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ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

La administracin de proyectos es el proceso de combinar sistemas, tcnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad. calidad.

 Es importante que los administradores conozcan todos estos aspectos, debido a que un factor de xito muy importante para las organizaciones y garantiza que se logren los objetivos del proyecto en el tiempo previsto y con el presupuesto asignado. asignado.

Un proyecto es una secuencia de tareas con un principio y un final limitados por el tiempo, los recursos y los resultados deseados. deseados.

 1. Inicio 2. Planeacin 3. Ejecucin 4. Control 5. Conclusin

Determinar lo que el proyecto debe lograr. Definir la meta global del proyecto. Definir las expectativas generales de los interesados. Precisar el alcance general del proyecto.  Seleccionar los miembros iniciales del equipo.

 Perfeccionamiento del alcance del proyecto.  Listado de tareas y actividades que llevarn al logro de las metas del proyecto.  Secuencia de actividades.  Desarrollo de un calendario y presupuesto.  Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiado.

Dirigir el equipo. Reunirse con los miembros del equipo.  Comunicarse con los terceros involucrados. Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir. Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo).

Vigilar las desviaciones del plan. Emprender acciones correctivas. Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados. Cambiar los calendarios del proyecto. Adaptar los niveles de recursos. Cambiar el alcance del proyecto.

Reconocimiento de logros y resultados. Cierre de las operaciones y dispersin del equipo. Aprendizaje de la experiencia del proyecto. Revisin del proceso y resultados. Redaccin del informe final.

En el proyecto, es necesario que tengan grfica de control. control. en donde puedan observar tanto el avance de su proceso como su rendimiento. rendimiento. La grfica de avance contiene, adems de la red, una franja en la parte inferior que muestra el porcentaje de avance logrado en cada unidad de tiempo. tiempo.

1) Anotar el da de la informacin 2) Indicar el nmero de la actividad

informada

1) Expresar, en tanto por uno, el

avance de la misma.

1) Tomar el porcentaje de la columna 9 del

cuadro de avance del proyecto y anotarlo en esta columna.

2) Hacer la conversin con el factor (fa) calculado

previamente.

3) Anotar el total acumulado de las actividades

terminadas.

4) Suma de las columnas 5 y 6. Esta columna

indica, por tanto, el total de avance en el proceso en el da de la informacin.

8) Calcular el avance diario programado,

dividiendo la unidad entre el nmero total de das de duracin de las actividades componentes del proceso y acumular dicho resultado. resultado.

8) Dividir el avance logrado entre el avance

programado para medir el rendimiento del proceso. proceso. Columna 7 entre columna 8.

Para calcular el porcentaje programado de avance, procedemos as: a) Se divide el porcentaje total de avance (1.00) entre el nmero de das-actividad que dastiene el proyecto. Este nmero es la suma de la columna "e" de la matriz de informacin (66).

b) Se cuentan las unidades de avance (D-a) que (Daparecen en la red en cada da programado. En programado. cada uno de los cuatro primeros das encontramos 3 actividades; en el quinto y sexto actividades; hay 4 actividades; del sptimo al dcimo actividades; encontramos 3 actividades, etc. etc. c) Se acumulan las unidades de avance en cada da transcurrido. transcurrido. d) Las unidades de avance acumuladas se multiplican por el factor de avance calculado en el inciso a

http://www.teclaredo.edu.mx/takeyas/Apu ntes/Seminario_Tesis/Apuntes/Metodologi a/Administracion%20de%20Proyectos1.pd f http://cmap.upb.edu.co/rid=123842146939 4_535457654_2854/Tema1.AdmonDePro yectosAnaBrise.pdf

GRACIAS