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Taller Microsoft Project Guia Ejercicios I

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PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I

UNIDAD I. CONCEPTOS BÁSICOS DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS EJERCICIO PRÁCTICO No. 1. Diseñar un Proyecto Objetivo: Crear un Proyecto, aplicando los conceptos y características asociadas a la definición de un Proyecto. Actividades 1. Conforme un Equipo de Trabajo, de 2 personas o individual. 2. Defina un Proyecto, de su preferencia (trabajo, personal, global, local, social, económico, humanitario, etc.), con al menos 10 pasos o actividades. 3. Utilice las siguientes formas para diagramar: FORMA DESCRIPCIÓN Inicio / Fin de Proyecto Actividad, paso, proceso Hito Recursos Relacionar las actividades (conectar)

4. Considerar el Ámbito del Proyecto: tiempo, productos / servicios o resultados a entregar, espacio, personas o instituciones involucradas, organización del proyecto, etc. 5. Definir la Estructura de Descomposición de Trabajo del Proyecto, en forma jerárquica. 6. Presentar los Resultados.

Tiempo estimado: 15 minutos para diseñar, 5 minutos para presentar.

INSTITUTO ARTS, GIUSEPPE LANGONE

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Seleccione eliminar el botón Hipervínculo (icono de Mundo con cadena). c. b. GIUSEPPE LANGONE 2 / 17 . buscar la Plantilla Nuevo Negocio y hacer doble clic. Una vez abierto el cuadro de “Personalizar”. seleccionar la opción Nuevo y luego En PC… b. seleccionar la opción Barra de Vistas. Navegar las diferentes opciones de MS-Project y personalizar las Barras y Vistas. seleccionar Personalizar.. Visualizar la barra de Vistas (de no estar activada). seleccione el botón que desea eliminar y arrástrelo hacia fuera de la barra de herramientas. seleccionar Personalizar. a. En el Menú Ver. c. como una herramienta para la gestión de proyectos. a. f. En el Menú Archivo.” y se mostrara un cuadro de dialogo con diferentes opciones que permiten configurar a Project. 2. buscar el comando “Opciones”. Eliminar un botón en la barra de herramientas Estándar. d. posicionarse en la Categoría “Herramientas”. 4. en modo de solo lectura. c. Insertar un botón en la barra de herramientas de Formato. En la pestaña Comandos. En el Menú Ver. INSTITUTO ARTS. Cerrar el dialogo de Personalizar. En el área de Comandos. e. a. opción de Barra de Herramientas. Oprimir el nuevo botón “Opciones. En la pestaña “Plantillas de proyectos”. Actividades 1. 3. b. Se abrirá un Plan de Proyecto. utilizando la barra de desplazamiento. Abrir una plantilla existente.PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I UNIDAD: CONCEPTOS BÁSICOS DE MS-PROJECT EJERCICIO PRÁCTICO No. 2. Personalizar el Entorno del Programa Objetivos: Conocer las características generales de MS-Project. Cerrar el dialogo de Personalizar. Arrastrar el icono del Comando Opciones hacia la barra de herramientas Formato y colocarlo detrás del botón de Subrayado. opción de Barra de Herramientas. d. En el Menú Ver. a.

