Manual de ayuda Adobe Acrobat

1. 2. 3. 4. 5. 6. Introduccin ..................................................................................................................................... 2 Cmo pasar un proyecto a PDF...................................................................................................... 3 Cmo eliminar los mrgenes en Impresin ................................................................................... 9 Situacin del Sello y Marca de Agua............................................................................................ 11 Cmo imprimir el fichero PDF Visado en una impresora o Plotter............................................ 12 Soporte Tcnico ............................................................................................................................. 13

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1. Introduccin
Acrobat es el producto de Adobe que permite pasar cualquier tipo de documento a formato PDF, siempre que la aplicacin origen del mismo desde donde hemos generado los planos, el presupuesto, memoria o cualquier tipo de documento permita imprimir desde el entorno Windows. El formato de documento portable de Adobe (Portable Document Format, PDF) es el formato estndar utilizado mundialmente en la distribucin de documentos electrnicos. PDF de Adobe es un formato de archivo universal que conserva todas las fuentes, formatos, colores y grficos de cualquier documento de origen creado en cualquier aplicacin y plataforma. Los archivos PDF son compactos y cualquiera los puede compartir, visualizar, explorar e imprimir tal y como fueron creados con Adobe Acrobat Reader. Se puede convertir cualquier documento a PDF de Adobe utilizando el software Adobe Acrobat 5.0.

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2. Cmo pasar un proyecto a PDF

Nuestra recomendacin para el uso de este producto es que en el caso de tratarse de documentos que contengan nica y exclusivamente imgenes, es recomendable utilizar el Adobe Acrobat Distiller dada su mayor fiabilidad a la hora de generar los documentos de salida. Mientras que en el caso de ficheros que contengan textos es preferible usar el Adobe Acrobat PDFWriter. Cuando instalamos Adobe Acrobat se instala en nuestro ordenador una impresora llamada "Acrobat Distiller". Esta es la impresora que deberemos seleccionar cuando queramos pasar ficheros de imgenes a PDF. En el mismo CD del producto est el driver de impresin llamado Acrobat PDFWriter que tambin deber ser instalado para la generacin de PDF con textos. Por tanto, para pasar un proyecto a PDF, primero pasaremos los ficheros de textos con el Acrobat PDFWriter a un PDF, segn se indica en el apartado 2.1., a continuacin pasaremos los ficheros de imgenes (por ejemplo: planos) a PDF con el Acrobat Distiller como se indica en el apartado 2.2., y finalmente, se fusionarn todos con el Acrobat usando la opcin de Insertar pgina. 2.1 INCRUSTACIN DE FUENTES Dado que cada sistema posee su propio conjunto de fuentes, lo que implica que dicho conjunto puede variar sensiblemente de un sistema a otro, hay que seguir las siguientes recomendaciones. Como medida general, deberan incrustarse todas las fuentes completas, esto es, sin subjuegos, y para ello deber utilizarse el driver de impresora Acrobat PDFWriter (la impresora de Distiller actualmente incrusta subjuegos con independencia de la configuracin realizada) para realizar la conversin de los documentos originales al formato Pdf., para ello se realizarn los siguientes pasos: 1.- Seleccionar Impresora Arrancamos Adobe Acrobat. Mediante el mecanismo habitual en Windows relativo a la seleccin de una impresora, deber seleccionarse la correspondiente al driver de Acrobat PDFWriter, tal y como muestra la figura siguiente:

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2.- Cambiar opciones de impresin A continuacin se establecern las opciones oportunas para efectuar la correcta incrustacin de todas las fuentes, tal y como se muestra en la siguiente figura:

Deber activarse la casilla de verificacin denominada incrustar todas las fuentes para que Acrobat incluya en el documento resultante todas las fuentes disponibles. Asimismo, debern desactivarse las casillas de verificacin encuadradas bajo la etiqueta subjuego con el fin de que se incluyan los juegos completos. Por otra parte, debera verificarse que en la relacin denominada no incrustar nunca no apareciese ninguna de las fuentes utilizadas en el documento original. Quitando del cuadro las que utilizamos. Siguiendo las pautas anteriores, la relacin denominada incrustar siempre puede ser ignorada.

