Los Códices Americanos El nombre actual de los Códices se genera a partir de los primeros investigadores quienes empezaron identificar

individualmente los documentos indígenas dándoles nombres diferentes; el principio en latín. Al nombre genérico codex se le agregaba el nombre propio del lugar en que se conservaba el manuscrito, como en el caso de los códices Víndobonensís (de Vienna), Dresdensis (de Dresden) y Borbonicus (Palaís Bourbon); o bien del poseedor: Borgia, Fájérvary-Mayer y Cospi; de la institución que lo guardaba: Vaticanus`; o del investigador: códice Nuttal. El soporte o el formato, se escogió también para darle nombré como: tira, rollo o libro, al que se añadía el nombre del lugar de origen. También se utilizaba el tema principal aparente como calendario, mapa, censo, lista de tributos, etcétera, A menudo en épocas distintas, se las atribuían nuevos nombres que se sobreponían a los anteriores y así se conoce un mismo manuscrito con varios nombres, que sólo pueden ser identificados por medio de los índices que se han elaborado recientemente. Los Códices que se preservan en la actualidad se clasifican dé acuerdo con sus orígenes, época, soporte, formato y contenido temático. Por sus orígenes se les agrupa con el nombre de la civilización a la que pertenecen: maya, mixteca, azteca, etcétera. Según su época, tomando en cuenta la Conquista, son prehispánicos o coloniales y cuando es posible se menciona el siglo en que se produjeron. En cuanto a la clasificación de los actuales códices por el contenido temático, se ha agrupado según el tema más importante de cada manuscrito, porque casi siempre abordan varios: 1. Calendáricos - rituales (almanaques y ruedas), 2. Históricos, 3. Genealógicos, 4. Cartográficos (lienzos, mapas y planos), 5. Económicos (catastros, censos, registros financieros, planos de propiedades, tributos), 6. Etnográficos, 7. Misceláneos, de litigios, de historia natural, 8. Catecismos indígenas y 9. Techialoyan.

Los Archivos en la Historia Los documentos y Archivos son la memoria de la humanidad, a través de ellos el hombre ha intentado dar cuenta de su mundo, de aprehender lo que le rodea en una tentativa de aproximación. Podemos decir que los archivos surgen con la historia misma de éste ya que como conjunto de documentos, son necesariamente de su creación, aunque el documento en sí, como posibilidad testimonial, no tiene que ser

son reunidos con la finalidad de conservar y preservar los testimonios y difundirlos. Veamos: El documento en la antigüedad Un documento es un escrito que contiene información. pensemos. Esta importancia. por ejemplo.la riqueza de este legado nos lleva a dar paso a un recorrido por la evolución documental y archivística hasta nuestra época. cintas. discos magnéticos. En un comienzo. el más antiguo fue la transmisión por vía del lenguaje. Sin embargo. etcétera). bien puede tratarse de algo natural en el cual no existe su intervención. Cuando los documentos se producen para atender a las competencias y actividades encomendadas a las organizaciones e instituciones. en un afán de aprovechamiento supremo. para que hubiera certeza de los hechos y actos que ocurrían. La transmisión de los acontecimientos tiene distintas formas de efectuarse. DOCUMENTO ORAL El documento oral resulta de la transmisión de los acontecimientos referidos al ser humano. · El documento casero. · El documento monumental. la llevaron al grado de crear secciones especiales para la custodia de documentos en áreas especiales de los templos. libros de contabilidad. públicas o privadas registran su información en cualquier tipo de soporte (papel. puramente oral. correspondencia. jurídicas y políticas de esos pueblos. económicas. etcétera) a través de un lenguaje natural o convencional. Es el testimonio de una actividad (del hombre o de la naturaleza: género documental) fijado en un soporte. en los fósiles. Los pueblos documentaron oralmente el conocimiento que en forma genérica pudiera obtener la población de los acontecimientos que acontecían. y se realizan a lo largo del tiempo. · El documento escrito.un producto del hombre. Las instituciones o las personas físicas. jurídicas. se requería el conocimiento . es a los pueblos grecolatinos a quienes debemos el interés y la conciencia acerca de la importancia que tiene conservar la documentación para su manejo en el estudio sobre la humanidad. La historia del hombre se liga con el manejo e interpretación de los documentos los cuales. las piedras. Se dice que ya en Egipto y Mesopotamia existían depósitos documentales que guardaban registros de las actividades cotidianas. adquieren su carácter seriado y se denominarán series documentales (actas. Los documentos más conocidos de la antigüedad son: · El documento oral. La información recogida en ese soporte es la fuente documental. películas. fotografías. término con el que también se designa al origen de esa información.

