Los Códices Americanos El nombre actual de los Códices se genera a partir de los primeros investigadores quienes empezaron identificar

individualmente los documentos indígenas dándoles nombres diferentes; el principio en latín. Al nombre genérico codex se le agregaba el nombre propio del lugar en que se conservaba el manuscrito, como en el caso de los códices Víndobonensís (de Vienna), Dresdensis (de Dresden) y Borbonicus (Palaís Bourbon); o bien del poseedor: Borgia, Fájérvary-Mayer y Cospi; de la institución que lo guardaba: Vaticanus`; o del investigador: códice Nuttal. El soporte o el formato, se escogió también para darle nombré como: tira, rollo o libro, al que se añadía el nombre del lugar de origen. También se utilizaba el tema principal aparente como calendario, mapa, censo, lista de tributos, etcétera, A menudo en épocas distintas, se las atribuían nuevos nombres que se sobreponían a los anteriores y así se conoce un mismo manuscrito con varios nombres, que sólo pueden ser identificados por medio de los índices que se han elaborado recientemente. Los Códices que se preservan en la actualidad se clasifican dé acuerdo con sus orígenes, época, soporte, formato y contenido temático. Por sus orígenes se les agrupa con el nombre de la civilización a la que pertenecen: maya, mixteca, azteca, etcétera. Según su época, tomando en cuenta la Conquista, son prehispánicos o coloniales y cuando es posible se menciona el siglo en que se produjeron. En cuanto a la clasificación de los actuales códices por el contenido temático, se ha agrupado según el tema más importante de cada manuscrito, porque casi siempre abordan varios: 1. Calendáricos - rituales (almanaques y ruedas), 2. Históricos, 3. Genealógicos, 4. Cartográficos (lienzos, mapas y planos), 5. Económicos (catastros, censos, registros financieros, planos de propiedades, tributos), 6. Etnográficos, 7. Misceláneos, de litigios, de historia natural, 8. Catecismos indígenas y 9. Techialoyan.

Los Archivos en la Historia Los documentos y Archivos son la memoria de la humanidad, a través de ellos el hombre ha intentado dar cuenta de su mundo, de aprehender lo que le rodea en una tentativa de aproximación. Podemos decir que los archivos surgen con la historia misma de éste ya que como conjunto de documentos, son necesariamente de su creación, aunque el documento en sí, como posibilidad testimonial, no tiene que ser

· El documento casero. en los fósiles. públicas o privadas registran su información en cualquier tipo de soporte (papel. jurídicas y políticas de esos pueblos. y se realizan a lo largo del tiempo. La transmisión de los acontecimientos tiene distintas formas de efectuarse. Se dice que ya en Egipto y Mesopotamia existían depósitos documentales que guardaban registros de las actividades cotidianas. La historia del hombre se liga con el manejo e interpretación de los documentos los cuales. puramente oral. término con el que también se designa al origen de esa información. Cuando los documentos se producen para atender a las competencias y actividades encomendadas a las organizaciones e instituciones. pensemos. · El documento monumental. La información recogida en ese soporte es la fuente documental. películas. Las instituciones o las personas físicas. Esta importancia. En un comienzo. correspondencia. jurídicas. la llevaron al grado de crear secciones especiales para la custodia de documentos en áreas especiales de los templos. económicas.un producto del hombre. libros de contabilidad. bien puede tratarse de algo natural en el cual no existe su intervención. para que hubiera certeza de los hechos y actos que ocurrían. es a los pueblos grecolatinos a quienes debemos el interés y la conciencia acerca de la importancia que tiene conservar la documentación para su manejo en el estudio sobre la humanidad. adquieren su carácter seriado y se denominarán series documentales (actas. · El documento escrito. Es el testimonio de una actividad (del hombre o de la naturaleza: género documental) fijado en un soporte. Los pueblos documentaron oralmente el conocimiento que en forma genérica pudiera obtener la población de los acontecimientos que acontecían. por ejemplo. son reunidos con la finalidad de conservar y preservar los testimonios y difundirlos. DOCUMENTO ORAL El documento oral resulta de la transmisión de los acontecimientos referidos al ser humano.la riqueza de este legado nos lleva a dar paso a un recorrido por la evolución documental y archivística hasta nuestra época. en un afán de aprovechamiento supremo. discos magnéticos. etcétera). Sin embargo. etcétera) a través de un lenguaje natural o convencional. las piedras. Veamos: El documento en la antigüedad Un documento es un escrito que contiene información. cintas. fotografías. el más antiguo fue la transmisión por vía del lenguaje. Los documentos más conocidos de la antigüedad son: · El documento oral. se requería el conocimiento .

