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So f t wa r e L i b r e
Proyecto de I+D para el uso de OpenOfce.org
como herramienta omtica municipal
Coordinacin, elaboracin y traduccin de la obra
CENTRO MUNICIPAL DE INFORMTICA DEL AYUNTAMIENTO DE ZARAGOZA
Responsable del proyecto
CONCEJALA DE CIENCIA Y TECNOLOGA DEL AYUNTAMIENTO DE ZARAGOZA
Depsito legal M-594-2006
Servicios editoriales
EDIT LIN EDITORIAL, S.L
Avda. Portugal, 85- local - 280 Madrid
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info@librosdelinux.com
Diseo y maquetacin
CARLOS MONTES
Esta obra es un trabajo derivado del manual de Iniciaci al Programari Lliure, creado por el
Commisionat per a la Societat de la Informaci de lAjuntament de Rub, cuyo autor es Quim Gil y
la editorial Edit Lin. Igualmente, est licenciada bajo los trminos de la misma licencia que la obra
original.
Reconocimiento-NoComercial_CompartirIgual 2.5 Espaa
Cuando se reutilice o distribuya esta obra, se han de dejar bien claros los trminos de la licencia bajo
la que est publicada.
*Se reconoce la propiedad de todas las marcas y logotipos empleados en esta obra.
C O M M O N S D E E D
Proyecto de migracin a OpenOfce.org: ZO2
Los trabajadores del Ayuntamiento de Zaragoza utilizan de manera habitual una serie de herramientas
denominadas ofmticas para elaborar sus documentos, hojas de clculo y presentaciones.
Dentro de las iniciativas de impulso del Software Libre respaldadas por la Corporacin, surge el proyecto
de migracin de la plataforma ofmtica sobre las alternativas que ofrece el Software Libre como
OpenOffce.org.
Por tanto, OpenOffce.org es una suite ofmtica multiplataforma que incluye un procesador de textos
(Writer), una hoja de clculo (Calc), un editor de presentaciones (Impress), un programa de dibujo
vectorial (Draw) y un navegador de bases de datos (Base) que permite conectarse y gestionar bases
de datos en diversos formatos. Todos ellos tienen caractersticas similares a las de otros paquetes de
productividad de ofcina, como la herramienta utilizada en la actualidad.
En este marco se ha defnido un proyecto de I+D, que debe incluir los distintos aspectos tanto tcnicos
como organizativos implicados en la migracin de una herramienta tan importante y de uso tan habitual
como la ofmtica.
Asimismo, dicho proyecto debe contemplar la defnicin de los formatos estndar de intercambio de
documentacin (OpenDocument, PDF, XLM, etc.) tanto a nivel interno (dentro del entorno laboral
municipal) como a nivel externo (para el intercambio con otras entidades pblicas o privadas). Mediante
esta iniciativa se pretende acceder a un Software Libre de propsito general que se considera vlido
para el correcto desarrollo de las actividades de la entidad, que mejora las herramientas actuales y que
puede proporcionar importantes ahorros en los contratos de uso de licencias al utilizar productos con
licencia libre.
- Y entonces, si viniera el recuerdo de su anterior existencia
y lo que all era considerado como sabidura, y pensara en
sus compaeros esclavos crees que se sentira feliz por el
cambio y les compadecera a ellos?
- Sin lugar a dudas.
La Repblica. Platn (427- 347 a.C.)
P r e s e n t a c i n
S o f t wa r e L i b r e
qu debe saber
T h u n d e r b i r d
el car t ero vol ador
F i r e f o x
ms que un navegador
Op e n Of f i c e . o r g
secret ar i o pol i val ent e
Gi mp e I n k s c a p e
col ores par a t us oj os
n d i c e
2
1
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Pgi na
8
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28
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1.1 Introduccin
1.2 Dequhablamoscuandodecimossoftware
1.3 Quimplicalibre
1.4 LasbondadesdelSoftwareLibre
1.5 Quinproducetodoyporqu
2.1 Introduccin
2.2 BuscarmsalldeGoogle
2.3 Findelasventanasnosolicitadas
2.4 Adictosaloscanalesdenoticias
2.5 Nuevasventanasenuna:pestaas
2.6 Tunningsinlmites
2.7 MigracindeExploreraFirefox
3.1 Introduccin
3.2 Ataquecombinadocontravirusyspam
3.3 Prevencinysaludortogrfca
3.4 Alianzacontraeldesorden
3.5 Bsquedaintensivadecorreos
3.6 Lacoleccindecontactos
3.7 MigracindeOutlookaThunderbird
4.1 Introduccin
4.2 OpenOffce.org,brevemente
4.3 Textosymaquetacindepgina
4.4 Procesamientodeclculosydatos
4.5 Generacindegrfcos
4.6 Publicacinypresentaciones
5.1 Introduccin
5.2 Sacaeljugoalafotografa
5.3 Dibujarsinpapel
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10
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Pgi na
P r e s e n t a c i n
Proyecto de migracin a OpenOfce.org: ZO2
Los trabajadores del Ayuntamiento de Zaragoza utilizan de manera habitual una serie de herramientas
denominadas ofmticas para elaborar sus documentos, hojas de clculo y presentaciones.
Dentro de las iniciativas de impulso del Software Libre respaldadas por la Corporacin, surge el proyecto
de migracin de la plataforma ofmtica sobre las alternativas que ofrece el Software Libre como
OpenOffce.org.
OpenOffce.org es una suite ofmtica multiplataforma que incluye un procesador de textos (Writer), una
hoja de clculo (Calc), un editor de presentaciones (Impress), un programa de dibujo vectorial (Draw) y
un navegador de bases de datos (Base) que permite conectarse y gestionar bases de datos en diversos
formatos. Todos ellos tienen caractersticas similares a las de otros paquetes de productividad de ofcina,
como la herramienta utilizada en la actualidad.
En este marco se ha defnido un proyecto de I+D, que debe incluir los distintos aspectos tanto tcnicos
como organizativos implicados en la migracin de una herramienta tan importante y de uso tan habitual
como la ofmtica.
Asimismo, dicho proyecto debe contemplar la defnicin de los formatos estndar de intercambio de
documentacin (OpenDocument, PDF, XLM, etc.) tanto a nivel interno (dentro del entorno laboral
municipal) como a nivel externo (para el intercambio con otras entidades pblicas o privadas). Mediante
esta iniciativa se pretende acceder a un Software Libre de propsito general que se considera vlido
para el correcto desarrollo de las actividades de la entidad, que mejora las herramientas actuales y que
puede proporcionar importantes ahorros en los contratos de uso de licencias al utilizar productos con
licencia libre.
S o f t wa r e L i b r e
qu debe saber
S o f t wa r e L i b r e
qu debe saber
1.1 Introduccin
1.2 De qu hablamos cuando decimos software
1.3 Qu implica libre
1.4 Las bondades del Software Libre
1.5 Quin produce todo y por qu
S o f t w a r e L i b r e O1
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Introduccin
Un ordenador apagado es poco ms que una estructura inerte de
silicio, metales y plsticos. Cuando lo encendemos, la corriente elc-
trica da vida al software. Y es el software el que le da vida e inteli-
gencia al ordenador.
En los primeros tiempos de la informtica, el software era libre. Des-
pus llego el comercio y se cerr. Ahora el software vive un proceso
de liberacin donde, incluso, comerciantes de la globalizacin juegan
un papel importante.
Ideologas, ticas, activismos y negocios se alan o se enfrentan alre-
dedor de dos paradigmas, por ahora contrapuestos, pero que posi-
blemente acaben encontrando una conciliacin: software privativo y
Software Libre.
Tecleando desde nuestro escritorio, este enfrentamiento nos puede
sonar lejano y ajeno, pero estamos tomando partido de ello casi cada
vez que encendemos el ordenador.
De qu hablamos cuando decimos software
Software (voz inglesa incorporada por la Real Academia Espaola)
es el trmino que denomina el conjunto de programas, instruccio-
nes y reglas informticas para ejecutar ciertas tareas en una com-
putadora (http://www.rae.es).
Existe el software de gestin de empresa, de tratamiento de imge-
nes, de composicin musical, software educativo, los juegos de or-
denador... Pero, en realidad, todo esto se refere a una sola categora
de software: las aplicaciones.
Hay otra categora ms difcil de identifcar y que comprende otros
tipos de programas que fguran igualmente bajo el paraguas de la
etiqueta software: sistemas operativos, entornos de escritorio, con-
troladores de dispositivo (drivers), servidores, bibliotecas, compila-
dores...
Para entender el Software Libre no es imprescindible comprender
estos trminos, pero s es necesario entender que, cuando habla-
mos de Software Libre, no slo nos estamos refriendo a las apli-
caciones sino tambin a estos otros tipos de programas que le dan
vida al ordenador.
Del mismo modo, es importante entender que el software y la ma-
quinaria (hardware en ingls) son componentes diferentes que no
estn necesariamente ligados entre ellos. Mucha gente piensa
que su ordenador slo puede funcionar con MS Windows y no con
Software Libre, slo por el hecho de que ste es el nico sistema
operativo que ha visto. El error sera comparable al de unos espec-
tadores que nicamente pudieran sintonizar un canal de televisin y
1.1 1.1 1.2 1.2
Breaking Windows, de
Lissanne Lake. El u fu
la primera mascota de los
amantes del Software Libre.
11
Iniciacin al Software Libre
pensasen que para ver otros necesitaran comprar otros televisores
diferentes.
Qu implica libre
De la misma manera que nosotros somos inocentes cuando llegamos
al mundo, el software es libre en el momento de su creacin. Proce-
sos posteriores pueden convertirlo en software privativo y, por tanto,
no libre.
El software es a la informtica como la literatura al pensamiento.
Cada programa est formado por un conjunto de lneas de cdigo
escritas en alguno de los mltiples lenguajes informticos. A esto se
le denomina el cdigo fuente del programa.
A la hora de publicar su trabajo, los programadores pueden escoger
entre mantener el cdigo fuente abierto o cerrarlo con cadenas. Si
lo mantienen abierto, otros programadores podrn acceder a l y
entender el funcionamiento de la aplicacin. Si lo cierran, no pueden
acceder a su cdigo, que se mantiene en secreto.