Ya que los hechos que se transmitían de boca a boca. El documento es un hecho producido por el natural vivir de la humanidad. las resoluciones administrativas. REDACCIÓN DEL DOCUMENTO EN LA ANTIGÜEDAD: En un proceso histórico que ha alcanzado un cierto desarrollo. Mientras más profundizamos en la antigüedad. El documento escrito deja la posibilidad de dejar impreso. tenían al documento casero como una forma documental para sus convenios privados. hicieron precisa la intervención de un redactor de documentos. Por la firmeza de los documentos monumentales que encierran en ellos mismos la descripción de etapas históricas por vía de signos y de los textos que en ellos se encuentran estampados. con un criterio más exacto.de toda la población. cierto estado de civilización. los pactos que pudieran interesar a los hombres en materia privada. más precisa es la intervención De un redactor como simple consecuencia de que la aptitud de conocimientos como para poder escribir estaba limitada a muy pocos. trascendiendo a través de los siglos con la explicable inseguridad devenida de esta forma tradicional. las comunicaciones y entendimientos internacionales sea por vía de tratados o convenios entre los distintos estados. el cual consistía en la declaración que una persona hacia asentar en una . Y aparecieron en distintos pueblos diversos personajes a los que se ha tratado de situar como los antecedentes del notario moderno. los egipcios. lo que se ha convenido. Precisamente por eso es que se tuvo la necesidad de que en las comunidades que existía la institución del notariado. Era el pueblo todo constituido en testigo de la verdad del acontecimiento. DOCUMENTO ESCRITO Es ya el testimonio escrito que adquiere una valoración especial en cuanto a la posible exactitud de su contenido. Y todo documento escrito requiere su redactor. DOCUMENTO MONUMENTAL El documento monumental ofrece sobre todo las civilizaciones que aparecen en lo que hoy es Egipto. se establecieran las personas que debían escribir las cosas por las personas que no lo podían hacer. DOCUMENTO CASERO Durante el imperio antiguo y medio. una amplísima gama de ejemplares.

pues. Desarrollo de la archivística La organización de los archivos ha pasado por una serie de vicisitudes históricas. mediante la cual se comprometía a transferir la propiedad de un objeto y el documento debía redactarse en presencia de 3 testigos que debían oír la declaración y luego se debía estampar el sello de un funcionario de jerarquía o de un sacerdote. Dentro del período pre archivístico se suelen diferenciar cuatro subperíodos contemplados clásicamente por los tratadistas y que R. que han ido evolucionando a remolque de la praxis administrativa. (3) La época de los archivos como arsenal de la autoridad. La archivística. Este sello era lo que cerraba al documento de modo tal que fuere imposible hacer cualquier adición al texto y le daba el carácter de público. que es posible agrupar en dos períodos: ‡ El período pre archivístico. tiene un pasado caracterizado por: la existencia de procedimientos prácticos apenas sistematizados. durante el cual ha logrado.hoja de papiro. (b) se concibe un sistema global de organización de dichos fondos documentales ²procedentes De numerosas instituciones con ámbitos competenciales diversos² que respetan su individualidad. ‡ El período de desarrollo archivístico. un desarrollo bajo el . durante el cual el tratamiento de los fondos documentales se ha Caracterizado por la indefinición de sus presupuestos e incluso por la sumisión a los principios de otras disciplinas. abarcando los siglos XII a XVI. la Edad Media. (2) La época de los cartularios (trésor de chartes). que se corresponde en términos generales con la antigüedad. unos niveles suficientes de autonomía como para poder hablar propiamente de archivística. que se extiende a lo largo del Antiguo Régimen desde el siglo XVI hasta comienzos del XIX. se distribuye en Archivos cuya única orientación futura era el servicio para la investigación y la cultura. H. es decir. tanto en la teoría como en el tratamiento de los fondos documentales. Bautier divide del siguiente modo: (1) La época de los archivos de palacio. En el período de desarrollo archivístico: (a) se concentra la documentación de las instituciones desaparecidas o. (4) La época de los archivos como laboratorio de la historia desde los inicios del siglo XIX hasta Mediados del siglo XX.