las comunicaciones y entendimientos internacionales sea por vía de tratados o convenios entre los distintos estados. trascendiendo a través de los siglos con la explicable inseguridad devenida de esta forma tradicional. Era el pueblo todo constituido en testigo de la verdad del acontecimiento. una amplísima gama de ejemplares. DOCUMENTO CASERO Durante el imperio antiguo y medio.de toda la población. El documento es un hecho producido por el natural vivir de la humanidad. Precisamente por eso es que se tuvo la necesidad de que en las comunidades que existía la institución del notariado. Y aparecieron en distintos pueblos diversos personajes a los que se ha tratado de situar como los antecedentes del notario moderno. los egipcios. El documento escrito deja la posibilidad de dejar impreso. lo que se ha convenido. DOCUMENTO MONUMENTAL El documento monumental ofrece sobre todo las civilizaciones que aparecen en lo que hoy es Egipto. Ya que los hechos que se transmitían de boca a boca. las resoluciones administrativas. REDACCIÓN DEL DOCUMENTO EN LA ANTIGÜEDAD: En un proceso histórico que ha alcanzado un cierto desarrollo. el cual consistía en la declaración que una persona hacia asentar en una . DOCUMENTO ESCRITO Es ya el testimonio escrito que adquiere una valoración especial en cuanto a la posible exactitud de su contenido. los pactos que pudieran interesar a los hombres en materia privada. cierto estado de civilización. se establecieran las personas que debían escribir las cosas por las personas que no lo podían hacer. más precisa es la intervención De un redactor como simple consecuencia de que la aptitud de conocimientos como para poder escribir estaba limitada a muy pocos. tenían al documento casero como una forma documental para sus convenios privados. Mientras más profundizamos en la antigüedad. Y todo documento escrito requiere su redactor. Por la firmeza de los documentos monumentales que encierran en ellos mismos la descripción de etapas históricas por vía de signos y de los textos que en ellos se encuentran estampados. con un criterio más exacto. hicieron precisa la intervención de un redactor de documentos.

durante el cual ha logrado. Dentro del período pre archivístico se suelen diferenciar cuatro subperíodos contemplados clásicamente por los tratadistas y que R. que se corresponde en términos generales con la antigüedad. unos niveles suficientes de autonomía como para poder hablar propiamente de archivística. La archivística. (3) La época de los archivos como arsenal de la autoridad.hoja de papiro. (4) La época de los archivos como laboratorio de la historia desde los inicios del siglo XIX hasta Mediados del siglo XX. que han ido evolucionando a remolque de la praxis administrativa. que se extiende a lo largo del Antiguo Régimen desde el siglo XVI hasta comienzos del XIX. durante el cual el tratamiento de los fondos documentales se ha Caracterizado por la indefinición de sus presupuestos e incluso por la sumisión a los principios de otras disciplinas. (b) se concibe un sistema global de organización de dichos fondos documentales ²procedentes De numerosas instituciones con ámbitos competenciales diversos² que respetan su individualidad. que es posible agrupar en dos períodos: ‡ El período pre archivístico. En el período de desarrollo archivístico: (a) se concentra la documentación de las instituciones desaparecidas o. ‡ El período de desarrollo archivístico. Este sello era lo que cerraba al documento de modo tal que fuere imposible hacer cualquier adición al texto y le daba el carácter de público. pues. tanto en la teoría como en el tratamiento de los fondos documentales. H. un desarrollo bajo el . (2) La época de los cartularios (trésor de chartes). mediante la cual se comprometía a transferir la propiedad de un objeto y el documento debía redactarse en presencia de 3 testigos que debían oír la declaración y luego se debía estampar el sello de un funcionario de jerarquía o de un sacerdote. la Edad Media. es decir. tiene un pasado caracterizado por: la existencia de procedimientos prácticos apenas sistematizados. abarcando los siglos XII a XVI. Bautier divide del siguiente modo: (1) La época de los archivos de palacio. se distribuye en Archivos cuya única orientación futura era el servicio para la investigación y la cultura. Desarrollo de la archivística La organización de los archivos ha pasado por una serie de vicisitudes históricas.