Con el botón derecho. Inicio” y “Fin” por “F.PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I 5. b. se mostrara una tabla con Información de los Recursos y de la Tarea. navegar por las tareas para visualizar como varia el contenido de la parte inferior. c. En la parte superior. el nivel intermedio en meses y el nivel inferior en semanas. En la parte inferior. b. a. para que muestre 3 niveles. posicionarse en la siguiente columna “Predecesora”. por propiedades de su preferencia. en la columna Detalles. 9. En el Menú Ventana. Para insertar una columna. Realizar los siguientes cambios para el resto de las columnas: “Comienzo” por “F. Insertar un nuevo campo de datos. En “Nombre de campo”. y en “Alinear Titulo”. c. b. En la Vista Uso de Tareas. Est. a. 7. escribir “Actividad”. después de la columna “F. 11. Aparecerá un cuadro de dialogo “Definición de columnas”. al oprimir “Ajuste perfecto”. para las tareas criticas y no criticas. modificar el titulo de Nombre de Tarea por Actividad y centrarlo. 10. d. d. modificar el tipo de cuadro. En la Vista Diagrama de Gantt de Seguimiento. d. Ampliar el campo “Trabajo”. seleccionar la opción “Dividir”.” c. insertar la columna de % completado.. 6. En la Vista Diagrama de Gantt. INSTITUTO ARTS. Fin”. según la tarea seleccionada. Fin”. seleccionar “Insertar Columna. Dividir horizontalmente la pantalla para mostrar más información. Est. En la Vista Diagrama de Gantt. seleccionar la columna “Nombre de tarea” haciendo doble clic. oprimir “T” y ubicar el campo “Trabajo”. Est. y presionar “Aceptar”. el color de borde y de fondo. dar Formato a la Escala Temporal. En la parte inferior. e. Personalizar la Vista Diagrama de Gantt a. Para ello. dar al botón derecho. Aparecerá un cuadro de dialogo “Definición de columnas”. seleccionar “Centro” y oprimir “Aceptar”. en la lista desplegable. el nivel superior en años. 8. y marcar la opción de Proyecto Completo. seleccionar Zoom. antes de la columna Duración. dar Formato al Estilo de Cuadro. En “Titulo”. GIUSEPPE LANGONE 3 / 17 . utilice los botones “Anterior” y “Siguiente” para desplazarse por las tareas. En la Vista Diagrama de Red.

En la Vista Uso de Recursos.PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I 12. INSTITUTO ARTS. Ordenar la Lista por Nombre del Recurso. GIUSEPPE LANGONE 4 / 17 . opción Tablas. incluir las columnas Tasa Estándar y Costo. Utilizar el Menú Ver. después de la columna Trabajo. y ocultar la columna Etiqueta de Material. en el Menú Proyecto. 14. que tengan más del 100% de su capacidad. 13. identificar el/los recurso(s). En la Vista Hoja de Recursos. Mas tablas y luego Modificar. En la Vista Gráfico de Recursos. Tiempo estimado: 15 minutos.

GIUSEPPE LANGONE 5 / 17 . en el campo”Nombre de Tarea”. el Asunto. escribir el nombre del Proyecto. y en Autor. 2. b. Crear la siguiente Lista de Tareas Inicial: Nombre Programar fecha de la conferencia Imprimir carta Buscar Conferencista Preparar Carta Preparar menú con empresa de servicios refrigerios Imprimir Menú Celebración de la reunión Duración 1 día 2 días 2 días 1 día 3 días 1 día 0 días INSTITUTO ARTS. el Nombre del Proyecto. su nombre o el de su empresa. Fecha de Comienzo: 01 Abril de 2011. Para ello. realizar las siguientes actividades: a. En el Menú Proyecto. con las siguientes características: Proyecto: Reunión de Accionistas. (Se trata de preparar una reunión anual de accionistas). 3. seleccione la opción “Propiedades” e incluya el Titulo del Proyecto. NOTA: Utilizar SIEMPRE.PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I UNIDAD III. c. Crear un Proyecto nuevo. En la fila 1. Asunto del Proyecto: Informe Anual de Accionista 2011. CONCEPTOS SOBRE TAREAS EJERCICIO PRÁCTICO No. como Tarea 1. En el Menú Archivo. seleccionar la fecha de comienzo del Proyecto. Actividades 1. seleccionar la opción “Información del proyecto…” y en Fecha de comienzo. Responsable y Autor: Nombre del Participante. Crear y Modificar una Lista de Tareas de un Proyecto Objetivo:. Aprender a definir en MS Project la estructura de descomposición de trabajos (EDT / en ingles WBS “Work Breakdown Structure”) de un Proyecto.