Anfiteátricos: los de media calidad. se han utilizado diversos y dispares esquemas de clasificación para poder identificarlos. Taeneóticos: los de mala calidad. reiniciándose así el ciclo. y cierta indistinción con la biblioteconomía en determinados aspectos. Según el diccionario de terminología archivística elaborado por el Consejo Internacional de Archivos (CIA). su organización en edificios e instalaciones ad hoc. Hieráticos o regios: los de más alta calidad.influjo de la paleografía. es decir. pues si los enunciados teóricos tienen un sustento empírico. Saíticos: los de baja calidad. fruto de la observación y la experiencia. en ocho clases: y y y y y y y y Emporíticos: los de inferior calidad. Archivos egipcios ± edad antigua La clasificación de los papiros Debido al gran número de papiros encontrados. Antiguamente se clasificaban por su calidad. . De esta definición se deduce que la archivística posee dos campos de actuación. la diplomática y la historia. se define como «el estudio teórico y práctico de los principios. utilizados como papel de envolver. con su aplicación los procedimientos cambian y con ello el universo estudiado. entendiendo por archivos tanto los documentos como su entorno. Augusticos: los de alta calidad. para facilitar su identificación en las labores de clasificación. el de la teoría y el de la práctica. que se alimentan mutuamente. así: Por la persona que poseía el manuscrito: Papiro Westcar Por el lugar de origen: Oxyrhynchus Papyri Por el sitio donde se conserva: Canon de Turín A los papiros se les asigna además un número. Una teoría aún endeble. según Plinio el Viejo. pero que al fin y al cabo inspira el quehacer archivístico. con miras a sistematizar los procedimientos prácticos. sólo utilizados para textos sagrados. elaborados con materiales sobrantes. Fanianos: los de buena calidad. procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los archivos». Livios: los de muy buena calidad. Sólo a partir de mediados del siglo XIX se establece una serie de principios generales.

Se encargaban de documentar la transmisión de propiedades. quien también administraba justicia y guardaba los protocolos o registros de las sentencias (Diwan). Había tres grandes DIWAN: Ejército. hay que entender que el Imperio Romano basaba su dominio y su poder en una administración fuertemente implantada en todos los rincones del imperio. sólo se desarrollará hasta finales del Imperio. ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO EN EL PERIODO ROMANO Los documentos se depositaban de acuerdo a las funciones o a las distintas magistraturas. Podían llevar o no un orden cronológico. Se llamaba ³al-quadi´ (notario). Para entender la importancia del archivo en época romana. papiro. Roma. Junto a esto. En algunas casas los documentos de un mismo magistrado durante un periodo de gobierno se unían formando un códice al que se le añadía el nombre del magistrado y el nombre del encargado del archivo.. aunque debían saber lengua árabe. Esa sucesión de documentos formarían lo que conocemos como series. con una administración muy compleja. gramática y derecho. Finanzas y Cancillería. pero todos los documentos generados durante al ejercicio de su cargo permanecían juntos.. pero más adelante importarán el papel de China. listas de impuestos. Archivos Romanos ± edad antigua En Roma el archivo nacerá vinculado a la necesidad de custodiar la documentación financiera. destacan los ³al-Katib´ (el que escribe o escribanos). actos oficiales). matrimonios. El concepto de archivo.Archivos Árabes ± edad antigua La civilización árabe era muy avanzada. EL TABULARIUM El Tabularium simbolizaría la expresión máxima de un Estado tan fuertemente establecido. como memoria de las personas o de hechos. que podían no ser árabes. siendo el soporte más usado en sus documentos (catastros. Utilizaban mucho el documento. Se seguía el . La Institución Notarial en el mundo árabe no era muy cuestionada. En un primer momento será de pergamino. y donde la administración provincial y local era fiel reflejo de todo lo que acontecía en la metrópoli. Etimológicamente significa Registro. DIWAN: Órganos de la administración central y provincial. jerarquizado y burocratizado como lo fue el Imperio Romano y su reflejo en las diferentes provincias del mismo.