con su aplicación los procedimientos cambian y con ello el universo estudiado. fruto de la observación y la experiencia. Livios: los de muy buena calidad. entendiendo por archivos tanto los documentos como su entorno. su organización en edificios e instalaciones ad hoc. Sólo a partir de mediados del siglo XIX se establece una serie de principios generales. y cierta indistinción con la biblioteconomía en determinados aspectos. Anfiteátricos: los de media calidad. . según Plinio el Viejo. pues si los enunciados teóricos tienen un sustento empírico. se han utilizado diversos y dispares esquemas de clasificación para poder identificarlos. reiniciándose así el ciclo. Según el diccionario de terminología archivística elaborado por el Consejo Internacional de Archivos (CIA). elaborados con materiales sobrantes. Archivos egipcios ± edad antigua La clasificación de los papiros Debido al gran número de papiros encontrados.influjo de la paleografía. Una teoría aún endeble. así: Por la persona que poseía el manuscrito: Papiro Westcar Por el lugar de origen: Oxyrhynchus Papyri Por el sitio donde se conserva: Canon de Turín A los papiros se les asigna además un número. el de la teoría y el de la práctica. utilizados como papel de envolver. Taeneóticos: los de mala calidad. Antiguamente se clasificaban por su calidad. la diplomática y la historia. se define como «el estudio teórico y práctico de los principios. en ocho clases: y y y y y y y y Emporíticos: los de inferior calidad. que se alimentan mutuamente. para facilitar su identificación en las labores de clasificación. Hieráticos o regios: los de más alta calidad. es decir. Fanianos: los de buena calidad. pero que al fin y al cabo inspira el quehacer archivístico. Augusticos: los de alta calidad. sólo utilizados para textos sagrados. con miras a sistematizar los procedimientos prácticos. Saíticos: los de baja calidad. procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los archivos». De esta definición se deduce que la archivística posee dos campos de actuación.

Etimológicamente significa Registro. matrimonios. destacan los ³al-Katib´ (el que escribe o escribanos). Roma. como memoria de las personas o de hechos. pero todos los documentos generados durante al ejercicio de su cargo permanecían juntos. Esa sucesión de documentos formarían lo que conocemos como series. EL TABULARIUM El Tabularium simbolizaría la expresión máxima de un Estado tan fuertemente establecido. gramática y derecho. hay que entender que el Imperio Romano basaba su dominio y su poder en una administración fuertemente implantada en todos los rincones del imperio. listas de impuestos. La Institución Notarial en el mundo árabe no era muy cuestionada. actos oficiales). quien también administraba justicia y guardaba los protocolos o registros de las sentencias (Diwan). ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO EN EL PERIODO ROMANO Los documentos se depositaban de acuerdo a las funciones o a las distintas magistraturas. Finanzas y Cancillería. Para entender la importancia del archivo en época romana. Junto a esto. Se seguía el . DIWAN: Órganos de la administración central y provincial.. aunque debían saber lengua árabe. papiro. siendo el soporte más usado en sus documentos (catastros. En algunas casas los documentos de un mismo magistrado durante un periodo de gobierno se unían formando un códice al que se le añadía el nombre del magistrado y el nombre del encargado del archivo. Había tres grandes DIWAN: Ejército.Archivos Árabes ± edad antigua La civilización árabe era muy avanzada. El concepto de archivo. Archivos Romanos ± edad antigua En Roma el archivo nacerá vinculado a la necesidad de custodiar la documentación financiera. Utilizaban mucho el documento. con una administración muy compleja. En un primer momento será de pergamino. jerarquizado y burocratizado como lo fue el Imperio Romano y su reflejo en las diferentes provincias del mismo. pero más adelante importarán el papel de China. que podían no ser árabes. Podían llevar o no un orden cronológico. Se encargaban de documentar la transmisión de propiedades. y donde la administración provincial y local era fiel reflejo de todo lo que acontecía en la metrópoli. sólo se desarrollará hasta finales del Imperio. Se llamaba ³al-quadi´ (notario)..