A la hora de publicar su trabajo, un programador puede escoger
entre una mirada de licencias para regular su uso, copia, distribu-
cin, modifcacin... Las condiciones de la licencia de un programa
determinan que sea o no libre:
Las licencias libres permiten que el software pueda ser
usado, copiado, estudiado, modifcado y redistribuido li-
bremente, sin necesidad de ms autorizacin y sin limita-
ciones. Todos los programas mostrados en esta gua tienen
licencias libres.
Las licencias no libres restringen el uso, copia, estudio, modif-
cacin y/o redistribucin del software, exigiendo en general au-
torizaciones y limitaciones. Programas como MS Outlook, MS
Offce o Adobe Photoshop tienen licencias no libres, privativas.
La importante distincin entre libre y gratuito
El precio no fgura entre los factores que determinan si el software
es libre o no. Existe una confusin generalizada entre el Software
Libre y el software gratuito, debida, en buena parte, al hecho de
que en ingls libre y gratis se traducen ambas como free.
Aunque la mayora del Software Libre tambin es gratuito, pue-
de existir y existe Software Libre comercializado que requiere un
pago por su obtencin. Los ejemplos habituales son ediciones
en CD/DVD de distribuciones empaquetadas con sus manuales
impresos y enviadas a domicilio.
Al revs, tambin existe software privativo pero gratuito, como es
el caso del freeware, el shareware o las versiones de demostra-
cin de programas 00% privativos. Encontramos muchos ejem-
plos de programas gratuitos pero no libres, los CDs de regalo
distribuidos con revistas y suplementos dominicales, as como
todo lo que podemos descargar gratuitamente en Internet a
cambio de dar nuestros datos personales y/o empacharnos de
no poca publicidad.
Las bondades del Software Libre
El Software Libre tiene mltiples aspectos positivos tanto a nivel per-
sonal como social, y tambin empresarial.
1.3 1.3
1.4 1.4
S o f t w a r e L i b r e O1
12
Benefcios del cdigo abierto
Apertura: principal benefcio que permite obtener el resto
de las ventajas listadas a continuacin, la mayora de las
cuales seran irrealizables con cdigo cerrado.
Transparencia: no hay sorpresas, la calidad del cdigo
est a la vista de quien la quiera controlar.
Seguridad: imposibilidad de ocultar secretamente herra-
mientas de espionaje, bombas informticas, caballos de
Troya y cdigo malicioso en general.
Aprendizaje: por complejo que sea un programa, los
aprendices de brujo pueden repasar su cdigo y formarse
con l.
Herencia cultural: todo el cdigo disponible pasa a formar
parte de los recursos pblicos de que dispone la Humanidad.
Benefcios de la libertad del uso del software
Legalidad: conceptos como la piratera o el uso indebido
pierden sentido.
Universalidad: no se puede discriminar tipos de usos ni
tipos de usuarios.
Testeo: un mayor nmero de personas pueden hacer prue-
bas de las primeras fases de desarrollo, con lo que el soft-
ware resultante es ms consistente.
Evaluacin: facilidad para probar distintos programas sin
restricciones antes de hacer una eleccin.
Benefcios de las libertades de adaptar y mejorar el cdigo
Personalizacin: posibilidad de adaptar el software a
nuestras necesidades con recursos propios.
Localizacin: posibilidad de traducir el software a nuestro
idioma.
Inversin local: posibilidad de contratar desarrolladores
en el propio entorno y fomentar la industria local.
Colaboracin abierta entre desarrolladores: cualquiera
puede aportar mejoras utilizando sistemas de control de
versiones que eviten el caos improductivo.
Colaboracin entre usuarios y desarrolladores: las pro-
puestas de mejora de los usuarios pueden ser puestas en prc-
tica por desarrolladores voluntarios y los propios usuarios.
Descentralizacin: equipos de desarrolladores pueden cen-
trarse en mdulos o partes concretas del programa, trabajan-
do en paralelo con otros equipos dedicados a otros mdulos.
Reciclaje: fragmentos de cdigo de un programa pueden
ser reutilizados por otros programas.
Continuidad: si un programa es abandonado por sus desa-
rrolladores iniciales, otros pueden reemprender el trabajo.
13
Iniciacin al Software Libre
Desvinculacin: cualquiera puede optar por iniciar una
nueva rama de desarrollo de un programa si lo estima con-
veniente, como quien deja de ir a un bar para montar el
suyo propio.
Comunidad: todas estas dinmicas propician la creacin
de comunidades generalmente abiertas, forzosamente ho-
rizontales y reguladas por una meritocracia benigna, donde
las pocas jerarquas se establecen dinmicamente en base
a la participacin y el grado de reconocimiento obtenido
por cada miembro por parte de sus compaeros.
Precio: la posibilidad de distribuir el software gratuitamen-
te elimina el riesgo de precios abusivos.
Benefcios de la libertad de distribucin del software
Disponibilidad: muchos pueden obtener Software Libre
en cualquier momento por Internet.
Diseminacin: pequeos distribuidores sin nimo de lucro
pueden llevar el software all donde los principales canales no
quieren o no pueden llegar, por ejemplo, lugares sin Internet.
Quin produce todo esto y por qu
En la actualidad existen miles de programas libres, disponibles en
mltiples idiomas. La inmensa mayora de este software es gratuito
y se encuentra en Internet a dos golpes de ratn. Por descontado,
tambin existen diversos grados de calidad, hay muchos programas
inacabados, inestables, redundantes...
Pero lo importante es que casi todo lo que necesita un usuario co-
rriente est disponible con calidades profesionales equiparables a
las de sus equivalentes propietarios. De dnde sale todo este soft-
ware? Cmo puede ser competitivo y, adems, gratuito? Alguien
se dedica profesionalmente a esto? De qu ingresos vive?
Buena parte del desarrollo de Software Libre se realiza en pro-
cesos sostenibles donde el dinero tiene un papel secundario o
inexistente. El voluntarismo ha jugado un papel clave. Unos lo de-
nominan economa del regalo. Otros, la economa de la felicidad.
A la mayora no le importa el nombre: se sienten a gusto con lo
que hacen voluntariamente y esto les motiva a seguir trabajando.
Tambin hay quien contribuye al Software Libre como un comple-
mento formativo o como una manera de ir mejorando el currculo
para encontrar trabajo.
Una parte clave y creciente de este software es desarrollada a nivel
profesional y empresarial, con modelos de negocio que no se basan
en la venta de programas. Hay quien desarrolla Software Libre como
un valor aadido a servicios de pago, para ahorrar el pago de licen-
cias, para evitar las dependencias de proveedores, para competir
con programas no libres... Tambin existe una amplia rama de de-
sarrollo fnanciado por universidades y administraciones con fondos
pblicos y para benefcio pblico.
En la actualidad ya hay cientos de profesionales involucrados en el
desarrollo de Software Libre, y la industria informtica no duda de
que sta es una actividad creciente con perspectivas de negocio
muy interesantes. La combinacin de pasiones sociales e intereses
empresariales est siendo la semilla del triunfo del Software Libre
en mltiples sectores.
1.5 1.5
F i r e f o x
ms que un navegador
2.1 Introduccin
2.2 Buscar ms all de Google
2.3 Fin de las ventanas no solicitadas
2.4 Adictos a los canales de noticias
2.5 Nuevas ventanas en una: pestaas
2.6 Tunning sin lmites
2.7 Migracin de Explorer a Firefox
F i r e f o x O2
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Introduccin
Firefox (http://www.mozilla.com) es un navegador web de tacto
suave como la seda, ampliable hasta lmites insospechados y espe-
cialmente adiestrado para protegernos de virus y programas espas.
Este navegador es posiblemente el programa libre ms utilizado y
difundido, con el permiso de la popular herramienta de intercambio
de archivos eMule (http://www.emule-project.net).
Se le asocia a la vertiente autntica de la Red, por el hecho de ser
descendiente de Netscape (compaero habitual de navegantes en
los primeros aos de la World Wide Web), tener una amplia comuni-
dad de colaboradores y ser desarrollado en abierto sobre Software
Libre. La campaa Difunde Firefox (Spread Firefox, en ingls) le dio
popularidad, y es considerada un ejemplo de marketing viral de
bajo presupuesto, ejecutado por una comunidad entusiasmada.
Aunque su uso sigue siendo minoritario en el conjunto de Internet,
las estadsticas marcan un claro crecimiento de su mordisco al mo-
nopolio ejercido por MS Internet Explorer. Los principales factores
de conversiones masivas son la mejor proteccin ante virus, spyware
y ventanas emergentes, as como funcionalidades muy prcticas
como las pestaas o las extensiones.
En las prximas pginas lo explicamos con detalle.
Buscar ms all de Google
Utilizar un navegador es bien sencillo: escribimos la direccin de
la web que queremos visitar en la barra de direcciones, y adelante.
Tambin podemos utilizar un buscador web para encontrar pginas
que conocamos o que no sabamos que existan. Mucha gente va
primero a la pgina de un buscador que recuerdan de memoria (por
ejemplo, http://google.es, Google) y all hacen sus bsquedas. Fire-
fox simplifca todo esto.
Resultados de Google en un salto
De entrada tenemos en la barra de herramientas de navegacin
un buscador identifcado con una G y que apunta al poderoso (en
todos los aspectos) Google. Al introducir all las palabras de la bs-
queda obtendremos el resultado en pantalla, como si hubisemos
hecho la bsqueda en la web de Google, ahorrndonos un salto.
Si tenemos suerte podemos ir todava ms rpido: introducimos los
trminos en la barra de direcciones donde habitualmente escribi-
mos la web a visitar.
2.1 2.1
2.2 2.2
Figura Web de Firefox vista desde el navegador Firefox.