de las intervenciones y deliberaciones que precedían a las votaciones y demás actos públicos realizados por los decuriones.procedimiento de procedencia institucional de los documentos. por tanto. la vida oficial de las instituciones estatales. ‡ Propiedades públicas municipales: la Ley Malacitana. ‡ Actas: conservaban las decisiones del ordo decurional (publicadas oficialmente como decretos) cuyo contenido constaría íntegramente. los garantes aceptados e inmuebles dejados. los certificadores de los precios que hubiesen sido aceptados). detallándose cada arrendamiento (las condiciones dictadas. El texto era depositado en el archivo local (tabulae publicae). ‡ Decreta Decurionum: quedaban plasmadas las decisiones de la curia. . EL CONTENIDO DE LOS ARCHIVOS ‡ Commentarium: en ellos se recogía alguna información de lo que se decía en las sesiones de la curia local. hipotecados u obligados. ‡ Catastro Municipal: muchas ciudades poseerían catastros en los cuales aparecería el estado tanto de la propiedad pública como de la privada. También es posible que se guardaran en cajas cilíndricas de madera que recibían el nombre de SIRINIUM. Igualmente aparecería información concerniente a los territoria. adquiriendo entonces validez. Acta y Commentarii testimoniaban. No tenían conocimiento de que estaban sentando las bases de la ciencia archivística. el precio de cada alquiler. Dichos catastros estarían en los archivos municipales. Otra documentación conservada en el tabularium al margen de la documentación generada por la curia sería la perteneciente a la hacienda. dice que los dunviros debían velar porque los contratos de locatio quedaran registrados detalladamente en el archivo local. Serían los siguientes: ‡ Documentos y contabilidad del erario municipal: la necesidad de disponer de un archivo viene de la necesidad de documentar toda la administración financiera de una ciudad. En la mayoría de archivos. en su capítulo 63. se formaban rollos con estos documentos y cada uno de estos se depositaban en los estantes de las galerías. constatando las divisiones del suelo y sus límites.

etc. serviría para la confección del album decurional.). etc. enviándose el original a Roma. ‡ Documentación de los ³Comitia´: las elecciones anuales para las magistraturas locales.). ubicación. superficie. públicamente expuesto. La siguiente relación de documentación es variada y contempla desde los juramentos cuando se accedía a un cargo por parte de Magistrados y Escribas. Lo más probable es que ese dinero tendría destinos concretos. depositándose probablemente dichos documentos en el tabularium local para que quedara constancia oficial por si surgían reclamaciones o dudas. Recogía datos familiares y sobre la propiedad. obtenidas de los registros del censo probablemente. pero sería una copia. así como para constatar quienes estaban obligados a pagar impuestos locales y estatales. fecha de la ocupatio. ‡ Juramento de los Magistrados y Escribas: los Scribae juraban su cargo y quedaba registrado en el archivo local. Las tabulae censoriales servirían para comprobar la identidad y los bienes de quienes quedaban obligados a prestaciones públicas de personas y animales. forma de pago. así como del escrutinio final de los comitia. etc. con frecuencia para sufragar y mantener construcciones públicas. capítulo 73. Quedaba en el archivo local una copia. Ley Irnitana. En el tabularium estaría el original. cuyo original estaría depositado en el archivo municipal. . Parece probable que se levantara acta de los resultados. Datos familiares del censo (estado civil. ‡ Relación de Decuriones: periódicamente actualizada. ‡ Registro de multas: registro las multas impuestas por los magistrados locales. el nombre del arrendatario. La siguiente documentación es de vital importancia para el funcionamiento de las instituciones romanas. número de hijos. ‡ Censo Local: se realizaba cada cinco años por el Duunvir Quinquenalis. Kalendarium o Inventarium: cada administración municipal registraría las ocupaciones de propiedades públicas (con los datos del inmueble arrendado. La lista de candidatos era expuesta públicamente en el foro. donde quedaba otra.‡ Libro de cuentas. antes de enviar su contenido al tabularium de la capital provincial. generaban determinada documentación que seguramente se depositaría en el tabularium local. Suministraba un instrumento de consulta que podía tener diversas utilidades. Serían los siguientes: ‡ Lista de ciudadanos: redacción de listas públicas de ciudadanos locales. relaciones de decuriones.