Acta y Commentarii testimoniaban. En la mayoría de archivos. Otra documentación conservada en el tabularium al margen de la documentación generada por la curia sería la perteneciente a la hacienda. El texto era depositado en el archivo local (tabulae publicae). los garantes aceptados e inmuebles dejados. se formaban rollos con estos documentos y cada uno de estos se depositaban en los estantes de las galerías. Serían los siguientes: ‡ Documentos y contabilidad del erario municipal: la necesidad de disponer de un archivo viene de la necesidad de documentar toda la administración financiera de una ciudad. de las intervenciones y deliberaciones que precedían a las votaciones y demás actos públicos realizados por los decuriones.procedimiento de procedencia institucional de los documentos. los certificadores de los precios que hubiesen sido aceptados). dice que los dunviros debían velar porque los contratos de locatio quedaran registrados detalladamente en el archivo local. por tanto. Igualmente aparecería información concerniente a los territoria. ‡ Propiedades públicas municipales: la Ley Malacitana. Dichos catastros estarían en los archivos municipales. ‡ Catastro Municipal: muchas ciudades poseerían catastros en los cuales aparecería el estado tanto de la propiedad pública como de la privada. No tenían conocimiento de que estaban sentando las bases de la ciencia archivística. También es posible que se guardaran en cajas cilíndricas de madera que recibían el nombre de SIRINIUM. el precio de cada alquiler. hipotecados u obligados. la vida oficial de las instituciones estatales. adquiriendo entonces validez. en su capítulo 63. constatando las divisiones del suelo y sus límites. ‡ Decreta Decurionum: quedaban plasmadas las decisiones de la curia. detallándose cada arrendamiento (las condiciones dictadas. ‡ Actas: conservaban las decisiones del ordo decurional (publicadas oficialmente como decretos) cuyo contenido constaría íntegramente. . EL CONTENIDO DE LOS ARCHIVOS ‡ Commentarium: en ellos se recogía alguna información de lo que se decía en las sesiones de la curia local.

cuyo original estaría depositado en el archivo municipal. obtenidas de los registros del censo probablemente.).). depositándose probablemente dichos documentos en el tabularium local para que quedara constancia oficial por si surgían reclamaciones o dudas. forma de pago. públicamente expuesto. el nombre del arrendatario. con frecuencia para sufragar y mantener construcciones públicas. Ley Irnitana. etc. La lista de candidatos era expuesta públicamente en el foro. Recogía datos familiares y sobre la propiedad. ‡ Juramento de los Magistrados y Escribas: los Scribae juraban su cargo y quedaba registrado en el archivo local. Suministraba un instrumento de consulta que podía tener diversas utilidades. número de hijos. La siguiente documentación es de vital importancia para el funcionamiento de las instituciones romanas. ‡ Relación de Decuriones: periódicamente actualizada. donde quedaba otra. ‡ Censo Local: se realizaba cada cinco años por el Duunvir Quinquenalis. relaciones de decuriones. Datos familiares del censo (estado civil. ubicación. generaban determinada documentación que seguramente se depositaría en el tabularium local. serviría para la confección del album decurional. Kalendarium o Inventarium: cada administración municipal registraría las ocupaciones de propiedades públicas (con los datos del inmueble arrendado. . pero sería una copia. así como del escrutinio final de los comitia. etc. etc. así como para constatar quienes estaban obligados a pagar impuestos locales y estatales. Las tabulae censoriales servirían para comprobar la identidad y los bienes de quienes quedaban obligados a prestaciones públicas de personas y animales. Lo más probable es que ese dinero tendría destinos concretos. Serían los siguientes: ‡ Lista de ciudadanos: redacción de listas públicas de ciudadanos locales. enviándose el original a Roma.‡ Libro de cuentas. superficie. ‡ Registro de multas: registro las multas impuestas por los magistrados locales. Parece probable que se levantara acta de los resultados. ‡ Documentación de los ³Comitia´: las elecciones anuales para las magistraturas locales. capítulo 73. fecha de la ocupatio. Quedaba en el archivo local una copia. La siguiente relación de documentación es variada y contempla desde los juramentos cuando se accedía a un cargo por parte de Magistrados y Escribas. antes de enviar su contenido al tabularium de la capital provincial. En el tabularium estaría el original.

