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DISEO ORGANIZACIONAL

Concepto Importancia Diseo Organizacional


El diseo organizacional es proceso, donde los gerentes toman decisiones donde los miembros de la organizacin ponen en prctica dicha estrategias. El diseo organizacional hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de la organizacin y hacia el exterior de su organizacin

Dimensiones del Diseo de la Organizacin


.1 Dimensiones estructurales .2 Dimensiones contextuales .3 Niveles del Diseo, Nivel Empresa y Nivel Operativo http://onlinepsicologia.blogspot.com/2007/11/latecnologia-en-la-conducta-y-sus.html

Dimensiones Estructurales
Dimensiones estructurales: Proporcionan etiquetas para distinguir
las caractersticas internas de una organizacin. Crean una base para medirlas y compararlas

Dimensiones estructurales
La formalizacin
Es la cantidad de documentacin escrita en la organizacin. La documentacin incluye los manuales de procedimiento, regulaciones ,manuales de polticas. Estos describen el comportamiento y las actividades

La especializacin
Es donde las tareas organizacionales se subdividen en puestos separados. . La especializacin se la conoce como divisin del trabajo

La jerarqua de autoridad
Describe quien reporta a quien y el tramo de control de cada gerente. El tramo de control es el numero de empleado que se tiene que reportar a un supervisor

La centralizacin
Se refiere al nivel jerrquico que tiene la autoridad para tomar dediciones. Estas pueden ser centralizadas o descentralizadas

El profesionalismo
Es el nivel de educacin formal y la capacitacin de los empleados

Proporciones de personal
Es la dedicacin de personas en varias funciones y departamentos La proporcin de personal se mide dividendo el numero de empleados de una clasificacin entre el total de empleados de la organizacin.

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Dimensiones contextuales
Dimensiones contextuales El Tamao:Es la magnitud de la organizacin, segn se refleja el nmero de personas. Las organizaciones son sistemas sociales y el tamao suele medirse por el nmero de empleados. La cultura:Es el conjunto de valore, creencias y normas claves compartidas por los empleados estos valores se pueden corresponder al comportamiento tico de los empleados. Tecnologia Organizacional: Se refiere a las altas herramientas tcnicas y acciones para transformar la produccin se refiere a como se producen bienes y servicios. El Entorno: Son los elementos fuera de los lmites de la organizacin. Las Metas y Estrategias: Definen el procedimiento y las tcnicas competitivas que las distinguen a otras organizaciones. Una estrategia es el plan de accin que describe la asignacin de recursos y las actividades para enfrentarse al ambiente y alcanzar las metas de la organizacin.

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Niveles de Diseo, Nivel Empresa y Operativo

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El control por niveles podr variar en funcin, como es lgico, de las caractersticas y circunstancias de la organizacin, su tamao o dimensin, el grado de competencia dentro de los valores de la organizacin y el grado de complejidad tecnolgica de la misma. En este Tema vamos a estudiar los niveles operativos y de eficacia de una empresa, desde el Director General, Directores de Departamento, Mandos Intermedios, etc. hasta el personal de apoyo

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Nivel operativo
El sistema organizacional abarca la optimizacin mediante la direccin tcnica la organizacin del personal y otros recursos, y relacionado a la empresa con su medio ambiente. Ejecuta o realiza las actividades y tareas en forma rutinaria y por el reflejo, y que al realizarlas, permitir el cumplimiento de las acciones tcticas que acercan al logro de los objetivos estratgicos.El nivel de coordinacin opera entre los niveles operativos y sirve de intermediacin y coordinacin entre ambos.

Nivel operativo
El sistema organizacional abarca la optimizacin mediante la direccin tcnica la organizacin del personal y otros recursos, y relacionado a la empresa con su medio ambiente. Ejecuta o realiza las actividades y tareas en forma rutinaria y por el reflejo, y que al realizarlas, permitir el cumplimiento de las acciones tcticas que acercan al logro de los objetivos estratgicos.El nivel de coordinacin opera entre los niveles operativos y sirve de intermediacin y coordinacin entre ambos.

Puntos bsicos para el Diseo de la Organizacin


1.- Todo aquello que se ha planeado se debe implementar y lograr los objetivos planeados 2.- Una relacin entre el cliente y los trabajadores. 3.-Formar lideres para fomentar el liderazgo. 4.-Productividad. 5.- Compromiso (nosotros, equipo y valores) ver a la organizacin como familia. 6.- Saber las fortalezas y debilidades. Oportunidades y amenazas de la organizacin. 7.-Saber entender que el recuso humano es primordial. 8.- La flexibilidad y rigidez de la organizacin

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EL PROCESO PARA EL DISEO ORGANIZACIONAL


El proceso de diseo organizacional es donde los gerentes toman decisiones, donde los miembros de la organizacin ponen en prctica una estrategia. Dicho proceso hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de su organizacin y hacia el exterior de su organizacin. Los conocimientos del diseo organizacional han ido evolucionando. Al principio los procesos del diseo organizacional giraban en torno al funcionamiento interno de una organizacin.

