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TAREA ORGANIGRAMAS

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PRESENTADO POR : CAROLINA LEYVA ARCINIEGA

Concepto de Organigrama:
El organigrama se define como la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas y debe reflejar en forma esquemática la descripción de las unidades que la integran, su respectiva relación, niveles jerárquicos y canales formales de comunicación.

La estructura de la organización
Los aspectos más importantes de la organización Las funciones Las relaciones entre las unidades estructurales Los puestos de mayor y aun los de menor importancia Las comunicaciones y sus vías Las vías de supervisión Los niveles y los estratos jerárquicos Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización Las unidades de categoría especial. El organigrama tiene alcances mayores y otros propósitos, por ejemplo, para relaciones publicas, para formación de personal, fiscalización e inspección de la organización, evaluación de la estructura, reorganización, evaluación de cargos, entre otros.

Objeto del Organigrama
El organigrama consiste en hojas o cartulinas en las que se muestran gráficamente las funciones departamentos o posiciones de la organización y cómo están relacionados, mostrando el nombre del puesto y en ocasiones de quien lo ocupa. Las unidades individuales suelen aparecer dentro de casillas que están conectadas unas a otras mediante líneas llenas, las cuales indican la cadena de mando y los canales oficiales de comunicación.

Finalidad del Organigrama
Un organigrama es el instrumento que proporciona la representación gráfica de los aspectos fundamentales de una organización, y permite entender un esquema general, así como el grado de diferenciación e integración funcional de los elementos que lo componen. En un organigrama se localiza el tipo de unidades que conforma la estructura de una organización, sus relaciones, las características de la dependencia o entidad y sus funciones básicas, entre otras.

Clases de organigramas
Los organigramas pueden ser:

y Verticales. y Horizontales. y Circulares. y Escalares.

Organigrama vertical
y En los organigramas verticales, cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en un nivel inferior, ligados a aquel por líneas que representan la comunicación de responsabilidad y autoridad. y De cada cuadro del segundo nivel se sacan líneas que indican la comunicación de autoridad y responsabilidad a los puestos que dependen de él y así sucesivamente.

Ventajas y Desventajas
Ventajas: y Son los más usadas y, por lo mismo, fácilmente comprendidos. comprendidos. y Indicar en forma objetiva las jerarquías del personal. Desventajas: y Se produce el llamado ³efecto de triangulación´ el cual es que después de dos niveles, es muy difícil indicar los puestos inferiores, para lo que se requeriría hacerse organigramas muy alargados.

Ejemplo de organigrama vertical

Organigrama horizontal

y Representan los mismos elementos del organigrama anterior y en la misma forma, sólo que comenzando el nivel máximo jerárquico a la izquierda y haciéndose los demás niveles sucesivamente hacia la derecha.

Ventajas y Desventajas
Ventajas: Ventajas: y Siguen la forma normal en que acostumbramos leer. y Disminuyen en forma muy considerable el efecto de triangulación. y Indican mejor la longitud de los niveles por donde pasa la autoridad formal. Desventajas: y Son pocos usados en prácticas, y muchas veces, aun pudiendo hacerse una sola carta de toda la organización, resultan los nombres de los jefes demasiado apiñados y, por lo tanto, poco claros.

Ejemplo de organigrama horizontal

Organigramas circulares
y Formados por un cuadro central, que corresponde a la autoridad máxima en la empresa, a cuyo derredor se trazan círculos concéntricos, cada uno de los cuales constituye un nivel de organización. y En cada uno de esos círculos se coloca a los jefes inmediatos, y se les liga con líneas, que representan los canales de autoridad y responsabilidad.

Ventajas y Desventajas
y Señalan muy bien, forzando a ello, la importancia de los niveles jerárquicos. y Eliminan, o disminuyen al menos, la idea del status más alto o más bajo. y Permiten colocar mayor número de puestos en el mismo nivel.

Ejemplo de organigrama circular

Organigramas escalares
y Señala con distintas sangrías en el margen izquierdo los distintos niveles jerárquicos, ayudándose de líneas que señalan dichos márgenes.

Ventajas y Desventajas
Ventajas: Ventajas: y Pueden usarse, para mayor claridad, distintos tipos de letras. Desventajas: y Estos organigramas son poco usados todavía, y aunque resultan muy sencillos, carecen de la fuerza objetiva de aquellos que encierran cada nombre dentro de un cuadro, para destacarlo adecuadamente.

Ejemplo de organigrama escalar

Organigrama Mixto
y En este tipo de organigramas usted puede mezclar los tres tipos de organigramas anteriores (Vertical, Horizontal, Circular) en uno sólo, cada empresa, cada organización utiliza este tipo de organigramas debido a su alto volumen y complejidad de puestos que tienen bajo su administración y con ello buscan la optimización del espacio en el que se encuentran trabajando. y Tomar en cuenta que la mayoría de los documentos con los cuales se labora son de tipo tamaño carta por lo que se hace imprescindible el utilizar este tipo de herramienta para poder reconocer los diversos puestos que utiliza la organización.

Símbolos y referencias convencionales de mayor uso en un organigrama
Líneas llenas sin interrupciones: son aquellas que indican autoridad formal, relación de línea o mando, comunicación y la vía jerárquica. Las líneas llenas verticales indican autoridad sobre. Las horizontales señalan especialización y correlación Cuando la línea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro indica mando Cuando la línea llena se coloca a los lados de la figura geométrica indica relación de apoyo

Líneas de puntos o discontinuas: son aquellas que indican relación de coordinación y relaciones funcionales Figura Geométrica con un recuadro indica condición especial o autónoma. Se puede destacar una unidad para llamar la atención. Para ello se utiliza medio recuadro, bastante coloreado, para cada unidad que se vaya a resaltar Las líneas con zigzagueos al final y una flecha indican continuación de la estructura Los círculos colocados en espacios especiales del organigrama y que poseen un numero en su interior, indica un comité en el que participan todas las unidades señaladas con el mismo numero

____________ Delgada Para todos los rectángulos, excepto el 1 ____________ Media Para el rectángulo que quiera destacarse ____________ Gruesa Para relaciones de subordinación o "staff" --------------------- Punteada Para indicar otras relaciones

Proceso para la elaboración de los Organigramas
Se conocen cinco pasos básicos que se han de seguir en el procedimiento para la elaboración de los organigramas: Autorización y apoyo de los niveles superiores. Acopio de la información. Clasificación y registro de la información. Análisis de la información. Diseño del Organigrama

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