Buen da, a continuacin mi participacin en el foro: 1.

Cules han sido los principales problemas que han tenido conformando grupos de trabajo? Los problemas con los que he tenido son: - Por lo general es fcil definir la meta y/o objetivo del grupo pero no el cmo, entendido como la estrategia que seguir el equipo para lograr de la mejor manera la meta y en este punto se presentan muchos roces. -Diferencias generacionales, cuando los participantes tienen brechas generacionales importantes, deben desarrollarse estrategias para lograr la cohesin y capitalizar este posible problema como una ventaja para lograr puntos de vista diferentes. - Niveles de capacitacin/jerarqua diferentes, lo cual genera que las personas que se sienten con menos conocimientos/jerarqua que los otros integrantes tengan temor de participar porque creen que sus aportes no sern significativos, valorados, o que cuestionar puede ser mal visto por sus superiores - Niveles y estilos de motivacin diferentes, lo cual hace ms difcil definir la estrategia de motivacin del equipo. - Prejuicios, celos y roces personales, estos elementos individuales o combinados se presentan muy frecuentemente, se toman experiencias de trabajos anteriores y se encasillan a los miembros con figuras tales como: el que nunca hace nada, el preferido o consentido, el problemtico, el impuntual, el preguntn. - Aceptacin de los sacrificios como necesarios para el logro de la meta, cuando en el desarrollo de las acciones para lograr la meta se presentan tareas como las de: ir a la oficina el fin de semana, trasnochar, negociar con una persona difcil, dar malas noticias, etc., todos los miembros le sacan el cuerpo a este tipo de tareas y deben imponerse a alguien a travs de la autoridad, porque no se tiene la conciencia colectiva de que los sacrificios son necesarios y alguien debe asumirlos, como en el caso de las hormigas que forman el puente entre las ramas o los gansos que van adelante, que tal que las hormigas o los gansos se preguntaran: y por qu yo?, que lo haga otro! - Estilos de liderazgo que chocan, sucede como en el ejemplo del Real Madrid cuando sus futbolistas eran llamados Los Galcticos, excelentes individualidades pero mal equipo, a veces puede no ser necesariamente el estilo de liderazgo sino la necesidad de protagonismo - Asignacin de tareas compartidas que se prestan para que finalmente nadie asuma la responsabilidad

2. Qu deberan hacer o qu han hecho con miembros que no colaboran o que son arrastrados? Para dar respuesta a esta pregunta lo primero que hago es definir el motivo y el escenario por el cual los miembros no colaboran y pueden darse escenarios como los siguientes, entre otros: - No est capacitado para la tarea: El integrante del equipo asume la tarea como un reto pero se le sale de las manos y teme reconocerlo. En este caso se define si simplemente con un apoyo adicional de otro miembro puede darse el empujn para que se d el avance, o si, necesariamente debe reemplazarse por otro miembro. - Espera que la tarea sea realizada por otra persona: Utilizar estrategias de liderazgo para que se asuma la responsabilidad de las tareas, si no dan resultado, retirar la persona del equipo. - Objetivos particulares no claros: Clarificar lo que se espera por parte del miembro para el logro de la meta comn e informar que no se est recibiendo lo esperado por el equipo. - Falta de tiempo: Si la persona tiene otras responsabilidades que no le dan tiempo para cumplir con su rol en el equipo, liberarle de las otras responsabilidades con una delegacin temporal, o evaluar si definitivamente no le es posible participar del equipo, reemplazarlo. Si definitivamente el miembro del equipo no tiene la intencin o se le presentan situaciones que no le permiten cumplir con sus responsabilidades, debe retirarse del equipo para no afectar la motivacin del equipo. 3. Cmo sera posible optimizar el proceso de conformacin de grupos de trabajo para que sea ms productivo? En el material se presentan 13 puntos para lograr el xito en el desarrollo del equipo, los cuales estn muy relacionados con el proceso de conformacin, incluyo algunos puntos que pueden ayudar a que la conformacin y el desarrollo sea ms productivo: - Identificar e indicar a los integrantes si la meta y el medio para lograrla ya estn completamente definidos o si pueden aportar. En algunas ocasiones se necesitan conformar equipos para ejecutar un plan ya definido y bsicamente se necesitan miembros que obedezcan y en otras se necesitan equipos con liderazgo participativo.

- Identificar las competencias y habilidades, por ejemplo para trabajar bajo presin - Identificar previamente roces personales para darle el manejo pertinente y evitar que afecten el trabajo en equipo. - Evitar que los miembros se estructuren con niveles jerrquicos y dar a todos las condiciones para que sea una estructura horizontal con la misma posibilidad tanto de participacin como de reconocimiento - Meta del grupo clara y la meta de cada cual - Alinear las formas particulares de pensar para que fomenten una sana discusin pero no discusiones personales que afecten al equipo - Identificar los factores motivadores de cada uno de los miembros y aplicarlos grupal o individualmente de acuerdo al caso - Identificar y mostrar cmo el grupo puede lograr la sinergia - Identificar la mejor metodologa de seguimiento, algunos miembros pueden requerir un seguimiento con mayor frecuencia que otros - Queden claras las restricciones de recursos (tiempo, dinero) - Aplicar el concepto de reuniones productivas que no se pierda el foco - Informar de los posibles sacrificios que deben realizarse por el equipo - Empoderar al equipo en los temas relacionados con el logro de la meta Informar a los miembros que los problemas individuales se asumirn como problemas del equipo e informar que la solucin se buscar de esta manera