‡ Documentos concernientes a las ³Relaciones Exteriores´ de las ciudades: las tablas de hospitium y patronatus. renovado anualmente. Sin embargo. de valor general en el Imperio. una vez elaborado. ‡ Calendario de Días Festivos e Inhábiles para actividades oficiales: este calendario municipal. COMUNICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS Los archivos eran públicos y cualquiera podía acceder a ellos. ‡ Documentación de las Actividades Judiciales: en casos de litigio los munícipes podían obtener copias de archivo. . al incorporar la datación consular. Serviría como un elemento para fechar la docu-mentación local.‡ Relación de Magistrados Municipales: las ciudades debieron contar con registros de los magistrados locales. pero nunca un documento podía salir del archivo. Los encargados del archivo eran de la jerarquía más alta del orden ecuestre. Los Fasti (Magistra-tuum Municipalium) municipales italianos. para ello se expedía una copia certificada (con el mismo valor que un original) con una fórmula de validación y con los datos de ubicación del original. copias en bronce que servían como contrato doble para ambas partes. quedaría registrado en el tabularium local para las posibles consultas. como de los esclavos y libertos públicos propie-dad del municipio. era una de las primeras tareas a acometer por los magistrados entrantes y. incluyen los nombres de los magistra-dos locales elegidos anualmente. ‡ Relación de Personal Auxiliar Municipal: relaciones del personal libre subalterno (apparitores) al servicio de los magistrados. También en el tabularium local podían conservarse documentos particulares de testamentaría y de otras clases. clasificados por años y categorías. PERSONAL DEL ARCHIVO Aunque el responsable del archivo era el tabularium había muchas personas que trabajaban a su alrededor. las personas que trabajaban en el archivo tenían cargos vitalicios por la experiencia en el dominio de la profesión. clasificados por categorías y que co-braba distintos niveles de sueldo. Normalmente los responsables del archivo duraban 2-3 años en el cargo. Quedaba depositado el original en el archivo municipal. Lo más probable es que las ciudades hispanas contaran también con testimonio como los Fasti.

municipio)y capacidad para dotar a dichos documentos de validez pública. nacidos de la fracturación del imperio central. obispo. Éstos pueden diferir en el número de series documentales no así en las secciones. Los archivos son itinerantes. Cada sección está integrada por series documentales que se ajustan según el monasterio. señor feudal. espejo de los señores territoriales feudales. aparecen los archivos notariales. Archivos en la edad media siglos V. estableciendo penas para aquellos que los destruyan o roben. ARCHIVOS DE MONASTERIOS Tradicionalmente se sugieren dos: la sección de administración de gobierno y la sección de administración pecuniaria. En la sección pecuniaria. no en la expresión de un centralismo político. guía. En un principio estos documentos no tienen ningún orden y se conservaban como testimonio o memoria. por concesión pública (rey. A la sombra de los entes comunales o como consecuencia de la relevancia que adquieren las ciudades. En estas condiciones histórico-políticas el carácter jurídico del archivo de la época imperial romana debía ceder paso a una nueva realidad así.La fórmula de autentificación con que se finaliza el documento era: ³Scriptum et recognobi´ Trasladado y cotejado del original. mando o gobierno del monasterio. Más tarde se planteará la exigencia de tutelar con mayor atención los documentos y los estatutos municipales. Se comienzan a conservar los testimonios y pruebas de los derechos de propiedad y privilegios en archivos donde se conserva el material documental en cartularios (registros donde se copiaban los documentos principales). y que tiene. se ubican aquellos que registran los ingresos y egresos de las arcas del monasterio. se produce una auténtica decadencia de las funciones del archivo. el archivo se convierte. profesional que plasma por escrito los contratos entre privados. sino en la expresión de una realidad patrimonial. .XV Durante el periodo de la caída del poder romano y las invasiones. En administración de gobierno se ubican aquellos documentos que reflejan los actos de gestión. producto de la figura de un notario.