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2.2 PASO DE UNA IMAGEN A PDF Por ejemplo, si queremos pasar un plano desde Autocad a PDF: (seria anlogo desde cualquier otro programa) 1.- Pulsar imprimir del men de nuestro programa CAD y seleccionar la impresora Acrobat Distiller

2.- Pulsando propiedades de esta impresora Acrobat Distiller y como si se tratase de una impresora fsica normal, podemos elegir una serie de parmetros como Tamao papel, calidad grficos, etc. Es muy importante que sea en este momento cuando se seleccionen todas las caractersticas que deseemos sobre cada una de las pginas, tal como si fueran a ser impresas en papel. Ya que una vez convertido al PDF y visado no se podrn modificar. El documento PDF global del proyecto que se enva al Colegio no debe estar protegido con contrasea de ningn tipo. Si ninguno de los formatos predefinidos se ajusta al tamao requerido, las pginas personalizadas Pgina p+ permiten modificar el tamao del formato de pgina. As pues, si queremos un DIN A2 lo estableceremos en 594x420. Se pueden establecer tamaos de hasta 5 metros por 5 metros.

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Recomendamos que referente a Configuracin PDF de Adobe se seleccione la configuracin de conversin con los parmetros preseleccionados de "Prensa" o Press en Ingls.

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Una vez tengamos la totalidad de los planos, memoria, presupuestos, fotos, etc. en formato PDF, se pueden unir todos muy fcilmente en un solo PDF mediante coger y soltar parte o la totalidad de las hojas de cada documento PDF. Deberemos luego organizar dentro de este documento completo el orden de presentacin del proyecto y orientar las hojas si hiciera falta girndolas en su correcta visualizacin para que el sello de visado y la marca de agua que se incorpore, tenga la correcta orientacin en cada una de ellas.

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3. Cmo eliminar los mrgenes en Impresin

Para el ajuste del formato deseado al rea imprimible del PDF resultante, es necesario eliminar los mrgenes de impresin en las aplicaciones orgenes ( CAD, Presupuestos, Word, Excel...) antes de pasar los proyectos a PDF. Se selecciona la impresora Distiller y no en PDF. Una vez seleccionado imprimir en propiedades de la impresora Acrobat Distiller se puede modificar el rea imprimible.

En Printable Area reducir a 0 los bordes para que la ventana designada en Autocad se ajuste al 100% del tamao de la hoja personalizada en la impresora Acrobat Distiller.

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Opcionalmente y dependiendo de la aplicacin se podr salvar la configuracin con un nombre.

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4. Situacin del Sello y Marca de Agua

Todas las hojas del proyecto se marcarn con un sello que se situar en la esquina superior derecha a 10 mm del borde horizontal y vertical.

Adems, una marca de agua se situar en el margen derecho de la hoja a 10 mm del mismo, orientada verticalmente de arriba a abajo y a 40 mm del borde inferior de la hoja.

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5. Cmo imprimir el fichero PDF Visado en una impresora o Plotter

El proyecto, una vez visado, slo se podr visualizar e imprimir, pues estar protegido para evitar su manipulacin. Para imprimirlo se ha de seleccionar la impresora o Plotter real a donde mandaremos el documento PDF a imprimir. El documento puede mandarse en su totalidad a imprimir a una nica impresora, pero si hay variedad de formatos, lo normal es que se especifiquen por pginas. Por ejemplo: Desde la pgina 1 a la 15, a la impresora Lser, de la 16 a la 31 al Plotter, etc. Si la impresin se realiza en una copistera habr que especificar el detalle. Se ha de vigilar que est seleccionada la casilla imprimir como imagen para mantener la mxima calidad de impresin. No debemos seleccionar ninguna casilla de ajustes a pgina, pues perderemos la escala original del documento.

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6. Soporte Tcnico
El telfono de soporte tcnico de Adobe Acrobat es 93 423 67 67 y el email es adobesoporte@infograficos.com. Se puede obtener ms informacin en www.adobe.es

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