Por lo que solo tiene que escribir el número en el campo Duración. excepto para la Tarea 1. detrás de la tarea 6. arrastrar y colocar. a. b. duración 2 días.PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I NOTA: Por defecto. c. 3. utilice el Menú Edición. “Imprimir Carta”. GIUSEPPE LANGONE 6 / 17 . a través del botón derecho “Nueva tarea”. Project utiliza Días como unidad de tiempo. “Preparar Carta”. a través del botón derecho “Eliminar tarea”. ya que significa una duración estimada. seleccionar. Eliminar la tarea 8 “Imprimir Menú”. En la posición del número de tarea. Modificar la lista de tareas inicial. 4. Para insertar una nueva tarea. Para eliminar una tarea. Esquematización de las Tareas del Proyecto. opción “Insertar nueva tarea” o bien la tecla “INS” o bien. antes de la tarea Imprimir Carta. utilice el Menú Insertar. opción “Eliminar tarea” o bien la tecla “DELETE” o bien. según: a. Desplazar la tarea 4. Insertar nueva tarea “Reservar centro de conferencias”. Modificar el Proyecto Actual para que coincida con la siguiente lista de actividades: Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Nombre Reunión de Accionistas Planificación preliminar Programar fecha de la conferencia Reservar centro de conferencias Buscar conferencista Planificación preliminar completa Carta de notificación Ordenar lista de envío Preparar carta Revisar carta Aprobar carta Imprimir carta Enviar carta Detalles de la reunión Preparar menú con empresa de servicios refrigerios Preparar salas de reunión del comité Preparar equipamiento necesario Preparar programa Imprimir programa Celebración de la reunión Duración 1 día? 1 día 2 días 1 día 5 días 0 días 1 día 1 hora 1 día 1 día 1 día 2 días 0 días 1 día 3 días 1 día 2 días 3 días 1 día 0 días INSTITUTO ARTS. Asegúrese de que se elimine el signo “?” en el campo “Duración”.

g. Seleccionar “Diario” y marque “días laborables” y Aceptar. escriba 1h. f. Carta de Notificación. Insertar una tarea repetitiva En paralelo. d. b. Sangría a las tareas de la 3 a la 6. 7. y de la tarea de resumen 14. con los responsables de la planificación (de una duración de 1 hora) para un seguimiento de los avances en los preparativos de la Reunión de Accionistas. ir al Menú Insertar. Esquematizar la lista de tareas en tres grupos: a. e. Posiciónese en la tarea 20. una reunión diaria y solo en días laborables. 5. todos los días. escriba Reunión de Seguimiento. con el campo “EDT” y alinear datos a la Izquierda. 6. antes de la tarea 20. Observe que se han creado varias actividades. INSTITUTO ARTS. Sangría a las tareas de la 15 a la 19. se programarán reuniones de seguimiento. Ocultar las sub-tareas de la tarea resumen 2. Detalles de la reunión. Seleccione las filas indicadas y presione el icono de “Aplicar sangría” (flecha hacia la derecha). Aplicar sangría a las tareas de la 2 a la 20. Se abrirá un cuadro de dialogo “Información de la tarea repetitiva”. Planificación preliminar y la tarea resumen 7. Tiempo estimado: 20 minutos. b. c. En Nombre de la tarea. En Duración. a la tarea resumen Reunión de Seguimiento para que no esté dentro del grupo de “Detalles de la reunión”. Insertar una tarea repetitiva. d. Aplicar sangría a la izquierda. Celebración de la reunión.PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I b. Antes del nombre de la tarea. Mostrar el esquema completo. incluir una columna. durante la realización del Proyecto. Observe y analice la Estructura de Descomposición de Trabajo (EDT) creada. Sangría a las tareas de la 8 a la 13. Guardar el archivo como Ejercicio3. c. e. f. GIUSEPPE LANGONE 7 / 17 . seleccione “Insertar Tarea Repetitiva”. a.