PERSONAL DEL ARCHIVO Aunque el responsable del archivo era el tabularium había muchas personas que trabajaban a su alrededor. de valor general en el Imperio. ‡ Documentos concernientes a las ³Relaciones Exteriores´ de las ciudades: las tablas de hospitium y patronatus. ‡ Calendario de Días Festivos e Inhábiles para actividades oficiales: este calendario municipal. al incorporar la datación consular. ‡ Relación de Personal Auxiliar Municipal: relaciones del personal libre subalterno (apparitores) al servicio de los magistrados. como de los esclavos y libertos públicos propie-dad del municipio. una vez elaborado. Normalmente los responsables del archivo duraban 2-3 años en el cargo.‡ Relación de Magistrados Municipales: las ciudades debieron contar con registros de los magistrados locales. Lo más probable es que las ciudades hispanas contaran también con testimonio como los Fasti. Serviría como un elemento para fechar la docu-mentación local. clasificados por años y categorías. Sin embargo. incluyen los nombres de los magistra-dos locales elegidos anualmente. para ello se expedía una copia certificada (con el mismo valor que un original) con una fórmula de validación y con los datos de ubicación del original. Quedaba depositado el original en el archivo municipal. COMUNICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS Los archivos eran públicos y cualquiera podía acceder a ellos. pero nunca un documento podía salir del archivo. clasificados por categorías y que co-braba distintos niveles de sueldo. Los encargados del archivo eran de la jerarquía más alta del orden ecuestre. Los Fasti (Magistra-tuum Municipalium) municipales italianos. renovado anualmente. copias en bronce que servían como contrato doble para ambas partes. quedaría registrado en el tabularium local para las posibles consultas. . También en el tabularium local podían conservarse documentos particulares de testamentaría y de otras clases. ‡ Documentación de las Actividades Judiciales: en casos de litigio los munícipes podían obtener copias de archivo. era una de las primeras tareas a acometer por los magistrados entrantes y. las personas que trabajaban en el archivo tenían cargos vitalicios por la experiencia en el dominio de la profesión.

Se comienzan a conservar los testimonios y pruebas de los derechos de propiedad y privilegios en archivos donde se conserva el material documental en cartularios (registros donde se copiaban los documentos principales). aparecen los archivos notariales. ARCHIVOS DE MONASTERIOS Tradicionalmente se sugieren dos: la sección de administración de gobierno y la sección de administración pecuniaria. por concesión pública (rey. espejo de los señores territoriales feudales.XV Durante el periodo de la caída del poder romano y las invasiones. A la sombra de los entes comunales o como consecuencia de la relevancia que adquieren las ciudades. mando o gobierno del monasterio. En la sección pecuniaria. el archivo se convierte. producto de la figura de un notario.La fórmula de autentificación con que se finaliza el documento era: ³Scriptum et recognobi´ Trasladado y cotejado del original. se ubican aquellos que registran los ingresos y egresos de las arcas del monasterio. sino en la expresión de una realidad patrimonial. En un principio estos documentos no tienen ningún orden y se conservaban como testimonio o memoria. no en la expresión de un centralismo político. En estas condiciones histórico-políticas el carácter jurídico del archivo de la época imperial romana debía ceder paso a una nueva realidad así. Más tarde se planteará la exigencia de tutelar con mayor atención los documentos y los estatutos municipales. Cada sección está integrada por series documentales que se ajustan según el monasterio. En administración de gobierno se ubican aquellos documentos que reflejan los actos de gestión. guía. . se produce una auténtica decadencia de las funciones del archivo. Archivos en la edad media siglos V. estableciendo penas para aquellos que los destruyan o roben. profesional que plasma por escrito los contratos entre privados. Éstos pueden diferir en el número de series documentales no así en las secciones. y que tiene. municipio)y capacidad para dotar a dichos documentos de validez pública. obispo. señor feudal. Los archivos son itinerantes. nacidos de la fracturación del imperio central.