Son libros donde en visita canónica. En lo que se refiere a la sección pecuniaria sabemos que en ella se sitúan aquellos papeles que documentan las propiedades del monasterio y las sumas de dinero que salen o entran del monasterio. descripción del suceso en el que no falte lugar. una palabra que refiera el hecho. Es distinto al Diario pues en este se asienta lo sucedido cotidianamente y en aquel sólo el suceso extraordinario. Documentos que avalan las propiedades del monasterio. Libros anuales: Escrituras: Registros de entradas y salidas de un año específico. Otro tipo de actas son los Capitulares documentos que registran las decisiones y acuerdos expuestos y aprobados por las monjas capitulares que generalmente son todas aquellas que han profesado los votos perpetuos. documentos en donde se asientan los acuerdos tomados por el Consejo del Monasterio. Finalmente están las actas del Consejo. Es conveniente que en este libro se anoten los siguientes datos en cada hecho registrado: año. la superiora de la Provincia asienta aquello que considera que la comunidad debe observar con mayor cuidado en bien de la disciplina monacal. personas y la síntesis de lo sucedido. En este libro se asientan las misas celebradas precisando la fecha y la intención por quién se celebró. el ministro que celebró y el costo arancelario por la intención de la misa. Esta serie documental contempla los documentos que asientan los nombres de las monjas difuntas. Crónicas: Son libros donde se asientan los sucesos notables acaecidos en el monasterio. mes y día. el registro de profesiones y las autoras de las poesías ascéticas custodiadas en el archivo. Estas se denominan actas Priorales. presidido por la priora. Registro de misas: Religiosas: Visitas provinciales: En la sección de gobierno pueden situarse los planes de formación para las consagradas Pueden ubicarse también las poesías siempre de corte ascético. escritas por las monjas y también se sitúan aquí las recetas de cocina que algunos monasterios conservan. .Las series documentales que se encuentran normalmente en los inventarios realizados en uno de tantos monasterios pueden servir de guía al inventariar otro acervo documental perteneciente a cualquier otro monasterio y son las siguientes: Actas: Documentos que registran y avalan al gobierno de la priora durante su gestión de gobierno.

soporte. Es asombroso comprobar que buena parte de las tipologías documentales medievales. pobres). otorgantes. testamentos etc. letra. clérigos) y parciales (viudas. Tipología Documental en la Edad Media Por tipología documental se entiende el conjunto de rasgos externos (clase. la . Inventarios: Relacionan las series documentales existentes en los archivos. mudéjares).. se han conservado hasta la actualidad en las administraciones y en la sociedad.Entradas y salidas: Libro donde se asientan los ingresos y egresos de dinero que mueve el monasterio. Ordenanzas: Estaban constituidas por una serie de acuerdos del concejo que regulaban. Padrones: Solían tener un objetivo fiscal. las actividades económicas de los pueblos.. fundamentalmente.. sujetos fiscales (pecheros) y minorías étnicas (judíos. como podían ser los usos agrícolas. con los cambios impuestos por el derecho y las nuevas tecnologías. Cada tipo de documento se crea para dejar testimonio de una determinada función o actividad. Algunas de las tipologías documentales medievales son las siguientes: Actas Capitulares: Constituyen la serie documental más emblemática de los archivos municipales y son de sumo interés para la investigación histórica. sirven para el control y localización de la documentación conservada y facilitan el conocimiento de los fondos a investigadores y estudiosos. en ellos se reseña sólo al cabeza de familia y se solía distinguir entre exentos totales (hidalgos. lengua. pues en ellas se recogen todos los asuntos debatidos y los acuerdos adoptados por el ayuntamiento en los aspectos que afectaban a la comunidad.) que distinguen a unos documentos de otros. cantidad. capitulaciones matrimoniales.. tanto pública como privada. formato. fechas. Escrituras Notariales: Son una fuente excepcional para los historiadores al aglutinar información sobre bienes. constituyen uno de los principales instrumentos de trabajo de los archiveros. contenido.) e internos (estructura.