Anote la duración del Proyecto completo. Vinculación de Tareas: Vincular todas las tareas con una dependencia de Fin a Comienzo (FC). Desvincular la tarea de resumen 7. 2. Observe la columna “Predecesoras” y el gráfico del Diagrama de Gantt. Observe la nueva duración del Proyecto y la fecha fin. b. Para desvincular las tareas. en el Menú Edición. al eliminar el número de tarea en el campo “Predecesoras”. b. 4.PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I UNIDAD IV. RELACIONES ENTRE TAREAS EJERCICIO PRÁCTICO No. Para vincular las tareas. 4. puede utilizar el método de su preferencia): INSTITUTO ARTS. “Carta de Notificación” y la tarea de resumen 14. Objetivo: Aprender a definir en MS Project. Realizar la siguiente modificación sobre el Proyecto: a. opción “Vincular tareas”. las relaciones y dependencias entre tareas. 3. “Planificación Preliminar”. GIUSEPPE LANGONE 8 / 17 . “Detalles de la Reunión” (seleccionar únicamente las tareas de resumen). con la tarea de resumen 14. d. o bien en el icono de Desvincular (cadena rota) de la barra de herramientas Estándar. en el Menú Edición. También lo puede hacer. Los cambios de dependencias se pueden realizar en diferentes formas (Ud. opción “Desvincular tareas”. Eliminar tarea repetitiva 20. Vincular la tarea de resumen 2. Desvincular Tareas a. fecha de inicio y fin. c. Establecimiento de Dependencias entre Tareas. “Detalles de la Reunión”. Reuniones de Seguimiento. c. o bien en el icono de Vincular (cadena) de la barra de herramientas Estándar. a. Seleccionar el rango de tareas de 2 a 20. b. Vincular / Desvincular / Dependencias Tareas de un Proyecto. Actividades 1.

“Reservar Centro de Conferencias” y la tarea 5. Mostrar los nombres de los recursos y fechas a la derecha de las barras de Gantt. Se proponen los siguientes cambios a la programación del Proyecto: a. y la tarea 17. “Buscar Conferencista”. o bien. “Preparar Carta” a «Comienzo-Comienzo» b. “Preparar equipamiento necesario”. a «Fin -Fin». c. “Ordenar Lista de Envío” y la tarea 9.PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I a. c. seleccionar la línea de dependencia o vinculación entre las tareas y hacer doble clic. Guardar el archivo como Ejercicio4. En el grafico de Gantt. b. opción “Información de la Tarea”. “Preparar Salas de Reunión del Comité”. Especificar un tiempo de posposición de 2 días (+2). En el Menú Formato. En la barra de herramientas Estándar. d. GIUSEPPE LANGONE 9 / 17 . 6. “Celebración de la reunión”. a. Hacer doble clic en la tarea. Dar Formato al diagrama de Gantt y luego salir del asistente para diagramas de Gantt. b. INSTITUTO ARTS. o bien. En el Menú Proyecto. Tiempo estimado: 20 minutos. Especificar un tiempo de adelanto de 1 día (-1) en la dependencia entre la tarea 4. 5. Cambiar la dependencia entre la tarea 16. iniciar el Asistente para diagramas de Gantt. Mostrar el Camino Crítico del Proyecto (ruta con duración más larga del Proyecto). Para ello se usará el Asistente del diagrama de Gantt. entre la tarea de resumen 14. d. Mostrar las líneas de vínculo entre las tareas dependientes e. d. Mostrar el camino crítico en el diagrama de Gantt c. Cambiar la dependencia entre la tarea 8. seleccionar el icono de “Información de la Tarea”. “Detalles de la reunión” y la tarea 20. seleccionar la pestaña “Predecesoras” o bien. 7.

Manejar diferentes tipos de costos en MS Project. 2. Jo Sec Jo Sec Aux Jo Vp Aux Sec Aux INSTITUTO ARTS. 5. Asignación de Recursos a Tareas. GIUSEPPE LANGONE 10 / 17 . esquematización y las dependencias de la programación de la reunión anual de accionistas. Creación de la lista de recursos. añadir el recurso secretario con la siguiente información: Iniciales Sec Personal Grupo Oficina Código 105-303 3.PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I UNIDAD V / VI. MANEJO DE RECURSOS Y COSTOS. Asignar a Tareas y Aplicar Costos de un Proyecto Objetivos: Aprender a definir y asignar recursos en MS Project. EJERCICIO PRÁCTICO No. Actividades Una vez terminada la lista de tareas. En la Hoja de Recursos introducir los siguientes recursos: Nombre Recurso Vicepresidente Jefe oficina Auxiliar administrativo Iniciales Vp Jo Aux Grupo Directiva Directiva Personal oficina Capacidad Máxima 100% 100% 200% Código 101-101 101-200 105-106 4. el equipo del proyecto ha pasado la información sobre los recursos a usar en el proyecto. Asignar los recursos a las siguientes tareas: Id 3 4 5 8 9 10 11 15 16 17 Nombre Tarea Programar fecha de la conferencia Reservar centro de conferencias Buscar conferencista Ordenar lista de envío Preparar carta Revisar carta Aprobar carta Preparar menú con empresa de servicios refrigerios Preparar salas de reunión del comité Preparar equipamiento necesario Recursos Vp. Abrir el Proyecto de la práctica anterior. Crear Recursos. 1. ASIGNAR RECURSOS A TAREAS. Usando el cuadro de diálogo Asignar Recursos. y los costos.