17
Iniciacin al Software Libre
Aterrizaremos directamente en una pgina a la que Firefox y Go-
ogle les haya parecido bien encontrar. Puede que sea la que
nos conviene y nos gusta. Puede que no. En cualquier caso hay
que decir que las pginas ofertadas tienen siempre su punto
de inters y, digmoslo, calidad. Pero cuidado, hay teoras cons-
pirativas que dicen que esta curiosa funcionalidad tiene fna-
lidades comerciales. En cualquier caso, utilizando esta forma
de bsqueda estamos ayudando a fnanciar el proyecto Fire-
fox: Google paga unos cntimos por algunos tipos de accesos.
Diccionarios y otras bsquedas especializadas
Pero en Internet hay ms que lo que Google puede ofertar entre
sus primeros resultados, mucho ms. Firefox nos ayuda a encon-
trar eso tan especial que estamos buscando. Si vamos al busca-
dor en la barra de navegacin y hacemos clic en el logotipo, se
nos desplegar una lista de buscadores especializados: diccio-
narios, wikipedia, bases de datos de cine, msica. El modo de
funcionamiento es similar al que hemos visto para Google.
Al fnal tenemos una opcin para Aadir motores. La mayora
de los buscadores disponibles son especializados, es decir, no
buscan en la web entera como Google o Yahoo!, sino en webs
con grandes volmenes de contenido como enciclopedias en l-
nea (http://es.wikipedia.org), bases de datos de cine (http://www.
imdb.com), tiendas, medios de comunicacin, bibliotecas on
line... Hay centenares de motores especializados que podemos
instalar a partir de Mycroft (http://mycroft.mozdev.org).
Figura 2 Ejemplo del buscador con el motor de Google
disponible en la barra de herramientas de Firefox.
Figura Podemos disponer de mltiples motores
de bsqueda.
F i r e f o x O2
18
Esta pgina recoge ms de sesenta motores de bsqueda or-
ganizados por categoras: buscadores, referencia, noticias, co-
mercio, comunidad... Los recursos estn en mltiples idiomas
aunque, al igual que en toda Internet, predomine el ingls.
Como curiosidad, el nombre de Mycroft hace referencia a My-
croft Holmes, el hermano de Sherlock Holmes, citado en las no-
velas de Arthur Conan Doyle.
Instalar el motor con dos clics
Instalar un motor de bsqueda es bien sencillo. Por ejemplo, va-
mos a ver los pasos que hemos de dar para aadir a nuestro
Firefox la funcionalidad de buscar directamente en el diccionario
de la RAE (http://buscon.rae.es/diccionario/drae.htm):
_ Hacemos clic en el icono del buscador que tengamos acti-
vado en la parte derecha de la barra de navegacin (habi-
tualmente la G de Google). Seleccionamos la opcin ltima:
Aadir buscadores... Al hacer clic iremos a una pgina
informativa con opciones para instalar y un enlace que nos
lleva a Mycroft (http://mycroft.mozdev.org/).
Llegaremos a una pgina para seleccionar nuestro motor
de bsqueda favorito. Tenemos un cuadro para buscar
nuestro buscador. Escribimos diccionario y seleccionamos
en la pgina de resultados el que ms nos guste haciendo
clic en el primer enlace de su lnea.
_ Una ventana nos pedir la confrmacin para instalar el
buscador. Aceptamos, y ya lo tenemos disponible en la lista
de buscadores.
As de sencillo. El procedimiento es el mismo para cualquier otro
motor que queramos aadir.
Si utilizamos habitualmente esta funcionalidad comprobaremos
que Firefox toma como buscador por defecto el ltimo que haya-
mos utilizado, para nuestra comodidad.
Buena bsqueda!
Figura 4 Pgina de Mycroft.
Figura 5 Ventana de confrmacin para
elegir un motor de bsqueda.
19
Iniciacin al Software Libre
Fin de las ventanas no solicitadas
A veces sucede. Uno est navegando por la Red y, de repente, una
pgina web genera una o ms ventanas emergentes no solicitadas,
llamadas en ingls pop-ups.
No tenemos ms remedio que dedicar cierta atencin a estas ventanas,
aunque slo sea para cerrarlas. Algunas pueden ser de lo ms molesto,
tanto por su perseverancia como por el dudoso buen gusto de sus con-
tenidos. Adems, hemos de tener mucho cuidado con su uso, a veces
se hacen pasar por ventanas del sistema para cazar clics y llevarnos a
pginas comprometedoras: casinos, phising, venta en lnea, etc. Haba
un tiempo en el que estas ventanas emergentes de distinto tamao
y discutida utilidad amenazaban con apoderarse de la superfcie til
de la pantalla. Algunas se plantaban delante de nuestras narices
ocultando el contenido que queramos consultar. Otras aparecan
como setas o como bacterias, y matando una surgan ms.
Los pop-ups eran engaosos, molestos y ponan a prueba la paciencia
del ms metdico. Para ms inri, un buen porcentaje de ellos traba-
jaba para la industria de la pornografa, por lo que la emergencia de
ventanas nos poda poner en situaciones comprometidas en salas de
informtica, ofcinas, aulas, etc., o peor, en casa el da que apareca
algn familiar.
Y todo poda comenzar de repente, aterrizando en el resultado in-
cierto de una bsqueda cualquiera.
El remedio a las ventanas emergentes
Posiblemente nuestro Firefox tenga activado por defecto el fl-
trado de ventanas emergentes. Si no es as, la activacin de esta
funcin es bien sencilla:
2.3 2.3
Figura 6 Ejemplo del motor del Gran Diccionario de la Lengua.
Figura 7 Dilogo de las preferencias de conocimientos
en el que podemos activar y desactivar el fltro
de herramientas emergentes.
F i r e f o x O2
20
_ En el men de Firefox seleccionamos Editar | Preferencias.
En la pestaa Contenido, seleccionamos la opcin Blo-
quear ventanas emergentes.
> A veces hay excepciones
Puede suceder que nos encontremos con que una web haya
lanzado una ventana emergente a la que s que nos interesa
acceder.
Para solucionar este problema simplemente hemos de ir al mis-
mo dilogo de Contenido donde se activa el fltro de ventanas
emergentes. Una vez all hacemos clic en Sitios permitidos.
Tambin podemos saltarnos el bloqueo haciendo clic en el botn
que nos aparecer en la parte superior derecha si hay alguna
ventana bloqueada.
Adictos a los canales de noticias
Una funcionalidad clsica de los navegadores son los marcadores
de direcciones de inters (en ingls bookmarks). Estos marcadores
son casi tan viejos como los primeros navegadores, y son utilizados
como recordatorios y puntos rpidos de acceso a nuestras webs
preferidas.
En los ltimos aos, una nueva generacin de marcadores activos
est haciendo furor entre los afcionados a los canales de noticias,
los amantes de las novedades y los afcionados a los blogs, los dia-
rios personales en lnea.
Estos marcadores estn relacionados con la sindicacin de webs,
tecnologa de fcil implementacin y uso que permite a las webs
compartir sus noticias o novedades con otras webs o con herra-
mientas de escritorio. En ingls se les denomina feeds, trmino que
est ganando popularidad.
Suscribindonos a un marcador activo de una web con el Firefox,
podemos leer los ltimos titulares de esta pgina desde el navega-
dor, sin tener que acceder a ella y en tiempo real.
Si hay algn titular que nos interesa hacemos clic en l y accedemos
directamente a la pgina que cuenta la noticia.
Esto representa un notable ahorro de clics respecto a la rutina
diaria de ir a la pgina de inicio de una web y ver qu nos interesa
all. Puede que nos guste hacer esto con nuestro diario favorito,
pero no necesariamente con todas las pginas que visitamos re-
gularmente.
2.4 2.4
Figura 8 Dilogo para defnir todos los permisos.
21
Iniciacin al Software Libre
Dnde estn los marcadores activos
Los enlaces de sindicacin acostumbran a ser visibles gracias a
iconos naranjas que los webmasters ubican a un lado o al fnal de
la pgina de inicio del sitio web. Estos iconos contienen acrni-
mos como RSS (Really Simple Syndication), XML o ATOM, proto-
colos de sindicacin que, sinceramente, no tenemos que enten-
der para disfrutar de las ventajas de los marcadores activos.
Firefox facilita la localizacin de estos marcadores mostrando un
icono naranja ilustrando un tipo de emisor, en la barra de direc-
ciones del navegador.
Suscribirnos a un canal de noticias
Suscribirnos a un marcador activo con Firefox es extremadamen-
te sencillo. Slo tenemos que hacer clic en el icono naranja que
nos aparece en la barra de direcciones cuando nos encontramos
con una web con feeds disponibles. Una ventana de dilogo nos
pedir la confrmacin de suscripcin y nos permitir asignarle el
nombre y la ubicacin en nuestros marcadores.
Figura 0 Hacer clic en el icono naranja inicia
el sencillo trmite de suscripcin.
Figura 9 Esta web ofrece un marcador activo. Firefox muestra un
icono en la barra de direcciones.
Figura Los titulares del canal de noticias son visibles
con el mismo navegador que hemos suscrito.
F i r e f o x O2
22
Una vez activado el marcador, slo debemos hacer clic en nuestro
directorio de direcciones de inters (o directamente en la barra
de direcciones de inters del navegador si lo hemos situado all),
y tendremos a la vista todos los titulares. Podemos pinchar en el
titular para ir a una noticia o podemos abrir todas las noticias en
pestaas. Hablaremos ms sobre pestaas del navegador en el
siguiente apartado.
Nuevas ventanas en una: pestaas
A muchos nos pasa que despus de un buen rato navegando nos
encontramos con muchas ventanas abiertas. Es normal.
Tradicionalmente se ha navegado a razn de una ventana abierta
por cada aplicacin o sitio web. Es decir, si estamos navegando por
una pgina y queremos abrir otra sin perder la actual, no nos que-
daba ms remedio que abrir una nueva ventana, accin que nos
abra un segundo navegador. Despus de una hora de navegacin,
nuestra barra de tareas poda acabar teniendo decenas de navega-
dores abiertos.
Firefox ofrece la posibilidad de abrir mltiples pestaas bajo un mis-
mo navegador. A primera vista puede parecer que es casi lo mismo
tener diez pestaas en un navegador, que diez navegadores, pero
no es as.
