigación histórica. la imprecisión en la denominación de las diferentes formas de agrupación de los archivos. fines y actividades análogas. Sistema de Archivos (SA) y Sistema Nacional de Archivos (SNA). adquiere diferencias que van de lo particular a lo general. ahora el archivo pasa a ser considerado garantía de derechos de los ciudadanos y jurisprudencia de la actuación del Estado. se produjo la concentración de los archivos de las instituciones públicas y privadas del Antiguo Régimen en un único archivo: el Archivo Nacional. por parte de las autoridades respectivas. Redes de Archivos (RA). Cada uno de ellos presenta una serie de particularidades muy específicas que los hace diferentes entre sí .

Su incidencia se manifiesta en aquellos países que tienen una organización político-administrativa descentralizada. de ahí que su creación sea concebida de hecho y de derecho SNA reúne cuatro grandes elementos que marcan su diferencia y particularidad. tiene que estar respaldado y regulado por un precepto legal. ‡ La sistematización de la organización de ese fondo documental. SISTEMA DE ARCHIVOS. . A su vez. al cual proporcionan el ser-vicio de facilitadores de información. su creación precisa estar respaldada por un precepto legal que le dé origen y lo regule. y su incidencia tendrá cobertura dentro de todo el territorio nacional. Además le corresponde diseñar y dictar las políticas archivísticas para toda esa geografía.EL SISTEMA ARCHIVÍSTICO INSTITUCIONAL (SAI) Integra todos los archivos de una entidad. Conjunto de centros archivísticos de las diversas instituciones públicas y privadas (que lo deseen) de una región en concreto. como marco de producción y acumulación de la información ‡ El fondo documental. para la puesta al servicio de los clientes internos y externos. Los tres elementos básicos que la constituyen y diferencian son: ‡ La institución productora. a saber: ‡ Su carácter nacional. ‡ La base jurídica. REDES DE ARCHIVOS: conjunto de centros archivísticos que comparten una serie de características análogas y están afincados en un espacio territorial determinado. Tiene como principal objetivo la integración de todos lo archivos públicos y privados (que así lo deseen) y los archiveros de todo el territorio nacional. tiene como fin la unificación de todos los archivos públicos y privados (que lo decidan) de toda la geografía nacional. como la suma de esa información. pública o privada. su incidencia tendrá efecto en todo el país. Su concepción tiene que ser de hecho y de derecho. EL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS (SNA) es la entidad archivística de mayor envergadura de un país. ‡ Las políticas archivísticas. independiente-mente de la estructura administrativa que éste tenga. ‡ La integración de los archivos. es la entidad encargada de la planificación y puesta en marcha de las políticas archivísticas del país. Dispondrá de sus propios preceptos legales y su regulación tiene repercusión únicamente en el ámbito regional que le corresponde. constituida como tal.