personas y la síntesis de lo sucedido. Otro tipo de actas son los Capitulares documentos que registran las decisiones y acuerdos expuestos y aprobados por las monjas capitulares que generalmente son todas aquellas que han profesado los votos perpetuos. el ministro que celebró y el costo arancelario por la intención de la misa. la superiora de la Provincia asienta aquello que considera que la comunidad debe observar con mayor cuidado en bien de la disciplina monacal. Documentos que avalan las propiedades del monasterio. documentos en donde se asientan los acuerdos tomados por el Consejo del Monasterio. una palabra que refiera el hecho.Las series documentales que se encuentran normalmente en los inventarios realizados en uno de tantos monasterios pueden servir de guía al inventariar otro acervo documental perteneciente a cualquier otro monasterio y son las siguientes: Actas: Documentos que registran y avalan al gobierno de la priora durante su gestión de gobierno. escritas por las monjas y también se sitúan aquí las recetas de cocina que algunos monasterios conservan. Registro de misas: Religiosas: Visitas provinciales: En la sección de gobierno pueden situarse los planes de formación para las consagradas Pueden ubicarse también las poesías siempre de corte ascético. Crónicas: Son libros donde se asientan los sucesos notables acaecidos en el monasterio. Es distinto al Diario pues en este se asienta lo sucedido cotidianamente y en aquel sólo el suceso extraordinario. Finalmente están las actas del Consejo. presidido por la priora. Estas se denominan actas Priorales. Es conveniente que en este libro se anoten los siguientes datos en cada hecho registrado: año. Son libros donde en visita canónica. En lo que se refiere a la sección pecuniaria sabemos que en ella se sitúan aquellos papeles que documentan las propiedades del monasterio y las sumas de dinero que salen o entran del monasterio. Libros anuales: Escrituras: Registros de entradas y salidas de un año específico. . En este libro se asientan las misas celebradas precisando la fecha y la intención por quién se celebró. mes y día. descripción del suceso en el que no falte lugar. Esta serie documental contempla los documentos que asientan los nombres de las monjas difuntas. el registro de profesiones y las autoras de las poesías ascéticas custodiadas en el archivo.

Algunas de las tipologías documentales medievales son las siguientes: Actas Capitulares: Constituyen la serie documental más emblemática de los archivos municipales y son de sumo interés para la investigación histórica. Ordenanzas: Estaban constituidas por una serie de acuerdos del concejo que regulaban. contenido. cantidad. las actividades económicas de los pueblos. Inventarios: Relacionan las series documentales existentes en los archivos. otorgantes. testamentos etc. se han conservado hasta la actualidad en las administraciones y en la sociedad. lengua. con los cambios impuestos por el derecho y las nuevas tecnologías. clérigos) y parciales (viudas. Tipología Documental en la Edad Media Por tipología documental se entiende el conjunto de rasgos externos (clase. Cada tipo de documento se crea para dejar testimonio de una determinada función o actividad.. fechas. la . sirven para el control y localización de la documentación conservada y facilitan el conocimiento de los fondos a investigadores y estudiosos.. en ellos se reseña sólo al cabeza de familia y se solía distinguir entre exentos totales (hidalgos.) e internos (estructura. pobres). como podían ser los usos agrícolas. Padrones: Solían tener un objetivo fiscal. sujetos fiscales (pecheros) y minorías étnicas (judíos. letra. Escrituras Notariales: Son una fuente excepcional para los historiadores al aglutinar información sobre bienes.Entradas y salidas: Libro donde se asientan los ingresos y egresos de dinero que mueve el monasterio. tanto pública como privada. soporte. capitulaciones matrimoniales. constituyen uno de los principales instrumentos de trabajo de los archiveros.) que distinguen a unos documentos de otros. formato.. fundamentalmente. pues en ellas se recogen todos los asuntos debatidos y los acuerdos adoptados por el ayuntamiento en los aspectos que afectaban a la comunidad. mudéjares). Es asombroso comprobar que buena parte de las tipologías documentales medievales..