Aparte de optimizar recursos y tener una barra de tareas ms or-
denada, el hecho de trabajar con pestaas nos permite un mayor
margen de comodidad y efciencia, abriendo la puerta a usos mucho
ms avanzados del trabajo con mltiples ventanas.
Abrir una nueva pestaa
Para abrir nuestra primera pestaa podemos optar por la opcin
del men Fichero | Nueva pestaa.
Tambin podemos hacerlo tecleando directamente Ctrl+T. O po-
demos abrir una nueva pestaa haciendo clic con el botn dere-
cho y eligiendo Abrir en una nueva pestaa.
Si disponemos de botn central o rueda en el ratn, basta hacer
clic con cualquiera de ellos para abrir la web a la que apunta este
enlace en una nueva pestaa.
2.5 2.5
Figura 2 Aspecto del navegador despus de cargar todos los
titulares de un marcador activo en pestaas.
23
Iniciacin al Software Libre
Ahora tenemos dos pantallas, dos pestaas, bajo un mismo nave-
gador. Podemos tener tantas como queramos. Movernos por ellas
es de lo ms sencillo, el ratn ha de recorrer menos camino y el
interfaz general se mantiene intacto. A primera vista puede pare-
cer que no hay para tanto, pero los que comenzamos a probar las
pestaas no tardamos en ver la utilidad y acabamos aadiendo el
icono Nueva pestaa a la barra de herramientas de navegacin.
Aadir la opcin a la barra de herramientas
La barra de herramientas de Firefox es personalizable, la pode-
mos organizar de la manera que nos venga mejor, mediante el
men Ver | Barras de herramientas | Personalizar...
Nos aparecer una coleccin de iconos, todos ellos candidatos a
ocupar una posicin en nuestra barra de herramientas. Arrastra-
mos el de Nueva pestaa a nuestra barra e inmediatamente se
aadir. Dicho y hecho.
Existen muchas opciones para la visualizacin y apertura de
nuevas pginas en pestaas. Podemos confgurarlas a nuestro
gusto en el dilogo que encontramos en el men Editar | Prefe-
rencias. Los usuarios de Firefox en MS Windows lo encontrarn
en Herramienta | Opciones.
Acciones en las pestaas marcan la diferencia
Hay un par de acciones relacionadas con las pestaas que no se
podran realizar en ventanas abiertas en aplicaciones separadas.
> Mltiples pginas de inicio
La pgina de inicio, aquella que se nos muestra automticamente
cada vez que arrancamos el navegador, es una funcionalidad til,
tanto que nos podemos preguntar, por qu ha de haber slo
una? Muchos de nosotros comenzamos el da visitando diversas
pginas web.
Pues bien, gracias a las pestaas podemos tenerlas todas abier-
tas cada vez que iniciemos Firefox.
Para defnir las pginas web que queremos tener de inicio, he-
mos de dar los siguientes pasos:
_ Cargamos todas las pginas en pestaas diferentes bajo
un solo navegador Firefox.
Abrimos la ventana de dilogo del men Editar | Preferen-
cias (Herramientas | Opciones, en MS Windows).
_ Seleccionamos la opcin General.
_ Hacemos clic en el botn Usar pginas actuales dentro
del campo Men de inicio.
Figura La barra de navegacin se puede personalizar.
F i r e f o x O2
24
Y ya est. La prxima vez que abramos Firefox, todas las pesta-
as se volvern a abrir simultneamente con todas las webs que
hayamos marcado como inicio.
> Mltiples marcadores
Podemos guardar todas las pestaas abiertas de una vez y en
una misma carpeta de marcadores, con una sola accin:
_ Seleccionamos en el men Marcadores | Aadir todas
las pestaas a marcadores...
Escribimos el nombre de la carpeta donde se guardarn.
Y todas las direcciones se guardarn en un golpe de ratn.
Tunning sin lmites
Buena parte del xito conseguido por Firefox radica en el hecho
de que es un navegador sencillo y efciente, que hace bien lo que
tiene que hacer.
Tambin viene dado por la posibilidad de ampliarlo y personali-
zarlo tanto como quieran los usuarios, con aadir funcionalidades
adicionales que lo pueden convertir en una herramienta de lo ms
potente.
Si bien el primer da todos los Firefox son iguales, a medida que pasa
el tiempo los usuarios lo van haciendo suyo y al fnal cada uno puede
disfrutar de una herramienta hecha a medida de sus necesidades.
Vamos a ver cmo hacer que Firefox sea nuestro navegador.
Temas
Como sucede con el tunning automovilstico, la primera tentacin es
cambiar el aspecto esttico del navegador.
Los temas (en ingls, themes
1
) sirven para dar un aspecto diferente
a iconos, fuentes, mens, etc.
Hay docenas de temas para probar: minimalistas, barrocos, de to-
nos naturales, metalizados, humorsticos, oscuros, simulando otros
sistemas operativos...
Instalarlos en muy sencillo:
_ En el men, seleccionamos Herramientas | Temas.
Aparecer una ventana con los temas que tenemos insta-
lados. Hacemos clic en Obtener ms temas.
_ Aterrizaremos en una pgina web en ingls. Buscamos los
temas que nos gusten y los instalamos haciendo clic en
Install now.
_ A medida que los instalemos aparecern en la lista de te-
mas de la ventana anterior. Para cambiarlo, lo selecciona-
mos en la lista y reiniciaremos el programa.
. No es un curso de ingls, pero las pginas de algunos temas no estn en castellano.
2.6 2.6
Figura 4 Podemos agrupar todas las pestaas en una sola carpeta.
25
Iniciacin al Software Libre
Extensiones
La principal caracterstica de Firefox para ser un navegador gil y
efciente es ofrecer una instalacin por defecto relativamente ligera,
sin aadidos innecesarios. Pero paralelamente a esto, Firefox ofre-
ce una documentacin tcnica clara y transparente que permite a
programadores independientes contribuir con sus extensiones.
ste es uno de los benefcios del buen Software Libre, y el resulta-
do es la existencia en la actualidad de cientos de extensiones libres
y gratuitas desarrolladas por programadores de todo el mundo.
La instalacin de extensiones es tan simple como la de temas. La
complejidad radica ms en encontrar las que nos interesen en
medio de la gran oferta. Al principio es mejor guiarse por las ms
valoradas. Hay de todo, desde traductores a pequeos juegos,
pasando por descargadores, informacin meteorolgica...
Podemos buscar y hurgar extensiones en la web de Mozilla
(http://addons.mozilla.org) a la que podemos llegar mediante un
procedimiento similar al visto anteriormente para los temas: en el
men Herramientas | Extensiones seleccionar Obtener ms
extensiones. Una vez llegados a la pgina disponemos, adems,
de un buscador, de listas de popularidad, de novedades, etc.
Cuando hayamos seleccionado la que nos interesa, hacemos clic
en Install now y tras un breve lapso de tiempo, la extensin es-
tar instalada en el navegador. En algunos casos ser necesario
reiniciar Firefox. En la ventana de extensiones encontraremos el
botn para modifcar las opciones de cada una de ellas.
Algunas de las extensiones ms populares son:
Flashgot: permite descargar todos los enlaces de una p-
gina simultneamente. Muy til para descargar una lista de
archivos, de fotos, documentos, etc.
Figura 5 Men de seleccin de temas.
Figura 6 Men de seleccin de Extensiones.
F i r e f o x O2
26
AdBlockPlus: una ampliacin del escudo protector ante
publicidad intrusiva. Permite bloquear incluso los anuncios
de nuestro diario favorito.
VideoDownloader: un descargador de los vdeos de You-
Tube, Google o Yahoo! para guardarlos en nuestro disco
local o enviarlos por correo.
2
Forecastfox: el tiempo actual y el pronstico para los
prximos das en la barra de estado. Se puede confgurar
con cualquier ciudad que tenga aeropuerto.
gTranslate: un traductor automtico del texto que selec-
cionaremos con el ratn. Se activa al pulsar el botn dere-
cho sobre el texto elegido.
2. Esta extensin la program Javi Moya para incluir vdeos en su divertido blog ...hmmm...:
http://javimoya.com
Hay muchos ms. Cuidado que crean adiccin y podemos sobre-
cargar el navegador, haciendo que nuestro coche tenga tantos
extras que no podamos conducirlo ni moverlo.
Conectores
Los conectores, conocidos tambin por su nombre en ingls,
plugins, son ampliaciones que nos permiten acceder a distintos
formatos de archivos de Internet.
No se deben confundir con las extensiones que, como hemos
visto, son funcionalidades aadidas al navegador.
La mayora de contenidos de Internet son documentos HTML
o similares (XHTML, PHP, etc.), as como imgenes (JPG, PNG,
GIF...). El navegador interpreta y muestra correctamente estos
archivos, pero hay muchos otros formatos que pueden apare-
cer por el camino, como por ejemplo vdeos o archivos sonoros.
Cuando el navegador topa con un tipo de archivo que no reco-
noce o para el que no tiene visualizador, nos aparece un mensaje
en pantalla que nos indica que es necesario instalar un conector
para visualizar este contenido.
Lo ms probable es que esto nos suceda con pginas muy gr-
fcas o de juegos en lnea que requieren Flash o Java, as como
enlaces o emisiones de sonido y vdeo que requieren RealPlayer o
Windows Media Player. Firefox tiene un buen motivo para no venir
de serie con estos conectores: la mayora de estos formatos no son
libres y dependen de la autorizacin de sus propietarios. Dado que
Firefox s es Software Libre, el hecho de incorporar estos conecto-
res limitara la posibilidad de distribucin del programa.
Figura 7 Algunos ejemplos de extensiones.
27
Iniciacin al Software Libre
Los usuarios podemos resolver este problema instalando los co-
nectores, disponibles para todos los formatos y gratuitos, a medida
que nos hagan falta.
Tambin hay otros formatos libres que s se pueden distribuir bajo
Firefox, pero recordemos que la intencin de los desarrolladores
de este navegador es mantener la aplicacin central lo ms ligera
y gil posible. Por estas razones este navegador deja la instalacin
de conectores a los usuarios.