Las cuatro piedras angulares para el diseo de la organizacin


La divisin del trabajo-FALTA INVESTIGAR La departamentalizacin--FALTA INVESTIGAR La jerarqua -FALTA INVESTIGAR La coordinacin. -FALTA INVESTIGAR

1-Etapas del proceso del diseo organizacional


Identificacin de los usuarios de la entidad y las necesidades de servicio Identificacin de los bienes o servicios que satisfacen estas necesidades Diseo de los procesos para la produccin de los bienes y servicios sus resultados e indicadores Identificacin y conformacin de reas y unidades organizacionales que llevarn a cabo las operaciones especificando el mbito de competencia Determinacin del tipo y grado de autoridad de las unidades y su ubicacin en los niveles jerrquicos Definicin de los canales y medios de comunicacin Determinacin de las instancias de coordinacin interna Definicin de los tipos e instancias de relacin interinstitucional Elaboracin del manual de organizacin, funciones y el manual de Procesos

2-Tecnologa Avanzada de la Informacin y el Control Organizacional


Los avances en la Tecnologa de Informacin han mejorado de manera radical la eficiencia y efectividad de estos sistemas. Muchas organizaciones utilizan cuadros de mando ejecutivos, los cuales permiten a los directivos enterarse con un vistazo de los indicadores de control clave como ventanas en relacin con los objetivos. Los sistemas de cuadros de mando ejecutivos coordinan, organizan y presentan las mtricas que los directivos consideran ms importantes para ser monitoreadas de manera habitual, con un software que actualiza las cifras de manera automtica. Los cuatro elementos del sistema de control los cuales muchas veces son considerados como el centro de los sistemas de control administrativo; estados financieros y presupuestos, reportes peridicos y estadsticos no financieros, sistemas de recompensa y sistemas de control de calidad. Todas las fuentes y resta todos los gastos, como costos de los bienes vendidos, intereses, impuestos y depreciacin. El balance final indica el ingreso neto, ganancia o prdida, para un determinado tiempo. El presupuesto se utiliza para establecer los objetivos referentes a los gastos organizacionales anuales y despus informa los costos reales en forma trimestral o mensual. Los gerentes utilizan reportes estadsticos peridicos para evaluar y monitorear el desempeo no financiero como satisfaccin de cliente, desempeo de los empleados o la tasa de rotacin personal. Los elementos del control representan los sistemas del control de calidad, los cuales utilizan los directivos para capacitar a los empleados en los mtodos de control de calidad, establecer objetivos para participacin de los empleados.

3-El impacto de la tecnologia en el diseo


La influencia de la tecnologa sobre la organizacin y sus participantes es muy grande, pero en resumen podramos decir La tecnologa tiene la propiedad de determinar la naturaleza de la estructura organizacional y el comportamiento organizacional de las empresas. Se habla de imperativo tecnolgico cuando se refiere al hecho de que es la tecnologa la que determina (y no influencia simplemente) la estructura de la organizacin y su comportamiento. A pesar de lo exagerado de esta afirmacin, no hay duda alguna de que existe un fuerte impacto de la tecnologa sobre la vida, naturaleza y funcionamiento de las organizaciones. La tecnologa, esto es, la racionalidad tcnica, se volvi sinnmo de eficiencia. La eficiencia se volvi al criterio normativo por el cual los administradores y las organizaciones acostumbran ser evaluados. La tecnologa, en nombre del progreso, crea incentivos en todos los tipos de empresas, para llevar a los administradores a mejorar cada vez ms su eficacia, pero siempre dentro de los lmites del criterio normativo de producir eficiencia. El diseo organizacional es profundamente afectado por la tecnologa utilizada por la organizacin: las firmas de produccin en masa con xito tendan a ser organizadas en lneas clsicas, con deberes y responsabilidades claramente definidos, unidad de mando, clara distincin entre lnea y staff y estrecha amplitud de control (cinco a seis subordinados para cada jefe ejecutivo). En la tecnologa de produccin en masa la forma burocrtica de organizacin se muestra asociada con el xito.

Implantacin de Nuevos Diseos Organizacionales


4.1 Saber cundo redisear 4.2 Proceso de implantacin 4.3 Aprendizaje organizacional 4.3.1 Empleados con empowerment 4.3.2 Diseos Contemporneos para la competencia Global 4.3.3 Reingeniera 4.3.4 Benchmarking 4.3.5 Outsoursing 4.3.6 Downsizing 4.3.7 Redes de trabajo 4.3.8 Teletrabajo.( entre otros )

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