ya que no hubo un paso brusco de las características de un período histórico a otro. pesca. aunque también se han propuesto el Descubrimiento de América (1492) y la Reforma Protestante (1517) como hitos de partida. cierta corriente historiográfica anglosajona tiende a considerar que estamos aún en la Edad Moderna. El hito de separación más aceptado es el inicio de la Revolución Francesa en el año 1789. La característica diferenciadora de la Historia Moderna respecto a la que la antecede es el descubrimiento de América. el comercio o los aprovechamientos comunales (caza.. privilegios. Como suele suceder. y y y Se mantendrá el señorío.. estas fechas o hitos son meramente indicativos. recolección de plantas. Es por eso que debe tomarse todas estas fechas con un criterio más bien pedagógico. aunque también se han propuesto la independencia de Estados Unidos (1776) y el Congreso de Viena (1815). Las técnicas.. En cuanto a su final. cartas de hermandad. Aparecen los estados modernos.. bajo pena de las multas correspondientes a los infractores. sino una transición gradual y por etapas. Cartas Reales: Eran el instrumento esencial en la administración de la monarquía de los territorios bajo su jurisdicción en la Edad Media. Se mantienen los privilegios de la sangre. ERA MODERNA La fecha de inicio más aceptada es la toma de Constantinopla por los turcos en el año 1453. leña. Los marxistas la consideran como una etapa de transición del feudalismo al capitalismo. Además de estos documentos es importante señalar la importancia de otros elementos de relevancia para la transmisión de información y la custodia de la documentación a lo largo de la Edad Media como son: Los Pergaminos: No se trata en sí mismo de un tipo documental. los usos y costumbres serán semejantes a los de la Edad Media.).gestión del agua. mientras que en nuestro entorno consideramos a nuestro tiempo como la Edad Contemporánea. Características generales de la historia moderna y No existen grandes rupturas dentro de la Edad Moderna. como cartas reales. los paisajes. Se sientan las bases para el capitalismo. y y . sino de un soporte sobre piel que con el tiempo se reservó a documentos de especial importancia. Es una época de transición.

y tienen que pagar prestaciones económicas. Existen dos aspectos importantes: a) Jurídico. entre 1789 y 2006 dividido en acontecimientos históricos bien definidos y marcados por el avance tecnológico constante iniciado con la Revolución Industrial. . la influencia del romanticismo y el nacionalismo convierten los . b) Socio-económico.y El feudalismo queda relegado a la Alta Edad Media. Durante el Antiguo Régimen surge el concepto de Archivo de Estado. A lo largo del siglo XVII se produce una concentración archivística en grandes archivos. y se instituye el principio de secreto. y Jurisdicción de un señor sobre sus vasallos. La documentación adquiere otro valor además de fuente de poder: fuente para la historia. Esto comprende un total de 217 años. y y y y Se considera la documentación como instrumento de información para el ejercicio del poder: se sustituye la idea de archivo como fortaleza infranqueable: aparecen los ordenanzas que regulan el acceso. así como por las mayores guerras conocidas en la historia de la humanidad Características generales de los archivos en la Edad contemporánea. Están al servicio de los ciudadanos La concentración en grandes depósitos de los documentos de las instituciones centrales del Estado. Sus súbditos son del Estado. de los antiguos fondos históricos de las desamortizaciones o del régimen señorial abolido. pero la influencia de la Ilustración tiene un efecto negativo: se adoptan sistemas de clasificación por materias. Características generales de los Archivos de la historia moderna.Los archivos son propiedad de la nación. diferente a la del Estado. pero como fenómeno económico-social perdura hasta el siglo XIX. . Con la Revolución Francesa Nació un nuevo concepto: La Soberanía Nacional. que provocó un giro en la Historia europea y que repercutió decisivamente en la consideración del archivo. En 1968 se intenta llegar a un acuerdo para exponer las características del feudalismo. Ejemplo: Los Archivos Nacionales de Francia. y se organizan los archivos administrativos. En el siglo XVIII aparecen numerosos tratados archivísticos.XXI y Se conoce como Edad Contemporánea al periodo histórico comprendido entre el inicio de la Revolución Francesa hasta la actualidad. La era contemporánea Siglo XIX.Desarrollo de la crítica histórica.