Migracin de Explorer a Firefox
Es comprensible que los usuarios que hayan hecho un uso intensivo
de MS Internet Explorer tengan reticencias a la hora de cambiar a
un nuevo navegador, por ms ventajas que ste tenga. La buena
noticia es que Firefox incorpora una utilidad para importar todos
aquellos datos que no queremos perder:
Los Favoritos o marcadores.
Las preferencias u opciones del navegador.
Las cookies, las galletitas que dejan los sitios web en nuestro
ordenador.
Las contraseas encriptadas.
Si estamos instalando Firefox sobre MS Windows, el propio insta-
lador nos preguntar si queremos importar los datos. Responder
afrmativamente no pone en peligro la informacin, que simplemen-
te copiadas y puede seguir siendo utilizada tan tranquilamente por
Explorer.
Si queremos hacer la migracin en GNU/Linux, hemos de exportar
estos datos desde la utilidad de exportacin que incorpora Explorer.
Entonces los copiaremos a la carpeta personal de nuestro usuario
en GNU/Linux, directamente o utilizando una memoria ash, CD,
disquete... En principio no debera haber ningn problema, dado que
los archivos exportados son de texto puro y transportables con faci-
lidad entre sistemas operativos.
De todas formas, si nos encontramos algn problema migrando di-
rectamente desde Explorer bajo MS Windows al Firefox bajo GNU/
Linux, siempre podemos optar por un camino ms largo, pero total-
mente seguro: instalar Firefox bajo MS Windows, hacer la exportacin
de datos desde all y entonces realizar una migracin a Firefox sobre
GNU/Linux. ste ltimo salto es infalible.
Bienvenidos a la navegacin libre!
2.7 2.7
T h u n d e r b i r d
el car t ero vol ador
3.1 Introduccin
3.2 Ataque combinado contra virus y spam
3.3 Prevencin y salud ortogrca
3.4 Alianza contra el desorden
3.5 Bsqueda intensiva de correos
3.6 La coleccin de contactos
3.7 Migracin de Outlook a Thunderbird
T h u n d e r b i r d
el car t ero vol ador
T h u n d e r b i r d O3
30
Introduccin
Thunderbird (http://www.mozilla.com/en-US/thunderbird/all.html) es
un gestor de correo y contactos de tacto suave como la seda, am-
pliable hasta lmites insospechados y especialmente adiestrado para
protegernos de virus y programas espa. S, as es como hemos pre-
sentado el navegador Firefox unas pginas atrs. No es una errata:
Thunderbird y Firefox son hermanos, fruto de una misma camada, y
ambos tienen como objetivo hacernos disfrutar de todo lo que recibi-
mos y aportamos en la Red.
El correo electrnico es un tema muy delicado. Buena parte de
nuestras comunicaciones privadas y contactos se hace a travs de
este canal. Las principales enfermedades de Internet (virus, spam,
fraudes...) tambin llegan por aqu. Utilizando Thunderbird podemos
dormir ms tranquilos, especialmente sobre GNU/Linux, donde la
tranquilidad es inmensa.
Igual que Firefox, buena parte del xito de Thunderbird viene dado
por el hecho de que es una aplicacin muy ligera que hace bien lo
que tiene que hacer: gestionar nuestras cuentas de correo y contac-
tos. Por eso viene equipado con fltros antispam, proteccin contra
virus y tcnicas de fraude como el phishing, corrector ortogrfco,
frma digital, cifrado de mensajes, agenda de contactos, etc.
Thunderbird, incluso, permite tambin su ampliacin con mltiples
extensiones que podemos aadir para responder mejor a nuestras
necesidades.
Piensas que tu relacin con el correo electrnico tena que mejo-
rar? Sigue leyendo.
Ataque combinado contra virus y spam
Algunos recordarn distintas ocasiones en los ltimos aos en las
que un virus de Internet (denominado as por los medios) afect a
miles (millones?) de usuarios en todo el mundo. Incidimos en cur-
siva la expresin virus de Internet por ser una falsedad. Melissa, ILO-
VEYOU, Bugbear y otros xitos de la infeccin informtica mundial
eran virus del sistema operativo MS Windows que se aprovechaban
de agujeros y debilidades, sobre todo, del programa de correo elec-
trnico MS Outlook, tambin del navegador MS Internet Explorer.
Los problemas causados por estos virus de MS Outlook han sido va-
riables, desde llenar los buzones de basura digital (cientos de men-
sajes intiles) hasta distribuir por la Red contraseas y nmeros de
tarjeta introducidos inocentemente por usuarios ya infectados.
3.1 3.1
3.2 3.2
Figura Aspecto de una bandeja de correo rellena y operada por
Thunderbird.
31
Iniciacin al Software Libre
Cada vez que hay una nueva oleada, los medios nombran clculos
de prdidas en millones de euros. La conclusin meditica tradicio-
nal (inocente o no) ha sido que tales virus eran de Internet, que era
la Red el foco de inseguridad.
Mientras, aquellos que utilizan otros programas de correo diferen-
tes a Outlook vean las posibilidades de infeccin drsticamente
reducidas, simplemente no eran afectados por los virus.
Thunderbird puede ser de gran ayuda en este contexto de infeccio-
nes e inmundicia.
El spam nuestro de cada da
Spam es el trmino ingls que casi no precisa traduccin dado que
la mayora de usuarios de Internet lo conocen. Podramos defnir-
lo como correo no solicitado, la mayora de las veces de carcter
comercial. Hablamos del correo basura que da s y da tambin
recibimos buena parte de los mortales de la Red. Mantener a raya
el correo basura es doblemente importante. Primero, por una sim-
ple cuestin de calma y orden. Segundo, porque la mayora de
los virus actuales se transmiten a travs de correos no solicitados
enviados de forma masiva.
Thunderbird tiene un sistema de deteccin de correo basura inte-
grado. Se trata de un detector que aprende a medida que le vamos
explicando qu correos son legtimos y cules no. Al principio, este
mecanismo de fltrado es relativamente pobre e imperfecto, inca-
paz de ver correos llenos de basura y, en cambio, capaz de fltrar
como spam algn correo legtimo de algn familiar. No obstante,
en pocos das de aprendizaje el fltro va cogiendo experiencia y
en un perodo ms o menos corto (dependiendo del volumen de
mensajes) ser infalible.
De tanto en tanto, nuevo correo basura se escapar de la de-
teccin automtica, pero sealando estos mensajes como correo
basura nos ahorraremos el fltrado de correos similares. Quienes
envan spam (spammers), utilizan cada da tcnicas nuevas: sus-
tituir letras por nmeros manteniendo el texto legible (V4GR4),
no usar HTML ni colores, ttulos o asuntos aleatorios. Si un correo
de estos llega a nuestra vista, slo tenemos que marcarlo como
basura, utilizando su botn en la barra de iconos.
El sistema aprende, y pocas veces le encajan dos goles de la
misma forma. Como hemos dicho, puede ser que el sistema falle,
pero marcando como legtimos los mensajes catalogados err-
neamente como basura, los mismos errores no se producirn.
> Activar el fltro de correo basura
Thunderbird se instala con el fltro desactivado por defecto. Para
activarlo hemos de dar los siguientes pasos:
_ Men Herramientas | Controles del correo basura.
En la pantalla que se nos abrir, seleccionamos la cuenta
de correo para la que queremos activar el fltrado.
_ Hacemos clic en la pestaa Filtros adaptativos y selec-
cionamos la opcin Habilitar los controles de correo
basura.
_ Disponemos de otras opciones, en Parmetros, con las
que confgurar ms detalles del fltrado: no fltrar los co-
rreos con remitente disponible en nuestra libreta de direc-
ciones, archivar o borrar el correo basura, etc.
T h u n d e r b i r d O3
32
Durante el perodo inicial de adiestramiento, es recomendable
guardar el presunto spam en la carpeta de Correo basura, y
visitarla regularmente para comprobar que no se han colado
mensajes legtimos. Si encontramos alguno lo marcamos como
legtimo para evitar nuevos errores similares. Para marcar un
mensaje como spam, slo tenemos que seleccionarlo y hacer clic
en Basura en la barra de iconos de la ventana principal de Thun-
derbird. Si abrimos un correo marcado como basura veremos que
este mismo icono se transforma en uno de No es correo basura.
Si Thunderbird o nosotros hemos marcado como spam un correo
errneamente, haciendo clic en el icono lo restableceremos.
Prevencin de virus
A pesar de tener una poltica de control efciente del correo ba-
sura, es posible que nos lleguen mensajes que contengan virus.
Vamos a ver cmo Thunderbird nos protege.Thunderbird sobre
GNU/Linux apenas tiene trabajo, dado que hoy en da la inmen-
sa mayora de virus informticos afectan slo a MS Windows.
Bajo MS Windows evita la introduccin de virus procurando,
sobre todo, que los usuarios no ejecuten inconscientemente los
programas infectados que incluyen.
Este lector de correo no permite que un virus o un gusano
(worm en ingls) se ejecute de manera automtica. Por ello,
Thunderbird nos muestra siempre los adjuntos sin riesgo para
el sistema obligndonos a guardarlos en el disco antes de eje-
cutarlos, por lo que hemos de hacer clic expresamente para
ponerlos en funcionamiento.
Si como usuarios nos limitamos a abrir slo los adjuntos que
sabemos qu son y de dnde provienen, buena parte del pro-
blema de los virus lo tendremos resuelto.
Prevencin y salud ortogrca
El correo electrnico es un medio propenso a las faltas ortogrf-
cas y tipogrfcas, debido a su uso masivo y tambin al carcter
coloquial y privado de la mayora de las conversaciones.
No obstante, cuesta poco enviar correos con una ortografa impecable.
Thunderbird nos ayuda pacientemente ofrecindonos diccionarios
correctores en docenas de idiomas y un mecanismo de deteccin
instantnea de errores.
3.3 3.3
Figura 2 Invirtiendo dos minutos en este dilogo,
la calma llegar a nuestra bandeja.