por hora y una tasa de horas extra de 37. el recurso secretario va a tener un aumento de sueldo de un 10% en las horas estándar y horas extra. por hora. Utilizar la vista Uso de Tareas. Introducir los siguientes costos asociados a los recursos: Nombre Recurso Secretario Vicepresidente Jefe oficina Auxiliar administrativo Tasa Estándar 10 Bs. Aplicar la nueva tasa de costos para el recurso auxiliar administrativo en la tarea 17 (Preparar equipamiento necesario).PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I 5. A partir del 19 de Septiembre de 2010. e. El recurso auxiliar administrativo tiene una tasa distinta para las tareas de supervisión. por hora y su tasa de horas extra es de 20 Bs. Crear una nueva tabla de costos con una tasa estándar de 25 Bs. por año 20 Bs. d. El auxiliar administrativo cobrará más por las tareas relacionadas con cualquier trabajo de supervisión. por hora b. por año 45.000 Bs.5 Bs. El recurso Secretario va a tener un aumento de sueldo durante el proyecto. INSTITUTO ARTS. El recurso Secretario tiene una tasa distinta para la tarea Ordenar Lista de Envío. Guardar el archivo como Ejercicio5. GIUSEPPE LANGONE 11 / 17 . por hora 85. por hora 30 Bs. por hora. 6. Aplicación de Costos de recursos: El departamento de contabilidad ha proporcionado la información necesaria sobre costos para cada recurso asignado al proyecto de reunión de accionistas. a.000 Bs. Tiempo estimado: 20 minutos. Para dicha tarea su tasa estándar es de 15 Bs. c. por hora Tasa Horas Extra 15 Bs.

Marcar como tarea hito. con las siguientes características: Proyecto: Reubicación Oficinas Centrales Fecha de Comienzo: 01 de Abril 2011. Traslado: en esta actividad se realizarán dos tipos diferentes de traslados: 1) traslado de Oficinas. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Nombre Escribir propuesta Contratar arquitecto Localizar nueva ubicación Presentar propuesta Aprobación de la directiva Negociar nuevo alquiler Terminar dibujos Seleccionar subcontratados Contratar empresa de mudanzas Enviar dibujos Permisos recibidos Duración 3d 2d 1s 2d Hito 4d 2s 1. Autor: Nombre del Participante. 2) Traslado de Sala de Servidor. duraciones y precedencias. Crear recursos con capacidades y costos Asignación de los recursos a las tareas. Las tareas a definir en Planificación. 6. GIUSEPPE LANGONE 12 / 17 . INSTITUTO ARTS.PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I REPASO. Crear un Proyecto nuevo. 3. Remodelación c. Las actividades se agruparán en tres grandes bloques: a. con sus duraciones y vinculaciones son: No. Asunto: Proyecto Completo.5 s ? Criterio Inicia con la Fecha del Proyecto Debe finalizar igual que la actividad 1 Depende de la actividad 2 Tiene precedencia de Fin a Comienzo de la actividad 3 Requiere que se Presente propuesta Al tener la Aprobación Debe comenzar 2 días antes de que se culmine Negociar nuevo alquiler Puede comenzar 2 días antes de que se concluyan los dibujos Debe finalizar igual que la actividad anterior Depende de anterior Después de enviar los dibujos. PROYECTO COMPLETO EJERCICIO PRÁCTICO No. 2. Crear un Plan de Proyecto Objetivo: Crear tareas con su estructura. Planificación b. Actividades 1.5 s 3d 1.

