UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA

FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA TECONOLOGIA DE LA INFORMACION DE LAS COMUNICACIONES IV

Gua No. 1. Descripcin del entorno de Access

EJERCICIO 1 1. Inicie Access 2007 realizando los pasos siguientes: a. Clic en el botn inicio b. Desplazarse hasta programas c. Desplazarse hasta Microsoft Office d. Clic en Microsoft Access 2007 2. Colocar los nombres de las partes principales de la pantalla

1. 2. 3. 4.

5. 6. 7. 8.

EJERCICIO 2.- Escribe cuales son los grupos que hay dentro de las siguientes fichas: 1. Ficha Crear: 2. Ficha Datos Externos: 3. Ficha Herramientas de base de datos: 4. Ficha Hoja de datos: 5. Ficha Inicio:

EJERCICIO 3.- Creando Base de Datos por medio de Plantillas Destacadas. Al iniciar Access veremos la pantalla principal (Imagen 1), de la que conoceremos sus componentes fundamentales. As tambin como los nombres de los diferentes elementos, lo que nos ayudar a entender con mayor facilidad su entorno. La pantalla que se muestra a continuacin podra o no coincidir exactamente con la que ves en tu computadora, esto podra depender si es la primera vez que se ingresa al software en la computadora, de lo contrario podra ser que hayan modificado configuraciones del mismo, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean.

Imagen 1. Entorno principal de Access 2007 Para familiarizarnos con el entorno de Access, vamos a trabajar en un pequeo ejercicio. Utilizando el rea de Plantillas destacadas en lnea encontraremos varias opciones como por ejemplo: Activos, Contactos, Problemas, Eventos, etc. De esta elegiremos la plantilla Contactos.

En la parte derecha de esta pantalla nos mostrar la imagen de la plantilla que hemos elegido y debajo de ella una caja de texto con el nombre por defecto, podemos tomar la decisin de cambiarle el nombre y en el cono con la imagen de una carpeta abierta que aparece a la par de esta caja de texto, podremos cambiar la ubicacin de donde deseamos guardar nuestro archivo, se sugiere dejarlo en una ubicacin de fcil acceso y de fcil recordatorio, as como tambin debemos tomar en cuenta los permisos y accesos que tenemos en dicha mquina, para evitar en los usos futuros que hagamos de ella, el hecho que tengamos dificultad de acceso. Una vez colocado el nombre y seleccionado la ruta del archivo que se creara con el nombre que se desea, pasamos a presionar el botn Descarga. Al iniciar la descarga comenzar a llenarse una barra de proceso y copiar la plantilla que se ha elegido y ser instalada en el lugar que le indic.

Al finalizar la descarga de la plantilla visualizaremos el siguiente entorno, en el cual podremos comenzar a trabajar alimentando la informacin necesaria, imagen 4.

Alimente registros en la lista de contactos y utilice las diferentes opciones que se muestran en la exploracin de contactos.

Para finalizar de clic en la palabra Nuevo que se encuentra debajo del ltimo registro almacenado.

Describa lo que visualiz y cul cree que podra ser la finalidad de ello. Al finalizar suba la prctica al sitio que se le indicar en la U virtual.