33
Iniciacin al Software Libre
Activar la correccin ortogrfca
Para dejar que Thunderbird nos ayude con la redaccin de men-
sajes hemos de activar la correccin ortogrfca:
_ Entramos en el men Editar | Preferencias.
Seleccionamos Redaccin y, despus, la pestaa Orto-
grafa.
_ Podemos forzar a Thunderbird a realizar una correccin or-
togrfca antes de enviar cualquier mensaje y/o podemos
activar la verifcacin al escribir. Si manejamos varios idio-
mas, aqu podemos seleccionar el que utilizar por defecto
al escribir.
Los usuarios de Thunderbird bajo MS Windows encontrarn este
dilogo en Herramientas | Opciones | Redaccin.
Cuando redactamos un mensaje podemos hacer clic en el ico-
no de Ortografa para forzar una verifcacin y para cambiar el
idioma de la verifcacin en concreto. Haciendo clic con el botn
derecho del ratn podremos ver las alternativas sugeridas para
el verifcador.
Si seleccionamos una palabra alternativa, sta sustituir autom-
ticamente el trmino incorrecto. Adems, tenemos la opcin de
aadir palabras al diccionario para que sean consideradas co-
rrectas, bajo nuestro criterio y responsabilidad.
> Idiomas con diccionario disponible
La mayora de nosotros tendremos sufciente con los diccionarios
disponibles de serie en Thunderbird: castellano, ingls, francs,
cataln... Es probable que ya tengamos algunos de estos diccio-
Figura Ejemplo de uso
de verifcador
ortogrfco de
Thunderbird.
Figura 4 Dilogo de activacin del
verifcador ortogrfco.
T h u n d e r b i r d O3
34
narios instalados, dependiendo de la versin de Thunderbird y
del lenguaje de base de nuestro sistema operativo.
La instalacin de nuevos diccionarios puede variar segn el sis-
tema operativo utilizado. Algunas distribuciones de GNU/Li-
nux incorporan paquetes de idioma que instalan automtica-
mente toda una serie de diccionarios y documentacin relati-
va a aquel idioma, generalmente incluyendo los diccionarios
requeridos para el corrector de Thunderbird. Los diccionarios
tambin pueden instalarse como extensiones, mecanismo uti-
lizado por los usuarios de Thunderbird bajo MS Windows.
Para instalar un diccionario como una extensin hemos de dar
estos pasos:
_ Descargamos en nuestro disco el diccionario deseado del
ndice de Mozilla (http://www.mozilla.com/thunderbird/dic-
tionaries.html), haciendo clic en el enlace de dicho diccio-
nario con el botn derecho del ratn y eligiendo Guardar
el enlace como...
Entramos en el men Herramientas | Extensiones.
_ Hacemos clic en Instalar y seleccionamos el archivo co-
rrespondiente al diccionario que hemos descargado, pin-
chando fnalmente en Instalar ahora.
A partir de entonces ya podremos verifcar la ortografa en el
idioma del nuevo diccionario. Los usuarios de MS Windows ha-
brn de reiniciar el programa para que los nuevos diccionarios
sean reconocidos y aparezcan listados en el men de exten-
siones.
Alianza contra el desorden
Un buzn de correo es siempre una amenaza potencial de caos
improductivo y desorden. Los mensajes van llegando provenientes
de distintos orgenes, y a pesar de que el volumen es pequeo
cuando nos comenzamos a mover por Internet, lo ms probable es
que la cifra de correos vaya creciendo hasta cantidades difciles
de digerir.
En el anterior apartado hemos visto cmo separar el grano de la
paja, los mensajes legtimos del correo basura. Pero dentro del
conjunto de mensajes vlidos se nos mezclan correos con impor-
tancias, urgencias, remitentes y asuntos diferentes. Thunderbird
nos puede ayudar a la hora de gestionar nuestro correo efcien-
temente.
3.4 3.4
Figura 5 ndice en lnea de diccionarios disponibles
para Thunderbird.
35
Iniciacin al Software Libre
Principios bsicos
El orden en general no es una ciencia exacta, y tampoco hay
un consejo infalible para mantener organizado nuestro buzn
de correo. No obstante, hay algunos consejos de veteranos que
pueden ser tiles para aquellos que padecen buzones ms des-
ordenados de lo que quisieran:
Es bueno borrar. No hemos de dudar a la hora de enviar men-
sajes a la papelera. Quitar lo que ya hayamos ledo (o que no
leeremos) es un paso esencial a la hora de mantener un buzn
limpio. La Papelera es una carpeta ms, los mensajes con-
tinan all hasta que los borremos defnitivamente. Si hemos
enviado a la Papelera un mensaje que tenemos que recuperar
ms adelante, lo podremos encontrar all. Una buena poltica
es ir borrando de forma peridica los mensajes ms viejos de
la papelera (por ejemplo, los de ms de seis meses).
Es bueno extraer la informacin que nos interesa guardar.
Si un mensaje contiene informacin o archivos que queremos
mantener, lo mejor es guardar lo que nos interesa en nuestras
carpetas personales, fuera del programa de correo. Por ejem-
plo, en principio una foto adjunta a un correo no se encuentra
tan fcilmente como una foto ordenada en la correspondiente
carpeta de imgenes de nuestro escritorio.
Es bueno tener el buzn organizado en carpetas. Es rela-
tivamente sencillo colapsar con cientos de mensajes una nica
bandeja de entrada. Si tenemos distintas carpetas para temas
de trabajo, ocio, familia, afciones, etc., podremos manejar un
mayor volumen de correo repartindolo en distintas carpetas,
anulando el riesgo de colapso. Pero cuidado, un exceso de car-
petas puede llevarnos a olvidar lo que tenemos en cada una y
generar un caos distribuido todava ms complejo de gestionar.
Es bueno tener el mnimo correo posible en la Bandeja
de entrada. La situacin ideal es no tener ms que el correo
pendiente de procesar en esta bandeja donde, por defecto,
llegarn todos los mensajes. El mayor porcentaje de mensa-
jes deber ir directamente a sus carpetas correspondientes
(a continuacin explicamos cmo). El resto deber ser pro-
cesado a lo largo del da o de la semana, dependiendo de la
intensidad de uso que hagamos del correo, borrando lo que
no queremos guardar, extrayendo la informacin que desea-
mos ordenar y respondiendo el resto para dejar la bandeja
bien limpia, sin correos pendientes.
Hace falta mucho mtodo para mantener a raya estos cuatro
puntos, y para algunos el cultivo de la armona y el vaco en su
buzn electrnico equivale casi a una terapia Zen. La verdad es
que se vive ms a gusto con los buzones en orden y al da. Vere-
mos qu puede hacer Thunderbird por nosotros.
Nuevas carpetas
Crear nuevas carpetas en nuestro buzn es sencillo, para ello:
_ Abrimos el men Archivo | Nuevo | Carpeta.
Defnimos el nombre de la carpeta y su ubicacin en el buzn.
Una vez creada la carpeta, ya podremos ordenar mensajes. Esto
lo podemos hacer manualmente arrastrndolos hasta la carpeta
T h u n d e r b i r d O3
36
correspondiente con el ratn, o lo podemos hacer de manera
automtica mediante fltros.
Podemos crear carpetas a un mismo nivel y crear subcarpetas,
organizando una estructura de rbol. Para evitar la proliferacin
intil de carpetas y la existencia de carpetas infrautilizadas, lo
ms aconsejable es ir creando una nueva cada vez que lo nece-
sitemos en lugar de pensar el primer da la estructura ideal de
carpeta.
Filtrado automtico
Thunderbird nos permite confgurar fltros para redireccionar au-
tomticamente los mensajes a su correspondiente carpeta, se-
gn vayan llegando. Desde el men, elegimos Herramientas |
Filtros de mensajes... A partir de aqu ya podemos crear nuevos
fltros o editar los existentes.
Figura 6 Ejemplo de creacin de una subcarpeta ZO2 sobre la
Carpetas locales.
Figura 7 Dilogo con el listado de fltros confgurados.
Figura 8 Dilogo de creacin de un nuevo fltro.
37
Iniciacin al Software Libre
Los fltros se pueden establecer segn mltiples criterios:
Donde se encuentra el texto que queremos localizar: en el
asunto del mensaje, el remitente, el cuerpo, etc.
Qu regla queremos establecer: si contiene tal trmino o
no, si comienza o acaba con el trmino defnido, etc.
Podemos realizar distintas acciones con los mensajes localizados
por fltro: moverlos a una carpeta, borrarlos, marcarlos como co-
rreo basura, reenviarlos a otra direccin...
Con Thunderbird podemos gestionar distintas cuentas de correo
bajo unas mismas carpetas, y un buen uso de los fltros nos pue-
de ser de gran utilidad. Por ejemplo, aunque es bastante frecuen-
te tener una direccin de correo para el trabajo y otra para los
asuntos personales, es relativamente fcil recibir correos perso-
nales en la direccin del trabajo, y viceversa.
Con Thunderbird podemos gestionar ambas cuentas de forma si-
multnea, fltrando los correos a la carpeta Trabajo o Personal de-
pendiendo del remitente, una palabra en el asunto del mensaje, etc.
As, los correos de nuestros familiares pueden ir siempre a Per-
sonal aunque a veces hayan llegado a la cuenta del trabajo. Tam-
bin podemos abrir carpetas especfcas para listas de correo a
las que estemos suscritos para que no se mezclen con los co-
rreos que nos envan expresamente a nosotros.
Una estrategia pragmtica para ir creando fltros y carpetas es ir
localizando los tipos de correos que, por su frecuencia o abun-
dancia, atascan nuestra Bandeja de entrada.
Bsqueda intensiva de correos
Por bueno que sea el orden y fltrado que hagamos, lo ms probable
es que un ao u otro acabemos teniendo un buzn de correo lleno
de mensajes. Esto es ms fcil que suceda si somos reticentes a
borrar los mensajes hasta que adquieren cierta edad, o de los que
nunca borran los mensajes enviados.
Todo depende del uso y la importancia que le demos a nuestros co-
rreos y de la necesidad de tenerlos a mano cuando se necesiten.