Importante: Guardar el archivo como Ejercicio6. 4. La Remodelación se inicia toda vez que la Planificación este culminada. voz y datos Puede comenzar 2 días antes de que se terminen las paredes Puede comenzar 2 días antes de que se terminen las paredes Requiere estar pintadas las paredes Depende de anterior Se inicia después de instaladas las puertas. Comienza un día después que se inicien la Instalación eléctrica Deben terminarse todas las instalaciones: eléctrica.PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I ATENCIÓN: El Número de Actividad que se indica en CRITERIO. está creando con Project. Las tareas a definir en Remodelación con sus duraciones y vinculaciones son: No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Nombre Demolición del espacio existente Levantar tabiques Instalación eléctrica Instalación de líneas de voz y datos Terminar paredes Instalar puertas y ventanas Pintar Colocar moqueta: oficinas Colocar linóleo: sala del servidor Ultimas reparaciones Probar sistemas Revisión de acabado Limpieza final Remodelación terminada Duración 3d 4d 6d 3d 2s 3d 4d 3d 3d 1s 2d 3d 2d 0d No tiene Criterio Depende de anterior Cuando se terminen de Levantar los tabiques. negrita e itálica. Las Tareas Hitos deben aparecen en color rojo. 6. 7. corresponde a la tabla y no necesariamente corresponde al número de actividad que Ud. GIUSEPPE LANGONE . moqueta y el piso de linóleo Comienza después que se realicen las ultimas reparaciones Comienza después que se realicen las ultimas reparaciones y se haya probado el sistema Depende de anterior Cuando todos los trabajos hayan sido concluidos 13 / 17 INSTITUTO ARTS. ventanas. 5.

después de realizar todas las remodelaciones. Estas reuniones comenzarán una semana DESPUÉS de iniciado el Proyecto y culminarán una semana ANTES de que el Proyecto Termine. Las tareas a definir en Traslado de Oficinas con sus duraciones y vinculaciones son: No. 14. con ajuste perfecto y alineación de datos a la izquierda. 12. con una duración de 2 horas. 1 2 3 4 5 6 Nombre Duración Ninguna Depende de anterior Depende de anterior Depende de anterior Depende de anterior Depende de anterior Criterio Hacer copia de seguridad del 16 h servidor Desconectar servidor 2d Trasladar servidor 4h Conectar servidor 2d Probar servidor 1d Sala del servidor terminada 0d 11. Cualquier traslado se hará. denominada: “Control y Seguimiento”. 1 2 3 4 5 6 Nombre Desconectar computadoras/equipos Desmontar mobiliario Trasladar mobiliario/equipo/cajas Montar mobiliario Conectar computadoras/equipos Oficinas terminadas Duración 2d 2d 4h 2d 2d 0d Ninguno El mismo día que se termine la anterior Depende de anterior Depende de anterior Puede comenzar un día antes de terminar de Montar mobiliario Después de conectar todos los equipos Criterio 10. es necesario crear un Tarea Resumen (Fase). Las tareas a definir en Traslado de Sala de Servidor con sus duraciones y vinculaciones son: No. Considerar incluir una tarea que indique que los dos Traslados han sido terminados. todos los Viernes. INSTITUTO ARTS. 13. Esta tarea resumen contendrá una tarea con las Reuniones de Seguimiento. Para este Proyecto.PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I 8. Importante: Guardar el archivo como Ejercicio6A. Incluir la columna de Estructura de Descomposición de Trabajo. GIUSEPPE LANGONE 14 / 17 . 9.

