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Formato Memoria de Labores 2010 Depart Amen Tales

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COMITÉ NACIONAL DE ALFABETIZACIÓN CONALFA ENTIDAD EJECUTORA

E NSEÑARLE A LEER Y ESCRIBIR AL QUE NO s ABE ES BUENO PARA TODOS

CONALFA

MEMORIA DE LABORES COORDINACION DEPARTAMENTAL DE:__________________ AÑO: 2008

ELABORADO POR: EQUIPO DEPARTAMENTAL DE PLANIFICACIÓN

Guatemala, enero de 2008

ESTRUCTURA Y CONTENIDO PARA LA ELABORACIÓN DE LA MEMORIA DE LABORES 2008

ÍNDICE

PRESENTACIÓN

RESUMEN EJECUTIVO

Describir brevemente los principales logros y las dificultades encontradas en el desarrollo del proceso de alfabetización 2008. Además, se debe mencionar las acciones pendientes para el proceso de alfabetización 2009.

CAPÍTULO I MARCO FILOSÓFICO DE LA COORDINACIÓN DEPARTAMENTAL

En esta sección se deberá incluir la misión, la visión, las políticas, los objetivos y las estrategias establecidas dentro del Plan Operativo Anual 2008 de la Coordinación Departamental.

CAPÍTULO II RESULTADOS DEL PROCESO DE ALFABETIZACIÓN 2008

A. Resultados según macro componentes Dentro de este apartado se incluyen los resultados más relevantes, obtenidos en los dos macro componentes del proceso de alfabetización: Fase inicial de alfabetización y Post alfabetización. La información requerida es la siguiente:

1. Meta de atención asignada al departamento (por Municipio, fase, etapas e idiomas). 2. Población inscrita (por Municipio, fase, etapas, género, e idiomas y los porcentajes alcanzados con relación a la meta de atención asignada).

3. Niños en sobre-edad atendidos. 4. Cantidad de grupos conformados por municipio y departamento. 5. Cantidad de alfabetizadores por género y escolaridad que participaron en el proceso e incluir los aspectos siguientes: • • • pagados por el CONALFA pagados por ONG’s u OG’s Voluntarios

6. Idiomas en que se alfabetizó en el programa bilingüe.

B. Resultados por sub componente técnico, administrativo y financiero Detallar las actividades realizadas y productos obtenidos por cada subcomponente de la matriz del marco lógico del plan operativo anual 2008. Investigación, Planificación, Materiales, Los subcomponentes son: Supervisión, Alianzas

Capacitación,

estratégicas, Evaluación, Promoción y divulgación, Recurso humano, Recurso físico.

Aspectos a considerar en algunos subcomponentes En el componente de Materiales se deberá reportar la cantidad y nombre del material educativo (cartillas, guías, textos, otros.) y didáctico (cuadernos, lápices, lapiceros, pizarrones, otros) que se distribuyó por cada municipio, así como el inventario de materiales educativos y didácticos existentes a diciembre de 2008.

En el componente de Capacitación, se debe incluir el informe consolidado de las capacitaciones realizadas a alfabetizadores, personal técnico y administrativo.

Para el componente de Supervisión se debe elaborar un consolidado de las supervisiones realizadas a los grupos de alfabetización, así como los resultados más sobresalientes de las visitas a los grupos de alfabetización.

En el componente de Alianzas Estratégicas se registrarán: el municipio que apoyaron, los nombres de las Ong’s u Og’s, duración del apoyo y tipo de apoyo recibido.

En el componente de Evaluación se debe elaborar un cuadro con los resultados de evaluación, promoción y deserción de los participantes y en proceso. Indicar cuántos participantes se promovieron por cada metodología utilizada (bi-alfabetización, alfabetización para el trabajo, otras) en el proceso.

En el componente de Promoción y Divulgación, se deben detallar todas aquellas acciones que se realizaron con el objetivo de divulgar el proceso de alfabetización, así como las entidades que participaron en dicha actividad y mencionar los resultados concretos alcanzados en este componente.

En el componente de Recurso humano se debe incluir un cuadro donde se detalle por puesto la información del personal con el que contó la coordinación departamental para el desarrollo del proceso de alfabetización 2008, así como las plazas que no fueron ocupadas.

En el componente de recursos físicos se debe incluir la cantidad de mobiliario y equipo e insumos adquiridos en el año.

Con relación al componente de Recurso Financiero, se deberá hacer un análisis comparativo del presupuesto asignado con el presupuesto ejecutado, principalmente en con materiales, servicios básicos y pago a alfabetizadores. cuadros y gráficas para dicho análisis. Es necesario elaborar

CAPÍTULO III COMPARACIÓN DE LOS RESULTADOS 2008-2007 Realizar un análisis comparativo cualitativo y cuantitativo de los resultados alcanzados en el proceso de alfabetización 2008 y 2007. Los datos que se solicitan en este

capítulo deben ser presentados con cuadros, tablas y/o gráficas.

CAPÍTULO IV LA ALFABETIZACIÓN DE ACUERDO A ESTANDARES INTERNACIONALES

A.

Actividades desarrolladas para mejorar el proceso de alfabetización

Se deben incluir las actividades que ayudaron a mejorar o fortalecer el proceso de alfabetización y así orientar el mismo hacia los niveles que internacionalmente se requieren. (Se pueden incluir actividades extra POA, es decir, que no se hayan

contemplado dentro de la planificación anual).

Incluir las acciones y los resultados obtenidos de la implementación del método cubano “Yo, Si Puedo”. La información debe ser cuantitativa y cualitativa. (Para las

coordinaciones que aplique).

B.

Actividades para incorporar a la comunidad a la alfabetización

En este apartado se registrarán todas aquellas acciones o actividades que se desarrollaron en co-participación de las comunidades, ya sea en promoción, asistencia, apoyos, fiestas patronales, jornadas cívicas, u otras similares.

C.

Vínculo de la alfabetización con proyectos económico-productivos

En este apartado se registrarán todos aquellos esfuerzos orientados al fortalecimiento de la alfabetización con alguna acción metodológica de innovación, que haya contribuido a la retención de los participantes en los grupos por la asociación del proceso con algún tipo de proyecto, especialmente económico productivo.

CAPÍTULO V RETOS A CORTO PLAZO Describir los aspectos que hay que mejorar para lograr los indicadores que registra la matriz del marco lógico; deben ser planteados de forma que se visualicen las sugerencias que se aportan desde la coordinación para el logro de los mismos.

BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA Si se consultan documentos o informes para la elaboración de la memoria de labores, se deben agregar las citas bibliográficas.

SIGLAS UTILIZADAS Se deben incluir los nombres y las siglas de aquellas instituciones o actores que hayan participado en el proceso y que regularmente se les conoce por sus siglas.

ANEXOS Si se considera necesario pueden incluirse anexos al final del documento, con el fin de enriquecer el contenido de cada capítulo.

Los cuadros, tablas y/o gráficas deben tener las características siguientes: • • • • número del cuadro, tabla y/o gráfica nombre del cuadro, tabla y/o gráfica período al que corresponden los datos (año) citar la fuente al pie del cuadro, tabla y/o gráfica

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