Llegar un da en que tendremos que encontrar aquel correo de-
terminado que no sabemos dnde est. Thunderbird nos ayuda a
buscarlo.
Buscador de mensajes
Thunderbird est equipado con un motor de bsqueda capaz de
peinar buzones enormes con efcacia.
Si queremos encontrar un mensaje en una sola carpeta y recor-
damos algn dato sobre su ttulo, remitente, cuerpo del mensaje...
lo ms sencillo es utilizar el buscador que tenemos en la pantalla
principal de Thunderbird, identifcado con una lupa. Introducimos
el trmino a buscar y en un instante tendremos un listado de los
mensajes que cumplen el criterio de bsqueda, con la palabra
marcada en amarillo.
Si hemos obtenido un nmero excesivo de resultados de una
bsqueda simple o hemos de hacer una bsqueda en todas las
carpetas o con unos criterios ms complejos, es preferible utilizar
3.5 3.5
T h u n d e r b i r d O3
38
el motor con todo su potencial. En el men Editar | Buscar |
Buscar mensajes... introducimos tantos criterios de bsqueda
como sean necesarios en el cuadro de dilogo que se nos abrir.
As, obtendremos un listado de los correos que cumple los crite-
rios de bsqueda.
Bsquedas guardadas
Thunderbird ofrece otra opcin de bsqueda que est a mitad de
camino entre una carpeta y un fltro: las bsquedas guardadas. Las
carpetas normales contienen mensajes: todo mensaje est en una
carpeta y slo en una. Las bsquedas guardadas tiene el aspecto
de una carpeta, pero contienen referencias a mensajes que se en-
cuentran en otras carpetas y que cumplen el criterio de bsqueda
aplicado. Esto se consigue a travs de Archivo | Nuevo | Bsque-
da guardada... Defnimos el nombre de la bsqueda, los criterios
de bsqueda y las carpetas donde queremos que se efecte.
Por ejemplo, podemos crear una bsqueda que denominaremos
Navidad que genere una carpeta donde encontraremos los enlaces
a todos los mensajes que hacen referencia a las festas de Navi-
dad, en el asunto o en el cuerpo del mensaje, independientemente
del remitente. El resultado sera un listado de correos navideos
que podemos tener repartidos entre las carpetas que hayamos se-
leccionado, siendo posible incluir carpetas especiales como la de
correo basura o papelera. Los nuevos correos que nos lleguen y
que cumplan los criterios de esta bsqueda, tambin se reveren-
ciarn aqu automticamente.
Conociendo estas tcnicas el buzn de correo no tendr secretos
para nosotros.
La coleccin de contactos
A estas alturas la mayora de nosotros conocemos la diferencia que
hay entre tener una buena agenda telefnica o no tenerla. Quien la
tenga, gana efciencia y ahorra tiempo, y quien no, es posible que
padezca las consecuencias peridicamente, preguntarse a s mismo
por qu no anot y guard aquel nmero...
Con las direcciones de correo electrnico sucede lo mismo.
De hecho, el problema con las direcciones tiene una doble vertien-
te: encontrar las direcciones cuando las necesitemos y disponer de
la informacin asociada a la direccin electrnica (nombre de la
persona u organizacin, telfonos, direccin postal, pgina web....).
Thunderbird nos ayuda a tener todo esto disponible y en orden,
3.6 3.6
Figura 9 Ejemplo de bsqueda compleja con mltiples criterios y
efectuada en todos los mensajes almacenados.
39
Iniciacin al Software Libre
creando tarjetas para cada direccin electrnica y facilitndonos la
bsqueda de informacin en toda la libreta.
Creacin de contactos
Hay dos formas de crear registros o fchas con los datos de nues-
tros contactos. La primera y ms sencilla es automtica: podemos
encargar a Thunderbird la creacin automtica de tarjetas para
las direcciones cuando les enviamos correos. Esta funcionalidad
va generalmente activada por defecto. Para modifcarla, hemos
de ir al men Editar | Preferencias, seleccionar Redaccin y
direcciones y cambiar la opcin Aadir automticamente las
direcciones de salida a...
Los usuarios de Thunderbird bajo MS Windows encontrarn este
dilogo en Herramientas | Opciones | Redaccin.
El hecho de crear automticamente estas tarjetas nos permite
agilizar la composicin de nuevos mensajes: slo introduciendo
las primeras letras de una direccin de correo, Thunderbird nos
sugerir las opciones coincidentes disponibles en la libreta de
direcciones.
Por ejemplo, introduciendo jos nos aparecern todas la direcciones
que contienen estas letras, tanto en el nombre, el apellido o la direc-
cin de correo. As, slo tendremos que seleccionar la que nos inte-
rese con las teclas arriba o abajo y, al pulsar ENTER, nos la incluir.
La segunda va pasa por el uso de la Libreta de direcciones,
a la que podemos acceder desde la pantalla inicial de Thun-
derbird o desde el men de Opciones, haciendo clic en He-
rramientas. Una vez abierta la libreta hacemos clic en el icono
Nueva tarjeta y cumplimentamos el formulario con los campos
correspondientes.
Figura 0 Aspecto de la libreta de direcciones.
Figura Confguracin del Thunderbird para que cree tarjetas
automticamente con las direcciones a las que envan correos.
T h u n d e r b i r d O3
40
Desde la libreta de direcciones tambin podemos editar y actua-
lizar las tarjetas existentes. Para hacerlo, hemos de localizar la
tarjeta en cuestin y hacer clic sobre ella. Esta accin abrir un
formulario como el anterior con los datos de la tarjeta. Lo edita-
mos y guardamos los cambios.
Es posible realizar todas estas acciones en entornos de trabajo en
grupo, manteniendo agendas compartidas entre varias personas,
pero en esta gua no entraremos en los detalles, que se pueden
encontrar en la propia ayuda de Thunderbird. Incluso en entornos
corporativos grandes, la agenda comn se incluye con el resto de
la informacin del usuario en un nico rbol LDAP.
Bsqueda de contactos
La bsqueda de contactos en la libreta de direcciones se reali-
za de forma similar a la bsqueda de correos en el buzn. Para
bsquedas sencillas podemos utilizar el buscador que tenemos
en la pantalla principal de la libreta de direcciones, identifcado
con una lupa.
Para bsquedas ms complejas podemos usar el motor de bs-
queda de la libreta:
_ Hacemos clic en el men Editar en la barra de opciones de
la libreta de direcciones.
Seleccionamos Buscar direcciones.
_ Introducimos tantos criterios de bsqueda como sean ne-
cesarios en la ventana de dilogo que se nos abrir.
Figura Bsqueda avanzada de contactos.
Figura 2 Edicin de los datos de una tarjeta.
41
Iniciacin al Software Libre
Obtendremos un listado de las tarjetas que cumplen los criterios
de bsqueda.
Listas de correo
Una utilidad derivada de la libreta de direcciones es la posibilidad
de crear listas de correo para hacer envos elegantes y regulares a
distintos destinatarios. Utilizando listas de correo nos ahorraremos
el trabajo de introducir cada vez las direcciones una a una, con
el riesgo de olvidarnos de alguien. Adems, en muchos contextos
est simplemente mal visto el hecho de enviar un correo con ml-
tiples destinatarios a la vista, poniendo en entredicho la intimidad
de la gente, ya que estamos exponiendo su correo electrnico ante
potenciales desconocidos.
Todos hemos recibido alguna vez un correo con algo gracioso
o algn bulo de los que circulan por Internet, algunos de estos
son comenzados por cazadores de direcciones de correo a las
que luego no cesan de enviar correo basura, virus u otro tipo de
contenidos no apropiados.
Crear una lista de correo y mantenerla al da nos ahorrar estos
problemas. Para ello, slo hemos de hacer clic en el icono Nueva
lista de la libreta de direcciones, asignarle un nombre a la lista y
aadir los correos electrnicos de los destinatarios.
Podemos hacerlo redactando las direcciones a mano o arrastran-
do las entradas de la propia libreta.
Para enviar un mensaje a una lista de correo, simplemente hemos
de incluir el nombre de esta lista que acabamos de crear en el
espacio del destinatario. Los receptores de correo slo vern el
nombre de la lista, no las direcciones contenidas.
La diferencia de esta lista con las que se utilizan en Internet, es que
el nombre de la lista no puede ser utilizado como direccin de res-
puesta. Si quisiramos tener una lista de este tipo, deberamos po-
nernos en contacto con el proveedor de nuestra direccin de correo.
Migracin de Outlook a Thunderbird
De todas las migraciones a Software Libre, la del gestor de correo
puede ser una de las que ms respeto le causa a los usuarios. No
tanto por el aprendizaje de la nueva herramienta como por el traspa-
so de mensajes y contactos de un programa a otro. Qu le pasar a
3.7 3.7
Figura 4 Creacin de una lista de correo.
T h u n d e r b i r d O3
42
todo mi correo archivado? Podr responder all todos los mensajes
de correo que tengo aqu? Y todos mis contactos, coleccionados
con tenacidad? Podr llevar a cabo todas las funciones de trabajo
en grupo sobre Software Libre?
MS Windows es el sistema operativo utilizado por la mayora de los
usuarios y MS Outlook es el principal programa de correo de estos
usuarios. Por este motivo, Thunderbird est bien preparado para im-
portar datos desde Outlook.
Esto ser sufciente para buena parte de los usuarios, a pesar de
que Thunderbird se puede quedar corto para aquellos habituados a
exprimir las posibilidades de MS Outlook y el servidor MS Exchange.
Para estos usuarios, posiblemente una opcin libre mejor sera Evo-
lution (http://www.gnome.org/projects/evolution), una herramienta
de uso corporativo que se distribuye con la mayora de las versiones
de GNU/Linux, con conectores para la gran parte de plataformas
privativas: Exchage, Domino...
Las instrucciones bsicas que explicamos a continuacin son igual-
mente vlidas para la migracin de otros programas de correo como
Eudora, Netscape, Opera...