00 49.00 50.00 Tipo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Costo Material NOTA: Para los Recursos tipo Material.00 0.00 0.00 0.00 80.00 50.00 0.00 70.00 55.00 75.00 0.00 0. 17. Nombre del Recurso Auxiliar Administrativo Arquitecto Ayudante del Jefe de Operaciones Carpintero Responsable de Finanzas Técnico Informático 1 Técnico Informático 2 Sala de Conferencias Empresa de Demolición Electricista Empresa Revestimiento suelo Empresa Constructora Portero Ordenanza Jefe de Oficina Jefe de Operaciones Pintor Presidente Agente Inmobiliario Camión Vicepresidente Servidor Gastos de Refrigerios Laminas Iniciales Aux Admin Arq Ajop Carp Resfin Téc1 Téc2 Salón Demol Elec Ers Const Port Ord Jo Jop Pint Pres Inm Cam Vice Ser GR Lamina Grupo Personal Oficina Contratado Personal Oficina Mantenimiento Directiva Técnicos Técnicos Espacios Contratado Mantenimiento Contratado Contratado Mantenimiento Mantenimiento Directiva Directiva Mantenimiento Directiva Contratado Contratado Directiva Equipo Refrigerios 20. En la Vista Diagrama de Gantt.00 26.00 33.00 0.00 35.00 Capac.00 48.00 45.00 0. Est.00 0.00 38.PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I 15.00 40. INSTITUTO ARTS.00 1000. realizar los siguientes cambios en el titulo de las columnas y centrarlos: Nombre de Tarea por Actividad.00 75.00 85.00 0.00 0.00 65.00 Tarifa por Hora Extra 30.00 60.00 0. la palabra “metros”.00 82.00 0. 16.00 30.00 0. “Comienzo” por “F.00 0.00 24.00 0.00 0. Inicio” y “Fin” por “F. Fin”.00 0. Crear los siguientes Recursos.00 0.00 75.00 45. Est.00 0.00 65.00 0. incluir en Etiqueta de Material.00 0.00 0.00 150.00 0. Mostrar el Camino Crítico del Proyecto utilizando el Asistente para diagramas de Gantt.00 0.00 0. GIUSEPPE LANGONE 15 / 17 .00 Costo / Uso 0.00 50.00 0.00 18.00 95.00 27.00 0.00 25.00 0.50 39.00 0.00 16. 100% 100% 100% 100% 100% 200% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 200% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Tarifa por Hora 20.

Asignar Recursos a Tareas.PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I 18. Recurso Actividad Localizar nueva ubicación Presentar propuesta Terminar dibujos Seleccionar subcontratados Enviar dibujos Instalar puertas y ventanas Ultimas reparaciones Revisión de acabado Negociar nuevo alquiler Desconectar computadoras/equipos Conectar computadoras/equipos Desconectar servidor Conectar servidor Probar servidor Presentar propuesta Demolición del espacio existente Instalación eléctrica Instalación de líneas de voz y datos Probar sistemas Colocar moqueta: oficinas Colocar linóleo: sala del servidor Levantar tabiques Limpieza final Desmontar mobiliario Trasladar mobiliario/equipo/cajas Montar mobiliario Trasladar servidor Escribir propuesta Contratar arquitecto Localizar nueva ubicación Seleccionar subcontratados 16 / 17 Arquitecto Carpintero Responsable de Finanzas Técnico Informático 1 Sala de Conferencias Empresa de Demolición Electricista Empresa Revestimiento suelo Empresa Constructora Portero Ordenanza Jefe de Oficina INSTITUTO ARTS. GIUSEPPE LANGONE .

GIUSEPPE LANGONE 17 / 17 . Importante: Guardar el archivo como Ejercicio6B. Esto debe realizarse en el área de Detalles del trabajo por día. utilizando la Vista Uso de Recursos y validando recurso x recurso. 5 metros Presentar propuesta Jefe de Operaciones Pintor Agente Inmobiliario Camión Servidor Laminas Gastos de Refrigerios 19. INSTITUTO ARTS. asignar un costo de Bs.PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I Recurso Actividad Escribir propuesta Presentar propuesta Seleccionar subcontratados Contratar empresa de mudanzas Terminar paredes Pintar Localizar nueva ubicación Negociar nuevo alquiler Contratar arquitecto Trasladar mobiliario/equipo/cajas Trasladar servidor Hacer copia de seguridad del servidor Levantar tabiques. al Recurso “Gastos de Refrigerios”.00 el primer día y de Bs. Verificar la asignación de los Recursos a Tareas.00 el segundo día. Tiempo estimado: 30 minutos. 21. 350. 225. 20. En la Vista Uso de Recursos.

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