Características generales de la historia moderna y No existen grandes rupturas dentro de la Edad Moderna. aunque también se han propuesto el Descubrimiento de América (1492) y la Reforma Protestante (1517) como hitos de partida. pesca.. Los marxistas la consideran como una etapa de transición del feudalismo al capitalismo.. ERA MODERNA La fecha de inicio más aceptada es la toma de Constantinopla por los turcos en el año 1453. los paisajes.. mientras que en nuestro entorno consideramos a nuestro tiempo como la Edad Contemporánea.gestión del agua. bajo pena de las multas correspondientes a los infractores. cierta corriente historiográfica anglosajona tiende a considerar que estamos aún en la Edad Moderna. La característica diferenciadora de la Historia Moderna respecto a la que la antecede es el descubrimiento de América. privilegios. cartas de hermandad. Cartas Reales: Eran el instrumento esencial en la administración de la monarquía de los territorios bajo su jurisdicción en la Edad Media. El hito de separación más aceptado es el inicio de la Revolución Francesa en el año 1789. aunque también se han propuesto la independencia de Estados Unidos (1776) y el Congreso de Viena (1815). Las técnicas. recolección de plantas. Se sientan las bases para el capitalismo. y y y Se mantendrá el señorío.). En cuanto a su final. Es por eso que debe tomarse todas estas fechas con un criterio más bien pedagógico. Como suele suceder. el comercio o los aprovechamientos comunales (caza. los usos y costumbres serán semejantes a los de la Edad Media. sino de un soporte sobre piel que con el tiempo se reservó a documentos de especial importancia. sino una transición gradual y por etapas. leña.. y y . Aparecen los estados modernos. Además de estos documentos es importante señalar la importancia de otros elementos de relevancia para la transmisión de información y la custodia de la documentación a lo largo de la Edad Media como son: Los Pergaminos: No se trata en sí mismo de un tipo documental. ya que no hubo un paso brusco de las características de un período histórico a otro. Es una época de transición. como cartas reales. Se mantienen los privilegios de la sangre. estas fechas o hitos son meramente indicativos.

En el siglo XVIII aparecen numerosos tratados archivísticos. y se organizan los archivos administrativos. A lo largo del siglo XVII se produce una concentración archivística en grandes archivos. y se instituye el principio de secreto. . y tienen que pagar prestaciones económicas. Sus súbditos son del Estado. diferente a la del Estado. y Jurisdicción de un señor sobre sus vasallos. Ejemplo: Los Archivos Nacionales de Francia. y y y y Se considera la documentación como instrumento de información para el ejercicio del poder: se sustituye la idea de archivo como fortaleza infranqueable: aparecen los ordenanzas que regulan el acceso. así como por las mayores guerras conocidas en la historia de la humanidad Características generales de los archivos en la Edad contemporánea. La era contemporánea Siglo XIX. Esto comprende un total de 217 años. b) Socio-económico. de los antiguos fondos históricos de las desamortizaciones o del régimen señorial abolido. la influencia del romanticismo y el nacionalismo convierten los . Están al servicio de los ciudadanos La concentración en grandes depósitos de los documentos de las instituciones centrales del Estado. Características generales de los Archivos de la historia moderna. pero la influencia de la Ilustración tiene un efecto negativo: se adoptan sistemas de clasificación por materias. Existen dos aspectos importantes: a) Jurídico. entre 1789 y 2006 dividido en acontecimientos históricos bien definidos y marcados por el avance tecnológico constante iniciado con la Revolución Industrial. . En 1968 se intenta llegar a un acuerdo para exponer las características del feudalismo. La documentación adquiere otro valor además de fuente de poder: fuente para la historia.Los archivos son propiedad de la nación. pero como fenómeno económico-social perdura hasta el siglo XIX.y El feudalismo queda relegado a la Alta Edad Media.XXI y Se conoce como Edad Contemporánea al periodo histórico comprendido entre el inicio de la Revolución Francesa hasta la actualidad. que provocó un giro en la Historia europea y que repercutió decisivamente en la consideración del archivo.Desarrollo de la crítica histórica. Durante el Antiguo Régimen surge el concepto de Archivo de Estado. Con la Revolución Francesa Nació un nuevo concepto: La Soberanía Nacional.