Todos pasan por la herramienta de importacin que nos aparecer
la primera vez que abrimos Thunderbird. Tambin podemos activarla
manualmente haciendo clic en Herramienta | Importar.
Si hacemos la migracin de datos dentro de un mismo sistema ope-
rativo, en principio la herramienta de importacin de Thunderbird
podr localizar sola los datos importables de otros programas de
correo disponibles en el sistema. En el caso de que no encuentren
estos datos o que estos se encuentre en otro sistema, lo tendremos
que exportar desde Outlook o el programa de correo que estemos
utilizando.
Migracin de parmetros de las cuentas
Si tenemos una o ms cuentas de correo ya creadas, podemos
importar sus parmetros a Thunderbird. Datos como el nombre
de usuarios, nombre real, servidores de correo, etc., sern traspa-
sados. Tambin las cookies almacenadas de las pginas web que
hayamos visitado y las contraseas guardadas.
Migracin de los contactos
Del mismo modo, podemos migrar los datos de nuestros contac-
tos: direcciones de correo, nombre, telfonos y dems datos que
Figura 5 Pantalla inicial de la herramienta de importacin
del Thunderbird mostrando sus tres opciones.
43
Iniciacin al Software Libre
tengamos guardados. Las agendas de contactos del programa de
correo utilizan en su mayora unos campos y formatos estndar y
fcilmente transportables. Al fnal de la migracin todos nuestros
contactos estarn en la Libreta de direcciones de Thunderbird,
sin prdida de datos.
Migracin de correos
En principio, tampoco ha de haber problemas a la hora de impor-
tar todos nuestros correos antiguos. La herramienta de importa-
cin de Thunderbird no slo traspasa todos los correos existentes
al programa de correo que hemos utilizado hasta ahora, tambin
crea la misma estructura de carpetas y subcarpetas que tena-
mos, ubicando cada correo en su carpeta.
Estas acciones de migracin no comportan ningn riesgo para
nuestros datos. Lo peor que puede pasar es que no consigamos tras-
pasar toda la informacin a Thunderbird a la primera, pero los datos
originales permanecern intactos y podremos seguir utilizndolos
si la migracin no nos convence o la dejamos para ms adelante.
La herramienta de importacin de Thunderbird trabaja sobre una
copia, por eso los datos originales permanecen intactos pase lo
que pase.
En defnitiva, la migracin de Outlook a Thunderbird es un proce-
dimiento que generalmente no comporta problemas y se procesa
en cuestin de segundos (o algn minuto en el caso de buzones
muy cargados).
Op e n Of f i c e . o r g
secret ar i o pol i val ent e
4.1 Introduccin
4.2 OpenOfce.org, brevemente
4.3 Textos y maquetacin de pgina
4.4 Procesamiento de clculos y datos
4.5 Generacin de grcos
4.6 Publicacin y presentaciones
Op e n Of f i c e . o r g
secret ar i o pol i val ent e
O p e n O f f i c e . o r g O4
46
Introduccin
OpenOffce.org (http://OpenOffce.org) es posiblemente el programa
ms ilustrativo del grado de madurez que el Software Libre ofre-
ce hoy da. No estamos hablando de una aplicacin destinada a
programadores, administradores de sistemas u otras minoras con
conocimientos informticos avanzados, al estilo del software para
servidores de Internet.
Tampoco se trata de una coleccin de funcionalidades nacidas re-
cientemente y casi desconocidas para el gran pblico, como las he-
rramientas P2P y los blogs.
No. OpenOffce.org cubre uno de los segmentos comerciales ms
agresivos del mercado del software: la ofmtica. Procesamiento de
textos, hojas de clculo, creacin de presentaciones, gestin de ba-
ses de datos La referencia es clara: MS Offce, el paquete ofm-
tico utilizado de manera predominante en casi todos los cursos de
ofmtica, en la formacin ocupacional, en los lugares de trabajo, en
la documentacin ofcial, etc.
Pero hay alternativas libres, gratuitas y buenas. La ms represen-
tativa es OpenOffce.org: el buque insignia del Software Libre, de
funcionalidades y complejidad similares a las de su competidor de
Microsoft.
Quien haya trabajado ya con MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint
y compaa, descubrir que el salto a OpenOffce.org es sencillo.
El resto podemos disfrutar de una herramienta poderosa y accesi-
ble, acompaada de una buena coleccin de tutoriales y material
de aprendizaje igualmente libres y gratuitos creados a su alrededor.
OpenOfce.org, brevemente
En las siguientes pginas vamos a ver los puntos clave para enten-
der qu ofrece OpenOffce.org (OOo para los amigos) y nos haremos
una idea de las posibilidades de cada uno de sus componentes.
Hemos procurado reunir los aspectos ms importantes, de manera
que sigan siendo interesantes tanto si somos usuarios noveles de
ofmtica como si ya trabajamos con este tipo de aplicaciones.
Este libro no pretende ofrecer un tutorial de uso de OpenOffce.org.
Hay gruesos libros dedicados a detallar su funcionamiento y la gua
ofcial descargable de Internet tiene cerca de 500 pginas. Pero s
vamos a repasar la esencia de este programa.
La ballena azul de la fauna libre
OpenOffce.org es un conjunto de aplicaciones enorme y de gran
calado. Pocos proyectos libres ofrecen tantas lneas de cdigo,
4.1 4.1
4.2 4.2
Figura Splash de bienvenida de OpenOffce.org.
47
Iniciacin al Software Libre
tanta complejidad de programacin, tantas funcionalidades y do-
cumentacin para los usuarios. Tampoco existen casi programas
libres que causen tanto impacto social, econmico y poltico. Mu-
chos usuarios supieron de la existencia del Software Libre gra-
cias a una noticia o comentario relacionado con OpenOffce.org.
No pocos gobiernos y empresas comenzaron a considerar seria-
mente sus planes de migracin a Software Libre cuando sus res-
ponsables con capacidad de decisin tuvieron un OpenOffce.org
en sus pantallas.
Por descontado, este voluminoso paquete de aplicaciones no
surge de la nada. Tampoco est dejado en manos de una total
improvisacin de una comunidad annima en Internet. OpenOff-
ce.org es un proyecto que nace de la liberacin de StarOffce,
paquete ofmtico adquirido por la multinacional Sun Microsys-
tems, competencia directa de Microsoft. Sun sigue desarrollando
StarOffce, aplicacin de pago con soporte incluido, y patrocina
buena parte del desarrollo libre y abierto de OpenOffce.org. Pero
este proyecto tampoco hubiera llegado al punto donde se en-
cuentra sin una nutrida comunidad de usuarios y desarrollado-
res, que han contribuido decisivamente en aspectos como la tra-
duccin a diversos idiomas, la ampliacin de sus funcionalidades,
la produccin de documentacin y tutoriales igualmente libres y,
por descontado, su difusin en todos los mbitos, especialmente
entre los usuarios de MS Offce.
El resultado es claro: OpenOffce.org ofrece ms o menos lo mis-
mo que MS Offce, desde el punto de vista de la mayora de usua-
rios de estos programas ofmticos. La suite de Microsoft tiene
algunos puntos ms fuertes, apropiados para una minora profe-
sionalizada. OpenOffce.org ofrece ms en otros aspectos. Ahora
bien, hay una diferencia clara: comprar y actualizar MS Offce
cuesta un dinero, mientras que OpenOffce.org es libre y gratuito
tanto para instalarlo como para actualizarlo. Si multiplicamos el
coste de una licencia de MS Offce por centenares de ordenado-
res, entenderemos por qu cada vez hay ms administraciones
pblicas y grandes empresas dando el paso.
Cinco programas integrados
OpenOffce.org est formado por cinco componentes interrela-
cionados:
El procesador de textos Writer, la pieza angular de las letras.
Clara alternativa a MS Word.
La hoja de clculo Calc, la pieza angular de los nmeros.
Clara alternativa a MS Excel.
El creador de presentaciones Impress, la herramienta para
resumir y presentar. Fuerte competidor de MS PowerPoint.
El diseador vectorial Draw, la pieza angular de los grfcos.
Alternativa parcial a MS Visio, con un carcter y funciones
propias, o en menor medida de Corel Draw.
El gestor de bases de datos Base, reciente incorporacin al
paquete. Todava una humilde alternativa a MS Access.
Figura 2 Los cinco programas que componen el paquete
OpenOffce.org.
O p e n O f f i c e . o r g O4
48
La integracin entre componentes es total, ofreciendo todos una
misma interfaz bsica. La reutilizacin de elementos generados
por una aplicacin por parte de otra, es enorme. Se pueden
crear grfcas estadsticas de datos introducidos que despus
son insertadas en documentos de texto, podemos crear efectos y
animaciones para ser utilizados en presentaciones grfcas, po-
demos crear una base de datos de contactos que despus utili-
zaremos para imprimir un mailing de cartas personalizadas... Los
ejemplos son mltiples.
Adquiriendo una base de habilidades genricas se puede comen-
zar a utilizar cualquiera de estas herramientas. Es ms, contamos
con unos primeros pasos facilitados por asistentes y plantillas.
Por ms compleja que sea la herramienta que estemos utilizando,
slo con un poco de ayuda nos podremos poner en marcha. Si ya
estamos habituados al uso de herramientas potentes de ofmti-
ca, el salto a OpenOffce.org ser sencillo, ya que tanto la interfaz
como la lgica de procesos son muy similares: estilos, plantillas,
tablas, macros, grfcos...
El paso a OpenOffce.org es facilitado tambin por su compati-
bilidad de formatos con los utilizados por otros paquetes ofm-
ticos, especialmente por MS Offce. Documentos de Word, Excel
o PowerPoint pueden ser abiertos y modifcados por OpenOffce.
org con un alto grado de fabilidad. Tambin podemos exportar
los archivos nativos de OpenOffce.org en estos formatos de Mi-
crosoft, o a otros como PDF, Flash o HTML para generar pginas
web.
El formato propio utilizado es OpenDocument, el estndar inter-
nacional libre y pblico para los archivos ofmticos, reconocido
por la industria y por diversas iniciativas gubernamentales, y
promovido como estndar ISO 26300