tener políticas. como resultado. que fue abierto a la investigación. desde la agrupación de los archivos de una institución hasta los de toda una Nación. Como consecuencia. Sistema de Archivos (SA) y Sistema Nacional de Archivos (SNA).Aumento de la producción documental y la creación de archivos nacionales Como consecuencia de lo anterior se genera lo que podemos denominar una doble dimensión de los archivos: .Custodios de deberes y derechos . esto es una evidencia que no está recogida en la terminología archivística por un concepto uniforme y. en el siglo XIX surgió un fenómeno común a toda Europa: un fuerte sentimiento nacionalista que llevó a buscar en su pasado las raíces de la identidad nacional se desarrolló la historiografía científica. que algunas veces son considerados como sinónimos. El interés y necesidad de la unificación de éstos. ahora el archivo pasa a ser considerado garantía de derechos de los ciudadanos y jurisprudencia de la actuación del Estado. o bien. que encontraba en los documentos archivísticos los elementos de la investigación histórica.archivos en institutos de investigación y cultura Grandes depósitos de archivos como centros de investigación . como parte de un mundo globalizado. para el fortalecimiento de sus tareas. Su existencia demanda una mayor presencia y apoyo. se produjo la concentración de los archivos de las instituciones públicas y privadas del Antiguo Régimen en un único archivo: el Archivo Nacional. la imprecisión en la denominación de las diferentes formas de agrupación de los archivos. lo cual redunda en un mayor beneficio para los clientes. objetivos. Además. los archivos requieren acceder a un rango de equidad dentro del conglomerado de instituciones que forman parte de los sistemas de información de un país. fines y actividades análogas. Cada uno de ellos presenta una serie de particularidades muy específicas que los hace diferentes entre sí . garantía de eficacia y justicia de la actuación de la Administración hacia el administrado.XXI Tras haber salido de su aislamiento. Redes de Archivos (RA). SIGLOS XX (FINALES) . confunden sus principios cuando son aplicados en circunstancias que no corresponde. Por tanto. Precisan buscar mecanismos adecuados para proceder en conjunto. es decir. Nos encontramos con términos como Sistema Archivístico Institucional (SAI). Sin embargo. por parte de las autoridades respectivas.Memoria del pasado ± investigación histórica Los archivos nacionales El advenimiento del Estado de Derecho está ligado a los principios de responsabilidad. adquiere diferencias que van de lo particular a lo general.

SISTEMA DE ARCHIVOS. constituida como tal. ‡ La base jurídica. Dispondrá de sus propios preceptos legales y su regulación tiene repercusión únicamente en el ámbito regional que le corresponde. Su concepción tiene que ser de hecho y de derecho. ‡ La integración de los archivos. Los tres elementos básicos que la constituyen y diferencian son: ‡ La institución productora. al cual proporcionan el ser-vicio de facilitadores de información. para la puesta al servicio de los clientes internos y externos. a saber: ‡ Su carácter nacional. Su incidencia se manifiesta en aquellos países que tienen una organización político-administrativa descentralizada. como marco de producción y acumulación de la información ‡ El fondo documental. ‡ La sistematización de la organización de ese fondo documental. su incidencia tendrá efecto en todo el país. Conjunto de centros archivísticos de las diversas instituciones públicas y privadas (que lo deseen) de una región en concreto.EL SISTEMA ARCHIVÍSTICO INSTITUCIONAL (SAI) Integra todos los archivos de una entidad. y su incidencia tendrá cobertura dentro de todo el territorio nacional. A su vez. pública o privada. su creación precisa estar respaldada por un precepto legal que le dé origen y lo regule. Tiene como principal objetivo la integración de todos lo archivos públicos y privados (que así lo deseen) y los archiveros de todo el territorio nacional. Además le corresponde diseñar y dictar las políticas archivísticas para toda esa geografía. como la suma de esa información. tiene como fin la unificación de todos los archivos públicos y privados (que lo decidan) de toda la geografía nacional. de ahí que su creación sea concebida de hecho y de derecho SNA reúne cuatro grandes elementos que marcan su diferencia y particularidad. es la entidad encargada de la planificación y puesta en marcha de las políticas archivísticas del país. EL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS (SNA) es la entidad archivística de mayor envergadura de un país. tiene que estar respaldado y regulado por un precepto legal. . REDES DE ARCHIVOS: conjunto de centros archivísticos que comparten una serie de características análogas y están afincados en un espacio territorial determinado. ‡ Las políticas archivísticas. independiente-mente de la estructura administrativa que éste tenga.

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