como resultado. El interés y necesidad de la unificación de éstos. adquiere diferencias que van de lo particular a lo general.XXI Tras haber salido de su aislamiento.Custodios de deberes y derechos . que encontraba en los documentos archivísticos los elementos de la investigación histórica. lo cual redunda en un mayor beneficio para los clientes. Además. garantía de eficacia y justicia de la actuación de la Administración hacia el administrado. ahora el archivo pasa a ser considerado garantía de derechos de los ciudadanos y jurisprudencia de la actuación del Estado. que fue abierto a la investigación. SIGLOS XX (FINALES) . esto es una evidencia que no está recogida en la terminología archivística por un concepto uniforme y. Su existencia demanda una mayor presencia y apoyo.archivos en institutos de investigación y cultura Grandes depósitos de archivos como centros de investigación . para el fortalecimiento de sus tareas. se produjo la concentración de los archivos de las instituciones públicas y privadas del Antiguo Régimen en un único archivo: el Archivo Nacional. es decir.Memoria del pasado ± investigación histórica Los archivos nacionales El advenimiento del Estado de Derecho está ligado a los principios de responsabilidad. o bien. que algunas veces son considerados como sinónimos. desde la agrupación de los archivos de una institución hasta los de toda una Nación. Sin embargo. objetivos. por parte de las autoridades respectivas. fines y actividades análogas. los archivos requieren acceder a un rango de equidad dentro del conglomerado de instituciones que forman parte de los sistemas de información de un país.Aumento de la producción documental y la creación de archivos nacionales Como consecuencia de lo anterior se genera lo que podemos denominar una doble dimensión de los archivos: . confunden sus principios cuando son aplicados en circunstancias que no corresponde. en el siglo XIX surgió un fenómeno común a toda Europa: un fuerte sentimiento nacionalista que llevó a buscar en su pasado las raíces de la identidad nacional se desarrolló la historiografía científica. Sistema de Archivos (SA) y Sistema Nacional de Archivos (SNA). como parte de un mundo globalizado. Como consecuencia. tener políticas. Redes de Archivos (RA). Nos encontramos con términos como Sistema Archivístico Institucional (SAI). la imprecisión en la denominación de las diferentes formas de agrupación de los archivos. Cada uno de ellos presenta una serie de particularidades muy específicas que los hace diferentes entre sí . Precisan buscar mecanismos adecuados para proceder en conjunto. Por tanto.

Los tres elementos básicos que la constituyen y diferencian son: ‡ La institución productora. ‡ La base jurídica. Conjunto de centros archivísticos de las diversas instituciones públicas y privadas (que lo deseen) de una región en concreto. a saber: ‡ Su carácter nacional. tiene como fin la unificación de todos los archivos públicos y privados (que lo decidan) de toda la geografía nacional. REDES DE ARCHIVOS: conjunto de centros archivísticos que comparten una serie de características análogas y están afincados en un espacio territorial determinado. pública o privada. Dispondrá de sus propios preceptos legales y su regulación tiene repercusión únicamente en el ámbito regional que le corresponde. constituida como tal. como marco de producción y acumulación de la información ‡ El fondo documental. Además le corresponde diseñar y dictar las políticas archivísticas para toda esa geografía. ‡ La sistematización de la organización de ese fondo documental. su creación precisa estar respaldada por un precepto legal que le dé origen y lo regule. Tiene como principal objetivo la integración de todos lo archivos públicos y privados (que así lo deseen) y los archiveros de todo el territorio nacional. y su incidencia tendrá cobertura dentro de todo el territorio nacional. EL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS (SNA) es la entidad archivística de mayor envergadura de un país.EL SISTEMA ARCHIVÍSTICO INSTITUCIONAL (SAI) Integra todos los archivos de una entidad. de ahí que su creación sea concebida de hecho y de derecho SNA reúne cuatro grandes elementos que marcan su diferencia y particularidad. Su concepción tiene que ser de hecho y de derecho. . SISTEMA DE ARCHIVOS. como la suma de esa información. ‡ La integración de los archivos. tiene que estar respaldado y regulado por un precepto legal. al cual proporcionan el ser-vicio de facilitadores de información. para la puesta al servicio de los clientes internos y externos. es la entidad encargada de la planificación y puesta en marcha de las políticas archivísticas del país. ‡ Las políticas archivísticas. independiente-mente de la estructura administrativa que éste tenga. su incidencia tendrá efecto en todo el país. A su vez. Su incidencia se manifiesta en aquellos países que tienen una organización político-administrativa descentralizada.

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